Il y a suffisamment d'événements festifs dans la vie de chaque personne. Ce sont les anniversaires et les anniversaires, les mariages et les anniversaires, la naissance d'un enfant, la promotion, etc. Si vous prévoyez de célébrer la célébration dans grande entreprise, puis d'ailleurs, les agences d'organisation de vacances viennent à la rescousse.

Leur devoir consiste non seulement à divertir le public pendant le banquet lui-même, mais également à décorer les lieux, à organiser des vidéos et des photographies, à choisir le menu - plus une organisation offre de services, plus ses revenus sont élevés.

Vous devez d'abord enregistrer une personne morale : ou , puisque individuel un seul peut fournir des services pour l'organisation de vacances - par exemple, en tant que toastmaster.

Si les vacances sont prises pour organiser toute une équipe, il vaut mieux tout organiser conformément à la loi. De plus, pour les entrepreneurs individuels et LLC, il est fourni - seulement 6% contre 13% pour les revenus des particuliers.

Lorsque vous remplissez une demande, vous devez indiquer le type d'activité. Vous pouvez le désigner comme « Prestation de services à la population » ou le préciser, il n'y a rien de mal à cela.

Coût d'enregistrement IP varie de 5 000 à 10 000 roubles, selon la région et le choix de la contrepartie. Si vous faites tout vous-même, vous devrez - 2000 roubles.

Ensuite, vous devez trouver chambre adaptée. Il n'est pas nécessaire de le placer sur la "ligne rouge", mais il ne doit pas non plus être placé quelque part dans la cour arrière.

Au contraire, il doit avoir l'air très respectable et même festif. Il est nécessaire de créer un sentiment de joie chez le client dès les premiers pas.

Ainsi, le bureau peut et doit être décoré de ballons, de rubans multicolores, de craquelins, etc., peindre les murs d'une couleur agréable et discrète, accrocher des photos de fêtes d'entreprise.

Le coût de la location d'un bureau dans une ville d'un million d'habitants dans une rue peu fréquentée est d'environ 15 à 20 000 par mois, dans les rues centrales, il atteint 45 à 50 000. Dans les petites villes, il est vraiment possible de trouver un bureau et 5 à 10 000 roubles par mois.

Coût de réparation dépend de l'état du bureau. Vous pouvez simplement décorer les murs en masquant les défauts du bâtiment - il en sortira alors beaucoup moins cher. 5 mille roubles devraient suffire.

L'instant d'après : l'achat du matériel. Aucune vacance n'est possible sans un microphone, des haut-parleurs, des instruments de musique, un amplificateur, une source d'alimentation.

Vous devez avoir au moins ingénieur du son "gentleman's set", afin que vous puissiez organiser un son d'une puissance suffisante.

Il ne faut pas oublier les transports. Ce n'est qu'avec l'aide d'une voiture (ou mieux - d'une fourgonnette) qu'il est possible de livrer l'équipement sur le lieu des vacances. Si vous n'avez pas votre propre voiture, vous pouvez l'acheter à crédit, la louer ou simplement la louer.

Quels services proposer ?

Traditionnellement, l'agence de vacances propose :

• Organiser des vacances d'entreprise, des anniversaires, des anniversaires et d'autres célébrations. Vous aurez besoin d'au moins un présentateur et un scénariste. Il peut s'agir d'une personne en une seule personne - le soi-disant toastmaster. En plus de lui, l'équipe devrait prendre : un chanteur, un musicien (guitariste, accordéoniste, etc.), un ingénieur du son, un groupe de danse. Vous pouvez avoir un personnel permanent, vous pouvez attirer des créatifs de temps en temps. Selon ce dernier schéma, ils travaillent le plus souvent, puisqu'il est permis de se limiter à un paiement unique. Il n'y a qu'une seule difficulté : une personne au bon moment peut ne pas être à portée de main. Par conséquent, vous devez avoir quelques freelances créatifs à l'esprit.
• Décoration de lieu de vacances. Ici, vous aurez besoin d'un designer ou d'un décorateur qui décorera n'importe quelle pièce de manière artistique et à moindre coût. Soit dit en passant, ce n'est pas toujours nécessaire, donc doit être clarifié avec le client.
• L'écriture de scénario. Certaines agences ne sont engagées que dans le développement des vacances elles-mêmes, et le client lui donne vie fonds propres. Scénarios prêts acquises par d'autres agences. De toute façon, ce service doit être inclus dans votre liste de prix.
• Organisation de vacances dans la nature. Il a ses propres spécificités : il faut transférer le matériel, savoir comment l'alimenter, le protéger des intempéries et organiser correctement le son. C'est pourquoi vacances hors site coûter plus cher.
• Tournage photo et vidéo. L'équipe peut avoir un photographe ou un caméraman à plein temps qui accompagne l'équipe créative partout, mais généralement l'agence prend seule la recherche d'un spécialiste approprié. Il est préférable d'utiliser des relations déjà établies et d'emmener un photographe réputé avec vous au banquet. Le coût du tournage est toujours payé séparément, mais l'agence peut inclure le coût moyen des services dans sa liste de prix.
• Organisation des quêtes dans la réalité. C'est une nouvelle tendance mode qui prend de l'ampleur. Le but est d'inviter les invités à jouer une véritable aventure au lieu d'un divertissement banal. Par exemple, ils doivent sortir d'une pièce fermée. Cette forme de célébration n'implique pas une fête. Mais vous pouvez proposer de mener une quête sur le lieu du banquet. Par exemple, jouez une scène de meurtre et proposez de découvrir lequel des invités est le tueur. Les rôles appropriés doivent être distribués à l'avance. L'analogie la plus proche de ces quêtes est le jeu Mafia.
• Cuisine. Il ne s'agit pas du menu présenté dans n'importe quel café ou restaurant. Si l'équipe a un chef, il peut cuisiner pour les invités. Vous pouvez offrir des plats exclusifs de votre propre cuisine : douceurs exotiques, sushis, douceurs surprises, etc.

Plus l'agence propose des services différents et créatifs, mieux c'est : plus de clients apparaissent, ils font plus d'avis, vous pouvez augmenter le coût des services.

Comment promouvoir une agence ?

Pour une agence de vacances, l'essentiel est la réputation. Pour être promu au stade initial, lorsque personne ne connaît encore la nouvelle entreprise, vous devez utiliser tous les moyens de publicité :

• Vous pouvez vous limiter à bloquer la publicité dans les newsletters hebdomadaires, mais cela est inefficace. Il est préférable de commander un article publicitaire aux journalistes, dans lequel l'agence indique quels services elle propose et à quel prix, donne des avis de clients satisfaits. Il est préférable de placer l'article dans des journaux d'information ou des magazines de divertissement.
• Radio. Pour la radio, il est nécessaire de proposer une publicité sonore brillante et créative qui caractérise au mieux les principaux chanteurs et musiciens de l'agence. Eh bien, si vous pouvez l'obtenir dans la publicité "voix" d'une personne célèbre de la ville.
• Il y a là tout un champ d'activité. Vous pouvez organiser un site Web avec des avis de clients et des fragments de discours, des photos éclatantes et une liste de prix. Cependant, il est plus efficace de tourner groupes dans dans les réseaux sociaux. C'est le genre d'activité qui peut être lancée Bouche à oreille», qui rapporte aux agences de vacances la part du lion des nouveaux clients.
• LA TÉLÉ. Pour lui les publicités Il est préférable de commander auprès de spécialistes ou de commander soi-même. Il doit contenir des extraits de performances, montrer tous les artistes et l'hôte, inclure des témoignages de seconds clients.

C'est bien d'avoir une personnalité médiatique bien connue dans l'équipe - par exemple, un chanteur local ou un artiste bien connu. Non seulement vous pouvez créer une agence de publicité autour de sa personnalité, mais il amènera indépendamment les clients qui travaillaient auparavant avec lui, ce qui élargira le public potentiel.

Bien entendu, n'oubliez pas la distribution de cartes de visite et de dépliants. Il y a des invités à chaque représentation de l'agence de vacances. C'est déjà un public "chaleureux", car il a vu la performance du groupe et sait de quoi il est capable. Par conséquent, vous devez laisser un souvenir de vous-même sous forme de contacts.

Pour élargir votre répertoire, entretenir des relations avec divers groupes de danse et groupes de spectacle de la ville. Vous pouvez les inciter à organiser un spectacle de vacances pour le travail à la pièce.

L'interaction active avec des personnes talentueuses soutient l'image de l'agence, vous permet d'introduire de nouveaux éléments dans l'organisation des vacances, fais programmes de concerts plus intéressant et intense.

Même une personne, attirant de temps en temps des forains familiers, peut organiser indépendamment des vacances inoubliables - l'essentiel est de prélever un acompte sur le client et de ne pas dépasser le budget.

Les grandes étapes de l'ouverture d'une agence de vacances

1. Ouverture entité légale ou .
2. L'achat d'un approprié Bureau petite zone, rénovation et décoration des locaux.
3. Achat du nécessaire équipement: amplificateurs, microphones, haut-parleurs, achat d'une voiture (location ou propriété) ou conclusion d'un contrat avec une société de transport.
4. Rédaction scénarios d'essai, réfléchir au concept de vacances, développer des cartes de visite, des brochures, des affiches publicitaires et des dépliants.
5. Holding fonderie dans le but de sélectionner les artistes à interpréter.
6. Négociations avec les médias offre de coopération.
7. Adoption premières commandes, organiser des vacances d'essai avec des amis et de bonnes connaissances.
8. Lancement du site et maintien des groupes sur les réseaux sociaux avec des reportages photo et vidéo sur ce qui se passe.

Business plan agence de vacances

Coûts initiaux

• enregistrement d'une personne morale - 10 mille roubles;
• rénovation de chambre - 30-40 mille roubles;
• achat du matériel nécessaire - 100-150 mille roubles;
• élaboration du logo de l'agence, impression d'une enseigne, bandeau publicitaire - 10-15 mille roubles;
• création de cartes de visite, livrets et autres imprimés – 5 mille roubles (environ 1000 pièces de chaque article);
• développement et lancement du site plus inscription de groupes dans les réseaux sociaux - 10-15 mille roubles;
• achat de costumes de scène, maquillage, etc. - 20-25 mille roubles.

Ainsi, au départ il faut dépenser environ 200 mille roubles.

Dépenses systématiques

• loyer et paiement utilitaires espace bureau - environ 20 000 roubles par mois;
• paiement de l'hébergement et des frais pour l'administrateur du site et les groupes - environ 5 000 roubles par mois;
• louer une voiture ou utiliser les services d'un transporteur - à convenir, environ 1000 roubles pour un voyage (avec chargement et déchargement du matériel);
• des éléments décoratifs pour décorer la pièce - à partir de 1 000 roubles, selon la complexité et les demandes de l'organisateur de la célébration;
• – à partir de 1 000 roubles par représentation;
• impression de photos - à partir de 5 roubles pour 1 pièce;
• conduire compagnie publicitaire – à partir de 30 mille roubles par mois;
• impôts - 6% des bénéfices.

Revenu

• pour la tenue complète de la fête (maître de cérémonie, jeux, performances d'artistes) - de 15 à 20 000 par soir;
• organisation de tournages photo et vidéo - à partir de 5 mille roubles;
• préparation d’un album photo de 50 photos ou d’un film vidéo de 30 minutes – à partir de 3 mille roubles;
• décoration de salle - à partir de 1 000 roubles (il est nécessaire de prendre environ 50% de majoration sur le coût initial des marchandises);
• développement de scénarios individuels pour un public spécifique - à partir de 5 mille roubles;
• développement et réalisation de jeux interactifs - à partir de 5 mille roubles;
• cuisine - Majoration de 50% sur le coût des produits.

Total : Les dépenses pour une représentation avec 3 artistes engagés qui ont montré 2 représentations chacun, avec une décoration complète de la salle et la préparation d'un gâteau d'anniversaire, avec l'invitation du photographe de l'agence, s'élèvent à 8-10 mille roubles. Revenu par représentation : 30-45 mille roubles.

De cette façon, le bénéfice moyen d'une représentation sera d'environ 20 à 25 000 roubles.

À grande ville les commandes, bien sûr, seront plus. Si vous effectuez au moins 3 fois par semaine (par exemple, tous les week-ends et un jour de semaine), vous pouvez gagner en un mois environ 240 mille roubles. Dépenses mensuelles pour la location d'une voiture et d'un bureau et la réalisation d'une campagne publicitaire - environ 60 mille roubles.

Ainsi, le bénéfice mensuel peut s'élever à 180 000 roubles. N'oubliez pas les impôts - 6% du produit devra être reversé à l'État. Dans le cas de la conception c'est 10 800 roubles. En conséquence, le bénéfice net est de 169 200 roubles.

De ce montant, il faut réserver une partie des fonds pour Dépenses imprévues, partie - pour la mise à jour et la réparation de l'équipement, partie - pour l'achat de nouveaux costumes, l'acquisition des droits d'auteur pour les scripts, les chansons, les numéros, etc.

Comment démarrer une agence de planification d'événements - détails dans l'interview vidéo :

Agence de vacances - 2 risques pouvant priver de profit + 3 régimes de travail avec du personnel + 5 méthodes efficaces publicité pour l'agence.

Investissement en capital dans l'agence : 150 000 roubles.
Délai de récupération de l'agence : à partir de 8 mois.

n'est plus le secteur d'activité qui se concentre exclusivement sur la catégorie de clients VIP.

Demande divers événements a tellement grandi qu'il a créé une vaste niche sur le marché des services.

Et chacun peut essayer d'y prendre sa place.

Et pourtant : vous êtes loin d'être le premier à avoir décidé de gagner de l'argent en vacances.

Comment réussir ?

Est-il possible de créer une entreprise avec un investissement minimal ?

Ou avez-vous besoin de toute une équipe de professionnels de tous bords et d'équipements coûteux pour réussir?

Vous trouverez les réponses ci-dessous.

Analyse de la possibilité d'ouvrir une agence de vacances

Avant d'ouvrir une agence de vacances, il est important de « tâter le terrain » dans votre région.

La forte concurrence est un phénomène omniprésent.

Cependant, certains peuvent devenir presque des monopoles dans leur petite ville.

Il y a un inconvénient à cet état de fait : parfois, un service n'« apparaît » pas simplement parce qu'il n'est pas nécessaire.

Alors ne soyez pas trop paresseux pour évaluer la demande dans la ville, les besoins de la population, sa capacité de payer.

Établissez une liste de services et dressez un portrait détaillé de votre « client cible ».

Si vous avez la "chance" d'avoir des concurrents, vous pouvez analyser leur travail sous couvert de visiteurs.

Ce à quoi vous devez faire attention :

1. Liste des services et leur demande.
2. Commentaires des clients sur les vacances passées.
3. La qualité des reportages vidéo et photo.
4. Tarifs des prestations de l'agence de vacances.
5. Faiblesses potentielles et forces évidentes.

Quels sont les documents nécessaires pour ouvrir une agence d'organisation de vacances pour enfants ?

Certains entrepreneurs ne sont pas pressés d'enregistrer officiellement leurs activités, mais en vain.

Sans les papiers nécessaires, il suffit de «tester une niche», mais pas de mener une activité active d'agence d'organisation de vacances pour enfants et adultes.

Cela affectera non seulement négativement l'image et le prestige, mais interférera également avec la conclusion conventions collectives et peut entraîner des pénalités fiscales.

Dans le pire des cas, l'agence sera fermée.

Consacrez donc du temps et de l'argent à vous inscrire en tant qu'entrepreneur individuel (pour travailler exclusivement avec des particuliers) ou une SARL (pour servir des personnes morales, des institutions).

Quant au choix du code OKVED, le principal est 90.01.

Parmi les mineurs, vous pouvez spécifier 59.11, 90.03 et 59.12.

Il n'est pas nécessaire d'obtenir des licences et des permis supplémentaires.

De plus, l'agence de vacances ne peut pas utiliser la caisse enregistreuse.

Mais vous devez être réfléchi.

Dans ce métier, le "nom" joue un rôle particulièrement important.

Choisir le bon emplacement pour votre agence

Une agence d'organisation de vacances c'est bien aussi car on peut se passer de louer un bureau en toute sécurité.

D'accord, c'est un élément d'économie majeur.

Cependant, les rencontres avec les clients "en territoire neutre" ne sont pas très pratiques, et en plus, elles ne sont pas très respectables.

Si vous êtes prêt à allouer un certain montant au loyer, choisissez une chambre d'une superficie d'au moins 50 m².

Une telle superficie devrait être suffisante pour se diviser en trois zones :

• lieu de travail directeur commercial;
• Espace Client;
• un endroit pour ranger l'équipement et les costumes.

Ouvrir une agence pour organiser des vacances avec un minimum d'équipement

En effet, pour démarrer une agence de vacances, il vous faut le strict minimum : un carnet, un stylo, un ordinateur avec accès Internet et un téléphone portable.

Mais si vous envisagez de commencer "de manière sérieuse" et que vous équipez un lieu de travail séparé dans un bureau loué, vous aurez besoin de l'ensemble d'équipement suivant :

Poste de dépenses	Quantité (frotter.)
Total:	39 000 roubles.
Bureau et chaise pour directeur des ventes	7 000
Canapé et table pour les clients	11 000
Carnet	15 000
routeur Wi-Fi	3 000
Téléphone mobile	3 000

Recrutement

Le succès d'une agence événementielle dépend entièrement de la compétence de ses employés.

Ce sont eux qui sont le maillon essentiel : ils élaborent des idées, contactent des clients, décorent l'environnement, créent ou achètent des accessoires, etc.

Le nombre d'employés de votre entreprise dépend de la liste des services que vous envisagez de fournir.

Il existe trois schémas d'organisation du travail de l'agence pour les vacances des enfants et autres:

Une grande agence dispose de sa propre équipe de spécialistes dans divers domaines et organise de manière indépendante toutes les vacances clé en main.

Nécessite des investissements financiers et des coûts de main-d'œuvre importants au départ.

"Au bilan" de l'entreprise, personne n'est répertorié et les employés sont sélectionnés pour un événement spécifique.

La plupart des propriétaires débutants d'agences de vacances préfèrent travailler avec des entrepreneurs, car cette option est la plus abordable financièrement.

Mais il y a dans ce tonneau de miel et mouche dans la pommade :

• l'entrepreneur travaille seul, vous ne pouvez donc pas garantir que tout se passera bien ;
• la majoration moyenne pour ces services peut atteindre 15 % ; c'est le montant maximum de profit de l'événement que l'agence de vacances recevra.

1. L'option d'emploi la plus stable et la plus courante est toujours une combinaison des deux options ci-dessus : avoir quelques employés clés dans l'État et attirer des entrepreneurs pour d'autres services.

   "De l'extérieur" ils embauchent des danseurs, des magiciens, des clowns, des dresseurs d'animaux - c'est-à-dire tous ceux qui ne seront pas sollicités régulièrement.

   Mais en l'état, il suffit généralement d'embaucher trois personnes.

Le personnel d'une petite agence de vacances peut être :

Titre d'emploi	Responsabilités	Salaire (frotter.)
Total:		30 000 + %
Directeur commercial	Souvent, les entrepreneurs remplissent eux-mêmes ces fonctions (attirer des clients, communiquer avec eux). Cependant, attirer un employé « extérieur » ayant de l'expérience vous permettra d'obtenir en prime un certain nombre de ses clients réguliers.	10 000 + %
Designer	Participez à la décoration des vacances, créez des accessoires de vacances. Peut travailler comme entrepreneur pour d'autres entreprises, apportant un revenu supplémentaire à votre agence.	5 000 + %
Chauffeur	Amenez et ramassez les entrepreneurs, les employés, l'équipement.	15 000

Recherche de prestataires pour une agence de vacances

Tous les entrepreneurs nécessaires pour les vacances peuvent être grossièrement divisés en deux catégories : les diffuseurs et les artistes de genres différents.

L'hôte est la personne sur qui les vacances vont « garder ».

Il doit trouver une approche à tout invité, s'assurer que personne ne s'ennuie, être capable de résoudre situations conflictuelles dans le bourgeon.

Avant les vacances, il effectue un travail préparatoire sérieux, développe des scripts personnels et des détails.

Souvent, l'opinion qui se développera sur l'ensemble de votre entreprise parmi les personnes présentes à la fête dépend du comportement de cette personne.

Par conséquent, il est important de choisir 2-3 entrepreneurs fiables et de coopérer avec eux de manière continue.

Il est conditionnellement possible de définir trois catégories de dirigeants :

tranche budgétaire.

Animateurs novices ou, à l'inverse, personnes "d'âge".

En règle générale, ils ne diffèrent pas par leur créativité.

Vous pouvez trouver ces personnes dans le centre de loisirs le plus proche ou sur des sites d'annonces.

Groupe principal.


Des prix moyens, un portefeuille, énergique, sociable, versé dans les tendances actuelles.

Souvent, ces pros ont leur propre clientèle.

Souvent, ils se "localisent" eux-mêmes - ils envoient leur CV.

Hôtes qui ne s'occupent que des grandes vacances.

Les prix, respectivement, sont élevés - à partir de 30 000 roubles par événement.

Ça vaut le coup de chercher forums spécialisés ou utilisez les recommandations d'autres agences de vacances.

Les artistes et les divers programmes de spectacles sont faciles à trouver : ils ont tous des sites personnels ou du moins publient des informations sur eux-mêmes sur des forums et des sites de petites annonces.

Assurez-vous de consulter le portefeuille avant d'embaucher des entrepreneurs pour les vacances.

Pour la plupart, il est important d'avoir une vidéo qui démontrera le travail "en direct".

Aussi, ne soyez pas trop paresseux pour étudier les avis sur la qualité des services fournis sur Internet.

Comment faire connaître votre agence de vacances ?

Évidemment, le niveau de professionnalisme du personnel et la qualité des équipements n'auront aucune importance si votre agence n'a pas de clients.

Selon la liste des services fournis, il peut s'agir de parents (vacances des enfants), d'entreprises, de jeunes mariés, d'anniversaires avec un niveau de revenu moyen et supérieur à la moyenne.

Pour promouvoir une entreprise d'organisation de vacances, utilisez les méthodes suivantes :

Demander aux concepteurs de développer un livret avec brève description services et cartes de visite.

Ces documents doivent être distribués là où se trouve votre public cible.

Créez un site Web personnel, mais n'épargnez pas les finances pour cela.

Les textes doivent être alphabétisés et vendre, les photos doivent être de haute qualité, les prix doivent être pertinents.

À l'avenir, vous pourrez engager un spécialiste pour promouvoir la ressource - cela donne une augmentation significative du nombre de clients.

Participez à une foire caritative ou organisez une fête pour les enfants dans un parc de la ville.

Cela augmentera la reconnaissance du nom.

1. Devenez membre des forums d'organisation et de tenue de vacances, et communiquez également activement sur les sites Web pour les parents (si vous organisez des événements pour enfants), sur les ressources sur les mariages (si le public cible est les jeunes mariés).

N'oubliez pas de prendre des photos des vacances que vous passez, de réaliser des montages vidéo.

Utilisez ce matériel pour mettre à jour régulièrement votre portfolio.

Une situation malheureuse peut devenir une tache sur la réputation.

Faites un travail de qualité, et les informations vous concernant se répandront.

Combien d'argent faudrait-il pour ouvrir une telle agence ?

Un des avantages clés organiser une agence de vacances - une opportunité d'ouvrir une entreprise avec un investissement minimal.

La taille capital de démarrage dépend de la liste des services, de la forme de coopération avec les artistes interprètes, de l'ensemble des équipements.

Considérez les éléments de coût pour l'organisation d'une entreprise moyenne.

L'investissement en capital dans les entreprises

Investissement régulier dans l'entreprise

À mesure qu'une entreprise évolue, les dépenses récurrentes de l'entreprise peuvent croître de façon exponentielle.

Cependant, dans les premiers mois, le montant peut être relativement modeste :

Délais de remboursement pour une agence de vacances

Pendant les premiers mois de son existence, une agence organisatrice de séjours ne peut recevoir que 2-3 commandes avec un coût moyen.

Cependant, progressivement, le bénéfice augmentera (cela prendra 6-7 mois).

Estimons le bénéfice potentiel après six mois d'exploitation de l'entreprise :

• 4-6 événements/mois ;
• "chèque moyen" - 50 000 roubles;
• revenu moyen - 200 000 à 300 000 roubles / mois;
• le montant des bénéfices - à partir de 140 000 roubles / mois.

Avec de tels indicateurs, une agence événementielle peut rentabiliser en 7 à 12 mois.

L'essentiel est d'atteindre un flux stable de clients et d'augmenter la facture moyenne.

Son expérience dans l'ouverture et la gestion d'une entreprise d'organisation de vacances

partage un entrepreneur russe à succès dans une vidéo :

Risques commerciaux potentiels dans le secteur de l'événementiel

Pour une entreprise qui organise des vacances, il y a deux risques majeurs :

Demande saisonnière.

Ce risque est plus typique pour les fêtes d'enfants et les agences axées sur les entreprises.

Étant donné que la plupart des activités de ces catégories tombent sur la période du Nouvel An.

Urgences régulières.

Chaque événement est "construit" à partir de zéro.

Par conséquent, il est tout simplement impossible de prévoir toutes les crevaisons.

Artistes pris dans un embouteillage, une panne de courant, des scripts mélangés - tout est possible.

Il est impossible de se préparer à cela, mais vous pouvez développer la compétence rapidement et avec le sourire pour résoudre toutes les difficultés.

Agence d'organisation d'événements- une des spéciales idées d'affaires actuelles pour notre temps.

Célébrer avec style et à grande échelle est devenu non seulement une tendance de la mode, mais même un attribut essentiel.

Ce qui ressemblait autrefois à un caprice des «riches» est maintenant activement utilisé par les personnes à revenu moyen.

Par conséquent, malgré la concurrence croissante, il reste encore de la place pour que de nouveaux « acteurs » entrent sur le marché des services événementiels.

Peut-être devriez-vous le prendre ?

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Vous sentez-vous des compétences organisationnelles et aimez les vacances? Essayez de gagner de l'argent en ouvrant votre propre agence événementielle ! C'est assez rentable, intéressant et entreprise prometteuse avec un seuil d'entrée minimum. Vous organisez des mariages, des anniversaires, organisez des fêtes d'entreprise et diverses fêtes d'enfants, rencontrez de nouvelles personnes et trouvez des clients par le bouche à oreille. Ce marché n'a pratiquement pas de concurrents, surtout dans les villes de province. Voyons comment ouvrir une agence de vacances et combien vous pouvez en tirer.

Comment s'inscrire

Pour créer une telle agence, il vous suffit de vous inscrire en tant qu'entrepreneur individuel ordinaire. En tant que codes OKVED, vous devez sélectionner 92.3 et 92.72. Cela vous permettra de couvrir toute la gamme des prestations événementielles.

Noter: l'inscription peut commencer non pas immédiatement après que vous avez décidé d'ouvrir, mais après avoir développé votre propre clientèle. Cela vous fera économiser sur les impôts.

Ne vous précipitez pas pour vous inscrire - vous devez d'abord vous constituer une clientèle et établir les bonnes relations

Vous devrez créer une marque et un portefeuille de qualité, sinon vous n'aurez pratiquement pas de clients. Par conséquent, vous pouvez simplement organiser deux ou trois événements en tant qu'individu pour acquérir l'expérience dont vous avez besoin, prendre des photos de qualité et filmer des séquences vidéo de votre travail.

Quelle chambre choisir

Vous aurez certainement besoin d'un bureau. Il devrait être au centre de la ville, pas à la périphérie ou dans la zone de l'usine. Au début, vous pouvez économiser de l'argent en invitant des clients chez vous ou en prenant rendez-vous dans un café, mais à la fin, vous devrez toujours bonne chambre, qui mettra l'accent sur votre statut de bureau réputé.

Des locaux de 25 à 30 mètres carrés suffisent pour mener à bien des activités.. Vous devrez y effectuer des réparations, après avoir émis des couleurs vives et attrayantes. Nous vous recommandons d'inviter un designer expérimenté pour la décoration - tout doit être fait de manière professionnelle et harmonieuse.

Pour commencer, vous devrez acheter un canapé confortable, une table, des fauteuils, des chaises, quelques ordinateurs, un téléviseur pour afficher diverses photos et vidéos, une imprimante et un télécopieur. Environ pour l'aménagement du bureau, vous devrez dépenser environ 100 000 roubles, plus 100 000 autres pour sa réparation.

De plus, pour gérer une entreprise, vous aurez besoin d'équipements et de décorations spécialisés. Mais n'achetez pas de consoles DJ coûteuses ou un grand nombre de tenues pour un mariage - elles peuvent être louées si nécessaire. Lorsque vous comprenez que vous avez vraiment besoin de l'équipement tout le temps et qu'il sera rentabilisé, alors achetez-le.

Pour le travail, vous aurez peut-être besoin de la liste suivante de choses :

1. Mélangeur pas cher.
2. Bon micro déporté.
3. Intervenants de qualité.
4. Amplificateur.
5. Carnet.
6. Un ensemble de musique légère.

Pour l'achat de cela, vous devrez dépenser environ 150 000 roubles. Par la suite, vous aurez très probablement besoin d'une qualité appareil photo reflex et une caméra vidéo, mais au début, il vaut mieux simplement embaucher bons photographes et les opérateurs avec leur équipement.

Vous aurez besoin d'une pièce pour créer un bureau et stocker des accessoires

Recrutement

Alors, vous avez déjà décidé avec certitude que vous vouliez vous lancer dans l'organisation de vacances en tant qu'entreprise : par où commencer, comment réussir dans cette tâche difficile ? Si, au début, vous pouvez travailler seul, au fur et à mesure de votre développement, vous aurez certainement besoin d'assistants. Vous devrez embaucher :

1. gestionnaire. Il recevra les appels, clarifiera diverses questions aux clients, passera les commandes et surveillera leur exécution. Salaire un tel gestionnaire est généralement fixé au niveau de 10 000 + un certain pourcentage de chaque commande.
2. Designer. Cette personne sera chargée de décorer les salles, de commander des costumes, des fleurs, etc. Habituellement, les designers reçoivent un certain pourcentage de chaque commande, mais il est souvent moins cher de l'organiser pour un salaire permanent.
3. Chauffeur avec sa voiture. Vous devrez constamment transporter quelque chose d'un endroit à l'autre, donc sans voiture, ce sera difficile. Vous pouvez simplement embaucher un chauffeur avec transport pour un salaire de 10 à 15 000.

Ils s'arrêtent à l'organisation de vacances pour enfants comme une promesse prometteuse nouvelle sphère. Cette direction présente de nombreux avantages: premièrement, les coûts d'ouverture d'une entreprise sont faibles - au début, vous ne pouvez en rencontrer que quelques milliers, travaillant seul et limité à un minimum d'accessoires. Deuxièmement, les commandes arrivent à tout moment de l'année, et bien que l'été soit traditionnellement la saison faibles ventes, vous ne vous retrouverez pas du tout sans emploi. Troisièmement, c'est une excellente option pour les créatifs : vous pouvez pleinement montrer votre imagination en créant des scénarios de performances, en réfléchissant aux images des personnages, aux costumes, au maquillage, à la décoration de la pièce.

Problèmes de format et de coût

Vous pouvez ouvrir votre entreprise sur le divertissement pour enfants en seulement 1,5 à 2 mois. Le retour sur investissement de l'entreprise dépend du budget investi dans l'entreprise et de la gamme de services que vous fournissez. Ainsi, une entreprise de construction d'équipe pour enfants, dans laquelle ils ont investi environ 100 000 roubles, rapportera en un mois seulement une zone de mini-jeux, à l'ouverture de laquelle ils ont dépensé le même montant, - en environ 4 mois. Et si vous avez un gros budget (environ 1 500 000 roubles) et ouvrez une salle de quête, vous pourrez atteindre le seuil de rentabilité en six mois.

Alors, quelles sont les étapes qu'un entrepreneur doit franchir pour commencer à gagner de l'argent grâce au divertissement ?

Préparation de la salle et des accessoires

Un organisateur qui envisage d'ouvrir un club pour enfants ou une salle de quête, et ceux qui envisagent de se rendre chez un client, seuls ou avec une équipe, ont des objectifs complètement différents. Dans tous les cas, si vous avez l'intention de vous lancer sérieusement dans les affaires, vous ne pouvez pas vous passer de louer une chambre.

Si vous souhaitez avoir un espace événementiel

À la recherche d'une plate-forme appropriée pour centre pour enfants? Pour commencer, jetez toutes les options liées à la location de locaux d'habitation. Même si vous avez l'intention d'organiser un club dans votre propre appartement, cela peut provoquer des critiques de la part des voisins, et les plaintes sont des contrôles constants, des nerfs et, dans de nombreux cas, l'effondrement de l'entreprise.

Meilleur endroit pour louer centre commercial– pour que pendant que les enfants jouent, les parents puissent se détendre dans un café ou faire du shopping sans trop s'éloigner. Si vous le souhaitez, vous pouvez trouver de nombreuses options, dont le loyer coûte moins de 100 000 roubles par mois.

L'avantage d'une telle trouvaille est aussi que vous aménagez et décorez la pièce selon votre poche et vos goûts: achetez un minimum de meubles pour enfants - ou mettez des toboggans (à partir de 1 500 roubles), des balançoires (à partir de 250 roubles), une piscine sèche (à partir de 600 roubles) Et ainsi de suite.

Si tu rentres chez toi

Au début, vous pouvez travailler seul, mais si vous avez l'intention de vous lancer sérieusement dans les affaires, vous aurez tôt ou tard du personnel - et, par conséquent, un espace de bureau sera utile. Dans ce cas, votre site doit comprendre :

• salle de négociation;
• une salle séparée pour le travail des directeurs commerciaux;
• entrepôt pour le stockage des accessoires.

Il est impératif de placer dans le bureau des ordinateurs (ou portables) permettant aux employés d'accéder à Internet, ainsi qu'une imprimante, un téléphone et de la petite papeterie. Ne sous-estimez pas l'importance des accessoires de qualité. Achetez non seulement des costumes pour chacun programme d'animation, mais aussi maquillage, décors, cadeaux pour les participants du spectacle. N'oubliez pas les petites choses comme des ballons: cet attribut essentiel de tout les vacances des enfants ne coûte que quelques centimes et mène les enfants à un vrai délice. Et tu peux toujours apprendre à faire des figures amusantes avec des balles.

Immatriculer une entreprise

Si vous achetez un club enfants franchisé, vous devrez alors effectuer deux versements :

• forfaitaire ou initial : vous payez une fois pour avoir la possibilité d'utiliser la marque et de mettre en œuvre des solutions techniques déjà trouvées ;
• mensuellement - de facto, vous déposez de l'argent et l'associé principal surveille votre conformité à toutes les normes.

L'achat d'une franchise lie les mains d'un entrepreneur - il est donc peu probable que vous puissiez réaliser bon nombre de vos idées pour décorer une pièce, organiser certains événements et vous serez obligé de tout rendre compte.

Une solution beaucoup plus rentable peut être d'enregistrer votre propre LLC. Dans ce cas, vous devez soit vous adresser à des spécialistes qui vous aideront à régler toutes les formalités pour 2 à 4 000 roubles, soit suivre vous-même les procédures bureaucratiques.

Si vous envisagez de travailler seul, il existe une autre option pour enregistrer une entreprise de divertissement pour enfants - l'enregistrement en tant que entrepreneur individuel. Cependant, dans ce cas, vous risquez votre propriété - par exemple, si votre club enfants il y aura au moins une petite dette.

Nous recherchons des clients

Avez-vous trouvé un local convenable et enregistré une entreprise, décidé des accessoires, réalisé des scénarios pour les vacances (ou acheté des œuvres prêtes à l'emploi), engagé des animateurs et des maquilleurs ? Ensuite, il est temps de chercher les premiers clients !

Pour promouvoir une entreprise de divertissement pour enfants, comme toute autre entreprise, vous ne devez en aucun cas économiser sur la publicité : si vous manquez de fonds, mieux vaut les économiser en louant et en décorant les locaux. Il est conseillé d'impliquer un spécialiste des relations publiques, mais dans un premier temps, vous pouvez agir par vous-même.

Essayez tout d'abord d'attirer les habitants de votre quartier : faites de la publicité dans les journaux locaux, envoyez des brochures publicitaires (qui, bien sûr, doivent être joliment conçues - ne lésinez pas sur les services d'un designer !), faites remettre des écoliers ou des étudiants des tracts. Concentrez-vous non seulement sur les individus : la part du lion des revenus vous sera apportée commandes d'entreprise gymnases, centres de loisirs. N'oubliez pas publicité compétente sur Internet.

Une grande chance pourrait être un spectacle caritatif : offrez une ou deux soirées gratuites ! Cela vous aidera à constituer un portefeuille et généralement à « vous éclairer », et le bouche à oreille apporte généralement la plupart des commandes à l'organisateur de divertissements pour enfants.

Organisation des vacances des enfants : Vidéo