Organizarea de evenimente și acțiuni caritabile. Cum să organizezi un eveniment caritabil de strângere de fonduri? Conceptul și planul evenimentului

Într-un astfel de caz ca ajutor, destul de ciudat, trebuie să fim ghidați în primul rând de rațiune, și nu de sentimente. Cum să prezinți, să organizezi și să organizezi un eveniment caritabil? Împărtășim experiența!

Mai întâi, definiți un obiectiv clar și transparent pentru eveniment.

Nu este un secret pentru nimeni că orice caritate este în primul rând bune intenții. Adesea, scopurile unor astfel de evenimente sunt descrise ca „ajutor” unui anumit segment sau „responsabilitate socială a companiei/societății”.

De fapt, evenimentele caritabile ar trebui să aibă două obiective clare: să genereze investiții într-un anumit proiect și să atragă atenția asupra subiectului problemei.

Odată ce înțelegi acest lucru, planificarea următorilor pași va deveni mult mai ușoară. Definiți în mod clar destinatarii proiectului dvs. - cu cât cei care au nevoie de ajutor sunt mai specifici, cu atât mai probabil vor fi ajutați.

Evidențiați principalele condiții de participare și faceți-le cât mai transparente posibil.

Ai un proiect, deci ai un scop. Depinde de lucrul mic - să pui o bifă în lista de verificare.

• Membrii
• Buget
• Format
• Sponsori și parteneri
• Mass-media
• Părere

1. Participanți

Definiți-vă public țintă. Cine sunt acești oameni care sunt gata să-și petreacă timpul și resursele pentru o cauză bună? Organizație, persoane fizice, patroni, publicul unui anumit oraș? Nici măcar nu ar trebui să începeți fără să aveți date specifice despre participanții vizați.

2. Buget

Problema principală în acest moment este că profitul primit din eveniment (vânzări de bilete, licitații, activități etc.) trebuie să depășească în mod evident investiția. Investițiile trebuie să fie suficiente pentru a atrage numărul necesar de participanți și pentru a organiza evenimentul în sine. Va trebui să muncești din greu și să calculezi câți participanți fondurile colectate vor depăși costurile acestui format de eveniment pe un anumit site.

3. Format

Răspunde-ți la o întrebare: a avea investiții și responsabilitate socială, este mai probabil să vizitați prezentarea social proiect important sau o galerie de artă urmată de o prezentare?

Știți deja despre participanții la eveniment, așa că nu va fi dificil pentru personalul dvs. de creație să aleagă un format neobișnuit, dar adecvat. Regula principală: „Caritatea nu trebuie să fie plictisitoare!”. Lasă o cină de caritate în trecut, gândește-te la un maraton de caritate, la spectacol sau la o seară creativă.

Asigurați-vă că este un eveniment la care oamenii doresc cu adevărat să participe și nu trebuie să participe din simțul datoriei. Studiați cu atenție site-ul, urmăriți atmosfera și relevanța fiecărui detaliu!

4. Sponsori și parteneri

Iată-i - cei care vă vor ajuta să reduceți costurile și să creșteți vizibilitatea proiectului. Și asta înseamnă să obțineți mai mulți bani pentru cei care au nevoie. Din fericire, în fiecare an participă tot mai multe companii proiecte semnificative din punct de vedere social si caritate.

Nu vă fie teamă să adresați propunerea dvs. și contractorilor, organizatii nonprofitși fonduri. Dacă organizați un eveniment la scară largă, voluntarii vă vor ajuta cu plăcere. Principalul lucru este că toți știu despre evenimentul tău la timp. Tot ce ai nevoie este recunoștință și publicitate.

Nu uitați să vă scoateți atuul - o celebritate. O singura data o persoana faimoasa va fi implicat in evenimentul dumneavoastra, traficul, suportul informativ, caracteristicile imaginii vor creste.

5. Media

Revenind la scopul evenimentului caritabil: pe lângă asistența materială, atragerea atenției asupra problemei este de mare importanță. Cu cât este mai mare acoperirea media a evenimentului dvs., cu atât oamenii grijulii vor afla mai multe despre situația dintr-un anumit orfelinat sau despre pacienții cu o anumită boală.

Problema cea mai abordată în mass-media generează întotdeauna discuții solutii posibile. Proiecta publicitate in aer liber, tipărit sau sincronizare în în rețelele sociale va afecta direct numărul de participanți și interesul pentru proiectul dvs.

Participanții împărtășesc de bunăvoie informații despre proiect în cazul în care primesc și ceva în schimb: de exemplu, o fotografie. Zona foto originală face minuni când vine vorba de fotografii Instagram și de creare imagine pozitivă eveniment.

6. Retrospectivă

Una dintre componentele cheie de care mulți oameni uită. Evaluează-ți evenimentul după finalizare. În ce măsură așteptările dumneavoastră au fost confirmate de indicatori reali? A fost formatul potrivit pentru eveniment? Ce s-ar putea schimba în timp? Ce dificultăți au apărut? Clientul, partenerii și participanții vă vor ajuta să răspundeți la aceste întrebări. Asigurați-vă că întrebați părere si analizeaza!

Retrospectiva și analiza au fost cele care au ajutat ÎMPREUNĂ! ajunge la concluzii importante și asigură echilibrul perfect între activități, impresii și partea oficială.

Acțiunile caritabile sunt foarte importante deoarece permit atragerea atenției autorităților și cetățenilor asupra problemelor publice și private grave. Datorită acestor evenimente, organizatorii nu doar strâng fonduri pentru implementare proiecte semnificative dar oferă oamenilor posibilitatea de a face fapte bune. Organizarea unor astfel de evenimente este posibilă numai cu sprijinul cetățenilor grijulii, Afaceri mari si autoritati. O atenție deosebită trebuie acordată reflectării evenimentului în mass-media. mass media.

În primul rând, este necesar să se decidă asupra cui va avea loc evenimentul caritabil. Pe baza acestui fapt, este necesar să se dezvolte formatul evenimentului: poate fi un târg, un festival sportiv, un concert, o licitație și multe altele. Este la fel de important să găsiți surse de fonduri care să acopere costurile de organizare și desfășurare a evenimentului. În cele din urmă, ar trebui să solicitați sprijinul mass-media, care va acoperi acțiunile planificate pe site-urile lor web și în presa scrisă.

Cel mai simplu mod de a organiza un astfel de eveniment este pentru o fundație caritabilă, companie mare sau mișcarea voluntară. De exemplu, fundațiile organizează adesea evenimente caritabile în centrele comerciale. Cel mai adesea, aceste evenimente sunt programate pentru a coincide cu unele sărbători. Esența lor constă în faptul că toată lumea are posibilitatea de a pregăti un cadou pentru un copil orfan și de a-l transfera către Orfelinat pune intr-o cutie speciala.

Pentru a realiza o astfel de promovare, în primul rând, trebuie să vă decideți asupra alegerii magazinului sau centru comercial, care va găzdui evenimentul. Pentru aceasta sunt potrivite atât mailingurile, cât și comunicarea directă cu serviciul de presă al organizației. Administrația centrului trebuie să ofere o descriere detaliată a acțiunii planificate: cum se va desfășura, ce obiective urmărește și la ce vor fi utilizate fondurile colectate.

Conducerea magazinului ar trebui să fie interesată să ofere fundației caritabile spațiul său. Poate fi atras de condiții excelente de publicitate, de exemplu, prin oferirea de a intra pe lista partenerilor evenimentului sau în consiliul său de administrație. Dar aceasta este departe de singura „câștigă” potențială a centrului comercial: participarea la caritate poate ridica imaginea oricărei afaceri. În plus, s-a observat că în zilele diferitelor promoții, numărul clienților crește semnificativ în magazine.

Un alt tip de eveniment caritabil este strângerea de fonduri pentru tratament medical. Fondurile care organizează astfel de promoții garantează că fondurile vor fi direcționate către scopul propus și că sunt cu adevărat necesare. De regulă, organizațiile caritabile plasează pe site-urile lor fotografii ale persoanelor bolnave, însoțite de descriere detaliata diagnosticul și tratamentul necesar. De asemenea, anunțul trebuie să conțină un cont curent sau alte detalii pentru transferul de bani. Într-o versiune mai mare, în acțiune este implicată și mass-media. Anunțuri pentru strângerea de fonduri pentru tratament pot fi găsite astăzi în multe ziare și reviste importante. Ei cooperează doar cu fundații pentru că pot publica informații de încredere.

Cu toate acestea, ei înșiși ediții tipărite pot organiza și un eveniment caritabil, atât în ​​cooperare cu fundații, cât și fără medierea acestora. În cel de-al doilea caz, mass-media transferă înșiși fondurile colectate către cei aflați în nevoie. De obicei, astfel de evenimente sunt unice în natură și sunt programate pentru a coincide cu sărbătorile. De exemplu, înainte de Anul Nou, unele ziare publică scrisori de la orfani adresate lui Moș Crăciun. Fiecare cititor, după ce a citit mesajul, poate cumpăra cadoul „potrivit” și îl poate trimite unui copil rămas fără îngrijire părintească.

De asemenea, puteți organiza un eveniment caritabil în biroul dvs. Pentru a face acest lucru, trebuie să contactați o fundație caritabilă sau o organizație de voluntari care supraveghează orfelinate, spitale sau case de bătrâni. Puteți programa evenimentul la orice vacanță. Voluntarii vor aduce scrisori din secțiile lor, în care spun ce cadou așteaptă. Iar angajații companiei vor putea achiziționa tot ce au nevoie sau vor putea transfera donații în contul bancar al fundației.

Organizarea de evenimente caritabile nu este deloc dificilă. Cel mai important lucru este să definiți clar scopurile și obiectivele unui eveniment atât de important.

Irina Goncharova
Foto: insales.ru, bfrenova.ru, shkolazhizni.ru

Citeste si

16.03.2015

Scopul desfășurării evenimentelor de caritate este de a atrage atenția celor mai largi pături sociale posibile asupra oricăror probleme sociale sau personale.

Aceștia pot ajuta la strângerea fondurilor necesare implementării proiectelor caritabile. De exemplu, un adăpost pentru animale fără adăpost sau restaurarea unui monument istoric. Pentru evenimente de amploare, este foarte de dorit să sprijinim afacerile și oameni conștienți care doresc să contribuie la o cauză bună. Cel mai simplu mod de a organiza o astfel de acțiune este pentru fundațiile caritabile înregistrate oficial, mișcări de voluntari si companii mari.

Rolul afacerilor

Adesea, evenimente caritabile au loc în mall-uri mari. Evenimentul poate fi programat pentru a coincide cu orice sărbătoare sau zi memorabilă. De Ziua Copilului sau sarbatori de revelion Cei care doresc au posibilitatea de a cumpăra cadouri pentru orfani, iar de Ziua Victoriei pot strânge fonduri pentru a ajuta veteranii.

Este necesar acordul proprietarului pentru ca promoția să aibă loc. Complex comercial. Pentru a lua legătura, puteți utiliza sistemul de corespondență sau puteți face o contestație prin serviciul de presă al unei fundații sau organizații caritabile. Este necesar să explicați programul, condițiile evenimentului, scopul (cel mai important), cum să-l atingeți și publicitatea. Conducerea complexului comercial poate fi atrasa prin oferirea de conditii favorabile de publicitate. Puteți să-i declarați partener de informații și să vă oferiți să vă alăturați consiliului de administrație. O imagine pozitivă joacă un rol foarte important pentru o afacere. Da, iar profitul din deținerea unor astfel de acțiuni cu proprietarii crește adesea semnificativ.

Rolul presei

Strângerea de fonduri pentru tratament se poate face și printr-un eveniment caritabil. Fundatii caritabile se asigură că oamenii chiar au nevoie de ajutor. Fondul oferă detalii bancare, certificate și documente. De obicei, pe site sunt postate fotografii și diagnostice detaliate, acestea vă spun ce fel de tratament este necesar. O acțiune de amploare necesită implicarea presei. Multe presa scrisă publică astfel de anunțuri. Ei cooperează exclusiv cu organizații înregistrate, deoarece pot publica doar informații confirmate.

Adesea publicațiile în sine inițiază promoții unice în timpul sărbătorilor. Copiii orfani scriu scrisori lui Moș Crăciun, iar publicațiile lor sunt tipărite astfel încât cititorii grijulii să acționeze în calitate de destinatari, oferindu-le copiilor cadouri atât de mult așteptate.

PRIMARUL ORAȘULUI ASTRAKHAN

REZOLUŢIE

Despre tinere eveniment de caritate„Orașul faptelor bune”

În conformitate cu paragraful 33 al art. 16 din Legea federală „Cu privire la principiile generale ale organizării autonomiei locale în Federația Rusă”, precum și pe baza paragrafului 7 al art. 18 din Legea federală „Cu privire la activitățile caritabile și organizațiile de caritate” Decid:

1. Desfășoară un eveniment caritabil „Orașul faptelor bune”.

2. Aprobați anexa:

2.1. Reglementări privind procedura de desfășurare a acțiunii caritabile „Orașul faptelor bune”.

2.2. Compus comitet de organizare eveniment caritabil „Orașul faptelor bune”.

3. Oficiul Serviciului de Presă al Administrației orașului Astrakhan să publice acest Decret al Primarului orașului în mass-media și să se asigure că populația este informată cu privire la progresul și rezultatele evenimentului caritabil.

4. Direcția de organizare și informare a administrației orașului să afișeze prezentul Decret al primarului orașului pe site-ul oficial al autorităților. administrația locală administrația orașului Astrakhan.

5. Departamentul Control și Gestionare Documente al Administrației Orașului transmite prezentul Decret al Primarului Orașului Departamentului Control și Juridic al Administrației Guvernatorului Regiunii Astrakhan pentru includerea în registrul actelor juridice de reglementare municipale, în termen perioada stabilită de lege.

6. Îmi rezerv controlul asupra executării prezentului Decret al primarului orașului.

Primarul orasului
M.N.STOLYAROV

Reglementări privind procedura de desfășurare a unui eveniment caritabil „Orașul faptelor bune”

1. Dispoziții generale

1.1. Evenimentul caritabil orășenesc „Orașul faptelor bune” (în continuare - evenimentul caritabil) are loc pentru a atrage atenția publicului asupra soluționării problemelor copiilor aflați în situații dificile de viață, precum și pentru a intensifica procesul de revigorare a tradițiilor caritabile, popularizarea ideea de caritate și diferitele forme de manifestare a acesteia, încurajând cetățenii la activități sociale care vizează ajutarea copiilor.

1.2. Prezentul Regulament a fost elaborat în baza paragrafului 33 al art. 16 din Legea federală „Cu privire la principiile generale ale organizării autonomiei locale în Federația Rusă”.

2. Scopurile și obiectivele acțiunii

2.1. Scopul acestui eveniment caritabil este de a oferi suport social copiilor, inclusiv îmbunătățirea situației financiare a copiilor din familii cu venituri mici.

2.2. În cadrul evenimentului caritabil, sunt planificate următoarele:

2.2.1. Colectarea de donații caritabile în numerar și în natură.

2.2.2. Acordarea de asistență materială specifică orfanilor, copiilor rămași fără tutelă, elevilor internatului, copiilor din familii cu venituri mici și numeroase.

2.2.3. Dezvoltarea bazei materiale și tehnice a internatului.

3. Organizatorul și comitetul de organizare al evenimentului caritabil

3.1. Organizatorul evenimentului caritabil este administrația orașului Astrakhan.

3.2. În pregătirea acțiunii este implicat direct comitetul de organizare al acțiunii caritabile „Orașul faptelor bune” (denumit în continuare comitetul de organizare).

3.3. Componența comitetului de organizare este aprobată de primarul orașului Astrakhan.

3.4. Hotărârea comitetului de organizare se consideră adoptată dacă cel puțin 50% din numărul total de membri ai comitetului de organizare au votat pentru aceasta.

3.5. Comitetul de Organizare ține ședințe la nevoie, dar de cel puțin 2 ori în perioada de promovare.

4. Momentul evenimentului de caritate și Planul principalelor evenimente ale evenimentului de caritate

4.1. Evenimentul caritabil se desfășoară în perioada 15.08.2012 - 15.09.2012.

4.2. Activitățile principale ale evenimentului caritabil se desfășoară în conformitate cu planul anexat.

5. Tranzacții financiare, distribuirea activelor materiale primite

5.1. Fondurile primite de la filantropi ca urmare a unui eveniment caritabil sunt creditate în cont organizatie caritabila, determinată prin hotărârea comitetului de organizare, cu numirea indicației de plată „Pentru evenimentul caritabil orășenesc „Orașul faptelor bune”.

5.2. Colectarea donațiilor caritabile în natură se realizează pe baza administrațiilor districtuale ale orașului Astrakhan.

5.3. Donațiile în natură colectate în timpul acțiunii caritabile sunt transferate către organizatie publica stabilite de comitetul de organizare.

5.4. Informațiile despre rezultatele acțiunii caritabile sunt aduse la cunoștința populației orașului Astrakhan prin intermediul mass-media de către serviciul de presă al administrației orașului Astrakhan.

Aplicație. Planul principalelor evenimente ale evenimentului caritabil

Aplicație
la regulament
caritate
acțiuni „Orașul faptelor bune”

┌═══┬════════════════════════════════════┬═══════════════┬════════════════‰

│ N │ Nume │ Termen │ Interpreți │

│p/n│ │ │ │

│ 1 │ Informarea despre trecere │ din 15.08.2012 │ Conducere │

│ │eveniment caritabil și rezultatele │ până la 15.09.2012 │ serviciu de presă │

│ │ conducere │ │ administrare │

│ │ │ │ orașe │

├═══┼════════════════════════════════════┼═══════════════┼════════════════┤

│ 2 │ Lucrari pentru asigurarea colectarii si │ din 15.08.2012 │ Sefii de raioane │

│ │ donație de siguranță în │ până la 10.09.2012 │ administrații │

│ │ în natură pentru urmărire │ │ │

│ │ transfer de caritate │ │ │

│ │ organizații │ │ │

└═══┴════════════════════════════════════┴═══════════════┴════════════════…

Componența comitetului de organizare al evenimentului caritabil „Orașul faptelor bune”

M.N. Stolyarov - primar al orașului, președinte al comitetului

A.B. Vybornov - viceprimarul orașului;

V.G. Sitnikov - viceprimarul orașului;

E.I. Simeonova - Președintele Dumei Orașului a municipalității „Orașul Astrakhan” (așa cum sa convenit);

V.V. Kolomin - viceprimar al orașului pentru probleme sociale;

I.V. Subbotin - viceprimar al orașului pentru teritoriu - șef al districtului Kirovsky;

A.A. Lazarev - viceprimar al orașului pentru teritoriu - șef al districtului Leninsky;

IN ABSENTA. Redkin - viceprimar al orașului pentru teritoriu - șef al districtului sovietic;

V.G. Kurbatov - viceprimar al orașului pentru teritoriu - șef al districtului Trusovsky;

O.V. Chervotkina - Președintele Asociației Ruse de Diabet ARRORO pentru persoanele cu dizabilități (după cum sa convenit);

N.V. Kostyuchenko - Președintele ARPA pentru asistența copiilor cu dizabilități și familiilor acestora (după cum sa convenit);

E.A. Dorohova - Președinte al Let's Help Children SA (așa cum sa convenit);

UN. Generalov - șef al sediului regional al ARO VOO „Garda tânără Rusia Unită" (cu acordul);

Știți care este principalul avantaj al evenimentelor caritabile? Ele contribuie la atingerea multor obiective. De exemplu, puteți strânge o sumă foarte substanțială pentru o cauză bună, puteți atrage atenția publicului asupra unei probleme sau puteți crește imaginea și recunoașterea unui ONG.

Dar merită să ne amintim că succesul oricărui eveniment va depinde de el pregătire atentă. Deci, ce elemente ar trebui incluse în plan?

Ţintă

Înainte de a începe pregătirea, pune-ți următoarea întrebare: De ce fac asta? Ați conceput un eveniment exclusiv de strângere de fonduri sau urmăriți alte obiective? Poate că ONG-ul tău speră să strângă o anumită sumă, dar acesta este doar un bonus frumos, iar tu faci miza principală pe promovarea proiectului sau atragerea unui public.

Strângere de fonduri

Dacă vă concentrați pe strângerea de fonduri, definiți clar formatul evenimentului (târg, bal caritabil, concert etc.) și suma pe care intenționați să o strângeți după deducerea tuturor cheltuielilor.

Buget

Un buget este o descriere detaliată a cheltuielilor cu care te vei confrunta. Acestea includ închirierea și decorarea spațiilor, plata serviciilor de personal, invitații, echipamente, mâncare, divertisment, transport și multe altele. Asigurați-vă că adăugați 20% la suma primită pentru cheltuieli neprevăzute - nu vă puteți descurca fără ele.

Strângere de fonduri

Când se întocmește devizul, trebuie să decideți asupra surselor de finanțare. Alegerea lor va depinde de tipul și formatul evenimentului. Acesta poate fi un buget de sponsorizare, un grant de stat, crowdfunding, servicii pro bono, finanțare de companii comerciale etc.

Publicul țintă

Poți pregăti un eveniment minunat, dar dacă inviți la el persoanele nepotrivite, nu vei obține rezultatul dorit. Ați conceput o strângere generală de fonduri la care să poată participa toată lumea sau evenimentul este concentrat pe un anumit grup de oameni (donatori, oameni de afaceri, părinți, tineri profesioniști)?

Organizare

Nu uitați de nuanțe organizatorice: locație, echipament, băuturi răcoritoare, divertisment, materiale tipărite (fluturași, postere, broșuri), cod vestimentar, program de eveniment etc. Trebuie să vă gândiți la toate acestea în avans și să includeți elementele de cost estimate în estima.

Implicarea publicului

Orice eveniment are nevoie de publicitate. Începeți cu anunțuri pe site-ul organizației și pe rețelele sociale. Contactați abonații și partenerii dvs. cu o solicitare pentru a realiza repostarea maximă. Pregătiți un comunicat de presă informativ și plin de culoare pentru jurnaliști și invitați-i oficial să acopere evenimentul.

Repetiţie

Dacă ați planificat un eveniment atât de mare, cum ar fi un concert sau un bal de caritate, nu vă puteți lipsi de o cursă preliminară. Toți participanții trebuie să știe dinainte de ce sunt responsabili, unde se află și ce fac. Astfel, puteți evita agitația și confuzia inutile în cel mai crucial moment.

Recunoștință

„Dar nici măcar nu au spus mulțumesc”, este una dintre cele mai comune expresii care pot fi auzite de la oaspeții și voluntarii evenimentelor de strângere de fonduri. Nu uita de Scrisori de Ziua Recunoștinței, adresată tuturor participanților, inclusiv oaspeților, voluntarilor, furnizorilor și personalului de service.