Інструктаж на робочому місці для працівників. Програма проведення первинного інструктажу з охорони праці робочому місці. Хто все ж таки може уникнути навчання

  • 30.06.2020

Ключові проблеми

  • Навіщо треба навчати охорони праці?
  • Чи потрібно навчати охороні праці офісних працівників?
  • Які категорії працівників не навчають охорони праці?

Для чого взагалі потрібне навчання охороні праці

Тетяна Лінд,керівник практики трудового права ТОВ «ТеКаГруп» (Москва)

Роботодавець повинен піклуватися у тому, щоб умови праці його співробітників відповідали державним нормам охорони праці (ст. 22 ТК РФ). Отже, необхідно захищати працівників від шкідливих та небезпечних факторів виробництва. Домогтися цього можна пасивним та активним способом. У першому випадку застосовують засоби індивідуального та колективного захисту, використовують безпечніше обладнання. У другому – навчають працівників правильному поводженню з обладнанням, показують безпечні прийоми роботи.

Все це у комплексі спрямоване на зниження рівня професійних захворюваньта виробничого травматизму. Роботодавцю це вигідно.

По-перше, тому що внаслідок профзахворювань чи травм працівник може піти на лікарняний. Це означає виключення його з виробничого процесу, що веде до збільшення навантаження на інших працівників, зменшення кількості продукції, що випускається, або зниження її якості. До того ж, при тяжкій травмі працівник може вибути на тривалий період часу.

По-друге, якщо стався нещасний випадок на виробництві, повідомлення про це надходить до трудової інспекції. В результаті організація ставиться на замітку, і візит інспекторів стає неминучим. За підсумками їх перевірки, організація може понести додаткові витрати у вигляді штрафів.

По-третє, роботодавець демонструє співробітникам, що він піклується про їхнє здоров'я та безпеку. Що, своєю чергою, веде до підвищення лояльності працівників.

Навчання безпечним прийомам роботи знижує ризик нещасного випадку, а отже – і виробничих, і невиробничих втрат для роботодавця.

Чи потрібно навчати офісних працівників

Необхідність навчання працівників охорони праці на шкідливих та небезпечних виробництвах, наприклад, на сталеливарному виробництві чи будівельному майданчику очевидна. Однак вона не виглядає явною в організаціях, де більша частина роботи виконується в офісах з гарним кліматом та освітленням. Проте у них теж є свої шкідливості та небезпеки:

  • небезпека ураження електричним струмом (комп'ютер працює від мережі високої напруги 220В, у кімнатах їди можуть використовуватися мікрохвильові печі та електричні чайники);
  • шкідливий вплив роботи лазерного принтерасклад повітря;
  • сидяча робота, що веде до захворювань, пов'язаних з нерухомим способом життя;
  • висока напруженість зору, що призводить до захворювання очей;
  • пил.

В даний час діє "Порядок навчання з охорони праці та перевірки знань вимог охорони праці працівників організацій" (далі - Порядок навчання), який є обов'язковим для всіх без винятку роботодавців. Там сказано, що всі працівники, зокрема керівники організацій, а також роботодавці - індивідуальні підприємціповинні проходити навчання з охорони праці та перевірку знань у цій галузі.

Тому навчання техніки безпеки – обов'язковий елемент у створенні безпечних умов праці. Понад те, працівник неспроможна ухилитися від навчання, оскільки це входить у коло його обов'язків (ст. 214 ТК РФ).

Попереджає

Ірина АШРАПОВА,

Спеціаліст з охорони праці "АстраЗенека Росія" (Москва)

Співробітника, який не пройшов навчання з охорони праці, не можна допускати до роботи, навіть якщо він виконує обов'язки сидячи за комп'ютером. Так, ПК належить до робочого інструменту, підключеного до електромережі, тому працівник повинен дотримуватись правил користування електричними приладами

Проводимо навчання

Щоб провести навчання офісних працівників охорони праці, роботодавцю потрібно розробити та затвердити:

  • програму навчання;
  • програму вступного інструктажу;
  • програму первинного інструктажу робочому місці.

Навчання можна провести силами власної компанії. Для економії часу на навчання та перевірку знань працівників можна поєднати матеріал з охорони праці та промислової безпеки. Це дозволить проводити одне навчання замість трьох за різними програмами. Проте реєструвати факт здвоєного навчання доведеться у різних журналах.

завантажити та роздрукувати зразок

Радить

Олександр ЛІПІН,

Радник відділу політики охорони праці Департаменту заробітної плати, охорони праці та соціального партнерстваМінпраці Росії (Москва)

Оскільки програма навчання з охорони праці, як правило, об'єднує питання безпеки для різних категорій працівників, проводячи навчання офісних клерків, наголошуйте на тих розділах, які відносяться до їх безпосередньої діяльності. При цьому необхідно звернути увагу на такі питання охорони праці: електробезпека, ергономіка (раціональна організація робочого місця), освітлення робочого місця, режими праці під час використання ПЕОМ, підтримка працездатності під час роботи з комп'ютером

У верхній частині документа необхідно вказати найменування роботодавця та передбачити гриф «стверджую». Зміст програми роботодавець має право сформувати самостійно. У документ включають кілька розділів: "Нормативна база з охорони праці", "Органи державного контролю та нагляду", "Охорона праці в організації", "Безпечна експлуатація персональних комп'ютерів, вбудованих моніторів технологічного обладнання", "Електробезпека" та інші. У кожному розділі необхідно перерахувати загальні питання, з яких проходитиме навчання.

За основу можна взяти Типову програму навчання з охорони праці керівних працівників та спеціалістів будівельних організацій, яка міститься в Методичний посібникз проведення навчання з охорони праці керівних працівників та спеціалістів будівельних організацій (МДС 12-27.2006).

Інструктажі

Вступний інструктажз офісними працівниками проводять прийому працювати. Він має загальний характер, і його програма має бути побудована з урахуванням особливостей підприємства. Він проводиться за наступною схемою.

Не забудьте, що працівник повинен розписатися в журналі обліку вступного інструктажу.

Набагато більше значення має первинний інструктаж на робочому місці.

Його також проводять за програмами, розробленими та затвердженими керівниками виробничих та структурних підрозділів підприємства, навчального закладу, для окремих професій або видів робіт з урахуванням вимог системи стандартів безпеки праці, відповідних правил, норм та інструкцій з охорони праці, виробничих інструкційта інший технічної документації. Програми узгоджують із відділом (бюро, інженером) охорони праці та профспілковим комітетом підрозділу, підприємства. Програма затверджується роботодавцем і включає наступні питання:

  • загальні відомості про технологічному процесіта обладнання на даному робочому місці, виробничій ділянці, у цеху; основні небезпечні та шкідливі виробничі фактори, що виникають при даному технологічному процесі;
  • небезпечні зони машини, механізму, приладу; засоби безпеки обладнання (запобіжні, гальмівні пристрої та огорожі, системи блокування та сигналізації, знаки безпеки); вимоги щодо попередження електротравматизму;
  • порядок підготовки до роботи (перевірка справності обладнання, пускових приладів, інструменту та пристроїв, блокувань, заземлення та інших засобів захисту);
  • безпечні прийоми та методи роботи; дії у разі виникнення небезпечної ситуації;
  • засоби індивідуального захисту на даному робочому місці та правила користування ними;
  • схема безпечного пересування працюючих біля цеху, ділянки;
  • внутрішньоцехові транспортні та вантажопідйомні засоби та механізми; вимоги безпеки при вантажно-розвантажувальних роботах та транспортуванні вантажів;
  • характерні причини аварій, вибухів, пожеж, випадків виробничих травм;
  • заходи запобігання аваріям, вибухам, пожежам; обов'язок та дії при аварії, вибуху, пожежі; способи застосування наявних на ділянці засобів пожежогасіння, протиаварійного захисту та сигналізації, місця їх розташування.


завантажити та роздрукувати зразок

Для офісних працівників важливо:

  • розглянути особливості роботи з конкретною офісною технікою;
  • розповісти про правила гігієни (правильну позу, оптимальну відстань від очей до монітора тощо);
  • розповісти про особливості включення в електричну мережу та виключення з неї (якщо знеструмлення ПЕОМ, чи офісної техніки наприкінці робочого дня входить до обов'язку працівника);
  • показати способи та прийоми розслаблення від психологічної та фізичної статичної напруги.

Працівник повинен розписатися у журналі обліку первинного інструктажу на робочому місці.

Повторний інструктаж на робочому місці для керівників та спеціалістів потрібно проводити один раз на три роки, а для працівників робочих спеціальностей – один раз на півроку.

Якщо стався нещасний випадок або змінилася технологія роботи, співробітника перевели до іншого відділу та доручили іншу роботу, необхідно провести позаплановий інструктаж. Відмітка про це та підпис працівника ставлять у журналі інструктажів на робочому місці.

Хто все ж таки може уникнути навчання

Винятки з поголовного навчання є, але їх можна застосувати для широкого кола працівників. У пункті 1.6 Порядку навчання йдеться про те, що звільняються від вивчення правил охорони праці:

  • спеціаліст (інженер) з безпеки технологічних процесів та виробництв або з охорони праці;
  • працівники федеральних установ, які контролюють виконання закону у галузі охорони праці;
  • педагогічні працівникиосвітніх установ, які викладають дисципліну «охорона праці».

Їм надано відстрочку від навчання на один рік після працевлаштування, якщо їх стаж роботи в галузі охорони праці становить не менше ніж п'ять років.

Є, однак, ще одна категорія працівників, яка може бути звільнена від навчання частково. Це ті працівники, які не пов'язані з експлуатацією, обслуговуванням, випробуванням, налагодженням та ремонтом обладнання, використанням електрифікованого чи іншого інструменту, зберіганням та застосуванням сировини та матеріалів. Їм дозволено не проходити первинний інструктаж на робочому місці. Перелік професій та посад таких працівників затверджує роботодавець.

Ми не рекомендуємо звільняти з первинного інструктажу на робочому місці співробітників офісу. Кожен із них більшою чи меншою мірою експлуатує офісну техніку, інші електричні прилади. Тому завжди існує загроза того, що працівник отримає удар струмом чи іншу травму. Підпис співробітника про те, що він пройшов інструктаж на робочому місці, допоможе знизити або навіть виключити відповідальність роботодавця за те, що сталося.

Відповіді на ваші запитання

Чи може роботодавець навчати працівників охорони праці самостійно?

У нашій організації немає шкідливих виробництв, та більшість співробітників працює в офісних приміщеннях. Ми хочемо самостійно навчити техніки безпеки за допомогою нашого спеціаліста з охорони праці. Чи можемо ми це зробити?

Сергій ГРУШЕВСЬКИЙ, заступник генерального директора(Новочебоксарськ)

Так, ви можете самостійно навчити своїх працівників правилам охорони праці. Для цього достатньо створити комісію із трьох осіб, які самі пройшли навчання з охорони праці у спеціалізованій організації.

Що буде роботодавцю, якщо він не організував навчання з охорони праці?

Ми отримали повідомлення від трудової інспекціїпро майбутню перевірку. Там зазначено, що інспекторів цікавитиме питання навчання охорони праці. Що буде роботодавцю, якщо навчання не проводилось?

Альфія ЗАУРОВА, інспектор відділу кадрів (Казань)

Якщо навчання з охорони праці не було організовано, роботодавця можуть покарати штрафом у вигляді від 30 000 до 50 000 рублів, а керівника організації - штрафом у розмірі від 1000 до 5000 рублів.

Чим вступний інструктаж відрізняється від первинного?

Бажаємо організувати інструктаж з охорони праці наших працівників. Є вступний інструктаж і первинний. Обидва проводяться перед початком роботи. Чи могли б ви пояснити, чим вони відрізняються?

Тетяна КАРТАШОВА, спеціаліст відділу кадрів (Вишній Волочок)

Це абсолютно різні видиінструктажів. Перший з них проводять у кабінеті охорони праці або спеціально обладнаному приміщенні з усіма щойно працевлаштованими працівниками незалежно від їхньої спеціальності, професії та стажу роботи. Він присвячений загальним безпековим питанням на підприємстві. Інструктаж веде спеціаліст (інженер) з охорони праці.

Первинний інструктаж на робочому місці проводять також перед початком трудової діяльностіна підприємстві. Але його мета – ознайомити працівника з особливостями технологічного процесу, безпечними прийомами роботи там, де він виконуватиме свої обов'язки. Інструктаж проводить майстер ділянки чи інший безпосередній керівник.

Найнеобхідніші нормативні акти

Документ

Допоможе вам

Стаття 76 ТК РФ

Уточнити порядок усунення працівника від роботи, якщо він не пройшов навчання з охорони праці

Статті 212 та 214 ТК РФ

Усвідомити обов'язки роботодавця та працівника з навчання охорони праці

Стаття 225 ТК РФ

Дізнатися, хто з працівників має проходити навчання з охорони праці

Уточнити порядок навчання та періодичність інструктажів з охорони праці

ГОСТ 12.0.004-90

Усвідомити, які питання потрібно включати до програми інструктажів з охорони праці

Запам'ятайте головне

1 Не слід дивитися на обов'язок навчання охорони праці як на тягар. Проінструктувавши працівників з техніки безпеки, ви не тільки вбережете від травм. Так роботодавець уникне додаткових витрат у вигляді штрафів із боку трудової інспекції.

2 Офісних працівників також потрібно навчати безпечним прийомам роботи. Загальні питання можна вивчати за спільною всім працівників програмі, а інструктажу робочому місці краще розробити спеціальний документ. У ньому слід відобразити особливості конкретного робочого місця.

3 Регулярно виконуйте повторні інструктажі з охорони праці. Нагадуйте вашим співробітникам не лише про небезпеку поразки електричним струмом. Забороняйте їм самостійно лагодити офісну техніку. Зверніть увагу, що травму можна отримати, навіть відкриваючи віконну раму.

е ми говорили, які інструктажі з охорони праці необхідно проводити з працівником. Крім обов'язкових вступного та протипожежного інструктажів з деякими категоріями працівників потрібно проводити ще інструктаж на робочому місці.

Чи можна працівників офісу звільнити від первинного (отже, і від повторного, цільового) інструктажу? Чи обов'язково надсилати їх на медогляд? Розберемося.

Неузгодженість законодавчих норм.

Вважається, що з офісними працівниками проводити інструктаж на робочому місці не потрібно. Ця думка ґрунтується на положеннях документа, який називається "Порядок навчання з охорони праці та перевірки знань вимог охорони праці". Цей Порядок було затверджено у 2003 році Постановою Мінсоцрозвитку РФ та Міносвіти РФ N 1/29.

Порядок дозволяє не проходити інструктажна робочому місці тим працівникам,

«робота яких не пов'язані з обслуговуванням, випробуванням, налагодженням та ремонтом обладнання, використанням інструменту, зберіганням та застосуванням сировини та матеріалів.»

На перший погляд, здається, що працівники офісу (секретарі, менеджери, кадровики, бухгалтери) можуть не проходити первинний інструктаж. Дійсно, працюючи на ПК, вони не обслуговують, не випробовують, не ремонтують обладнання, не використовують інструмент, не зберігають та не застосовують сировину та матеріали.
Однак, є інші федеральні законита підзаконні акти, що регулюють роботу з ПК, та які не поділяють цю думку.
По-перше, це стаття 213 ТК РФ. Вона встановлює обов'язковість медоглядів деяких категорій працівників.
По-друге, це Наказ Мінздоровсоцрозвитку РФ від 16 серпня 2004р. №83, який затвердив Переліки шкідливих та небезпечних виробничих факторів . Якщо робота пов'язана із цими факторами, то проводити медогляд працівнику обов'язково.

Так ось, роботи з ПЕОМ осіб, професійно пов'язаних з ПЕОМ, входять до цього Переліку. Пункт 3.2.2.4. виділяє такий шкідливий фактор, як електромагнітне поле широкосмугового діапазону частот від ПЕОМ.

По-третє, це СанПіН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гігієнічні вимоги до персональних електронно-обчислювальних машин та організації роботи». Він встановлює (п.13.1), що працівники, які працюють із ПЕОМ понад 50% робочого часу (тобто професійно пов'язані з експлуатацією ПЕОМ), повинні проходити обов'язкові попередні при вступі на роботу та періодичні медогляди.

Який висновок можна зробити? Якщо Ваші працівники працюють на ПЕОМ понад 50% робочого часу, то вони відносяться до категорії працівників, які повинні проходити медогляд під час прийому на роботу, повторні медогляди раз на 2 роки, проходити інструктажі на робочому місці під час прийому та повторні інструктажі раз на півроку.

СанПіН 2.2.2/2.4.1340-03 поділяє роботу на ПЕОМ на 3 групи:

А - робота з зчитування інформації з екрана ВДТ із попереднім запитом;
Б - робота із введення інформації;
В - творча робота у режимі діалогу з ПЕОМ.

Якщо працівник протягом робочого дня виконує різні види робіт, то основною роботою вважається та, яка займає щонайменше 50% часу протягом робочого дня. Більше того, у СанПіН встановлюється 3 категорії тяжкості та напруженості роботиз ПЕОМ.

  • Робота належить до групи А (зчитування). Якщо кількість знаків, що зчитуються, за зміну не перевищує 20 тис, то робота відноситься до 1 категорії тяжкості. При зчитуванні від 20 тис. до 40 тис. знаків – 2 категорії, від 40 тис. до 60 тис. знаків – 3 категорії тяжкості. 60 тис. знаків – гранична кількість, яку можна зчитувати протягом 8-годинної зміни.
  • Робота відноситься до групи Б (введення інформації). Тут межі такі:
  • Якщо працівник виконує творчу роботуу режимі діалогу з ПЕОМ, то категорії тяжкості встановлюються так:

Залежно від категорії та рівня навантаження працівникам потрібно встановлювати регламентовані перерви. При 8-годинній зміні підсумований час перерв рекомендується встановлювати в кількості:

  • 1 категорія – 50 хвилин за зміну
  • 2 категорія – 70 хвилин за зміну
  • 3 категорія – 90 хвилин за зміну.

Відповідно до ГОСТ 12.0.004-90 (1999). Організація навчання безпеки праці, якщо в офісі є особи, не пов'язані з обслуговуванням, випробуванням, налагодженням та ремонтом обладнання, використанням інструменту, зберіганням та застосуванням сировини та матеріалів, то первинний інструктаж на робочому місці з ними не проводиться.
Для цього необхідно видати наказ керівника організації про звільнення працівників від первинного інструктажу на робочому місці із додатком до списку посад.
Потрібно пам'ятати, що співробітники, звільнені від первинного інструктажу на робочому місці, не повинні забувати про охорону праці.

Обов'язковими для них є наступні інструкції з охорони праці:
- під час роботи з ПК;
- при використанні ксероксу;
- з надання першої допомоги;
- за пожежної безпеки;
- на 1-шу групу з електробезпеки.
До них можна додати інструкції з охорони праці під час експлуатації обладнання (НВЧ – піч, холодильник, кавоварка тощо).
Крім того, з працівниками офісу, відповідно до наказу МНС від 12 грудня 2007 року N 645 «Про затвердження Норм пожежної безпеки «Навчання заходів пожежної безпеки працівників організацій», необхідно проводити вступний протипожежний інструктаж.
Цей інструктаж проводить керівник організації або особа, відповідальна за пожежну безпеку, призначеним наказом керівника організації, які, у свою чергу, пройшли навчання з пожежної безпеки у спеціалізованому навчальному закладі.
Вступний протипожежний інструктаж закінчується практичним тренуванням дій при виникненні пожежі та перевіркою знань засобів пожежогасіння та систем протипожежного захисту.
З інструкціями з охорони праці та пожежної безпеки персонал повинен бути ознайомлений при вступному інструктажі та розписатися в журналі вступного інструктажу, журналі інструктажу з ПБ та журналі обліку групи I з електробезпеки.
Не звільняються від інструктажу на робочому місці працівники робітничих професій (прибиральниця, водій, кур'єр тощо), які щодня стикаються зі шкідливими та небезпечними факторами на своєму робочому місці: підйом тяжкості, робота зі сходів та миючими засобами, водіння потенційно небезпечних транспортних засобіві т.д. Тому їм необхідно періодично нагадувати про те, щоб вони дотримувалися інструкцій та правил з охорони праці.
Повторний протипожежний інструктаж з усіма працівниками, незалежно від кваліфікації, освіти, стажу, характеру виконуваної роботи проводиться не рідше одного разу на рік.
У ході повторного протипожежного інструктажу перевіряються знання стандартів, правил, норм та інструкцій щодо пожежної безпеки, уміння користуватися первинними засобамипожежогасіння, знання шляхів евакуації, систем оповіщення про пожежу та управління процесом евакуації людей.
Проведення повторного протипожежного інструктажу можна поєднати з навчанням працівників надання першої допомоги постраждалим, яке проводиться, у відповідність до спільної Постанови Мінпраці та Міносвіти від 13 січня 2003 р. N 1/29 «Про затвердження порядку навчання з охорони праці та перевірки знань вимог охорони праці організацій», не рідше одного разу на рік.
До сказаного треба додати, що найнебезпечнішим фактором для офісних працівників є персональний комп'ютер. Робота з ним відноситься до 3 класу шкідливості. Тому персонал під час роботи з ПК має щорічно проходити медичні огляди.
Щоб зменшити вплив шкідливих факторіввід ПК (про них можна прочитати в розділі

Забезпечення техніки безпеки – це обов'язок будь-якого роботодавця. Питання, пов'язані із забезпеченням комфортних та безпечних робочих місць актуальні не лише для виробництв. Не менш важливими є вони для офісних співробітників. Тільки при планомірній роботі адміністрації у цьому напрямку можна знизити або повністю виключити травмонебезпечні ситуації на робочих місцях та оптимізувати присутність персоналу в офісах. Для цього він роботодавець зобов'язаний сформувати методично вивірену систему охорони праці офісі.

Чому в офісі потрібні комфортні умови праці

Здається легкість щоденного перебування в офісі є оманливою. з виконанням одноманітних функцій пригнічує на нервову систему, тому часто офісні співробітники схильні до синдрому хронічної втоми.

Саме тому в офісі досить жорсткі. Насамперед, вони поширюються на експлуатацію спеціальної техніки та електроприладів, які потрібні для виконання професійних обов'язків. Крім того, інструкція з охорони праці для офісних працівників розглядає правила поведінки персоналу на робочих місцях.

При цьому велика увагаприділяється дотриманню санітарно-гігієнічних норм. До них відносяться не лише дотримання правил гігієни, а й рівень освітленості, вентиляції та якість теплоподачі у приміщенні.

Питання охорони праці в офісі регламентуються ст. 217 ТК. У ній, зокрема, йдеться про те, що роботодавець зобов'язаний сформувати в установі спеціальний підрозділ, який займається цим питанням. Перевага такого підходу полягає в тому, що він робить вирішення питання охорони праці централізованим. Усі ключові моменти зосереджені у вузькому колі осіб. Таким чином, адміністрації буде легше здійснювати контроль за виконанням поставлених завдань.

Останнім часом на ринку соціальних послугпопулярні консалтингові роботи. - оптимальний варіантдля роботодавця, якщо йдеться про разове виконання якихось обов'язків. Наприклад: створення комісії із формування охорони праці в офісі.

Перевага використання сторонніх фахівців полягає у економії трудових ресурсів у установі. Запрошені фахівці виконають усі розпорядження керівника, а в нього тим самим з'явиться можливість задіяти персонал на найважливіших завданнях.

Покрокова інструкція охорона праці в офісі: з чого розпочати роботу

Незалежно від того, кому доручено розробку системи охорони праці, цей вид роботи включає кілька етапів:

Після того, як усі основні положення системи з ТБ та охорони праці сформульовані, керівництво має забезпечити ознайомлення всього персоналу з цим наказом.

Охорона праці в установах та офісах: поведінкові нормативи для персоналу

У підготовці системи з охорони праці велике значення має розподіл відповідальності між посадовими особами. Роботодавець повинен на кожного з них покласти певні функціональні обов'язкита побудувати структуру звітності.

Усі поведінкові нормативи для персоналу повинні бути відображені в спеціальних інструкціях, положеннях та документах з охорони праці в офісі Зокрема, для наглядових органів, які перевірятимуть цю ділянку роботи, велике значення має, у якому стані перебуває технічна організаціяробочих процесів.

Тобто роботодавець має заздалегідь потурбуватися про:

  • формуванні поведінкових нормативів для персоналу на робочих місцях (правила мають орієнтуватися на федеральні закони);
  • норми утримання робочих приміщень (особливо важливими є норми освітленості робочого місця в офісі);
  • регламент використання офісної техніки (персонал повинен бути ознайомлений з інструкцією з її використання).

При розробці локальних документів щодо формування системи охорони праці адміністрація повинна враховувати також соціальні питання. Зокрема велике значення мають норми поведінки персоналу в екстремальних ситуаціях. Кожен працівник повинен уміти надати первинну медичну допомогу.

І тому на підприємстві чи установі необхідно систематично проводити навчання офісних працівників охорони праці. Воно має стосуватися як правил експлуатації устаткування, а й поведінки у екстремальних ситуаціях, пов'язаних виходом техніки з експлуатації.

Крім того, у робочих буднях може виникнути необхідність усунення несправності будь-яких приладів або електросистем. Завдання керівництва – заздалегідь регламентувати через локальні документи комплекс спільних дій, які допоможуть персоналу у найкоротший термін оптимізувати ситуацію з технічним збоєм.

Нарешті, інструкція з охорони праці має містити перелік профілактичних заходів для своєчасного виявлення будь-яких порушень.

Загальний пакет документів охорони праці має охоплювати практичні моменти, що стосуються технологічних процесів. Якщо працівники будуть дотримуватися інструкцій з організації робочого процесу, то роботодавець буде позбавлений травмонебезпечних та аварійних ситуацій на виробництві. Вся робота адміністрації у цьому напрямку має документуватися та відображатися в інструкціях.

Положення з охорони праці в офісі: базовий документ

Основним документом є Положення з охорони праці. У ньому роботодавець повинен відобразити ключові моменти щодо ТБ, а також систему контролюючих заходів. Тобто, недостатньо просто сформувати інструкції з усіх перерахованих вище моментів. Система діятиме лише у тому випадку, якщо адміністрація організує контроль за їх виконанням.

Основне завдання Положення - інтеграція локальних та федеральних нормативів. Крім того, Положення має адаптувати федеральні інструкції та рекомендації до умов роботи за умов конкретно взятого офісу.

Положення, що пов'язує державні та місцеві нормативи, стає актуальним після видання відповідного наказу, про що вже говорилося вище.

Паралельно з Положенням адміністрація має вести роботу з розробки типових інструкцій для всіх посад. У жодному разі не робиться виняток: якщо якась посада передбачає наявність лише однієї штатної одиниці, адміністрація повинна розробити типову інструкціюз ТВ для неї.

Іноді в установі запроваджується нова посада у зв'язку з розширенням виробництва, запровадження нових технологій чи інноваційного обладнання. Крім того, якщо бізнес йде успішно, установа може розширюватися. Це тягне за собою відкриття інших підрозділів та офісів у віддалених регіонах, що передбачає введення нової посади (або нових посад) у штатний розклад.

Завдання роботодавця у разі - розробити типову інструкцію для нової штатної одиниці і включити їх у загальну нормативну базу. Допускається також формування міжгалузевих документівз охорони праці. Вони повинні відображати особливості взаємодії між структурними підрозділами установи та містити правила безпеки під час виконання трудових функцій.

Нарешті, весь перелік документів доводиться до персоналу під розпис.

Інструктаж на робочому місці в офісі: розділи програми

З метою забезпечення охорони праці в офісі на деякі посади передбачається регламентований інструктаж. Первинний інструктаж з охорони праці включає приблизно 10 пунктів, що відповідає вимогам ГОСТ 12.0.004–90 ССБТ.

Програма інструктажу має відображати такі вимоги охорони праці:

Для того, щоб програма інструктажу була переконливою та аргументованою, необхідно вказати список методичних документів та нормативних актів, на основі яких вона складена.

Інструктаж передбачає знайомство кожної штатної одиниці зі специфікою умов праці установі. Крім того, інструкція містить роз'яснення з причин найчастіших травмонебезпечних ситуацій.

Професійні захворювання виносяться в окремі пункти, в яких розглядаються потенційні ризики та способи їх мінімізації. Допускається використання електронних курсів-інструкцій за актуальними для конкретної установи темами та за правилами охорони праці в офісі.

Інструктаж, зокрема, може стосуватися питань:

  • технологічних перерв під час роботи;
  • правильної постави під час тривалого використання комп'ютера;
  • дотримання регламенту тиші;
  • налагодження та обслуговування обладнання;
  • розподіл робочих місць в офісі, в якому встановлено кондиціонер.

Обов'язковим правилом складання інструктажу є у ньому переліку всіх видів оргтехніки, електроустаткування та апаратури з відповідним регламентом використання. Роботодавець може скласти інструкції, адаптовані до потреб конкретної установи.

Від проходження первинного інструктажу не звільняється жоден співробітник (за рідкісними винятками). Роботодавець особисто затверджує перелік професій та посад, представники яких звільняються від первинного інструктажу. Це положення зазначається у пункті №2.1.5 Порядку навчання з охорони праці.

В інтересах кожного роботодавця провести інструктаж із персоналом та зафіксувати факт його проведення. Справа в тому, що з комп'ютерами, сканерами або копіювальною технікою так чи інакше пов'язаний будь-який співробітник установи.

первинного з охорони праці на робочому місці

1. Загальні відомостіпро умови праці на робочому місці працівника офісу: виробниче середовище на робочому місці, характер його трудового процесу (напруженість і тяжкість):

- загальні ознайомлювальні відомості про технологічний процес та випускається організацією продукції;

- загальне знайомство з обладнанням, що знаходиться на робочому місці, у робочій зоні та в межах території організації;

- небезпечні та шкідливі виробничі фактори, що є на робочому місці та ризики їх впливу на організм людини;

- призначення, будову та правила застосування засобів індивідуального захисту(ЗІЗ);

- загальні вимоги на робочому місці;

- вимоги до безпечної організаціїта утримання у чистоті та порядку робочого місця;

- вимоги безпеки під час експлуатації електроустановок (побутових електроприладів, комп'ютерів, МФУ, принтерів та ін.);

- при нещасних випадках на виробництві;

- вимоги безпеки щодо попередження електротравматизму.

2. Порядок підготовки до роботи в офісі:

— вимоги до спецодягу, спецвзуття та ЗІЗ;

- Перевірка справності обладнання (комп'ютер, оргтехніка та ін. Прилади) на робочому місці.

3. Схема безпечного пересування офісного працівника територією організації:

- проходи, призначені для пересування;

- Запасні виходи, заборонені зони.

4. Аварійні ситуації, що можуть виникнути на робочому місці працівника офісу:

- характерні причини виникнення аварій, вибухів, пожеж, випадків виробничих травм та гострих отруєнь;

- дії працівника у разі виникнення аварійної ситуації, виробничої травми, гострого отруєння;

- місця знаходження засобів пожежогасіння, правила користування ними;

- місця знаходження засобів надання першої допомоги потерпілому, аптечки, правила користування ними;

- Місця знаходження телефонного зв'язку, номери телефонів;

- дії працівника при створеній небезпечній ситуації, що загрожує життю та здоров'ю оточуючих, і при нещасному випадку, що сталося на виробництві;

— порядок повідомлення працівником офісу представникам роботодавця про нещасний випадок, що стався з ним, або гостре отруєння.

5. Ознайомлення з інструкціями та вимогами щодо охорони праці на робочому місці.

6. Ознайомлення з інструкціями з охорони праці працівника офісу.

Програма проведення інструктажу з охорони праці на робочому місці для співробітників, які користуються ПЕОМ та копіювально-розмножувальною технікою (для офісних співробітників)

1. Ціль

Метою інструктажу на робочому місці є ознайомлення працівників із наявними небезпечними або шкідливими виробничими факторами, вивчення вимог охорони праці, що містяться в локальних нормативних актах організації, інструкціях з охорони праці, технічної, експлуатаційної документації, а також застосування безпечних методів та прийомів виконання робіт.

2. Область розповсюдження

Ця програма поширюється на всіх працівників, які приймаються на роботу в організацію, а також відряджених в організацію працівників та працівників сторонніх організацій, які виконують роботи на виділеній ділянці, учнів освітніх установвідповідних рівнів, що проходять в організації виробничу практику, та інших осіб, які беруть участь у виробничої діяльностіПідприємства.

Трудовий кодекс РФ.

ГОСТ 12.0.00 4-90. Система стандартів безпеки праці. Організація навчання безпеки праці. Загальні положення.

ГОСТ 12.0.23 0-2007. Система стандартів безпеки праці. Системи управління охороною праці. Загальні вимоги.

Постанова Мінпраці України та Міносвіти Росії від 13.01.2003 № 1/29 «Порядок навчання з охорони праці та перевірки знань вимог охорони праці працівників організацій».

Постанова Мінпраці Росії від 24.12.2002 № 73 «Про затвердження форм документів, необхідні розслідування й обліку нещасних випадків з виробництва і положення про особливості розслідування нещасних випадків з виробництва у окремих галузях і організаціях».

Наказ МОЗ соцрозвитку Росії від 05.03.2011 № 169н «Про затвердження вимог до комплектації виробами медичного призначення аптечок для надання першої допомоги працівникам».

СанПіН 2.2.2/2.4.1340 -03. Гігієнічні вимоги до персональних електронно-обчислювальних машин та організації роботи.

СанПіН 2.2.2.133 2-03. Гігієнічні вимоги до організації роботи на копіювально-розмножувальній техніці.

Типова інструкція з охорони праці під час роботи на персональному комп'ютері (ТОІ Р-45-084-01).

Типова інструкція з охорони праці при роботі на копіювально-розмножувальному устаткуванні (типу «Канон», «Ксерокс» тощо) (ТІ РО 29-001-009-02).

Типова інструкція з охорони праці для працівників, що пересуваються територією та виробничими приміщеннями (ТОІ Р-218-54-95).

Правила протипожежного режиму до (постанова Уряду РФ від 25.04.2012 № 390).

4. Терміни та позначення

Компанія(товариство, роботодавець) - ___ (найменування роботодавця) ____.

Працівникфізична особа, що вступило до трудові відносиниз роботодавцем.

Інструктуючий- Співробітник, який проводить інструктаж з охорони праці.

Інструктований- Працівник, з яким проводять інструктаж з охорони праці.

Охорона праці— система збереження життя і здоров'я працівників у процесі трудової діяльності, що включає правові, соціально-економічні, організаційно-технічні, санітарно-гігієнічні, лікувально-профілактичні, реабілітаційні та інші заходи.

Умови праці- Сукупність факторів виробничого середовища та трудового процесу, що впливають на працездатність і здоров'я працівника.

Шкідливий виробничий фактор- виробничий фактор, вплив якого на працівника може призвести до його захворювання.

Небезпечний виробничий фактор— виробничий фактор, вплив якого на працівника може спричинити його травму.

Безпечні умови праці— умови праці, у яких вплив працюючих шкідливих і (чи) небезпечних виробничих чинників виключено чи рівні їх впливу вбирається у встановлених нормативів.

Робоче місце— місце, де працівник повинен бути або куди йому необхідно прибути у зв'язку з його роботою і яке прямо чи опосередковано перебуває під контролем роботодавця.

Засоби індивідуального та колективного захисту працівниківтехнічні засоби, що використовуються для запобігання або зменшення впливу на працівників шкідливих та (або) небезпечних виробничих факторів, а також для захисту від забруднення.

Вимоги до охорони праці- державні нормативні вимоги охорони праці та вимоги охорони праці, встановлені правилами та інструкціями з охорони праці.

Нещасний випадок на виробництві— події, внаслідок яких постраждалими були отримані:

  • тілесні ушкодження (травми), у т. ч. завдані іншою особою;
  • тепловий удар;
  • опік;
  • обмороження;
  • утоплення;
  • ураження електричним струмом, блискавкою, випромінюванням;
  • укуси та інші тілесні ушкодження, завдані тваринами та комахами;
  • пошкодження внаслідок вибухів, аварій, руйнування будівель, споруд та конструкцій, стихійних лих та інших надзвичайних обставин, інші пошкодження здоров'я, зумовлені впливом зовнішніх факторів, що спричинили у себе необхідність перекладу постраждалих іншу роботу, тимчасову чи стійку втрату ними працездатності чи смерть постраждалих.

5. Основна частина

Програма проведення первинного інструктажу в офісі

Основні питання первинного інструктажу Час
1. Умови праці офісних працівників
Особливості та характеристика умов праці працівників офісу. Можливі причини нещасних випадків та захворювань офісних працівників. Приклади випадків виробничого травматизму
10 хв
2. Загальні вимоги охорони праці
Порядок допуску до роботи в офісі з використанням персональних комп'ютерів, копіювально-розмножувальної техніки, факсимільних апаратів та іншого офісного обладнання. Вступний та первинний на робочому місці інструктажі з охорони праці. Періодичність повторного інструктажу з охорони праці. Випадки проходження позапланового інструктажу з охорони праці. Цільовий інструктаж при виконанні невластивих професій (посад) робіт. Спеціальний інструктаж та отримання групи I з електробезпеки. Навчання вимог охорони праці під час роботи з офісним обладнанням. Правила технічної експлуатаціїта вимоги безпеки під час роботи з офісним обладнанням. Медичні оглядиофісних працівників допущених до постійної роботи на персональному комп'ютері. Основні небезпечні та шкідливі виробничі фактори, які можуть надавати несприятливий вплив на офісних працівників під час роботи. Несприятливий вплив небезпечних та шкідливих виробничих факторів на організм людини. Режими праці та відпочинку. Вимоги пожежної безпеки під час роботи з офісним обладнанням. Правила особистої гігієни Події офісного працівника у разі захворювання, поганого самопочуття. Дії офісного працівника, якщо він виявився свідком нещасного випадку. Надання першої допомоги. Медична аптечка. Відповідальність за невиконання чи порушення вимог інструкцій з охорони праці
30 хв
3. Вимоги охорони праці перед початком роботи
Раціональна організаціясвого робочого місця перед початком роботи. Мінімально допустимі відстані між персональними комп'ютерами, якщо їх у приміщенні офісу. Вплив взаємного розташування персональних комп'ютерів до рівня генерованих ними випромінювань. Гігієнічні вимоги для запобігання опроміненню інших робочих місць. Очищає екран монітора від пилу, який інтенсивно осідає на ньому під впливом зарядів статичної електрики. Прибирання з робочого місця всіх зайвих предметів, які у роботі. Запобіжні заходи при огляді офісного обладнання перед початком роботи. Вимоги до достатності та рівномірності освітлення робочого місця
20 хв
4. Вимоги охорони праці під час роботи
Послідовність включення офісного устаткування роботу. Інструкції з експлуатації офісного обладнання. Раціональна робоча поза під час роботи на офісному устаткуванні. Вимоги до типу та конструкції робочого крісла та робочого столу при роботі з персональним комп'ютером. Вимоги охорони праці під час роботи на персональному комп'ютері. Мінімальна відстань екрана відеомонітора від очей офісного працівника. Правильне розташування клавіатури на столі. Встановлення на екрані монітора оптимального режиму кольору для зменшення напруги зору. Тривалість безперервної роботи з відеомонітором. Дефекти або несправності копіювально-розмножувальної техніки, за яких робота на ній не дозволяється. Заходи пожежної безпеки в приміщенні, де виконуються копіювально-розмножувальні роботи. Запобіжні заходи при безпосередній роботі з хімічними речовинами(наприклад, з фарбами, порошками тощо). Вентиляція приміщення, в якому виконуються роботи на копіювально-розмножувальній техніці. Запобіжні заходи при обслуговуванні офісного обладнання
20 хв
5. Вимоги охорони праці аварійних ситуаціях
Дії офісного працівника при виявленні будь-яких неполадок у роботі офісного обладнання. Події офісного працівника при нещасному випадку, раптовому захворюванні. Способи надання першої допомоги при пораненнях, ураження електричним струмом. Дії офісного працівника при виявленні пожежі або ознак горіння (задимлення, запах гару, підвищення температури тощо). Особливості гасіння електроустаткування, що перебуває під напругою. Правила застосування вуглекислотних або порошкових вогнегасників
10 хв
6. Вимоги охорони праці після закінчення роботи
Запобіжні заходи при вимкненні офісного обладнання, від'єднання мережевого шнура від електричної мережі. Заходи безпеки при упорядкуванні робочого місця, прибирання дисків, документації тощо. Правила особистої гігієни після закінчення роботи
10 хв
Загальний час проведення первинного інструктажу 1 год 40 хв

Первинний інструктажз охорони праці на робочих місцях (первинний інструктаж) офісних працівників (менеджерів, секретарів, бухгалтерів тощо) проводиться з особами, що пройшли вступний інструктаж з охорони праці та ознайомлені з Правилами внутрішнього трудового розпорядку (далі — інструктованими), які є:

  • знову прийнятими в організацію працівниками, включаючи працівників, які виконують роботу на умовах трудового договору, укладеного терміном до двох місяців чи період виконання сезонних робіт, у вільний від основний роботи час (сумісники);
  • працівниками підприємства, переведеними в установленому порядку з іншого структурного підрозділу, або працівниками, яким доручається виконання нової їм роботи;
  • відрядженими працівниками сторонніх організацій, що навчаються освітніх установ відповідних рівнів, що проходять виробничу практику (практичні заняття), та іншими особами, які беруть участь у виробничій діяльності організації.

Первинні інструктажі проводять керівники підрозділів (співробітники, на яких наказом генерального директора покладено обов'язки щодо забезпечення безпечних умов та охорони праці в підрозділі) з кожним індивідуально інструктованим (або з групою інструктованих однієї професії або посади). Первинний інструктаж проводять лише за наявності в інструктуючого наступних документів:

  • цієї Програми;
  • інструкції з охорони праці при виконанні робіт з ПЕОМ та копіювально-розмножувальною технікою;
  • інструкції з охорони праці щодо надання першої допомоги постраждалим (алгоритмів надання першої допомоги постраждалим);
  • журналу інструктажів на робочому місці

Інструктаж з охорони праці в офісі необхідно проводити за розділами нижче.

  1. Нагадати короткострокові основні права та обов'язки роботодавця та працівника, регламентовані Трудовим кодексомРФ.
  2. Нагадати інструктованим відомості про компанію та її виробничу діяльність, отримані під час вступного інструктажу та при ознайомленні з Правилами внутрішнього трудового розпорядку компанії.
  3. Розповісти інструктованим про завдання та функції офісних співробітників (далі — працівників) відповідно до них посадовим інструкціямта в рамках компанії.
  4. Розповісти тим, хто інструктує про технічну оснащеність робочих місць працівників.
  5. Ознайомити інструктованих з переліком інструкцій з охорони праці (ІВТ) для офісних співробітників, наведених у діючому однойменному документі, що поширюються на всіх користувачів даних робочих місць.
  6. Викласти інструктованим, посилаючись на ці ІВТ, перелік основних небезпечних та шкідливих виробничих факторів, супутніх роботі працівників, суть вимог та обмежень, що дозволяють при їх виконанні перед роботою, під час роботи та після закінчення роботи мінімізувати вплив цих факторів та забезпечити безпечну роботупрацівників.
  7. Викласти інструктованим, посилаючись на ці ІВТ (а також на Інструкцію з пожежної безпеки), основні обов'язки та дії в аварійних ситуаціях, заходи їх попередження, місця розташування наявних у будинках та приміщеннях засобів пожежогасіння, протиаварійного захисту та сигналізації, медичних аптечок.
  8. Викласти та продемонструвати інструктованим, посилаючись на ці ІВТ (а також на Інструкцію з пожежної безпеки), способи застосування наявних засобів пожежогасіння, протиаварійного захисту та сигналізації, прийоми надання допомоги постраждалим (при можливому нещасному випадку на виробництві) з використанням медичних аптечок.
  9. Викласти та продемонструвати інструктованим методи безпечної організації та утримання робочого місця.
  10. Ознайомити обладнання, що інструктується із засобами безпеки, з вимогами щодо попередження електротравматизму, порядком підготовки до роботи (перевірка справності обладнання, заземлення та інших засобів захисту).
  11. Вказати схему безпечного пересування працюючих у приміщеннях компанії, що інструктується.
  12. Роз'яснити методи та очікувані результати застосування засобів індивідуального захисту, покладених працівникам за характером роботи.
  13. Надати можливість самостійно ознайомитися з інструктивним матеріалом і закріпити інформацію в пам'яті.
  14. Провести усну та практичну перевірку засвоєння інструктованими матеріалів інструктажу.
  15. Проведення первинного інструктажу відобразити в Журналі інструктажів на робочому місці, де необхідно вказати короткі номерні найменування використаних ІПТ та розписатися інструктуючому та інструктованому.

Повторний інструктажпроводиться після первинного через 6 місяців, з тими ж інструктованими, що проходили первинний інструктаж, після чого повторні інструктажі проводяться регулярно один раз на 6 місяців.

Повторні інструктажі проводить також безпосередній керівник (співробітник, на якого наказом генерального директора покладено обов'язки щодо забезпечення безпечних умов та охорони праці у підрозділі) за програмою первинного, з відображенням у тому самому Журналі інструктажів на робочому місці.

Позаплановий інструктаж проводиться:

  • після введення в дію нових або перероблених стандартів, правил, ІВТ, а також змін до них щодо роботи працівників;
  • після введення у користування працівниками видів оргтехніки, що відрізняються ступенем безпеки користування;
  • після нещасного випадку на провадженні згідно з вимогою наглядового органу в акті розслідування;
  • після більш ніж 60-денної перерви у роботі з різних причин;
  • за особливим наказом генерального директора компанії.

Позаплановий інструктаж проводить керівник підрозділу (співробітник, на якого наказом генерального директора покладено обов'язки щодо забезпечення безпечних умов та охорони праці в підрозділі) за програмою первинного, з відображенням у тому самому Журналі інструктажів на робочому місці. Під час реєстрації позапланового інструктажу вказується причина його проведення.

Цільовий інструктаж проводиться:

  • при виконанні разових робіт, не пов'язаних із прямими обов'язками за спеціальністю (навантаження, розвантаження, прибирання території);
  • при проведенні масових заходівв компанії;
  • у разі ліквідації наслідків аварій, стихійних лих.

Цільовий інструктаж проводить керівник підрозділу (співробітник, на якого наказом генерального директора покладено обов'язки щодо забезпечення безпечних умов та охорони праці в підрозділі) за програмою первинного, з відображенням у тому ж Журналі інструктажів на робочому місці. Під час реєстрації цільового інструктажу вказується причина його проведення.

23.07.2018

Інструкція проведення інструктування на робочому місці - локальний нормативний акт, розроблений фахівцем/підрозділом з охорони праці на підприємстві відповідно до ГОСТами та федеральним законодавством.

Цей документ є невід'ємною і найважливішою частиною комплексу заходів з охорони праці.

Вона регулює правила проведення даних заходів, умови та порядок проведення інструктажу, цілі завдання та специфіку посади, щодо якої проводиться .

На підприємстві дана інструкція має бути розроблена щодо кожної посади, на яку необхідно проведення первинного інструктажу (за винятком осіб, наказом керівництва звільнених від проведення даного виду інструктажу).

Порядок розробки

Порядок розробки полягає у проведенні кількох етапів:

  • Проведення аналізу федерального законодавствата інших нормативних актів щодо певної посади. Це питання охорони праці, специфіки провадження трудової діяльності певної посади (взаємодія з небезпечними виробничими факторами, горючими та небезпечними речовинами), визначення ступеня небезпеки провадження трудової діяльності;
  • Розробка відповідно до ГОСТами плану заходівщодо проведення первинного інструктажу на робочому місці відповідно до інструкції. У ній відображаються теоретичні та практичні заходи щодо ознайомлення співробітника з посадою, особливостями виробничого процесу та умовами охорони праці та безпеки на виробництві.

Усі ключові фактори відображаються в інструкції, яка засвідчується наказом керівництва.

Участь у розробці з різних напрямів беруть і керівники підрозділів, практично знайомі зі специфікою роботи кожної виробничої ділянки.

При вступі на роботу нового співробітника спеціаліст з охорони праці спільно з керівником підрозділу проводять заходи відповідно до інструкції. ?

Також пропонуємо скачатизразок інструкції для:

Процедура затвердження

Порядок затвердження інструкції також складається з кількох стадій:

Тільки після проходження всіх стадій та видання наказу інструкція набуває властивостей локального нормативного актуорганізації.

Крім інструкції, необхідно розробити первинне навчання персоналу.

Після затвердження форма діє обмежений термін, який вона прийнята. Після цього вміст слід переглянути на предмет оновлення. Якщо нічого міняти не потрібно, то інструкції продовжуються на підставі .

  • найменування посади/групи подібних посад із загальними трудовими обов'язками та особливостями виробничого процесу;
  • особливості виробництва та заходи з охорони праці, що вживаються на конкретному робочому місці;
  • небезпечні фактори, які можуть виникнути при порушенні вимог техніки безпеки, порушенні виробничого процесу та наслідку, які може зазнати працівник;
  • правила техніки безпеки, поводження з небезпечними речовинами;
  • заходи профілактики травматизму на підприємстві та виникнення негативних наслідків для здоров'я працівника.

Також в інструкції можуть бути відображені інші характеристикиособливостей організації роботи підприємства

Завантажити типовий зразок з охорони праці

Приклад для офісних працівників

Для офісних працівників особливістю є необхідність відображення правил техніки безпеки при поводженні з електроприладами(Комп'ютер, сканер, МФУ), а також правила протипожежної безпеки в організації.

Тому що при роботі в офісі негативні факторизведені до мінімуму, відсутній у більшості випадків зіткнення з небезпечними речовинами та складним технологічним обладнанням, в інструкції відображаються правила поводження з технікою в офісіта побутовими приладами за межами робочого місця (у їдальні), а також правила роботи на робочому місці (вимикання електроприладів під час догляду, перевірка живлення електроприладів та інше).