Documentatie privind contabilitatea muncii si forma de plata. Închidem anul. Documente de salarizare obligatorii. Organizarea contabilitatii salariilor

Conform ordinului nr. 489, principalele forme documentatie primara pentru contabilitatea personalului sunt: ​​P-1 „Ordinul (instrucțiunea) privind angajarea”; P-2 „Cartea personală a salariatului”; P-3 „Ordinul (instrucțiunea) privind acordarea concediului”. P-4 „Ordinul (instrucțiunea) privind încetarea contractului (contractului) de muncă”. P-5 „Tabel de contabilitate pentru utilizarea timpului de lucru”. P-6 „Statele de plată ale angajatului”. P-7 „Decontare și salarizare (consolidată)”. Contabilitatea operațională a primirii, mișcării și plecării personalului pe baza acestor documente este atribuită ofițerului de personal. Primirea, relocarea și concedierea angajaților se formalizează prin ordin (instrucțiune) al șefului întreprinderii din formularul tip Nr. P-1, P-3, P-4.

Include principalele și plata aditionala munca, fond de bonusuri. (Vezi Anexa 3). În Avrora LLC, fondul de salarii poate fi prezentat sub forma unei diagrame (Fig.
1).

După cum se poate vedea din diagrama fondului salariile dintre aceste categorii de lucrători depinde de numărul mediu și de câștigul mediu pe perioada corespunzătoare de timp. Figura 1. Schema fondului de salarii pentru angajații SRL Avrora Pentru o analiză factorială deterministă a abaterii absolute pentru fondul de salarii în timp sunt necesare datele din Tabelul 2.

Tabelul 2 Datele inițiale pentru analiza fondului de salarii (mii de ruble) Indicator 2004 2005 2006 abatere de la planul de fapt Numărul mediu de angajați angajați 8 9 10 11 +1 Numărul de zile lucrate de un lucrător în medie pe an 220 218 220 214 — 6 Durată medie tura de muncă, h. 7,94 7,80 8,00 7,85 -0,05 Fond de salarizare, mii de ruble.

2.1.5 documente primare privind contabilitatea muncii si plata acesteia.

Declarațiile pe formularele N T-49, T-51 și T-53 sunt întocmite în departamentul de contabilitate al organizației pe baza foilor de pontaj depuse, extraselor din comenzile de angajare, transfer de muncitori și alte mișcări oficiale. Formularele diferă prin aceea că, atunci când se utilizează formularele N T-51 și T-53, statul de plată este calculat într-un singur document, iar plata se face în alt mod.

La utilizarea formularului N T-49, plata salariilor se face conform aceluiași document în care se efectuează calculul; - jurnalul de înregistrare a salariilor (formular N T-53a) este utilizat pentru înregistrarea și înregistrarea statelor de plată pentru plățile efectuate către angajații organizației. Efectuat în contabilitate; - o nota-calcul privind acordarea concediului unui salariat (formular N T-60).

Documentație primară privind contabilitatea personalului și a salariilor

Formularul vă permite să acumulați informații pentru calcularea salariului datorat angajatului și alte plăți atunci când i se acordă concediu anual plătit sau alt concediu, precum și să faceți calculul propriu-zis; - o nota-calcul la incetarea (anularea) a unui contract de munca cu un salariat (concediere) (formular N T-61). Este folosit pentru a înregistra și calcula salariile datorate și alte plăți către un angajat la încetarea unui contract de muncă.
De obicei, compilat de un angajat serviciul de personalîn baza ordinului de concediere (încetarea contractului de muncă). Calculul salariilor datorate și a altor plăți se face direct în formularul N T-61 de către un angajat contabil; - un act de acceptare a muncii efectuate în regim de urgență contract de muncăîncheiat pe durata unei anumite lucrări (formular N T-73).

Documente primare pentru contabilitatea muncii și a salariilor: analizăm inovațiile

Important

Costurile timpului de lucru sunt luate în considerare în Fișa de pontaj fie prin metoda înregistrării continue a prezențelor și absențelor de la serviciu, fie prin înregistrarea doar a abaterilor (absențe, întârzieri, ore suplimentare etc.). Atunci când se reflectă absențe de la locul de muncă, care sunt înregistrate în zile (vacanță, zile de incapacitate temporară de muncă, călătorii de afaceri, concedii în legătură cu formarea, timpul petrecut la stat sau îndatoririle publice etc.), în Tabelul din linia de sus în coloane sunt puse doar coduri de simboluri, iar în linia de jos coloanele rămân goale.

Simbolurile timpului lucrat și nelucrat sunt prezentate pe pagina de titlu a formularului N T-12 (utilizat și la completarea fișei de pontaj în formularul N T-13); - statul de plata (formularul N T-49), statul de plata (formularul N T-51), statul de plata (formularul N T-53).

Documente primare de salarizare

Al doilea document este un fel de chitanță pentru primirea salariilor. În T-53a, extrasele sunt înregistrate pentru un an calendaristic.

T-54 reflectă informații lunare despre salariile primite de angajat în timpul anului, conține înregistrări ale tuturor angajărilor și deducerilor. LA următorul document pe contabilitatea salariilor - o nota-calcul pentru provizion concediul de odihnă anual angajatului i se plătesc salariul cuvenit etc.
plățile legale la plecarea în vacanță. Când un angajat părăsește organizația, este compilat T-61. Documentul în sine este întocmit de un lucrător al personalului, iar calculul se face în departamentul de contabilitate. Se iau în calcul zilele pentru care nu s-a luat concediul de odihnă și se efectuează compensații, sau deduceri din salariu, dacă concediul a fost luat în avans.

Documente primare pentru calculul salariilor

Datorită faptului că munca pe foaia de traseu este efectuată de mai multe persoane, acumularea câștigurilor fiecăruia se realizează într-un document special - un raport asupra producției, întocmit pentru o jumătate de lună sau o lună, sau poate să fie completată de un raport de schimb, care să indice randamentul lucrătorilor pe schimb; 3) când se face plata către brigadă la operațiunea finală pentru toate operațiunile repartizate brigăzii, atunci se folosește fișa de producție, care indică numele complet și numărul de personal al angajatului, numărul operațiunii, soldul pieselor la începutul schimbului, numărul de piese primite din operațiunea anterioară, restul pieselor la sfârșitul schimbului și numărul de piese bune și respinse.

Documentatie privind contabilitatea muncii si plata acesteia

În funcție de dimensiunea întreprinderii, acesta poate fi realizat atât pentru divizii individuale, cât și pentru întreprindere în ansamblu. Fiecare angajat are un număr personal unic de personal, care apare în toate documentele de salarizare.

Atenţie

Esența întocmirii foilor de pontaj este de a înregistra toate aparițiile, întârzierile sau de a contabiliza orele suplimentare. Această fișă de pontaj este ținută de șeful unității sau de alți angajați cărora li s-a atribuit această responsabilitate.

Toate documentele corect executate intră în departamentul de contabilitate. Acolo, angajatul calculează cuantumul salariului care urmează să fie eliberat. Toate calculele de salarizare sunt efectuate în statul de plată. În unele organizații, sunt întocmite două documente separate pentru statul de plată - statul de plată și statul de plată.Primul dintre ele efectuează doar calculul, iar al doilea indică doar numele complet, numărul de personal și suma de plătit.

Documente privind contabilitate si salarizare

Există mai multe opțiuni pentru formele de documentație primară standard pentru contabilizarea producției: 1) sistemul de comenzi este utilizat pe scară largă, indică cantitatea de produse fabricate, calitatea acestora, consumul de timp normalizat și alți indicatori necesari. Există o singură dată (pentru 1 schimb) și cumulative (pentru o săptămână, o lună), precum și individuale (formular nr. T-40), dacă munca este efectuată de un muncitor și brigadă (formular nr. T- 41), dacă lucrarea este efectuată de o echipă; 2) în producție în serie, unde se fabrică simultan o serie de produse omogene după un proces tehnologic, se folosesc foi de traseu (formular nr. T-23), acestea sunt emise pentru un anumit lot de piese și produse și îl însoțesc pe tot parcursul procesului tehnologic de prelucrare. produsul.

Documente primare privind contabilitatea muncii și a salariilor

Iulia Khachaturyan, CEO NIKA, PLAN DE RISC „Manualul Economistului” Nr. 11 2015 Dacă analizăm normele Legii nr. 402-FZ, rezultă că, dacă o organizație nu aparține sectorului public, atunci are dreptul să dezvolte în mod independent formele a documentelor utilizate. Documentele trebuie să conțină detaliile specificate în clauza 2 din Legea nr. 402-FZ.
În același timp, documentul primar trebuie să respecte celelalte reguli. Acestea. „Libertatea de creație” a angajatorului în crearea formelor de documente este oarecum limitată.

Deci, de exemplu, în informațiile Ministerului de Finanțe al Federației Ruse N PZ-10/2012 se spune următoarele: „După 31.12. 2012, procedura de semnare a documentelor care oficializează tranzacțiile cu fonduri continuă să fie reglementată prin acte normative aprobate de organele abilitate…”. Ca exemplu, Ministerul Finanțelor citează documente care oficializează tranzacțiile monetare (numerar).

„Ziar financiar. Număr regional”, 2011, N 7

Documentele pentru contabilitatea muncii și a salariilor au fost aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004 N 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru înregistrarea muncii și a plății acesteia”.

Formele unificate de documente privind contabilitatea muncii, a programului de lucru și a decontărilor cu personalul pe salariu se aplică organizațiilor, indiferent de forma de proprietate, care își desfășoară activitatea în teritoriu Federația Rusă cu excepţia instituţiilor publice.

Pe lângă formele unificate de documente, organizația ar trebui să elaboreze și alte documente care reglementează relațiile de muncă, așa-numitele reglementări locale (în continuare - LNA). Majoritatea documentelor sunt obligatorii pentru fiecare organizație. Deci, de exemplu, la angajare (înainte de semnarea unui contract de muncă), angajatorul este obligat să familiarizeze angajatul împotriva semnării cu regulamentele interne de muncă, alte reguli direct legat de activitatea de muncă a angajatului, un contract colectiv (articolul 68 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Dacă organizația are un departament de resurse umane sau un specialist în resurse umane, atunci majoritatea documentelor sunt întocmite de către aceștia, în alte cazuri, responsabilitatea menținerii documentele de personal atribuit contabilului.

Caracteristicile unor documente care trebuie să fie prezente în fiecare organizație sunt prezentate în tabel.

Nume document	Act normativ	Scopul creației document	Termen de valabilitate document
1. Reguli intern program de lucru (LNA)	Articolul 189 din Codul Muncii al Federației Ruse	reglementa procesul de admitere și concedieri muncitorii, drepturi fundamentale, îndatoriri şi o responsabilitate laturile muncii contracte, mod timp de muncă recreere, aplicat măsura angajații încurajare și colecții, și alte probleme regulament relaţiile de muncă acest angajator	În mod constant
2. Reglementări privind protectia personalului datele angajaților (LNA)	Articolul 86 din Codul Muncii al Federației Ruse	Reglează comanda de procesare personal datele angajaților (chitanță, depozitare, combinaţie, transfer sau oricare alte utilizare personal datele angajatului)	În mod constant
3. Reglementări privind salarii, bonusuri și material stimulare (LNA)	Articolul 135 din Codul Muncii al Federației Ruse	Instalarea sistemului salarii, inclusiv dimensiunile tarife tarifare, salarii (oficial salarii), bonusuri și indemnizații compensatorie caracter, inclusiv număr pentru lucru în conditii, abate de la normal sisteme de plată și indemnizații stimulatoare caracterul și sisteme bonusuri	În mod constant
4. Instruire (Poziție) de protectia muncii (LNA)	Articolul 212 și altele articole sect. X Codul Muncii al Federației Ruse	seturi cerințele de securitate munca in organizatii pe bază stat normativ cerințe, inclusiv număr de standarde securitatea muncii	În mod constant
5. Jurnal de bord briefing despre Măsuri de siguranță	Articolele 214, 225 și alte articole sec. X Codul Muncii al Federației Ruse	Confirmă performanţă cerințele pentru cunoștință angajator muncitori din cerințe protectia muncii	10 ani
6. Comenzi pentru personal (recrutare, transfer la altul loc de muncă, concediere, furnizarea sarbatori, direcție către călătorie de afaceri etc. - unificat formulare)	articolele 68, 72.1, 84.1, cap. 19 din Codul Muncii al Federației Ruse, clauza 7 din Regulament despre caracteristici directii muncitori in oficial calatorii de afaceri (Rezoluţie Guvernele Rusă Federația din 13.10.2008 N 749) etc.	Aplica pentru contabilitatea angajaţilor şi timpul de lucru	În mod constant
7. Contracte de muncă	Secțiunea III a Codului Muncii al Federației Ruse	reglementa muncă relaţii, între angajator şi muncitor	75 de ani
8. Oficialii instrucțiuni (mai fi o aplicație la un contract de munca sau independent document)	Scrisoare de la Rostrud 31.10.2007 N 4412-6	A determina functia muncii angajat, al lui oficial responsabilități, limită responsabilitate, calificare cerințe, prezentat la ocupat pozitii	În mod constant
9. Chitanță carnetul de cheltuieli pentru formulare contabile cartea de munca si introduceți în ea	Decret Ministerul Muncii al Rusiei din 10.10.2003 Nr 69 (Instrucțiuni pentru completarea travaliului carti)	Inclus în carte informatii despre primind şi cheltuire formele de muncă cărţi indicând serii și numere fiecare formă. Condus in contabilitate	5 ani
10. Cartea de cont mișcarea muncitorească cărți și inserturi lor	Decret Ministerul Muncii al Rusiei din 10.10.2003 Nr 69 (Instrucțiuni pentru completarea travaliului carti)	In carte toate sunt inregistrate cărți de muncă, luat din muncitori la admiterea la munca si de asemenea cărți de muncă și inserții în ele serie și numerele emise muncitori din nou. Personal condus serviciu sau autorizat față	75 de ani
11. Carnete de angajare	Articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, Decret Ministerul Muncii al Rusiei din 10.10.2003 Nr 69 (Instrucțiuni pentru completarea travaliului cărți), Decret Guvernele Rusă Federația din 16.04.2003 Nr 225	Document principal despre munca activități și vechime in munca muncitor	Inainte de cerere muncitor
12. Înființat program (form N T-3)	Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse	Aduce înăuntru conformarea cu Cartă organizându-l structuri, personalul și numerele muncitorii	În mod constant
13. Foaia de pontaj timpul de lucru (formularul N T-12, N T-13)	Partea 3 Art. 91 Codul Muncii al Federației Ruse	Aplica pentru urmărirea timpului, de fapt cheltuit şi (sau) nefolosit fiecare angajat organizatii, pentru controlul asupra conformitate angajati stabilit mod de operare timpul pentru achizitie de date despre cele cheltuite timp, calcul salariile, și de asemenea pentru compilarea statistic raportarea asupra muncă	5 ani, la greu, dăunătoare și periculos conditii munca - 75 de ani
14. Program de vacanță (Formular N T-7)	Articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse	Pentru planificare timp furnizarea anual plătit sărbători muncitori pe Următorul an calendaristic și a reflecta informatii de timp distributie real furnizarea de luni de concediu	1 an
15. Card personal angajat (form N T-2)	Decret Goskomstat al Rusiei din data de 05.01.2004 N 1	Document principal unificat contabilitate primară personal datele angajaților	75 de ani
16. Decontarea plata (form N T-49) sau fișă de plată (formularul N T-51) și extras de plată (formularul N T-53)	Decret Goskomstat al Rusiei din data de 05.01.2004 N 1	Aplica pentru calcul si plati salariile angajati organizatii	5 ani. La absenta facial conturi (form N T-54) - 75 de ani
17. Cont personal (formularul N T-54)	Decret Goskomstat al Rusiei din data de 05.01.2004 N 1	Se solicita lunar reflectarea informatiilor despre salariu taxa plătită angajat în curgere an calendaristic	75 de ani
18. Nota-calcul despre furnizarea concediu de angajat (Formularul N T-60)	Decret Goskomstat al Rusiei din data de 05.01.2004 N 1	Se solicita calcul datorată angajat salariile si alte plăți pentru dându-i anual plătit sau alte concedii	5 ani
19. Nota-calcul la încetare (încetare) contract de munca cu muncitor (concediere) (form N T-61)	Decret Goskomstat al Rusiei din data de 05.01.2004 N 1	Se solicita contabilitate si calcul datorată salariile si alte plăți angajat la rezilierea acţiunile muncii acorduri	5 ani
20. Călătorie de afaceri certificat (formular N T-10)	Punctele 6, 7 Regulamente privind Caracteristici directii muncitori in oficial calatorii de afaceri (Rezoluţie Guvernele Rusă Federația din 13.10.2008 N 749)	Confirmă data scadentă stau muncitor in călătorie de afaceri	5 ani dupa întoarcere din calatorii de afaceri
21. Serviciu sarcina pentru indicatii catre călătorie de afaceri și raport despre implementarea acestuia (Formularul N T-10a)	Punctele 6, 7 Regulamente privind Caracteristici directii muncitori in oficial calatorii de afaceri (Rezoluţie Guvernele Rusă Federația din 13.10.2008 N 749)	Scopul este definit calatorii de afaceri muncitor	5 ani. Pentru termen lung străin calatorii de afaceri - 10 ani
22. Jurnal de bord muncitorii, pensionându-se în oficial călătorii de afaceri din comandant organizatii	Ordin Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale Rusia din 09.11.2009 N 739n	contabilitatea angajatilor, pensionându-se în oficial călătorii de afaceri din comandant organizatii	5 ani
23. Jurnal de bord muncitorii, a sosit in organizatie, in pe care ei detaşat	Ordin Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale Rusia din 09.11.2009 N 739n	contabilitatea angajatilor, a sosit in organizatie, in pe care ei detaşat	5 ani
24. Foaie de plată	Articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse	informează fiecare angajat în scris despre componente salarii, datorita lui pentru relevante perioada, dimensiunea si temeiuri produs reținere și despre monetarul general suma care urmează să fie plată	Emis angajat la plată salariu taxe

Această listă poate fi completată în funcție de specificul activităților organizației și de condițiile de muncă din aceasta.

Deci, dacă există un sistem de instruire pentru angajații organizației, ar trebui elaborat un regulament privind sistemul de formare, iar atunci când se realizează certificarea, un regulament privind certificarea angajaților.

Dacă specificul muncii din organizație este asociat cu dăunătoare sau conditii periculoase munca, sunt elaborate si acte obligatorii speciale. Acestea includ:

listele lucrătorilor din producție cu condiții de muncă dăunătoare și periculoase;

liste cu salariații care pleacă la pensie preferențială;

instructiuni de securitate a muncii;

jurnalul de informare (familiarizarea cu instrucțiunile) etc.

Cu specificul special al activităților organizației, ar trebui elaborată o prevedere privind protecția secretelor comerciale.

Dacă munca în organizație se desfășoară conform principiului schimbului, atunci este necesar un program de schimb.

Dacă există o zi de lucru neregulată, trebuie aprobată o listă a posturilor de angajați cu program de lucru neregulat.

Vă reamintim că existența unui contract colectiv între angajați și angajatori nu este o condiție prealabilă (articolul 9 și capitolul 7 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Absența documentelor obligatorii privind munca și plata acesteia, încălcările procedurii de lucru cu acestea, precum și regulile de menținere a acestora sunt echivalate cu încălcări în domeniul dreptul muncii.

Potrivit art. 419 din Codul Muncii al Federației Ruse „persoanele vinovate de încălcarea legislației muncii și a altor acte care conțin norme dreptul muncii, sunt supuse sancţiunilor disciplinare şi răspundereîn modul stabilit de prezentul cod și alte legi federale și, de asemenea, supus răspunderii civile, administrative și penale în modul stabilit de legile federale.

Responsabilitatea administrativă este prevăzută de art. 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse:

„1. Încălcarea legislației muncii și a protecției muncii -

va atrage după sine aplicarea unei amenzi administrative pentru funcționari în valoare de la o mie la cinci mii de ruble; asupra persoanelor care efectuează activitate antreprenorială fără formarea unei persoane juridice - de la o mie la cinci mii de ruble sau o suspendare administrativă a activităților pe o perioadă de până la nouăzeci de zile; pentru persoanele juridice - de la treizeci de mii la cincizeci de mii de ruble sau o suspendare administrativă a activităților pentru o perioadă de până la nouăzeci de zile.

1. Încălcarea legislației privind munca și protecția muncii de către un funcționar care a fost supus anterior unei pedepse administrative pentru o infracțiune administrativă similară -

atrage descalificare pe o perioadă de la unu până la trei ani.

I. Kaganova

Problema utilizării celor unificate sau dezvoltate independent în domeniul relațiilor de muncă este încă rămâne deschisă. prin urmare, se recomandă să adere la forme special concepute încă din 2004.

La urma urmei, pot apărea pretenții de la autoritățile de reglementare, deoarece în autodezvoltarea formelor noile cerințe legislative care se aplică unui anumit document pot să nu fie luate în considerare. În acest sens, atunci când se dezvoltă formulare independente, se recomandă să contactați un specialist competent, care are cunoștințe în acest domeniu o gamă largă probleme legislative.

Prin urmare, principalele documente pentru contabilizarea salariilor. acționând asupra întreprinderi rusești, cel mai bine este să luați în considerare în lumina Decretului nr. 1 din 05 ianuarie 2004 al Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei .

Documente de salarizare si contabilitate a muncii angajatilor

1. T-12 - Formular „Foaie de pontaj pentru înregistrarea timpului de lucru și calculul salariilor”;
2. T-13 Formularul se numește „Foaie de pontaj”;
3. T-49 Formularul se numește „Statul de plată”;
4. T-51 Formularul se numește „Statul de plată”;
5. Formularul T-53 „Statul de plată”;
6. T-53a Formular „Jurnal de înregistrare a salariilor”;
7. T-54 Formularul „Cont personal”;
8. Formular T-60 „Note-calcul privind acordarea concediului unui salariat”;
9. Formularul T-61 „Notă-calcul la încetarea (încetarea) unui contract de muncă cu un salariat”;
10. T-73 Formular „Act privind acceptarea muncii prestate în baza unui contract de muncă pe durată determinată încheiat pe durata unei anumite lucrări”.

Scurtă descriere a documentelor pentru înregistrarea salariilor angajaților

Foaia de pontajîn organizație se realizează pentru toți angajații întreprinderii. În funcție de dimensiunea întreprinderii, acesta poate fi realizat atât pentru divizii individuale, cât și pentru întreprindere în ansamblu. Fiecare angajat are un număr personal unic de personal, care apare în toate documentele de salarizare.

Esența întocmirii foilor de pontaj este de a înregistra toate aparițiile, întârzierile sau de a contabiliza orele suplimentare. Această fișă de pontaj este ținută de șeful unității sau de alți angajați cărora li s-a atribuit această responsabilitate. Toate documentele corect executate intră în departamentul de contabilitate. Acolo, angajatul calculează cuantumul salariului care urmează să fie eliberat.

Toate calculele de salarizare sunt efectuate în statul de plată. În unele organizații, sunt întocmite două documente de salarizare separate - un statul de plată și un stat de plată.
În primul dintre ele se efectuează doar calculul, iar în al doilea sunt indicate doar numele complet, numărul de personal și suma de plătit. Al doilea document este un fel de chitanță pentru primirea salariilor.

În T-53a extrasele sunt înregistrate pentru un an calendaristic.

În T-54 se reflectă informații lunare cu privire la salariile primite de angajat în cursul anului, conține înregistrări ale tuturor angajamentelor și deducerilor. În următorul document privind contabilitatea salariilor - o notă-calcul pentru acordarea concediului anual angajatului, se face calculul salariilor datorate și al altor plăți datorate la plecarea în concediu.

Când un angajat pleacă organizatia intocmeste T-61. Documentul în sine este întocmit de un lucrător al personalului, iar calculul se face în departamentul de contabilitate. Se iau în calcul zilele pentru care nu s-a luat concediul de odihnă și se efectuează compensații, sau deduceri din salariu. dacă concediul a fost luat în avans.

Ultimul document din această listă se întocmește la înregistrarea lucrării efectuate, care a fost efectuată conform contract de muncaîncheiat pe o perioadă determinată. Acest act constituie baza pentru plata integrală sau parțială a muncii prestate.

Acasa Documente FORMELE DOCUMENTELOR CONTABILE PRIMARE PRIVIND ÎNREGISTRAREA TEMPORULUI DE LUCRU SI PLATILOR CU PERSONALUL

De la 1 ianuarie 2013, formularele documentelor contabile primare cuprinse în albumele formularelor unificate ale documentelor contabile primare nu sunt obligatorii. Totodată, formele documentelor utilizate ca documente contabile primare, stabilite de organele abilitate în conformitate cu și pe baza altor legi federale(de exemplu, documente de numerar) (Informații ale Ministerului de Finanțe al Rusiei N PZ-10/2012).

Informații de referință: „Forme de documente contabile primare” (Material pregătit de specialiști ConsultantPlus)

FORMELE DOCUMENTELOR CONTABILE PRIMARE PENTRU ÎNREGISTRAREA TEMPORULUI DE LUCRU ȘI A DECONTĂRILOR CU PERSONALUL LA PLATĂ

Calcul de pontaj și salarizare (Formular unificat N T-12) (OKUD 0301007) >>>

Fișă de pontaj (Formular unificat N T-13) (OKUD 0301008) >>>

Decontare și salarizare (Formular unificat N T-49) (OKUD 0301009) >>>

Fișa de decontare (Formular unificat N T-51) (OKUD 0301010) >>>

Stat de plată (Formular unificat N T-53) (OKUD 0301011) >>>

Jurnalul de înregistrare a statelor de plată (Formular unificat N T-53a) (OKUD 0301050) >>>

Cont personal (Formular unificat N T-54) (OKUD 0301012) >>>

Cont personal (svt) (Formular unificat N T-54a) (OKUD 0301013) >>>

Nota-calcul privind acordarea concediului unui angajat (Formular unificat N T-60) (OKUD 0301051) >>>

Nota-calcul la incetarea (incetarea) a unui contract de munca cu un salariat (concediere) (Formular unificat N T-61) (OKUD 0301052) >>>

Citeste si: Contracție relativistă a lungimii

Actul de acceptare a muncii prestate în baza unui contract de muncă pe durată determinată încheiat pe durata unei anumite lucrări (Formular unificat N T-73) (OKUD 0301053) >>>

Adeverință de câștig mediu pe ultimele trei luni la ultimul loc de muncă >>>

Documente primare privind contabilitatea muncii și a salariilor

Utilizarea documentației primare pentru contabilitatea muncii și a salariilor este asociată cu particularitățile activităților întreprinderii (organizației), procese tehnologice producție, sistem de organizare și formă de remunerare, alte caracteristici.

Indiferent de aceasta, în toate cazurile, documentația privind contabilitatea forței de muncă și a salariilor ar trebui să ofere informații fiabile la toate nivelurile de management al întreprinderii:

Despre dezvoltarea lucrătorilor în termeni fizici, inclusiv norma, abaterea și de fapt;

Despre utilizarea timpului de lucru în zile-muncă, ore-muncă, inclusiv conform planului, abaterilor și efectiv;

Cu privire la productivitatea lucrătorilor în ruble sau ore standard, inclusiv conform planului, abaterilor și efectiv;

Despre salariile acumulate, inclusiv conform planului, abateri și efectiv.

Gestionarea costurilor cu forța de muncă și cu salariile necesită emiterea de informații cu privire la abaterile valorilor efective ale indicatorilor față de cei planificați, cu indicarea motivelor și a făptuitorilor.

Baza pentru obținerea tuturor informațiilor necesare managementului este contabilitatea primară a numărului, orelor lucrate și producției lucrătorilor. Doar aceste date sunt transmise de contabilitatea primară, toate celelalte sunt formate prin calcul pe baza lor.

Contabilitatea personalului si a numarului de angajati

Principal documente normative, care reglementează organizarea contabilității primare a personalului, numărul de salariați și contabilizarea utilizării timpului de lucru, sunt:

Ordinul Comitetului de Stat de Statistică al Ucrainei din 28 septembrie 2005 Nr. 286 „PRIVĂ APROBAREA INSTRUCȚIUNILOR PRIVIND STATISTICA NUMĂRULUI DE SALARIAȚI” (în continuare - Ordinul Nr. 286)

Ordinul Comitetului de Stat de Statistică al Ucrainei nr.489 din 05.12.2008 „PRIVĂ APROBAREA FORMELOR STANDARD ALE DOCUMENTAȚIEI CONTABILE PRIMARE PENTRU STATISTICA MUNCII”, astfel cum a fost modificat și completat prin ordinul Comitetului de Stat pentru Statistică al Ucrainei din 25 decembrie 2009 nr. 496 (în continuare Ordinul nr. 489).

Conform ordinului nr. 489, principalele forme de documentație primară pentru evidența personalului sunt:

P-1 „Ordin (instruire) privind angajarea”;

P-2 „Cartea personală a salariatului”;

P-3 „Ordinul (instrucțiunea) privind acordarea concediului”.

P-4 „Ordinul (instrucțiunea) privind încetarea contractului (contractului) de muncă”.

P-5 „Tabel de contabilitate pentru utilizarea timpului de lucru”. P-6 „Statele de plată ale salariatului”. P-7 „Decontare și salarizare (consolidată)”.

Contabilitatea operațională a primirii, mișcării și plecării personalului pe baza acestor documente este atribuită ofițerului de personal.

Primirea, relocarea și concedierea angajaților se formalizează prin ordin (instrucțiune) al șefului întreprinderii din formularul tip Nr. P-1, P-3, P-4. Ordinele indică ce muncă și de la ce oră este creditat salariatul, condițiile de plată a acestuia (salariu, muncă la bucată sau oră, categorie), numărul de personal, care este ulterior indicat în toate documentele privind contabilitatea personalului, muncii și salariilor.

În opinia noastră, în ordinea de angajare (formular nr. P-1) în rândul „nume, prenume, patronim” merită bătut (separat prin virgulă sau între paranteze) un număr de identificare, la care ar trebui aplicată în toate cazurile (în formularele contabile) în locul variabilei „număr personal”.

La angajarea pentru muncă sezonieră sau temporară se indică pentru cât timp este angajat salariatul.

La angajarea, mutarea și concedierea unei persoane responsabile material, ordinul trebuie să indice procedura și termenii de transfer bunuri materiale altă persoană responsabilă financiar. Astfel de comenzi trebuie să fie semnate Contabil șefîntreprinderilor. Odată cu angajarea cu salariatul se încheie un acord de răspundere.

Instrucțiunea nr. 286 (clauza 1.8) prevede următorii indicatori pentru determinarea numărului de salariați și procedura de calcul a acestora:

1. număr mediu de salariați cu normă întreagă

2. numărul total de salariaţi

3. numărul mediu al tuturor angajaților în echivalent normă întreagă Primul este utilizat pentru a determina este utilizat pentru a determina numărul de lucrători angajați pe zonă activitate economicăși monitorizarea schimbărilor în mobilitatea forței de muncă. Esența acestuia constă în faptul că un lucrător salariat este numărat o singură dată (la locul locului de muncă principal), indiferent de durata contractului de muncă și durata programului de lucru.

Al doilea este utilizat pentru a evalua ocuparea forței de muncă la nivel micro (întreprindere). Acest indicator, pe lângă angajații cu normă întreagă, include și numărul de lucrători externi cu fracțiune de normă și cei care lucrează cu contracte de drept civil.

Cel de-al treilea indicator caracterizează numărul condiționat de angajați (locuri de muncă) care au lucrat cu normă întreagă, care este necesar pentru a efectua volumul de muncă (servicii) stabilit (definit) de întreprindere. Este utilizat pentru a determina nivelul mediu al salariilor și alte valori medii pentru întreaga întreprindere, precum și pentru a analiza eficiența utilizării forței de muncă.

Calculul acestor indicatori se bazează pe informații despre disponibilitatea angajaților și orele lucrate de aceștia. Pentru a stabili numărul exact al tuturor categoriilor de angajați ai întreprinderii pentru fiecare unitate structurală și pentru întreprindere în ansamblu, este necesar să se țină o evidență cantitativă a mișcării angajaților. Este recomandabil să păstrați astfel de evidențe în carte (decont) în forma dată în Tabel. 6.1. Elaborat de angajații întreprinderii este determinat de fișa de pontaj.

Citeste si: Cum se calculează salariul pentru o lună incompletă

Contabilitatea personalului angajaților întreprinderii este ținută de departamentul de personal al întreprinderii.

Atunci când aplică pentru un loc de muncă, angajații sunt obligați să depună cartea de munca, care este documentul principal al activitatea muncii muncitor. Mai multe detalii despre contabilitatea cărților de muncă sunt descrise în groapă. 2.3 din acest manual.

Pentru a ține evidența personalului angajaților întreprinderii, acestea constau din: un card personal (formular standard Nr. P-2) și o fișă personală pentru evidența personalului.

Semnificația și sarcinile contabilității muncii și plata acesteia

Baza pentru calculul salariilor sunt documentele primare care trebuie depuse la departamentul de contabilitate.

Aceasta este o comandă de angajare în condițiile contractului, care indică postul, forma de plată, condițiile bonusului, condițiile speciale.

Contract sau contract de cesiune. personal. Documente provenite din productie - fisa de pontaj, fise de iesire, comenzi de lucru, certificate de acceptare a contractelor de munca, cerere si comanda pentru concediu, carduri de tratament balnear, cereri pentru beneficii fiscale. Documente aprobate de conducerea intreprinderii privind sistemele si formele de remunerare la aceasta intreprindere conform Politicii contabile, prevederi privind sporurile. Documente primite de la terți - titlu executoriu, obligații de credit. Cerințe pentru plata primelor de asigurare, decizii ale autorităților tutelare.

Responsabilitățile departamentului de contabilitate includ următoarele:

Ø acumularea la timp a salariilor, sporurilor, subventiilor, beneficiilor de asigurari sociale, indemnizatiei de concediu conform documentelor primare primite;

Ø calculeaza deducerile;

Ø acumuleaza si vireaza la buget impozite, contributii la fonduri extrabugetare;

Ø primesc fonduri pentru plata de la banca si le emit (in lipsa casieriei);

Ø intocmeste documente de raportare privind munca si salariile;

Ø tine evidenta muncii si salariilor.

La angajare, fiecărui angajat i se atribuie un număr de personal, se deschide un formular de cont personal personal nr. T-54 și se introduce un card fiscal pentru a înregistra venitul total al unei persoane.

Pe baza documentelor primare care confirmă efectuarea muncii, contabilul procedează la calculul salariilor și a altor plăți către angajat.

În cartea din față f. Nr. T - 54 toate angajamentele și veniturile sunt reflectate, apoi aceste date sunt transferate în statul de plată f. Nr. T - 53 sau în statul de plată f. Nr.T-49.Rezultatele calculelor sunt transferate pe cardul fiscal al angajatului. Aceasta este așa-numita contabilitate primară curentă a venitului total al angajatului și a impozitelor reținute de la acesta.

La sfârșitul anului se arhivează conturile personale și cardurile fiscale.

Atunci când efectuează lucrări pe statul de plată, contabilul trebuie să determine sursa și să aloce costurile cu forța de muncă în contul corespunzător.

Atribuirea costurilor la costul salariilor trebuie să respecte regulile de atribuire a acestora în conformitate cu Reglementările privind componența costurilor pentru producția și vânzarea produselor (articolul Costuri ale salariilor) indicând corespondența conturilor de contabilizare a acestor costuri.

Costurile cu forța de muncă pentru producție se debitează în conturile 20.23, 25, 26, 44, 90.

La acumularea de fonduri pentru plata din fondurile întreprinderii (fondul de consum), plățile se fac sub formă de bonusuri, asistență materială. Costurile acestor angajamente sunt reflectate în debitul conturilor 96.

Atunci când Politica contabilă formează contul 96 „Rezerve pentru plăți și cheltuieli viitoare”, se efectuează plăți de concedii regulate, apoi sumele plăților de concediu acumulate sunt anulate în debitul acestui cont.

Acumularea și plata indemnizațiilor pentru invaliditate temporară, sarcină și naștere, prestațiile de înmormântare se fac din Fond asigurări sociale. De obicei, unei întreprinderi i se acordă dreptul de a utiliza până la 75% din contribuțiile acumulate în aceste scopuri pentru propriile nevoi. Restul sumei în termen de o lună este supusă returnării la fond împreună cu restul de 25%. Sumele utilizate pentru plata indemnizațiilor se debitează din contul 69-1 „Contribuții la fondul de asigurări sociale”.

Prestațiile de invaliditate temporară nu fac obiectul UST în conformitate cu paragraful 1 al paragrafului 1 al articolului 238 din Codul fiscal al Federației Ruse. Totodată, în baza impozitului pe venit sunt incluse indemnizațiile de invaliditate, inclusiv prestațiile pentru îngrijirea unui copil bolnav. indivizii. Astfel, contabilizarea invalidității temporare se realizează după cum urmează:

Contabilitatea salariilor se ține pe contul pasiv 70 „Decontări cu personalul pentru salarii”. Creditul acestui cont include toate angajamentele cu atribuirea sumelor costurilor către sursele relevante. Debitul contului reflectă toate tipurile de deduceri și salarii emise.

La organizarea contabilității salariilor se folosesc registrele consolidate corespunzătoare de două tipuri - cronologice (jurnalele de tranzacții), sistematice (extrase de cont, jurnalele de comenzi).

Formele de documentație contabilă primară pentru contabilizarea forței de muncă și plata acesteia sunt obligatorii pentru utilizare entitati legale toate formele de proprietate, cu excepția organizațiilor bugetare.

Pentru a contabiliza personalul, acumularea și plata salariilor, se utilizează forme unificate de documente contabile primare, aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 05.01.2004 nr. 1.

Ordinul (instrucțiunea) privind angajarea unui(lor) angajat(i) pentru muncă (formularul nr. T-1 și -1a) este utilizat pentru înregistrarea și înregistrarea celor angajați în baza unui contract (contract) de muncă. Întocmită de persoana responsabilă de admitere, pentru toate persoanele angajate de organizație. Ordinele indică numele unitate structurală, profesie (post), probațiune, precum și condițiile de angajare și natura muncii viitoare (part-time, în ordinea transferului de la o altă organizație, înlocuirea unui angajat temporar absent, prestarea unei anumite activități etc.). Ordinul semnat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită se anunță angajatului (angajaților) împotriva primirii. În baza comenzii, în carnetul de muncă se înscrie o fișă de muncă, se completează un card personal și se deschide contul personal al angajatului în departamentul de contabilitate.

Cartea personală a salariatului (formular nr. T-2) se completează pentru persoanele angajate pe bază de ordin de muncă, carnet de muncă, pașaport, legitimație militară, document de absolvire, certificat de asigurare de pensie de stat, certificat de înregistrare la organul fiscal și alte documentele prevăzute de lege, precum și informațiile furnizate de salariat despre sine.

Tabelul de personal (formular nr. T-3) este utilizat pentru oficializarea structurii, personalului si numărul de angajați organizatii. Tabelul de personal conține o listă de unități structurale, posturi, informații despre numărul de unități de personal, salariile oficiale, indemnizații și salariu lunar. Aprobat prin ordin (instrucțiune) al șefului organizației sau al unei persoane autorizate de acesta.

Fișă de înregistrare a unui lucrător științific, științific și pedagogic (formular N T-4).

Ordinul (instrucțiunea) privind transferul salariatului (lor) la un alt loc de muncă (formularul nr. T-5 și -5a) este utilizat pentru procesarea și înregistrarea transferului salariatului (lor) la un alt loc de muncă din organizație. Completat de un angajat al serviciului de personal, semnat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta, anunțat salariatului (angajaților) împotriva primirii. Pe baza acestei comenzi se fac note într-un card personal, cont personal, se face o înscriere în carnetul de muncă.

Ordinul (instrucțiunea) privind acordarea concediului salariatului(ilor) (formularul nr. T-6 și -6a) este utilizat pentru înregistrarea și consemnarea concediilor acordate salariatului (angajaților) în conformitate cu legea, contractul colectiv, regulamentul organizatiei, contractul (contractul) de munca . Acestea se întocmesc de către un angajat al serviciului de personal sau o persoană împuternicită, semnate de șeful organizației sau o persoană împuternicită de acesta, declarate salariatului contra chitanță. În baza ordinului se notează în cardul personal, contul personal și se calculează salariile datorate de concediu, în formularul nr. T-60 „Notă-calcul privind acordarea concediului salariatului”.

Programul de vacanță (formularul nr. T-7) este destinat să reflecte informații despre timpul de distribuire a concediilor anuale plătite angajaților tuturor diviziilor structurale ale organizației pentru anul calendaristic pe luni. Program de vacanță - program rezumat. La alcătuirea acestuia se ține cont de legislația în vigoare, de specificul activităților organizației și de dorințele angajatului.

Programul de concediu este avizat de șeful serviciului de personal, șefii diviziilor structurale, coordonați cu aleșii. organism sindicalși aprobat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta.

Ordinul (instrucțiunea) privind încetarea contractului (contractului) de muncă cu salariatul(i) (formularul nr. T-8 și 8a) este utilizat pentru înregistrarea și înregistrarea concedierii salariatului (angajaților). Completat de un angajat al serviciului de personal, semnat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta, anunțat salariatului (angajaților) împotriva primirii. Pe baza comenzii se face o înscriere într-un card personal, cont personal, carnet de muncă, se face o decontare cu angajatul în formularul Nr. T-61 „Notă-calcul la încetarea contractului de muncă (contract) cu angajatul”.

Ordinul (instrucțiunea) cu privire la direcția angajatului (lor) într-o călătorie de afaceri (formularul nr. T-9 și nr. T-9a) este utilizat pentru a înregistra și înregistra direcția angajatului (i) în călătoriile de afaceri. Completat de un angajat al serviciului de personal, semnat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta. Ordinul de trimitere într-o călătorie de afaceri indică numele și parafa, unitatea structurală, profesiile (funcțiile) călătorilor de afaceri, precum și scopurile, timpul și locurile călătoriilor de afaceri.

Dacă este necesar, sunt indicate sursele de plată a cheltuielilor de călătorie, alte condiții de trimitere în călătorie de afaceri.

Un certificat de călătorie (formular nr. T-10) este un document care atestă timpul petrecut de un angajat în călătorie de afaceri. Eliberat într-un singur exemplar de către un angajat al serviciului de personal pe baza unei comenzi (instrucțiuni) privind trimiterea într-o călătorie de afaceri. La fiecare destinație, orele de sosire și de plecare sunt ștampilate și semnate de persoana responsabilă. oficialși tipăriți. După întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri la organizație, angajatul întocmește un raport în avans cu documente care confirmă cheltuielile efectuate.

Sarcina oficială pentru trimiterea într-o călătorie de afaceri și raportul privind implementarea acesteia (formularul nr. T-10a) sunt utilizate pentru a întocmi și înregistra sarcina oficială pentru trimiterea într-o călătorie de afaceri, precum și un raport privind implementarea acesteia. Misiunea de muncă este semnată de șeful departamentului în care lucrează lucrătorul detașat. Aprobat de șeful organizației sau de o persoană autorizată de acesta și transferat la serviciul de personal pentru emiterea unui ordin (instrucțiune) privind trimiterea într-o călătorie de afaceri.

O persoană sosită dintr-o călătorie de afaceri întocmește un scurt raport cu privire la lucrările efectuate, care este convenit cu șeful unității structurale și depus la departamentul de contabilitate împreună cu un certificat de călătorie și un raport prealabil.

Ordinul (instrucțiunea) cu privire la promovarea salariatului(ilor) (formularul nr. T-11 și -11a) este utilizat pentru a întocmi și înregistra stimulente pentru succesul în muncă. Întocmită pe baza prezentării șefului unității structurale a organizației în care lucrează salariatul. Semnat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta, anunțat angajatului (angajaților) contra primire. Pe baza comenzii (instrucțiunii), se face o înscriere corespunzătoare în carnetul de muncă al angajatului.

Fișa de contabilitate pentru utilizarea timpului de lucru și salarizare (formular nr. T-12) și fișa de contabilitate pentru utilizarea timpului de lucru (formular nr. T-13) sunt utilizate pentru efectuarea contabilității și controlului timpului. disciplina muncii. Formularul nr. T-12 este conceput pentru a înregistra utilizarea timpului de lucru și a salariului, iar formularul nr. T-13 este destinat doar să înregistreze utilizarea timpului de lucru. La utilizarea formularului nr. T-13, remunerația se calculează în contul personal (formularul nr. T-54), statul de plată (formularul nr. T-51) sau statul de plată (formularul nr. T-49).

Formularul nr. T-13 este utilizat în condițiile prelucrării automate a datelor. Formularele de pontaj cu detalii completate parțial pot fi create folosind instrumentele informatică. În acest caz, forma foii de pontaj se modifică în conformitate cu tehnologia de prelucrare a datelor acceptată.

Foaia de pontaj acoperă toți angajații organizației. Fiecăruia dintre ele i se atribuie un număr de personal specific, care este indicat în toate documentele privind contabilitatea muncii și a salariilor. Esența cronometrarii este înregistrarea zilnică a prezenței angajaților la locul de muncă, de la locul de muncă, a tuturor cazurilor de întârziere și absențe, cu indicarea motivelor acestora, precum și a orelor și orelor de nefuncționare. peste orar.

Cronometrarea este efectuată de un contabil, maistru sau maistru în foaia de pontaj. Pentru a simplifica foaia de pontaj, vă puteți limita la înregistrarea abaterilor de la durata normală a zilei de lucru în aceasta.

O notă privind absenteismul sau întârzierea se face în foaia de pontaj pe baza documentelor relevante - certificate de chemare la oficiul militar de evidență și înrolare, instanță, foi de invaliditate temporară etc., pe care lucrătorii le predau cronometrarilor; timpul de nefuncţionare se stabileşte în funcţie de fişele de nefuncţionare, iar orele suplimentare - conform listelor de maiştri.

Documentele primare completate pentru contabilizarea rezultatelor și lucrărilor efectuate, împreună cu toate documentele suplimentare (fișe pentru plata timpului de nefuncționare, pentru plăți suplimentare, certificate de căsătorie etc.), sunt transferate contabilului.

Pentru a determina cuantumul salariului care urmează să fie plătit în mâinile angajaților, este necesar să se determine cuantumul câștigurilor salariaților pe lună și să se efectueze deducerile necesare din această sumă. Aceste calcule se fac de obicei în statul de plată (f. nr. 49), care, în plus, servește și ca document pentru plata salariilor pe lună.

Statul de plată este folosit de întreprinderile mici și mijlocii unde numărul de angajați nu este mare și unde preferă să nu țină conturi personale pe lângă aceste extrase, crezând că toate informațiile necesare sunt cuprinse și în cardul fiscal. Pe mari intreprinderi pentru calculul salariilor se folosesc state de plată (f. nr. 51), iar pentru plăți - statul de plată (f. nr. 53). Cu toate acestea, la aceste întreprinderi, unde salariile pot fi calculate pe 20 de motive, toate tipurile de salarii sunt reflectate doar în contul personal al angajatului. Și adesea un cont personal este un formular care reflectă cel mai pe deplin informații care vă permit să eșantionați salariile pentru calcularea unei pensii sau să pregătiți un certificat la fondul de ocupare a forței de muncă pentru numirea indemnizațiilor de șomaj. În plus, conturile personale sunt păstrate timp de 75 de ani și adesea servesc drept singura bază pentru eliberarea certificatelor de arhivă ale salariilor primite de angajați.

Statul de plată combină două formulare aprobate - statul de plată și statul de plată.

Dacă salariile sunt emise conform Statelor de plată (formular nr. T-53), atunci astfel de state de plată sunt înregistrate în jurnalul de înregistrare (formular nr. T-53a), care este ținut de personalul contabil.

Cu toate acestea, în practică, folosirea extraselor de salariu pentru a calcula salariul mediu pentru orice perioadă anterioară (de exemplu, pentru douăsprezece luni când plătiți concediul) este incomod, deoarece este necesar să faceți selecții laborioase din diferite declarații. Prin urmare, în organizație se deschid conturi personale pentru fiecare angajat (f. Nr. T-54 și f. Nr. T-54a), în care sunt înregistrate informațiile necesare despre angajat ( starea civilă, categorie, salariu, vechime în muncă, timp de admitere în muncă etc.), toate tipurile de angajări și deduceri din salariu pentru fiecare lună. Din aceste date este ușor de calculat castigurile medii pentru orice perioadă de timp. Se completează pe baza documentelor primare de contabilizare a producției și a lucrărilor efectuate (comenzi de lucru, comenzi de lucru, registre contabile de producție etc.), orelor lucrate (fișe de înregistrare a utilizării orelor de lucru din formularul Nr. T- 12 și nr. T-13). Informațiile sunt reflectate din ordinele (instrucțiunile) privind încurajarea angajaților din formularul nr. T-11 și nr. T-11a, note-calculuri privind acordarea concediului salariatului (formular nr. T-60) și la încetarea contractului de muncă. (contract) cu salariatul (formular nr. T-61), act de acceptare a muncii prestate în baza unui contract de muncă (contract) încheiat pe durata unei anumite lucrări (formular nr. T-73), foi și certificate pentru plata suplimentara, concediu medical si alte documente.

În același timp, se calculează toate deducerile din salariu, ținând cont de acest angajat se determină deducerile fiscale, beneficiile și suma plătibilă în mână.

Contul personal este completat de contabil.

O notă-calcul privind acordarea concediului unui angajat (formular nr. T-60) are ca scop calcularea salariilor și a altor plăți datorate salariatului atunci când i se acordă concediu anual plătit sau alt concediu.

O notă de calcul la încetarea unui contract de muncă (contract) cu un angajat (f. M T-61) este utilizată pentru a înregistra și calcula salariile datorate și alte plăți către un angajat la încetarea unui contract de muncă (contract). Întocmită de un angajat al serviciului de personal sau de o persoană autorizată. Calculul salariilor datorate și a altor plăți se face de către un angajat al departamentului de contabilitate.

Actul de acceptare a muncii prestate în baza unui contract de muncă (contract) încheiat pe durata unei anumite lucrări (formular nr. T-73).

În organizațiile oricăror forma legala proprietatea si activitatile, contabilitatea primara organizata corespunzator a muncii si plata acesteia este de mare importanta. Utilizarea resurselor de muncă în procesul de producție este exprimată în costul timpului lor de lucru, calculat în prezent în doi metri de muncă - zile-om și ore-om.

O zi-om este costul forței de muncă pentru o persoană pe parcursul unei zile lucrătoare. Cu toate acestea, acest contor nu este foarte potrivit pentru a reflecta costurile forței de muncă în producția unui anumit tip de produs, deoarece este incomparabil din cauza duratei inegale a zilei de lucru, a prezenței diverselor pauze în cadrul schimbului și a duratei acestora. Ziua-om este folosită ca un contor al muncii numai pentru a reflecta participarea lucrătorilor individuali în producție, indiferent de sectoarele și tipurile individuale de produse. Cel mai precis contor al forței de muncă pentru contabilizarea costului forței de muncă pentru producția unui anumit tip de produs este o oră de muncă. În acest sens, în toate primare și documente consolidateîn contabilizarea forței de muncă și a plății acesteia, este necesar să se indice cantitatea de muncă vie cheltuită în zile-muncă și ore-om, care va servi ca bază pentru calcularea indicatorilor productivității muncii.

În prezent, sunt utilizate forme unificate de documente primare pentru contabilitatea muncii și plata acesteia, aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 05.01.2004 nr. 1:

Calcul pontaj și salarizare (f. Nr. T-12);

Foaia de pontaj (f. Nr. T-13);

Decontare și salarizare (f. Nr. T-49);

Salarizare (f. Nr. T-51);

Stat de plată (f. Nr. T-53);

Cont personal (f. Nr. T-54).

Formele documentelor primare depind de tipul de remunerare.

Da, principalul document primar pentru a contabiliza orele lucrate cu salariile pe timp, există o Fișă de pontaj și calcul al salariilor (f. Nr. T-12), care constă din două secțiuni.

În secțiunea 1 „Contabilitatea orelor de lucru” se înscriu numele salariaților în ordine alfabetică, indicând numerele de personal și posturile (specialități, profesii). Apoi, zilnic, timp de o lună, se înregistrează numărul de ore lucrate, iar în absența unui angajat la locul de muncă se folosește un cod alfa sau numeric pentru a explica motivele absenteismului. După sfârșitul lunii, rezultatele zilelor și orelor lucrate se calculează în buletinul de evaluare și se calculează și salariile.

Secțiunea 2 „Decontări cu personalul pentru salarii” pentru fiecare angajat indică tariful (orar, zilnic), salariul, precum și cuantumul salariilor acumulate (pe tip), numărul de zile-muncă lucrate, orele-om, numărul de -zile de nefuncţionare etc. Această secţiune prevede şi corespondenţa conturilor pentru calculul salariilor cu atribuire la conturi pentru contabilizarea cheltuielilor de producţie şi vânzări.

Calcularea fișei de pontaj și a salariului (formularul nr. T-12) este foarte greoaie, prin urmare fișa de pontaj (formularul nr. T-13) a primit cea mai mare utilizare. Fișele de pontaj sunt păstrate în fișa de pontaj la locul de muncă (în departamente, brigăzi, în ferme, în industriile industriale și auxiliare și alte divizii economice) de către șefii departamentelor relevante ale economiei.

Fișa de pontaj înregistrează întregul personal al unității în ordinea prescrisă, indicând numerele de personal (conturile personale) alocate angajaților. În buletinul se notează intrarea zilnică la muncă, numărul de ore lucrate, absențele sunt reflectate în buletinul simboluri, de exemplu: O - concediu, B - boală, P - absenteism.

La sfârșitul lunii, buletinul de calificare însumează orele lucrate (ore, zile), zilele de absență de la serviciu (din motive). Apoi foaia de pontaj este predată departamentului de contabilitate, unde datele acesteia, după o verificare corespunzătoare, sunt folosite pentru întocmirea statelor de plată. Trebuie avut în vedere faptul că pentru categoriile de lucrători cu salarii pe timp, informațiile din fișa de pontaj privind orele lucrate reprezintă singura bază de calcul a salariilor.

În paralel cu fișa de pontaj la întreprinderile agricole, aceștia țin evidența primară a pierderilor de timp de lucru ca urmare a timpului de oprire pe toată ziua (în tură) și în cadrul schimbului. Pentru a face acest lucru, utilizați fișa de contabilitate pentru toată ziua (turul) și timpul de nefuncționare în cadrul turei (f. Nr. 64a), care este completată zilnic în prezența timpului de nefuncționare de către șeful unității de producție. Fișa de înregistrare indică timpul și motivele timpului de nefuncționare, precum și măsurile luate pentru eliminarea acestora.

Durata și motivele opririi sunt confirmate de semnăturile lucrătorilor. Dacă în timpul nefuncționării, lucrătorii au fost folosiți în alte locuri de muncă, atunci de data aceasta acest document ca simplu nu includ.

Înregistrările zilnice ale perioadelor de nefuncționare pe tot parcursul zilei (turului) și în cadrul schimbului sunt transmise pentru a fi luate în considerare șefilor fermelor pentru luarea măsurilor corespunzătoare, iar după aceea - departamentului de contabilitate, unde sunt folosite pentru a înregistra timpul de nefuncționare și pentru a calcula salariile.

În cazul accidentelor de muncă, se completează un document special - un act asupra unui accident de muncă (formular nr. H1).

În producția agricolă, pentru a contabiliza forța de muncă cheltuită, cantitatea de muncă efectuată și acumularea câștigurilor, se folosesc diferite forme de fișe contabile pentru a contabiliza munca de câmp și staționară efectuată de tractoare, combine și alte mașini autopropulsate; se completează separat pentru fiecare tractorist.

La deschiderea fisei de evidenta se va indica anul, luna, denumirea fermei, numarul departamentului, numarul brigazii, precum si numele, prenumele si patronimul tractorisului, numarul de personal al acestuia, marca tractorului si numarul de inventar. Contabilitatea se face pe măsură ce lucrarea este efectuată pe specii, indicându-se sub ce culturi au fost efectuate. Pentru fiecare tip de muncă și cultură i se alocă câte o linie, pe care se notează succesiv după dată: condiții agrotehnice de execuție, echipa client, unitate de măsură, număr de ore lucrate, ritm de producție, preț, volum efectiv de muncă efectuat în fel, conversia lucrării în hectare de referință condiționate, consumul de combustibil efectiv și la rata pe unitatea de muncă.

Fișa de evidență a tractoristului se ține de către maistru sau contabil de brigadă. Semnat de tractorist, maistru si avizat de medicul agronom. Agronomul pune, de asemenea, o amprentă asupra calității și calendarului lucrării. Conform acestor date se calculează remunerația tractoristului-mașinist.

Foaia de transport a tractorului (f. nr. 412-APK) este utilizată pentru a contabiliza funcționarea tractoarelor pe munca de transport. Acest document reflectă numărul de ore și zile lucrate, kilometrajul total, inclusiv cu o încărcătură; numărul de mărfuri transportate, tone-kilometri efectuate, zile-mașină lucrate, hectare de referință condiționate de muncă efectuate; consumul de combustibil la rata și de fapt, și valoarea salariilor acumulate pe tip.

Pentru contabilitate lucrate manualși lucrările efectuate cu ajutorul puterii de tragere umane, folosiți fișa de înregistrare a muncii și a muncii efectuate (f. 410-APK). F. Nr.410-APK din fișa contabilă este concepută pentru a contabiliza forța de muncă și munca efectuată de o brigadă, link și pentru contabilizarea costurilor cu forța de muncă și munca efectuată de un membru individual al brigăzii; ultima formă este, în esență, o relatare personală a unei lucrări-ceva. .

La deschiderea unei fișe contabile a muncii și a muncii efectuate pentru o legătură sau o echipă, denumirea întreprinderii agricole, departament, echipă, legătură, lună, an, prenume, prenume, patronimic al fiecărui membru al acestei legături sau grup de lucrătorii care efectuează, muncă în comun, se indică, de asemenea, numărul de personal al angajaților.

Întrucât munca se efectuează zilnic, rubricile coloanelor individuale ale acestui formular indică numărul lunii, denumirea culturii și tipul muncii efectuate, unitatea de măsură, prețul, rata de producție. La acceptarea muncii împotriva fiecărui angajat, se notează numărul de ore lucrate și cantitatea de muncă efectiv prestată.

Dacă pe parcursul unei zile legătura a fost ocupată de mai multe tipuri de lucrări, atunci pentru fiecare dintre ele este destinată o coloană separată în fișa contabilă.

Pentru a determina cuantumul salariilor se fac calcule pentru fiecare rând din fișa contabilă. În același timp, pentru fiecare tip de muncă, prețul pe unitatea de producție este înmulțit cu cantitatea de muncă. Dacă prețul este afișat pentru rata de producție pe zi, atunci acesta trebuie mai întâi împărțit la rata de producție și rezultatul obținut înmulțit cu cantitatea reală de muncă efectuată.

Suprataxa se determina inmultind salariul de baza cu % din suprataxa.Agronom si maistrul semneaza fisa de inregistrare.

În practica contabilității la întreprinderile agricole se folosește și cartea de maistru de contabilitate a muncii și a muncii prestate (formular nr. 65). Are până acum o distribuție limitată din cauza formei greoaie de construcție.

În zootehnie, salariile se calculează în funcție de cantitatea și calitatea produselor primite și de alți indicatori. Prin urmare, pentru a contabiliza generarea și calcularea câștigurilor, sunt utilizate date din documentele primare pentru înregistrarea mișcării animalelor. În baza actului de detașare a descendenților animalelor (f. Nr. SP-39), se percep salariile lăptătorilor, vităriilor, ciobanilor și altor muncitori.

Datele actului pentru transferul animalelor (formular nr. SP-47) sunt folosite pentru a calcula salariile pentru porci - pentru numărul de purcei până la momentul înțărcării și creșterea rezultată a greutății în viu, pentru mire și ciobani - pentru siguranța animalelor tinere până la momentul bătăii etc.

Fișa de cântărire a animalelor (formular nr. SP-43) servește drept bază pentru determinarea creșterii greutății în viu pentru perioada de raportare, pentru care se calculează salariile pentru viței, vite și alți muncitori de animale. Creșterea rezultată a greutății în viu este determinată în calculul creșterii animalelor (f. Nr. SP-44).

Pe baza registrului de producție de lapte (f. Nr. SP-21), se calculează salariile pentru lăptătoare, maeștri de muls la mașină. Se percepe o anumită plată și pentru producția de lapte a vitelor, ciobanilor etc.

Actul de tuns și primire a lânii (f. Nr. SP-24) este documentul principal, care reflectă cantitatea de lână primită la tunderea oilor. Acesta servește drept bază pentru calculul salariilor pentru crescătorii de oi. În fermele specializate, datele din alte documente primare sunt și ele utilizate pentru calcularea salariilor pentru crescătorii de animale.

Calculul salariilor pentru lucrătorii zootehnic (f. Nr. 413-APK) este utilizat pentru calcularea salariilor, luând în considerare orele lucrate și volumul de muncă prestată, pentru care se stabilesc tarife la bucată. În acest calcul se înregistrează numele de familie, prenumele și patronimele lucrătorilor principali și în schimburi, numărul de ore-muncă lucrate de fiecare dintre aceștia, prețurile și volumul de muncă prestată. Pe o linie rezumativă separată din calcul, acestea arată numărul de zile lucrătoare lucrate de caii de lucru. Alcătuiți socoteala, șeful fermei, maistrul și contabilul. La sfarsitul lunii se semneaza de catre un specialist in zootehnie, apoi documentul merge la departamentul de contabilitate pentru intocmirea statelor de plata.

pe auxiliar si producții industriale, precum și construcții și munca de instalare pentru a contabiliza volumul muncii prestate, costurile forței de muncă și salariile, sunt utilizate pe scară largă comenzile de lucru la bucată (pentru echipe și individuale).

O comandă de lucru la bucată (grup) (f. Nr. 414-APK) este utilizată pentru a lua în considerare volumul de muncă efectuat, timpul petrecut și calculul remunerației pentru membrii brigăzii. Ținuta se eliberează până la o lună într-un singur exemplar. În decurs de o lună se notează în ea munca finalizată și se ține pe spatele ținutei o fișă de pontaj, în care se ia în calcul zilnic timpul lucrat de fiecare membru al brigăzii. După finalizarea sarcinii sau la sfârșitul lunii, ei calculează valoare totală salarii pentru muncă. Câștigurile fiecărui lucrător sunt determinate de rangul său și de timpul lucrat în procesul de finalizare a sarcinii. La aceeași categorie de lucrători, se stabilește câștigul mediu pentru 1 oră, apoi se înmulțește cu numărul de ore lucrate de fiecare lucrător. Dacă categoria de lucrători nu este aceeași, atunci câștigurile sunt repartizate între aceștia ținând cont de coeficientul tarifar și de orele lucrate. Se folosește și o altă variantă de calcul: orele lucrate sunt înmulțite cu salariul orar al fiecărui muncitor și se determină cuantumul câștigului. Apoi găsesc raportul dintre câștigurile totale la bucată și tariful ca procent, iar câștigurile brigăzii sunt calculate din acest procent.

O comandă de muncă la bucată (individuală) (f. Nr. 414-APK) este utilizată pentru stabilirea sarcinilor și luarea în considerare a volumului de muncă prestată, timpul petrecut și salariul pe angajat.

Foarte de transport camion este documentul primar pentru contabilizarea funcționării camioanelor și baza de calcul a salariilor pentru șoferi și încărcătoare. În prezent, sunt utilizate două versiuni ale bordeiului de transport: la bucată (f. Nr. 4s), pe timp (f. Nr. 4p). Foaia de transport este scrisă pentru o zi (zbor). Oferă date despre cantitatea de marfă transportată, distanță, consumul de combustibil și alți indicatori necesari contabilizării și analizării funcționării camioanelor.

Foaia de parcurs a unui autoturism (f. nr. 3) este destinată contabilizării primare a funcționării autovehiculelor și calculării salariilor șoferilor. Pentru a ține seama de funcționarea autobuzelor, se folosește o scrisoare de transport autobuz (f. nr. 6).

Pe baza documentelor enumerate, angajații contabili acumulează salarii de bază și suplimentare pentru lucrători. La calcularea salariilor, acestea sunt ghidate de regulamentul privind salariile și sporurile, standardele de producție, prețurile, ratele tarifare etc.

În cazul salariilor la bucată, cuantumul câștigului se determină prin înmulțirea ratei stabilite cu numărul de produse produse sau munca efectuată. Dacă munca a fost efectuată de o echipă, atunci câștigurile ar trebui distribuite între membrii echipei în conformitate cu calificările lor și cu timpul petrecut de fiecare dintre ei.

Remunerația muncii lucrătorilor zootehnic se calculează pe baza cantității de produse primite, a volumului de muncă prestată și a tarifelor stabilite în fermă pentru o unitate a acestui produs sau lucrare. Potrivit regulamentului privind salariile, lucrătorii zootehnici sunt recompensați pentru îndeplinirea excesivă a planurilor de producție și a altor indicatori.

Statul de plată (formularul nr. T-49) și statul de plată (formularul nr. T-51) sunt principalele documente pentru calcularea și plata tuturor tipurilor de salarii, precum și prestații pentru invaliditate temporară, sarcină și naștere, concedii și alte plăți . Totodată, pot fi ținute: conturile personale ale angajaților, registrele salariilor neeliberate (formular nr. 85-APK), o fișă rezumativ a salariilor acumulate pe componență și categorii de salariați (formular nr. 58-APK), o fișă de sinteză a decontărilor cu personalul ( f. Nr. 59-APK).

Conturile personale ale angajaților (sau cartea de contabilitate a decontărilor de salarii) reprezintă un registru de contabilitate analitică a decontărilor cu personal pentru salarizare în contul 70. Aici, pentru fiecare lucrător, datele finale lunare privind salariile acumulate și alte plăți, indemnizații de invaliditate. , deduceri pe tip și sume de plătit. Termenul de valabilitate specificat - 75 de ani.

În cazul în care salariații nu primesc sumele salariilor în termenul stabilit, aceste sume se virează separat pentru fiecare persoană în registrul salariilor neeliberate (f. Nr. 85-APK). Acestea sunt supuse transferului către datoria depozitară, pentru care se completează declarația nr. 53-APK de contabilizare a salariilor depuse. Declarația nr. 53-APK este deschisă pentru un an. Contabilitatea în ea se realizează într-un mod liniar-pozițional. Înscrierile se fac pe baza registrului salariilor neeliberate (f. Nr. 85-APK), întocmit de casier și verificat de contabilul-șef. De asemenea, se poate inregistra direct din statul de plata. Pe măsură ce datoria de depozit este achitată, înregistrările se fac în înregistrarea nr. 53-APK în secțiunea „Debit - plătit”. În acest caz, este indicat numărul mandatului de cheltuială în numerar, iar în coloana lunii corespunzătoare - suma plătită.

Registre importante pentru contabilitate și control consolidat sunt: ​​o fișă rezumat a salariilor acumulate pentru componența și categoriile de salariați (formular nr. 58--APK) și o fișă consolidată pentru decontări cu personalul (formular nr. 59-APK).

Declarația nr. 58-APK este deschisă pentru un an în ansamblu de către organizație pentru reflectarea lunară a datelor generalizate ale extraselor de salarii (fișe de carte, revistă) privind salariile acumulate și alte plăți pe componență și categorii de angajați.

Declarația nr. 59-APK este concepută pentru a monitoriza starea calculelor de salarizare pentru întreaga economie. Declarația este deschisă pentru o jumătate de an pe baza statelor de decontare și de plată pentru întreprindere. Sumele emise de la casieria de salarii, reflectate în decont, trebuie să corespundă datelor jurnalului-comandă Nr. ordine Nr. 10-APK

Aceste declarații Nr. 59-APK servesc ca bază pentru reconcilierea înregistrărilor din jurnalul de ordine Nr. 8-APK și extrasele corespunzătoare. Cu datele acestei declarații se verifică și înregistrările reflectate în jurnalul-comanda Nr. 7-APK.

Odată cu utilizarea Statelor de decontare și de salarizare și de decontare, unele organizații folosesc Statul de plată (Formularul nr. T-53).

Recent, însă, cea mai utilizată este plata salariilor către angajați prin transferarea acestora într-un „cont de salarii” („Card de plastic”). În acest caz, angajatului i se eliberează o „Foaie de plată”.

În conformitate cu Codul Muncii Salariile RF ale unui angajat, în lipsa fondurilor, pot fi făcute produse terminate(bunuri, materiale), dar nu mai mult de 20% din câștiguri. Este strict interzisă plata salariilor sub formă de băuturi alcoolice, substanțe narcotice, toxice și nocive, arme, muniții și alte articole pentru care libera circulație este interzisă sau restricționată. Plata in natura trebuie sa fie stipulata in contractul de munca sau in contractul colectiv de munca. În orice caz, lucrătorul poate refuza să plătească în natură pentru munca sa.