Інструкція з використання калькулятора днів відпустки

1. Змініть дані поля "Тривалість щорічної відпустки", якщо у вас інша тривалість. Також введіть кількість використаних днів, якщо ви знаєте.
2. У полях "Дата прийому на роботу" та "Розрахункова дата" введіть свої дати. Розрахункова дата це дата, яку ви хочете отримати розрахунок. Ці поля є обов'язковими до заповнення.
3. Введені дані у поля таблиць «Відсутність на робочому місці без причин» та «Відпустка для догляду за дитиною» будуть пропорційно віднімати дні відпустки.
4. Введені дані у поля таблиці «Відпустка без збереження заробітної плати» також будуть пропорційно віднімати дні відпустки за винятком перших 14 календарних днів у кожному році.
5. Натисніть "Розрахувати". Отриманий результат можна зберегти в doc-файл.

Зверніть увагу:

• Використовуйте кнопку «Сьогодні» (кружок з точкою), щоб швидко вставити поточну дату.
• Використовуйте додавання, видалення та очищення потрібних полів відповідними кнопками для швидкого та зручного внесення та зміни інформації.

Про калькулятор для розрахунку кількості днів відпустки

Калькулятор відпускних днів легко дозволить дізнатися, скільки діб відпустки накопичено працівником на той чи інший момент.

Законодавчі основи обчислення днів відпустки

Обчислення відпускного стажу провадиться відповідно до ст. 121 Трудового Кодексу Російської Федерації.

Навіщо знати свій відпускний стаж

Час роботи на одного роботодавця, що дає право на догляд щорічну відпустку, Який буде оплачений, може знадобитися не тільки безпосередньо для обчислення цього періоду, але і для того, щоб знати, скільки днів підлягає компенсації при звільненні.

Що входить до стажу для відпустки

Працівник, який працює безперервно на одного і того ж роботодавця, отримає право на щорічну відпустку з урахуванням таких періодів:

• той час, коли він фактично виконував свої обов'язки;
• періоди, коли працівник був відсутній на роботі, але місце за ним було збережено (відпустка, лікарняна, декрет, військова служба тощо);
• вихідні та інші неробочі дні;
• вимушена відсутність на роботі під час незаконного звільнення;
• усунення через несвоєчасне проходження медогляду (якщо в цьому немає провини співробітника);
• додаткові адміністративні відпустки (трохи більше двох тижнів за календарний рік).

ВАЖЛИВО!До законодавства вносилися зміни щодо нарахувань стажу під час адміністративних відпусток:

• з 30.12.2001 року до 05.10. 2006 року враховувалося трохи більше 7 днів відпусток власним коштом на рік;
• з 06.10.2006 року цей ліміт зріс до 14 днів.

Що не входить до стажу для відпустки

Деякі періоди часу не будуть враховані при підрахунку стажу, необхідного для відпустки, а саме:

• прогул працівника;
• усунення через алгокольне, наркотичне, токсичне сп'яніння;
• недопуск до роботи через незнання або непроходження перевірки правил техніки безпеки;
• працівник не пройшов обов'язковий медогляд з вини;
• неможливість виконувати роботу з медичного висновку;
• припинення дії ліцензії, обов'язкової для трудової діяльності(наприклад, права водія, дозвіл на зброю тощо);
• відпустка для догляду за дитиною старше 1,5 років.

Особливості підрахунку

За основу береться тривалість щорічної відпустки 28 днів, якщо іншого не встановлено для особливих категорій співробітників.

У перший рік роботи мінімальний стаж для можливості піти у відпустку має становити не менше ніж півроку. У калькуляторі цього не закладено, просто майте на увазі.

У разі звільнення на 100% компенсацію невикористаних відпускних днів зможуть розраховувати працівники, які працювали не менше ніж 11 місяців.

Якщо працівник пішов у відпустку раніше 11 місяців безперервної роботи, а потім був звільнений, то частину отриманих авансом відпускних при звільненні доведеться повернути.

Щорічну відпустку заборонено не використовувати понад 2 роки поспіль.

Допускається розбиття відпустки на частини, але одна з частин не повинна бути коротшою за 2 тижні.

Сума відпускних розраховується як добуток
середньоденного заробітку
на кількість днів надання відпустки.

ЗПср. х Дотп.

Тривалість основної оплачуваної відпустки становить 28 календарних днів.
Відпустка може бути надана повністю, а може бути розділена на частини, однак одна з них не повинна бути меншою за 14 днів.

Виплати, що враховуються під час розрахунку відпускних

Оплата відпустки здійснюється виходячи із середнього заробітку, який визначається відповідно
з Положенням про порядок обчислення середньої заробітної плати, затвердженим Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922.
Для його розрахунку враховують усі передбачені системою оплати праці види виплат, що застосовуються у цього роботодавця.
До таких виплат відносяться:

• заробітна плата, нарахована працівнику за тарифним ставкам, окладам ( посадовим окладам) за відпрацьований час;
• заробітна оплата, нарахована за відрядними розцінками;
• нараховані в організаціях мистецтва гонорар працівників, які перебувають у списковому складі цих організацій, та (або) оплата їх праці, що здійснюється за ставками (розцінками) авторської (постановкової) винагороди;
• надбавки та доплати до тарифних ставок (посадових окладів) за вислугу років (стаж роботи), науковий ступінь, вчене званняза суміщення професій (посад), розширення зон обслуговування, збільшення обсягу виконуваних робіт;
• виплати, пов'язані з умовами праці (шкідливість), а також суми нарахованих районних коефіцієнтів, виплати за роботу у нічний час, вихідні та неробочі святкові дні, за понаднормову роботу;
• премії та винагороди, передбачені системою оплати праці;
• інші виплати, які застосовуються у даного роботодавця.

При розрахунку середнього заробітку не враховуються виплати соціального характеру,

що не належать до оплати праці. Серед них матеріальна допомога, оплата вартості харчування, проїзду, навчання, комунальних послуг, відпочинку та ін.

Розрахунковий період

Розрахунковим періодом за будь-якого режиму роботи є 12 календарних місяців, що передують періоду відпустки. (Ст. 139 ТК РФ)

В розрахунковий періодне включається час, коли працівник:

• отримував допомогу з тимчасової непрацездатності або з вагітності та пологів;
• мав право на середній заробітоквідповідно до трудовим законодавством(перебував у відпустці або у відрядженні).
  Єдиний виняток – співробітниці покладено середній заробіток під час перерв для годування дитини, але з розрахункового періоду цей час не виключається;
• не працював через простої з вини роботодавця або з причин, що не залежать ні від керівництва, ні від персоналу;
• звільнявся від роботи з інших причин, передбачених законодавством (наприклад, відпустка без збереження заробітної плати).

Формула 1
розрахунку середньоденного заробітку для оплати відпусток

ЗПср. = ЗПФ. / 12 міс. / 29,3

де:
ЗПср. - Середній денний заробіток;
ЗПФ. - Сума фактично нарахованої заробітної плати за розрахунковий період;
29,3 – середньомісячне число календарних днів.

Працівник йде у квітні 2014 року в чергову оплачувану відпустку на 14 календарних днів.
Заробіток за розрахунковий період становить 780 000 руб.
Для розрахунку бухгалтер застосував коефіцієнт 29,4і середній денний заробіток становив 2210, 8843 руб.
(780 000 руб.: 12 міс.: 29,4).
Сума відпускних становила 30 952,38 руб. (2210,8843 руб. х 14 дн.).

Якщо ж застосовувати новий коефіцієнт 29,3, То середній денний заробіток вийде трохи більше і складе 2218,4300 руб.
(780 000 руб.: 12 міс.: 29,3).
Отже, і відпускні будуть більше, саме - 31 058,02 крб. (2 218,48 руб. х 14 дн.).
Відповідно, різниця у відпускних через коефіцієнти складе 132,64 руб. (31 058,02 руб. - 30 925, 38 руб.).

Приклад 1

Працівник пішов у відпустку 1 липня 2010 року на 14 днів.
Розрахунковий період для його оплати – з 01.07.2009 до 30.06.2010.
У розрахунковому періоді працівнику нарахована вести, прийнята до розрахунку, – 85 000 крб. Слід розрахувати суму відпускних. Сума відпускних за 14 календарних днів становитиме
3373,02 руб.(85 000 руб./12 міс./29,4 дн. x 14 дн.).

Формула 2
розрахунку середньоденного заробітку для оплати відпусток

Якщо один або кілька місяців розрахункового періоду відпрацьовані
не повністю
або з цього періоду виключався час, коли працівнику нараховувався середній заробіток

ЗПср. = ЗПФ. /(29,3 х Мпкм + Днкм)

де:
Мпкм – кількість відпрацьованих повних календарних місяців;
ДНКМ – кількість календарних днів у неповних календарних місяцях.

Кількість календарних днів у неповному календарному місяці розраховується так:

ДНКм = 29,3/Дк. х Дотр.

де:
дк. – кількість календарних днів цього місяця;
Дотр. – кількість календарних днів, що припадають на час, відпрацьований у цьому місяці.

Приклад 2

Працівник пішов у відпустку тривалістю 28 днів. з 10.07.2010.
У розрахунковому періоді (01.07.2009 – 30.06.2010) з 15 по 17 серпня 2009 р. він перебував на лікарняному,
з 22 по 30 листопада 2009 р. був у відрядженні.
У розрахунковому періоді працівнику нараховано вести у сумі 98 000 крб. без урахування виплат по лікарняному листута оплати днів відрядження.
Слід розрахувати суму відпускних.

Розрахуємо кількість календарних днів, що припадають на відпрацьований час у серпні та листопаді 2009 року.
У серпні воно становитиме 26,6 дн. (29,4/31 x (31-3)),
у листопаді – 20,6 дн. (29,4/30 x (30-9)).

Знаходимо середній заробіток на оплату відпустки.
Він дорівнює 287,22 руб. (98 000 руб./(29,4 дн. x 10 міс. + 26,6 дн. + 20,6 дн.)).

Сума відпускних, що підлягає виплаті працівникові, складе: 8042,16 руб.(287,22 х 28 дн.).

Приклад 3

"Робітник" вирушає у відпустку на 28 днів з 5 травня 2011 року.
Розрахунковий період – 12 місяців з травня 2010 року до квітня 2011 року включно.
Оклад працівника 2010 року становив 8 000 рублів, і з 1 січня 2011 року у зв'язку з підвищенням окладів всім працівникам організації оклад " Працівника " став становити 10 000 рублів.
Працівнику також належить доплата за суміщення професій у розмірі 10% і йому щомісяця нараховуються премії.

У розрахунковому періоді працівнику нараховано заробітну плату, яка приймається для розрахунку:
- За травень-грудень 2010 року - 114 232,38 руб., У т.ч. відпускні (28 дн.) за серпень 2010 року у розмірі 12 152,38 руб.;
- За січень-квітень 2011 року - 58 348,49 руб., У т.ч. лікарняний (5 дн.) у лютому 2011 року у розмірі 4605,64 руб.

1. Із заробітку за травень-грудень 2010 року виключаємо відпускні:
   114232,38 - 12152,38 = 102080 руб.
2. Проводимо коригування заробітку за травень-грудень 2010 року з урахуванням підвищення окладу з 1 січня 2011 року.
   Корегуючий коефіцієнт дорівнює 10000/8000 = 1,25
   Заробіток за травень-грудень 2010 року становитиме:
   102080 руб. х 1,25 = 127600 руб.
3. Із заробітку за січень-квітень 2011 року виключаємо суму лікарняних:
   58348,49 - 4605,64 = 53742,85 руб.
4. Сума фактично нарахованої заробітної плати за розрахунковий період становитиме:
   127600 + 53742,85 = 181342,85 руб.
5. Розрахуємо кількість календарних днів, що припадають на відпрацьований час у серпні 2010 року.
   2,85 дн. (29,4/31 x (31-28))
6. Розрахуємо кількість календарних днів, що припадають на відпрацьований час у лютому 2011 року.
   24,15 дн. (29,4/28 x (28-5))
7. Знаходимо середньоденний заробіток на оплату відпустки.
   Він дорівнює: 564,93 руб. (181 342,85 руб./(29,4 дн. x 10 міс. + 2,85 дн. + 24,15 дн.)).
8. Сума відпускних за 28 календарних днів становитиме:
   15 818,04 руб.(564,93 х 28 дн.).

Важливо врахувати!

• Не можна не надавати відпустку два роки поспіль або замінювати «звичайну» відпустку тривалістю 28 календарних днів грошовою компенсацією.

Якщо якась частина відпустки перевищує 28 календарних днів, вона може бути замінена грошовою компенсацією. Наприклад, відпустки «підвищеної тривалості» покладено викладачам, медикам, працівникам із групою інвалідності тощо.

Відпустку можна розбивати на частини, але так, щоб хоч одна частина була не менше 14 календарних днів поспіль.

Про дату початку відпустки працівника має бути попереджено під розписку за два тижні до його початку, а відпускні мають бути видані йому за три дні до початку відпустки. Якщо хоча б одну з цих умов порушено, працівник має право вимагати перенесення відпустки на інший зручний для нього час.

Відпускні "вимірюються" у календарних днях. При цьому, якщо на період відпустки попадають неробочі святкові дні, ці дні не оплачуються, але відпустка продовжується.

На суми відпускних нараховується ПДФО (13 %) та страхові внески. Відпускні зменшують базу, оподатковувану прибуток.

Як визначити розрахунковий період нарахування відпускних?

Що необхідно враховувати під час розрахунку середнього денного заробітку?

Нестандартні ситуації при розрахунку компенсації за невикористану відпустку: як вийти зі становища?

Порядок надання відпустки

Надаючи працівникові чергову відпустку, необхідно враховувати таке:

• тривалість відпустки має бути не менше 28 календарних днів, без урахування святкових та неробочих днів;
• при звільненні співробітнику належить грошова компенсація за невикористану відпустку;
• після одного безперервного року роботи відпустку співробітнику можна надавати не витримуючи належне за законом півріччя;
• нараховані відпускні видаються працівникам пізніше трьох днів на початок відпустки;

• у разі відмови працівника від відпустки йому належить компенсація (видається за письмовою заявою працівника). Вона може бути нарахована за кілька календарних періодів. Замінювати грошовою компенсацією основний черговий відпустка забороняється, а ось додатковий можна - у встановлених Трудовим кодексом РФ (далі - ТК РФ) випадках;

3 випадки, коли заміна відпустки компенсацією неприпустима (ст. 126 ТК РФ):

працівник - вагітна жінка;

неповнолітній;

зайнятий на роботах зі шкідливими або небезпечними умовамипраці.

• відпустка може надаватися в обов'язковому порядку кожні шість місяців на підставі письмової заяви працюючого;
• за заявою працівника відпустку можна перенести, але не більше двох разів поспіль;
• відпустку можна розділити на кілька частин з умовою, що одна частина у будь-якому разі буде не менше ніж 14 календарних днів поспіль.

Право на перший щорічний відпустку на новому місці роботи виникає у співробітника через шість місяців безперервної роботи у компанії (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Проте за погодженням із керівництвом відпустка може бути надана авансом.

Зверніть увагу!

Право на відпустку за тривалості трудової діяльності менше 6 місяців має бути надано:

неповнолітнім особам (ст. 122, 267 ТК РФ);

жінкам перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або безпосередньо після нього або після закінчення відпустки, пов'язаного з доглядом за дитиною (ст. 122, 260 ТК РФ);

працюючим, які усиновили дитину віком до 3 місяців;

в інших випадках, передбачених законодавством.

Відпустки надаються на підставі графіка відпусток. Відповідно до вимог законодавства у графіку відпусток зазначаються порядок та час надання відпусток працівникам на майбутній рік. Він має бути затверджений не пізніше 17 грудня щороку.

Працівник про час початку майбутнього відпустки може бути сповіщений під розпис пізніше як два тижні на його початку (год. 3 ст. 123 ТК РФ).

Формула нарахування відпускних

Ситуація 1. Розрахунковий період відпрацьовано повністю

У цьому випадку для розрахунку відпускних використається формула:

Сума відпускних = Середньоденний заробіток × Кількість календарних днів відпустки.

Середньоденний заробіток (ЗП СР) розраховується за формулою:

ЗП ср = ЗПф/12/29,3,

де ЗП ф - сума фактично нарахованої заробітної плати за розрахунковий період;

12 - кількість місяців, яку треба брати при розрахунку відпускних;

29,3 - середня кількість днів на місяці.

p align="justify"> Коефіцієнт 29,3 застосовується лише в тому місяці, який відпрацьований повністю в розрахунковому періоді.

Приклад 1

Припустимо, співробітник установи йде у чергову відпустку з 01.07.2015 на 28 календарних днів. Розрахунковим періодом для нарахування відпустки – з 01.07.2014 до 30.06.2015. Працівник відпрацював його повністю. У цей час співробітнику нарахована вести, прийнята до розрахунку, у вигляді 295 476 крб. Розрахуємо суму нарахованих відпускних за 28 календарних днів:

(295476 руб. / 12 міс. / 29,3) × 28 = 23530,51 руб.

______________________

Насправді рідко так буває, що співробітник відпрацював повністю весь розрахунковий період: протягом року він може перебувати якийсь час на лікарняному, у відрядженні, черговій відпустці, відпустці без збереження заробітної плати тощо.

Ситуація 2. Розрахунковий період відпрацьовано частково

Припустимо, що працівник відпрацював не цілий місяць. У цьому випадку кількість календарних днів у неповному календарному місяці треба перерахувати за такою формулою:

Д м = 29,3 / Д к × Д отр,

де Д м - кількість календарних днів у неповному місяці;

Д к - кількість календарних днів цього місяця;

Д відр — кількість календарних днів, що припадають на час, відпрацьований у цьому місяці.

Для розрахунку середньоденного заробітку для оплати відпусток у разі, якщо один або кілька місяців розрахункового періоду відпрацьовані не повністю або з цього періоду виключався час, коли працівнику нараховувався середній заробіток, використовується формула:

ЗП ср = ЗП ф/(29,3×Мп+Д н),

де ЗП ср - середньоденний заробіток,

ЗП ф - сума фактично нарахованої зарплати за розрахунковий період,

М п - кількість відпрацьованих повних календарних місяців,

Д н – кількість календарних днів у неповних календарних місяцях.

Приклад 2

Працівник пішов у чергову відпустку тривалістю 28 днів із 07.09.2015. У розрахунковому періоді з 01.09.2014 до 31.08.2015 він перебував на лікарняному з 16 по 19 березня 2015 р., а з 23 по 28 квітня був у відрядженні.

У розрахунковому періоді співробітнику нараховано вести у сумі 324 600 крб. (без урахування виплат по лікарняному листу та відрядження).

Розрахуємо суму відпускних.

Спочатку визначимо кількість календарних днів, що припадають на відпрацьований час у березні та квітні 2015 року:

• у березні: 29,3/31×(31 – 4) = 25,52;
• у квітні: 29,3/30×(30 - 6) = 23,44

Визначимо середній заробіток на оплату відпустки:

324 600руб. / (29,3 дн. × 10 + 25,52 + 23,44) = 949,23 руб.

Сума нарахованих відпускних становитиме:

949,23 руб. × 28 дн. = 26578,44 руб.

_______________________

Розрахунок відпускних у нестандартних ситуаціях

Ситуація 3. У місяці розрахункового періоду у співробітника немає доходів, але є дні, що враховуються (святкові новорічні)

Припустимо, лікар-епідеміолог Ільїн С. А. йде в додаткова відпустказ 03.08.2015 на 14 календарних днів. Розрахунковий період - з 01.08.2014 до 31.07.2015. У цей період він уже перебував у відпустці з 9 по 31 січня 2015 року.

Нарахування у січні у співробітника відсутні, а дні цього місяця (їх 8 у нашому випадку), які не увійшли у період відпустки, слід враховувати.

З урахуванням вищесказаного визначимо кількість календарних днів для розрахунку додаткової відпустки.

Спочатку підрахуємо кількість календарних днів у розрахунковому періоді:

(29,3×11 міс. + 29,3/31×8) = 329,86.

Нарахована зарплата за розрахунковий період без відпускних становить 296010 руб. Розрахуємо суму відпускних:

296010 / 329,86 × 14 = 12563,33 руб.

__________________

Ситуація 4. Співробітниця бере відпустку одразу після декрету

За правилами розрахунок відпускних провадиться виходячи із зарплати за 12 місяців, що передують відпустці. Якщо жінка бере чергову оплачувану відпустку відразу після відпустки для догляду за дитиною, то, відповідно, доходів за останній рік у неї немає. У цій ситуації для розрахунку відпустки слід брати 12 місяців, що передують періоду, що виключається з розрахункового періоду, тобто 12 місяців, що передують її декрету (Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, затверджене Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922 (в ред. від 15.10.2014)).

Якщо заробітку у працівника взагалі не було (наприклад, працівник йде у відпустку одразу після переведення з іншої установи), відпускні розраховуються виходячи з окладу.

Визначення розміру відпускних у разі підвищення заробітної плати

Підвищення зарплати впливає на розрахунок відпускних у разі, якщо це сталося:

• до початку або під час відпустки;
• у розрахунковому періоді або після нього.

Якщо зарплата була підвищена для всіх співробітників установи, то перш ніж зробити розрахунок середнього заробітку, слід проіндексувати його ставку та всі надбавки до ставки, яка була встановлена ​​у фіксованому розмірі.

Період підвищення зарплати впливає порядок індексації. Виплати заведено індексувати на коефіцієнт підвищення. Для визначення суми відпускних знаходимо коефіцієнт (К):

К = Зарплата кожного місяця за розрахунковий період / Місячний заробіток на дату догляду у чергову відпустку.

Якщо зарплата піднялася під час відпустки, потрібно скоригувати лише частину доходу в середньому, при цьому вона повинна припадати на період з дня закінчення відпустки до дати збільшення заробітку; якщо після розрахункового періоду, але на початок відпустки, слід скоригувати середньоденну виплату.

Ситуація 5. Зарплату підвищили після розрахункового періоду, але на початок відпустки.

Хіміку-експерту Дєєвої Є. В. надано чергову основну відпустку з 10.08.2015 на 28 календарних днів. Щомісячний оклад - 25 000 руб. Розрахунковий період — із серпня 2014 р. до липня 2015 р. — відпрацьований повністю.

Розрахуємо суму відпускних:

(25 000 руб. × 12) / 12 / 29,3 × 28 календ. дн. = 23890,79 руб.

У серпні 2015 р. всім співробітникам установи було підвищено зарплату на 10 %, отже, оклад збільшився з урахуванням індексації:

(25 000 × 1,1) = 27500 руб.

Сума відпускних після коригування становитиме:

23 890,79 руб. × 1,1 = 26279,87 руб.

Ситуація 6. Збільшення зарплати на розрахунковий період

Технік Соколов І. Н. йде в чергову основну відпустку тривалістю 28 календарних днів з 12.10.2015. Розрахунковий період для нарахування відпускних – з 01.10.2014 по вересень 2015 р. включно.

Оклад техніка - 22 000 руб. У вересні він був збільшений на 3300 руб. і становив 25 300 руб. Визначимо коефіцієнт підвищення:

25300 руб. / 22 000 руб. = 1,15.

Отже зарплату потрібно проіндексувати. Розраховуємо:

(22 000 руб. × 1,15 × 11 міс. + 25 300) / 12/29,3 × 28 = 24 177,47 руб.

Визначаємо розмір компенсації за невикористані дні відпустки, що виплачується у звільненні

При звільненні працівник має право розраховувати на компенсацію за дні невикористаної відпустки.

Щоб визначити кількість невикористаних календарних днів відпустки, необхідні такі дані:

• тривалість відпускного стажу працівника (кількість років, місяців, календарних днів);
• кількість днів відпустки, яку працівник заробив за період роботи в організації;
• кількість днів, яка використана працівником.

Єдиним чинним нормативним документом, що роз'яснює порядок розрахунку компенсації за невикористану відпустку, залишаються Правила про чергові та додаткові відпустки, затверджені НКТ СРСР 30.04.1930 № 169 (в ред. від 20.04.2010; далі - Правила).

Визначаємо відпускний стаж

Перший робочий рік обчислюється з дня надходження на роботу до даному роботодавцю, наступні - з дня, наступного за днем ​​закінчення попереднього робочого року У разі звільнення працівника перебіг його відпускного стажу закінчується. Співробітник, влаштовуючись на нову роботуз першого дня роботи знову починає заробляти відпускний стаж.

Обчислюємо кількість зароблених днів відпустки

Кількість зароблених днів відпустки визначається пропорційно до відпускного стажу таким чином:

До відома

Зазвичай останній місяць відпускного стажу виявляється неповним. Якщо у ньому відпрацьовано 15 календарних днів і більше, цей місяць округляється до цілого місяця. Якщо відпрацьовано менше 15 календарних днів, дні цього місяця в розрахунок брати не треба (ст. 423 Трудового кодексу РФ (далі - ТК РФ)). (п. 35 Правил)

Кількість днів відпустки, що належить за кожен місяць року, розраховується залежно від встановленої тривалості відпустки. Так, за кожен повністю відпрацьований місяць потрібно 2,33 дні відпустки, за повністю відпрацьований рік — 28 календарних днів.

Грошова компенсація за всі невикористані дні щорічних оплачуваних відпусток, які утворилися у працівника початку роботи в організації, виплачується тільки при звільненні працівника (ст. 127 ТК РФ).

Питання у тему

Як компенсувати невикористані дні відпустки працівникові, який звільняється, не відпрацювавши обліковий період?

Працівник, який не відпрацював в організації період, що дає право на повну компенсацію, при звільненні має право пропорційну компенсацію календарних днів відпустки. На підставі п. 29 Правил кількість днів невикористаної відпустки розраховується шляхом розподілу тривалості відпустки у календарних днях на 12. Це означає, що при тривалості відпустки 28 календарних днів має бути компенсовано 2,33 календ. дня за кожен місяць роботи, що включається до стажу, що дає право на отримання відпустки (28/12).

__________________

На відміну від чергової відпустки, що надається цілими днями, при розрахунку компенсації за невикористану відпустку дні відпустки не округляються.

Прогули, відпустка, що надається без збереження зарплати, що перевищують 14 днів, зменшують відпускний стаж (ст. 121 ТК РФ).

Зверніть увагу!

Співробітникам, з якими укладено цивільно-правові договори, компенсація за невикористану відпустку не належить, оскільки норми Трудового кодексу РФ на них не поширюються.

Визначаємо період для виплати компенсації за відпустку під час звільнення

Борисов П. І. прийнято до організації 08.12.2014, звільнено – 30.09.2015. У червні 2015 р. він перебував у відпустці тривалістю 14 днів, а у липні 2015 р. 31 календарний день у відпустці без утримання. Період роботи в організації становив 9 місяців 24 дні. Оскільки тривалість відпустки власним коштом перевищила 14 календарних днів за робочий рік, то загальний трудовий стаж треба зменшити на 17 календарних днів (31 – 14). Отже, відпускний стаж становитиме (9 міс. 24 дні – 17 днів).

Оскільки 7 календарних днів становлять менше половини місяця, за правилами вони не беруться. З цього випливає, що у стаж, що дає право на відпустку, зарахуються лише 9 місяців.

Два тижні основної відпустки працівник використав, компенсацію за них йому платити не треба. В даному випадку працівнику належить компенсація за 6,97 календарних днів (9 міс. × 2,33 - 14дн.).

Визначаємо суму компенсаційних виплат

Приклад 3

Працівник влаштувався до організації 12.01.2015, а 29.06.2015 звільнився. Його оклад становив 40 000 руб. Визначимо суму нарахованої компенсації під час звільнення.

З 12 січня до 11 червня працівник відпрацював п'ять повних місяців. Червень зараховуємо за цілий місяць, тому що з 12 по 29 червня відпрацьовано 18 календарних днів, а це понад половину місяця (п. 35 Правил). У результаті розрахунку приймаємо 6 місяців.

Компенсація покладена за 14 календарних днів (28/12×6).

Розрахунковий період з 12 січня по 31 травня 2015 р. складається з 4 цілих місяців (лютий, березень, квітень, травень):

29,3×4 = 117,2 дн.

Визначаємо кількість днів для розрахунку у січні:

29,3/31×20 = 18,903.

Разом у розрахунковому періоді:

117,2 + 18,903 = 136,103 календ. дн.

За розрахунковий період нараховано зарплату:

40000 × 5 = 200 000 руб.

Розрахуємо суму компенсації:

200000 руб. / 136,103 × 14 днів = 20572,65 руб.

Приклад 4

Співробітник прийнятий на роботу 01.06.2013 з окладом 30 000 руб., А 09.10.2015 він звільнився.

У жовтні 2014 р. співробітник використав щорічну чергову відпустку тривалістю 28 календарних днів. За цей місяць йому нараховано 29050 руб.

З 01.06.2013 по 09.10.2015 відпрацьовано 28 місяців та 9 днів, округляємо до 28 місяців (9 днів менше половини місяця).

Визначаємо кількість днів відпустки, покладених за весь період:

28 міс. × 2,33 = 65,24 дн.

Але 28 днів вже використано, тому компенсувати слід:

65,24 - 28 = 37,24 дн.

Розрахунковий період – це 12 місяців перед відпусткою, у нашому прикладі – з 01.10.2014 по 30.09.2014. За цей період всього нараховано 320 012,48 руб., Для розрахунку середньоденного заробітку треба взяти суму без відпускних:

320 012,48 – 29 050 = 290 962,48 руб.

Для розрахунку фактично відпрацьованого часу беремо 11 повністю відпрацьованих місяців та 3 календарні дні жовтня 2014 р. (31 - 28 днів відпустки).

Таким чином, у розрахунковому періоді:

29,3×11 + 3/31 = 322,397 календ. дн.

Середньоденна зарплата становитиме:

290 962,48 руб. / 322,397 = 902,50 руб. / День.

Отже, має бути нарахована компенсація за невикористану відпустку у розмірі:

902,50 × 37,24 = 33609,10 руб.

Висновки

Законодавство забороняє не надавати відпустку два роки поспіль, замінювати чергову основну відпустку тривалістю 28 календарних днів грошовою компенсацією.

Про дату початку відпустки працівника має бути попереджено під розпис за два тижні до його початку, відпускні мають бути видані не пізніше ніж за три дні до початку відпустки.

Відпустку можна розбивати на частини, але з умовою, що одна його частина має бути не менше ніж 14 календарних днів поспіль.

Відпускні обчислюються у календарних днях. Якщо на період відпустки потрапляють неробочі дні, ці дні не оплачуються, а відпустка продовжується.

Відповідно до п. 8 ст. 255 Податкового кодексу РФ з метою оподаткування прибутку видатками може бути визнана лише та сума компенсації за невикористану відпустку, яка розрахована відповідно до загальновстановлених правил. Округлення кількості днів невикористаної відпустки у велику сторону призведе до завищення розміру виплат, зроблених на користь працівника, та заниження податкової бази з податку на прибуток, а округлення у меншу сторону (з 2,33 до 2 днів) – до виплати працівникові меншої суми, чим належить згідно із законом.

С. С. Веліжанська,
заступник головного бухгалтера ФФБУЗ «Центр гігієни та епідеміології в Свердловській областіу Жовтневому та Кіровському районі місто Єкатеринбург»

Відповідно до графіку відпусток на 2015 р. двоє працівників організації йдуть у відпустку на 28 календарних днів, один – з 10 грудня, інший – з 11 грудня. В організації 5-денна робочий тиждень. Якого числа кожен із них має вийти на роботу у новому році?

Відповідь:З урахуванням перенесення вихідних днів та положень Трудового кодексу РФ про обчислення термінів один повинен був вийти на роботу 15 січня, інший – 18 січня.

Обґрунтування:Відповідно до ст. 114 ТК РФ працівникам надаються щорічні відпустки із збереженням місця роботи (посади) та середнього заробітку.
Нормами ст. 120 ТК РФ встановлено, що неробочі святкові дні, що припадають на період щорічної основної оплачуваної відпустки, до календарних днів відпустки не включаються.
Відповідно до ст. 112 ТК РФ неробочими святковими днями у січні Російської Федерації є:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 та 8 січня - Новорічні канікули;
- 7 січня – Різдво Христове.
Постановою Уряду РФ від 24.09.2015 N 1017 "Про перенесення вихідних днів у 2016 році" регламентовано перенесення у 2016 р. наступних вихідних днів:
із суботи 2 січня на вівторок 3 травня;
з неділі 3 січня до понеділка 7 березня;
із суботи 20 лютого на понеділок 22 лютого.
У силу ч. 2 ст. 112 ТК РФ при збігу вихідного та неробочого святкового днів вихідний день переноситься на наступний після святкового робочий день, за винятком вихідних днів, що збігаються з неробочими святковими днями, зазначеними в абз. 2 та 3 ч. 1 цієї статті. При цьому Уряд Російської Федерації переносить два вихідні дні з-поміж вихідних днів, що збігаються з неробочими святковими днями, зазначеними в абз. 2 та 3 ч. 1 цієї статті, на інші дні у черговому календарному році.
У даній ситуації частина відпустки працівника випадає на вихідні та неробочі святкові дні, отже, щорічна оплачувана відпустка продовжується на неробочі святкові дні, які потрапили в період відпустки. При цьому на вихідні дні щорічна оплачувана відпустка не продовжується.
Розберемо положення даних статей з прикладу.
Працівник вирушає у відпустку з 10 грудня 2015 р. на 28 календарних днів. Виходячи з підрахунку останній день відпустки – 6 січня (без урахування перенесення). Отже, першим робочим днем ​​2016 року буде 7 січня. Але неробочі святкові дні фактично продовжують відпустку. Відповідно, до першого робочого дня приплюсовуємо ще 8 святкових днів. Виходить, що 14 січня – останній день відпустки, а 15 січня – перший робочий день.
За другим працівником розрахунок першого робочого дня буде аналогічним. Відповідно, останній день відпустки – 15 січня 2016 р., а перший робочий день – 16 січня. Однак цей день випадає на вихідний (пам'ятаємо, що в організації 5-денний робочий тиждень).
Відповідно до ст. 14 ТК РФ днем ​​закінчення терміну вважається найближчий наступний його робочий день, якщо останній день відпустки посідає вихідний чи свято.
Отже, першим робочим днем ​​другого працівника буде 18 січня 2016 року (понеділок).
Таким чином, якщо працівник іде у щорічну відпустку, на яку припадають як вихідні, так і неробочі святкові дні, то в такому разі вихідні дні включаються у відпустку, а святкові дні – ні (ст. 112, ч. 1 ст. 120 ТК РФ) ). У аналізованої ситуації з урахуванням перенесення вихідних днів і положень ТК РФ, на думку, один працівник виходить працювати 15 січня, інший - 18 січня.

С.Ю.Макарова
Перший Дім Консалтингу "Що робити Консалт"
Регіональний інформаційний центр

Скільки днів відпустки за год?

за загальному правилукількість оплачуваних днів відпустки протягом року має бути щонайменше 28 (ст. 115 ТК РФ). А це 28 календарних днів чи робітників? Щорічна основна оплачувана відпустка вважається в календарних днях (ст. 120 ТК РФ). Тобто за кожний робочий рік працівнику належить 28 календарних днів.

Поділ відпустки на частини

Працівник не обов'язково повинен використовувати за один раз усі 4 тижні відпустки. Відпустку можна розділити за угодою між працівником і роботодавцем. Поділ відпустки на частини за ТК РФ має бути здійснено таким чином, щоб тривалість хоча б однієї з частин склала не менше ніж 14 календарних днів (ст. 125 ТК РФ). При дотриманні зазначеної умови тривалість інших частин відпустки може становити скільки завгодно мала кількість днів, у тому числі 1 або 2 дні.

Скільки триває відпустка працівника з урахуванням вихідних та святкових днів

Вихідні дні, які у період відпустки, враховуються за підрахунку його тривалості і підлягають оплаті. Пояснимо на прикладі. Менеджер Іванов А.К. написав заяву на відпустку на період із 15 по 21 червня 2020 року. 20 та 21 червня – це вихідні дні. Відповідно, працівнику має бути надано відпустку на 7 днів і всі 7 днів мають бути оплачені.

На відміну від звичайних вихідних днів святкові неробочі дні у тривалість відпустки не включаються та не оплачуються (ст. 120 ТК РФ). Повернемося до наведеного вище прикладу. Якщо Іванов А.К. напише заяву на 8-15 червня - 8 календарних днів, у рахунок відпустки будуть зараховані та оплачені лише 7 календарних днів. Т.к. 12 червня – це святковий день (ст. 112 ТК РФ).

Відпустка: кількість днів за законодавством та за локальним актом

Зазначена тривалість відпустки – 28 календарних днів – є мінімальною за ТК РФ. І роботодавець за своєю ініціативою може встановити для своїх працівників оплачувану відпустку більшої тривалості. Кількість додатково наданих оплачуваних днів відпустки (крім 28) має бути зазначено в колективному договорі, локальному нормативному акті організації (наприклад, правилах внутрішнього трудового розпорядку) або безпосередньо в трудових договорахз працівниками.

Важливо, що витрати на оплату таких додаткових відпускних днів не можна врахувати з метою оподаткування прибутку (п. 24 ст. 270 НК РФ). Також із суми їх оплати потрібно буде утримувати ПДФО та нараховувати страхові внески (п. 2 ст. 226 НК РФ, п.1 ст.420 НК РФ).

Подовжена відпустка за Трудовим кодексом 2019/2020: скільки днів

Хто має право претендувати на подовжену основну відпустку і скільки днів відпустки має бути надано цим особам, зазначено в таблиці.

Категорія працівників	Кількість днів відпустки по Трудовий кодекста іншим законодавчим актам
Працівники віком до 18 років	31 календарний день. Відпустка має бути надано у будь-який зручний для неповнолітнього час (ст. 267 ТК РФ)
Працюючі інваліди з будь-якою групою інвалідності	Не менше 30 календарних днів (ст. 23 Закону від 24.11.1995 № 181-ФЗ)
Педагогічні працівники	42 або 56 календарних днів залежно від посади та виду освітньої організації, Де працює педагогічний працівник (ст. 334 ТК РФ, п. 3 ч. 5 ст. 47 Закону від 29.12.2012 № 273-ФЗ, Додаток до Постанови Уряду РФ від 14.05.2015 № 466)
Науковці, які мають вчений ступінь	- 48 робочих днів для докторів наук; - 36 робочих днів для кандидатів наук. Зазначені подовжені відпустки надаються науковцям, які обіймають штатні посади в науковій установі (організації), що фінансується з федерального бюджету (Постанова Уряду РФ від 12.08.1994 № 949)
Працівники, зайняті на роботах із хімічною зброєю	56 чи 49 календарних днів залежно від групи робіт, до якої віднесено діяльність працівника. Віднесення робіт до першої чи другої групи залежить від ступеня їхньої небезпеки (ст. 1, 5 Закону від 07.11.2000 № 136-ФЗ )
Працівники професійних аварійно-рятувальних служб та формувань	30, 35 або 40 діб залежно від тривалості безперервного стажу роботи у професійних аварійно-рятувальних службах та формуваннях (п. 5 ст. 28 Закону від 22.08.1995 № 151-ФЗ)
Працівники охорони здоров'я, схильні до ризику зараження вірусом імунодефіциту людини	36 робочих днів для працівників організацій охорони здоров'я, які здійснюють діагностику та лікування ВІЛ-інфікованих, а також осіб, робота яких пов'язана з матеріалами, що містять вірус імунодефіциту людини, з урахуванням щорічної додаткової відпустки за роботу у небезпечних для здоров'я умовах праці (п. 4 Постанови Уряду РФ від 03.04.1996 № 391)
Державні цивільні службовці	30 календарних днів (ч. 3 ст. 46 Закону від 27.07.2004 № 79-ФЗ)
Прокурори, наукові та педагогічні працівникипрокуратури	п. 1 ст. 41.4 Закону від 17.01.1992 № 2202-1).
Співробітники Слідчого комітету, які проходять службу не в місцевостях із особливими кліматичними умовами	30 календарних днів без урахування часу проходження до місця відпочинку та назад загальному випадку(ч. 1 ст. 25 Закону від 28.12.2010 № 403-ФЗ).

Додаткова відпустка

Деяким працівникам, крім основної відпустки (стандартної або подовженої), належить ще й додаткова відпустка. Про таку відпустку ви можете прочитати у .

Скільки днів складає «північна» відпустка за законом

Скільки днів триває відпустка у сіверян? Зазвичай більше, ніж у невірних працівників. Адже «сіверянам», по-перше, надається основна щорічна оплачувана відпустка - стандартна тривалість або подовжена у вищенаведених випадках. А по-друге, їм надається додаткова відпустка (ст. 321 ТК РФ). Для працівників, які працюють:

• в районах Крайньої Півночі – 24 календарні дні;
• у місцевостях, прирівняних до районів Крайньої Півночі, – 16 календарних днів;
• в інших районах Півночі, де встановлені районний коефіцієнт та процентна надбавка до заробітної плати, - 8 календарних днів (ст. 14 Закону РФ від 19.02.1993 № 4520-1).

До речі, і звичайні щорічні оплачувані відпустки, і подовжені, і навіть додаткові «північні» відпустки може бути надані працівникам авансом (