Хто включається і приклад розрахунку середньооблікової чисельності

З 2008 року держава зобов'язала всі підприємства звітувати перед ФНП про середньооблікову чисельність свого персоналу. Упорядкування і здавання відомостей викликає практично багато питань.

Оскільки звіт подається на строгому бланку, ФНР розробила рекомендації щодо його заповнення.

Насправді, звіт досить простий. Головне правильно зробити розрахунки для його оформлення з урахуванням тих, хто включається до розрахунку середньооблікової чисельності та кого там бути не повинно. Список необхідних для включення до документа категорій встановлено податковою службою.

Навіщо це потрібно

Середньооблікова чисельність (ССЧ) персоналу організації – важливий статистичний показник.

Він необхідний подання державним органам різних відомостей:

• про чисельність та рух працівників;
• про заробітну плату працівників;
• про основні показники діяльності малих фірм та мікроорганізацій.

Ця інформація подається у вигляді звітів. Отже, ССЧ співробітників використовують при складанні форм П-4, ПМ, МП, . Дані про неї подаються щороку. Крім сплати страхових внесків, вона потрібна компаніям, у яких працюють інваліди для зниження податкового навантаження за допомогою пільг, що надаються.

Хто здає і в які терміни

Юридичні особи та ІП обов'язково мають подавати в інспекції ФНП відомості про ССЧ персоналу за минулий рік. Звільняються від здачі індивідуальні підприємці, які залучають минулого року найману робочої сили (абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ).

Крайній термін подання звіту про ССЧ за 2019 рік – 20 січня 2019 року. Навіть вистава саме цього дня – не є порушенням.

Більшість підприємств розпочинають роботу в новому році після свят. Їхні бухгалтери повинні встигнути підготувати та здати відомості про ССЧ працівників у десятиденний термін.

Обчислення часу здачі таких документів має низку особливостей:

• По-перше, для знову відкритих або реорганізованих компаній крайній термін - 20-е число місяця, який слідує за місяцем відкриття. Подавати звіт необхідно незалежно від того, чи є у підприємства персонал, чи він ще не найнятий.
• По-друге, новозареєстрованим підприємцям дані про ССЧ необхідно подавати лише за підсумками поточного року – за загальним правилом не пізніше 20 січня наступного року.

Хто включається до розрахунку середньооблікової чисельності

До звіту про ССЧ входять такі категорії персоналу:

• звичайні штатні найманці, включаючи працівників на випробувальному періоді;
• співробітники із заміщення тимчасово відсутніх фахівців, наприклад, що у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами;
• наймані працівники, які працюють за терміновими контрактами;
• фахівці, які працюють за внутрішнім сумісництвом;
• працівники, які перебувають у відпустках: у зв'язку з хворобою, щорічною, додатковою, без збереження зарплати;
• відряджені працівники із збереженням середньої зарплати, включаючи що у короткочасних закордонних ділових поїздках;
• надомники;
• фахівці, які працюють за скороченим графіком у певних законом випадках: зі шкідливими умовами праці, неповнолітні, інваліди та ін;
• працівники, які працюють за скороченим часом згідно з умовами трудового контракту або за їх згодою;
• найманці, які переведені на скорочений графік з ініціативи роботодавця без згоди;
• спеціалісти інших підприємств, прийняті за направленням за збереження в них середньої зарплати з основної роботи;
• штатні працівники з додатковими обов'язками щодо цивільно-правових контрактів;
• наймані спеціалісти, що навчаються, що у навчальних відпустках із збереженням середньої з/п;
• спеціалісти, відправлені роботодавцем на навчання з відривом від роботи за збереження у них середньої з/п;
• громадяни, прийняті за контрактами із державними організаціями;
• власники компанії, які мають у ній зарплату;
• штатні працівники, які фактично перебувають на робочих місцях, у тому числі ті, які не були у зв'язку із простоєм;
• фахівці, які відсутні на роботі через здійснення громадських чи державних обов'язків;
• спеціалісти зі спеціальними званнями;
• студенти-практиканти під час зарахування їх на посади;
• працівники, які перебували у простоях з ініціативи адміністрації підприємства чи з незалежних з обох сторін обставин, соціальній та неоплачуваних відпустках з ініціативи адміністрації;
• наймані працівники, які брали участь у страйках;
• спеціалісти, що трудяться з вахти;
• працівники, які перебувають під слідством до судового рішення;
• тимчасово відсутні працівники у зв'язку із наданням відгулів;
• прогульники.

Які працівники не входять

Не беруться до обліку ССЧ персоналу наступні співробітники компанії:

• працюючі за зовнішнім сумісництвом;
• відправлені до іншої фірми без збереження з/п;
• відряджені закордон на тривалий період;
• працюючі з ;
• працівники за учнівським контрактом із виплатою стипендії під час роботи;
• власники фірми без з/п;
• відправлені на навчання з відривом від виробництва та оплатою стипендії за рахунок підприємства;
• члени кооперативів, які не уклали трудових контрактів з організацією;
• що подали заяви на звільнення і які не з'являються на роботі без попередження до закінчення строку, що надається для попередження;
• що знаходяться на військовій службі;
• адвокати.

Не включаються також відпускники:

• у зв'язку з вагітністю та пологами;
• при усиновленні новонародженого із пологового будинку;
• з догляду дітей;
• за додатковими відпустками у зв'язку з здобуттям освіти, вступом або закінченням навчального закладу без збереження середнього заробітку.

Договори підряду та зовнішні сумісники

Облік персоналу, трудящогося за цивільно-правовими контрактами, ведеться за календарними днями як цілим одиницям за період дії договорів. До нього відносяться співробітники, які виконують обов'язки за договорами підряду, надання послуг, авторства. У розрахунок не приймається час виплати їм винагород.

Для розрахунку середньої чисельності таких працівників за святкові та вихідні дні беруться показники за попередній трудовий день.

Важливо пам'ятати, що фахівці, які перебувають у обліковій чисельності компанії і одночасно уклали з нею цивільно-правові контракти, в облік не приймаються. Це ж правило діє для ІП, які уклали з організацією ДПД та отримували за ними винагороди, а також для працівників, які не включені до спискового складу та не уклали таких договорів.

Середня чисельність фахівців, які виконують обов'язки за зовнішнім сумісництвом (тобто трудящих у різних компаніях) розраховується аналогічно до середньої чисельності персоналу, який відпрацював неповний час.

Порядок обчислень

Правила визначення середньої чисельності персоналу встановлено наказом Росстату №278 від 2008 року.

У середню чисельність працівників входять:

• ССЧ персоналу;
• середня чисельність працівників, що працюють за зовнішнім сумісництвом;
• середня чисельність фахівців, які працювали за ДПД.

Для розрахунку ССЧ спочатку визначається облікова чисельність персоналу за календарними днями звітного року. Наприклад, у місяцях може бути 30 або 31 день, а в лютому - 28 або 29. Розрахунки потрібно робити за кожен день.

В облік при визначенні облікової чисельності береться штатний персонал, який виконує роботу з трудових контрактів (на постійній, тимчасовій або сезонній основі) та власники підприємства, які отримують від нього заробітну плату. Весь список тих, хто включається до розрахунку середньооблікової чисельності, визначений вищеназваним наказом Росстату № 278.

Чисельність співробітників за списковим складом необхідно наводити як за певними датами (наприклад, на перший день місяця), так і за весь звітний період (наприклад, за квартал). Вимірюється середня чисельність персоналу цілими одиницями – 1 людина.

При неповному робочому часі

Розрахунок проводитися пропорційно до відпрацьованого часу в два етапи. Спочатку визначається загальна кількість відпрацьованого працівником часу. Вимірюється воно у людино-днях.

Для розрахунку застосовується формула:

На наступному етапі розраховується середня чисельність працівників, зайнятих в повному обсязі, враховуючи перерахунок повну зайнятість.

Розрахунок здійснюється за звітний місяць за формулою:

СЧРнв = Ків / До крд

Приклад документа

Бланк звіту з ССЧ персоналу затверджено наказом ФНП № ММ-3-25/ [email protected]від 2007 року. Він оформляється за формою КНД 1110018. Рекомендації щодо складання документа відображені у листі ФНП № ЧД 6-25/ [email protected]від 2007 року.

Відомості, що надаються, засвідчуються керівником компанії або його довіреною особою. У другому випадку у звіті необхідно вказати реквізити довіреності та додати її копію.