Розрахунок середньооблікової чисельності працівників

Серед більшості документації, що надається до податкової служби, варто виділити середньооблікову чисельність працівників. Подається вона щороку до 20 січня. Обчислити її можна за допомогою простих формул, маючи на руках табель обліку робочого часу та знаючи особливості розрахунку цієї величини.

Визначення

Середньооблікова чисельність– середня кількість працівників, задіяних для підприємства у певний часовий проміжок. Це значення використовується для деяких операцій у оподаткуванні, а також у статистичному аналізі та обліку. Розраховується безпосередньо організацією за певний проміжок часу, зазвичай – рік, але у деяких випадках – місяць чи кілька місяців квартал.

Основний документ, на основі якого провадяться всі розрахунки – спискова чисельність працюючих на підприємстві осіб у період часу, за який подається звіт.

Відповідно до чинного законодавства, ІП та керівники організацій щорічно зобов'язані подавати до податкової служби інформацію про ССЧ за минулий рік. Ці дані враховуються під час підтвердження пільг і застосовуються перевірки дотримання законом трудового кодексу підприємством.

Методику розрахунку докладно викладено у наказі Росстату № 278, який було затверджено 12 листопада 2008 року.

Хто входить ССЛ?

У ССЧ підприємства входять:

• особи, найняті за трудовим договором, що виконують як постійну, так і тимчасову роботу;
• Працюючі власники, які отримують зарплату для підприємства.

Особи, які не входять до ССЧ

У ССЧ при розрахунках не входять:

• Особи, які працюють за сумісництвом або так звані зовнішні сумісники;
• Жінки у декретній відпустці;
• Особ у безоплатній навчальній відпустці;
• Особи, що уклали з підприємством цивільно-правовий договір на виконання робіт;
• Особи, перенаправлені на інше місце роботи поза цим підприємством за наказом;
• Переведені працювати закордон співробітники (наприклад, в закордонний філіал підприємства);
• Адвокати;
• Стажери та учні, які отримують як оплату стипендію;
• Власники підприємства у тому випадку, якщо вони не є найманими співробітниками та не отримують на ній заробітної плати;
• Написали заяву на розрахунок за власним бажанням і працівники, які не є на роботу, незалежно від того, була підписана заява чи ні;
• Співробітники із неповною зайнятістю. Виняток – дана тривалість зафіксована законом. Наприклад, робота на "шкідливому" виробництві.

Потрібно пам'ятати, що працівники, які працюють на неповну ставку, при розрахунках враховуються у розмірі ставки (0.5, 0.75).

Відповідальна особа

Займається складанням звіту або безпосередньо підприємець, власник підприємства, або головний бухгалтер. Потім дані вносяться у форму КНД 1110018. Надіслати готовий звіт до податкової можна як поштою, так і надати особисто.

Формули

Під час розрахунку враховується кількість працівників за списком, що береться безпосередньо з табеля. Дана цифра за певний день прирівнюється загальної кількості тих, хто вийде на роботу або перебуває на лікарняному або у відпустці. При цьому слід пам'ятати, хто враховується під час розрахунків ССЧ, а хто – ні.

Наприклад, на підприємстві працюють 30 людей. На 30 червня Іванова І.І. перебуває у декреті, а тарифна ставка Петрова А.А. складає 0.75. Таким чином, кількість працівників, яка враховуватиметься при розрахунку, на 30 червня становить 28.75.

Чисельність у неробочі дні дорівнює відображеної в останній робочий день перед вихідними або святами.

Наприклад, у п'ятницю список підприємства був 25 осіб, отже, у вихідні він також дорівнює 25 особам.

Для складання розрахунків необхідно щомісяця розраховувати ССЧ протягом місяця. Використовуємо формулу:

ССЧм = (СЧ1+СЧ2+…+СЧпсм)/Кдм, де:

ССЧм -місячна ССЧ;

СЧ1… СЧпсм –кількість працівників, які вийшли працювати у зазначений день. Варто пам'ятати, що не всі працівники можуть враховуватися під час розрахунків;

Кдм- Довжина місяця в днях.

Наприклад, візьмемо розрахунок ССЧ за березень. З 1 по 15 число працюючих і внесених до списку для розрахунку працівників становило 89 осіб. 16 числа Аванцева О.П. пішла у декрет, Іванов І.І. написав заяву за власним бажанням і, незважаючи на те, що керівництво не підписало її, перестав виходити на роботу. 18 числа на роботу взяли адвоката Іванова А.І. та бухгалтера Антонова В.І. на 0,5 ставки.

Отже, з 1 по 15 березня для підприємства працювали – 89 людина, з 16 по 18 – 87 людина, з 18 по 31 – 87.5, оскільки адвокат враховується у розрахунках, а Антонова В.І. працює неповний робочий день.

ССЧм = ((15 * 89) + (87 * 2) + (87.5 * 14)) / 31 = (1335 +174 +1225) / 31 = 88,19. Округлюємо отримане значення до цілого числа та отримуємо 88 осіб.

Отже, ССЧ становить 88 осіб.

Річна ССЧ має таку формулу:

ССЧг = (ССЧ1+ССЧ2+… +ССЧ12)/12, де:

ССЧг- Річна ССЧ;

ССЧ1… ССЧ12- ССЧ за кожен місяць;

12 – кількість місяців на рік.

Наприклад, на підприємстві «Новина» ССЧ за три перші місяці становить 156 осіб, за чотири наступні – 125 осіб, за три останні – 135 осіб, серпень – 176, вересень – 145.

ССЧ «Нова» за рік становить:

ССЧг=(156+156+125+125+125+156+135+135+135+176+145+125)/12=1694/12 = 141,16.

Це число слід округлити до цілого за математичними законами. Оскільки число після коми менше 5, то ССЧ за рік становитиме 141 особу.

Особливі випадки розрахунку

Якщо підприємство було відкрито в середині або на кінець року, то при подачі щорічного звіту необхідно вирахувати ССЧ згідно з вищеописаними формулами. При цьому, незважаючи на дату відкриття підприємства, загальна кількість осіб, які пропрацювали за один місяць, ділиться на 12.

Наприклад, організацію «Вікна-двері» було відкрито 1 грудня. Середньооблікова кількість працівників – 144 особи. Середньооблікова за рік = 144/12 = 12 осіб.

Терміни подання даних

Відповідно до статті 80, п.3 НК РФ дані про середньооблікову кількість працівників для відкритих раніше підприємств повинні надаватися до 20 січня кожного року.

Нещодавно зареєстровані чи реорганізовані підприємства зобов'язані подати дані до 20 числа наступного за датою відкриття чи реорганізації місяця.

Наприклад, підприємство “Двері та вікна” відкрилося 28 серпня, отже, дані вони мають надати до 20 вересня.

Подаються дані до податкової служби за місцем реєстрації організації або ІП.

Штрафи

Порушення порядку надання відомостей про ССЧ призводить до відповідальності згідно з п.1 ст. 126 ПК:

• Непредставлення відомостей - штраф 200 рублів;
• Несвоєчасне подання відомостей - штраф у розмірі від 300 до 500 рублів.

Відео: Підготовка та відправка ССЧ в 1С

Розрахунок середньооблікової чисельності працівників проводиться керівником або бухгалтером підприємства на базі табеля обліку робочого часу та відправляється до податкової служби щорічно до 20 січня.