Călătorie în scopul antrenamentelor. Când pregătirea avansată poate fi echivalată cu o călătorie de afaceri. A studia in strainatate

Mai mult decât atât, durata șederii salariatului la cursuri (5 zile la rând timp de 8 ore, iar în total - 40 de ore) nu va depăși numărul orelor sale de lucru pentru aceeași perioadă conform programului (maximum 2 zile pt. 24 de ore și doar 48 de ore). În această situație și, de asemenea, ținând cont de faptul că în situația în cauză, în perioada de pregătire avansată, salariatul este eliberat din muncă cu păstrarea câștigului mediu, considerăm că consimțământul salariatului la formarea avansată în perioada care se încadrează, inclusiv in zilele lui libere conform programului, nu este necesar. 3. Așa cum am indicat mai sus, normele legislației muncii privind călătoriile de afaceri se aplică la trimiterea unui salariat la formare avansată doar în ceea ce privește rambursarea cheltuielilor de deplasare.

Plata zilelor de calatorie de afaceri pentru training

Atenţie

Salvați castigurile medii angajatul nu are nevoie în acest timp. Justificarea postului: În conformitate cu art. 212 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat, în cazurile prevăzute de actele normative, să organizeze conduita pe cheltuiala fonduri proprii periodic obligatoriu (în timpul activitatea muncii) examene medicale(examinări) în conformitate cu recomandările medicale cu păstrarea locului de muncă (post) și a câștigului mediu al angajaților pe perioada de promovare a examinărilor medicale specificate (examene).Procedura de efectuare obligatorie a examinărilor medicale preliminare (la angajare) și periodice. (examinări) la muncă grea și la locul de muncă cu nocive și (sau) conditii periculoase muncă (denumită în continuare Procedura), aprobată prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei din 12 aprilie 2011 N 302n. Conform paragrafului

Care este procedura de calcul a indemnizației de deplasare pentru cursurile de perfecționare?

Important

Codul Muncii al Federației Ruse este un proces de pregătire și recalificare a personalului, în timpul căruia angajatul nu efectuează nicio muncă (sarcina de muncă), dar este ocupat să își actualizeze cunoștințe profesionale. În plus, Codul Muncii al Federației Ruse însuși recunoaște aceste concepte ca fiind neidentice, stabilind garanții și compensații în legătură cu o călătorie de afaceri în capitolul 24 și în legătură cu formarea avansată - în capitolul 28.

Prin urmare, trimiterea unui angajat la perfecţionare nu înseamnă trimiterea acestuia într-o călătorie de afaceri.Legislaţia muncii nu prevede ca în cazul trimiterii la cursuri de perfecţionare, documentele să fie întocmite în cazul unei călătorii de afaceri. Articolul 187 din Codul Muncii al Federației Ruse se referă la regulile privind călătoriile de afaceri numai în ceea ce privește plata cheltuielilor angajaților trimiși la formare avansată cu pauză de la muncă în altă localitate.

Călătorie de afaceri la cursuri de perfecţionare

După cum puteți vedea, în timpul petrecut la cursuri de perfecționare, câștigurile medii sunt economisite doar pentru acele ore care ar lucra pentru angajat în conformitate cu programul său în circumstanțe normale. dreptul muncii cu siguranta nu s-a rezolvat. Nu există norme care să oblige direct angajatorul să plătească zilele de pregătire la cursurile de formare continuă care se încadrează în weekend.

Info

Articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede plata a cel puțin dublului sumei pentru orice muncă în weekend. Curtea Supremă a Federației Ruse, în decizia sa din 20 iunie 2002 N GKPI02-663, a extins acest articol la cazurile de plecare într-o călătorie de afaceri într-o zi liberă.

Cu toate acestea, pregătirea avansată nu este nici un loc de muncă, nici o călătorie de afaceri.

Remunerația muncii pe perioada pregătirii avansate a salariatului

În conformitate cu art. 196 Codul Muncii RF nevoia de pregătire profesională și recalificare a personalului pentru propriile nevoi este determinată de angajator. În cazul în care un salariat își îmbunătățește calificările la locul de muncă sau cu o pauză parțială de la serviciu, remunerația se realizează proporțional cu timpul lucrat de acesta sau în funcție de volumul muncii prestate de acesta.
În conformitate cu art. 187 din Codul Muncii al Federației Ruse, pe perioada pregătirii lor, cu o separare de locul de muncă principal, media salariu la locul principal de muncă (procedura de calculare a salariului mediu este limitată de Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 N 922). Baza trimiterii angajaților la cursuri de perfecționare poate fi un plan de pregătire și un ordin de la șef de a-i trimite la cursuri.

Acest lucru este menționat în Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 16 mai 2002 N 04-04-06 / 88.

Carieră

Totodată, mi s-a reținut și salariul pentru cele 5 zile petrecute departe de casă. Și doar cinci zile de concediu au fost plătite, după cum mi-au explicat.

Este corect? Alexander Bună ziua! Alexandru, în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse (articolul 187), atunci când un angajator trimite un angajat pentru formare profesională sau suplimentare educatie profesionala cu despărțire de muncă își păstrează locul de muncă (funcția) și salariul mediu la locul principal de muncă. Angajaților trimiși pentru formare profesională sau învățământ profesional suplimentar în afara locului de muncă în altă zonă li se plătesc cheltuieli de deplasare în modul și cuantumul care sunt prevăzute pentru persoanele trimise în călătorii de afaceri.

Astfel, ar trebui să fie corect: păstrați salariul mediu și plătiți cheltuielile de călătorie.

Cursurile constau în blocuri, adică mai întâi o săptămână de antrenament, apoi trebuie să vii din nou 2 zile într-o lună și apoi din nou 2 zile într-o lună, iar abia după aceea voi primi un certificat de pregătire avansată. La prima călătorie (cursuri săptămânale) am fost plătite cheltuielile de călătorie, inclusiv diurna, cazarea și deplasarea la locul călătoriei de afaceri.

Însă la călătoriile ulterioare mi s-a refuzat indemnizația de deplasare, din cauza faptului că cheltuielile de deplasare pentru promovarea acelorași cursuri (adică, ca urmare, voi primi adeverință o singură dată) se plătesc doar o dată pe an. Este legal? Acțiune de răspuns instituție educațională cu privire la refuzul de a plăti cheltuielile de deplasare la trimiterea unui angajat la cursuri de perfecționare sunt ilegale.

Plata călătoriilor de afaceri pentru cursurile de calificare

Astfel, întrucât legislația muncii nu stabilește ce documente trebuie întocmite la trimiterea unui salariat la cursuri de perfecționare, precum și în sensul art. 196 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul are dreptul de a dezvolta și aproba în mod independent în actul de reglementare local procedura de înregistrare a direcției unui angajat pentru formare avansată, precum și formele corespunzătoare de documente. 2. Weekend-urile se referă la timpul de odihnă (Articolul 107 din Codul Muncii al Federației Ruse). Timpul de odihnă este timpul în care angajatul este liber de la îndeplinirea sarcinilor de muncă și, de asemenea, pe care îl poate folosi la propria discreție (articolul 106 din Codul Muncii al Federației Ruse). Cu toate acestea, timpul în care salariatul este trimis la cursuri din ordinul angajatorului nu este folosit de acesta la propria discreție. Prin urmare, angajatorul nu poate obliga salariatul să urmeze pregătire în weekend.

Regulamentul 922 prin înmulțirea câștigului mediu orar cu numărul de ore lucrate în programul salariatului în perioada plătibilă. După cum puteți vedea, atât în ​​timpul călătoriei de afaceri, cât și în timpul petrecut în cursuri de perfecționare, câștigurile medii sunt economisite doar pentru acele ore care ar fi lucrat pentru angajat în conformitate cu programul său în circumstanțe normale, în weekend-urile angajatului, legislația muncii nu s-a rezolvat fără ambiguitate.

Nu există norme care obligă în mod direct angajatorul să plătească zilele de formare la cursurile de formare avansată și zilele de călătorie care cad în weekend.Articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede să plătească cel puțin dublul sumei pentru orice muncă în weekend.
Dacă decideți că trimiteți la studii de la 23, atunci este ca o zi liberă obișnuită. Dacă de la 22 - atunci ca zi de antrenament/antrenament avansat.
23 începerea antrenamentului, 22 data plecării din orașul nostru. Se pare că pe 22 ar trebui să o implicăm în muncă în scopul unei călătorii de afaceri? Și plătiți 22 Marat (duminică) în 2 mărimi? Antrenamentul nu este o călătorie de afaceri. Nu datorezi nimic nimănui. Cu siguranță nu va exista plată dublă, chiar dacă scrieți în ordinea că pregătirea avansată va fi din ziua liberă. Pentru informare: Întrebare: Organizația a trimis angajații la cursuri de perfecționare cu pauză de la serviciu, pregătirea durează 5 zile timp de 8 ore. Instituția de învățământ este situată în aceeași zonă cu organizația (în orașul Moscova).

Ce zile din perioada de pregătire avansată ar trebui să fie plătit angajatul în cuantumul câștigului mediu: zile conform programului de schimb sau zile în care angajatul și-a îmbunătățit efectiv calificările? Este necesar pentru această perioadă să se transfere angajatul din program („ziua după trei”) la o perioadă de cinci zile saptamana de lucru? Având în vedere problema, am ajuns la următoarea concluzie: Câștigul mediu reținut de angajat pentru perioada de pregătire avansată cu pauză de la serviciu se determină prin înmulțirea câștigului mediu orar cu numărul de ore de lucru conform programului angajatului în perioada de pregătire (adică conform programului de schimb). Zilele pe drum și zilele de pregătire la cursuri care se încadrează în weekendul salariatului se plătesc numai dacă acest lucru este prevăzut printr-un acord între salariat și angajator, în cuantumul stabilit printr-un astfel de acord.
Angajații lucrează conform programului „zi după trei” Care este procedura de înregistrare a trimiterii unui angajat la cursuri de perfecționare? grafică. Este necesar să se ceară acordul angajaților pentru a urma cursuri de perfecționare în weekend?Cum ar trebui plătite zilele care se încadrează în perioada de perfecționare? Răspuns: Articolul 196 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că nevoia de pregătire profesională și recalificare a personalului pentru propriile nevoi este determinată de angajator.

Stimate expert, vă rugăm să clarificați următoarea situație instituție bugetară trimis într-o călătorie de afaceri pentru a studia, locul de studiu și locul de reședință într-un oraș, locul de muncă în altul Cum să plătești cheltuielile de călătorie, ce documente să confirmi cheltuielile.

Răspuns

raportăm următoarele: Când un angajat este trimis la formare profesională cu pauză de la serviciu, angajații își păstrează locul principal de muncă și câștigul mediu. Și dacă o astfel de instruire se desfășoară într-o altă localitate, atunci instituția trebuie să plătească angajatului și cheltuielile de călătorie conform regulilor stabilite pentru călătoriile de afaceri (articolul 187 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pentru rambursarea cheltuielilor de călătorie și cazare, un angajat (șeful unei instituții bugetare) trebuie să prezinte la departamentul de contabilitate toate Documente necesare: raport prealabil și documente justificative la acesta - confirmați cheltuielile angajatului într-o călătorie de afaceri. Angajatul trebuie să atașeze la raport tichetele de călătorie, facturile de cazare, bonurile de numerar și de vânzări, bonurile de terminale electronice (fișe) etc.. Lista documentelor care poate fi folosită pentru confirmarea costului închirierii locuinței este cuprinsă în răspuns.

Angajatorul este obligat să plătească salariatului detașat diurnă (articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse). O excepție este cazul când un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri într-o zonă de unde are posibilitatea de a se întoarce zilnic la reședința permanentă. Prin urmare, în acest caz, diurna nu este permisă.

Confirmați prevederea servicii educaționale poate fi, de exemplu, un act bilateral. Acest document trebuie semnat de către angajator și instituția de învățământ (organizație care desfășoară activități educaționale) la încheierea pregătirii salariatului sau la un alt moment stabilit prin contract.

Companiile obligate să activeze competiție, se confruntă inevitabil cu nevoia de pregătire a personalului, întrucât sunt interesați de profesionalismul angajaților lor. În plus, puteți instrui un angajat nu numai în Federația Rusă, ci și în străinătate. În acest articol, veți învăța cum să contabilizați și să documentați corect costurile unei astfel de instruiri.

GARANȚII PENTRU ANGAJATII TRIMIS LA INSTRUIRE

Astăzi, mulți angajatori își trimit angajații să studieze în străinătate. Cel mai adesea, formarea avansată în străinătate are loc sub formă de seminarii de formare, traininguri, cursuri etc. În plus, o astfel de formă de formare precum stagiul de practică pentru angajați este deosebit de populară. firme ruseștiîn companii străine similare.

Salariații au dreptul la formare profesională, recalificare și formare avansată, inclusiv formare în noi profesii și specialități 1 . Nevoia de pregătire profesională și recalificare a personalului pentru propriile nevoi este determinată de angajator în funcție de nevoile organizației. Dacă trebuie să vă schimbați personal organizația poate (dar nu este obligată) să decidă recalificarea specialiștilor existenți sau formarea acestora în profesii secundare. În plus, organizația are dreptul de a îmbunătăți calificările angajaților săi. Dacă aceasta este o condiţie pentru ca salariatul să-şi îndeplinească atribuţiile de muncă, atunci perfecţionarea calificărilor sale este imputată obligaţiei angajatorului 2 .

Pregătirea angajaților poate fi organizată în cadrul organizației propriu-zise, ​​sau pot fi trimiși la studii la o instituție de învățământ în condițiile și în modul stabilite prin contractul colectiv, convenții, contractul de muncă 2 .

Este clar că trimiterea unui muncitor în străinătate este întotdeauna asociată cu separarea de producție. Dar din moment ce angajatul este trimis la formare in interesul angajatorului, acesta din urma ii ofera anumite garantii.

De exemplu, unui angajat trimis pentru formare avansată i se garantează un loc de muncă (post) și un câștig mediu de către organizația patronală 3 . Mai mult, dacă în altă zonă se desfășoară pregătire avansată cu pauză de la serviciu, atunci se rambursează și cheltuielile de călătorie în modul și suma care sunt prevăzute pentru persoanele trimise în călătorii de afaceri.

Cu alte cuvinte, trimiterea unui angajat să studieze în altă zonă (inclusiv în afara Federația Rusă) ar trebui să fie considerată o călătorie de afaceri a unui angajat legat de formare. în care costul instruirii este inclus în alte cheltuieli asociate producției și vânzării, pe baza sub. 23 alin.1 al art. 264 din Codul Fiscal al Federației Ruse (TC RF) ca cheltuieli pentru formarea profesională și recalificarea angajaților contribuabilului, în anumite condiții 4 .

Organizația nu are dreptul să recunoască cheltuielile asociate cu organizarea de divertisment, recreere sau tratament drept cheltuieli pentru formarea angajaților 4 .

O opinie similară este împărtășită de Ministerul de Finanțe al Rusiei 5 .

Cum să contabilizez costurile de școlarizare?

Organizația are dreptul de a lua în considerare costurile de formare a unui angajat numai dacă sunt îndeplinite următoarele condiții 4:

Salariatul trimis la studii lucrează în organizație în baza unui contract de muncă;

s-a dat ordin de trimitere la studii din cauza nevoilor de productie;

Instruirea se desfășoară pe baza unui acord încheiat cu o instituție de învățământ. În cazul studierii la o instituție de învățământ rusă, veți avea nevoie și de o copie a licenței instituției de învățământ;

· există o copie a certificatului de absolvire a pregătirii eliberat de instituția de învățământ.

Mai mult, organizația va trebui să păstreze aceste documente timp de cel puțin patru ani de la data finalizării pregătirii angajatului 4 .

Ce se întâmplă dacă organizatorul nu este o instituție de învățământ?

Dacă nu sunt îndeplinite condițiile enumerate mai sus, atunci este imposibil să luați în considerare costurile de formare a unui angajat. Deci, în opinia noastră, participarea la un seminar de formare nu poate fi întotdeauna considerată costul formării angajaților. De regulă, se desfășoară pentru o perioadă scurtă de timp (1-3 zile), organizatorul său are dreptul de a nu avea o licență adecvată, iar formarea la un seminar nu este adesea însoțită de eliberarea unui document nu la finalizarea formării. , ci doar un certificat de participare.

Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că organizația nu are nicio șansă să ia în considerare costurile participării la seminar în scopuri fiscale.

Trebuie doar să le schimbi calificările și înregistrează participarea la seminar ca prestare de servicii de consultanță. În cazul descris, acestea pot fi luate în considerare în scopuri fiscale în baza alin. 15 p. 1 art. 264 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Cu toate acestea, într-o astfel de situație, trebuie să vă aprovizionați cu un set diferit de documente:

· un contract de prestare a serviciilor de consultanță cu organizatorul seminarului;

un act pentru furnizarea acestora;

Factura fiscala.

În plus, nu va fi de prisos raportul angajatului care a participat la seminar, care va enumera componența problemelor avute în vedere în cadrul seminarului.

Cheltuieli de calatorie

Pe lângă costurile efective ale pregătirii, la trimiterea unui angajat în altă locație, mai sunt și cheltuieli de deplasare, care sunt luate în considerare și în scopuri fiscale.

Angajatorul este obligat să ramburseze lucrătorului detașat 6:

cheltuieli de calatorie;

costul închirierii unei locuințe;

cheltuieli suplimentare asociate cu locuirea în afara locului de reședință permanentă (diurnă);

alte cheltuieli efectuate de angajat cu permisiunea sau cunoștințele angajatorului.

Rambursarea cheltuielilor de deplasare se face de către angajator în conformitate cu normele interne ale organizației - în modul și cuantumul stabilite prin contractul colectiv sau actul de reglementare local al organizației.

Totodată, rambursarea cheltuielilor de deplasare ale unui angajat, inclusiv a celor trimise la instruire, se poate face numai dacă există un set special de documente întocmit pentru eventualele călătorii de afaceri.

Există 7 astfel de documente:

Ordinul (instrucțiunea) de a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri (formulare nr. T-9 și T-9a);

certificat de călătorie (formular nr. T-10);

· misiunea de trimitere într-o călătorie de afaceri și un raport privind implementarea acesteia (formular nr. T-10a).

În prezent, procedura de trimitere a angajaților în călătorii de afaceri este reglementată de Regulamentul privind particularitățile trimiterii angajaților în călătorii de afaceri8 (denumit în continuare Regulamentul privind călătoriile de afaceri). Și acest document determină specificul procedurii de trimitere a angajaților în călătorii de afaceri nu numai pe teritoriul Federației Ruse, ci și pe teritoriul statelor străine.

A studia in strainatate

Atunci când călătorește în străinătate, un angajat trimis la formare este compensat suplimentar pentru:

Cheltuieli pentru înregistrarea unui pașaport străin, a vizei și a altor documente de călătorie;

Taxe consulare obligatorii și de aerodrom;

taxe pentru dreptul de intrare sau de tranzit transport rutier;

costul obținerii asigurării medicale obligatorii;

Alte plăți și taxe obligatorii.

Clauza 15 din Regulamentul privind călătoriile de afaceri 8 prevede în mod explicit că angajatul este trimis în afara Federației Ruse, prin ordinul angajatorului, fără a emite un certificat de călătorie.

Ora șederii efective a angajatului într-o călătorie de afaceri în străinătate este determinată în acest caz de semnele de pe pașaportul străin al angajatului, care indică faptul că acesta a trecut granița de stat a Federației Ruse. La întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri în străinătate, angajatul trebuie să atașeze raportului de avans o fotocopie a paginilor pașaportului străin cu semne la trecerea frontierei Federației Ruse. Aceeași părere este împărtășită de autoritățile fiscale 9 .

Totuși, dacă locul de studii este un stat membru CSI cu care s-a încheiat un acord interguvernamental, în baza căruia autoritățile de frontieră nu fac notificări privind trecerea frontierei de stat în documentele de intrare și ieșire, atunci mai trebuie să eliberați un certificat de călătorie. Acest lucru este indicat de paragraful 19 din Regulamentul privind călătoriile de afaceri 8 .

EMITEREA AVANSULUI NUMERAR

Înainte de călătorie, angajatorul acordă angajatului trimis la instruire un avans în numerar. Dacă instruirea se desfășoară pe teritoriul Federației Ruse, atunci fondurile responsabile sunt emise în ruble; dacă vorbim de studii în străinătate, atunci banii pot fi emiși în valută.

Curtea Supremă de Arbitraj a Rusiei consideră 10 că emiterea de numerar de la casieria organizației nu este o operațiune care contrazice normele legislației monetare rusești. Acest lucru este confirmat și de Banca Centrală a Rusiei 11 .

Eliberarea unui avans pentru acoperirea cheltuielilor de deplasare nu poate fi efectuată fără calcularea diurnei. Mai mult, sunt plătiți de angajator pentru fiecare zi de călătorie de afaceri, pe baza acesteia termen general(inclusiv timpul de călătorie).

Procedura și valoarea rambursării cheltuielilor asociate cu călătoriile de afaceri, inclusiv diurna, sunt stabilite de organizație în mod independent și sunt stabilite într-un contract colectiv sau alte act local organizaţii 12 .

Avans valutar

Atunci când emite un avans valutar pentru o călătorie de afaceri, compania nu are dreptul să emită emisiune de valută străină comandă în numerar formularul nr. KO-2 (aprobat prin Decretul Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei nr. 88 din 18 august 1998), utilizat la emiterea de avansuri în ruble.

În opinia noastră, în acest caz, organizația are dreptul de a utiliza numai o formă dezvoltată independent a unei monede „consumabile” (clauza 2, articolul 9 din Legea federală din 21 noiembrie 1996 nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate” (modificat la 28 septembrie 2010)).

Diurnă de peste mări

Spre deosebire de călătoriile de afaceri din cadrul Federației Ruse, atunci când călătorește în străinătate, o organizație poate plăti diurna chiar și pentru o călătorie de o zi, de exemplu, pentru a participa la un seminar de o zi. Acest lucru este indicat de clauza 20 din Regulamentul privind călătoriile de afaceri8 . Adevărat, mărimea acestora este limitată la doar 50% din cheltuielile cu diurnele stabilite de organizație pentru călătoriile de afaceri în străinătate.

Apropo, în ceea ce privește călătoriile în străinătate, ar trebui să acordați atenție paragrafului 18 din Regulamentul privind călătoriile de afaceri 8 , care stabilește principiile de plată a diurnelor pentru călătoriile în străinătate. Conform normei specificate, data trecerii frontierei Federației Ruse se plătește conform regulilor țării de intrare - la părăsirea Federației Ruse, diurnele sunt plătite în valută, la întoarcerea în Federația Rusă - în ruble.

RAPORTUL REZULTATELOR CĂLĂTORII

În termen de trei zile lucrătoare de la data întoarcerii din călătorie, angajatul trebuie să depună un raport scris cu privire la rezultatele călătoriei de afaceri și să depună la departamentul de contabilitate un raport în avans cu privire la sumele cheltuielilor efectuate în timpul călătoriei de afaceri.

La întoarcerea de la școală (dintr-o călătorie de afaceri), angajatul este obligat să se prezinte în mod general. Acest lucru este indicat și de clauza 11 din Procedura de menținere tranzactii cu numerarîn Federația Rusă (aprobată prin Decizia nr. 40 a Consiliului de Administrație al Băncii Rusiei la 22 septembrie 1993) și clauza 26 din Regulamentul de călătorie 8 .

Raportul în avans este transmis departamentului de contabilitate al companiei în formularul nr. AO-1 „Raport anticipat” (aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 01 august 2001 nr. 55).

Dacă plata în avans a fost emisă angajatului în valută, atunci rândul 1a trebuie completat în raportul de avans.

Dacă angajatul nu a cheltuit întreaga sumă de fonduri responsabile, atunci acesta este supus să fie returnat la casieria organizației. În cazul restituirii intempestive a soldului, angajatorul are dreptul de a-l reţine din salariul salariatului 13 .

Salariatul depune raportul de avans completat cu documente justificative anexate la compartimentul de contabilitate pentru verificare.

Dacă documentele justificative sunt limbă străină, atunci trebuie să aibă traducere rând cu linie(pe o foaie separată) în rusă 14 .

Ignorarea cerinței de a traduce documente poate duce la un conflict cu autoritățile fiscale (Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Siberiei de Vest din 13 octombrie 2008 Nr. F04-6232 / 2008 (13382-A75-40) în cazul Nr. A75205 / 2008).

Raportul de cheltuieli verificat se aprobă de către conducătorul companiei.

Cheltuielile organizației pentru o călătorie de afaceri legate de formare sunt recunoscute la data aprobării raportului în avans.

Diferența de schimb

Un punct important trebuie remarcat în ceea ce privește sumele de avans emise în valută străină. La data emiterii fondurilor în valută străină, organizația trebuie să le transforme în ruble la cursul Băncii Centrale a Rusiei. Acestea sunt cerințele s. 4–6 Reglementări contabile „Contabilitatea activelor și pasivelor exprimate în valută” (PBU 3/2006) 15 .

În virtutea clauzei 7 din PBU 3/2006 15, recalcularea ulterioară nu trebuie efectuată.

Cheltuielile de călătorie în valută străină sunt incluse în cheltuielile pentru activități obișnuite de la data aprobării raportului de avans la cursul de schimb în vigoare la data emiterii valutei în raport cu raportul de plată a acestor cheltuieli. Aceasta rezultă din punctul 9 PBU 3/2006 15. Într-o astfel de situație, diferențele de curs valutar nu vor apărea.

Sold avans neutilizat un angajat al companiei este obligat să revină la casieria organizației. Dacă în perioada de timp de la data emiterii monedei până la data aprobării raportului de avans și returnării soldului, cursul de schimb s-a modificat, atunci va apărea o diferență de curs valutar pozitivă (negativă), deoarece pe data returnării fondurilor în valută, organizația este obligată să le transforme în ruble la cursul de schimb al Băncii Centrale a Rusiei în vigoare la data returnării.

IMPOZITAREA ZILNICĂ

Rețineți că astăzi diurna plătită în călătoriile de afaceri nestandardizate în scopuri fiscale(subclauza 12, clauza 1, articolul 264 din Codul Fiscal al Federației Ruse), prin urmare, organizația are dreptul de a lua în considerare diurna acordată angajatului în baza normelor „interne” stabilite de companie.

Dacă normele zilnice „interne” depășesc normele zilnice stabilite de Ch. 23 „Impozitul pe venit indivizii» Codul fiscal al Federației Ruse, atunci excesul este recunoscut ca venit impozabil al unei persoane fizice.

Reamintim că acum, în ceea ce privește călătoriile de afaceri în Rusia, diurna care nu este supusă impozitului pe venitul personal (PIT) este de 700 de ruble, în ceea ce privește călătoriile în străinătate, această sumă este limitată la 2.500 de ruble. Dacă o organizație, atunci când își trimite angajații, le plătește indemnizații zilnice într-o sumă mai mare, atunci ar trebui să rețină impozitul pe venitul personal din excesul și să îl plătească la buget. De asemenea, finanțatorii dau explicații similare cu privire la acest punct de vedere 15 .

In ceea ce priveste plata prime de asigurare pentru asigurarile sociale obligatorii, retinem ca organizatia are dreptul sa nu acumuleze prime de asigurareîn Fondul de pensii al Rusiei, FSS al Rusiei, FFOMS și TFOMS pentru diurnele stabilite prin regulamentul intern al companiei 17 .

1 Articolul 197 din Codul Muncii al Federației Ruse.

2 Articolul 196 din Codul Muncii al Federației Ruse.

3 Articolul 187 din Codul Muncii al Federației Ruse.

4 Alineatul 3 al art. 264 din Codul fiscal al Federației Ruse.

5 Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei nr. 03-03-06/1/137 din 28 februarie 2007.

6 Articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse.

7 Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004 nr. 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia”.

8 Aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749 „Cu privire la specificul trimiterii angajaților în călătorii de afaceri”.

9 Scrisoarea nr. 28-11/074505 din 8 august 2008 a Serviciului Fiscal Federal al Rusiei pentru Moscova.

10 Rezoluția Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj din Rusia din 18 martie 2008 Nr. 10840/07 în dosarul Nr. A33-1127/2007.

11 Scrisoarea Băncii Centrale a Rusiei din 30 iulie 2007 Nr. 36-3/1381.

12 Articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse; scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 23 iunie 2009 Nr. 03-03-06/1/423.

13 Articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse; scrisoarea lui Rostrud din 11 martie 2009 nr 1144-TZ.

14 Articolul 68 din Constituția Federației Ruse; paragraful 1 al art. 16 din Legea Federației Ruse din 25 octombrie 1991 nr. 1807-1 „Cu privire la limbile popoarelor Federației Ruse” (modificată la 11 decembrie 2002);

Clauza 9 din Regulamentul de întreținere contabilitateși situațiile financiare din Federația Rusă (aprobate prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 29 iulie 1998 nr. 34n, cu modificările ulterioare la 25 octombrie 2010).

15 Aprobat prin Ordinul nr. 154n din 27 noiembrie 2006 al Ministerului de Finanțe al Rusiei (modificat la 25 octombrie 2010).

16 Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei nr. 03-04-06-01/97 din 15 aprilie 2009.

17 paragraful 2 al art. 9 din Legea federală din 24 iulie 2009 nr. 212-FZ „Cu privire la contribuțiile de asigurare la Fondul de pensii al Federației Ruse, Fondul asigurări sociale al Federației Ruse, Fondul federal de asigurări medicale obligatorii și fondurile teritoriale de asigurări medicale obligatorii” (modificat la 16.10.2010).

V. V. Semenikhin,
Șeful „Expert Bureau Semenikhin”

Știți să indicați corect, desigur, puteți găsi cu ușurință contabili sau specialiști în tot felul de forumuri profesionale? munca de personal. Dar copierea experienței altcuiva nu este întotdeauna justificată.

În regulament nu există o listă de nevoi de servicii. Cu toate acestea, motivul pentru care un angajat călătorește ar trebui menționat în așa fel încât cheltuielile de călătorie și diurnă să poată fi contabilizate pentru a reduce venitul impozabil.

Pentru a face acest lucru, este important să țineți cont de o serie de puncte.

Care?

Contabilii practicieni conduc cu ușurință diverse exemple scopul călătoriei și indicați următoarele:

1. Călătoria de afaceri a unui angajat trebuie să fie în mod clar în interesul companiei. Scopul călătoriei de afaceri este formulat în așa fel încât să fie clar: „călătoria” este benefică pentru companie, contribuie direct sau indirect la obținerea profitului companiei, la creșterea volumului activităților și la îmbunătățirea calității mărfurilor și Servicii. Un angajat al unei organizații nu poate fi trimis într-o călătorie de afaceri, punându-i sarcina de „odihna”, „recuperarea puterii” sau „vindecare”. Pentru aceasta se acordă concediu – anual sau din motive de sănătate.
2. Scopul călătoriei nu trebuie să intre în conflict cu Descrierea postului muncitor. Deci, un contabil nu poate fi trimis într-o călătorie de afaceri pentru a negocia cu clienții. Iar directorul comercial al companiei nu poate fi trimis în alt oraș în scopul „transportului de angajați”.
3. Motivul pentru care face o călătorie de afaceri ar trebui să fie în concordanță cu durata „călătoriei” și traseul acesteia. Dacă scopul călătoriei de afaceri este, de exemplu, participarea la o expoziție, angajatul organizației este obligat să „se miște” în direcția opusă în termen de 24 de ore de la încheierea evenimentului.
4. Ar trebui să fii extrem de atent când justificați călătoriile de afaceri în weekend. Dacă un angajat al companiei merge în alt oraș, de exemplu, pentru a negocia luni, iar timpul de călătorie este de o zi, atunci puteți pleca nu mai devreme de sâmbătă seara. În caz contrar, costul biletelor sau al combustibilului nu poate fi atribuit costurilor.
5. Este mai bine să evitați formulările generale. Este important să indicați de ce exact un angajat al organizației este trimis să lucreze în afara locului de serviciu permanent. În caz contrar, controlorii pot avea îndoieli cu privire la legalitatea atribuirii cheltuielilor de călătorie contabilității fiscale.
6. Scopul călătoriei trebuie formulat astfel încât să se poată face o concluzie clară dacă sarcina atribuită a fost îndeplinită sau nu. După călătorie, angajatul va trebui să prezinte un raport cu privire la rezultate, să atașeze documente care confirmă finalizarea sarcinii. Apropo, este posibilă o situație când scopul călătoriei nu este atins. În acest caz, angajatorul solicită angajatului să furnizeze o „notă explicativă” care să indice motivele pentru care sarcina de muncă nu a putut fi îndeplinită. Dacă aveți acest document, cheltuielile de călătorie pot fi acceptate pentru contabilitate fiscală.
7. Dacă scopul călătoriei este voluminos, constă din mai multe sarcini, este, de asemenea, important să se prescrie sarcini individuale de călătorie, finalizarea fiecăreia dintre ele va trebui, de asemenea, confirmată.
8. Dacă munca unui specialist este călătoria în natură și mutarea la alta localitate este legată de îndeplinirea treburilor de zi cu zi, atunci o astfel de „călătorie”, conform Codului Muncii, nu este deloc recunoscută ca o călătorie de afaceri.

Pot fi trimiși angajați în călătorii de afaceri?

Acest lucru este la fel de important ca și întrebarea cum să determinați scopul călătoriei. atunci când angajatorul a fost amendat pentru trimiterea unui angajat în alt oraș care nu a putut fi trimis în deplasare, nu sunt izolate.

Înainte de a trimite un angajat într-un alt oraș sau țară, este important să luați în considerare următoarele:

1. Este strict interzisă „echiparea pe drum” femeilor însărcinate și muncitori minori(cu excepția personalului angajat în domeniul creativității).
2. Un angajat trimis într-o călătorie de afaceri trebuie să fie a relaţiile de muncă cu un angajator. La momentul plecarii trebuie deja incheiat un contract de inchiriere, intocmit in conformitate cu legile in vigoare.
3. Există categorii de cetățeni care au dreptul de a refuza călătoriile de afaceri. Trimiterea lor într-un alt oraș sau țară pentru afaceri oficiale este permisă numai cu acordul lor scris.

Astfel de persoane includ:

• Mamele copiilor sub 3 ani.
• Părinții sau tutorii persoanelor cu dizabilități sub 18 ani.
• Cetăţeni care îngrijesc membrii familiei bolnavi, în conformitate cu raportul medical.
• Mame și tați care cresc copii sub 5 ani fără soți.

Ce documente precizează scopul călătoriei?

Până în 2015, deplasarea unui angajat a fost emisă:

1. Ordin.
2. Atribuirea serviciului.
3. Certificat de comandă.
4. Raport.

În prezent, toate caracteristicile „călătoriei” sunt indicate în comandă. Formele unificate de „atribuire serviciu”, „certificat de călătorie” și „raport” au fost anulate.

Pentru confirmarea faptului călătoriei și a executării comenzii sunt: ​​bilete, verificări pentru rapoarte, note explicative, protocoale de negocieri, certificate de pregătire, contracte încheiate, inventare.

Din compoziția și conținutul acestor documente, ar trebui să fie clar dacă scopul desemnat al călătoriei a fost atins.

Să luăm în considerare modul în care sarcinile de călătorie de afaceri sunt definite pentru diferite categorii de angajați.

Director

Munca primelor persoane ai întreprinderilor este adesea asociată cu „călătoriile”.

Călătoria de afaceri a directorului companiei, de regulă, este emisă nu printr-un ordin, ci printr-un ordin care conține sintagma: „Plec într-o călătorie de afaceri cu scopul de a...”.

Șeful companiei poate pleca într-o călătorie de afaceri, în special, pentru a cuceri noi piețe, a căuta clienți, a încheia contracte de furnizare de produse. Care ar fi scopul călătoriei regizorului în acest caz? Exemple:

• negocierea si incheierea unui contract cu Firma SRL;
• desfășurarea de negocieri cu participanții la conferința „Produsele viitorului” în orașul N-sk „___”________ 20__;
• demonstrație de mostre ale produsului „Articol-1” al companiei SRL „Client mare”;
• pentru JSC Good Client.

Prima persoană a companiei poate, de asemenea, să călătorească într-un alt oraș sau țară pentru a se întâlni cu clienții existenți ai companiei. Pentru acest caz, specialiștii HR și-au dat deja seama cum să scrie scopul călătoriei în certificatul de călătorie. Exemple:

• discutarea termenilor contractului de furnizare a echipamentelor de producție către Nash Friend LLC;
• aprobarea planului de achiziții pentru a doua jumătate a ____ cu SA „Preocuparea”.

Directorii companiei sunt trimiși din când în când în alte orașe sau țări pentru a „deschide o nouă sucursală a companiei”. O astfel de formulare a rezultatului dorit este, de asemenea, acceptabilă în documente. Cu toate acestea, în acest caz, merită să desemnați călătorii de afaceri. Exemplu:

„Plec în orașul Nsk pentru a organiza lucrările unei noi unități structurale.

• Studiul pietei tinta.
• Testarea si angajarea unui angajat pentru postul de director de sucursala.
• Coordonarea cu șeful filialei planuri de lucru pe ___ an.

De asemenea, capitolul firma mica, precum și un specialist poate merge în alt oraș sau țară pentru a achiziționa echipamente noi, a încheia contracte de furnizare de materii prime, materiale, componente și pentru a negocia condițiile de cooperare cu furnizorii. În acest caz, documentele ar trebui să indice corect și scopul călătoriei directorului. Exemple:

• negociere cu SRL „Partener” cu privire la achiziționarea unui lot de mărfuri „Lucru”;
• încheierea unui acord pentru achiziționarea de produse de către Pomoshnik LLC;
• achiziționarea de echipamente „Mașină”;
• studiul mostrelor de produs „Shtuka” de la Producer LLC.

Cum altfel poate fi formulat scopul călătoriei de afaceri a primei persoane a companiei? Exemple:

• Instruire;
• participarea la o expoziție, seminar, conferință” (vizitare evenimente legate de activitățile financiare și economice ale întreprinderii);
• dezvoltare profesională;
• dezvoltarea de noi tehnologii;
• verificarea calitatii muncii departamentului.

Director de vânzări

În departamentele angajate în vânzarea de bunuri și servicii, scopul călătoriilor de afaceri, de regulă, este prescris în detaliu. Angajații primesc instrucțiuni detaliateîn scris, indicând ce sarcini trebuie îndeplinite și ce indicatori cantitativi au fost atinși.

În primul rând, este stabilit scopul principal al călătoriei de afaceri a managerului de vânzări. Exemple:

• creșterea volumelor de vânzări în regiune;
• cercetare de piata;
• negocieri cu potentialii clienti.

O sarcină „mare” este împărțită în etape, după finalizarea fiecăreia dintre care angajatul întocmește un raport scris. Următoarele „sub-obiective” sunt adesea stabilite înaintea managerului de vânzări:

• efectuați vizite la clienții existenți, conform programului de vizite;
• vizitați potențialii clienți în conformitate cu planul de întâlnire;
• colectează informații despre o nouă piață pentru departamentul de marketing;
• vizita prize concurenți, efectuați o analiză comparativă.

Ingineri, personal de producție

Călătoriile de afaceri ale acestor categorii de angajați sunt de natură lungă, deoarece sunt de obicei asociate cu furnizarea munca eficienta mașini-unelte, linii automate, roboți.

Pentru ingineri și muncitori, este, de asemenea, foarte important să se formuleze corect scopul călătoriei în certificatul de călătorie. Exemple:

• instalarea, reglarea echipamentelor;
• instruirea angajaților responsabili pentru a lucra cu linia de producție;
• inspecția, testarea mașinilor-unelte;
• reparatie in garantie, întreținerea serviciului dispozitive furnizate în baza Contractului nr. ___ datat „___” __________;
• întreținere de rutină, întreținere preventivă a echipamentelor.

Mulți ingineri merg în călătorii de afaceri pentru a comunica cu colegii și pentru a obține noi cunoștințe practice. Acesta este un scop foarte comun al unei călătorii de afaceri. Exemplu:

• schimb de experiență cu dezvoltatorii de dispozitive „Puternic”.

Contabil

Contabilii șefi merg în alte orașe pentru a verifica calitatea muncii specialiștilor contabili, pentru a pregăti angajații, pentru a colecta informații și pentru a rezuma activitățile financiare și economice ale companiei.

Un contabil obișnuit poate merge într-o călătorie pentru a-și îmbunătăți abilitățile, a face schimb de experiență cu colegii,

Cum poate fi formulat scopul călătoriei de afaceri a unui contabil? Exemplu:

• efectuarea corectitudinii interne a reflectării în contabilitatea operaţiunilor financiare şi economice ale filialei.

De asemenea, este acceptabil orice alt scop al călătoriei care corespunde fișei postului contabilului. Exemplu:

• vizita de afaceri.

Muncitori agricoli

Fermierii, agronomii, operatorii de mașini, crescătorii de animale, crescătorii de păsări se confruntă cu nevoia de a pleca în călătorii de afaceri, poate mult mai des decât specialiștii „urbani”. Lucrând în zonele rurale, trebuie să fie în permanență în contact cu „civilizația”: să cumpere semințe, hrană pentru animale, să participe la expoziții de realizări ale economiei naționale, să se familiarizeze cu noile tehnologii și, în cele din urmă, să vândă produse întreprinderilor orașului și persoanelor fizice, piață. vizitatori.

În conformitate cu obiectivele unei anumite călătorii, se formulează scopul călătoriei de afaceri a lucrătorilor agricoli. Exemple:

• achiziționarea de îngrășăminte;
• obținerea permiselor;
• performanţă proiect de investitii la o expoziție de specialitate;
• participarea la conferința fermierilor, schimbul de experiență;
• achiziționarea de echipamente speciale;
• vânzarea produselor la târgul orașului;
• livrarea unui lot de mărfuri către fabrica SA „Client”.

Conducător auto

Depinde de sarcina specifică cum să scrieți scopul călătoriei în ordine. Exemple de drivere:

• livrarea mărfurilor către compania „Clientul nostru” SRL (adresă);
• transportul directorului comercial;
• livrarea bunurilor si materialelor, primirea facturilor.

Cum altfel poate „să arate” scopul călătoriei de afaceri a unui șofer? Exemple:

• Achizitie de piese de schimb pentru reparatii auto;
• diagnosticare auto programată;
• livrarea documentelor originale pentru tranzacție.

Cercetător

Oameni de știință, cercetători, experți, teoreticieni din diverse industrii, profesori din instituțiile de învățământ secundar și superior merg în călătorii de afaceri pentru a participa la conferințe și concursuri, pentru a împărtăși experiențe, a studia surse unice, a vizita expoziții și muzee specializate și pentru a participa la săpături arheologice.

Cum poate fi formulat scopul călătoriei? Exemplu:

• Colectare de informații pentru lucrări științifice pe tema (nume).

• Examinarea documentelor originale.

Concluzie

Nu este deloc necesar să folosiți „termenii” standard în care este descris de obicei scopul călătoriei de afaceri. Exemplele facilitează doar procesul de alegere a cuvintelor „potrivite”. Experiența multor angajați demonstrează că formularea sarcinii poate fi gratuită.

Răspunde la întrebare:

Din ordinul șefului organizației, un angajat poate fi trimis în mod special într-o călătorie de afaceri la muncă într-un weekend sau sărbătoare. Pentru cum să documentați această procedură, consultați .

Dacă un angajat într-o călătorie de afaceri a fost implicat într-o zi liberă pentru el la locul său principal de muncă, atunci o astfel de zi este în foaia de pontaj. Este necesar să se indice numărul de ore lucrate într-o astfel de zi dacă angajatorul i-a dat o indicație cu privire la durata muncii într-o zi liberă.

Angajat, care lucrează într-un weekend sau sărbătoare, are dreptul de a solicita concediu sau plata aditionala muncă.

Dacă salariatului i se acordă concediu, munca într-o călătorie de afaceri într-o zi liberă va fi plătită într-o singură sumă. Nu plătiți pentru ziua de odihnă.

Dacă nu este prevăzut timp liber, munca trebuie plătită:

• angajații care au tarif orar - cel puțin dublu față de tariful orar;
• muncitori la bucata - nu mai putin de dublul cotei la bucata;
• salariati cu salariu fix – in functie de indeplinirea normei lunare de munca. Dacă în ziua liberă angajatul a lucrat în norma lunară, trebuie să i se plătească cel puțin o singură rată zilnică (orară). Dacă a lucrat peste norma lunară, plata suplimentară ar trebui să fie de cel puțin două ori rata zilnică (orară).

Această procedură este stabilită de Articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse și Clauza 5 din Regulamentele aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749. Explicații similare sunt date de Ministerul Muncii din Rusia într-o scrisoare din 25 decembrie 2013 nr. 14-2-337.

DAR!!! Luați în considerare următoarele:

Potrivit art. 187 Codul Muncii al Federației Ruse când un angajator trimite un angajat la formare profesională sau profesional suplimentar educație, pentru trecere evaluare independentă calificări pentru respectarea prevederilor standard profesional sau cerințe de calificare stabilit legi federaleși alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse (denumite în continuare evaluare independentă a calificărilor), cu despărțire de muncă își păstrează locul de muncă (funcția) și salariul mediu la locul principal de muncă. Salariaților trimiși pentru formare profesională sau învățământ profesional suplimentar, pentru a fi supuși unei evaluări independente de calificare cu pauză de la locul de muncă în altă localitate, li se plătesc cheltuieli de deplasare în modul și cuantumul care sunt prevăzute pentru persoanele trimise în călătorii de afaceri.

Zilele libere sunt timpul de odihnă al angajatului, pe care acesta îl folosește la discreția sa și nu este obligat să îl cheltuiască pe formare în direcția angajatorului.

Întrebarea dacă este necesară compensarea unui angajat pentru o zi liberă petrecută în formare nu este, din păcate, reglementată în Codul Muncii al Federației Ruse. Ca urmare, există două puncte de vedere asupra acestei probleme.

1 punct de vedere , care este împărtășită de reprezentanții Rostrud în explicațiile lor private (a se vedea clauza 1 a materialelor suplimentare).

Dacă este necesar să trimiteți un angajat la instruire în weekend, puteți utiliza analogia cu angajarea în muncă într-un weekend: obțineți acordul scris al angajatului, emiteți o comandă și plătiți cel puțin dublu (Articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse). La cererea salariatului, plata dublă poate fi înlocuită cu acordarea de timp liber. În acest caz, ziua liberă va fi plătită într-o singură sumă, iar ziua liberă nu se plătește..

2 punct de vedere

Este necesar să se rezolve această problemă prin acordul părților (partea 2 a articolului 196, partea 2 a articolului 197 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Dacă studiul cade într-o zi liberă, atunci ar trebui emis un ordin de trimitere a angajatului la studii și oferindu-i o zi suplimentară de odihnă plătită . Nu există o regulă specifică în acest sens în Codul Muncii al Federației Ruse. , dar o astfel de concluzie rezultă din prevederile privind dreptul salariatului de a folosi ziua liberă la discreția sa și imposibilitatea implicării salariatului la muncă în ziua liberă fără acordul acestuia. Iar în caz de consimțământ, acesta are dreptul la despăgubiri sub forma unei zile de odihnă.

Această zi liberă suplimentară poate fi plătită pe baza câștigului mediu (Scrisoarea Rostrud din 19.12.2007 N 5202-6-0).

De asemenea, puteți conveni cu managerul nu asupra acordării unei zile libere suplimentare, ci asupra altor compensații, de exemplu, pentru plata timpului petrecut în ziua liberă pentru antrenament.

Acordul dvs. cu managerul trebuie consemnat în scris:

(sau) într-un acord suplimentar la un contract de muncă (partea 2 a articolului 196 din Codul Muncii al Federației Ruse);

(sau) în acordul de formare (Articolul 249 din Codul Muncii al Federației Ruse), dacă există;

Cu toate acestea, observăm că organizația poate avea probleme fiscale cu compensarea conform acordului. După cum am spus deja, puteți plăti câștiguri medii pentru o zi suplimentară liberă. Și câștigurile medii sunt luate în considerare în cheltuielile „profitabile” numai dacă plata acestuia este prevăzută de legislația muncii (clauza 6, partea 2, articolul 255 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Plata timpului de școlarizare poate ridica și întrebări din partea autorităților fiscale. Acesta nu este salariu (partea 1 a articolului 255 din Codul fiscal al Federației Ruse), nu este o bursă în temeiul unui contract studentesc (Scrisoare a Ministerului de Finanțe al Rusiei din 06/08/2011 N 03-03-06 / 1 /336), nu costurile de școlarizare (paragraful 23 al paragrafului 1 al articolului 264 din Codul fiscal al Federației Ruse) și neplata pentru formare avansată cu pauză de la muncă (clauza 19, partea 2 a articolului 255 din Codul fiscal). al Federației Ruse). Prin urmare, este riscant să se țină cont de el atunci când se impozitează profiturile.

Detalii în materialele personalului de sistem:

1. Bază legală:Scrisoare de la Rostrud

Întrebare: În conformitate cu ordinul angajatorului, profesorul a fost trimis într-o călătorie de afaceri pentru a-și îmbunătăți calificările, în timp ce ora cursurilor cade în weekendul angajatului. Angajatorul trebuie să plătească pentru acest timp?

Raspuns: In cazul trimiterii unui angajat intr-o calatorie de afaceri pentru formare avansata, in cazul in care ora cursurilor se incadreaza in weekend-urile salariatului, timpul de formare in weekend se plateste de cel putin doua ori. La cererea salariatului, angajatorul îi poate asigura și alte zile de odihnă și plătește pentru weekendul în care salariatul a fost în pregătire într-o singură sumă.

Motivație: Conform paragrafului 9 din Regulamentul privind particularitățile trimiterii angajaților în călătorii de afaceri, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 N 749, câștigul mediu pentru perioada în care angajatul a fost într-o călătorie de afaceri , precum și pentru zilele pe drum, inclusiv în timpul unei opriri forțate pe traseu se reține pentru toate zilele de muncă conform programului stabilit de organizația expeditoare. În conformitate cu paragraful 5 din prezentul Regulament, remunerația unui angajat în cazul în care acesta este implicat în muncă în weekend sau în afara serviciului sărbători produse în conformitate cu legislația muncii a Federației Ruse.

Articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește că munca în weekend sau sărbătoare nelucrătoare este plătită de cel puțin două ori mai mult. Sume specifice de remunerare pentru munca în zi liberă sau vacanță nelucrătoare pot fi stabilite printr-un contract colectiv, un act normativ local adoptat ținând cont de avizul reprezentativului lucrătorilor și un contract de muncă. La cererea unui salariat care a lucrat într-un weekend sau sărbătoare nelucrătoare, i se poate acorda încă o zi de odihnă. În acest caz, munca în weekend sau sărbătoare nelucrătoare se plătește într-o singură sumă, iar ziua de odihnă nu face obiectul plății.