Kaip pašalinti z ataskaitą terminale. Ar man reikia „z“ ataskaitos, kai naudojuosi internetu? Būtinybė išvalyti kasą

Dažnai įmonėse Z ataskaitos iš kasos išimamos kitą dieną. Pavyzdžiui, parduotuvė dirba nuo 9.00 iki 23.00 val. O kitą dieną dar prieš parduotuvės atidarymą iš kasos paimamas Z protokolas. Ar galima tai padaryti ar ne. O kokios baudos įmonei?

Atminkite, kad jei kitą dieną vieną kartą paėmėte Z ataskaitą, tai nėra baisu. Daugiau informacijos apie šį atvejį rasite mūsų svetainėje esančiame straipsnyje. Jei kitą dieną reguliariai fotografuojate Z reportažus, perskaitykite toliau esantį straipsnį.

Mokesčių inspekcijos naujienos:. Skaityti žurnale

Ar galima kitą dieną nufilmuoti Z reportažus?

Visų pirma reikia parsisiųsti, kad Z-reportus reikia filmuoti ne kitą dieną, o pabaigoje darbo pamaina. Pavyzdžiui, parduotuvė dirba iki 23.00 val., todėl 23.00 reikia daryti Z ataskaitą.

Kitą dieną Z ataskaitos pašalinimas yra darbo su CCP pažeidimas. Tiesiogiai už tai sankcijų nėra, tačiau mokesčių administratorius gali manyti, kad pinigai nebuvo įskaityti laiku.

Paaiškinkime išsamiau.

Atsiimtos Z ataskaitos pagrindu kasininkas-operatorius turi surašyti KM-6 formos pažymą-ataskaitą ir įplaukas perduoti kartu su pažyma-ataskaita apie gaunamą kasos orderį (forma Nr. KO-1). ) į kasą (Rusijos finansų ministerijos 1993 m. rugpjūčio 30 d. Nr. 104 patvirtintas Tvarkos aprašo 6.1 p. 5.2 p. grynųjų pinigų operacijos 2011 m. spalio 12 d. patvirtintas Rusijos banko N 373-P). Jei tai atsitiko jums kitą dieną po pamainos pabaigos, kitą dieną pajamos bus įtrauktos į kasos knygą. Dėl to galime teigti, kad Jūsų atveju grynieji pinigai buvo ne laiku įskaityti į kasą. Tai yra, galime sakyti, kad leidžiate pažeisti grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarką, už kurią numatyta gana rimta administracinė atsakomybė (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 15.1 straipsnio 1 punktas).

Jei tą pačią dieną vieną kartą nepaėmėte Z ataskaitos, tai gali būti paaiškinta techninėmis problemomis, pardavėjo klaidomis ir pan. O sistemingas ataskaitų šalinimas kitą dieną tikrai kels klausimų tikrintojams.

Kaip nufilmuoti Z-reportą pagal įstatymą

Rekomenduojame pakeisti darbo tvarką. Ir Z-reportažus filmuoti ne kitą dieną, o iškart po pamainos uždarymo - mūsų pavyzdyje tos pačios dienos 23-00 val. Jei nepasitikite pardavėjais, tai gali padaryti vadovas, jo pavaduotojas ar specialiai tam pasamdytas darbuotojas. Taip pat galite sudaryti sutartį su banku dėl pajamų surinkimo. Tai yra, kolekcininkai ateis į parduotuvę, kai ji bus uždaryta, paims grynųjų pinigų pajamas ir iškart įskaitys į banką į einamąją sąskaitą.

Kitas svarbus punktas. Jei jūsų darbuotojas tą pačią dieną parengs Z ataskaitą ir paims grynųjų pinigų pajamas iš CCP, kitą rytą galėsite įskaityti pajamas į bendrąją organizacijos kasą. Tuo pačiu metu galite padaryti įrašą kasos knygoje ir surašyti kvitą vakarykšte data. O po to jau susumuokite į vakarykštę kasos knygą. Tokiu atveju Z-ataskaita ir kvitas bus išrašyti tą pačią dieną, kasos drausmės pažeidimų nebus.

Mokesčių apskaita šalinant Z ataskaitą

Mokesčių apskaitoje pagal supaprastintą mokesčių sistemą pajamos turi būti atspindėtos pinigų gavimo iš pirkėjo dieną (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.17 straipsnio 1 punktas). Todėl pajamos sąskaitų knygoje turėtų būti rodomos tą dieną, kai pirkėjas sumokėjo. Jei kitą dieną paėmėte z ataskaitą, gausite neatitikimą. Pasirodo, pajamas atspindite pagal rytojaus dokumentą. Bet būtent taip nutinka jūsų situacijoje. Juk vakarykštės patikros bus šiandienos Z ataskaitoje.

Taigi, jei Z-reportus nufilmuosite tą pačią dieną, mokesčių apskaitos neatitikimų nebus.

Apskaita šalinant Z ataskaitą

Apskaitoje turėsite šiuos įrašus:

DEBETO 50 subsąskaita "Eksploatacinė kasa" KREDITAS 90 subsąskaita "Pajamos"

- atspindėtos grynųjų pinigų pajamos (lėšų gavimo iš klientų datos);

DEBETO 90 subsąskaita "Kaina" KREDITAS 41

- nurašytos parduotos prekės (nuo prekių pardavimo datos)

DEBETO 50 subsąskaita "Bendroji organizacijos kasa" KREDITAS 50 subsąskaita "Veiklos kasa"

- grynųjų pinigų pajamas perdavė į bendrą kasą.

Darbas su KKM įranga atsiskaitant grynaisiais iš kasos reikalauja operacijų tikslumo. Lėšų priėmimo ir dokumentų išdavimo metu gali prireikti esamų duomenų. Viena iš svarbių kasos aparatų funkcijų – galimybė nuo pat pradžių gauti informaciją apie atsiskaitymus kasos pamaina neužgesinus. Apie pamainos metu atliktas operacijas galite sužinoti iš X ataskaitos. Straipsnyje pažiūrėsime, kaip iš kasos aparato pašalinti X ataskaitą, kur ji paduota ir kuo skiriasi nuo Z ataskaitos.

Patikrinimo duomenų rinkimo dažnumas

Pašalinus X ataskaitą, pamainos duomenys neišvalomi, o dabartinės pajamos iš naujo nustatomos į nulį. Galite generuoti X ataskaitą neribotą skaičių kartų. Mėginių ėmimo kartų skaičius neatsispindi kitose ataskaitose ar kasos aparato fiskalinėje atmintyje. Rodikliai neįvedami į kasininkės-operatoriaus registrą X-ataskaitoje duomenys atsispindi nuo ankstesnio panaikinimo (Z-ataskaitos suformavimo), nuo kasos pamainos pradžios iki išėmimo momento.

Pašalinus X ataskaitą, kasininko pamaina neuždaroma, priešingaiZ-ataskaita, naikinanti einamąsias pajamas. X ataskaitos dokumente bus nurodyta: "dienos ataskaita be atšaukimo".

X-report naudojamas vidinei pajamų judėjimo kontrolei. Pagal gautus duomenis vartotojai gali išlyginti rodiklius, patikrinti pajamų gavimą ir atlikti nuolatinę pardavimų analizę.

X ataskaitos ir Z ataskaitos savybių palyginimas

X-ataskaita nuo Z-ataskaitos turi reikšmingų skirtumų pagal paskirtį, dokumentinį atspindį ir jos formavimo pasekmes.

X ataskaita	Z ataskaita
Naudojamas kaip vidaus kontrolės dokumentas	Naudojamas vidinių ir išorinių vartotojų
Duomenys neperkeliami į apskaitos knygas ar kitus registrus	Ataskaitų rodikliai yra KKM žurnalo pildymo pagrindas
Dokumentas nenaudojamas pateikiant kontrolės institucijoms	IFTS inspektoriai turi teisę reikalauti duomenų iš Z ataskaitų kasos aparatui kontroliuoti ar darbui su kasos aparatais tikrinti.
Išėmimai atliekami neribotą skaičių kartų	Išėmimas už tą patį laikotarpį atliekamas vieną kartą, ataskaita daugiau negeneruojama
Sukuriant ataskaitą, tuščia nėra	Formuojant ataskaitą pajamos išvalomos fiskalinėje atmintyje įrašytais duomenimis

X-ataskaitų duomenys padeda išvengti baudų, skiriamų pažeidus kasos drausmę. Panagrinėkime vieną iš galimų kontrolės atvejų pagal X ataskaitos rodiklius.

Įmonė LLC „Caramel“ atsiskaitymams su klientais per KKM nusprendė panaudoti derybų žetoną. Po pamainos atidarymo sumą kasininkė įvedė į kasos stalčių, neregistravusi, pažeisdama nurodymus. Darbo dienos metu bendrijos „Karamel“ administratorius patikrino gyvenviečių būklę, pašalindamas X ataskaitą. Dokumente neatspindėjo operacijos „įvadas“ atėjus pokyčių fondui. Administratorius pasiūlė kasininkei ištaisyti situaciją, užkertant kelią galimai baudai, jei Federalinės mokesčių tarnybos inspekcija atliktų patikrinimą.

Kokie duomenys yra pilnoje X ataskaitoje?

Informacija iš X ataskaitų daugiausia naudojama gautų pajamų suvedimui su kasoje patalpintais dokumentais. Dažniausia parinktis yra visa ataskaita su bendrais sugrupuotais duomenimis.

Ataskaita generuojama kasininko atliekamiems veiksmams kontroliuoti ir joje pateikiami šie duomenys:

• Per laikotarpį atliktų operacijų skaičius.
• Iš pirkėjų gautos grynųjų pinigų sumos.
• Lėšos, pervestos kaip derybinis žetonas.
• Čekiai apmokėti banko pavedimu kortelėmis.
• Sumos, išduodamos kaip grąžinimas (jei šis KKM modelis turi ataskaitoje nurodytą funkciją).
• Pinigų likučio kasoje vertė.
• Atidėtų patikrinimų buvimas.
• Paskirstyti mokesčiai ir suteiktos nuolaidos.

Kasininkai dažnai naudoja X ataskaitą, kad patikrintų datą, laiką, įmonės rekvizitus pamainos pradžioje, pagal ataskaitoje gaunamų duomenų atitiktį normatyvui, dažnai sprendžia apie įrangos tinkamumą naudoti. Vienkartinis laikotarpio rodmenų gedimas nėra gedimo požymis ir jį gali sukelti tinklo viršįtampis. Reguliariai pasikartojančių datos ir laiko gedimų atveju būtina kreiptis į aptarnavimo skyrių. Gedimo priežastis priklauso nuo įrangos tipo.

X ataskaitų tipai

Be kasdienių ataskaitų su apibendrintais duomenimis, naudojant kasos aparatus, galima sugeneruoti ir atsispausdinti siauresnių rodiklių ataskaitą. Rodiklių X ataskaitų formavimas yra būtinas norint atlikti einamąją analizę, vidinę prekių judėjimo ar padalinių paklausos veiklos kontrolę. Dabartinio kasos aparato analitiniai duomenys naudojami didelę apyvartą turinčiose prekybos organizacijose.

X ataskaitos vaizdas su suskirstymu pagal parametrus	Duomenų generavimo charakteristikos
Čekis arba kasos ataskaita	Ataskaita generuojama per pamainą išmušus čekius, nurodančius dokumentų sumas arba grynuosius pinigus kasos stalčiuje
Ataskaita apie kasininkus	Duomenys grupuojami kiekvienai kasininkei pagal gautų pajamų sumą, klientų skaičių
Skyriaus duomenys	Ataskaita panaši į grupavimą pagal kasininkus. Duomenys generuojami pagal padalinį, pardavimų kiekį ir skaičių
Pardavimų veiklos ataskaita	Informacija generuojama valanda, nurodant pardavimo veiklą kvitų skaičiaus, gautų sumų, veiklos procentų kontekste.
Produkto duomenys	Informacija sugrupuota pagal prekes, parduotas per kasos pamainą nuo jos atidarymo. Duomenys naudojami atsargų likučiams kontroliuoti

Apsvarstykite atvejį, kai grąžinant reikia pašalinti X ataskaitą. AT komercinė įmonė„Naujovė“ pirkėja paprašė grąžinti prekę su paslėptos santuokos požymiais, pirkta tą pačią dieną. Pirkimo kvitas buvo pamestas, tačiau prekę pardavėjas atpažino kaip parduotą šiame pardavimo punktas. Pardavimo faktui patvirtinti bendrovės „Novinka“ administratorius surašė X protokolą. Pirkėjo pretenzija buvo patvirtinta administratorės, kurios pagrindu kasininkė atliko grąžinimą, atlikdama aktą Nr.KM-3.

Atvejai, kai kasininkei reikia išimti X-ataskaitą

Dirbdamas su kasos įranga, ataskaitos valdymo funkciją kasininkas naudoja šiems veiksmams:

• Pamainos uždarymo kontrolė pagal ankstesnės kasininkės Z ataskaitą.
• Kasos duomenų tikrinimas datos ar laiko pamainos atidarymo pradžioje.
• Čekio kontrolė kasoje nutrūkus elektros tiekimui čekio spausdinimo metu.
• Sumos įrašymo patvirtinimas gavus čekį su užrašu „dokumentas negalioja“
• Duomenų teikimas vadovui ar vyresniajam kasininkui jų pagrįstu prašymu.

Uždarius kasos aparato pamainą, X-ataskaita negali būti spausdinama. Dokumentas leidžia gauti tik einamuosius operacijų duomenis Ankstesnių kasos pamainų rodiklius galima gauti iš EKLZ bloko.

Asmenys, turintys prieigą prie pranešimų apie KKM pašalinimo

Einamąsias X ataskaitas formuoja darbuotojas, atsakingas už atviros kasos pamainos operacijų atlikimą arba kitas įgaliotas asmuo. Ataskaitą turi teisę spausdinti šie asmenys:

• Šioms pareigoms įdarbintos kasininkės, turinčios susitarimą atsakomybė(Sąlyga neprivaloma ir nustatoma darbdavio nuožiūra) Kiti įmonės darbuotojai, net ir laikinai nutraukdami kasininkės darbą, neturi teisės aptarnauti kasos aparato. Kasininkė turi turėti leidimą spausdinti X ataskaitas.
• Administratoriai, vyresnieji kasininkai, kurie turi slaptažodį prieiti prie ataskaitų generavimo režimo neišskaičius pajamų.Teisę suteikia vadovas.
• TsTO aptarnavimo centro specialistai gedimų derinimo ar šalinimo metu. Prieiga prie įrangos vykdoma vadovo ar atsakingo asmens prašymu.
• Mokesčių inspekcijos inspektoriai, tikrindami grynųjų pinigų ir KKM kasos dokumentų atitiktį vadovui sutikus ir per turinčius asmenis.

Ataskaitos sudarymo tvarka ir dažnumas nustatomas įsakymu. Nesant pavedimo ir apribojimų, kasininkas turi teisę be vadovybės leidimo kasoje tikrinti grynųjų pinigų būklę.

Prieigos prie X ataskaitų apribojimai

Nemažai įmonių riboja kasininkų galimybę gauti duomenis apie esamą kasos aparato būklę. Atsisakius prieigos prie kasos aparatų, nustatomas slaptažodis, kuris nesutampa su kasininko slaptažodžiu darbo ir asmens tapatybei nustatyti.

Apribota prieiga paaiškinama vidaus taisyklių ypatumais ir yra nustatyta siekiant pašalinti situacijas:

• Grynųjų pinigų vagysčių prevencija.
• Lėšų pertekliaus siuntimas.
• Trūkumų grąžinimas, kai jie nustatomi esamoje apyvartoje.

Jei kasininkas neturi galimybės nevaldomai atsiimti X-ataskaitos, užkertamas kelias pirkėjų klaidingo apskaičiavimo ir grynųjų pinigų pertekliaus vagystės iš kasos stalčiaus situacijoms.

Ribotos prieigos prie dabartinių duomenų minusas – kasininkės nesugebėjimas pakoreguoti kontrolės institucijų patikrintų pajamų būklės. Tikrinant IFTS, kaip planinės kontrolės ar renginio dalį pagal KKM skyriaus grafiką, gali susidaryti situacija, kai kasos aparato kasos stalčiuje aptinkami pertekliai, už kuriuos bus skirta bauda.

Problemos kuriant arba spausdinant X ataskaitą

Kasos įranga gali sugesti nepasibaigus jos eksploatavimo laikui. Gedimo priežastis gali būti neraštinga įrangos priežiūra arba dalių, nuo kurių priklauso įrangos veikimas, gedimas. Kai kuriais atvejais pašalinus X ataskaitą galite nustatyti gedimą.

Gedimas atsispindi X ataskaitoje	Įrangos gedimo priežastis	Koregavimo veiksmai
Spausdinant X ataskaitą kasos juostoje jokie duomenys neatsispindi	Netinkamai įkeltas kasos aparatas	Juostą reikia įkišti teisingai
	Naudota netinkamo tipo juosta	Juostą reikia pakeisti modeliui tinkamo tipo kasos aparatas
Juostoje su X ataskaita trūksta dalies teksto (pasirodo balta juosta)	Galimas spausdinimo galvutės gedimas arba užsikimšęs velenas	Diagnostikai reikia iškviesti meistrą iš TsTO
X ataskaitoje nurodyta data ir laikas pametami įjungus kasą	Plokštės, kvarcinio rezonatoriaus gedimas arba laikrodžio lusto maitinimo sutrikimas	Dėl remonto ir trikčių šalinimo turėsite susisiekti su aptarnavimo centru
Ataskaitoje prastai spausdinami skaičiai ir raidės, gerinant spausdinimo kokybę ir ilgą baterijos veikimo laiką	Galimas šiluminės galvutės gedimas	Dalį reikia pakeisti paslaugų centras Norint tiksliai nustatyti gedimą, reikalinga priežiūra, diagnostika

Forma nėra pirminis dokumentas apskaitą ir nėra saugomas apskaitos ar mokesčių tikslais. Įmonė gali išsaugoti X ataskaitas, išspausdintas atidarius grynųjų pinigų dieną. Pateikiama kartu su Z ataskaitomis, paimtomis uždarant pamainą.

Atsakymai į aktualius klausimus X-ataskaitoje

Apsvarstykite atsakymus į dažniausiai užduodamus klausimus

KKM technikos naudojimas atsiskaitant grynaisiais yra būtina sąlyga organizacijų ar individualių verslininkų veiklai vykdyti (žr. →). Atsiskaitymuose su gyventojais ir įmonėmis kasos aparatai naudojami įvedus į IFTS ir užregistravus atminties bloką - EKLZ. Naudodamas technologiją, kasininkas-operatorius turi galimybę pašalinti sumas. Viena iš pagrindinių CCP darbo eigos formų yra Z ataskaita. Straipsnyje apžvelgsime, kaip nuimti Z ataskaitą kasoje, kokia tvarka ir sankcijos, baudos už klaidas.

Ataskaitos grąžinimo periodiškumas

Z-ataskaita yra kasdienė ataskaita, kuri uždaro kasos aparato pamainą. Pagal techninius tvarkymo reikalavimus kasos aparatai pamainos trukmė negali viršyti 24 valandų. Įmonė nustato atšaukimų skaičių per dieną, atsižvelgdama į poreikių sukeltą poreikį gamybos procesas. Kai kasa dirba visą parą, dalyvaujant keliems operatoriams, pamainos atidarymą ir uždarymą atlieka kiekvienas kasininkas.

Z-ataskaitų atšaukimo kartų skaičius nėra ribojamas įstatymais ir yra nustatytas vidaus taisyklėse, priklausomai nuo pamainų skaičiaus.

Pagrindiniai Z ataskaitų teikimo principai

Rodikliai	Paaiškinimas
Ataskaitos pašalinimas gavus pajamas	Bent 1 kartą per dieną
Gesinimo dažnis	Nustatyta pagal poreikį
Kada gesinama	Kasos aparato pamainai pasibaigus jos uždarymo metu
Išėmimas be pajamų	Atidarant pamainą – visada su technikos galimybe
Išėmimas nesant kasos aparato	Neatlikta, darbo dienų atžvilgiu patikslinama Federalinės mokesčių tarnybos kontrolės skyriaus KKM skyriaus inspektorių pareigybė.
Kas atlieka gesinimo darbus	kasininkė-operatorė
Kiek kartų per pamainą galiu priimti ataskaitą	Neribojant skaičiaus, atsižvelgiant į privalomą ataskaitų duomenų įrašymą į kasos operatoriaus žurnalą

Ataskaitos formavimas negaunant pajamų

Z ataskaitų šalinimas vykdomas kasdien, neatsižvelgiant į pajamų gavimą („Tipinės KKM veiklos taisyklės ..“). Nesant nulio ataskaitų, mokesčių administratorius nebaudžia įmonių ir kasininkų. IFTS pripažįsta, kad Z ataskaitos spausdinti nereikia, jei kasos aparatas nebuvo atidarytas. Turi būti aiškinamasi konkretaus IFTS teritorinio padalinio pozicija šiuo klausimu.

Daugybė įrangos tipų neleidžia spausdinti nulinės ataskaitos. Naudodama įrangos modifikaciją, kuri neleidžia gesinti nuliniu greičiu, įmonė išduoda nurodymą atidaryti pamainą, jei yra pajamų. Užsakymo pagrindas ir patvirtinantis dokumentas gali būti kasos aparatą aptarnaujančio centro – TsTO – pažyma.

Būtinybė išvalyti kasą

Remiantis ataskaitos duomenimis, rodikliai įrašomi į kasininko-operatoriaus apskaitos knygą. Kiekviena ataskaita turi atskirą eilutę žurnale, įrašas vedamas griežta chronologija pagal ataskaitų datas ir numeraciją. Kai sukuriama ataskaita:

• Dienos uždarbio dienos apyvartos dydžių panaikinimas. Užtikrinamas apskaitos ir pajamų kontrolės efektyvumas.
• Pamainos apyvartos uždarymas pagal skyrius (informacija naudojama segmentų apyvartai ir efektyvumui nustatyti).
• Duomenų perkėlimas į fiskalinę atmintį. Duomenys naudojami kontrolės įstaigų KKM padalinių patikrų metu bei techninių įrangos gedimų atveju.
• Kasos aparato keitimui sukaupto rezultato nulinimas.
• Pardavimų uždarymas pagal produktų kategorijas, siekiant kontroliuoti atsargas. Techninė galimybė yra su sąlyga, kad prekių bazė yra prijungta prie KKM.

AntspaudasZ-ataskaita rengiama vieną kartą, pakartotinai gauti dokumento galimybės nėra.

Techninės perdangos. Techninio gedimo pavyzdys

Ataskaitos panaikinimo ir pašalinimo procese gali atsirasti objektyvaus pobūdžio sutapimų, apsunkinančių visavertės ataskaitos gavimą.

Priežastis	Veiksmai
Ataskaitos spausdinimo metu baigėsi kvito juosta, duomenys nebuvo nustatyti iš naujo	Mašinoje sumontuota nauja juosta, trūkstama dalis atspausdinama ir suklijuojama su pirmąja ataskaitos puse
Staigiai pasibaigus juostai spausdinant, sumos buvo iš naujo nustatytos į nulį	Ataskaitos dublikato padaryti neįmanoma, duomenys paimami iš ECLZ bloko
Įvyko techninis gedimas (pavyzdžiui, dėl elektros viršįtampio), dėl kurio pasikeitė ataskaitos data	Turėsite surašyti atmintinę, paimti CTO specialisto pažymą ir ataskaitoje įrašyti gavimo datą.

Visus sumų, datų, numeracijos, PVM mokesčio įskaičiavimo ir kitų perdangų neatitikimus pašalina TsTO, kurios servise yra įranga, specialistai.

Apsvarstykite techninio gedimo pavyzdį. „Rubin LLC“ įmonė skaičiavimams naudoja KKM. Darbo procese įvyko elektros energijos padidėjimas, dėl kurio pasikeitė ataskaitų chronologija. Kasos diena, atidaryta 2016 m. gegužės 18 d., buvo išpirkta Z-ataskaitomis pasibaigus pamainai su 2016 m. gegužės 19 d. Rubin LLC administratoriaus veiksmai: surašykite atmintinę ir paskambinkite CTO specialistui. Kasininko veiksmai: surinkti pajamas ir padaryti įrašą žurnale gegužės 19 d. Be to, būtina gauti TsTO pažymą (techninę ataskaitą) apie gedimo faktą.

Kasos klaidos surašant Z protokolą

Atliekant skaičiavimus naudojant kasos aparatus, dažnai įsikiša subjektyvus veiksnys. Kasininkė gali nukrypti nuo procedūros nurodymo, dėl to padaroma klaida. Tarp situacijų yra:

• Žurnalo įrašo nebuvimas kiekvienoje pamainos metu gautoje ataskaitoje.
• Priėmimas kaip pagrindas įrašymui į žurnalą yra ne ataskaitos duomenys, o savo skaičiavimų rodikliai.
• Įrašas žurnalo eilutėje, jei nėra Z ataskaitos tą dieną, kai nebuvo grynųjų pinigų operacijų. Įprastas įrašas yra nuoroda į eilutę apie poilsio dieną.
• Pamainos, patenkančios į 2 kalendorines dienas, atšaukimas atliekamas vieną kartą (kad įrašas būtų gautas chronologine tvarka, reikia atlikti du atšaukimus).

Nemažai kasos klaidų nėra pažeidimas, už kurį reikėtų skirti baudą. Apsvarstykite dažniausiai pasitaikančius kasininko klaidų pavyzdžius

Veiksmas	Problemos sprendimas	Efektai
Per klaidą buvo paimtas protokolas kitai dienai po kasos pamainos	Įrašas daromas ataskaitos paėmimo dieną, kasininkė pateikia paaiškinimą	Administracinė nuobauda bus skirta patikrinimą pradėjus per 2 mėnesius nuo pranešimo pavėluoto atsiėmimo
Per kasos pamainą 2 kartus per klaidą buvo paimtas protokolas	Žurnalas įrašomas kiekvienai ataskaitai atskirai	Jokio pažeidimo
Pametė laiku apmokėtą Z ataskaitą	Būtina paimti duomenis apie ECLZ, padedant Centrinės techninės tarnybos specialistui, surašyti aktą arba pateikti kasininkui aiškinamąjį raštą ir užpildyti žurnalą su ankstesnių ir vėlesnių dienų ataskaitų kopijomis.	Jokio pažeidimo

Ataskaitos surašymo termino pažeidimas

Pagrindinė kasininkės-operatoriaus klaida – nesavalaikis ataskaitos atsiėmimas, kuris nebuvo padarytas pamainos atidarymo dieną. Priklausomai nuo klaidos aptikimo laiko:

• Prieš atidarant naują kasos aparato pamainą, duomenys įrašomi į žurnalą pagal dienos pradžioje paimtą ataskaitą. Grynieji pinigai pervedami į organizaciją.
• Jei praėjusios dienos ataskaitos nebuvimas paaiškėja tik atidarius pamainą, CTO specialistas iš ECLZ bloko paima žurnalo pildymo rodiklius ir imasi priemonių, kad būtų vykdoma grynųjų pinigų operacijų apskaita.

Nelaiku pasitraukus Z-ataskaita, svarbu grynuosius pinigus atiduoti uždarius pamainą į veikiančią kasą. Veiksmų imamasi siekiant užkirsti kelią bauda, ​​skirta organizacijai nustačius pažeidimą iki 50 tūkstančių rublių.

Mayak LLC atsiskaitymus už prekybinius pristatymus atlieka kasos aparatais. Kasininkė-operatorė, baigusi darbą 20XX 11 21, laiku neuždarė dienos, neišėmė Z-ataskaitos ir nepadarė įrašo žurnale. Reportažas buvo nufilmuotas po dienos, lapkričio 22-osios rytą. Neatsargus požiūris į pareigas reikalauja ištaisyti situaciją. Kasininkė privalo: pagal lapkričio 22 d. ataskaitą padaryti įrašą žurnale, pateikti vadovui aiškinamąjį raštą. Tikrinant kontrolės įstaigas, kasininkui ir (arba) Mayak LLC organizacijai gali būti skirta bauda.

Z ataskaitos dokumento judėjimas

Išėmus ataskaitą ir užpildžius žurnalą, remiantis dokumento duomenimis, ji perkeliama į saugojimo vietą – buhalteriją. Z-ataskaita tradiciškai susegiama su kasininko-operatoriaus ataskaita-ataskaita ir kartu įtraukiama į bylą. Dokumentus galima saugoti:

• Per 5 metus su vėlesniu sunaikinimu pagal aktą.
• Iki KKM patikrinimo akto gavimo.
• Iki inventorizacijos duomenų gavimo, atliekami, pavyzdžiui, metinio mokestinio laikotarpio pabaigoje arba po metinio balanso parengimo. Ataskaitos sunaikinamos po 15 dienų nuo inventorizacijos rezultatų patvirtinimo dienos.

Dokumentų saugojimo terminą leidžiama nustatyti savarankiškai, atsižvelgiant į poreikius ir poreikį juos pateikti kontrolės institucijai.

Galiojimo laikasZ-ataskaitos per 5 metus nėra privalomos. Forma netaikoma pirminiams apskaitos dokumentams.

Sunkus laikymo momentas yra dažų nestabilumas ant kvito juostos. Spausdinant naudojamas karščiui jautrus popierius, kuris laikui bėgant nesuteikia ryškaus vaizdo. Spaudinio kontrastas retai išlaikomas 5 metus. Ilgalaikiam šių ataskaitų naudojimui saugomos patvirtintos kopijos. Žurnalai ir ECLZ saugomi 5 metus.

Sankcijos už kasos aparato veikimo pažeidimus

Administracinės nuobaudos skyrimas apribotas dviejų mėnesių senaties terminu. Kasos duomenų patikrinimas ir klaidos nustatymas per laikotarpį, viršijantį 2 mėnesius, leidžia išvengti administracinių teisės pažeidimų kodekse numatytos baudos.

Už Z-pranešimų nebuvimą gali būti skiriama nuobauda pagal str. 19.7 arba str. Administracinių teisės pažeidimų kodekso 15.6 p., kaip už dokumentų nepateikimą. Įmonės vadovui skiriama bauda nuo 300 iki 500 rublių, o organizacijai - nuo 3000 iki 5000 rublių.

Specialistų atsakymai į aktualius klausimus

Apsvarstykite aktualius klausimus su ekspertų atsakymais

Klausimas numeris 1. Ar turiu vesti įrašus ir spausdinti ataskaitas apie KKM, jei ECLZ keitimo terminas praleistas?

Neleidžiama dirbti su KKM su pasibaigusiu ECLZ. Be įspėjamųjų etikečių, po 13 mėnesių darbai bus blokuojami ir nebus galima pralaužti patikrinimo ar pašalinti ataskaitų.

Klausimas numeris 2. Ar galima išimti Z ataskaitą, iš naujo nustatyti sumą kasoje, bet ne visos sumos, kurią reikia įnešti į veikiančią kasą, norint panaudoti simbolinę monetą?

Pasibaigus pamainai ir pristačius grynuosius pinigus kasos aparato kasos stalčiuje neturi likti grynųjų. Suma už keitimą įvedama į KKM pamainos pradžioje iš veikiančios kasos atsiskaitymui grynaisiais pinigais ir atsiskaitymui grynaisiais grąžinama kartu pasibaigus dienai.

Klausimas numeris 3. Kada Z ataskaitos kaupiamąją sumą galima iš naujo nustatyti į nulį?

Kai kuriais atvejais ataskaitoje sukaupta suma gali būti iš naujo nustatyta į nulį. Suma yra kasos skaitiklis, pridėjus einamuosius pamainos čekius po jos uždarymo. Duomenys gali būti iš naujo nustatyti tokiais atvejais techninis remontas TsTO specialistai, ECLZ pakeitimas arba KKM perregistravimas įsigijus įrangą kitai organizacijai.

Klausimas numeris 4. Kaip KKM žurnale atspindėti pinigų grąžinimą už prekes už čekį, išduotą diena anksčiau, prieš atidarant dabartinę kasos pamainą?

Anksčiau sumokėtų sumų už gautas prekes grąžinimas atliekamas iš KKM kasos patvirtinto 2014 m. Atsakingas asmuo išrašus faktinio grynųjų pinigų sumos gavimo dieną. Anksčiau sumokėtos sumos turi būti grąžinamos iš įmonės kasos.

Klausimas numeris 5. Kaip įrašyti sumas į žurnalą, jei Z ataskaitos įplaukose atsispindėjo negrynųjų pinigų pervedimo čekis, už kurį buvo grąžinti pinigai mokėjimo dieną?

Lėšos už mokėjimus kortelėmis grąžinamos tik per atsiskaitymo be grynųjų pinigų sistemą. Kasininkas operacijų neliečia ir atsižvelgia į ataskaitos sumą visiškai.

Z-ataskaita (arba ataskaita su atšaukimu) – taip vadinasi galutinė ataskaita apie anksčiau naudotas kasas su ECLZ (apsaugota elektronine valdymo juosta). Jis skirtas:

• iš naujo nustatyti pardavimų per pamainą duomenis;
• apibendrinant pamainos pajamas;
• pardavimų rezultatų duomenų fiksavimas fiskalinėje atmintyje;
• grąžinimų ir nuolaidų atspindėjimas, čekių anuliavimas;
• kasos ataskaitoje įrašytos informacijos apie kasą, skirtą išsiųsti į veikiančią kasą, pagrindimą (kasininko-operatoriaus pažyma-ataskaita ir žurnalas).

Z-ataskaita seno pavyzdzio kasose reikejo generuoti ne rečiau kaip kas 24val (kitaip buvo blokuojamas kasos darbas) ir atsispausdinti.

Apie tai, kokias unifikuotas formas galima naudoti kuriant grynųjų pinigų ataskaitas, skaitykite medžiagoje:

• „Kasininkės operatoriaus žurnalas – pavyzdžių pildymas (2019 m.)“ ;
• „Vieninga forma Nr. KM-6 – forma ir pavyzdys“.

Ar norint atsiskaityti internetu, man reikia Z ataskaitos?

Ataskaita, kuri yra Z-ataskaitos analogas, pateikiama ir internetinėse kasose. Tai vadinama ataskaita apie pamainos uždarymą ir iš esmės tokia pati kaip ir Z ataskaita, ji yra susieta su 24 valandų laikotarpiu. Tokio apribojimo buvimas išplaukia iš draudimo gauti pinigų priėmimo kvitus (arba BSO) praėjus šiam valandų skaičiui nuo kitos ataskaitos – apie pamainos atidarymo – suformavimo (įstatymo 2 p., 4.2 str. „Dėl kasos aparatų naudojimo...“ 2003-22-05 Nr. 54- FZ).

Generuojant pamainos uždarymo ataskaitą internetinėje kasoje, neįvyksta:

• duomenų nustatymas iš naujo;
• galutinio rezultato fiksavimas fiskalinėje atmintyje.

Tačiau šioje ataskaitoje dar išsprendžiamos visos kitos užduotys (apibendrinti ir generuoti ataskaitoms reikalingus dokumentus, reikalingus pajamoms įrašyti į veiklos kasą).

Papildoma jo funkcija – greitas automatinis duomenų perdavimas į valdantįjį IFTS. Be to, jei mokesčių administratorius nepatvirtins šios ataskaitos gavimo, internetinė kasa ją išsiųs dar kartą.

Kaip ir kitos internetinio kasos aparato generuojamos ataskaitos, pamainos uždarymo ataskaita saugoma fiskaliniame kaupiklyje elektronine forma apsaugotas nuo pataisymų ne mažiau kaip 30 kalendorinių dienų(2003 m. gegužės 22 d. įstatymo Nr. 54-FZ 4 punktas, 4.1 straipsnis). Duomenų įvedimui į dokumentus, skirtus veikiančiai kasai, galima atspausdinti ant popieriaus.

2003 m. gegužės 22 d. įstatymas Nr. 54-FZ (5 punktas, 4.1 straipsnis) dėl pamainos uždarymo numato privalomų duomenų rinkinį, o Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2017 m. kovo 21 d. įsakymas Nr. ММВ-7 -20 / [apsaugotas el. paštas]— privalomų papildomų duomenų, kurie priklauso nuo naudojamų fiskalinių dokumentų formato, sąrašas.

Apie tai, kas turėtų pereiti prie internetinių kasų nuo 2019 m. liepos 1 d., skaitykite .

Rezultatai

„Z-report“ yra ataskaita apie kasas, kuriose įrengtas ECLZ ir kurios yra beveik praeities dalykas. Internetinėje kasoje pateikiamas šios ataskaitos analogas – apie pamainos uždarymą, kurios užduočių rinkinys buvo pakoreguotas pagal pakeitimą specifikacijas kasos aparatai. Viena iš svarbių naujų pamainos uždarymo ataskaitos funkcijų yra jos greitas siuntimas kontroliuojančiam IFTS.

Dažnai praktikoje susidaro situacija, kaiz— ataskaita pašalinama kitą dieną, pavyzdžiui, ikitechninių priežasčių arba dėl pardavėjo klaidos. Tokiu atveju būtina suformuoti prieš atidarant naują kasos pamainąz— praėjusios dienos ataskaita; kasininko-operatoriaus žurnale padaryti du įrašus tuo pačiu numeriu; kasos knygelėje įrašyti du atskirus kvitus. Be to, turėtumėte gauti raštiškus kasininko paaiškinimus dėl šios situacijos priežasčių.

Ataskaitos pašalinimą kitą dieną tikrinančios institucijos gali vertinti kaip darbo su kasos aparatais taisyklių pažeidimą. Nepaisant to, kad už tai nėra tiesioginės bausmės, šis faktas gali būti kvalifikuojamas kaip nesavalaikis lėšų siuntimas, o tai savo ruožtu kelia rimtą mokestinę riziką. Pagal 6.1. Pavyzdinės KKM veiklos taisyklės, patvirtintos Finansų ministerijos 1993-08-08 Nr.104 ir Grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos, patvirtintos Centrinio banko 2011-10-12 N 373-P, 5.2 punktu, remiantis panaikintu. z - ataskaita, surašoma informacinė ataskaita KM-6 ir pateikiama kartu su pajamomis iš gauto kasos orderio į kasą. Nagrinėjamu atveju pajamų nustatymas neįvyksta jų faktinio gavimo dieną ir už tai jau numatyta administracinė atsakomybė pagal ĮBĮ 1 str.

1 st. Administracinių teisės pažeidimų kodekso 15.1 p.

Tačiau reikia pažymėti, kad organizacijos veikimo būdas gali numatyti pamainos pabaiga po 23:59:59, tai yra kitą kalendorinę dieną. Šis punktas yra teisiškai reglamentuotas: 3.8 punktas Techniniai reikalavimaiį elektroninių kasos aparatų fiskalinę atmintį, (1995-06-23 GMEC sprendimas, protokolas N 5 / 21-95) numato, kad kasos aparato pamainą reikėtų apriboti kalendorinėmis dienomis arba neturi viršyti 24 valandų. Tokiu atveju pajamos turi būti nustatytos ir kasos knygoje atspindimos po kasos aparato uždarymo. Tai yra, pajamų atspindėjimas apskaitoje kitą dieną nebus pripažintas kasos drausmės pažeidimu. FAS UO 2009 m. gruodžio 22 d. nutarime N F09-10179 / 09-C3 teisėjai padarė panašią išvadą: jei žurnalas, z-ataskaita ir kredito pažyma yra surašomos pasibaigus darbo pamainai, kuri nesutampa su kalendorinės dienos pradžia, pajamos teisėtai gautos pamainos pabaigos dieną. Jei skaičiuojant naudojamos plastikinės kortelės, pajamos atspindimos DK 1 punkto pagrindu. PMĮ 346.17 p., o būtent pinigų gavimo į atsiskaitomąją sąskaitą metu (FM 2009-04-03 raštas N 03-11-06 / 2/58).

Nepaisant to, kad pradėjus naudotis naujo tipo kasomis nebereikės vesti kasininkės-operatoriaus žurnalo ir šalinti z ataskaitų, vis dėlto prievolė laiku deklaruoti grynųjų pinigų pajamas išliks. Taip pat klausimas išliks aktualus tiems mokesčių mokėtojams, kurie viename kasos aparate numato kelių kasininkų pakaitinį darbą.

Kartą ar du per dieną kasininkai pateikia Z ataskaitą. Kas yra ši ataskaitos forma, kuo ji skiriasi nuo kitų? Kokie yra tokių ataskaitų rengimo bruožai ir sunkumai? Štai apie ką dabar bus kalbama.

Kodėl kasoje reikalingas Z formos pranešimas?

Z-ataskaita surašoma kiekvienos kasininko darbo pamainos pabaigoje.

Ši operacija reikalinga:

• kontroliuoti kasininkų darbą;
• dėl greitas įvertinimas pajamos;
• už pajamų pristatymą kolekcininkams;
• pranešti mokesčių inspekcijai.

Taip pat yra X ataskaita, kuri pagal poreikį vykdoma, tačiau sumų nenustatoma iš naujo. O nuėmus Z ataskaitą, viskas, kas per kasos darbo dieną šioje kasoje buvo išmušta, atstatoma į nulį.

Pinigai po šios operacijos surenkami. Į kasos operatoriaus registrą įrašomi gauti duomenys: dokumento numeris ir jo įforminimo data; santaupos darbo dienos pradžioje ir pabaigoje; pamainos pajamos; taip pat duomenis apie pinigų grąžinimą ir atsiskaitymus negrynaisiais pinigais.

Be to, kasininkas turi užpildyti panašaus turinio pažymą ir perduoti ją buhalteriui, kuris jos pagrindu užpildo kasos knygą.

„Z“ ataskaitos kasoje yra kelių tipų:

• pagrindinis pašalinamas pasibaigus pamainai, užgesinant visus registrus;
• ataskaita pagal skyrių (atliekama pagal poreikį, nebūtinai kiekvieną dieną);
• Z-ataskaita apie atskirus kasininkus;
• pagal prekių grupes (jei tokia galimybė iš pradžių užprogramuota kasoje).

Kaip tai daroma

Kaip sudaryti Z ataskaitą?

Pradedantiesiems nepainiokite su X ataskaita. Antras svarbus momentas: šios operacijos atlikimo algoritmas yra skirtingas, priklausomai nuo naudojamo kasos aparato. Nereikia įvesti jokių duomenų rankiniu būdu, juos visus per dieną fiksuoja kasos aparatas, tereikia sekti veiksmų seką, kad aparatas pats suskaičiuotų reikiamus duomenis ir juos išspausdintų.

Kadangi po to, taip pat automatiškai, kasos aparatas atstatomas į nulį. Tokia ataskaita kartais vadinama „tuščia ataskaita“. Daugelis kasų taip pat yra nustatytos blokuoti veikimą po 24 valandų. Jei tokio formato ataskaita nepateikiama laiku, įrenginys blokuojamas. Šis reikalavimas yra įtvirtintas teisės aktuose ir poįstatyminiuose teisės aktuose, reglamentuojančiuose prekybos ir paslaugų naudojant kasos aparatus sritį.

Žinodamas, kaip sudaryti Z ataskaitą, kasininkas padeda sau ir buhalterijai kompetentingai atlikti daugybę kitų užduočių standartinėje darbo eigoje. Šios ataskaitos pagrindu surašomas kasos žurnalas, kasos pažyma, atliekamos lėšų įskaitymo operacijos ir kt. Tai yra pagrindinis, pagrindinis dokumentas vėlesnėms ataskaitų formoms.

Galimos problemos

Kaip jau minėta, laiku neužpildžius tokios ataskaitos, galima užblokuoti kasą, o tai reiškia, kad kyla problemų visos prekybos įstaigos ar kitos organizacijos, kurioje naudojamos kasos, darbui.

Be to, jei pamiršote išimti Z ataskaitą, tai paaiškės mokestinio patikrinimo metu ir įmonė (IP) turės problemų dėl patikrinimo, baudų ir kitų sankcijų. Ar net prieš patikrinimą. Pavyzdžiui, šioje situacijoje: su jūsų organizacijos čekiu klientas gali nuvykti į tą patį patikrinimą, kad atsiskaitytų už savo išlaidas. O jei čekiu jis turi vieną datą, o jūsų pranešime nurodyta kita diena, šis pažeidimas bus pastebėtas iš karto.

Prisiminkite šį niuansą: pakartotinai pildyti Z ataskaitą kasoje bus galima ne anksčiau, nei bus sugadintas tam tikras bet kokios sumos čekis arba bent jau nulinis, bandomasis. Po to įrenginys bus perprogramuotas taip, kad išimtų kasos aparatą, net ir esant nulinėms pajamoms.

Praradus z ataskaitą dėl techninių ar kitų priežasčių, turėsite padaryti jos analogą naudodami spaudinį iš ECLZ KKM ataskaita„Pokyčių rezultatai“. Tokiu atveju taip pat būtina surašyti išsamų aiškinamąjį raštą, kuriame būtų nurodytos įvykio priežastys ir aplinkybės bei duomenys apie prarastą dokumentą.

Sunkumai gali kilti ne tik darbuotojams, bet ir klientams. Taigi pinigų grąžinimas iš kasos vartotojo pageidavimu galimas tik iki Z ataskaitos pašalinimo. Tai yra, pamainoje, kai buvo atliktas pirkimas ar paslauga. Priešingu atveju, vėluojant, klientas turės susigrąžinti pinigus per centrinę kasą, naudodamas kasos išlaidų orderį ir parašęs atitinkamą prašymą.

Z ataskaitos pavyzdys

Tai taip pat gali būti naudinga:

Ar informacija naudinga? Papasakokite draugams ir kolegoms

komentarai

Spustelėdami mygtuką „Pateikti“ patvirtinate, kad jūsų komentare nėra jokių asmeninių duomenų