Як зняти звіт на терміналі. Чи потрібна z-звіт під час використання онлайн-каси? Потреба у гасінні звіту по касі

Нерідко у компаніях Z-звіти з каси знімаються наступного дня. Наприклад, магазин працює з 9.00 до 23.00. А наступного дня, ще до відкриття магазину, знімається звіт з каси. Чи можна так робити, чи не можна. І які штрафи загрожують компанії?

Зазначимо, що якщо ви зняли звіт на наступний день один раз, це не страшно. Докладніше про цей випадок дивіться у статті на нашому сайті. Якщо ж ви знімаєте звіти на наступний день регулярно, читайте статтю нижче.

Термінова новина від податківців:. Читайте у журналі

Чи можна знімати звіт звіти наступного дня?

Насамперед треба завантажити, що знімати Z-звіти необхідно не наступного дня, а після закінчення робочої зміни. Наприклад, магазин працює до 23,00, отже, о 23,00 потрібно зняти звіт.

Зняття Z-звіту наступного дня є порушенням роботи з ККТ. Безпосередньо за це немає санкцій, але податківці можуть порахувати, що гроші несвоєчасно оприбутковані.

Пояснимо докладніше.

На підставі знятого Z-звіту касир-операціоніст повинен скласти довідку-звіт за формою КМ-6 та здати виручку разом із довідкою-звітом за прибутковим касовим ордером (форма № КО-1) до каси (п.6.1. Типових правил експлуатації ККМ, затверджених Мінфіном Росії від 30.08.1993 № 104, п.5.2 Порядку ведення касових операцій, затвердженого Банком Росії від 12.10.2011 N 373-П) Якщо у вас це сталося на день, що настає за днем ​​закінчення зміни, то і в касовій книзі виручка позначиться наступного дня. У результаті можна сказати, що у вашому випадку готівка несвоєчасно оприбуткована в касу. Тобто можна сказати, що ви допускаєте порушення порядку ведення касових операцій, за яке передбачено досить серйозну адміністративну відповідальність (п.1 ст. 15.1 КоАП РФ).

Якби ви одноразово не зняли того ж дня Z-звіт, це можна було б пояснити технічними неполадками, помилками продавця тощо. А систематичне зняття звітів наступного дня, напевно, викличе питання у перевіряльників.

Як потрібно знімати Z-звіт за законом

Рекомендуємо все ж таки змінити порядок роботи. І знімати Z-звіти не наступного дня, а одразу після закриття зміни – у нашому прикладі о 23-00 того ж дня. Якщо ви не довіряєте продавцям, цим може займатися керівник, його заступник або спеціально найнятий для цього співробітник. Також ви можете укласти договір із банком на інкасацію виручки. Тобто інкасатори приїжджатимуть до магазину після його закриття, забиратиму готівкову виручку та зараховуватимуть одразу до банку на розрахунковий рахунок.

Ще один важливий момент. Якщо ваш співробітник зніматиме Z-звіт і забиратиме готівкову виручку з ККТ того ж дня, оприбуткувати виручку в загальну касу організації ви зможете наступного ранку. При цьому робити запис у касову книгу та оформляти прихідник ви зможете вчорашнім числом. А після цього вже підбивати підсумок у касовій книзі за вчорашній день. У цьому випадку Z-звіт і прибічник будуть виписані тим самим днем, і жодних порушень касової дисципліни не буде.

Податковий облік при знятті звіту

У податковому обліку при УСН доходи необхідно відбити на дату отримання від покупця (п. 1 ст. 346.17 НК РФ). Тому виручку в Книзі обліку слід показати того дня, коли розплачувався покупець. Якщо ж ви зняли z-звіт наступного дня, вийде невідповідність. Вийде, що ви відображаєте виторг на підставі завтрашнього документа. Але саме такий варіант виходить у вашій ситуації. Адже у сьогоднішньому Z-звіті будуть вчорашні чеки.

Так що якщо ви зніматимете Z-звіти в той же день, невідповідностей не виявиться і в податковому обліку.

Бухгалтерський облік при знятті звіту

У бухгалтерському обліку у вас будуть такі проводки:

ДЕБЕТ 50 субрахунок «Операційна каса» КРЕДИТ 90 субрахунок «Виручка»

- Відбито готівкова виручка (на дату отримання коштів від покупців);

ДЕБЕТ 90 субрахунок «Собівартість» КРЕДИТ 41

- Списані реалізовані товари (на дату продажу товару)

ДЕБЕТ 50 субрахунок «Загальна каса організації» КРЕДИТ 50 субрахунок «Операційна каса»

- Здано готівковий виторг у загальну касу.

p align="justify"> Робота з технікою ККМ при здійсненні готівкових розрахунків вимагає від касира точності ведення операцій. У процесі здійснення прийому коштів та видачі документів можуть знадобитися поточні дані. Однією з важливих функцій контрольно-касової техніки є можливість отримати відомості про розрахунки від початку касової змінибез гасіння. Про проведені операції протягом зміни можна дізнатися з Х-звіту. У статті ми розглянемо, як зняти Х звіт по касі, куди він підшивається і чим відрізняється від Z-звіту.

Частота збору даних на касі

При знятті Х-звіту не проводиться погашення даних зміни та обнулення поточної виручки. Формувати Х-звіт можна необмежену кількість разів. Кількість разів вибірки не відображається в інших звітах чи фіскальній пам'яті контрольно-касової техніки. Показники не вносяться до журналу касира-операціоніста.

Зняття Х-звіту не закриває касову зміну на відміну відZ-звіту, що погашає поточний виторг. На документі Х-звіті буде зазначено: «добовий звіт без гасіння».

Х-звіт використовується для внутрішнього контролю руху виручки. На підставі отриманих даних користувачі можуть вирівнювати показники, перевіряти надходження виручки та проводити поточний аналіз продажу.

Порівняння особливостей Х-звіту та Z-звіту

Х-звіт має значні відмінності від Z-звіту за призначенням, документальним відображенням та наслідками формування.

Х-звіт	Z-звіт
Застосовується як документ внутрішнього контролю	Використовується внутрішніми та зовнішніми користувачами
Дані не переносяться до книг обліку або інших регістрів	Показники звіту є підставою для заповнення журналу ККМ
Документ не використовується для пред'явлення органів контролю	Інспектори ІФНС мають право запросити дані Z-звітів для контролю каси або перевірки роботи з ККМ
Зняття проводиться необмежену кількість разів	Зняття за той самий період здійснюється одноразово, повторно звіт не створюється
При формуванні звіту гасіння не провадиться	При формуванні звіту проводиться гасіння виручки із записом даних у фіскальну пам'ять

Дані Х-звіту дозволяють запобігти штрафам, що накладаються при порушенні касової дисципліни. Розглянемо один із можливих випадків проведення контролю на підставі показників Х-звіту.

Підприємство ТОВ «Карамель» вирішило використати для розрахунків із покупцями через ККМ розмінну монету. Після відкриття зміни сума була внесена касиром у грошову скриньку без проведення в порушення інструкції. Протягом робочого дня адміністратор товариства "Карамель" перевірила стан розрахунків шляхом зняття Х-звіту. У документі не було відображено операцію «внесення» після приходу розмінного фонду. Адміністратор запропонувала касиру виправити ситуацію, запобігши можливому штрафу у разі перевірки Інспекції ФНП.

Які дані містить повний Х-звіт?

Відомості Х-звітів переважно використовуються для звіряння отриманого виторгу з документами, проведеними по касі. Найбільш поширеним варіантом є повний звіт із загальними згрупованими даними.

Звіт формують контролю дій, вироблених касиром, і містить дані:

• Кількості операцій, здійснених протягом періоду.
• сум готівки, отриманих від покупців.
• Коштів, внесених як розмінну монету.
• Чеків, оплачених безготівковим розрахунком із використанням карток.
• сум, виданих як повернення (якщо дана модель ККМ має зазначену функцію у звіті).
• Величини залишку коштів у касі.
• Наявність відкладених чеків.
• Виділених податків та наданих знижках.

Касири часто використовують Х-звіт для перевірки дати, часу, реквізитів підприємства на початку зміни. За відповідністю нормі отриманих у звіті даних часто судять про справність техніки. Одноразовий збій у показаннях періоду не є ознакою поломки і може бути викликаний стрибком у мережі. При регулярно повторюваних збоях у дати та часі необхідно звернутися до сервісної служби. Причина поломки залежить від типу техніки.

Види Х-звітів

Крім добових звітів з укрупненими даними під час роботи ККМ є можливість сформувати та роздрукувати звіт за більш вузькими показниками. Формування Х-звітів за показниками необхідне проведення поточного аналізу, здійснення внутрішнього контролю за рухом товару чи активністю попиту по відділам. Аналітичні дані поточного касового використовуються в торгових організаціях із значними оборотами.

Вид Х-звіту з розбивкою за параметрами	Характеристика формування даних
Звіт за чеками або готівкою	Звіт формується за чеками, пробитими за зміну із зазначенням сум документів, або готівки, що перебуває в грошовій скриньці.
Звіт з касирів	Дані групуються за кожним касиром у вигляді отриманої виручки, числа покупців
Дані щодо відділів	Звіт аналогічний угрупованню з касирів. Дані формуються за відділом, сумами та кількістю продажів
Звіт активності продаж	Інформація формується по годинах із зазначенням активності продажів у розрізі кількості чеків, отриманих сум, відсотка активності
Дані щодо товарів	Дані групуються за товарами, проданими протягом касової зміни з її відкриття. Дані використовуються для контролю товарних залишків

Розглянемо випадок необхідності зняття Х-звіту під час проведення повернення. В торгове підприємство«Новинка» звернувся покупець з метою повернення товару з ознаками прихованого шлюбу, набутого того ж дня. Чек купівлі втрачено, але товар був визнаний продавцем як проданий у цій торговій точці. На підтвердження факту продажу адміністратор компанії «Новинка» зняв Х-звіт. Претензія покупця була схвалена адміністратором, на підставі якої касиром здійснено повернення з оформленням акта № КМ-3.

Випадки необхідності зняття касиром Х-звіту

У процесі роботи з технікою ККМ функція звіту, що контролює, використовується касиром для дій:

• Контролює закриття зміни Z-звітом попереднім касиром.
• Перевірка даних каси про дату або час початку відкриття зміни.
• Контролює проведення чека по касі при збої в електромережі під час друку чека.
• Підтвердження запису суми під час отримання чека з написом «документ недійсний»
• Надання даних керівнику або старшому касиру на їх обґрунтовані запити.

Після закриття касової зміни Х-звіт роздрукувати неможливо.Документ дозволяє отримати лише поточні дані операцій. Показники попередніх касових змін можна отримати з блоку ЕКЛЗ.

Особи, які мають допуск до зняття звітності з ККМ

Формування поточних Х-звітів провадиться працівником, який відповідає за ведення операцій відкритої касової зміни або іншою уповноваженою на дію особою. Звіт мають право роздруковувати особи:

• Касири, працевлаштовані на посаду та мають договір про матеріальної відповідальності(Умова необов'язкова і встановлюється на розсуд роботодавця). Інші працівники підприємства навіть на якийсь час перервавши роботу касира не мають права обслуговувати ККМ. Касир повинен мати дозвіл на друк Х-звітів.
• Адміністратори, старші касири, що мають пароль доступу до режиму формування звіту без гасіння виручки. Право надається керівником.
• Фахівці сервісного центру ЦТО під час налагодження або усунення поломок. Доступ до техніки здійснюється за заявкою керівника або відповідальної особи.
• Інспектори податкових органів при перевірці відповідності готівки та документів каси ККМ за згодою керівника та через осіб, які мають доступ.

Порядок та періодичність зняття звіту встановлюється наказом. За відсутності наказу та обмежень касир має право перевіряти стан готівки у касі без дозволу керівництва.

Обмеження доступу до зняття Х-звітів

Низка підприємств обмежує можливості касирів отримання даних поточного стану каси. При забороні допуску до ККМ встановлюється пароль, що не збігається з паролем касира для роботи та особистої ідентифікації.

Обмежений доступ пояснюється особливістю внутрішнього розпорядку та встановлюється для усунення ситуацій:

• Запобігання розкраданню готівки.
• Оприбуткування надлишків коштів.
• Погашення нестач при їх виявленні у поточному обороті.

За відсутності можливості у касира безконтрольного зняття Х-звіту запобігають ситуації обчислення покупців та розкраданням надлишків готівки з грошової скриньки.

Мінусом обмеженого доступу до поточних даних є можливість у касира коригувати стан виручки, перевіряється органами контролю. При перевірці ІФНС у складі планового контролю або заходу за графіком відділу ККМ може виникнути ситуація виявлення надлишків у грошовій скриньці каси, що спричинить накладення штрафу.

Проблеми при формуванні або друку Х-звіту

Касова техніка може виходити з ладу до закінчення терміну експлуатації. Причиною поломки може бути безграмотне обслуговування техніки або виходу з ладу деталей, від яких залежить працездатність обладнання. У ряді випадків виявити поломку дозволяє зняття Х-звіту.

Несправність, відображена у Х-звіті	Причина поломки техніки	Дія для усунення несправності
Під час друку Х-звіту на касовій стрічці не відображаються дані	Неправильно заправлена ​​касова стрічка	Потрібно правильно вставити стрічку
	Використано невідповідний ККМ тип стрічки	Потрібно замінити стрічку на тип, що підходить для моделі. касового апарату
На стрічці з Х-звітом частина тексту відсутня (виникає біла смуга)	Є можливість виходу з ладу друкуючої голівки або можливість засмічення валу	Потрібно викликати майстра із ЦТО для проведення діагностики
Збивається дата та час на Х-звіті при включенні касового апарату	Вихід з ладу плати, кварцового резонатора або порушення харчування мікросхеми годинника	Потрібно звернення до служби ЦТО для ремонту та усунення несправності
У звіті погано друкуються цифри та літери з одночасним покращенням якості друку при тривалій роботі акумулятора	Можливий вихід з ладу термодрукуючої головки	Необхідно замінити деталь у сервісному центріобслуговування, для точного визначення несправності потрібне проведення діагностики

Форма не є первинним документомобліку та не підлягає зберіганню для ведення бухобліку чи оподаткування. Підприємство може зберігати Х-звіти, роздруковані після відкриття касового дня. Підшивка проводиться одночасно з Z-звітами, знятими під час закриття зміни.

Відповіді на актуальні запитання щодо X-звіту

Розглянемо відповіді на питання, що найчастіше виникають

Застосування техніки ККМ при розрахунках із готівкою – обов'язкова умова ведення діяльності організацій або ІП (див. → ). У розрахунках із населенням та підприємствами застосовуються касові машини після постановки в ІФНС та реєстрації блоку пам'яті – ЕКЛЗ. При використанні техніки у касира-операціоніста є можливість зняти підсумкові показники. Однією з основних форм документообігу ККТ є Z-звіт. У статті ми розглянемо як зняти Z звіт по касі, який порядок та санкції, штрафи за помилки.

Періодичність погашення звіту

Z-звіт є добовим звітом, що закриває касову зміну. За технічними вимогами поводження з касовою технікоютривалість зміни не може перевищувати 24 години. Число гашень на добу підприємство визначає на підставі необхідності, спричиненої потребами виробничого процесу. При цілодобовій роботі каси за участю кількох операторів відкриття та закриття зміни проводиться кожним касиром.

Кількість разів гасіння Z-звітів не обмежується законодавством та встановлюється документами внутрішнього розпорядку залежно від кількості змін.

Основні принципи зняття Z-звітів

Показники	Пояснення
Зняття звіту під час надходження виручки	Не рідше 1 разу на добу
Періодичність гасіння	Визначається потребою
Коли проводиться гасіння	Наприкінці касової зміни під час її закриття
Зняття за відсутності виручки	При відкритті зміни обов'язково при можливості техніки
Зняття за відсутності включення каси	Не провадиться, щодо робочих днів уточнюється позиція інспекторів відділу ККМ контролюючого відділення ІФНС
Хто виробляє гасіння	Касир-операціоніст
Скільки разів за зміну можна знімати звіт	Без обмеження кількості за умови обов'язкового запису даних про звіт до журналу касира-операціоніста

Формування звіту за відсутності виручки

Зняття Z-звітів проводиться щодня незалежно від надходження виручки («Типові правила експлуатації ККМ..»). За відсутності нульових звітів податкові органи не карають підприємства та касирів. ІФНС припускає, що Z-звіт не потрібно роздруковувати, якщо касова зміна не була відкрита. Позицію конкретного територіального відділення ІФНС із цього питання необхідно уточнювати.

Ряд видів техніки не дозволяє роздрукувати нульовий звіт. З використанням модифікації техніки, яка дозволяє гасіння при нульових оборотах, для підприємства видається наказ про відкриття зміни за наявності виручки. Підставою для наказу та підтверджуючим документом може бути довідка з обслуговуючого касовий апарат центру – ЦТО.

Потреба у гасінні звіту по касі

На підставі даних звіту проводиться запис показників у книгу обліку касира-операціоніста. Для кожного звіту відводиться окремий рядок у журналі. Запис ведеться у суворій хронології відповідно до дат та нумерації звітності. Під час зняття звіту відбувається:

• Гасіння сум добових оборотів денного виторгу. Забезпечується оперативність обліку та контролю виручки.
• Закриття оборотів зміни по відділах (відомості використовують щодо оборотності і ефективності роботи сегментів).
• Перенесення даних на фіскальну пам'ять. Дані використовуються при перевірках відділами ККМ органів контролю та при технічному збої роботи техніки.
• Обнулення накопиченого за касову зміну результату.
• Закриття продажів за категоріями товарів контролю залишків. Технічна можливість є за умови підключення до ККМ основи товарів.

печаткаZ-звіту провадиться один раз, можливість повторного отримання документа відсутня.

Технічні накладки. Приклад технічного збою

У процесі гасіння та зняття звіту можуть відбутися накладки об'єктивного характеру, що ускладнюють отримання повноцінного звіту.

Причина	Дії
У процесі друку звіту закінчилася чекова стрічка, дані не обнулилися	Виготовляється установка нової стрічки в апарат, недостатня частина друкується і склеюється з першої половиною звіту
При раптовому закінченні стрічки під час друку підсумки були обнулені	Дублікат звіту зробити неможливо, дані беруться з блоку ЕКЛЗ
Відбувся технічний збій (наприклад, при стрибку в електромережі), внаслідок якого змінилася дата звіту	Потрібно скласти службову записку, взяти довідку у спеціаліста ЦТО та зробити запис датою, отриманою у звіті.

Всі випадки нестиковок сум, дат, нумерації, включення податку на додану вартість та інші накладки усуваються фахівцями ЦТО, на обслуговуванні якого знаходиться техніка.

Розглянемо приклад технічного збою. Підприємство ТОВ «Рубін» використовує ККМ під час розрахунків. У процесі роботи стався стрибок напруги, у результаті якого змінилася хронологія у звітності. Касовий день, відкритий 18 травня 2016 року, було погашено Z-звітами наприкінці зміни з датою 19 травня 2016 року. Дії адміністратора ТОВ «Рубін»: скласти службову записку та викликати спеціаліста ЦТО. Дії касира: зробити інкасацію виторгу, а запис до журналу внести від 19 травня. Додатково необхідно отримати довідку (технічний висновок) з ЦТО про факт збою, що стався.

Помилки касира під час зняття Z-звіту

Під час ведення розрахунків із використанням ККМ часто втручається суб'єктивний чинник. Касир може відхилиться від інструкції порядку дій, що в результаті тягне за собою виникнення помилки. Серед ситуацій трапляються:

• Відсутність запису в журналі щодо кожного зі звітів, знятих за зміну.
• Прийом за основу запису журнал не дані звіту, а показники власних розрахунків.
• Запис у рядок журналу за відсутності Z-звіту щодня, коли операції з касі не проводилися. Поширеним записом є вказівка ​​у рядку на вихідний день.
• Зняття зміни, що припадає на 2 календарні дні, проводиться один раз (потрібне дворазове зняття для отримання запису в хронологічному порядку).

Ряд помилок касира є порушенням, у якому слід накладення штрафу. Розглянь найпоширеніші приклади з помилками касирів

Дія	Вирішення проблеми	Наслідки
Помилково знято звіт на наступний після проведення касової зміни день	Запис проводиться в день зняття звіту, касир представляє пояснювальну	Піде накладення адміністративного штрафу під час перевірки, ініційованої протягом 2 місяців після несвоєчасного зняття звіту
Помилково знято звіт 2 рази протягом касової зміни	Запис до журналу вноситься по кожному звіту окремо	Порушення відсутнє
Втрачено своєчасно погашений Z-звіт	Необхідно зняти дані по ЕКЛЗ за допомогою спеціаліста з ЦТО, касиру скласти акт або подати пояснювальну та заповнити журнал із додатком копій звітів за попередній та наступний дні	Порушення відсутнє

Порушення терміну зняття звіту

Основною помилкою касира-операціоніста є несвоєчасне зняття звіту, проведене над день відкриття зміни. Залежно від часу виявлення помилки:

• До відкриття нової касової зміни запис даних до журналу проводиться за звітом, знятим на початку дня. Кошти здаються до каси організації.
• Якщо відсутність звіту попереднього дня виявлена ​​лише після відкриття зміни, показники для заповнення журналу приймаються з блоку ЕКЛЗ фахівцем ЦТО та вживаються заходів щодо дотримання обліку касових операцій.

При невчасному знятті Z-звіту важливо здати готівку після закриття зміни до операційної каси. Дія провадиться для запобігання штрафу, що накладається на організацію при виявленні порушення у розмірі до 50 тисяч рублів.

Підприємство ТОВ "Маяк" веде розрахунки за торговельні поставки з використанням ККТ. Касир-операціоніст після закінчення роботи 21 листопада 20ХХ року своєчасно не закрила опердень, не зняла Z-звіту і не зробила запис у журналі. Звіт було знято на день пізніше, вранці 22 листопада. Недбале ставлення до обов'язків потребує виправлення ситуації. Касир повинен: внести запис до журналу на підставі звіту від 22 листопада, подати пояснювальну керівнику. При перевірці органів контролю може бути накладено штраф на касира та (або) організацію ТОВ «Маяк».

Рух документа Z-звіту

Після зняття звіту та заповнення журналу на підставі даних документа проводиться його передача у місце зберігання – бухгалтерію. Z-звіт зазвичай скріплюється степлером з довідкою-звітом касира-операціоніста і разом підшиваються у справу. Документи можуть зберігатися:

• Протягом 5 років із подальшим знищенням за актом.
• До одержання акта перевірки ККМ.
• До отримання даних інвентаризації, що проводиться, наприклад, після закінчення річного податкового періоду або після складання річного балансу. Звіти утилізуються через 15 днів від дати затвердження результатів інвентаризації.

Допускається встановити термін зберігання документів самостійно з урахуванням потреби та необхідності пред'явлення органу контролю.

Термін зберіганняZ-звітів протягом 5 років дотримуватися не обов'язково. Форма не належить до документів первинного обліку.

Складним моментом зберігання є нестійкість фарби на чековій стрічці. Для друку використовується термочутливий папір, який не забезпечує чіткості зображення з часом. Контрастність друку рідко забезпечується протягом 5 років. За необхідності тривалого використання даних звітів зберігаються завірені копії. Журнали та ЕКЛЗ підлягають зберіганню протягом 5 років.

Санкції за порушення під час каси

Накладення адміністративного покарання обмежується двомісячним періодом позовної давности. Перевірка даних каси та виявлення помилки у періоді, що перевищує 2 місяці, дозволяє особі уникнути штрафу за КоАП.

За відсутність Z-звітів покарання може бути накладено за ст. 19.7 чи ст. 15.6 КоАП як за неподання документів. Штраф накладається у розмірі від 300 до 500 рублів на керівника підприємства та від 3000 до 5000 на організацію.

Відповіді експертів на актуальні запитання

Розглянемо актуальні питання з відповідями спеціалістів

Питання №1.Чи потрібно вести облік та роздруковувати звіти щодо ККМ, якщо термін заміни ЕКЛЗ пропущено?

Робота на ККМ із простроченим ЕКЛЗ не допускається. Крім попереджувальних написів Робота буде заблокована після закінчення 13 місяців і пробити чек або зняти звіти не вийде. На заміну фіскальної пам'яті фахівцями ЦТО потрібен дозвіл ІФНС.

Питання №2.Чи можна зняти Z-звіт, обнулити суму у касі, але здати в операційну касу не всю суму для використання розмінної монети?

По закінченні зміни та після здачі готівки у грошовому ящику ККМ має залишатися готівка. Сума для обміну надходить у ККМ на початку зміни з операційної каси з РКО і здається з ПКО разом після закриття дня.

Питання №3.Коли може статися обнулення накопичувальної суми Z-звіту?

Накопичена сума за звітом може обнулитись у ряді випадків. Сума є лічильником готівки з додаванням поточних надходжень зміни після її закриття. Дані можуть обнулитися у разі проведення технічного ремонтуспеціалістами ЦТО, заміни ЕКЛЗ чи перереєстрації ККМ після придбання техніки іншою організацією.

Питання №4.Як відобразити в журналі ККМ повернення за товар за чеком, вибитим на день раніше, до відкриття поточної касової зміни?

Повернення сум, раніше внесених за отриманий товар, провадиться з каси ККМ на підставі схваленого відповідальною особоюзаяви на день фактичного надходження суми готівки. Раніше внесені суми підлягають поверненню з операційної каси підприємства.

Питання №5.Як проводити суми в журналі, якщо у виручці за Z-звітом відбився чек за безготівковим перерахуванням, за яким у день платежу зроблено повернення?

Повернення по платежах, виробленим з допомогою карток, провадиться лише через систему безготівкових розрахунків. Касир не стосується операцій та враховує суму за звітом у повному обсязі.

Зет-звіт (або звіт з гасінням) — така назва має підсумковий звіт по касах, що застосовувалися раніше, оснащеним ЕКЛЗ (електронною контрольною стрічкою захищеною). Призначений він:

• для обнулення даних із продажу за зміну;
• підбиття підсумків щодо виручки за зміну;
• фіксації даних про результат продажу у фіскальної пам'яті;
• відображення повернень грошей та знижок, анулювання чеків;
• обґрунтування відомостей, що вносяться до звітності касира по касовому апарату для оприбуткування в операційну касу (довідку-звіт та журнал касира-операціоніста).

Z-звіт на касах старого зразка потрібно формувати не рідше ніж кожні 24 години (інакше робота каси блокувалася) і обов'язково потрібно було роздруковувати.

Про те, які уніфіковані форми можуть бути використані для формування касової звітності, читайте у матеріалах:

• «Журнал касира-операціоніста - зразок заповнення (2019)»;
• "Уніфікована форма № КM-6 - бланк і зразок".

Чи потрібний Z-звіт при онлайн-касі?

Звіт, який є аналогом Z-звіту, передбачений і онлайн-касах. Він називається звітом про закриття зміни і, по суті, так само, як і Z-звіт, прив'язаний до тимчасового проміжку, що дорівнює 24 годинам. Наявність такого обмеження випливає із заборони можливості формування касових чеків (або БСО) після закінчення цієї кількості годин з моменту формування іншого звіту — про відкриття зміни (п. 2 ст. 4.2 закону «Про застосування ККТ…» від 22.05.2003 № 54- ФЗ).

Під час формування звіту про закриття зміни в онлайн-касі не відбувається:

• обнулення даних;
• фіксації підсумкового результату у фіскальній пам'яті.

Проте й інші завдання (підбиття підсумків і формування документів, необхідні складання звітності, необхідної для оприбуткування виручки в операційну касу) цей звіт як і вирішує.

Додатковою його функцією є негайна автоматична передача даних до контролюючої ІФНС. При цьому у разі відсутності підтвердження про отримання податковим органом цього звіту онлайн-каса надішле його повторно.

Так само, як і інші звіти, що формуються онлайн-касою, звіт про закриття зміни зберігається у фіскальному накопичувачі електронної формиу захищеному від виправлень вигляді не менше 30 календарних днів(п. 4 ст. 4.1 закону від 22.05.2003 № 54-ФЗ). Для цілей внесення даних до документів, призначених для операційної каси, він може роздруковуватися на папері.

Закон від 22.05.2003 № 54-ФЗ (п. 5 ст. 4.1) для звіту про закриття зміни передбачає набір обов'язкових реквізитів, а наказ ФНП Росії від 21.03.2017 № ММВ-7-20/ [email protected]— перелік обов'язкових додаткових даних, які залежать від формату фіскальних документів, що використовуються.

Про те, хто має перейти на онлайн-каси з 1 липня 2019 року, читайте .

Підсумки

Зет-звіт - це звіт кас, що майже вже пішли в минуле, оснащених ЕКЛЗ. В онлайн-касі передбачено аналог цього звіту — про закриття зміни, набір завдань для якого відкориговано відповідно до зміни технічних характеристиккасових апаратів. Однією з важливих нових функцій звіту про закриття зміни є оперативне надсилання його до контролюючої ІФНС.

Нерідко практично виникає ситуація, колиz— звіт знімається наступного дня, наприклад,технічні причини або внаслідок помилки продавця. В цьому випадку необхідно до відкриття нової касової зміни сформуватиz— звіт за попередній день; у журналі касира-операціоніста зробити два записи, датовані одним числом; у касовій книзі відобразити два окремі прибуткові ордери. Крім цього, слід узяти з касира письмові пояснення щодо причин виникнення цієї ситуації.

Зняття звіту наступного дня може бути розцінено органами контролю, як порушення правил роботи з касовою технікою. Незважаючи на те, що безпосередньо за це покарання не передбачено, цей факт може бути кваліфікований як несвоєчасне оприбуткування коштів, що, своєю чергою, несе серйозні податкові ризики. Відповідно до п. 6.1. Типових правил експлуатації ККМ, затверджених Мінфіном від 30.08.1993 № 104 та п. 5.2 Порядку ведення касових операцій, затвердженого Центробанком від 12.10.2011 N 373-П, на підставі знятого z — звіту складається довідка-звіт КМ-6 та здається разом виручкою за прибутковим касовим ордером в касу. У даному випадку визначення виручки відбувається над день її фактичного отримання, а й за це вже передбачено адміністративну відповідальність відповідно до п.

1 ст. 15.1 КпАП.

Проте слід врахувати, що режим роботи організації може бути передбачено закінчення змінипісля 23:59:59, тобто наступного календарного дня. Цей момент законодавчо врегульовано: п. 3.8 Технічні вимогидо фіскальної пам'яті електронних ККМ, (Рішення ДМЕК від 23.06.1995, протокол N 5/21-95) передбачено, що касова зміна має бути обмежена календарною добою або не повинна перевищувати 24 годин. В даному випадку дохід необхідно визначати та відображати у касовій книзі за підсумками закриття касової зміни. Тобто, відображення виручки в обліку на наступний день не буде визнано порушенням касової дисципліни. У Постанові ФАС УО від 22.12.2009 N Ф09-10179/09-С3 судді дійшли аналогічного висновку: якщо журнал, z-звіт та прибутковий ордерскладаються на кінець робочої зміни, яка не збігається з початком календарної доби, виручка правомірно була сформована у день закінчення зміни. Якщо при розрахунках використано пластикові картки, дохід відображається на підставі п. 1 ст. 346.17 Податкового Кодексу, а саме на момент надходження грошей на розрахунковий рахунок (Лист Мінфіну від 03.04.2009 N 03-11-06/2/58).

Незважаючи на те, що з початком використання кас нового зразка відпаде як така необхідність ведення журналу касира-операціоніста та зняття z – звітів, проте обов'язок своєчасного оприбуткування готівкової виручки збережеться. Також питання залишиться актуальним для тих платників податків, які мають почергову роботу кількох касирів на одному касовому апараті.

Раз чи два на добу касири здають Z-звіт. Що це за форма звітності, чим відрізняється від інших? Які особливості та складності, що виникають під час підготовки таких звітів? Про цю зараз і йтиметься.

Навіщо потрібен Z-звіт з каси?

Зняття Z-звіту відбувається наприкінці кожної робочої зміни касира.

Ця операція необхідна:

• контролю за роботою касирів;
• для оперативної оцінкивиручки;
• для здавання отриманих коштів інкасаторам;
• для звіту перед податковою інспекцією

Існує ще й Х-звіт, який виконується за необхідності, але не обнуляє суми. А після зняття Z-звіту відбувається обнулення всього, що було пробито на цій касі за робочий день касира.

Готівка після цієї операції інкасується. До журналу касира-операціоніста заносяться отримані дані: номер документа та дата його оформлення; накопичення на початок та кінець робочого дня; виторг за зміну; а також дані про повернення грошових коштів та безготівкові платежі.

Крім цього, касир має заповнити довідку аналогічного змісту та передати її бухгалтеру, який на її підставі заповнює касову книгу.

Z-звіти по касі бувають декількох видів:

• основний - знімається в кінці зміни, гасячи всі регістри;
• звіт з відділів (виконується в міру потреби, не обов'язково щодня);
• Z-звіт з окремих касирів;
• за групами товарів (якщо така можливість спочатку запрограмована у касовому апараті).

Як це робиться

Як зняти Z-звіт?

Для початку, не сплутати його з Х-звітом. Другий важливий момент: алгоритм виконання цієї операції різний, залежно від використовуваного касового апарату. Ніяких даних вносити вручну не доведеться, всі вони фіксуються протягом дня контрольно-касовою машиною, потрібно лише виконати послідовність дій, щоб апарат сам порахував потрібні дані, і вивести їх на друк.

Оскільки після цього теж автоматично відбувається обнулення каси. То такий звіт іноді називають «звітом із гасінням». Багато кас також налаштовані на блокування функціонування після закінчення терміну 24 годин. Якщо вчасно звіт цього формату не зроблено, апарат блокується. Ця вимога зафіксована у законодавстві та підзаконних актах, що регулюють сферу торгівлі та послуг, що використовують ККМ.

Знаючи, як зробити Z-звіт, касир допомагає собі та бухгалтерії грамотно виконати й низку інших завдань із стандартного документообігу. На основі цього звіту оформляється журнал операційніста, довідка касира, ведуться операції з оприбуткування коштів і т. д. Тобто це основний, базовий документ для подальших форм звітності.

Можливі проблеми

Як уже говорилося, якщо подібний звіт не виконано вчасно, можливе блокування каси, а значить, створення проблем для роботи усієї торгової установи або іншої організації, де застосовуються каси.

До того ж, якщо ви забули зняти Z-звіт, це з'ясується при податковій перевірці, і компанія (ІП) матиме проблеми з інспекцією, штрафи та інші санкції. Або навіть до перевірки. Наприклад, у такій ситуації: з чеком вашої організації якийсь клієнт може піти в ту саму інспекцію, щоб відзвітувати за свої витрати. І якщо в чеку у нього стоїть одна дата, а у вашому звіті зазначено наступного дня, це порушення одразу буде помічено.

Пам'ятайте про такий аспект: повторно виконати Z-звіт по касі можна буде не раніше, ніж буде пробитий якийсь чек на будь-яку суму, або хоча б нульовий, тестовий. Після цього апарат буде перепрограмований на зняття каси, навіть у разі нульової виручки.

У разі втрати звіту з технічних або інших причин, доведеться робити його аналог за допомогою роздруківки з ЕКЛЗ ККМ звіту"Підсумки зміни". В цьому випадку необхідно ще й написати докладну пояснювальну із зазначенням причин та обставин, а також реквізитів втраченого документа.

Складнощі можуть виникнути не тільки у співробітників, а й у клієнтів. Так, повернення грошей з каси на вимогу споживача можливе лише до зняття Z-звіту. Тобто в тій зміні, коли здійснювали купівлю або послугу. В іншому випадку, із запізненням, клієнту доведеться отримувати повернення через центральну касу, з використанням касового видаткового ордера та після написання відповідної заяви.

Зразок Z-звіту

Теж може бути корисно:

Інформація корисна? Розкажіть друзям та колегам

Коментарі

Натискаючи на кнопку «Надіслати» ви підтверджуєте, що ваш коментар не містить персональних даних у будь-якій їх комбінації