Для різних ситуацій у рамках трудової діяльностіІснують свої варіанти підрахунків. Компенсація з відпустки використовується у кількох випадках.

І необхідно розуміти, коли дозволено використовувати цей варіант розрахунку зі співробітником та як його проводити. Для цього створено як електронні інструменти, так і діють стандартні формули.

Інструкція щодо його використання

Основна сфера застосування такого методу відшкодування невідгулянної відпустки при звільненні. У ході трудової діяльності є можливість такого ж варіанта. Але вона застосовується не для всіх днів відпустки — лише для додаткових.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок є індивідуальним. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО ТА БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Обмежують отримання грошових коштів такі категорії працівників:

• вагітних жінок;
• постраждалих внаслідок аварії на ЧАЕС;
• неповнолітнім;
• зайнятим на шкідливому чи небезпечному виробництві.

У цих випадках передбачається лише відгулювання календарних днів. Основну відпустку у розмірі 28 днів теж потрібно відпочивати у повному обсязі.

По відношенню до отримувача компенсації з відпустки висувається позиція необхідності відпрацювати певний період.

Він має бути більше половини місяця, інакше нарахувати кількість страхових днів неможливо, як і вести відповідну звітність.

Використовувати можна для того, щоб зрозуміти, яка компенсація за невикористану відпустку онлайн-калькулятор.

Таких інструментів в інтернеті досить багато і є можливість вибрати найбільш зручний та зрозумілий за інтерфейсом.

Принцип дії у всіх однаковий — адже вони базуються, виходячи з норм законодавства.

Найбільш популярною платформою для здійснення підрахунків є сайт Главкнига. Там розміщені різні калькулятори, у тому числі щодо компенсації днів відпусток.

Алгоритм розрахунків слід використати такою:

Після вказівки такого роду інформації слід натиснути кнопку "показати" і система видасть остаточний результат.

Варто зазначити, що у цій структурі використовується калькулятор підрахунку середнього заробітку. І тому далі отриманий коефіцієнт варто помножити кількість днів відпустки.

Для визначення кількості днів, які можна вважати невикористаними у плані відпустки, також є окремі калькулятори.

Наприклад той, що на сайті Асистентус, який пропонує розмістити відомості щодо бухгалтерських дат — у плані відпрацьованих термінів.

Виходячи з них здійснюються підрахунки:

Виглядає цей алгоритм так:

Для компенсації відпустки на час звільнення існують окремі інструменти. Онлайн їх можна знайти на тих же сайтах, як і Головбух.

Щоправда у цій системі передбачається платне використання інструмента. Необхідно оплатити доступ до бухгалтерських матеріалів, що дозволить користуватися утилітами на порталі.

При цьому його система та інтерфейс практично не відрізняються від безкоштовних версій:

На тій же Главкнизі допускається побачити всі поля для позначення та запровадження інформації, без необхідності кілька разів натиснути на “продовжити”:

Покроковий порядок обчислень за формулою самостійно

Фінансування таких нарахувань відбувається з допомогою роботодавця. Для того, щоб встановити правильний коефіцієнт призначення громадянину, треба розуміти всю структуру формули.

Самостійно підрахунки варто проводити у крайніх випадках і за наявності належного досвіду та уважності.

Статтею 114 Трудового кодексу Російської Федераціїобговорюється розмір виплати. Там прописано, що кожен працівник має отримувати оплату відповідно до середніх показників його доходу.

У таких умовах обов'язково необхідно з'ясувати кілька значень, що підлаштовуються до формули:

• яка тривалість періоду;
• обсяг виплачених працівнику коштів за розрахунковий термін;
• заробіток громадянина загалом за день.

Обов'язково враховуються варіанти, коли протягом розрахункових дат велися зміни щодо розміру оплати чи нарахування преміальних.

Стандартно застосовується формула К = Сз * До,

де встановлені такі пункти:

Для того, щоб дізнатися, який розмір усередненого показника потрібно використовувати формулу:

Зп:12:29,3,

Відрізняється система призначення платежів у ситуації з наявністю преміальних платежів або змін за розмірами виплат:

Для премій	Для зміни заробітку
Враховуються тільки ті показники, які: входять до системи оплати праці; нараховувалися у межах встановленого розрахункового проміжку часу. Включають премії річного порядку, у тому випадку, якщо вони припадають на дати того року, що передує нарахуванню	У цьому випадку необхідно включити операцію з тарифної ставки, винагороди лише за зростання сум. Якщо вони знижуються, то платежі не враховують. Обов'язково підвищення відбивають через перерахунок з коефіцієнтними значеннями. Особливістю є і той факт, що така зміна має бути проведена для всіх співробітників у філії, підрозділі або на всьому підприємстві

Відео: за 10 хвилин ви дізнаєтесь всі секрети розрахунку відпустки у програмі Інфо-бухгалтер

Приклади розрахунку компенсацій під час звільнення

У стандартній ситуації слід спиратися на базові формули. Наприклад, якщо працівник надійшов на місце 15 квітня 2016 року та на момент звільнення 19 жовтня 2019 року, йому належить 28 днів.

Якщо в даних умовах не використано жодного дня відпочинку, то алгоритм вимагає кілька уточнень:

Присутня відпустка у розмірі 14 днів без збереження зарплати у 2017 році

У цьому вся варіанті немає необхідності віднімати період з основного. Адже середній заробітоктоді співробітнику не нараховували. За перший робочий рік не використано повний обсяг належного оплачуваного відпочинку - у розмірі 28 календарних днів

За другий рік відпрацьовано не повний період

Оскільки звільнення відбувається у жовтні, слід правильно провести підрахунок періоду. Прийом на роботу здійснено не 1 числа, а 15. Новий робочий рік розпочинається саме 15 квітня. Зрештою отримуємо, що до звільнення співробітника від 14 жовтня залишається п'ять днів. Цей коефіцієнт нижче, ніж половина місяця, що унеможливлює їх у подальших підрахунках. Визначити суму за 2019 рік досить просто — 28:12міс*6міс=14 днів

Після цього визначаємося із середнім заробітком:

• 45 тисяч громадянин отримував упродовж 12 місяців;
• 45 тис множимо на 12, а після цього ділимо на 12 і множимо на 29,4;
• в результаті виходить показник денного доходу 1,5 тисячі рублів.

Виходячи з такого рівня доходу слід належні 42 дні сплатити у розмірі 1,5 тисяч за кожний. Підсумковий платіж має становити 63 тисячі рублів.

Цю величину грошової компенсації за невідгуленими днями покладено для оплати громадянину перед звільненням.

Для того, щоб підсумковий показник був актуальним, потрібно дотримуватись правил:

Оформлення компенсації як коштів за відпустку можливе на особливих умовах. Громадянину обов'язково слід розуміти, як нараховується фінансування.

Залежно від особливостей передбачається збільшення чи зменшення підсумкової суми. Провести розрахунки можна як вручну, так і через спеціальний інструментарій.

Використовувати можна будь-який з методів, головне вносити лише достовірну та точну інформацію.

Увага!

• У зв'язку з частими змінами в законодавстві, інформація часом застаріває швидше, ніж ми встигаємо її оновлювати на сайті.
• Всі випадки дуже індивідуальні і залежать від багатьох факторів. Базова інформація не гарантує вирішення Ваших проблем.

Якщо вам потрібно визначити суму компенсації за невикористану відпустку, то скористайтесь безпомилковим розрахунком зарплат «Головбуха».

Питання 1. Кому належить компенсація

Насамперед скажемо, що зараз у більшості випадків компенсація належить тільки при звільненні.

Якщо ж працівник продовжує працювати, то замінити відпустку грошима вона може тільки в одному випадку (виключенням тут є лише деякі категорії працівників) — якщо її щорічна відпустка, не важливо, додаткова вона чи основна, перевищує 28 календарних днів.

Питання 2. На підставі чого компанія виплачує відпускну компенсацію працівникові, який не звільняється

Якщо співробітник вирішив замінити частину відпустки грошовою компенсацією, він має написати заяву (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). Рішення про виплату компенсації за невикористану відпустку, не пов'язану зі звільненням працівника, приймає адміністрація організації. Таку компенсацію організація виплатити вправі, але з зобов'язана (лист Мінпраці Росії від 25 квітня 2002 р. № 966-10).

Питання 3. Як визначити робочий рік, за який належить відпустка

Відлік робочого року завжди розпочинається з дня працевлаштування. Наприклад, якщо працівник почав працювати 1 квітня 2011 року, його перший робочий рік закінчиться 31 березня 2012 року. Другий робочий рік — це період з 1 квітня 2012 року до 31 березня 2013 року тощо. Іншими словами, робочий рік за своєю суттю це той стаж роботи, за який співробітнику належить повна відпустка.

Періоди, які необхідно включити до стажу, дає декларація про відпустку, перелічені у статті 121 Трудового кодексу РФ. Так, час хвороби, і навіть минулих оплачуваних відпусток необхідно враховувати під час розрахунку відпускного стажу. Крім того, до стажу включають відпустки за власний рахунок, що не перевищують 14 днів на рік.

До речі, час, проведений у декреті, входить до загального стажу, що дає право на щорічну оплачувану відпустку. А ось період, коли працівниця була у відпустці з догляду за дитиною, із розрахунку виключається (абз. 9 ст. 121 Трудового кодексу РФ).

Запитання 4. До якого знака округляти кількість днів невикористаної відпустки

Кількість невикористаних днів відпустки, за які належить компенсація, визначають за такою формулою:

В результаті розрахунку часто ціла кількість днів не виходить. Офіційних правил округлення тут нема. Тому традиційно підраховану підсумкову величину беруть із двома знаками після коми. Якщо керівництво компанії вирішить округлити кількість днів до цілих одиниць, то робити це потрібно у більшу сторону. Адже організації немає права погіршувати становище працівників. Тобто виплатити компенсацію, скажімо, не за 9,33 днів, а за 9 днів не можна. Якщо вже округляти, то до 10 днів (лист Мінздоровсоцрозвитку Росії від 7 грудня 2005 р. № 4334-17).

Питання 5. Яка компенсація належить працівникові, який відпрацював у робочому році 10,5 місяці і більше

за загальному правилуза повний відпрацьований місяць приймають період, що дорівнює половині місяця або його перевищує. Надлишки ж, що становлять менше ніж половину місяця, з розрахунку виключають. Такий порядок прописано у пункті 35 Правил про чергові та додаткових відпустках, затверджених НКТ СРСР 30 квітня 1930 р. № 169 (далі - Правила) Цей документ хоч і прийнято вже дуже давно, але діє й досі. Зрозуміло, у частині, що не суперечить чинному законодавству.

Але буває, що співробітник на момент звільнення відпрацював у компанії 11 місяців або трохи більше. Проте компенсацію він має отримати за повний рік (п. 28 Правил). Звичайно, якщо своїм правом на відпочинок працівник так і не користувався.

А як бути, коли співробітника звільнено, відпрацювавши, скажімо, 10 місяців і 20 днів? Яка компенсація належить йому за останній робочий рік? Давайте ще раз прочитаємо пункти 28 та 35 Правил. У пункті 35 сказано, що надлишки, що становлять не менше ніж половину місяця, округляються до повного місяця. Виходить, у нашому випадку виходить 11 місяців. А пункт 28 Правил слід тлумачити так: якщо за рік відпрацьовано від 11 до 12 місяців включно, компенсація належить як за повний робочий рік. Тобто за всі 28 календарних днів, якщо саме стільки складає щорічна оплачувана відпустка.

Тепер розглянемо таку ситуацію. Працівник пише заяву на відпустку із наступним звільненням. На цей момент він має 28 невикористаних днів щорічної відпустки. Компанія має право надати йому ці 28 днів, після закінчення яких співробітника звільняють. При цьому йому треба виплатити компенсацію за 2,33 дні відпустки, які будуть накопичені за останні 28 днів. Адже, нагадаємо, ці дні входять до відпускного стажу на загальних підставах, а датою звільнення у такому разі визнається останній день відпустки.

Водночас розрахуватися зі співробітником потрібно перед відпусткою, у його останній робочий день. Тобто фактично трудові відносиниз працівником припиняються з початку відпустки. Саме такий висновок зроблено у ухвалі Конституційного суду РФ від 25 січня 2007 р. № 131-О-О. Як бачимо, у цьому випадку поняття «день звільнення» та «останній день роботи» не співпадають. Така ж думка відображена і в листі Роструда від 24 грудня 2007 р. № 5277-6-1. Отже, виходить, що виплатити працівникові всі належні йому суми, у тому числі і компенсацію за 2,33 дні відпустки, потрібно до початку відпочинку, в останній робочий день працівника.

Питання 7. Як бути, якщо працівник відгуляв більше, ніж належить

Право на відпустку співробітник отримує після перших шести місяців його безперервної роботи в даній компанії. При цьому він може одразу відгуляти усі 28 календарних днів.

Але може статися так, що працівник використав усю відпустку, а потім звільнився, так і не відпрацювавши року. Тоді за загальним правилом його можна зобов'язати повернути компанії частину отриманих відпускних – про це говорить стаття 137 Трудового кодексу РФ. Винятків тут небагато. Наприклад, звільнення зі скорочення штату.

Зіткнувшись із необхідністю повернути компанії відпускні, діяти треба так. По-перше, розрахувати, скільки календарних днів відпустки працівник мав право. По-друге, визначити кількість днів відпустки, які надані авансом. І нарешті, по-третє, підрахувати, яка сума належить з працівника.

Кому виплачувати компенсацію за невикористану відпустку під час звільнення. Як розрахувати підсумкову суму компенсації за невикористану відпустку під час звільнення. Читайте про це у статті.

Питання:У представлених у програмі Головбух матеріалах знайшла посилання, що в Росії діє Конвенція МОП від 24.06.1970 р № 132 за якою після 21 місяця невідгуляні відпустки згоряють. Водночас читаю про те, що згідно з правилами відпусток № 169 від 30.04.1930 р. при звільненні потрібно порахувати дні за кожні 12 міс., починаючи з дня працевлаштування. Будь ласка, роз'ясніть.Спасибі. З повагою, Антоніна

Відповідь:Компенсацію краще виплатити весь час роботи у організації. Роструд у своїх роз'ясненнях вказує: при звільненні працівнику виплачується грошова компенсаціяза всі невикористані відпустки ( матеріальної та адміністративної відповідальності ( , ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

У Конвенції дійсно сказано, що безперервну частину щорічної оплачуваної відпустки (не менше двох тижнів) потрібно надати протягом одного року, а залишок – протягом 18 місяців після закінчення того року, за який надається відпустка (пункт 1 статті 9 Конвенції МОП від 24 червня 1970 № 132). З цього деякі суди роблять висновок, що відпустки, накопичені за період довше 18 місяців перед звільненням, згоряють (див. рекомендації у повній відповіді).

Конвенції МОП № 132 про «згоряючі відпустки». Тому якщо роботодавець програє в суді, то він буде зобов'язаний виплатити не тільки суму компенсації за невикористану відпустку, а й

моральна шкода;

Тому невикористані дні відпустки рахуйте за кожні 12 робочих місяців, починаючи з дня працевлаштування (п. 1 Правил про чергові та додаткові відпустки, затверджені НКТ СРСР від 30 квітня 1930 р. № 169).

Обґрунтування

Кому належить компенсація за невикористану відпустку при звільненні

При звільненні працівнику, який не використав своє право на відпустку, покладено грошову компенсацію за всі невикористані відпустки ( , п. 28 Правил про чергові та додаткові відпустки від 30 квітня 1930 р. № 169). Аналогічні роз'яснення наведено у листі Роструда від 8 червня 2007 р. № 1921-6.

При розрахунку компенсації, пов'язаної зі звільненням працівника, враховуйте всі його основні та додаткові невикористані відпустки за весь час роботи в організації ()*. Право працівника на компенсацію залежить від причини його звільнення.

Право на компенсацію при звільненні мають лише працівники, які пропрацювали в організації щонайменше половину місяця. При цьому кількість днів роботи, що становлять менше ніж половину місяця, з розрахунку стажу, що дає право на компенсацію, слід виключити. Такий порядок встановлено пунктом 35 Правил про чергові та додаткові відпустки від 30 квітня 1930 р. № 169.

Увага:Багато суддів вважають, що використовувати право на відпустку можна не пізніше ніж за 18 місяців. Відповідно, при звільненні компенсацію за невикористану відпустку слід сплачувати лише за півтора роки. Пояснення таке.

Безперервну частину щорічної оплачуваної відпустки (не менше двох тижнів) потрібно надати протягом одного року, а залишок - протягом 18 місяців після закінчення того року, за який надається відпустка. Про це йдеться у пункті 1 статті 9 Конвенції МОП від 24 червня 1970 р. № 132 «Про оплачувані відпустки», яку Росія ратифікувала у 2010 році. Тобто півтора роки – це максимальний період, на який можна відкласти відпустку працівника.

А от відпустки, накопичені за період довше 18 місяців перед звільненням, згоряють. Ці висновки є в апеляційних ухвалах Суду Ханти-Мансійського автономного округу - Югри від 28 квітня 2015 р. у справі № 33-1904/2015 , Московського міського суду від 6 березня 2015 р. у справі № 33-7255 , 3 березня 2015 р. у справі № 33-3295/2015, Самарського обласного суду від 13 серпня 2014 р. у справі № 33-7970/2014 та ін.

Проте не всі суди застосовують норми Конвенції МОП № 132 про «згоряючі відпустки», а тримісячний термін давності щодо стягнення компенсацій за невикористану відпустку обчислюють з дати звільнення. Зокрема, про це свідчать ухвала президії Ставропольського крайового суду від 7 листопада 2014 р. у справі № 44г-299/14 , ухвала Санкт-Петербурзького міського суду від 7 серпня 2012 р. № 33-10599/2012 .

Якщо роботодавець програє у суді, він буде зобов'язаний виплатити як суму компенсації за невикористану відпустку, а й відсотки за затримку виплати компенсації (). У разі програшу в суді, швидше за все, доведеться також відшкодувати:

моральна шкода;

втрати, пов'язані із інфляцією;

судові витрати (зокрема. Витрати представника у суді).

Звичайно, якщо ці вимоги вже колишній співробітникзаявив (ст., ТК РФ, ст., ЦПК РФ, п. 55 постанови Пленуму Верховного суду РФ від 17 березня 2004 р. № 2).

Пам'ятайте також, що Роструд у своїх роз'ясненнях вказує: при звільненні співробітнику виплачується грошова компенсація за всі невикористані відпустки (лист Роструда від 2 липня 2009 р. № 1917-6-1). Якщо колишній співробітник, якому виплатили лише частину компенсації за невикористану відпустку, звернеться по захист своїх прав до інспекції праці, а не до суду, то роботодавцю навряд чи вдасться уникнути

Відпускні

На підставі введених вами даних розрахунковик визначить кількість днів відпустки, за які покладається компенсація. Далі буде розраховано суму заробітку, нарахованого за 12 календарних місяців, що передують звільненню. Її розрахунчик розділить на кількість календарних днів, що припадають на відпрацьований у цьому періоді час. Отриманий середньоденний заробіток буде використано для розрахунку компенсації.

У програмі враховано всі складні ситуаціїрозрахунку компенсації за невикористану відпустку. Наприклад, підвищення чи зниження зарплати працівника, нарахування йому різних премій, надбавок та ін.

Додаткові матеріали на тему читайте в рубриці Відпускні

Як отримати доступ до Розрахунків

Читачі журналу «Головбух» протягом усього періоду підписки можуть безкоштовно користуватися Розрахунком зарплат та іншими помічниками, підготовленими редакцією.

Всім передплатникам журналу «Головбух» разом з №14 (вийшов 9 липня) ми відправили Золоту картку з кодом доступу на ІІ півріччя 2013 року. Будь ласка, відразу як отримаєте.

Якщо Ви виписали електронний «Головбух», доступ до сервісів надається автоматично. Відразу після

Грошова компенсація за невикористану відпустку виплачується у двох випадках: замість відпустки, що перевищує 28 календарних днів (ст. 126 ТК РФ), та при звільненні працівника (ст. 127 ТК РФ).

Коли платити компенсацію за невикористану відпустку.На компенсацію замість відпустки працівники можуть розраховувати, лише якщо їм надається подовжена основна або додаткова відпустка.

Компенсація за відпустку під час звільнення виплачується працівникам за всі використані ними відпустки незалежно від причини розірвання договору. Тобто при розрахунку компенсації потрібно врахувати не лише невикористані основні, а й додаткові відпустки.

Компенсація за невикористану відпустку при звільненні: податки та внески.Компенсація за відпустку враховується у витратах при розрахунку прибуток і податку з УСН з об'єктом доходи мінус витрати.

А на запитання, чим оподатковується компенсація за невикористану відпустку, відповідь така: «ПДФО та страховими внесками». При цьому оподатковується страховими внесками та ПДФО компенсація у повній сумі.

Статті на тему «Компенсація за невикористану відпустку»:

За 10 років роботи в компанії співробітник лише кілька разів був у відпустці. Коли він звільнявся, кадровик виявила, що кількість невикористаних днів відпустки в нього перевищила 100. Керівник компанії дав вказівку розібратися в ситуації так, щоб не платити працівникові сотні тисяч рублів. Читайте, що зробив бухгалтер. 375

Роботодавець немає права звільнити співробітницю, яка перебуває у декреті. Але співробітниця має право зробити це самостійно, якщо захоче. У статті ви дізнаєтесь, коли можливе звільнення в декретній відпустціза власним бажанням. 6967