Роздатковий матеріал – це брошура або листівка, в якій наочно представлені найважливіші положення дипломної роботи. Його отримують усі члени атестаційної комісіїперед виступом доповідача.

Від того, наскільки грамотно складено роздатковий матеріал, може залежати підсумкова оцінка диплом. Правильно структурована та оформлена брошура полегшить розуміння теми членами комісії та заповнить прогалини в усній доповіді, що убереже студента від каверзних додаткових питань.

Для роздавальних матеріалів існують офіційні правила підготовки, яких повинні дотримуватись всі дипломники. Крім того, є низка психологічних нюансів, які слід враховувати, щоб привернути до себе комісію.

Оформлення

Для роздаткових матеріалів актуальні правила оформлення дипломної роботи:

• картки з матеріалами друкуються на стандартному офісному папері формату А4 густиною 80г/кв.м. Друк лише односторонній;
• колір тексту – чорний, колір картинок варіативний;
• шрифт – Times New Roman, кегль 14. Інтервал між рядками – 1,5;
• ширина лівого поля – 3 см, правого – 1 см, зверху та знизу – по 2 см;
• всі малюнки та таблиці нумеруються арабськими цифрами;
• сторінки, крім титульного листа, пронумеровані;
• всі листи пошиті в папку;
• сторінка орієнтована вертикально. Виняток – для сторінок із об'ємними таблицями.

Правила, що стосуються лише роздаткових матеріалів:

• на титульному листі вказують повну назву навчального закладу, факультет, найменування брошури – «Ілюстративний/роздавальний матеріал до дипломної роботи», ПІБ дипломника та наукового керівника;
• один лист містить один малюнок, одну схему або таблицю розміром на всю сторінку;
• розмір заголовків більший за розмір тексту.

Врахуйте, що матеріал – не частина дипломної роботи і збирається окремо.

Структура

Структура роздавального матеріалу також дублює структуру випускної кваліфікаційної роботи.

До неї входять:

• титульна сторінка;
• вступ – найголовніше з вступної частини вашої дипломної роботи;
• частина 1 – мета та завдання дослідження, складні терміни, висновки з розділів;
• частина 2 – наочна інформація;
• частина 3 – вичавлення із практичної частини. Тут вам потрібно ефектно представити власні розробки;
• остання частина – висновки по всій роботі.

Як написати роздатковий матеріал

Доцільно включити до брошури наступну інформацію:

• мета роботи, поставлені завдання, актуальність та наукова новизна. Можна наочно зобразити це як інтелект-карти;
• таблиці, графіки, схеми, креслення, діаграми – те, що є цілісним текстом;
• методи та методологія;
• практична цінність проведеної роботи та отриманий результат;
• рекомендації щодо реалізації проекту (якщо є);
• інформація про результати реалізації проекту на виробництві (якщо є).

Не варто переносити в роздатковий матеріал весь розділ "Додаток". Виберіть ілюстрації, які містять найважливіші для дослідження дані та представляють роботу з вигідного боку.

Орієнтовний обсяг: 10-15 сторінок. Якщо вийде більше, забирайте зайве: члени комісії можуть не встигнути переглянути та проаналізувати всю інформацію з брошури.

У деяких вузах дозволяється використовувати як роздавальний матеріал роздруківку презентації до захисту. Уточніть у деканаті або у наукового керівника, чи це допускається у вашому навчальному закладі. Якщо ні, постарайтеся не дублювати дані з презентації у брошурі – краще скоротите обсяг роздаткових матеріалів.

Нюанси, які слід мати на увазі на захист

У випускних роботах гуманітарного спрямування ілюстративний матеріал може практично бути відсутнім. У цьому випадку варто включити до «роздавання» основні тези, схематично подати ключову частину дослідницької роботи, тезово описати підсумки роботи та пропозиції щодо розвитку теми

Матеріали брошури повинні бути представлені в тій же послідовності, що слайди презентації, і відповідати плану захисної мови. Відтрепетуйте свій виступ кілька разів, щоб переконатися, що ця умова дотримується, і виправте мова або роздаткові матеріали в іншому випадку.

Плюс роздавального матеріалу – у тому, що він демонструє висновки, які надто громіздкі для презентації та важкі для сприйняття на слух. Обов'язково увімкніть їх у брошуру.

Пам'ятайте, що з членів комісії не всі можуть виявитися компетентними у вашій галузі дослідження і тим більше не всі опрацьовували вашу тему глибоко. Тому не захоплюйтесь описом специфічних аспектів вашої діяльності. Замість цього зупиніться на базових поняттяхта явищах. Якщо без вузькоспеціалізованої інформації не можна обійтися, постарайтеся пояснити сказане в одному-двох пропозиціях.

Під час доповіді не забудьте вказати, коли слухачам потрібно буде звернутися до роздаткових матеріалів.

Багато студентів вибирають наочні та продумані мультимедійні презентаціїдля своїх дипломних проектів або вирішуються. При цьому не можна забувати про роздатковий матеріал до дослідження, який необхідно подати перед кожним членом атестаційної комісії. Причому це стосується навіть мультимедійних презентацій. Роздатковий матеріал – це не лише можливість наочно продемонструвати свою роботу, але й чудова страховка на випадок, якщо проведення мультимедійної презентації опиниться під загрозою через зовнішні обставини.

Роздатковий матеріал складається студентом і повністю залежить від змісту дослідження, але є вимоги щодо його оформлення. Дотримання певних правил допоможе грамотно уявити роботу і справити гарне враження на комісію.

Оформити графіки та таблиці зручно у вигляді брошури, також можна поєднати матеріал у папку. При написанні використовується той самий шрифт і розмір, схвалений для всієї дипломної роботи. Вони обов'язково нумеруються, розміщувати їх слід у тій послідовності, що передбачається виступом. Зазначимо, що інструкція до дослідження також входить у перелік матеріалів. Тим студентам, які готують мультимедійні презентації, рекомендується додати невеликі коментарі до кожного слайду.

Титульний лист до роздавальних матеріалів оформляється за тими самими правилами, які є для великої сторінки диплома. Назва називається так: «Роздавальний матеріал до дипломної роботи на тему...». Вони включають різні схеми, таблиці, ілюстрації, діаграми, що описують ті дослідження, які були проведені в роботі. Важливою вимогоює дотримання обсягів. Так, весь матеріал повинен уміщатися на 15 аркушах стандартного формату. Якщо зазначений обсяг буде перевищено, то інформація стане просто незручною для сприйняття.

Важливо, щоб кожному члену комісії вистачило папок або брошур з таблицями та графіками, інакше можна сформувати негативне ставлення до виступу. Краще зробити кілька додаткових екземплярів, щоб підготуватись до несподіваного розвитку подій. Наприклад, появі на захисті диплома ще одного чи кількох викладачів.

Роздатковий матеріал допомагає наочно продемонструвати основні тези роботи, висвітлити практичну частину дослідження. Щоб добре проілюструвати свою роботу, потрібно відповідально підійти до упорядкування матеріалу: правильно вибрати інформацію, грамотно її оформити. Зазначимо, що графіки та схеми краще складати спільно з науковим керівником. Якісний роздатковий матеріал допоможе справити сприятливе враження на комісію та збільшити шанси на отримання хорошої оцінки за проведене дослідження.

Етапи підготовки до виступу на захист ВКР

1. Написання доповіді

Його структура така:

• Мета, об'єкт, предмет (це взяти із вступу) і далі
• Завдання 1 – отриманий результат (показники, цифри, тенденції)
• Завдання 2 – отриманий результат (показники, цифри, тенденції)
• Завдання n – отриманий результат (показники, цифри, тенденції)
• Пропозиції автора;
• Завершення доповіді – обґрунтування того, що мети досягнуто.

Особливості доповіді

1. Формулюючи отримані результати, озвучуйте показники, цифри, ваші міркування щодо причин і можливих наслідків тенденцій.
2. На практиці на відміну від затверджених норм слід починати доповідь не з актуальності та теорії, а одночасно з практичної сторони. Для комісії важливо почути, що ви зробили в рамках дослідження, причому мудрість написання доповіді полягає в умінні в лаконічній формі дати змістовну характеристику вашого дослідження, і підкреслити значущість вашого дослідження. На початку доповіді не треба називати своє ім'я та тему. Перші слова «Шановний голова та члени атестаційної комісії пропоную до Вашої уваги доповідь у якій відображені основні отримані результати в ході дослідження…»і далі ключові словаіз теми диплома.
3. Час доповіді 5 - 7 хвилин.(Цього не написано в затверджених нормах, але на практиці впевнено можу заявити, що затягування доповіді псує враження, так що краще вкластися в п'ять хвилин). Комісія робить висновки у перші 30 секундпро виступає, далі переглядає матеріали, подумки формулює питання і чекає коли ви закінчите (у разі, якщо монотонно студент свою доповідь), щоб уточнити деякі моменти.
4. Взаємозв'язок доповіді із роздатковим матеріалом. Увімкніть доповідь більше фразтипу: "Зверніть увагу на стор. ___ роздавального матеріалу", "з таблиці (схеми, діаграми) ви можете бачити ...", "як показано на ...."і т.д.
5. Ваше завдання зробити доповідь у точному взаємозв'язку з роздатковим матеріалом, тоді буде цікавіше слухати та одразу бачити на картинках результати вашої роботи.
6. Замість фраз «можна зробити висновки» краще «зроблено висновки» . Так, ви виключите будь-які сумніви.
7. Завершення доповіді. Закінчити доповідь грамотно важливо, щоб дати комісії зрозуміти, що доповідь закінчено. Буває до смішного доходить, коли студент читає, читає, читає та ще й якось монотонно, а потім, хоп, і замовкає. І така німа сцена, мовляв, все…? Ви закінчили ....?, А у відповідь - ага. Останнє речення , скажіть впевнено та енергійно — «Таким чином, на основі викладених у доповіді основних результатів дослідження завдання вирішені, а поставлена ​​мета — досягнута.. Спасибі за увагу" .

2. Підготовка роздавального матеріалу

Найкраще оформити його в Power Point . Зміст: таблиці, схеми, малюнки, діаграми, які відносяться до результатів вашого дослідження.

Родзинкароздаткового матеріалу: вкажіть на кожній сторінці посилання на сторінку диплома, де читач зможе побачити більш детальну інформацію про той чи інший показник.

На другій сторінці після титульного листа ви можете оформити схему, на якій відобразите: ціль, об'єкт, предмет, завдання та отримані результати. У вигляді одного речення у кожному квадратику цієї схеми. Так вся ваша робота наче на долоні видна. І вам буде легше побачити всю роботу цілком, отже, буде простіше орієнтувати у ній.

3. Підготовка до виступу

Виступ – це досить хвилююча подія. Але є секрет, знання якого зведе до мінімуму ваше хвилювання. Все просто.

Що краще ти володієш предметом, то менше хвилюєшся.

Розмір хвилювання обернено пропорційний витраченому на підготовку праці або, вірніше, результату підготовки. (А.Ф. Коні судовий діяч).

Готуйтеся до виступу

Ви почуватиметеся невпевнено, якщо не знатимете те, про що збираєтеся говорити. Прорепетируйте будинки серед рідних. Хай вислухають. Промовте доповідь перед дзеркалом. Відкладіть убік, перекажіть його своїми словами. Вивчіть його. Прагніть розповісти свою доповідь взагалі без паперу. Покладіть перед собою лише його структуру, лише назви міні-пунктів вашої доповіді.

Зовнішній вигляд

Те, як вас приймуть, значною мірою залежить від вашої зовнішності. Необхідно пам'ятати і про своє зовнішньому вигляді. Акуратний одяг, що відповідає обстановці, зіграє тільки на Вашу користь. Приємний, доглянутий вигляд викликає довіру до промовця. У зв'язку з цим Вас буде приємно не тільки слухати, але й приємно на Вас дивитися. Ваш одяг повинен підтверджувати, що ви професійна та авторитетна у своїй галузі людина. Костюм: вибирайте якісні тканини та професійні кольори. Сорочка – світла. Надягніть ділові туфлі. Аксесуари. Помилка якщо на вас буде навішено золото, як на новорічній ялинці. Єдиний стиль прикрас. Скромно, зі смаком мінімум.

4. Виступ

Коли ви заходите в аудиторію, рухайтеся впевнено, не нарікайте і не робіть метушливих рухів. Обов'язково подаруйте залі легку посмішку і увійдіть у безпосередній зоровий контакт із аудиторією. Та й ще важливий момент. Щоправда життя така, що члени комісії який завжди досить стримані стосовно студентам. Ваш настрій та поведінка жодним чином не повинні бути пов'язані з настроєм та поведінкою комісії.

Розправте плечі, підніміть голову і трохи нахиліться вперед, демонструючи щось на кшталт поклону перед аудиторією, можна цей жест кілька разів потім повторити.

Роздайте роздатковий матеріал комісії.

Розкладіть папери перед собою. Зробіть паузу, настільки, наскільки ви вважаєте за необхідне, щоб підготувати себе психологічно і налаштувати аудиторію на спілкування з вами. Якщо ви сильно хвилюєтеся, зробіть кілька глибоких вдихів та видихів перед початком мови. Будьте певні.

Ось ознаки впевненості:

• постава правильна;
• погляд прямий;
• жести вільні, синхронно зі словами;
• відсутність зайвих м'язових затискачів;
• голос досить гучний, рівний;
• тон голосу впевнений (від спокійного до будь-якого емоційного забарвлення);
• мова грамона, чіткі слова (без ковтання закінчень)
• без частих запинок, заїкувань, непотрібних пауз.

Виявляйте ознаки впевненості та ви відчуєте себе впевнено.

Випромінюйте енергію та ентузіазм! Ви схвильовані та дуже раді тут перебувати. І, до речі, це має бути, за ідеєю, правдою. Адже це ВАШ ДЕНЬ, коли через кілька років навчання, купи витрачених грошей ви нарешті стоїте перед комісією і користуєтеся можливістю проявити себе з позиції спеціаліста, можливо майбутнього топ-менеджера, директора, бізнесмена.

Підтримка контакту з аудиторією

З аудиторією потрібно постійно підтримувати контакт. Для цього можна переводити погляд від одного слухача до іншого. Мимоволі комісія буде невербальними способами показувати свою реакцію на те, що відбувається: прислухатися, мімікою висловлювати згоду або незгоду з почутим.

Пам'ятайте:

Візуальне сприйняття – 55%

Вербальне сприйняття – 38%

5. Відповіді на запитання

Не можна застосовувати "оборонні" або "захисні" рухи тіла, наприклад, схрещування рук на грудях, закладання їх за спину. Схрещування рук демонструє невпевненість у тому, що людина каже. Найкраще зайняти відкриту позу і іноді демонструвати посмішку. Постійно контролюйте свою поставу, спину тримайте прямою, піднятою голову, рухайтеся природно.

Буває, у відповідях питання часто використовують фрази типу « гарне питання» або «О, чудове питання». Якось один із тих, хто слухав, сказав: «а я й не знав, що тут оцінюють мене». Так, що можете почати з "дякую за питання", а потім давати авторитетну відповідь. Цілком зрозуміло, що після озвучення питання вам потрібно час обміркувати відповідь. Важливо спочатку думати, а потім тільки говорити! Щоб виграти час на обмірковування, ви можете повторити питання, перефразовуючи його. Якщо питання не зовсім зрозуміле, попросіть пояснити. Ще як показує досвід після озвучування питання хвилювання минає, особливо якщо вам є що відповісти. Налаштуйтеся так: звучить питання і ви замість того, щоб тремтіти як під осиновий лист почуйте суть питання «.

Часто на захисті ставлять запитання-зауваження. Не тушуйтесь. Тут важливо захистити те, що у вас є, захистити своє творіння, а це означає відстояти свою позицію, зберігаючи при цьому повагу, повагу та доброзичливість до комісії. Якщо зауваження очевидне, то зі смиренністю варто погодитись. Але не виправдовуйтеся і не вибачайтеся. З гідністю продовжуйте захист.

Завершуючи захист, необхідно подивитися в очі слухачам і сказати щось приємне, типу спасибі, продемонструвавши задоволення від спілкування з аудиторією. Такий позитивний інформаційний імпульс:))

Вдалого виступу!

P\S ці рядки я пишу вже через деякий час після публікації статті. Щойно повернулася із захисту ВКР. І спало на думку ще ось яке..навчання ... чи що.

Після захисту зателефонуйте своєму керівнику та повідомте оцінку, поділіться враженням та просто скажіть йому спасибі .

Це означатиме, що ви цінуєте ту працю і ту увагу, яку протягом кількох місяців проявляв до вас керівник.

Роздатковий матеріал на диплом – це певна частина матеріалів, що належать до дипломної роботи. Він необхідний для того, щоб найбільш наочно подати на захист перед державною атестаційною комісією інструменти дослідження та основні результати.

Оформлення роздавального матеріалу до дипломної роботи провадиться вже після того, як студентом була написана дипломна робота. Він починає задаватися питанням про те, як ґрунтовніше підготуватися до захисту своєї дипломної роботи, написати доповідь для виступу та оформити презентацію. Роздатковий матеріал на захисті диплома готується поряд із презентацією, в якій студент відображає найголовніші моменти своєї роботи та представляє результати дослідження. По суті, роздатковий матеріал необхідний для ілюстраційного показу матеріалів ЗКР перед усіма членами атестаційної комісії. Мета оформлення роздавального матеріалу до дипломної роботи – повноцінне розкриття основної ідеї та теми виступу з огляду на регламент, передбачений для виступу одного учня.

Як правило, на захист дипломної роботи надається від 8 до 10 хвилин. За цей час студент повинен короткому виглядівідобразити всю сутність своєї роботи і зробити найзагальніші висновки. При цьому вкрай важливо не втратити ключового сенсу, інакше у атестаційної комісії можуть виникнути сумніви та питання щодо оцінювання представленого матеріалу. Завдяки оформленню роздавального матеріалу студент може не просто грамотно виступити, а й зацікавити членів комісії барвистим матеріалом, продуманим до дрібниць.

Особливості оформлення роздавального матеріалу

Роздатковий матеріал може бути оформлений залежно від того, які вимоги висуває вуз та факультет, де студент захищає свою роботу. Як правило, це:

Роздруковані слайди презентації;

Окремо роздруковані графіки чи таблиці;

Додатки, в яких студент містить анкети, опис методології дослідження та інші матеріали та інформацію, яка дозволить краще зрозуміти те, яким чином він здійснював свою практичну діяльність при написанні диплома.

Приклад оформлення титульного листа до роздавального матеріалу

При оформленні роздавального матеріалу важливо пам'ятати, що він має сенс лише в тому випадку, якщо його наявність може дійсно допомогти в наочності матеріалів. Якщо ж це будуть роздруковані документи або законодавчі акти, Це не можна вважати роздавальним матеріалом. Студент повинен усвідомлювати, що у такому матеріалі має бути авторська інформація, яка дозволить членам атестаційної комісії подивитися на результати виконаної роботи з нового ракурсу.

Роздавальні матеріали можуть допомогти студенту, якщо теоретична частина його роботи буде оцінена як слабка. По суті, у випускний кваліфікаційної роботиучень демонструє свої практичні навички застосування вже здобутих знань, тому й роздавальні матеріали повинні містити у собі власні практичні розробки з урахуванням деяких теоретичних напрямів.

Якщо у вас виникли проблеми в оформленні роздавального матеріалу, а також у виборі матеріалів, які повинні входити до нього, то ви можете звернутися до фахівців сервісу 2dip. su. На сайті ви знайдете досить великі статті щодо написання робіт, з оформлення супутніх матеріалівдо захисту випускної кваліфікаційної роботи