Supprimez correctement le rapport z. Comment supprimer le rapport z à la caisse. Comment supprimer X-report dans KKM

Souvent dans les entreprises, les Z-reports sont retirés de la caisse dès le lendemain. Par exemple, un magasin est ouvert de 9h00 à 23h00. Et le lendemain, avant même l'ouverture du magasin, un rapport Z est tiré de la caisse enregistreuse. Est-il possible de le faire ou non. Et quelles sont les sanctions pour l'entreprise ?

Notez que si vous avez pris un rapport Z le lendemain une fois, ce n'est pas effrayant. Pour plus d'informations sur cette affaire, consultez l'article sur notre site Web. Si vous réalisez régulièrement des rapports Z le lendemain, lisez l'article ci-dessous.

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Est-il possible de faire des Z-reports le lendemain ?

Tout d'abord, vous devez télécharger ce dont vous avez besoin pour tirer des rapports Z non pas le lendemain, mais à la fin un poste de travail. Par exemple, le magasin est ouvert jusqu'à 23h00, donc à 23h00, vous devez faire un rapport Z.

Supprimer un rapport Z le lendemain est une violation du travail avec CCP. Il n'y a pas de sanctions directes pour cela, mais l'administration fiscale peut considérer que l'argent n'a pas été crédité à temps.

Expliquons plus en détail.

Sur la base du rapport Z retiré, le caissier-opérateur doit établir un certificat-rapport dans le formulaire KM-6 et remettre le produit avec un certificat-rapport sur les revenus bon de caisse(formulaire n ° KO-1) à la caisse (clause 6.1. des règles types pour le fonctionnement du KKM, approuvées par le ministère des finances de la Russie du 30.08.1993 n ° 104, clause 5.2 de la procédure de gestion des espèces Transactions, approuvées par la Banque de Russie du 10.12.2011 n ° 373-P). Si cela vous est arrivé le lendemain de la fin du quart de travail, le produit sera reflété dans le livre de caisse le lendemain. Par conséquent, nous pouvons dire que dans votre cas, de l'argent a été crédité intempestivement au caissier. Autrement dit, nous pouvons dire que vous autorisez une violation de la procédure de réalisation des transactions en espèces, pour laquelle une responsabilité administrative assez sérieuse est prévue (clause 1 de l'article 15.1 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

Si vous n'avez pas fait de Z-report une seule fois dans la même journée, cela pourrait s'expliquer par des problèmes techniques, des erreurs du vendeur, etc. Et la suppression systématique des signalements le lendemain suscitera sûrement des interrogations de la part des inspecteurs.

Comment tirer un rapport Z conformément à la loi

Nous vous recommandons de modifier l'ordre des travaux. Et pour tirer des rapports Z non pas le lendemain, mais immédiatement après la fermeture du quart de travail - dans notre exemple, à 23h00 le même jour. Si vous ne faites pas confiance aux vendeurs, cela peut être fait par le gérant, son adjoint, ou un employé spécialement embauché à cet effet. Vous pouvez également conclure un accord avec la banque pour l'encaissement du produit. Autrement dit, les collectionneurs viendront au magasin après sa fermeture, prendront le produit en espèces et le créditeront immédiatement à la banque sur le compte courant.

Autre point important. Si votre employé tire un rapport Z et récupère le produit en espèces de la caisse enregistreuse le même jour, vous pourrez créditer le produit à la caisse générale de l'organisation le lendemain matin. En même temps, vous pouvez faire une écriture dans le livre de caisse et établir un reçu à la date d'hier. Et après cela, déjà résumer dans le livre de caisse pour hier. Dans ce cas, le rapport Z et le reçu seront émis le même jour, et aucune violation discipline de trésorerie Ne fera pas.

Comptabilité fiscale lors de la suppression du rapport Z

Dans la comptabilité fiscale dans le cadre du système fiscal simplifié, le revenu doit être reflété à la date de réception des fonds de l'acheteur (clause 1 de l'article 346.17 du Code fiscal de la Fédération de Russie). Par conséquent, le produit du livre des comptes doit être indiqué le jour où l'acheteur a payé. Si vous avez pris un z-report le lendemain, vous obtiendrez un écart. Il s'avère que vous répercutez les revenus sur la base du document de demain. Mais c'est exactement ce qui se passe dans votre situation. Après tout, les vérifications d'hier seront dans le rapport Z d'aujourd'hui.

Donc, si vous réalisez des rapports Z le même jour, il n'y aura pas d'écart dans la comptabilité fiscale.

Comptabilisation lors de la suppression du rapport Z

En comptabilité, vous aurez les écritures suivantes :

DEBIT 50 sous-compte "Fonctionnement caisse" CREDIT 90 sous-compte "Revenus"

- produit en espèces reflété (à compter de la date de réception des fonds des clients);

DÉBIT 90 sous-compte "Coût" CRÉDIT 41

- marchandises vendues radiées (à compter de la date de vente des marchandises)

Sous-compte DEBIT 50 "Caisse générale de l'organisation" Sous-compte CREDIT 50 "Caisse d'exploitation"

- remis le produit en espèces à la caisse générale.

Tous les entrepreneurs ne sont pas tenus d'utiliser des caisses enregistreuses dans leurs activités commerciales, mais si un tel appareil est correctement enregistré auprès de l'INFS, lors de son utilisation, la discipline de trésorerie doit être strictement observée afin d'éviter de lourdes amendes.

L'un des éléments obligatoires du travail d'un caissier-opérateur est la suppression d'un rapport Z. De quel type de document s'agit-il, pourquoi est-il nécessaire, que faire en cas de perte et à quelles sanctions les entrepreneurs peuvent être soumis en cas de déclaration Z incorrecte - tout est détaillé ci-dessous.

Qu'est-ce qu'un rapport z

Rapport Z ("Rapport Z", il est rapport annulé) est le ticket de caisse final, qui doit être imprimé dans les 24 heures. Cela signifie l'achèvement passage à la caisse, restitution du produit et réduction à zéro mémoire vive caisse enregistreuse. Toutes les données du moment d'annulation précédent restent dans la mémoire fiscale de la caisse enregistreuse et sur la bande ECLZ.

REMARQUE! Dans la caisse enregistreuse, il y a une bande de contrôle (), sur laquelle tous les indicateurs des compteurs sont enregistrés. Dans les cas où les informations sur les rapports sont perdues pour une raison quelconque, ECLZ est le seul moyen de les restaurer.

Ce document peut être suivi :

• données des compteurs d'argent au début et à la fin du quart de travail ;
• montant total produit jusqu'à l'échéance ;
• le montant des remboursements, le cas échéant ;
• le montant des remises accordées ;
• montant des chèques annulés.

Nous avons fait un rapport Z, quelle est la prochaine étape ?

Le chèque imprimé avec le rapport final doit être épinglé ou collé sur le « rapport d'aide du caissier-opérateur ». Les informations sur la « zette » sont inscrites dans le journal de caisse sur une ligne distincte :

• la date de chaque document;
• son numéro;
• total brut (somme au début et à la fin du quart de travail);
• montants des ventes, des retours, des remises, etc.

Avec les revenus crédités, la caisse enregistreuse à la fin du quart de travail (journée de travail) est remise au caissier principal, au service comptable ou personnellement au chef (selon la manière dont il est établi par la procédure interne de l'organisation ).

Donjon coups Z-rapports, ainsi que EKLZ utilisé, cela prend au moins 5 ans, le gestionnaire est responsable du calendrier et de la sécurité.

IMPORTANT! Prenez soin de ces documents, ne perdez pas ou ne jetez pas les rapports Z capturés, même s'ils ont été effectués par le maître lors de la configuration de la caisse enregistreuse, contiennent des lectures nulles ou ont été pris comme échantillon. Absolument tous les rapports avec annulation sont obligatoirement enregistrés dans le journal.

Contrôle quotidien

"Zetka" est un document de reporting financier strict.

Vous devez le retirer après un quart de travail ou une journée de travail, mais au moins une fois toutes les 24 heures. Si cela n'est pas fait, la caisse sera bloquée. Toutes les caisses enregistreuses, par ordre de la loi, sont équipées d'un système de verrouillage automatique lorsque le quart de 24 heures est dépassé. Jusqu'à ce que le rapport Z soit pris, la caisse ne pourra effectuer aucune opération.

Et s'il n'y avait pas d'opérations ?

La lettre de la SFSU datée du 10 février 2015 précise que les rapports zéro ne peuvent pas être imprimés si aucune transaction en espèces n'a eu lieu dans les 24 heures. Cependant, les documents internes de l'entreprise nécessitent souvent l'ouverture et la fermeture d'un quart de travail, quel que soit le passage par la caisse enregistreuse. De plus, dans la pratique, la petite monnaie est le plus souvent stockée dans l'appareil, et c'est aussi la finance, qui doit être effectuée quotidiennement via la caisse enregistreuse («dépôt de service»), et c'est une opération qui se reflétera dans le Rapport Z.

Jusqu'à ce que les législateurs aient enfin clarifié cette question, il est préférable d'imprimer quotidiennement le rapport Z et de le rédiger dans le livre de caisse, même s'il est nul, afin d'éviter les ennuis.

Caractéristiques du rapport Z

1. Chaque rapport avec annulation a son propre numéro de série, il ne devrait donc pas y avoir de lacunes dans le journal du caissier.
2. Il ne peut pas être supprimé ou annulé à nouveau, car il est fixé dans la mémoire fiscale de l'appareil et sur la bande de contrôle.
3. Si les opérations de caisse enregistreuse n'ont pas été effectuées dans les 24 heures, vous pouvez supprimer le rapport Z zéro.
4. Au cours d'un quart de travail ou d'une journée de travail, vous pouvez tirer n'importe quel nombre de rapports Z, chacun doit être émis séparément et classé avec le certificat de l'opérateur.
5. Une fois que le rapport Z a été imprimé une deuxième fois, il ne peut pas être supprimé tant qu'aucune opération de vérification n'est terminée.

REMARQUE! Le tout premier rapport avec annulation, pris dans l'INFS lors de l'enregistrement d'une caisse enregistreuse, y restera: son absence n'affectera pas l'exactitude de la caisse enregistreuse. Mais avec tout ce qui suit, vous devez être particulièrement prudent.

Z-report est perdu, que faire ?

Tout peut arriver dans la vie, et même un rapport irremplaçable avec annulation peut, pour une raison quelconque, ne pas être enregistré dans un journal comme il se doit. Cela arrive le plus souvent :

• avec des travailleurs inexpérimentés jetant sans le savoir un chèque aussi important ;
• en raison de la réparation de l'appareil, lorsque le rapport est perforé par le maître pour vérification, il ne devine pas toujours de le sauvegarder;
• si le chèque n'a pas été imprimé en raison d'une panne de la caisse enregistreuse, de problèmes de ruban adhésif ou de papier, d'une panne de courant d'urgence ;
• si le chèque est perdu ;
• lorsque le document est déchiré, effiloché, inondé ou autrement endommagé.

L'absence d'un rapport Z menace l'entreprise de lourdes amendes. Pour les éviter, vous devez immédiatement suivre les procédures prescrites par la loi dès la détection de la perte de la « zetka ».

Séquence d'actions lors de la détection de la perte d'un rapport avec annulation

1. Rédiger un acte de perte du Z-report (il doit être signé par le caissier de l'équipe, le caissier principal le cas échéant, le comptable de l'entreprise et le représentant de l'administration).
2. Obligez le caissier à fournir une note explicative qui mettra en évidence le moment et les circonstances de la perte du rapport, ainsi que les raisons pour lesquelles les informations requises n'ont pas été saisies dans la caisse enregistreuse.
3. Obtenez un reçu fiscal selon les données ECLZ, confirmant les revenus du quart de travail avec le rapport Z perdu. Pour ce faire, vous devrez appeler un spécialiste technique du centre de service KKM.
4. Enregistrez le rapport fiscal pour la période requise dans le journal du caissier au lieu du rapport Z perdu.

IMPORTANT! Le responsable a le droit d'imposer une sanction au caissier coupable de la perte d'un document de stricte responsabilité, s'il le juge nécessaire sur la base des résultats de sa note explicative. Le licenciement pour une telle infraction n'est pas autorisé, mais une réprimande ou un avertissement verbal est tout à fait probable.

Vous avez oublié de faire un rapport Z à temps ?

À la fin du quart de travail, le "bouchon" n'a pas été retiré, mais cette action a-t-elle eu lieu au début du lendemain ? Cela se produit assez souvent, cependant, il s'agit d'une violation, «attrapante» sur laquelle, la taxe ne lésine pas sur les amendes. La raison en sera que, selon les documents, le produit sera crédité intempestivement.

Vous ne devez pas compter sur le fait que le bureau des impôts ne comparera pas les dates des rapports et l'envoi de l'argent au caissier. Il peut très bien arriver que la violation "flotte" à la suite de la prestation de services aux représentants d'une personne morale. Ayant reçu un chèque pour un produit ou un service, cassé à une certaine date, il peut le soumettre au service comptable de son organisation pour un rapport sur les finances dépensées. Un contre-chèque est bien réel, à la suite de quoi il s'avère que l'argent reçu sur le chèque présenté a été crédité non pas le jour de la réception, mais plus tard.

Il existe une situation particulière avec les entrepreneurs du système fiscal simplifié, qui sont tenus de montrer les revenus en KUDIR exactement à la date à laquelle ils étaient à la caisse. Si un chèque pour un achat ou un service est annulé aujourd'hui et que le rapport Z correspondant ne sera retiré que demain, il y aura alors une divergence dans KUDIR: vous devrez indiquer le chèque d'aujourd'hui pour le «point de vente» qui n'a pas encore été retirée, selon laquelle les chèques seront d'hier.

REMARQUE! Des cas isolés de suppression intempestive d'un rapport avec annulation peuvent rester impunis : après tout, des problèmes techniques peuvent aussi en être la cause, cela peut se traduire par une note explicative. Il est important d'empêcher que de tels cas ne deviennent une pratique permanente.

Sanctions et amendes pour violation de la suppression du rapport Z

Les infractions au Z-reporting révélées par le contrôle fiscal sont lourdes d'amendes pour la direction de l'organisation.

L'absence d'un ou plusieurs « zetok » est une violation de l'article 19.7 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, puisqu'il s'agit en fait d'un défaut de fournir des représentants organismes gouvernementaux les informations dont ils ont besoin.

Pour ça fonctionnaires peut être condamné à une amende de 300 à 500 roubles, et légal - décuplé.

Si les autorités fiscales considèrent que les rapports Z non formés représentent une désobéissance aux exigences de l'autorité de contrôle (article 19.4 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie), une amende d'un montant de 1 000 à 2 000 roubles peut être infligée.

La suppression d'un rapport z est une procédure obligatoire et l'un des fondements de la discipline de trésorerie. Exemple de document, son objectif et autres les points importants- à ce sujet en ce moment.

Ce document est le principal chèque final, que chaque caissier remettant un quart de travail doit retirer de la caisse enregistreuse. Il est important de comprendre qu'il résume et réinitialise toujours toutes les données, par conséquent, après cette opération, aucune opération en espèces (formation, retours, annulations, etc.) ne sera possible.

Par conséquent, s'il est nécessaire de mesurer les lectures actuelles, le soi-disant rapport x est pris, qui ne diffère essentiellement pas de z, mais il ne conduit pas à la remise à zéro. Ainsi, son objectif principal est le suivant :

1. Il s'agit de la principale source d'informations sur le quart de travail, que le caissier inscrit toujours dans le livre de caisse.
Par conséquent, les données du livre de caisse et du rapport z doivent toujours correspondre exactement l'une à l'autre, et l'impression elle-même est toujours jointe à chaque entrée (c'est-à-dire à chaque équipe).

1. Toutes les données collectées après prise du total sont enregistrées dans la mémoire dite fiscale de la caisse enregistreuse. Ils doivent y être conservés pendant au moins 30 jours calendaires. En règle générale, ils sont stockés pendant 1,5 à 2 mois.
2. Reflet de toutes les opérations commerciales qui ont été effectuées pendant le quart de travail : non seulement le crédit (lors de l'achat), mais aussi les dépenses (remboursement), ainsi que l'annulation (par exemple, lorsque le caissier a saisi des positions individuelles par erreur).
3. Calcul de tous les totaux sur les revenus par quart de travail, justification des données.

REMARQUE. La remise à zéro de toutes les données se produit non seulement à la fin de chaque quart de travail. Il est également techniquement nécessaire en cas de réenregistrement de la caisse enregistreuse, en effectuant des réparations programmées et imprévues, ainsi que dans les cas où il est nécessaire de changer la mémoire fiscale.

Variétés

Il existe 4 types principaux de ce document :

1. Basique- il s'agit en fait de la principale vérification des rapports, qui doit être supprimée au moins une fois toutes les 24 heures. Si cette opération n'est pas effectuée, la caisse enregistreuse est bloquée, il ne sera donc plus possible d'effectuer aucune action avec son aide. En outre, une violation systématique des retraits réguliers est à la base de la responsabilité administrative (les amendes vont de 4 000 à 50 000 roubles).
2. Par département- la décision de fournir un tel reporting est prise par des personnes autorisées (par exemple, des chefs de service ou des caissiers seniors). Il n'est pas nécessaire de le faire quotidiennement. Par conséquent, en règle générale, une telle opération est effectuée une fois par mois, lors du reporting et de la synthèse pour chaque rayon du magasin. Après la suppression, toutes les informations les concernant sont réinitialisées.
3. Pour les caissiers ces rapports sont également reçus non pas tous les jours, mais au besoin, conformément au règlement intérieur. Il reflète souvent le nom du vendeur, mais même s'il n'y a pas de telles informations, chaque système "se souvient" du nombre d'opérations qu'un employé particulier a effectuées sur l'appareil. Pour mettre à zéro toutes ces informations et obtenir les données, ce type particulier de rapport z est utilisé.
4. Pour terminer, par marchandises- une telle opération vous permet de réinitialiser les informations sur les transactions avec des biens (services) spécifiques ou un groupe de biens. De tels systèmes ne sont pas sur toutes les caisses enregistreuses. En règle générale, la nécessité d'obtenir ces données se pose dans les grands magasins (par exemple, avant l'inventaire).

Comment retirer

Le document est toujours retiré à la fin de chaque quart de travail. ceux doit être retiré de l'appareil au moins une fois toutes les 24 heures, dans lequel :

1. Si c'est un jour férié et/ou vacance lorsque l'entreprise n'était pas officiellement en activité, rien n'est supprimé et aucune écriture n'est effectuée dans les documents de reporting.
2. Si aucune opération commerciale n'a été effectuée ce jour-là (et officiellement et en fait, il est considéré comme un jour ouvrable dans l'entreprise), le total est toujours supprimé. Il sortira avec des lectures nulles, mais toujours enregistrées dans le rapport. En même temps, le caissier met des tirets pour toute la journée dans le journal qu'il tient tous les jours, et les entrées dans le livre de caisse ne sont pas du tout faites.

Techniquement, générer un rapport consiste essentiellement à appuyer sur un ou plusieurs boutons d'une caisse enregistreuse. L'algorithme spécifique dépend du type d'appareil. La vidéo montre l'un des exemples (sur AMS 100K).

De telles exigences ne peuvent être envisagées que pour les cas où la caisse enregistreuse a été allumée. Autrement dit, s'il a été éteint pendant tout le quart de travail, il n'est pas nécessaire de supprimer le rapport z, car il n'y a pas eu d'opérations commerciales et elles n'étaient pas prévues (par exemple, ce jour-là, l'entreprise déménageait et a d'abord fait pas l'intention de s'engager dans des ventes).

Il doit refléter toutes les informations sur les mouvements de fonds dans la caisse enregistreuse pendant tout le quart de travail (transactions en espèces et non en espèces) :

• opérations de crédit (ventes réelles);
• annulé - (lorsque le caissier a marqué des positions, mais pour une raison quelconque, l'achat n'a pas eu lieu) - en fait, ce sont des chèques nuls;
• opérations de retour, lorsque l'acheteur a retourné l'achat (ou que le service n'a pas été fourni pour une raison quelconque), à ​​la suite de quoi il a été nécessaire de restituer l'argent à carte bancaire ou une carte de retour spéciale, selon les conditions de l'organisation;
• montants totaux par quart de travail (total cumulé).

Un exemple de transcription de chaque entrée est fourni ci-dessous.

Habituellement, apparence document diffère selon les types spécifiques de caisses enregistreuses. Cependant, cela n'a presque aucun effet sur le contenu de l'information. Voici quelques-uns des exemples les plus courants.

Rapport Z dans les caisses enregistreuses en ligne

Les modifications récentes de la législation fédérale prévoient la transition graduelle de presque tous les entrepreneurs individuels et entités juridiques pour les caisses enregistreuses en ligne : à partir du 1er juillet 2017, l'utilisation des caisses enregistreuses des modèles précédents a déjà été interrompue, mais il existe une dérogation à cette règle pour certains organismes. Exactement un an plus tard, c'est-à-dire Depuis le 1er juillet 2018, la quasi-totalité des personnes morales passent aux caisses enregistreuses en ligne.

Par conséquent, toutes les règles de base de la discipline de trésorerie sont intégralement conservées pour ce type de caisse enregistreuse, à savoir :

• il est nécessaire de continuer à faire un z-report à la fin de chaque quart de caisse ;
• le livre de caisse doit également continuer à être tenu selon les règles générales.

En conséquence, les mêmes mesures de responsabilité s'appliquent si un tel devoir est ignoré. Les montants des amendes sont présentés dans le tableau.

Cependant, il existe au moins 2 caractéristiques qui distinguent le z-report pour les caisses enregistreuses en ligne des appareils traditionnels :

• il n'y a pas de remise à zéro des données - c'est-à-dire après la remise du rapport final de la journée, les valeurs précédentes sont entièrement conservées ;
• de plus, les résultats finaux ne sont pas enregistrés dans la mémoire fiscale de l'appareil.

D'autre part, le transfert du rapport au service de contrôle bureau des impôts s'effectue automatiquement et survient instantanément, dès la passation de poste. Même si, pour une raison quelconque, les représentants des autorités fiscales "oublient" de confirmer la réception du rapport, le système le renverra, ce qui informera l'employé : "Renvoi du rapport".

Ainsi, il existe à la fois des similitudes et des différences entre le débouché des nouvelles caisses enregistreuses en ligne et les rapports des caisses enregistreuses conventionnelles, qui sont clairement indiqués dans le tableau.

REMARQUE. Dans la pratique de l'utilisation des caisses enregistreuses en ligne, le principal document final (reçu) est appelé le rapport de clôture du quart de travail. En fait, il s'agit du même rapport z, puisque leur contenu et leurs fonctions sont les mêmes.

Si le rapport est perdu ou non reçu

La perte est due à l'exécution malhonnête des tâches par le caissier et peut également ne pas être imprimée du tout, par exemple, en cas de problèmes techniques avec la caisse enregistreuse elle-même ou en cas de panne de courant inattendue. Parfois, il arrive aussi que le chèque soit endommagé et que certaines de ses parties ne soient pas lisibles (par exemple, remplies de peinture).

1. Quelle que soit la raison spécifique, la procédure dans ce cas sera la suivante:
2. Vous devez d'abord rédiger un acte de perte écrit. Le document est signé par le caissier principal, le caissier lui-même, un comptable et un représentant de l'administration.
3. Le caissier, qui était chargé d'effectuer les transactions en espèces et de remplir le rapport sur ce quart de travail, rédige une note explicative, même s'il n'est pas directement responsable de l'incident.
4. Ensuite, vous devez appeler un spécialiste qui entretient l'appareil et demander de générer un reçu fiscal selon les données ECLZ
5. Ce document est joint en lieu et place du rapport au livre de caisse.

Si le rapport est retardé

Si le rapport est retiré le lendemain, il est important d'en préciser la raison. Comme le montre la pratique, les représentants de l'inspection des impôts sont loyaux si de tels incidents se sont produits une fois. Cependant, en cas d'abus systématique, des amendes sont infligées.

Par conséquent, le plus important est de rédiger un acte sur cet incident, de demander une note explicative au caissier responsable et de conserver ces documents en cas de vérification. Et le rapport z pris le lendemain doit être joint au livre de caisse.

Quelques idées fausses

Dans la pratique, il existe un avis selon lequel un tel document garantit pratiquement le plein respect des données sur l'encaisse, les transactions autres qu'en espèces, sur les chèques remboursables et annulés (annulés), de sorte que vous pouvez simplement suivre l'intégralité du chiffre d'affaires des mouvements financiers à l'aide du vérification finale.

Bonne journée! Une question plutôt intéressante m'est venue d'un abonné de mon groupe en contact » Secrets d'affaires pour un débutant" et il touche Caisse enregistreuse rapport Z.

J'ai donc décidé de révéler plus complètement ce qui estz-report, à quoi ça sert, quand et comment il est pris :

Qu'est-ce qu'un rapport Z pour caisse enregistreuse, kkm, kkt, hpm

Z-report - en fait, c'est la fermeture de la caisse (kkt, kkm, chpm) à la fin de la journée de travail.

Le rapport Z répertorie tous les achats effectués pendant la journée de travail et affiche le montant total d'espèces qui devrait être dans la caisse enregistreuse.

Si pendant la journée il y a eu des retours au magasin, ils sont également reflétés dans le rapport z.

Comme vous pouvez le deviner, le rapport z s'applique uniquement au commerce, à la vente en gros ou au détail sans différence.

Comment et qui tire le rapport Z de la caisse enregistreuse, kkm, kkt, chpm

Un entrepreneur, vendeur, caissier (s'il est en l'état) peut tirer un rapport z.

Pour supprimer le rapport Z, vous devez utiliser le livre fourni avec la caisse enregistreuse (kkt, kkm, cpm), il décrit la séquence d'actions pour supprimer le rapport Z.

Par exemple : appuyez sur le chiffre 1, PI, OK, OK, + .

J'ai donné un exemple qu'il est dit hors de ma tête, mais je voulais dire que vous devez appuyer sur une certaine séquence des caractères indiqués sur la caisse enregistreuse et le rapport Z sera supprimé.

Malheureusement, je ne peux pas expliquer plus en détail, car chaque caisse enregistreuse (marque et fabricant) a des combinaisons différentes.

Le plus important est que vous ne pourrez pas ignorer le rapport Z, car même si vous avez oublié de le retirer à la fin de la journée de travail du magasin, le matin, la caisse enregistreuse (kkm, kkt, ppm) sera simplement ne fonctionnera pas tant que vous n'aurez pas supprimé le rapport Z.

Rapport Z pour la taxe UTII et PSN

Vous savez probablement déjà tous qu'il n'est pas nécessaire d'avoir une caisse enregistreuse.

Je recommande à tout le monde d'utiliser NIM (). Étant donné que le NIM est une copie presque complète d'une caisse enregistreuse, à quelques exceptions près, il n'a pas de mémoire fiscale et vous n'avez pas à le déclarer au bureau des impôts. Mais le rapport Z sur le FIM est également présent et il doit également être supprimé quotidiennement.

Pour le rendre plus pratique pour le vendeur, imprimez la séquence d'actions pour supprimer le rapport Z et placez-le sous le CPM lui-même, la même recommandation pour KKM et KKT.

Rapport Z pour la taxe USN, OSNO, ESHN

Ici, la situation est plus grave. Si un montant fixe de taxe est payé sur la taxe PSN et UTII, alors, OSNO et le paiement de la taxe proviennent des ventes réelles.

Par conséquent, il doit y avoir une caisse enregistreuse à part entière avec mémoire fiscale et enregistrée auprès du bureau des impôts (sauf lorsque tous les mouvements sont effectués par virement bancaire).

Pour tous les chèques frappés à la caisse, vous êtes responsable et payez les taxes sur ces montants. Ainsi, lors de la réalisation d'un rapport Z sur ces systèmes d'imposition, il doit être soigneusement classé dans un cahier et saisi des données.

À quoi ressemble le rapport Z

Dans mon magasin Z, le rapport est pris par le vendeur, et malgré le fait que je suis sur la taxe PSN et que je n'ai pas besoin de caisse enregistreuse, j'ai naturellement acheté le CPM.

Et comme prévu, chaque jour, le vendeur prend un rapport Z du NIM et le colle dans un cahier.

Parfois, cela est gênant, car lorsqu'il y a beaucoup de ventes dans une journée, la longueur du rapport Z peut atteindre jusqu'à un mètre. Alors pour plus de commodité, il est simplement plié et signé à la journée. Il devrait y avoir un rapport Z pour chaque jour.

En général, tout est juste initialement mis en ordre pour moi et toutes les procédures se déroulent comme si j'étais sur la fiscalité du régime fiscal simplifié, de la taxe agricole unifiée ou de l'OSNO.

Je vous poste un scan du rapport Z de mon magasin.

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Toutes les affaires réussies! Jusqu'à !

L'obligation d'utiliser des caisses enregistreuses prévue par la loi vous oblige également à établir une documentation appropriée. L'une de ces exigences est le rapport Z. Dans cet article, nous nous familiariserons avec les principes de base de sa conception conformément aux normes législatives en vigueur.

La Commission interdépartementale d'État d'experts sur les caisses enregistreuses (GMEC) a approuvé la liste des principaux symboles alphanumériques imprimés sur les chèques et les bandes de contrôle utilisés dans les caisses enregistreuses, ce qui indique que la lettre Z désigne un rapport avec annulation - le contrôle final indiquant les transactions et les revenus quotidiens .

À nouvelle édition Ce rapport est appelé rapport de fermeture de quart de travail par la loi.

Pour émettre un tel rapport, aucun coût financier, matériel, de main-d'œuvre ou de temps spécial supplémentaire n'est requis. Les caisses enregistreuses sont programmées pour émettre indépendamment un rapport Z, il n'est pas nécessaire de saisir des informations auxiliaires.

Le caissier n'a qu'à savoir sur quels boutons appuyer (selon les instructions de la caisse enregistreuse), il recevra donc un reçu imprimé avec les données finales.

Important! La législation définit qu'entre deux rapports Z, l'intervalle de temps ne peut pas être supérieur à 24 heures.

Moderne caisse enregistreuse souvent programmés de manière à exclure un facteur tel que l'oubli des caissiers : si le prochain Z-report n'est pas émis dans les 24 heures suivant l'émission du Z-report précédent, il sera bloqué.

Pourquoi est-ce

Le rapport Z est nécessaire pour :

• un caissier pour fermer le quart de travail et remettre le produit aux collecteurs ou à un comptable ;
• un comptable pour vérifier l'exactitude du produit remis ;
• le propriétaire pour vérifier l'honnêteté du caissier et l'efficacité de l'entreprise ;
• un inspecteur du bureau des impôts afin de vérifier l'exactitude de l'utilisation des caisses enregistreuses dans le processus de contre-vérification, ainsi que l'exactitude du calcul et du paiement des impôts, car lors de la réinitialisation, le montant des recettes est rappelé par le fisc accumulateur.

Lire aussi : Inventaire de l'encaisse

L'objectif principal du rapport Z est de réinitialiser le résultat du magasin, de transférer des données pour le contrôle par le service des impôts. Le rapport avec annulation est la base de la gestion du magasin et de l'enregistrement des rapports comptables et statistiques.

Important! Vous devez comprendre qu'il ne sera pas possible d'émettre de l'argent à la caisse après la remise à zéro ou de le rendre à un client qui a refusé d'acheter. Ces transactions seront traitées par l'intermédiaire de la caisse centrale avec l'autorisation du chef comptable et du directeur.

Types de rapports Z

Vous pouvez enregistrer les types de rapports Z suivants :

1. Basique - un tel rapport complète le travail du quart de travail et réinitialise le travail de l'ensemble du magasin.
2. Par département - affiche le travail de chaque département pour le quart de travail.
3. Pour chaque vendeur - vous permet de contrôler le travail des individus.
4. Dans le contexte de l'assortiment, si une telle fonction est prévue dans le modèle de caisse enregistreuse, elle permet d'évaluer la vitesse de rotation des différents produits.
5. Zéro - en cas d'absence de transactions pour la dernière période.

Cumuls dans le rapport

Les accumulations sont appelées le montant total des reçus en espèces émis depuis le début du fonctionnement du distributeur automatique de billets. Selon la législation actuelle, peu importe l'exhaustivité et la rapidité du paiement de l'impôt.

Dans quels cas l'épargne peut-elle être remise à zéro

Rapport de caisse Z : vidéo

La remise à zéro des accumulations peut se produire lorsque :

• réenregistrement de KKM ;
• installer un nouveau bloc de mémoire ;
• après réparation, reprogrammation ou entretien.

Le saviez-vous? Si la caisse enregistreuse refuse d'émettre un rapport Z, vous n'avez peut-être pas ouvert de quart de travail (il n'y a pas de transactions de vente pour la journée). Pour l'émettre avec des indicateurs zéro, assommez un chèque zéro.

Est-il nécessaire de faire un rapport Z lors de la passation d'un quart de travail ?

La législation n'exige pas de réinitialiser la caisse lors du transfert d'un quart de travail, l'essentiel est que la procédure soit effectuée une fois toutes les 24 heures. Cependant, l'horaire de travail interne de l'entreprise une telle règle peut être fournie pour sa propre commodité. Le nombre maximum de rapports Z par jour n'est pas limité.

Lire aussi : KKM autonome (caisse enregistreuse)

Y a-t-il une pénalité pour ne pas imprimer un rapport Z

Si le rapport Z n'est pas imprimé, la responsabilité est engagée conformément à l'article 19.7 du Code des infractions administratives Fédération Russeà titre de sanction :

1. La personne responsable de l'impression du rapport est passible d'une amende de 100 à 300 roubles.
2. 300 à 500 roubles sont collectés auprès du comptable, directeur.
3. 3000-5000 roubles sont collectés auprès de l'entreprise.

Cependant, une telle violation peut également relever de l'article 19.4 du Code de la désobéissance à un ordre ou à une demande licite d'une personne exerçant le contrôle financier de l'État ou municipal, à la suite de quoi les personnes suivantes peuvent être condamnées à une amende :

1. Citoyens - d'un montant de 500 à 1000 roubles.
2. Fonctionnaires - d'un montant de 2000 à 4000 roubles.

Un autre article 1 du Code (15.6) stipule que le défaut d'établissement, l'établissement incorrect ou la falsification des données du procès-verbal de clôture d'équipe et des autres documents servant de base au contrôle fiscal entraîne une amende pour :

1. Citoyens d'un montant de 100 à 300 roubles.
2. Fonctionnaires d'un montant de 300 à 500 roubles.

Comment faire un rapport Z sur une caisse enregistreuse

Comment supprimer un rapport Z (fermer un quart de travail) à la caisse AMC 100K : vidéo

Considérez la procédure d'émission d'un rapport sur la fermeture d'un quart de travail en utilisant la caisse enregistreuse AMS-100MK comme exemple.

Vous devez appuyer sur les touches suivantes :

Chaque modèle de caisse enregistreuse a son propre jeu de touches et la séquence d'appui, vous pouvez lire à ce sujet dans les instructions ci-jointes.

Le saviez-vous? Si vous imprimez le schéma par lequel vous devez agir pour établir un rapport sur la fermeture d'un quart de travail pour l'appareil installé dans votre entreprise et le joignez à un endroit visible pour le caissier, il est alors probable qu'il oublie de imprimer ou faire des erreurs lors de l'inscription sera considérablement réduit.

Où déposer le rapport Z

Le Z-report doit être collé au Help-report du caissier-opérateur. Le collage sans l'aide de colle est également autorisé, mais la première méthode assure mieux la sécurité du document. Le certificat est délivré après avoir rempli le Journal du caissier-opérateur.