Indemnizație de călătorie pentru 1 zi de călătorie de afaceri. Excursie de o zi. Limite maxime și minime de plată

Particularitatea unei călătorii de afaceri este că durata acesteia este determinată de complexitatea sarcinii liderului. Execuția sa poate dura o zi sau poate dura câteva luni.

În același timp, organizarea unei călătorii de afaceri este legată de executarea instrucțiunilor angajatorului. În consecință, angajatorul este obligat să ofere salariatului cazare și să-l despăgubească pentru toate cheltuielile efectuate în legătură cu călătoria. Una dintre formele de păstrare a unei persoane în timpul unei călătorii de afaceri este plata diurnelor.

Trebuie să rezerv o călătorie de afaceri pentru o zi?

Legislația muncii stabilește obligația tuturor angajaților de a respecta timpul de muncă și odihnă la întreprindere. Ora specificată este notă în foaia de pontaj. În același timp, în acest document sunt aplicate anumite coduri, care indică acest timp sau acel moment - fiind în invaliditate temporară, călătorie de afaceri pe alt teritoriu, decret și așa mai departe.

Dar dacă călătoria de afaceri cade într-un weekend? Cum să-și plătească superiorii pentru un lucrător detașat? Răspunsul este în articolul de la link.

Totodată, trebuie evidențiate câteva argumente care indică importanța organizării excursiilor, chiar dacă pentru o zi:

• Trebuie să faceți o notă pe foaia de pontaj. Dacă nu aranjați o călătorie, se va dovedi că angajatul nu a mers la muncă dintr-un motiv nejustificat. Și asta înseamnă absenteism și necesitatea de a-i aplica măsuri disciplinare;
• În plus, există și problema despăgubirii asociată călătoriei. În primul rând, vorbim despre cheltuielile de călătorie. La plecare, angajatul este obligat să cumpere bilete de autobuz sau să plătească benzina de la vehiculele companiei. Prin urmare, aceste costuri ar trebui rambursate pe cheltuiala angajatorului. Și fără a oficializa o călătorie de afaceri, va fi imposibil să faci asta;
• Efectuarea unei călătorii de afaceri este, de asemenea, importantă pentru contabilizarea orelor totale lucrate.

Ziua specificată nu trebuie să iasă din experiența de muncă a persoanei. Trebuie luat în considerare ca o risipă și plătit. Prin urmare, autorizarea este obligatorie. Prin urmare, angajatorul trebuie să întocmească o comandă sau o comandă specială în acest sens.

Cum să aranjezi o călătorie de afaceri pentru o zi?

Există două opțiuni pentru trimiterea angajaților în călătorii de afaceri. Prin urmare, angajatorul are dreptul de a emite un ordin sau un ordin de călătorie. Ambele forme de exprimare a deciziei autorităților sunt echivalente. Au aceeași forță și sunt obligatorii.

În general, ordinea înregistrării este următoarea:

• Atunci când este necesară plecarea, șeful unității informează conducerea superioară despre aceasta. Mesajul este sub forma unei note. Indică motivul plecării și sarcinile care se recomandă a fi atribuite angajatului;
• notificare revizuite de conducerea companiei. Dacă este justificat, atunci managerul ar trebui să instruiască serviciul de personal pregătiți o comandă de călătorie de afaceri;
• Documentul completat este semnat de șef și raportat angajatului. În acest caz, angajatul este obligat să se familiarizeze cu acesta împotriva semnăturii.

Angajatul nu are opțiunea de a anula călătoria. Singurele excepții sunt anumite categorii de angajați. Acestea includ femei cu copii sub 14 ani și alte persoane aflate în întreținere, persoane cu dizabilități și angajați similari.

Cerere de călătorie pentru o zi

Exemplul de comandă de călătorie pentru o zi include aceleași prevederi ca orice altă comandă de călătorie de afaceri.

Printre aceste condiții, ar trebui enumerate principalele:

• Este necesar să se reflecte scopul plecării. Aceasta ar putea fi o excursie la o întâlnire la un centru regional sau orice bază. Totodată, angajatul este obligat să raporteze cu privire la implementarea manualului. În cazuri de necesitate, este posibilă solicitarea depunerii documentelor;
• Trebuie specificată perioada de plecare. Dacă aceasta este o zi, atunci trebuie inclusă în textul actului administrativ;
• O circumstanță importantă este includerea informațiilor despre persoana care pleacă într-o călătorie.

În acest caz, trebuie să indicați poziția sa și datele pașaportului. Ordinul original, semnat de angajat, trebuie păstrat în arhivele organizației.

Călătorie de afaceri pentru o zi, este permisă sau nu diurnă?

Trebuie spus că diurna este o plată în numerar pentru toți angajații care se află în călătorii de afaceri. Aceștia sunt plătiți pentru fiecare zi de plecare într-o sumă stabilită de angajator. Cu toate acestea, diurna pentru o călătorie de afaceri pentru o zi nu este plătită.

Această prevedere este cuprinsă în lege. Prin urmare, dacă plecarea și întoarcerea la muncă se efectuează în decurs de o zi, atunci nu trebuie să plătiți transferuri zilnice. Cu toate acestea, angajatorul este obligat să ramburseze costurile de transport.

Indemnizație zilnică pentru o călătorie de afaceri pentru o zi - calcul

Dacă vorbim în mod specific despre conținutul zilnic, atunci acesta nu este listat. La urma urmei, durata plecării nu a depășit o zi și angajatul nu a petrecut noaptea în afara casei în timpul călătoriei. În acest caz, ziua lucrătoare specificată este inclusă în vechimea totală în muncă și se plătește în funcție de venitul mediu. Prin urmare, el nu va fi pierdut.

) nu limitează durata unei călătorii de afaceri nici la o perioadă minimă, nici la o perioadă maximă. Aceasta înseamnă că durata călătoriei de afaceri este determinată exclusiv de angajator, ținând cont de natura misiunii către angajat. Prin urmare, o călătorie de afaceri de o zi a unui angajat nu este împotriva legii.

Excursie de o zi. Ce este această călătorie?

O călătorie de afaceri de o zi presupune că angajatul este trimis într-o zonă de unde este posibil să se întoarcă zilnic la locul de reședință permanentă ().

În același timp, oportunitatea returnării zilnice este determinată de angajator pe baza următorilor factori:

• cât de departe este distanța de la locul de muncă până la locul călătoriei de afaceri;
• este comunicarea de transport între aceste locuri suficient de dezvoltată și accesibilă;
• dacă încadrarea oficială a salariatului detașat permite finalizarea acesteia rapid și eficient într-un timp scurt;
• dacă angajatul se va putea relaxa pe deplin după finalizarea misiunii oficiale și întoarcerea acasă, astfel încât a doua zi să poată merge la muncă și la muncă.

Cheltuieli de călătorie pentru o zi de călătorie de afaceri

Pentru o excursie de o zi, aplicați reguli generale articolele 167, 168 din Codul Muncii al Federației Ruse privind garanțiile, dar cu unele excepții.

Astfel, cheltuielile de deplasare pentru un lucrător detașat se rambursează întotdeauna la prezentarea documentelor de călătorie, precum și alte cheltuieli efectuate cu permisiunea/cunoștința angajatorului.

Cheltuielile de închiriere a unei locuințe se rambursează numai în cazurile în care, de comun acord cu șeful organizației, angajatul rămâne la locul deplasării de afaceri la sfârșitul zilei de lucru și la prezentarea documentelor relevante (verificări de la hotel, contracte cu proprietarul locuinței etc.).

Cheltuielile diurne pentru călătoriile de afaceri pentru 1 zi în Rusia nu sunt plătite din cauza unei indicații directe a acestui lucru la alin. 4 p. 11 din Regulamentul cu privire la caracteristici.

În cazul în care salariatul este trimis în străinătate pentru o zi, atunci diurna se plătește în cuantum de 50% din diurna pentru călătoriile de afaceri în străinătate, determinată de actul de reglementare local privind călătoriile de afaceri (clauza 20 din Regulamentul numit, art. 168). din Codul Muncii al Federației Ruse).

Indemnizațiile zilnice pentru călătoriile de o zi de afaceri nu s-au modificat în 2016, deși a existat un proiect de lege pentru desființarea lor. Poate că asta se va întâmpla în anul urmator. Dar până când se întâmplă acest lucru, vechile reguli rămân în vigoare.

Se plătesc diurne pentru 1 zi lucrătoare?

Cu toate acestea, angajatorul are posibilitatea de a plăti analogul cheltuielilor diurne celor care sunt trimiși pentru o zi.

Dacă în poziția locală a organizației în călătorii de afaceri (sau ordinul corespunzător) pentru a stabili posibilitatea de a plăti compensații în loc de indemnizație zilnică pentru călătoriile de afaceri pentru o zi, atunci angajații nu vor fi jigniți. Doar evitați cuvântul „diurnă” în numele acestei plăți.

Aranjarea unei excursii de o zi

Într-o organizație comercială, procedura de trimitere în călătorii de afaceri poate fi stabilită printr-un act de reglementare local (de exemplu, un regulament privind călătoriile de afaceri) care specifică această procedură (partea 4 a articolului 168 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În cazul în care un astfel de act local este absent sau această procedură nu este specificată în el, atunci se aplică cea generală stabilită prin Reglementările cu privire la particularități.

Nu există diferențe față de călătoriile de afaceri de mai multe zile în ceea ce privește procedura de emitere a unei călătorii de afaceri pentru 1 zi.

Prima etapă a procedurii este emiterea unui ordin sau a instrucțiunii angajatorului (în scris) de a trimite angajatul la călătorie de afaceri. În acesta, pe lângă detaliile necesare pentru acest document, sunt determinate locul, durata și scopul călătoriei, puteți indica și sursa de finanțare a călătoriei și alte Puncte importante prevăzute de reglementările locale privind călătoriile de afaceri.

A doua etapă de înregistrare a unei călătorii de afaceri pentru o zi este eliberarea unui avans către salariat pentru cheltuielile de călătorie (clauza 10 din Regulamentul cu privire la particularități). Acesta poate fi realizat atât prin eliberarea de numerar către angajat la casieria organizației, cât și prin transferul sumelor contabile în contul acestuia. card bancar, dacă condiția corespunzătoare este stabilită în actul local privind călătoriile de afaceri.

Dacă acest act local prevede menținerea unui jurnal de călătorie de afaceri (călători de afaceri sosiți / plecați), atunci un alt pas va fi efectuarea înregistrărilor corespunzătoare în acestea.

Angajatul a fost trimis într-o călătorie de afaceri într-un oraș vecin pentru o zi. I s-au cumpărat bilete de tren, dar când a venit vorba de plata diurnei, specialistul în resurse umane a început să se îndoiască dacă diurna era datorată pentru o călătorie de afaceri de o zi în 2019. Să-l ajutăm pe recrutor să găsească răspunsul la întrebarea care a apărut.

Diurna garantata de lege

Un angajat trimis într-o călătorie de afaceri i se garantează plata cheltuielilor de călătorie, inclusiv a diurnei. Indemnizația zilnică este rata de rambursare a cheltuielilor angajatului pentru șederea în afara locului de reședință permanentă. Aceștia sunt plătiți pentru toate zilele petrecute într-o călătorie de afaceri, inclusiv în weekend și zile nelucrătoare. sărbători care au căzut în călătoria de afaceri și zilele petrecute pe drum (pentru mai multe detalii vezi „”, „”).

Indemnizație zilnică organizatii comerciale poate fi setat în mod arbitrar (pentru mai multe detalii, vezi „”). Puteți confirma diurna stabilită:

• după ordinul șefului (pentru mai multe detalii, vezi „”;
• act local(Pentru mai multe despre aceasta, consultați „”.

Pentru diurne dus-întors nu sunt permise

Un angajat trimis într-o călătorie de afaceri de o zi în alt oraș nu are dreptul la diurnă. Acest lucru se explică prin faptul că diurnele sunt asociate cu compensarea cheltuielilor personale ale angajatului pentru locuirea în altă zonă. Este clar că în timpul unei călătorii de afaceri de o zi nu se pune problema nicio acomodare (paragraful 4, clauza 11 din Regulament, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13.10.2008 nr. 749, clauza 15). din Instrucțiunea Ministerului de Finanțe al URSS, Comitetului de Stat al Muncii URSS și a Consiliului Central al Sindicatelor din 04/07/1988 nr. 62, scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 16 iulie 2015 nr. 03-03-07 / 40892). Deci plata diurnelor într-o astfel de situație este exclusă.

Fiecare călătorie de afaceri vine cu costuri. Întrucât angajatul este trimis într-o călătorie de afaceri la inițiativa organizației, cheltuielile efectuate de acesta ar trebui rambursate. În special, angajatul trebuie să fie compensat pentru:

• cheltuieli de calatorie;
• costurile locuinței;
• diurnă – cheltuieli suplimentare asociate locuirii în afara locului de reședință permanentă;
• alte cheltuieli efectuate într-o călătorie de afaceri, așa cum sa convenit cu administrația.

Singura opțiune de rambursare a salariatului pentru cheltuielile personale efectuate de acesta legate de călătoria de afaceri va fi să îi plătească o compensație pentru o călătorie de o zi (scrisoare a Ministerului Muncii din Rusia din 28 noiembrie 2013 nr. 14-2-). 242). Este compensația, și nu diurna pentru o călătorie de afaceri de o zi, care poate fi plătită unui angajat trimis într-o călătorie de afaceri în Rusia pentru o zi.

Valoarea compensației trebuie aprobată printr-un act local al organizației, de exemplu, Regulamentul privind călătoriile de afaceri. Instalat în acest fel compensație suplimentară pentru muncă în timpul unei călătorii de afaceri de o zi va fi luată în considerare pentru impozitare (scrisoare a Ministerului de Finanțe al Rusiei din 07.10.2013 nr. 03-03-06/1/41508). Astfel de concluzii sunt susținute și de instanțele de judecată (deciziile Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 11 septembrie 2012 nr. 4357/12).

Deplasările din partea angajatorului pentru îndeplinirea oricăror sarcini pot fi de durată diferită.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Documentarea unei călătorii de o zi ridică o serie de întrebări, în special cu modificările în reguli. Din ianuarie 2019, această procedură a fost mult simplificată.

Ce spune legea?

Înregistrarea unei călătorii de afaceri trebuie să fie în conformitate cu următoarele reglementări legislative:

• toate articolele capitolului 24 din Codul muncii;
• aprobat de Guvern, un nou regulament privind specificul trimiterii angajaților în călătorii de afaceri;
• local document normativ, care determină caracteristicile aranjamentelor de călătorie în numele administrației.

Legislația muncii definește o călătorie de afaceri ca o călătorie în exterior localitate pentru a finaliza o sarcină de lucru. Este supusă fixării obligatorii și a costurilor.

Deplasarea unui angajat din proprie inițiativă nu este considerată o călătorie de afaceri și nu va fi plătită.

Este necesar să se distingă călătoriile unice de munca efectuată pe drum.

De exemplu, o serie de profesii legate de operarea și întreținerea transportului, transportului și escortei de mărfuri și pasageri și unele altele.

Aceste profesii includ:

• șoferi de camion;
• conducători de trenuri de călători;
• expeditori;
• însoțitorii de zbor;
• marinari;
• piloți pe distanțe lungi etc.

Pentru acei angajați a căror activitate principală este de natură a călătoriilor constante, nu se eliberează documente de călătorie.

Printre angajatori, există uneori opinia că o călătorie de afaceri de o zi nu necesită o înregistrare specială.

Legislația nu limitează durata deplasărilor de lucru nici la o perioadă minimă, nici la o perioadă maximă.

Dacă un angajat călătorește în afara localității în numele superiorilor săi și aceasta nu este îndatoririle sale de serviciu, atunci o astfel de călătorie va fi clasificată drept călătorie de afaceri, chiar dacă durează mai puțin de o zi.

Cine poate fi trimis?

Într-o călătorie de afaceri, chiar și pentru 1 zi, o persoană care nu a încheiat cu organizația nu poate fi trimisă.

LA acte legislative se precizează clar că angajatorul are dreptul să trimită în deplasare doar „sau” angajat. Nu contează ce fel contract de muncă a concluzionat: , sau .

Întrebarea merită o atenție specială - cum să aranjați o călătorie de afaceri pentru un angajat care lucrează cu jumătate de normă.

Dacă a apărut o astfel de nevoie, trebuie să luați următorii pași:

• ia acordul scris al angajatului;
• eliberează angajatului o adeverință, înscrisă pe antetul organizației și certificată prin semnătura conducerii, din care să rezulte că salariatul a fost trimis într-o călătorie de afaceri;
• angajatul trebuie să fie de acord în mod independent asupra sau, la locul principal de muncă;
• în plus, executarea unei călătorii de afaceri și a unui raport nu vor diferi de aceleași acțiuni cu angajații cu normă întreagă.

Angajații organizațiilor au atitudini diferite față de călătorie.

Pentru unii, acesta este un motiv pentru a-și îmbunătăți nivelul profesional, pentru alții, probleme inutile. Angajatorii ar trebui să rețină că există anumite categorii de personal care nu pot fi trimise în călătorii de afaceri.

În ultimă instanță, se ia chitanță în care se menționează că au fost informați cu privire la dreptul de a refuza călătoria în numele administrației.

• angajații care nu au împlinit vârsta majoratului;
• angajate gravide;
• angajații care lucrează în baza unui contract de student;
• femeile care au copil mai mic sub trei ani;
• părinții sau tutorele care cresc un copil fără soț;
• lucrători care îngrijesc rude cu handicap, cu certificat medical;
• persoanelor cu dizabilități, dacă le este interzis să călătorească din motive medicale.

Decor

Durata minimă a unei călătorii de afaceri nu este definită de lege. Poate fi atât de mai multe zile, cât și de mai puțin de o zi, fără o ședere peste noapte.

Orice deplasare în numele angajatorului trebuie aranjată în conformitate cu modificările actuale ale regulamentelor.

În 2019, numărul documentelor solicitate a scăzut. Înainte de aceasta, erau necesare următoarele:

• ordin unificat pentru a trimite într-o călătorie de afaceri;
• certificat de călătorie;
• raport financiar privind cheltuielile rambursate.

Aceste documente și-au duplicat de fapt conținutul și au împiedicat foarte mult fluxul de lucru în departamentele de personal. Decizia de a simplifica aranjamentele de călătorie din partea administrației a fost logică și firească.

În prezent document obligatoriu pentru călătoria de afaceri este . Mai mult, nu trebuie să fie o formă aprobată, unificată.

Organizația decide în mod independent ce tipuri de comenzi de personal va folosi în activitatea sa. Acest lucru trebuie menționat în instrucțiunile pentru păstrarea evidenței.

Indiferent de forma de comandă aleasă de administrația întreprinderii, aceasta trebuie să reflecte următoarele puncte:

• numărul și data emiterii comenzii în călătorie de afaceri;
• prenume numele patronimic al lucrătorului detașat;
• funcția sau locul de muncă al salariatului;
• denumirea exactă a locului călătoriei de afaceri (indicarea obligatorie a subordonării administrative);
• zilele de început și sfârșit de călătorie, dacă perioada este mai mică de o zi, atunci data va fi aceeași;
• scopul călătoriei în numele angajatorului;
• organizație care plătește călătoria;
• un semn de familiarizare cu acest ordin din partea angajatului însuși și a părților interesate.

Formularele de comandă unificate pot fi descărcate aici:

Înregistrarea unei misiuni de serviciu și a unui certificat de călătorie nu mai este obligatorie.

Dacă angajatorul decide că aceste documente sunt necesare, atunci datele din comandă le sunt transferate. Utilizarea obligatorie trebuie menționată în documentul de reglementare local.

Un alt document care și-a pierdut actualitatea în prezent este registrul de evidență a salariaților detașați.

Anterior, în organizații se păstrau două reviste:

• contabilizarea angajaților care pleacă în călătorii de afaceri;
• contabilitatea angajaților organizațiilor terțe care au sosit într-o călătorie de afaceri.

După adoptarea decretului guvernamental relevant, din 8 august 2019, aceste reviste sunt închise și arhivate sau distruse.

A devenit suficient pentru a răspunde lucrătorilor plecați în călătorii de afaceri.

Vis-a-vis de numele salariatului, sub data deplasarii, se pune fie litera K, fie codul 06. Fara a se indica numarul de ore, chiar daca este vorba de o calatorie de afaceri de o zi.

Cum se plătește o călătorie de afaceri de o zi?

Nu există diferențe semnificative în proiectarea unei călătorii de afaceri pe o perioadă mai mică de o zi, față de călătoriile mai lungi.

Atât în ​​contabilitate cât și documentele de personal aceste zile sunt socotite și plătite în mod egal:

• dacă ziua călătoriei a căzut asupra unui muncitor, atunci angajatul primește un salariu mediu;
• dacă călătoria de afaceri a coincis cu o vacanță sau un weekend, salariatul este plătit dublu față de salariul mediu.

Principala diferență între compensații este că diurnele nu sunt plătite pentru o călătorie de afaceri de o zi în Rusia.

Dacă un angajat călătorește în străinătate pentru o perioadă mai mică de o zi, atunci i se plătește jumătate din suma datorată.

Pentru o călătorie de câteva zile, legea prevede o compensație obligatorie care nu este supusă TVA-ului, acestea sunt:

• până la 700 de ruble în Rusia;
• până la 2500 de ruble în caz, plătite în moneda părții destinatare.

Cu toate acestea, angajatorul nu trebuie să-și lase angajații fără diurnă sau vreo compensație.

Legea nu obliga, dar nu interzice returnarea cheltuielilor angajatilor pentru sejurul in alta localitate. De obicei, o astfel de plată este efectuată ca compensație și poate fi egală cu suma obișnuită.

Ar trebui precizată obligația de a returna cheltuielile de călătorie pentru mai puțin de o zi.

În caz contrar, șeful emite o comandă adecvată plăți suplimentare angajat.

Diferența dintre o călătorie de afaceri și o călătorie simplă este plata de către angajator a principalelor cheltuieli.

De obicei, unui angajat i se acordă fonduri în avans pentru următoarele nevoi:

• cheltuieli de călătorie la locul călătoriei de afaceri și retur;
• cheltuieli suplimentare, sunt asociate cu locuirea în afara locuinței, așa-numitele, în 2019 au rămas relevante pentru călătorii lungi de afaceri;
• alte cheltuieli plătite cu permisiunea angajatorului - de exemplu, mâncarea sau călătoria în transportul public intraurban.

Un angajat care călătorește pentru o călătorie de o zi trebuie să fie compensat pentru costul călătoriei.

Și, în unele cazuri, cazarea, de exemplu, dacă ora plecării de la locul călătoriei de afaceri este destul de târziu, iar angajatul trebuie să se odihnească înainte de călătorie. Poate fi o cameră de odihnă plătită sau o cameră de hotel la o gară sau aeroport.

Un angajat poate călători cu vehiculul personal sau al companiei.

În acest caz, se întocmește un memoriu. Justifică necesitatea acestui tip de deplasare, prescrie traseul și indică costul aproximativ.

Angajatorul compensează costul combustibilului și al lubrifianților pe baza kilometrilor. Cecurile de la benzinării sunt prezentate ca dovadă a cheltuielilor.

Dacă ziua călătoriei din partea angajatorului cade într-un weekend sau sărbătoare, atunci se plătește cu o rată dublă. Se va încadra parcă tura de lucru abandonat într-o zi nelucrătoare.

Reguli generale pentru trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri pentru o zi în 2019

• Administrația emite un ordin de călătorie de afaceri. Poate fi fie forma unificată deja familiară, fie una liberă, dar neapărat aprobată printr-un act de reglementare local;
• Angajatului i se acordă fonduri în avans pentru călătorie și compensații în schimbul cheltuielilor diurne;
• Un angajat al departamentului de personal face o notă în buletinul de calificare. În ziua absenței salariatului se pune un cod alfabetic sau numeric, chiar dacă călătoria a căzut într-un weekend sau sărbătoare;
• La întoarcere, salariatul, în termen de trei zile lucrătoare, furnizează și documente privind cheltuielile efective - cecuri, documente de călătorie, chitanțe;
• Dacă angajatul călătorește cu transportul personal, atunci la sosire se întocmește un memoriu, care indică traseul și costul combustibilului și lubrifianților.

În perioada de deplasare, angajatul va primi venitul său mediu obișnuit și toate plățile de stimulente și stimulente. În plus, angajatorul trebuie să compenseze costurile asociate cu închirierea locuinței și călătoria la locul călătoriei de afaceri.

Una dintre obligațiile angajatorului este și plata diurnei. Acestea sunt cheltuieli pe care călătorul le poate cheltui la discreția sa. De regulă, acesta este costul alimentelor.

Cum să aranjezi o călătorie de afaceri pentru o zi?

Indiferent de durata, calatoria se emite in baza unei comenzi speciale din partea conducerii. Și designul unei excursii de o zi este exact același. Include și plățile diurne.

Înregistrarea acestor plăți și a cheltuielilor acestora se efectuează pe baza comenzii. Exact acest document este un argument pentru transferul de bani către angajat pentru cheltuieli suplimentare pentru fiecare zi.

Plata câștigurilor medii pentru o călătorie de afaceri pentru o zi

Din punctul de vedere al legii și al actelor departamentale de reglementare, o astfel de călătorie nu diferă deloc de o călătorie de mai multe luni. În consecință, pentru perioada specificată, angajatul trebuie să-și primească câștigul mediu zilnic. Plata fondurilor se efectuează conform mai multor reguli:

• venitul mediu plătit pe zi. De fapt, călătoria este o zi normală de lucru, deci se plătește la fel ca orice altă perioadă;
• Timpul indicat se referă la orele efective lucrate. În consecință, angajatul va primi atât un bonus, cât și alte transferuri.

Astfel, o călătorie de afaceri de o zi, emisă conform normelor legale, nu va reduce veniturile angajatului. La sfârșitul lunii, va primi aceleași fonduri ca și când nu ar fi plecat într-o călătorie de afaceri.

Călătorie de afaceri pentru o zi - diurnă sau nu

Trebuie spus că o comandă de călătorie de afaceri înseamnă trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri. În consecință, el este supus tuturor regulilor care reglementează numirea la o astfel de postare.

Totuși, un angajat nu are dreptul la diurnă dacă reușește să plece într-o călătorie de afaceri și să se întoarcă acasă într-o zi. De menționat că angajatorul însuși își poate exprima dorința de a rambursa această sumă. Când călătoriți în străinătate pentru o zi, se plătește jumătate din suma de bani datorată pentru călătoriile în străinătate.

Indemnizație zilnică pentru o călătorie de afaceri

Sunt concepute pentru a menține un angajat în timpul șederii lor într-o călătorie de afaceri. Pentru călătoriile de afaceri de o zi, nu se dau bani pentru cheltuieli suplimentare. Cu toate acestea, despăgubirile pot fi plătite la cererea angajatorului sau dacă există documente justificative ale pierderilor suferite.

Legea nu prevede o diurnă minimă. Aceasta se referă la regulamentul intern. Prin urmare, fiecare organizație și companie își stabilește individual dimensiunea.

În același timp, legea conține o limitare a sumei maxime a plăților zilnice:

• atunci când călătoriți în Rusia, diurna nu poate depăși 700 de ruble pe zi;
• dacă o călătorie de afaceri pentru o zi este asociată cu o călătorie în străinătate, cantitatea de conținut nu va depăși 2.500 de ruble.

Cu toate acestea, această limitare este foarte condiționată. Conducerea își rezervă dreptul de a stabili sume mai mari. Este imposibil să-l interziceți. Cu toate acestea, dacă aceste valori sunt depășite, transferurile de numerar vor fi supuse impozitului pe venit. Și dacă suma de bani plătită este în limitele specificate, atunci plățile nu vor fi impozitate.

Ce documente sunt necesare pentru a aranja o călătorie de afaceri pentru o zi?

Înregistrarea plecării oficiale a unui angajat are loc ca unic document, care este o comandă. Pe baza acesteia, salariatului i se înscrie ziua de lucru în buletinul de evaluare, se calculează câștigurile obișnuite și se creditează compensația și diurna.

Pentru a primi întreținere zilnică, nu este nevoie să întocmiți documente suplimentare. Ordinul merge la departamentul de contabilitate iar diurna se intocmeste si se calculeaza automat.

Comandă pentru o călătorie de afaceri pentru o zi - eșantion

Executarea ordinului trebuie efectuată în forma T-9 stabilită de lege. Este încadrat corect. Mai mult, designul său respectă cerințele standard ale legii și regulile generale pentru munca de birou. Prin urmare, este posibil să se utilizeze eșantionul în orice organizație sau companie.

Diurnă pentru două călătorii de afaceri în aceeași zi

Teoretic, nimic nu împiedică un angajat să trimită două călătorii de afaceri într-o zi. În acest caz, vor fi necesare două comenzi - câte una pentru fiecare plecare. În acest caz, diurna va fi calculată ca pentru o zi.

La urma urmei, acestea sunt încă indemnizații zilnice și dimensiunea lor depinde de numărul de zile de călătorie și nu de numărul de plecări. Aceasta înseamnă că nu se vor putea obține enumerari duble.

Valoarea ajutorului de șomaj în 2018 în Rusia

În fiecare subiect al Federației Ruse, a fost determinată suma plăților către cetățenii șomeri care s-au înscris la Bursa de Muncă. ...

Pensie pentru orfani în 2018 - mărime și ultimele modificări

Statul rus este chemat să-și sprijine cetățenii care se află într-o situație dificilă. Acești cetățeni includ pensionari,...

Alocație diurnă pentru o călătorie de afaceri pentru 2018 - modificări ale legii

Atunci când desemnează un angajat într-o călătorie de afaceri, compania nu plătește doar costurile de transport și de închiriere...

Mărimea pensiei de bază în 2018 în Rusia

Pensia de bază pentru un cetățean este stabilită la nivel de stat cu o rată unică și este supusă indexării anuale. Acest proces…