Нові форми персоніфікованого обліку: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР та СЗВ-ІСХ

Нові форми документів персоніфікованого обліку затверджено Постановою Правління ПФ РФ від 11.01.2017 № 3п, зареєстровані Мін'юстом та мають застосовуватися з 4 березня 2017 року. Хто і у яких випадках має заповнювати нові форми документів? У податкову чи ПФ РФ здавати документи? Які терміни подання нової персоніфікованої звітності? Відповіді на ці та інші питання ви знайдете у цій статті.

Персоніфікований облік з 2017 року

З 1 січня 2017 року розрахунок та сплату страхових внесків, крім внесків на травматизм, контролюють податкові інспекції (гл. 34 ПК РФ). Але відомості про страховий стаж - як і раніше контролює Пенсійний фонд РФ та його територіальні органи. У зв'язку з цим у ПФР потрібно подавати два звіти:

• щомісячний звіт СЗВ-М;
• щорічний звіт про страховий стаж.

До 2017 року відомості про стаж страхувальники показували у розділі 6 щоквартального розрахунку РСВ-1. Проте з 2017 року розрахунок РСВ-1 більше не застосовується. Його форма втратила чинність. Натомість відомості про стаж потрібно буде здавати у складі щорічної звітності.

Які нові форми звітності затверджено

З формою СВЗ-М організації та ІП «познайомилися» ще у 2016 році. Ця форма була затверджена постановою Правління ПФ РФ від 01.02.2016 № 83п. Із застосуванням форми СЗВ-М організації та ІП зобов'язані щомісяця подавати до територіальних відділень ПФ РФ дані про своїх співробітників:

• прізвище, ім'я та по батькові;
• СНІЛЗ;

Щомісячні звіти СЗВ-М в 2017 році потрібно здавати в ПФ РФ не пізніше 15 числа місяця, наступного за звітним.

При цьому Постановою Правління ПФ РФ від 11.01.2017 № 3п затверджено нові документи персоніфікованого обліку, з якими раніше страхувальники не стикалися. Ці нормативним документом затверджено:

• форма «Відомості про страховий стаж застрахованих осіб ()»;
• форма «Відомості щодо страхувальника, що передаються до ПФР для ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку ()»;
• форма "Дані про коригування відомостей, врахованих на індивідуальному особовому рахунку застрахованої особи ()";
• форма «Відомості про заробіток (винагороду), доход, суму виплат та інших винагород, нарахованих та сплачених страхових внесків, про періоди трудової та іншої діяльності, що зараховуються до страхового стажу застрахованої особи ()».

Також Постановою Правління ПФ РФ від 11.01.2017 № 3п затверджено Порядок заповнення перерахованих вище форм документів і формат відомостей, необхідний для передачі форм підрозділам ПФ РФ в електронному вигляді.

Далі пояснимо, для чого потрібні ці форми, кому і коли потрібно їх здавати до підрозділів ПФР. В ІФНС ці форми не здаються. Також ви зможете завантажити форми нових бланків та ознайомитись з їх зразками. Проте докладної інструкції у цій статті не міститься. Пізніше ми опублікуємо спеціальну статтю, де розглянемо всі основні аспекти, пов'язані з формуванням нової персоніфікованої звітності.

З якої дати застосовуються

Постановою Правління ПФ РФ від 11.01.2017 № 3п зареєстровано Мін'юстом Росії 21.02.2017 № 45735. Офіційно опубліковано цей документ 22.02.2017 року на офіційному інтернет-майданчику. Документ набирає чинності через 10 календарних днів після дати опублікування. Відтак застосовувати нові форми документів індивідуального (персоніфікованого) обліку потрібно з 4 березня 2017 року.

Форма СЗВ-СТАЖ

Форму затверджено як додаток № 1 до Постанови Правління ПФ РФ від 11.01.2017 № 3п. Ця форма представляється собою звіт про стаж, який потрібно здавати щорічно - не пізніше 1 березня після звітного року. Вперше такий звіт має бути здано за 2017 рік (підп. 10 п. 2 ст. 11 Федерального закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Форму СЗВ-СТАЖ повинні формувати страхувальники на всіх застрахованих осіб, які перебувають зі страхувальником у трудових відносинах (у тому числі, з яким укладено трудові договори) або уклали з ним цивільно-правові договори (п. 1.5 Порядку заповнення форми «Відомості про страховий стаж застрахованих»). осіб (СЗВ-СТАЖ)», утв.Постановою Правління ПФ РФ від 11.01.2017 № 3п).

Виглядає ця форма так:

Як видно, розділ 3 нової форми СЗВ-СТАЖ схожий на розділ 6 розрахунку РСВ-1, який раніше включав інформацію про стаж фізичних осіб. У розділі 3 звіту СЗВ-СТАЖ також потрібно показувати:

• Прізвище, Ім'я та По батькові кожної застрахованої особи (графи 2,3 та 4);
• періоди роботи (графи 6 та 7);
• СНІЛЗ (графа 5);
• коди територіальних та особливих умов праці (графи 8 та 9);
• обчислення страхового стажу (графи 10 та 11);
• умови дострокового призначення страхової пенсії (графи 12 та 13);
• відомості про увільнення застрахованої особи (графа 14).

Коди для стажу

Як і раніше при заповненні розділу 6 розрахунку РСВ-1, періоди роботи застрахованих осіб у формі СЗВ-СТАЖ потрібно супроводжувати різними кодами, що пояснюють. Наведемо кілька прикладів, допустимого «стажового» кодування графи 11 нового персоніфікованого звіту:

Деякі коди для графи 11 розділу 3 форми СЗВ-СТАЖ
Код	Застосування
"ДОГОВІР", "НЕОПЛДОГ", "НЕОПЛАВТ".	Цими кодами показується період роботи застрахованої особи у межах цивільно-правового договору. Якщо оплату за договором здійснено у звітному періоді, то вказується код «ДОГОВІР». Якщо оплата у звітному періоді відсутня, вказується код «НЕОЛДОГ» або «НЕОЛПАВТ».
«ДІТИ»	Відпустка для догляду за дитиною віком до півтора року.
«НЕОПЛ»	Відпустка без збереження заробітної плати, час простою з вини працівника, неоплачувані періоди усунення роботи (недопущення до роботи) та інші неоплачувані періоди.
«Кваліф»	Підвищення кваліфікації з відривом від виробництва.
«УЧОТПУСК»	Додаткові відпустки тим, хто поєднує роботу та навчання
«ЗДКРОВ»	Дні здачі крові та надані у зв'язку з цим дні відпочинку
«ДЛДІТИ»	Відпустка для догляду за дитиною від 1.5 до 3-х років
«ДОПВИХ»	Додаткові вихідні особи, які доглядають дітей-інвалідів.
«ДЕТИПРЛ»	Якщо відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею віку 3-х років надається бабусі, дідусеві, іншим родичам або опікунам

Коди територіальних та особливих умов праці у графах 8 та 9 розділу 3 форми СЗВ-СТАЖ потрібно заповнювати на підставі Класифікатора параметрів, що використовується під час заповнення відомостей для ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку. Такий Класифікатор оформлений у вигляді додатка до Порядку заповнення форми «Відомості про страховий стаж застрахованих осіб (СЗВ-СТАЖ)», утв. Постановою Правління ПФ РФ від 11.01.2017 № 3п. Далі ви можете:

• форму бланка СЗВ-СТАЖ у форматі Excel;
• Класифікатор параметрів, які використовуються під час заповнення відомостей для ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку.

Термін здачі СЗВ-СТАЖ

Вперше здати звіт СЗВ-СТАЖ потрібно за 2017 рік: не пізніше 1 березня 2018 року. До цієї дати потрібно передати до ПФР звіт із типом відомостей «Вихідна». Такий тип відомостей означає, що звіт за 2017 рік подається вперше.

Також можна подавати звіт СЗВ-СТАЖ з типом відомостей «Корегуюча». Такий звіт потрібно здавати у ситуації, коли у звіті з типом «Вихідна» були помилки, які не дозволили рознести дані за індивідуальними особовими рахунками застрахованих осіб (наприклад, якщо були помилки у СНІЛЗ).

Особливу увагу вважаємо за доцільне звернути на тип відомостей «Призначення пенсії». Звіт СЗВ-СТАЖ з таким типом відомостей потрібно передати органам ПФР на людину, яка виходить на страхову пенсію – протягом трьох календарних днів з дня звернення застрахованої особи до страхувальника. Це передбачено пунктом 2 статті 11 Федерального закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Форма СПВ-2 стала непотрібною

До документів персоніфікованого обліку раніше належала форма СПВ-2 «Відомості про страховий стаж застрахованої особи для встановлення трудової пенсії». Її потрібно було подавати до територіальних відділень ПФР на тих працівників, які виходять на пенсію.

Форму СПВ-2 з 2017 року скасували. По суті форму СПВ-2 замінили на форму СЗВ-СТАЖ, де є тип відомостей «Призначення пенсії».

Форма СЗВ-КОРР

Форму потрібно заповнювати та передавати підрозділам ПФР для коригування даних, врахованих на індивідуальних особових рахунках застрахованих осіб, на підставі раніше зданої звітності. Про це йдеться у пункті 4.1 Порядку заповнення форми СЗВ-КОРР, затвердженого Постановою Правління ПФР від 11.01.2017 № 3п. Цей бланк має назва, що «говорить» - «Дані про коригування відомостей, врахованих на індивідуальному особовому рахунку застрахованої особи». Виглядає ця форма так: