Лист про відсутність господарської діяльності у податкову. Довідка про відсутність діяльності та об'єктів оподаткування в організації-платника податків. Чим підтвердити факт відсутності діяльності

Лист про відсутність обов'язку представляти розрахунок 2-ПДФО необхідно відправити до податкової служби у разі, якщо заробітня платаза звітний період працівникам організації не виплачувалася.

ФАЙЛИ

Оптимально алгоритм надання або ненадання розрахунку 2-ПДФО уточнювати за телефонами конкретної податкової служби за місцем реєстрації організації. Кожна може мати свої порядки. Існує кілька варіантів розвитку подій при ситуації, що складається:

• Податкова служба взагалі не вимагає надання будь-якої документації з цього приводу. Рідкісний, зручний для відповідального за документообіг співробітника компанії і не цілком юридично грамотний випадок.
• Податківці вимагають надіслати на їхню адресу листа про відсутність обов'язку надавати розрахунок 2-ПДФО. І більше жодних підтверджуючих паперів не просять.
• Крім листа, працівник податкової сповіщає вас, що для юридично грамотного оформлення операції знадобиться довідка з банківської організації як підстава. Вона повинна повідомляти, що кошти з розрахункового рахунку компанії на зарахування заробітної плати співробітникам не знімалися.

До будь-якого варіанту потрібно бути готовим. Таким чином, додані бланк та зразок листа є зручними у справі надання звітності.

Ситуації

Організації створюються для того, щоб давати власникам прибуток. Коли цього немає, вони є і податковими агентами. Але й основну функцію свою не виконують. Відправлення працівників у неоплачувані відпустки або інші причини не надавати розрахунок 2-ПДФО найчастіше виникають у компаній:

• Молодих, нещодавно сформованих. На «розгойдування» їм потрібен певний час. Тому перші рік або два такі організації цілком можуть працювати «в мінус», не викликаючи пильної уваги з боку податківців.
• У кризу. Навіть стабільні компанії можуть «перечікувати» неблагополучні часи саме в такій формі. Адже виплата заробітної плати працівникам є однією із головних статей видатків.

Друга ситуація є загрозливою для компанії. Більше того, якщо вона тривалий час перебуває в такому «завислому» стані, це викликає питання у податкових служб. Останні організують різноманітні перевірки таких компаній. Адже, можливо, у такий спосіб організація може ухилятися від сплати податків, що належать.

Періодичність

Розрахунок 2-ПДФО у переважній більшості випадків здається один раз на рік. Інформація надається кожного співробітника, який числиться в організації, окремо. Крайній термін – 1 квітня. Причому якщо ця дата випадає на вихідний день, то "кордоном" стає будній день, що передує цій даті.

Причому цікаво, що одночасно з прийомом на роботу співробітника юридична особа або індивідуальний підприємецьавтоматично погоджуються надавати до податкових органів відповідну звітність. Уся відповідальність за цей процес лежить на керівнику компанії.

Таким чином, і лист про відсутність обов'язку надавати розрахунок 2-ПДФО відправляється теж лише один раз на рік.

Поза податків

Деякі виплати працівникам не оподатковуються, таким чином, за цими виплатами надавати розрахунок 2-ПДФО також не потрібно. До них відносяться:

• Виплати за звільнення. Не варто переживати, якщо звільнення відбулося вже на початку звітного періоду. Виплати при звільненні не оподатковуються. Але якщо працівникові було покладено компенсацію за невикористана відпустка, то тут без поповнення податкової бази не обійтися. При розрахунках, що стосуються відпустки, 2-ПДФО у звітний період здавати доведеться, навіть якщо працівник звільнився.
• Витрати на відрядження працівникам. Але вони не повинні перевищувати 700 рублів на добу при відрядженнях по Росії та 2500 рублів на добу під час відправлення співробітника в зарубіжні країни.

Складові частини документа

Власне, лист складатиметься лише з однієї фрази. Решта – прийнята в діловому спілкуванні"обов'язкова програма". До неї відносяться:

• Оформлення листа на спеціалізованому бланку компанії. Спілкування із податковою службою необхідно вести на гідному рівні. Якщо офіційних бланків немає під рукою або не існує в природі, то просто у верхній частині листа про відсутність обов'язку представляти розрахунок 2-ПДФО перераховуються реквізити підприємства відправника. Так можна буде ідентифікувати послання у потоці кореспонденції.
• Найменування та номер конкретного підрозділу ФНП, до якого спрямовується папір. Дуже важливо, щоб компанія була зареєстрована у сфері відповідальності цієї ділянки податкової служби.
• Підпис керівника організації.
• По можливості – друк.
• Дата складання листа.
• Якщо така система прийнята, то номер надісланого повідомлення.

Лист може бути зареєстрований у журналі вихідної кореспонденції.

Текст листа

Незважаючи на те, що повідомлення має бути лаконічним, у ньому мають бути відображені принципово важливі моменти. У поданому для скачування зразку листа, в його основній частині, зазначено:

• Повне найменування організації відправника, її ІПН, КПП.
• Рік, за який має бути наданий розрахунок 2-ПДФО.
• Чи велася організацією господарсько-фінансова діяльність.
• Чи виплачувалася заробітна плата працівникам. У листі не вказується, чому саме вона не виплачувалася.
• Чи претендують працівники, які числяться за організацією, на трудовий стаж.

Остання графа має значення, оскільки, з юридичної погляду, співробітники, які у компанії, у деяких випадках можуть розраховувати на нарахування стажу з будь-якої діяльності.

Лист про відсутність обов'язку представляти розрахунок 2-ПДФО є важливою частиною ділового листуванняз податковою службою, розташованою за місцем реєстрації юридичного лицячи ІП.

Жвакіна Вероніка Олексіївна(18.10.2012 о 20:52:59)

Доброго дня,

1. Необхідно видати наказ про зупинення діяльності ТОВ. Такий наказ оформляється, як завжди, на офіційному бланку підприємства. Формулювання може бути приблизно наступним:

«У зв'язку зі сформованими несприятливими ринковими умовами, наказую призупинити діяльність ТОВ «Благовіст» на невизначений термін». Засвідчується такий наказ відповідно підписом керівника підприємства.

Усе наймані працівникиТОВ повинні бути повідомлені про цей наказ та ознайомлені з ним – бажано, під підпис. Не всі з них погодяться чекати, доки компанія знову запрацює. Ці працівники можуть подати заяви про звільнення. Тих, хто залишився, вам доведеться відправити у відпустку без утримання – для цього зберіть зі співробітників заяви та видайте відповідні накази.

Керівник і сам має написати таку заяву та підготувати на свою персону наказ.

2. В ІФНС за місцем реєстрації слід надіслати листа про припинення діяльності ТОВ. Оскільки в законі немає такого поняття, роль такого листа зводиться до простого повідомлення інспектора про те, що ви поки що не працюєте, і складатимете «нульову» звітність. Це покращить вашу взаємодію з представниками контролюючих органів.

Формулювання листа можна зробити аналогічним наказом про зупинення діяльності. Приблизно так: «Повідомляємо вас, що у зв'язку з несприятливими ринковими умовами, ТОВ «Благовіст» зупиняє свою діяльність». Лист друкується на офіційному бланку організації, засвідчується підписом керівника ТОВ та печаткою.

Обов'язково потрібно підбити підсумки відпрацьованого періоду і сплатити всі належні податки та обов'язкові платежі. Це потрібно для того, щоб за вашим підприємством не збиралися і не росли пені та штрафи.

Згодом не забувайте про регулярну здачу «нульової» звітності. Якщо ви залишаєте регіон, де зареєстроване підприємство, заздалегідь подбайте про посередника, який складатиме вашу звітність.

Призупинення діяльності ТОВ не означає звільнення з обов'язків платника податків! Оскільки на ваших рахунках буде відсутній будь-який рух, ви будете зобов'язані представляти «нульові» звіти, дотримуючись термінів здачі та інших вимог законодавства. Склад комплекту «нульової» звітності визначатиметься системою оподаткування – тобто. здавати звіти необхідно за тими податками, обов'язок зі сплати яких покладено на вас незалежно від того, чи здійснюєте ви якусь діяльність, чи ні. В іншому випадку, ви піддасте свою компанію, крім штрафних санкцій, великої ймовірності примусової ліквідації.

Також подбайте про те, щоб на вашу думку банківського рахункуне проходило жодної операції. В іншому випадку, ваша «нульова» звітність буде недостовірною, а це теж загрожує неприємними наслідками.

3. Директора краще не звільняти, а відправити у відпустку без збереження З. П. Раптом знадобиться воскресити ТОВ. Удачі вам!.

Не дякуйте мені - краще напишіть відгук.

Консультирую та складаю документи на відстані. Недорого.

E-mail: [email protected]

На сьогоднішній день в ІФНС можна подавати інформацію про відсутність обов'язку представляти розрахунок 6-ПДФО у формі листа або повідомлення. Раніше подібні відомості називалися «нульовий розрахунок 6-ПДФО». Ми нижче розміщуємо кілька зразків даного листа або повідомлення залежно від ситуації, що склалася

22.06.2016

Коли слід подавати в ІФНС подібну письмову інформацію, яка зараз замінює нульовий розрахунок 6-ПДФО?

Фахівці називають кілька випадків, коли можна подавати листа з інформацією про відсутність обов'язку представляти розрахунок 6-ПДФО замість нульового розрахунку за цією ж формою. Розглянемо їх:

• якщо робітникам не виплачувалася заробітна плата (це можливе у відпустці без оплати);
• якщо в компанії працює один засновник (згідно з ув'язненим трудовим договором) і при цьому заробітна плата не виплачується;
• якщо компанія відкрилася порівняно недавно, тож за минулий податковий період вести робітникам у принципі виплачуватись не могла.

Справа в тому, що подібні ситуації поєднує одну загальну обставину – робітникам не виплачується заробітна плата. І саме за таких обставин обов'язки податкового агента анулюються. Також відпадає й потреба у здачі 6-ПДФО для податкової інспекції (ПК, стаття № 230, пункт 2, абзац 3). Про це йдеться і у листі № БС-4-11/4901 ФНП від 23.03.2016 р.

А ось інформація про це має подаватися у вигляді листа, який адресується керівним працівникам ІФНС. Це потрібно зробити, щоб не виплачувати грошовий штраф за неподання 6-ПДФО. В іншому випадку працівники податкової інспекції не будуть поінформовані про поважні причини відсутності необхідної інформації. Радник цивільної держслужби нашої держави 1-го класу - Микола Стельмах (Міністр фінансів Росії), у своєму інтерв'ю для журналу «Спрощенка», констатує такий факт: дана подача необхідної для податкової інспекції інформації позбавить організацію від подачі нульового розрахунку (форма 6-ПДФО) . Але також уточнює, що російське законодавство не вимагає, щоб така інформація подавалася в обов'язковому порядку. Ця процедура потрібна для підстрахування. І полягає вона у написанні повідомлення або листа у довільному вигляді, із зазначенням причини відсутності даного розрахунку (наприклад, в організації немає робітників або були відсутні грошові виплати за звітний період, або не було будь-якої діяльності взагалі).

Довідка про відсутність діяльності

Зазначену довідку необхідно подавати до контролюючих органів у разі, якщо діяльність на підприємстві припинена на певний термін.

Необхідність припинення діяльності фірми може виникнути в кризові часи для того, щоб скоротити збитки. Закривати ТОВ у разі немає потреби, досить призупинити діяльність.

Довідка про відсутність діяльності необхідна ТОВ, який бажає уникнути нарахування всіх податків та внесків, що підлягають сплаті.

Ризики! В іншому випадку податки будуть нараховуватися, залишаться несплаченими і, відповідно, спричинять накладення різних штрафних санкцій.

Заповнюємо зразок довідки до податкової інспекції

Уніфікованої форми зазначеної довідки чинне законодавство не містить. Допускається оформлення документа у вільній формі, при цьому він повинен містити такі дані:

1. Найменування та адреса податкового органу, якому призначено документ.
2. Найменування підприємства, що спрямовує відомості.
3. Адреса організації.
4. ІПН, КПП, ОГРН фірми.
5. Назва документа, саме: «Довідка про відсутність діяльності».
6. Далі по тексту потрібна вказівка:

• назви підприємства;
• звітний період, протягом якого діяльність на підприємстві не велася;
• переліку документів, які можуть бути підтвердженням (зазвичай, це довідка з банку про стан розрахункового рахунку, що вказує на те, що операції по ньому в цей період були відсутні);
• переліку податків, за якими відсутній об'єкт оподаткування.

Зазначена довідка складається за підписом керівника підприємства та головного бухгалтера (за наявності).

«Зразок довідки про відсутність діяльності у податкову».

Заповнюємо зразок довідки до Пенсійного фонду

Затвердженого зразка довідки про відсутність діяльності у ПФ РФ також немає. Складається вона у вільній формі і містить такі відомості:

1. Найменування територіального органу Пенсійного фонду, куди надсилається зазначена довідка.
2. Назва підприємства, що спрямовує відомості про відсутність діяльності.
3. ІПН, КПП, ОГРН.
4. Адреса фірми.
5. Назва документа: Довідка про відсутність діяльності.
6. Далі по тексту:

• найменування підприємства;
• вказівку періоду, протягом якого діяльність не велася;
• вказівку на те, що заробітна плата працівникам не нараховувалася та не виплачувалася (за відсутності співробітників);
• посилання на те, що працівники попереджені про те, що не мають права на страховий стаж, згідно із законом «Про обов'язкове пенсійне страхування у Російської Федерації» від 15.12.2001 № 167-ФЗ.

До довідки додається лист із банку у тому, що операції з розрахункового рахунку у зазначений період були відсутні.

Зверніть увагу! Організації, у яких у звітному періоді відсутня діяльність та немає працівників за трудовими та цивільно-правовими договорами, не зобов'язані подавати звітність за формою СЗВ-М (лист ПФ РФ «Про подання звітності» від 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581 ). Водночас, Мінпраці РФ наполягає, що навіть на засновника, який є директором, потрібно подавати звітність (Лист від 16 березня 2018 р. № 17-4/10/В-1846).

Завантажити зразок довідки можна, пройшовши за посиланням: «Зразок довідки про відсутність діяльності у ПФ РФ».

Заповнюємо лист до ФСС РФ

Порядок та зразок заповнення довідки до Фонду соціального страхуванняаналогічні попереднім.

Зазначений документ складається за підписом директора та головного бухгалтера підприємства та містить відомості щодо:

1. Найменування територіального органу ФСС.
2. Назви підприємства.
3. Адреси, ІПН, КПП, ОГРН фірми.
4. Даних про відсутність діяльності, рухів за рахунком, нарахування та виплати заробітної плати.

Завантажити зразок довідки можна, пройшовши за посиланням: «Зразок довідки про відсутність діяльності у ФСС РФ».

Довідка про відсутність діяльності інформує контролюючі органи у тому, що у зазначений період часу діяльність для підприємства не ведеться. Подається вона з метою уникнути нарахування податків та внесків. Уніфікованої форми документа немає, допустимо його оформлення у вільному вигляді.

Подання в податкову інспекціюРозрахунки сум податку на доходи фізичних осіб, обчислених та утриманих податковим агентом (утв. Наказом ФНП від 14.10.2015 № ММВ-7-11/ [email protected]) - обов'язок. Якщо організація чи ІП не є податковими агентами та не повинні представляти 6-ПДФО, чи потрібно подавати до податкової інспекції листа про це? Розповімо у нашій консультації.

Якщо не податковий агент

Ми вже розглядали, що якщо організація або ІП нарахування або виплати фізособам у поточному році не виробляли, то й податковими агентами вони не визнаються. Отже, форму 6-ПДФО таким організаціям та підприємцям здавати не потрібно. Такого поняття, як «нульова 6-ПДФО» не існує.

Якщо ж протягом року організація чи ІП визнавалися податковим агентом хоча б раз, здавати Розрахунки їм доведеться доти, доки відповідна інформація відображатиметься у Розділі 1 або Розділі 2 форми 6-ПДФО. Адже заповнюється Розрахунок 6-ПДФО наростаючим результатом.

Лист про ненадання 6-ПДФО

У ПК не передбачено обов'язку організацій чи ІП повідомляти податкову інспекцію про те, що у звітному періоді податковим агентом вони не визнавалися і тому не повинні здавати форму 6-ПДФО.

У той же час, якщо податкова інспекція наполягає на наданні такого листа, або бухгалтер переживає, що неподання Розрахунку викличе питання у податкової та підвищену увагу до «боржника з 6-ПДФО», можна звернути до податкової інспекції, якщо форма 6-ПДФО нульова, лист, зразок якого наведено нижче.

Лист до податкової про ненадання 6-ПДФО.