Teisingai pašalinkite z ataskaitą. Kaip pašalinti z ataskaitą kasoje. Kaip pašalinti X ataskaitą iš KKM

Dažnai įmonėse Z ataskaitos iš kasos išimamos kitą dieną. Pavyzdžiui, parduotuvė dirba nuo 9.00 iki 23.00 val. O kitą dieną dar prieš parduotuvės atidarymą iš kasos paimamas Z protokolas. Ar galima tai padaryti ar ne. O kokios baudos įmonei?

Atminkite, kad jei kitą dieną vieną kartą paėmėte Z ataskaitą, tai nėra baisu. Daugiau informacijos apie šį atvejį rasite mūsų svetainėje esančiame straipsnyje. Jei kitą dieną reguliariai fotografuojate Z reportažus, perskaitykite toliau esantį straipsnį.

Mokesčių inspekcijos naujienos:. Skaityti žurnale

Ar galima kitą dieną nufilmuoti Z reportažus?

Visų pirma reikia parsisiųsti, kad Z-reportus reikia filmuoti ne kitą dieną, o pabaigoje darbo pamaina. Pavyzdžiui, parduotuvė dirba iki 23.00 val., todėl 23.00 reikia daryti Z ataskaitą.

Kitą dieną Z ataskaitos pašalinimas yra darbo su CCP pažeidimas. Tiesiogiai už tai sankcijų nėra, tačiau mokesčių administratorius gali manyti, kad pinigai nebuvo įskaityti laiku.

Paaiškinkime išsamiau.

Remiantis atsiimta Z ataskaita, kasininkė-operatorė turi surašyti pažymą-ataskaitą KM-6 forma ir perduoti pajamas kartu su pažyma-ataskaita apie pajamas. piniginis orderis(forma Nr. KO-1) į kasą (Pavyzdinių KKM veiklos taisyklių, patvirtintų Rusijos finansų ministerijos 1993-08-30 Nr. 104, 6.1 p., Grynųjų pinigų tvarkymo tvarkos 5.2 p. Sandoriai, patvirtinti Rusijos banko 2011-12-10 Nr. 373-P). Jei tai atsitiko jums kitą dieną po pamainos pabaigos, kitą dieną pajamos bus įtrauktos į kasos knygą. Dėl to galime teigti, kad Jūsų atveju grynieji pinigai buvo ne laiku įskaityti į kasą. Tai yra, galime sakyti, kad leidžiate pažeisti grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarką, už kurią numatyta gana rimta administracinė atsakomybė (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 15.1 straipsnio 1 punktas).

Jei tą pačią dieną vieną kartą nepaėmėte Z ataskaitos, tai gali būti paaiškinta techninėmis problemomis, pardavėjo klaidomis ir pan. O sistemingas ataskaitų šalinimas kitą dieną tikrai kels klausimų tikrintojams.

Kaip nufilmuoti Z-reportą pagal įstatymą

Rekomenduojame pakeisti darbo tvarką. Ir Z-reportažus filmuoti ne kitą dieną, o iškart po pamainos uždarymo - mūsų pavyzdyje tos pačios dienos 23-00 val. Jei nepasitikite pardavėjais, tai gali padaryti vadovas, jo pavaduotojas ar specialiai tam pasamdytas darbuotojas. Taip pat galite sudaryti sutartį su banku dėl pajamų surinkimo. Tai yra, kolekcininkai ateis į parduotuvę, kai ji bus uždaryta, paims grynųjų pinigų pajamas ir iškart įskaitys į banką į einamąją sąskaitą.

Kitas svarbus momentas. Jei jūsų darbuotojas tą pačią dieną surašo „Z“ ataskaitą ir iš kasos paima grynųjų pinigų pajamas, kitą rytą galėsite įskaityti pajamas į bendrąją organizacijos kasą. Tuo pačiu metu galite padaryti įrašą kasos knygoje ir surašyti kvitą vakarykšte data. O po to jau susumuokite į vakarykštę kasos knygą. Tokiu atveju Z-pranešimas ir kvitas bus išrašyti tą pačią dieną, ir jokių pažeidimų grynųjų pinigų drausmė nedarys.

Mokesčių apskaita šalinant Z ataskaitą

Mokesčių apskaitoje pagal supaprastintą mokesčių sistemą pajamos turi būti atspindėtos pinigų gavimo iš pirkėjo dieną (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.17 straipsnio 1 punktas). Todėl pajamos sąskaitų knygoje turėtų būti rodomos tą dieną, kai pirkėjas sumokėjo. Jei kitą dieną paėmėte z ataskaitą, gausite neatitikimą. Pasirodo, pajamas atspindite pagal rytojaus dokumentą. Bet būtent taip nutinka jūsų situacijoje. Juk vakarykštės patikros bus šiandienos Z ataskaitoje.

Taigi, jei Z-reportus nufilmuosite tą pačią dieną, mokesčių apskaitos neatitikimų nebus.

Apskaita šalinant Z ataskaitą

Apskaitoje turėsite šiuos įrašus:

DEBETO 50 subsąskaita "Eksploatacinė kasa" KREDITAS 90 subsąskaita "Pajamos"

- atspindėtos grynųjų pinigų pajamos (lėšų gavimo iš klientų datos);

DEBETO 90 subsąskaita "Kaina" KREDITAS 41

- nurašytos parduotos prekės (nuo prekių pardavimo datos)

DEBETO 50 subsąskaita "Bendroji organizacijos kasa" KREDITAS 50 subsąskaita "Veiklos kasa"

- grynųjų pinigų pajamas perdavė į bendrą kasą.

Ne visi verslininkai savo ūkinėje veikloje privalo naudoti kasos aparatus, tačiau jeigu toks įrenginys yra tinkamai užregistruotas INFS, tuomet jį naudojant būtina griežtai laikytis kasos drausmės, kad būtų išvengta rimtų baudų.

Vienas iš privalomų kasininko-operatoriaus darbo elementų yra Z-ataskaitos pašalinimas. Koks tai dokumentas, kam jis reikalingas, ką daryti jį pametus ir kokios sankcijos verslininkams gali būti taikomos už neteisingą Z ataskaitų pateikimą – viskas išsamiai aprašyta žemiau.

Kas yra z ataskaita

Z ataskaita ("Z ataskaita", jis yra atšauktas pranešimas) yra galutinis pinigų priėmimo kvitas, kuris turi būti atspausdintas per 24 valandas. Tai reiškia užbaigimą kasos pamaina, pajamų grąžinimas ir nulis laisvosios kreipties atmintis kasos aparatas. Visi duomenys iš ankstesnio atšaukimo momento lieka kasos aparato fiskalinėje atmintyje ir ECLZ juostoje.

PASTABA! Kasos aparate yra kontrolinė juosta (), kurioje užfiksuoti visi skaitiklių rodikliai. Tais atvejais, kai dėl kokių nors priežasčių prarandama informacija apie ataskaitas, ECLZ yra vienintelis būdas ją atkurti.

Šį dokumentą galima sekti:

• pinigų skaitiklių duomenys pamainos pradžioje ir pabaigoje;
• visas kiekis pajamos iki termino pabaigos;
• grąžinamų išmokų suma, jei tokia yra;
• suteiktų nuolaidų dydis;
• panaikintų čekių suma.

Paėmėme Z ataskaitą, kas toliau?

Atspausdintas čekis su galutine ataskaita turi būti prisegtas arba priklijuotas prie „Kasos operatoriaus pagalbos-ataskaitos“. Informacija apie „zette“ kasos žurnale įrašoma atskira eilute:

• kiekvieno dokumento data;
• jo numeris;
• bendroji suma (suma pamainos pradžioje ir pabaigoje);
• pardavimų sumos, grąžinimai, nuolaidos ir kt.

Kartu su įskaitytomis pajamomis kasos aparatas pasibaigus pamainai (darbo dienai) perduodamas vyresniajai kasininkei, buhalterijai arba asmeniškai vadovui (priklausomai nuo to, kaip tai nustatyta organizacijos vidaus tvarka). ).

Laikyti nušovė Z-reportažus, kaip ir naudotas EKLZ, tai užtrunka mažiausiai 5 metus, už laiką ir saugumą atsakingas vadovas.

SVARBU! Pasirūpinkite šiais dokumentais, nepameskite ir neišmeskite užfiksuotų Z ataskaitų, net jei jas atliko meistras montuojant kasos aparatą, juose yra nuliniai rodmenys arba jie buvo paimti kaip pavyzdys. Absoliučiai visos ataskaitos su atšaukimu yra privalomos įrašyti į žurnalą.

Kasdienė kontrolė

„Zetka“ yra griežtos finansinės atskaitomybės dokumentas.

Jį reikia nuimti po pamainos ar darbo dienos, bet ne rečiau kaip kartą per 24 valandas. Jei to nepadarysite, kasa bus užblokuota. Viršijus 24 valandų pamainą visose kasose pagal įstatymą yra įrengta automatinio užrakinimo sistema. Kol nebus paimta Z ataskaita, kasa negalės atlikti jokių operacijų.

O jei nebūtų operacijų?

SFSU 2015 m. vasario 10 d. rašte buvo paaiškinta, kad nulinės ataskaitos negali būti spausdinamos, jei per 24 valandas nebuvo atlikta grynųjų pinigų operacija. Tačiau dažnai įmonės vidaus dokumentuose reikalaujama atidaryti ir uždaryti pamainą, neatsižvelgiant į praėjimą per kasą. Be to, praktikoje įrenginyje dažniausiai laikomi nedideli pinigai, o tai irgi yra finansai, kurie turi būti atliekami kasdien per kasą („paslaugų užstatas“), ir tai yra operacija, kuri atsispindės Z-pranešimas.

Kol įstatymų leidėjai galutinai neišsiaiškino šio klausimo, geriau kasdien spausdinti Z ataskaitą ir surašyti į kasos knygą, kad ir nuliui, kad nekiltų bėdų.

Z ataskaitos ypatybės

1. Kiekviena ataskaita su atšaukimu turi savo serijos numerį, todėl kasos žurnale neturėtų būti spragų.
2. Jo negalima pašalinti arba vėl atšaukti, nes jis yra užfiksuotas įrenginio fiskalinėje atmintyje ir valdymo juostoje.
3. Jei per 24 valandas kasos aparato operacijos nebuvo atliktos, nulinę Z ataskaitą galite pašalinti.
4. Per pamainą ar darbo dieną galima nufilmuoti bet kokį Z ataskaitų skaičių, kiekviena turi būti išduodama atskirai ir su operatoriaus pažyma.
5. Antrą kartą išspausdinus Z ataskaitą, jos negalima pašalinti, kol nebus baigta bet kokia patikros operacija.

PASTABA! Pati pirmoji ataskaita su anuliavimu, paimta INFS registruojant kasą, ten ir išliks: jos nebuvimas neturės įtakos kasos aparato teisingumui. Tačiau su visais toliau nurodytais dalykais turėtumėte būti ypač atsargūs.

Z-ataskaita prarasta, ką daryti?

Gyvenime visko gali nutikti ir net nepakeičiama ataskaita su atšaukimu dėl tam tikrų priežasčių gali būti neįregistruota žurnale taip, kaip turėtų. Dažniausiai tai atsitinka:

• kai nepatyrę darbuotojai nesąmoningai išmeta tokį svarbų čekį;
• dėl įrenginio remonto, kai ataskaitą perforuoja meistras patikrinimui, ne visada spėja jį išsaugoti;
• jei čekis nebuvo atspausdintas dėl kasos aparato gedimo, problemų su juostele ar popieriumi, avarinio elektros energijos tiekimo nutraukimo;
• pametus čekį;
• kai dokumentas yra suplyšęs, subyrėjęs, užlietas ar kitaip sugadintas.

Z-ataskaitos nebuvimas įmonei gresia didelėmis baudomis. Norėdami jų išvengti, aptikę „zetkos“ praradimą, turite nedelsdami laikytis įstatymų nustatytų procedūrų.

Veiksmų seka aptikus ataskaitos praradimą su atšaukimu

1. Surašyti Z protokolo praradimo aktą (jį turi pasirašyti pamainos kasininkė, vyresnioji kasininkė, jei yra, įmonės buhalterė ir administracijos atstovas).
2. Įpareigoti kasininką pateikti aiškinamąjį raštą, kuriame būtų nurodytas ataskaitos praradimo laikas ir aplinkybės, taip pat priežastys, kodėl į kasą nebuvo įrašyta reikalinga informacija.
3. Pagal ECLZ duomenis gaukite fiskalinį kvitą, patvirtinantį pamainos pajamas su prarasta Z ataskaita. Norėdami tai padaryti, turėsite iškviesti techninį specialistą iš KKM aptarnavimo centro.
4. Kasos žurnale vietoj prarastos Z ataskaitos įrašykite reikiamo laikotarpio fiskalinę ataskaitą.

SVARBU! Vadovas turi teisę skirti nuobaudą kasininkui, kaltam dėl griežtos atskaitomybės dokumento praradimo, jeigu, remdamasis savo aiškinamojo rašto rezultatais, mano, kad tai būtina. Už tokį nusižengimą atleisti iš darbo neleidžiama, tačiau papeikimas ar žodinis įspėjimas visai tikėtinas.

Pamiršote laiku pasiimti Z ataskaitą?

Pasibaigus pamainai "kištukas" nebuvo ištrauktas, bet ar toks veiksmas kitos dienos pradžioje? Taip nutinka gana dažnai, tačiau tai yra pažeidimas, už kurį „pagaunant“ mokesčiai nuo baudų negaili. Priežastis bus ta, kad, remiantis dokumentais, pajamos bus ne laiku įskaitytos.

Nereikėtų pasikliauti tuo, kad mokesčių inspekcija nepalygins ataskaitų ir pinigų siuntimo į kasą datų. Gali atsitikti taip, kad pažeidimas „išplaukia“ dėl juridinio asmens atstovų aptarnavimo. Gavęs prekės ar paslaugos čekį, sulaužytą iki tam tikros datos, jis gali jį pateikti savo organizacijos buhalterijai, kad jis pateiktų ataskaitą apie išleistus finansus. Gana realus yra priešinis čekis, dėl kurio paaiškėja, kad pinigai, gauti už pateiktą čekį, buvo įskaityti ne gavimo dieną, o vėliau.

Ypatinga situacija yra su supaprastintos mokesčių sistemos verslininkais, kurie privalo parodyti pajamas KUDIR tiksliai tą dieną, kai jos buvo kasoje. Jei pirkinio ar paslaugos čekis bus išmuštas šiandien, o Z-ataskaita apie jį bus atimta tik rytoj, tada KUDIR bus neatitikimas: turėsite nurodyti šiandienos čekį už dar neatimtą “. lizdas“, pagal kurią čekiai bus vakarykščiai.

PASTABA! Pavieniai atvejai, kai nesavalaikis pranešimo pašalinimas su atšaukimu gali likti nenubaustas: juk jų priežastimi gali būti ir techninės problemos, tai gali atsispindėti aiškinamajame rašte. Svarbu, kad tokie atvejai netaptų nuolatine praktika.

Sankcijos ir baudos už pažeidimus dėl Z-pranešimo pašalinimo

Mokestinio audito metu atskleisti Z ataskaitų teikimo pažeidimai gresia rimtomis baudomis organizacijos vadovybei.

Vieno ar kelių „zetokų“ nebuvimas yra Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 19.7 straipsnio pažeidimas, nes iš tikrųjų tai yra atstovų nepateikimas. vyriausybines agentūras jiems reikalinga informacija.

Už tai pareigūnai gali būti skiriama bauda nuo 300 iki 500 rublių, o teisėta - dešimteriopai.

Jei mokesčių administratorius mano, kad nesuformuotos Z ataskaitos yra priežiūros institucijos reikalavimų nesilaikymas (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 19.4 straipsnis), gali būti skirta bauda nuo 1000 iki 2000 rublių.

Z-ataskaitos pašalinimas yra privaloma procedūra ir vienas iš kasos drausmės pagrindų. Pavyzdinis dokumentas, jo paskirtis ir kt svarbius punktus– apie tai dabar.

Šis dokumentas yra pagrindinis galutinis čekis, kurį kiekvienas pamainą perduodantis kasininkas turi išsiimti iš kasos aparato. Svarbu suprasti, kad jis sumuoja ir visada atstato visus duomenis, todėl po šios operacijos grynųjų pinigų operacijos (formavimas, grąžinimas, atšaukimas ir pan.) nebus įmanomos.

Todėl, jei reikia išmatuoti dabartinius rodmenis, tada imamas vadinamasis x-reportas, kuris iš esmės nesiskiria nuo z, bet nenustato nulio. Taigi pagrindinis jo tikslas yra toks:

1. Tai yra pagrindinis informacijos apie pamainą šaltinis, kurį kasininkė visada įrašo į kasos knygą.
Atitinkamai kasos knygelėje ir z ataskaitoje esantys duomenys visada turi tiksliai sutapti, o prie kiekvieno įrašo (ty kiekvienos pamainos) visada pridedamas pats spaudinys.

1. Visi surinkti duomenys paėmus bendrą sumą įrašomi į vadinamąją kasos aparato fiskalinę atmintį. Ten jie turi būti laikomi mažiausiai 30 kalendorinių dienų. Paprastai jie laikomi 1,5–2 mėnesius.
2. Visų prekybos operacijų, kurios buvo atliktos per prekybos pamainą, atspindys: ne tik įėjimas (perkant), bet ir išeinantis (grąžinimas), taip pat atšaukimas (pavyzdžiui, kai kasininkas per klaidą įvedė atskiras pozicijas).
3. Visų pajamų per pamainą sumų apskaičiavimas, duomenų pagrindimas.

PASTABA. Visų duomenų nulinis nustatymas įvyksta ne tik kiekvienos pamainos pabaigoje. Taip pat techniškai būtina perregistruojant kasą, atliekant planinius ir neplaninius remontus, taip pat tais atvejais, kai reikia keisti fiskalinę atmintį.

Veislės

Yra 4 pagrindiniai šio dokumento tipai:

1. Pagrindinis– iš tikrųjų tai yra pagrindinis ataskaitų teikimo patikrinimas, kuris turi būti pašalintas bent kartą per 24 valandas. Jei ši operacija neatliekama, tuomet kasos aparatas blokuojamas, todėl su jo pagalba nebebus galima atlikti jokių veiksmų. Be to, sistemingas reguliaraus pinigų išėmimo pažeidimas yra administracinės atsakomybės pagrindas (baudos nuo 4000 iki 50000 rublių).
2. Pagal skyrių- sprendimą teikti tokias ataskaitas priima įgalioti asmenys (pavyzdžiui, skyrių vadovai ar vyresnieji kasininkai). Nereikia to daryti kasdien. Todėl paprastai tokia operacija atliekama kartą per mėnesį, pateikiant ataskaitas ir sumuojant kiekvieną parduotuvės skyrių. Pašalinus, visa informacija apie juos nustatoma iš naujo.
3. Kasininkams tokie pranešimai taip pat gaunami ne kasdien, o pagal poreikį, vadovaujantis vidaus taisyklėmis. Jame dažnai atsispindi pardavėjo vardas, tačiau net jei tokios informacijos nėra, kiekviena sistema „atsimena“, kiek operacijų įrenginiu atliko konkretus darbuotojas. Norint pašalinti visą šią informaciją ir gauti duomenis, naudojamas šis konkretus z ataskaitos tipas.
4. Pagaliau, pagal prekes- tokia operacija leidžia iš naujo nustatyti informaciją apie operacijas su konkrečiomis prekėmis (paslaugomis) ar prekių grupe. Tokios sistemos yra ne visuose kasos aparatuose. Paprastai poreikis gauti šiuos duomenis iškyla didelėse parduotuvėse (pavyzdžiui, prieš inventorizuojant).

Kaip atsitraukti

Dokumentas visada pašalinamas kiekvienos pamainos pabaigoje. tie turi būti išimti iš prietaiso bent kartą per 24 valandas, kur:

1. Jei tai atostogos ir/ar šventė kai įmonė oficialiai nedirbo, nieko nėra pašalinama ir įrašų ataskaitų dokumentuose nedaroma.
2. Jei tą dieną nebuvo atlikta prekybos operacijų (o oficialiai ir faktiškai įmonėje tai laikoma darbo diena), suma vis tiek pašalinama. Jis pasirodys su nuliniais rodmenimis, bet vis tiek įrašytas ataskaitoje. Tuo pačiu metu kasininkas į žurnalą, kurį kasdien veda, deda brūkšnelius visai dienai, o įrašai kasos knygelėje visai nedaromi.

Techniškai ataskaitos generavimas iš esmės yra vieno ar kelių kasos aparato mygtukų paspaudimas. Konkretus algoritmas priklauso nuo įrenginio tipo. Vaizdo įraše rodomas vienas iš pavyzdžių (AMS 100K).

Tokie reikalavimai gali būti svarstomi tik tais atvejais, kai buvo įjungtas kasos aparatas. T.y., jei buvo išjungtas per visą pamainą, nereikia išimti z ataskaitos, nes prekybos operacijų nebuvo, o jos ir nebuvo numatytos (pvz. tą dieną įmonė persikėlė ir iš pradžių padarė neplanuoja užsiimti pardavimu).

Jame turėtų atsispindėti visa informacija apie lėšų judėjimą kasoje per visą pamainą (tiek grynųjų, tiek negrynųjų pinigų operacijas):

• kredito operacijos (faktinis pardavimas);
• atšauktas - (kai kasininkė įvertino pozicijas, bet tada dėl kokių nors priežasčių pirkimas neįvyko) - iš tikrųjų tai yra nulis čekių;
• grąžinimo operacijos, kai pirkėjas grąžino pirkinį (arba paslauga dėl kokių nors priežasčių nebuvo suteikta), dėl ko reikėjo grąžinti grynuosius pinigus į banko kortelė arba speciali grąžinimo kortelė, priklausomai nuo organizacijos sąlygų;
• bendros sumos per pamainą (sukaupta suma).

Žemiau pateikiamas kiekvieno įrašo nuorašo pavyzdys.

Paprastai, išvaizda dokumentas skiriasi priklausomai nuo konkrečių kasos aparatų tipų. Tačiau tai beveik neturi įtakos informacijos turiniui. Toliau pateikiami keli dažniausiai pasitaikantys pavyzdžiai.

Z-ataskaita internetinėse kasose

Naujausi federalinių įstatymų pakeitimai numato laipsnišką beveik visų individualių verslininkų perėjimą ir juridiniai asmenys internetiniams kasos aparatams: nuo 2017 m. liepos 1 d. ankstesnių modelių kasos aparatų naudojimas jau nutrauktas, tačiau tam tikroms organizacijoms yra taikoma šios taisyklės išimtis. Lygiai po metų, t.y. Nuo 2018 metų liepos 1 dienos beveik visi juridiniai asmenys pereina prie internetinių kasų.

Todėl šio tipo kasos aparatams išsaugomos visos pagrindinės kasos drausmės taisyklės, būtent:

• kiekvienos kasos pamainos pabaigoje būtina ir toliau imti z ataskaitą;
• kasos knyga ir toliau turi būti tvarkoma pagal bendrąsias taisykles.

Atitinkamai, jei tokios pareigos nepaisoma, taikomos tos pačios atsakomybės priemonės. Baudų dydžiai pateikti lentelėje.

Tačiau yra bent 2 ypatybės, kurios skiria internetinių kasos aparatų z ataskaitą nuo tradicinių įrenginių:

• nėra duomenų nulinimo – t.y. pateikus galutinę dienos ataskaitą, visiškai išsaugomos ankstesnės vertės;
• taip pat galutiniai rezultatai neįrašomi į įrenginio fiskalinę atmintį.

Kita vertus, ataskaitos perdavimas kontroliuojančiam skyriui mokesčių inspekcija atliekama automatiškai ir įvyksta akimirksniu, kai tik perduodama pamaina. Net jei mokesčių inspekcijos atstovai dėl kokių nors priežasčių „pamiršta“ patvirtinti ataskaitos gavimą, sistema ją išsiųs dar kartą, o tai darbuotojui praneš: „Ataskaitos siuntimas iš naujo“.

Taigi, yra ir panašumų, ir skirtumų tarp naujų internetinių kasos aparatų pardavimo vietos ir įprastų kasos aparatų ataskaitų, kurios aiškiai parodytos lentelėje.

PASTABA. Praktikoje naudojant internetinius kasos aparatus, pagrindinis galutinis dokumentas (kvitas) vadinamas pamainos uždarymo ataskaita. Tiesą sakant, tai yra ta pati z ataskaita, nes jų turinys ir funkcijos yra vienodos.

Jei pranešimas pamestas arba negautas

Nuostoliai atsiranda dėl nesąžiningo kasininko pareigų atlikimo, taip pat gali būti iš viso nespausdinami, pavyzdžiui, kilus techninių problemų pačiam kasos aparatui ar netikėtai nutrūkus elektros tiekimui. Kartais nutinka ir taip, kad čekis sugadintas, o kai kurios jo dalys neįskaitomos (pavyzdžiui, užpildytos dažais).

1. Nepriklausomai nuo konkrečios priežasties, procedūra šiuo atveju bus tokia:
2. Pirmiausia turite surašyti rašytinį praradimo aktą. Dokumentą pasirašo vyresnysis kasininkas, pats kasininkas, buhalteris ir administracijos atstovas.
3. Kasininkas, kuris buvo atsakingas už grynųjų pinigų operacijų atlikimą ir šios pamainos ataskaitos pildymą, surašo aiškinamąjį raštą, net jei jis nebuvo tiesiogiai kaltas dėl įvykio.
4. Tuomet reikia paskambinti prietaisą aptarnaujančiam specialistui ir paprašyti sugeneruoti fiskalinį kvitą pagal ECLZ duomenis
5. Šis dokumentas pridedamas vietoj ataskaitos prie kasos knygos.

Jei pranešimas vėluoja

Jei ataskaita atsiimama kitą dieną, svarbu išsiaiškinti priežastį. Kaip rodo praktika, mokesčių inspekcijos atstovai yra lojalūs, jei tokie incidentai buvo kartą įvykę. Tačiau sistemingo piktnaudžiavimo atveju skiriamos baudos.

Todėl svarbiausia dėl šio įvykio surašyti aktą, pareikalauti iš atsakingos kasininkės paaiškinimo ir šiuos dokumentus pasilikti patikrinimo atveju. O kitą dieną paimtą z ataskaitą reikėtų pridėti prie kasos knygos.

Keletas klaidingų nuomonių

Praktikoje vyrauja nuomonė, kad toks dokumentas praktiškai garantuoja visišką grynųjų pinigų kasoje, negrynųjų pinigų operacijų, grąžinamų ir atšauktų (panaikintų) čekių duomenų atitikimą, todėl galite tiesiog atsekti visą finansinių judėjimų apyvartą naudodami galutinis patikrinimas.

Gera diena! Man uždavė gana įdomų klausimą iš mano grupės kontaktinio abonento " Verslo paslaptys pradedantiesiems“ ir jis paliečia Z ataskaitos kasos aparatas.

Taigi nusprendžiau išsamiau atskleisti, kas yraz-ataskaita, kam ji skirta, kada ir kaip ji imama:

Kas yra Z ataskaita kasai, kkm, kkt, hpm

Z ataskaita - iš tikrųjų tai yra kasos uždarymas (kkt, kkm, chpm) darbo dienos pabaigoje.

Z ataskaitoje išvardijami visi per darbo dieną atlikti pirkimai ir rodoma bendra grynųjų pinigų suma, kuri turi būti kasoje.

Jei per dieną buvo grąžinimų į parduotuvę, jie taip pat atsispindi z ataskaitoje.

Kaip galite spėti, z ataskaita taikoma tik prekybai, didmeninei ar mažmeninei prekybai be skirtumo.

Kaip ir kas šaudo kasos aparato Z ataskaitą, kkm, kkt, chpm

Verslininkas, pardavėjas, kasininkas (jeigu yra valstybėje) gali nušauti z ataskaitą.

Norint pašalinti Z ataskaitą, reikia naudoti su kasos aparatu esančią knygelę (kkt, kkm, cpm), joje aprašyta Z ataskaitos pašalinimo veiksmų seka.

Pavyzdžiui: paspauskite skaičių 1, PI, OK, OK, + .

Pateikiau pavyzdį, kad sakoma iš galvos, bet turėjau omenyje, kad kasoje reikia paspausti tam tikrą nurodytų simbolių seką ir Z ataskaita bus pašalinta.

Deja, plačiau paaiškinti negaliu, nes kiekvienas kasos aparatas (prekės ženklas ir gamintojas) turi skirtingus derinius.

Svarbiausia, kad nepavyks praleisti Z ataskaitos, nes net ir pamiršus ją išimti parduotuvės darbo dienos pabaigoje, tai ryte kasos aparatas (kkm, kkt, ppm). neveikia, kol nepašalinsite Z ataskaitos.

Z ataskaita apie UTII ir PSN mokesčius

Tikriausiai visi jau žinote, kad kasos aparato turėti nebūtina.

Aš rekomenduoju visiems naudoti NIM (). Kadangi NIM yra beveik pilna kasos aparato kopija, išskyrus keletą išimčių, jis neturi fiskalinės atminties ir apie tai nereikia pranešti mokesčių inspekcijai. Tačiau yra ir FIM Z ataskaita, kurią taip pat reikia pašalinti kasdien.

Kad pardavėjui būtų patogiau, atsispausdinkite Z ataskaitos pašalinimo veiksmų seką ir padėkite po pačiu CPM, ta pati rekomendacija KKM ir KKT.

Z ataskaita dėl mokesčių USN, OSNO, ESHN

Čia situacija rimtesnė. Jei už PSN ir UTII mokestį mokama fiksuota mokesčio suma, OSNO ir mokesčių mokėjimas gaunamas iš faktinių pardavimų.

Todėl turi būti pilnavertis kasos aparatas su fiskaline atmintimi ir registruotas mokesčių inspekcijoje (išskyrus tuos atvejus, kai visi judesiai atliekami banko pavedimu).

Už visus kasoje išmuštus čekius esate atsakingi ir nuo šių sumų mokate mokesčius. Taigi, fotografuojant Z ataskaitą apie šias apmokestinimo sistemas, ją reikia atidžiai surašyti į užrašų knygelę ir į ją įvesti duomenis.

Kaip atrodo Z ataskaita

Mano parduotuvėje Z ataskaitą ima pardavėjas ir nepaisant to, kad esu PSN mokesčiu ir man nereikia kasos, aš, žinoma, įsigijau CPM.

Ir kaip reikia, kiekvieną dieną pardavėjas iš NIM paima Z ataskaitą ir įklijuoja ją į užrašų knygelę.

Kartais tai būna nepatogu, nes kai per dieną daug pardavimų, Z ataskaitos ilgis gali siekti metrą. Taigi patogumo dėlei jis tiesiog sulankstomas ir pasirašomas dieną. Kiekvienai dienai turėtų būti Z-ataskaita.

Apskritai man tik iš pradžių viskas sutvarkyta ir visos procedūros vyksta taip, lyg būčiau dėl supaprastintos mokesčių sistemos, vieningo žemės ūkio mokesčio ar OSNO apmokestinimo.

Skelbiu jums mano parduotuvės Z ataskaitos nuskaitymą.

Šiuo metu daugelis verslininkų šią internetinę apskaitą naudoja mokesčiams, įmokoms skaičiuoti ir ataskaitoms teikti internetu, išbandykite nemokamai. Paslauga padėjo sutaupyti buhalterio paslaugoms ir išgelbėjo mane nuo kreipimosi į mokesčių inspekciją.

Procedūra valstybinė registracija Individualiam verslininkui ar UAB dabar tapo dar lengviau, jei dar neužregistravote savo verslo, nemokamai paruoškite registracijos dokumentus, neišeidami iš namų per mano patvirtintą internetinė paslauga: Nemokama individualaus verslininko ar UAB registracija per 15 minučių. Visi dokumentai atitinka galiojančius Rusijos Federacijos įstatymus.

Tikiuosi viską paaiškinau paprastai ir aiškiai. Jei staiga vis dar turite klausimų, kaip visada galite užduoti juos mano grupėje susisiekę arba straipsnio komentaruose.

Visas sėkmingas verslas! Ate!

Įstatyme numatyta prievolė naudotis kasos aparatais taip pat verčia surašyti atitinkamą dokumentaciją. Vienas iš šių reikalavimų yra Z ataskaita. Šiame straipsnyje mes susipažinsime su pagrindiniais jo projektavimo principais pagal galiojančias teisės aktų normas.

Valstybinė tarpžinybinė kasos aparatų ekspertų komisija (GMEC) patvirtino Kasos aparatuose naudojamų čekių ir kontrolinių juostelių spausdinamų pagrindinių raidinių ir skaitmeninių simbolių sąrašą, kuriame nurodyta, kad raidė Z žymi ataskaitą su anuliavimu – galutinį čekį, kuriame nurodytos operacijos ir dienos pajamos. .

AT naujas leidimasŠi ataskaita pagal įstatymą vadinama pamainos uždarymo ataskaita.

Norint surašyti tokią ataskaitą, nereikia papildomų finansinių, materialinių, darbo ar specialių laiko sąnaudų. Kasos aparatai užprogramuoti savarankiškai išrašyti Z-aktą, nereikia įvesti pagalbinės informacijos.

Kasininkui tereikia žinoti, kokius mygtukus paspausti (pagal kasos aparato instrukcijas), ko pasekoje jis gaus atspausdintą kvitą su galutiniais duomenimis.

Svarbu! Teisės aktai apibrėžia, kad tarp dviejų Z ataskaitų laiko intervalas negali būti ilgesnis nei 24 valandos.

Modernus kasos aparatas dažnai programuojama taip, kad būtų pašalintas toks veiksnys kaip kasininkų užmaršumas: jei kita Z ataskaita nebus išrašyta per 24 valandas po ankstesnės Z ataskaitos išrašymo, ji bus blokuojama.

Kam tai

Z ataskaita reikalinga:

• kasininkas, kad uždarytų pamainą ir perduotų pajamas inkasatoriams arba buhalteriui;
• buhalteris, kad patikrintų pristatytų pajamų teisingumą;
• savininkui patikrinti kasininkės sąžiningumą ir verslo efektyvumą;
• mokesčių inspekcijos inspektorius, siekiant patikrinti kasos aparatų naudojimo teisingumą atliekant priešpriešinius patikrinimus, taip pat mokesčių apskaičiavimo ir mokėjimo teisingumą, nes iš naujo nustatant pajamų sumą atsimena fiskalinis akumuliatorius.

Taip pat skaitykite: Kasoje esančių grynųjų pinigų inventorizacija

Pagrindinis Z ataskaitos tikslas – iš naujo nustatyti parduotuvės rezultatą, perduoti duomenis mokesčių tarnybos kontrolei. Ataskaita su anuliavimu yra parduotuvės valdymo ir apskaitos bei statistinių ataskaitų registravimo pagrindas.

Svarbu! Turite suprasti, kad pinigų iš kasos grąžinus į nulį ar grąžinti atsisakiusiam pirkti klientui nebus galima. Tokios operacijos bus atliekamos per centrinę kasą, gavus vyriausiojo buhalterio ir vadovo leidimą.

Z ataskaitų tipai

Galite filmuoti šių tipų Z ataskaitas:

1. Pagrindinis – tokia ataskaita užbaigia pamainos darbą ir iš naujo nustato visos parduotuvės darbą.
2. Pagal skyrių – rodo kiekvieno skyriaus darbą pamainai.
3. Kiekvienam pardavėjui – leidžia kontroliuoti asmenų darbą.
4. Asortimento kontekste, jei tokia funkcija yra numatyta kasos aparato modelyje, tai leidžia įvertinti skirtingų prekių apyvartos greitį.
5. Nulis – jei galutiniam laikotarpiui sandorių nėra.

Sankaupos ataskaitoje

Sukaupimais vadinama bendra pinigų priėmimo kvitų suma, išduota nuo bankomato veikimo pradžios. Pagal galiojančius teisės aktus tai neturi reikšmės mokesčių sumokėjimo išsamumui ir savalaikiškumui.

Kokiais atvejais santaupas galima iš naujo nustatyti į nulį

Z kasos ataskaita: video

Susikaupimo nulis gali įvykti, kai:

• KKM perregistravimas;
• naujo atminties bloko įdiegimas;
• po remonto, perprogramavimo ar priežiūros.

Ar tu žinai? Jeigu kasos aparatas atsisako išduoti Z-aktą, gali būti, kad neatidarėte pamainos (pardavimo sandorių dienai nėra). Norėdami jį išduoti su nuliniais rodikliais, išmuškite nulinį patikrinimą.

Ar perduodant pamainą reikia daryti Z protokolą?

Teisės aktai nereikalauja iš naujo nustatyti kasos perkeliant pamainą, svarbiausia, kad procedūra būtų atliekama kartą per 24 valandas. Tačiau vidiniame įmonės darbo grafike tokia taisyklė gali būti numatyta jos pačios patogumui. Maksimalus Z ataskaitų skaičius per dieną neribojamas.

Taip pat skaitykite: Autonominis KKM (kasos aparatas)

Ar už Z ataskaitos neatspausdinimą gresia nuobauda

Neatspausdinus Z protokolo, atsiranda atsakomybė pagal Administracinių teisės pažeidimų kodekso 19.7 str. Rusijos Federacija kaip bauda:

1. Už ataskaitos spausdinimą atsakingam asmeniui skiriama 100-300 rublių bauda.
2. Iš buhalterio, vadybininko surenkama 300-500 rublių.
3. Iš įmonės surenkama 3000-5000 rublių.

Tačiau už tokį pažeidimą gali būti taikomas ir Lietuvos Respublikos valstybės ar savivaldybės finansų kontrolę vykdančio asmens teisėto nurodymo ar reikalavimo nevykdymo kodekso 19 straipsnio 4 dalis, dėl ko gali būti skiriama bauda:

1. Piliečiai - 500–1000 rublių.
2. Pareigūnai - 2000-4000 rublių.

Kitas Kodekso 1 straipsnis (15.6) nurodo, kad pamainos uždarymo akto ir kitų dokumentų, kurie yra mokestinės kontrolės pagrindas, nesurašymas, netinkamas surašymas ar suklastojimas užtraukia baudą:

1. Piliečiams 100-300 rublių suma.
2. Pareigūnai 300-500 rublių suma.

Kaip surašyti kasos aparato Z ataskaitą

Kaip pašalinti Z ataskaitą (uždaryti pamainą) AMC 100K kasoje: vaizdo įrašas

Apsvarstykite pamainos uždarymo ataskaitos išrašymo tvarką, kaip pavyzdį naudojant kasos aparatą AMS-100MK.

Turite paspausti šiuos klavišus:

Kiekvienas kasos aparato modelis turi savo raktų komplektą ir jų paspaudimo seką, apie tai galite pasiskaityti pridedamoje instrukcijoje.

Ar tu žinai? Jei atsispausdinsite schemą, pagal kurią turite veikti, kad surašytumėte jūsų įmonėje įrengto įrenginio pamainos uždarymo ataskaitą ir pritvirtintumėte kasininkui matomoje vietoje, tada yra tikimybė, kad jis pamirš spausdinti ar padaryti klaidų registracijos metu bus žymiai sumažinta.

Kur pateikti Z ataskaitą

Z-ataskaita turi būti priklijuota prie kasininkės operatoriaus Pagalbos-ataskaitos. Leidžiamas ir klijavimas be klijų, tačiau pirmasis būdas geriau užtikrina dokumento saugumą. Pažyma išduodama užpildžius Kasininkės-operatoriaus žurnalą.