Documentul principal pe baza căruia ONP-urile își desfășoară activitățile și organizează contabilitatea este o estimare a veniturilor și cheltuielilor. Estimarea se întocmește, de regulă, anual pe baza sumelor preconizate de încasări și indicații de cheltuire a fondurilor disponibile și primite.

Sursele de finanțare a activităților nu sunt organizare comercială poate fi:

• - taxe de intrare;
• - contribuții ale fondatorilor;
• - contribuţii şi donaţii voluntare din partea juridică şi indivizii;
• - țintă încasări de la persoane juridice și persoane fizice, inclusiv de la cele străine (inclusiv granturi);
• - credite de la buget;
• - Venituri din operațiuni nevânzări;
• - fonduri proprii activitate antreprenorială.

Nu există o formă unificată de estimare a veniturilor și cheltuielilor aprobată la nivel federal și obligatorie pentru utilizare de către toate subofițerile. Acest lucru se datorează în mare măsură faptului că organizațiile non-profit pot fi create pentru a atinge obiective diferite și a îndeplini funcții foarte diferite, chiar și în cadrul aceleiași forme de estimare a veniturilor și cheltuielilor. În consecință, forma devizului, componența și structura indicatorilor, precum și sistemul de grupare și detaliere a datelor ar trebui elaborate chiar de organizația non-profit (organisme de conducere) pe baza sarcinilor stabilite.

O formă aproximativă a unei estimări a veniturilor și cheltuielilor poate arăta astfel:

Tabelul 1 - Venituri și cheltuieli estimate ale asociației publice „________” pentru 200___ (în mii de ruble)

	Numele indicatorilor	Pentru 200___ - total:	Inclusiv pe sferturi:
Sold la 01.01.200__
	Contribuții ale fondatorilor
	Taxe de intrare
	Taxa de membru
	Donații voluntare ale persoanelor juridice
	Donații voluntare ale persoanelor fizice
	Finanțare cu scop special
	Venituri din afaceri
Venit total:
II. CHELTUIELI
	Salariile angajaților
	Acumulări de salarii (inclusiv impozitul social unificat și contribuțiile la FSS al Federației Ruse)
	Cheltuieli comunale
	Cheltuieli administrative
	Cheltuieli casnice și cheltuieli pentru repararea mijloacelor fixe
	Cheltuieli vizate
	alte cheltuieli
	Rezervă pentru situații neprevăzute
	Cheltuieli totale
Sold la 31 decembrie 200___

Fiecare linie a devizului trebuie confirmată printr-un calcul adecvat sau un document justificativ.

Partea veniturilor din buget:

• 1) contribuții ale fondatorilor. Veniturile de acest tip nu pot fi permanente - ele apar doar atunci când se creează un OBNL și când fondul său autorizat este majorat prin contribuții suplimentare. În general, termenul de realizare a contribuțiilor de către fondatori nu poate depăși douăsprezece luni de la data de înregistrare de stat organizare ca entitate legală. Prin urmare, la următoarea an fiscalîncasările pe această linie pot fi planificate în sume egale cu datoria fondatorilor de la începutul anului planificat, iar perioada în care pot fi primite nu trebuie să depășească termenul de efectuare a contribuțiilor, limitat de lege. Baza pentru planificare este datele preluate din acte constitutive, și informații privind datoria fondatorilor de la începutul anului planificat;
• 2) taxe de intrare. Acest tip de venit poate fi primit de ONP pe toată perioada de funcționare a acestuia. Planificarea precisă a acestui tip de venituri este destul de dificilă, dar cu o anumită formulare a muncii analitice, pe baza datelor privind numărul de noi membri în anii anteriori, se poate face o prognoză destul de satisfăcătoare.
• 3) taxe de membru. Tabelul presupune în mod condiționat că încasările din cotizațiile de membru vor fi aceleași pe tot parcursul anului. În practică, ținând cont de noii membri care s-au alăturat organizației non-profit și de cei care au părăsit-o, valoarea veniturilor poate fi supusă unor fluctuații semnificative. Astfel, baza de planificare poate fi doar calcule suplimentare efectuate pe baza analizei;
• 4) donații voluntare ale persoanelor juridice și ale persoanelor fizice. Valoarea totală a cheltuielilor pentru implementarea anumitor programe și activități este determinată pe baza calculelor relevante. Prin urmare, se poate calcula și valoarea venitului așteptat. Cu o muncă bună, se vor găsi sumele necesare, iar nevoia de numerar sau alte active va fi pe deplin satisfăcută. Dacă căutarea donatorilor voluntari se dovedește a fi nereușită, va fi necesar să sechestreze partea de cheltuieli a devizului, adică să se desfășoare numai acele activități care sunt prevăzute cu fondurile necesare;
• 5) finanțare țintă. Finanțarea direcționată provine cel mai adesea de la fondatorii organizațiilor non-profit pentru sarcinile pentru care aceste organizații au fost create. Procesul de determinare a sumei finanțării vizate este complex și trece prin mai multe etape de dezvoltare, justificare și aprobare. De regulă, veniturile de acest tip se reflectă în estimarea veniturilor și cheltuielilor pe baza informațiilor dintr-un pachet de documente (deviz, calcule etc.) primite de la organizația sau persoana care este expeditorul fondurilor;
• 6) încasări din activitatea antreprenorială. Această metodă de completare a părții de venituri a organizației este utilizată dacă alte surse sunt insuficiente pentru a satisface toate nevoile organizației sau dacă aceste surse sunt neregulate. Veniturile din activitatea antreprenorială sunt planificate și pe baza datelor din mai multe documente de lucru: un plan de afaceri sau alt document similar, care ia în considerare costurile incluse în costul produselor, lucrărilor sau serviciilor asociate implementării acestuia, precum și veniturile. din vânzarea rezultatului activității antreprenoriale (produse, lucrări sau servicii);
• 7) rândul „Venit total”. Această linie reflectă nu numai suma încasărilor așteptate, ci și soldul reportat la începutul anului planificat.

Partea de cheltuieli a bugetului.

• 1) salariu muncitorii. Costurile forţei de muncă calculate conform ratele tarifare sau alte forme și sisteme de salarizare, precum și cuantumul cheltuielilor pentru plata diferitelor indemnizații, plăți suplimentare și plăți compensatorii sunt reflectate în deviz pe baza datelor elaborate și aprobate. personal organizație non profit, precum și calculele necesare anexate la tabelul de personal;
• 2) taxe de salarizare (inclusiv UST și contribuții la FSS al Federației Ruse). Calculele salariilor se fac pe parcursul elaborării tabelului de personal. Necesitatea de a împărți costurile cu forța de muncă și angajamentele pentru aceste costuri în două anumite tipuri cheltuielile se datorează principiilor acceptate pentru formarea raportării contabile și statistice, precum și faptului că beneficiarii de fonduri sunt în mod fundamental destinatari diferiți (angajați și bugete ONP);
• 3) costuri cu utilitățile. De asemenea, la această linie de cheltuieli trebuie atașate calcule corespunzătoare. Aceste calcule se fac pe baza datelor contractelor de furnizare incheiate. diferite feluri servicii de utilități, precum și anexe la aceste contracte, care indică volumul serviciilor consumate (pe luni ale anului calendaristic) și prețurile acestor servicii;
• 4) cheltuieli administrative. Acest tip de costuri includ cheltuielile de birou, cheltuielile de călătorie, consultanță, informații și alte servicii similare. Planificarea poate fi efectuată fie conform standardelor de la orice bază ( valoare totală cheltuieli, costuri cu forța de muncă etc.) sau prin calcule speciale pentru fiecare tip de cost;
• 5) cheltuieli de afaceri și cheltuieli pentru repararea mijloacelor fixe. Cheltuielile casnice includ cheltuielile pentru serviciile casnice (întreținerea clădirilor și structurilor, curățarea teritoriilor și a spațiilor etc.). Acest tip de cost poate fi determinat și conform standardului stabilit. În ceea ce privește reparația, aceasta este planificată preventiv și, prin urmare, pentru fiecare an servicii tehnice organizația elaborează un pachet de documente care indică momentul și tipul reparației, precum și determină nevoia de fonduri și inventare necesare reparației;
• 6) cheltuielile vizate. Acest tip de cheltuieli este planificat concomitent cu venitul țintă. Datele solicitate pot fi obținute din aceleași documente ca și datele necesare pentru planificarea liniei de venit corespunzătoare. În scop educațional, exemplul prezintă cifre din care putem concluziona că suma veniturilor va fluctua semnificativ pe trimestrul anului, iar cheltuielile vor fi uniforme. Investitorul plănuiește transferuri în funcție de capacitățile lor, iar sarcina organizațiilor non-profit este de a asigura utilizarea uniformă a fondurilor primite, ceea ce presupune acumularea de fonduri în unele perioade și excesul de cheltuieli față de venituri în alte perioade;
• 7) alte cheltuieli. Această linie, dacă este necesar, include costuri care nu sunt reflectate în alte linii;
• 8) rezerva pentru situații neprevăzute. Prezența acestei linii în devizul de venituri și cheltuieli nu este obligatorie. Actualitatea includerii unor astfel de cheltuieli poate fi justificată de prezența unor astfel de cheltuieli în perioadele anterioare de raportare. Cea mai rațională este constituirea unei rezerve pe baza sumei totale a cheltuielilor (excluzând rezerva). În exemplu, acest standard este considerat egal cu 2%.

Formele auxiliare ale documentelor de raportare sunt elaborate în mod similar.

O organizație non-profit trebuie să aibă un bilanţ sau o estimare independentă. Devizul ca formă de plan financiar este utilizat, de regulă, în absența unei persoane juridice fonduri proprii veniturile, iar finanțarea acestuia este vizată, care vizează acoperirea cheltuielilor care nu sunt legate de activitățile de producție.

Devizul este un document care determină costul programelor și proiectelor implementate de o organizație non-profit, precum și suma cheltuielilor pentru întreținerea aparatului de management al unei organizații non-profit.

Devizul este întocmit de conducerea organizației non-profit, aprobat de organul de conducere relevant (consiliu de administrație, reuniunea participanților etc.) și servește la planificarea și înregistrarea volumelor de programe și proiecte acceptate pentru implementare, de organizare. decontări la timp cu artiştii interpreţi.

Fiecare program sau proiect își întocmește propriul deviz pentru întreaga gamă de lucrări efectuate atât din resursele proprii ale organizației non-profit, cât și de către contractorii contractați. O estimare sumară este compilată prin combinarea estimărilor individuale sau locale. Dacă procedura de implementare a unui program sau proiect presupune mai multe etape, atunci fiecare etapă are propria sa estimare.

Finanțarea estimată oferă:

atingerea scopurilor activității unei organizații non-profit în cadrul acestei activități;

cheltuieli generale și cheltuieli administrative și de management;

cheltuieli de afaceri.

O caracteristică a estimării este limitarea strictă a elementelor de cheltuieli ale unei organizații non-profit și coordonarea acestora cu capacitățile financiare ale participanților la organizația non-profit și ale donatorilor. O caracteristică a finanțării estimate este cheltuirea fondurilor în strictă concordanță cu scopul vizat al cheltuielilor și cu limitele acestora stabilite în etapa de distribuire a resurselor disponibile. Astfel, devizul este principalul document de planificare pentru finanțarea cheltuielilor unei organizații non-profit de către proprietarul, participanții sau donatorii acesteia, datorită particularității locului și rolului său în viața socio-economică a statului, deoarece activitățile sale sunt vizate la acordarea gratuită de prestaţii sociale de natură socială. Spre deosebire de alte planuri financiare, întocmite sub forma unui echilibru de venituri și cheltuieli, estimarea reflectă caracterul unilateral al relatii financiare Cu surse externe finanţare, exprimată în cheltuirea fondurilor primite.

Cheltuieli și venituri ale unei organizații non-profit.

Estimarea constă din părți de venituri și cheltuieli cu o defalcare detaliată a fiecăreia.

Partea veniturilor din estimare reprezintă toate sursele posibile de finanțare pentru această organizație, inclusiv capacitățile financiare ale organizației în sine (venituri din activități comerciale), disponibile sau așteptate. Partea de venit din devizul unei organizații non-profit este formată cu împărțirea acesteia pe programe (proiecte) și alte venituri.

Partea de cheltuieli din deviz este grupată în funcție de domeniile de cheltuieli determinate de planul financiar sau de specificul activităților organizației.

Cheltuielile în domeniile de activitate ale organizațiilor non-profit sunt împărțite în trei grupe principale:

1. cheltuieli pentru activități necomerciale statutare (cheltuieli pentru programe sau proiecte implementate de organizație în cadrul acestei activități);

2. cheltuieli generale și cheltuieli administrative și de management;

3. cheltuieli de afaceri.

Toate cheltuielile care vizează menținerea funcționării organizației în sine și a aparatului ei administrativ și managerial sunt curente. Costurile de desfășurare a activităților statutare și implementarea programelor vizate pentru organizațiile non-profit nu sunt reglementate de lege și sunt limitate doar de estimări și capacități financiare. Costul de întreținere a aparatului de management al unei organizații non-profit este limitat la 20% și trebuie să fie strict repartizat. Excesul acestor cheltuieli este considerat de autoritățile de reglementare drept o utilizare abuzivă a fondurilor.

Costurile unei organizații non-profit sunt împărțite în directe și indirecte.

Costurile care sunt direct legate de anumite activități sau programe dintr-o organizație nonprofit sunt costuri directe care sunt percepute de acele activități sau programe.

Cu toate acestea, în activitățile curente ale organizațiilor nonprofit există cheltuieli care nu pot fi atribuite direct niciunui tip de activitate. De exemplu, cheltuielile pentru întreținerea clădirilor, spațiilor, vehiculelor, închirierea spațiilor, remunerarea personalului administrativ și de conducere etc. Aceste cheltuieli sunt de natură economică generală și sunt comune tuturor tipurilor de activități. Pe baza conținutului economic al acestor cheltuieli și a specificului finanțării organizațiilor non-profit, acestea ar trebui repartizate între toate tipurile de activități, inclusiv antreprenoriale, dacă se desfășoară într-o organizație.

Determinarea sumei cheltuielilor generale de afaceri se bazează pe principiile finanțării, precum și pe costurile programelor și proiectelor individuale. În lipsa veniturilor din activitatea de întreprinzător, cuantumul cheltuielilor generale de afaceri nu poate depăși 20% din cost total programe și proiecte vizate în derulare. Pe baza limitei de finanțare dată, suma planificată este determinată pentru fiecare element de cheltuieli generale de afaceri. Dacă o organizație non-profit are venituri din activități antreprenoriale, atunci profitul încasat, în baza prevederilor Legii „Cu privire la organizațiile non-profit”, este o sursă țintă de finanțare. Prin urmare, o organizație non-profit în determinarea rezultat financiar este obligat să plătească impozit pe venit, iar apoi să folosească profitul net rămas ca sursă de acoperire a cheltuielilor aferente scopurilor activităților sale. Nu mai mult de 20% pot fi direcționate pentru finanțarea cheltuielilor economice din profitul net dacă organizația non-profit implementează vreun program sau proiecte sociale, sau în cuantumul stabilit de organul suprem de conducere (ședința participanților, consiliul de administrație etc.). ). Astfel, procedura de planificare a cheltuielilor curente este similară cu procedura de determinare a cheltuielilor pentru programe sau proiecte în derulare: în primul rând, se determină suma admisibilă a cheltuielilor curente generale de afaceri (limita de finanțare), iar apoi valoarea fiecărui element al acestor cheltuieli. Nivelul de detaliere al articolelor de cheltuieli este determinat și de organizația însăși

Costurile de întreținere a unei organizații non-profit includ:

plata pentru călătorii de afaceri și călătorii de afaceri;

salariul personalului administrativ și managerial;

contribuții la fonduri asigurări sociale;

cheltuieli de birou și gospodărie;

Costuri pentru achiziționarea de echipamente și stocuri;

capital şi întreținere;

· chirie;

plata pentru telefon;

cheltuieli poștale și telegrafice;

costurile pentru efectuarea unui audit obligatoriu;

· deduceri de amortizare;

· Plata serviciilor de utilitati;

Decontari cu fonduri bugetare si extrabugetare;

· alte cheltuieli.

În contabilitatea unei organizații non-profit (OBNL), locul principal este ocupat de contabilitatea fondurilor pentru finanțarea vizată. Termenul de „finanțare țintă” se regăsește și în contabilitate, în special, pentru denumirea contului 86, și în dreptul fiscal. Nu există un astfel de concept în dreptul civil, însă, la întocmirea diferitelor tipuri de contracte, este necesar să ne ghidăm numai după norme. drept civil.

Cele mai apropiate concepte de drept civil pentru activitățile subofițerilor sunt contractele de cadou (articolul 572 din Codul civil al Federației Ruse) și donațiile (articolul 582 din Codul civil al Federației Ruse). O donație este o donație a unui lucru sau a unui drept în scopuri generale utile. Se fac donații către cetățeni, instituții medicale și de învățământ, instituții protectie sociala, instituții caritabile, științifice și educaționale, fundații, muzee și alte instituții culturale, organizații PUBLICE și religioase.

Donațiile predetermină obligațiile beneficiarului. Astfel, donatorul are dreptul de a pune o condiție pentru folosirea bunului transferat de el într-un anumit scop. Încălcarea acestei obligații de către beneficiar poate duce la anularea donației.

O persoană juridică care acceptă o donație, pentru utilizarea căreia se stabilește o anumită condiție, trebuie să țină evidența separată a tuturor operațiunilor de utilizare a bunurilor donate.

contabilitate fiscală

În activitățile ONG-urilor, există venituri sub formă de fonduri și alte proprietăți care sunt primite ca asistență (asistență) gratuită în modul prevăzut de Legea nr. 95-FZ, precum și proprietăți primite de contribuabil în cadrul activităților vizate. finanţare. Organizațiile sunt obligate să țină evidențe separate ale veniturilor primite și ale cheltuielilor efectuate în cadrul finanțării vizate. În lipsa unei astfel de contabilități, aceste fonduri sunt considerate supuse impozitării de la data primirii lor. Granturile primite aparțin și mijloacelor de finanțare țintă. Granturile sunt recunoscute ca fonduri sau alte proprietăți dacă transferul (primirea) lor îndeplinește următoarele condiții:
granturile sunt oferite în mod gratuit și irevocabil de către persoane fizice ruse, ORGANIZAȚII NON-PROFIT, precum și străine și organizatii internationaleși asociații conform listei de astfel de organizații, aprobate de Guvernul Federației Ruse, pentru implementarea programelor specifice în domeniul educației, artei, culturii, sănătății publice, protecției mediu inconjurator, protecția drepturilor și libertăților omului și cetățeanului, prevăzute de legislația Federației Ruse, servicii sociale categorii de cetățeni sărace și neprotejate social, precum și să efectueze cercetări științifice specifice;
granturile se acordă în condițiile stabilite de către concedent, cu un raport obligatoriu privind utilizarea prevăzută a grantului.

La determinarea bazei de impozitare nu se iau în considerare veniturile vizate: de la buget la beneficiarii bugetari și pentru întreținerea ONG-urilor, pentru activitățile lor statutare; transferate gratuit de la alte organizații și (sau) persoane fizice și utilizate de destinatari în scopul propus. Contribuabilii - beneficiarii veniturilor vizate sunt obligați să țină evidențe separate ale veniturilor (produse) primite (produse) (cheltuielilor).

Fondurile primite pot fi recunoscute ca venituri și cheltuieli vizate numai dacă respectă pe deplin cerințele persoanei care a furnizat finanțarea. Pentru a controla utilizarea intenționată a fondurilor, este necesar să se asigure identitatea indicatorilor situațiilor financiare și a registrelor. contabilitate, precum și date documente primare.

Baza pentru organizarea contabilității și a documentației ar trebui să fie corespondența subconturilor (sau subconto-ului) contului 86 „Finanțare țintă” cu surse specifice de finanțare vizată. Situațiile contabile (financiare) ale organizației includ date rezumate privind toate subconturile de finanțare vizată, părțile sale de venituri și cheltuieli. Registrele contabile ar trebui să prezinte o imagine detaliată a fiecărei surse de finanțare.

Documentele justificative trebuie să fie strict legate de un anumit contract. Este necesar să se compare costurile suportate cu anumite elemente bugetare sau estimări. În absența unui astfel de sistem de identificare a documentelor primare cu surse de finanțare direcționată, cel mai probabil organismele de inspecție nu vor putea trage concluzii cu privire la utilizarea intenționată a fondurilor și menținerea unor evidențe separate. Consecința va fi atribuirea veniturilor vizate către neexploatare și impozitarea ulterioară a acestora.

Este imposibil să se ia în considerare orice operațiune financiară și economică, eliminând-o din contextul general al activităților organizației. Prin urmare, este necesar să se compare toate tipurile de informații care pot fi relevante pentru contabilitatea fondurilor alocate. Atunci când întocmesc o declarație de impozit pe venit care să reflecte fondurile vizate primite, subofițerii completează fișa 07 „Raport privind utilizarea prevăzută a proprietății (inclusiv fonduri), lucrări, servicii primite în cadrul activităților caritabile, încasări alocate, finanțare alocată”. Ministerul Impozitelor din Rusia în recomandările „Sistemul de contabilitate fiscală recomandat de Ministerul Impozitelor din Rusia pentru calcularea profiturilor în conformitate cu normele capitolului 25 din Codul fiscal Federația Rusă„oferă organizațiilor non-profit formulare de Registre de contabilitate a fondurilor vizate sub forma:
Registrul încasărilor fondurilor țintă;
Registrul de contabilitate a cheltuielilor fondurilor vizate;
Registrul de contabilitate pentru fondurile țintă utilizate în alte scopuri.

Contabilitate

Contabilitatea veniturilor și cheltuielilor vizate poate fi atribuită unor probleme complexe și controversate în contabilitatea subofițerilor. În prezent, contul 86 este utilizat pentru a rezuma informațiile privind veniturile și cheltuielile țintă. Pentru a reflecta cheltuielile țintă, organizațiile la alegere stabilite în politica contabilă pot utiliza fie contul 86 direct, fie 20 „Producție principală”, fie 26 „Cheltuieli generale de afaceri” . Contul 20 în aceste scopuri este recomandat direct de Ministerul de Finanțe al Rusiei (vezi Aprobat prin Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 7 februarie 2006 nr. 24n.)

Planul de conturi contabilitate financiara activitate economică organizații și Instrucțiuni pentru aplicarea acesteia, aprobate prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 31 octombrie 2000 nr. 94n.

Recomand folosirea contului 20 pentru a contabiliza cheltuielile efectuate de organizație pentru activitatea sa principală (statutar activitate necomercială). Când lucrarea este terminată, contul 20 este închis la Debit 86 pentru subnumărările corespunzătoare.

Dezavantajele în utilizarea conturilor 20 și 26 sunt următoarele. Atunci când se utilizează contul 20, în mod tradițional, contabilitatea ar trebui efectuată în funcție de elemente economice, ceea ce nu are niciun beneficiu practic în activitățile ONG-urilor, iar mecanismul contabil este foarte împovărător. Contul 26 nu corespunde pe deplin ca nume cu valorile luate în considerare, deoarece, pe lângă cheltuielile generale de afaceri, subofițerii au și alte tipuri de cheltuieli. În plus, conform regulilor contabile, acest cont trebuie închis în fiecare lună, ceea ce nu este întotdeauna justificat în cursul activităților de afaceri ale ONG-ului, iar contul 20 poate fi închis după eveniment.

Prin urmare, pentru a contabiliza fondurile vizate, contul 86 este cel principal. În ciuda acestui fapt, nu există o metodologie unică de contabilizare a veniturilor și cheltuielilor vizate. Sarcina este oarecum simplificată atunci când organizația are o singură sursă de finanțare și realizează un singur program țintă. În practică, acest lucru se întâmplă rar. De regulă, un ONG are mai multe surse de finanțare și realizează mai multe proiecte sau programe vizate.

În debitul și creditul contului 86, trebuie să introduceți subnumărările necesare și să împărțiți încasările, în conformitate cu sursa încasărilor, și cheltuielile de debit 86 aferente acestor venituri.

Deoarece baza activităților unei organizații non-profit este o estimare, atunci metodologia de contabilizare a fondurilor vizate trebuie construită folosind abordări similare. Unul dintre principiile contabile ale NCO este unitatea și comparabilitatea datelor contabile și de raportare fiscală. Pe baza acesteia se poate recomanda construirea unui sistem contabil, reflectand sursele de finantare pe subconturile contului 86. Informațiile contabile colectate pe subconturi constituie baza pentru întocmirea unui raport către o anumită organizație de finanțare sau persoană. Deoarece mai multe proiecte și programe sunt implementate în organizații, al doilea nivel de subconturi poate fi recomandat pentru a reflecta veniturile și cheltuielile pentru proiectele și programele vizate. Următorul nivel de detaliere poate corespunde unor linii bugetare specifice pentru fiecare program țintă. Ca rezultat, detaliile contului 86 vor arăta astfel:
primul nivel al subcontului (subconto) - sursele de finanțare reflectate în subconturile primului nivel al contului de finanțare țintă;
al doilea nivel al subcontului (subconto) - denumirile proiectelor și programelor țintă reflectate pe subconturile de al doilea nivel;
al treilea nivel al subcontului (subconto) - articole bugetare ale proiectelor țintă specifice în conformitate cu estimarea veniturilor și cheltuielilor pentru acest eveniment.

Estimarea veniturilor și cheltuielilor unei organizații non-profit

Sistemul contabil al unei OBNL ar trebui să conțină informații nu numai despre starea activelor și pasivelor, prezența și volumul proprietății organizației, ci și, spre deosebire de o organizație comercială, despre modul în care au fost utilizate fondurile vizate primite. Baza pentru reflectarea acestui tip de informații este estimarea. LA lege federala din 12 ianuarie 1996 Nr. 7-FZ „Despre organizațiile non-profit” prevede că fiecare ONP trebuie să aibă un bilanţ sau o estimare independentă. Estimarea veniturilor și cheltuielilor poate fi definită ca un plan pentru încasările viitoare de materiale și numerar, precum și cheltuielile organizației.

Este necesar să se identifice sursele datorită cărora există organizația non-profit:
Taxe de intrare;
Taxa de membru;
Donații voluntare;
Ținta venituri de la organizatii bugetare:
a) pentru activități statutare
b) pentru un anumit program (în acest caz se întocmește un contract cu un deviz pentru fiecare program specific în care veniturile vor fi egale cu cheltuielile)
c) subvenţii, subvenţii
d) asistenţă materială
Profiturile din activități comerciale rămase după impozitare.

Pe baza acestui fapt, este clar că chiar și organizațiile care sunt în sistemul simplificat de impozitare (STS) trebuie să țină evidențe contabile și fiscale pentru definiție corectă profituri din activități comerciale, deoarece în organizațiile noastre acest element de venit este adesea foarte semnificativ.

Estimarea unei OBNL este întocmită pentru un an calendaristic, precum și pentru implementarea unui program sau proiect specific. Proiectul de estimare este discutat și aprobat de cel mai înalt organism de conducere în conformitate cu carta organizației. Modificările care trebuie aduse estimării trebuie convenite în scris cu organismul care a aprobat versiunea originală.

Pentru o oarecare simplificare a lucrării, se poate recomanda întocmirea unei estimări pentru aceleași elemente de venituri și cheltuieli care sunt prevăzute în contul de profit și pierdere. O estimare aproximativă a NPO pentru un an financiar poate arăta ca cardul de cont 86 (în programul 1C) cu detalii complete despre venituri și cheltuieli.

Estimarea proiectului sau programului țintă este întocmită în conformitate cu obiectivele proiectului (programului) și este aprobată de partea finanțatoare. Cel mai adesea acestea sunt persoane juridice.

Cu toate acestea, în acest moment, departe de toate subtilitățile contabilității fondurilor vizate sunt reglementate la nivel legislativ și de reglementare. Atunci când lucrează cu fonduri vizate, ONG-urilor trebuie să respecte normele și regulile legislației ruse cât mai exact posibil și să fie reflectate în politica contabilă.

Ce document reglementează procedura de cheltuire a cotizațiilor de membru într-o organizație non-profit?

Membrii unei organizații non-profit plătesc acțiuni în numerar și proprietate. Care este lista completă a cheltuielilor acoperite de taxele de membru - citiți articolul.

Întrebare: O cooperativă de construcție de garaje înregistrată conform legislației ruse este o organizație non-profit și nu are scopul de a obține profit. Subiectul și scopul înființării unei cooperative: satisfacerea nevoilor cetățenilor în garaje prin construirea acestora pe cheltuiala membrilor cooperativei, precum și pentru exploatarea ulterioară a garajelor În baza clauzei 3.2 din statut, membrii cooperativei. poate plăti acțiuni în numerar și proprietate. În baza clauzei 4.2 din Statut, Fondul de acțiuni al cooperativei este format din economiile (acțiunile) de acțiuni ale membrilor cooperativei și este utilizat de către cooperativă pentru desfășurarea activităților prevăzute de statut. sunt plătite lunar și utilizate pentru cheltuielile aferente activităților curente. Cotizațiile de membru se pot plăti în avans Funcționează la un sistem de impozitare simplificat (impozit unic pe venit). Care dintre următoarele cheltuieli pot fi acoperite prin cotizațiile de membru GSK plătite fără transferul unui singur impozit? - salariu, contribuții din salariul președintelui și contabilului cooperativei, Goskomregistre - plata pentru serviciile unui inginer cadastral - utilitati: curent, apa, canalizare? În ce document puteți găsi o listă completă a cheltuielilor acoperite de taxele de membru?

Răspuns: Documentul care reglementează procedura de cheltuire a fondurilor vizate este estimarea veniturilor și cheltuielilor unei organizații non-profit. Aici organizația stabilește lista cheltuielilor efectuate în detrimentul fondurilor vizate și care vizează implementarea activităților statutare.

Motivație

Cum se face o estimare a veniturilor și cheltuielilor unei organizații non-profit

Pentru a planifica veniturile și cheltuielile într-o organizație non-profit (în continuare - NPO), compensați plan financiar. Contabilii mai numesc un astfel de document o estimare a veniturilor și cheltuielilor sau un buget.

Veți afla din această recomandare cum să întocmiți un deviz, dacă există cerințe pentru forma și conținutul acestuia, cine îl aprobă și în ce cazuri devizul poate fi modificat.

Cum să întocmești și să aprobi un deviz

Care sunt cerințele pentru întocmirea unui deviz pentru o organizație non-profit (NPO)

O estimare a veniturilor și cheltuielilor se poate întocmi în formă gratuită. Fiecare ONG decide singur ce să reflecte în document, în funcție de specializarea și nevoile sale. Nu există cerințe stricte pentru întocmirea unui buget-deviz nicăieri în legislație.

Bugetul este format din părți de venituri și cheltuieli. Partea veniturilor reflectă veniturile așteptate în anul următor. Și în cheltuieli - costurile planificate.

Estimarea poate fi foarte detaliată și poate fi mărită. Adică poate arăta fiecare articol de cheltuială, sau puteți da indicatori doar pentru grupuri. Ca aplicații pot exista calcule pe baza cărora s-a făcut devizul, dar nu neapărat. Estimarea poate fi făcută pentru organizație în ansamblu. Și poți merge și la un anumit eveniment.*

Pentru ce perioadă să faceți o estimare a unei organizații non-profit (NPO)

Puteți elabora o estimare pentru anul, defalcată pe trimestre și luni. Sau nu puteți face o defalcare - doar indicați indicatorii planificați pentru fiecare articol pentru anul. Estimarea poate fi chiar cu câțiva ani înainte, defalcată pe ani.

Cine aprobă estimarea unei organizații non-profit (NPO)

Estimarea aprobă corp suprem managementul NPO. Acest lucru poate fi făcut și de către un organ ales colegial permanent al unei ONP, dacă un astfel de drept îi este acordat prin statutul organizației (clauza 3, articolul 29 din Legea din 12 ianuarie 1996 nr. 7-FZ). Cine aprobă exact devizul depinde de forma de creare a ONP. Consultați tabelul de mai jos pentru toate opțiunile.

Forma de creare a unei ONG	Cine aprobă devizul
Corporativ
cooperativa de consumatori	Adunarea generală a participanților
Organizatie sociala
Asociație obștească
Asociere
Uniune
Asociația proprietarilor de proprietăți
Societatea Cazaci
Comunitatea popoarelor indigene din Federația Rusă
Camera Avocaților
Baroul, biroul de avocatură sau consultanță juridică
Unitar
Fond	Organ de conducere
Organizație autonomă non-profit	Consiliu de Supraveghere
organizatie religioasa	Determinat prin charter

Când îmi pot schimba bugetul

Este posibil să se schimbe estimarea aprobată a unei organizații non-profit (OBNL) în cursul anului

De regulă, subofițerii respectă suma cheltuielilor aprobată prin deviz. Dar dacă vedeți că costurile actuale nu se încadrează în cele planificate, atunci este mai bine să schimbați devizul.

Puteți modifica devizul de câte ori consideră necesar conducerea organizației non-profit. Cu cât cifrele reale sunt mai apropiate de cifrele din articolele bugetare, cu atât nivelul organizației este mai bun planificare financiara. Aceasta înseamnă că există mai puțin risc de acuzații de utilizare abuzivă a fondurilor din partea autorităților fiscale.*

Devizul modificat este aprobat de aceleași organe de conducere ale ONP care au aprobat versiunea sa originală. De exemplu, în organizatie publica o face intalnire generala membrii săi. Decizia însăși este consemnată în procesul-verbal al adunării generale.

Un exemplu de estimare pentru o organizație non-profit (NPO)

Fiecare ONG, pe baza specificului său de activitate, a formei și conținutului devizului, își întocmește individual. Oferim două opțiuni universale pentru estimări - opțiunea 1 și opțiunea 2. Prima este potrivită pentru organizațiile fără diviziuni structurale, cu un număr mic de angajați și fără proiecte separate. Al doilea - dimpotrivă, pentru organizații cu un aparat de management și diverse proiecte.

2.2.2. Utilizarea contului 86 „Finanțare țintă”

În prezent, contul 86 „Finanțare țintă” este utilizat pentru a rezuma informațiile privind veniturile și cheltuielile vizate.

Creditul contului 86 reflectă taxele de intrare și de membru de la fondatori și participanți, contribuții voluntare și donații de la persoane și organizații, precum și toate celelalte fonduri vizate primite pentru finanțarea activităților statutare ale organizației.

Pentru aceasta sunt folosite următoarele intrări:

cont dt 51 „Cont de decontare” (50 „Casiera”, 52 „Cont valutar”) - Kt din contul 76 „Decontări cu diferiți debitori și creditori”,

Dt cont 76 - Kt cont 86.

La primirea bunurilor care nu sunt numerar, următoarele sunt înregistrate în evidențele contabile ale unei organizații non-profit:

Dt din contul 08 „Investiții de capital” (10 „Materiale”, 41 „Bunuri”) - Kt din contul 76 „Decontări cu diverși debitori și creditori”,

Dt 76 - Kt 86.

Notă!

Deoarece organizațiile non-profit țin evidența pe bază de angajamente, acestea trebuie să reflecte nu numai fondurile primite, ci și să le acumuleze la data planificată de primire (conform acordului de donație, regulamentului de membru sau alt document). De exemplu, dacă parteneriat necomercial pe baza prevederii de membru, era necesar să se încaseze cotizațiile de membru în prima zi a oricărei luni, apoi contabilul trebuia să le acumuleze în contabilitate, indiferent dacă banii au fost primiți sau nu.

Adică, la data așteptării primirii fondurilor, a fost necesar să se facă o postare:

Dt cont 76 - Kt cont 86.

Și numai când primiți bani:

Dt cont 51 - Kt cont 76.

Pentru contul 86, sub-conturile sunt deschise pe baza specificului activităților de bază ale organizației și a caracteristicilor fluxului de lucru.

Întrucât baza activităților unei organizații non-profit este o estimare, metodologia de contabilizare a fondurilor vizate se reflectă pe baza structurii acesteia: luând în considerare elementele de venituri și cheltuieli.

De exemplu, pentru contul 86 sunt deschise următoarele niveluri de subconturi:

în primul rând: după tipul de finanțare (partea veniturilor din buget, de exemplu, donații, taxe de intrare, taxe de membru obișnuite);

al doilea: după sursele de finanțare (partea veniturilor din deviz, donatori, membri ai ONG-urilor etc.);

al treilea: pe tipuri de proiecte și programe vizate (partea cheltuielilor din deviz);

al patrulea: pe articol de cheltuială:
1 - salarii și contribuții sociale,
2 - închiriere de spații pentru un eveniment vizat,
3 - costuri de transport,
4 - achiziționarea de echipamente pentru proiectul țintă,
5 - repararea echipamentelor proiectului țintă,
6 - cheltuieli administrative etc.

Mai mult decât atât, analiticele pe tipuri și surse de finanțare nu pot fi efectuate neapărat pe contul 86. Este suficient să-l arăți pe contul 76 „Decontări cu diverși debitori și creditori”. De asemenea, este posibilă duplicarea unora dintre informațiile din ambele conturi.

În mod similar, în cazul în care analiza pe tipuri de programe și articole de cheltuieli se reflectă în contul 20, aceasta poate fi omisă sau duplicată în contul 86.

Opțiunile contabile selectate trebuie fixate în politica contabilă a subofițeiului.*

Exemplul 2.1

Fundația de Caritate implementează un proiect direcționat care vizează asistarea orfelinatelor, „Ajută copiii!”. Pentru finanțarea cheltuielilor, fondul primește donații de la organizația comercială rusă OJSC Zavod Selmash și de la fondul străin Țara (vezi deviz).

Venituri și cheltuieli estimate pentru proiectul țintă „Ajută copiii”

Contabilul a reflectat aceste operațiuni după cum urmează (fragment de înregistrări):

Factura numărul 51 - Factura numărul 76/ SA „Plant Selmash”	- 593.000 de ruble. - au fost primite donații de la SA „Plant Selmash”;
Contul D-t 76 / SA „Plant Selmash” Kt cont 86/Donatii/ Proiectul „Ajută copiii!”	- 593.000 de ruble. - donațiile au fost creditate la finanțarea țintă pentru proiectul „Ajută Copiii!”;
Dt cont 51 - Cantitate factură 76/Fond de țară	- 837.000 de ruble. - donatii primite de la Fundatia Tara;
Contul 76/Țara fondului - Factura 86/ Donatii/ Proiectul „Ajută copiii!”	- 837.000 de ruble. - donațiile au fost creditate la finanțarea țintă pentru proiectul „Ajută Copiii!”;
Factura numărul 60 - Ordinul facturii 51	- 500.000 de ruble. - lucrari de reparatii platite;
D-t cont 20 / Cheltuieli pe autorizat copii!”/cheltuieli 1 - Setul de facturi 60	- 500.000 de ruble. - a reflectat costul lucrărilor de reparații;
Contul 86/Donatii/ Proiectul „Ajută copiii!” - Factură set 20/Cheltuieli pe autorizat activități/Proiect „Ajutor copii!”/cheltuială 1	- 500.000 de ruble. - cheltuielile cu lucrările de reparații au fost suportate pe cheltuiala finanțării cu destinație specială.

Contabilul a înregistrat la fel și celelalte costuri ale proiectului în conturile contabile.

Răspuns de Alexander Sorokin,

Şeful adjunct al Departamentului de control operaţional al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei

„CCP ar trebui utilizat numai în cazurile în care vânzătorul oferă cumpărătorului, inclusiv angajaților săi, un plan de amânare sau de rate pentru plata bunurilor, lucrărilor, serviciilor sale. Potrivit Serviciului Federal de Taxe, aceste cazuri se referă la acordarea și rambursarea unui împrumut pentru a plăti bunuri, muncă și servicii. Dacă o organizație emite un împrumut în numerar, primește o rambursare a unui astfel de împrumut sau ea însăși primește și rambursează un împrumut, nu folosiți casieria. Când exact trebuie să dai un cec, uită-te la

Munca unui estimator poate fi pe bună dreptate echivalată cu munca unui contabil sau a unui avocat, deoarece pentru a întocmi corect un deviz este necesar să existe un stoc suficient de cunoștințe, experiență, folosind date exacte pentru calcule.

Orice organizație serioasă și dezvoltator responsabil este bine conștient de faptul că construcția chiar și a unei mici facilități temporare nu este posibilă fără intocmirea documentatiei bugetare . Din acest motiv, chiar și în fazele pregătitoare ale construcției, se pune întrebarea cui să încredințeze întocmirea devizelor.

Desigur, puteți încredința întocmirea devizelor unuia dintre angajații companiei. Dar, în acest caz, consecințele pot fi mai mult decât triste. Nu este pe deplin profitabil să ai tot timpul un estimator profesionist la sediu. frecvența documentelor bugetare poate să nu fie prea mare. Se poate apela la serviciile unor estimatori privați, dar nimeni nu garantează responsabilitatea și respectarea condițiilor. Astfel, ajungem la concluzia că cea mai de succes variantă este să contactați firme specializate. Dar ce companie de bugetare ar trebui aleasă și ce criterii de selecție ar trebui urmate?

Pentru început, este necesar să evidențiem principalele criterii pe baza cărora va fi efectuată selecția. Printre acestea se numără:

Profesionalism/calitatea serviciilor

Preț

Timp de compilare

garanții

Servicii aditionale

Iarnă profesională / calitatea serviciilor + cost. Am combinat în mod deliberat aceste două puncte într-unul singur, pentru că. cel mai adesea ele sunt indisolubil legate în psihologia clientului. Sunteți de acord că fiecare dintre noi își dorește să obțină un produs/serviciu de calitate pentru suma minimă de bani. Dar, după cum arată numeroase experiențe, acest lucru nu se întâmplă. Prin urmare, varianta ideală sunt prețurile corecte. Adică raportul optim dintre calitatea serviciilor și costul pentru acestea. Trebuie să înțelegeți că o companie cu mulți ani de experiență și o reputație excelentă pur și simplu nu își poate permite să ofere servicii ieftine. este necesar să se plătească munca profesioniștilor, care, la rândul său, trebuie evaluată în mod adecvat.

Termenele de compilare. Pentru orice organizarea constructiilor o întârziere în întocmirea devizelor poate echivala cu un eşec în graficul de construcţie. Din acest motiv este foarte important face estimări „la prima cerere a clientului”. Din păcate, acest lucru nu este întotdeauna posibil, dar o companie de estimare decentă nu va promite să facă un număr mare de estimări într-o singură zi. Cu toate acestea, este întotdeauna posibil să se convină asupra unor condiții care vor fi convenabile atât pentru client, cât și pentru companie. Drept urmare, obțineți o estimare de înaltă calitate (fără grabă) în intervalul de timp optim.

garanții. Unul dintre semnele care mărturisesc fiabilitatea organizației de deviz, calitatea serviciilor sale, este garanțiile. Prin încheierea unui contract, ai încredere că devizul tău va fi întocmit corect și eficient, deoarece nu este rentabil pentru nicio organizație să ofere unui client un serviciu de calitate scăzută, care va primi ulterior reclamații.

Servicii aditionale să demonstreze clar predispoziţia companiei faţă de client. Un astfel de serviciu include servicii de ajustare a estimărilor, consultări cu clienții cu privire la documentația compilată și alte recomandări utile.

Timp de 10 ani, Tauruss LLC a respectat cu strictețe toate criteriile de selecție menționate mai sus și, prin urmare, este considerată pe bună dreptate unul dintre cele mai bune companii pentru bugetare pe piața rusă.