Lettre sur l'absence d'activité économique au bureau des impôts. Attestation d'absence d'activités et d'objets d'imposition de l'organisme-contribuable. Comment confirmer le fait de l'absence d'activité

Une lettre indiquant qu'il n'y a pas d'obligation de soumettre un calcul 2-NDFL doit être envoyée au service des impôts si salaire pour la période de référence, les employés de l'organisation n'ont pas été payés.

DES DOSSIERS

Il est optimal de spécifier l'algorithme pour fournir ou non le calcul du 2-NDFL en appelant le service fiscal spécifique au lieu d'enregistrement de l'organisation. Chacun peut avoir ses propres règles. Il existe plusieurs options pour le développement d'événements dans la situation actuelle:

• Le service des impôts n'exige aucunement la fourniture de documents à cet égard. Un cas rare, réussi pour l'employé de l'entreprise chargé de la gestion des documents et pas tout à fait compétent juridiquement.
• L'administration fiscale exige qu'une lettre soit envoyée à leur adresse indiquant qu'il n'y a aucune obligation de fournir un calcul d'impôt sur le revenu pour 2 personnes. Et plus aucun justificatif n'est demandé.
• En plus de la lettre, l'agent des impôts vous informe que pour une exécution juridiquement compétente de l'opération, vous aurez besoin d'un certificat d'un organisme bancaire comme base. Il convient de signaler qu'aucun fonds n'a été prélevé sur le compte courant de l'entreprise pour le paiement des salaires des employés.

Pour toute option, vous devez être préparé. Ainsi, le formulaire ci-joint et le modèle de lettre sont pratiques pour les rapports.

situations

Des organisations sont créées afin d'apporter des bénéfices aux propriétaires. Lorsque cela ne se produit pas, ils ne sont pas non plus des agents des impôts. Mais ils ne remplissent pas leur fonction principale. L'envoi d'employés en congé sans solde ou pour d'autres raisons de ne pas fournir un calcul d'impôt sur le revenu pour 2 personnes se produit le plus souvent dans les entreprises :

• Jeune, nouvellement formé. Il faut un certain temps pour qu'ils se "construisent". Par conséquent, pendant la première ou les deux premières années, une telle organisation peut très bien fonctionner "dans le rouge", sans susciter une attention particulière de la part des autorités fiscales.
• En crise. Même les entreprises stables peuvent très bien "attendre" les mauvais moments sous cette forme. Après tout, le paiement des salaires aux employés est l'un des principaux postes de dépenses.

La deuxième situation est menaçante pour l'entreprise. De plus, s'il est dans un tel état «suspendu» pendant une longue période, cela soulève des questions de la part des autorités fiscales. Ces derniers organisent diverses inspections de ces entreprises. Après tout, l'organisation peut peut-être ainsi éviter le paiement des impôts dus.

Périodicité

Le calcul de l'impôt sur le revenu des 2 personnes dans la grande majorité des cas est effectué une fois par an. Les informations sont fournies séparément pour chaque employé enregistré dans l'organisation. La date limite pour cela est le 1er avril. De plus, si cette date tombe un week-end, alors le jour de semaine précédant cette date devient la « frontière ».

De plus, il est intéressant que simultanément à l'embauche d'un salarié, une personne morale ou entrepreneur individuel acceptent automatiquement de soumettre les rapports pertinents aux autorités fiscales. L'entière responsabilité de ce processus incombe au chef d'entreprise.

Ainsi, une lettre sur l'absence d'obligation de fournir un calcul d'impôt sur le revenu pour 2 personnes n'est également envoyée qu'une fois par an.

Hors taxes

Certains paiements aux employés ne sont pas imposés, il n'est donc pas non plus nécessaire de fournir un calcul d'impôt sur le revenu pour 2 personnes pour ces paiements. Ceux-ci inclus:

• Indemnités de licenciement. Ne vous inquiétez pas si le licenciement a déjà eu lieu au début de la période de référence. Les indemnités de départ ne sont pas imposées. Mais si l'employé avait droit à une indemnité pour vacances inutilisées, alors ici, il est déjà impossible de se passer de reconstituer l'assiette fiscale. Lors du calcul des vacances, le 2-NDFL devra être remis pendant la période de référence, même si l'employé a démissionné.
• Frais de déplacement pour les employés. Mais ils ne doivent pas dépasser 700 roubles par jour pour les voyages d'affaires en Russie et 2 500 roubles par jour pour l'envoi d'un employé à l'étranger.

Composants d'un document

En fait, la lettre sera composée d'une seule phrase. Tout le reste est accepté dans communication d'entreprise"Programme requis" Il comprend:

• Rédaction d'une lettre sur papier à en-tête de l'entreprise. La communication avec le service des impôts doit être effectuée à un niveau décent. Si les formulaires officiels ne sont pas à portée de main ou n'existent pas dans la nature, alors simplement en haut de la lettre sur l'absence de l'obligation de soumettre un calcul 2-NDFL, les détails de l'entreprise de l'expéditeur sont répertoriés. Ainsi, il sera possible d'identifier le message dans le flux général de la correspondance.
• Le nom et le numéro du département spécifique du Service fédéral des impôts auquel le document est envoyé. Il est très important que l'entreprise soit enregistrée dans le domaine de responsabilité de cette section du service des impôts.
• Signature du responsable de l'organisation.
• Si possible, imprimez.
• La date à laquelle la lettre a été écrite.
• Si un tel système est accepté, alors le numéro du message envoyé.

La lettre peut être enregistrée dans le journal des correspondances sortantes.

Texte de la lettre

Bien que le message doive être concis, il doit refléter fondamentalement les points importants. Dans le modèle de lettre présenté en téléchargement, dans sa partie principale, il est indiqué :

• Nom complet de l'organisation de l'expéditeur, son TIN, KPP.
• L'année pour laquelle le calcul du 2-NDFL doit être fourni.
• Si l'organisation a mené des activités économiques et financières.
• Les salariés ont-ils été payés ? La lettre n'indique pas pour quelle raison elle n'a pas été payée.
• Les employés inscrits à l'organisation réclament-ils de l'ancienneté?

La dernière colonne est importante car, d'un point de vue légal, les salariés inscrits dans l'entreprise peuvent, dans certains cas, compter sur l'accumulation d'ancienneté pour toute activité.

Une lettre de non-obligation de soumettre un calcul 2-NDFL est une partie importante correspondance commerciale auprès du bureau des impôts situé au lieu d'immatriculation entité légale ou IP.

Zhvakina Veronika Alekseevna(18/10/2012 à 20:52:59)

Bonjour,

1. Il est nécessaire d'émettre une ordonnance de suspension des activités de la LLC. Un tel ordre est émis, comme d'habitude, sur le papier à en-tête officiel de l'entreprise. La formulation pourrait être quelque chose comme ceci :

"En raison des conditions de marché défavorables qui prévalent, j'ordonne de suspendre les activités de Blagovest LLC pour une durée indéterminée." Une telle ordonnance est certifiée, respectivement, par la signature du chef d'entreprise.

Tout salariés Les SARL doivent être informées de cette commande et en être informées - de préférence, sous la signature.Tous n'accepteront pas d'attendre que l'entreprise recommence à travailler. Ces travailleurs peuvent très bien vous déposer une lettre de démission. Le reste, vous devrez l'envoyer en vacances sans solde - pour cela, recueillez les déclarations des employés et émettez les commandes appropriées.

Le chef lui-même doit rédiger une telle déclaration et préparer une commande pour sa personne.

2. Une lettre sur la suspension des activités de la LLC doit être envoyée à l'IFTS au lieu d'enregistrement. Puisqu'il n'y a pas un tel concept dans la loi, le rôle d'une telle lettre se résume à simplement informer l'inspecteur que vous ne travaillez pas encore et que vous ne soumettrez aucun rapport. Cela améliorera votre interaction avec les représentants des autorités de régulation.

Le libellé de la lettre peut être similaire à celui de l'ordre de suspension des activités. Quelque chose comme ceci : "Nous vous informons qu'en raison de conditions de marché défavorables, Blagovest LLC suspend ses activités." La lettre est imprimée sur le papier à en-tête officiel de l'organisation, certifiée par la signature du responsable de la LLC et le sceau.

Assurez-vous de résumer la période de travail et de payer toutes les taxes dues et les paiements obligatoires. Cela est nécessaire pour que les pénalités et amendes ne s'accumulent pas et ne grossissent pas pour votre entreprise.

Par la suite, n'oubliez pas la livraison régulière de rapports "zéro". Si vous quittez la région où l'entreprise est immatriculée, prenez soin au préalable d'un intermédiaire qui transmettra vos déclarations.

La suspension des activités LLC ne signifie pas une exemption des obligations des contribuables ! Puisqu'il n'y aura aucun mouvement sur vos comptes, vous devrez soumettre des rapports « néant », en respectant les délais et autres exigences légales. La composition de l'ensemble de déclaration "zéro" sera déterminée par votre système fiscal - c'est-à-dire il est nécessaire de soumettre des déclarations pour ces taxes, l'obligation de payer qui vous est attribuée, que vous exerciez ou non une activité. Dans le cas contraire, vous exposez votre entreprise, en plus des sanctions, à une forte probabilité de liquidation forcée.

Assurez-vous également que vous compte bancaire n'a subi aucune opération. Sinon, votre rapport "zéro" ne sera pas fiable, ce qui est également lourd de conséquences désagréables.

3. Il vaut mieux ne pas renvoyer le directeur, mais l'envoyer en vacances sans sauver Z.P. Soudain, vous devez ressusciter la LLC. Bonne chance à toi!.

Ne me remerciez pas - mieux écrire une critique.

Je consulte et rédige des documents à distance. Peu coûteux.

E-mail: [courriel protégé]

À ce jour, l'IFTS peut soumettre des informations sur l'absence d'obligation de soumettre le calcul du 6-NDFL sous la forme d'une lettre ou d'un message. Auparavant, ces informations étaient appelées "calcul zéro de l'impôt sur le revenu des 6 personnes". Ci-dessous, nous plaçons plusieurs exemples de cette lettre ou de ce message, selon la situation.

22.06.2016

Quand ces informations écrites doivent-elles être soumises à l'IFTS, remplaçant le calcul désormais nul du 6-NDFL ?

Les experts citent plusieurs cas où il est possible de soumettre une lettre contenant des informations sur l'absence de l'obligation de soumettre un calcul d'impôt sur le revenu pour 6 personnes au lieu d'un calcul nul sous la même forme. Considérez-les :

• si les travailleurs ne recevaient pas de salaire (cela est possible en vacances sans solde);
• si l'entreprise emploie un fondateur (selon l'accord conclu Contrat de travail) et en même temps le salaire ne lui est pas versé ;
• si l'entreprise a été ouverte relativement récemment, par conséquent, pour la période fiscale écoulée, les salaires des travailleurs, en principe, ne pourraient pas être payés.

Le fait est que ces situations sont unies par une circonstance commune - les travailleurs ne reçoivent pas de salaire. Et c'est dans de telles circonstances que les fonctions d'un agent des impôts sont annulées. Il n'est pas non plus nécessaire de soumettre l'impôt sur le revenu des 6 personnes à l'inspection des impôts (CT, article n ° 230, paragraphe 2, paragraphe 3). Ceci est également discuté dans la lettre n° BS-4-11/4901 du Service fédéral des impôts datée du 23 mars 2016.

Mais les informations à ce sujet doivent être soumises sous la forme d'une lettre adressée aux hauts responsables de l'IFTS. Cela doit être fait afin de ne pas payer d'amende pour non-soumission de l'impôt sur le revenu des 6 personnes. Dans le cas contraire, l'inspection des impôts ne sera pas au courant des raisons valables du manque d'informations nécessaires. Conseiller de la fonction publique civile de notre état de 1ère classe - Nikolai Stelmakh (ministre des Finances de Russie), dans son interview pour le magazine "Simplifié", déclare le fait suivant : cette soumission des informations nécessaires à l'inspection des impôts évitez à l'organisation de déposer un calcul zéro (formulaire 6-NDFL) . Mais il précise également que la loi russe n'exige pas que ces informations soient soumises de manière obligatoire. Cette procédure est nécessaire pour le filet de sécurité. Et cela consiste à écrire un message ou une lettre sous une forme arbitraire, indiquant la raison de l'absence de ce calcul (par exemple, il n'y a pas de travailleurs dans l'organisation, ou il n'y a pas eu de paiements en espèces pour la période de référence, ou il y a eu aucune activité).

Attestation d'absence d'activité

Le certificat spécifié doit être soumis aux autorités de régulation si l'activité de l'entreprise est suspendue pendant une certaine période.

La nécessité de suspendre les activités de l'entreprise peut survenir en temps de crise afin de réduire les pertes. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire de fermer la SARL, il suffit de suspendre l'activité.

Un certificat d'absence d'activité est requis par une LLC souhaitant éviter toutes les taxes et cotisations dues.

Des risques! Dans le cas contraire, les impôts s'accumuleront, resteront impayés et, par conséquent, entraîneront l'imposition de diverses pénalités.

Remplir un modèle de certificat au bureau des impôts

La législation actuelle ne contient pas de forme unifiée de ce certificat. Il est permis de rédiger un document sous forme libre, alors qu'il doit contenir les données suivantes :

1. Nom et adresse de l'administration fiscale à laquelle le document est destiné.
2. Le nom de la société qui envoie les informations.
3. Adresse de l'organisation.
4. TIN, KPP, OGRN de la société.
5. Le nom du document, à savoir : « Attestation de non activité ».
6. Ce qui suit est obligatoire dans le texte :

• Nom de l'entreprise;
• la période de déclaration au cours de laquelle aucune activité n'a été menée dans l'entreprise ;
• une liste de documents pouvant servir de confirmation (en règle générale, il s'agit d'un certificat de la banque sur l'état du compte courant, indiquant qu'il n'y a eu aucune transaction sur celui-ci pendant cette période);
• liste des impôts pour lesquels il n'y a pas d'objet d'imposition.

Le certificat spécifié est établi signé par le chef d'entreprise et le chef comptable (le cas échéant).

"Modèle d'attestation d'absence d'activité à l'impôt".

Remplir un modèle d'attestation à la Caisse de pension

Il n'y a pas non plus d'échantillon approuvé d'un certificat d'absence d'activité dans la Caisse de pensions de la Fédération de Russie. Il est compilé sous forme libre et contient les informations suivantes :

1. Nom de la collectivité territoriale fonds de pension auquel la référence est envoyée.
2. Le nom de l'entreprise déclarant l'absence d'activité.
3. TIN, KPP, PSRN.
4. Adresse de la société.
5. Nom du document : "Attestation de non activité".
6. Plus loin dans le texte :

• Nom de l'entreprise ;
• une indication de la période pendant laquelle l'activité n'a pas été exercée;
• une indication que les salaires n'ont pas été accumulés ou payés aux employés (en l'absence d'employés);
• une référence au fait que les salariés sont avertis qu'ils n'ont pas droit à l'expérience en matière d'assurance, conformément à la loi "sur l'assurance pension obligatoire en Fédération Russe» du 15 décembre 2001 n° 167-FZ.

Le certificat est accompagné d'une lettre de la banque indiquant qu'il n'y a eu aucune transaction sur le compte courant pendant la période spécifiée.

Noter! Les organisations qui n'ont pas d'activité au cours de la période de référence et qui n'ont pas d'employés sous contrat de travail et de droit civil ne sont pas tenues de soumettre des rapports dans le formulaire SZV-M (lettre de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie «Sur la déclaration» du 27.07.2016 n° LCH-08-19 / 10581 ). Dans le même temps, le ministère du Travail de la Fédération de Russie insiste sur le fait que même un fondateur qui est administrateur doit soumettre des rapports (Lettre du 16 mars 2018 n° 17-4/10/V-1846).

Vous pouvez télécharger un exemple de certificat en cliquant sur le lien : "Exemple de certificat d'absence d'activité à la Caisse de pensions de la Fédération de Russie".

Remplir une lettre au FSS de la Fédération de Russie

La procédure et l'échantillon pour remplir un certificat au Fonds assurance sociale semblables aux précédents.

Ce document est établi signé par le directeur et le chef comptable de l'entreprise et contient des informations concernant :

1. Noms de l'organisme territorial de la FSS.
2. Noms de société.
3. Adresses, TIN, KPP, OGRN de l'entreprise.
4. Données sur le manque d'activité, les mouvements de compte, l'accumulation et le paiement des salaires.

Vous pouvez télécharger un exemple de certificat en cliquant sur le lien : "Exemple de certificat d'absence d'activité dans le FSS de la Fédération de Russie".

Le certificat d'absence d'activité informe les autorités de régulation que pendant la période spécifiée, il n'y a pas d'activité dans l'entreprise. Il est servi afin d'éviter l'accumulation d'impôts et de cotisations. Il n'y a pas de forme unifiée du document, il est acceptable de le concevoir sous une forme libre.

Représentation dans bureau des impôts Calcul des montants d'impôt sur le revenu personnes, calculé et retenu par le mandataire des impôts (approuvé par arrêté du Service fédéral des impôts du 14/10/2015 n° ММВ-7-11/ [courriel protégé]) - devoir . Si une organisation ou un entrepreneur individuel n'est pas un agent fiscal et n'a pas à soumettre l'impôt sur le revenu des 6 personnes, est-il nécessaire de soumettre une lettre au bureau des impôts à ce sujet ? Nous vous le dirons lors de notre consultation.

Si ce n'est pas un agent des impôts

Nous avons déjà considéré que si une organisation ou un entrepreneur individuel n'a pas effectué de régularisations ou de paiements aux particuliers au cours de l'année en cours, ils ne sont pas reconnus en tant qu'agents fiscaux. Et, par conséquent, ces organisations et entrepreneurs n'ont pas besoin de soumettre le formulaire 6-NDFL. Le "zéro 6-NDFL" n'existe pas.

Si, au cours de l'année, une organisation ou un entrepreneur individuel a été reconnu comme agent fiscal au moins une fois, il devra soumettre des calculs jusqu'à ce que les informations pertinentes soient reflétées dans la section 1 ou la section 2 du formulaire 6-NDFL. Après tout, le calcul du 6-NDFL est rempli selon la méthode de la comptabilité d'exercice.

Lettre de non-fourniture de 6-NDFL

Le code des impôts ne prévoit pas l'obligation pour les organisations ou les entrepreneurs individuels de notifier au bureau des impôts qu'ils n'ont pas été reconnus en tant qu'agent fiscal au cours de la période de déclaration et qu'ils n'ont donc pas à soumettre le formulaire 6-NDFL.

Dans le même temps, si l'inspection des impôts insiste pour fournir une telle lettre, ou si le comptable craint que le fait de ne pas soumettre le calcul soulève des questions de la part du bureau des impôts et attire davantage l'attention sur le «débiteur 6-NDFL», vous pouvez envoyer à l'inspection des impôts si le formulaire 6-NDFL est zéro, lettre dont un exemple est donné ci-dessous.

Lettre au bureau des impôts concernant la non-prestation de l'impôt sur le revenu des 6 personnes.