Perkelkite į kitą poziciją per 1 sek. Darbuotojo personalo perkėlimas

/
Apskaitos nustatymas programoje 1C:Enterprise 8.2

Įdarbinimas 1C: apskaita 8.2

Darbuotojo priėmimo į darbą faktą įregistruoti iki darbo sutartis(sutartis) pagal Darbo įstatymų kodeksą yra skirtas dokumentas "". Norėdami iškviesti šį dokumentą, turite vykdyti pagrindinio programos meniu komandą Personalas->Įdarbinimas organizacijai arba spustelėkite piktogramą Įdarbinimas organizacijai skirtukai funkcijų juostoje.

Užpildžius visus katalogo ekrano formos laukus individualus bus perkeltas į organizacijos darbuotojo statusą:

1C:Enterprise dokumentai turi dvi formas – ekrane ir spausdinti, kurias galima peržiūrėti arba atsispausdinti spustelėjus mygtuką Antspaudas.

Darbuotojo personalo perkėlimas

Visi darbuotojų perkėlimai (perkėlimas į naujas pareigas, į kitą padalinį, atlyginimo ar rango pasikeitimas) sistemoje 1C: Ukrainos apskaita 8.2 atsispindi organizacijų dokumente.

Norėdami iškviesti šį dokumentą, turite vykdyti pagrindinio programos meniu komandą Personalas->Organizacijų personalo judėjimai arba spustelėkite piktogramą Personalo judėjimas skirtukai funkcijų juostoje.

laukai elektronine forma dokumentas turi būti pildomas pasirenkant duomenis iš atitinkamų pavaldžių katalogų.

Paskelbus dokumentą, visi pakeitimai atsispindės susijusiuose kataloguose.

Į katalogą „Organizacijų darbuotojai“ kaip ir bet kuriame kitame, visa informacija iš susijusių dokumentų įvedama automatiškai.

Darbuotojo atleidimas

Dokumentas „Organizacijų atleidimas".

Informacija apie dokumentus, operacijas ir įrašus programoje 1C:Enterprise išsaugoma žurnaluose. Kiekvienas žurnalo įrašas turi turėti pagrindą (dokumentą).

Norėdami atsisiųsti žurnalą, turite spustelėti apačioje esančią nuorodą su jo pavadinimu

Straipsnyje mes apsvarstysime apmąstymų tvarką ZUP 3.1 ir „1C: Enterprise 8.3.0. Darbuotojų perkėlimas ir mažinimas.

Pirmiausia apsvarstykime, kaip programoje ZUP 3.1, kokie dokumentai naudojami darbuotojo (darbuotojų) perkėlimui įforminti. Darbuotojo (darbuotojų) perkėlimas vykdomas skirtingais dokumentais, priklausomai nuo perkėlimo sąlygų. Pažvelkime į šias sąlygas.

Perkėlimo įregistravimas naudojant dokumentus „Perkėlimas personalui“, „Perkėlimas (sąrašas)“ vykdomas kaip darbuotojo (darbuotojų) perkėlimo į kitą darbo vietą faktas. Norėdami tai padaryti, eikite į skyrių „Personalas – Priėmimai, perkėlimai, atleidimai“, tada mygtuku „Sukurti“ iš sąrašo pasirinkite dokumentą „Personalo perkėlimas“. Tada laukelyje „Organizacija“ turite nurodyti organizaciją, pasirinkdami iš organizacijų katalogo, kurioje registruotas šis personalo perkėlimas. Tuo atveju, jei darbuotojas atskirame balanse yra registruotas atskirame skyriuje, tada tai atskiras padalinys turėtų būti įtraukta į organizacijos sąrašą. Toliau laukelyje „Data“ nurodykite dokumento datą, dokumento numeris bus priskirtas jį sulaikius. Tada pereiname prie vertimo. Laukelyje „Darbuotojas“ iš katalogo „Darbuotojai“ turite pasirinkti darbuotoją (-ius), kuris (-iai) perkeliamas į kitą darbo vietą. Laukelyje „Data“ turite nurodyti darbuotojo (darbuotojų) perkėlimo į naują darbo vietą datą. Jei darbuotojas (darbuotojai) perkeliamas tam tikram laikotarpiui, būtina nurodyti perkėlimo laikotarpio pabaigos datą. Tada skirtuke „Pagrindinis“ turite pažymėti langelį „Perkelti į kitą skyrių arba į kitą vietą“. Tai būtina siekiant atspindėti naujas perdavimo sąlygas. Pildydami skirtuką „Pagrindinis“, turime atspindėti, į kurį skyrių, į kokias pareigas, pagal kokią kategoriją, kokiais tarifais perkeliame darbuotoją (darbuotojus).

Taip pat darbuotojo (darbuotojų) perkėlimas gali būti atliktas dokumentu „Perkėlimas į kitą skyrių“ (skirtuke „Personalas – Priėmimai, perkėlimai, atleidimai“), pasirenkant iš sąrašo. Šiuo atveju dokumentas skirtas masiniam darbuotojų judėjimui į kitą skyrių. Darbuotojų judėjimas taip pat gali būti vykdomas pagal dokumentą „Darbo grafiko keitimas pagal sąrašą“ (skirtuke „Personalas – Priėmimai, perkėlimai, atleidimai)“, pasirenkant iš sąrašo, leidžiantį darbuotojų judėjimą organizacijos viduje. prie kitokio darbo grafiko taip pat pagal dokumentą „Planuotų kaupimų keitimas“ (skirtuke „Personalas – Priėmimai, perkėlimai, atleidimai“). Šis dokumentas leidžia keisti darbo apmokėjimo sąlygas perkeliant darbuotoją (darbuotojus) į kitą skyrių.

Toliau panagrinėkime, kaip darbuotojų judėjimas atsispindi programoje 1C:Enterprise 8.3.0. Norint atspindėti darbuotojo perkėlimą į kitą darbo vietą programoje 1C:Enterprise 8.3.0, būtina surašyti dokumentą „Perkėlimas personalui“. Norėdami tai padaryti, eikite į skyrių „Atlyginimas ir personalas - Personalo apskaita- Personalo perkėlimas. Toliau reikia sukurti naujas dokumentas„Personalo perkėlimas“. AT šį dokumentą būtina atspindėti įsakymo perkelti darbuotoją į kitą darbo vietą datą. Būtina nurodyti organizaciją, iš kurios darbuotojas perkeliamas į kitą darbo vietą. Laukelyje „Darbuotojas“ turite pasirinkti darbuotoją iš katalogo „Darbuotojai“. Laukelyje „Perkėlimo data“ turite nurodyti datą, nuo kurios vykdomas darbuotojo perkėlimas. Jei darbuotojas perkeliamas tam tikram laikotarpiui, būtina atspindėti perkėlimo laikotarpio pabaigos datą. Pažymėjus langelį „Perkelti į kitą skyrių ar į kitas pareigas“, laukeliai „Filialas (atskiras padalinys)“, „Padalinys“, „Pareigos“, „Darbo tipas“ ir visi jo planuojami kaupimai nuo paskyrimo iki pavedimas bus užpildytas automatiškai. Pažymėję laukelį „Keisti kaupimus“, turite atlikti visus kaupimo pakeitimus pagal personalo perkėlimą. Šį dokumentą pasirašo organizacijos vadovas. Pagal šį dokumentą išduodamas įsakymas (nurodymas) perkelti darbuotoją į kitą darbą.

Toliau mūsų straipsnyje svarstysime, kaip ZUP 3.1 programoje atspindėti darbuotojo atleidimą dėl darbuotojų skaičiaus mažinimo. Darbuotoją atleidus iš darbo dėl etatų mažinimo, reikia skaičiuoti išeitinę kompensaciją už darbo laiką buvęs darbuotojas. Išeitinės kompensacijos, neviršijančios trijų vidutinių mėnesinių darbo užmokesčių sumos, kaupimas vykdomas dokumentu „Atleidimas iš darbo“ (skiltyje „Atlyginimas – visi priskaičiavimai“). Skirtuke „Atleidimo iš darbo sąlygos“ laukelyje „Išeitinė išmoka už“ turite nurodyti darbo dienų skaičių pagal suminės darbo valandų apskaitos darbo grafiką. Šis kaupimas vykdomas įstatymų nustatyta tvarka, atsižvelgiant į vidutinį darbuotojo atlyginimą. Programoje ZUP 3.1 galima nustatyti kelis kaupimo būdus išeitinėms kompensacijoms išmokėti, pavyzdžiui, gyventojų pajamų mokesčio apmokestinimo būdą. Tokiu atveju kaupimo tipas bus pasiekiamas pasirinkus dokumente. Tada turite užpildyti skyrius „Sukaupta“, „Išlaikyta“, „ Vidutinis uždarbis“, kuriuose yra kaupimo rezultatai. Skiltyje „Sukaupta“ atsispindi išeitinių kompensacijų kaupimo rezultatas. Skiltyje „Išskaičiuotas“ skaičiuojamas gyventojų pajamų mokestis tik nuo atlyginimo mokėjimo. Išeitinė išmoka neapmokestinama pajamų mokesčiu. Skiltyje „Vidutinis darbo užmokestis“ – vidutinio darbo užmokesčio suma, apskaičiuota pagal ZUP 3.1 programą, remiantis duomenimis apie kaupimą darbuotojo naudai už atostogų kompensaciją ir išeitinę kompensaciją. Šis paskaičiavimas nurodomas laukeliuose „Dėl kompensacijų“ ir „Dėl išeitinės kompensacijos“. Laukelyje „Apmokėjimo data“ automatiškai nurodoma darbuotojo atleidimo iš darbo data, tačiau esant poreikiui data gali būti keičiama.

Tam, kad su darbuotojo atleidimu iš darbo sumažinti etatą būtų sukaupta trijų vidutinių mėnesinių atlyginimų dydžio išeitinė išmoka, būtina sukurti naujos rūšies sukauptos sumos ("Nustatymai - Sukaupti - Sukurti"), atspindi kaupimo pavadinimą "Kompensacija atleidžiant iš darbo" ( išeitinė išmoka viršija tris vidutinius mėnesinius atlyginimus). Tada skirtuke „Kodas“ turite nurodyti „Apskaičiavimo tipo kodą“ (jis turi būti unikalus). Skirtuke „Pagrindinis“ būtina nurodyti šios pašalpos apskaičiavimo tikslą ir tvarką. Skiltyje „Skaičiavimas ir rodikliai“ nurodykite fiksuotą sumą. Skirtuke „Mokesčiai, įmokos, apskaita“ būtina atspindėti „Gyventojų pajamų mokesčiu taikomas pajamų kodas 4800 „Kitos išlaidos““, taip pat skiltyje „ Draudimo įmokos» skirtuke „Pajamų mokestis“ nurodykite pajamų rūšį „Pajamos, visiškai apmokestinamos draudimo įmokomis“ išlaidų rūšį 1 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 255 straipsnis atspindi „Į tai atsižvelgiama į darbo užmokesčio kainą pagal straipsnį“ ir pasirinkite pastraipas. 9 g. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 255 straipsnis. Tai turi atsispindėti skaičiuojant išeitinę kompensaciją atleidžiant darbuotoją dėl darbuotojų skaičiaus mažinimo. Šio tipo kaupimas vykdomas dokumentu „Vienkartinis kaupimas“ (skiltyje „Atlyginimas – vienkartinis kaupimas“). Šiame dokumente turite pasirinkti sukurtą kaupimą ir užpildyti dokumentą paspaudę mygtuką „Pasirinkti“. Draudimo įmokų ir gyventojų pajamų mokesčio kaupimas vykdomas dokumentu „Darbo užmokestis“ (skiltyje „Atlyginimas – Visi mokesčiai – Sukurti – Darbo užmokestis“). Šio kaupimo apskaičiavimo teisingumą galite patikrinti dokumente „Mokėjimo lapas“.

Perkėlimas organizacijos viduje į kitą nuolatinę darbo vietą programoje registruojamas dokumentu.

Dokumento antraštėje rašoma:

• rekvizituose Organizacija— organizacija, kurioje atliekamas pervedimas (pagal numatytuosius nustatymus jis pildomas iš dabartinio vartotojo nustatymų);
• rekvizituose Atsakingas- katalogo veidas Vartotojai atsakingas už dokumento įvedimą informacinė bazė(pagal numatytuosius nustatymus jis pildomas iš dabartinio vartotojo nustatymų).

Lentelinė dalis ant skirtuko Darbuotojai dokumento forma užpildoma darbuotojų, kurie perkeliami į kitą darbą, sąrašu darbo vieta. Lentelės dalis gali būti automatiškai užpildyta pagal tam tikrus kriterijus atrinktų darbuotojų sąrašu (paspaudus mygtuką Užpildykite viršutinėje dokumento komandų juostoje).

Lentelės dalies eilutėje nurodyta:

• stulpelyje Darbuotojas— organizacijos, kuriai įregistruotas perkėlimas, darbuotojas;
• stulpelyje NUO- darbuotojo perkėlimo data;
• jei darbuotojas tam tikram laikotarpiui perkeliamas į kitą darbo vietą, tada skiltyje Autorius nurodoma darbo naujoje vietoje laikotarpio pabaiga.
  Jei stulpelis Autorius yra užpildytas, tada, kai dokumentas bus patalpintas, bus užregistruotas „priminimas“ (planuojamas personalo įvykis), kad pasibaigus perkėlimo laikotarpiui išduoti atvirkštinį personalo perkėlimą. Apdorojamas personalo įvykių, suplanuotų tam tikram laikotarpiui, sąrašas Suplanuoti personalo renginiai.
• stulpeliuose Padalinys ir Darbo pavadinimas rodomas padalinys ir pareigos, kurias darbuotojas užėmė prieš perkėlimą. Toliau stulpeliuose nurodomas naujas darbuotojo padalinys ir pareigos;
• stulpelyje Pasiūlymas- užimtų pareigų skaičius naujose pareigose;
• stulpelyje Tvarkaraštis- darbuotojo darbo grafikas naujoje darbo vietoje.

Atlyginimo sistemos pakeitimai, susiję su perkėlimu, įrašomi skirtuke sukauptos sumos.

Jei pasikeičia darbuotojo bazinio kaupimo dydis (kaupimas už išdirbtą laiką normos ribose) arba keičiasi darbo užmokesčio forma, tada stulpelyje Veiksmas pasirinkta vertė Keisti ir nustatoma nauja kaupimo suma (pakeitus darbo užmokesčio formą nurodoma nauja apskaičiavimo rūšis).

Jei reikia sustabdyti planuojamą kaupimą, tada stulpelyje Veiksmas pasirinkta vertė sustabdyti. Priskiriant naują kaupimą – vertė Pradėti.

Pagal mygtuką Antspaudas gali susidaryti spausdinta formaįsakymas perkelti darbuotoją į kitą darbą pagal formas T-5 ir T-5a.

Pavyzdys

Nuo 2012-05-03 iki 2012-04-30 darbuotojas Samoilovas Jurijus Aleksandrovičius laikinai perkeliamas į pardavimų skyrių, padidinus atlyginimą 10%. Atlyginimas didinamas didinant koeficientą už itin našų darbą.

Programoje darbuotojo perkėlimas registruojamas dokumentu Organizacijų personalo perkėlimas(1 pav.).

Atlyginimo pasikeitimas perkėlimo metu fiksuojamas skirtuke sukauptos sumos(2 pav.).

Taigi, tai reiškia, kad visi darbuotojai priimami į tam tikras pareigas ir ne personalo judesiai mūsų komercinė įmonė ten dar nebuvo. Jei reikia perkelti darbuotoją į naujas pareigas, padidinti jo atlyginimą, perkelti iš vieno organizacijos padalinio į kitą, tokiais atvejais būtina duoti įsakymą.

Suformuokime darbuotojui Lobanovaįsakymas perkelti į kitą darbą. Tam mums reikia dokumentas Organizacijos personalo perkėlimas. Dokumentas Personalo perkėlimas į organizaciją skirtas darbuotojo pareigybių, darbo grafiko, darbo apmokėjimo būdo pokyčiams registruoti. Šiame dokumente turi būti ši informacija:

Lankomų darbuotojų sąrašas (dokumentas gali būti išduodamas tiek vienam darbuotojui, tiek darbuotojų sąrašui);

Skyriai ir pareigos, į kurias perkeliami darbuotojai;

Nauji personalo numeriai (arba patvirtinami seni);

Persikraustymo datos;

Darbo grafikai.

Perkelsime darbuotoją Lobanovas iš biuro sekretorė už pareigas vadovas. Norėdami tai padaryti, eikite į meniu elementą Personalo apskaita -> Personalo apskaita -> Organizacijų personalo perkėlimas.

Darbo užmokesčio ir žmogiškųjų išteklių programa mums atvers personalo perkėlimo sąrašą, tačiau kol kas šis sąrašas tuščias.

Paspaudžiame klavišą Ins klaviatūroje, kad pridėtumėte naują personalo judėjimas.

AT dokumentas Organizacijų personalo perkėlimas lauke Skaičius Jūs negalite jo užpildyti, nes programa ją užpildys pati išsaugodama dokumentą. Laukas Organizacija ir dokumento data, kaip tikriausiai pastebėjote, užpildomi automatiškai.

Dokumento apačioje yra darbuotojų, kuriems išduodamas personalo perkėlimas, sąrašas. Kol jis tuščias.

Dar kartą paspauskite klavišą Ins norėdami įtraukti naują įrašą į šį sąrašą. Stulpelyje Darbuotojasįveskite pirmąsias darbuotojo pavardės raides - kaktos.

Tada programa automatiškai pakeis darbuotoją - Lobanova Liudmila Alekseevna. Tada paspaudžiame mygtuką Skirtukas- programa pakeis duomenis apie esamą darbuotojo poziciją ir pereis prie lauko redagavimo NUO, kuriame turėsite nurodyti personalo judėjimo datą - 16.09.2007 .

Atlikę veiksmus pakeisime eilutės apačioje esančius duomenis, kurie skirsis nuo ankstesnio įrašo. Darbuotoją perkelsime į skyrių Pagrindinis už pareigas Vadovas.

Mes baigiame duomenų įvedimą dabartinėje eilutėje - norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką Įeikite klaviatūroje.

Dabar eikite į žymę sukauptos sumos- eilutė su dabartiniais duomenimis jau pasirodė automatiškai. Mums belieka pakeisti kaupimo dydį, tam mes nustatome veiksmą Keisti.

Paskutiniame stulpelyje nurodykite naują kaupimo sumą - 15 000 .

Po to spaudžiame Gerai- mūsų įvesti duomenys sėkmingai išsaugomi programoje, o dabar įsigalioja naujos padalinio, pareigybės ir atlyginimo reikšmės, t.y. dokumentas Organizacijų personalo perkėlimas vyko.

Visi darbo užmokesčio ir žmogiškųjų išteklių programos dokumentai gali būti dviejų būsenų: atliekami ir nevykdoma. Abiem atvejais dokumente esantys duomenys išsaugomi programoje.

Tačiau tuo atveju laikytas dokumentas, tai reikš, kad dokumento pakeitimai jau įsigaliojo. Pavyzdžiui, darbuotojo atlyginimas kitoks.

Kas, jeigu dokumentas nepaskelbtas, tada tai tik juodraštis arba, paprasčiau tariant, tuščia vieta, kurioje planuojama atlikti pakeitimus. Toks dokumentas, pavyzdžiui, neturi jokios įtakos darbuotojo atlyginimui. Atlyginimas keisis tik tada, kai bus laikomas šis dokumentas.

Visi nepaskelbti dokumentai pažymėti nepažymėta piktograma. Norėdami tiesiog išsaugoti ir nepaskelbti dokumento, užuot spaudę mygtuką Gerai, turite paspausti mygtuką Įrašyti, o tada mygtuką Uždaryti.

Iš dokumentas Organizacijų personalo perkėlimas galite spausdinti unifikuotas formas T-5 arba T-5a. Norėdami tai padaryti, atidarykite mūsų sukurtą dokumentą ir meniu elementą Antspaudas pasirinkite norimą formą:

Iš sąrašo pasirenkame mums reikalingą formą ir išsiunčiame į spausdintuvą, o tada pasirašome galvute.