Travailleur à distance : comment rédiger un contrat de travail pour le travail à distance ou à domicile. Télétravailleurs : ce qu'un comptable doit savoir Travail à distance code du travail

Les affaires Internet sans travailleurs à distance ne sont nulle part. Rédacteurs, concepteurs, développeurs Web - tous ces professionnels n'ont pas à travailler dans un bureau. Où les chercher, comment ne pas se tromper de choix et les organiser correctement les relations de travail- lire dans Nouvel article notre blog.

Freelance vs télétravailleur : quelle est la différence ?

Distinguons tout d'abord les freelances des télétravailleurs. Les premiers interviennent souvent pour un travail ponctuel : rédiger le texte de la page principale du site, réfléchir au design du site, dessiner un logo, etc. Les télétravailleurs font partie du personnel de l'entreprise, mais ils ne travaillent pas au bureau, mais à domicile. Selon le Code du travail, la relation entre l'employeur et le télétravailleur comprend :

• conclusion d'un accord formel sur la coopération à distance;
• recevoir une tâche du patron, où les conditions et les délais d'exécution sont prescrits;
• consentement écrit de l'employé à effectuer - peut être sur Internet;
• exécution directe du travail;
• faire des corrections si nécessaire;
• recevoir le paiement par accord.

1. C'est confortable. Si vous avez besoin d'un employé pour un projet (développer un site Web, concevoir un design) ou si vous avez besoin de ses services de temps en temps, il sera plus pratique d'utiliser l'embauche à distance. Lorsque le travail est terminé, vous le payez et résiliez (ou suspendez) la relation de travail.
2. C'est rentable. À moins que votre travailleur à distance ne soit un super pro, vous pouvez toujours négocier moins que ce que vous paieriez à un employé de bureau. Et surtout - pas d'insatisfaction : la concurrence sur le marché des freelances est énorme, de nombreux employés sont heureux d'avoir été remarqués et invités à travailler.
3. C'est rapide. Lors de la recherche d'un employé, il n'est pas nécessaire de faire de la publicité dans les journaux et sur les sites Web, de rechercher un bon spécialiste par le biais de connaissances et d'amis. Il suffit d'aller dans un groupe indépendant - et des foules de personnes qui veulent travailler vous attaqueront elles-mêmes.

Inconvénients du travail à distance

1. Manque de contrôle

Lorsqu'un employé est assis au bureau, vous pouvez suivre ce qu'il fait à tout moment. Les effaceurs, en revanche, sont des oiseaux libres, manquent souvent les délais - et recherchent le vent sur le terrain. Il existe une solution au problème : contrôler le travail à distance. Obliger l'employé distant à saisir des tâches dans un programme spécial - par exemple, trello.com ou asana.com.

Trello est une application Web gratuite pour la gestion de projets en petite équipe.

Gardez également une trace du temps nécessaire pour effectuer des tâches avec des outils tels que Project Web App. Cela aidera l'employé lui-même - il apprendra à contrôler son temps, à ne pas être distrait par des bagatelles et des tâches ménagères et à augmenter la productivité du travail.

2. Aucun lien personnel

Dans une entreprise ordinaire, un subordonné peut approcher le patron dix fois par jour pour résoudre des problèmes d'organisation, clarifier des tâches, etc. Pour que vous et l'employé à distance vous compreniez, rédigez un mandat détaillé et communiquez davantage, même virtuellement. Ajoutez-le à un chat d'entreprise sur les réseaux sociaux, WhatsApp ou Telegram, appelez sur Skype, communiquez par messages vocaux.

3. Pas de travail d'équipe

Même si votre employé distant est un loup solitaire, il a besoin de communiquer avec d'autres collègues. Premièrement, pour mieux ressentir l'ambiance de l'entreprise, et deuxièmement, pour interagir avec les autres. En effet, pour un travail normal, il est important que tout le monde soit impliqué dans le processus de travail - à la fois ceux qui travaillent au bureau et ceux qui sont assis en robe de chambre à la maison. La solution réside dans les discussions et conversations d'entreprise, les vidéoconférences et, si possible, les réunions personnelles, les fêtes d'entreprise. Une autre bonne option consiste à inviter un employé distant à passer du temps dans les bureaux de l'entreprise afin qu'il se mette dans l'esprit d'équipe.

Types de télétravailleurs et leur motivation

Voyons en quels types d'employés distants sont divisés et quelle est leur motivation. Sachant cela, vous pourrez développer une ligne de conduite avec chacun d'eux, ainsi qu'un système de récompenses et de punitions pour les employés.

1. Les mamans en congé maternité

Il pourrait s'agir de votre propre employé qui est allé à congé maternité, mais a du temps libre et est prête à travailler au profit de sa propre entreprise. Ou juste une femme qui veut gagner de l'argent supplémentaire. Quels métiers sont adaptés ? Si vous avez la formation appropriée - presque tous ceux qui ne nécessitent pas de présence au bureau. Les travailleuses de la maternité font d'excellentes comptables qui tiennent le bilan de plusieurs entreprises, des auteurs d'articles pour des magazines féminins, des programmatrices, des designers - des milliers ! Qualités des employés :multifonctionnalité (essayez de rédiger un rapport tout en remuant la bouillie et en mettant le bébé au lit), responsabilité et attention (qualités "professionnelles" des parents), capacité d'apprentissage. Du négatif - le travail des mères sera toujours en deuxième place après l'enfant. Si vous n'avez pas peur du "oh, je ne suis pas arrivé à temps, parce que l'enfant a de la fièvre", n'hésitez pas à prendre un congé de maternité pour travailler. Motivation:les mères sont obligées de rester à la maison et ne peuvent temporairement pas se réaliser professionnellement. Pour beaucoup, être simplement « une mère et une épouse heureuses » ne suffit pas : donnez-leur la possibilité de travailler et de gagner leur vie ! Eh bien, l'argent pour un enfant est toujours nécessaire, bien sûr.

2. Une catégorie distincte - inexpérimenté.

Il peut s'agir des mêmes travailleuses de maternité, femmes au foyer et autres belles dames et messieurs qui veulent gagner de l'argent supplémentaire, mais qui n'ont pas les connaissances et l'expérience. Pour une raison quelconque, on pense que n'importe qui peut écrire un article et la rédaction est le lot des sortants de maternité. Le niveau suivant pour les personnes inexpérimentées consiste à suivre des cours ou des séminaires hebdomadaires sur des sujets à la mode (gestion de contenu, bases de la programmation Web, etc.) Quels métiers sont adaptés ? S'il n'y a pas d'éducation, les personnes inexpérimentées font du bon travail en tant qu'opérateur d'appels entrants, appelant des clients à l'aide de scripts prêts à l'emploi, administrateurs de réseaux sociaux publics. Qualités des employés :curiosité et responsabilité. Un néophyte ne peut pas se permettre de renoncer à un travail - au contraire, il le portera à l'idéal afin d'obtenir votre approbation. Motivation:au stade initial d'une carrière, il est important que les débutants acquièrent de l'expérience et obtiennent un bon portfolio. Pour ce faire, ils sont souvent prêts à travailler pour un sou ou pour se nourrir, et de nombreux employeurs, pour être honnête, l'utilisent sans vergogne. Vous pouvez économiser beaucoup sur les débutants - mais préparez-vous ensuite à corriger vous-même leurs défauts et leurs jambages.

S'il n'y a pas d'éducation, les personnes inexpérimentées font du bon travail en tant qu'opérateur d'appels entrants

3. Chevaux de trait

Ce sont des travailleurs acharnés qui ont l'habitude de travailler dur. Ils ont un emploi principal, quelques emplois à temps partiel et ils ne refuseront jamais de kalym supplémentaires. Il faut de l'argent ! Souvent, les bêtes de somme sont des résidents de petites villes. Il arrive souvent que le salaire y soit de pures larmes, c'est effrayant de rompre avec son ancien lieu de travail et d'aller en métropole pour gagner de l'argent, mais vous voulez gagner beaucoup d'argent. Il reste un emploi à temps partiel que les travailleurs acharnés recherchent intensément sur Internet. Quels métiers sont adaptés ?Absolument n'importe lequel, s'il existe un portefeuille et une expérience de travail appropriés. Qualités des employés: ce ne sont pas que des ouvriers, mais des robots terminateurs qui ne connaissent pas la fatigue. Ils travaillent rapidement, ils sont responsables de la qualité, ils ne manquent pas de délais, ils connaissent leur métier - juste des employés parfaits ! Le seul point négatif est que s'il y a trop d'emplois secondaires, un tel employé peut se concentrer sur le plus important du moment ou le mieux rémunéré, et faire le reste automatiquement. Motivation:comme déjà mentionné, meilleure motivation pour les chevaux - de l'argent. Ils n'ont pas besoin de reconnaissance et des lauriers du meilleur ouvrier, ils ne veulent pas d'une entrée dans le livre de travail et d'une acceptation dans l'État - si seulement ils payaient, mais plus.

4. Personnalités créatives

Ce sont les mêmes artistes indépendants qui créent avec un ordinateur portable sous un palmier quelque part dans l'océan Pacifique. Ou dans un espace de coworking de travail, ou dans un café avec Wi-Fi gratuit, ou à la maison dans un quartier résidentiel - peu importe où. Pour eux, un horaire clair, un code vestimentaire au bureau et des instructions du patron sont inacceptables - ils s'inspirent et n'écrivent que ce qu'ils aiment. Quels métiers sont adaptés ?Toute création, non associée à des délais stricts. TK - aussi libre que possible afin que l'auteur puisse faire preuve de créativité au maximum. Il n'est pas recommandé d'impliquer les créateurs dans le travail avec les gens : ils ont peu de chances de pouvoir raccrocher au téléphone, l'organisation mentale subtile ne le supportera pas. Qualités des employés :créativité et pensée non standard - cela ne peut être enlevé au créateur. En même temps, ils sont parfois facultatifs, attendant la venue de la muse au lieu de rester assis devant l'ordinateur et de travailler. Lorsqu'un artiste indépendant est confronté à une dure réalité, par exemple, un rédacteur est obligé d'écrire pour la centième fois sur "acheter des fenêtres en plastique bon marché" au lieu de textes artistiques - le fusible créatif passe rapidement et la crise n'est pas loin. Motivation:si vous voulez que le créateur soit aussi intéressé que possible à travailler avec vous - laissez-le s'exprimer à sa guise et ne le limitez pas à des délais précis. Bien sûr, il y a un risque de ne pas attendre du tout le travail fini, mais le résultat en vaut la chandelle.

5. De vrais professionnels

Ce sont des gens qui sont dans le métier depuis de nombreuses années. Ils gagnent beaucoup d'argent et ne peuvent se permettre que d'entreprendre des projets qui leur plaisent. Commander un texte auprès d'un spécialiste cool coûte bien plus de mille roubles. Mais les gens qui se soucient de la qualité, pas prix d'origine, sont peu susceptibles de perdre du temps sur des bagatelles et d'embaucher des rédacteurs en bourse. Quels métiers sont adaptés ? L tout dans lequel une personne s'est réalisée. La présence de l'éducation ne joue aucun rôle : le portefeuille et l'expérience parlent d'eux-mêmes. De plus, les pros peuvent agir en tant qu'experts et enseigner indépendamment ce qu'ils ont déjà fait.

Qualités: responsabilité, détermination, auto-organisation. Tout sera clair et précis, mais vous devrez également payer au-dessus de la moyenne. Motivation: on a du mal à imaginer ce qui peut intéresser un professionnel. Il a accumulé de l'expérience, un portefeuille chic et son nom est connu dans des cercles étroits (voire larges). Essayez de lui offrir quelque chose de vraiment nouveau et intéressant pour illuminer ses yeux. Eh bien, un bon tarif qui ne vous laissera pas indifférent.

Où chercher des télétravailleurs

1. Chantiers : hh.ru, superjob.ru et d'autres. Recherchez les CV des employés marqués travail à distance, travail à domicile. 2. Echanges et sites indépendants : www.fl.ru, freelance.ru, advego.ru et d'autres. Ici, ceux qui sont prêts à travailler à distance recherchent délibérément des commandes. 3. Réseaux sociaux.Prenez, par exemple, VKontakte, allez dans la section groupe et écrivez le mot magique «travail à distance». Voila !

Dans les communautés, vous pouvez indépendamment rechercher un demandeur d'emploi ou placer une annonce dans le sujet concerné. 4. Bouche à oreille - bien, où sans lui. Cela vaut la peine de publier une annonce sur le même réseau social qu'un employé à distance est requis, les amis et amis d'amis ayant des contacts d'un bon employé répondront certainement.

Subtilités juridiques

Un télétravailleur, selon le code du travail, doit conclure une convention de travail à distance avec l'entreprise. S'il n'y a pas un tel document, tous les calculs et accords sont basés uniquement sur la libération conditionnelle. Afin de ne pas avoir de problèmes avec la taxe, nous vous conseillons de délivrer un avis officiel contrat de travail- il n'est pas nécessaire de faire une inscription dans le cahier de travail. Le contrat prescrit des clauses types : les droits et obligations des parties, le montant du paiement, la procédure d'acceptation des travaux, etc. Pour l'inscription, vous aurez besoin d'un passeport, d'une attestation d'assurance, un document sur l'éducation n'est pas nécessaire. Ils peuvent être scannés et envoyés à l'employeur par courrier. Les salariés à temps plein, qu'ils travaillent à distance ou non, ont droit à des jours fériés et chômés, à des heures supplémentaires, à des congés de maternité et bénéficient d'indemnités. Les travailleurs à distance reçoivent des paiements en cas de licenciement, congé de maladie, mais aussi les impôts sont déduits en temps opportun. En cas de licenciement, l'employeur est tenu d'émettre une ordonnance de licenciement et d'en informer l'employé - même si formulaire électronique. En bref, les travailleurs à distance ont exactement les mêmes droits que vos autres employés. Si vous n'envisagez pas d'embaucher un salarié, mais avez besoin de son travail pour rédiger un texte, constituer un livret, etc. - conclure un contrat de droit civil. Dans ce cas, l'employé à distance agit en tant que particulier fournissant des services. Une fois les travaux terminés, un acte de travaux terminés doit être délivré. Alors, consultez un site d'emploi ou une communauté de travailleurs à distance, créez une annonce et attendez qu'une autre personne intelligente apparaisse dans votre entreprise. Préparez-vous au fait qu'un professionnel n'est pas immédiatement trouvé - vous devez parfois examiner des dizaines de candidats et ensuite seulement faire un choix. Et le plus important - respectez l'employé en formalisant la relation de travail conformément à la loi.

« Paiement : comptabilité et fiscalité », 2012, N 7

Combien de fois ces derniers temps entendons-nous parler de travail à distance, de pigistes, de travail à distance et d'autres choses liées au travail en dehors du bureau. Bien sûr, il est maintenant déjà assez difficile d'imaginer un bureau virtuel, des réunions en ligne et bien plus encore en rapport avec le travail à distance. Cependant, comme vous le savez, tout évolue et, peut-être, dans un avenir proche, de nombreux employeurs pourront abandonner les bureaux et organiser leur entreprise directement sur le réseau. Qu'entend-on par télétravail ? Des représentants de quelles professions ou spécialités peuvent être impliqués dans un tel travail ? Comment formaliser les relations sociales avec les salariés travaillant en dehors du bureau ? Dans l'article, vous trouverez des réponses à ces questions et à d'autres.

Le concept de travail à distance

Avec développement technologies de l'information parfois, vous n'avez pas besoin d'être sur le lieu de travail pour effectuer un travail. Déjà maintenant, le travail en ligne gagne du terrain, lorsque les employeurs et les employés, utilisant des moyens techniques spéciaux, maintiennent des contacts de travail tout en étant dans des lieux différents.

Tout d'abord, déterminons quel type de travail est à distance. Tout d'abord, il s'agit de travail en dehors du bureau. Les attributs intégraux du travail à distance sont les types modernes de télécommunications ( E-mail, interfaces web, produits logiciels pour une interaction en ligne). Les interprètes dans ce cas sont éloignés du lieu où les résultats de leur travail sont demandés. activité de travail.

Un tel travail peut exister sous diverses formes. Par exemple, le travail à domicile est effectué sur le lieu de résidence du salarié, tandis que le travail peut être effectué à la fois à partir de matériaux et à l'aide d'outils et de mécanismes attribués par l'employeur, et achetés par le travailleur à domicile à ses propres frais (article 310 du Code du travail de La fédération Russe).

Le soi-disant travail à la pige est aussi une sorte de travail à distance. Dans ce cas, les personnes qui ne sont associées à des relations de travail avec aucun employeur fournissent divers services tant aux entreprises et aux organisations qu'aux particuliers. Les pigistes formalisent généralement leur relation de travail par un contrat de droit civil.

Le deuxième type de travail à distance est le travail à distance : le bureau de l'employeur n'est pas situé dans la région ou la ville où travaille l'employé.

A noter que le travail à distance peut être effectué :

• à la maison ( lieu de travailéquipé à domicile, le salarié n'a pas besoin d'être présent au bureau) ;
• lors de déplacements professionnels ou chez des clients (par exemple, en entreprises de construction lorsqu'il est nécessaire de contrôler les activités des équipes de construction, le courrier électronique, l'ICQ, les communications mobiles sont utilisés );
• avec la condition de comparution obligatoire au bureau avec une certaine fréquence, par exemple, une fois toutes les deux semaines (un tel mode de télésurveillance le travail fera l'affaire Chefs de projets Internet : pour exercer leurs fonctions, ils n'ont besoin que d'un ordinateur avec accès à Internet et communications mobiles, cependant, ils doivent parfois assister à des réunions de planification avec la direction de l'entreprise, assister à des séminaires, des conférences, des formations) ;
• sur le territoire de l'employeur, qui est éloigné du lieu où l'employeur est basé (par exemple, l'employeur est situé dans une ville et l'employé effectue un travail dans une autre ville).

Comme vous pouvez le constater, certains travaux peuvent être effectués dans le cadre à la fois du droit civil et des relations de travail. À première vue, les relations de droit civil sont plus acceptables pour le travail à distance. Cependant, dans le même temps, l'employé a des responsabilités supplémentaires : il doit s'occuper de manière autonome de trouver des clients, d'étudier le marché, de se doter de ressources et d'élever le niveau professionnel. De plus, conformément à la législation en vigueur, il devra s'inscrire en tant qu'entrepreneur individuel. Tous les employés ne le souhaitent pas, et donc la plupart d'entre eux préfèrent encore les relations de travail.

Qui peut travailler à distance ?

Nous avons donc défini ce qui compte comme travail à distance. Voyons maintenant quels types de spécialistes peuvent être impliqués dans un travail en dehors du bureau ?

Le travail à distance le plus courant chez les représentants métiers créatifs, tels que designers, artistes, écrivains, traducteurs, programmeurs. De plus, les activités des spécialistes du marché des médias ne nécessitent pas de lieu de travail permanent, par exemple dans le domaine de la publicité, des activités dans le domaine des technologies de l'information, du conseil, etc.

Pour travailler à domicile, les dactylographes, les répartiteurs au téléphone, les assembleurs de divers produits ou pièces peuvent être acceptés. Leurs activités ne doivent pas être contrôlées : il vous suffit de vérifier les résultats de leur travail.

Aujourd'hui, le travail à distance est effectué principalement par :

• designers (du paysage au web design) ;
• les employés qui maintiennent le site Web en état de fonctionnement (marketeurs Internet, administrateurs du site, modérateurs, etc.) ;
• éditeurs ;
• journalistes;
• Spécialistes en informatique (rédaction de programmes, test de produits logiciels).

Réglementation réglementaire

La législation du travail et la législation civile en vigueur ne réglementent pas l'ensemble des types de travail à distance. Le seul type plus ou moins réglementé est le travail à domicile (chapitre 49 du Code du travail de la Fédération de Russie et règlement sur les conditions de travail des travailleurs à domicile<1>). Mais même par rapport à lui, il y a beaucoup de questions et d'interprétations ambiguës des normes du Code du travail.

<1>Approuvé par le décret du Comité d'État pour le travail de l'URSS, le secrétariat du Conseil central des syndicats de toute l'Union du 29 septembre 1981 N 275 / 17-99.

Par exemple, il n'est pas clair comment tenir une feuille de temps d'un travailleur à domicile, s'il est possible de le licencier pour absentéisme ou apparaissant dans un état d'intoxication alcoolique ou autre toxique. En outre, la procédure d'évaluation des conditions d'exécution du travail à domicile pour le respect des exigences de protection du travail par l'employeur soulève des questions.

En 2011, l'Union russe des industriels et des entrepreneurs a avancé l'idée de prescrire séparément dans le Code du travail les dispositions relatives au travail des travailleurs en dehors du territoire de l'employeur. Cependant, cette idée n'a pas été développée, l'attention du public étant rivée sur des normes plus scandaleuses, comme l'augmentation de la durée de la semaine de travail et autres, mais en vain. Par exemple, actuellement une société moscovite, afin d'utiliser à distance les services d'un employé à Nizhny Novgorod, qui, par exemple, représente une boutique en ligne, doit y enregistrer une unité structurelle distincte - une succursale ou un bureau de représentation. Cependant, ce n'est pas toujours conseillé, surtout si ce travailleur travaille à domicile via Internet et l'organisation n'a pas d'autres employés à Nizhny Novgorod. En conséquence, les organisations échappent souvent à l'enregistrement et, par conséquent, il existe un risque d'être tenues responsables par l'inspection du travail de l'État ou le service des impôts.

Avantages et inconvénients du travail à distance

Comme tout autre horaire de travail ou méthode d'organisation du travail, le travail à distance a ses avantages et ses inconvénients. Pour plus de clarté, nous les présentons dans le tableau.

Avantages	Défauts
Économies de coûts (location Payer, paiements communaux etc.)	Manque de responsabilités assignées et effet de levier sur les employés
Économies sur le matériel de bureau services), papeterie accessoires	impossibilité travail opérationnel Avec télétravailleur
Économies sur les impôts, les déductions et forfait social	L'incapacité à contrôler activités de l'employé
Pouvoir payer moins les salaires qu'un employé travailleur de bureau	Absence de bureau fixe affecte négativement l'image entreprises
Les travailleurs à distance sont moins susceptibles d'être absents et partir en arrêt maladie	L'efficacité du travail dépend de du professionnalisme de la télécommande employé, parce qu'il n'a pas occasions d'interagir avec collègues et structurel divisions

Pour les travailleurs, le travail à distance a aussi des côtés positifs et négatifs. Par exemple, ils aiment le manque de contrôle des autorités, le code vestimentaire. Pour certains travailleurs, le travail à distance est l'occasion de couper le contact avec des personnes qu'ils n'aiment pas. De plus, les personnes qui travaillent en dehors du bureau aiment organiser le processus de travail de manière indépendante et peuvent effectuer les tâches ménagères en parallèle.

Dans le même temps, les travailleurs peuvent ne pas être satisfaits de l'absence de société, d'une charge de travail stable et de revenus constants. Si la relation est formalisée par un contrat de droit civil, les salariés ne bénéficient pas des congés et autres garanties et indemnités prévues par la législation du travail.

Comme vous pouvez le voir, il y a des avantages et des inconvénients tant pour l'employé que pour l'employeur. Dans tous les cas, la question du recours au travail à distance dans l'entreprise est décidée par l'employeur.

Caractéristiques de l'enregistrement des relations de travail

Lors de l'utilisation du travail à distance, l'employeur peut avoir des difficultés à déterminer le lieu de travail, la comptabilisation des heures de travail, la possibilité d'attirer responsabilité disciplinaire.

Commençons par le contrat de travail. L'article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie contient une liste d'informations et de conditions à inclure dans un contrat de travail. Ainsi, l'un des éléments requis condition de travail. De plus, si un employé est embauché pour travailler dans une succursale, un bureau de représentation ou une autre unité structurelle distincte de l'organisation située dans une autre zone, il est nécessaire d'indiquer le lieu de travail, l'unité structurelle distincte et son emplacement.

Habituellement, le lieu de travail est déterminé par l'emplacement de l'employeur - une organisation ou un entrepreneur individuel, et pour satisfaire à l'exigence ci-dessus du Code du travail, il suffit d'indiquer dans le contrat de travail que le lieu de travail est une organisation spécifique, par exemple Vasilek LLC. Attention : bien que la législation du travail ne contienne pas d'obligation d'indiquer l'adresse du lieu de travail, nous vous conseillons néanmoins d'indiquer l'adresse de l'employeur dans le contrat de travail.

Si un employé est accepté pour un travail à distance dans une unité structurelle distincte située dans une autre localité ou une autre localité, il est nécessaire de fixer dans le contrat de travail que le lieu de travail est l'unité structurelle distincte correspondante de l'organisation située à une adresse spécifique. Par exemple, si Romashka LLC est située à Moscou et que l'employé est admis dans la succursale de Nizhny Novgorod de Romashka LLC, il est nécessaire de l'indiquer et d'indiquer l'adresse de la succursale à Nizhny Novgorod.

Si un employé est accepté pour un travail permanent dans une autre localité, mais qu'il n'y a pas de unité structurelle organisation, il est nécessaire d'indiquer dans le contrat de travail que le lieu de travail est cette organisation et de noter en outre que l'employé exercera ses fonctions dans une autre localité. Dans ce cas, la question peut se poser : le salarié ne devra-t-il pas organiser un déplacement professionnel ? Vous n'êtes pas obligé. La condition spécifiée dans le contrat de travail confirme simplement que l'employé travaille là où il habite.

Noter. Mention dans le contrat de travail localité pour la mise en œuvre d'une fonction de travail différente de l'emplacement de l'organisation, aidera à résoudre le problème des postes vacants qui s'offrent à lui dans ce domaine, dans les cas établis par le Code du travail :

• Art. 74 - si les termes du contrat de travail déterminés par les parties ont changé pour des raisons liées à des changements d'organisation ou conditions technologiques travail, et l'employé n'accepte pas d'y travailler;
• Art. 76 - lors de la décision de révocation d'un salarié en cas de suspension pour une durée pouvant aller jusqu'à deux mois d'un droit spécial dont dispose un salarié (licences, droits de gestion véhicule, le droit de porter des armes, d'autres droits spéciaux), si cela entraîne l'impossibilité pour l'employé de remplir les obligations découlant du contrat de travail ;
• pages 2, 3 h 1 cuillère à soupe. 81 - lors de la décision de rupture d'un contrat de travail à l'initiative de l'employeur dans le cadre d'une réduction du nombre ou de l'effectif des salariés ou d'une incohérence du salarié avec le poste occupé ou le travail effectué en raison d'une qualification insuffisante, confirmée par les résultats d'agrément ;
• pages 2, 8, 9, 10 ou 13 h 1 art. 83 - lorsqu'il décide de mettre fin à un contrat de travail en raison de circonstances indépendantes de la volonté des parties ;
• Art. 84 - en cas de rupture du contrat de travail pour violation des règles de sa conclusion, si la violation de ces règles exclut la possibilité de poursuivre le travail ;
• Art. 261 - en cas de licenciement d'une salariée enceinte en raison de l'expiration du contrat de travail, qui a été conclu pour la durée des fonctions de la salariée absente.

Une condition supplémentaire qui peut être incluse dans le contrat de travail est la spécification du lieu de travail - une indication de l'unité structurelle et de son emplacement ou lieu de travail. Notez qu'avec le travail à distance, cela peut ne pas être du tout. Nous rappelons qu'en vertu de l'art. 209 du Code du travail de la Fédération de Russie, un travailleur est entendu comme un lieu où un employé doit être ou où il doit arriver dans le cadre de son travail et qui est directement ou indirectement sous le contrôle de l'employeur. Ainsi, lorsque vous travaillez à distance, vous pouvez :

• préciser dans le contrat de travail, alors que le salarié devra se trouver dans certains lieux, mais ces lieux ne seront pas contrôlés par l'employeur ;
• non spécifié dans le contrat, permettant ainsi à l'employé de déterminer de manière indépendante le lieu où il effectuera le travail.

D'une part, il est très important d'indiquer le lieu de travail, car c'est l'absence de celui-ci qui peut être considérée par l'employeur comme de l'absentéisme, respectivement, il est possible d'appliquer des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement.

Noter. Absentéisme - absence du lieu de travail sans motif valable tout au long de la journée de travail (poste), quelle que soit sa durée, ainsi que l'absence du lieu de travail sans motif valable pendant plus de quatre heures consécutives au cours de la journée de travail (poste) (clause "a" clause 6, partie 1, article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie).

D'autre part, pour l'employeur, l'essentiel est l'exécution du travail et est-ce si important où se trouve l'employé, si tout le travail est effectué à temps et avec une qualité élevée.

On ne peut que souligner le point de vue de certains auteurs selon lequel, même si le lieu de travail d'un travailleur à distance n'est pas fixé dans le contrat de travail, il peut être établi ultérieurement, par exemple, par arrêté ou autre acte réglementaire local. Cette position est basée sur le paragraphe 35 du décret du plénum des forces armées RF du 17 mars 2004 N 2. Par conséquent, s'il est important pour l'employeur que le travailleur à distance soit dans un lieu spécifique pendant un certain temps, une ordonnance peut être émis pour déterminer le lieu de travail. En conséquence, l'employeur aura base légale pour l'application des mesures disciplinaires.

La prochaine condition obligatoire du contrat de travail est fonction de travail(travail selon le poste conformément à recrutement, profession, spécialité, indiquant les qualifications ; type de travail spécifique assigné à l'employé). Nous pensons que dans le cas du travail à distance, la fonction de travail d'un employé doit être clairement définie. Cela peut se faire aussi bien dans le contrat de travail que dans Description de l'emploi afin que les parties à la relation de travail puissent clairement comprendre les obligations de l'employé, dont l'employeur peut exiger le respect.

Si la fonction de travail du salarié n'est pas décrite en détail, des désaccords peuvent survenir entre les parties au contrat de travail, qui, comme le montre la pratique, ne sont pas toujours résolus en faveur de l'employeur.

Suivi du temps

Temps de travail - le temps pendant lequel l'employé, conformément au règlement interne du travail et aux termes du contrat de travail, doit effectuer des tâches de travail, ainsi que d'autres périodes liées au temps de travail. L'article 91 du Code du travail de la Fédération de Russie établit l'obligation de l'employeur d'enregistrer le temps effectivement travaillé par chaque employé. À cette fin, le décret du Comité national des statistiques de Russie du 05.01.2004 N 1 prévoit des formulaires unifiés T-12 "Feuille de présence et calcul de la paie" et T-13 "Feuille de présence". Mais comment prendre en compte temps de travail un employé qui travaille à l'extérieur du bureau?

Le législateur n'a pas non plus réglementé cette question, par conséquent, nous pensons que la comptabilisation du temps de travail d'un salarié travaillant à distance doit être tenue, en se fiant à sa bonne foi.

Basé sur l'art. 21 du Code du travail de la Fédération de Russie, selon lequel l'employé doit remplir consciencieusement ses devoirs de travail et se conformer au règlement interne du travail, le contrat de travail peut contenir une disposition sur l'obligation d'informer l'employeur de l'absence du lieu de travail ( si déterminé par l'employeur) et interdire de travailler au-delà des heures de travail établies.

Il s'avère que la feuille de temps sera remplie sur la base de données sur les heures de travail d'un employé particulier, ainsi que sur les écarts par rapport à la norme et les heures de travail. Cette approche est également confirmée par des lignes directrices pour l'utilisation de formulaires unifiés, selon lesquelles les coûts du temps de travail sont pris en compte dans la feuille de temps soit par la méthode d'enregistrement continu des présences et des absences au travail, soit en enregistrant uniquement les écarts ( absentéisme, retards, heures supplémentaires, etc.).

Gestion des documents pour le travail à distance

À l'heure actuelle, la question de l'échange de documents entre un travailleur à distance et son employeur n'est cependant pas réglementée au niveau législatif, comme la plupart des nuances de l'activité de travail des travailleurs de cette catégorie.

Malheureusement, même avec l'existence de lois fédérales sur les signatures numériques électroniques, les normes de la législation du travail ne prévoient toujours pas la possibilité d'élaborer des documents réglementant les relations de travail (contrats de travail, commandes, etc.), en au format électronique et les signer avec un analogue d'une signature manuscrite, par exemple, une signature numérique électronique.

Bien sûr, il est préférable de rencontrer personnellement l'employé lorsque sa signature sur des documents est requise. Cependant, ce n'est pas toujours faisable. Nous pensons qu'il est possible d'envoyer des documents par courrier (avec une liste de pièces jointes et un accusé de réception). Il convient de noter qu'avec un tel échange de documents, il existe un risque qu'ils soient perdus ou que des copies de l'employeur ne soient pas rendues par l'employé, mais c'est aujourd'hui la seule manière respecter la législation du travail.

Résumer

Le travail à distance est associé à certaines difficultés, car il n'est pratiquement pas réglementé par la législation du travail, de sorte que la majorité des travailleurs qui travaillent en dehors du bureau restent dans l'ombre et sont formellement au chômage.

En attendant que la réglementation du travail à distance soit clarifiée, nous recommandons de conclure non pas un contrat de travail, mais un contrat de droit civil. C'est sur la base de cette dernière que l'interprète va créer des œuvres artistiques ou musicales, traduire ou éditer des textes, faire des présentations dans sa ville, etc.

AI Suverneva

Spécialiste des revues

"Un salaire:

Comptabilité

et la fiscalité"

L'article vous aidera à savoir comment formaliser une relation de travail avec un employé distant à un travail à distance, si un mode de travail lui est établi et quelle est la procédure de licenciement.

De nombreux citoyens préfèrent travailler à domicile, qu'ils aient ou non la possibilité de visiter le lieu de travail tous les jours. Bien que les télétravailleurs puissent effectuer le même travail que les travailleurs sur place, leurs conditions d'emploi diffèrent des conditions normales. Sur la façon de formaliser une relation de travail avec un travailleur à distance, à laquelle il a droit paiements d'assurance et quelle est la procédure de licenciement que nous dirons dans cet article.

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informations générales

Il existe les méthodes de travail à distance suivantes :

1. Travail à distance.
2. Devoirs.

Les citoyens travaillant à distance sont soumis aux normes générales de la législation du travail. (Partie 3 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Les caractéristiques des relations de travail avec les employés distants sont régies par les réglementations suivantes :

• Code du travail de la Fédération de Russie, à savoir.
• Loi n° 63-FZ du 04/06/2011, qui reflète les informations concernant la procédure d'obtention d'une signature numérique électronique et l'échange de documents électroniques entre l'employeur et les employés.

Les télétravailleurs doivent être inclus dans le personnel de l'organisation.

1. contrôlée par l'employeur.
2. L'employé est là ou devrait s'y rendre au besoin.

Jusqu'à la conclusion d'un contrat de travail, l'employeur est tenu de familiariser le salarié avec divers actes locaux :

• Réglementation du travail.
• Règlement d'attribution.
• Convention collective, etc.

Cette démarche peut s'effectuer par un échange électronique entre l'employeur et le salarié qui travaille à distance. Les documents doivent être signés avec une signature électronique.

Cette règle est confirmée par les documents réglementaires suivants :

• Code du travail de la Fédération de Russie, partie 5 de l'article 312.1, partie 5 de l'article 312.2.
• Loi n° 63-FZ du 6 avril 2011, article 6.

Les relations de travail entre ces personnes sont formalisées conformément aux règles générales de l'article 68 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Le processus d'inscription comprend les éléments suivants :

1. Rédaction d'un contrat de travail.
2. Délivrance d'un bon de commande.
3. Etablissement d'une carte personnelle.
4. Faire une entrée dans le cahier de travail.

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Le mode de travail et de repos d'un télétravailleur

Si possible, le travailleur à distance définit le mode de fonctionnement de manière indépendante. Lorsque le travail doit être exécuté à une certaine heure, cette règle est fixée dans un contrat de travail ou un avenant.

Exemple d'enregistrement : « Les horaires de travail du salarié sont fixés de 10h00 à 19h00. Pause déjeuner- de 14h00 à 15h00"

La procédure d'octroi des congés annuels et autres est fixée dans le contrat de travail et s'effectue conformément aux règles générales.

Un exemple d'entrée : "Un employé bénéficie d'un congé annuel payé de 28 jours calendaires selon le calendrier des vacances.

Le travailleur à distance travaille quand il veut, donc il n'a pas de jours de congé

Le travailleur à distance travaillait un jour de congé. Comment payer cela si le contrat de travail prévoit l'établissement d'horaires de travail et de périodes de repos à la discrétion du salarié ?

Le droit du travail ne prévoit pas commande spéciale accorder aux travailleurs à distance des jours de congé pour travailler le week-end. Étant donné que le contrat de travail ne détermine pas le mode de travail et de repos d'un tel employé (l'employé détermine le mode de travail et de repos à sa discrétion), il est impossible de considérer son travail un certain jour.

Le déplacement d'un télétravailleur au bureau sur ordre de l'employeur est un déplacement professionnel

Sur ordre de l'employeur, le travailleur à distance vient au bureau pour effectuer ses tâches de travail. Selon les spécialistes de Rostrud (lettre n°PG/37458-6-1 du 24 janvier 2020), un tel voyage doit être considéré comme voyage d'affaires. Cela signifie que l'employeur est tenu de payer les frais de déplacement de l'employé.

Échange de documents sous forme électronique

Un employé travaillant à distance peut contacter l'employeur par e-mail. Par exemple, s'il a besoin de transmettre des informations ou d'écrire une déclaration. Les recours sont certifiés par une signature électronique.

Pour l'échange de documents sous forme électronique, les deux parties doivent disposer d'un signature électronique délivré dans un centre de certification spécialisé.

Si un travailleur à distance avait besoin de copies de certains documents de travail et n'a pas indiqué dans la demande qu'ils peuvent être transférés vers format électronique, l'employeur doit les envoyer par courrier recommandé avec avis. Des copies doivent être envoyées à l'employé dans les 3 jours ouvrables suivant la réception de la demande (partie 8 de l'article 312.1 du Code du travail de la Fédération de Russie).

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Paiements d'assurance

Un travailleur à distance a le droit de recevoir des paiements d'assurance (, maternité, etc.) conformément aux motifs généraux.

Pour recevoir ces versements, vous devez envoyer à l'employeur par courrier recommandé les documents originaux pertinents au cas (certificat d'invalidité, attestations).

Ces règles sont définies dans les parties 6, 7, 8 de l'article 312.1 du Code du travail de la Russie.

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Sécurité et santé au travail

Les obligations directes de l'employeur de protéger et de garantir les critères non dangereux pour le travail des employés à distance :

1. Suivez les instructions de l'Inspection nationale du travail.
2. Payer les primes d'assurance pour les télétravailleurs de maladies professionnelles et accidents.
3. Enquêter sur les accidents des employés.
4. Enquêter sur les maladies professionnelles des employés.
5. Familiarisez les employés avec les exigences de la protection du travail lorsqu'ils travaillent avec de l'équipement.

L'employeur n'est pas obligé de fournir aux employés distants, une formation exécution en toute sécurité travail, sauf si cela est spécifié dans le contrat de travail.

Il n'y a pas d'évaluation particulière des conditions de travail des télétravailleurs à distance

Selon le paragraphe 3 de l'article 3 "Évaluation particulière des conditions de travail" Une évaluation spéciale des conditions de travail n'est pas effectuée en ce qui concerne les conditions de travail des travailleurs à domicile, des travailleurs à distance et les employés qui ont conclu des relations de travail avec des employeurs - personnes, qui ne sont pas entrepreneurs individuels. A cet égard, en ce qui concerne les conditions de travail travailleurs à domicile et télétravailleurs - cotisation spéciale les conditions de travail pas réalisé.

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Licencier un employé à distance

Si un employé travaillant à distance a été délivré, il doit être envoyé à l'adresse du citoyen le jour du licenciement. Avant l'envoi, vous devez obtenir le consentement de l'employé pour transférer des documents de cette manière.

Selon l'article 84.1 et la partie 6 de l'article 312.1 du Code du travail de la Fédération de Russie, si un citoyen est présent le jour du licenciement dans une organisation, alors historique d'emploi lui a été délivré personnellement.

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Un aperçu des ressources où vous pouvez trouver des postes vacants et travailler à Moscou en cas de crise est donné.

Le développement de la technologie et des moyens de communication a conduit au fait que de nombreux travailleurs n'ont plus besoin d'être au bureau pour exercer leur fonction de travail. Ainsi, les avocats, les comptables, les concepteurs, les informaticiens et même les spécialistes du service des ventes peuvent travailler à l'extérieur du bureau si le télémarketing est utilisé. Il n'y a pas si longtemps, les législateurs ont également reconnu ce fait, en fixant certaines règles pour le travail à distance dans le Code du travail. Comment organiser correctement ces employés? Est-il possible de transférer les employés existants vers le contrôle à distance ? Sur quels « écueils » un comptable peut-il tomber en lien avec le travail à distance des salariés ? Nous répondrons à ces questions et à d'autres dans cet article.

Quel est l'avantage

Le travail à distance est pratique à la fois pour un employé qui n'a pas besoin de consacrer du temps, de l'argent et des efforts à des déplacements quotidiens au bureau, et pour un employeur qui peut non seulement économiser sur les coûts d'organisation d'un lieu de travail fixe (loyer, communications, équipement, programmes, soutien), mais aussi une approche plus flexible pour l'embauche du personnel. Après tout, un travailleur à distance peut travailler non seulement en dehors du bureau, mais aussi depuis une autre ville et même d'un autre pays. Les stéréotypes comportementaux des jeunes salariés, initialement plus portés sur le travail en dehors du bureau, sont également de la même ampleur.

Tous ces facteurs, pris ensemble, sont à l'origine de la popularité croissante du travail à distance. Mais la législation, jusqu'à récemment, contournait un phénomène tel que le «travail à distance» et les employeurs étaient contraints d'inventer divers «systèmes». Mais c'était l'année dernière loi fédérale en date du 05.04.13 n° 60-FZ, le Code du travail a finalement été complété par un nouveau, consacré aux particularités de la réglementation du travail des travailleurs à distance.

En quoi est-ce différent du travail à domicile ?

La première chose à laquelle vous devez prêter attention lorsque vous étudiez les dispositions du nouveau chapitre du Code du travail de la Fédération de Russie est la différence entre un "travailleur à distance" et un travailleur à domicile. Après tout, la réglementation du travail à domicile dans le Code du travail de la Fédération de Russie était initialement, mais dans la pratique, ces normes n'étaient pas appliquées pour formaliser les relations avec ceux qui ne siègent pas au bureau «de neuf à six». Et c'est pourquoi.

Premièrement, les normes sur les travailleurs à domicile sont conçues de manière à réglementer l'activité de travail à caractère productif. Une telle conclusion découle déjà de la définition donnée dans le Code du travail de la Fédération de Russie: un travailleur à domicile est une personne qui a conclu un contrat de travail pour l'exécution d'un travail à domicile à partir de matériaux et utilisant des outils et des mécanismes attribués par l'employeur ou achetés par le travailleur à domicile à ses propres frais. Ceux. nous parlons de quelque chose de matériel, créé par les mains d'un employé. Il n'est pas facile d'appliquer cet article à un avocat, un comptable, un éditeur de site Web ou un concepteur.

Deuxièmement, un travailleur à domicile, selon le Code du travail de la Fédération de Russie, est un travailleur à part entière, à l'égard duquel toutes les procédures prévues par le Code doivent être suivies (enregistrement complet, équipement du lieu de travail, assurer sa sécurité et respect des exigences en matière de protection du travail, etc.). Et cela est impossible dans une situation avec un télétravailleur. Il n'est pas toujours possible de le rencontrer une fois pour conclure un accord.

Le législateur a tenté de combler ces lacunes en adoptant les règles sur le travail à distance. Le Code stipule désormais clairement qu'un travailleur à distance exerce une fonction de travail. En même temps, il l'exerce en dehors du lieu de l'employeur (succursale, bureau de représentation, autre unité structurelle distincte) et même en dehors d'un lieu de travail, d'un territoire ou d'une installation fixe qui est directement ou indirectement sous le contrôle de l'employeur. L'interaction entre un employé et un employeur a lieu sur les réseaux publics de télécommunication, y compris via Internet (Code du travail de la Fédération de Russie). Par règle générale l'employé se fournit de manière indépendante un lieu de travail et un équipement.

Le télétravailleur n'a pas besoin de passer check-up médical, un contrat de travail avec lui peut être conclu et résilié par voie électronique. Enfin, un « télétravailleur » n'a pas à faire d'inscription au livret de travail, à payer heures supplémentaires et assurer une sécurité totale au travail. En général, les conditions sont beaucoup plus réalistes à mettre en œuvre que les règles pour les travailleurs à domicile.

Comment rédiger un contrat

Passons de la théorie à la pratique. Dans un premier temps, nous examinerons quelle formulation doit figurer dans le contrat de travail s'il est prévu que le salarié travaille à distance.
Ainsi, le contrat doit préciser la nature des travaux. Par exemple, il peut s'agir de la formulation suivante : "Le salarié exerce la fonction de travail prévue par le présent contrat de travail en dehors du lieu de travail de l'employeur (à distance)". Le lieu de travail indique l'adresse de l'employé (ou une autre adresse à sa demande) - cela est requis par le Code du travail de la Fédération de Russie. Il est également nécessaire d'indiquer le mode de fonctionnement, car le Code du travail de la Fédération de Russie ne prévoit pas d'exceptions pour le travail à distance. Ici, la formulation sera standard : "Les heures normales de travail sont fixées pour l'employé - 40 heures par semaine, cinq jours semaine de travail avec deux jours de congé - samedi et dimanche, la durée du travail quotidien est de 8 heures.

De plus, dans le contrat, il est nécessaire de fixer les dispositions concernant la subordination de l'employé aux règles du calendrier de travail interne (Code du travail de la Fédération de Russie). Nous recommandons ici la formulation suivante : « Le règlement intérieur du travail s'applique au salarié dans la partie qui ne contredit pas l'essence des termes du présent contrat de travail sur le travail à distance.

Le contrat doit établir la procédure de mise à disposition du salarié des différentes ressources. Ainsi, vous pouvez préciser que "le salarié se fournit de manière autonome un ordinateur, un téléphone et un accès à Internet". Ou vous pouvez imposer une obligation similaire à l'employeur : « Au plus tard 5 jours ouvrables à compter de la date de conclusion du présent contrat de travail, l'employeur s'engage à fournir au salarié un ordinateur, un téléphone, et à assurer la disponibilité d'une connexion Internet. ” La troisième option consiste à fixer l'obligation de l'employeur d'indemniser le salarié pour l'équipement et (ou) de payer le téléphone et Internet. Par exemple, comme ceci : « L'employeur s'engage, au plus tard le cinquième jour de chaque mois, à indemniser le salarié des frais de paiement des factures d'Internet et téléphone mobile aux coûts réels, mais pas plus de 10 000 roubles par mois. L'indemnité est versée conformément au Règlement sur l'indemnisation des dépenses des employés employés en dehors du lieu de travail de l'employeur (à distance), approuvé par l'employeur. »

Enfin, le contrat doit fixer les modalités et la procédure de livraison du travail, ainsi que la procédure et la fréquence des communications avec l'employeur, en indiquant les adresses e-mail auxquelles le salarié doit envoyer tous ses messages à l'employeur.

Quoi écrire dans la feuille de temps

L'obligation de l'employeur d'enregistrer le temps effectivement travaillé par chaque employé (partie 4 du Code du travail de la Fédération de Russie) dans le cadre du travail à distance n'est pas annulée. À notre avis, la fiche de rendement de l'"opérateur à distance" peut être remplie comme suit : jours de la semaine définir l'aiguillage (code "I" ou "01"), les week-ends et jours fériés - repos (code "B" ou "26"). Le nombre d'heures travaillées est fixé conformément au contrat de travail.

Vous pouvez aller dans l'autre sens, en fixant dans le contrat de travail que l'employé distribue le temps de travail et le temps de repos à sa discrétion (l'option prévue par le Code du travail de la Fédération de Russie comme principale), et informe l'employeur par écrit sur les heures de travail. Dans ce cas, vous pouvez remplir la feuille de temps en fonction des rapports des employés. Mais cette option n'est pas réglementée par la loi, nous ne recommandons donc pas de l'utiliser partout. De plus, cela peut également entraîner des problèmes fiscaux (voir la question sur l'indemnisation ci-dessous).

Transférer un salarié en télétravail

Pour le travail à distance, vous pouvez accepter non seulement de nouveaux employés, mais également transférer ceux qui existent déjà. Pour ce faire, vous devez rédiger un avenant au contrat de travail. L'objet de cet accord est le changement de la nature du travail. En conséquence, dans l'accord, vous incluez tous les libellés concernant le nouveau régime de travail, que nous avons cités ci-dessus. Assurez-vous d'inclure la date à partir de laquelle il s'applique nouvelle commande travailler.

Voyage d'affaires "à distance"

Le prochain point intéressant auquel un comptable peut être confronté est le paiement d'indemnités de déplacement à un employé distant. Par exemple, un avocat « à distance » peut se rendre dans d'autres villes pour participer à l'examen d'une affaire, ou assister à divers séminaires et forums. Une question logique se pose : un salarié travaillant à distance peut-il avoir des déplacements professionnels ? Et, en conséquence, le fisc acceptera-t-il de telles dépenses ?

En vertu du Code fiscal de la Fédération de Russie, les travailleurs à distance sont soumis à la législation du travail et à d'autres actes juridiques réglementaires contenant des normes droit du travail, en tenant compte des caractéristiques établies par le chapitre 49.1 du Code du travail de la Fédération de Russie. Ce chapitre ne contient aucune exception pour les voyages d'affaires. Ainsi, l'employeur peut envoyer un télétravailleur en déplacement professionnel. Et, en conséquence, prendre en compte tous les coûts associés en matière de fiscalité.

Faut-il enregistrer une division distincte

Notons un autre point important pour un comptable : l'embauche d'un salarié pour du travail à distance est garantie de ne pas conduire à la constitution d'une unité distincte. Après tout, le Code du travail stipule explicitement que ce travail est effectué en dehors d'une unité structurelle distincte (y compris celles situées dans une autre localité), en dehors d'un lieu de travail, d'un territoire ou d'une installation fixe, directement ou indirectement sous le contrôle de l'employeur. Et selon le code des impôts lotissement séparé L'organisation reconnaît toute subdivision qui en est isolée territorialement, à l'emplacement de laquelle sont équipés des postes de travail fixes.
Comme vous pouvez le constater, ces deux définitions se contredisent directement. Il n'est donc pas question d'immatriculer une unité dans ce cas.

Comptabilisation de la rémunération

Le Code du travail prévoit la possibilité d'établir une indemnisation pour les travailleurs à distance liée à l'utilisation de biens personnels pour effectuer le travail. De plus, vous pouvez compenser non seulement les coûts de communication et d'Internet, mais également payer la «dépréciation» d'un ordinateur, d'une tablette et d'autres équipements. Il est important ici que cette condition soit fixée précisément dans le contrat de travail, et non dans un document séparé (note avec visa ou ordonnance), comme le Code du travail de la Fédération de Russie l'autorise pour les travailleurs ordinaires.

Une autre nuance est liée à la répartition des dépenses remboursables pour celles engagées dans le cadre de l'exécution des tâches de travail et en dehors de celles-ci. Pour les dépenses sous la forme frais d'abonnement une telle répartition peut être faite sur la base du rapport entre le nombre d'heures de travail et le nombre total d'heures de la période. Ces données doivent bien sûr être extraites du contrat de travail et de la feuille de temps.

Pour les dépenses qui peuvent être clairement attribuées à un moment particulier (paiement des frais de communication par exemple, ou pour le paiement de certains programmes, accès, etc.), il est également important que l'employeur sache si telle ou telle dépense a été effectuée pendant heures d'ouverture. Mais dans des conditions où l'employé détermine lui-même le mode de temps de travail et de temps de repos, cela est difficile à faire. En conséquence, il est nécessaire soit d'exiger un rapport approprié de l'employé et de le conserver au service comptable, soit d'établir un temps de travail clair dans le contrat de travail.

L'intérêt des employeurs pour le format de la coopération à distance est tout à fait compréhensible : le transfert des salariés vers le travail à distance réduit considérablement les coûts. Après avoir interrogé les entreprises, les experts de Hays et Comunica ont constaté que dans 67% des organisations, le travail à distance permet d'économiser sur les frais généraux, dans 14% - sur la masse salariale, dans 10% - sur les frais de représentation. Le plus souvent, le format du travail à distance ou télétravail est courant dans les startups. Et généralement, les employeurs se posent des questions : cela vaut-il la peine de conclure un contrat de travail avec un travailleur à distance et comment le faire au mieux ?

Vous devez commencer par les tâches et la période de coopération prévue. Si vous vous engagez à coopérer de manière permanente, vous devez enregistrer un employé à distance dans l'État et conclure un contrat de travail avec lui. Si vous avez besoin d'un spécialiste pour effectuer une tâche ou pour projet à court terme, alors vous pouvez vous débrouiller avec un contrat de droit civil.

Ainsi, il existe deux options pour inscrire un employé à distance, chacune ayant ses propres caractéristiques.

Travail à distance et législation

En avril 2013, le président a promulgué une loi qui oblige les employeurs à conclure des contrats de travail avec des employés distants. Des modifications correspondantes ont été apportées au Code du travail.

La loi prévoit que l'interaction entre l'employé et l'employeur s'effectue par l'échange de documents électroniques à l'aide.

Quelles opportunités sont apparues pour les employés à distance en raison de l'adoption de la loi :

• conclusion de contrats de travail et modification de ceux-ci via Internet;
• la prise de connaissance par écrit, y compris contre signature, des réglementations locales adoptées directement liées à l'activité de travail, des ordres (instructions) de l'employeur, des notifications, des exigences et d'autres documents, peut être effectuée par échange de documents électroniques entre l'employeur et le travailleur à distance ;
• s'adresser à l'employeur avec une déclaration, fournir une explication ou d'autres informations dans le formulaire document électronique;
• envoi des documents originaux à l'employeur par courrier recommandé avec notification - pour la fourniture de la couverture d'assurance obligatoire pour l'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et en relation avec la maternité ;
• lorsqu'un travailleur à distance présente une demande de délivrance de copies dûment certifiées conformes de documents liés au travail, l'employeur, au plus tard dans les trois jours ouvrables à compter de la date de dépôt de la demande, doit envoyer ces copies au travailleur à distance par courrier recommandé avec notification ou, si indiqué dans la demande, sous la forme d'un document électronique .

La loi oblige les employeurs à envoyer des copies papier des contrats par courrier aux salariés distants au plus tard trois jours calendaires à compter de la date de conclusion du contrat.

Art. 312.1 du Code du travail de la Fédération de Russie :

Le travail à distance est l'exécution d'une fonction de travail déterminée par un contrat de travail en dehors de l'emplacement de l'employeur, de sa succursale, de son bureau de représentation, d'une autre unité structurelle distincte (y compris celles situées dans une autre localité), en dehors d'un lieu de travail fixe, d'un territoire ou d'un objet directement ou indirectement sous le contrôle de l'employeur, sous réserve d'utiliser pour l'exécution de cette fonction de travail et pour la mise en œuvre de l'interaction entre l'employeur et l'employé sur les questions liées à sa mise en œuvre, l'information publique et les réseaux de télécommunication, y compris Internet.

Les télétravailleurs sont considérés les personnes ayant conclu un contrat de travail en télétravail.

Applicable aux télétravailleurs le fonctionnement de la législation du travail et d'autres actes contenant des normes de droit du travail, en tenant compte des spécificités établies par le présent chapitre.

Certaines caractéristiques de la conclusion d'un contrat de travail en télétravail peuvent être relevées :

• si le contrat est conclu par une personne pour la première fois, elle reçoit de manière indépendante un certificat d'assurance pension obligatoire;
• connaissance de la personne avec les documents prévus par la partie 3 de l'art. 68 du Code du travail (règlement intérieur du travail, autres réglementations locales relatives à l'activité de travail, convention collective), peuvent être réalisées par l'échange de documents électroniques ;
• par accord des parties, les informations sur le travail à distance ne peuvent pas être inscrites dans le livret de travail d'un travailleur à distance, et lors de la conclusion d'un contrat de travail pour la première fois, un livret de travail pour un travailleur à distance ne peut pas être délivré (le document principal sur l'activité professionnelle et l'ancienneté feront l'objet d'une copie du contrat de travail sur le travail à distance) ;
• en plus des conditions supplémentaires qui n'aggravent pas la position de l'employé, le contrat peut inclure une condition supplémentaire sur l'obligation de l'employé d'utiliser l'équipement, les logiciels et moyens techniques, les mesures de sécurité de l'information fournies ou recommandées par l'employeur.

Protection du travail pour les travailleurs à distance : quelles sont les fonctionnalités ?

Un contrat de travail sur le travail à distance détermine la procédure et les modalités de mise à disposition des salariés des logiciels et matériels nécessaires, des équipements, des outils de sécurité de l'information, etc.

En outre, le contrat de travail établit la procédure et les modalités de remise des rapports sur le travail effectué, le montant, la procédure et les modalités de versement d'une indemnité pour l'utilisation par les employés de leurs propres logiciels et matériels, équipements, outils de sécurité de l'information, etc.

Art. L'article 312.3 du Code du travail de la Fédération de Russie indique que l'employeur doit familiariser les travailleurs à distance avec les exigences de la protection du travail lorsqu'ils travaillent avec des équipements et des moyens recommandés ou fournis par l'employeur. Il exerce également les fonctions prévues à l'al. 17, 20 et 21 heures 2 c. 212 du Code du travail de la Fédération de Russie :

• services sanitaires et ménagers et soutien médical pour les employés conformément aux exigences de la protection du travail, ainsi que la livraison des employés qui tombent malades sur le lieu de travail pour organisation médicale le cas échéant, leur fournir d'urgence soins médicaux;
• obligatoire assurance sociale travailleurs contre les accidents du travail et les maladies professionnelles;
• familiarisation des employés avec les exigences de la protection du travail.

Heures de travail, temps de repos d'un employé à distance

Le salarié peut fixer lui-même le régime du temps de travail et du temps de repos, si cela n'est pas prévu par le contrat de travail.

En ce qui concerne le congé annuel payé, la procédure de sa fourniture est déterminée par le contrat de travail conformément au Code du travail et aux lois contenant les normes du droit du travail.

Inscription dans le cadre de l'accord GPC

Cette option est pratique pour les employeurs qui se concentrent sur une coopération à court terme avec un travailleur à distance ou qui ont l'intention d'engager un spécialiste sur un projet. L'avantage de l'inscription dans le cadre de l'accord GPC est qu'elle n'implique pas l'inscription à un poste, et le résultat, et non le processus, est important pour l'employeur.

L'accord GPC prévoit une liste précise de travaux ou de services qui doivent être exécutés. Les résultats des travaux sont fixés par des actes bilatéraux de travaux exécutés / services rendus, après quoi l'entrepreneur perçoit une rémunération.

L'accord GPC précise les dates de début et de fin des travaux, mais l'entrepreneur peut travailler à un moment qui lui convient et même impliquer des tiers pour effectuer les travaux. La procédure de paiement est établie par accord des parties (par exemple, paiement anticipé et paiement à l'achèvement et à la réception des travaux sur la base d'un acte).

L'accord GPC peut également prévoir la fourniture de conditions à l'entrepreneur, mais cela n'est pas nécessaire.

Quel est l'intérêt pour l'employeur de s'inscrire dans le cadre de l'accord GPC ? Tout d'abord, le fait qu'il n'a pas besoin de payer des congés de maladie, de fournir et de payer congé annuel congé de maternité, congé d'études. De plus, l'employeur n'est pas responsable de la vie et de la santé de l'employé pendant les heures de travail.

Il existe d'autres avantages qui permettent aux entreprises d'économiser de l'argent. Cette option de coopération n'oblige pas l'employeur à organiser le lieu de travail du salarié, à compenser les coûts des dépenses supplémentaires liées aux déplacements professionnels et à fournir des garanties de travail, à l'exception des cotisations à la Caisse de pensions et à la Caisse d'assurance médicale obligatoire.

La procédure d'inscription d'un télétravailleur dans le cadre d'un accord GPC est assez simple. L'employé doit fournir un passeport, SNILS et TIN. Le contrat est conclu sous la forme de l'employeur, il prescrit les détails de la relation de travail.

En savoir plus sur les différences entre un contrat de travail et un accord GPC dans les articles "" et "".

Enregistrement d'un contrat de travail avec un travailleur à distance

Contrairement à l'accord GPC, l'exécution d'un contrat de travail est une procédure beaucoup plus compliquée. Et pour un salarié à distance, délivré dans le cadre d'un contrat de travail, toutes les garanties sociales s'appliquent droit du travail, ainsi que pour les salariés ordinaires travaillant sur le territoire de l'employeur.

L'ensemble des documents requis pour postuler à un emploi est nommé dans :

• passeport ou autre pièce d'identité;
• livret de travail (exception: cas où un contrat de travail est conclu pour la première fois ou une personne va travailler à temps partiel);
• certificat d'assurance de l'assurance pension de l'État;
• les documents enregistrement militaire- pour les personnes assujetties au service militaire et les personnes soumises à la conscription pour le service militaire ;
• un document sur l'éducation, les qualifications ou la disponibilité de connaissances spéciales (si une personne entre dans un emploi qui nécessite des connaissances ou une formation spéciales);
• attestation de présence (absence) d'un casier judiciaire et du fait de poursuites pénales ou de l'arrêt de poursuites pénales pour motif de réhabilitation (lors de la candidature à un emploi lié à des activités non autorisées pour les personnes ayant un casier judiciaire ou ayant fait l'objet de poursuites pénales).

Lors de la rédaction d'un contrat de travail, un certain nombre de nuances doivent être prises en compte. En particulier, il est nécessaire d'indiquer les signes d'un travailleur à distance dans la section "Objet du contrat": l'exécution de fonctions de travail en dehors du lieu de travail contrôlé par l'employeur et l'utilisation des réseaux publics d'information et de télécommunication pour le travail et l'interaction avec l'employeur.

L'employeur doit indiquer le mode de communication avec le télétravailleur (téléphone, e-mail ou Skype, indiquer les outils, moyens techniques, Logiciel, qui sera utilisé par l'employé pour effectuer des fonctions de travail. Il ne sera pas superflu de prescrire qui fournit la disponibilité de ces outils - l'employé lui-même ou l'employeur.

Licenciement d'un employé à distance

Selon la loi, la rupture d'un contrat de travail avec un salarié distant à l'initiative de l'employeur s'effectue pour les motifs prévus par le contrat de travail. "Si la connaissance du travailleur à distance avec l'ordre (instruction) de l'employeur sur la résiliation du contrat de travail sur le travail à distance est effectuée sous la forme d'un document électronique, l'employeur le jour de la résiliation de ce contrat de travail est obligé envoyer au travailleur à distance par courrier recommandé avec notification une copie dûment signée de la (des) commande(s) spécifiée(s) sur papier.

Les motifs de résiliation d'un contrat de travail ne peuvent en aucun cas différer de ceux qui s'appliquent aux salariés exerçant des fonctions de travail sur le territoire de l'employeur (résiliation par accord des parties ou à l'initiative du salarié). Cependant, il peut y avoir des raisons particulières, par exemple le non-respect des délais de remise des rapports de travail.

Le licenciement d'un employé à distance est effectué selon l'algorithme standard. Le document requis pour la procédure est une ordonnance de non-lieu. Le document est envoyé au salarié le jour du licenciement par voie électronique, et une copie papier est envoyée par courrier recommandé.

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