Pour différentes situations au sein activité de travail Il existe des options pour les calculs. La compensation de vacances est utilisée dans plusieurs cas.

Et vous devez comprendre quand il est permis d'utiliser cette option de calcul avec un employé et comment l'effectuer. À cette fin, des instruments électroniques et des formules standard ont été créés.

Instructions pour son utilisation

Le champ d'application principal de ce mode de compensation des congés non annuels est le licenciement. En cours de travaux, possibilité de la même option. Mais cela ne s'applique pas à tous les jours de vacances - uniquement aux jours supplémentaires.

Chers lecteurs! L'article parle des moyens typiques de résoudre les problèmes juridiques, mais chaque cas est individuel. Si vous voulez savoir comment résoudre exactement votre problème- contacter un conseiller :

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Les catégories d'employés suivantes sont limitées dans la réception de fonds :

• femmes enceintes;
• victimes de l'accident de Tchernobyl ;
• mineurs;
• employés à des travaux nocifs ou dangereux.

Dans ces cas, seule la marche est supposée jours calendaires. Les vacances principales d'une durée de 28 jours doivent également se reposer complètement.

En ce qui concerne le bénéficiaire de l'indemnité de vacances, la position de la nécessité de travailler pendant une certaine période est mise en avant.

Il doit être supérieur à un demi-mois, sinon il est impossible d'accumuler le nombre de jours d'assurance, ainsi que de conserver les rapports pertinents.

Vous pouvez l'utiliser pour comprendre quelle est la compensation pour la calculatrice en ligne de vacances inutilisées.

Il existe de nombreux outils de ce type sur Internet et il est possible de choisir l'interface la plus pratique et la plus compréhensible.

Le principe d'action est le même pour tout le monde - après tout, ils sont basés sur les normes de la loi.

La plate-forme la plus populaire pour effectuer des calculs est le site Web de Glavkniga. Divers calculateurs y sont affichés, dont ceux concernant la compensation des jours de vacances.

L'algorithme de calcul doit être utilisé comme suit :

Après avoir spécifié ce type d'informations, vous devez cliquer sur le bouton "Afficher" et le système affichera le résultat final.

Il convient de noter que cette structure utilise une calculatrice pour calculer les gains moyens. Et donc, en outre, le coefficient résultant doit être multiplié par le nombre de jours de vacances.

Pour déterminer le nombre de jours pouvant être considérés comme non utilisés dans le plan de vacances, il existe également des calculateurs distincts.

Par exemple, celui du site Assistantus, qui propose de publier des informations uniquement concernant les dates comptables - en termes d'heures travaillées.

Sur la base d'eux, des calculs sont effectués:

Cet algorithme ressemble à ceci :

Pour compenser le congé au moment du licenciement, il existe des outils distincts. En ligne, ils peuvent être trouvés sur les mêmes sites que le chef comptable.

Certes, ce système suppose une utilisation payante de l'outil. Il est nécessaire de payer pour accéder aux documents comptables, ce qui permettra d'utiliser les utilitaires du portail.

Dans le même temps, son système et son interface ne diffèrent pratiquement pas des versions gratuites :

Sur un même Grand Livre, il est permis de voir tous les champs de désignation et de saisie des informations, sans avoir à cliquer plusieurs fois sur « continuer » :

Ordre pas à pas des calculs selon la formule vous-même

Le financement de ce type d'accumulation est à la charge de l'employeur. Afin de définir le bon coefficient d'attribution d'un citoyen, vous devez comprendre toute la structure de la formule.

Les auto-calculs doivent être effectués dans des cas extrêmes et avec l'expérience et le soin requis.

114 Code du travail Fédération Russe le montant du paiement est déterminé. Il stipule que chaque travailleur doit être payé conformément aux indicateurs moyens de son revenu.

Dans de telles conditions, il est impératif de connaître plusieurs valeurs ajustées à la formule:

• quelle est la durée de la période;
• le montant des fonds versés à l'employé pour la période estimée ;
• le revenu moyen d'un citoyen par jour.

Assurez-vous de prendre en compte les options lorsque, pendant les dates de règlement, il y a eu des changements dans le montant du paiement ou l'accumulation des bonus.

La formule K \u003d Sz * Do est appliquée de manière standard,

où les éléments suivants sont définis :

Pour savoir quelle est la taille de l'indicateur moyen, vous devez utiliser la formule:

Zp:12:29.3,

Le système d'attribution des paiements diffère en cas de présence de paiements de primes ou de modifications du montant des paiements:

Pour les primes

Pour modifier les revenus

Seuls sont pris en compte les indicateurs qui : sont inclus dans le système salarial; accumulés dans la période de temps estimée établie. Comprend des bonus commande annuelle, dans le cas où ils tombent sur les dates de l'année qui précède l'exercice

Dans ce cas, vous devez activer l'opération taux tarifaire, rémunération uniquement lorsque les montants augmentent. S'ils diminuent, les paiements ne sont pas pris en compte. Assurez-vous de refléter l'augmentation par le recalcul avec des valeurs de coefficient. Une particularité est le fait qu'un tel changement doit être effectué pour tous les employés de la branche, de la division ou de l'ensemble de l'entreprise.

Vidéo : en 10 minutes vous apprendrez tous les secrets du calcul des vacances dans le programme Info Comptable

Exemples de calcul d'indemnité de licenciement

Dans une situation standard, vous devez vous fier aux formules de base. Par exemple, si un salarié est entré en poste le 15 avril 2016 et au moment du licenciement le 19 octobre 2019, il a droit à 28 jours.

Si dans ces conditions pas un seul jour de repos n'est utilisé, alors l'algorithme nécessite plusieurs précisions :

Il y a 14 jours de vacances sans solde en 2017

Dans cette variante, il n'est pas nécessaire de soustraire la période de la principale. Après tout salaire moyen alors l'employé n'a pas été inculpé. Pour la première année de travail, le montant total du repos payé requis n'a pas été utilisé - d'un montant de 28 jours calendaires

Au cours de la deuxième année, aucune période complète n'a été établie

Étant donné que le licenciement a lieu en octobre, le calcul de la période doit être correctement calculé. L'emploi a été effectué non pas le 1er, mais le 15. La nouvelle année de travail commence le 15 avril. Du coup, on obtient qu'il reste cinq jours avant le licenciement du salarié le 14 octobre. Ce coefficient est inférieur à un demi-mois, ce qui rend impossible leur prise en compte dans les calculs ultérieurs. Il est assez simple de déterminer le montant pour 2019 - 28:12 mois * 6 mois = 14 jours

Après cela, nous déterminons les gains moyens :

• 45 000 citoyens reçus dans les 12 mois ;
• 45 mille nous multiplions par 12, et après cela nous divisons par 12 et multiplions par 29,4;
• le résultat est un indicateur de revenu quotidien de 1,5 mille roubles.

Sur la base de ce niveau de revenu, les 42 jours prescrits devraient être payés à hauteur de 1,5 mille pour chacun. Le paiement final devrait être de 63 mille roubles.

Ce montant de compensation monétaire pour les jours de non-vacances est payable au citoyen avant son licenciement.

Pour que l'indicateur final soit pertinent, vous devez respecter les règles :

Une compensation en espèces pour les vacances est possible sous des conditions particulières. Les citoyens doivent comprendre comment le financement est calculé.

Selon les caractéristiques, une augmentation ou une diminution du montant total est à prévoir. Il est permis d'effectuer des calculs à la fois manuellement et à l'aide d'outils spéciaux.

Vous pouvez utiliser n'importe laquelle des méthodes, l'essentiel est de ne saisir que des informations fiables et précises.

Attention!

• En raison des modifications fréquentes de la législation, les informations deviennent parfois obsolètes plus rapidement que nous ne pouvons les mettre à jour sur le site.
• Tous les cas sont très individuels et dépendent de nombreux facteurs. Les informations de base ne garantissent pas la solution de vos problèmes spécifiques.

Si vous devez déterminer le montant de l'indemnité pour les vacances non utilisées, utilisez le calculateur de salaire précis du chef comptable.

Question 1. Qui a droit à une indemnisation

Disons tout d'abord que désormais, dans la plupart des cas, l'indemnisation n'est due qu'en cas de licenciement.

Si l'employé continue de travailler, il ne peut remplacer les vacances par de l'argent que dans un cas (seules certaines catégories d'employés font exception ici) - si ses vacances annuelles, qu'elles soient supplémentaires ou principales, dépassent 28 jours calendaires.

Question 2. Sur la base de ce que l'entreprise verse une indemnité de vacances à un employé qui ne démissionne pas

Si un employé décide de remplacer une partie des vacances par une compensation monétaire, il doit rédiger une demande (partie 1 de l'article 126 du Code du travail de la Fédération de Russie). La décision de verser une indemnité pour les vacances non utilisées, non liées au licenciement d'un employé, est prise par l'administration de l'organisation. L'organisation a le droit de verser une telle indemnité, mais n'est pas obligée (lettre du ministère du Travail de Russie du 25 avril 2002 n ° 966-10).

Question 3. Comment déterminer l'année de travail pour laquelle les vacances sont dues

Le compte à rebours de l'année de travail commence toujours à partir du jour de l'embauche. Par exemple, si un employé a commencé le 1er avril 2011, sa première année de travail se terminera le 31 mars 2012. La deuxième année de travail est la période du 1er avril 2012 au 31 mars 2013, etc. Autrement dit, l'année de travail est essentiellement la durée de service pour laquelle le salarié a droit à des vacances complètes.

Les périodes qui doivent être incluses dans la durée de service ouvrant droit au congé sont énumérées à l'article 121 du Code du travail de la Fédération de Russie. Ainsi, le moment de la maladie, ainsi que les congés payés passés, doivent être pris en compte lors du calcul de la période de vacances. De plus, l'ancienneté comprend les congés à leur charge, dans la limite de 14 jours par an.

D'ailleurs, le temps passé en congé de maternité est inclus dans la durée totale de service, ce qui donne droit à un congé annuel payé. Mais la période pendant laquelle l'employé était en congé parental est exclue du calcul (paragraphe 9 de l'article 121 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Question 4. A quel signe arrondir le nombre de jours de vacances non utilisés

Le nombre de jours de vacances non utilisés pour lesquels une indemnité est due est déterminé par la formule suivante :

À la suite du calcul, souvent un nombre entier de jours n'est pas obtenu. Il n'y a pas de règles d'arrondi officielles ici. Par conséquent, la valeur totale traditionnellement calculée est prise avec deux décimales. Si la direction de l'entreprise décide d'arrondir le nombre de jours à des unités entières, cela devrait être arrondi. Après tout, les organisations n'ont pas le droit d'aggraver la situation des employés. Autrement dit, il est impossible de verser une indemnité, disons, non pas en 9,33 jours, mais en 9 jours. Si nous l'arrondissons, alors jusqu'à 10 jours (lettre du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 7 décembre 2005 n ° 4334-17).

Question 5. Quelle indemnité est due à un employé qui a travaillé 10,5 mois ou plus au cours d'une année de travail

Par règle générale pour un mois complet travaillé, une période égale à un demi-mois ou plus est prise. Les excédents, qui sont inférieurs à un demi-mois, sont exclus du calcul. Cette procédure est prescrite au paragraphe 35 des Règles sur les jours fériés supplémentaires, approuvé par le NCT de l'URSS le 30 avril 1930 n ° 169 (ci-après dénommé le Règlement). Ce document, bien qu'adopté il y a très longtemps, est toujours valable. Bien sûr, dans la partie qui ne contredit pas la législation actuelle.

Mais il arrive qu'un salarié au moment du licenciement travaille dans l'entreprise pendant 11 mois ou un peu plus. Néanmoins, il doit percevoir une indemnité pour une année complète (paragraphe 28 du Règlement). Bien entendu, si le salarié n'a pas fait usage de son droit au repos.

Mais qu'en est-il lorsqu'un employé est licencié après avoir travaillé, disons, 10 mois et 20 jours ? Quelle rémunération lui est due pour la dernière année de travail ? Relisons les paragraphes 28 et 35 du Règlement. Le paragraphe 35 stipule que les excédents représentant au moins une demi-mois sont arrondis au mois complet le plus proche. Donc, dans notre cas, il s'avère 11 mois. Et le paragraphe 28 du Règlement doit être interprété comme suit : si 11 à 12 mois ont été travaillés par an, l'indemnité est due comme pour une année complète de travail. Autrement dit, pour les 28 jours civils, si c'est le nombre de congés payés annuels.

Considérez maintenant cette situation. L'employé rédige une demande de congé avec licenciement ultérieur. À ce stade, il a 28 jours non utilisés congé annuel. L'entreprise a le droit de lui accorder ces 28 jours, après quoi le salarié est licencié. Dans le même temps, il doit percevoir une indemnité de 2,33 jours de congés, qui seront cumulés sur les 28 derniers jours. Après tout, nous rappelons que ces jours sont généralement inclus dans la période de vacances et que la date de licenciement dans ce cas est le dernier jour des vacances.

Dans le même temps, vous devez payer l'employé avant les vacances, lors de son dernier jour de travail. C'est-à-dire en fait les relations de travail avec le salarié prennent fin dès le début des vacances. Telle est la conclusion de la décision de la Cour constitutionnelle de la Fédération de Russie du 25 janvier 2007 n ° 131-О-О. Comme vous pouvez le constater, dans ce cas, les notions de « jour de licenciement » et de « dernier jour de travail » ne coïncident pas. Le même point de vue est reflété dans la lettre de Rostrud du 24 décembre 2007 n° 5277-6-1. Par conséquent, il s'avère nécessaire de verser au salarié toutes les sommes qui lui sont dues, y compris l'indemnité de 2,33 jours de vacances, avant le début des vacances, le dernier jour ouvrable du salarié.

Question 7. Que faire si l'employé a pris plus que d'habitude

L'employé bénéficie du droit à un congé après les six premiers mois de son travail continu dans cette entreprise. Dans le même temps, il peut immédiatement prendre les 28 jours calendaires.

Mais il peut arriver que l'employé utilise la totalité des vacances, puis démissionne sans avoir travaillé pendant un an. Ensuite, en règle générale, il peut être obligé de restituer à l'entreprise une partie de l'indemnité de vacances perçue - comme en témoigne l'article 137 du Code du travail de la Fédération de Russie. Il y a quelques exceptions ici. Par exemple, un licenciement en raison d'une réduction de personnel.

Face à la nécessité de restituer les congés payés à l'entreprise, vous devez agir ainsi. Tout d'abord, calculez le nombre de jours civils de vacances auxquels l'employé avait droit. Deuxièmement, déterminez le nombre de jours de vacances qui sont prévus à l'avance. Et enfin, troisièmement, calculez le montant dû par l'employé.

À qui verser une indemnité pour les congés non utilisés en cas de licenciement. Comment calculer le montant total de l'indemnité pour les vacances non utilisées lors du licenciement. Lisez à ce sujet dans l'article.

Question: Dans les documents présentés dans le programme, le Glavbukh a trouvé une référence au fait qu'il existe en Russie la convention n ° 132 de l'OIT du 24/06/1970, selon laquelle, après 21 mois, les congés sans vacances s'épuisent. En même temps, j'ai lu que, selon le règlement sur les congés n° 169 du 30/04/1930, en cas de licenciement, les jours doivent être comptés tous les 12 mois, à compter du jour de l'emploi. Veuillez préciser. Merci. Cordialement, Antonine

Réponse: Il est préférable de verser une indemnité pour toute la durée du travail dans l'organisation. Rostrud dans ses explications indique : en cas de licenciement, le salarié est rémunéré compensation financière pour toutes les vacances non utilisées (responsabilité matérielle et administrative (, partie 1, article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

La convention stipule que la partie continue du congé annuel payé (au moins deux semaines) doit être accordée dans un délai d'un an, et le solde - dans les 18 mois suivant la fin de l'année pour laquelle le congé est accordé (paragraphe 1 de l'article 9 de la convention de l'OIT du 24 juin 1970 n° 132). De là, certains tribunaux en concluent que les congés accumulés sur une période de plus de 18 mois avant le licenciement sont perdus (voir recommandation en réponse complète).

Convention n° 132 de l'OIT sur les « vacances brûlantes ». Par conséquent, si l'employeur perd en justice, il sera obligé de payer non seulement le montant de l'indemnité pour les vacances non utilisées, mais également

blessure morale;

Par conséquent, comptez les jours de vacances non utilisés pour tous les 12 mois de travail, à compter du jour de l'emploi (clause 1 du Règlement sur les jours fériés réguliers et supplémentaires, approuvé par le TNKT de l'URSS du 30 avril 1930 n ° 169).

Raisonnement

Qui a droit à une indemnisation pour les vacances non utilisées en cas de licenciement

En cas de licenciement, un employé qui n'a pas utilisé son droit au congé a droit à une compensation monétaire pour tous les congés non utilisés (, article 28 du Règlement sur les congés réguliers et supplémentaires du 30 avril 1930 n ° 169). Des explications similaires sont données dans la lettre de Rostrud du 8 juin 2007 n° 1921-6.

Lors du calcul de l'indemnité associée au licenciement d'un employé, tenez compte de tous ses congés principaux et supplémentaires non utilisés pendant toute la durée de son travail dans l'organisation () *. Le droit d'un salarié à une indemnisation ne dépend pas du motif de son licenciement.

Seuls les employés qui ont travaillé dans l'organisation pendant au moins un demi-mois ont droit à une indemnité en cas de licenciement. Parallèlement, le nombre de jours de travail inférieur à un demi-mois doit être exclu du calcul de l'ancienneté ouvrant droit à indemnisation. Cette procédure est établie par le paragraphe 35 du Règlement sur les congés réguliers et supplémentaires du 30 avril 1930 n° 169.

Attention: De nombreux juges estiment que le droit au congé peut être utilisé au plus tard 18 mois. En conséquence, en cas de licenciement, l'indemnité de vacances non utilisées ne devrait être versée que pendant un an et demi. L'explication est la suivante.*

Une partie ininterrompue du congé annuel payé (au moins deux semaines) doit être fournie dans un délai d'un an, et le solde - dans les 18 mois suivant la fin de l'année pour laquelle le congé est accordé. Ceci est énoncé au paragraphe 1 de l'article 9 de la Convention de l'OIT du 24 juin 1970 n ° 132 «sur les congés payés», que la Russie a ratifiée en 2010. C'est-à-dire qu'un an et demi est la période maximale pendant laquelle les vacances d'un employé peuvent être reportées.

Mais les vacances accumulées sur une période supérieure à 18 mois avant le licenciement s'épuisent. Ces conclusions figurent dans les décisions d'appel du tribunal de l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Ugra du 28 avril 2015 dans l'affaire n° 33-1904 / 2015, du tribunal municipal de Moscou du 6 mars 2015 dans l'affaire n° 33-7255. , la Cour suprême de la République du Bachkortostan en date du 3 mars 2015 dans l'affaire n° 33-3295/2015, le tribunal régional de Samara en date du 13 août 2014 dans l'affaire n° 33-7970/2014 et autres.

Cependant, tous les tribunaux n'appliquent pas les dispositions de la convention n° 132 de l'OIT sur le « congé de brûlage », et le délai de prescription de trois mois pour percevoir l'indemnité de congé non utilisé est calculé à compter de la date du licenciement. En particulier, cela est démontré par la décision du Présidium du tribunal régional de Stavropol du 7 novembre 2014 dans l'affaire n ° 44g-299/14, la décision du tribunal municipal de Saint-Pétersbourg du 7 août 2012 n ° 33- 10599/2012.

Si l'employeur perd en justice, il sera alors obligé de payer non seulement le montant de l'indemnité pour les vacances non utilisées, mais également les intérêts pour le retard dans le paiement de l'indemnité (). En cas de perte en justice, très probablement, vous devrez également rembourser :

blessure morale;

pertes liées à l'inflation;

les frais de justice (y compris les frais d'un représentant en justice).

Bien sûr, si ces exigences sont déjà ancien employé déclaré (art., Code du travail de la Fédération de Russie, art., Code de procédure civile de la Fédération de Russie, paragraphe 55 de la décision du Plénum de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 17 mars 2004 n ° 2).

Rappelons également que Rostrud dans ses explications indique : en cas de licenciement, un salarié perçoit une indemnité pécuniaire pour tous les congés non utilisés (lettre de Rostrud du 2 juillet 2009 n° 1917-6-1). Si un ancien salarié qui n'a perçu qu'une partie de l'indemnité de vacances non utilisées s'adresse à l'inspection du travail pour la protection de ses droits, et non au tribunal, il est peu probable que l'employeur puisse éviter

Vacances

Sur la base des données que vous avez saisies, le calculateur déterminera le nombre de jours de vacances pour lesquels l'employé a droit à une compensation. Ensuite, le montant des gains accumulés pour les 12 mois civils précédant le licenciement sera calculé. Son calculateur divisera par le nombre de jours calendaires correspondant au temps travaillé dans cette période. Les gains journaliers moyens perçus seront utilisés pour calculer la rémunération.

Le programme comprend tous situations difficiles calcul de l'indemnité de vacances non utilisées. Par exemple, une augmentation ou une diminution du salaire d'un employé, l'accumulation de diverses primes, indemnités, etc.

Lisez des documents supplémentaires sur le sujet dans la section Vacances

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Une compensation en espèces pour les vacances non utilisées est versée dans deux cas: en échange de vacances dépassant 28 jours civils (article 126 du Code du travail de la Fédération de Russie) et en cas de licenciement d'un employé (article 127 du Code du travail de la Fédération de Russie ).

Quand payer une compensation pour les vacances non utilisées. Les employés ne peuvent compter sur une indemnité au lieu de vacances que s'ils bénéficient d'une prolongation des vacances de base ou supplémentaires.

L'indemnité de vacances en cas de licenciement est versée aux salariés pour toutes les vacances qu'ils ont utilisées, quel que soit le motif de rupture du contrat. Autrement dit, lors du calcul de l'indemnité, il est nécessaire de prendre en compte non seulement les vacances de base inutilisées, mais également les vacances supplémentaires.

Indemnisation des vacances non utilisées lors du licenciement : impôts et cotisations. L'indemnité de vacances est prise en compte dans les charges pour le calcul de l'impôt sur le revenu et de l'impôt sur le régime fiscal simplifié ayant pour objet le revenu moins les charges.

Et à la question de savoir à quoi est soumise l'indemnisation des vacances non utilisées, la réponse est : "Impôt sur le revenu des particuliers et primes d'assurance". De plus, il est soumis aux primes d'assurance et à la compensation intégrale de l'impôt sur le revenu des personnes physiques.

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