Резервування товарів на іншому складі, в іншому магазині. Як налаштувати автоматичне зняття резервів на замовлення Відкладено з резервуванням

Багато компаній використовують механізми резервування товарів у 1C. Даний описпідходить для програм «1С: Управління торгівлею, ред. 10.3» та «Управління виробничим підприємством».

Справді, механізм резервування дуже зручний – можна поставити резерв на товар для клієнта, відвантажити зарезервовані товари, зняти резерв у разі потреби. На жаль, наша практика автоматизації торгівлі показує, що не всі користувачі розуміють роботу механізму резервування.

У цій статті ми намагатимемося виправити ситуацію, розглянемо основні принципи резервування та відповімо на такі питання:

1. Як можна зарезервувати товар?
2. Як можна зняти резерв, у яких випадках це відбувається автоматично?
3. У яких звітах можна переглянути інформацію про резерви?

Стаття буде корисна користувачам, які знайомі з програмою та хочуть узагальнити свої знання щодо механізму резервування.

Резервування товару

Зарезервувати товар для покупця можна кількома способами.

Спосіб №1 - у замовленні покупця

У момент оформлення замовлення покупця можна зарезервувати товари, що вказані у замовленні.

Меню: Документи - Продаж - Замовлення покупців

Для цього в таблиці товарів необхідно в колонці «Розміщення» вказати склад, на якому ви бажаєте зробити резерв.

Якщо ви не хочете вручну вибирати склад, в замовленні є кнопка «Заповнити і провести». Натискання цієї кнопки викликає автоматичне заповнення розміщень та проведення замовлення. Кнопка доступна лише при оформленні замовлення сьогоденням.

Спосіб №2 - у коригуванні замовлення покупця

Для виправлення замовлення покупця багато користувачів створюють документ «Коректування замовлення покупця», вказуючи в ньому позиції, що додаються і видаляються із замовлення.

Створити коригування можна на підставі замовлення або вручну.

Меню: Документи - продажі - Коригування замовлення покупця

Коригування замовлень покупця також може встановлювати резерв, як і замовлення покупця. Вказуйте склад у колонці «Розміщення» або скористайтеся кнопкою «Заповнити та провести».

Спосіб №3 – у документі «Резервування товарів»

Поставити резерв можна окремим документом "Резервування товарів". Його можна створити на підставі замовлення покупця чи вручну.

Для того щоб поставити резерв, потрібно вказати замовлення, товар, що резервується, і його кількість, а також заповнити склад у колонці «Нове розміщення». На момент проведення документа буде встановлено резерв.

Спосіб №4 - у момент надходження товарів

Цей спосіб діє тільки якщо ви робите замовлення постачальникам для забезпечення замовлень покупців. У такому разі у замовленні постачальнику вказується, для якого покупця замовлено цей товар.

Меню: Документи - Закупівлі - Надходження товарів та послуг

Для встановлення резерву у надходженні товарів має бути заповнена колонка «Замовлення покупця».

Якщо надходження створювалося з урахуванням замовлення постачальнику, то замовлення покупців заповняться автоматично. Вибирати замовлення покупця у надходженні товарів, якщо товар замовлявся постачальнику не для цього покупця, а просто на склад, не рекомендується.

Спосіб №5 - у внутрішньому замовленні

Внутрішнє замовлення використовується замовлення товарів зі складу власним підрозділом чи складом.

Меню: Документи - Запаси (склад) - Внутрішні замовлення

У внутрішньому замовленні, як і замовлення покупця, присутні колонка «Розміщення» і кнопка «Заповнити і провести», дозволяють поставити номенклатуру в резерв.

Це основні засоби встановлення резерву. Найпопулярнішим способом, звісно, ​​є постановка резерву через документ «Замовлення покупця».

Крім цих способів, є інші варіанти, коли програма може встановити резерв:

• У коригуванні внутрішнього замовлення (за аналогією з коригуванням замовлення покупця)
• У документі « Прибутковий ордерна товари», якщо встановлено прапорець «Без права продажу» (товари беруться на відповідальне зберігання)
• У документі «Повернення товарів від покупця» - при поверненні товару, проданого з резерву
• У документі «Авансовий звіт», якщо підзвітник з'їздив за товарами на замовлення постачальнику (за аналогією до надходження товарів).

Зняття товару з резерву в 1С

Для зняття резерву існує безліч способів, розглянемо основні їх.

Спосіб №1 - у реалізації товарів

У момент відвантаження товарів у програмі оформляється документ «Реалізація товарів та послуг».

Меню: Документи - Продаж - Реалізація товарів та послуг

Якщо на замовлення покупця були зарезервовані товари, то момент реалізації резерв необхідно зняти. Щоб резерв з товарів було знято, потрібно в таблиці «Товари» вказати спосіб списання «З резерву».

У разі заповнення реалізації товарів на підставі замовлення покупця, програма сама визначає, який товар у резерві, а який буде списаний з вільного залишку на складі. Будьте дуже уважні під час заповнення документа вручну: якщо вказати спосіб списання «Зі складу», товар спишеться, але резерв по ньому не зніметься і «повисне».

Спосіб №2 - у документі« Закриття замовлень покупців»

Цей документ використовується для закриття замовлень, за якими були відвантажені якісь товари або клієнт взагалі відмовився від покупки.

Меню: Документи - Продаж - Закриття замовлень покупця

У документі зазначаються замовлення покупців, які потрібно закрити. У момент проведення документа програма перевіряє, чи є на вказані замовлення резерви. Якщо є резерви, вони автоматично знімаються.

Після проведення документа за всіма замовленнями не буде жодних резервів.

Спосіб №3 - у документі« Резервування товарів»

Крім встановлення резерву, цей документ можна використовувати також для зняття резерву.

Меню: Документи - Продаж - Резервування товарів

Для того, щоб зняти резерв, потрібно вказати замовлення, товар та його кількість, а також заповнити склад у колонці «Вихідне розміщення». У момент проведення документа буде знято резерв.

Примітка: одним документом можна одночасно зняти резерв з одного складу та зарезервувати товар на іншому, якщо заповнити і вихідне, і нове розміщення.

Спосіб №4 - « Вимоги-накладний » або « Переміщення товарів »

Документи «Вимога-накладна» та «Переміщення товарів» використовуються для списання товарів на витрати підрозділу та переміщення товарів з одного складу на інший відповідно.

Меню: Документи - Запаси (склад) - Переміщення товарів

Меню: Документи - Запаси (склад) - Вимога-накладна

Якщо документи оформляються з урахуванням внутрішнього замовлення, у якому було встановлено резерв, то момент проведення документів необхідно резерв зняти. Для зняття резерву має бути заповнена колонка «Документ резерву»:

Примітка: якщо переміщення товарів робиться із резерву для покупця, то програма не тільки знімає резерв на складі відправника, а й установлює його на складі одержувача.

Ці способи зняття резерву є найбільш популярними, але є й інші можливі ситуації:

• У документі «Списання товарів», якщо заповнено «Документ резерву» у таблиці «Товари»
• У документі "Витратний ордер на товари", коли повертаються контрагенту товари, прийняті раніше на відповідальне зберігання без права продажу
• У документах «Коректування замовлення покупця» та «Коректування внутрішнього замовлення», якщо вказано негативну кількість товару та заповнено розміщення
• У документі «Закриття внутрішніх замовлень» (за аналогією із закриттям замовлень покупців)

Звіти щодо резервування товарів

Ми переконалися, що можливостей для резервування та зняття резерву у програмі дуже багато. Більше того, як правило, програма ставить/знімає резерв автоматично, виходячи з заповнення документа, не сигналізуючи про це користувачеві.

Щоб контролювати резерви на складі, необхідно користуватися звітами, завдяки яким ви завжди знатимете, які товари знаходяться в резерві.

Звіт "Товари в резерві на складах"

Меню: Звіти - Запаси (склад) - Товари в резерві на складах

Цей звіт призначений виключно для отримання інформації щодо резервів. Завдяки йому ви завжди можете дізнатися: які товари, за яким замовлення та на якому складі знаходяться в резерві.

Звіт можна налаштовувати: ставити відбори, змінювати склад угруповань тощо.

Звіт «Аналіз доступності товарів на складах»

Меню: Звіти - Запаси (склад) - Аналіз доступності товарів на складах

Цей звіт показує докладнішу інформацію про залишок товару на складі. У ньому ви можете переглянути залишок товару на складі, резерв, кількість товару, замовленого у постачальника, та іншу інформацію:

Можливість зарезервувати щось до ухвалення рішення про покупку, поширюється більше на штучні непродовольчі вироби: побутова техніка, електроніка, комп'ютери, автомобілі та запчастини до них тощо. сучасні системиавтоматизації бізнес-процесів, інформаційні системи (облікові програми ) дозволяють вести облік зарезервованої продукції будь-якої категорії.

Зарезервувати можна трьома способами:

1. Оффлайн, прийшовши в магазин і попросити відкласти річ на якийсь час. Часто це буває в магазинах одягу: покупець вибирає річ, приміряє, що щось відкладає і йде в сусідні бутики в пошуках більш відповідного варіанту.
2. Онлайн. І тут покупець вибирає щось у інтернет-магазині, знайомиться з характеристиками, відгуками інших покупців і відкладає. Зазвичай у таких випадках в інтернет-магазині (чи на сайті продавця, якщо він не має спеціального інтернет-магазину) вказується, на який час можна зробити резерв та інші умови.
3. По телефону. Зазвичай це буває у тому випадку, коли покупець є вже постійним клієнтомтого чи іншого магазину, він чудово знає, що йому потрібно, обізнаний з умовами продажу. Він просто дзвонить і каже: ось це я куплю, але трохи згодом, нікому його поки що не продавайте. Часто в такому випадку і сам підприємець знає, кому і що потрібно, йдеться про особисте знайомство такого покупця (VIP-клієнта) з підприємцем.

Автоматизація резервування товару

В даний час переважна частина бізнес-процесів автоматизована, в тому числі, облік продукції, Що включає в себе облік резервів та відкладених товарів. Автоматизувати цю частину обліку можна трьома способами:

1. За допомогою всім відомої програми Excel. З її допомогою можна автоматизувати весь облік руху: постачання, внутрішньофірмовий рух (зі складу на прилавок), продаж, доставка покупцю. Також за допомогою Excel можна автоматизувати облік броні.

З цією метою у відповідних колонках, розділах, осередках, що належать до певних товарів та груп, необхідно робити відповідні позначки – «Продано», «Доставка», «Резерв», «Оплата», «Предоплата», «Аванс» та ін. залежно від конкретної ситуації та конкретного бізнес-процесу.

Перевага застосування Excel для обліку відкладених замовлень, як і всього обліку, є доступність, легкість, можливості табличного процесора (програми), а також можливість підлаштовувати методи обліку безпосередньо під потреби свого магазину.

Недоліком, причому, явним Exctlk є те, що, по-перше, людина, яка займатиметься введенням даних, повинна мати навички роботи з Excel рівня все-таки трохи вище, ніж звичайний користувач. Тому що необхідно самостійно побудувати таблиці, зв'язати їх, можливо, десь застосувати формули для розрахунків.

Примітка

До того ж, Excel - це все-таки, по суті, конструктор, з якого систему автоматизації доведеться робити самому вручну.

2. За допомогою програми обліку товарів (складу, продажу). Одним із оптимальних таких рішень є онлайн-сервіс «Бізнес.Ру»(). У програмі вже вирішено та автоматизовано все, що пов'язане з рухом продукції, у тому числі, із тією, яка заброньована, але поки що не куплена і, відповідно, не оплачена.

Очевидною та безперечною перевагою таких програм є те, що, застосовуючи їх, підприємцю не потрібно нічого вигадувати. А працювати у цих програмах легко та просто.

3. Інтернет-магазин, через який виробляється продаж, може бути побудований таким чином, що в ньому крім основних функцій – вибір, оплата тощо – може бути реалізована функція резервування.

У цьому випадку зазвичай буває так, що людина вибирає те, що їй потрібно, відкладає на певний час, який йому дається для прийняття остаточного рішення про купівлю, після якого людина оплачує і забирає товар, що йому сподобався.

Вибраний виріб на час резервування може бути прибраний з вітрини (онлайн вітрини), або він може бути позначений спеціальним чином, наприклад, плашком «Резерв» або «Відкладено». У будь-якому разі, поки не минув час резерву, ніхто його не зможе купити. При цьому можна залишити функцію перегляду його характеристик, відгуків, коментарів тощо.

Коли покупець вирішує викупити те, що поки що відклав, він оплачує покупку, наприклад, за допомогою онлайн платежу ( банківською карткоюабо за допомогою електронних систем) і вона доставляється на його адресу. Або він приходить за ним у магазин, оплачує вже там – теж безготівковим способом чи готівкою – і забирає.

У всіх трьох випадках можливе інформування клієнта про те, що такий товар для нього відкладений на такий термін. Проінформувати покупця можна за допомогою SMS-повідомлення або електронного листа.

Автоматизація руху відкладених товарів в онлайн-сервісі «Бізнес.Ру»

Час, який відкладається покупка, не обмежена, залежить від конкретної ситуації.

Крім того, в онлайн сервісіможна створювати шаблони документів, коли операції з резервування товарів носять характер, що повторюється.

Замовлення можна відкласти не тільки тому, що хтось із покупців зробив попереднє замовлення або попросив забронювати на якийсь час.

Можливо, підприємець припускає, що кон'юнктура у певній перспективі зміниться, і попит на якийсь конкретний товар чи групу продукції збільшиться відповідно піднімуться ціни. Оскільки підприємцю буде вигідно через це продати товар не зараз, а пізніше, він його може відкласти. У «Бізнес.ру» ця функція також реалізована.

У магазині може бути безліч замовлень – десятки, сотні, в тому числі безліч тих, які попередньо резервуються. Може статися так, що всі товари зарезервовані, при цьому частина замовлень скасована з якихось причин, але хтось із менеджерів забув або не встиг видалити документ резерву.

І саме зараз з'являється справжній покупець, готовий купити конкретний виріб прямо зараз. У рештках, тим часом, його немає. У сервісі можна перевірити стан резервів, і, якщо хтось із менеджерів забув видалити документ про резерв при відмовленому замовленні, виправити цю ситуацію. Тим самим покупець придбає те, що йому потрібно.

Різні права для різних користувачів

Дуже важлива функція, реалізована в «Бізнес.ру» – це встановлення різних прав для різних користувачів: хтось може лише переглядати наявність товарів, у тому числі зарезервованих, а хтось має можливість вносити зміни, наприклад, видаляти документ резерву або коригувати його.

Це дійсно важлива функція: наприклад, бухгалтеру необхідно знати інформацію про наявність та залишки товарів у даний момент часу. Але йому зовсім нема чого мати можливість вносити зміни або видаляти такі документи. Відповідно мінімізується ймовірність помилки (випадкових чи навмисних) під час роботи з рухом товарів.

• 10 основних труднощів у роботі неавтоматизованого складу

Також можна встановити права окремих менеджерів. Один менеджер не зможе вносити зміни і тим більше видаляти документ про резерв, створений іншим менеджером, коли той відклав товар для свого клієнта. За наявності конкуренції між менеджерами ця функція може бути дуже важливою: кожен менеджер коригує та видаляє лише свої документи.

«Бізнес.Ру» та відкладені товари в інтернет-магазині

Онлайн сервіс "Бізнес.Ру" інтегрований в інтернет-магазини: надає повний набір інструментів для цього виду торгівлі. Тут також ефективно реалізована функція резервування товарів: щойно покупець, що перебуває з іншого боку монітора, зробив замовлення якусь річ, вона відразу резервується.

І навіть якщо протягом короткого часу інша людина зайде до інтернет-магазину та захоче купити цю ж річ, то у залишках буде на 1 одиницю менше. А якщо ця річ була в єдиному екземплярі, то купити її зможе лише той, хто зробив замовлення.

Примітка
Шановні читачі! Для представників малого та середнього бізнесу в галузі торгівлі та послуг ми розробили спеціальну програму "Бізнес.Ру", яка дозволяє вести повноцінний складський облік, торговий облік, фінансовий облік, а також має вбудовану CRM систему. Є як безкоштовний, і платні тарифи.

Робиться це автоматично.

Резервування товарів на іншому складі, в іншому магазині

Ще одна дуже важлива функція, реалізована в онлайн-сервісі «Бізнес.ру»: можливість резервування товару на іншому складі, в іншому магазині.

Наприклад, покупець у якомусь взуттєвому магазині торгової мережіне знайшов відповідний розмір взуття, що йому сподобалося. Продавець (консультант, менеджер) може в режимі реального часу подивитися і дізнатися, якщо в якомусь іншому магазині це торговельна мережа потрібний розмір взуття.

Якщо потрібний товар є в іншому магазині, наприклад, на іншому кінці міста, менеджер може його зарезервувати на той випадок, якщо покупець згоден проїхати в ту точку і купити потрібну йому річ, в даному випадку, придатну йому пару взуття, у тому магазині. Відповідно, покупець, вирушаючи в інший магазин, буде впевненим у тому, що там на нього чекає те, що йому потрібно.

Причому створюючи документ про резерв, менеджер може зробити позначку у вигляді будь-якого текстового повідомлення. Наприклад, "Покупець Іванов І. І. приїде за парою взуття марки "123" у першій половині дня до 12.00". Відповідно, якщо до цього часу людина за черевиками не приїде (передумала, можливо, або захотіла їхати на інший кінець міста), їх знімуть із броні та зможуть продати комусь ще.

У цій статті методисти фірми "1С" розкажуть про нової можливостіредакції 9.2 типової конфігурації "Торгівля + Склад" - зняття резервування товару за раніше оформленими заявками.

Для зняття резервування товару за раніше оформленими заявками до редакції 9.2 конфігурації "Торгівля + Склад" запроваджено два документи "Скасування заявок покупців" та "Зняття резерву".

Нові документи оформляються за допомогою меню "Документи"/"Покупці"/ "Скасування заявок покупців" ("Зняття резерву").

Розглянемо конкретні приклади оформлення цих документів.

Приклад 1

Покупцям було оформлено заявки, за ним було зарезервовано товар, проте покупці не сплатили заявки у зазначений термін та відмовилися від купівлі товару. Заявки від покупців треба скасувати. Тобто необхідно зняти резерв за товарами, які оформлені за даними заявками.
Крім того, необхідно, щоб ці заявки були виключені з механізму автоматичного розподілу заявок покупців на замовлення постачальникам.
І тут необхідно оформити документ "Скасування заявок покупців".
У цьому прикладі під час заповнення документа зручно скористатися можливістю автоматичного заповнення специфікації документа заявками, відібраними за певними критеріями.
У аналізованому прикладі таким критерієм буде те, що заявки повинні бути неоплаченими, не відвантаженими і у них прострочений термін оплати.
Критерії відбору заявок для автоматичного заповнення специфікації документа задаються в діалозі, який викликається при натисканні на кнопку "Заповнити".
Елементи налаштувань цього діалогу повністю аналогічні параметрам звіту "Оплата заявок" (рис. 1).

Рис. 1 Оплата заявок

Прапор "Тільки прострочені" відбирає заявки, у яких дата оплати менша, ніж дата, зазначена в документі "Скасування заявок покупців".
За допомогою кнопки "Перегляд" можна переглянути звіт про відібрані заявки, а за допомогою кнопки "Перенести до документа" перенести відібрані заявки до документа "Скасувати заявки покупців".
Після проведення документа "Скасування заявок покупців" відбудеться скасування заявок покупців, зазначених у специфікації, а також знімається резерв по всіх ТМЦ, які зазначені у специфікації заявок покупців, що скасовуються.

Приклад 2

Покупцеві необхідно терміново оформити продаж товару, проте цей товар зарезервований за заявками інших покупців. При цьому відвантаження товару за іншими заявками покупців може бути виконано дещо пізніше. Тому необхідно зняти з резерву задану кількість конкретного товару, розподіливши зазначену кількість резерву, що знімається, іншим заявкам. Проте заявки, за якими знімається резерв, не повинні виключатися з механізму автоматичного розподілу заявок на замовлення постачальників.
У момент надходження нової партії товару ці товари мають знову зарезервуватися.
У цьому випадку оформляється документ "Зняття резерву", призначений для зняття резерву за конкретними ТМЦ, зазначеними у його специфікації.
Зняття резерву може проводитися за конкретним складом або фірмою в цілому. Вид операції, а відповідно і назва документа змінюється при натисканні на кнопку "Операція".
Для кожної позиції номенклатури у специфікації документа можна вказати покупця та договір, за яким буде знято резерв за цією позицією.
Однак у розглянутому випадку необхідно зробити автоматичний розподіл резерву, що знімається, за тими договорами покупців, за якими здійснювалося резервування ТМЦ. Для цього у специфікації документа не потрібно ставити покупця та договір.
Якщо покупець та договір не обрано, то у відповідних графах буде встановлено "автопідбір" (рис. 2).

Рис. 2. Зняття резерву по складу

Зазначені у специфікації кількість резерву, що знімається, по кожній позиції номенклатури буде автоматично розподілятися за принципом FIFO за тими заявками покупців, за якими зарезервована дана позиція.

Звертаємо вашу увагу, що, якщо, наприклад, необхідно зняти резерв з усіх товарів певної групи або зняти резерв за конкретними товарами, зарезервованим певним покупцем можна скористатися функцією автоматичного заповнення специфікації, яке проводиться за кнопкою "Заповнити".

Таким чином, для зняття резерву при натисканні кнопки "Заповнити" відкривається додаткове діалогове вікно.

У цьому діалоговому вікні можна встановити різні критерії відбору позицій номенклатури.

Зазначимо, що елементи налаштувань цього діалогу повністю аналогічні настройкам звіту "Резерви ТМЦ".

За допомогою кнопки "Перегляд" можна переглянути звіт про відібрані позиції номенклатури, а за допомогою кнопки "Перенести в документ" перенести відібрані позиції номенклатури в документ "Зняття резерву".

Після того, як документ "Зняття резерву" буде проведено, відбудеться зняття резерву з товарно-матеріальних цінностей, зазначених у специфікації.

Однак, необхідно пам'ятати, що при цьому не відбудеться скасування заявок, за якими було зарезервовано товарно-матеріальні цінності.

Ці заявки можуть надалі брати участь у автоматичному розподілі заявок на замовлення постачальників.

Обробка прибирає проблему завислих резервів, тобто. дозволяє автоматично знімати резервування товарів під невідвантажені та неоплачені замовлення клієнта (ЗК). При цьому мінімальний терміндавності резервів для зняття ви можете налаштувати самостійно.

Звертаю вашу увагу на те, що автоматично знімаються резерви тільки за тими ЗК, за якими ще не було відвантаження і не надходила оплата від покупця (для коректної роботи необхідно вести облік взаєморозрахунків із контрагентами у розрізі ЗК).

Введення налаштувань зняття резервів

При додаванні обробки з'явиться дві команди:

Зараз нас цікавить команда Налаштування.

У налаштуваннях необхідно вибрати тип даних, де будемо вказувати мінімальну кількість днів резерву для зняття, такі варіанти:

• угода з клієнтом (типова або індивідуальна),
• налаштування користувача,
• замовлення клієнта.

Якщо у вас для різних ЗК різний термін резервування, то варто встановлювати його для кожного ЗК окремо. В іншому випадку має сенс встановити загальну кількість днів резерву для конкретного менеджера або угоди з клієнтом.

При установці ознаки Закривати замовлення в документі не тільки змінюватиметься варіант забезпечення на Не забезпечувати , але й скасовуватиметься рядки ЗК, а для нього самого буде встановлено статус Закрити .

Є можливість надсилати листа клієнту (і контактній особі, обраній у ЗК) при знятті резерву. Для цього потрібно встановити відповідну ознаку та заповнити тему та текст листа. При цьому можна використовувати як довільні символи, так і параметри, що замінюються з самого ЗК, укладені в квадратні дужки. Повний список параметрів можна переглянути за кнопкою Довідка.

Можете вибрати конкретну обліковий запис електронної пошти, від якої надсилатиметься електронний лист.

На наступному кроці слід налаштувати розклад для автоматичного зняття резервів.

Виконання обробок за розкладом підтримується лише у клієнт-серверних версіях 1С. Про те, що робити у файлових версіях читайте нижче.

Тепер нам потрібно в ЗК вказати максимальну кількість днів резерву (саме замовлення як джерело ми вказали в налаштуваннях). Потрібних реквізитів типової конфігурації для зберігання такої інформації немає, тому створюємо додатковий реквізит Днів резерву .

У списку створюємо новий дод. реквізит з типом Число:

Дод. реквізит необхідно назвати саме Днів резерву, інакше обробка не спрацює.

Заповнюємо значення реквізиту у ЗК:

Автоматичне зняття резервів на замовлення

Після виконання обробки за розкладом резерв за ЗК знімається, рядки скасовуються, а сам документ закривається:

На пошту клієнту надходить такий лист:

При знятті резерву створюється запис у журналі реєстрації (для довідки):

Що робити, якщо у вас файлова база

Якщо у вас файлова база, то незважаючи на налаштований розклад, процес самостійно виконуватися не буде.

Найпростіший вихід із ситуації - вручну запускати зняття резервів (з картки обробки). Т.к. це дуже незручно, я покажу альтернативний варіант.

Суть його в наступному - у планувальнику завдань Windows (ПЗ) створимо завдання, яке за розкладом запускатиме 1С з необхідними параметрами та автозапуском. Після того як продукт відпрацює та зніме всі необхідні резерви, службовий сеанс 1С самостійно закривається.

Відкриваємо ПЗ:

Створюємо просте завдання.

Вибираємо періодичність виконання завдання.

Налаштовуємо розклад.

Вибираємо що саме має робити завдання:

Як програму вибираємо запускний файл 1С (якщо у вас встановлено кілька релізів платформи, то вибирайте останній реліз).

Також необхідно обов'язково вказати параметри запуску у такому вигляді:

Тут використані такі конструкції:

• ENTERPRISE- потрібно запустити саме режим підприємства (не конфігуратор),
• /DisableStartupMessages- вимкнути повідомлення під час запуску системи,
• після /Fвказано каталог файлової бази,
• після /Nі /Pвказується логін та пароль користувача,
• після /Executeвказано шлях до обробки.

Ім'я користувача та каталог бази можна взяти з довідки за програмою:

На наступному кроці натискаємо Готово.

При первинному запуску ПЗ завдань у запущеному сеансі 1С з'явиться повідомлення безпеки:

Потрібно натиснути Так, надалі запуск відпрацьовуватиме повністю автономно.

Надіслати цю статтю на мою пошту

У цій статті ми розглянемо, як реалізований процес резервування товарів у 1С УТ 11, та як загалом ведеться робота із забезпечення заявок покупців.

Почнемо з того що включимо деякі константи в налаштуваннях. Якщо ми говоримо про те, що забезпечувати необхідно заявки покупців, то відповідно має бути включена функція використання замовлень клієнтів, так само потрібно вказати варіант їх застосування: Замовлення зі складу або на замовлення.

Якщо у вас є питання за темою резервування товру в 1С УТ 11, задайте їх у коментарях під статтею, наші фахівці намагатимуться відповісти на них.

Варіант тільки зі складу дозволяє здійснити роботу з резервування та контролю забезпечення, але при цьому не можна зарезервувати ТМЦ, яких ще немає. Дані опції розміщуються в розділі Адміністрація → Налаштування НСІ та розділів → Продаж. У налаштуваннях розділу Склад та доставка увімкнемо прапорець Відокремлене забезпечення замовлень, що дозволить робити заявки на поставку під конкретне призначення.

Далі приступаємо до роботи із замовленнями клієнтів. Можливість їх виконання найбільше залежить від стану складських запасів. Система контролює, чи є товар на складі, і планується його надходження від постачальника. Вона визначить та запропонує доступний варіант забезпечення замовлення при здійсненні користувачем певних дій. Позиції замовлення, потрібно виділити за допомогою клавіш Ctrl+A і натиснути кнопку Забезпечення → Заповнити забезпечення, а потім вказати бажані варіанти дій з номенклатурними позиціями (вони відобразяться в окремому вікні). Так доступні дії можна у вигляді трьох груп:

 Відвантажити та Резервувати. Це те, що в ідеалі треба виконати, щоб надіслати продукцію клієнту або забронювати його на складських рештках і тим самим забезпечити виконання заявки вчасно.

 Резервувати у міру надходження. Якщо товару немає на складі і відразу відвантаження та резервування товарів у 1С виконати немає можливості, але планується його надходження від постачальника (є підтверджений документ у системі), то за допомогою цієї дії товар, який надійде, бронюється під це поточне замовлення.

 Якщо жодна з вищезгаданих дій недоступна, необхідно визначити скасувати забезпечення, відкласти До забезпечення або Забезпечити відокремлено.

При цьому описані групи можуть не відповідати номеру, зазначеному у вікні заповнення та відвантаження. Так можна вибрати лише значення першої групи, наприклад, лише Відвантажити. Програма дозволить це зробити, але не буде здійснено перевірку наявності товарних залишків. Резервування в міру надходження можна не використовувати, тоді товар, що надійшов, буде зарезервований самим спритним менеджером. Можна просто відкласти виконання замовлення, просто встановивши один із статусів третьої групи.

Залежно від вибраних дій у табличній частині документа буде встановлено ту чи іншу дію. Рядок автоматично розбивається, залежно від можливості забезпечення. Так, наприклад якщо на складі є фен у кількості 100 шт., потреба на замовлення 101 шт., і потрібно відвантажити все що є в наявність, а залишити залишити До забезпечення, в цьому випадку рядок розіб'ється на дві: 100 Відвантажити і 1 До забезпечення .

Вказати спосіб забезпечення можна так само по окремому рядку, двічі натиснувши комірку в колонці Дія. У вікні відображається інформація про те, які дії доступні. Вибір здійснюється перенесенням значення з колонки Доступно в колонку Підібрано та виконується натисканням стрілочки в рядку з необхідною дією.

 Відвантажити – продукцію можна надіслати клієнту, сформувавши документи реалізації.

 Резервувати – товар зарезервований і в будь-який момент менеджер може змінити його стан на відвантаження і також надіслати клієнту.

 Резервувати до дати – після того, як номенклатура надійде на склад, менеджер може змінити його стан на Відвантажити і так само відправити клієнту;

 Забезпечувати відокремлено – товар можна замовити, вказавши конкретне призначення: замовлення під яке надходитиме продукція. Або очікувати його надходження складу і надалі резервувати чи відвантажувати.

 До забезпечення – товар чекає подальшої роботищодо його забезпечення, тобто. резервування чи відвантаження.

 Не забезпечувати – номенклатура не враховуватиметься як той, що вимагає відвантаження або резервування.

Резервування товару в 1С передбачає що товар, що зарезервований або підлягає відвантаженню, або замовлений окремо, вже не можна використовувати під інші замовлення. Для того, щоб зарезервовані позиції можна було використовувати для забезпечення інших замовлень, потрібно виконати коригування забезпечення та зняти резерви.

Також за командою Стан забезпечення доступне відкриття обробки Стан забезпечення замовлення. Це робоче місцепризначено для контролю та коригування графіка відвантаження замовлень, за допомогою виконання індивідуальних рекомендацій. Також обробку можна використовувати для роботи зі списком замовлень, відкривши її з розділу Продаж. У цьому випадку ви побачите повну картину за позиціями, які ще не підлягають відвантаженню та за якими ведеться робота із забезпечення. Для спрощення сприйняття інформації в ній передбачена можливість візуального відображення стану забезпечення, в нижній частині вікна є всі позначення, що використовуються при цьому.

Для отримання зведених даних про кількість зарезервованих та вільних товарних залишкахвикористовується звіт Залишки та доступність товарів. З нього так само можна отримати розшифровку за значенням.