Співробітник «на відстані»: як оформити трудовий договір про дистанційну або надомну роботу. Дистанційні працівники: що потрібно знати бухгалтеру Робота на віддаленому доступі

інтернет-бізнес без віддалених працівників нікуди. Копірайтери, дизайнери, веб-розробники – всі ці спеціалісти не обов'язково повинні працювати в офісі. Де їх шукати, як не помилитися у виборі та правильно оформити трудові відносини- Читайте в новій статтінашого блогу.

Фрілансер та віддалений співробітник: у чому різниця?

Для початку давайте розмежуємо фрілансерів та віддалених співробітників. Перші часто залучаються до разової роботи: написати текст для головної сторінки сайту, продумати дизайн сайту, намалювати логотип тощо. Віддалені співробітники перебувають у штаті компанії, ось тільки працюють не в офісі, а вдома. Відповідно до Трудового кодексу, у відносини роботодавця та віддаленого співробітника входять:

• укладання офіційного договору про дистанційне співробітництво;
• отримання завдання від начальника, де прописані умови та строки виконання;
• письмову згоду працівника на виконання - можна по інтернету;
• безпосередньо виконання роботи;
• за необхідності внесення правок;
• одержання оплати за домовленістю.

1. Це зручно. Якщо вам потрібен працівник на один проект (розробити сайт, придумати дизайн) або його послуги потрібні час від часу – зручніше скористатися віддаленим наймом. Коли робота буде закінчена — ви оплачуєте її та припиняєте (або зупиняєте) трудові відносини.
2. Це вигідно. Якщо ваш віддалений працівник - не суперпрофі, ви завжди зможете домовитися за суму меншу, ніж ви платили б офісному працівнику. А головне — жодного невдоволення: конкуренція на ринку фрілансу є величезною, багато працівників раді тому, що їх взагалі помітили і запросили на роботу.
3. Це швидко. У пошуках співробітника не обов'язково подавати оголошення в газети та на сайти, шукати хорошого фахівця зі знайомих та друзів. Досить зайти до групи фрілансу — і юрби бажаючих працювати самі атакують вас.

Мінуси віддаленої роботи

1. Відсутність контролю

Коли працівник сидить в офісі, ви будь-якої миті можете простежити, що він робить. Віддальники ж - птахи вільні, часто зривають терміни - і шукай вітру в полі. Є вирішення проблеми: контролювати роботу дистанційно. Зобов'язуйте віддаленого співробітника заносити завдання до спеціальної програми — наприклад, trello.com або asana.com.

Trello - безкоштовний веб-додаток для управління проектами невеликих груп

Також відстежуйте, скільки часу потрібно для виконання завдань за допомогою спеціальних програм, наприклад Project Web App. Це допоможе і самому працівникові — він навчиться контролювати свій час, не відволікатися на дрібниці та домашні справи та збільшити продуктивність праці.

2. Немає особистого зв'язку

У звичайній компанії підлеглий може по десять разів на день підходити до начальника, щоб вирішити організаційні питання, уточнити завдання тощо. Щоб ви з віддаленим співробітником зрозуміли один одного, складайте докладне ТЗ і більше спілкуйтесь, хай навіть віртуально. Додайте його до корпоративного чату в соцмережах, "Вотсапі" або "Телеграмі", телефонуйте по "Скайпу", спілкуйтеся голосовими повідомленнями.

3. Ні командної роботи

Навіть якщо ваш віддалений співробітник - вовк-одиначка, спілкування з іншими колегами йому необхідне. По-перше, щоб краще перейнятися атмосферою компанії, по-друге, щоб взаємодіяти з іншими людьми. Адже для нормальної роботи важливо, щоб у робочий процес було залучено кожен — і ті, хто працює в офісі, і той, хто сидить у халаті вдома. Рішення – корпоративні чати та бесіди, відеоконференції, а якщо є можливість – особисті зустрічі, корпоративи. Ще хороший варіант - запрошувати віддаленого співробітника провести деякий час в офісі компанії, щоб він перейнявся командним духом.

Типи віддалених співробітників та їх мотивація

Подивимося, які типи діляться віддалені співробітники і яка їх мотивація. Знаючи це, ви зможете виробити лінію поведінки з кожним із них, а також систему заохочень та покарань працівників.

1. Мамочки у декреті

Це може бути ваша ж співробітниця, яка пішла у декретна відпустка, але має трохи вільного часу і готова працювати на благо рідної компанії. Або просто жінка, яка хоче заробити. Які професії підходять? Якщо є відповідна освіта – практично будь-які, які не потребують присутності в офісі. З декретниць виходять чудові бухгалтери, які беруть на баланс кілька компаній, автори статей для жіночих журналів, програмісти, дизайнери — тисячі їх! Якості працівника:багатофункціональність (спробуйте писати звіт, одночасно помішуючи кашу і укладаючи спати немовля), відповідальність і уважність (професійні якості батьків), навчальність. З негативних – робота для мам завжди буде на другому місці після дитини. Якщо вас не лякає "ой, я не встигла вчасно, тому що у дитини температура" - сміливо беріть декретниць на роботу. Мотивація:матусі вимушено сидять удома та тимчасово не можуть професійно реалізуватися. Для багатьох бути просто "щасливою мамою та дружиною" недостатньо: подаруйте їм можливість працювати та заробляти! Ну і гроші на дитину завжди потрібні, звісно.

2. Окрема категорія – недосвідчені.

Це можуть бути ті самі декретниці, домогосподарки та інші прекрасні дами та кавалери, які хочуть підробити, але не мають знань та досвіду. Чомусь вважається, що написати статтю може будь-яка людина і копірайтинг — доля декретниць. Наступний левелів недосвідчених - проходження тижневих курсів або семінарів з модної тематики (контент-менеджмент, основи веб-програмування тощо) Які професії підходять? Якщо освіти немає - недосвідчені добре справляються з роботою оператора вхідних дзвінків, обдзвону клієнтів за готовими скриптами, адміністраторів пабліків соцмереж. Якості працівника:допитливість та відповідальність. Неофіт не може дозволити собі забити на роботу - навпаки, він доводитиме її до ідеалу, щоб отримати ваше схвалення. Мотивація:на початковому етапі кар'єри новачкам важливо напрацювати досвід та отримати гарне портфоліо. Для цього вони нерідко готові працювати за копійки або за їжу, а багато роботодавців, що приховувати, безсоромно цим користуються. На новачках можна добре заощадити - але готуйтеся потім виправляти їх огріхи та косяки самостійно.

Якщо освіти немає - недосвідчені добре справляються з роботою оператора вхідних дзвінків

3. Робочі конячки

Це трудяжки, які звикли багато працювати. У них є основна робота, пара підробітків, причому вони ніколи не відмовляться від додаткового каліму. Гроші потрібні! Часто робітники конячки – це мешканці маленьких міст. Часто буває, що зарплата там — чисті сльози, зриватися з насидженого місця роботи та їхати до мегаполісу на заробітки страшно, а отримувати добрі гроші хочеться. Залишається підробіток, який трудяжки посилено шукають в інтернеті. Які професії підходять?Абсолютно будь-які, якщо є відповідне портфоліо та досвід роботи. Якості співробітників: це не просто працівники, а роботи-термінатори, які не знають втоми Працюють швидко, за якість відповідають, терміни не зривають, справу знають — просто ідеальні співробітники! Єдиний мінус — якщо підробіток буде занадто багато, такий працівник може сконцентруватися на найважливішій на даний момент або високооплачуваній, а решту виконувати на автоматі. Мотивація:як уже говорилося, найкраща мотиваціядля коней - гроші. Їм не потрібне визнання і лаври кращого працівника, вони не хочуть запису в трудовій книжці та прийняття до штату — аби платили, та більше.

4. Творчі особи

Це ті самі вільні художники, які творять із ноутбуком під пальмою десь у Тихому океані. Або в робочому коворкінгу, або в кафе з безкоштовним вай-фаєм, або будинки в спальному районі - не має значення де. Для них неприйнятні чіткий графік, офісний дрес-код та вказівки начальника – вони ловлять натхнення та пишуть лише те, що подобається. Які професії підходять?Будь-які творчі, не пов'язані із жорсткими дедлайнами. ТЗ – максимально вільне, щоб автор зміг виявити креативність у повній мірі. Не рекомендується використовувати творців у роботі з людьми: висіти на телефоні вони навряд чи зможуть, тонка душевна організація не витримає. Якості працівника:креативність і нестандартність мислення цього у творця не забереш. Разом з тим вони часом бувають необов'язковими, чекають на прихід музи замість того, щоб щільно сісти за комп'ютер і працювати. Коли вільний художник стикається з суворою реальністю, наприклад, копірайтер замість художніх текстів змушений сотий раз писати про "пластикові вікна купити недорого" - творчий запал швидко минає, так і до кризи недалеко. Мотивація:хочете, щоб творець був максимально зацікавлений у роботі з вами - дозвольте йому самовиражатися як душі завгодно і не обмежуйте конкретними термінами. Звичайно, є ризик і зовсім не дочекатися готової роботи, але результат вартий свічок.

5. Справжні професіонали

Це люди, які у професії вже багато років. Вони отримують хороші гроші і можуть собі дозволити братися тільки за ті проекти, які приносять задоволення. Замовити текст у крутого фахівця коштує далеко не одну тисячу рублів. Але люди, яким важлива якість, а не вихідна ціна, навряд чи будуть дріб'язуватися і наймати копірайтерів на біржі Які професії підходять?Л юбі, в яких людина реалізувалася. Наявність освіти не відіграє жодної ролі: портфоліо та досвід говорять самі за себе. Також профі можуть виступати експертами та самостійно вчити тому, в чому вже відбулися.

Якості: відповідальність, цілеспрямованість, самоорганізованість Все буде чітко і у справі, але й платити доведеться вище за середнє. Мотивація: складно уявити, чим можна зацікавити професіонала Досвід у нього напрацьований, портфоліо шикарне, ім'я у вузьких (а то й широких) колах відоме. Спробуйте запропонувати йому щось по-справжньому нове та цікаве, щоб очі спалахнули. Ну і добрий гонорар, який не залишить байдужим.

Де шукати віддалених працівників

1. Сайти вакансій: hh.ru, superjob.ru та інші. Шукайте резюме співробітників з відміткою віддалена робота, робота вдома. 2. Біржі та сайти фрілансу: www.fl.ru, freelance.ru, advego.ru та інші. Тут цілеспрямовано шукають замовлення ті, хто готовий працювати віддалено. 3. Соціальні мережі.Візьмемо, наприклад, ВКонтакте, заходимо до розділу групи і пишемо чарівне слово "віддалена робота". Вуаль!

У спільнотах можна самостійно пошукати претендента або розмістити у відповідній темі оголошення. 4. Сарафанне радіо - Ну куди ж без нього. Варто вивісити в тій же соцмережі оголошення про те, що потрібен дистанційний співробітник, обов'язково відгукнуться друзі та друзі друзів з контактами хорошого працівника.

Юридичні тонкощі

Співробітник на віддаленні, як стверджує Трудовий Кодекс, повинен укласти з компанією договір про дистанційну роботу. Якщо такого документа немає, то всі розрахунки та домовленості тримаються лише на чесному слові. Щоб не мати проблем із податковою, радимо оформити з працівником офіційний трудовий договір- При цьому запис у трудовій книжці робити не обов'язково. У договорі прописуються стандартні пункти: правничий та обов'язки сторін, розмір оплати, порядок прийому роботи тощо. Для оформлення знадобляться паспорт, страхове свідоцтво, документ про освіту не є обов'язковим. Їх можна відсканувати та надіслати роботодавцю поштою. Штатні співробітники, незалежно від того, працюють вони віддалено чи ні, мають право на відпустку та вихідні дні, оплату понаднормових та декрету, отримання допомоги. Удаленщики отримують виплати при звільненні, оплату лікарняного листа, а й податки відраховують своєчасно. При звільненні роботодавець зобов'язаний видати наказ про звільнення та ознайомити з ним працівника — хай навіть у електронної форми. Словом, у віддалених працівників абсолютно ті самі права, як і в інших ваших співробітників. Якщо ви не плануєте брати співробітника в штат, але потребуєте його роботи написати текст, зверстати буклет і т.д. - Укладіть цивільно-правовий договір. У цьому випадку віддалений співробітник постає як фізична особа, яка надає послуги. Після виконання роботи слід оформити акт виконання робіт.Отже, загляньте на сайт вакансій або спільноту з пошуку віддалених працівників, створіть оголошення та чекайте, коли у вашій компанії з'явиться ще один тямущий спеціаліст. Будьте готові до того, що професіонал знайдеться не одразу – часом доводиться переглядати десятки кандидатів і лише потім зробити вибір. І найголовніше — шануйте найманого працівника, оформивши трудові відносини згідно із законом.

"Оплата праці: бухгалтерський облік та оподаткування", 2012, N 7

Як часто останнім часом ми чуємо про віддалену роботу, фрілансерів, дистанційну роботу та інше, що пов'язано з роботою поза офісом. Звичайно, зараз досить важко уявити собі віртуальний офіс, наради в мережі та багато іншого, що відноситься до віддаленої праці. Проте, як відомо, все розвивається, і, можливо, у недалекому майбутньому багато роботодавців зможуть відмовитися від офісів та організувати свій бізнес безпосередньо у мережі. Яка робота розуміється під віддаленою? Представники яких професій чи спеціальностей можуть бути залучені до такої праці? Як оформити трудові відносини зі співробітниками, які працюють поза офісом? У статті ви знайдете відповіді на ці та інші питання.

Поняття дистанційної праці

З розвитком інформаційних технологійіноді для виконання будь-якої роботи не обов'язково бути присутнім на робочому місці. Вже зараз набуває поширення робота on-line, коли роботодавці та працівники за допомогою спеціальних технічних засобів підтримують робочі контакти, перебуваючи у різних місцях.

Для початку давайте розберемося, яка робота має віддалений характер. Насамперед, це робота поза офісом. Невід'ємними атрибутами дистанційної праці є сучасні види телекомунікації. електронна пошта, веб-інтерфейси, програмні продуктидля взаємодії on-line. Виконавці в цьому випадку знаходяться на відстані від місця, де потрібні результати їх трудової діяльності.

Така робота може існувати у різних формах. Наприклад, Надомна праця здійснюється за місцем проживання працівника, при цьому робота може виконуватися як з матеріалів і з використанням інструментів і механізмів, що виділяються роботодавцем, так і купуються надомником за власний рахунок (ст. 310 ТК РФ).

Так званий фріланс - це також різновид віддаленої роботи. У цьому випадку фізичні особи, не пов'язані трудовими відносинами з будь-якими роботодавцями, надають різні послуги як підприємствам, так і фізичним особам. Зазвичай фрілансери оформляють свої трудові відносини цивільно-правовим договором.

Наступним різновидом віддаленої праці є дистанційна робота: офіс роботодавця розташований не в тому регіоні чи місті, де працює працівник.

Зазначимо, що віддалена робота може здійснюватися:

• вдома ( робоче місцеобладнано вдома, працівнику не потрібно бути присутнім в офісі);
• у відрядженнях або на об'єктах замовників (наприклад, у будівельних компаніяхколи необхідно контролювати діяльність будівельних бригад, використовуються e-mail, ICQ, мобільний зв'язок);
• з умовою обов'язкової появи в офісі з певною періодичністю, наприклад, раз на два тижні (такий режим віддаленої роботи підійдекерівникам інтернет-проектів: для виконання своїх обов'язків їм достатньо комп'ютера з виходом в Інтернет та мобільного зв'язку, проте іноді їм необхідно бути присутніми на планерках з керівництвом компанії, відвідувати семінари, конференції, тренінги);
• на території роботодавця, що знаходиться далеко від місця, де базується роботодавець (наприклад, роботодавець знаходиться в одному місті, а працівник виконує роботи в іншому місті).

Як бачимо, певна робота може виконуватись у рамках як цивільно-правових, так і трудових відносин. На перший погляд, цивільно-правові відносини є більш прийнятними для здійснення дистанційної праці. Однак при цьому у працівника виникають деякі додаткові обов'язки: він самостійно повинен дбати про пошук клієнтів, вивчення ринку, забезпечення себе ресурсами та підвищення професійного рівня. Більше того, відповідно до чинного законодавства, йому доведеться зареєструватися як індивідуальний підприємець. Не всі працівники цього бажають, і тому більшість із них віддає перевагу все-таки трудовим відносинам.

Хто може працювати віддалено?

Отже, ми визначили, що вважається віддаленою роботою. Тепер давайте розберемося, яких фахівців можна залучати до роботи поза офісом?

Найбільш поширена віддалена робота серед представників творчих професій, наприклад, дизайнерів, художників, письменників, перекладачів, програмістів. Крім цього, не вимагає постійного робочого місця діяльність фахівців медіаринку, наприклад, у сфері реклами, діяльність у сфері інформаційних технологій, консалтингу та ін.

Для роботи вдома можуть прийматись наборщики текстів, диспетчери на телефоні, збирачі різних виробів або деталей. Їхню діяльність не обов'язково контролювати: потрібно лише перевіряти результати їхньої праці.

На сьогоднішній день віддалену роботу виконують здебільшого:

• дизайнери (починаючи від ландшафтного, закінчуючи веб-дизайном);
• співробітники, які підтримують інтернет-сайт у робочому стані (інтернет-маркетологи, адміністратори сайту, модератори та ін.);
• редактори;
• журналісти;
• IT-фахівці (написання програм, тестування програмних продуктів).

Нормативне регулювання

Чинним трудовим та цивільним законодавством весь спектр різновидів віддаленої роботи не регулюється. Єдиний вид, який більш менш регламентований, - це надомна праця (гл. 49 ТК РФ і Положення про умови праці надомників<1>). Але навіть щодо нього виникає чимало питань та неоднозначних тлумачень норм Трудового кодексу.

<1>Затверджено Постановою Держкомпраці СРСР, Секретаріату ВЦРПС від 29.09.1981 N 275/17-99.

Наприклад, незрозуміло, як вести табель обліку робочого часу надомника, чи можна звільнити його за прогул чи появу у стані алкогольного чи іншого токсичного сп'яніння. Крім того, викликає питання процедура оцінки роботодавцем умов виконання праці вдома на відповідність вимогам охорони праці.

У 2011 р. Російський союз промисловців та підприємців висунув ідею окремо прописати у Трудовому кодексі положення про працю працівників поза територією роботодавця. Проте ця ідея не набула розвитку, оскільки увага громадськості була прикута до скандальніших норм, таких як збільшення тривалості робочого тижня та іншим, а дарма. НаприкладВ даний час московська компанія, щоб дистанційно користуватися послугами працівника в Нижньому Новгороді, який, скажімо, представляє інтернет-магазин, повинна зареєструвати там відокремлений структурний підрозділ - філія або представництво. Однак це не завжди доцільно, тим більше якщо даний працівникпрацює вдома через Інтернет та інших співробітників у Нижньому Новгороді в організації немає. Внаслідок цього організації часто ухиляються від реєстрації, відповідно, виникають ризики притягнення до відповідальності державною інспекцією праці або податковою службою.

Переваги та недоліки віддаленої праці

Як і в будь-якого іншого графіка роботи або методу організації праці, віддалена робота має свої плюси і мінуси. Для наочності наведемо в таблиці.

Переваги	Недоліки
Економія на витратах (орендна плата, комунальні платежіта ін.)	Відсутність закріплених обов'язків та важелів впливу на працівників
Економія на оргтехніці (її обслуговування), канцелярських приладдя	Неможливість оперативної роботиз віддаленим працівником
Економія на податках, відрахуваннях та соцпакеті	Неможливість контролю за діяльністю працівника
Можливість платити меншу заробітну плату, ніж працівнику, працюючому в офісі	Відсутність стаціонарного офісу негативно позначається на іміджі компанії
Віддалені працівники рідше ходять і йдуть на лікарняні	Ефективність роботи залежить тільки від професіоналізму віддаленого працівника, тому що у нього немає можливості взаємодіяти з колегами та структурними підрозділами

Для працівників віддалена праця також має і позитивні, і негативні сторони. Наприклад, їм подобається відсутність контролю з боку начальства, дрес-коду. Для деяких працівників віддалена робота – це можливість припинити спілкування з неприємними їм людьми. Крім цього, особам, які працюють поза офісом, подобається, що вони самостійно організують робочий процес і можуть паралельно робити домашні справи.

При цьому працівників може не влаштовувати відсутність соціуму, стабільного навантаження та постійного заробітку. Якщо відносини оформлені цивільно-правовим договором, то працівникам не надаються відпустки та інші гарантії та компенсації, передбачені трудовим законодавством.

Як бачимо, переваги та недоліки є як для працівника, так і для роботодавця. У будь-якому разі питання застосування віддаленої праці компанії вирішує роботодавець.

Особливості оформлення трудових відносин

При застосуванні віддаленої праці у роботодавця можуть виникнути деякі труднощі із визначенням робочого місця, обліком робочого часу, можливістю залучення дисциплінарної відповідальності.

Почнемо із трудового договору. Стаття 57 ТК РФ містить перелік відомостей та умов, що підлягають включенню до трудового договору. Так, одним із обов'язкових є умова про місце роботи. При цьому, якщо працівник приймається для роботи у філії, представництві чи іншому відокремленому структурному підрозділі організації, розташованому в іншій місцевості, необхідно вказати місце роботи, відокремлений структурний підрозділ та його місцезнаходження.

Зазвичай місце роботи визначається місцезнаходженням роботодавця - організації або індивідуального підприємця, і для виконання названої вимоги Трудового кодексу в трудовому договорі достатньо вказати, що місцем роботи є конкретна організація, наприклад, ТОВ "Волошка". Зазначимо: хоча у трудовому законодавстві не міститься вимоги щодо зазначення адреси місця роботи, рекомендуємо все ж таки вказувати в трудовому договорі адресу роботодавця.

Якщо працівник приймається для дистанційної праці до відокремленого структурного підрозділу, розташованого в іншій місцевості або іншому населеному пункті, у трудовому договорі потрібно зафіксувати, що місцем роботи є відповідний відокремлений структурний підрозділ організації, розташований за конкретною адресою. Наприклад, якщо ТОВ " Ромашка " розташовується у Москві, а працівник приймається в нижегородский філія ТОВ " Ромашка " , необхідно позначити і вказати адресу філії у Нижньому Новгороді.

Якщо працівник приймається для постійної роботи в іншому населеному пункті, але там немає відокремленого структурного підрозділуОрганізації, у трудовому договорі обов'язково треба зазначити, що місцем роботи є дана організація, і додатково зазначити, що працівник виконуватиме свої трудові обов'язки в іншому населеному пункті. При цьому може виникнути питання: чи не доведеться оформляти відрядження працівникові? Не прийдеться. Зазначена умова у трудовому договорі таки підтвердить, що працівник працює там, де проживає.

До відома. Вказівка ​​у трудовому договорі населеного пунктудля здійснення трудової функції, відмінного від місця знаходження організації, допоможе вирішити питання з вакансіями, що є у нього в даній місцевості, у випадках, встановлених Трудовим кодексом:

• ст. 74 - якщо змінилися визначені сторонами умови трудового договору з причин, пов'язаних із зміною організаційних або технологічних умовпраці, а працівник не згоден у них трудитися;
• ст. 76 - при вирішенні питання про усунення працівника у разі призупинення дії на строк до двох місяців спеціального права, що є у працівника (ліцензії, права на управління транспортним засобом, права на носіння зброї, іншого спеціального права), якщо це спричиняє неможливість виконання працівником обов'язків за трудовим договором;
• п. п. 2, 3 ч. 1 ст. 81 - під час вирішення питання про розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця у зв'язку зі скороченням чисельності або штату працівників або невідповідністю працівника займаній посаді або виконуваній роботі внаслідок недостатньої кваліфікації, підтвердженої результатами атестації;
• п. п. 2, 8, 9, 10 чи 13 ч. 1 ст. 83 - під час вирішення питання про розірвання трудового договору з обставин, які залежать від волі сторін;
• ст. 84 - у разі припинення трудового договору внаслідок порушення правил його укладання, якщо порушення цих правил унеможливлює продовження роботи;
• ст. 261 - при звільненні вагітної робітниці у зв'язку із закінченням терміну трудового договору, укладеного на час виконання обов'язків відсутнього працівника.

Додатковою умовою, яка може включатися до трудового договору, є уточнення місця роботи - зазначення структурного підрозділу та його місцезнаходження робочого місця. Зазначимо, що з дистанційному праці такого може бути зовсім. Нагадаємо, що через ст. 209 ТК РФ під робітником розуміють таке місце, де працівник повинен бути або куди йому необхідно прибути у зв'язку з його роботою і яке прямо чи опосередковано знаходиться під контролем роботодавця. Тому під час роботи дистанційно його можна:

• вказати у трудовому договорі, при цьому працівник повинен буде перебувати у певних місцях, але ці місця не контролюватимуться роботодавцем;
• не вказати у договорі, тим самим надавши працівникові самостійно визначати місце, де він виконуватиме роботу.

З одного боку, вказати робоче місце дуже важливо, оскільки саме відсутність у ньому може розцінюватися роботодавцем як прогул, відповідно, можливе застосування заходів дисциплінарної відповідальності до звільнення.

Примітка.Прогул - відсутність на робочому місці без поважних причин протягом усього робочого дня (зміни) незалежно від його (її) тривалості, а також відсутність на робочому місці без поважних причин понад чотири години поспіль протягом робочого дня (зміни) (пп. "а п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

З іншого боку, для роботодавця основне значення має виконання роботи і чи так важливо, де знаходиться працівник, якщо вся робота виконується у строк та якісно.

Не можемо не висвітлити думку деяких авторів про те, що, навіть якщо робоче місце віддаленого працівника не зафіксовано в трудовому договорі, його можна встановити згодом, наприклад, наказом або іншим локальним нормативним актом. Ця позиція заснована на п. 35 Постанови Пленуму ЗС РФ від 17.03.2004 N 2. Тому, якщо роботодавцю важливо, щоб віддалений працівник якийсь час перебував у конкретному місці, можна видати розпорядження про визначення робочого місця. Відповідно, у роботодавця з'явиться правова основадо застосування заходів дисциплінарної відповідальності.

Наступна обов'язкова умова трудового договору - трудова функція(робота за посадою відповідно до штатним розкладом, професією, спеціальністю із зазначенням кваліфікації; конкретний вид роботи, що доручається працівникові). Вважаємо, що у разі дистанційної роботи трудова функція працівника має бути чітко визначена. Зробити це можна як у трудовому договорі, так і в посадової інструкції, щоб сторони трудових відносин могли чітко уявляти обов'язки працівника, виконання яких може вимагати роботодавець.

Якщо докладно не описати трудову функцію працівника, можуть виникнути розбіжності між сторонами трудового договору, які, як показує практика, який завжди вирішуються на користь роботодавця.

Облік робочого часу

Робочий час - час, протягом якого працівник відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку та умов трудового договору повинен виконувати трудові обов'язки, а також інші періоди, що належать до робочого часу. Статтею 91 ТК РФ встановлено обов'язок роботодавця з обліку часу, фактично відпрацьованого кожним працівником. Для цього Постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 N 1 передбачені уніфіковані форми Т-12 "Табель обліку робочого часу та розрахунку оплати праці" та Т-13 "Табель обліку робочого часу". Але як враховувати робочий часпрацівника, який працює поза офісом?

Законодавцем це питання також не врегульоване, тому, вважаємо, облік робочого дня працівника, трудящегося на видаленні, необхідно вести, покладаючись з його сумлінність.

На підставі ст. 21 ТК РФ, відповідно до якої працівник повинен сумлінно виконувати свої трудові обов'язки та дотримуватися правил внутрішнього трудового розпорядку, у трудовому договорі можна закріпити положення про обов'язок оповіщення роботодавця про відсутність на робочому місці (якщо воно визначено роботодавцем) та заборонити працювати понад установлену тривалість робітника часу.

Виходить, що табель обліку робочого часу заповнюватиметься на підставі даних про режим робочого часу конкретного працівника, а також про відхилення від норми та режиму робочого часу. Такий підхід підтверджується і вказівками щодо застосування уніфікованих форм, відповідно до яких витрати робочого часу враховуються в табелі або методом суцільної реєстрації явок та неявок на роботу, або шляхом реєстрації лише відхилень (неявок, запізнень, понаднормових годинників тощо).

Документообіг при віддаленій роботі

В даний час питання обміну документами між дистанційним працівником та його роботодавцем не врегульоване на законодавчому рівні, втім, як і більшість нюансів трудової діяльності працівників цієї категорії.

На жаль, навіть при існуванні Федеральних законів про електронний цифровий підпис норми трудового законодавства все ще не передбачають можливість складання документів, що регулюють трудові відносини (трудового договору, наказів та ін.), електронному виглядіта підписання їх аналогом власноручного підпису, наприклад електронного цифрового.

Звичайно, найкраще особисто зустрічатися з працівником, коли необхідний його підпис на документах. Однак це не завжди здійсненне. Вважаємо, що можливе надсилання документів поштою (з описом вкладення та повідомленням про вручення). Варто зазначити, що при такому обміні документами є ризик, що вони загубляться або екземпляри роботодавця не будуть повернуті працівником, але це на сьогоднішній день єдиний спосібдотриматися трудового законодавства.

Підведемо підсумок

Віддалена робота пов'язана з певними складнощами, тому що вона практично не врегульована трудовим законодавством, тому більшість працівників, які працюють поза офісом, залишаються в тіні і формально не зайняті.

Доки не буде внесена ясність у питаннях регулювання дистанційної праці, рекомендуємо укладати не трудовий, а цивільно-правовий договір. Саме на підставі останнього виконавець створюватиме художні чи музичні твори, перекладатиме або редагуватиме тексти, проводитиме у своєму місті презентації тощо.

А.І.Сувернєва

Експерт журналу

"Оплата праці:

бухгалтерський облік

та оподаткування"

Стаття допоможе дізнатися як оформити трудові відносини з дистанційним співробітником на віддаленій роботі, чи встановлюється для нього режим роботи та порядок звільнення.

Багато громадян вважають за краще працювати вдома, незалежно від того, чи є у них можливість щодня відвідувати робоче місце. Незважаючи на те, що дистанційні співробітники можуть виконувати таку ж роботу, як працівники на території організації, умови їхнього працевлаштування відрізняються від стандартних. Про те, як оформити трудові відносини з віддаленим працівником, які йому належать страхові виплатиі який порядок звільнення ми розповімо у цій статті.

до меню

Загальна інформація

Розрізняють такі способи віддаленої роботи:

1. Дистанційна робота.
2. Надомна робота.

На громадян, які працюють дистанційно, поширюються загальні норми трудового законодавства. (Частина 3 Трудового кодексу Російської Федерації).

Особливості трудових відносин із дистанційними співробітниками регулюються такими нормативними актами:

• Трудовий кодекс РФ, зокрема .
• Закон №63-ФЗ від 06.04.2011, в якому відображено інформацію, що стосується порядку отримання електронного цифрового підпису та обміну електронними документами між роботодавцем та працівниками.

Дистанційних працівників слід включати до штату організації.

1. Підконтрольно роботодавцю.
2. Співробітник перебуває там або має прибути туди за потребою.

До моменту укладання трудового договору роботодавець зобов'язаний ознайомити працівника з різними локальними актами:

• Правила трудового порядку.
• Положення про преміювання.
• Колективний договір тощо.

Здійснити цю процедуру можна за допомогою електронного обміну між роботодавцем та працівником, який працює дистанційно. Документи обов'язково мають бути підписані електронним підписом.

Це правило підтверджено такими нормативними документами:

• Трудовий кодекс РФ, ч.5 ст.312.1, ч.5 ст.312.2.
• Закон №63-ФЗ від 06.04.2011, стаття 6.

Трудові відносини між зазначеними особами оформляються відповідно до загальних правил за ст.68 Трудового кодексу Російської Федерації.

Процес оформлення включає наступні пункти:

1. Оформлення трудового договору.
2. Видання наказу прийому працювати.
3. Заклад особистої картки.
4. Внесення запису до трудової книжки.

до меню

Режим праці та відпочинку дистанційного співробітника

Якщо це можливо, режим роботи віддалений працівник встановлює самостійно. Коли потрібно виконання роботи у певний час, це правило закріплюється у трудовому договорі чи додатковому угоді.

Приклад запису: «Режим роботи працівника встановлено з 10:00 до 19:00. Обідня перерва- з 14.00 до 15.00»

Порядок надання щорічної та інших відпусток закріплюється у трудовому договорі та провадиться відповідно до загальних правил.

Приклад запису: «Працівнику надається щорічна оплачувана відпустка тривалістю 28 календарних днівзгідно з графіком відпусток».

Дистанційний співробітник працює, коли хоче, Тому у нього немає вихідних

Дистанційний працівник працював у вихідний день. Як це оплачувати, якщо трудовим договором передбачено встановлення режиму робочого часу та часу відпочинку на розсуд самого працівника?

Трудовим законодавством не передбачено спеціальний порядокнадання дистанційним працівникам днів відпочинку за роботу у вихідні дні. Оскільки трудовим договором не визначено режим роботи та відпочинку такого працівника (працівник на власний розсуд визначає режим роботи та відпочинку), неможливо вважати його роботу у визначений день.

Поїздка дистанційного працівника до офісу за розпорядженням роботодавця є відрядженням

За розпорядженням роботодавця дистанційний працівник приїжджає до офісу для виконання своїх трудових обов'язків. На думку фахівців Роструда (лист від 24.01.20 № ПГ/37458-6-1), таку поїздку слід розглядати як службове відрядження. А це означає, що роботодавець зобов'язаний сплатити працівникові витрати на відрядження.

Обмін документами в електронній формі

Співробітник, який працює віддалено, може звертатися до роботодавця за допомогою електронної пошти. Наприклад, якщо йому потрібно передати будь-яку інформацію або написати заяву. Звернення засвідчуються електронним підписом.

Для обміну документами в електронній формі у обох сторін має бути посилена кваліфікована електронний підпис, оформлена у спеціалізованому центрі, що посвідчує.

Якщо дистанційному працівникові знадобилися копії якихось робочих документів і він не вказав у заяві, що вони можуть бути передані до електронному форматі, роботодавець повинен надіслати їх поштою рекомендованим листом з повідомленням. Копії слід направити співробітнику протягом 3 робочих днів із моменту отримання запиту (ч.8 ст.312.1 ТК РФ).

до меню

Страхові виплати

Дистанційний працівник має право отримання страхових виплат ( , декретне тощо.) відповідно до загальних підстав.

Щоб отримати зазначені виплати, слід надіслати роботодавцю рекомендованим листом оригінали документів, що відповідають нагоді (листок непрацездатності, довідки).

Ці правила визначено у частинах 6, 7, 8 ст.312.1 Трудового кодексу Росії.

до меню

Охорона праці

Прямі обов'язки роботодавця з охорони та забезпечення безпечних критеріїв праці дистанційних службовців:

1. Виконувати розпорядження Держінспекції праці.
2. Сплачувати внески на страхування дистанційних працівників від професійних захворюваньта нещасних випадків.
3. Розслідувати нещасні випадки, що трапилися з працівником.
4. Розслідувати професійні захворювання працівника.
5. Ознайомити працівників з вимогами охорони праці під час роботи з обладнанням.

Роботодавець не несе зобов'язань щодо забезпечення дистанційних працівників, навчання безпечного виконанняробіт, якщо це не зазначено у трудовому договорі.

Для дистанційних працівників не проводять спеціальну оцінку умов праці

Відповідно до пункту 3 статті 3 "Спеціальна оцінка умов праці" Спеціальна оцінка умов праці не проводиться щодо умов праці надомників, дистанційних працівниківта працівників, які вступили у трудові відносини з роботодавцями - фізичними особами, які не є індивідуальними підприємцями. У зв'язку з цим щодо умов праці надомників та дистанційних працівників - спеціальна оцінкаумов праці не проводиться.

до меню

Звільнення віддаленого співробітника

Якщо на співробітника, який працює дистанційно, оформлялася, то її потрібно надіслати на адресу громадянина у день звільнення. Перед відправкою слід отримати згоду працівника на передачу документів таким чином.

Відповідно до ст.84.1 та ч.6 ст.312.1 ТК РФ, якщо громадянин присутній у день звільнення в організації, то трудова книжкавидається йому особисто.

як знайти роботу в кризу
Надається огляд ресурсів, на яких можна знайти вакансії та роботу в Москві в умовах кризи.

Розвиток техніки та засобів зв'язку призвели до того, що у багатьох працівників зникла потреба перебувати в офісі для виконання трудової функції. Так, поза офісом можуть працювати юристи, бухгалтери, дизайнери, айтішники і навіть фахівці відділу продажів, якщо використовується телемаркетинг. Нещодавно цей факт визнали і законодавці, закріпивши певні правила для віддаленої роботи в Трудовому кодексі. Як правильно оформляти таких працівників? Чи можна перевести на «дистанційку» працівників, що діють? На яке «підводне каміння» може натрапити бухгалтер у зв'язку з віддаленою роботою співробітників? На ці та інші питання ми відповімо у цій статті.

У чому вигода

Дистанційна робота — це зручно і для працівника, якому не потрібно витрачати час, гроші та сили на щоденні поїздки в офіс, та для роботодавця, який може не тільки економити на витратах з організації стаціонарного робочого місця (оренда, зв'язок, техніка, програми, підтримка) ), але й гнучкіше підходити до найму персоналу. Адже дистанційний працівник може працювати не лише поза офісом, а й з іншого міста і навіть із іншої країни. На цю ж чашу терезів лягають і поведінкові стереотипи молодих співробітників, які спочатку орієнтовані на роботу поза офісом.

Всі ці фактори, взяті разом, призводять до зростання популярності віддаленої роботи. Але законодавство донедавна таке явище, як «дистанційна робота» оминало стороною, і роботодавці змушені були винаходити різні «схеми». Але ось минулого року Федеральним закономвід 05.04.13 № 60-ФЗ Трудовий кодекс, нарешті, був доповнений новою, присвяченою особливостям регулювання праці дистанційних працівників.

У чому відмінність від надомної роботи

Перше, на що варто звернути увагу при вивченні положень нового глави ТК РФ, - це відмінність дистанційника від надомника. Адже регулювання надомної праці ТК РФ було спочатку, але на практиці для оформлення відносин з тими, хто не сидить в офісі «з дев'яти до шести» ці норми не застосовувалися. І ось чому.

По-перше, норми про надомники влаштовані в такий спосіб, що регулюють трудову діяльність виробничого характеру. Такий висновок випливає вже з визначення, даного в ТК РФ: надомник - це особа, яка уклала трудовий договір про виконання роботи вдома з матеріалів і з використанням інструментів та механізмів, що виділяються роботодавцем або придбаних надомником власним коштом. Тобто. йдеться про щось матеріальне, створюване руками співробітника. Застосувати цю статтю до юриста, бухгалтера, редактора сайту чи дизайнера, погодьтеся, непросто.

По-друге, надомник, згідно з ТК РФ, - повноцінний працівник, щодо якого потрібно виконувати всі передбачені Кодексом процедури (повноцінне оформлення, обладнання робочого місця, забезпечення його безпеки та виконання ним вимог охорони праці тощо). А це у ситуації з дистанційним працівником неможливо. З ним одного разу зустрітися для укладання договору не завжди можливо.

Ці недоліки спробував усунути законодавець, приймаючи норми про віддалену роботу. Наразі у Кодексі чітко зазначено, що дистанційний працівник виконує трудову функцію. При цьому він виконує її поза місцем знаходження роботодавця (філії, представництва, іншого відокремленого структурного підрозділу) і навіть поза стаціонарним робочим місцем, територією або об'єктом, що прямо або опосередковано перебуває під контролем роботодавця. Взаємодія між працівником і роботодавцем відбувається по телекомунікаційним мережам загального користування, зокрема у вигляді інтернету ( ТК РФ). за загальному правилупрацівник самостійно забезпечує себе робочим місцем та технікою.

Дистанційному співробітнику не потрібно проходити медичний огляд, Трудовий договір з ним можна укласти та розірвати в електронній формі. Зрештою, «дистанційнику» не обов'язково робити запис у трудовій книжці, оплачувати понаднормову роботута забезпечувати безпеку праці повною мірою. Загалом, умови більш реалістичні для виконання, ніж правила для надомників.

Як правильно скласти договір

Перейдемо від теорії до практики. Насамперед розглянемо, які формулювання треба включити до трудового договору, якщо планується, що працівник буде працювати дистанційно.
Так, у договорі треба обов'язково зазначити характер роботи. Наприклад, це може бути таке формулювання: «Працівник виконує передбачену цим трудовим договором трудову функцію поза місцем розташування роботодавця (дистанційно)». Місцем роботи вказуємо адресу співробітника (або іншу адресу за його бажанням) - цього вимагає ТК РФ. Потрібно вказати і режим роботи, тому що ТК РФ винятків для дистанційної праці не робить. Тут формулювання буде стандартним: «Працівнику встановлюється нормальна тривалість робочого часу – 40 годин на тиждень, п'ятиденна робочий тижденьз двома вихідними днями – субота та неділя, тривалість щоденної роботи – 8 годин».

Далі у договорі необхідно зафіксувати становища, що стосуються підпорядкування працівника правилам внутрішнього трудового розпорядку ( ТК РФ). Тут ми рекомендуємо таке формулювання: «На працівника поширюються Правила внутрішнього трудового розпорядку у частині, яка не суперечить суті умови цього трудового договору про дистанційну роботу».

У договорі необхідно встановити порядок забезпечення співробітника різними ресурсами. Так, можна зазначити, що «працівник самостійно забезпечує себе комп'ютером, телефонним зв'язком та доступом до мережі інтернет». А можна покласти подібний обов'язок і на роботодавця: «Не пізніше ніж 5 робочих днів з дати укладання цього трудового договору роботодавець зобов'язується надати працівникові комп'ютер, телефон, забезпечити наявність інтернет-з'єднання». Третій варіант – зафіксувати обов'язок роботодавця щодо компенсації витрат працівника на техніку та (або) оплату телефону та інтернету. Наприклад, так: «Роботодавець зобов'язується не пізніше п'ятого числа кожного місяця компенсувати витрати працівника з оплати рахунків за інтернет та мобільний телефонза фактичними витратами, але не більше 10 тис. рублів на місяць. Компенсація виплачується відповідно до Положення про компенсацію витрат працівникам, зайнятим поза місцем розташування роботодавця (дистанційно), затвердженим роботодавцем».

Нарешті, у договорі треба зафіксувати терміни та порядок здачі роботи, а також порядок та періодичність комунікацій з роботодавцем, вказавши адреси електронної пошти, на які працівник має надсилати усі свої повідомлення роботодавцю.

Що писати в Табелі обліку робочого часу

Обов'язок роботодавця з обліку часу, фактично відпрацьованого кожним працівником (ч. 4 ТК РФ), у зв'язку з дистанційною роботою не скасовується. На наш погляд, табель на «дистанційника» можна заповнювати так: будні дніставити явку (код «Я» або «01»), у вихідні та свята - відпочинок (код «В» або «26»). Кількість відпрацьованих годин ставимо відповідно до трудового договору.

Можна піти й іншим шляхом, зафіксувавши в трудовому договорі, що працівник розподіляє робочий час і час відпочинку на власний розсуд (варіант, передбачений ТК РФ як основний), і повідомляє про режим роботи роботодавця письмово. У такому разі можна заповнювати Табель на підставі звітів працівників. Але цей варіант законодавчо не врегульований, тому ми не рекомендували б застосовувати його повсюдно. Тим більше, що це може спричинити і податкові проблеми (див. нижче питання щодо компенсації).

Перевести працівника на «дистанційку»

На дистанційну роботу можна приймати не лише нових співробітників, а й перекладати «діючих». І тому необхідно скласти додаткову угоду до трудового договору. Предмет цієї угоди – зміна характеру праці. Відповідно, угода включає всі формулювання, що стосуються нового режиму праці, які ми наводили вище. Не забудьте вказати дату, з якою застосовується новий порядокроботи.

«Дистанційне» відрядження

Наступний цікавий момент, з яким може зіткнутися бухгалтер - виплата відрядження дистанційному співробітнику. Наприклад, «дистанційний» юрист може виїжджати до інших міст для участі у розгляді справи, або відвідувати різноманітні семінари та форуми. Виникає логічне питання: чи можуть у працівника, який працює дистанційно, бути відрядження? І, відповідно, чи податкова прийме такі витрати?

У силу НК РФ на дистанційних працівників поширюється дія трудового законодавства та інших нормативних правових актів, що містять норми трудового праваз урахуванням особливостей, встановлених главою 49.1 ТК РФ. Яких-небудь винятків для відрядження зазначений розділ не містить. Таким чином, роботодавець може направити дистанційного працівника у службове відрядження. І відповідно врахувати всі пов'язані з цим витрати при оподаткуванні.

Чи реєструвати відокремлений підрозділ

Зазначимо ще один важливий для бухгалтера пункт: прийом співробітника на дистанційну роботу гарантовано не тягне за собою утворення відокремленого підрозділу. Адже в Трудовому кодексі прямо сказано, що подібна робота виконується поза відокремленим структурним підрозділом (включаючи розташовані в іншій місцевості), поза стаціонарним робочим місцем, територією чи об'єктом, що прямо або опосередковано перебуває під контролем роботодавця. А згідно з Податковим кодексом відокремленим підрозділоморганізації визнається будь-який територіально відокремлений від неї підрозділ, за місцем знаходження якого обладнані стаціонарні робочі місця.
Як бачимо, ці два визначення прямо суперечать одне одному. Отже, мови про реєстрацію підрозділу в даному випадку не йдеться.

Облік компенсацій

Трудовий кодекс передбачає можливість встановити для дистанційних працівників компенсації, пов'язані з використанням особистого майна для виконання роботи. Причому компенсувати можна не лише витрати на зв'язок та інтернет, а й оплачувати «амортизацію» комп'ютера, планшета та іншого обладнання. Тут важливо, щоб ця умова була зафіксована саме в трудовому договорі, а не в окремому документі (службовій записці з візою чи наказом), як це допускає ТК РФ щодо звичайних працівників.

Ще один аспект пов'язаний з розподілом компенсованих витрат на вироблені у зв'язку з виконанням трудових обов'язків і поза ними. Для витрат у вигляді абонентської платитакий розподіл можна проводити на підставі співвідношення кількості робочих годин та загальної кількості годин у періоді. Ці дані, зрозуміло, треба взяти з трудового договору та Табеля обліку робочого часу.

За витратами, які можна чітко віднести до того чи іншого часу (оплата витрат на зв'язок, наприклад, або з оплати тих чи інших програм, доступів тощо) роботодавцю також важливо знати — чи в робочий час проведено ту чи іншу витрату. Але за умов, коли працівник сам визначає режим робочого часу та часу відпочинку, це зробити важко. Відповідно, потрібно або вимагати з працівника відповідний звіт та зберігати їх у бухгалтерії, або встановити у трудовому договорі чітку тривалість робочого часу.

Інтерес роботодавців до формату віддаленої співпраці цілком зрозумілий: переведення працівників на віддалену роботу значно скорочує витрати. Опитавши компанії, експерти Hays та Comunica з'ясували, що у 67% організаціях видалення дозволяє заощадити на накладних витратах, у 14% – на ФОП, у 10% – на представницьких витратах. Найчастіше формат віддаленої чи дистанційної роботи поширений у стартапах. І зазвичай перед роботодавцями постають питання: чи варто укладати трудовий договір із дистанційним працівником і як це краще зробити?

Відштовхуватися потрібно від завдань та передбачуваного терміну співробітництва. Якщо ви налаштовані на постійне співробітництво, потрібно оформляти віддаленого співробітника в штат і укладати з ним трудовий договір. Якщо ж вам потрібен фахівець для виконання якогось завдання або на короткостроковий проект, можна обійтися договором цивільно-правового характеру.

Таким чином, існує два варіанти оформлення віддаленого співробітника, кожен із яких має свої особливості.

Дистанційна робота та законодавство

У квітні 2013 року президент підписав , який зобов'язує роботодавців укладати трудові договори з віддаленими працівниками. Відповідні поправки було внесено до Трудового кодексу.

Закон передбачає, що взаємодія працівника та роботодавця здійснюватиметься за допомогою обміну електронними документами з використанням .

Які можливості з'явилися у віддалених працівників завдяки ухваленню закону:

• укладання трудових договорів та внесення до них змін через інтернет;
• ознайомлення в письмовій формі, у тому числі під розпис, з локальними нормативними актами, що приймаються, безпосередньо пов'язаними з трудовою діяльністю, наказами (розпорядженнями) роботодавця, повідомленнями, вимогами та іншими документами, може здійснюватися шляхом обміну електронними документами між роботодавцем та дистанційним працівником;
• звернення до роботодавця із заявою, надання пояснення чи іншої інформації у формі електронного документа;
• направлення роботодавцю оригіналів документів поштою рекомендованим листом з повідомленням - для надання обов'язкового страхового забезпечення з обов'язкового соціального страхування у разі тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством;
• при подачі дистанційним працівником заяви про видачу засвідчених належним чином копій документів, пов'язаних з роботою роботодавець не пізніше трьох робочих днів з дня подання заяви зобов'язаний надіслати дистанційному працівнику ці копії поштою рекомендованим листом з повідомленням або, якщо це зазначено у заяві, у формі електронного документа .

Закон зобов'язує роботодавців надсилати віддаленим співробітникам паперові копії договорів поштою не пізніше трьох календарних днів з дня укладання договору.

Ст. 312.1 ТК РФ:

Дистанційною роботою євиконання визначеної трудовим договором трудової функції поза місцем знаходження роботодавця, його філії, представництва, іншого відокремленого структурного підрозділу (включаючи розташовані в іншій місцевості), поза стаціонарним робочим місцем, територією або об'єктом, що прямо або опосередковано перебуває під контролем роботодавця, за умови використання для виконання даної трудової функції та для здійснення взаємодії між роботодавцем та працівником з питань, пов'язаних з її виконанням, інформаційно-телекомунікаційних мереж загального користування, у тому числі мережі «Інтернет».

Дистанційними працівниками вважаютьсяособи, які уклали трудовий договір про дистанційну роботу.

На дистанційних працівників поширюєтьсядію трудового законодавства та інших актів, що містять норми трудового права, з урахуванням особливостей, встановлених цим розділом.

Можна відзначити деякі особливості укладання трудового договору про дистанційну роботу:

• якщо договір укладається особою вперше, воно отримує страхове свідоцтво обов'язкового пенсійного страхування самостійно;
• ознайомлення особи із документами, передбаченими ч. 3 ст. 68 ТК (правила внутрішнього трудового розпорядку, інші локальні нормативні акти, пов'язані з трудовою діяльністю, колективний договір) може здійснюватися шляхом обміну електронними документами;
• за згодою сторін відомості про дистанційну роботу можуть не вноситися в трудову книжку дистанційного працівника, а при укладанні трудового договору вперше трудова книжка дистанційному працівнику може не оформлятися (основним документом про трудову діяльність та стаж буде екземпляр трудового договору про дистанційну роботу);
• крім додаткових умов, що не погіршують положення працівника, до договору може бути включена додаткова умова про обов'язок працівника використовувати під час виконання трудових обов'язків обладнання, програмно- технічні засоби, засоби захисту інформації, надані або рекомендовані роботодавцем

Охорона праці дистанційних працівників: які особливості?

У трудовому договорі про дистанційну роботу визначаються порядок та терміни забезпечення працівників необхідними, програмно-технічними засобами, обладнанням, засобами захисту інформації та ін.

Також трудовий договір встановлює порядок та строки подання звітів про виконану роботу, розмір, порядок та строки виплати компенсації за використання працівниками належних їм або орендованих програмно-технічних засобів, обладнання, засобів захисту інформації та ін.

Ст. 312.3 ТК РФ зазначається, що роботодавець повинен ознайомити дистанційних працівників з вимогами охорони праці при роботі з обладнанням та коштами, рекомендованими чи наданими роботодавцем. Також він виконує обов'язки, передбачені абз. 17, 20 та 21 ч. 2 ст. 212 ТК РФ:

• санітарно-побутове обслуговування та медичне забезпечення працівників відповідно до вимог охорони праці, а також доставку працівників, які захворіли на робочому місці, медичну організаціюу разі потреби надання їм невідкладної медичної допомоги;
• обов'язкове соціальне страхуванняпрацівників від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань;
• ознайомлення працівників із вимогами охорони праці.

Режим робочого часу, час відпочинку дистанційного працівника

Працівник може встановити режим робочого дня та часу відпочинку самостійно, якщо це не прописано трудовим договором.

Щодо щорічної оплачуваної відпустки, то порядок її надання визначається трудовим договором відповідно до ТК та актів, що містять норми трудового права.

Оформлення за договором ДПГ

Цей варіант зручний для роботодавців, які мають на меті короткочасну співпрацю з дистанційним працівником або мають намір взяти спеціаліста на проект. Перевага оформлення за договором ДПГ у тому, що вона передбачає оформлення посаду, й у роботодавця важливий результат, а чи не процес.

У договорі ДПГ наводиться конкретний перелік робіт чи послуг, які потрібно виконати. Результати роботи закріплюються двосторонніми актами виконаних робіт/наданих послуг, після чого виконавцю виплачується винагорода.

У договорі ДПГ прописуються дати початку та закінчення робіт, але виконавець може працювати у зручний для нього час і навіть залучати третіх осіб до виконання робіт. Порядок оплати встановлюється за згодою сторін (наприклад, аванс та оплата після завершення та приймання робіт на підставі акта).

Договір ДПГ також може передбачати надання виконавцю будь-яких умов, але це необов'язково.

Чим вигідне для роботодавця оформлення за договором ДПГ? Насамперед тим, що йому не потрібно оплачувати лікарняні, надавати та оплачувати щорічну відпустку, декретна відпустка, навчальна відпустка. Крім того, роботодавець не несе відповідальності за життя та здоров'я працівника у робочий час.

Є й інші плюси, що економлять гроші компаній. Такий варіант співробітництва не зобов'язує роботодавця організовувати робоче місце працівника, компенсувати витрати на додаткові витрати у зв'язку з робочими поїздками та забезпечувати трудові гарантії, крім внесків до ПФР та ФОМС.

Процедура оформлення віддаленого співробітника за договором ДПГ досить проста. Співробітнику необхідно надати паспорт, СНІЛЗ та ІПН. Договір укладається формою роботодавця, у ньому прописуються деталі трудових взаємин.

Докладніше про відмінності трудового договору від договору ДПХ читайте у статтях "" та "".

Оформлення трудового договору з дистанційним працівником

На відміну від договору ДПХ, оформлення трудового договору набагато складніша процедура. А на віддаленого співробітника, оформленого за трудовим договором, поширюються всі соцгарантії по трудовому законодавству, як і звичайних співробітників, що працюють на території роботодавця.

Комплект документів, які потрібні при прийомі на роботу, названі в:

• паспорт чи інший документ, що засвідчує особу;
• трудова книжка (виняток: випадки, коли трудовий договір укладається вперше або людина надходить на роботу на умовах сумісництва);
• страхове свідоцтво державного пенсійного страхування;
• документи військового обліку- для військовозобов'язаних та осіб, які підлягають призову на військову службу;
• документ про освіту, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань (якщо людина надходить на роботу, яка потребує спеціальних знань чи підготовки);
• довідка про наявність (відсутності) судимості та факту кримінального переслідування або про припинення кримінального переслідування з реабілітаційних підстав (при надходженні на роботу, пов'язану з діяльністю, до здійснення якої не допускаються особи, які мали судимість або зазнали кримінального переслідування).

При складанні трудового договору слід врахувати низку нюансів. Зокрема, необхідно вказати ознаки дистанційного працівника у розділі «Предмет договору»: виконання трудових функцій поза робочим місцем, підконтрольним роботодавцю та використання інформаційно-телекомунікаційних мереж загального користування для роботи та взаємодії з роботодавцем.

Роботодавцю варто вказати спосіб зв'язку з віддаленим працівником (телефон, електронна пошта або Skype, позначити інструменти, технічні засоби, програмне забезпечення, які застосовуватиме працівник для виконання трудових функцій. Не зайвим буде прописати, хто забезпечує наявність цих інструментів – сам працівник чи роботодавець.

Звільнення дистанційного працівника

Відповідно до , розірвання трудового договору з віддаленим співробітником з ініціативи роботодавця провадиться на підставах, передбачених трудовим договором. «У разі, якщо ознайомлення дистанційного працівника з наказом (розпорядженням) роботодавця про припинення трудового договору про дистанційну роботу здійснюється у формі електронного документа, роботодавець у день припинення цього трудового договору зобов'язаний направити дистанційному працівнику поштою рекомендованим листом з повідомленням оформлену належним чином копію (розпорядження) на паперовому носії».

Підстави для розірвання трудового договору можуть нічим не відрізнятиметься від тих, що поширюються на працівників, що виконують трудові функції на території роботодавця (розірвання за згодою сторін або з ініціативи працівника). Однак можуть бути й особливі підстави, наприклад, недотримання термінів подання звітів по роботі.

Звільнення дистанційного працівника здійснюється за стандартним алгоритмом. Необхідний для процедури документ є наказом на звільнення. Документ надсилається працівникові в день звільнення електронно, а паперова копія надсилається рекомендованим листом.

Все найцікавіше про бізнес — на нашому каналіTelegram. Приєднуйтесь!