Вам знадобиться

• - електронний чи друкований варіант бланка довіреності;
• - реквізити вашої компанії;
• - паспортні дані довіреної особи;
• - список ТМЦ, які потрібно отримати;
• - довірена особа, головний бухгалтер та директор (для проставлення підписів).

Інструкція

Позначте на довіреності дату оформлення документа та дату, до якої діють права працівника на отриманняТМЦ. Як правило, з дати оформлення довіреності та до закінчення дії документа має пройти не більше 15 днів. За цей час співробітник обов'язково повинен отримати ТМЦ. Якщо це з будь-яких причин неможливо здійснити, потрібна нова довіреність.

Вкажіть реквізити вашої компанії. В окремому полі прописується найменування компанії та юридична адреса. Обов'язково вказуються банківські реквізити – ІПН, розрахунковий та кореспондентський рахунки, БІК.

Заповніть поля, які стосуються довіреної особи. Необхідно написати (надрукувати) прізвище, ім'я, по батькові співробітника, його паспортні дані (номер паспорта, серія, дата видачі, найменування, що видав документ).

Заповніть таблицю, яка описує ТМЦ, які потрібно отримати за довіреністю. Ця складається з наступних стовпців – порядковий номер, найменування (згідно з виставленим та оплаченим раніше), одиниці виміру ТМЦ (штуки, тисячі, контейнери, ящики), кількість ТМЦ у числовому та прописом. Кожен товар прописується в окремому рядку. Незаповнені рядки слід перекреслити, щоб уникнути підробки документа.

Попросіть довірену особу підписати документ.

Корисна порада

В даний час бланки довіреності можна завантажити на численних інтернет-порталах або придбати в магазинах, що реалізують друковані форми документів.

Джерела:

• Довіреність отримання матеріальних цінностей
• як заповнювати довіреність для отримання товару
• помилка у довіреності

Порада 2: Як заповнювати довіреність для отримання товару

У процесі господарської діяльності керівники компаній укладають із контрагентами договори на поставку товару. У окремих випадках товарно-матеріальні цінності забирає сам покупець, тобто довірена особа. Щоб забезпечити безпеку угоди, покупець має оформити свого співробітника дорученняотримання ТМЦ (форма №М-2).

Інструкція

Заповнення довіреності почніть із зазначення порядкового номера документа, дати видачі та терміну дії. Як правило, період дії форми не повинен перевищувати трьох років. Вкажіть посаду співробітника (згідно зі штатним розкладом) та ПІБ.

Трохи нижче напишіть назву постачальника; вкажіть усі реквізити документа, на підставі якого буде видано товар (рахунок-фактура, товарна накладна тощо).

Нижче вкажіть найменування своєї організації (згідно з договором поставки); проставте номер довіреності та дату складання. Напишіть період дії документа. Внесіть повне найменування платника, споживача та його юридичні адреси. Також вкажіть ІПН організацій. Якщо споживач та платник одна особа – у рядку можете це вказати, написавши «Він же».

Потім ви побачите табличну частину, до якої потрібно буде внести відомості про товарно-матеріальні цінності. Спочатку проставте порядковий номер; вкажіть повне найменування товару (згідно з рахунком-фактурою, товарною накладною або іншим документом); напишіть одиниці виміру; вкажіть кількість, причому зробити це потрібно прописом, наприклад, «вісім».

Після того як всі дані про товарно-матеріальні цінності внесені, віддайте довіреність на ознайомлення співробітника. У правому верхньому кутку у табличній частині він має поставити підпис. Нижче керівник компанії або інша особа, яка діє за довіреністю, має засвідчити підпис.

Віддайте довіреність на підпис керівнику та головному бухгалтеру. Усю інформацію скріпіть синім відбитком печатки організації.

Корисна порада

При пред'явленні довіреності довірена особа повинна мати при собі паспорт.

Джерела:

• Бланк довіреності на отримання ТМЦ у 2019

Порада 3: Як написати довіреність на отримання документів

Нерідко трапляються ситуації, коли немає можливості особисто передати або отримати важливі папери, цінні листи, виписки та довідки. Щоб наділити представника повноваженнями отримання документів, необхідно юридично грамотно скласти .

Інструкція

Напишіть нагорі сторінки по центру рядка великими літерами найменування документа «Довіреність». Нижче вкажіть дату та місце видачі довіреності ( , село, ). Довіреність може бути оформлена рукописним чи машинописним способом. Єдине, яке до неї висувається – вона має бути складена письмово. Усні немає юридичної сили.

Запишіть, ким видано довіреність: ваше прізвище, ім'я, по батькові, дату, адресу проживання, паспортні дані (серію та номер документа, ким і коли видано, номер підрозділу).

Далі напишіть, кому ви довіряєте отримувати. Введіть інформацію, аналогічну вимогам попереднього пункту. При отриманні документів ваш представник пред'явить паспорт для посвідчення особи та звірки персональних даних.

Визначте повноваження довіреної особи. Запишіть, що ви довіряєте вашому представнику, наприклад, отримання , стипендії, виписки, довідки тощо. Постарайтеся якомога конкретніше описати повноваження, що передаються, щоб уникнути двозначності їх трактування.

Вкажіть, у якій організації/підрозділі довірена особа може отримати необхідні документи. Наприклад, це може бути банк, представництво або страховий фонд, підприємство, відділ у великій організації. Запишіть точні реквізити, юридичну та фактичну адреси.

Визначте термін дії довіреності. Вона може мати чинність як один день, так і кілька років. За відсутності цього запису термін дії довіреності автоматично дорівнює одному року з моменту складання документа. Зверніть увагу, що навіть якщо термін не закінчився, ви можете припинити дію в будь-який необхідний час.

Поставте свій підпис на знак підтвердження всього перерахованого вище в довіреності.

Відео на тему

Корисна порада

У разі виникнення труднощів у написанні довіреності або за необхідності її нотаріального засвідчення, зверніться до відповідної служби або контори, де юрист допоможе вам грамотно скласти документ та засвідчить його своїм підписом та печаткою.

Практично щодня у різних компаніях виписуються довіреності на отриманнятоварно-матеріальних цінностей Правильно оформлений документ дає право представнику організації отримати той чи інший товар, придбаний юридичної особи.

Вам знадобиться

• - комп'ютер;
• - Принтер;
• - аркуші паперу формату А4

Інструкція

У верхній частині сторінки напишіть найменування документа великими літерами. Обов'язково вкажіть дату та місце складання, а також проставте номер документа.

Далі у тексті напишіть інформацію про одержувача товарута фірмі, яку він представляє. При цьому пропишіть назву та реквізити компанії та вкажіть прізвище, ім'я, по батькові довіреної особи, а також її паспортні дані (серію, номер, ким і коли видано документ, код підрозділу). Не забудьте вписати назву організації, яка є постачальником матеріальних цінностей та її юридичну адресу.

Вкажіть, який саме товар довірена особа має отримати: найменування продукції та її кількість. Якщо ж у вас немає точних даних про склад вантажу або можливе пересортування товарів, то в цьому випадку вкажіть загальну суму товарно-матеріальних цінностей у рублях. Наприклад, отримання товаруу сумі ХХХХ рублів 00 копійок. Пам'ятайте, кількість рублів прописом, а копійки – цифрами.

Встановіть термін дії довіреності. Найчастіше вона виписується на десять календарних днів. За бажанням, ви можете продовжити дійсність документа. Але пам'ятайте, що згідно зі статтею 186 Цивільного кодексу РФ не може бути виписана терміном більше трьох років з моменту її видачі.

Коли наприкінці документа довірена особа поставить свій підпис із розшифровкою, підпишіть дорученняу головного бухгалтера та керівника підприємства. Не забудьте поставити друк фірми, інакше папір вважатиметься недійсним.

Якщо у вас є можливість, скористайтесь стандартними друкованими бланками або однією із сучасних бухгалтерських програм для оформлення довіреності. Але при цьому пам'ятайте, що такий документ на отримання товарувидається особам, які працюють у цій організації.

Відео на тему

Зверніть увагу

Довіреність отримання товару немає юридичної сили, якщо бланк відповідає встановленим вимогам, має помарки чи закінчився термін довіреності досі отримання товару, а як і якщо отриманні товару немає у наявності паспорта, зазначеного в довіреності.

Якщо вам потрібно отримати гроші - якусь разову виплату, банківський вклад, зарплату, гонорар тощо, а особисто ви це зробити не можете, випишіть. Своїм представником ви можете призначити будь-яку повнолітню людину або організацію. Якщо потреба в довіреності відпаде, оформлений документ ви завжди зможете анулювати.

Вам знадобиться

• - Заповнити бланк довіреності;
• - Завірити документ.

Інструкція

Уточніть свого майбутнього представника точні відомості про нього. Якщо йдеться про фізичну особу, вам знадобляться ПІБ повністю, паспортні дані, адреса прописки (реєстрації). Якщо ви маєте намір довірити отримання грошейюридичній особі, дізнайтеся про її точне найменування, дані про її державну реєстрацію, ІПН, юридичну та фактичну адреси, а якщо організація - ще й відомості про акредитацію.

Складіть дорученнявідповідно до зразка. Написати документ можна на простому аркуші паперу або надрукувати на принтері. Якщо вам потрібно завірити документ нотаріально, готовий бланк довіреності ви отримаєте у нотаріальній конторі. Довіреність на отримання грошейз банківського вкладу можна оформити у банку – у разі бланк встановленої форми чи заповнення документа ви також отримаєте дома.

Обов'язково вкажіть у тексті довіреності дату прописом та місце оформлення документа, інакше документ буде визнано недійсним.

Напишіть докладні відомості про себе: ПІБ, адреса прописки, паспортні дані. Якщо ви є представником юридичної особи, вкажіть найменування вашої організації, дані держреєстрації, ІПН, юридичну та фактичну адреси. Відомості про (крок 1 даної інструкції) також слід зазначити докладно в давальному відмінку.

Докладно опишіть, в якій організації або у якої фізичної особи ваш представник повинен буде отримати гроші і що це за виплата. Наприклад, «отримати в касі ТОВ «Ромашка», розташованого за адресою…, належну мені заробітну плату за квітень 2012 р. та виконувати всі дії, пов'язані з цим дорученням».

Вкажіть, чи може ваш представник перевірити свої повноваження будь-кому.

Визначте термін дії документа. Максимально дорученняможе бути видана три роки. Якщо ви не проставите терміну дії, юридичну силу документ втратить через рік.

Зверніть увагу, що ставити підпис потрібно у присутності особи, яка буде дорученнязапевняти. Крім нотаріуса та банківських службовців це може бути головлікар лікарні (якщо ви перебуваєте на лікуванні), командир вашої в/год, керівник житлово-експлуатаційної організації за місцем проживання, керівник вашого підприємства (якщо мова про довіреність на отриманнязаробітної плати), керівник навчального закладу (якщо потрібно отримати за вас) та ін. Докладніше про це читайте у ст.185 ГК РФ.

Передайте підписану та завірену дорученнявашого представника.

Джерела:

• Ст. 185 ЦК України. Доручення
• як оформити документи на отримання

Довіреність – це документ, який видається однією особою іншому для представлення інтересів перед третьою. Вона може бути оформлена за допомогою нотаріуса чи безпосередньо керівником організації. Бувають такі ситуації, коли потрібно отримати якусь матеріальну цінність. І тут керівник може доручити це співробітнику, оформивши довіреність формою №М-2.

Інструкція

У довіреності за формою №М-2 у лівій частині є невелика, її необхідно заповнити. Вкажіть порядковий номер форми, дату видачі та дату, до якої вона дійсна. У четвертій графі напишіть прізвище, ім'я та по батькові довіреного (наприклад, Іванова І.Г.). У наступному стовпці він має поставити підпис, який підтверджує, що довіреність отримана. Далі напишіть назву організації-постачальника, номер документа.

Нижче проставте код підприємницької діяльності, напишіть найменування вашої організації (можна коротко, наприклад, ТОВ «Воронезький хутір»). Вкажіть порядковий номер довіреності та дату її видачі. Рядком нижче напишіть термін дії документа.

Напишіть найменування (можна не розгорнуто), адресу споживача та платника. Вкажіть, кому видано довіреність (прізвище, ім'я та по батькові повністю), паспортні дані (серія, номер, дата видачі, ким видано).

Рядком нижче напишіть від якої організації необхідно отримати матеріальні цінності. Також уточніть номер документа, за яким здійснюється передача коштів, наприклад, рахунок-фактура, товарна накладна, рахунок.

Далі перерахуйте всі товарно-матеріальні цінності, які потрібно отримати. Вкажіть порядковий номер, найменування, одиниці виміру (наприклад, кілограм, кубічний метр, погонний метр тощо). Потім вкажіть кількість одиниць цінностей літерами.

Під таблицею керівник має завірити підпис працівника, на якого оформлено довіреність. Для цього ставить підпис, а керівник організації та головний бухгалтер підписують. Також ставиться штамп організації.

Після отримання матеріальних цінностей організація відриває ліву частину довіреності і віддає довіреному, частину, що залишилася, забирає компанія, в яку ви надавали документ.

Відео на тему