Типова міжгалузева форма М2

Організації та підприємства постійно продають та отримують сировину, деталі, інструменти та інші товарно-матеріальні цінності (ТМЦ). За забезпечення всім необхідним виробництва відповідає постачання. Працівники цього відділу здійснюють отримання та доставку на підприємство ТМЦ.

У процесі діяльності покладено виписувати довіреності, одне з яких - це типова міжгалузева форма м2. Насправді досить часто доводиться заповнювати такий бланк, тому потрібно знати правила заповнення та обліку цієї форми.

Що це за документ та у яких випадках він застосовується?

Ціль застосування типової міжгалузевої форми м2 - це отримання ТМЦ у великих обсягах.

Її видають співробітнику підприємства, якому доручено виконати прийом товару. Документ підтверджує право конкретної фізичної особи на прийняття вантажу, призначеного для виконання виробничих завдань. Фізична особа, яка здійснює прийом ТМЦ, звертається до постачальника та забирає товар. При складанні письмового ТМЦ організації завжди обумовлюють обсяги відвантаження. Якщо велика партія товару не може бути поставлена ​​за один раз, то довіреність може бути оформлена для багаторазового використання на певний період. Але документ оформляється однією особу, наділене правом отримання ТМЦ.

Законодавче врегулювання цього питання

У РФ затверджено спеціальний нормативний акт – Постанова Держкомстату №71 від 30.10.1997, яким підприємствам потрібно застосовувати бланки довіреностей М-2 і М-2а. Їх необхідно використовувати для підтвердження прав одержувача представляти інтереси як довірену особу під час прийому ТМЦ, що відвантажуються за , порядом, договором або замовленням.

Бланк затвердженої для всіх організацій у вигляді типової міжгалузевої форма м2в одному примірнику повинна оформляти бухгалтерію. Заповнений документ видається під розпис одержувачу.

Варіант бланка з кодом N М-2авикористовуються на підприємствах, у яких отримання ТМЦ має не одноразовий, а постійний метод. Кожну довіреність потрібно при видачі зареєструвати у спеціальному реєстрі, сторінки якого заздалегідь нумерують. Список має бути і виготовлений у вигляді журналу обліку.

Доручити отримання ТМЦ за довіреністю сторонній особі, що не полягає у трудових відносинах з роботодавцем, заборонена. Правильно оформлений документ повинен мати повністю заповнені поля, відображати зразок підпису одержувача, який спрямовується на отримання ТМЦ.

Дія його триватимене більше 15 днів, але в деяких випадках бланк може бути виданий на весь календарний місяць, якщо постачання товару передбачено на основі планових платежів.

Якщо Ви ще не зареєстрували організацію, то найпростішеце зробити за допомогою онлайн сервісів, які допоможуть безкоштовно сформувати всі необхідні документи: Якщо у Вас вже є організація, і Ви думаєте над тим, як полегшити та автоматизувати бухгалтерський облік та звітність, то на допомогу приходять наступні онлайн-сервіси, які повністю замінять бухгалтера на Вашому підприємстві та заощадять багато грошей та часу. Вся звітність формується автоматично, підписується електронним підписом та надсилається автоматично онлайн. Він ідеально підходить для ІП або ТОВ на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все відбувається в кілька кліків, без черг та стресів. Спробуйте і Ви здивуєтесяяк це стало просто!

Порядок заповнення

Зверніть увагу, що форми з кодами М2 та М2а мають відмінні властивості, на які необхідно звернути увагу під час заповнення бланка.

Варіант документа із кодом М-2складається з двох частин: основної частини та відривного талону (корінець). Заповненню підлягають усі поля. При отриманні довіреності заповнений корінець відривають та підшивають для зберігання у бухгалтера.

На відміну від попередньої форми бланка у типовій міжгалузевій формі М-2ане передбачено відривного талону. Його просто реєструють у журналі обліку виданих довіреностей. Цей бланк підлягає заповненню у випадках, коли отримання ТМЦ носить багаторазовий характер, що зазвичай буває при діючих договірних відносинах.

У бланку потрібно відобразититаку інформацію:

• про найменування, а також ідентифікаційні реквізити організації одержувача. При цьому обов'язковими до заповнення є всі поля про класифікацію установи.
• ПІБ та інші коди посвідчення особи постачальника, якому потрібно буде надати та здати довіреність при отриманні ТМЦ на іншому підприємстві. Обов'язково у відведеній графі має стояти його підпис.
• у документі є поля для віз головного бухгалтера, директора фірми, що купила товар. Їх підписи підтверджують їхню згоду та доручення трудящому від імені компанії отримати товар. Причому підпис вищого управлінця завжди ставиться печатку.
• Є в довіреності спеціальне поле, де вноситиметься перелік ТМЦ, із зазначенням їх кількості. Дані вносять із рахунку, який сплатило підприємство.
• У відповідні графи слід внести відомості про дату видачі та останній термін дії довіреності.

Наповнення бланка необхідно робити акуратно, т.к. цей документ не повиненмати підчисток та виправлень.

Правила оформлення, обліку та терміни зберігання

У бухгалтерії існує три варіанти внесенняданих у бланк:

1. Найдавніший – це класичний спосіб вносити записи вручну.
2. Другий варіант – за допомогою комп'ютера, використовуючи текстові редактори програмного забезпечення – WORD, EXCEL. Цей спосіб набагато зручніший за попередній, т.к. якщо довіреність часто оформляється на одного й того ж товариша по роботі. Залишається лише змінювати в ній порядковий номер, дату видачі, термін дії та ТМЦ.
3. Останній спосіб заповнення порожніх полів довіреності такий самий досить зручний, т.к. у своїй використовується бухгалтерська програма «1С». Його можна використовувати для багаторазового оформлення довіреності на співробітників відділу постачання або тих, хто може їх замінити. У цьому випадку реквізити та інші дані будуть заповнюватися автоматично під час кожної виписки документа.

Для обліку довіреностейне забувайте здійснювати такий порядок:

• при видачі одноразової форми потрібно відірвати та підшити корінець;
• вручаючи багаторазовий варіант документа, занесіть обліковий запис у спеціальний реєстраційний журнал.

Оформлений за всіма правилами бланк видається одержувачу на руки в єдиному екземплярі, про що він повинен поставити розпис.

У випадках, якщо з якоїсь причини типова міжгалузева форма довіреності М-2 (або М-2а) не була використана, то одержав її співробітник повинен повернути їх у бухгалтерію наступного дня, щойно минув термін її дії. На такому бланку потрібно проставити позначку «не використана» і далі помістити на зберігання до кінця року в особи, яка відповідає їх видачу та реєстрації.

Як виписати довіреність на отримання ТМЦ у програмі 1С, розказано у наступному відеоуроці: