Зв'язок поштою

Наприклад, для звітного періоду першого кварталу поточного року граничним терміном подання звітної документації буде 15 травня. Подати документи у встановлений термін дуже важливо, оскільки в іншому випадку підприємство може бути піддане штрафним санкціям. Після закінчення терміну дії ЕЦП підпис стає недійсним.

Чи можна СЗВ-М надіслати (здати) поштою?

1. Менш 25 осіб – на паперовому носії. Найпоширеніший варіант здачі звіту на папері - це особисто з'явитися до ПФР щодо його представлення.
2. 25 чоловік і більше – форма представляється в електронному вигляді (по телекомунікаційним каналам зв'язку).

Чи можна здати паперову СЗВ-М поштою, розглянемо далі.

Чинне законодавство не забороняє СЗВ-М здати поштою у зв'язку з тим, що здавання звіту на папері, як зазначалося, допустиме.

Як здати звіти до пенсійного фонду у 2018 році

• - Форми звітності;
• - Комп'ютер;
• - доступ в Інтернет;
• - Принтер;
• - Авторучка;
• - Друк (за наявності);
• — поштовий конверт та бланк повідомлення про вручення, якщо плануєте подавати звітність поштою.

Залишається лише підписати звітиі завірити печаткою, якщо вона є.

Довіреність надсилається на адресу сервісу поштою або завантажується на його сайт у вигляді скана.

Звітність до Пенсійного фонду

СЗВ-М – щомісячна звітність до ПФР з 2018 року (якщо точніше, то це звітність до ПФР з 1 квітня 2018 року).

У цьому звіті відображається інформація: У СЗВ-М відображаються ПІБ працівника/фізособи, його СНІЛЗ та ІПН.

Подробиці підготовки та подання цієї форми звітності ви знайдете в окремому матеріалі. На нашому сайті ви знайдете зразки заповнення РСВ-1 та СЗВ-М.

Звітність через Інтернет

Звітність через Інтернет

Включення організації до системи електронного документообігу ПФР (СЕД ПФР) дозволить:

Для того, щоб стати учасником електронного документообігу з ПФР, необхідно:

Порядок укладання Угоди в електронному вигляді між страхувальником та ПФР:

Отримання страхувальником від ПФР підписаного ЕП-файлу Угоди означає, що система обміну інформацією пройшла успішну перевірку, готова до обміну даними, справжність сертифіката ключа ЕП встановлена.

Подання звітності через уповноважених представників:

Шаблони основних документів СЕД ПФР:

Скільки пенсійних балів може бути нараховано за 2018 рік?

Максимальна кількість балів за 2018 рік – 8,26.

Розрахуйте кількість балів!

Введіть розмір Вашої щомісячної заробітної плати до вирахування ПДФО:

Для розрахунку вкажіть Вашу зарплату та натисніть кнопку «Розрахувати».

Здача звітності до ПФР

Громадяни, зареєстровані як ІП, які працюють «на себе» та не мають найманих робітників, дані відомості не надають.

Існує кілька видів спеціально розроблених форм документів, за якими роботодавці передають відомості про своїх співробітників до Пенсійного фонду Росії.

Також робити це необхідно у певні терміни.

З 2014 року подавати звіти за кожного із своїх працівників роботодавець має за єдиною формою звітності.

Зверніть увагу! При направленні розрахунку до територіального органу ПФР поштою головне — здати його вчасно в організацію зв'язку.

Чи можна відзвітувати до Пенсійного фонду поштою?

Не встановлює спосіб, яким розрахунок за формою РСВ-1 ПФР має бути переданий до ПФР.

У Законі N 212-ФЗ йдеться лише про обов'язок подати розрахунок у встановлені терміни. При цьому Закон N 212-ФЗ не містять заборони на направлення такої звітності до органу ПФР у вигляді поштового відправлення, ніде у Законі N 212-ФЗ не йдеться про те, що розрахунок до ПФР (або ФСС РФ) має бути поданий платником внесків особисто.

Уніфіковану форму звіту затверджено постановою Правління ПФР від 01.02.2016 № 83п. Інформація потрібна для обліку застрахованих осіб. Розкажемо, як правильно здати СЗВ-М через сайт ПФР.

Хто звітує в електронній формі

Бюджетні організації мають представляти такий вид звітності за найманих сотрудников. Робити це слід щомісяця, пізніше 15 числа місяця, наступного за звітним періодом. Тобто, за вересень, компанія має звітувати не пізніше 15 жовтня. Якщо крайня дата подання СЗВ-М припадає на вихідний або святковий день, то дата переноситься на найближчий робочий день.

Організації, в якій середньооблікова чисельність 25 і більше осіб, повинна відзвітувати електронно або заповнити СЗВ-М на сайті ПФР онлайн. В іншому випадку, представники територіального відділення ПФ РФ випише штраф - 1000 рублів.

Організації, в яких працює 24 і менше працівників, також можуть надсилати електронні форми або надсилати звіти на паперових носіях.

Як правильно заповнити СЗВ-М

Припускатися помилок у звіті — дорого. За спотворення інформації загрожує штраф 500 рублів за кожну застраховану особу, у відомостях якої було виявлено неточності. Аналогічний розмір штрафних санкцій загрожує організації, якщо звіт було подано пізніше встановленого терміну, або не надіслано зовсім.

Покроковий алгоритм заповнення звіту було розглянуто нами раніше, дивись подробиці заповнення у статті «Звітність СЗВ-М: покрокова інструкція із заповнення». Вимоги до заповнення полів пред'являються однакові і залежить від того, як здається звіт: онлайн чи папері. Єдиною відмінністю можна назвати те, що знадобиться документ у форматі Ексель (XML-файл).

Бланк звіту СЗВ-М у форматі Ексель

Як здати СЗВ-М у пенсійний фонд безкоштовно через інтернет

Усі бюджетні організації зацікавлені у скороченні витрат на подання звітності. Інтернет пропонує великий вибір програм та онлайн-сервісів, де можна сформувати та надіслати будь-яку звітність безкоштовно. Бухгалтерські програми також оснащені функцією автоматичного відправлення звітних форм до контролюючих органів.

Як надіслати безкоштовний звіт:

1. Встановити безкоштовну програму зі списку рекомендованих ПФР.
2. Заповнити СЗВ-М онлайн безкоштовно на сайті ПФР 2018.
3. Скористайтеся промо-доступом у платних онлайн-сервісах.

У будь-якому випадку абсолютно безкоштовно організувати електронний документообіг не вийде. Доведеться замовити електронний підпис (ЕП) керівника у спеціальному центрі, що посвідчує. ЕП необхідна для засвідчення інформації та відомостей, що містяться в електронних документах. Інакше звітність не приймуть і випишуть штраф.

Безкоштовні програми ПФР

Користуватися спеціалізованим софтом досить легко.

Для цього завантажте одну з представлених програм для формування та надсилання звітності на офіційному сайті Пенсійного фонду Росії, у розділі «Безкоштовні програми, форми та протоколи».

Для підготовки форми СЗВ-М підійдуть такі програми:

• "Документи ПУ 6";
• "Spu_orb";
• «ПД СПУ»;
• "PsvRSV".

Щоб визначити, який додаток найкраще підійде конкретно вашій бюджетній організації, проконсультуйтеся зі спеціалістом Пенсійного фонду.

Онлайн-здача звітності через сайт ПФ РФ

Щоб організувати надсилання звітності через офіційний сайт Пенсійного фонду, необхідно укласти угоду про електронний документообіг. Потім фахівці ПФ РФ проведуть непросту процедуру підключення та реєстрації. Після спеціального тестування каналу електронного документообігу можна розпочинати роботу.

Для реєстрації в особистому кабінеті на сайті ПФ РФ потрібна електронний підпис та реєстраційна картка, яку видають спеціалісти територіального відділення фонду.

Потрібно заповнити форму, аналогічну до тієї, що ми показали вище, а при відправці підписати звіт електронним підписом.

Перевірка СЗВ-М онлайн безкоштовно

Перед відправкою документа необхідно провести його перевірку у спеціальних програмах. Для контролю та виключення помилок використовуйте безкоштовні програми перевірок. Завантажити їх можна на веб-сайті Пенсійного фонду. Зверніть увагу, що формат сформованого файлу має бути XML, інакше звітність не приймуть.

Затребуваними на даний момент є CheckXML та CheckPFR. Для роботи встановіть програму на робочий комп'ютер і дотримуйтесь програмних підказок. Процедура проста: у розділі перевірки потрібно вказати шлях до файлу XML зі звітом, програма проаналізує його і вкаже, що потрібно виправити.

Як спростити здавання звітності

Пропонуємо ознайомитися з маленькими хитрощами, які дозволять заощадити час на формування та здачу СЗВ-М:

1. Здаючи звіт на папері, захопіть електронний варіант звіту на флешці, у форматі XML. Багато представників Пенсійного фонду стали вимагати електронного вигляду документа. Звичайно, це не обов'язково, але дозволить уникнути непотрібних конфліктів.
2. Роботодавець зобов'язаний щомісяця звітувати формою СЗВ-М як перед Пенсійним фондом, а й перед найманими працівниками. Тобто щомісячно роздруковувати та видавати виписки працівникам, що вони включені до переліку застрахованих осіб. Покарання за порушення цієї умови поки що не передбачено. Але краще заздалегідь організувати роботу за цим напрямком. А реєструвати видачу виписок для кожного працівника найзручніше у довільному журналі, де вказуйте звітний період, прізвище та ініціали працівника, дату видачі. Співробітник має розписатися за отриманий бланк.
3. У звітному періоді немає інформації на формування звітності? У такій ситуації для страховки надішліть порожню форму СЗВ-М. У компанії очікується тривала відсутність найманих робітників? Тоді надішліть письмовий запит представникам ПФ РФ з докладним описом обставин. Без письмового підтвердження з Пенсійного фонду, припиняти звітувати ризиковано.

Головна - Консультації

Звітність у ПФР на паперовому носії поштою

Яким чином можна підтвердити, що звітність (розрахунок за формою РСВ-1 ПФР) до територіального органу ПФР була направлена ​​на паперовому носії поштою в рамках встановлених законом термінів?

Які терміни подання розрахунку?

Відповідно до п. 1 ч. 9 ст. 15 Федерального закону N 212-ФЗ (Федеральний закон від 24.07.2009 N 212-ФЗ "Про страхові внески до Пенсійного фонду Російської Федерації, Фонд соціального страхування Російської Федерації, Федеральний фонд обов'язкового медичного страхування") платники страхових внесків щоквартально подають до територіального органу за місцем свого обліку розрахунок за нарахованими та сплаченими страховими внесками:

• на паперовому носії — пізніше 15-го числа другого календарного місяця, наступного за звітним періодом. Звітними періодами визнаються І квартал, півріччя, дев'ять місяців календарного року, календарний рік;
• у формі електронного документа — не пізніше 20 числа другого календарного місяця, наступного за звітним періодом.

Правом на подання розрахунків на паперовому носії мають ті платники страхових внесків, у яких середньооблікова чисельність фізичних осіб, на користь яких виробляються та інші винагороди, за попередній розрахунковий період (календарний рік) становить 25 осіб і менше.

Яким є порядок подання розрахунку на паперовому носії?

У якому порядку розрахунки може бути подані до ПФР на паперовому носії, у Федеральному законі N 212-ФЗ не уточнюється. Однак з Адміністративного регламенту випливає, що розрахунок може бути представлений особисто або поштою (з використанням коштів поштового зв'язку).

Примітка.

Адміністративний регламент надання Пенсійним фондом Російської Федерації державної послуги з прийому від платників страхових внесків розрахунків за нарахованими та сплаченими страховими внесками на обов'язкове пенсійне страхування та обов'язкове медичне страхування, утв. Наказом Мінпраці України від 22.10.2012 N 329н.

Зверніть увагу!При направленні розрахунку до територіального органу ПФР поштою головне — здати його вчасно в організацію зв'язку. Зробити це можна до 24:00 останнього дня терміну подання звітності. Сказане випливає із ч. 8 ст. 4 Федерального закону N 212-ФЗ. Причому це необов'язково має бути та організація поштового зв'язку, яка займається даним видом діяльності як основний (Постанова АС СЗО від 15.08.2014 N Ф07-5562/2014 у справі N А56-47072/2013).

Дії посадової особи територіального органу ПФР під час приймання та реєстрації розрахунку, поданого поштою, такі.

———————————
<*>Повідомлення надсилається протягом трьох робочих днів з моменту виявлення помилок у розрахунку поштою рекомендованим листом, який вважається отриманим після закінчення шести днів з дати відправлення рекомендованого листа.

Як довести, що розрахунок спрямований через організацію поштового зв'язку?

Між органом контролю та платником страхових внесків цілком може виникнути суперечка щодо того, а чи фактично було представлено розрахунок, у разі його направлення до територіального органу ПФР поштою. Міра відповідальності за неподання у встановлений термін розрахунку прописана у ч. 1 ст. 46 Федерального закону N 212-ФЗ. З платника страхових внесків стягують штраф у розмірі 5% від суми страхових внесків, нарахованої до сплати за останні три місяці звітного (розрахункового) періоду, за кожен повний або неповний місяць з дня, встановленого для подання розрахунку, але не більше 30% зазначеної суми та не менше 1000 руб.

Як свідчить арбітражна практика, платник страхових внесків виграє спір у разі, якщо пред'явить як документального підтвердження факту напрями розрахунку поштову квитанцію, і навіть опис вкладення. Адже при прийомі поштового відправлення, що реєструється, відправнику видається квитанція, в якій вказуються вид і категорія поштового відправлення, прізвище адресата (найменування юридичної особи), найменування об'єкта поштового зв'язку місця призначення, номер поштового відправлення (п. 31 Правил надання послуг поштового зв'язку (Затверджені Наказом Мінкомс) Росії від 31.07.2014 N 234)). А наявність опису вкладення означає, зокрема, що співробітники пошти при прийомі поштового відправлення з оголошеною цінністю перевірили вкладення, що пересилаються (відправляються предмети) (див., наприклад, п. 4.6 Порядку прийому та вручення внутрішніх реєстрованих поштових відправлень (Затверджений Наказом ФГУП "Пошта Росії") від 17.05.2012 N 114-п)).

Примітка. Поштове відправлення з описом вкладення — це поштове відправлення, що реєструється, з оголошеною цінністю, яке приймається у відкритому вигляді з поіменним перерахуванням вкладення і зазначенням суми оцінки, визначеної відправником.

Приклад з арбітражної практики - Постанова АС МО від 01.03.2016 N Ф05-325/2016 у справі N А41-43624/2015, у передачі якої до Судової колегії з економічних спорів ЗС РФ відмовлено Ухвалою ЗС РФ від 16-1. -5965.

Представлені страхувальником опис вкладення та поштова квитанція відповідають вимогам закону про письмові докази, якими можуть бути підтверджені певні обставини, у даному випадку обставина пред'явлення страхувальником у встановлений термін до органу зв'язку поштового відправлення з описом вкладення та його направлення на адресу органу Пенсійного фонду Російської Федерації.

Ще один приклад - Постанова АС МО від 15.03.2016 N Ф05-20221/2015 у справі N А41-43625/15, у передачі якої до Судової колегії з економічних спорів ЗС РФ відмовлено Ухвалою ЗС РФ від 16.06.2016 N 3 5885.

Суспільством представлена ​​копія поштової квитанції від 14.02.2013 з описом вкладення в цінний лист, яка в тому числі містить інформацію про одержувача листа та направлені документи. Цей доказ суди визнали допустимим та достатнім для обґрунтування заявлених вимог.

А ось тільки одного опису вкладення може виявитися замало. Саме так порахували судді АС МО під час розгляду справи N А40-180925/2015 (див. Постанову від 12.09.2016 N Ф05-13321/2016).

Відхиляючи доводи заявника про те, що їм було направлено розрахунок за формою РСВ-1 ПФР за II квартал 2014 р. поштою, з посиланням на опис вкладення, що має відбиток календарного поштового штемпеля поштового відділення від 15.08.2014 N 119607, суд правомірно вказав, що доказом направлення поштового відправлення відповідно до п. 31 Правил надання послуг поштового зв'язку є квитанція. У зв'язку з цим цей опис не може бути прийнятий судом як належний доказ направлення названих документів на адресу пенсійного фонду. Заявником квитанція не представлена.

Водночас на практиці є випадки, коли платника страхових внесків від штрафних санкцій врятувало саме наявність опису вкладення. Це, наприклад, Постанова АС МО від 02.03.2016 N Ф05-292/2016 у справі N А41-43593/2015, у передачі якої до Судової колегії з економічних суперечок ЗС РФ відмовлено Ухвалою ЗС РФ від 16.06.2016 -5896. Достатнім доказом своєчасного спрямування на адресу пенсійного фонду форми звітності РСВ-1 ПФР визнано судом опис вкладення у цінний лист зі штемпелем ФГУП "Пошта Росії" від 14.08.2012, в якому є:

• інформація про одержувача відправлення (пенсійний фонд), відправника (товариство), документи, що були надіслані одержувачу (форма РСВ-1 ПФР та відомості індивідуального персоніфікованого обліку за три квартали 2012 р.);
• відбиток штемпеля ФГУП "Пошта Росії";
• підпис поштового працівника

Ще один такий самий приклад — Постанова АС МО від 19.02.2016 N Ф05-484/2016 у справі N А41-43591/15, у передачі якої до Судової колегії з економічних спорів ЗС РФ відмовлено Ухвалою ЗС РФ від 16.06.2016 N 3 -КГ16-5843.

Звітність (розрахунок за формою РСВ-1 ПФР) до територіального органу ПФР може бути представлена ​​на паперовому носії поштою підприємством (ІП) із середньообліковою чисельністю фізичних осіб, на користь яких воно здійснює виплати та інші винагороди, не більше 25 осіб. Як документальне підтвердження цього факту виступає поштова квитанція, а також опис вкладення. А ось одного лише опису вкладення може виявитися недостатньо.

Листопад 2016 р.

Страхові внески, Оптимізація страхових внесків

Є відео

Задати питання

За неподання у встановлений строк або подання неповних або недостовірних відомостей у складі звіту СЗВ-М до такого страхувальника застосовуються фінансові санкції у розмірі рублів щодо кожної застрахованої особи стаття 17 Федерального закону карбованців ст. Тобто, якщо роком порушити спосіб здачі СЗВ-М і подати, наприклад, замість електронного файлу паперовий звіт, то перевіряльники з ПФР можуть додатково оштрафувати організацію чи ІП.

У році такого штрафу взагалі не було.

Далі пояснимо про терміни уточнення СЗВ-М на рік. Отже, у році, як раніше, передбачено кілька типів форми СЗВ-М:. З вихідними формами СЗВ-М первинними все зрозуміло. У році їх треба здавати не пізніше 15 числа місяця, що настає за звітним. Однак у році в законодавстві, як і раніше, нічого не прописано про терміни здачі форм, що доповнюють або скасовують.

Але в які терміни тоді уточнювати звіти СЗВ-М?

Однак 19 січня року бухгалтер самостійно виявив, що ЗВ у звіт помилково не потрапила одна людина, яка наприкінці грудня року була прийняла на роботу за паперовим договором.

Зауважимо, що жодних обмежень щодо термінів здачі доповнюючих та скасовують СЗВ-М у законодавстві немає. Тобто бухгалтер може подавати уточнюючі та відмінні відомості у будь-який момент, коли вважатиме за потрібне.

Повідомити про помилку

Однак рекомендуємо враховувати важливі моменти, пов'язані з можливим настанням Зв. Як ремонт комп'ютерів бухгалтерський облік вже сказали, за несвоєчасне Зв'язоквихідної первинної СЗВ-М встановлено відповідальність у вигляді штрафу: Такий самий штраф передбачено за подання неповних або недостовірних відомостей ст.

Зауважимо, деякі територіальні підрозділи ПФР вважають, що доповнюючі чи скасовують СЗВ-М страхувальники зобов'язані здавати пізніше встановлений термін подання звітності за звітний період.

Якщо подати звітність паперів, то буде штраф: Повернімося до нашого прикладу, коли бухгалтер подав доповнюючу форму 20 виду року, тобто вже паперівнастання терміну подання відомостей за грудень року після 16 виду року.

За логікою представників ПФР, страхувальник у разі має бути оштрафований у сумі рублів. Адже бухгалтер самостійно виявив помилку та вжив заходів до її виправлення.

Територіальний орган ПФР жодної помилки чи недостовірності не виявляв.

Чому тоді за такі дії страхувальника повинні притягувати до відповідальності? Офіційних пояснень від ПФР із цього приводу немає. Однак, на нашу думку, щоб уникнути суперечок з материнським капіталом росія органами ПФР, має сенс здавати уточнюючі або скасовують паперовим СЗВ-М краще до настання терміну здачі звітів за поточний місяць.

Тобто, приміром, січневий звіт СЗВ-М краще уточнити не пізніше 15 лютого року. Цей пост має 1 комменатрій. Нові новини Статті Корисні документи Інструменти. СЗВ-М на рік: Попередня стаття Наступна стаття. Податківці мають право проводити комплексні виїзні перевірки.

Заява на знижку до тарифу ФСС на рік Як написати доповідну записку, її зразки. Інспектори вирішили дати видамбільше часу для подання звітності до контролюючого органу.

Складаємо та представляємо нову форму СЗВ-М

У наведеній вище таблиці видно, що було зроблено переноси, оскільки число випадало на вихідні дні. Отже, з цієї дати буде втрачено всі норми та терміни подання звітності з персонального обліку працівників.

Зарплата сумісника нижче МРОТ:

Чи означає це, що перенесення було неправильним? І тут можна дотримуватися ДК РФ ст. Раніше якщо в штаті менше 25 осіб, форму можна було надавати у паперовому вигляді.

Заповнення відбувалося кульковою ручкою.

Для цього з офіційному сайті ПФР пропонується скачати безкоштовні програми для відправки звіту.

Якщо надавати звітність у старому вигляді, то інспектори пенсійного фонду такі документи не ухвалять.

Нова форма передбачає адміністративний штраф за зрив термінів здавання документа. Коли звітність лише з'явилася, було передбачено штраф у вигляді рублів кожного співробітника.

Якщо організація чи комерсант здали звітність над електронному вигляді, але в паперовому носії, то інспектори можуть додатково оштрафувати страхувальника у сумі 1 рублів.

Теги: Зв, м, в, паперовому, вигляді