Які документи мають бути у ІП? Пакет документів індивідуального підприємця

Вчасно і правильно складена звітність — необхідна умова для успіху будь-якого малого і середнього бізнесу. Отже, які документи мають бути у ІП? Яка звітність має вестись ним як роботодавцем? Щоб уникнути проблем, найважливіше - знати правильні відповіді на всі ці питання, а також бути здатним пред'явити всі необхідні дані у свій термін та в коректному форматі.

Початок бізнесу

У порівнянні з різними труднощами підприємницької діяльності, реєстрація ІП є досить простою та швидкою процедурою. Це передбачає точне дотримання правил, при виконанні яких бажаючий стати бізнесменом набуває свого заповітного статусу протягом 3 днів. На перший погляд здається, що найважче позаду, і ви можете спокійно починати займатися вибраним видом діяльності, але, зрозуміло, це лише початок. Паралельно зі статусом ІП ви покладаєте на себе відповідальність за грамотність складання звітності у вказані терміни, що має бути оформлена в межах специфіки вашого бізнесу.

Які документи мають бути у ІП? Це питання цікавить багатьох. Список необхідних паперів, які зобов'язаний вести ІП, буває визначити досить проблематично, оскільки залежить від низки чинників, як-от сфера діяльності вашого бізнесу, місце реєстрації організації, умови праці та т.д.

Перелік документів ІП

Нижче наведено перелік документів, які необхідно мати кожному індивідуальному підприємцю:

Як би там не було, перш ніж приготувати повний список усіх документів, потрібно одразу чітко визначитися з тим, який спосіб оподаткування вам найбільш зручний, а також чи планується у вашій компанії організація робочих місць.

ІП без співробітників та необхідні документи

Найбільш лояльний шлях ведення своєї справи – ІП без найму працівників. У подібній ситуації ви самі виступаєте собі господарем з ведення справ. На тлі цього ви не зобов'язані щомісяця платити заробітну плату персоналу. Що не менш важливо, немає потреби вести додаткову звітність. Але все ж таки повністю уникнути відповідальності перед державою не вийде. Адже податкові зобов'язання виконувати доведеться.

Потрапивши в підприємницьку діяльність, ви відразу стаєте перед вибором: чи здійснювати свою діяльність у стандартному, чи зупинитися на одному з відповідних податкових режимів. Кожен із таких варіантів відповідає свій метод звітності. Розглянемо, які документи мають бути у ІП за стандартного податкового режиму.

Стандартний податковий режим

У тих випадках, коли підприємець зупиняє свій вибір на стандартному податковому режимі, він повинен у зазначений термін подавати до податкових органів такі документи:

Декларація у формі 3-ПДФО:

• подають у строк до 30 квітня;
• перерахування податку за підсумками року здійснюється до 15 липня;
• заповнення та складання декларації можливі у паперовому та в електронному вигляді.

ІПН ІП - основний документ, але що ще йому необхідно?

Декларація, що має форму 4-ПДФО:

• пред'являється у тому випадку, якщо ви мали доходи від підприємницької діяльності протягом року;
• здається не пізніше 5 днів після завершення того місяця, коли було отримано ці доходи.

Декларація з ПДВ:

• здається до 25 числа, яке слідує за минулим кварталом;
• приймається на здачу виключно як електронного документа;
• оплата з податку перераховується щокварталу.

Книжка покупок ПДВ. Мова йде про приклади відображення записів за книгами продажів та рахунками-фактурами, де відзначаються коди видів операцій.

Так звана книга з обліку господарських операцій, витрат та доходів – КУДіР.

Документи, які необхідні для ІП, залежать від багатьох нюансів. Податковий режим за звітністю вважається найпростішим у розумінні. Але він не завжди виявляється вигідним. Для спрощення діяльності малих підприємців законодавство Російської Федерації запровадило різні податкові режими. Розглянемо їх нижче.

УСН

Найпоширеніший і спрощений із усіх режимів — система оподаткування (УСН), яка замінює три податку одночасно. УСН не обтяжує підприємців необхідністю сплачувати нарахування з майна, ПДВ та ПДФО. Інші ж податки мають бути сплачені у порядку, передбаченому для індивідуальних підприємців у рамках загального податкового режиму.

Основними документами, які мають вести бізнесмени на УСН, виступають податкова декларація та КУДіР.

ЕСХН

Це окремо розроблений податковий режим виключно для тих підприємців, які пов'язані із сільськогосподарською продукцією. Якщо ІП відносять до категорії Єдиного податку з сільського господарства (ЕСГН), то він стає зобов'язаним вести такі ж документи, як і підприємці при спрощеній системі оподаткування, а саме декларацію та КУДіР.

ЕНВР

Якщо ви вибираєте Єдиний податок на поставлений дохід (ЕНВР), незалежно від розмірів вашого заробітку ви оплачуватимете встановлені 15% від поставлених доходів. Вибравши цю систему звітності, із загального переліку документів слід подавати:

ПСН

Ще один вид режиму оподаткування - патентна система (ПСН). Патентна вартість зазвичай залежить від типу діяльності підприємця. Але обов'язковим документом завжди є Книга обліку доходів та патент на рік для ІП.

Детальну інформацію про різні податкові режими для ІП завжди можна прочитати на офіційному сайті ФНП. Для цього необхідно зайти в спеціальний розділ з інформацією про документи з оподаткування, які повинен представляти кожен підприємець, який веде свою діяльність біля Росії.

Документи індивідуального підприємця як роботодавця

Коли бізнес неможливий без залучення додаткової робочої сили, стає необхідним проведення додаткових документів. Наймання громадян на роботу тягне за собою додаткову відповідальність та складання відповідної звітності.

Почавши займатися власним бізнесом, ви підпадаєте під постійний контроль Фонду соціального страхування (ФСС) і, звичайно ж, Федеральної податкової служби Російської Федерації (ФНС).

Кожен із цих органів чекає від індивідуального підприємця, який є роботодавцем, подання певного переліку окремих документів.

Федеральній податковій службі вимагаються від ІП із найманими працівниками дані за формою 2-ПДФО до 1 квітня наступного року. Крім того, необхідно повідомляти кількість працівників до 20 січня. У разі закриття підприємницької діяльності інформація про чисельність працівників подається до дати зняття з обліку.

До Фонду соціального страхування надсилають звітність у форматі 4-ФСС. Надання інформації здійснюється у паперовому вигляді не пізніше початку другої декади місяця. Крім того, передача даних можлива у електронному вигляді.

Пенсійний фонд Росії вимагає інформаційний документ формою РСВ-1. У ньому необхідно вказати дані в цілому по підприємству та інформацію індивідуального обліку щодо кожного окремого найманого працівника.

Виписка з ЄГРІП для ІП – також один із найважливіших документів.

Які кадрові папери повинен мати ІП?

Кожен підприємець як роботодавець повинен мати такі кадрові документи:

• договір у двох примірниках;
• особисті картки своїх працівників формою Т-2;
• штатний розклад із графіком оплачуваних відпусток;
• посадову інструкцію;
• правила розпорядку усередині підприємства.

Крім того, для загального дотримання кадрової системи потрібна наявність таких звітних документів, як штатний розпис, табель реєстрації часу, проведеного на роботі, графік відпусток, витратна книга, а також книга з обліку трудових.

Насправді оформлення нового співробітника на роботу в приватний бізнес не така складна процедура. Головне – це здійснювати повний документообіг та правильно вести кадровий облік. А своєчасне заповнення всіх форм працевлаштування дасть шанс уникнути неприємних проблем із контролюючими державними органами та самими співробітниками.

Користуючись наведеним вище списком, завжди можна перевірити, чи всі документи є в наявності. Також це дозволить зрозуміти, які з них тільки доведеться отримати. Досвідчені підприємці зазначають, що слід навіть завести собі папку офіційних документів індивідуального підприємця. Це неодмінно стане дуже зручним інструментом у веденні свого бізнесу та дозволить контролювати будь-яку ситуацію, що спростить взаємодію з державними органами. Крім того, залишить час на реалізацію власних нововведень як бізнесмена. Ось які документи мають бути у ІП.