Середньооблікова чисельність працівників: як розрахувати

Підготовка звітів для органів статистики, оформлення податкових пільг – рутинні процедури. Щоб не помилитися в документах, необхідно уважно проаналізувати середньооблікову чисельність працівників. Як розрахувати цей показник за місяць чи рік, читайте у статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Кількість найманого персоналу – показник, який враховують при оформленні податкових та інших пільг, складанні звітів та довідок для наглядових органів.

Питання із практики

Які періодичні звіти готує кадрова служба державним органам?

Відповідає Іван Шкловець,заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості.

Звіти з кадрової тематики здають у Росстат, службу зайнятості, пенсійний фонд та військкомат. Наприклад, звіт за формою №П-4 (НЗ) подають до Росстату щоквартально, а звіт про вакансії подають до служби зайнятості щомісяця. Готуйте…

Читати відповідь експерта

Чи є різниця між середньою, списковою та середньообліковою чисельністю

Середня, спискова і середньооблікова чисельність працівників - три абсолютно різних показників, у яких через схожість назв часом плутаються навіть досвідчені кадровики. Розберемося, чим саме відрізняються середня чисельність для податкової та середньооблікова чисельність працівників для ФСС, як розрахувати кожен показник.

Середня чисельність

При розрахунку середньої чисельності враховують усі категорії працівників, у тому числі зовнішні сумісники та виконавці по . Отримані результати використовують для контролю кількості персоналу за спрощеної та патентної системи оподаткування, а також для визначення права роботодавця на ЕНВД (єдиний податок на поставлений дохід).

Середньооблікова чисельність

При розрахунку середньооблікової чисельності діють інші правила:

1. Зовнішніх сумісників та позаштатних співробітників по не враховують.
2. Штатних співробітників, з якими додатково укладено договори ДПГ, та враховують лише один раз.
3. Працівників із неповним робочим днем ​​(тижнем) враховують пропорційно до відпрацьованого часу.
4. Співробітників у не враховують, якщо вони не продовжують працювати вдома або на умовах .
5. Надомніков враховують повністю.
6. Власників організації, які отримують зарплату, а також осіб, з якими ув'язнені з виплатою стипендії, не враховують.

Деталі та уточнення по всіх категоріях персоналу ви знайдете у . У типових формах звітів, щорічно, щоквартально або раз на кілька років оформлюваних роботодавцями для ФСС, органів статистики та інших інстанцій цей показник фігурує часто. Тому кадровик повинен знати, як розрахувати середньооблікову чисельність працівників: приклад та докладні правила розрахунку є в Вказівках, затверджених

Облікова чисельність

Списковою називають чисельність працівників за станом на конкретну дату - наприклад, на перше число календарного місяця. Враховують ті ж категорії персоналу, що й для середньооблікового показника. Чисельність працівників на автоматично прирівнюють до результату попереднього робочого дня.

Терміни та правила здачі обов'язкових звітів:

• 
  Чим допоможе: вчасно підготувати звіти для служби зайнятості, податкової, пенсійного фонду, управління з питань міграції та інших органів
• 
  Чим допоможе: заповнити форми 57-Т та 1-Т для органів статистики, уникнувши штрафу за несвоєчасне подання звіту.
• 
  Чим допоможе: правильно оформити та вчасно здати звіт про неповну зайнятість та рух працівників за новою формою П-4.

Як розрахувати середньооблікову чисельність працівників за місяць

Середньооблікової чисельністю за місяць вважають суму облікової чисельності працівників за кожен день з 1 по 30 (31, 28, 29) число, поділену на загальну кількість днів місяця. У розрахунок приймають календарні, а не робочі дні, тому вихідні та свята теж потрібно враховувати. ).

Порада від редакції.У розрахунок середньооблікової чисельності персоналу включайте всіх співробітників, які фактично в ньому працюють, навіть якщо відповідно до вони числяться у головному офісі чи інших представництвах компанії. Такий погляд дотримується і Мінфін Росії (див. ).

Як правильно розрахувати середньооблікову чисельність працівників за місяць? Виходити слід із облікової чисельності працівників, яка визначається за допомогою документів щоденного обліку. Переконайтеся, що облікові показники по всіх днях місяця відповідають даним , а потім застосуйте формулу:

Приклад розрахунку показника для невеликої організації без відокремлених структурних підрозділів протягом місяця з 31 календарним днем.

Беремо дані щодо спискової чисельності персоналу за всі дні місяця, включно з вихідними та неробочими святковими:

Частина співробітників знаходиться в та декретних відпустках, тому не включається до середньооблікової чисельності. Підсумовуємо лише дані останньої колонки, отримуємо 751. Підставляємо це число у стандартну формулу і робимо розрахунок:

751: 31 = 24

Якщо всі співробітники організації працюють у нормальному режимі, складнощів із підрахунком, зазвичай, немає. Але у багатьох компаніях є працівники, яким за сімейними обставинами чи іншими причинами встановлюють . І тут розрахунок ведеться пропорційно фактично відпрацьованому часу. Спочатку визначається загальна кількість людино-днів для цієї категорії:

Наступний крок - визначення середньооблікової чисельності за звітний місяць:

Зверніть увагу!Це правило поширюється лише працівників, яким встановили режим неповного, а чи не скороченого робочого дня. , що під дію ст.92 ТК РФ, враховуйте у звичайному порядку - як персонал із повною зайнятістю.

Як розрахувати середньооблікову чисельність працівників за рік

Щорічно всі організації та індивідуальні підприємці, які залучають найманий персонал, здають до податкової інспекції звіт за формою , затвердженої . У ній відображається річна середньооблікова чисельність працівників: як розрахувати (формула) цей показник, розказано нижче. Дані наводяться за попередній календарний рік.

Бланк формують станом на 1 січня поточного року, а якщо організація нещодавно створена або - на перше число місяця, що настає за місяцем створення або реорганізації роботодавця. Для звіту у 2019 році знадобиться середньооблікова чисельність працівників-2018: як розрахувати цей показник, підкаже готова формула:

зі штатом у кілька десятків людей, виходячи з даних за всі місяці 2018 року:

Зведена таблиця спрощує процес обробки даних та мінімізує ризик помилок. Складаємо показники таблиці та отримуємо 408. Підставляємо це число у формулу:

408: 12 = 34

Підсумковий результат вноситься до річного звіту, як показано в прикладі:

Якщо компанія працює неповний рік, то застосовується схожа формула з поправкою на тривалість періоду діяльності в рамках облікового календарного року:

Щоб без помилок розрахувати середньооблікову чисельність співробітників, спирайтеся на дані щоденного обліку та враховуйте лише спискові категорії персоналу. Виключіть працівників, які перебувають у декреті чи навчальній відпустці без збереження зарплати. Виконавців за цивільно-правовими договорами та зовнішніми сумісниками ні до облікової, ні до середньооблікової чисельності не включайте - їх розраховуйте окремо.