Правильно зняти звіт. Як зняти звіт з каси. Як зняти X-звіт у ККМ

Нерідко у компаніях Z-звіти з каси знімаються наступного дня. Наприклад, магазин працює з 9.00 до 23.00. А наступного дня, ще до відкриття магазину, знімається звіт з каси. Чи можна так робити, чи не можна. І які штрафи загрожують компанії?

Зазначимо, що якщо ви зняли звіт на наступний день один раз, це не страшно. Докладніше про цей випадок дивіться у статті на нашому сайті. Якщо ж ви знімаєте звіти на наступний день регулярно, читайте статтю нижче.

Термінова новина від податківців:. Читайте у журналі

Чи можна знімати звіт звіти наступного дня?

Насамперед треба завантажити, що знімати Z-звіти необхідно не наступного дня, а після закінчення робочої зміни. Наприклад, магазин працює до 23,00, отже, о 23,00 потрібно зняти звіт.

Зняття Z-звіту наступного дня є порушенням роботи з ККТ. Безпосередньо за це немає санкцій, але податківці можуть порахувати, що гроші несвоєчасно оприбутковані.

Пояснимо докладніше.

На підставі знятого Z-звіту касир-операціоніст повинен скласти довідку-звіт за формою КМ-6 та здати виручку разом із довідкою-звітом за прибутковим касовому ордеру(Форма № КО-1) до каси (п.6.1. Типових правил експлуатації ККМ, затверджених Мінфіном Росії від 30.08.1993 № 104, п.5.2 Порядку ведення касових операцій, затвердженого Банком Росії від 12.10.2011 N 373-П). Якщо у вас це сталося на день, що настає за днем ​​закінчення зміни, то і в касовій книзі виручка позначиться наступного дня. У результаті можна сказати, що у вашому випадку готівка несвоєчасно оприбуткована в касу. Тобто можна сказати, що ви допускаєте порушення порядку ведення касових операцій, за яке передбачено досить серйозну адміністративну відповідальність (п.1 ст. 15.1 КоАП РФ).

Якби ви одноразово не зняли того ж дня Z-звіт, це можна було б пояснити технічними неполадками, помилками продавця тощо. А систематичне зняття звітів наступного дня, напевно, викличе питання у перевіряльників.

Як потрібно знімати Z-звіт за законом

Рекомендуємо все ж таки змінити порядок роботи. І знімати Z-звіти не наступного дня, а одразу після закриття зміни – у нашому прикладі о 23-00 того ж дня. Якщо ви не довіряєте продавцям, цим може займатися керівник, його заступник або спеціально найнятий для цього співробітник. Також ви можете укласти договір із банком на інкасацію виручки. Тобто інкасатори приїжджатимуть до магазину після його закриття, забиратиму готівкову виручку та зараховуватимуть одразу до банку на розрахунковий рахунок.

Ще один важливий момент. Якщо ваш співробітник зніматиме Z-звіт і забиратиме готівкову виручку з ККТ того ж дня, оприбуткувати виручку в загальну касу організації ви зможете наступного ранку. При цьому робити запис у касову книгу та оформляти прихідник ви зможете вчорашнім числом. А після цього вже підбивати підсумок у касовій книзі за вчорашній день. У цьому випадку Z-звіт і прибічник будуть виписані одним і тим же днем, і жодних порушень касової дисциплінине буде.

Податковий облік при знятті звіту

У податковому обліку при УСН доходи необхідно відбити на дату отримання від покупця (п. 1 ст. 346.17 НК РФ). Тому виручку в Книзі обліку слід показати того дня, коли розплачувався покупець. Якщо ж ви зняли z-звіт наступного дня, вийде невідповідність. Вийде, що ви відображаєте виторг на підставі завтрашнього документа. Але саме такий варіант виходить у вашій ситуації. Адже у сьогоднішньому Z-звіті будуть вчорашні чеки.

Так що якщо ви зніматимете Z-звіти в той же день, невідповідностей не виявиться і в податковому обліку.

Бухгалтерський облік при знятті звіту

У бухгалтерському обліку у вас будуть такі проводки:

ДЕБЕТ 50 субрахунок «Операційна каса» КРЕДИТ 90 субрахунок «Виручка»

- Відбито готівкова виручка (на дату отримання коштів від покупців);

ДЕБЕТ 90 субрахунок «Собівартість» КРЕДИТ 41

- Списані реалізовані товари (на дату продажу товару)

ДЕБЕТ 50 субрахунок «Загальна каса організації» КРЕДИТ 50 субрахунок «Операційна каса»

- Здано готівковий виторг у загальну касу.

Не всім підприємцям обов'язково використовувати у своїй бізнес-діяльності контрольно-касову техніку, але якщо такий апарат належним чином зареєстрований в ІНФС, то при його застосуванні потрібно суворо дотримуватися касової дисципліни, щоб уникнути серйозних штрафів.

Одним із обов'язкових елементів роботи касира-операціоніста є зняття Z-звіту. Що це за документ, для чого він потрібен, як чинити у разі його втрати, а також яким санкціям можуть зазнати підприємці за неправильну Z-звітність — про все докладно нижче.

Що таке зет-звіт

Z-звіт («Зет-звіт», він же звіт із гасінням) – це підсумковий касовий чек, який обов'язково має бути надрукований протягом 24 годин. Він означає завершення касової зміни, здачу виручки та обнулення оперативної пам'яті касового апарату. Всі дані з попереднього моменту гасіння залишаються у фіскальній пам'яті каси та на стрічці ЕКЛЗ.

ДО ВІДОМА!У контрольно-касовому апараті існує контрольна стрічка (), де записуються всі показники з лічильників. У випадках, коли інформація про звіти чомусь втрачається, ЕКЛЗ – єдина можливість її відновити.

За цим документом можна відстежити:

• дані лічильників грошей на початок та кінець зміни;
• загальну сумувиручки досі гасіння;
• суму повернення грошей, якщо вони мали місце;
• суму наданих знижок;
• суму за анульованими чеками.

Зняли Z-звіт, що далі?

Продрукований чек із підсумковим звітом потрібно підколоти або підклеїти до «Довідки-звіту касира-операціоніста». У касовий журнал окремим рядком заноситься інформація по «зітці»:

• дата кожного документа;
• його номер;
• гросс-підсумок (сума на початку та по завершенні зміни);
• суми продажів, повернень, знижок тощо.

Разом з оприбуткованою виручкою касовий журнал наприкінці зміни (робочого дня) здається старшому касиру, бухгалтерію або особисто керівнику (залежно від того, як це заведено внутрішнім порядком організації).

Зберігати зняті Z-звіти, Як і використані ЕКЛЗ, потрібно не менше 5 років, відповідальність за строки та безпеку несе керівник.

ВАЖЛИВО!Бережіть ці документи, не втрачайте і не викидайте зняті Z-звіти, навіть якщо вони були проведені майстром при налагодженні касового апарату, містять нульові показники або знято як пробу. Абсолютно всі звіти з погашенням обов'язково фіксуються в журналі.

Щодобовий контроль

«Зітка» є документом суворої фінансової звітності.

Знімати її потрібно після зміни або робочого дня, але не рідше ніж 1 раз на 24 години. Якщо цього не зробити, то каса буде заблоковано. Усі касові апарати, за розпорядженням законодавства, оснащені системою автоматичного блокування при перевищенні 24-годинної зміни. Поки не буде знято Z-звіт, каса не зможе здійснювати жодних операцій.

А якщо операцій не було?

Лист ДФСУ від 10.02.2015 р. роз'яснив, що нульові звіти можна не друкувати, якщо протягом 24 годин не пройшла жодна касова операція. Однак часто внутрішні документи підприємства вимагають відкривати і закривати зміну незалежно від проходження по касі. Крім того, на практиці в апараті найчастіше зберігаються дрібні гроші, а це теж фінанси, які мають щодня проводитися через ККМ («службове внесення»), а це вже операція, яка позначиться на Z-звіті.

Поки законодавці не прояснили це питання остаточно, краще, щоб уникнути неприємностей, друкувати Z-звіт щодня і оформляти його в касову книгу, навіть якщо воно нульове.

Особливості Z-звіту

1. Кожен звіт із гасінням має свій порядковий номер, тому в журналі касира не повинно бути перепусток.
2. Повторно зняти його або скасувати не можна, тому що він фіксується у фіскальній пам'яті апарата та на контрольній стрічці.
3. Якщо операції з каси не проводилися протягом 24 годин, можна зняти нульовий Z-звіт.
4. Протягом зміни або робочого дня можна знімати будь-яку кількість Z-звітів, кожен має бути оформлений окремо та підшитий до довідки операційного оператора.
5. Після роздруківки Z-звіту вдруге його зняти неможливо, доки не буде проведено будь-яку операцію по касі.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ!Найперший звіт із гасінням, що знімається в ІНФС під час реєстрації контрольно-касового апарату, там і залишиться: його відсутність ніяк не вплине на правильність оформлення касового журналу. А ось із усіма наступними слід бути особливо уважним.

Z-звіт втрачено, як бути?

У житті все може статися, і навіть непоправний звіт із гасінням може виявитися з якоїсь причини не оформленим до журналу, як слід. Це найчастіше трапляється:

• з недосвідченими працівниками, які за незнанням викидають такий важливий чек;
• внаслідок ремонту апарата, коли звіт пробиває майстер для перевірки, який завжди його здогадуються зберегти;
• якщо чек не продрукувався через поломку каси, неполадок зі стрічкою або папером, аварійне відключення електроенергії;
• якщо чек втрачено;
• коли документ порвався, затерся, був залитий або зіпсований інакше.

Відсутність Z-звіту загрожує підприємству великими штрафами. Щоб уникнути їх, необхідно одночасно при виявленні втрати «зетки» виконати запропоновані законом процедури.

Послідовність дій при виявленні втрати звіту із гасінням

1. Скласти акт втрати Z-звіту (підписати його мають касир зміни, старший касир, якщо він є, бухгалтер фірми та представник адміністрації).
2. Зобов'язати касира надати пояснювальну записку, в якій буде висвітлено час та обставини втрати звіту, а також причини, з яких потрібна інформація не була занесена до касового журналу.
3. Домогтися отримання фіскального чека за даними ЕКЛЗ, що підтверджує виручку за зміну зі втраченим Z-звітом. Для цього доведеться викликати технічного спеціаліста із центру обслуговування ККМ.
4. Знятий за потрібний період фіскальний звіт оформити в журналі касира замість втраченого Z-звіту.

ВАЖЛИВО!Керівник має право накласти покарання на касира, винного у втраті документа суворої звітності, якщо визнає за потрібне за підсумками його пояснювальної записки. Звільнення за таку провину не покладено, але догана або усне попередження цілком ймовірне.

Забули зняти Z-звіт вчасно?

Наприкінці зміни «зітку» не зняли, а вчинили цю дію на початку наступного дня? Так буває нерідко, проте це порушення, «зловивши» на якому, податкова не поскупиться на штрафи. Причина виявиться в тому, що за документами виторг виявиться несвоєчасно оприбуткованим.

Не варто сподіватися на те, що податкова не буде рахувати дати звітів та оприбуткування грошей до каси. Цілком може статися, що порушення «випливе» внаслідок обслуговування представників юридичної особи. Отримавши чек за товар чи послугу, пробитий певною датою, може подати їх у бухгалтерію своєї організації для звіту про витрачені фінанси. Цілком реальною є зустрічна перевірка, в результаті якої з'ясується, що отримані за пред'явленим чеком гроші були оприбутковані не в день отримання, а пізніше.

Особлива ситуація з підприємцями на УСН, які зобов'язані показувати виторг у КУДІР саме в тій датою, коли вона опинилася в касі. Якщо чек на покупку або послугу вибитий сьогодні, а Z-звіт по ньому збираються зняти лише завтра, то в КУДІР вийде невідповідність: доведеться вказати сьогоднішній чек по ще не знятій «зітці», відповідно до якої чеки будуть уже вчорашніми.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ!Поодинокі випадки несвоєчасного зняття звіту з гасінням можуть пройти безкарними: адже їх причиною можуть бути й технічні неполадки, це можна відобразити в пояснювальній записці. Важливо не допускати, щоб такі випадки стали постійною практикою.

Санкції та штрафи за порушення зняття зет-звіту

Виявлені податковою перевіркою порушення Z-звітності можуть призвести до серйозних штрафів для керівництва організації.

Відсутність однієї чи кількох «зеток» – це порушення ст.19.7 КоАП РФ, оскільки за фактом це – ненадання представникам державних органівпотрібних ними відомостей.

За це посадові особиможуть бути оштрафовані у сумі від 300 до 500 крб., а юридичні – у десятикратному размере.

Якщо податківці визнають, що неоформлені Z-звіти є непокорою вимогам наглядового органу (ст. 19.4 КоАП РФ), то штраф може бути виписаний у сумі від 1000 до 2000 руб.

Зняття z-звіту – обов'язкова процедура та одна з основ касової дисципліни. Зразок документа, його призначення та інші важливі моменти- Про це прямо зараз.

Цей документ є основним підсумковий чек, який кожен касир, який здає зміну, повинен виводити з касового апарату. Важливо розуміти, що він підбиває підсумки і завжди обнулює всі дані, тому після цієї операції жодні касові дії (формування, повернень, анулювання тощо) провести буде неможливо.

Тому якщо потрібно провести виміри поточних показань, то знімається так званий x-звіт, який, по суті, нічим не відрізняється від z, однак він не призводить до обнулення. Таким чином, головне призначення його в наступному:

1. Це основне джерело інформації щодо зміни, яку касир завжди заносить до касової книги.
Відповідно, дані в касовій книзі та z-звіті завжди повинні точно відповідати один одному, а сама роздруківка завжди прикладається до кожного запису (тобто кожну зміну).

1. Всі зібрані дані після зняття результату фіксуються в так званій фіскальній пам'яті касового апарату. Вони повинні зберігатися там протягом щонайменше 30 календарних днів. Зазвичай, вони зберігаються протягом 1,5-2 місяців.
2. Відображення всіх торгових операцій, проведених за торговельну зміну: як прибуткові (при купівлі), а й видаткові (повернення коштів), і навіть анулювання (наприклад, при помилковому введенні окремих позицій касиром).
3. Розрахунок всіх підсумків про виручку за зміну, обґрунтування даних.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. Обнулення всіх даних відбувається у кінці кожної зміни. Також це технічно необхідно у разі перереєстрації касового апарату, проведення планових та позапланових ремонтних робіт, а також у випадках, коли знадобиться змінити фіскальну пам'ять.

Різновиди

Існує 4 основні види цього документа:

1. Основний– це власне головний звітний чек, який і потрібно знімати не рідше ніж раз на 24 години. Якщо не здійснити цю операцію, то каса блокується, тому ніякі дії з її допомогою буде вже неможливо. До того ж систематичне порушення регулярного зняття – це основу адміністративної відповідальності (штрафи становлять від 4000 до 50 000 рублів).
2. По відділах- Рішення про надання такої звітності приймають уповноважені особи (наприклад, менеджери відділів або старші касири). Немає потреби робити це щодня. Тому, як правило, така операція проводиться раз на місяць, при здачі звітності та підведенні підсумків по кожному відділу в магазині. Після зняття обнуляються всі відомості щодо них.
3. По касирах –такі звіти теж одержують не щодня, а при необхідності, відповідно до внутрішнього розпорядку. У ньому нерідко відображається прізвище продавця, але навіть якщо такої інформації немає, кожна система «пам'ятає», скільки операцій на апараті здійснив конкретний співробітник. Щоб обнулити всі ці відомості та отримати дані, застосовують саме цей різновид z-звіту.
4. Нарешті, по товарах– така операція дозволяє обнулити відомості про операції з конкретними товарами (послугами) або групою товарів. Подібні системи стоять далеко не на всіх касових апаратах. Як правило, необхідність отримання цих даних виникає у великих магазинах (наприклад, перед інвентаризацією).

Як зняти

Документ завжди знімається в кінці кожної зміни. тобто повинен зніматися з апарата не рідше ніж раз на 24 години, при цьому:

1. Якщо йдеться про вихідне та/або святковий деньКоли компанія офіційно не працювала, нічого не знімається і жодних записів у звітні документи не робиться.
2. Якщо у цей день не було здійснено жодних торгових операцій (а офіційно і за фактом він вважається робітником у компанії), результат все одно знімається. Він вийде з нульовими показниками, але все одно зберігається у звіті. При цьому касир проставляє прочерки за весь день у журналі, який він веде щодня, а записи у касовій книзі взагалі не виробляються.

Технічно сформувати звіт – це натиснути одну або кілька кнопок на касовому апараті. Конкретний алгоритм залежить від виду пристрою. На відео показаний один із прикладів (на АМС 100К).

Подібні вимоги можна розглядати тільки для випадків, коли касовий апарат був включений. Тобто якщо протягом усієї зміни його було вимкнено, немає необхідності знімати z-звіт, адже торгових операцій не було, і вони не передбачалися (наприклад, у цей день компанія здійснювала переїзд та спочатку не планувала займатися продажами).

У ньому повинні відображатися всі відомості щодо руху грошових коштів у касовому апараті протягом усієї зміни (як готівкові, так і безготівкові операції):

• прибуткові операції (власне продажу);
• анульовані – (коли касир набрав позиції, але потім із якихось причин покупка не відбулася) – по суті, це нульові чеки;
• операції на повернення, коли покупець повернув покупку (або послуга не була надана з якихось причин), внаслідок чого знадобилося повернути готівку, банківську карткуабо спеціальну картку повернення, залежно та умовами організації;
• загальні суми за зміну (наростаючим результатом).

Зразок з розшифровкою кожного запису наведено нижче.

Як правило, зовнішній вигляддокумент відрізняється залежно від конкретних типів касових апаратів. Однак на змісті інформації це практично не відбивається. Далі наводяться кілька найпоширеніших прикладів.

Z-звіт в онлайн-касах

Останні зміни у федеральному законодавстві передбачають поступовий перехід практично всіх ІП та юридичних осібна онлайн-каси: з 1 липня 2017 року вже припинено використання касової техніки колишніх зразків, але діє звільнення від цього правила для окремих організацій. Рівно за рік, тобто. з 1 липня 2018 року на онлайн-каси переходять практично всі юридичні особи.

Тому всі основні правила касової дисципліни зберігаються у повному обсязі і для цього виду касової техніки, а саме:

• необхідно й надалі знімати z-звіт наприкінці кожної касової зміни;
• касова книга також слід продовжувати вести за загальними правилами.

Відповідно, діють ті самі заходи відповідальності, якщо такий обов'язок ігнорується. Суми штрафів представлені у таблиці.

Однак є принаймні 2 особливості, які відрізняють z-звіт для онлайн-кас від традиційних апаратів:

• немає обнулення даних – тобто. після складання підсумкової звітності за день попередні значення повністю зберігаються;
• також у фіскальній пам'яті пристрою не фіксуються підсумкові результати.

А з іншого боку, передача звіту до контролюючого відділення податкової інспекціїздійснюється автоматично та відбувається миттєво, як тільки зміна була здана. Навіть якщо представники податкової з якихось причин «забудуть» підтвердити отримання звіту, система направить його ще раз, про що повідомить працівника: «Повторне надсилання звіту».

Таким чином, між зеткою для нових онлайн-кас та звітами звичайної касової техніки є як подібності, так і відмінності, які наочно наведені у таблиці.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. У практиці застосування онлайн-кас основний підсумковий документ (чек) отримав назву звіту про закриття зміни. По суті, це той же z-звіт, оскільки їх зміст і функції збігаються.

Якщо звіт втрачено або не отримано

Втрата у зв'язку з несумлінним виконанням обов'язків касиром, а також може взагалі не продрукуватися, наприклад, якщо є технічні неполадки із самим касовим апаратом або у разі непередбаченого відключення електроенергії. Іноді буває, що чек зіпсований, і окремі його частини не читаються (наприклад, залитий фарбою).

1. Незалежно від конкретної причини порядок дій у цьому випадку буде таким:
2. Спочатку необхідно скласти письмовий акт про втрату. Документ підписують старший касир, сам касир, бухгалтер та представник адміністрації.
3. Касир, який відповідав за проведення касових операцій та заповнення звіту у цю зміну, складає пояснювальну, навіть якщо його безпосередньої вини в інциденті не було.
4. Потім потрібно викликати спеціаліста, який обслуговує апарат, та попросити сформувати фіскальний чек за даними ЕКЛЗ
5. Цей документ прикладається замість звіту до касової книги.

Якщо звіт знято із запізненням

У разі зняття звіту наступного дня важливо прояснити причину. Як показує практика, представники податкової інспекції ставиться лояльно, якщо такі інциденти виникали одноразово. Проте за систематичному зловживанні призначаються штрафи.

Тому найголовніше – скласти акт щодо даного інциденту, запитати пояснювальну у відповідального касира та зберігати ці документи на випадок перевірки. А до касової книги слід докласти z-звіт, знятий наступного дня.

Декілька помилок

На практиці існує думка, що подібний документ практично гарантує повну відповідність даних по готівці в касі, операцій, проведених безготівково, про зворотні та скасовані (анульовані) чека, тому можна просто простежити весь оборот фінансових рухів за допомогою підсумкового чека.

Доброго вам дня! До мене надійшло досить цікаве питання від передплатника моєї групи в контакті “ Секрети бізнесу для новачка” і стосується він Z звіту касового апарату.

Так що я вирішив повніше розкрити що такеz-звіт, для чого він потрібен, коли і як він знімається:

Що таке Z звіт для каси, ккм, ккт, чпм

Z -звіт - по суті це закриття каси (ккт, ккм, чпм) на кінець робочого дня.

У Z звіті прописуються всі покупки зроблені протягом робочого дня і виводиться підсумкова сума готівки, яка повинна бути в касі.

Якщо протягом дня в магазин були повернення товару, то вони так само відображені в z звіті.

Як не складно здогадатися z звіт відноситься тільки до торгівлі, оптової чи роздрібної різниці.

Як і хто знімає Z звіт каси, ккм, ккт, чпм

Знімати звіт може підприємець, продавець, касир (якщо він є в штаті).

Щоб зняти Z звіт необхідно скористатися книжкою яка йде разом із касовим апаратом (ккт, ккм, чпм), у ній описана послідовність дій зняття Z звіту.

Наприклад: натисніть 1, ПІ, ОК, ОК, + .

Приклад я навів що говориться з голови, але я мав на увазі, що Вам на касовому апараті необхідно натиснути певну послідовність зазначених знаків і Z звіт буде знятий.

На жаль докладніше я не можу пояснити, тому що у кожного касового апарату (марки та виробника) різні комбінації.

Найголовніше, що Ви не зможете пропустити Z звіт, тому що навіть якщо Ви забули його зняти наприкінці робочого дня магазину, то зранку касовий апарат (ккм, ккт, чпм) просто не працюватимуть до того моменту, поки Ви не знімете Z звіт .

Z звіт для податку ЕНВД та ПСН

Всі Ви вже знаєте, що на касовий апарат мати не обов'язково.

Я всім рекомендую користуватися ПММ (). Оскільки ЧПМ - це практично повна копія касового апарату за малим винятком у ньому немає фіскальної пам'яті і звітувати в податковій за ним Ви не повинні. А ось Z звіт на ЧПМ також присутній і його так само щодня необхідно знімати.

Для того, щоб продавцю було зручніше, роздрукуйте послідовність дій для зняття Z звіту та покладіть його під сам ПММ, та сама рекомендація і для ККМ та ККТ.

Z звіт для податку на УСН, ОСНО, ЕСХН

Тут ситуація вже серйозніша. Якщо податку ПСН і ЕНВД оплачується фіксована сума, то , ОСНО і оплата податку йде від фактичних продажів.

Тому обов'язково має стояти повноцінна каса з фіскальною пам'яттю та зареєстрована у податковій (за винятком випадків, коли всі рухи проходять за безготівковим розрахунком).

За всі пробиті по касі чеки Ви несете відповідальність та сплачуєте з цих сум податки. Так що, знімаючи Z звіт на цих системах оподаткування, його необхідно акуратно підшити в зошит і внести дані в .

Як виглядає Z звіт

У мене в магазині Z звіт знімає продавець і незважаючи на те, що я перебуваю на податок ПСП і каса мені не потрібна, я природно придбав ПММ.

І як належить щодня продавець знімає з ЧПУ Z-звіт і підклеює його в зошит.

Іноді це буває незручно, тому що коли за день багато продажів – довжина Z звіту може сягати метра. Тож для зручності його просто згортають та підписують щодня. На кожен день має бути Z-звіт.

Загалом, у мене просто спочатку все наведено до порядку і всі процедури проходять так, якби я був на оподаткуванні УСН, ЕСХН або ОСНО.

Викладаю Вам скан Z звіту мого магазину.

В даний час багато підприємців для розрахунку податків, внесків та складання звітності онлайн використовують цю Інтернет-бухгалтерію, спробуйте безкоштовно. Сервіс допоміг мені заощадити на послугах бухгалтера та позбавив походів у податкову.

Процедура державної реєстраціїІП або ТОВ тепер стало ще простіше, якщо Ви ще не зареєстрували Ваш бізнес, підготуйте документи на реєстрацію абсолютно безкоштовно, не виходячи з дому через перевірений мною. онлайн сервіс: Реєстрація ІП або ТОВ безкоштовно за 15 хвилин . Усі документи відповідають чинному законодавству РФ.

Сподіваюся, я все просто і зрозуміло пояснив. Якщо раптом у Вас залишилися питання, то, як завжди, можете задати їх до моєї групи в контакті або в коментарі до статті.

Усім успішного бізнесу! Доки!

Передбачений законодавством обов'язок застосування контрольно-касової техніки змушує також оформляти відповідну документацію. Однією з таких вимог є Z-звіт. У цій статті ми ознайомимося з основними принципами його оформлення відповідно до чинних законодавчих норм.

Державна міжвідомча експертна комісія з контрольно-касових машин (ГМЕК) затвердила Перелік друкованих на чекових та контрольних стрічках основних літерно-символьних позначень, що використовуються в контрольно-касових машинах, в якому зазначено, що буквою Z позначають звіт з гасінням - підсумковий чек, відображаючий та суму виручки за день.

В нової редакціїзаконодавства цей звіт називають звітом про закриття зміни.

Щоб оформити такий звіт, не потрібно додаткових фінансових, матеріальних, трудових чи особливих тимчасових витрат. Касова техніка запрограмована на самостійне оформлення Z-звіту, вводити допоміжну інформацію немає потреби.

Від касира потрібно лише знання того, на які кнопки слід натискати (згідно з інструкцією до касового апарату), в результаті він отримає роздрукований чек з підсумковими даними.

Важливо! Законодавство визначає, що між двома Z-звітами тимчасовий проміжок не може бути більшим за 24 години.

Сучасна касова технікачасто програмується таким чином, щоб виключити такий фактор, як забудькуватість касирів: якщо протягом 24 годин після оформлення попереднього Z-звіту не оформити наступний, вона буде заблокована.

Навіщо він потрібний

Z-звіт потрібен для:

• касира, щоб закрити зміну та здати виручку інкасаторам або бухгалтеру;
• бухгалтера, щоб проконтролювати правильність зданої виручки;
• власника, щоб перевірити чесність роботи касира та ефективність бізнесу;
• перевіряльника з податкової, щоб перевірити правильність застосування контрольно-касової техніки у процесі зустрічних перевірок, а також правильність нарахування та сплати податків, оскільки при обнуленні сума виручки запам'ятовується фіскальним накопичувачем.

Читайте також: Інвентаризація коштів у касі

Основне призначення Z-звіту – обнулити результат роботи магазину, передати дані для контролю за податковою службою. Звіт із гасінням є основою для управління магазином та оформлення бухгалтерської та статистичної звітності.

Важливо! Потрібно розуміти, що з каси після обнулення не можна буде видати гроші або повернути їх клієнту, який відмовився від покупки. Такі операції оформлятимуться вже через центральну касу з дозволу головного бухгалтера та керівника.

Види Z-звітів

Можна знімати такі види Z-звітів:

1. Базовий - такий звіт завершує роботу зміни і обнуляє роботу всього магазину.
2. За підрозділами – показує роботу кожного відділу за зміну.
3. По кожному продавцю – дозволяє контролювати роботу окремих осіб.
4. В асортиментному розрізі, якщо така функція передбачена моделі касового апарату, дозволяє оцінити швидкість товарообігу різних товарів.
5. Нульовий – у разі відсутності операцій за підсумковий період.

Накопичення у звіті

Нагромадженнями називають загальну суму вибитих касових чеків від початку роботи касової машини. Відповідно до чинного законодавства вона не має значення з погляду повноти та своєчасності сплати податків.

У яких випадках накопичення можуть обнулювати

Z звіт касового апарату: відео

Обнулення накопичень може відбуватися при:

• перереєстрації ККМ;
• встановлення нового блоку пам'яті;
• після ремонту, перепрограмування чи технічного обслуговування.

Чи знаєте ви? Якщо касовий апарат відмовляється видати Z-звіт, можливо, ви не відкрили зміну (відсутні операції продажу за день). Щоб оформити його з нульовими показниками, вибийте нульовий чек.

Чи обов'язково робити Z-звіт під час передачі зміни

Законодавство не вимагає обнулення каси під час передачі зміни, головне - щоб процедура проводилася 1 раз на 24 години. Однак внутрішнім розпорядком роботи підприємства таке правило може бути передбачене для власної зручності. Максимальна кількість Z-звітів на добу не обмежується.

Читайте також: Автономна ККМ (контрольно-касова машина)

Чи є штраф за не роздрукований Z-звіт

Якщо не роздрукувати Z-звіт, настає відповідальність згідно зі статтею 19.7 Кодексу адміністративних правопорушень Російської Федераціїу вигляді штрафу:

1. З особи, відповідального за роздрук звіту, стягується штраф у розмірі 100-300 руб.
2. З бухгалтера, керівника стягується 300-500 руб.
3. З підприємства стягується 3000-5000 руб.

Однак, таке порушення може потрапити також під статтю 19.4 Кодексу про непокору законному розпорядженню або вимозі особи, яка здійснює державний або муніципальний фінансовий контроль, внаслідок чого оштрафованими можуть бути:

1. Громадяни - у сумі 500-1000 крб.
2. Посадові особи - у сумі 2000-4000 крб.

Ще 1 стаття Кодексу (15.6) свідчить, що неоформлення, неналежне оформлення чи фальсифікація даних звіту про закриття зміни та інших документів, що є основою для податкового контролю, призводить до накладення штрафу на:

1. Громадян у сумі 100-300 руб.
2. Посадових осіб у сумі 300-500 руб.

Як зробити Z-звіт на касовому апараті

Як зняти Z-звіт (закрити зміну) на касі АМС 100К: відео

Розглянемо порядок оформлення звіту про закриття зміни з прикладу касового апарату АМС-100МК.

Необхідно натиснути такі клавіші:

Для кожної моделі касового апарату є свій набір клавіш і послідовність їх натискання, прочитати про це можна в інструкції, що додається.

Чи знаєте ви? Якщо ви роздрукуєте схему, за якою потрібно діяти для оформлення звіту про закриття зміни для апарату, встановленого на вашому підприємстві, і прикріпіть її на видному для касира місці, то ймовірність того, що він забуде роздрукувати або припуститься помилок при оформленні, значно знизиться.

Куди підшивати Z-звіт

Z-звіт потрібно підклеїти до Довідки-звіту касира-операціоніста. Допускається також скріплення самостійно клею, але перший метод краще забезпечує збереження документа. Довідка оформляється після заповнення журналу касира-операціоніста.