Instructions étape par étape pour développer un projet d'alimentation interne. Comment gérer et planifier des projets et des tâches composites : un guide étape par étape pour les gestionnaires et les employés Identifier toutes les parties prenantes

Par où commencer quand on se lance dans un projet, comment ne pas se perdre dans la masse des données, prendre en compte les intérêts de toutes les parties prenantes ? Victor Stepanov, responsable du bureau de projet de la holding Izovac, coach de la société BusinessTools, expert dans le domaine de la gestion de projet, a évoqué les actions nécessaires au démarrage du projet. Ils vous aideront à vous préparer efficacement au travail et à obtenir des résultats.

1. Déterminer le propriétaire du projet

Au tout début, vous devez répondre à la question : à qui et Pourquoi besoin de ce projet? Dans le cas d'un client externe, tout est simple - il y a un client spécifique là-bas. Dans les projets internes, la principale partie prenante est le maître d'ouvrage.

Dans diverses publications, il est également appelé sponsor ou client. Tous ces éléments sont des synonymes et ils désignent la personne pour qui le projet est réalisé. J'insiste : c'est Humain , mais non affaires de l'entreprise ou alors société.

Vous pouvez identifier le propriétaire du projet par deux signes : le projet résout un problème de cette personne, et il est lui-même capable de décider du sort du projet (lui donner un "feu vert" ou l'arrêter). Tant que vous ne comprenez pas pour qui vous réalisez le projet, vous ne pouvez même pas commencer à travailler : sans un propriétaire enthousiaste, le projet est voué à l'échec. Tôt ou tard, l'intérêt pour lui s'estompera.

2. Nous identifions toutes les parties intéressées

Dans chaque projet, en plus du propriétaire, il existe des rôles obligatoires tels que :

• initiateur,
• Gestionnaire de projet,
• les utilisateurs finaux.

Il y a aussi les membres de l'équipe projet, leurs leaders (les projets sont rarement limités à une division de l'entreprise), le responsable de programme (si le projet s'inscrit dans un programme stratégique), les fournisseurs et sous-traitants, les contrôleurs externes, en un mot, toute personne dont les intérêts sont touchés par le projet. Dans la méthodologie du projet, les parties prenantes sont appelées "parties prenantes". De plus, non seulement leurs intérêts diffèrent, mais ils sont souvent contradictoires.

Par exemple, les dirigeants des membres de l'équipe de projet ne peuvent généralement pas allouer autant de temps de leur personnel que le chef de projet le souhaiterait ; les fournisseurs et les sous-traitants souhaitent augmenter les prix, et les contrôleurs externes imposent de sérieuses restrictions sur certains coûts ou activités.

3. Définir les objectifs du projet

Tout projet est axé principalement sur les objectifs de son propriétaire. Si le projet ne répond pas aux intérêts, par exemple, d'un fournisseur ou d'un spécialiste, le projet aura simplement un autre fournisseur ou spécialiste, et ce n'est pas une tragédie. Mais si le propriétaire du projet n'obtient pas ce dont il a besoin, le projet n'existera pas.

Il est important que le chef de projet discute en détail avec le maître d'ouvrage des raisons pour lesquelles il a besoin de tout cela, des problèmes à résoudre ou des opportunités à saisir. Par exemple, une entreprise développe Nouveau produit. Pourquoi est-ce fait? Pour vendre plus aux clients existants ? Ou pour attirer de nouveaux clients, diversifier les risques et devancer les concurrents ? Les réponses à ces questions deviennent des objectifs.

4. Déterminer les résultats du projet

Les objectifs et les résultats du projet sont en partie synonymes, car les deux sont souhaitables pour nous. Mais si les objectifs sont le « pourquoi » du projet, son moteur, alors les résultats sont quelque chose de concret : des choses, des documents, des logiciels que l'équipe est censée recevoir à la fin du projet.

Par exemple, lors du développement d'un nouveau produit (que ce soit une tarte fourrée), les résultats seront : la recette de la tarte, le coût, peut-être des fours de cuisson, s'ils n'étaient pas là auparavant, les permis nécessaires.

La responsabilité de fournir des résultats incombe entièrement à l'équipe de projet. Lorsque les résultats sont reçus et transférés au propriétaire du projet, il atteindra déjà les objectifs du projet. Et il est tout à fait normal que la compréhension de la réussite du projet ne puisse venir que quelque temps après sa réalisation.

Les livrables du projet sont l'engagement clair de l'équipe de projet, tandis que les objectifs du projet sont son étoile directrice. Vous pouvez vous tromper en choisissant la mauvaise manière de mettre en œuvre le projet ; mais vous pouvez toujours "redémarrer" le projet, en convenant avec son propriétaire des nouveaux résultats du projet, de plus, que ses objectifs restent inchangés.

5. Prendre en charge la planification du projet

Nous savons tous très bien que personne ne veut mettre en œuvre les idées des autres. Les plans élaborés sans notre participation ne nous inspirent pas confiance : les délais semblent irréalistes, la démarche même de résolution des problèmes peut être discutable. Par conséquent, pour élaborer un plan, vous devez travailler non pas seul, mais en équipe.

Je recommande cette technique : monter une équipe pour ce qu'on appelle un « atelier de planification ». Sortez des murs de l'entreprise dans une pièce séparée (si le budget du projet ne le permet pas, vous pouvez vous rencontrer chez quelqu'un ou à la campagne) et consacrez toute la journée à l'élaboration du projet. Commandez une pizza, prenez de grandes feuilles, des feutres et des autocollants - cela vous permettra de travailler avec une grande quantité d'informations disparates sans être distrait et de ne pas manquer de détails importants.

Affinez vos déclarations d'objectifs et vos livrables, adoptez différentes approches pour réaliser le projet et travaillez ensemble pour estimer les délais et les budgets. La journée passera vite, pas le fait que vous obtiendrez un plan parfait, mais vous pouvez en être sûr : ce sera la base pour laquelle l'équipe « s'inscrira » avec vous.

Soit dit en passant, cette journée donnera au chef de projet observateur de nombreuses informations sur les membres de son équipe. Dans quelle mesure ces personnes sont-elles à l'écoute des autres, ont-elles leurs propres idées, à quoi sont-elles prêtes pour la réussite du projet, peut-on leur faire confiance ? Il n'est pas trop tard pour "débarquer quelqu'un à terre" maintenant. Ceux qui restent sur le projet et forment l'épine dorsale de l'équipe doivent clairement comprendre ce dont chaque membre de l'équipe du projet est responsable.

6. Nous établissons une charte de projet

Vous pouvez fixer tout cela (objectifs, résultats, critères de réussite, responsabilité de chacun) dans la charte du projet. La charte du projet fini doit être approuvée par son propriétaire.

Ce document est-il nécessaire pour tout projet ? Ici, je peux faire une analogie entre le démarrage d'un projet et le démarrage d'une entreprise. Aujourd'hui, vous pouvez enregistrer une entreprise en une journée, et personne au sein du comité exécutif ne lira même votre charte : les fondateurs sont entièrement responsables du contenu de ce document. Mais plus la charte de la société enregistrée est mauvaise, plus la procédure sera difficile aux stades ultérieurs du développement de l'entreprise (à la fois en cas de problèmes et en cas de succès commercial).

D'où le conseil : ne posez pas de mine sous votre projet, négociez sur le rivage. Je crois que la charte apporte 80% de ses bénéfices au départ, car aide tous les participants au projet à se comprendre, à éliminer les divergences, à fixer les obligations.

Bien sûr, les petits projets n'ont pas besoin d'être surchargés de méthodologie et de procédures. Inutile de rédiger une charte de projet pour un party de bureau d'une dizaine de collaborateurs. Bien que cela ne fasse pas de mal de faire tout le travail décrit ci-dessus dans l'esprit de l'organisateur du parti. Alors les employés et le patron seront heureux.

Viktor Stepanov

Consultant en gestion et investissement, chef de projet. Auteur et présentateur de plusieurs séminaires sur la gestion de projet, dont le cours Advanced Professional Manager.

Vivre programmes d'entreprise formation à l'approche projet et aux outils de gestion de projet : Gamestream (Wargaming), Velcom, Milavitsa, Santa Bremor, etc.

PDG

La pratique du combat enseignée: ceux qui se figeaient dans leurs études, prenaient du retard ou ne voulaient rien remarquer de nouveau dans les tactiques de combat aérien, ils seraient inévitablement battus. Et rien ne le sauvera - ni intuition, ni courage personnel

As pilote Pokryshkin Alexander Ivanovich

à qui: propriétaires, cadres supérieurs, cadres

Les tâches et les projets composés font perdre du temps au manager

L'éternelle question : Quelle est la raison de la charge de travail élevée des managers avec un flux incessant de tâches opérationnelles générées par les subordonnés ?» La réponse peut sembler inattendue à première vue : l'une des raisons est le manque de technologie du manager pour gérer des tâches et des projets complexes. Dans ce cas, une grande partie du temps des managers est consacrée à deux choses :

• Contrôle total, car dès que la tâche sera relâchée plus ou moins en « flottement libre », elle trouvera définitivement son iceberg.
• Mille questions sur chaque projet et tâche composée à chaque étape de sa mise en œuvre par un subordonné : « Nous l'avons fait, quelle devrait être la prochaine action ?”, “Nous sommes face à un tel obstacle, que faire ?”, “Quels sont les paramètres importants à considérer pour cette action ?" etc.

« Clé d'or » pour les propriétaires et les cadres supérieurs

Est-il possible pour un leader de se débarrasser complètement du temps consacré au suivi et à la gestion des tâches et projets complexes qui sont confiés à ses subordonnés ? À mon avis, à peine. Car le devoir direct du manager est d'être responsable des résultats du travail de chaque employé subordonné.

Mais réduire de plusieurs fois le temps de contrôle excessif et votre implication dans la résolution des problèmes des subordonnés est réel. Pour les propriétaires et les cadres supérieurs, c'est l'une des «clés d'or» qui leur permet d'ouvrir une porte de sortie du «bourbier» des tâches opérationnelles et de passer au niveau développement stratégique et la gestion de l'entreprise.

Pour cela il faut changer l'approche de la gestion de projet et les tâches composées. À propos de la façon de construire une gestion de projet efficace dans votre entreprise / département, et sera discuté dans l'article.

Définitions de base, différences entre les projets

Les différences dans les projets seront importantes à certaines étapes de « l'algorithme de préparation et de gestion d'une tâche ou d'un projet composé ». Selon le type de projet, l'ensemble d'actions au sein de l'étape de l'algorithme peut différer.

En donnant des définitions, je veux dire qu'on parle de projets et de tâches composites qui sont réalisées pour la première fois (c'est là la difficulté, car il n'y a pas de planning d'exécution et/ou d'employé ayant effectué ce travail plus tôt). Car s'il existe une réglementation réelle, cela devient une question de technologie pour accomplir la tâche (à moins, bien sûr, que « » » ne soit mis en œuvre dans votre entreprise.

Projet est un ensemble de tâches liées par un objectif unique qui doivent être accomplies avec des ressources limitées (temps, personnes, argent, etc.). Par exemple, « implémenter CRM » ou « exécuter publicité contextuelle” sont des modèles classiques.

Problème composé- il s'agit d'un projet à petite échelle, une sorte de «mini-projet» (en règle générale, il ne comprend pas plus de 40 tâches d'une durée prévue de pas plus de 1,5 à 2 mois). De plus, lorsque le mot « projet » est utilisé, la « tâche composite » sera également comprise (c'est-à-dire que ces concepts seront synonymes), sauf dans les cas où le texte contient une clause distincte concernant leur séparation.

Projet unique- un projet réalisé une fois avec un haut degré de probabilité. Par example, " mettre en place un système de gestion des tâches”.

Projet récurrent- un projet susceptible de se répéter plusieurs fois à l'avenir avec des modifications mineures. " Mettre en œuvre le CRM» sera un projet récurrent si l'entreprise où vous travaillez fait partie d'un groupe d'entreprises.

projet mixte- projet en partie « unique », en partie « répétitif ». Par example, " rédiger un contrat type pour les clients» sera un projet mixte. Ici la partie unique est l'essence du contrat. Partie récurrente - principes et règles de compilation contrats types, qu'il est important de développer pour des travaux similaires ultérieurs.

Projet interne- un projet visant à résoudre les problèmes internes de l'entreprise.

projet externe- un projet associé à l'exécution de travaux pour des clients (généralement rémunérés).

Programme- un projet qui dure continûment tant que l'objet auquel il s'adresse existe. Par exemple, le programme de « développement du système de vente » existe depuis aussi longtemps qu'une entreprise qui fait des affaires.

Avant de commencer à travailler, si vous avez cadre supérieur alors demandez-vous : Quel type de projet vous a-t-il confié ?» Pour vous, c'est peut-être un « projet unique », mais pour lui « à refaire ».

Algorithme de préparation et de gestion d'une tâche et d'un projet composites

Avant de passer à la description des étapes spécifiques, je voudrais souligner les avantages de l'algorithme proposé pour les managers et les subordonnés.

Avantages de l'algorithme pour les cadres

• Augmente considérablement la probabilité de réussite du projet. Sans un travail correctement organisé, les résultats sont souvent négatifs. Par exemple : les pertes et les coûts du projet l'emportent sur les bénéfices ; tout n'est PAS fait comme il se doit; tout le monde se querellait avec tout le monde; l'entreprise n'atteint PAS les résultats et les objectifs du projet, etc.
• Gain de temps énorme dans la gestion de projets et de tâches complexes.
• L'opportunité d'entreprendre enfin de nombreuses tâches importantes qui ont été reportées pendant des années en raison du fait que la probabilité de leur achèvement positif était extrêmement faible.
• Transparence : il est clair qui, quand et quel travail sera effectué. À qui demander les résultats finaux du projet.
• Minimisation des risques, et donc augmentation de la probabilité de réussite de la tâche.

Avantages de l'algorithme pour les subordonnés / interprètes

• Moins susceptibles de recevoir un petit ou même grand projet du gestionnaire, décrit en quelques mots (par exemple, " implémentez le CRM !”), sans aucune ressource ni accord sur le plan du projet. Après tout, il est clair à l'avance que lors de la délégation dans ce format, vous serez très probablement à blâmer, quoi que vous fassiez (et l'algorithme d'exécution n'était pas le même, et la mise en œuvre n'était pas organisée de cette manière, et les résultats ne sont pas satisfaisants).
• Clarté sur qui est responsable de la coordination des acteurs et de tout le travail du projet.
• Plus d'opportunités d'obtenir une évaluation positive de votre travail de la part du manager, et ce sont : les perspectives développement de carrière, augmentation de la récompense monétaire, etc.

Entraînez-vous maintenant. Nous parlons d'actions spécifiques dans le cadre d'un algorithme étape par étape pour préparer et gérer un projet.

1. Désigner un porteur de projet

Responsable du projet (chef de projet) doit être au singulier. Débarrassez-vous des "comités" ici, assemblées générales, décisions collégiales et autres technologies qui « brouillent » la responsabilité.

Par exemple, dans l'une des entreprises, le projet «dessiner une bannière» était régulièrement réalisé. Le responsable devait approuver la version finale avec plus de cinq personnes, suite aux commentaires de chacun d'eux, des modifications devaient être apportées à la bannière.

Ce qui est arrivé à la fin? A la question du directeur : Pourquoi y a-t-il une telle chose dans la bannière?"la réponse prévue a été reçue" Cette chose a été suggérée par l'un des contributeurs". Étant donné que tous les ajouts ont été discutés par nous cinq lors de trois réunions, et sans tenir de procès-verbal, personne ne pouvait se rappeler qui et quand la proposition avait été faite. Et plus que cela : qui est responsable de son adoption.

Cette chose a été suggérée par l'un des contributeurs!

Comment organiser le processus dans ce cas ? Désignez une seule personne responsable. D'autres personnes intéressées donnent des recommandations et elles sont fixes, mais en même temps, le responsable détermine s'il doit y répondre ou non. Selon le résultat final du travail et la façon dont le responsable a agi avec des recommandations vraiment valables, il est évalué. aptitude professionnelle pour mener ce projet.

Il s'ensuit que lors du choix d'une personne responsable du projet, il est nécessaire de prendre en compte à la fois ses qualifications actuelles et le domaine de développement proximal. Corrélez-les avec la criticité de la qualité du processus + le résultat et le timing de la tâche. Après avoir pesé le pour et le contre, décidez degré de participation chef de projet aux étapes préparatoires suivantes (options possibles : total avec la mise en œuvre des plus travaux importants, entre les mains des employés aux fins de leur formation, de la préparation des plans et du contrôle - le reste n'est fait que par les artistes interprètes ou exécutants).

2. Définir les objectifs du projet

Une étape importante, qui, comme d'habitude, est sautée à la va-vite pour se mettre au travail plus vite.

Objectif du projet- C'est le résultat que vous devez obtenir à la suite du travail. VK. Tarassov dit : Le sens de toute activité se situe en dehors de ses limites.". Par conséquent, l'objectif du projet, bien sûr, est différent de « terminer le projet ».

Le sens de toute activité se situe en dehors de ses limites.

En pratique, cela ressemble à ceci. L'objectif du projet "Implement CRM" est différent de "Implement CRM", et devrait ressembler à ceci : " Créer une base de données de clients et interagir avec eux sous une forme formalisée pour augmenter les ventes et réduire la dépendance personnelle”.

Il est également utile de définir des sous-objectifs pour le projet, guidés par le principe que la bonne solution "ferme" en cours de route et plusieurs autres tâches connexes. Par exemple, grâce à la bonne implémentation du CRM, vous pouvez également résoudre le problème du gain de temps lors de l'enregistrement des interactions avec les clients (enregistrement automatique des appels téléphoniques et sauvegarde de la correspondance).

3. Fixer les critères de réussite du projet

Les critères classiques de réussite sont le respect et/ou la tolérance aux écarts par rapport aux paramètres clés projet. Le projet a-t-il atteint des objectifs clés et supplémentaires ? Le projet a-t-il été achevé dans les délais et dans les limites des ressources initialement allouées ?

Si une réponse est reçue Non Au moins une des questions faisant suite aux résultats du projet doit être suivie d'une analyse des causes et des actions proposées pour prévenir, si possible, de tels écarts à l'avenir.

Il est important de formuler les critères afin que le chef de projet comprenne comment son travail sera évalué.

4. Identifier les risques et les opportunités. Réfléchir à la manière de prévenir et de répondre aux risques et à la manière de saisir les opportunités

Travailler avec les risques selon deux approches. La première est avant l'élaboration d'un plan de projet. La seconde - après la compilation, lorsque la liste des risques peut être complétée en clarifiant des actions spécifiques pour mener à bien la tâche.

Je recommande d'identifier les risques et les opportunités à l'aide d'une analyse SWOT classique. Description détaillée voir le lien pour la méthode. En bref : dans le cadre de l'analyse SWOT, vous devez dresser un tableau dans les cellules duquel vous écrivez :

• Forces internes(facteurs internes dépendant de l'entreprise qui augmentent la probabilité de réussite du projet. La réponse à la question "quelle est la force, mon frère?") - se référer aux opportunités.
• Faiblesses internes(facteurs internes à l'entreprise/expérience/technologie, etc. qui « fragilisent » ou peuvent affecter négativement le projet) - concernent les risques.
• Atouts externes (facteurs externes qui augmentent la probabilité et aident et/ou peuvent aider le projet) - se référer aux opportunités. Par exemple, dans le projet « Mise en place d'un CRM », la forte concurrence sur ce marché vous permet de choisir un entrepreneur en fonction du rapport qualité/prix, c'est-à-dire obtenir un travail de qualité sans investissements "d'espace".
• faiblesses externes(facteurs externes à l'entreprise qui portent des risques pour le projet) - concernent les risques. Par exemple, pour un projet « mise en place d'un CRM », c'est un logiciel pour lequel il est difficile de trouver des prestataires + manque de développement produit régulier et rapide.

Algorithme de gestion des risques

Sur la base des résultats de la compilation du tableau d'analyse SWOT, notez d'abord séquentiellement pour chaque risque(les classer selon le degré de criticité et la probabilité d'occurrence) :

1. les mesures à prendre pour minimiser la probabilité de son apparition ;
2. mesures à prendre si l'événement se produit.

Les deux éléments doivent être inclus dans le plan de travail du projet. Mais ne vous emballez pas, il est peu probable que le responsable apprécie votre noble impulsion lorsque vous lui fournissez dix pages sur l'élaboration du risque de « frappe nucléaire soudaine » pour le projet de « mise en œuvre du CRM ».

Algorithme d'opportunité

Il est maintenant temps pour Opportunités. Pour chacun d'eux, écrivez séquentiellement (organisez les possibilités en fonction du degré d'utilité et de la probabilité de leur occurrence):

• les actions à entreprendre pour profiter et/ou augmenter la probabilité que cette opportunité se produise ;
• les actions qu'il est prévu d'entreprendre si l'opportunité « se présente ».

Opportunité d'achat typique Logiciel(et pas que !) - poser une question : « Y a-t-il des promotions en cours en ce moment ? Quelles sont les promotions prévues pour les 2 prochaines semaines ?« Lorsque vous faites un plan de projet, complétez-le avec les actions qui en découlent.

Conclusions de l'analyse SWOT

Sur la base des résultats de l'étude des risques et opportunités, je recommande d'énumérer brièvement dans les conclusions " les risques les plus dangereux" et " les opportunités les plus incroyables” + pour conclure s'il vaut la peine de continuer à travailler sur le projet ou si les risques sont si grands qu'il doit être achevé immédiatement ou mis de côté jusqu'à des temps meilleurs.

5. Faire un plan de travail détaillé du projet (décomposition totale)

Je ne me souviens pas qui a dit que "la qualité du plan détermine le résultat du travail à 70%", mais mon expérience montre la validité de ce dicton. Pas étonnant que j'aie utilisé le terme "décomposition totale" dans le titre. Il est entendu que chaque élément du plan sera décrit avec le plus de détails possible. S'il existe une réglementation ou des principes pour l'exécution des travaux pour l'une des étapes, ils doivent être référencés à côté de l'élément correspondant dans le plan de travail.

La qualité du plan est déterminée à 70% par le résultat du travail

Si les résultats du projet seront utilisés dans d'autres projets ou si le projet sera répété régulièrement, assurez-vous de compléter le plan avec un paragraphe sur la nécessité d'élaborer des règlements et des instructions basés sur les résultats du projet.

Planifiez immédiatement les travaux de contrôle intermédiaires aux points clés du plan de projet. point clé- une tâche, en cas d'erreur et/ou de mauvaise exécution de laquelle, il sera coûteux et/ou difficile de changer quoi que ce soit, ou des conséquences désagréables très probables peuvent s'ensuivre. En d'autres termes, c'est le point de risque.

L'une des propriétés les plus importantes du plan (désolé pour la banalité!) - après s'être familiarisé avec celui-ci, les interprètes doivent comprendre ce qu'ils doivent faire.

Comment faire un plan quand le projet est très lourd

Il y a des cas individuels. lorsque le projet est très complexe et de grande envergure (le soi-disant super-projet ou programme à long terme). Un exemple classique d'un tel projet est le « développement de site Web ».

C'est là que nous pouvons être d'une grande aide. cartes mentales. Avec leur aide, il est pratique de développer des plans non évidents et de résoudre des problèmes complexes (j'ai parlé de l'utilisation de cartes mentales et de programmes pour les créer dans l'article "").

Créez une carte mentale pour un super projet. Divisez-le en sous-projets plus simples et « exécutez-les » déjà selon cet algorithme. Par exemple, le « développement du site Web » peut être divisé en sous-projets : « Recueillir et publier les commentaires des clients », « Créer un répertoire de FAQ », « Intégration avec les services de messagerie », etc.

Comment choisir un planificateur

On me pose souvent la question : Et qui doit rédiger le plan, le manager ou le subordonné à qui est confié le projet ?" Lors du choix de «qui fera le plan», il est sage de prendre en compte à la fois les qualifications et le domaine de développement proximal du subordonné.

Si une personne n'a pas fait de projets auparavant, on ne peut pas s'attendre à ce qu'elle réussisse la première fois, du moins «de manière satisfaisante». Recommandation pour les dirigeants : enseigner et aider employés à maîtriser la technologie d'élaboration des plans de projet.

Si le poste et la nécessité obligent l'employé, mais qu'il n'y a pas de dynamique positive due au manque de talent ou à la paresse, une telle personne, malheureusement, n'est pas apte au travail professionnel. Qu'en faire, je dis dans "".

Je vous rappelle que suite aux résultats de l'élaboration du plan, il est nécessaire de mettre à jour la liste des risques.

6. Faites une liste des principaux documents du projet

La liste peut inclure à la fois des projets achevés et en cours, partiellement liés au sujet, et des documents, dont les informations peuvent être très utiles dans un sens global (ce qui est utile pour un point particulier du plan doit y être indiqué). Les liens vers tout matériel développé précédemment doivent également l'être.

Par exemple, vous démarrez un projet "créer un système pour attirer des clients depuis Internet" (d'ailleurs, dans ce cas, nous pouvons vous aider à créer un bon et bon plan projet au sein du service " "). Ici, il serait correct d'inclure dans la liste des documents clés : l'algorithme de vente actuel, un lien vers les rapports précédents sur le travail des entrepreneurs, les résultats recherche en marketing etc.

7. Déterminer la quantité de ressources nécessaires, les allouer au chef de projet

Oui, maintenant que vous avez un plan détaillé, déterminer la quantité de ressources nécessaires est une question de technique (très différente de la méthode « out of the box », n'est-ce pas ?).

Assurez-vous d'allouer les ressources nécessaires au chef de projet. Phrase " avec des ressources, n'importe quel imbécile sait comment, et vous trouvez tout vous-même” garantit certainement l'échec. Si c'est ainsi que les choses se passent dans votre entreprise, essayez de passer à l'« Évaluation des résultats et de l'org. résultats". Êtes-vous satisfait des résultats? Félicitations, vous êtes un sorcier de niveau 80 et pouvez sculpter des lingots d'or "à partir de merde et de poussière". Fermez l'article immédiatement, cela ne vous fera que du mal :-)

8. Enregistrer les résultats intermédiaires et les accords dans le journal du projet

JOURNAL du projet- c'est l'endroit où vous devez enregistrer les résultats intermédiaires du projet (si tout est formalisé dans le système de définition des tâches, fixez les liens vers eux), les accords clés, les changements de ressources et d'autres paramètres.

Par exemple, dans le cadre du projet d'implémentation du CRM, vous avez décidé d'explorer différents services, enregistré les résultats dans un document séparé et discuté avec le PDG. La décision finale et les principes qui ont guidé le PDG doivent être consignés dans le journal du projet. Sinon, vous comprenez vous-même, alors personne ne «trouvera les fins».

9. Démarrer le projet, gérer et contrôler

Le projet avant le démarrage peut être divisé en plusieurs étapes. Selon l'échelle, le chef de projet transfère une partie des tâches ou la totalité d'une des étapes (ou peut-être toutes en même temps) au système de définition des tâches sous une forme formalisée (par exemple, Bitrix24).

Le meilleur contrôle de la part du leader est préliminaire, c'est-à-dire au niveau de la fixation des objectifs, de l'évaluation des risques et des opportunités, et bien sûr, de l'élaboration d'un plan de travail.

Points de contrôle pour les débutants à l'intérieur contrôle préliminaire peut être situé après chacune des étapes, pour «avancé» après l'élaboration d'un plan de travail, et pour «bison» - la natation libre est également possible si leurs compétences ont été confirmées à plusieurs reprises par des travaux déjà réalisés.

Meilleur encadrement par le gestionnaire - préliminaire

Oui, au stade de l'évaluation de la qualité du plan de travail et des risques, du temps supplémentaire du responsable peut être consacré. Mais c'est celui-là "Clé d'or", dont j'ai parlé au début de l'article. Mais dans le processus d'exécution du travail, le temps sera gagné beaucoup plus pour le manager que pour le subordonné !

Ce contrôle, bien sûr, n'est pas limité. Le chef de projet et son superviseur immédiat doivent effectuer et contrôle intermédiaire(pensez aux « points clés » et aux contrôles intermédiaires prévus pendant la phase du plan de travail). Évaluez à la fois la dynamique du projet, le respect des paramètres spécifiés, ainsi que les problèmes émergents et les méthodes utilisées pour les surmonter.

10. Finale. Analyser les résultats et corriger les erreurs

Ceux qui n'effectuent pas d'analyse et ne travaillent pas sur les erreurs marchent sur le même râteau à plusieurs reprises. Dans le cadre du contrôle final, analysez et enregistrez les éléments suivants dans le journal du projet :

1. La qualité du résultat et le respect des normes formulées. Y a-t-il des écarts ? Pourquoi et quelle est la raison de leur apparition? Quelles actions faut-il entreprendre pour les prévenir dans d'autres travaux et projets ? En savoir plus sur les méthodes d'évaluation dans l'article "".
2. Erreurs et difficultés survenues après coup et mesures prises pour les résoudre. Pourquoi n'ont-ils pas pu être évités ? Comment les éviter sur d'autres projets et travaux ? Quelles réglementations doivent être rédigées et/ou amendées dans celles existantes ?
3. Quelles difficultés et erreurs ont été évitées ? Pourquoi? Comment les éviter également sur d'autres projets ?
4. Opportunités et succès utilisés dans le travail sur le projet. Qu'est-ce qui les a causés? Comment avez-vous réussi à l'utiliser ? Comment utiliser dans d'autres travaux et projets? Quelles réglementations doivent être rédigées et/ou amendées dans celles existantes ?
5. Quelles fonctionnalités n'étaient pas disponibles ? Pour quelles raisons ? Comment utiliser dans d'autres travaux et projets? Quelles réglementations doivent être rédigées et/ou amendées dans celles existantes ?

Après avoir fixé et analysé les résultats, le chef de projet soumet le résultat au chef de projet, qui choisit en fait où mettre la virgule dans la phrase " encourager pas punir”.

Quel logiciel utiliser pour la gestion de projet

Si vous venez de passer à la gestion de projet, je vous recommande la méthode suivante :

1. Utilisez un fichier GoogleDocs (d'autres éditeurs de texte en ligne fonctionneront) pour tout ce qui précède. Il est très pratique de discuter des risques et du plan de travail en utilisant le système de commentaire de document et la possibilité de le modifier / le compléter en même temps. Lorsqu'un plan de projet est difficile à élaborer, recourez à l'aide de cartes mentales. Divisez un grand projet en plusieurs sous-projets.
2. Transférez les tâches du plan vers le système de définition des tâches (nous utilisons Bitrix24 pour cela). Contrôlez le temps et d'autres paramètres de tâche dans ce système. Quant à Bitrix24, il a la capacité d'établir des liens entre les tâches, ainsi que de créer des tâches de deuxième et troisième niveaux (sous-tâches).

• Une des options pour entrer dans le système. Créez une tâche "racine" pour l'ensemble du projet, affectez un chef de projet responsable. Faites des sous-tâches selon le nombre d'étapes avec la même personne responsable. Ensuite, pour les sous-tâches nouvellement créées, ajoutez des sous-tâches de deuxième niveau qui correspondront aux éléments du plan de projet, en affectant les personnes responsables et le temps prévu pour l'achèvement.
• Saisissez également les tâches de contrôle dans le système de définition des tâches !

Bonus pour les lecteurs attentifs : modèle « Project Log » !

Souhaitez-vous recevoir un exemple de modèle pour un "Journal de projet avec une structure développée : objectifs, analyse SWOT, plan, résumé ?

Suivez 2 étapes simples :
1) laissez un commentaireà l'article tout en bas, comme dans la capture d'écran du lien : https://yadi.sk/i/QHQ2_R4oiWjkV (Écrivez brièvement comment vous gérez des projets et des tâches complexes ? Quelles difficultés avez-vous rencontrées ? Veuillez justifier votre réponse Si vous le souhaitez, ajoutez des questions à votre commentaire).

2) Soumettre une demande recevoir un document via mon comptes personnels dans réseaux sociaux(par message privé):

En fin de compte, ou comment un leader peut se libérer d'un travail sans fin et inutile

La tâche ultime du chef est : chacun des subordonnés doit pouvoir composer plans détaillés travailler sur des projets et des tâches complexes(sauf personnel de ligne peu qualifié : femme de ménage, marchandiseur, téléphoniste, etc.) et bien sûr les gérer de manière à obtenir un résultat positif (objectifs du projet dans la limite des ressources).

C'est vous évite un flot incessant de tâches opérationnelles, les questions des subordonnés et les problèmes qui n'arrivent qu'en masse.

Sur la base des résultats de la lecture de cet article, les outils pour travailler avec des projets et des tâches composées sont entre vos mains !

03.03.2017

Étapes de "A" à "Z" pour débutants et confirmés

Projet: un ensemble d'actions planifiées prises pour résoudre le problème d'un groupe cible spécifique, limité dans le temps et les ressources, avec des résultats concrets.

Projet social: un programme d'actions réelles, dont le but est de résoudre un problème social urgent dans la société, et les tâches visent des résultats positifs et des changements dans la société.

Les principales exigences auxquelles le projet doit répondre :

pertinence- la raison, les motifs de la mise en œuvre du projet doivent être conformes aux exigences du moment, à un groupe cible distinct ou à d'autres aspects expliquant l'émergence de l'idée de projet ;

temps– le projet doit être limité dans le temps ;

Ressources- le projet doit avoir une description claire des besoins ;

évaluation de la qualité et des résultats- L'échelle d'évaluation de l'efficacité du projet est déterminée en fonction de vos objectifs, mais les résultats recherchés doivent être clairs, analysables et compréhensibles.

Les projets sont simples et complexes, à court terme et à long terme, avec un budget limité et solide, des risques risqués et bien maîtrisés, avec des résultats différents. Dans tous les cas, le projet vise à résoudre un problème spécifique. Le projet doit être systématique, logique et adéquat, c'est-à-dire que chaque section doit correspondre à toutes les autres (les tâches doivent correspondre au but, le mécanisme doit correspondre aux buts et objectifs, le budget doit correspondre aux buts, objectifs et mécanisme , etc.).

Comment rédiger et soumettre un projet ? Étapes de "A" à "Z"

Étape #1 : Choisissez une idée, analysez le problème.

Qu'aimerait tu changer?

Quoi et de quelle manière (au sens propre plan général) souhaitez-vous atteindre ?

Quel problème souhaitez-vous résoudre ?

Enregistré la réponse → déplacé vers la définition de la sphère les activités du projet, identifiant le problème sur lequel vous allez travailler.
Nous avons analysé le problème → déterminé ce que vous voulez changer → une idée de projet est née → nous avons ensuite détaillé et décrit le projet.

Étape #2 : Rédigez le but du projet.

Cibler - description générale les résultats attendus et les attentes, le point de réalisation le plus élevé auquel l'organisation aspire au cours du projet. Un objectif est un plan d'action pour atteindre un résultat souhaité.

L'objectif doit être formulé de manière à ce que sa réalisation résolve complètement le problème qui s'est posé. L'énoncé de l'objectif doit être basé sur l'énoncé du problème. On peut dire que le but est le problème à l'envers.

Posez des questions pour le but de votre projet :

Existe-t-il une expression exacte de ce que devrait être exactement le résultat du projet ?

Pourrons-nous voir et mesurer les résultats du projet dans son ensemble et de ses parties individuelles ?

L'objectif fixé est-il réaliste ? Est-il possible d'atteindre l'objectif annoncé, compte tenu des ressources disponibles ?

Quel avantage ou bénéfice sera obtenu à la suite de la réalisation de l'objectif par l'équipe du projet, les autres parties intéressées ?

Étape 3 : Rédigez les tâches du projet.

Objectifs du projet- ce sont des étapes spécifiques qui doivent être prises pour améliorer la situation existante, ce sont des étapes pour atteindre l'objectif.

Àimportant à retenir ! Il peut y avoir plusieurs tâches, toutes les tâches sont des étapes vers la réalisation de l'objectif, interconnectées et liées à l'objectif du projet.

Utilisez des verbes. Par exemple, si vous devez construire une maison, les tâches seront les suivantes : poser les fondations, construire des murs, construire un toit, effectuer des communications, faire de la décoration intérieure, etc.

Vérifier. Les tâches doivent complètement "fermer" la solution au problème (le but).

Analyser. Les tâches doivent être efficaces (par conséquent, les changements après le projet sont constitués de résultats concrets).

Étape 4 : Vérification du but et des objectifs selon le critère intelligent.

Nous examinons notre but et nos objectifs, les vérifions selon le critère SMART et les corrigeons si nécessaire.

	Spécificité
	mesurable
	Faisabilité
	Rentabilité (gratifiante)
	Délai (limité dans le temps)

Par exemple : Objectif : "Construction d'une maison" - peut être spécifié selon le critère SMART comme suit : "Construction et mise en service d'un immeuble de 2 étages et 6 appartements pour les familles de jeunes spécialistes dans le village de Vychegda par le deuxième trimestre 2014. »

Étape numéro 5. À partir des tâches, nous construisons une chaîne logique d'actions.

Détermination du but et des objectifs → Commençons à planifier : comment tout cela se passera-t-il ?

A partir de chaque tâche, nous construisons une chaîne logique d'actions : comment nous allons atteindre le résultat. Parfois, il est utile de dessiner toute la chaîne d'actions et de tâches afin de comprendre la logique du projet dans chaque direction.

Par exemple, si nous parlons de construire une maison pour des familles de jeunes professionnels, nos blocs de tâches peuvent être liés à :

construction directe

accords avec les autorités de l'État

avec travail avec public cible– familles de jeunes professionnels

travailler avec la presse sur les relations publiques du projet et de l'événement dans son ensemble.

Cette chaîne logique nous aidera à écrire le calendrier du projet dans sa séquence logique.

Étape numéro 6. Nous écrivons un plan d'action, un calendrier de travail.

Le plan détermine l'ordre dans lequel tous les travaux seront effectués : il décrit quoi, qui et quand le fera dans une séquence logique + indique clairement quelles ressources sont nécessaires. Lors de la planification, vous pouvez utiliser divers formulaires, horaires, plans.

Par exemple : Plan de mise en œuvre du projet. Exemple 1

Plan de mise en œuvre du projet. Exemple #2

Plan de mise en œuvre du projet. Exemple #3

Il sera également utile de faire un plan de réseau - un calendrier.

Étape numéro 7. Considérez combien notre projet coûtera.

Chaque étape de la mise en œuvre du projet nécessite une certaine somme d'argent et de ressources :

combien d'argent est nécessaire pour mettre en œuvre le projet? A quoi serviront-ils ?

De quelles sources est-il censé recevoir de l'argent ? Subventions, subventions, parrainages, autres ?

Cette section du projet doit être très étroitement liée aux autres sections du projet, en particulier le mécanisme de mise en œuvre et plan de calendrier projet.

Une estimation des coûts possibles pour le projet :

	Nom des articles et des dépenses	Calcul du montant des frais	Coûts financiers du projet
			Fonds disponibles	Fonds demandés

Le "budget" (estimation) doit être détaillé.

Dépenses de base :

loyer des locaux et factures de services publics

frais de déplacement et de transport

équipement

communication et communication

organiser des événements spéciaux

frais d'édition

matériaux consommables

et d'autres coûts directs directement liés à votre projet.

"Autres dépenses"- il s'agit d'un élément facultatif qui est inclus dans le budget s'il y a des dépenses qui ne sont pas reflétées dans d'autres éléments. Cet article doit être soigneusement argumenté.

"Un salaire"- comprend directement le salaire du personnel du projet et des spécialistes impliqués pendant une période de temps dans le cadre du contrat, ainsi que les « charges à payer d'impôts sur le revenu » - 35,8 % du total des fonds salariaux pour le personnel et les spécialistes impliqués.

Il faut porter une attention particulière aux trois dernières colonnes du tableau budgétaire : « fonds disponibles », « fonds demandés », « total ». La colonne « Fonds disponibles » doit indiquer les fonds que vous, votre organisation, investissez dans la mise en œuvre du projet. Par exemple : l'implication de bénévoles en tant que personnel ou spécialistes impliqués - doit être reflétée dans le poste budgétaire "rémunération" dans la colonne "disponible", et le montant correspondra aux coûts que l'organisation engagerait si des employés rémunérés participaient au projet au lieu de bénévoles, de spécialistes.

Si l'organisation, vous ou les sponsors fournissez du matériel de bureau pour la mise en œuvre du projet, dans la colonne «disponible», il convient d'indiquer son coût approximatif, en tenant compte de la durée de vie.

Dans la colonne «requis», il restera à indiquer le montant des fonds dont l'organisation manque pour mettre en œuvre le projet.

Étape numéro 8. Nous écrivons les résultats.

Lors de l'élaboration d'un plan d'action et du calcul du budget, nous pouvons comprendre que les résultats peuvent être encore plus importants que prévu. Il est important que nos résultats soient cohérents avec l'objectif du projet.

Dans le projet, les résultats peuvent être écrits sous forme de texte, ici nous vous proposons de remplir une feuille de travail pour déterminer les résultats :

résultat quantitatif(qu'est-ce qui sera fait ?) - enregistre le nombre de services fournis, les participants à l'événement, les bénéficiaires d'une aide spécifique, le nombre de livres publiés, etc.

Résultat qualitatif(qu'est-ce qui va changer ?) - devrait refléter les changements positifs qui se produiront à la suite d'événements, de services, etc.

Efficacité- si les résultats obtenus sont à la hauteur des efforts déployés.

Les critères d'évaluation de l'efficacité du projet sont les résultats qui démontrent à quel point les développeurs comprennent ce qu'ils recherchent et comment ils y parviendront.

Étape numéro 9. nous faisons un projet.

Un projet terminé contient généralement les sections suivantes :

Brève annotation du projet : décrivez brièvement votre idée (3-5 phrases), les objectifs, les résultats (pas plus d'1 feuille A4, police 12-14)

Description détaillée du projet :

La pertinence du problème, pourquoi exactement votre projet est important et nécessaire.

Buts et objectifs du projet.

Groupe cible du projet : pour qui votre projet est conçu, pour qui vous le faites.

Mécanisme de mise en œuvre du projet : étapes, activités signifiantes, activités, etc.

Plan de calendrier pour la mise en œuvre du projet (rappelez-vous sur la visibilité, les horaires sont les bienvenus).

Budget (estimation).

Résultats spécifiques attendus (quantitatifs et qualitatifs), critères et méthodes d'évaluation des résultats, effet du projet à long terme.

Éventuel développement ultérieur du projet, le cas échéant.

applications (matériel photo, schémas, croquis, etc.)

La conception du texte du projet est aussi importante que son contenu. Utilisez une grande police (au moins 12) et un espacement et demi. Mettre en évidence les points principaux, structurer le texte pour faciliter la lecture, utiliser des titres et des sous-titres, des caractères gras et du soulignement, listes à puces etc.

Si vous avez besoin de faire une présentation :

pas plus de 1 à 2 diapositives pour chaque section ;

la police doit être la plus grande possible et lisible même de loin, le titre et le texte des diapositives de la présentation doivent être imprimés dans la même police, il est recommandé d'utiliser une taille de police d'au moins 20 dans la présentation ;

lors de l'utilisation d'un fond clair, la police doit être noire ou une nuance très foncée d'autres couleurs (marron, bleu); lors de l'utilisation d'une couleur d'arrière-plan sombre, la police est blanche ;

Chaque jour, nous traitons un grand nombre de cas, faisant constamment des choix, recherchant de nouvelles opportunités pour atteindre nos objectifs. À Vie courante les gens ne pensent même pas qu'ils sont constamment engagés dans le développement de projets. Cela se produit inconsciemment. Cependant, souvent, la personne qui croit qu'il a pu en construire un vrai a en fait fait un travail inutile. Pour concentrer vos efforts sur les actions nécessaires et obtenir le résultat souhaité, vous devez savoir en quoi consiste le processus de conception.

Qu'est-ce qu'un projet

Il est impossible d'appeler un projet une idée ou une idée qui ne peut pas être réalisée. Il s'agit d'un mécanisme spécifique dont le but est d'atteindre l'objectif fixé et de mettre en œuvre le développement en activités pratiques. Ainsi, les signes du projet :

• Il y a une date de début spécifique pour le processus de conception.
• Lorsque les étapes de développement du projet sont terminées, il est nécessaire de marquer dans le calendrier ou les documents, le cas échéant, la date d'achèvement des travaux ou de présenter le résultat final.
• Le résultat final de la conception doit être nouveau, auparavant inconnu. Il n'est pas nécessaire d'atteindre l'unicité complète. Il suffit que le résultat soit une découverte pour les membres de l'équipe travaillant sur le projet.
• Certaines ressources sont nécessaires pour développer un projet. Ils sont toujours limités.

Maintenant, on peut dire que concevoir, c'est construire un appartement, trouver un emploi, étudier une langue étrangère, passant à une autre routine quotidienne. Les étapes de développement d'un projet sont uniques dans chaque cas, mais si vous pouvez concrétiser votre idée, lui donner vie, il est alors beaucoup plus facile de considérer toutes les difficultés comme des étapes de mise en œuvre que vous gravirez encore plus haut.

Il existe plusieurs types de recherche. Ils diffèrent les uns des autres par des caractéristiques différentes.

Etapes du projet : caractéristiques générales

Bien qu'il existe de nombreux types de projets, chacun d'eux est mis en œuvre selon un certain schéma. En général, le processus de conception se déroule comme suit :

• L'idée est analysée, le plan du projet est élaboré.
• Le chef de projet est sélectionné.
• Les objectifs de conception sont clairement définis, en tenant compte de toutes les contraintes possibles.
• Les participants à la conception sont identifiés.
• La date de début des travaux et la portée prévue du projet sont déterminées.
• Les risques et conséquences possibles sont identifiés.
• Des travaux sont en cours sur la cible.
• Les problèmes survenus pendant les travaux sont éliminés.
• Le résultat final du projet est analysé.
• Le résultat est présenté à la direction.
• Il y a une évaluation du résultat final et du travail des participants.

Selon le type de conception, ce plan peut être ajusté à des fins spécifiques. De nouvelles étapes de travail sur le projet peuvent être introduites ou celles existantes peuvent être éliminées si elles ne sont pas nécessaires.

Développement de projet d'école

Un projet d'école n'est généralement pas un travail à long terme. Les étudiants doivent prouver qu'ils sont des personnes capables et déterminées qui savent comment parvenir à un compromis. Les étapes du projet à l'école sont les suivantes :

• Préparation au travail. À ce stade, la tâche est formulée et un plan de conception est élaboré.
• Les tâches du projet sont formées, chaque participant propose ses propres idées qui aideront à atteindre l'objectif.
• Déterminer la méthode de collecte des informations nécessaires, la répartition des tâches entre tous les participants au projet.
• Collecte d'informations, son analyse, mise en œuvre de tâches de conception.
• Formulation de conclusions pertinentes.
• Préparation de la défense travail de conception.
• Présentation du résultat de l'activité à l'enseignant, protection de l'œuvre.

Après avoir défendu le travail du projet, l'enseignant donne une évaluation appropriée, qui dépend du degré de réalisation de l'objectif de conception, du travail de tous les participants à l'étude, de la complexité du sujet et de la capacité à présenter leurs résultats à la société.

La recherche scolaire est la plus forme simple travail, au cours duquel les étudiants commencent tout juste à comprendre les bases du travail sur leur propre idée. Les étapes de travail sur le projet ne représentent pas certains calculs, ce qui ne peut être dit sur le domaine d'activité de l'investissement.

Développement d'un projet d'investissement

Un projet d'investissement implique que ses participants prennent en compte un certain risque financier, puisque la réalisation nécessite certains investissements. Cela ne dépend que de la personne si elle est prête à y aller. sont:

• phase de pré-investissement. Il comprend toutes les activités préparatoires, y compris la vérification de l'idée principale, la planification, l'attribution de certaines ressources financières, la sélection d'un site de recherche, la conclusion d'un accord avec une organisation, le développement d'équipements techniques, le développement et l'approbation de certains documents, l'obtention de l'autorisation de mettre en œuvre le projet et approuver les documents pertinents. Cette étape est ajustée si l'investisseur souhaite changer quoi que ce soit.
• Phase d'investissement. Il comprend l'exécution directe des travaux, y compris l'installation, la production d'échantillons et de composants connexes. Pendant cette période, la mise en œuvre de l'idée dans la réalité a lieu.
• La dernière période opérationnelle de travail sur le projet, elle comprend l'application de l'idée dans la pratique. L'étape implique également le calcul de tous indicateurs économiques et prévisions.

Ce sont les principales étapes du projet. Elles peuvent être complétées par quelques actions si l'investisseur le demande ou si l'idée doit être concrétisée. Performance projet d'investissement est une tâche complexe, dont la mise en œuvre réussie n'est possible que pour les personnes ayant une éducation spéciale et des compétences entrepreneuriales.

Il existe un autre type de projet - créatif. Son développement va aussi selon certaines étapes.

Développement de projets créatifs

Un projet de création est autant un projet de recherche qu'un projet d'investissement. Cependant, il y a une différence, c'est que résultat final doit être un produit fini. doit être capable de traduire ses pensées et ses idées en réalité afin que ses capacités ne restent pas inutiles. Pour ce faire, vous devez maîtriser les compétences de conception. Étapes projet créatif sont:

• Choisir un sujet de conception, fixer des objectifs et des tâches pertinentes.
• Définir toutes sortes de restrictions.
• Détermination des ressources nécessaires.
• Collecte des informations nécessaires.
• Élaboration d'un plan de conception.
• Fabrication du produit, en tenant compte de tous les facteurs ci-dessus.
• Évaluation du produit fini.
• Analyse des résultats.
• Documents de recherche.
• Protection du projet.

Chaque créatif voit ces étapes du projet à sa manière. Par conséquent, il n'est pas nécessaire de suivre strictement les instructions. Il suffit d'adopter ces exigences en termes généraux.

Conception du projet

Tout projet doit être correctement conçu. Pour ce faire, chaque aspect de l'étude est présenté sous forme imprimée. Les exigences pour le texte sont :

• La présence de titres et de sous-sections.
• Description du déroulement de l'étude.
• La présence de conclusions.
• Description du résultat de la recherche.
• La présence d'applications qui peuvent être des dessins, des photographies, des graphiques, des tableaux, etc.

Après la conception du projet, l'étape de protection commence.

Protection du projet

La protection est la dernière, qui comprend la justification des résultats de l'étude pour le client, l'acheteur ou le public. Habituellement, pour obtenir l'approbation, une histoire courte et compétente sur l'avancement de l'étude, étayée par des graphiques, des dessins et une présentation, suffit. Rappelez-vous que la perception de votre travail par les autres dépend de cette étape.

résultats

Ainsi, le design est un long travail sur l'idée principale. Si vous sentez en vous la force de concrétiser votre idée, commencez à recruter une équipe et à donner vie à vos idées. Les étapes décrites du projet sont votre ligne directrice. Un travail acharné vous aidera à atteindre votre objectif.

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