Середньооблікова чисельність. Звіт про середньооблікову чисельність. Розрахунок середньооблікової чисельності

На території РФ кожен суб'єкт господарювання, незалежно від організаційно-правової форми, зобов'язаний представляти контролюючим органам звіт про результати своєї діяльності. Інформація, відображена в документах, як правило, має фінансово-економічний характер, але ряд позицій використовується для збору та аналізу статистичних даних. Наприклад, середньооблікова чисельність працівників. Цей розрахунковий показник має значення для підприємства всіх етапах його функціонування.

Визначення

Середньооблікова чисельність працівників - це показник кількості працівників, які фактично виконували свої посадові обов'язки на підприємстві протягом певного звітного періоду. Ця інформація передається до відповідного відділення податкової інспекції, ФСС, органів статистики.

Для внутрішнього контролю та аналізу ефективності кадрової політики такий показник, як середньооблікова чисельність, має велике практичне значення. Під час розгляду його динаміки, у зв'язку з показниками оплати праці та коефіцієнтів руху персоналу керівник може оцінити економічну рентабельність управління кадрами.

Значення для підприємства

Відповідно до Законодавства РФ (268 ФЗ), Податкового кодексу (80 стаття, п. 3), постановами Росстату (№ 69) відомості про середньооблікову чисельність працівників надаються в затвердженому порядку до податкової інспекції за місцем фактичної реєстрації підприємства щорічно. На підставі цього показника компанія може отримувати передбачені податкові пільги (ПДВ, прибутковий, земельний, податок на майно), вибирати простішу систему ведення бухгалтерського обліку та здавання звітності. Це особливо актуально для індивідуальних підприємців та малих підприємств, яким невигідно утримувати великі штати адміністративно-фінансового відділу. Звіт про середньооблікову чисельність, своєчасно наданий фіскальним органам, дає організації можливість вибору форми здачі звітності (електронної або письмової). У ФСС ця величина обов'язково фігурує у кожному квартальному та підсумковому документі. Для органів статистики середньооблікова чисельність співробітників кожного підприємства необхідна як аналізований показник у масштабах регіону, країни.

Звіт

Відомості про середньооблікову чисельність працівників передаються податковим, статистичним органам та ФСС незалежно від кількості залучуваного персоналу. Якщо індивідуальний підприємець перебуває у штаті один, він повинен подати нульовий звіт за кожен відпрацьований у цій якості рік. На великих підприємствах середньооблікова чисельність розраховується головним бухгалтером або начальником відділу кадрів, який несе відповідальність за справжність відомостей та їх своєчасне подання. З використанням автоматизованої системи обліку (бухгалтерського, кадрового) робочого дня розрахунок значно спрощується.

Терміни

Перед поданням основних форм річної звітності до податкової інспекції надається довідка про середньооблікову чисельність персоналу за минулий період. Важливо дотримуватися термінів подання інформації. Штрафні санкції для працівника та юридичної особи не такі великі у грошах, але без цього звіту підприємство може позбутися податкових пільг або права переходу на спрощену форму оподаткування. Звітним періодом, як правило, є календарний рік, протягом якого підприємство самостійно визначає такий показник, як середньооблікова чисельність. Розрахунок провадиться щомісяця, квартально. Інформацію необхідно надати до 20 січня кожного року, наступного за звітним. Реорганізовані або новостворені підприємства подають відомості про середньооблікову чисельність через один місяць після початку діяльності, постановки на облік вперше, надалі розрахунок проводиться щорічно.

Підстави для розрахунку

На кожному підприємстві ведеться щоденний облік відпрацьованого працівниками часу, він фіксується на паперовому чи електронному носії. Середньооблікова чисельність персоналу розраховується на підставі наступних внутрішніх документів організації:

Кожен застосовуваний до розрахунку документ може бути уніфікованої форми, містити підписи відповідальних за відображену у ньому інформацію осіб. Форми первинних облікових регістрів затверджуються Постановами Росстату.

Розрахунок

Федеральна служба статистики розробила уніфіковану форму документа, яка передається в ІФНС за місцем реєстрації підприємства, що звітує. ФСС має власні формуляри, які платник податків зобов'язаний заповнювати щокварталу. При цьому дані у кожному звіті мають бути ідентичними та відповідати реальним показникам.

Середньооблікова чисельність, розрахунок значення якої провадиться за єдиною формулою, затвердженою положеннями Росстату, визначається щомісяця бухгалтерією підприємства. Для визначення квартального показника значення сумуються і поділяються на 3. Річна величина визначається як сума щомісячних значень, поділена на 12. При розрахунку чисельності працівників необхідно врахувати кілька важливих факторів, що впливають на показник та спотворюють його. Більш ретельно необхідно підійти до складу категорій працівників, що враховуються, тобто до відрядників, співробітників на ковзному графіку, позаштатних одиниць. З математичної погляду такий показник, як чисельність персоналу, може бути цілим числом, для його округлення застосовуються правила бухгалтерського обліку.

категорії, що враховуються

Розрахунок значень середньооблікової чисельності працівників ведеться на підставі уніфікованих форм первинних документів (табель робочого часу). При визначенні показника враховуються такі категорії працівників:

1. Робітники, які фактично відпрацювали належний час.
2. Ті, хто не з'явилися на робоче місце з поважної причини (відпустка, відгул, відрядження, виконання громадських або державних обов'язків).
3. Нові працівники, які проходять випробувальний термін.
4. Робітники, які з'явилися у зв'язку з хворобою (у разі надання відповідного документа).
5. Співробітники, що працюють віддалено.
6. Працівники, направлені до відокремлених підрозділів або філій організації з можливістю отримання заробітної плати за основним місцем роботи.
7. Прогульники.
8. Сезонні робітники.
9. Керівники або власники підприємства, що одержують з/п.
10. Співробітники, спрямовані на курси повної перепідготовки або підвищення існуючої кваліфікації за умови збереження повної чи часткової оплати праці.
11. Робочі працевлаштовані на неповний день.
12. Співробітники, які перебувають у вимушеній відпустці через простої.

категорії, що не враховуються

При розрахунку середньооблікової чисельності у показник не входять такі працівники:

1. Які подали заяву на звільнення.
2. Перебувають у черговій відпустці з наступним (підписаним керівником) звільненням.
3. Позаштатні співробітники, які залучаються за договорами цивільно-правового характеру.
4. Співробітники, які перебувають у відрядженні за кордоном.
5. Сумісники.
6. Жінки у декретній відпустці.
7. Громадяни, які є податковими резидентами РФ.
8. Жінки, які перебувають у оплачуваній відпустці для догляду за дітьми (до 1,5 або не оплачуваному до 3 років).
9. Власники, засновники підприємства, які отримують заробітну плату.
10. Працівники, які залучаються за спеціальними договорами з державними органами (військовослужбовці, засуджені).
11. Відряджені працівники, які отримують заробітну плату в іншому підрозділі (за основним місцем роботи).

Щомісячний показник

Розрахунок середньооблікової чисельності працівників проводиться на певний період часу. Для встановлення місячного показника застосовується формула: ССЧ/число календарних днів. Підсумовується відпрацьований час з 01 по 30 (31) число кожного місяця за відповідними категоріями робітників, до отриманого значення включаються неробочі (вихідні, святкові) дні. При цьому середньооблікова чисельність для них визначається як аналогічна попередньому робочому дню. Календарна кількість днів відповідає місяцю, у якому провадиться розрахунок. Категорія працівників, які працюють неповний день (інваліди, які годують матері, які не досягли 18 років, категорії зі складними та шкідливими умовами праці), розраховується окремо, за фактичними значеннями в табелі обліку часу. Формула застосовується наступного змісту:

• кількість відпрацьованих годин/тривалість дня (для даної категорії)/число робочих днів у поточному місяці. Отримане значення підсумовується з основним показником.

Річний показник

На підставі розрахункових даних відділу кадрів або бухгалтерії наприкінці звітного періоду визначається підсумкова величина середньооблікової чисельності працівників. Вона визначається за простою формулою: сума щомісячних показників (дані за січень + …квітень + …. липень +…) / 12 місяців. При цьому підприємства, які розпочали роботу або реорганізувалися в середині року, використовують таку саму схему розрахунку показника.

Форма звіту

При подачі інформації до податкової інспекції за показником "середньооблікова чисельність", бланк можна заповнити в електронному вигляді. Для цього на сайті кожної ІФНС створено безкоштовну програму для всіх юридичних осіб, яка містить усі необхідні реквізити звіту. У разі подання документа письмово необхідно скласти його у двох примірниках. Перший передається співробітнику інспекції для обробки, копія звіту залишається у платника податків з відповідною відміткою про факт та дату прийому. Бланк можна придбати в будь-якому відділенні податкової інспекції, заповнений документ здається за місцем реєстрації юридичної особи як платник податків. Основними вимогами до заповненого звіту є відсутність виправлень, помарок, заповнення всіх реквізитів бланка, наявність підпису відповідальної особи, керівника підприємства та відбиток печатки. Бланк має затверджену форму КНД 1110018. Звіт про чисельність персоналу (середньооблікової) має такі обов'язкові для заповнення платником податків поля:

1. Назва організації, ІП (повна, відповідно до установчих документів).
2. ІПН платника податків.
3. Номер (код) підрозділу ІФНС.
4. Кількість сторінок (для цього звіту – 001).
5. Код поставлення (причина) на податковий облік.
6. Річний показник чисельності робітників.
7. Повні ПІБ співробітника, відповідального за складання звіту.
8. Дата подання інформації.
9. Відбиток друку організації (якщо є).