Що таке середньооблікова чисельність працівників

На всіх підприємствах люди приймаються працювати, звільняються, йдуть у декрет. Жодна компанія не може функціонувати без руху кадрів, і це нормальне явище. Для контролю потоку роботодавці зобов'язані щорічно передавати інспекції відомості про середньооблікову кількість людей на підприємстві. Зробити це потрібно за спеціальною формою та у встановлений законом термін. Інакше роботодавцю загрожує штраф та малоприємні наслідки.

Середньообліковий склад працівників це показник кількості людей, з урахуванням плинності. Однак, не кожен працівник увійде в цей звіт: навіть, якщо організація не містить найманих працівників, вона все одно, повинна передавати дані.

Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся у форму онлайн-консультанта зліва або дзвоніть за телефоном

8 (499) 350-44-96
Це швидко та безкоштовно!

Поняття середньооблікової чисельності

Середньооблікова чисельність працівників - це індивідуальний показник кількості співробітників компанії, який береться за конкретний період. У місяці її можна визначити шляхом підсумовування облікового списку осіб компанії за кожен день і поділу підсумку на кількість днів періоду.

Чисельність працюючих це показник числа людей спискового складу на певну дату. Наприклад, на перше та останнє число місяця, беручи до уваги звільнених, а також прийнятих людей. Щоб визначити чисельність людей за період використовується середньообліковий показник. Він може застосовуватися при обчисленні:

• плинності;
• інших даних.

Зверніть увагу:відомості про середньооблікову кількість громадян організації щорічно надаються податковому органу особисто або за електронною системою. Це від кількості працюючих людей. Надані дані необхідні для визначення порядку оподаткування та ведення статистичної звітності.

Середньооблікову чисельність працівників необхідно розраховувати для сплати податків підприємством

Якщо організація не здає вчасно звіту, їй загрожує штрафна санкція:

• юридична особа заплатить 200 рублів;
• посадовець внесе від 300 до 500 рублів бюджету.

Звіт про середньооблікову чисельність складає бухгалтер кількістю двох штук:

• один інспекції;
• другий роботодавець.

Середньооблікова та облікова чисельність працівників — взаємопов'язані поняття. Перше складається з другого показника. Слід розуміти, що ці дані потрібні не тільки для оподаткування, але й для ведення статистики.

Хто включається до складу середньооблікової кількості

Для правильного обчислення цього показника потрібно розуміти, хто входить до середньооблікової чисельності працівників.

Не фігурують у складі:

• власники компаній, які не отримують зарплату;
• люди, що працюють за учнівським договором, які отримують стипендію;
• майбутні мами, що знаходяться на відпочинку, пов'язаному з ;
• люди, які перебувають у відпустці для догляду за малюком;
• наймані співробітники, які перебувають на час навчання;
• особи, які працюють за цивільно-правовими договорами;
• трудящі, там;
• особи, які подали заяву про звільнення, при цьому припинили виходити на місце праці раніше ніж день звільнення;
• зовнішні.

Інші особи, що працюють в організації, включаються до середньооблікового складу. Відповідно, вони відображаються і в щорічному звіті.

Для розрахунку ССЧ враховують працівників, які фіксують щодня в табелях обліку робочого часу та наказі про прийняття/звільнення

Принцип обчислення

Досить часто нових бухгалтерів цікавить, що таке середньооблікова чисельність працівників. Розрахувати її досить просто: вона дорівнює сумі облікової кількості людей за кожен день, яка поділяється на число днів. У обчисленні середньооблікової чисельності беруть участь усі без винятку дні. У вихідні та святкові періоди кількість людей позначається аналогічно до останнього робочого дня.

Для розрахунку цього показника бухгалтер дотримується наступного порядку дій:

1. Визначає спискову кількість людей, що повністю зайняті щодня.
2. Розраховує середньооблікову кількість повністю зайнятих працівників щомісяця.
3. Розраховує кількість годин, відпрацьованих не повністю.
4. Обчислює середньооблікову кількість не повністю зайнятих працівників щомісяця.
5. Розраховує середньооблікове число всіх співробітників щомісяця.
6. Округлює результат до цілих одиниць.
7. Визначивши середньооблікова кількість людей за місяць можна і за будь-який інший період: півроку, рік.

Важливо:середньооблікова чисельність може бути позначена в десятих частках, оскільки вона підлягає обов'язковому округленню.

Для підрахунку даних використовується така документація:

• накази на та;
• трудящих;
• накази про переведення.

Зараз мало які бухгалтерії працюють без спеціальних комп'ютерних програм. В основному всі системи автоматизовані, тому цей звіт виходить уже в готовому вигляді. Але це не знімає зобов'язання правильності надання звіту з відповідальної особи. За недостовірну інформацію посадову особу може бути покарано.

Важлива інформація

При обчисленні цього показника обов'язково враховуються такі важливі моменти:

1. Якщо компанія функціонує неповний місяць, Число людей облікового складу потрібно поділити на загальну кількість календарних днів Це повинні враховувати лише компанії, що утворилися або мають сезонний характер.
2. Коли організація утворюється після реорганізації чи ліквідації, потрібно враховувати показники попередників
3. Компанії, що тимчасово зупинили діяльність, обчислюють середньооблікову чисельність на загальних підставах
4. Коли наймані люди організації з власної волі працюють не повний робочий день, У списку вони вважаються цілими одиницями. А ось у середньообліковому показнику вони беруться пропорційно відпрацьованим годинникам.
5. За чисельності на підприємстві менше ста осіб, Звіт можна здати особисто. Коли кількість працівників більша за цю цифру для здачі документа передбачається лише електронна форма.
6. До звіту обов'язково включаються люди, які перебувають у відрядженні, відпустці чи лікарняному листі.
7. Так як у розрахунку цього показника беруть участь усі календарні дні, на вихідних рекомендується позначати кількість людей останнього робочого дня.

Зверніть увагу:за діяльності трудящого режимом неповного робочого дня за бажання підприємства, людей вважають за цілі одиниці. До подібним категоріям людей відносять, наприклад, інвалідів першої, другої груп або досягли повноліття осіб, трудящих у шкідливих умовах.

Одним із важливих показників підприємства є чисельність підприємства. Від неї залежать податки організації та інші важливі звіти. Середньооблікова чисельність працівників необхідна не тільки для статистики, але і для правильності розрахунку податків. Звіт за цим показником є ​​першим, який здається у новому році.

Якщо порушити термін, то підприємству загрожує штрафна санкція. Звичайно, його сума не велика, але є й серйозніші наслідки. Податкова інспекція, яка отримала звіт, має право перерахувати податки та позбавити організацію пільг. Тому поставитися до нього слід уважно. Показник середньої облікової кількості складається з місяця на місяць за даними загальної кількості трудящих людей.