Se declară recunoștință pentru înscrierea în eșantionul de muncă. Este o scrisoare de mulțumire înregistrată în cartea de muncă. Cum se face înregistrarea?

Cartea de muncă conține nu numai date personale despre angajat și despre acesta activitate profesională, dar și informații despre premii.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Intrarea se face dupa intocmirea comenzii corespunzatoare de catre conducere.

cuvânt de lege

În 2004 a intrat în vigoare modificări legislative privind regulile de păstrare a carnetelor de muncă – angajatorilor li s-a oferit un model de document actualizat (Rezoluția nr. 225).

În acest sens, procedura de completare și păstrare a „pașapoartelor de lucru” s-a schimbat - a prezentat Ministerul Muncii instrucțiune nouă pentru conduita documentatia personalului.

În conformitate cu acesta, următoarele informații sunt introduse în secțiunea din carnetul de muncă „Informații despre stimulente”:

• privind recompensele pentru obținerea succesului în muncă în conformitate cu Legea federală „Cu privire la rolul echipelor în managementul întreprinderilor”;
• note privind stimulentele primite în sectorul agricol;
• informații despre recompensele pentru succesul în organizație, la întreprindere etc., prevăzute de prevederile Cartei și regulile disciplinare.

Posibilitatea de a introduce date despre stimulente în cartea de muncă este, de asemenea, prevăzută de Codul Muncii al Federației Ruse.

Articolul 191 prevede că salariații care își îndeplinesc atribuțiile cu bună-credință au dreptul să primească stimulente, care pot fi materiale și nemateriale. Acesta din urmă se poate reflecta în travaliu.

Ce informații trebuie introduse?

Fiecare companie are o cartă și alte documentații interne. Acestea oferă diverse tipuri de stimulente pentru angajați (de exemplu, titlul de cel mai bun angajat).

Candidații lucrătorilor care au merite deosebit de semnificative pentru țară sunt nominalizați la premiile de stat.

Bonusurile primite de un angajat în conformitate cu reglementările interne nu sunt considerate stimulente.

Deci, în secțiunea „Informații despre premii” conține informații despre realizările muncii:

• premii și titluri de stat, certificate prin documente care indică esența realizării;
• titluri onorifice, diplome, însemne, diplome;
• alte stimulente prevazute de lege si de statutul societatii.

Remunerația materială plătită în mod regulat pentru îndeplinirea unei funcții de muncă nu este inclusă în funcția de muncă.

Ce îi va oferi angajatului?

Evidența promovării în carnetul de muncă este de mare importanță pentru angajat.

Recunoștința crește prestigiul angajatului în ochii conducerii și șansele de a ocupa o poziție superioară. Angajatul dobândește o reputație pozitivă, ceea ce face ca restul echipei să-i urmeze exemplul și să obțină performanțe ridicate în muncă.

Persoana de la dispozitiv nou loc de muncă va fi imediat în stare bună.

Autoritățile îi vor putea încrede în sarcini complexe, ceea ce din nou contribuie la rapid creșterea carierei. Prin urmare, chiar dacă angajatorul nu a menționat recompensa pentru o sarcină dificilă, este mai bine să-i sugerați că ar fi bine să o obțineți (sens - intangibil).

Angajatorii înșiși se străduiesc să recompenseze lucrătorii harnici, mai ales dacă sarcinile sunt prezentate într-un timp scurt.

Încurajarea este demnă de angajații care se străduiesc în mod constant să crească productivitatea muncii și calitatea produsului, oferă idei inovatoareși arată rezultate excelente.

Încurajarea poate lua forma unui anunț de recunoștință, un bonus, un cadou valoros sau diplomă, intrarea în Hall of Fame etc. Remunerația materială poate fi o anumită sumă sau procent din salariul angajatului sau cantitatea de muncă depusă.

Legislaţia muncii prevede posibilitatea de a încuraja cei mai buni angajati acordându-le statutul de „cel mai bun profesionist”, dar managerii nu folosesc atât de des această opțiune.

Acest lucru se datorează faptului că angajatorul trebuie să organizeze un concurs de competențe profesionale, să colecteze un comision, să elaboreze criterii de evaluare în funcție de care va fi acordat titlul și, de asemenea, să stabilească calendarul și procedura pentru concurs.

Cu toate acestea, o astfel de încurajare poate fi acordată fără concurs - pe baza realizărilor generale ale angajatului.

În acest scop, se efectuează anchete, se studiază documentele contabile. Titlul se acordă în fața întregii echipe cu prezentarea unei diplome sau diplome. Posibile afirmații precum „ Cel mai bun manager"," Cel mai bun „bucătar” din profesie etc.

Cum se face o înscriere în cartea de muncă dacă se declară recunoștință?

Fiecare membru al personalului trebuie să știe să întocmească recunoștința în muncă.

Informații despre acest lucru sunt cuprinse în Instrucțiunile de întreținere a cărților de muncă și a documentației interne.

Pașii de înregistrare a recunoștinței:

• deschiderea unui dosar personal al unui angajat care conține dosar de muncă;
• emiterea unui ordin de atribuire;
• transferul comenzii către angajat pentru revizuire;
• introducerea tuturor informațiilor în secțiunea „Informații și premii”.

Înregistrarea trebuie arătată angajatului pentru a le corecta imediat în cazul oricăror erori și inexactități.

Dacă ofițerul de personal nu a indicat măsuri de stimulare în document, angajatul are tot dreptul să ceară eliminarea erorii. Dacă totul este corect, manopera este reintrodusă în dosarul personal.

Ce acte se eliberează?

Informațiile despre recunoștință sunt introduse pe baza a două lucrări:

• Primul- este de sine scrisoare de mulțumire, semnat de sef si predat angajatului pentru realizari in munca.
• Al doilea Documentul este o comandă care are un număr și o dată.

O scrisoare de mulțumire este de obicei dată mai târziu de data emiterii comenzii. Acesta din urmă conține o descriere a meritelor angajatului, o indicație a funcției și alte informații importante.

Care ar putea fi baza?

Baza pentru a face o intrare în muncă la emiterea recunoștinței este ordinul șefului. Pe baza acesteia, se completează și scrisoarea în sine (sau o scrisoare de mulțumire).

Este nevoie de o comandă?

Legislația prevede clar: o înscriere se face pe baza unei comenzi în carnetul de muncă al unui angajat care a primit o încurajare sau o recunoștință.

Acest document este întocmit în toate astfel de cazuri.

Informatiile introduse in manopera trebuie sa se potriveasca exact cu informatiile din comanda.

Ordinul specifica:

• Numele angajatului (complet) și funcția;
• tip de încurajare (scrisoare de mulțumire);
• motivele pentru care angajatul a meritat recompensa.

La comandă se face o prezentare suplimentară.

Poate fi sub forma unei note sau a unui raport. Deja pe baza acestei lucrări se emite un ordin.

Nota enumeră motivele pentru emiterea recunoștinței. Șeful, după ce a studiat lucrarea, îl sprijină pe compilator prin aplicarea unei semnături personale.

Unele organizații solicită semnăturile altor persoane autorizate (reprezentanți sindicali, șef al unei unități structurale etc.).

Angajatul face cunoștință cu ordinul împotriva semnăturii, în cazuri rare documentul este semnat de întreaga echipă.

Ordinul se emite sub forma unui act juridic de reglementare locală în numele șefului sau al adjunctului acestuia. Documentul este postat pentru vizualizare publică (pe panoul informativ) pentru a familiariza toți angajații cu el.

Exemplu de comanda:

Exemplu de prezentare:

Reguli și instrucțiuni pas cu pas pentru înregistrare

Secțiunea pentru informații despre premii se află în a doua parte a lucrării.

Se completează conform regulilor stabilite:

• prima coloana: aici este aplicat numărul de serie (numerotare arabă). Dacă înregistrarea este prima, se pune numărul „1” și apoi se pune în ordine;
• coloana a 2-a: indică data la care s-a luat decizia de a emite mulțumiri (data la care s-a făcut intrarea în muncă);
• coloana a 3-a: informații despre cine a acordat salariatului (de obicei, numele companiei sau al unității structurale interne în care lucrează persoana). Iată numele premiului și scurta descriere merit;
• Coloana a 4-a: o indicare a numărului comenzii, conform căruia se face înscrierea (Nr. și data înregistrării comenzii);
• apoi se aplică sigiliul societății și semnătura șefului (sau adjunctului).

Aceștia sunt pașii de bază pentru realizarea unei note de mulțumire.

Informațiile trebuie înregistrate clar și lizibil. Greșelile în muncă nu sunt permise.

Formularul este completat cu cerneală neagră sau albastră.

Ce să faci dacă nu există spațiu liber pentru a face o intrare?

Unii angajați deosebit de muncitori primesc adesea promovări, iar secțiunea rezervată pentru premii se încheie.

Ofițerul de personal acționează în acest caz foarte simplu: imprimă formă nouă pentru premii și mulțumiri și paste în muncă.

Pe noua foaie trebuie să fie sigiliul companiei și semnătura șefului.

După aceea, puteți continua să înregistrați premii și mulțumiri. Faceți același lucru dacă această foaie s-a terminat.

Exemple de înregistrare

Multe tipuri de premii sunt asociate cu activități specifice ale angajaților. Înscrierile în vederea unei asemenea varietăți de premii nu pot fi generalizate în muncă și se fac diferit în funcție de tip.

Astfel, redactarea intrării este determinată în funcție de situație.

Exemple de înregistrări în muncă, dacă se declară recunoștință:

• „A. O. Ivanov a fost premiat pentru mulți ani de muncă conștiincioasă”;
• „Petrov P. S. a primit o diplomă pentru contribuția sa la dezvoltarea tehnologiei informației”;
• „Krasnov G.V. a fost distins cu Ordinul Meritul Patriei, gradul II”
• „Recunoştinţă pentru ajutor în organizarea concursului de talente”;
• "Premiat cu un cadou valoros pentru participarea la pregătirea expoziției."

Cum arată în carte:

Subtilități ale terminologiei

Există probleme minore cu interpretarea conceptelor din legislație.

În practică, se întâmplă adesea ca înregistrările de premii în muncă să fie interpretate incorect.

De aceea, atunci când faceți recunoștință, trebuie să urmați o serie de reguli:

• numerotarea (ordinea corectă);
• data (urmează data emiterii ordinului);
• Numele companiei;
• tipul premiului;
• informații despre destinatar.

Dacă toate datele de mai sus sunt specificate, intrarea este considerată validă.

Greșeli comune

Cel mai principala greseala la emiterea recunoștinței, aceasta este absența unui ordin sau a unei discrepanțe între informațiile specificate în acest document și cele de muncă.

Este important ca ambele documente să se potrivească cu motivele atribuirii și cu alte informații.

În ce cazuri poate fi amendat un ofițer de personal?

Încurajarea este cea mai comună modalitate de motivare personală și profesională a angajaților. Un bonus sau un anunț de recunoștință cu o înscriere în cartea de muncă, precum și alte tipuri de stimulente pentru angajați, rămân astăzi un instrument productiv în domeniul financiar și politica de personal companiilor.

Stimulente: Platformă legislativă

Partea 1 a articolului 191 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește cinci tipuri de stimulente pentru munca conștiincioasă:

• anunț de recunoștință;
• acordarea unei diplome de onoare;
• răsplătind cu un cadou valoros,
• recompensa în termeni materiale,
• prezentare la titlul „Cel mai bun din profesie”;

În plus, este prevăzut un alt tip de stimulent pentru angajați - pentru merite speciale, acesta poate fi prezentat la premii și titluri de stat.

Totodata, normele acestui articol dau proprietarului dreptul de a stabili si alte tipuri de stimulente si motivare pentru angajati, insa acestea trebuie incluse in Contractul Colectiv sau in Regulamentul Intern.

Important! Niciuna dintre normele legii nu limitează angajatorul în utilizarea concomitentă a două tipuri de stimulente, prin urmare, dacă managerul consideră că este necesar, acesta poate să-și declare recunoștință cu înscrierea în carnetul de muncă și să plătească salariatului un bonus, sau să-l recompenseze cu un cadou valoros.

Recunoștință cu înscriere în carnetul de muncă: motive de promovare

Întrebări despre dacă recunoștința este înscrisă în cartea de muncă după ce aceasta este anunțată angajatului și ce mulțumire oferă în cartea de muncă sunt adesea adresate la cursurile tematice pentru lucrătorii de personal. Să încercăm să le răspundem, pe baza normelor legii.

Mulțumind

Recunoștința cu înscriere în carnetul de muncă se declară prin ordin al angajatorului. Pentru publicarea sa este prevăzută o procedură secvenţială.

Baza pentru încurajarea unui angajat și pregătirea unui proiect de ordin este memoriul șefului de secție sau departament. Ar trebui să indice:

• pentru ce merite specifice este prezentat salariatul la promovare;
• ce tip de stimulent se propune să se aplice angajatului.

Nota este trimisă proprietarului pentru examinare și aprobare. În cazul unei decizii pozitive, memoriul se avizează de către șeful firmei și se trece la departamentul de personal, care întocmește ordin de emitere a recunoștinței cu înscriere în carnetul de muncă.

Important! A fost stabilită legal o formă unificată de ordin de încurajare a angajaților. A fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 și are două standarde:

• T-11 este emis dacă este prevăzut stimulent financiar un angajat sub formă de bonus, cadou valoros, bilet de bonus și alte tipuri de stimulente materiale;
• T-11a se emite la emiterea unor forme nemateriale de încurajare - recunoștință, conferirea titlului de „Cel mai bun în profesie”, acordarea unei diplome și a altor tipuri de stimulente prevăzute în contractul colectiv sau regulamentul intern.

După semnarea comenzii, adăugând recunoștință cărții de muncă, înregistrarea eșantionului în care trebuie să respecte pe deplin redactarea comenzii, este efectuată de un specialist în serviciul de personal. Recunoștința se înscrie în carnetul de muncă al salariatului în termen de cinci zile lucrătoare de la data emiterii comenzii. La sfârșitul procedurii, angajatului i se dă un ordin de promovare împotriva semnăturii și este familiarizat cu înscrierea în carnetul de muncă.

Oportunitatea de a face o intrare

Astăzi puteți auzi adesea declarații sceptice despre necesitatea de a reflecta recunoștința declarată în cartea de muncă.

Evidența recunoștinței declarate îndeplinește funcții a căror importanță cu greu poate fi supraestimată, și anume:

• oferă angajatului un stimulent pentru îmbunătățirea calității muncii și a indicatorilor de performanță;
• demonstreaza angajatului recunoasterea meritelor sale de catre conducerea societatii si importanta muncii prestate de acesta;
• influențează luarea în considerare a problemelor de avansare în carieră;
• atunci când un angajat se transferă într-o altă organizație, înregistrările de stimulente sunt un factor caracterizator, îi sporesc prestigiul și reputația în ochii unui potențial angajator și devin adesea decisive în luarea unei decizii privind angajarea și determinarea cuantumului remunerației.

Ce recunoștință este înscrisă în cartea de muncă?

Pe toată perioada de muncă în organizație, angajatorul este obligat să facă înregistrări în cartea de muncă a salariatului despre toate premiile și stimulentele acestuia reflectate în comenzile pentru întreprindere.

Informațiile privind recunoștința față de angajat, declarate verbal, nu fac obiectul înscrierii în carnetul de muncă al salariatului.

Introducerea recunoștinței în formularul de exemplu din cartea de muncă

Salariatului căruia i se declară recunoștință, cazierul de muncă se întocmește în formularea care este prevăzută în ordin.

Formularea procesului-verbal de recunoștință ar trebui să conțină informatie scurta despre ce și pentru ce realizări este încurajat angajatul și ce tip de încurajare se datorează comenzii.

Iată câteva exemple de înregistrări despre stimulente în carnetul de muncă și forma în care acestea trebuie efectuate:

				Informații despre premii (stimulente)	Nume, Data și numărul documentului
				Progress LLC
				Pentru performanță de bună-credință atributii oficiale, înalt cifrele de producție iar disciplina personală este lăudată	etc. nr. 17-K din 01.02.18
				Conform rezultatelorIVtrimestrul 2017, a fost premiat pentru îndeplinirea excesivă a planului și a fost anunțată recunoștința	Proiectul №23-K din 15.02.18
				Pentru mulți ani de muncă conștiincioasă la întreprindere și în onoarea celei de-a 50-a aniversări, a primit un cadou valoros	Proiectul nr 39-A din data de 10.03.18
				Conform rezultatelor concursului în onoarea sărbătorii profesionale - Ziua Muncitorilor în serviciu, a fost acordat titlul de „Cel mai bun în profesie”.	Proiectul nr 47-A din data de 05.04.18

Scrisori de Ziua Recunoștinței

Un tip special de încurajare sunt scrisorile de mulțumire. Ele pot fi atât o variație a recunoștinței, cât și un plus la aceasta. Pentru un angajat căruia proprietarul îi trimite o scrisoare de mulțumire, o înscriere în cartea de muncă, a cărei eșantion trebuie formulată într-o formă rezumată în documentul administrativ, se face în conformitate cu procedura standard.

Răspunde la întrebare:

Dacă un angajat are o carte de muncă după modelul din 1973, atunci are 2 secțiuni: Informații despre premii, unde sunt introduse informații despre premiul angajatului premii de stat(ordine, medalii, conferire de titluri onorifice etc.) și informații despre stimulente, în care se fac evidențe despre promovarea unui angajat la nivelul unui anumit angajator. Vă rugăm să rețineți că articolul 191 din Codul Muncii se referă la stimulentele angajaților și la recompensarea acestora cu o diplomă, un anunț de recunoștință. Dacă un angajat are o astfel de carte de muncă și i s-a declarat recunoștința angajatorului, atunci aceasta trebuie introdusă în secțiunea „Informații despre stimulente”.

Nu ratați: articolul principal al lunii de la specialiști de seamă ai Ministerului Muncii și Rostrud

Enciclopedie privind proiectarea cărților de lucru la cheie din sistemul Kadra.

Procedura de introducere a informațiilor despre promovare este următoarea: în coloana 3 a secțiunii „Informații privind atribuirea” din carnetul de muncă, denumirea completă a organizației, precum și denumirea prescurtată a organizației (dacă există) sunt indicat sub forma unui titlu; în coloana 1 de mai jos este trecut numărul de serie al înregistrării (numerotare care crește pe toată perioada activitatea muncii angajat); coloana 2 indică data atribuirii; coloana 3 consemnează cine a acordat salariatului, pentru ce realizări și ce premiu; coloana 4 indică denumirea documentului pe baza căruia s-a făcut înscrierea, cu referire la data și numărul acestuia.

Un expert împărtășește informații importante despre regulament privind stimulentele angajațilorîn materialul de la link.

Introducerea trebuie făcută ca în ordine, fără abrevieri.

Istoria Angajărilor

Informații despre premiu

№ înregistrări	data			Informații despre premiu (încurajare)	Nume, data și număr document pe baza căruia intrarea făcută
	număr	lună	an
1	2			3	4
				Companie cu răspundere limitată Alfa (Alfa LLC)
3	15	08	2014	Mulțumesc pentru performanță conștiincioasă responsabilitățile locului de muncă și realizarea de performanțe înalte în muncă pe baza rezultatelor muncii pentru anul 2015 În acest caz, trebuie să luați informații complete din comandă (fără abreviere) pentru care este declarată recunoștință	Ordin din 15 august 2014 nr. 188-k

Detalii în materialele personalului de sistem:

Răspuns: Cum să faci o înregistrare a recompensării unui angajat într-o carte de muncă

I.I. Shklovets

Un angajat poate fi recompensat pentru timpul petrecut în organizație. În cartea de muncă, introduceți informații despre următoarele premii (stimulente) pentru meritele de muncă ale angajatului:

• privind acordarea premiilor de stat, inclusiv atribuirea titlurilor onorifice de stat, pe baza decretelor relevante și a altor decizii;

• privind acordarea certificatelor de onoare, conferirea de titluri și acordarea de insigne, insigne, diplome, certificate de onoare, produse de organizația în care lucrează salariatul;
• cu privire la alte tipuri de stimulente prevăzute de lege, contracte colective, regulamente de muncă, carte și reglementări disciplinare.

Nu faceți înregistrări privind bonusurile care sunt prevăzute de sistemul de remunerare al organizației sau sunt plătite în mod regulat în carnetele de muncă.

Acest lucru este precizat în paragrafele din Regulamentul aprobat.

Introduceți o înregistrare despre premiu (încurajare) în cartea de muncă a angajatului, pe baza comenzii relevante, nu mai târziu de o săptămână, în următoarea ordine. Mai întâi, în coloana 3 a secțiunii, sub forma unui titlu, indicați numele complet și prescurtat al organizației. Sub acest titlu din coloana 1, puneți numărul de serie al înregistrării (numerotarea care crește pe parcursul muncii angajatului). În coloana 2, indicați data atribuirii. În coloana 3, scrieți cine a premiat angajatul, pentru ce realizări și ce premiu. În coloana 4, indicați numele, data și numărul documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea.

Un exemplu de completare a secțiunii „Informații despre premiu” din carnetul de muncă. Organizația a recompensat un angajat cu un bonus în numerar

Angajat al organizației A.S. Kondratiev a primit un premiu în bani pentru experiență îndelungată de muncă și muncă de succes.

Responsabil de întreținere evidența personalului a făcut o intrare despre promovarea din Kondratieff.

Material de la KSS „Personalul de sistem”
Soluții gata făcute pentru serviciul de personal la www.1kadry.ru
Data copierii: 20.06.2016

Cu respect și urări de muncă confortabilă, Ekaterina Zaitseva,

Personal expert în sisteme

Redactorii revistei Kadrovoe Delo au aflat ce obiceiuri ale ofițerilor de personal necesită mult timp, dar sunt aproape inutile. Și unii dintre ei pot provoca chiar nedumerire în inspectorul GIT.

Inspectorii GIT și Roskomnadzor ne-au spus ce documente nu ar trebui să fie niciodată solicitate de la nou-veniți atunci când aplică pentru un loc de muncă. Probabil că aveți niște lucrări din această listă. Am întocmit o listă completă și am selectat un înlocuitor sigur pentru fiecare document interzis.

Dacă plătiți plata de concediu cu o zi mai târziu decât termenul limită, compania va fi amendată cu 50.000 de ruble. Reduceți perioada de preaviz pentru reducere cu cel puțin o zi - instanța va reintegra salariatul la locul de muncă. Noi am studiat practica judiciarași a pregătit recomandări sigure pentru tine.

Stimulentele de muncă înseamnă recunoaștere publică merite de munca, onorarea unui salariat individual sau a unui grup de salariati, care se exprima sub forma de aplicare a prevederilor stabilite. dreptul muncii stimulente, beneficii și beneficii.

Codul Muncii Federația Rusă Oferă stimulente pentru îndeplinirea conștiincioasă a sarcinilor de muncă. În conformitate cu art. 191 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul are dreptul de a aplica mai multe tipuri de stimulente pentru unul sau mai mulți angajați. Unele dintre cele mai comune sunt:
- declarație de recunoștință;
- plata unei prime;
- recompensarea cu un cadou valoros;
- acordarea unei diplome de onoare;
- prezentare la titlul de cel mai bun din profesie.

Contractul colectiv sau regulamentul intern de muncă al organizației pot prevedea și alte tipuri de stimulente, de exemplu, acordarea de titluri onorifice („cel mai bun contabil”, „cel mai bun lăcătuș”, „lucrător onorat al organizației”) etc. legi federaleîn anumite sectoare ale economiei au fost aprobate carte și reglementări de disciplină ( serviciul vamal, transport maritim, flotă de pescuit, transport feroviar etc.), care conțin și prevederi privind măsurile de stimulare (acordarea insignelor de departament, acordarea titlurilor onorifice, înscrierea în cartea de onoare etc.). Pentru serviciile speciale de muncă pentru societate și stat, angajații pot fi nominalizați pentru premii de stat. Trebuie avut în vedere faptul că bonusurile incluse în sistemul de remunerare sau plătite în mod regulat nu sunt stimulente.

Documentarea stimulentelor angajaților este reglementată de reglementările locale ale organizației (contract colectiv, reglementări interne de muncă, prevederi privind stimulentele, bonusurile, certificatele de onoare, tablele de onoare etc.). Astfel de acte stabilesc tipurile de stimulente, statutul și temeiurile aplicării fiecăruia dintre ele. În orice caz, se aplică două documente principale - o depunere pentru promovare și o comandă pentru promovare.

Depunerea (în loc de aceasta, uneori se folosește un memoriu sau un memoriu) este documentul de bază pentru emiterea unui ordin. În plus, motivele în acest caz pot servi ca memorii ale conducătorului unității structurale, acte, decizii organele sindicale, Consiliul Colectivului Muncii.

Memorandum (memorandum) - un document adresat șefului acestei organizații și care conține o prezentare detaliată a oricărei probleme cu concluziile și propunerile compilatorului. Este folosit pentru a documenta relațiile interne ale unei organizații (sau instituții), corespondența dintre șeful și angajații aparatului administrativ, diviziile structurale și angajati individuali. Memorandumul poate fi întocmit fie la inițiativa personală a autorului (oficial), fie la direcția (scrisă sau orală) a șefului. Este necesar să obțineți acordul managerului pentru a încuraja un anumit angajat, pentru a determina tipul și statutul acestuia, valoarea plăților în numerar. Prin urmare, textul notei nu numai că stabilește orice fapte, ci conține și propuneri, recomandări sau concluzii specifice. Rapoartele care sunt utilizate în cadrul aceleiași organizații sunt de obicei întocmite într-un editor de text de computer și tipărite, dar sunt adesea scrise de mână.

O prezentare de stimulare este un tip de notă. Este întocmit într-o unitate structurală, semnat de conducătorul acesteia și adresat șefului organizației. Textul de prezentare este format din două părți: prima dintre ele dă caracteristici generale angajat, evaluarea activității sale profesionale și a nivelului de calificare, în al doilea - baza aplicării încurajării, motivul acesteia și tipul propus (Atasamentul 1).

Nevoia de vizualizare a depunerilor, alcătuirea oficiali iar succesiunea coordonării depinde de procedura adoptată în organizație pentru deplasarea documentației de personal. De exemplu, departamentul de contabilitate confirmă disponibilitatea fondurilor necesare, șeful adjunct al organizației responsabile subdiviziune structurală, este de acord cu măsura de stimulare. Poate fi necesară o viză de resurse umane pentru a verifica detaliile angajaților. Secvența observării ar trebui stabilită în instrucțiunile de lucru de birou, în lipsa cărora documentele sunt transferate de la funcționarii juniori la cei de rang înalt. De exemplu, succesiunea poate fi următoarea: serviciul de personal, șeful unității structurale în subordinea căreia se află salariatul, departamentul de contabilitate, șeful adjunct al organizației care se ocupă de activitatea acestei unități structurale.

Serviciul de personal trimite transmiterea șefului organizației pentru a primi rezoluția sa, în care este necesar să se reflecte acordul cu măsura de stimulare propusă, executantul și termenul limită. Rezoluția trebuie să fie semnată și datată.
Pe baza unei rezoluții pozitive, departamentul de personal întocmește un proiect de ordin de încurajare, al cărui text este întocmit în forma unificată N T-11 (cu privire la încurajarea mai multor salariați - în forma N T-11a). Un exemplu al acestui document este prezentat în Anexa 2. Conținutul include următoarele informații: numele, prenumele și patronimul salariatului, numărul de personal al acestuia, funcția (profesia), unitatea structurală. În plus, motivul încurajării este descris, de exemplu, acordarea de ordine și medalii, conferirea de titluri onorifice, îndeplinirea unor sarcini deosebit de semnificative, o aniversare etc. Comanda trebuie să conțină o indicație a tipului de recompensă (mulțumire, un cadou valoros, un certificat de onoare, un premiu etc.).

Trebuie avut în vedere faptul că atunci când se elaborează un proiect de ordin de încurajare, trebuie să se respecte cerinta generala la completarea oricăror formulare unificate de documente contabile primare, prevăzute în Decretul Goskomstat al Rusiei din 24 martie 1999 N 20 „Cu privire la aprobarea Procedurii de utilizare a formularelor unificate de documente contabile primare”: toate detaliile incluse în ele trebuie completate, ștergerea detaliilor individuale nu este permisă. Acest lucru se aplică în primul rând valorii unui cadou de valoare, care trebuie indicată în cifre și în cuvinte.
Recompensarea cu un cadou valoros este o promovare unică a unui angajat, în care i se dă un obiect material care îl interesează. Costul acestuia este inclus în totalul venitului anual al salariatului în modul și în condițiile stabilite de legislația fiscală în vigoare.

Se obișnuiește să se aprobe un proiect de ordin în acele cazuri în care depunerea nu a fost coordonată. Dacă depunerea are mărcile necesare, atunci este, de asemenea, nepotrivit să aprobi comanda - aceasta este imediat transferată șefului organizației pentru semnare.

Formele unificate N T-11 și N T-11a, aprobate de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei, nu prevăd o procedură de observare - nu conțin zona corespunzătoare. Cu toate acestea, dacă este necesar, de exemplu, dacă procedura de coordonare a comenzilor într-o anumită organizație este stabilită prin reglementări locale, puteți adăuga detaliile necesare într-un formular unificat. În conformitate cu GOST R 6.30-2003, vizele sunt plasate în partea de jos a foii pe spatele comenzii inițiale.

După semnarea ordinului de către șef, angajatul trebuie să se familiarizeze cu acesta împotriva semnăturii. Este o practică obișnuită atunci când conținutul unor astfel de documente este adus în atenția echipei.
Comanda inițială rămâne în depozit în serviciul de personal, pe baza acesteia, informațiile despre promovare sunt înscrise în carnetul de muncă și cardul personal al angajatului din formularul unificat N T-2 (Anexa 3).
Clauza 24 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, întocmirea formularelor de carte de muncă și furnizarea angajatorilor cu acestea (denumite în continuare Reguli), aprobată. Prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 „Cu privire la cărțile de muncă”, s-a stabilit că următoarele informații sunt introduse în carnetele de muncă:
- privind acordarea premiilor de stat, inclusiv acordarea de titluri onorifice de stat, pe baza decretelor relevante și a altor hotărâri;
- privind acordarea de certificate de onoare, insigne, insigne, diplome, certificate de onoare, produse de organizații, și conferirea de titluri;
- cu privire la alte tipuri de stimulente prevăzute de legislația Federației Ruse, precum și contractele colective, regulamentele interne de muncă ale organizației, cartele și reglementările privind disciplină.

Potrivit clauzei 10 din Reguli, baza pentru înregistrarea premiului acordat de angajator în carnetul de muncă este ordinul (instrucțiunea) corespunzătoare a angajatorului în cel mult o săptămână. În același timp, trebuie să corespundă exact textului comenzii (comenzii). Un exemplu de astfel de înregistrare este dat în Anexa 4.
Numărul de copii ale ordinului depinde de procedura de formare a cazurilor adoptată în organizație, dar ar trebui să existe cel puțin două dintre ele. Primul exemplar rămâne în depozit în serviciul de personal, în cazul comenzilor, iar un exemplar este transferat la departamentul de contabilitate pentru ca fondurile corespunzătoare să fie creditate în contul personal al angajatului. Dacă organizația menține dosarele personale ale angajaților, atunci acestea trebuie să conțină depunerile originale și copiile certificate ale comenzilor. Dacă este obișnuit să anunțați comenzile de stimulare către echipă, trebuie să faceți o altă copie a documentului - pentru revizuire.

Un exemplu de prezentare despre promovarea unui angajat

Un exemplu de comandă pentru promovare

Un exemplu de realizare a unei înscrieri despre promovare în cardul personal al angajatului

Un exemplu de realizare a unei înscrieri despre promovare în cartea de muncă

• Anexa 4. Un exemplu de realizare a unei înscrieri despre promovare în carnetul de muncă (DOCX 15.87 Kb)
• Anexa 3. Un exemplu de introducere a unui record de recompensă (DOCX 14.493 Kb)
• Anexa 2. Exemplu de comandă pentru promovare (DOCX 14.101 Kb)
• Anexa 1. Un exemplu de transmitere a unui stimulent pentru angajați (DOCX 14.449 Kb)

Citeste si

• Scrisoare de mulțumire - Exemple

  Scrisoare de mulțumire (scrisoare de mulțumire) - un tip de non-comercial scrisoare de afaceri, care exprimă recunoștință pentru îndeplinirea unei cereri, misiune, de cooperare.

• Reglementări privind bonusurile

  Remunerația unui angajat constă în remunerația în sine, precum și în compensații și plăți de stimulare. Utilizare corectă diferite feluri remunerarea angajaților pentru muncă este necesară pentru a îmbunătăți eficiența afacerii.

Articole din această secțiune

• Evaluarea independentă a calificărilor

  Pentru a încuraja angajatorii și cetățenii să participe la sistem evaluare independentă calificări, au fost aduse modificări Codului Fiscal. Iar modificările aduse Codului Muncii oferă garanții și compensații angajaților în perioada de evaluare independentă a calificărilor.

• SanPiN pentru locurile de muncă

  Aprobat de SanPiN 2.2.4.3359-16 „Cerințe sanitare și epidemiologice pentru factorii fizici la locul de muncă” (post. Medic șef sanitar de stat al Federației Ruse din 21 iunie 2016 Nr. 81). Noul SanPiN stabilește cerințe sanitare și epidemiologice pentru factorii fizici de natură neionizantă la locul de muncă și...

• Implementarea standardelor profesionale in organizatie

  De câteva luni, în unele cazuri, este necesară aplicarea standardelor profesionale. În acest sens, compania ar trebui să înțeleagă clar procedura de implementare standarde profesionaleși consecințele și răspunderea pentru neutilizarea acestora.

• Ce este un psihotip?

  HR, în special cei care nu sunt împovărați cu o educație psihologică, iubesc cuvântul „psihotip”. „Acest candidat nu ni se potrivește din punct de vedere psihologic!” Când întrebați ce este și ce sunt psihotipurile, de obicei auziți ca răspuns ceva despre introvertiți și extrovertiți. Ei își amintesc și de oameni coleric și sanguin. La întrebarea cărui psihotip îi aparține acest candidat și ce psihotipuri sunt preferate în companie, de obicei nu există un răspuns inteligibil.

• Cum să creezi un model de competență în compania ta fără cheltuieli serioase

  Una dintre cele mai moduri eficiente crearea unui sistem eficient de management al personalului este dezvoltarea competențelor. O astfel de activitate este realizată astfel încât obiectivele strategice ale companiei să poată fi corect formulate și ușor de implementat. Datorită dezvoltării corecte a competențelor, managerul va putea exprima corect standardele de muncă ale personalului și va crește eficiența muncii sale.

• O abordare sistematică a organizării și conducerii unui centru de evaluare într-o companie

  În prezent, Centrul de Evaluare Centrul de Evaluare este cel mai adesea realizat ca un proiect unic pentru a rezolva probleme specifice de personal. Astfel de sarcini pot fi selectarea celor mai buni la angajare, evaluarea adecvării postului de manageri sau vânzători, formarea unei rezerve de personal, organizarea unui concurs intern pentru un nou post vacant, identificarea ce să învețe angajații cheie.

• Determinarea cât de ocupată este contabilitatea

  Cum iti dai seama de ce angajatii nu isi fac treaba? Poate că sunt supraîncărcați și necesită personal suplimentar sau nu funcționează suficient de eficient? Cu o distribuție adecvată a volumului de muncă, puteți reduce personalul fără a reduce eficiența muncii.

• Evaluarea si certificarea personalului

  Conceptele de evaluare și certificare a personalului sunt adesea confundate. Este foarte important ca un specialist în resurse umane să poată distinge între evaluare - unul dintre cele mai importante instrumente de lucru cu personalul - și evaluare. Până la urmă, aceasta din urmă este o procedură strict formalizată reglementată de legislația muncii.

• Metoda 360 de grade: Ce trebuie să știți pentru a efectua o evaluare eficientă?

  În unele situații, este necesar să se evalueze rapid și precis personalul și calitati de afaceri angajat. De exemplu, pentru al doilea an într-o companie, a fost implementat un model de competență aprobat pentru angajați, iar departamentul de resurse umane a fost nedumerit de întrebarea: cum...

• Noua procedura de atestare a locurilor de munca

  De la 1 septembrie 2011 a început să funcționeze comandă nouă certificarea locurilor de munca conform conditiilor de munca. Documentul descrie mai detaliat reglementările pentru această procedură complexă, componența participanților, îndatoririle acestora și cerințele pentru aceștia.

• Evaluăm personalul conform regulilor: Regulamente privind Certificarea

  Certificarea este una dintre cele mai comune forme de evaluare a personalului. Dar, spre deosebire de alte forme de evaluare periodică, atestarea este singura procedura de evaluare prevazute de lege, si prin urmare necesita o atentie deosebita in ceea ce priveste documentarea.

• Auditul serviciului de management al personalului: selectarea criteriilor și indicatorilor de evaluare

  Tendințele moderne în activitățile organizațiilor sunt asociate cu o creștere a rolului și a importanței managementului personalului științific. Conducerea companiilor mari și mijlocii începe să înțeleagă clar că este aproape imposibil să reușiți în afaceri fără specialiști competenți și angajați motivați...

• Cum să vindeci evaluarea personalului?

  Întotdeauna încep seminariile de evaluare a personalului la Moscow Business School cu sondaj scurt participanți: Cine din companie efectuează evaluarea personalului? Pentru cine funcționează bine și...

• Reglementări privind certificarea personalului: subtilități juridice

  Legislația nu obligă toți angajatorii, fără excepție, să efectueze certificarea angajaților lor - nu în Codul Muncii Federația Rusă, niciun alt act normativ cu caracter obligatoriu la nivel de industrie nu stabilește că orice angajator trebuie să verifice periodic...

• Instrumente de testare practică a dezvoltării competențelor de conducere
• Capcane sau Ce vă așteaptă în procesul de certificare

  După publicarea documentelor relevante, începe poate cea mai dificilă parte a muncii, care cade pe umerii managerilor de resurse umane - lucrează pentru a clarifica scopurile și obiectivele certificării și a depăși rezistența care inevitabil apare în rândul angajaților. În primul rând, este important să înțelegeți și să puteți transmite bine că atestarea nu este o măsură punitivă, ci instrument esențial dezvoltarea companiei.

• CENTRUL DE EVALUARE: evaluarea personalului și tehnologie de dezvoltare

  Pentru prima dată, Centrul de Evaluare (denumit în continuare Centrul de Evaluare) ca procedură munca de personal a fost folosit de AT&T în 1954 ca parte a unui program de cercetare, iar încă din 1958 a început să fie utilizat în mod constant pentru a evalua pregătirea pentru activitati de management. În anii 1960 și 1970, multe firme americane au creat Centre de Evaluare a Personalului (IBM, Standard Oil of Ohio, Sears Robux etc.). În 1970, 100 de firme aveau Centre de Evaluare, iar în 1980 erau deja aproximativ 2 mii.

  Din aproximativ 1998, această tehnologie a fost adaptată și dezvoltată în mod activ de companiile de consultanță ruse, iar din 2001 a fost utilizată pe scară largă în Rusia.

• Când are nevoie o organizație de o evaluare de due diligence?

  Sistemul de evaluare și evaluare a personalului este un element important al managementului resurselor umane. Condiția fundamentală pentru funcționarea eficientă a sistemului de evaluare este natura sa cuprinzătoare, ținând cont de diversitatea sarcinilor rezolvate de o anumită organizație în sistemul general de management al personalului. Astăzi, companiile folosesc două concepte: evaluarea și certificarea personalului. Să dăm cea mai generală definiție a acestor concepte.

Carnetul de muncă conține o secțiune în care se înregistrează toate realizările în muncă ale angajatului. Este foarte important în ceea ce privește determinarea statutului unui angajat și a contribuției acestuia la dezvoltarea întreprinderii. Deoarece nu există un standard de completare ca atare, vă vom spune în acest articol cum să faceți corect o înregistrare despre premiu în cartea de muncă.

Ce este înregistrat

Ce premii se acordă cărții de muncă este indicat clar în Regulile de păstrare și păstrare a cărților de muncă. Acestea prevăd că informațiile despre premiul angajatului sunt înscrise în carte:

• Premii de stat.
• Premii primite pentru contribuția la activitățile acestei organizații (mulțumiri, diplomă sau insignă, diplomă etc.).
• Prime personale în numerar stabilite în conformitate cu contractul colectiv.
• Premii departamentale.

Primele regulate, care se acordă angajaților pe baza actului de reglementare privind remunerarea adoptat de organizație, nu sunt incluse în carnetul de muncă.

Această secțiune include și informații despre acordarea de titluri onorifice angajaților. Acest lucru este deosebit de important din punctul de vedere că atribuirea lor, precum și acordarea unor premii departamentale, are loc secvenţial: de la mai puţin semnificativ la mai onorabil. Prin urmare, informațiile despre orice astfel de promovare necesită dovezi documentare. Un exemplu este acordarea de diplome de către autoritățile locale, regionale și centrale.

Completarea carnetului de muncă trebuie făcută numai după ce departamentul de personal primește un document oficial care indică promovarea acestui angajat.

Instrucțiunea nu prevede termene exacte pentru efectuarea înscrierilor despre stimulente în carnetele de muncă, cu excepția cazurilor cu premii de stat. Înregistrările stimulentelor primite de un angajat în această instituție (organizație) trebuie făcute în cel mult o săptămână de la semnarea comenzii.

Motive pentru efectuarea înscrierilor

De regulă, materialul de premiere pentru angajații care sunt prezentați pentru acordarea de comenzi, medalii, insigne de onoare și alte premii serioase este pregătit în servicii de personal. Ei pregătesc petițiile relevante, completează listele de premii, pregătesc pentru depunerea la organizațiile superioare caracteristicile și alte documente care reflectă realizările angajatului. Pe baza acestora, se ia decizia finală privind atribuirea, astfel cum se raportează într-un ordin special emis.

Cum se face înregistrarea?

Instrucțiunea determină modul în care o înregistrare de premiu poate fi introdusă în cartea de muncă a angajatului. Luați în considerare algoritmul acestei acțiuni:

1. Scriem numele complet al instituției (organizației), pentru aceasta puteți folosi și o ștampilă.
2. În coloana 1, notăm numărul de serie al înregistrării pentru contul de acumulare doar pentru secțiunea „Informații despre premii”.
3. În coloana a 3-a, indicăm de către cine a fost premiat angajatul și introducem informații specifice despre premii. Aici este de asemenea necesar să indicați pe scurt pentru ce anume a fost premiat angajatul (puteți folosi textul din petiție sau din comandă).
4. În coloana a 4-a, ar trebui să indicați cu exactitate numele și detaliile documentului, care stă la baza efectuării acestei înscrieri în cartea de muncă. De regulă, aceasta este ordinea organizației.

Dacă nu există spațiu pentru înscrieri în secțiunea „Informații despre premii”, este strict interzis să lipiți foi goale în carte. Dacă secțiunea este complet completată, este permisă realizarea unei inserții. Are aceeași forță juridică ca și întregul document și poate reflecta toate tipurile de stimulente (acordarea unei medalii sau a unui ordin, anunțarea recunoștinței, acordarea unui premiu etc.) care i s-a acordat unui angajat.