Services de l'Etat fss inscription compte personnel. Caisse d'assurance sociale. Paramètres du compte

Qui peut avoir besoin d'un chèque d'arrêt de travail ?

Il pourrait s'agir de vérifier :

1. Papier ordinaire congé de maladie .

La vérification ici sera effectuée, tout d'abord, pour l'authenticité du document. Les principales parties prenantes en la matière sont l'employeur et le salarié pour lequel le congé de maladie est délivré.

1. Congé de maladie électronique innovant.

À partir de juillet 2017, les congés de maladie électroniques ont commencé à fonctionner au niveau fédéral (avant cela, dans plusieurs régions). Contrairement aux papiers, qui sont remis aux patients, ils sont stockés sur les serveurs de la FSS. L'accès à ceux-ci, si nécessaire, peut être obtenu:

• organisation médicale qui a délivré le document;
• employeur;
• employé patient.

Chacun d'eux peut demander l'accès au congé de maladie à des fins différentes.

Voyons de plus près comment vérifier congé de maladie dans les deux variétés indiquées lors de l'utilisation du site Web de la FSS et d'autres ressources disponibles. Nous convenons qu'un tel contrôle doit être effectué par l'employeur, le représentant de l'établissement médical et le patient lui-même.

Comment vérifier le congé de maladie électronique sur le site Web de la FSS pour un employeur?

Pour vérifier le congé de maladie sur le site Web de la FSS (et en même temps y ajouter les informations nécessaires pour un envoi ultérieur au département), l'employeur doit :

1. Pré-obtenez un EDS pour la gestion des documents avec la FSS et créez un compte d'entreprise sur le site Web de Gosuslugi.

La signature est délivrée dans un centre de certification accrédité pour le chef de l'organisation. Création d'un profil d'entreprise Portail "Gosuslugi" .

1. Obtenir du salarié un numéro d'arrêt de travail électronique unique qui lui est communiqué par l'organisme médical après rendez-vous chez le médecin.
2. Entrez le "Cabinet de l'assuré" sur la page http://cabinets.fss.ru.
3. Sélectionnez l'onglet "Fiches électroniques", puis - "Demander une fiche".
4. Entrez le numéro de congé de maladie et le SNILS de l'employé.
5. Si nécessaire, sélectionnez un certificat certifiant les droits de l'organisation à faire une demande à la FSS.
6. Attendez que la feuille trouvée apparaisse dans la "Liste des feuilles".
7. Si nécessaire, sélectionnez la rubrique "Remplie par l'employeur".
8. Remplissez la zone appropriée de l'arrêt de travail, cliquez sur "Enregistrer".

Après ces actions, le congé de maladie complété sera envoyé à la FSS pour l'enregistrement de l'indemnisation pour le paiement des prestations d'invalidité.

Pour faciliter la recherche d'un congé de maladie, l'employeur peut utiliser les filtres fournis par l'interface Web.

Par exemple, les congés de maladie peuvent être trouvés:

• selon le nom complet du patient;
• selon SNILS;
• par numéro d'arrêt de travail ;
• par statut de document ;
• par date d'émission.

Si nécessaire, vous pouvez générer un fichier d'arrêt de travail au format XML afin de le traiter ultérieurement dans un programme cryptographique, s'il est utilisé par l'employeur pour gestion électronique des documents avec les agences gouvernementales.

La vérification en ligne des congés de maladie par numéro peut également être exigée par un représentant de l'établissement médical qui a délivré le certificat d'invalidité.

Comment vérifier le médecin de l'hôpital?

Pour vérifier le congé de maladie qui vous intéresse, un représentant d'une organisation médicale utilise également la ressource familière http://cabinets.fss.ru. Dans le même temps, il sélectionne l'élément «Cabinet UIT» et utilise un EDS délivré conformément à la procédure établie par la loi pour un établissement médical.

Vous ne connaissez pas vos droits ?

Pour vérifier les besoins du médecin hospitalier :

1. Connectez-vous au cabinet de l'UIT.
2. Sélectionnez l'arrêt de travail souhaité dans la liste qui s'ouvre immédiatement après la saisie.
3. La feuille souhaitée peut être trouvée à l'aide de différents filtres - comme dans le cas où l'employeur utilise l'interface Web.

Le compte personnel de l'établissement sur le site Web de la FSS a un large éventail fonctions et prévoit notamment :

• compléter le congé de maladie déchargé avec diverses données, corriger les informations sur le certificat d'invalidité - de la manière prescrite;
• suppression du congé de maladie - pour certains motifs.

Comment vérifier l'arrêt maladie d'un salarié ?

Pour vérifier les congés de maladie, l'employé lui-même utilise la même interface Web http://cabinets.fss.ru. Mais dans ce cas partie intéressée sélectionne l'option "Bureau de l'Assuré".

A cette époque, une personne, comme dans le cas d'un employeur, devrait avoir un profil sur les services de l'Etat. Dans le même temps, il n'est pas nécessaire de délivrer un EDS qualifié à partir d'un centre de certification. Il suffit simplement de passer par la procédure de vérification d'identité au centre agréé d'inscription auprès des services de l'Etat. Les plus accessibles d'entre eux sont les bureaux de poste russes, les MFC de la ville et les bureaux de Rostelecom. Leurs services sont gratuits.

La fonctionnalité du "Cabinet de l'Assuré" permet notamment :

• examiner les certificats d'incapacité de travail délivrés au salarié ;
• imprimez ces feuilles;
• consulter les données sur les congés de maladie accumulés et payés ;
• imprimer les relevés de facturation.

Si nécessaire, l'utilisateur peut :

• consulter et clarifier les informations vous concernant ;
• afficher et mettre à jour les informations de contact.

Et ce n'est qu'une petite partie des fonctions disponibles pour l'assuré.

Quant à la visualisation des données sur les arrêts maladie, elles sont données dans leur intégralité et correspondent aux données qui se reflètent dans les arrêts maladie habituels. Pour trouver la bonne feuille, une personne peut, comme un employeur ou un médecin d'un établissement médical, utiliser des filtres spéciaux pour divers détails de l'arrêt de travail.

Voyons maintenant comment vérifier l'authenticité d'un congé de maladie sous la forme papier habituelle.

Comment vérifier l'authenticité d'un arrêt maladie papier ?

La vérification en question peut comprendre les procédures suivantes :

1. Vérification des fonctions de sécurité des documents.

Ces éléments comprennent :

• filigranes - avec le logo FSS ;
• inscriptions translucides à la lumière ultraviolette.

1. Contrôle visuel du document pour :

• la qualité du papier (il ne doit pas différer en touche de celui dont sont faites les feuilles authentiquement authentiques) ;
• la présence de microtextes (clairement distinguables uniquement à l'aide d'une loupe) avec la mention "Certificat d'invalidité", qui se trouvent sous les signatures du médecin, du directeur et du comptable de l'entreprise employeur ;
• exactitude du remplissage (en termes d'informations reflétant l'établissement médical).

1. Rapprochement du numéro d'arrêt de travail avec la base de données des fiches invalides, que la FSS constitue et télécharge placer .

Pour ce faire, téléchargez le registre des congés de maladie invalides et vérifiez avec le numéro de congé de maladie papier, qui se trouve immédiatement sous le code-barres. S'il y a correspondance, le congé de maladie au moment de sa présentation par l'employé n'est pas valable.

Ce registre est mis à jour une fois par mois, les données peuvent donc ne pas être à jour. Un moyen plus fiable consiste à envoyer une demande à l'hôtel territorial de la FSS au lieu d'inscription, en joignant une copie du congé de maladie. L'assurance sociale enverra une demande à un établissement médical, qui confirmera ou infirmera l'authenticité du formulaire. L'inconvénient de cette méthode est que la vérification prend beaucoup de temps.

Les congés de maladie peuvent être papier et électroniques. Dans tous les cas, il peut être nécessaire de les vérifier. En règle générale, l'authenticité du papier est vérifiée, électronique - pour une exécution correcte et à d'autres fins prévues par les spécificités de la gestion électronique des documents des principaux utilisateurs du certificat d'invalidité - l'employeur et l'établissement médical. Le patient lui-même a le droit d'accéder aux congés de maladie électroniques.

En 2017, il est devenu possible pour une personne morale de démarrer Espace personnel sur le site de la Caisse d'assurance sociale. Ce service permet grandes organisations et les entrepreneurs individuels à travailler avec des congés de maladie électroniques - remplissez-les, demandez conseil à la FSS, déposez des plaintes si nécessaire. Vous pouvez enregistrer votre compte personnel sur le site Web. Vous devez d'abord passer par les procédures préparatoires suivantes :

• Rédigez une demande auprès de la FSS concernant le désir de travailler avec des feuilles électroniques;
• Conclure une entente complémentaire avec la FSS ;
• Affinez votre logiciel;
• Obtenez une signature numérique sécurisée (si vous n'en avez pas).

Enregistrement d'un compte personnel

Le site contient des bureaux pour des particuliers, des organisations et des institutions médicales. Pour une personne morale, le "Cabinet de l'Assurant" est disponible. Pour continuer à travailler avec lui, vous devez cliquer sur le bouton "Connexion au bureau".

La page de saisie des données s'ouvrira. Dans les champs appropriés, vous devez spécifier le login et le mot de passe reçus sur le portail des services publics Fédération Russe.

Fonctions pour une personne morale

De tous les onglets, l'utilisateur pourra toujours travailler avec seulement trois :

• Informations sur l'Assuré. C'est dans le coin supérieur droit. Vous y trouverez des informations de base sur l'enregistrement par l'État de la société et son enregistrement auprès de la FSS.

• "Demandes à la Fondation". Il contient toute la correspondance avec la FSS.
• "Instructions pour le travail". Vous trouverez ici des informations sur l'utilisation du service.

Les sections restantes resteront vides jusqu'à ce que le flux de documents électroniques commence.

Dans la section "Lettres d'incapacité de travail", il y a des listes de maladie électroniques. Tant que leur accueil n'est pas organisé, il n'y aura aucune information à leur sujet. Dès leur réception établie, la date, les données personnelles, etc. seront immédiatement disponibles pour chaque arrêt de travail.

La section "Accidents et maladies professionnelles" contiendra également des informations sur les employés blessés.

Le "Registry Log" affiche les informations que l'utilisateur a transmises à la passerelle FSS.

Le "journal d'échange de données" sous forme de tableau présente des rapports sur l'envoi d'informations à la passerelle FSS. Cette section est principalement destinée à éliminer les erreurs d'information pour la FSS - elle est travaillée par les spécialistes en logiciel de l'assuré.

Un autre onglet - "Journal des prestations" - sous forme de tableau affiche des informations sur les prestations en espèces reçues par les employés de la FSS. L'utilisateur peut filtrer les informations consultées par les données personnelles de l'employé, son numéro LN, SNILS ou par le statut des prestations.

Dans le "Compte personnel", vous pouvez vous familiariser avec les notifications envoyées. Pour ce faire, dans le coin supérieur droit, l'icône à trois points est enfoncée et l'élément «Notifications» est sélectionné.

Configuration requise

Les développeurs garantissent le fonctionnement stable du service pour le système d'exploitation Windows 7 et ses versions ultérieures. Les navigateurs Internet utilisent de préférence Internet Explorer version 9.0, Mozilla version 13.0 et Chrome version 19 et ultérieure.

Le compte personnel de l'assuré sur le site Internet de la FSS offre une opportunité aux employeurs. Nous vous dirons comment le service est utile, comment s'inscrire et travailler avec les congés de maladie électroniques.

Le compte personnel de l'assuré est un service en ligne permettant aux personnes morales et aux entrepreneurs de travailler avec des attestations d'arrêt de travail électroniques et de communiquer avec la caisse. Le bureau simplifie le travail d'un comptable et d'un gestionnaire grâce à sa fonctionnalité.

Compte personnel FSS : comment ouvrir une entité juridique

Pour travailler avec l'armoire dont vous avez besoin:

1. Rejoignez le projet des certificats d'invalidité électroniques, concluez un accord avec la branche du fonds sur échange d'informations;
2. Obtenir une signature électronique renforcée (si non);
3. Améliorer le logiciel ;
4. Ouvrez un compte personnel de la FSS.

Pour commencer, pour que l'entreprise accepte les dépliants électroniques, il est nécessaire de conclure un accord spécial avec la FSS. Pour ce faire, vous devez vous adresser au fonds avec une demande en forme libre. Le document doit indiquer que vous souhaitez accepter les congés de maladie électroniques.

La FSS examinera la demande et proposera de conclure accord complémentaire. Ensuite, vous devez ouvrir un bureau.

Le site officiel du compte personnel FSS pour les personnes morales est cabinets.fss.ru. Grâce à lui, vous pouvez remplir un congé de maladie électronique, écrire un appel au fonds, déposer une plainte, etc.

Sur le site, sélectionnez "Compte de l'assuré" et cliquez sur "Connexion au compte". Après cela, le service vous demandera d'entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'organisation pour le site Web gosuslugi.ru.

Compte personnel de l'assuré : opportunités

Un bureau électronique sera nécessaire pour toutes les entreprises qui vont travailler avec des congés de maladie électroniques.

Grâce au compte personnel de la FSS, l'entreprise pourra recevoir une fiche électronique et remplir sa partie. Au bureau, vous pouvez correspondre avec le fonds, voir l'historique de la communication. Les entreprises participant au projet pilote de la FSS "Paiements directs" verront dans le service les registres des jours de maladie qui ont été envoyés à la caisse.

Dans la section "Certificats électroniques d'incapacité de travail", vous pouvez voir la liste des congés de maladie. Tant que vous ne travaillez pas avec des feuilles électroniques, les champs restent vides. Dès que vous commencerez à accepter les dépliants électroniques, vous verrez des informations à leur sujet dans la liste. Pour chaque cas, il y aura le nom complet, les dates, etc.

Si vous allez dans l'onglet "Accidents et maladies professionnelles", le service affichera une liste des travailleurs blessés. De plus, via le bureau, vous pouvez rédiger une demande au fonds sous une forme prête à l'emploi et y joindre des fichiers.

La Société se réserve le droit de ne pas ouvrir de compte personnel et de ne pas se connecter à l'échange électronique d'arrêts de travail. Les employés d'une telle organisation ne pourront recevoir que des feuilles de papier.

Si la clinique et l'employeur participent à un échange électronique, l'employé pourra décider quel bulletin de vote utiliser - papier ou électronique.

Si l'employé choisit une feuille virtuelle, il doit donner son accord écrit aux médecins. Le formulaire de consentement a déjà été élaboré par le ministère du Travail. C'est dans l'ordre de l'interaction électronique.

Un arrêt maladie électronique est plus pratique pour une entreprise qu'un arrêt papier. Il est plus facile de le remplir, car vous n'avez pas besoin de surveiller la couleur de l'encre, la taille des lettres, l'emplacement de l'impression. La Caisse ne supprimera pas les congés maladie car ils se sont estompés et sont devenus illisibles. De plus, les comptables se débarrasseront de la nécessité de calculer les contrefaçons.

Comment travailler avec le compte personnel de l'assuré

À partir de la page principale, vous pouvez accéder à n'importe quelle section de l'armoire. Si vous cliquez sur le bloc jaune dans le coin supérieur droit, l'accès à d'autres fonctions s'ouvrira. Par exemple, vous pouvez modifier les détails de l'entreprise, accéder à la liste des demandes au fonds ou quitter le compte pour changer d'utilisateur.

Dans l'onglet "Congés de maladie électroniques", vous verrez tous les congés de maladie électroniques que les employés ont reçus. Une fois que l'employé vous a apporté le numéro de feuille, vous devez le trouver et l'ajouter à la liste. Pour cela, cliquez sur le bouton "Request LN" et renseignez les champs "Numéro LN" et "SNILS".

Pour demander votre part du congé de maladie, sélectionnez-la dans la liste et cliquez dessus. Dans la feuille électronique, vous devez remplir les mêmes lignes que dans la feuille papier.

Le bureau peut être utilisé pour écrire un appel au fonds. Après avoir rempli tous les champs, cliquez sur "Enregistrer" - ​​le message se transformera en brouillon, où vous pourrez faire des ajouts. Si vous êtes satisfait du brouillon, cliquez sur le bouton "Soumettre".

Vous pouvez voir vos messages à la caisse et l'état de leur traitement. Pour ce faire, survolez le bloc jaune dans le coin de l'écran et cliquez sur "Demandes au Fonds".

Dans la section « Accidents et maladies professionnelles », une liste de tous les travailleurs blessés est disponible. Le nombre d'accidents détermine le montant que l'entreprise verse aux cotisations d'accident.

Vérifiez l'accès des employés au compte personnel de la FSS. Depuis le 8 décembre, le fonds a modifié l'algorithme d'autorisation des visiteurs de la ressource. La FSS a divisé les utilisateurs en groupes - un gestionnaire, un comptable, des spécialistes du groupe de soutien et des événements assurés. Les travailleurs sans catégorie n'ont pas accès au service maintenant.

En raison du nouvel algorithme d'autorisation, il existe un risque que le fonds ait fermé l'accès au compte personnel de la personne morale pour le chef comptable. Dans ce cas, le service comptable ne pourra pas travailler avec les congés de maladie électroniques, calculer les prestations et les paiements à l'aide du service et échanger des documents avec la caisse.

Auparavant, pour que le chef comptable travaille sous un compte d'entreprise, le responsable liait le compte de l'employé au compte personnel de l'organisation. Désormais, le fonds exige de refléter la catégorie de l'employé.

Vous pouvez attribuer une catégorie aux employés de votre compte personnel uniquement sous le compte du chef ou de l'administrateur de l'entreprise sur le portail des services publics. Pour ce faire, sur esia.gosuslugi.ru, dans la section "Accès aux systèmes", recherchez le FSS. Dans le champ "Système", sélectionnez "Compte personnel du preneur d'assurance". Dans le champ "Groupe d'accès", sélectionnez une catégorie et affectez-lui des employés. Après avoir reflété les groupes, le fonds donnera aux employés l'accès ( Instructions détaillées téléchargeable sur le lien ci-dessous).

Les dossiers de santé électroniques sont nouveau service Fonds de sécurité sociale, qui n'est pas utilisé par tous les employeurs et cliniques. Mais cette forme de rapport est l'avenir, donc la direction se développera et s'améliorera progressivement. La polyvalence du service réside dans le fait qu'il est développé simultanément pour les assurés, les assurés et les employés de l'UIT. Chaque personne a le droit de consulter son congé de maladie électronique via le "Gosuslugi", bien sûr, s'il est formé. Ceci est pratique pour contrôler les charges à payer et les paiements attendus, ainsi que pour le travail des comptables de l'organisation employeur.

Travailler dans le "Compte personnel" de la FSS

Pour faciliter l'utilisation de tous les services de la FSS, un "compte personnel" a été créé, qui est un portail pour télécommande. Le service permet de simplifier le travail des employés du Fonds eux-mêmes, ainsi que de tous les citoyens intéressés qui postulent auprès de cette institution. Il a déjà de nombreuses fonctionnalités, et continue d'évoluer. Le site officiel cabinets.fss.ru est destiné à trois catégories d'utilisateurs :

• assurés;
• assurés;
• travailleurs de l'expertise médico-sanitaire (ITU).

Pour les citoyens ordinaires, seule la section «Cabinet de l'assuré» est nécessaire, ce qui vous permet de visualiser le congé de maladie électronique via «Services gouvernementaux», de clarifier les paiements dus à la mère avec le nouveau-né et d'autres fonctions. C'est-à-dire que "Compte personnel" est disponible :

• vérifier l'indemnisation des congés de maladie (BL), y compris pour la grossesse et l'accouchement;
• consultation des certificats électroniques d'incapacité de travail;
• vérification et recherche de BL par date, numéro, nom et autres paramètres ;
• impression des arrêts maladie si nécessaire ;
• visualiser les avantages de l'État accumulés et transférés ;
• libre accès aux informations personnelles.

Ceci n'est qu'une partie des fonctions pour travailler avec le BL.

Connectez-vous à "Compte personnel"

Pour utiliser toutes les fonctionnalités de la LC, il existe deux façons d'entrer : via le Portail Unifié des Services Publics et directement à la FSS après s'y être inscrit. L'affichage des congés de maladie via le "Gosuslugi" n'est disponible que pour les utilisateurs ayant une identité vérifiée. C'est le moyen le plus simple d'autoriser via le système EIES. Ainsi, en créant une seule fois un compte sur le portail e-gouvernement, tout citoyen peut utiliser la quasi-totalité services disponibles dans différents organismes de la région de résidence.

Vous pouvez vous familiariser avec les possibilités du portail de la manière suivante. Allez sur cabinets.fss.ru. Sélectionnez ensuite la section de l'assuré.

En cliquant sur le bouton "Connexion au compte", l'utilisateur sera redirigé par le système vers la page d'autorisation via les "Services Publics". Le login et le mot de passe sont saisis exactement de la même manière que sur le portail e-government. Le service redirige l'utilisateur vers le FSS LC.

Vous pouvez consulter les congés de maladie via "Services publics" en cliquant sur les trois points dans le coin supérieur droit. Une fenêtre avec des informations personnelles sur la personne assurée apparaît :

• initiales et sexe ;
• SNILS ;
• données de passeport ;
• les données sur les prestations et l'invalidité, si de telles données existent ;
• Coordonnées.

Important! Les assurés ne peuvent rien changer, seulement voir. En cas de détection d'erreurs ou de corrections, ils sont tenus de contacter la FSS, en fournissant une base de preuves sous la forme de documents pertinents.

La déconnexion est facile. En cliquant sur les points dans le coin droit, la commande nécessaire se trouvera dans la fenêtre déroulante.

Affichage des détails BL

Différents services sont présentés en bas de page.

Vous pouvez étudier l'arrêt de travail électronique dans la rubrique « Arrêt de travail » située en haut de la page. Il contient les informations suivantes :

• Numéro de document;
• code du type d'invalidité ;
• prestations d'invalidité - groupe et conditions d'une éventuelle capacité de travail;
• date d'émission du BL ;
• s'il y a eu une période d'hospitalisation avec nombre et nombre de jours ;
• s'il y a eu violation du régime prescrit par le médecin;
• en cas d'arrêt de travail pour cause de grossesse, les modalités d'inscription ;
• informations sur l'UIT;
• si le document est délivré pour les soins d'une autre personne, alors ses données et son diagnostic.

Sur cet onglet, d'autres fiches de handicap sont également consultables. Vous pouvez trouver rapidement le BC requis en utilisant le filtre par critères ou paramètres. Après avoir sélectionné un arrêt de travail, le patient peut l'imprimer. Pour cela, il se démarque document souhaité et appuyez sur le bouton d'impression.

Informations sur les charges à payer

L'utilisateur assuré peut toujours contrôler les paiements gouvernementaux dans la section "Prestations et paiements". En définissant quelques paramètres, il sera facile d'identifier le document recherché. Les régularisations sont indiquées dans un journal spécial. Pour le consulter, vous devez vous rendre dans l'onglet "Calcul des prestations". Sur le portail LK, il est possible de demander un traitement en sanatorium. Toutes les informations sont ouvertes, il ne sera pas difficile de connaître le coût ou la date d'arrivée en cliquant sur une application spécifique. Le "Compte personnel" contient des informations sur tous les contrats et paiements, assurances et accidents.

Le plus important est peut-être l'information sur les certificats de naissance. Voici une mise en page complète du mouvement de l'argent et une description de chaque document.

D'ailleurs! Chaque assuré peut suivre en permanence le mouvement de la masse monétaire depuis le début jusqu'à la destination. La transparence de toutes les régularisations et dépenses d'argent contribue à la compréhension.

Comment faire une demande ?

Étant dans le compte personnel, vous pouvez obtenir des informations sur toute demande ou service. Pour ça:

1. Cliquez sur le bouton "Créer", puis spécifiez les données et sélectionnez une fonction dans le menu déroulant.
2. Cliquez sur le nom de l'assuré dans le coin supérieur, et dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez "Demandes à la Caisse". Si vous avez besoin d'une nouvelle demande, cliquez sur le bouton approprié.