Cum am intrat în afacerea creării unui centru de copiere Am lucrat ca redactor la institut mulți ani, pregătind documente, instrucțiuni, am editat colecții de articole, așa că am o bună experiență în prelucrarea documentelor text și tipărirea lor.
Și în 2010, am părăsit activitatea la institut, mi-am deschis un antreprenor individual și am început să lucrez pentru mine.
Cum a început totulÎnregistrându-mă la serviciul de ocupare a forței de muncă, am întocmit un plan de afaceri pentru un centru de copiere, pe baza acestuia am primit o subvenție de la stat, iar cu aceste fonduri am achiziționat echipamente. Aveam deja câteva, am cumpărat altele. Printre noile achiziții a fost și un MFP A3 pentru imprimarea fotografiilor, desenelor și desenelor color.
Birou Inițial, trebuia să închiriez o cameră în clădirea de lângă institutul în care am lucrat cândva. Principalii mei clienți au fost studenți, așa că este importantă apropierea de institut.
Dar vedetele nu au fost în favoarea mea și nu am reușit să închiriez niciun local. Poate că e în bine. A trebuit să fac afaceri de acasă. Din fericire, apartamentul este situat nu departe de același institut, așa că această locație a centrului de copiere este convenabilă pentru mine și clienți.
Clienții Am dezvoltat o bază de clienți în timpul șederii mele la institut, așa că nu au fost probleme cu clienții. Mulți oameni m-au cunoscut și au continuat să plaseze comenzi la mine.
Problema este că în ultimii ani au fost mult mai puțini studenți, și tineri în general, decât erau înainte. Motivul este scăderea natalității în anii 90. Chiar acum, copiii născuți în acele vremuri intră în universități.
Am observat o scădere a numărului de clienți la mine. Dacă în 2008-2010 au fost vreo sută de absolvenți (institutul este mic), apoi în 2013 au absolvit doar 10-15 persoane... Bineînțeles că asta a afectat și profiturile. Prin urmare, a trebuit să dedic mai mult timp redactării lucrărilor studenților pentru a primi un venit mai mult sau mai puțin decent.
Activități La început, activitatea mea principală a fost tipărirea documentelor text. Ulterior, totul s-a schimbat puțin.
În primul an structura muncii a fost următoarea:

• - tipărirea documentelor text (inclusiv copii) - 40%
• - formatarea textului - 25%
• - redactarea lucrărilor studenților (controale, rezumate etc.) - 20%
• - imprimare foto - 10%
• - vânzare de articole de papetărie - 5%

Astăzi, cea mai mare parte a timpului meu îl petrec cu lucrările studenților, acest tip de activitate aduce și principalul venit.
Acum structura este următoarea:

• - redactarea lucrărilor studenților (controale, rezumate etc.) - 65%
• - tipărirea documentelor text (inclusiv copii) - 20%
• - formatarea textului - 10%
• - vânzare de articole de papetărie - 5%

Timp liber Eu fac tot felul de muncă, așa că în timpul anului școlar nu există deloc timp liber. Uneori trebuie să lucrezi 13 ore pe zi.
Dar, pe de altă parte, lunile de vară - iulie, august sunt aproape complet gratuite.
ConcurențiiÎn primii ani de muncă, nu știam ce concurenți sunt. În plus, lucrările studenților trebuie să fie concepute conform standardului și puțini oameni știu să facă acest lucru. Nici acum nu am concurenți în formatarea textului.
Dar oricine îl poate imprima. Prin urmare, nu departe de institut s-a deschis un centru de copiere, care acum este concurenta mea.
Avantajul meu este mai mult preț scăzut, deoarece Nu platesc chirie, si posibilitate de formatare a textului conform standardului.
Avantajul concurenților este apropierea de institut, ceea ce înseamnă că este mai convenabil pentru clienți.
Sursa de venit Venitul meu maxim a fost de aproximativ 75 de mii de ruble. pe lună, excluzând toate impozitele și deducerile.
Dar trebuie să țineți cont de faptul că practic nu există muncă în timpul verii, în august veniturile nu depășesc 15 mii de ruble.
În ultimii doi ani, veniturile au scăzut din motivele descrise mai sus și se ridică la aproximativ 300 de mii de ruble pe an.
Cheltuieli Cheltuieli de bază - cumpărare Provizii– hartie, toner, piese de schimb pentru reparatii imprimante. Recent, totul a crescut simțitor și la preț, așa că trebuie să creștem prețurile la servicii.
Concluzie Are sens să deschizi un centru de copiere? Da, dar cu următoarele condiții:

• - Apropierea de școală
• - disponibilitatea diverselor echipamente pentru imprimare (inclusiv color si format A3) si scanare
• - un angajat care știe să manipuleze echipamentele și documentele

Aceste puncte sunt foarte importante, un centru de copiere nu poate obține venituri mari decât dacă sunt combinate aceste trei condiții.

Un centru de copiere este o afacere care nu necesită investiții mari. Acest lucru este ideal pentru antreprenorii care fac primii pași timizi noua sfera. „Rețeta” pentru deschiderea unui centru de copiere este simplă: ai nevoie de echipament, un loc cu trafic mare și un vârf de entuziasm sănătos, de care ai neapărat nevoie pentru a „asezona” proiectul.

Copycentre: caracteristici de afaceri

Cumpărarea unei imprimante personale pentru casa ta nu este pentru toată lumea. Pentru a face câteva copii ale documentelor la fiecare șase luni, este mai ușor să contactați cel mai apropiat centru de copiere. În ultimii 10-15 ani, această nișă a devenit foarte populară în rândul oamenilor de afaceri.

În orice oraș, centrele de copiere se găsesc aproape în fiecare colț. Deși există o mulțime de astfel de puncte, cozi lungi de clienți încă se aliniază în cele mai „fire” locuri. Cineva trebuie să copieze doar câteva pagini, iar cineva va aștepta cu răbdare până când va face copii ale unui teanc întreg de documente sau chiar ale unei cărți.

Datorită cererii de servicii, concurența în această afacere este mare, dar alte centre de copiere sunt aceiași pești mici care nu au dinți. Nu reprezintă o amenințare serioasă, deoarece toată lumea se învârte în propria locație și nu interferează cu dezvoltarea vecinilor.

„Rechinii” mari din această zonă sunt foarte rari, deoarece formatul de afaceri este conceput special pentru micii antreprenori, iar „prădătorii” nu au ce să prindă aici. Deși deschiderea unui centru de copiere nu este o sarcină prăfuită, chiar și aici există câteva nuanțe.

Beneficii de afaceri

Magazin de copiere - cea mai buna varianta pentru antreprenorul mediu. Această afacere nu este în zadar atât de atractivă pentru nou-veniți, deoarece are o mulțime de avantaje:

• documente minime de înregistrare;
• un personal mic de angajați fără abilități speciale, sau vă puteți descurca deloc fără el;
• mic capital de pornire;
• costuri reduse de funcționare;
• profitabilitate destul de mare;
• cerere neîncetată de servicii;
• ușurința organizării fluxului de lucru;
• perspective de crestere si dezvoltare.

Într-un cuvânt, oricine are un mic capital de pornire și o mare dorință de a câștiga bani poate deschide un centru de copiere.

Centru de copiere: pregătirea pentru deschidere

Puteți începe o afacere chiar și cu un singur copiator și puteți cumpăra restul echipamentelor pe măsură ce afacerea se dezvoltă. Înainte de a intra în această apă, trebuie să simțiți cu atenție fundul. Să presupunem că ai hotărât ferm să te încerci pe această nișă. Mai întâi trebuie să alegeți zona în care va fi amplasat centrul dvs. Înainte de a căuta spații și de a cumpăra echipamente, este necesar să se analizeze piața locală, luând în considerare doi factori:

• Competiție.Datorită accesibilității, această nișă este aglomerată de antreprenori, deși întotdeauna este loc pentru un nou venit să se strecoare în ea. Înainte de a încheia un contract de închiriere, trebuie să te plimbi prin zonă și să cauți punctele concurenților. Dacă sunt așezate prea strâns, atunci este mai bine să găsiți o locație mai liberă.
• Cererea de servicii.Locul ales trebuie să fie la câțiva pași de o instituție unde vizitatorii au adesea nevoie de copii ale documentelor: universități, taxe, serviciu de migrație, biroul notarial, biroul de pașapoarte, bancă. Cei mai frecventi invitați ai centrelor de copiere sunt studenții. Pe lângă documente, ei copiază prelegeri ale colegilor mai responsabili, manuale, paragrafe necesare din cărți, adică cazul este rareori limitat la un singur exemplar. Al doilea loc este ocupat de clienții băncilor și BTI. Poziția a treia este ocupată de vizitatori de mici dimensiuni institutii publice.

După ce este aleasă locația optimă, puteți trece la cel mai plictisitor, dar important pas în începerea unei afaceri - întocmirea unui plan.

Copiați planul de afaceri al centrului

Pentru ca fluxul de lucru să meargă ca un ceas, mai întâi trebuie să rezolvați problemele organizaționale folosind planul de afaceri al centrului de copiere. Include toate cheltuielile și, calculează rentabilitatea proiectului, ia în calcul rezerva de urgență în caz de forță majoră.

Partea leului din cheltuieli revine închirierii spațiilor, reparațiilor (dacă este necesar) și achiziționării de echipamente. Odată cu înregistrarea, un antreprenor se poate descurca cu puțină vărsare de sânge. - acesta este un fel de manual de instruire pentru un antreprenor, plin de sfaturi, sfaturi utileși instrucțiuni care trebuie respectate cu strictețe.

Înregistrarea afacerii

Orice afacere trebuie să treacă prin înregistrare, altfel un antreprenor poate scăpa nu numai cu o amendă pentru activități ilegale. Cel mai bine este să înregistrați un centru de copiere sub forma unui antreprenor individual. Cazurile în care mai mulți parteneri preiau un caz simultan sunt rare, astfel încât formularul SRL nu este considerat relevant. Ca OKVED, antreprenorul trebuie să indice codul 82.19 (Activități de fotocopiere și pregătire documente și alte activități auxiliare de specialitate pentru asigurarea activităților de birou).

Dacă, pe lângă copierea documentelor, centrul comercializează și articole de papetărie care pot fi utile clienților, atunci veți avea nevoie de codul 47.62.2 (Comerț cu amănuntul de articole de papetărie și articole de papetărie în magazine specializate).

În timpul înregistrării unui antreprenor individual, un om de afaceri trebuie să aleagă un sistem de impozitare. Cel mai frecvent utilizat STS la o rată de 6% din venit. Hârtiile nu se termină aici. Deoarece echipamentele electrice puternice vor funcționa în cameră, trebuie să obțineți permisiunea de la inspectie la incendiu.

Spatiu de inchiriat

Alegerea spațiilor trebuie abordată în mod responsabil. Rentabilitatea acestuia depinde de locația centrului de copiere. Dacă „ascundeți” unitatea undeva la subsol și îi ascundeți ieșirea în curtea unei clădiri rezidențiale, atunci nu ar trebui să contați pe fluxul de clienți. Până când oamenii vor afla noua locație, s-ar putea să fii deja rupt până atunci.

Locul pe care trebuie să-l alegi nu este doar aglomerat, ci publicul tău țintă care ar trebui să se învârtească lângă intrare. De exemplu, un punct dintr-o zonă rezidențială în care mulțimile de oameni merg regulat de la serviciu/la muncă nu vă va aduce venituri. Nu sunt interesați de serviciile dumneavoastră, deși locul este aglomerat.

Locația centrului de copiere a fost deja discutată mai sus. Alegeți cele mai „pește” locuri din apropierea instituțiilor guvernamentale, cu accent pe cele educaționale. Fiecare universitate sau institut care se respectă are propriile puncte pentru realizarea de copii, dar în sezonul cald (sedinte, admiteri) nu sunt suficiente pentru toți studenții.

În orice caz, studenții vor căuta un alt loc în care să nu fie coadă de kilometri, iar aici ești la câțiva pași. În acest scenariu, centrul tău de copiere riscă să devină o Mecca pentru studenți, unde se grăbesc sute de „pelerini”.

Pe lângă instituțiile de învățământ, cazarea în apropierea centrelor de afaceri, a instituțiilor medicale, financiare, administrative și municipale este considerată o opțiune bună. Uneori este posibil să obțineți un flux de clienți în zona marilor noduri de transport și în trecerile de pietoni, dar această opțiune este potrivită doar pentru marile zone metropolitane.

Acum să trecem la cerințele pentru camera în sine. Primul lucru la care trebuie să fii atent este starea lui. Bugetul unui om de afaceri nu este cauciuc și nu merită să-l împovărești cu reparații costisitoare. Camera trebuie să aibă un finisaj normal, curat, podele durabile și echipamente de comunicare.

Zona sa joacă un rol important. Dacă intenționați să deschideți un mic centru de copiere cu unul sau două dispozitive, atunci 6-8 mp. Când un antreprenor are planuri de anvergură și este sigur că mai devreme sau mai târziu se va extinde, atunci suprafața ar trebui să fie mai mare - 15-20 mp.

Este de dorit să aibă mobilierul necesar, acest lucru va reduce costul achiziției sale. În medie, închirierea unei camere de 10-15 metri pătrați fără mobilier costă 15.000-20.000 de ruble, dar această cifră variază în funcție de regiune.

Nu puteți închiria o cameră „brută” pentru un centru de copiere, deoarece umiditatea va face rapid echipamentul inutilizabil și va distruge hârtia. Este indicat să-l amplasați la primul etaj, deoarece nu orice client dorește să urce scările.

Achizitie de echipamente

Setul minim de echipamente necesare este format din doar trei unități:

• copiator;
• PC sau laptop”
• MFP (dispozitiv multifuncțional) sau imprimantă.

Acest kit va costa aproximativ 100.000-150.000 de ruble. Dacă cumpărați un MFP, atunci există echipamente bugetare pentru 19.000-30.000 de ruble și există, de asemenea, unități grele pentru centre mari care costă până la 400.000-500.000 de ruble. Mic antreprenor nu este nevoie de o asemenea tehnologie de lux.

Prețurile imprimantei variază de la 6.000 la 35.000 de ruble. Costul depinde în mare măsură de producător. Nu este recomandat să folosiți echipamente ieftine pentru un centru de copiere care va eșua rapid, deoarece un antreprenor, sperând să economisească bani, va plăti pur și simplu pentru reparații și, eventual, pentru cumpărarea unuia nou.

Un copiator va costa 15.000-50.000 de ruble. Este recomandabil să găsiți software gratuit pentru acesta în prealabil. Deoarece antreprenorul însuși va fi angajat în întreținerea echipamentelor, este mai bine să alegeți astfel de unități care sunt ușor de utilizat. De asemenea, nu este necesară o funcționalitate largă în tehnologie, deoarece este puțin probabil să fie utilă în timpul funcționării, iar „comunicarea” cu unitatea se va complica.

Costul unui computer sau laptop are, de asemenea, o gamă largă: 25.000-55.000 de ruble. Nu se recomanda achizitionarea echipamentelor uzate, deoarece nu se stie in ce moment se poate defecta. Dacă bugetul nu este suficient, atunci puteți contacta un magazin mare și puteți lua echipamentul în rate. Asigurați-vă că alegeți echipamente din categoria „profesională”, deoarece unitățile pentru uz personal nu vor face față cantității de muncă pe care le-o va atribui centrul de copiere.

Pe lângă echipamentele pentru un centru de copiere, trebuie să achiziționați și mobilier: câteva mese, un desktop pentru un computer, scaune, dulapuri pentru depozitarea pachetelor de hârtie și a cartușelor. Stocul de hârtie de birou în sine va trebui, de asemenea, completat în avans. Este mai bine să găsiți un punct de vânzare cu amănuntul unde este vândut la un preț apropiat de cel cu ridicata și să ridicați imediat un lot mic.

Nu trebuie să uităm de cartușe. Este bine dacă un om de afaceri le poate umple singur, dar pentru orice eventualitate, trebuie să aveți la îndemână un cartuș umplut de rezervă, sau mai degrabă mai multe deodată în cazul în care cel actual rămâne fără vopsea. Mai trebuie alocate aproximativ 40.000-50.000 de ruble pentru achiziționarea de consumabile.

Personal si publicitate

Într-un centru mic de imprimare, puteți lucra destul de confortabil singur. Acest lucru va economisi din salariile angajaților, dar va lua aproape tot timpul liber. Pe vreme caldă, cu un aflux de vizitatori, puteți angaja un angajat temporar pentru câteva luni.

Înainte de deschidere, trebuie să faceți publicitate instituției dvs. Cea mai eficientă piesă publicitară pentru centrul de copiere va fi „ gura din gură". Dacă aveți prieteni într-o agenție guvernamentală sau o universitate, atunci aceștia trebuie să fie conectați pentru a răspândi informații despre un punct nou din apropiere. Un semn luminos, primitor va atrage, de asemenea, atenția.

Opțiuni de dezvoltare a afacerii

Mulți cred în mod eronat că un centru de copiere este un „plafon” pentru o afacere și că nu există unde să crească altundeva, dar puteți deschide un centru de copiere foto sau la el. Pe lângă simpla copiere, mulți antreprenori măresc lista de servicii adăugând la aceasta:

• scanarea documentelor;
• tipăriți fișiere de la medii electronice(unități flash, discuri);
• legare și laminare documente;
• fotografie instant pentru documente;
• realizarea marfurilor insotitoare: huse pentru documente, pixuri, blocnotes, dosare, tablete pentru hartii, caiete, mape.

Pentru a adăuga un mic colț de cumpărături la centrul de copiere, este suficientă o cameră de 10-15 mp. Întreaga întrebare constă numai în capacitățile financiare ale antreprenorului, deoarece achiziția suplimentară de mobilier, echipamente și bunuri va costa un destul de penny.

Deci, conform celor mai conservatoare estimări, 100.000-150.000 de ruble sunt suficiente pentru a deschide un centru de copiere. Lunar, va trebui să cheltuiți cam aceeași sumă pentru plata chiriei, achiziționarea de consumabile, impozite, salarii pentru angajați, dacă tot i-ați angajat.

În medie, un centru de copiere poate aduce un profit de 150.000-200.000 de ruble pe lună. Acest lucru se face fără a lua în considerare veniturile din vânzarea de rechizite de birou, care, atunci când sunt vândute, vor crește suma cu 30.000-50.000 de ruble de profit „net”.

Acum, in prezent, tot mai multi tineri si ambitiosi se gandesc sa isi inceapa propria afacere. Dacă există o încredere clară în necesitatea acestui lucru, atunci ar trebui să decideți singur o serie de întrebări importante: în ce domeniu să faceți alegerea, cum să obțineți cel mai mare venit cu o sumă minimă de costuri, cum să întocmești un plan de afaceri, să cumperi echipamentele necesare, să selectezi publicitatea informațională. Recent, diferite centre de copiere au fost cele mai populare, iar acest lucru este de înțeles, deoarece nu toată lumea are propria imprimantă personală acasă, iar copii ale diferitelor documente sunt întotdeauna la cerere. Ar trebui să vă gândiți cum să deschideți un centru de copiere și ce este necesar pentru aceasta.

Înapoi la index

Mai întâi trebuie să vă gândiți care va fi dimensiunea capitalului inițial, să dezvoltați un plan de afaceri pentru centrul de copiere, locația acestuia, Echipament tehnicși echipamente.

Pentru a plasa un centru de copiere, ar trebui să alegeți locuri de aglomerație în masă de oameni, instituții de învățământ sau teritorii adiacente acestuia.

Programul de lucru este de preferință non-stop, fără zile libere și sărbători. La urma urmei, deseori studenții au nevoie de copii ale documentelor în ultimul moment, iar acest lucru va ajuta la creșterea veniturilor și va lăsa o impresie pozitivă asupra companiei. Planul de afaceri al centrului de copiere ar trebui să includă, de asemenea, valoarea capitalului inițial și pentru ce va fi utilizat. Pentru început, suma trebuie să fie de cel puțin 100 de mii de ruble. Dacă acești bani nu sunt disponibili pentru această perioadă, atunci poți profita de o ofertă profitabilă pentru a deschide o mică afacere folosind un centru de angajare sau poți lua un împrumut de la o bancă.

Înapoi la index

Denumirea companiei, structura acesteia și costurile estimate

Trebuie să decideți asupra numelui companiei și asupra structurii acesteia. În funcție de ceea ce va fi, un mic punct de copiere sau un centru de copiere mare, echipamentul ar trebui achiziționat. Pentru o organizație mare imprimanta cu jet de cerneala iar un computer nu va fi suficient, este mai bine să nu vă zgarciți cu o mașină de imprimat laser profesională, legători, broșuri, consumabile etc. Numele organizației ar trebui să fie ales în așa fel încât să fie clar ce face și ce gamă de servicii oferă. Este de dorit să folosiți o parte a cuvântului „copie”, de exemplu, „Copycenter”, „Copymania”, „Copy-market”, „Kopitsvet”.

Să calculăm costurile estimate. Vă rugăm să rețineți că prețurile pot varia foarte mult în funcție de regiune.

Înapoi la index

Înregistrarea și impozitarea unei întreprinderi

Acum urmează o altă parte importantă - aceasta este înregistrarea și impozitarea întreprinderii. Este mai bine să te înregistrezi ca antreprenor individual. De remarcat că antreprenorul individual transferă un impozit trimestrial din ce în ce mai mare către fondul de pensii și este pe deplin responsabil cu toate bunurile sale față de serviciul fiscal.

Există mai multe tipuri de sisteme de impozitare și trebuie să alegi cea mai optimă opțiune pentru compania ta. Impozitul se calculează în funcție de câți angajați lucrează în această organizație. Cea mai de succes soluție ar fi fie un sistem de impozitare simplificat, fie un singur impozit imputat. După ce ați estimat profitabilitatea uneia sau alteia opțiuni, ar trebui să scrieți o cerere la serviciul fiscal în numele șefului său.

Înapoi la index

Publicitate și prețuri ale organizației

Când totul este formalizat legal, ar trebui să vă declarați. Activitățile de publicitate vor depinde de ce mijloace materiale și de oportunitățile pe care le aveți. Acestea pot fi carduri cu reduceri, fluturași la intrări și în cutiile poștale, reclame în mass-media regională.

Pentru a atrage clienți suplimentari, puteți seta un preț sub medie, de exemplu:

• tipărirea și fotocopiarea documentelor - 3 ruble;
• imprimare foto - 6 ruble;
• pregătirea documentelor, înregistrarea pe medii de informare - 8 ruble;
• de fabricație materiale didactice pentru instituțiile de învățământ - 35 de ruble.

Înapoi la index

Rentabilitatea și profitul potențial

Rentabilitatea aproximativă pentru toate tipurile de servicii oferite va fi următoarea:

• imprimare alb-negru, laminare document - 300%,
• produse suveniruri și imprimare foto - 100%.

Următoarele servicii sunt cele mai populare în ordine descrescătoare: imprimare foto, copiere și laminare documente, reîncărcare cartușe de imprimantă, înregistrare pe medii de informare. De asemenea, aduc mai multe venituri.

Profitul net, de regulă, depinde de valoarea investițiilor în numerar:

• până la 100 de mii de ruble - de la 5 mii de ruble. până la 30 de mii de ruble / lună;
• până la 500 de mii de ruble - de la 5 mii de ruble. până la 40 de mii de ruble / lună;
• de la 500 de mii de ruble - de la 10 mii de ruble. până la 100 de mii de ruble / lună

Prima opțiune este să ai un mic centru de copiere și să lucrezi pentru tine. În cele ce urmează - este necesară o indicație a salariilor angajaților. După câteva luni, puteți analiza situația actuală, dacă cheltuielile depășesc veniturile, ar trebui să vă îmbunătățiți activitati promotionale pentru a atrage mai mulți clienți. Dacă nu există niciun rezultat chiar și după șase luni, închideți punctul sau deschideți-l în alt loc.

* Calculele folosesc date medii pentru Rusia

200 000 ₽

Investiții de pornire

200 000 - 270 000 ₽

60 000 ₽

Profit net

3-4 luni

Perioada de rambursare

Copy Center este o idee grozavă pentru antreprenorii aspiranți. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie de un minim: o locație bună, 200 de mii de ruble de investiții și capacitatea de a utiliza echipamente de birou.

Un centru de copiere este o afacere simplă și fără praf, pe care oricine o poate deschide. Nu trebuie să investiți sume mari, iar activitățile ulterioare nu vor cauza prea multe probleme. Ideea este destul de simplă în implementarea sa: pentru a oferi servicii, trebuie doar să achiziționați 2-3 dispozitive și să găsiți un loc aglomerat unde să vă puteți așeza.

În ultimii 10 ani, centrele de copiere au fost un tip de afacere foarte comun. Centrele de copiere pot fi găsite aproape în fiecare colț - cu toate acestea, în locurile cele mai „pește” se aliniază cozi întregi, deoarece centrele mici cu un singur copiator nu pot deservi rapid toți clienții. Foarte des oamenii au nevoie urgent de documente duplicate. Prin urmare, este interesat să găsească cel mai apropiat centru de copiere. Și e bine dacă nu e coadă. Așa că nu lăsa concurența să te sperie. La alegerea potrivita locuri de centru de copiere și organizare a muncii, veți putea intra pe piață și vă veți găsi clientul. Principalii tăi concurenți vor fi aceleași centre de copiere mici. Practic nu există jucători majori în acest domeniu - acesta este formatul de afaceri.

O altă veste bună este că vă puteți începe propria afacere cu un singur copiator. Și să cumpere echipamente noi și să extindă gama de servicii deja cu venituri din activități. Acest lucru vă permite să minimizați investiția inițială și să reduceți riscul de a pierde fondurile personale.

Pentru a deschide un centru de copiere, nu aveți nevoie de multă investiție și muncă. Deși chiar și într-o chestiune atât de simplă există nuanțe. Înainte de a începe acțiuni active, ar trebui să studiați piața.

Analiza pietei locale

La început, trebuie să evaluați condițiile de afaceri și capacitățile dumneavoastră. La ce să fii atent?

Competiție. Concurența în această afacere este destul de mare, deoarece disponibilitatea și avantajele sale atrag un număr mare de antreprenori. Dar îți poți găsi oricând nișa. Principalul lucru este să alegi loc potrivit. Înainte de a închiria un spațiu, ar trebui să evaluați cât de apropiați sunt concurenții dvs. și cât de mult potențiali clienți poti atrage.

Cerere. Există întotdeauna o cerere pentru servicii de copiere. În primul rând, sunt relevante pentru studenți și studenți. Apoi vin clienții băncilor, BTI, stat. instituţiilor. Oricine și în orice moment al anului poate avea nevoie să facă o copie a documentelor. Deci stabilirea în locuri de cazare public țintă, nu vei rămâne fără comenzi.

Beneficii de afaceri. Printre diferitele opțiuni de afaceri mici, un centru de copiere este una dintre cele mai atractive. Beneficiile includ:

capital inițial minim pentru deschiderea unui centru de copiere;

costuri de funcționare relativ mici;

cererea de servicii pe tot parcursul anului atinge vârful la ora de vara;

set minim de permise;

mod simplu de a face afaceri;

un personal restrâns de angajați fără calificări speciale;

rentabilitatea ridicată a centrului de copiere;

perspectivele de creștere a afacerilor.

Oricine poate deveni proprietar de afaceri. Principalul lucru este să aveți capital de pornire și perspicacitate pentru afaceri.

Înregistrarea centrului de copiere

Orice afacere este supusă înregistrării la organele fiscale. În acest caz, va fi suficient să emiteți IP. Procedura de înregistrare este standard. Ca OKVED, ar trebui să specificați:

82.19 - Activitati de fotocopiere si intocmire documente si alte activitati de sprijin de specialitate pentru functionarea biroului

47.62.2 - Comerț cu amănuntul de articole de papetărie și articole de papetărie în magazine specializate (dacă intenționați să vindeți articole de papetărie într-un centru de copiere).

La înregistrarea unui antreprenor individual se selectează și sistemul de impozitare. Pentru un centru de copiere, sunt potrivite USN sau UTII. Sistemul de impozitare simplificat este utilizat mai des la o cotă de 6% din venit.

Câștigați până la
200 000 de ruble. o lună, distrează-te!

tendință 2020. Afacere inteligentă de divertisment. Investiție minimă. Fără deduceri sau plăți suplimentare. Antrenament la cheie.

În plus, va trebui să obțineți permisiunea SES și a inspectoratului de incendiu. Dispozitivele electrice puternice vor funcționa în cameră, așa că este necesar să se asigure Siguranța privind incendiile. Aici este necesar să se țină cont de cerințele care se aplică încăperii în care vor fi amplasate echipamente complexe.

Găsirea unui spațiu pentru un centru de copiere

Alegerea unei camere potrivite trebuie făcută cu o evaluare a două parametri cheie: locația și starea încăperii în sine. În primul rând, trebuie să găsiți o locație bună. În același timp, este important să alegeți nu doar un loc aglomerat, ci unul în care va fi fluxul maxim al publicului țintă.

Locații preferate pentru un centru de copiere din apropiere:

unități de învățământ;

instituții administrative;

centre de afaceri;

utilitati;

instituții medicale;

institutii financiare;

locuri cu trafic pietonal intens (pasaje subterane, noduri rutiere etc.).

Este de preferat să rămâneți în centrul orașului, deoarece aici sunt concentrate majoritatea unităților listate.

În continuare, alegem direct sediul centrului de copiere. Zona sa depinde de bugetul dumneavoastră și de planurile de viitor. Dacă intenționați să vă extindeți și să adăugați noi servicii, atunci este mai bine să alegeți imediat o cameră în care există un loc pentru echipamentele viitoare. În acest caz, veți avea nevoie de o cameră cu o suprafață de aproximativ 20 mp. Dacă aveți planuri modeste, atunci 6-10 mp vor fi de ajuns pentru un centru de copiere. Principalul lucru este că cel puțin câțiva clienți pot încăpea înăuntru. Închirierea unei camere mici va costa aproximativ 15-20 de mii de ruble. Dar costul va depinde de diverși factori: un anumit oraș, un anumit loc, anumite condiții. De exemplu, uneori puteți găsi o cameră deja cu mobilierul necesar - acest lucru simplifică pregătirea, dar va costa mai mult. Deci chiria este caz special. Chiar și în cadrul aceluiași oraș, valoarea taxei lunare poate varia semnificativ.

Idei gata făcute pentru afacerea dvs

Principala cerință pentru un centru de copiere este absența prafului și a umezelii. În caz contrar, echipamentul se va defecta rapid, iar hârtia se va deteriora. De asemenea, este de dorit să fie amplasat la primul etaj al clădirilor. În primul rând, astfel debitul va fi mai mare. În al doilea rând, centrul tău va fi mai vizibil. În al treilea rând, apariția unui concurent în apropiere nu va fi atât de periculoasă pentru tine, deoarece vei fi la vedere.

Căutați o cameră care nu necesită reparații. În caz contrar, va trebui să pierzi timp și bani, iar asta îți este inutil. În ceea ce privește reparația, centrul de copiere este pretențios. Principalul lucru este să fie curat și cald.

Servicii centru de copiere

În etapa următoare, trebuie să vă decideți cu privire la lista serviciilor centrului de copiere. Acest lucru trebuie făcut pentru a întocmi o listă de echipamente care vor trebui achiziționate. Lista serviciilor centrului de copiere depinde de amploarea afacerii dvs. Dacă capitalul permite, atunci pot fi achiziționate mai multe dispozitive deodată pentru a oferi servicii de copiere și imprimare a documentelor, laminare etc.

Principalele servicii ale centrului de copiere sunt:

fotocopiere și scanare diferite documente;

imprimare de pe suport electronic;

fotografii pentru documente;

legarea documentelor;

laminare;

fotografii pentru documente;

vânzarea de articole de papetărie - aceasta poate aduce până la 50% din profitul total.

Pentru prestarea acestor servicii, 10 mp. Xerox. Singura intrebare sunt finantele. Prin urmare, înainte de a face o listă de servicii, evaluează-ți capacitățile. La început, nu plănuiți să combinați totul deodată. Începeți mic și apoi creșteți-vă afacerea cu profiturile pe care le obțineți.

Achiziționarea de echipamente pentru un centru de copiere

După ce ați stabilit setul de servicii de centru de copiere, puteți planifica achiziția de echipamente. Setul minim pentru activitatea centrului de copiere:

computer sau laptop;

copiator;

imprimantă sau MFP.

Costul unui astfel de set „de bază” va fi de aproximativ 100 de mii de ruble.

Pentru lucrări ulterioare, pot fi utile o imprimantă color și de format mare, o cameră cu trepied și un fundal alb pentru fotografii, un liant, un laminator etc.

Câteva sfaturi pentru alegerea unei tehnici de centru de copiere:

copiatorul trebuie selectat pe baza următorilor parametri: prezența a două tăvi de alimentare automată a hârtiei; viteza de imprimare de minim 20 de copii pe minut; densitate de imprimare 1200 x 600 dpi. De asemenea, verificați că puteți găsi software gratuit pentru acest model;

alegeți echipamente care vor fi mai ieftine și mai ușor de întreținut. Va trebui să reumpleți periodic cartușele, uneori să le înlocuiți, să le reparați. În același timp, diferite modele de echipamente au nevoie de anumite consumabile și le consumă în moduri diferite. Deci, înainte de a cumpăra echipament, asigurați-vă că citiți recenziile, citiți informațiile de pe forumurile tematice, comparați caracteristicile diferite modele, contactați un consultant pentru ajutor, studiați oferte în diferite magazine. Numai după ce ați colectat suficiente informații, faceți alegerea finală;

Nu încercați să economisiți echipamente prin achiziționarea de echipamente uzate. Un echipament bun este un factor important de succes. Dacă se sparge ceva, vei suferi pierderi: mai întâi, va trebui să reparați echipamentele; în al doilea rând, nu vă veți putea furniza serviciile. Este mai bine să cumpărați echipamente noi și de înaltă calitate. Productivitatea centrului și, prin urmare, profitul, depinde de aceasta. Deci investițiile în tehnologie sunt oportune;

puteți împrumuta echipamentul. Multe magazine oferă un astfel de serviciu, mai ales dacă echipamentul este scump;

obțineți echipament profesional. Imprimantele ieftine destinate uzului personal nu vor funcționa. O astfel de tehnică „acasă” este semnificativ inferioară în ceea ce privește performanța și calitatea.

De asemenea, pentru munca centrului de copiere este nevoie de mobilier. Câteva mese vor fi suficiente pentru a găzdui electrocasnice, o pereche de scaune și vitrine pentru papetărie. Costul mobilierului va fi de aproximativ 30-50 de mii de ruble. Și aici puteți economisi deja bani achiziționând mobilier second hand.

Astfel, aproximativ 150 de mii de ruble vor trebui cheltuite pe echipamente și mobilier pentru centrul de copiere.

Achizitie de bunuri si consumabile

Pentru activitatea centrului de copiere, va trebui să achiziționați materiale pentru echipamente, precum și articole de papetărie de vânzare. Ca consumabile, trebuie să vă aprovizionați cu hârtie de birou, deoarece se consumă cel mai mult. De asemenea, ar trebui să cumpărați un cartus de schimb. Dacă unul rămâne fără cerneală, puteți înlocui rapid cartușul și puteți relua lucrul. Costul consumabilelor va fi de aproximativ 25 de mii de ruble.

Ca bunuri, ar trebui să alegeți pe cele mai simple și mai populare: hârtie, fișiere, mape de documente, pixuri, agrafe, caiete etc. Achiziționarea de articole de papetărie ar trebui să se facă în valoare de 30-40 de mii de ruble. Papetaria este un produs durabil care poate fi depozitat o perioada indelungata. Așa că nu vă veți pierde investiția în cazul vânzărilor scăzute. Veți face o achiziție mare o dată, iar apoi veți actualiza sortimentul în conformitate cu vânzările. Faceți o listă cu tot ceea ce întreabă des clienții, luați în considerare dorințele lor atunci când creați un sortiment.

Personalul Copycenter

La început, proprietarul centrului de copiere poate face față singur lucrului. Dar în viitor, veți avea nevoie cu siguranță de un asistent. În primul rând, numărul de clienți va crește și un angajat nu va mai fi suficient pentru a-i servi rapid. În al doilea rând, în timp, echipamentele vor necesita mai multă întreținere: curățarea și reumplerea cartuşelor, reparații etc. Pe întreținere cineva trebuie să răspundă. În al treilea rând, odată cu creșterea numărului de servicii, vor fi necesare persoane suplimentare: unul va lucra cu o mașină de copiat, al doilea va imprima fișiere, va face fotografii pentru documente sau va cusă documente. Nu este posibil să acoperiți singur un astfel de volum de servicii.

Astfel, pentru lucrul bine coordonat în centrul de copiere va fi nevoie de 2-3 persoane. Condiția principală este ca aceștia să folosească cu încredere un computer și să știe să manevreze echipamentele de birou. Următoarele calități vor fi importante pentru un angajat: responsabilitate, sociabilitate, acuratețe. Salariul pentru regiuni va fi de 20-25 de mii de ruble.

Nu uitați că este posibil să aveți nevoie de serviciile unui contabil. Până la urmă, dacă ai angajați, va trebui să te ocupi de fonduri la care tu, în calitate de angajator, vei transfera contribuții. Nu are sens să introduci un alt post vacant - un contabil. Această funcție poate fi atribuită antreprenorului însuși, externalizată sau realizată folosind un serviciu cloud.

Publicitate Copycenter

locatie avantajoasa. În acest caz, un semn vizibil este suficient pentru a atrage un client;

distribuirea de pliante în rândul publicului țintă;

postarea de anunturi in cartier din centrul de copiere.

Acestea banale, dar instrumente eficiente va fi suficient pentru a atrage atenția. Costurile de început de publicitate vor fi de aproximativ 30 de mii de ruble. Este important să vă declarați imediat serviciile pentru a asigura fluxul de clienți.

De înaltă calitate, servicii rapide și preț favorabil sunt, de asemenea, instrumente pentru a atrage clienți. Oamenii vor veni la tine dacă oferi un preț bun și nu-i puneți la coadă lungă. Prin urmare, acordați o atenție deosebită calității serviciilor. Apoi, restul reclamelor vor funcționa pentru tine.

Copycenter venituri și cheltuieli

Investiția inițială în proiectul centrului de copiere va fi de aproximativ 200 de mii de ruble. Cea mai mare parte din această sumă va merge pentru achiziționarea de echipamente. Pe lângă costurile de pornire, va trebui să vă planificați cheltuielile lunare:

chirie - 15 mii de ruble;

consumabile centru de copiere (inclusiv articole de papetărie de vânzare) - 50 de mii de ruble;

Stat de plată (inclusiv toate deducerile) - 50 de mii de ruble;

impozite (aproximativ) - 11 mii de ruble;

alte cheltuieli ( taxa de utilitate, amortizare, neprevăzute) - 15 mii de ruble.

În total, suma cheltuielilor lunare va fi de 140 de mii de ruble.

Acum să calculăm venitul centrului de copiere. Este destul de dificil să se obțină o sumă exactă, deoarece veniturile depind de lista de servicii, cantitatea de muncă, potențialul de consum etc.

La etapa inițială, principalii clienți ai centrului de copiere vor fi persoanele care au nevoie să copieze sau să imprime documente. Costul mediu pentru 1 copie sau imprimare b/n este de 4 ruble. Având în vedere că un centru de copiere poate îndeplini 500 de comenzi pe zi și va funcționa 6 zile pe săptămână, suma veniturilor lunare va fi de aproximativ 50 de mii de ruble. Dar la urma urmei, cel mai adesea oamenii imprimă mai mult de 1 coală. De exemplu, studenții imprimă lucrări întregi trimestriale și adesea trebuie să copiați un pachet întreg de documente. Cec mediu Centrul de copiere este de la 20 la 200 de ruble. Deci, într-o lună, datorită serviciilor de copiere și imprimare, puteți câștiga 150-200 de mii de ruble.

În plus, se vor adăuga venituri din vânzarea de articole de papetărie. Cumpărând bunuri pentru 30 de mii de ruble, puteți câștiga 60-70 de mii de ruble.

Total: venitul lunar al centrului va fi de aproximativ 200-270 de mii de ruble.

Puteți câștiga în plus. De exemplu, postați anunțuri despre servicii conexe. Puteți găsi firme care vor fi interesate de publicitate și vor oferi cooperare. Dacă există mulți studenți printre vizitatorii dvs., publicitatea pentru redactarea lucrărilor și a diplomelor va fi grozavă. Căutați diferite opțiuni, nu vă fie teamă să oferiți mai întâi cooperare. Un anunt plasat pe usa centrului sau in incinta in sine poate aduce un venit mic, dar pasiv.

Diferența dintre venituri și cheltuieli lunare pentru calcularea impozitului:

200.000 - 130.000 = 70.000 (ruble)

Taxa USN 15%:

70.000 x 0,15 = 10.500

Vă rugăm să rețineți că puteți alege diferite sisteme de impozitare. Înainte de a lua o decizie, luați în considerare trei opțiuni: taxa USN 6%, 15% și UTII. Evaluează fiecare dintre ele, alege-le pe cele mai profitabile. În fiecare caz, una sau cealaltă opțiune va fi de preferat.

Profit netXerox:

70.000 - 10.500 = 59.500 (ruble).

Perioada de rambursareXerox:

200.000 / 59.500 = 3,36. Cu un nivel de profit net de 59.500 de ruble, investiția inițială se va amortiza în 3-4 luni. Dar de atunci la început, nu va exista un astfel de volum de vânzări, apoi perioada de rambursare va crește la șase luni.

RentabilitateaXerox:

(59.500 / 140.500) x 100 = 42,3%. Aceasta este o rată bună de rentabilitate. Cu dezvoltarea și furnizarea afacerii servicii aditionale profitabilitatea va crește.
Vă rugăm să rețineți că calculele de mai sus sunt aproximative și depind de mulți parametri: regiunea, calitatea echipamentelor, lista de servicii, potențialul de consum al unui anumit loc.

În general, un profit net de aproximativ 60 de mii de ruble este un indicator normal, obiectiv pentru această afacere.

Riscurile unui copycenter ca afacere

Atunci când planificați orice afacere, trebuie să țineți cont de riscurile care pot fi asociate cu aceasta. Principalele dificultăți în munca unui centru de copiere sunt:

alegerea slabă a locației;

servicii prea scumpe;

calitate slabă a imprimării, ceea ce duce la o reducere a comenzilor;

rata de serviciu redusa;

lipsa cererii;

defectarea echipamentului.

De profitul unui centru de copiere depinde locul potrivit si servicii de calitate. Pentru a evita riscurile, trebuie să analizați cu atenție locația în care intenționați să vă amplasați centrul. Următorul pas este alegerea unui echipament de înaltă calitate cu performanta ridicata. Având grijă de acești doi factori, vă puteți asigura serviciu bunși atrage mulți clienți.

In custodie

Copycenter este o afacere potrivită pentru antreprenorii aspiranți. Cazul cere investitie minimași aptitudini. Este suficient să achiziționați echipament și să puteți utiliza un computer și echipamente de birou. Desigur, puțină abilitate antreprenorială nu va strica aici. Investind 200 de mii de ruble într-un centru de copiere, puteți crea o afacere profitabilă care va plăti în șase luni. Un alt avantaj important este că această afacere poate fi dezvoltată prin diverse servicii: tipărire în format mare, tipărire de suveniruri etc. Există multe opțiuni și posibilități. Sarcina ta este să le folosești.

988 de persoane studiază astăzi această afacere.

Timp de 30 de zile, această companie a fost interesată de 287280 de ori.

Calculator de profitabilitate pentru această afacere