Idées d'événements en plein air. Conseils d'expérience : comment organiser un Open-air inoubliable. Événement au chalet

  • 14.04.2021

Organisation à ciel ouvert

Informations nécessaires aux futurs organisateurs d'open air.

Commençons Open-air est une sorte de fêtes en plein air. De nos jours, ces soirées prennent de l'ampleur et deviennent de plus en plus populaires. Après tout, il s'agit d'une récréation de plein air d'accompagnement. loisirs et bien sûr danser ! Mais la principale question se pose : comment s'assurer que votre fête se déroule sans encombre ? Comment organiser un tel événement en dehors de la ville, quelles sont les nuances dans la préparation de l'événement ? Nous vous aiderons à trouver les bonnes réponses à ces questions et à bien d'autres.

S'il s'agit de votre première expérience d'organisation de fêtes de ce format, il n'est pas raisonnable de penser à un grand nombre de personnes. Un open air de 200 à 300 personnes pour la première fois est plus que faisable

Par où commencer ?

concept en plein air. Déterminez vous-même l'objectif principal - pourquoi le plein air aura lieu et quelle sera sa "puce", comment vous pouvez attirer les gens. Après tout, les danses ordinaires sous la lune sont pratiquées depuis longtemps chez les jeunes et ils ne sont pas particulièrement surpris par quelque chose comme ça. Les gens s'intéressent à toutes sortes de soirées à thème, dont le format diffère des événements similaires, vous devez également décider du format musical. car le choix, les artistes, le lieu et le budget au final en dépendront.

Plan de fête. L'étape suivante consiste à établir un plan pour l'Open-air, si possible en tenant pleinement compte du moment de l'événement : le temps de préparation du site, de placement et d'installation du matériel, l'heure d'arrivée des artistes, la durée leur programme est, l'heure des sets du DJ, etc. Cela rationalisera le processus de préparation pour l'air libre, mais bien sûr, il peut y avoir des situations dans lesquelles vous pouvez légèrement dévier de ce plan.

Construire un modèle économique . Ensuite, il vaut la peine d'élaborer un plan d'affaires reflétant à la fois vos coûts et les bénéfices potentiels supplémentaires des services que vous allez fournir pendant l'événement. Ensuite, nous déterminons le prix des billets, le coût de vos services et élaborons un menu de boissons et de nourriture. N'oubliez pas de noter également les dépenses : ristournes administratives, salaires de la sécurité, achat ou location de matériel de sonorisation, etc. L'essentiel est de le faire aussi précisément et complètement que possible.

Sélection du site

L'une des choses les plus importantes lors de l'organisation d'une fête est - bon choix lieu de l'événement. N'oubliez pas que l'essentiel est d'accueillir le nombre prévu d'invités, les transports sont arrivés, d'organiser une place pour la scène et, surtout, la piste de danse, de séparer plusieurs zones de loisirs. La meilleure option est un endroit près des réservoirs. Lieu sélectionné ? - Formidable! Maintenant, l'étape la plus difficile ... de coordonner le prévu avec l'administration. De plus, il faut annuler l'autorisation écrite du maire ou municipalité. Sur la base de cette décision, les portes de la police, des pompiers et des médecins devraient s'ouvrir devant vous. Doit, mais pas obligatoire Il existe une option - contacter les agences de sécurité, mais cela est déjà payé par vous.

Assistance technique en plein air

Probablement la chose la plus importante. Fournir à l'événement un équipement de sonorisation et d'éclairage décent. Deux options s'offrent à vous : soit louer le matériel, soit l'acheter pour un usage permanent si vous êtes sérieusement enflammé par l'organisation de soirées "de rue" en permanence. La première option n'est pas mauvaise car la partie technique complexe est réalisée par des professionnels, vous ne toucherez donc pas à l'équipement et ne serez occupé que par des activités d'organisation. La deuxième option est bénéfique pour les personnes qui sont engagées en open tout le temps.

Du son. Dans le bon sens, la « quantité » de son pour les fêtes de rue est calculée par le nombre de personnes en utilisant une formule simple « 20-30 W x 1 personne ». Après de simples calculs, vous pouvez faire un choix d'équipement. Si la fête a lieu avec environ 100 personnes, quelques kilowatts devraient suffire. S'il s'agit d'une grande fête, le son et l'équipement ont besoin d'un ordre de grandeur plus puissant. N'oubliez pas non plus les coureurs des personnes invitées, il vaut la peine de discuter à l'avance de l'équipement dont ils ont besoin. Il convient de préciser quels modèles de platines seront utilisés par les DJ, etc.

Lumière. Tout dépend, bien sûr, uniquement de votre imagination. En général, tous les équipements d'éclairage peuvent être divisés en plusieurs types: inondation, balayage, rotation complète. N'oubliez pas les effets spéciaux : machine à fumée, mousse, etc.

Scène. Les DJs et artistes performants en profiteront mieux sur scène. Puisque la fête se déroule à l'extérieur, assurez-vous de vous protéger de la pluie. Le système audio n'aime pas l'humidité, il vaut donc la peine d'envisager des capes imperméables.

Nuances avec la nutrition

Gardez à l'esprit que si vous envisagez de vendre des aliments préparés sur place, vous avez besoin d'une personne qui possède une licence pour cette activité. Tout est pareil avec la vente d'alcool - une licence est requise.

Petite check-list pour l'organisation d'un événement en plein air

Open air est un événement organisé en plein air. Au fil des ans, ce format est devenu de plus en plus populaire, car il permet aux personnes présentes de vraiment se détendre et d'avoir une mer d'émotions. De plus, l'espace pas limité la superficie des locaux, ce qui signifie que des opportunités supplémentaires s'ouvrent aux organisateurs.

Quand choisir le format plein air ?

Toutes les activités ne rentrent pas dans le concept de plein air, il est donc toujours nécessaire de tout peser "pour et contre" avant d'organiser un format similaire. L'air libre est utilisé lorsqu'il est nécessaire de créer une atmosphère détendue, informelle et conviviale. Récemment, il a été utilisé pour :

  • festivals;
  • pique-niques Instagram ;
  • événements d'entreprise;
  • fêtes, etc...

C'est-à-dire, Portée des activités organisés en plein air peuvent être différents - de petites célébrations pour un cercle restreint de personnes à des concerts pour plusieurs milliers d'invités.

Planification d'événement

La première chose à laquelle il faut penser lors de l'élaboration d'un plan d'événement est concept.

Qu'y aura-t-il de si spécial dans votre open air qui incitera les gens à acheter des billets sans réfléchir ? Bien sûr, si vous avez besoin d'organiser une fête d'entreprise ou un anniversaire où les ventes sont hors de question, tout est beaucoup plus simple. Mais si vous vous aventurez dans un festival ou un concert, réfléchissez bien ! Comme exemple de concept bien choisi, on peut citer "Bazar du courage". A chaque fois, les organisateurs proposent non seulement de venir à leur brocante, mais aussi de manger, de danser et juste de passer un bon moment. Le concept choisi les aide dans leurs actions ultérieures - élaboration du programme, choix des animations, des menus, etc.

  • créer un budget;
  • choisissez un emplacement;
  • déterminer la date et l'heure de l'événement;
  • réfléchissez à l'emplacement des aires de restauration, des scènes, des toilettes ;
  • inviter artistes, menant;
  • déterminer le coût des billets et des services supplémentaires ;
  • assurez-vous de trouver un poste de sécurité et un poste médical au cas où vous auriez besoin d'aide ;
  • etc.

Attention! Pensez à un plan "B" en cas de pluie.

Si l'événement est petit, découvrez s'il sera possible reprogrammer l'événement dans la pièce. Dans le cas d'un festival ou d'un concert à grande échelle, assurez-vous qu'il y a suffisamment de tentes et de personnel pour protéger rapidement le matériel, la nourriture et les produits de l'eau. Souvent, lorsque le temps se dégrade, les organisateurs distribuent des imperméables aux gens. C'est exactement ce qu'ils font, par exemple, au festival désormais populaire Week-end de l'Atlas.


Choix du lieu et support technique

Nous vous recommandons de porter une attention particulière à l'emplacement! Vous devez penser au nombre d'invités qui assisteront à votre événement et en tirer parti lorsque sélection du site. Il doit disposer d'un espace suffisant pour accueillir tous les participants, ainsi que l'installation de scènes, de zones photo, de points de vente de produits, etc. De plus, il devrait y avoir un parking pour les voitures à proximité du site.

Eh bien, peut-être la partie la plus importante - Equipement technique. Fournir du matériel de sonorisation, d'éclairage et d'effets spéciaux est une tâche difficile à accomplir pour un débutant. Dans ce cas, la meilleure option serait, qui fournira en Matériel de location et surveiller la qualité de son travail lors de l'événement. Si les activités de plein air sont quelque chose que vous voulez faire tout le temps, vous devriez envisager d'acheter tout l'équipement nécessaire et d'embaucher une équipe de spécialistes techniques.

Assurez-vous d'avoir suffisamment d'éclairage le soir.

Des feux fixes peuvent être installés sur le site - cela simplifiera la tâche de l'organisateur. S'il n'y a pas de voyants, vérifiez disponibilité des prises. S'ils ne sont pas disponibles, vous devrez louer un groupe électrogène pour connecter l'électricité.

Nourriture en plein air

Lors de l'organisation d'une fête d'entreprise ou d'un anniversaire en plein air, vous pouvez commander un service traiteur et discuter du menu avec le client en tenant compte de ses préférences. Lors d'un festival ou d'un concert en plein air, vous devez soigneusement choisir des entreprises et les personnes qui vendront de la nourriture aux visiteurs. Ils doivent être autorisés à vendre de la nourriture ou de l'alcool, et livres médicaux. Sinon, vous pourriez avoir des ennuis avec la police.

Et, bien sûr, quelques mots sur la protection. Premièrement elle est nécessaire ! Surtout si un grand nombre de visiteurs en plein air sont attendus. Deuxièmement x, ça doit être professionnel ! Souvent, les propriétaires du lieu peuvent vous recommander une entreprise qui assure la sécurité d'autres événements qui ont été organisés sur le site auparavant. Cela peut valoir la peine d'écouter des recommandations positives, car de cette façon, vous serez sûr que les gardes travaillent et ne se détendent pas avec les visiteurs.

En conclusion, disons que l'open air est l'un des formats les plus populaires en ce moment. L'organisation de tels événements nécessite un maximum de professionnalisme - vous devez prendre en compte spécificités du travailà l'extérieur, une variété de circonstances imprévues et bien plus encore. Par conséquent, nous espérons que notre petite liste de contrôle vous aidera à éviter des problèmes inutiles et que votre événement se déroulera au mieux.

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Dans le cadre de la participation au projet régional d'infrastructure "Territoire 2020", sur la base du programme phare "Run, follow me Siberia" a été créé projet social festival d'hiver "Snowball", visant au développement des loisirs actifs de la population du village de Kiyai. Le festival se présente comme un événement de masse divisé en lieux. Le festival est pensé de manière à ce que chaque participant soit attiré à participer aux lieux.

Télécharger:


Aperçu:

Scénario

festival d'hiver en plein air

"Boule de neige"

Devise : "Pour la santé - bougez votre corps !"

Cible: développement des loisirs actifs de la population du village ; identification et développement des compétences organisationnelles des jeunes; encourager la jeune génération à se lancer dans le sport et la créativité ; offrir aux jeunes la possibilité d'acquérir de l'expérience dans l'organisation d'événements de masse; donner aux élèves la possibilité de se découvrir et d'augmenter leur estime de soi.

Le festival en plein air Snowball est présenté comme un événement de masse divisé en lieux et conçu pour que chaque participant trouve quelque chose à faire.

Travail préparatoire:

Penser et concevoir

Ramassez de la musique, des jeux, des éléments de danse

Préparer les marchandises pour la foire

Préparer les emplacements phares

Préparer les détails

Répétez tout.

Équipement:

centre de musique, ordinateur, haut-parleurs, rallonges,

drapeaux 4 pcs., rubans de quatre couleurs + min 250

marathon convient 4 pièces,

ébauches artisanales.

Bonjour bonjour bonjour. Aujourd'hui est un événement sans précédent dans notre pays Kiyai. (l'hôte dicte et plie les doigts et demande à toutes les personnes présentes de répéter après lui) Pour la première fois, nous organisons un tel événement - un festival, en plein air, en hiver, avec une part de folk russe dans le traitement moderne. C'est exactement comme ça qu'aujourd'hui devrait se passer.Regardez-vous les uns les autres, vous êtes tous jeunes de cœur, ce qui signifie que vous êtes tous jeunes, énergiques et que vous allez rocker aujourd'hui. Droit? Je n'entends pas... N'est-ce pas ?

Attention! Plaisanter…

Attention ATTENTION! ( fanfare ) Le festival d'hiver en plein air "Boule de neige" est ouvert ! Hourra ! ( fanfare) Sur scène, la chorale chante la chanson "Pas le temps d'être triste")

Lors de la cérémonie d'ouverture de notre festival d'hiver, il y a:

Chef _______________________________________________________________ Adjoints ________________________________________________________________________________________________________________________________

Chef enseignant____________________________________________________

Accueillons les invités.

Vous avez tous aujourd'hui une opportunité incroyable d'exceller et de vous illuminer dans la presse et à la télévision...

Et maintenant, je vais vous révéler l'essence de notre rencontre. Qu'est-ce que la santé ? (réponses des personnes présentes) Et pourtant (ou, correctement) la santé est le mouvement. Et aujourd'hui, pour ne pas geler, il faut se déplacer partout et partout. (selon les indications sur la plaque, parler des sites) Spécialement pour vous, des plateformes ont été créées où vous attendent des animateurs, des mecs en foulards bleus ( pause ): 1. Zone de jeux - vous y apprendrez de vieux jeux russes.

2. Zone de danse - on y apprendra les éléments de fitness de danse pour renforcer votre corps, à la fois de l'extérieur et de l'intérieur.

3. Sur la place de l'art, vous pouvez devenir des créateurs et créer un produit de vos propres mains.

4. À la station de ski, vous pouvez tester votre capacité à vous tenir debout sur des skis et des échasses et tester votre vitesse en réalisant un marathon de ski.

5. À la foire, vous pouvez chercher un souvenir pour le nouvel an ou un cadeau.

6. Il y a aussi un buffet où l'on peut se procurer un verre de thé en l'échangeant contre un ruban, ou tout simplement l'acheter.

Sur tous les sites, vous recevrez des rubans pour une participation active. Au bout d'une heure, nous nous réunirons avec vous à cet endroit, compterons les bandes que vous avez collectées et trouverons les plus actifs, les plus vivants et les plus sains. Ou peut-être que ce sera nous tous. Et nous terminerons notre fête par une boule de neige amicale et la prise de nos forteresses.

Afin de nous disperser plus uniformément dans la ville, un ruban a été noué à l'entrée de chacun. La couleur du ruban reproduit la couleur du drapeau. Suivez le mouvement des flancs, là où se trouve votre drapeau, ils vous y attendent.

Sur ce, je vous souhaite à tous bonne chance ! Amis en avant !

Les fanfares retentissent. Les animateurs agitent des drapeaux, attirant les gens.

Tous les drapeaux convergent vers la fête foraine. Après 5 minutes, ils se dispersent en sections.

Drapeau rouge : P.igr - Art-P. – P. danse – Station de ski.

Pavillon bleu : Art-P. – P. danse – Station de ski – P. jeu.

Des animateurs se déplacent également sur les sites.

En une heure, les joueurs se déplacent sur le territoire de la "ville"

Mes amis, vous êtes tous déjà fatigués, reposons-nous un peu.

Voyons à quel point vous êtes en bonne santé, comptez combien de rubans vous avez gagnés sur nos terrains créatifs et sportifs. Qui a 5 rubans ? Je ne t'entends pas !.. Tu es cool ! Qui en a plus de cinq ? Oui, tu es vraiment cool ! Comme je l'ai dit, il faut choisir les plus actifs, les plus vivants, les plus sains, mais tout n'est pas si simple. Pour obtenir ce titre, vous devez relever un défi. Qui est prêt à faire ça, viens à moi. Il y a longtemps, j'ai trouvé des parchemins avec des tâches et des chiffres étranges, que j'ai décidé d'utiliser aujourd'hui.

Je vous donne les parchemins et je demande à tous les autres d'aider nos âmes courageuses dans cette épreuve difficile.

Je vous rappelle également que nous avons une foire, venez choisir.

Pendant que les joueurs terminent la quête, une musique fervente retentit, la zone de danse est ouverte.

Quête

Mon ami, je suis très avare et je n'aime pas donner des titres gratuitement, même s'ils sont gagnés par un travail acharné.

Ne le prenez pas pour de l'impudence, mais afin de recevoir le titre de "Plus Actif, Plus Vivant, Plus Sain", je vous demande de participer à une petite quête.

Votre tâche est de résoudre toutes les énigmes et de terminer toutes les tâches. En conséquence, rapprochez-vous de l'objectif principal - le titre de "Le plus actif, le plus vivant, le plus sain".

Et ainsi de suite, mon cher ami...

1. Pour commencer le voyage, déchiffrez le mot

IADOLOV

Réponse (Volodia, vous devez trouver une personne portant ce nom)

2. J'ai crypté le premier indice

C11 -C6 - B8

S15 - S10 - B27

C7 - C2 - B14

S27 - S5 - B8

C3 - C1 - B2

S12 - S2 - B24

S87 - S5 - B8

C86 - C1 - B2

S39 - S1 - B5

S42 - S14 - B3

C109 - C1 - B15

C3 - C8 - B3

Vous trouverez un indice dans mon livre préféré, dont je ne me séparerai jamais.

(Réponse : entraîneur de fitness) l'un des organisateurs se promène avec un livre sous le bras "Peinture folklorique russe sur bois"

3. Après avoir compris le sens de la phrase, vous continuerez votre chemin ...

Ted a volé la lime sculptée et le cupcake

Réponse (Turnik)

4. Allez dans la salle d'exposition. Trouvez un marchand. Dites-lui "Lapushka" et donnez-lui une pièce. Il vous remettra une enveloppe.

5. Allez au carrefour de six routes. Comptez toutes les lettres. Le nombre obtenu est divisé par le nombre de directions. Obtenez une nouvelle valeur. Multipliez-le par 2. Prenez le même nombre de personnes et prenez une photo avec le nom du festival en arrière-plan. Exposition de photos DJ.

Réponse (60:6=10)

6. Vous avez besoin du chef.

Déchiffrez la phrase :"- Lancer un lachan ou fumer !"

Trouvez le chef et dites-lui.

Chers amis, nous avons des gagnants ! Les voici « les plus vivants, les plus actifs, les plus sains » ! Ils ont parcouru un long chemin vers ce titre. Applaudissements nourris pour les gagnants ! (distribuer un sac de fruits)

Notre festival de la santé hivernale touche donc à sa fin, mais tout n'est pas encore terminé. Enfin, pour la plus douce des choses, nous avons quitté nos forteresses. Ceux qui souhaitent participer viennent à moi et se tiennent sur ma main gauche. je te partage...(divisé en deux équipes)Tous les autres supporters.

Nous nous comportons paisiblement sur le terrain, nous ne poussons pas, nous ne donnons pas de coups de pied, rappelez-vous que ce n'est qu'un jeu.

Allons, occupons les forteresses, préparons des boules de neige et, sur mon ordre, nous commençons.

Au départ, attention, en avant.(jeu d'intérêt jusqu'à ce qu'il se tarit)

Conquérons maintenant des forteresses imprenables. Une planche!!!

Qui est le roi de la colline ? Venez à moi! Tu le méritais!(offrir un cadeau)

Des fanfares retentissent, comme à l'ouverture, rassemblant tout le monde au poste de commandement.

- Numéro musical "Pas le temps d'être triste»

Peu importe la tristesse et la tristesse, mais notre festival d'hiver en plein air "Snowball" a pris fin. J'espère vraiment que vous vous amuserez et que vous passerez utilement ces heures avec nous et que vous vous souviendrez de cette journée et que vous aurez envie de la répéter. Sur ce, nous : moi et mon équipe vous disons au revoir. Tous mes vœux!

(à la sortie, tous les invités reçoivent des souvenirs mémorables avec le logo du festival)

L'équipe met les choses en ordre et enlève le matériel.

Le lendemain, organisez la cérémonie de remise des prix aux organisateurs

Chants pour la foire.

S'il vous plaît venez nous ici dès que possible

Allez, honnêtes gens.

Commencez à vous amuser.

La foire vous appelle tous !

Allez citoyens

Faisons plaisir à tout le monde !

Rastabars-bars

Il y a de bons produits.

Pas une marchandise, mais un vrai trésor

Démontez-le !

Se mettre en rang

Démontez tout !

Que désire votre âme ?

Vous pouvez tout trouver à la foire!

Tout le monde choisit des cadeaux

Vous ne repartirez pas sans faire du shopping !

Ne nous oublie pas

Regardez l'artisanat.

Tous les métiers sont de première classe

Surprenez-vous aujourd'hui !

Chants pour la foire.

Juste, juste - vif et lumineux!

Nous commençons la foire - nous invitons des invités !

Vous n'avez pas le temps vous-même - votre voisin l'aura!

S'il vous plaît venez nous ici dès que possible

Allez, honnêtes gens.

Commencez à vous amuser.

La foire vous appelle tous !

Allez citoyens

Faisons plaisir à tout le monde !

Rastabars-bars

Il y a de bons produits.

Pas une marchandise, mais un vrai trésor

Démontez-le !

Se mettre en rang

Démontez tout !

Que désire votre âme ?

Vous pouvez tout trouver à la foire!

Tout le monde choisit des cadeaux

Vous ne repartirez pas sans faire du shopping !

Ne nous oublie pas

Regardez l'artisanat.

Tous les métiers sont de première classe

Surprenez-vous aujourd'hui !

Aperçu:

Aperçu:

Le plan du festival "Boule de neige"

10h45 - 11h05 - invités de la réunion

11.05 – 11.15 – cérémonie d'ouverture

11h15 - 12h15 - chantiers. Toutes les 15 minutes, une fanfare est jouée pour passer au lieu suivant.

12h15 - 12h20 - comptage des bandes et annonce de la quête.

12h20 - 12h40 - réussite de la quête.

12h40 - 12h45 - remise des prix aux gagnants

12h45 - 13h00 - prise de la forteresse de neige.

13.00 - 13.05 - Cérémonie de clôture du festival

13h05 - 13h15 - voir les invités.

Répartition du travail

Titre d'emploi

Fonctionnel

Heures d'ouverture

Nommé

Aider

Administrateurs

Accueillir et accompagner les invités

Avant ouverture et après fermeture

Marie P.

Marie K

Daniel

Sécurité

Maintenir l'ordre

Tout le temps

Egor V

Nikolaï P

Alexandre D.

Dmitri P

Constantin

Artem G

Surveille les performances de l'équipement. Éteint la musique

Tout le temps

Alla M

Photographe

Enregistrement photo et vidéo de ce qui se passe

Tout le temps

Youri Evguenievitch

Buffet

Distribuer et vendre du thé, surveiller la température de l'eau

Tout le temps

Alena B

Ekaterina E

Espace jeux

Organisation et tenue

1 groupe

2 groupe

3 groupe

4 groupe

Marie I

Alexandra N.

Marie P

Anastasia N.

Daria X

Anastasia G.

Marie P

Anastasia N.

Place de la danse

Organisation et tenue

1 groupe

2 groupe

3 groupe

4 groupe

Snezhana G

Marie S

Gulizor K

Ekaterina P

Polina L

Snezhana G

Marie S

Gulizor K

Ekaterina P

Polina L

Place des Arts

Réalisation de master classes

1 groupe

2 groupe

3 groupe

4 groupe

Marina A

Olga F.

Snezhana G

Ekaterina G

Marina A

Olga F.

Snezhana G

Ekaterina G

station de ski

Organisation, conduite et compilation de la notation

Est toujours

Marie K

J'espère que K

Anastasia N.

Maria Sergueïevna

Équitable

Vente de souvenirs, artisanat

1 groupe

2 groupe

3 groupe

4 groupe

Daria X

Anastasia G.

Olga F.

Xenia G

Ekaterina P

Marie I

Alexandra N.

Forteresse

Construire, garder en sécurité

garçons de 9e année

Vladimir Alexandrovitch

Aperçu:

Progression du festival

La musique joue

11.05. Hymne de la Fédération de Russie

Mots de bienvenue

Attention ATTENTION! Le festival d'hiver en plein air "Boule de neige" est ouvert ! Hourra !

Fanfare (1)

"Pas le temps d'être triste" (2)

Explication du déroulement de l'événement

Les fanfares retentissent. (3)

15 minutes se sont écoulées - Son des fanfares. (3)

Place de danse - Katya, Masha (5)

15 minutes se sont écoulées - Son des fanfares. (3)

Place de la danse - Snezhana, Gulya, Masha(4)

15 minutes se sont écoulées - Son des fanfares. (3)

Place de danse - Katya, Masha (5)

15 minutes se sont écoulées - Son des fanfares. (3)

Les mots. Les mots…

Quête (la musique joue)

Conquête de la forteresse(la musique joue)

Sons de fanfare (1)

Sourions (6)

Dernier mot

La musique joue

Aperçu:

Drapeau blanc : P.igr - Art-P. – P. danse – Station de ski.

Drapeau orange : Art-P. – P. danse – Station de ski – P. jeu.

Drapeau vert : P. danse - Station de ski - P. jeu - Art-P.

Drapeau jaune : Station de ski - P.igr - Art-P. - P. danse.

P.games

Yankova Macha

Drapeau blanc Nekrasova Sasha

Podyaschenko Macha

Nekrasova Nastya

drapeau jaune

Khomyakova Dasha

Golubtsova Nastya Drapeau vert

Podyaschenko Macha

Nekrasova Nastya drapeau orange

Art-P

Port de plaisance d'Anufrenko

Filippova Olya

drapeau orange

Grigorieva Snezhana

Golubtsova Katia

drapeau blanc

Port de plaisance d'Anufrenko

Filippova Olya

drapeau jaune

Grigorieva Snezhana

Golubtsova Katia

drapeau vert

P. danse

Grigorieva Snezhana

Kuznetsova Gulya

Salnikova Macha

drapeau vert

Epaules Katia

Yankova Macha

drapeau orange

Grigorieva Snezhana

Kuznetsova Gulya

Salnikova Macha

drapeau blanc

Epaules Katia

Yankova Macha

drapeau jaune

Station de ski.

Masha Karabontseva

Karabontseva Nadia

Nekrasova Nastya

drapeau jaune

Masha Karabontseva

Karabontseva Nadia

drapeau vert

Masha Karabontseva

Karabontseva Nadia

Nekrasova Nastya

drapeau orange

Masha Karabontseva

Karabontseva Nadia

drapeau blanc

Aperçu:

Jeu d'hiver "Cours, cloche, cours"se déroule sur un grand terrain de glace avec une surface plane (patinoire ou zone inondée dans la cour). Il s'agit d'un jeu de plein air pour un groupe de cinq à dix personnes. Pour le jeu, vous aurez besoin d'équipement : une cloche et des patins pour chaque participant.

Règles du jeu

Les participants tirent au sort pour choisir deux pilotes. L'un des autres participants reçoit une cloche. Les joueurs se regroupent au milieu du terrain, puis au compte de trois (ou au signal d'un adulte leader invité) se dispersent en différents côtés. La tâche des pilotes est de rattraper et de toucher le joueur avec la cloche. Et lui, à son tour, peut passer la cloche à l'un des autres participants. Si l'un des conducteurs attrape encore le propriétaire de la cloche, alors celui-là.

Trésor de neige.

Ce jeu se joue en hiver car il ne peut être joué que sur un terrain avec des congères profondes. Nombre de participants : à partir de cinq personnes, mais plus il y en a, mieux c'est. De plus, pour le jeu, vous aurez besoin d'un «trésor» - cela peut être n'importe quoi, même une pierre ou une bouteille en verre.

Règles du jeu

Les participants sont divisés en équipes avec un nombre égal de joueurs. Dans chaque équipe, les enfants choisissent un joueur qui sera le "gardien". Ensuite, par tirage au sort ou sur la base du volontariat, un pilote est désigné, qui ne fait partie d'aucune équipe. Les joueurs des deux équipes se tiennent sur deux lignes, les sentinelles doivent être les premières dans les lignes. A une distance suffisamment grande d'eux, le conducteur devient avec un "trésor" entre les mains. Au signal du chauffeur, les participants des deux équipes, à l'exception des «sentinelles», se détournent et ferment les yeux, et pendant qu'ils sont debout, le chauffeur cache le «trésor» dans une congère. Les "gardiens" surveillent attentivement où il cache le "trésor", mais ils n'ont pas le droit d'exprimer son emplacement exact. Après que le conducteur a donné le deuxième signal, les participants des deux équipes commencent à chercher le «trésor», et les «sentinelles» les aident avec les phrases «deux pas à droite», «trois pas en avant», etc. Le gagnant est l'équipe qui trouve le trésor en premier. Et si les enfants veulent rejouer à "Snow Treasure", le prochain pilote est choisi dans l'équipe gagnante.

tir à la corde- un amusement simple bien connu. Mais que se passe-t-il si nous changeons un peu ses règles et essayons de tirer la corde en étant assis sur un traîneau. Laissez les enfants mesurer leur force à l'aide du jeu "Qui tirera qui" ! Ainsi, le jeu se joue en hiver, lorsque le sol est déjà recouvert de neige. Lorsque vous sortez, prenez un traîneau et une corde avec vous, l'essentiel est qu'il soit solide.

Règles du jeu:

Deux joueurs s'assoient sur le traîneau l'un en face de l'autre à une distance de 2-3 mètres et saisissent les extrémités de la corde. Une ligne est tracée au milieu entre les joueurs sur la neige. Sur commande

chef, les joueurs commencent à tirer l'adversaire vers eux jusqu'à ce que le traîneau de quelqu'un franchisse la frontière. Ce joueur est considéré comme perdant. Le jeu est assez insidieux, et souvent ce n'est pas le joueur le plus fort physiquement qui gagne, mais le plus avisé et le plus adroit.

Chasse à la perdrix- jeu d'équipe en plein air d'hiver. Pour jouer, vous avez besoin d'une zone dégagée, d'un côté de laquelle vous devez faire plusieurs élévations à partir de la neige - des nids de perdrix (égaux au nombre de joueurs). De l'autre côté du site il y a des chasseurs (trois ou quatre personnes).

Règles du jeu

Au signal du chef, les perdrix s'envolent hors de leurs nids et commencent à voler le long de la "toundra" (aire de jeux). Dès que le chef crie "Chasseurs !", les perdrix doivent rapidement retourner dans leur "nid" (ou celui des autres). Pendant que les perdrix courent vers leurs nids, les chasseurs essaient de les frapper avec des boules de neige. Les perdrix "tuées" sont hors jeu. Après trois ou quatre tours, le chef compte le nombre de perdrix abattues par chaque chasseur, après quoi de nouveaux chasseurs sont sélectionnés, les perdrix éliminées sont remises en jeu et le jeu recommence. Ainsi, tous les joueurs doivent être des chasseurs. En fin de partie, les chasseurs les plus précis qui ont abattu le plus de perdrix sont annoncés. Des boules de neige peuvent être lancées sur le torse et les jambes. Si la perdrix a couru dans le nid avant le signal du meneur, elle est considérée comme renversée et hors jeu. Vous ne pouvez pas tirer sur une perdrix qui a réussi à courir vers le nid.

Une autre version du jeu.

Les joueurs sont également divisés en deux équipes - les perdrix et les chasseurs. Pour jouer sur le terrain de jeu, deux lignes parallèles sont tracées à une distance de 10-15 mètres l'une de l'autre. Les chasseurs s'alignent derrière ces lignes. Au centre du site, un carré est indiqué - un arbre à perdrix. Tout autre espace est considéré comme un champ. Au signal du chef, les perdrix devraient sauter de leur "arbre" et commencer à se promener dans le champ, simulant la recherche de grains. Des chasseurs avec des boules de neige à la main les regardent. Au commandement du chef, les perdrix doivent rapidement retourner à "l'arbre" et les chasseurs doivent les frapper avec des boules de neige. Les perdrix salées sont hors jeu jusqu'au changement de chasseurs. Les chasseurs ne doivent pas dépasser leurs lignes et ne peuvent lancer qu'une seule boule de neige à la fois. Les coups sur les perdrix qui sont dans leur champ ne comptent pas. Ainsi, plusieurs chevaux sont détenus, après quoi il y a un changement de chasseurs. Les perdrix gagnent, dans lesquelles les chasseurs qui ont assommé le plus de perdrix n'ont jamais frappé. Pour compliquer et lui donner plus de dynamique, vous pouvez introduire une règle selon laquelle les perdrix assommées deviennent des chasseurs au tour suivant et commencent également à lancer des boules de neige.

Règles de l'ancien jeu folklorique russe "Mouchoir"

Avant le début du jeu, vous devez choisir un pilote. Il reçoit un mouchoir. Le reste des gars se tient dans un large cercle. Moins il y a de joueurs, plus la distance entre eux doit être grande. Si beaucoup de gens participent au jeu, ils peuvent alors se tenir presque « épaule contre épaule ». Le conducteur est à l'extérieur du cercle. Il fait le tour du cercle et pose discrètement un mouchoir sur l'épaule d'un des joueurs. Ensuite, il continue à se déplacer dans la même direction. Le joueur, remarquant que le mouchoir est sur son épaule, doit immédiatement courir le long de l'extérieur du cercle dans la direction opposée au leader. Le but des deux est d'avoir le temps de courir en premier et de prendre un siège vide. Ceux qui n'ont pas eu le temps conduiront. Le jeu a aussi ses petites astuces. Par exemple, le conducteur ne doit pas courir tête baissée immédiatement après avoir mis le mouchoir sur son épaule - cela attirera l'attention. Après tout, le joueur peut "bâiller" et ne même pas remarquer qu'il s'avère qu'il a dû courir longtemps. Et le conducteur, faisant calmement le tour du cercle, demandera à l'écart de faire de la place. Pour éviter que le jeu ne s'éternise. Une règle supplémentaire peut être introduite - le conducteur ne peut pas faire plus d'un cercle «inactif». S'il a déjà complètement contourné la ronde une fois, alors lorsqu'il refait le tour, il est obligé de mettre un mouchoir à l'un des joueurs. Si vous jouez au vieux jeu folklorique russe "Handkerchief" dans une clairière, sur la plage ou à l'intérieur avec tapissé, alors les joueurs ne peuvent pas se tenir debout, mais s'asseoir en cercle. Certes, cela augmente encore les chances de gagner le "duel de course" pour le conducteur. Mais le conducteur change tout le temps et n'a pas le temps de se fatiguer ou de s'ennuyer.

Jeu folklorique russe ancien "Pots"adapté aux enfants à partir de 5 ans. La version traditionnelle est jouée par des enfants d'âges différents. Les plus jeunes sont mis en cercle et se voient attribuer des "pots". Les anciens deviennent des "maîtres" et chacun se tient devant sa "marmite", derrière. Si des enfants plus ou moins du même âge jouent, alors les "pots" s'accroupissent. Le conducteur, «l'acheteur», choisi par la rime, marche en cercle et, s'approchant tour à tour de chaque paire, mène un dialogue avec le «propriétaire». L'« acheteur » demande : « Kum, (parrain), vendrais-tu le pot ? ». Le propriétaire peut refuser. Dans ce cas, il dit : "Je ne le tiens pas à vendre !" Ensuite, le conducteur passe à la paire suivante. Si le propriétaire est prêt à "vendre le pot", le dialogue est différent. "Acheteur": "Kum, (parrain), vendrais-tu le pot?" "Maître": "Achetez, que donnerez-vous?" "Acheteur": "Je te donnerai un poinçon, oui un savon, et un miroir doré !" "Propriétaire": "Deal!" Après ces mots, le "propriétaire" et "l'acheteur" se serrent la main et courent dans des directions différentes en cercle. La tâche de chacun d'eux est de prendre rapidement une place libre près du "pot". Vous devez courir et mettre vos mains sur les épaules du "pot". Celui qui était à l'heure en premier devient le "propriétaire", et celui qui est en retard devient le chauffeur. Bien sûr, les "pots" dans un tel jeu jouent un rôle très passif. Par conséquent, si des enfants du même âge jouent, vous pouvez modifier les règles. Que le perdant de la course à pied devienne le "pot", l'ancien "pot" le "propriétaire" et le vainqueur le conducteur - "l'acheteur". Vous pouvez "assigner" des objets inanimés comme pots : des quilles, des balles, un petit cercle dessiné au sol.

"Korovka" - Jeu de plein air d'hiver folklorique russeCe jeu peut se jouer sur glace ou trèsneige bien foulée. Choisirchauffeur. Le conducteur marche surmorceau de glace, qui s'appelle "vache".Les joueurs s'immobilisent et le conducteur essaiefrapper les joueurs avec de la glace. Lorsqu'il est jeté, ildit: "Achetez une vache!". Les joueurs peuventrebondir sur une banquise, mais n'ont pasle droit de s'enfuir. Celui qui a eu la glace - nouveau pilote.

"Heel" - Jeu d'hiver folklorique russe

Ce jeu folklorique de la province d'Arkhangelsk est similaire au jeu "Winter Cauldron". Un cercle d'un diamètre de 2-3 mètres est dessiné sur la neige ou la glace. Le meneur se place à l'intérieur du cercle. Il tient un petit morceau de glace dans sa main. Le reste des enfants saute sur une jambe depuis l'extérieur du cercle. Vous ne pouvez pas franchir la ligne ! Les enfants disent en chœur : Contre notre cour, la montagne est prikatana Arrosée d'eau, Chaussure clouée. J'ai sauté sur la glace, Le talon est tombé, Le talon est tombé Et j'ai laissé mon empreinte ! Après le dernier mot des chants, le chef lance la banquise talonnée à l'extérieur du cercle. Les gars essaient de ramener la glace dans le cercle. Vous devez le faire avec vos pieds, sans arrêter de sauter sur une jambe. Pour les tout-petits, vous pouvez simplifier les règles et leur permettre de se déplacer sur deux jambes. Le conducteur bat la glace avec un bâton. De plus, il peut sortir un bâton au-delà de la ligne du cercle, mais pas sortir avec ses pieds. Si quelqu'un a réussi à conduire une banquise dans un cercle, alors il devient un conducteur.

A la recherche du trésor.

Prenez des jouets, des bonbons, etc. comme "trésor". Il est préférable de l'envelopper dans du papier d'aluminium. Montrez le trésor scellé aux enfants et demandez-leur de fermer les yeux. Cachez le "trésor" sur un arbre, derrière une souche, une balançoire, un banc ou ailleurs. Laissez les enfants chercher. Celui qui trouve le premier le trésor gagne.

Trouvez un couple.

L'hôte distribue à tous les enfants des cercles ou des drapeaux multicolores (chaque élément par paires). Au signal du chef, les enfants courent, et lorsqu'ils entendent un claquement ou le son d'un sifflet, chacun doit se trouver un compagnon par la couleur du cercle ou du drapeau et se donner la main. Un nombre impair d'enfants peut également participer au jeu, puis l'un d'entre eux se retrouvera sans paire et quittera le jeu.

Corbeau.

Un enfant a les yeux bandés et il se tient dos aux enfants. Chacun des joueurs doit s'approcher du chef et mettre sa main sur son épaule. Le chauffeur dit : "Caw, corbeau !". Le joueur croasse et le conducteur devine le nom de celui qui a croassé. S'il devine correctement, il change de place avec le joueur.

Pêcheurs et poissons.

Deux enfants sont choisis comme pêcheurs et les autres sont des poissons. Les enfants se mettent à danser autour des pêcheurs et à chanter une chanson : Les poissons vivent dans l'eau, Pas de bec, mais picorez. Il y a des ailes - elles ne volent pas, Pas de jambes, mais elles marchent. Ils ne font pas de nids, mais ils sortent les petits. Les "pêcheurs" se donnent la main et attrapent rapidement tous les "poissons" éparpillés. Les "poissons" pêchés deviennent déjà des "pêcheurs". Maintenant, ces "pêcheurs" se donnent la main et commencent à attraper d'autres enfants. Ainsi, le "Réseau" devient encore plus grand.

Chez l'ours dans la forêt.

Un enfant s'accroupit dans la zone désignée et fait semblant d'être un ours endormi. Les enfants marchent tout le temps autour de lui et font semblant de cueillir des champignons et des baies, en chantant une chanson à l'unisson : « Un ours a des baies dans la forêt, je cueille des champignons, Mais l'ours ne dort plus, Il nous regarde ! Le panier s'est renversé - l'ours nous a attaqués. "Bear" saute rapidement et commence à attraper les enfants qui s'enfuient de lui. Que "l'ours" attrape - prend sa place.

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Communiqué de presse : Bougez votre corps

Le 13 décembre à 11h sur le territoire de Kiyai lycée Le district de Mansky accueillera le festival d'hiver en plein air "Snowball" sous la devise : "Pour la santé - bouge ton corps !"

L'hiver, le village, le découragement, et donc vous voulez du plaisir - fort, sain et pour tout le monde.

Notre école vous invite au Snowball Festival pour remonter votre humeur, votre moral et votre tonus. Le but de ce festival est de passer la journée d'hiver le plus sainement possible et d'obtenir une charge de vivacité pour tous les mois d'hiver.

Le territoire du festival - la cour de l'école, sera divisé en emplacements. Dans votre attente:

1. Place des jeux - ici, on vous apprendra les jeux folkloriques russes.

2. Zone de danse - ici, vous apprendrez les éléments de la danse fitness.

3. Art - carré - ici, vous deviendrez un créateur et créerez un produit de vos propres mains.

4. À la station de ski, vous testerez votre endurance.

5. À la foire, vous pouvez chercher un souvenir pour le nouvel an, ou un cadeau, ou vendre quelque chose vous-même ou simplement le donner.

Après être passé par tous les lieux et la quête intellectuelle, vous pourrez gagner le titre - 3C : "Le plus actif, le plus vivant, le plus sain".

Nous terminerons le festival par un sympathique flipper de neige et la capture de forteresses.

Nous espérons vraiment que vous aimerez notre idée.

Organisateur du festival : Teslyuk Olga

t.89233706223

e-mail: [courriel protégé]


à ciel ouvert- événement culturel en plein air, capable d'attacher un grand nombre de personnes à cet événement. La formation professionnelle et la tenue d'Open Air ne sont possibles que pour l'équipe qui a organisé à plusieurs reprises ces événements de niveaux et de complexité variés.

L'organisation d'open air est directement liée non seulement aux fêtes de la ville et aux festivals folkloriques, mais aussi aux fêtes d'entreprise fermées avec des éléments de team building.

L'agence CONCEPT est prête à organiser un événement de tout format et avec tout nombre de participants :

    Célébrations de type fermé en plein air;

    Soirées corporatives privées pour l'équipe;

    Des vacances dans les airs avec un nombre organique de visiteurs ;

    Fêtes avec entrée libre.

Pour qu'un événement culturel au format Open Air se déroule sur plus haut niveau, toutes les questions d'organisation qui relèvent de notre compétence seront soigneusement étudiées, élaborées et préparées. La seule chose qui sera hors de contrôle lors de cet événement à grande échelle est la météo.


Caractéristiques des événements en plein air
Si nous parlons des avantages des grandes fêtes en plein air, le lieu de l'événement lui-même reste un fait incontestable. Après tout, l'infrastructure naturelle sera la meilleure décoration dans ce cas (une plage de la mer, un beau parc, une bande côtière d'un lac ou d'une rivière, etc.).

La tenue de cet événement ne se limitant pas aux murs de l'établissement, il n'est pas nécessaire de s'occuper de la ventilation ou de la climatisation.

Les soirées au format Open Air sont l'occasion d'agrémenter la fête d'un show pyrotechnique ou laser original. L'espace territorial permettra d'organiser divers mini-événements, compétitions, programmes de spectacles, terrains de sport, attractions et autres animations dans le cadre d'un même événement.

Avant de commencer l'organisation d'Open Air, il est important d'obtenir les autorisations nécessaires à la tenue d'un événement d'envergure auprès de l'administration de la ville ou de la région, ainsi que des services sanitaires. Pour que cette fête soit de haute qualité et sans problèmes, des compétences organisationnelles sont nécessaires. Cela inclut la rencontre et la réinstallation d'artistes, musiciens, DJs. Prise en charge de leur déménagement et de leur nourriture, installation de matériel de sonorisation et bien plus encore.

Si la tenue d'actions d'envergure en plein air est liée à les vacances des enfants, festival ou rallye, alors cet événement doit rappeler fabuleux voyage avec divers concours et numéros. S'il s'agit de fête d'entreprise, un tel événement peut avoir des éléments de renforcement d'équipe, ce qui renforcera les relations au sein de l'équipe.

1. Négociations avec les artistes.

Négocier avec des artistes, des musiciens, des DJ, c'est communiquer avec leur management. Gestion - ce sont les personnes dont le travail consiste en des négociations avec l'imprésario. Par conséquent, même si vous avez bu de la bière plusieurs fois avec le bassiste du groupe ou le DJ ou l'artiste lui-même, vous devez parler avec le réalisateur ou le manager. Demandez un numéro de contact ou trouvez-le en ligne.

Vous pouvez accéder à la direction de l'artiste requis en vous rendant sur son site officiel ou en étudiant attentivement son disque sous licence. Il contient généralement tous Coordonnées. Dans une lettre ou une conversation, présentez-vous, nommez votre ville, dites-nous quel type d'événement vous prévoyez. La première chose qui vous intéresse est la commission de performance.

Il peut être un peu plus petit, et il y a deux façons de le faire. La première est d'organiser plusieurs performances à la fois avec la participation de ce groupe ou DJ (ou de les vendre ou de ses organisateurs dans une ville voisine), mais pour la première fois c'est difficile. La seconde est de dire que vous êtes de Shym. Dans ce cas, la remise peut aller jusqu'à 25 %.

Puis la date. Si vous avez déjà déterminé la date, elle peut être remplie avec les artistes souhaités, alors ne vous précipitez pas pour négocier avec le site. Ensuite : vous avez besoin d'un cavalier. Il est divisé en ménage (ce qu'il faut transporter, où loger, comment se nourrir) et technique (équipement sur scène). Le coureur n'est pas les souhaits du groupe, mais les exigences, il est donc préférable de déterminer immédiatement s'il peut le faire ou non. En cas de doute, n'hésitez pas à discuter de tout problème avec la direction.

Alors, tout vous convient. Selon les artistes choisis, différentes modalités de paiement peuvent vous être proposées : départ de l'artiste sous réserve d'un prépaiement à 100% et de la disponibilité de billets aller-retour ; l'artiste repart avec 50% d'acompte (les 50% restants sont remis à l'arrivée) ; l'artiste travaillera pour une caisse de bière... Les préférences quant au mode de paiement diffèrent également : en espèces ou par virement bancaire. Tout cela est discuté avec la direction. Je peux dire une chose avec certitude : jusqu'à ce que vous ayez effectué un paiement anticipé, la date n'est pas fixée pour vous. Il est donc tout à fait possible que ce jour-là l'artiste ne se rende pas chez vous, mais chez un organisateur plus efficace. Ce n'est pas intelligent de commencer campagne publicitaire sans être d'accord avec le groupe ou l'artiste. Ces représentations sont souvent annulées.

2. Rechercher un sponsor général.

Le commanditaire général est votre partenaire principal. Et lui, contrairement aux autres sponsors, est seul. Ce sont généralement de très gros acteurs sur votre marché. Pensez à qui, dans votre région, dépense volontairement de l'argent en publicité. Brasseurs, opérateurs cellulaires, producteurs de boissons, grandes enseignes proposent volontiers leurs produits à la vente lors de vos fêtes en plein air ! Peut-être que maintenant l'un d'eux entre sur le marché avec un nouveau produit, et votre offre sera utile.

Le sponsor général, contrairement aux autres, obtient une place préférentielle en fond de scène (par exemple, sa bannière peut être 3 fois plus grande que la bannière des sponsors), obtient le droit de présenter l'événement "Cocktail" Pshik "présente. ." et cela retentit sur les publicités télévisées et radiophoniques, ainsi que sur tous les documents imprimés. Vous offrez également un droit de priorité aux concours. Et si le gén. le parrain a un tel désir, vous pouvez lui donner la possibilité de faire un discours au peuple, mais c'est peut-être déjà trop. Dans les négociations avec un candidat aux généraux, je recommande d'être conforme, mais de se souvenir des gens. Si l'open air se transforme en une grosse pause publicitaire, le public aura un mauvais goût.

3.forfaits de parrainage.

forfait parrain. Ici, vous offrez la même chose que le général, mais conditionnellement 3 fois moins. Petites bannières à l'arrière ou plus grandes, mais sur les surfaces latérales de la scène. Mention dans l'annonce radio "on se fait aider...", la participation aux concours est possible, mais avec une bande-annonce. Par exemple, "Vasya a remporté le concours de la boutique Elegant, il reçoit un prix : un manteau demi-saison, et montre-bracelet de notre parrain, Luch. Il peut y avoir un nombre illimité de sponsors. Ne surestimez pas le coût du forfait du parrain.

C'est là que l'astuce du prix du forfait peut fonctionner. Par exemple, le parc aquatique Titanic veut annoncer le début de la saison de baignade et être placé dans la publicité radio et télévision. Par exemple, cela coûte 100 roubles selon la liste de prix, mais dans le forfait, il en coûte 70, et le forfait lui-même coûte 120. Pour ces 120, il obtiendra ce qu'il veut, plus l'impression et les bannières en plein air. Ça marche.

Trousse d'information du commanditaire Un sponsor média est quelqu'un qui peut aider à annoncer votre fête en plein air. Il s'agit généralement de stations de radio, de chaînes de télévision, de journaux et de magazines populaires. Pourquoi payer la publicité en entier ? Faites de ce média votre sponsor média et bénéficiez d'une remise égale au coût de votre forfait sponsor média ! D'un autre côté, pourquoi les radios font-elles de la publicité en plein air ? Et ensuite, de "sélectionner" ce public d'une autre radio.

Forfait sponsor technique. Un sponsor technique est quelqu'un qui peut aider à alléger le fardeau des frais généraux. Compagnies aériennes, services de taxi, hôtels, cafés et restaurants. Pourquoi payer pour tout cela alors que vous pouvez faire de la publicité pour ces gars-là. Ici, le document lui-même est plutôt arbitraire - ils sont prêts à nourrir les invités avec le déjeuner, pour une banerka au-dessus du bar sur le site en plein air - bien. Ils donnent une réduction sur l'hébergement à l'hôtel pour un logo imprimé + une mention à la radio - bien, seulement une réduction plus importante).

4. Comment communiquer avec les sponsors.

Vous avez besoin de partenaires, ceux dont le produit ou le service s'adresse aux 14-28 ans. Il y en a beaucoup, mais certains sont hors de votre portée. Avec certains, en particulier avec les grands acteurs du marché, la coopération n'est possible que si vous vous en occupez à l'avance, lorsque budget publicitaire entreprises pendant un an ou un trimestre. Mais il y a aussi de grandes entreprises qui peuvent travailler rapidement et avec précision, il y a des entreprises de taille moyenne qui sont prêtes à vous donner un montant dont vous n'aviez même pas rêvé, mais il y a aussi des avares. Il existe des petites entreprises pour lesquelles la coopération avec vous peut jouer un rôle clé sur leur chemin vers le succès, et cette action sera inscrite en lettres d'or dans leur histoire.

Alors, comment parler aux sponsors?

C'est le champ que vous labourez, et toutes les découvertes sont à vous. Il n'y a pas de schéma ou de règle unique, eh bien, ou je ne le sais pas. Dans cette spécialité, vous pouvez sûrement obtenir un diplôme de l'enseignement supérieur bien, ou finir les cours... S'il s'agit de vous, vous avez de la chance. Appelez tout le monde, faxez et e-mail offrir insister pour une rencontre. Si possible, essayez de contourner les employés subalternes des entreprises. Ils sont souvent paresseux et timides, et pour les amener à faire un geste vers l'original coup de publicité, ce qui est exactement ce que vous leur offrez, il faudra une grande partie de votre force. Il vaut mieux communiquer avec les autorités. Après avoir convenu de la date et de l'heure de la réunion, appelez la veille, assurez-vous que les plans n'ont pas changé (en même temps, rappelez les négociations à venir). Dans les négociations, vous devez parler et vous serez écouté. Vous devriez parler de vos visions pour votre open airfest. Si vous n'êtes pas brûlé sur le bûcher, alors vous deviendrez Nostradamus.

Si votre monologue se transforme en un dialogue avec des représentants de l'entreprise, c'est bien. Ici, vous aurez besoin de la capacité d'entendre les gens, de vous adapter à leurs exigences, au concept et à la politique de l'entreprise, au moins formellement !

5. Que proposer aux sponsors.

Imaginez que les surfaces internes d'un site en plein air soient un grand espace publicitaire. Le plus cher ici sera le fond de scène, celui qui se trouve dans le dos des artistes. Ensuite, les surfaces latérales de la scène, puis la salle, le bar. Essayez de vendre des cabines de toilettes, je suis sûr que les annonces de préservatifs ou de couches sont appropriées là-bas). Est-ce mal de divertir les gens concours amusant avec un prix d'un sponsor?

C'est ce qu'ils appellent des "concours" - ils se vendent bien. À présent. Est-ce que l'un des visiteurs est d'accord pour obtenir une carte Internet gratuite d'une heure et quelques livrets à l'entrée ? Pas? Ensuite, nous vendons des promotions, c'est comme ça qu'ils appellent ça. Vous avez une brasserie qui veut mettre son bar dans le hall ? Ou est-ce que les vendeurs de maïs veulent vendre du pop-corn ? S'il vous plaît - vendez des places boursières. Passez. Y aura-t-il des affiches ? Et si vous en vendiez un morceau ? Par exemple, en haut, où c'est plus cher, ou en bas, où c'est moins cher.

Il y a aussi des dépliants et des billets. Alors. Publicité radiophonique. Pourquoi ne pas annoncer vos partenaires en publicité radio. Par exemple : le bar "Yo-mayo" présente... Le festival West Biribidzhan de la culture hip-hop. Break battle, battle de DJs, concours de graffitis et de femmes nues. "Svetly Put", atelier de réparation automobile "At Rafik" ! ont eu droit à "Cheburechnaya n ° 5", nos stars volent dans des avions de la compagnie aérienne Winged Swing et séjournent à l'hôtel de Venise. Oh, comment! Et tout cela doit être emballé en 15 secondes pour ne pas payer trop cher pour la publicité. du texte peut être utilisé pour la vidéo, en ajoutant des logos d'entreprises partenaires. Ce n'est pas tout.

Vous pouvez également inviter des sponsors à faire de la publicité lors d'une conférence de presse, dans la couverture médiatique d'événements et sur une version vidéo de votre événement. Plus à ce sujet ci-dessous. Entre-temps, les postes à vendre suivants ont certainement vu le jour :

  • Espace publicitaire sur place
  • Publicité radio et télé
  • Espace publicitaire sur affiches, flyers et tickets
  • Promotion pendant le concert
  • Concours
  • Des places boursières

Laissez-moi vous donner un peu plus confiance. Vous devez être secoué par les "jeunes" des publicités télévisées annonçant des barres de chocolat et autres ordures. Leur argot, leur façon de s'habiller, et pourquoi diable c'est un bar Prince pour un garçon de 25 ans ?.. Mais c'est ainsi que nous sont présentés les fabricants dont les produits sont conçus pour un public de 14-28 ans. Entendez-vous ce que je veux dire ? Vous avez ce qu'ils n'ont pas - vous êtes à cent pour cent dans le sujet. Vous êtes en plein contact avec votre public. Et votre tâche est de convaincre le sponsor potentiel que votre public en plein air est son public. Je suis sûr que si vous pouviez être tenté de vendre des tablettes de chocolat à vos camarades, vous seriez probablement accroché au tableau d'honneur de la chocolaterie, mais d'autres pics vous attendent, alors continuons.

Les visiteurs de votre festival en plein air sont prêts à payer un billet d'un montant plusieurs fois supérieur au coût d'un pot de ce cocktail ou d'un paquet de ces cigarettes, et si tout se passe bien, ils viendront certainement aux prochains concerts organisés par tu. Par conséquent, en tant que commerçant, vous avez plus de succès au niveau local. Et laissez votre festival n'exister que sur papier jusqu'à présent, et vous n'avez jamais rien fait de tel auparavant. Vous devez être si confiant dans le succès de l'événement à venir qu'au cours du dialogue, il sera transféré à vos futurs partenaires. Faites-leur savoir que votre offre est unique. Cela signifie qu'ils doivent absolument conclure un accord avec vous - jusqu'à ce que les concurrents le fassent.

6. Comment choisir le bon lieu en plein air.

On fait un festival en plein air ou un concert fermé, ce qui veut dire : il devrait y avoir une piste de danse, il ne devrait pas y avoir de porcelaine napolitaine dans les toilettes (ils disent que c'est un putain de truc cher), il devrait y avoir une scène et une loge (le maquillage n'est pas nécessaire). Clubs, stades, enceintes sportives, palais des sports, palais des pionniers, maisons de la culture et pavillons d'exposition, la forêt est enfin une bonne plateforme pour un festival en plein air !

Un bar serait bien, ou la possibilité d'en installer un. Le site doit être avec contrôle d'accès - à moins bien sûr que vous ne décidiez de faire un travail caritatif ! Assurez-vous de résoudre le problème de stationnement, sinon il y aura de terribles embouteillages et de nombreuses critiques négatives.

Clôturez la zone des artistes et installez des gardes pour qu'il y ait de l'ordre dans les coulisses, s'il y a une plage, cela vaut peut-être la peine de la prendre sous contrôle spécial - pourquoi avons-nous besoin de danseurs ivres noyés ...

Si vous faites un concert à l'intérieur, il ne devrait y avoir rien de superflu. Il est peu probable que la philharmonie et le théâtre concordent. Pas mal les centres de loisirs, au cas où les chaises seraient retirées de la salle. Plus à ce sujet.

Des fauteuils dans le hall cassent le buzz. Parce que quand ils le sont, ils s'assoient dessus. Et quand la chaleur commence à partir de la scène, les premiers rangs se lèvent généralement, ce qui casse le buzz pour tous ceux qui se lèvent involontairement. Plus près de la fin du concert, surtout si le prix de la bière au bar est raisonnable, ils (les fauteuils) rendent très difficile la marche et « se mettent sous les pieds ». Le bourdonnement de l'artiste brise le salon immédiatement, dès son entrée en scène. Qu'est-ce que cela fait de participer à un concours régional de lecture entre élèves de neuvième année ? Et votre buzz d'organisateur sera brisé immédiatement après le concert par l'administrateur du centre de loisirs.

Après avoir compté les chaises cassées et les tissus d'ameublement déchirés (et toutes les pannes vous seront imputées, même celles qui étaient avant vous, car vous n'avez pas rédigé de certificat d'acceptation ! ça rapportait de l'argent. Options possibles : évanouissement, crise de folie, appeler le « toit », défier en duel. Tout dépend du talent enfoui dans cette personne, car il est aussi employé du show-business, et a probablement joué dans un ensemble d'instruments folkloriques ou chanté fausset dans le même centre de loisirs. Donc, les chaises sont une course, mais si vous optez pour un palais des sports ou un autre lieu où il y a une place devant la scène, les stalles utilisées comme piste de danse et les chaises sont à distance, alors c'est bien. Les parents d'élèves de troisième année qui sont venus au concert peuvent s'asseoir sur les chaises. Sérieusement! Vous serez étonné de voir à quel point les participants à ce genre d'événements peuvent être jeunes.

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