Як гарно оформити стіл для ярмарку. Участь у hand made ярмарках. Практичні поради. Підготовка роздавального матеріалу

24.04.2020

Я постійно пишу про різні рукоділля та інші види заробітку, що не приносять великих прибутків. Як розпочати заробляти більше, вийти на інший рівень? Як відчути себе не просто надомницею, що цілими днями ретельно виконує роботу для невеликої купки знайомих, а й творчою затребуваною особистістю, яка отримує дорогі замовлення? Один із найпростіших і найдієвіших варіантів — це організація виставки.

Будь-який підприємець постійно стурбований такими питаннями, як реклама, формування позитивного образу фірми та стимулювання продажів як оптових, так і роздрібних. Щоб вийти на поріг ефективності, потрібні значні фінансові, людські та тимчасові ресурси. Організувавши виставку, ви отримуєте можливість одночасно скористатися всіма перерахованими інструментами маркетингу серед спеціально зібраної цільової аудиторії потенційних клієнтів. Тобто на виставці ви формуєте образ своєї фірми і рекламуєте товар і продаєте його.

Як організувати виставку, залучити відвідувачів, окупити витрати та отримати прибуток

Насамперед визначимося з тим, що виставки бувають різні:

Заради продажу (зробив, продав, пропив). У багатьох містах вже є регулярні виставки хендмейдників (handmade – ручна робота). Якщо у вас такого немає, то можна домовитися з міською адміністрацією, іншими майстрами та щомісяця (або щотижня) у певному місці проводити такі виставки-ярмарки. Вхід є безкоштовним.
Для показухи, тобто класична виставка, наприклад, як . Оплата оренди та інших витрат із вхідних квитків. Ці заходи не з дешевих та вимагають серйозної організації, тому проводяться 1-2 рази на рік.
"Покажи себе сам". Це зазвичай не персональна виставка, а участь у великій міській, галузевій чи регіональній виставці. Швидких грошей вона не принесе. Її плюс у тому, що більшу частину видатків оплачує держава, але щоб отримати результат, потрібно враховувати чимало тонкощів, тому цій темі буде присвячено окрему статтю.

Організація виставки включає кілька пунктів, відомих як «Правило 4 П»:

Планування виставки.
Залучення відвідувачів.
Персонал.
Отримання та аналіз результатів.

Планування виставки

Щоб правильно організувати виставку та зрештою отримати максимальний результат, спочатку треба вирішити: з якими цілями ми її організуємо? Список може бути приблизно таким:

Пошук клієнтів – вам потрібні нові замовники?
Пошук партнерів - оптові покупці, постачальники сировини, рекламні компаніїта ін.
Пошук найманих працівників– Ви маєте намір розширити свій бізнес?
Пошук однодумців – людей, з якими маєте спільні інтереси, яких хвилюють ті ж проблеми.
Формування позитивного іміджу фірми.
Реклама бренду – ви встигли його вигадати?
Окупити витрати на організацію заходу та отримати прибуток.

Організація виставки

Організатори. Насамперед потрібно вирішити питання з організаторами виставки. Ви займатиметеся з цим самотужки, залучите міську чи районну владу або знайдете партнерів? Відразу обмовте, хто чим займатиметься, а також фінансові питання, і якщо це ваші родичі, то укласти письмовий договір.

Приміщення. Друге питання, це пошуки місця. Вони залежать від розмірів запланованої виставки, її напряму і навіть пори року, адже влітку багато що можна робити просто просто неба.

Зараз більшість музеїв організовує різні тимчасові виставки, тому якщо ви займаєтеся народними промислами, то можна домовитися з ними. Цілком пристойну експозицію можна організувати в холі готелю, у будинку культури чи новому торговому центріде ще не всі площі здані в оренду Загалом, зараз у будь-якому місті досить вільних приміщень, які винаймають, то під розпродаж взуття, то під ярмарки хутряних виробів.

Виконавці. Хтось повинен буде привести в порядок приміщення, встановити (а потім розібрати) стенди, розкласти експозицію і підтримувати її протягом усієї виставки. У великих містах цим займаються спеціальні фірми, якщо у вас у місті такого немає або у вас немає на це грошей, то доведеться все робити самотужки, залучаючи друзів та родичів.

Реклама. Зараз проспекти, листівки та буклети вам роздрукує будь-яка друкарня. Подбайте про те, щоб там була вся потрібна інформація для тих, хто захоче знайти вас після виставки. Не шикуйте, невеликий яскравий листок з основною інформацією – це все, що вам потрібно! Крім того, доведеться витратитися на рекламу, яка привабить відвідувачів на виставку. Приблизно за місяць у міських газетах та на місцевому телебаченні мають з'явитись яскраві оголошення. На вулицях також потрібно повісити афіші. Ще потрібно роздавати листівки у людних місцях та дати рекламу в інтернеті. У мережі найкраще працюють статті та повідомлення на тематичних сторінках, знову ж таки тематичних сайтів, форумах та в соцмережах, а також розсилання та контекстна реклама.

Розміщення експозиції. Створюючи експозицію, постійно запитуйте: для кого я це роблю? Адже, по-перше, виставка має бути цікавою для всіх відвідувачів, тобто для людей далеких від того, чим ви займаєтеся. Адже задоволені відвідувачі – це безкоштовна рекламаподії. По-друге, вона має бути такою, щоб людям захотілося купити вашу продукцію. По-третє, оптовики та потенційні партнери повинні мати можливість швидко отримати всю необхідну їм інформацію, а ви також швидко маєте отримати інформацію про них. Тому персонал треба заздалегідь навчити, кому що говорити, яку інформацію надавати, і яку запитувати.

Приклад цікавої експозиції

Цікавий варіант зацікавити відвідувачів – проведення майстер-класів. Виділіть місце для умільця, який на очах у відвідувачів буде створювати якісь речі, а заразом і вчити всіх бажаючих якимось нехитрим прийомам.

Не забудьте зробити стенд для дітей. Не важливо, що це буде, окрім вашої продукції – заводна Залізна дорогаабо клітка з папугами, але дітям має бути цікаво. Це один із добрих стимулів для відвідувачів розповідати своїм знайомим про вашу виставку та радити на ній побувати.

Як заробити на виставці

Продаж вхідних квитків. Найпростіший варіант, але він не спрацює, якщо всю вашу експозицію можна обійти за кілька хвилин. Люди мають розуміти, за що віддають свої гроші.
Продаж виробів. Подбайте, щоб до початку виставки у вас був хороший запас товару на продаж, у тому числі недорогих, які люблять купувати відвідувачі на згадку про те, де побували. І, звичайно, має бути щось кумедне для дітей.
Оренда частини приміщення. Якщо приміщення для вас велике, то частину його можна здати. оптимальний варіант- Мережеві компанії (). Ці організації ніжно люблять великі скопища людей, які нікуди не поспішають. Крім того, вони мають досвід у подібній роботі, тому їх стенди та персонал виглядатимуть цілком презентабельно.
Якщо умови дозволяють, можна організувати щось на зразок буфету – вітрину, кавомашину та три столики.
Вікторини, конкурси, лотерея та ін. Ось один із варіантів, знайдених мною в інтернеті: у стендів вільно поширюють рекламні матеріали, та озвучується SMS-вікторина, за умовами якої потрібно відповісти на 10 платних (надсилання SMS-повідомлень) питань. Наприкінці кожної години між правильно відповіли розігруються цінні призи. Механізм наступний – 50% вартості SMS-повідомлення йде оператору, ще 25% – контент-провайдеру, який забезпечує обробку повідомлень, і останні 25% повертаються до організаторів вікторини. Виходить, що відвідувачі не лише із задоволенням розбирають проспекти, а й платять гроші за те, що їх читають уважно.

Аналіз роботи

Після закінчення виставки потрібно розібрати експозицію, підрахувати доходи та витрати, розрахуватися з персоналом, але найголовніше – почати працювати з тією інформацією, яку ви отримали під час виставки. Це потрібно зробити відразу, тому доручіть решту справ помічникам, а самі приймайтеся за контакти.

Загалом отримання контактів, це одна з найважливіших функцій виставки. Отже, спочатку налаштовуйте персонал на те, що під час роботи виставки вони мають отримати якомога більшу кількість контактів. Тобто їхнє завдання не лише посміхатися та роздавати буклети, а й переконати потенційних клієнтів чи партнерів залишити свої координати: телефон, емайл, візитку та ін.

Після виставки потрібно буде сісти та щільно попрацювати з кожним із них. Розішліть усім відвідувачам, які залишили інформацію, листи зі словами подяки за виявлений інтерес до вашої експозиції. Ці листи краще приготувати заздалегідь, ще під час підготовки до виставки. Потім пообіцяйте протягом тижня зв'язатися із відвідувачем. Якщо ви бажаєте, щоб відвідувач запам'ятав вашу фірму, потрібно протягом 48 годин після закриття виставки надіслати йому листа.

Зробивши цю роботу, можна зайнятися власне аналізом результатів виставки: що вийшло, а що ні, чи варто проводити подібні заходи регулярно, як довго і як часто? Вислухайте персонал, партнерів та просто відвідувачів. Запитайте їх, як організувати виставку наступного разу. Це допоможе в майбутньому зробити все краще. Хто знає, можливо, ваша виставка стане традиційною і перетвориться на одну з найзначніших щорічних подій вашого міста.

Виставковий бізнес у сучасних умовахє цікавим для багатьох учасників вітчизняного ринку. Для одних це спосіб познайомити споживача з асортиментом продукції, що випускається і зацікавити в подальшому її придбанні. Для інших це можливість отримати певну суму грошей за створені власноруч дизайнерські об'єкти. Для третіх – реальний шанс познайомитись із серйозними партнерами та укласти цікаві угоди.

Окреме місце у такому бізнесі відводиться організатору виставкових заходів. Щоб гарантовано заробити прибуток у цій справі, необхідно знати, як організувати виставку-продаж, художню виставкуабо ярмарок, і що для цього потрібне. Про те, як відкрити свій виставковий бізнес, йтиметься далі у статті.

Особливості виставкової діяльності

Кожного підприємця турбують питання створення позитивного іміджу для своєї компанії, привернення уваги потенційних клієнтів та покупців, стимулювання продажів. З цього погляду виставка є чудовою маркетинговим інструментом, що дозволяє контактувати безпосередньо з цільовою аудиторією.

Однак не варто забувати, що виставка це, перш за все, показ, демонстрація всіляких досягнень людства в тих чи інших сферах його діяльності, чи то мистецтво, економіка, виробництво чи щось інше.

Лише за поверхневому розгляді може здатися, що влаштувати виставку нескладно. Насправді такий захід є важливою подією, яка потребує серйозної всебічної підготовки. Наприклад, перед тим, як організувати художню виставку, слід виконати ряд дій:

вибрати цікаву тему;
розробити програму, яка зможе принести естетичне задоволення відвідувачам;
знайти експонентів;
сформувати експозицію;
зробити привабливу презентацію тощо.

Це все, що відноситься до ідейної сторони виставкової діяльності. Окрім цього є ще й безліч організаційних питань. Тож створення ефективного виставкового бізнесу рекомендується спочатку скласти докладний бізнес-план.

Команда сайту Світ Бізнесу рекомендує всім читачам пройти Курс Лінивого Інвестора, на якому ви дізнаєтесь як навести лад у особистих фінансах та навчитися отримувати пасивний дохід. Жодних заманух, тільки якісна інформація від практикуючого інвестора (від нерухомості до криптовалюти). Перший тиждень навчання безкоштовний! Реєстрація на безкоштовний тиждень навчання

Як скласти бізнес-план виставкового центру

Бізнес-план – це те, з чого починається будь-яка підприємницька діяльність. За нинішніх умов без нього не обійтися. Щоб досягти успіху у справі, підприємцю потрібно діяти за заздалегідь спланованою схемою, прорахувавши спочатку кожен крок. Крім того, грамотно складений бізнес-план допоможе залучити інвесторів, що буде дуже доречним при відкритті виставкового бізнесу через великі початкові витрати.

Виставкового центру та що він має включати? Це основні розділи бізнес-плану коротким описомтого, що потрібно в них відобразити:

вступ – тут слід коротко викласти загальну інформацію про проект, вказати його вартість, необхідність у додаткових джерелах фінансування та економічну ефективність– складається після завершення роботи над бізнес-планом та резюмує висновки з інших розділів;
огляд ринку – у цій частині потрібно подати інформацію щодо основних конкурентів та економічної обґрунтованості та актуальності власного проекту;
інвестиційний план – докладно описати всі можливі одноразові та поточні витрати для відкриття виставкового центру та вивести загальну суму;
виробничий план – відобразити основні господарські операціїта бізнес-процеси, здійснення яких необхідне для реалізації проекту;
маркетингова частина – має містити принципи ціноутворення, схеми просування послуг виставкового центру, рекламу тощо;
фінансовий план – уявити розрахунок прогнозованого прибутку, відобразити всі фінансові дані проекту і, як наслідок, показник передбачуваної рентабельності бізнесу;
ризики та гарантії – у цьому розділі потрібно проаналізувати існуючі ризики та запропонувати схему їхньої мінімізації.

Це приблизна для відкриття виставкового центру. Ви можете скористатися нею при складанні власного проекту або довірити написання бізнес-плану професіоналам.

Що потрібно для відкриття виставкового центру

Виставковий бізнес, як і будь-яка підприємницька діяльність для свого законного існування, має пройти державну реєстрацію. вирішує сам організатор, у законі вимог щодо форми підприємства немає.

Важливо! Незважаючи на відсутність законних обмежень при виборі організаційно-правової форми, для виставкового бізнесу рекомендується реєстрація юридичної особи, яка має ширші можливості, ніж ІП. Перевагою ТОВ у разі є можливість участі відразу кількох засновників і формування більшого статутного капіталу.

Крім реєстрації в податковому органі, організатор виставкового центру має пройти не менш важливий і, мабуть, найскладніший з усіх етап – підготовку приміщення. Площа комплексу, в якому відбуватимуться виставки, має бути не менше ніж 2 тисячі кв. м. Приміщення повинно мати високі стелі, просторі зали та павільйони та бути дуже добре освітленим. Чи варто говорити про те, що зовнішнє та внутрішнє оздоблення центру має бути бездоганним? Адже від того, наскільки красиво, затишно та модно буде влаштовано приміщення, залежить кількість відвідувачів та бажання експонентів брати участь у проведенні виставок.

Приміщення може бути орендоване або побудоване спеціально для цього. Другий варіант є більш доцільним, оскільки оренда такої великої площі буде коштувати дуже дорого, і окупність проекту може затягнутися надовго. Будівництво виставкового центру пов'язане з великими одноразовими витратами, але надалі дозволить суттєво заощаджувати на поточних витратах.

Крім приміщення для розміщення центру знадобиться спеціальне обладнання для організації виставок: демонстраційні столи, стелажі, стенди, вітрини, подіуми, підставки тощо.

Однією із складових успіху у виставковому бізнесі є якісна робота персоналу. Якщо ви маєте на увазі відкриття повномасштабного центру для проведення виставок, є сенс у тому, щоб зібрати згуртовану команду співробітників (організаторів, оформлювачів, спеціалістів з реклами тощо), які працюють на результат.

Організація виставок

При організації виставки перше, що потрібно зробити – це обрати напрямок та визначити масштаб заходу.

Залежно від тематики виставки можуть бути:

художні;
наукові;
технічні;
торгові (сюди ж відносять виставки-продажу та виставки-ярмарки) тощо.

Для бізнес-спільноти найбільший інтерес становлять виставки-продажі та виставки-ярмарки. Учасники таких заходів у рамках виставки демонструють споживачам свої найкращі досягнення, передові розробки, технологічні новинки тощо. Від звичайної виставки їх відрізняє те, що відвідувач може придбати виставлену продукцію, щоб випробувати її до того, як вона вийшла у масове виробництво.

Як організувати виставку-ярмарок чи виставку-продаж? Для цього потрібно заздалегідь визначити дату заходу (бажано за 2-3 місяці), тематику та критерії відбору експонентів.

Наступний етап – це поширення інформації про майбутню виставку серед потенційних учасників. Для цього використовуються ЗМІ, реклама на місцевому радіо та телебаченні, інтернет-комунікації тощо. Пропонуючи організаціям взяти участь у виставці-продажі або ярмарку, слід обговорювати дату, до якої можна подати заявку на участь.

Коли всі експоненти виставки-продажу визначені, слід виконати такі дії:

розробити проект експозиції;
скласти цікаву програму проведення виставки-продажу (привнести елемент свята, увімкнути майстер-класи);
зацікавити клієнтську аудиторію (провести рекламну кампанію);
організувати роботу обслуговуючого персоналу;
скласти план витрат.

Витрати на організацію виставки та способи отримання прибутку

Скільки коштує організувати виставку – залежить від того, які матеріальні та трудові ресурси потрібні для її проведення. Усі витрати можна умовно поділити на 4 групи:

на експлуатацію виставки-продажу (оренда приміщення, якщо воно не у власності, комунальні платежі, організація протипожежної безпеки тощо);
на творчу підготовку (розробка сценарію, художнє оформлення тощо);
на технічне оснащення та реалізацію виставки (підготовка обладнання, придбання необхідних матеріалів, транспортування експонатів, заробітня платаперсоналу, );
реклами.

Мінімальне значення собівартості виставкового заходу становить приблизно 300 тисяч руб. Максимальне визначити складно, оскільки все залежить від кількості експонентів, від необхідності створення додаткових умов для експонатів.

Дохід організатора, який можна отримати з однієї виставки-продажу (виставки-ярмарки), перевищує собівартість у кілька разів. Ціна за участь організації в подібному заході варіюється від 120 до 500 тисяч руб. залежно від масштабів самої виставки та кількості та площі виставкових стендів.

Важливо! Виставковий центр може отримувати чималий дохід, якщо на його базі надаватимуться додаткові послуги, наприклад, оформлення ексклюзивних матеріалів для демонстраційних стендів або проведення навчальних семінарів. Крім того, у вільні від проведення виставок дні частину приміщення центру можна здавати в оренду для проведення конференцій, переговорів тощо.

Організація пересувної виставки

На базі діючого виставкового центру можна реалізувати безліч цікавих ідей. Одна з них – організація пересувної виставки. Чим привабливий такий задум? Тим, що організатору не потрібно створювати проект, оформляти експонати, а досить просто орендувати готовий пакет пересувної виставки та розмістити на території центру. Експонувати можна предмети старовини, декоративних метеликів, фотоматеріали, елементи сучасної дизайнерської справи.

Як організувати пересувну виставку? Все досить просто. Потрібно знайти цікаву пропозицію. Багато музеїв сьогодні здають у прокат готові експонати. Деталі організації виставки узгоджуються безпосередньо з представниками музеїв та фондів. Попередня підготовкавключає:

вибір періоду розміщення виставки (тривалість становить середньому 7-10 днів);
проведення рекламної кампанії(бажано починати активно рекламувати експозицію за 1-1,5 місяці);
укладання договору про проведення виставки;
страхування експонатів (за потреби);
транспортування виставкових матеріалів та їх розміщення у виставковому центрі.

Прибуткова частина такого проекту формується за рахунок реалізації вхідних квитків та надання додаткових послуг(продаж пам'ятних сувенірів та листівок, фотографування тощо).

Пост розіб'ю на 2 або 3 частини)
реально довга розповідь, але я намагалася, раптом кому нагоді мій досвід

Досить давно мене стала відвідувати нав'язлива думка про необхідність участі у виставці рукоділля) Природно найближчі - в Москві, АЛЕ там дорого мені якщо чесно. Найдешевша (я зустрічала) 2-4 тис. і ще момент. Я живу в підмосков'ї, до столиці мені в принципі не дуже довго і далеко, але якщо зібрати всі пробки на МКАД, то буде 1,5 години. А у мене 1,5 років дочка. Все одно якщо тьху щось станеться, я швидко приїхати не встигну.
Загалом періодично мене відвідувала ця думка про виставку, але я засувала її подалі) на найдальшу поличку в мозку)
А потім раптом згадала що на ББ зустрічала якийсь пост.. про виставку, який мене зацікавив.. про організацію.. почала шукати. http://www.babyblog.ru/community/post/rukodelie/1928057. У щоденниках начебто посилання на сторонні сайти давати?

І тут подумалося - а чому б реально не спробувати? Організувати виставку у своєму місті! Стала шукати більш детальну інфу, але її не так багато на жаль, тут на ББ, на ЯМ, в соцмережах. Інформації - кіт наплакав. Жодних чітких відповідей на запитання. Але тим не менш, я зважилася, зібралася я з духом і помчало…..

Звичайно, вирішила приурочити виставку до НГ. А справа була у жовтні.
Для початку звичайно варто було визначитися із місцем проведення.
У нас не так багато «культурних» місць, типу ДК, всього 4. Два з них - дуже далеко від центру, про дитячу школу мистецтв я, якщо чесно. На той момент забула, і зрештою зупинилася на нашому Молодіжному центрі"ЛІДЕР". Воно не дуже далеке від центру, точніше зовсім близько, АЛЕ там дуже непримітний вхід... І це надалі зіграло свою роль.

Списалася з директором цього МЦ, ним виявився юнак, мій ровесник, і це було плюсом. Молодь із молоддю швидше знайде спільну мову, ніж з 70-річним директором.. Та й спілкуватися можна було через соцмережі, що легко і зручно.
Оренду ЛІДЕР запросив невелику, при цьому було ще багато поюсов:

1) там були столи та стільці, що суттєво полегшує «роботу» майстрів, не треба все тягнути на собі
2) Новорічний антураж (прикраси, гірлянди, музика, дід мороз) був ніби за замовчуванням, бо там проходять НГ уявлення для діток
3) у них був титан, (аналогія кулеру), і відповідно гарячий чай був забезпечений (а він дуже важливий взимку)).
Гаразд, із місцем ситуацію розрулили, дати теж визначилися швидко.

Далі почала шукати майстрів, у соцмережах - це згубна справа. Зрозуміла, що найкраще місце – ЯМ. Там фахівці вже націлені на продаж своїх виробів. Але мені пощастило, вконтакте я познайомилася з однією чудовою сім'єю, Олексієм і Настею. Настя займається валянням, а Олексій – нашим міським форумом та сайтом. Це суттєвий плюс та реальна допомога!
Спочатку справа не йшла.. ледве ледве штук 5-7 набралося майстринь. Але потім несподівано справа пішла, і майстри почали погоджуватися на участь. Навіть самі мене знаходили)) У цьому до речі дуже допоміг Олексій та його сайт.
а потім взагалі удача! Тут на ББ познайомилася просто з шаленою дівчиною Світлою.
Вона займається миловарінням і допомогла мені з макетами для реклами. Щоб я без неї робила!
Реклама планувалася наступна – великий пілон на центральній вулиці міста, афіші на тумбах, флаєрах, від лідера – реклама в газеті та на ТБ. Це в принципі було відносно нескладно, від мене потрібно тільки роздрукувати, та й домовитися щодо пілона. (На це пішли основні гроші з внесків майстринь).

Скажу ще ось що - на самому початку, коли шукала майстрів, натрапляла на купу нерозуміння і навіть негативу. Мовляв, нафіга це? навіщо витрачати свій час? або "Хто? я??? в ярмарку в якомусь Дзержинському??? та що ви, дівчино, я такий майстер-фломастри, що уххххх, ні за що не братиму участі". Така реакція вибивала з колії, але і якоїсь правильної агресії та впевненості надавала чи що!

Коли до виставки залишилося 2 тижні, я стала розклеювати оголошення-афіші на стовпах і тумбах у місті. Варто сказати, що я це все робила з донькою, на що народ дивився просто обурено. Наче я її відправила гроші клянчити((
Загалом поклеїла кілька днів і застудилася.. (Що й слід було чекати. Закон підлості в дії.) І ось значить сидю вдома, температура 38. Дзвонить директор Лідера. І від нього я дізнаюся, що несподівано в місто приїжджає губернатор області, і відповідно всі заметушилися, стали готувати місто і побачили нашу афішу. Висловили йому все, що я наклеїла афіші в недозволеному місці. Мені довелося брати малюка і тупотіти знімати афішки ... (Скажу що чоловік у мене є, але він з 7 ранку до 9 вечора на роботі).
Гаразд, наклеїла все потім тільки на тумбах і коли губернатор поїхав.

Останній тиждень роздавала флаєри, в принципі сама теж. Розносила куди тільки можна було – всі наші лікарняки, включаючи дитячу, магазини, де не заборонено це, рукодільні насамперед банки, аптеки. На вулицях скільки змогла.

Далі буде...

Здрастуйте, рукоділки!

А ви любите ходити на виставки? А брати участь у них? Дуже сумно йти з виставки, не окупивши навіть її участь, чи не так? А це дуже часто буває у майстринь-початківців.

Мало просто прийти на виставку як учасник, важливо добре підготуватися та бути готовою до всього.

Сьогодні я розповім Вам:

Чому необхідно брати участь у виставках? Що вони пропонують майстру?
Про мій перший досвід участі у виставці рукоділля.
Про основні помилки, які робить кожна друга майстриня, готуючись до виставки.
Про маленькі хитрощі, які допоможуть Вам здобути успіх на будь-якій виставці.

Тож поїхали!

І тими корисними хитрощами, які я зрозуміла після участі.

Що пропонує виставка майстру?

По можливості, у виставках брати участь обов'язково потрібно. Зараз наведу кілька положень про те, чому:

Участь у творчій виставці допоможе Вам, рукоділки, знайти нових клієнтів та потенційних покупців. Навіть якщо у Вас нічого не купили на самій виставці, Ваші запропоновані візитки та брошури залишаться у людини. І можливо, коли-небудь він зацікавиться і пройде за посиланням, вказаним на візитівці або набере номер телефону.
Участь у виставці також допоможе Вам показати всі види товарів та виробів, які Ви маєте. Як правило, на виставках немає певної кількості робіт, які можна показати автору.
Виставка надає Вам можливість дати більше інформації про Вас як про майстра та взагалі Вашу творчість. Потенційні покупці ставлять питання про вироби, як Ви їх робите.

Не упускайте цю можливість. Розкажіть якнайбільше про свою творчість і постарайтеся зацікавити людей.

Беручи участь у виставках, Ви зможете здійснити аналіз цін на вироби. Можливо, перед Вами іноді постає питання, яку ціну поставити тому чи іншому виробу. Поспостерігайте за тим, як оцінили свої вироби на Вашу тематику інші майстри. І зробіть висновок. До речі, в одній із минулих статей ми розглядали один із варіантів розрахунку вартості свого виробу. Рекомендую до прочитання статті «Визначення вартості виробу ручної роботи».
Участь у виставках допоможе також Вам привернути увагу Засобів масової інформації, журналістів та репортерів. Тут, гадаю, пояснювати не варто.

Гіркий досвід моєї першої виставки.

Скажу, відразу, що я не любитель ходити виставками, різними ярмарками. Ні, бути я подивитися тільки «за», а ось брати участь не люблю. Чому? Напевно, це є велика відповідальність, час.

Я не кажу, що я соромлюся своїх виробів, навпаки. Але підготовка до виставки займає дуже багато емоційної складової, багато особистого часу тощо.

Я розповім Вам, як проходила моя перша у житті виставка ручної роботи.

Було це навесні 2015 року. Нещодавно у нас народилася Софія. Мені на очі зовсім випадково потрапила новина про те, що в моєму місті проходитиме виставка рукоділля.

Може, від нудьги чи від того, що весна кличе, я подала заявку на участь. Участь у виставці коштувала кумедних грошей, лише 300 рублів. Я подумала: «Піду, розвіюся».

Захід проходив у тайм-кафе у самому центрі міста. Передбачалося, що буде велика прохідність і продажі.

Як я готувалася до виставки?

Насамперед, я упорядкувала всі свої прикраси, які мали брати участь у виставці. Перевірила чи на місці, чи не порвані ланцюжки та замочки, чи не стирчать нитки (навіть у найдосвідченішого майстра бувають помилки).
Спеціально до виставки я зробила візитки. Шаблон взяла готовий стилізований під мою тематику. Роздрукувала цілих сто штук.
На кожну прикрасу я наперед встановила вартість. Чому наперед? Думаю, пояснювати не варто. Вийде не спритно, коли потенційний покупець поставить питання про вартість, а Ви, як школяр забариться.

Ось і вся моя підготовка. М'яко кажучи – перший млинець комом.

Виставка пройшла більш менш добре, були продажі, не такі як я планувала. Після закінчення виставки я, звичайно ж, проводила аналіз своєї підготовки та вивела кілька ключових помилок, які не можна робити.

Яких помилок не варто робити під час підготовки до виставки.

1. Ніколи не спізнюйтеся на початок виставки.

Буде виглядати безглуздо, коли при жвавій аудиторії Ви увірветесь в зал і почнете розкладати свої вироби за всіх. 2. Не використовуйте цінники, зроблені «від руки» (написані на листку в клітинку, простим олівцем тощо).

3. Не розкладайте вироби один на одного.

Це виглядає як мінімум непривабливо, а як максимум недбало.

4. Не перекушуйте і не пийте при покупцях.

Виставки, звичайно, тривають не годину-дві, і поїсти Вам таки захочеться, але так, щоб Вам не довелося відповідати потенційному покупцеві з булочкою в роті.

5. Не акцентуйте увагу лише на собі.

Не хвалить і не розписуйте себе. Не пропустіть можливість поспілкуватися та познайомитися з іншими майстрами та дізнатися про їхню творчість. Це Вам у майбутньому знадобиться.

6. І останнє, будьте впевнені у собі та своїй творчості!

Як підготуватись до виставки?

Правило 1. Вибір виставки.

Коли Ви вирішуєте взяти участь у виставці, Ви, напевно, не йдете на першу-ліпшу. Ви вибираєте із запропонованого списку.

Що слід пам'ятати? Вибирайте виставку з охопленням людей щонайменше 500 осіб. Менше – немає сенсу, тому що продаж може зовсім не бути.

Вартість участі може змінюватись в залежності від регіону та масштабу виставки. Але Середня цінаучасті нехай буде 500-1000 рублів.

Якщо у Вас великі вироби, наприклад, Ви шиєте плюшевих іграшок, на автобусі Вам, напевно, буде добиратися важкувато. Тому, якщо проблеми з транспортом, вибирайте виставку ближче до будинку.

Правило 2. Упаковка виробів.

Упаковка надає Вашому виробу товарний вигляд. Не варто упаковувати товар у поліетиленовий пакетабо сіру коробку. Це не естетично.

Теоретично під кожен виріб у Вас має бути упаковка або пакет. Підготуйте це заздалегідь вдома. Розкладіть все так, щоб було зручно довезти і не пом'яти.

Подумайте також про те, що після закінчення виставки Вам потрібно буде зібрати всі ці коробочки.

На замітку!

Дуже зручно заздалегідь упакувати вироби в коробочки і в такому вигляді їх представляти потенційним покупцямна виставці. Додатково можна непомітно прикріпити їх голочками. Так Ви будете впевнені, що нічого не вкрадуть і нічого не впаде зі столу.

Правило 3. Організація місця.

Для того, щоб Ваші вироби виглядали привабливо, не останню увагу слід приділити і робочому місцю, де Ви пропонуватимете свої вироби.

Для початку на стіл постеліте покривало або скатертину, яку Ви природно привезете із собою. На виставках ці дрібниці рідко надають.

Обережно розкладіть всі вироби на стіл. Заздалегідь вдома поекспериментуйте як вироби будуть виглядати найкращим чином. Засічіть час, який Вам знадобиться для викладання виробів на стіл, щоб усе встигнути.

Якщо Вам здається, що у приміщенні, де проходить виставка недостатньо світла, щоб оцінити Ваші вироби, візьміть із собою лампу. Заздалегідь подбайте про те, щоб поряд була розетка.

На край столу або як Вам зручно покладіть візитки, брошури про ваші вироби.

Також для естетики добре буде оформити невелику вазу зі штучними або навіть живими квітами або тарілочку з цукерками.

Оформіть своє місце так, щоб до нього хотілося підійти та подивитися. Про це варто подумати наперед. Тепер ваш стіл готовий.

Правило 4. Особистий комфорт на виставці.

Це є обов'язковим пунктом під час підготовки до виставки. Багато майстрів це упускають з поля зору.

Не часто на виставках та ярмарках майстрів пригощають їжею та напоями. Як правило, ця процедура зводиться до кави з автомата.

Тому для того, щоб бути в гарному настроїі отримувати задоволення від виставки подбайте заздалегідь про те, що Ви будете їсти та пити.

Візьміть із собою фрукти, воду, інші, що не псуються, але поживні продукти.

Ваш одяг також повинен бути зручним. Ви сидітимете або стоятимете в ній весь день. Не варто одягати взуття на високих підборах, принаймні майте з собою змінне зручне взуття.

Якщо виставка проходить у холодну пору року, то нехай у Вас під рукою буде тепла річ, яка не дасть Вам замерзнути.

Якщо ж виставка проходить на вулиці у дощову пору року, майте в запасі клейонку, щоб можна було під час накрити свій виставковий стіл.

Правило 5. Акції та подарунки.

Цей пункт Ви повинні заздалегідь продумати вдома. Або при покупці видається знижка на наступну покупку 10%. Або на якісь окремі видивиробів, наприклад, у моїй темі кольє, знижка на день виставки 30 %.

Наприклад, при покупці одразу двох виробів, покупець отримує презент. Дрібниця, а завжди приємно та несподівано.

Мабуть, це все, що я хотіла Вам, майстрині, розказати. Підготовка до виставки – це процес не менш кропіткий та хвилюючий, ніж сама виставка. Будьте готові до всього і не хвилюйтесь.

Невпевненість – Ваш головний ворог. Сподіваюся, стаття виявилася корисною. Якщо залишилися питання, обов'язково пишіть у коментарях. Я з радістю відповім.

P.S. Опишіть Ваш досвід у виставках. що Вам здалося найскладніше у підготовці та самій участі? Чи виправдало надії участь? Розкажіть дуже цікаво.

Стаття 11. Вимоги до організації ярмарків та продажу товарів (виконання робіт, надання послуг) на них

1. Ярмарок організовується органами державної влади, органами місцевого самоврядування, юридичними особами, індивідуальними підприємцями (далі – організатор ярмарку). Організація ярмарків та продажу товарів (виконання робіт, надання послуг) на них здійснюється у порядку, встановленому нормативними правовими актами суб'єктів Російської Федерації, на територіях яких такі ярмарки організовуються У разі, якщо організатором ярмарку є федеральний орган державної влади, порядок організації ярмарку та продажу товарів (виконання робіт, надання послуг) на ньому встановлюється організатором ярмарку з урахуванням положень цієї статті.