Ce face secretara adunării proprietarilor? Comisia de numărare a unui bloc de locuințe: procedura de alegere și rolul în adunarea proprietarilor. Este necesar să se plătească munca președintelui, secretarului și a membrilor comisiei de numărare

Găsirea unei persoane care poate număra - ce ar putea fi mai ușor? Dar pentru a număra voturile proprietarilor la o adunare generală, ai nevoie de cunoștințe și de dorință de a comunica. Adunarea generală a proprietarilor de spații din MKD este un eveniment specific în care se întâlnesc oameni complet diferiți și adesea neplăcuți. Ei se ceartă, înjură și uneori folosesc un limbaj urât. Întâlnirea trebuie desfășurată în așa fel încât să se ia o decizie în funcție de rezultatele sale, și nu de o luptă.

Liderul adunării generale în dreptul locuinței se numește președinte; persoana care intocmeste actele este secretarul adunarii generale. Voturile participanților la ședință sunt numărate de către membri comision de calcul al unui bloc de locuințe. În viitor, președintele, secretarul adunării generale și membrii comisiei de numărare vor fi numiți persoane responsabile.

Din acest articol veți învăța:

• modul de abordare a selecției candidaților;
• ce face puterile persoane responsabile;
• cât de des să-i aleagă;
• ceea ce amenință absența unei comisii de numărare alese.

Cum să alegi membrii comisiei de numărare

Cerințe pentru cei care pot fi aleși ca responsabili ai adunării generale nu sunt stabilite prin lege. Practica le spune.

Orice persoană fizică sau juridică poate fi aleasă în rolul de persoană responsabilă a adunării generale, chiar dacă nu este proprietarul sediului din acest MKD. Recomandăm AM și asociațiile locative să-și propună angajații spre alegere responsabililor adunării generale. Este și mai bine dacă acești oameni sunt cunoscuți vizual de proprietarii spațiilor din MKD și sunt respectați.

Să ne ocupăm de cantitate. Președintele este o singură persoană, și secretarul. Aceasta poate fi aceeași persoană, dar numai pentru o „mică” adunare generală. De exemplu, în MKD, unde nu există mai mult de 30 de apartamente. Într-o casă cu un număr mare de camere, președintelui de ședință îi va fi greu să țină procese verbale în paralel. Comisia de numărare poate fi formată din una sau mai multe persoane - nici legislația nu reglementează acest lucru.

Rețineți că succesul întâlnirii și legitimitatea acesteia vor depinde de competența persoanelor responsabile.

Nu recomandăm să oferim participanților la adunarea generală o gamă largă de opțiuni. Propuneți unul, maximum două nume pentru vot. Un număr mai mare de candidați va provoca confuzii inutile ale alegătorilor, care vor cere clarificări: cine este acesta, în ce apartament locuiește, de ce anume el (ea), etc.

Puteți descărca un exemplu de protocol de pe site-ul nostru: Procesul verbal al adunării generale a proprietarilor de spații din MKD

Care sunt atribuțiile responsabililor la adunarea generală

Atribuțiile președintelui, secretarului adunării generale, ale membrilor comisiei de numărare nu sunt definite prin lege. Ele sunt formate din multă practică. adunările generale in toata tara.

Președintele este ales să conducă adunarea proprietarilor, iar secretarul - să mențină și să întocmească procesul-verbal.

Membrii comisiei de numărare sunt aleși în adunarea generală pentru a număra voturile participanților și a însuma rezultatele votului pentru fiecare punct de pe ordinea de zi. Membrii comisiei de numărare identifică formularele de decizie invalide și verifică acreditările reprezentanților proprietarilor.

Pe baza rezultatelor adunării, președintele, secretarul și membrii comisiei de numărare care au efectuat numărarea voturilor semnează procesul-verbal al adunării proprietarilor. Aceasta este definită la alin. 3–5 st. 181.2 din Codul civil al Federației Ruse și clauza 21 din Cerințe pentru execuția proceselor-verbale ale adunărilor generale ale proprietarilor de spații din clădirile de apartamente, aprobate. prin ordin al Ministerului Construcțiilor din Rusia din 25 decembrie 2015 nr. 937 / pr.

Întrebare

Este necesar să se plătească munca președintelui, secretarului și a membrilor comisiei de numărare a unui bloc de locuințe?

Nu prevede remunerarea persoanelor responsabile la adunarea generală a RF LC. Dar o astfel de decizie poate fi luată de adunarea generală a proprietarilor de spații din MKD. Pentru a face acest lucru, proprietarii trebuie să stabilească cuantumul remunerației și procedura de plată a acesteia. Pune aceste puncte pe ordinea de zi a adunării acționarilor. Includeți costurile de remunerare a persoanelor responsabile în costurile de finanțare a adunării generale. Această abordare este în concordanță cu prevederile paragrafului 3.5 din partea 2 a art. 44 LCD RF.

Cum aleg

Președintele și secretarul adunării generale, precum și membrii comisiei de numărare, sunt aleși direct de adunarea generală a proprietarilor de spații din MKD. Astfel de concluzii sunt confirmate în Recomandările metodologice privind procedura de organizare și desfășurare a adunărilor generale ale proprietarilor de spații din blocuri de locuințe, aprobate. prin ordin al Ministerului Construcțiilor din Rusia din 31 iulie 2014 nr. 411 / pr (denumite în continuare Recomandări metodologice).

• Procedura de alegere a unei companii de management: un algoritm pentru acțiunile proprietarilor

Întrebare

Cine va semna procesul-verbal al adunării generale dacă proprietarii nu și-au ales președinte, secretar sau comisie de numărare?

Procesul-verbal al adunării generale trebuie întotdeauna întocmit, iar acesta trebuie întocmit conform regulilor.

În cazul în care problema alegerii președintelui, secretarului ședinței, membrilor comisiei de numărare este inclusă pe ordinea de zi a ședinței, dar proprietarii au respins candidații propuși, procesul-verbal se semnează de către inițiatorii ședinței. Acest lucru este consacrat în clauza 21 din Cerințele de execuție a proceselor-verbale ale adunărilor generale ale proprietarilor de spații din blocurile de locuințe, aprobate. prin ordin al Ministerului Construcțiilor din Rusia din 25 decembrie 2015 nr. 937 / pr.

Cât de des să aleagă membrii Camerei de Conturi

Ministerul Construcțiilor din Rusia recomandă ca ordinea de zi a fiecărei adunări generale să includă aspecte privind alegerea președintelui, secretarului și a membrilor comisiei de numărare (clauza 2, secțiunea VI din Recomandările metodologice; vezi figura). Dar aceste probleme vor supraîncărca agenda viitoarelor întâlniri și vor crește riscul ca proprietarii să respingă candidații propuși în viitor.

Pentru a evita această problemă, puteți defini durata puterilor aleșilor. Pentru a face acest lucru, completați agenda cu probleme relevante. Întrucât mandatul persoanelor responsabile nu este limitat de lege, ședința poate stabili orice perioadă convenabilă - de exemplu, un an.

Dacă președintele sau secretarul, care a fost ales pentru o anumită perioadă, nu poate participa la nicio ședință, puneți pur și simplu problema alegerii altor persoane pe ordinea de zi. Dar dacă cineva din comisia de numărare nu poate participa, atunci componența acesteia va trebui aprobată din nou.

Consecințele absenței președintelui, secretarului și membrilor comisiei de numărare a unui bloc de locuințe la ședință

Informațiile despre președinte, secretar și persoanele care au numărat voturile la ședință, precum și semnăturile acestora în procesul-verbal, sunt detalii obligatorii ale procesului-verbal al adunării generale a proprietarilor. Dacă această informație nu este în protocol, înseamnă că este emisă cu încălcări.

O încălcare semnificativă a regulilor de întocmire a procesului-verbal, inclusiv a regulii privind forma scrisă a procesului-verbal, poate duce la nulitatea deciziei ședinței (subclauza 4, clauza 1, articolul 181.4 din Codul civil al Federației Ruse). ).

Instanța, luând în considerare toate împrejurările cauzei, are dreptul de a lăsa hotărârea în vigoare dacă (partea 6 a articolului 46 din LC RF):

• consideră că absența semnăturilor persoanelor indicate în protocol nu reprezintă o încălcare semnificativă;
• decizia nu a avut ca rezultat daune proprietarilor care fac apel împotriva ei.

Buna ziua.

Codul Locuinței al Federației Ruse nu reglementează problemele legate de alegerea unei comisii de numărare în timpul unei adunări generale a proprietarilor MKD.

De regulă, atunci când țin o adunare generală, proprietarii sunt ghidați de Ordinul Ministerului Construcțiilor din Rusia din 31 iulie 2014 N 411 / pr „Cu privire la aprobarea termenilor aproximativi ai contractului de administrare a unui bloc de apartamente. și instrucțiuni privind procedura de organizare și desfășurare a adunărilor generale ale proprietarilor de spații din blocurile de locuințe. Acest document conține Recomandări Metodologice, care sunt elaborate în conformitate cu normele Codului Locuinței al Federației Ruse pentru a ajuta proprietarii de spații din MKD în pregătirea și desfășurarea unei adunări generale, atât în ​​persoană, cât și în lipsă (a se vedea: Preambul ).

IV. Pregătirea adunării generale
6. Inițiatorul (grupul de inițiativă) are dreptul de a desfășura alte acțiuni legate de desfășurarea unei adunări generale (identificarea tuturor proprietarilor din acest bloc de locuințe; sondarea preliminară a opiniilor proprietarilor de spații dintr-un bloc de locuințe pe alegerea unei metode de administrare a unei astfel de case; identificarea organizațiilor specializate în administrarea caselor de clădiri cu mai multe apartamente; determinarea cotei fiecărui proprietar în proprietatea comună a unui bloc de locuințe; determinarea candidaților pentru președintele adunării generale, secretar, comision de numărare etc.).
VI. Ținerea personală a adunării generale a proprietarilor
formă (întâlnire)
Convocarea adunării generale
2. În cazul ordinii de zi a fiecărei adunări generale, se recomandă includerea întrebărilor privind alegerea președintelui adunării generale, a secretarului adunării generale, componența comisiei de numărare a adunării generale.
Însumarea rezultatelor votului în adunarea generală
16. Însumarea rezultatelor votării pe problemele cuprinse pe ordinea de zi a acestei adunări generale se realizează de către comisia de numărare, ai cărei membri sunt aleși în adunarea generală.
Înregistrarea hotărârilor adunării generale
22. Procesul-verbal al adunării generale se întocmește în scris, semnat de președintele adunării generale și de secretarul adunării generale, precum și de membrii comisiei de numărare. Procesul-verbal trebuie să indice data și locul adunării generale, ordinea de zi, cvorumul, hotărârile luate cu privire la fiecare problemă de pe ordinea de zi, exprimate ca „pentru”, „împotrivă” sau „abținut”. O formă aproximativă a procesului-verbal al adunării generale este dată în Anexa nr. 3 la aceste Recomandări.
VII. Ținerea unei adunări generale în formă
votul absent
Însumarea rezultatelor adunării generale în formular
votul absent
13. Pentru însumarea rezultatelor adunării generale sub formă de vot în absent, se creează o comisie de numărare, ai cărei membri sunt aleși în adunarea generală.
15. Procesul-verbal al adunării generale sub formă de vot în absență se întocmește în scris, semnat de președintele adunării generale și de secretarul adunării generale, precum și de membrii comisiei de numărare. Procesul-verbal trebuie să indice data și locul însumării rezultatelor votului în absență, ordinea de zi, cvorumul, deciziile luate cu privire la fiecare problemă de pe ordinea de zi, exprimate ca „pentru”, „împotrivă” sau „abținut”. O formă aproximativă a procesului-verbal al adunării generale sub formă de vot în absență este dată în Anexa nr. 5 la aceste Recomandări.

Din cele de mai sus, putem concluziona: 1) Recomandările metodologice sunt consultative, nu obligatorii 2) Met. recomandările nu stabilesc cerințe pentru componența comisiei de numărare.

Poate că astfel de cerințe sunt cuprinse în decizia adoptată anterior a proprietarilor de spații din MKD cu privire la procedura de organizare a adunării generale, inclusiv. că numai proprietarii incintelor acestui MKD pot fi membri ai comisiei de numărare. În acest caz, va exista obligația de a respecta astfel de reguli.

Cu toate acestea, la nivel de legislație nu există o regulă conform căreia doar proprietarii spațiilor MKD pot fi membri ai comisiei de numărare.

DISPOZIȚII GENERALE

Amintiți-vă că avem un obstacol major - partea 6, articolul 46 din LC RF despre termenul de prescripție de 6 luni:

Proprietarul de spații dintr-o clădire de apartamente are dreptul de a contesta în instanță decizia luată de adunarea generală a proprietarilor de spații din această casă cu încălcarea cerințelor prezentului cod, dacă nu a participat la această ședință sau a votat împotrivă. o astfel de decizie și dacă o astfel de decizie a încălcat drepturile și interesele sale legitime. O cerere pentru o astfel de contestație poate fi depusă la instanță în termen de șase luni de la data la care proprietarul menționat a aflat sau ar fi trebuit să cunoască decizia. Instanța, ținând seama de toate împrejurările cauzei, are dreptul să mențină decizia atacată dacă votul proprietarului menționat nu a putut afecta rezultatele votului, încălcările comise nu sunt semnificative și decizia luată nu a cauzat. pierderi aduse proprietarului menționat.

Ocolim bariera arătând nulitatea hotărârii şedinţei. Dar, în același timp, este necesar să nu menționăm deloc masa altor încălcări pentru a nu oferi inamicului posibilitatea de a pune problema nematerialității încălcărilor menționate în fața instanței - ne concentrăm doar pe TREI încălcări

Eșecul cvorumului (eligibilitate; nu s-a prezentat un tip specific de dovezi)

Sunt încălcate cerințele stabilite - protocolul nu are detaliile corespunzătoare (semnătura secretarului neales de ședință; lipsa semnăturii secretarului, semnătura președintelui este falsificată etc.)

Semnalăm nulitatea hotărârii de ședință în acte de diferite forme

Într-un proces - sub forma unei Obiecții la pretenții sau sub forma unei explicații suplimentare într-un proces;

În apelurile la agențiile de supraveghere sau de aplicare a legii;

În plângerile cu privire la deciziile procedurale luate cu privire la contestațiile noastre

Secţiunea 1. ILEGALITATEA ÎNTREUNIILOR

EXEMPLUL #1 - CVORUM NEPRODVAT

La judecata

judecător federal

participant la caz

EXPLICATII SUPLIMENTARE

Pârâta susține că există o hotărâre a adunării generale de la DATA, la care s-ar fi luat decizia de a alege SRL ca conducerea organizatiei. De fapt, nu există nicio dovadă că întrunirea (dacă a avut loc) vreo decizie din lipsa dovezilor de cvorum.

Potrivit părții 3 a art. 45 LCD RF:

„Adunarea generală a proprietarilor de spații dintr-un bloc de locuințe este competentă (are cvorum) dacă proprietarii de spații din acest imobil sau reprezentanții acestora, care au mai mult de cincizeci la sută din voturile din numărul total de voturi, au participat la aceasta."

Potrivit părții 5 a art. 181.2 din Codul civil al Federației Ruse Procesul-verbal al ședinței trebuie să conțină informații despre persoanele care au participat la vot (clauza 2). Cu încălcarea acestor cerințe, procesul-verbal al ședinței nu conține informații despre persoanele care au participat la ședință și, prin urmare, nu există dovezi că participanții la ședință au avut efectiv, în total, un număr suficient de voturi, dând dreptul de a lua decizii.

În decizia proprietarului asupra problemelor supuse votului, în conformitate cu partea 3 a art. 47 din LC RF trebuie să indice:

1) informații despre persoana care participă la vot;

2) informații despre documentul care confirmă proprietatea persoanei care participă la vot la sediul din blocul respectiv;

3) Gestionarea fiecărei întrebări se blochează zi, exprimată ca „pentru”, „împotrivă” sau „abținut”.

Potrivit părții 1 a art. 46 ZhK RF

politici publice şi reglementare legalăîn domeniul locuințelor și serviciilor comunale se realizează de către Ministerul Construcțiilor și Locuințelor și Utilităților Publice. În Ordinul Ministerului Construcțiilor și Locuințelor și Serviciilor Comunale al Federației Ruse din 31 iulie 2014 n 411 / pr Recomandări metodologice privind procedura de organizare și desfășurare a adunărilor generale ale proprietarilor de spații din blocurile de locuințe din paragraful 5 al secțiunii VI , se stabilește că se confirmă prezența unui cvorum

o fișă de înregistrare pentru participanții la adunarea generală (proprietari de spații dintr-un bloc de locuințe sau reprezentanții acestora) care indică numele de familie, prenumele, patronimul, adresa, detaliile certificatului de proprietate a spațiilor din acest bloc de locuințe, acțiuni în proprietate comună asupra proprietății comune din acest bloc de locuințe, semnătură proprietar sau reprezentant al proprietarului cu împuternicire, dacă la adunarea generală participă un reprezentant al proprietarului.

În deplină conformitate cu articolul 60 din Codul de procedură civilă al Federației Ruse, cerințele de mai sus pentru „informații despre persoane” indică faptul că demonstrarea eligibilității unei reuniuni este permisă numai prin informații despre persoanele care au participat la vot:

i) Foaia de înregistrare originală (Registrul participanților) la întâlnire cu semnăturile acestora

ii) Buletine originale - Hotărârile participanților la întâlnire cu semnăturile acestora, -dar cu niciun alt mijloc de probă eu;

proprietarii de proprietăți care nu sunt membri ai asociației

într-un bloc de apartamente au dreptul să se familiarizeze cu următoarele documente:

6) procese-verbale ale adunarilor generale ale membrilor societatii, ....;

7) documente care confirmă rezultatele votului la adunarea generală a membrilor tu,

Poziția noastră juridică este că adunarea generală nu a avut loc deloc la ora indicată, nu au fost participanți la ședință, nu au luat decizii pe ordinea de zi și nu au completat formulare de decizie. În lipsa buletinelor de vot (hotărâri) și a Registrului participanților la ședință, este imposibil să se verifice prezența proprietarilor care dețin mai mult de cincizeci la sută din voturi din numărul total de voturi în ședință.

Potrivit paragrafului 2 al art. 185.5 din Codul civil al Federației Ruse

Întrucât partea adversă nu a făcut dovada legalității ședinței, VA ROG să reflectez această împrejurare, crucială pentru soluționarea corectă a cauzei, în partea de motivare a hotărârii judecătorești.

EXEMPLU 2. DEPĂSIREA COMPETENȚEI ȘEDINȚEI ÎN FORMAREA COMISIEI DE NUMĂRĂTOR

La judecata

judecător federal

Participant de la

EXPLICATII SUPLIMENTARE

privind formarea comisiei de numărare

Potrivit părții 5 a art. 181.2 din Codul civil al Federației Ruse Procesul-verbal al ședinței trebuie conțin informații despre persoanele care au efectuat numărarea voturilor (paragraful 4) și despre persoanele care au semnat protocolul (paragraful 5). Interpretarea literală a prevederilor de mai sus ale legii se rezumă la faptul că o persoană numără voturile, iar protocolul este semnat de alții. De menționat că, potrivit părții 3 a art. 181.2 din Codul civil al Federației Ruse, procesele-verbale sunt semnate de președintele ședinței și de secretarul ședinței. În consecință, procedura de ținere a ședinței, stabilită prin lege, exclude includerea președintelui și secretarului de ședință în componența comisiei de numărare.

Potrivit părții 1 a art. 46 ZhK RF

Hotărârile adunării generale a proprietarilor de spații dintr-o clădire de apartamente sunt întocmite în procese-verbale, în conformitate cu cerințele stabilite de organul executiv federal responsabil cu dezvoltarea și punerea în aplicare a politicii de stat și a reglementărilor legale în domeniul locuințelor și serviciilor comunale.

Politica de stat și reglementarea legală în domeniul locuințelor și serviciilor comunale se realizează de către Ministerul Construcțiilor și Locuințelor și Utilităților Publice. În Recomandările metodologice aprobate prin ordinul Ministerului Construcțiilor și Locuințelor și Serviciilor Comunale al Federației Ruse din 31 iulie 2014 nr. 411/pr privind procedura de organizare și desfășurare a adunărilor generale ale proprietarilor de spații din blocurile de locuințe, paragraful 13 al secțiunii a VII-a stabilește că „pentru a rezuma rezultatele adunării generale sub forma votului absent, se creează o comisie de numărare, ai cărei membri sunt aleși în adunarea generală.

„Complicitatea” președintelui și secretarului de ședință în activitatea comisiei de numărare privează de legitimitate numărătoarea voturilor. Conform paragrafului 17 al Secțiunii VII din Recomandările metodologice de mai sus, membrii comisiei de numărare semnează separat Protocolul asupra Președintelui și Secretarului ședinței.

Luând în considerare cerințele pentru anumite mijloace de probă (articolul 60 din Codul de procedură civilă al Federației Ruse), dovedirea eligibilității comisiei de numărare este permisă numai prin alegerea altor persoane la aceasta, cu excepția celor aleși de către sedinta presedintelui si secretarului. Nu au fost prezentate astfel de dovezi, deci nu există niciun motiv de încredere în rezultatele votului, calculate cu participarea președintelui și a secretarului de ședință.

În competența ședinței din partea a 2-a a art. 44 din LC RF nu prevede dreptul adunării generale a proprietarilor de a-și stabili propria procedură de numărare a voturilor și nu prevede dreptul de a acorda președintelui și secretarului adunării dreptul de numărare a voturilor.

Conform Partea 5 Art. 46 ZhK RF numai dacă decizia devine obligatorie pentru toți proprietarii de spații dintr-un bloc de apartamente, dacă este adoptată în modul prescris și pe probleme de competența unei astfel de ședințe. O încălcare directă a procedurii stabilite de lege pentru formarea unei comisii de numărare indică nulitatea hotărârii din cauza depășirii competențelor ședinței de stabilire a unei proceduri speciale, diferită de procedura stabilită de lege, de numărare a voturilor în momentul adoptării acesteia. . Astfel de hotărârea nu a căpătat putere juridică, nu este obligatorie pentru proprietarii localului

Întrucât partea adversă nu a făcut dovada respectării cerințelor legii la constituirea comisiei de numărare, VA ROG să reflectăm această împrejurare, crucială pentru soluționarea corectă a cauzei, în partea de motivare a hotărârii judecătorești.

Secțiunea 2. ÎNCĂLCAREA CERINȚELOR PRIVIND PROCEDURA STABILITĂ PENTRU ȚINEREA ȘEDINȚEI

EXEMPLUL #3 - PRIVIND SEMNAREA PROTOCOLULUI

La judecata

judecător federal

participant la caz

Conform Partea 5 Art. 46 ZhK RF numai dacă decizia devine obligatorie pentru toți proprietarii de spații dintr-un bloc de apartamente, dacă este acceptată în timp util. Procedura stabilită necesită o semnătură în Protocol președintele ședinței și secretarul ședinței (partea 3 a articolului 181.2 din Codul civil al Federației Ruse), cu toate acestea, cu încălcarea cerinței specificate, procesul-verbal al adunării generale nu a fost semnat de președintele ședinței .

Potrivit părții 1 a art. 46 ZhK RF

Deciziile adunării generale a proprietarilor de spații dintr-o clădire de apartamente sunt întocmite în procese-verbale în conformitate cu cerințele stabilite de organul executiv federal responsabil cu dezvoltarea și implementarea politici de stat și reglementare legală în domeniul locuințelor și serviciilor comunale.

Politica de stat și reglementarea legală în domeniul locuințelor și serviciilor comunale se realizează de către Ministerul Construcțiilor și Locuințelor și Utilităților Publice. În Recomandările metodologice aprobate prin ordinul Ministerului Construcțiilor și Locuințelor și Serviciilor Comunale al Federației Ruse din 31 iulie 2014 nr. 411/pr privind procedura de organizare și desfășurare a adunărilor generale ale proprietarilor de spații din blocurile de locuințe, paragraful 15 al secțiunii VII stabilește că „procesul-verbal al adunării generale sub formă de vot în absență se întocmește în scris, semnat de președintele adunării generale și de secretarul adunării generale, precum și de membrii comisiei de numărare.

Cu încălcarea procedurii acceptate, procesul-verbal al ședinței nu a fost semnat de către președintele ședinței

Președinte - K.Yu. BEKETOV.

secretar - A.S. KUZIN.

DATA nu deține proprietatea unui înscris oficial că decizia este întocmită cu încălcarea procedurii stabilite și, prin urmare, deciziile cuprinse în acesta nu au forță juridică

EXEMPLUL #4 -NUSEMNAREA PROTOCOLULUI SI CERTIFICAREA SEMNATURILOR

La judecata

judecător federal

Participant la cazuri A

EXPLICAȚIE SCRISĂ SUPLIMENTARĂ

ca dovadă a lipsei de forță juridică a Procesului-verbal al ședinței din DATA

Procesul-verbal al adunării generale a DATA a fost întocmit cu încălcări ale părții 3 a art. 45 și partea 1, 2 art. 46 LCD RF. Protocolul este certificat de sigiliul Societății și semnat de angajații Societății AA, BB, BB în calitate de membri ai comisiei de numărare și CEO GG.

Protocolul nu conține o singură semnătură a proprietarului spațiilor din casă. În virtutea h. 1 Articolul. 46 din Codul locuinței al Federației Ruse, deciziile adunării generale a proprietarilor sunt întocmite în procese-verbale în modul stabilit de adunarea generală a proprietarilor de spații din această casă.

Protocolul este un document care reflectă deciziile luate de proprietari, care exclude semnarea acestui document de către alte persoane care nu sunt proprietari, cu excepția cazului în care proprietarii, prin decizia lor, au stabilit o astfel de procedură specială de întocmire a protocolului. Dovada acceptării de către proprietari comandă specială protocolul nu este furnizat.

Potrivit legii, procesele-verbale sunt semnate de președintele ședinței și de secretarul ședinței (partea 3, articolul 181.2 din Codul civil al Federației Ruse), cu toate acestea, cu încălcarea acestei cerințe, procesul-verbal al adunării generale nu nu are semnătura președintelui de ședință.

În virtutea h. 1 Articolul. 46 din Codul locuinței al Federației Ruse, deciziile adunării generale a proprietarilor sunt întocmite în procese-verbale în modul stabilit de adunarea generală a proprietarilor de spații din această casă. În ședință nu s-a stabilit o procedură în care protocolul să nu fie semnat de președinte.

Decizia proprietarilor de a alege AA, BB și BB ca membri ai comisiei de numărare dă dreptul acestor persoane să numere doar voturile. Nu s-a luat nicio decizie cu privire la dreptul acestor persoane de a semna procesul-verbal al adunării generale a proprietarilor în numele proprietarilor.

Certificarea pe procesul-verbal al ședinței de semnături a membrilor comisiei de numărare AA, BB și BB cu sigiliul organizației de conducere indică faptul că documentul aparține organizației de gestionare, dar adunarea generală a proprietarilor de spații dintr-un bloc de locuințe este organul de conducere al unui bloc de locuințe care nu este subordonat niciunei persoane juridice (partea 1 a articolului 44 din LC RF ).

Conform clauzei 23 din GOST R 51141-98, doar un document întocmit și certificat în modul prescris este recunoscut ca document oficial. Conform clauzei 4.9 din GOST R 6.30-2003 „Documentația organizatorică și administrativă. Cerințe pentru documente...”

„Protocolul este semnat conform schemei

Președinte - K.Yu. BEKETOV.

secretar - A.S. KUZIN.

Cuvintele „președinte” și „secretar” sunt tipărite în stânga poziției zero a tabulatorului, separate cu două intervale de antet și unul de celălalt... Procesul-verbal se întocmește de către secretarul de ședință, procesul-verbal. dobândesc forță juridică numai dacă există două semnături - președintele și secretarul. semnăturile sunt plasate, separate de text prin intervale de două sau trei rânduri, de la marginea marginii din stânga. se semnează primul exemplar al procesului verbal, care se depune de către secretar la dosar și se păstrează în termenul stabilit de nomenclatorul cauzelor.

Practica judiciară confirmă că executarea necorespunzătoare a procesului-verbal al adunării generale ca înscris cu forță juridică - în special, absența semnăturii președintelui de ședință - este o împrejurare esențială pentru recunoașterea dreptului de nulitate a unui astfel de proces-verbal - a se vedea. de exemplu, Hotărârea de Casație a Colegiului Judiciar pentru Cauze Civile al Curții Supreme a Republicii Karelia din 27 decembrie 2011 în dosarul nr. 33-3868/2011.

Rezultă că Protocolul dinDATA nu are proprietatea unui înscris oficial și, prin urmare, hotărârile cuprinse în acesta nu au forță juridică

Secțiunea 3. LIPSĂ DE CVORUM în cazul DEPĂȘIȚILOR COMPETENȚEI în ceea ce privește FORMAREA ORGANELE ADUNĂRII

Exemplul #5

La judecata

judecător federal

participant la caz

EXPLICATII SUPLIMENTARE

Intimatul susține că există o hotărâre a adunării generale din 28 martie 2013, în cadrul căreia s-ar fi luat decizia de a alege Management Company Housing Standard LLC ca organizație de conducere. De fapt, nu există nicio dovadă că întâlnirea (dacă a avut loc) a luat vreo decizie din trei motive

1. LIPSA DE INFORMAȚII DE FINE DESPRE PARTICIPANȚII LA VOT

Potrivit părții 3 a art. 45 LCD RF:

„adunarea generală a proprietarilor de spații dintr-un bloc de locuințe este competentă (are cvorum) dacă proprietarii de spațiiîn această Cameră sau reprezentanții acestora dețin mai mult de cincizeci la sută din voturi din numărul total de voturi.”

Potrivit paragrafului 2 din partea 5 a art. 181.2 din Codul civil al Federației Ruse Procesul-verbal al ședinței trebuie să conțină informații despre persoanele care au participat la vot. Cu încălcarea acestor cerințe, procesul-verbal al ședinței nu conține informații despre persoanele care au participat la ședință și, prin urmare, nu există dovezi că participanții la ședință au avut efectiv, în total, un număr suficient de voturi, dând dreptul de a lua decizii.

În deplină conformitate cu articolul 60 din Codul de procedură civilă al Federației Ruse, cerințele de mai sus pentru

„informații despre persoane” indică faptul că dovedirea eligibilității unei ședințe este permisă numai prin informații despre persoanele care au participat la vot:

i) Registrul original al participanților la ședință cu semnăturile acestora și

ii) Buletine originale - Hotărârile participanților la ședință cu semnăturile acestora - dar fără alte mijloace de probă;

Aceste dovezi nu sunt furnizate., astfel prezența unui cvorum nu este dovedită.

Din cuprinsul ordinii de zi a ședinței reiese că problema alegerii comisiei de numărare nu a fost supusă deciziei participanților cu drept de vot. Între timp, potrivit părții 5 a art. 181.2 din Codul civil al Federației Ruse Procesul-verbal al ședinței trebuie să conțină informații despre persoanele care au efectuat numărarea voturilor (clauza 4) și persoanele care au semnat protocolul (clauza 5). Interpretarea literală a prevederilor de mai sus ale legii se rezumă la faptul că o persoană numără voturile, iar protocolul este semnat de alții.

În Recomandările metodologice aprobate prin ordinul Ministerului Construcțiilor și Locuințelor și Serviciilor Comunale al Federației Ruse din 31 iulie 2014 nr. 411/pr privind procedura de organizare și desfășurare a adunărilor generale ale proprietarilor de spații din blocurile de locuințe, paragraful 13 al secțiunii VII stabilește că „pentru a rezuma rezultatele adunării generale în Sub forma votului în absență se creează o comisie de numărare, ai cărei membri sunt aleși în adunarea generală.

Conform paragrafului 17 al secțiunii VII din Recomandările metodologice menționate membrii comisiei de numărare semnează separat Protocolul despre Președinte și secretarul ședinței.

Ținând cont de cerințele pentru anumite mijloace de probă (articolul 60 din Codul de procedură civilă al Federației Ruse), dovedirea eligibilității comisiei de numărare este permisă numai prin alegerea altor persoane în cadrul acesteia, în plus față de cele alese de către sedinta presedintelui si secretarului. Nu au fost prezentate astfel de dovezi, prin urmare nu există niciun motiv să credem că rezultatele votului au fost determinate în modul prevăzut de lege.

Potrivit părții 5 a art. 46 din Codul locuinței al Federației Ruse numai în cazul în care decizia devine obligatorie pentru toți proprietarii de spații dintr-o clădire de apartamente, dacă este luată în modul prescris și în problemele de competența unei astfel de întâlniri. O încălcare directă a procedurii stabilite de lege pentru formarea comisiei de numărare privează însumarea rezultatelor ședinței de legitimitate, o astfel de decizie nu a căpătat forță juridică, nu este obligatorie pentru proprietarii spațiilor.

3. DEPĂŞIREA COMPETENŢEI ÎNTREUNĂRII LA FORMARECORPELE DE MONTAJ

Potrivit părții 3 a art. 181.2 Codul de procedură civilă al Federației Ruse

Vasilyeva D.R. este indicată în procesul-verbal ca secretară a ședinței, dar nu poate fi nici participantă la ședință, cu atât mai puțin aleasă la funcţie electivă secretară de ședință, întrucât nu era proprietara localului la momentul ședinței. La 7 noiembrie 2016, un reprezentant al organizației Yarunova, în sprijinul autorității Vasilyeva de a participa la întâlnire, a depus o împuternicire certificată de SRL „MC Housing Standard” pentru a participa la întâlnire Vasilyeva D.R. de la ruda ei Shafigullin R.V., care a primit un certificat de proprietate asupra apartamentului în decembrie 2013 - la 8 luni de la întâlnire.

Din aceasta rezultă, în primul rând, că la momentul executării împuternicirii, precizată în împuternicire, mandantul nu avea drept de proprietate și a transmis puteri pe care nu le avea. Și în al doilea rând,

SRL „MC Housing Standard” nu avea dreptul organizației de conducere la momentul executării împuternicirii; această organizație a dobândit statutul de organizație de conducere în urma ședinței.

Potrivit părții 1 a art. 46 ZhK RF

Protocolul adunării generale a proprietarilor de spații dintr-un bloc de apartamente este un document oficial.

Întrucât Protocolul nu este semnat de un secretar care are dreptul de a participa la ședință, acesta a dobândit caracteristicile unui document oficial, un astfel de document este considerat nul, indiferent dacă este recunoscut ca atare de către instanță.

Concluzie

Potrivit legislației în vigoare, hotărârea ședinței poate fi contestată; în acest caz, se utilizează termenul „tranzacție contestabilă”. Însă în cazul în discuție este suficientă doar indicarea noastră a nulității hotărârii de ședință – în alin.1 al art. 185.3 din Codul civil al Federației Ruse prevede:

Hotărârea ședinței este nulă din motivele stabilite de prezentul Cod sau de alte legi, în virtutea recunoașterii acesteia ca atare de către instanță (hotărâre contestabilă) sau indiferent de această recunoaștere (hotărâre nulă).

Potrivit paragrafului 2 al art. 185.5 din Codul civil al Federației Ruse

Dacă legea nu prevede altfel, hotărârea adunării este nulă dacă... este adoptată în lipsa cvorumului necesar.

Nu a fost furnizată nicio dovadă a cvorumului. Potrivit art. 60 din Codul de procedură civilă al Federației Ruse, neprezentarea probelor de un anumit tip nu poate fi compensată prin niciun alt mijloc de probă.

Potrivit părții 1 a art. 46 ZhK RF

Procesul-verbal al adunării generale a proprietarilor de spații dintr-un bloc de apartamente este un document oficial.

Deoarece Protocolul format nu a dobândit trăsăturile unui document oficial din cauza absenței semnăturii secretarului de ședință și a absenței semnăturilor membrilor comisiei de numărare. Un astfel de document este considerat nul de drept, indiferent dacă este recunoscut ca atare de către instanță.

În aceste circumstanțe, nu există niciun motiv să credem asta

Că întâlnirea chiar a avut loc;

Că au participat un număr adecvat de participanți la întâlnire;

Că ședința a format în mod corespunzător organele ședinței (comisie de numărare; președinte și secretar);

Aceste foi de decizie au fost efectiv distribuite participanților;

Că participanții noți în formularul de decizie formează toate detaliile necesare, inclusiv proprietatea lor înregistrată;

Că comisia aleasă de adunare a efectuat numărarea voturilor;

Că membrii comisiei de numărare au semnat rezultatele votului;

Că președintele și secretarul, care au dreptul de a participa la ședință, au întocmit procesul-verbal cu semnăturile lor

VA ROG sa reflecte in partea de motivare a hotararii instantei aceasta imprejurare, care este de o importanta decisiva pentru solutionarea corecta a cauzei.

EXEMPLUL #6 -DE SEMNERARE A PROTOCOLULUI DE CĂTRE O PERSOANE NEAUTORIZĂ ȘI NUMĂRAREA VOTURILOR DE CĂTRE COMISIA DE NUMĂRARE NEALESA

La judecata

reclamantii

Inculpatul HOA

DECLARAȚIE DE REVENȚIUNE

asupra aplicării consecinţelor tranzacție noah

Am luat cunoştinţă de existenţa Procesului-verbal nr.4 al hotărârii şedinţei din 12 până în 26 mai 2015 privind aprobarea încheierii. comisie de audit, privind aprobarea devizului, privind redenumirea fondului și alte aspecte (Anexa nr. 2). Considerăm că hotărârea acestei ședințe este nulă și punem problema aplicării instanței de judecată a consecințelor nulității hotărârii nule, în susținerea căreia prezentăm următoarele argumente

1 - Conform părții 5 a art. 46 din Codul locuinței al Federației Ruse, decizia adunării generale a proprietarilor de spații dintr-un bloc de apartamente devine „obligatorie pentru toți proprietarii de spații dintr-un bloc de apartamente, inclusiv pentru acei proprietari care nu au participat la vot”. numai dacă este adoptat „în modul prevăzut de prezentul cod, în problemele de competența unei astfel de ședințe”. Cu toate acestea, în cadrul adunării generale a proprietarilor s-a încălcat procedura stabilită de lege, și de multe ori în formă

Nerespectarea procedurii de emitere a unui protocol (ii)

i) Din cuprinsul procesului-verbal nr.4 rezultă că pe ordinea de zi nu se prevedea alegerea membrilor comisiei de numărare. Cu toate acestea, protocolul conține o intrare:

Membrii comisiei de numărare (proprietari ai localurilor care au participat la numărarea voturilor)

1. Vorobieva Olga Nikolaevna (apartament 147);

2. Barshina Olga Yurievna (camera 78)

De unde rezultă că comisia de numărare nu a fost aleasă de ședință, iar participanții la ședință Vorobyova O.N. și Barshina O.Yu. nu au autoritatea de a număra voturile exprimate de participanții la ședință. Legislația locuinței prevede sfera de competență a adunării generale a proprietarilor - partea a 2-a a art. 44 LCD RF. În limitele competenței nu sunt indicate competențele adunării generale a proprietarilor de a încălca procedura stabilită de numărare a voturilor, iar dreptul oricăror persoane care nu au puteri speciale, îndeplinesc atribuțiile membrilor comisiei de numărare.

Întrucât problema alegerii membrilor comisiei de numărare nu a fost inclusă deloc pe ordinea de zi, este exclusă apariția oricăror rezultate la vot; niciun rezultat al votului nu a fost rezumat în mod corespunzător cu privire la nicio problemă de pe ordinea de zi și, prin urmare, nicio decizie nu are consecințe juridice.

ii) Potrivit părții 3 a art. 181.2 Codul de procedură civilă al Federației Ruse

Procesul-verbal de ședință este semnat de președinte și secretar

Reuniunea este deschisă și prezidată de președintele Consiliului de administrație al HOA „Privolnoye” - Mzhelsky V.M. Secretarul ședinței - Yarkova L.L.

Întrucât participanții la ședință nu au ales secretarul ședinței, Yarkova L.L. nu a primit de la ședință împuternicirea de a participa la pregătirea și semnarea procesului-verbal de ședință. Fără semnătura secretarului, Protocolul pierde detaliile obligatorii ale documentului.

Conform termenului nr. 8 din GOST 7.0.8 - 2013 „Sistem de standarde ... Termeni și definiții”

Document oficial: un document creat de o organizație oficial sau un cetățean, eliberat în modul prescris ke

Potrivit părții 1 a art. 46 ZhK RF

Procesul-verbal al adunării generale a proprietarilor spațiilor iar într-un bloc de apartamente este un document oficial.

Întrucât Protocolul format nu a dobândit caracteristicile unui document oficial, un astfel de document este considerat nul, indiferent dacă este recunoscut ca atare de către instanță.

2 - Competența adunării generale este limitată la partea a 2-a a art. 44 ZhK RF; adunarea nu are dreptul să accepte spre examinare orice problemă cuprinsă pe ordinea de zi; ședința are dreptul să ia în considerare numai acele probleme care sunt afectate de LC RF. Însă legislația locuințelor nu permite adoptarea de decizii de către ședință fără formarea unei comisii de numărare și fără alegerea unui secretar de ședință. Potrivit paragrafului 3 al art. 185.5 din Codul civil al Federației Ruse

Dacă legea nu prevede altfel, hotărârea ședinței este nulă dacă... este luată pe o problemă care nu intră în competența ședinței.

3 - Potrivit legislației în vigoare, hotărârea ședinței poate fi contestată; în acest caz, se utilizează termenul „tranzacție contestabilă”. Însă în cazul în discuție este suficientă doar indicarea noastră a nulității hotărârii de ședință – în alin.1 al art. 185.3 din Codul civil al Federației Ruse prevede:

Hotărârea ședinței este nulă din motivele stabilite de prezentul Cod sau de alte legi, în virtutea recunoașterii acesteia ca atare de către instanță (hotărâre contestabilă) sau indiferent de această recunoaștere (hotărâre nulă).

Concomitent cu indicarea nulității hotărârii de ședință, ridicăm în fața instanței problema aplicării consecințelor nulității hotărârii nule în deplină conformitate cu art. 12 din Codul civil al Federației Ruse

Pe baza celor de mai sus, ghidat de art. optsprezece; 46 din Constituția Federației Ruse, articolele 1, 4, 8, 44, 45; 46 ZhK RF; articolul 16 din Legea privind protecția drepturilor consumatorilor; articolele 8, 12, 166-169; 182,1; 185.1 din Codul civil al Federației Ruse; articolele 131-132 din Codul de procedură civilă al Federației Ruse

Pentru a aplica consecințele nulității unei hotărâri nule a adunării generale, RECUNOSCĂ hotărârea adunării generale ca neavând consecințe juridice

APENDICE

1. Chitanța plății taxei de stat 300 de ruble

2. Procesul-verbal al ședinței (copie)

Noul Cod al Locuinței, care a intrat în vigoare, a marcat începutul unei abordări complet noi pentru soluționarea problemelor din sectorul locativ. Acesta a fost subiectul unui articol anterior.

O atenție deosebită a fost acordată faptului că cetățenii sunt conștienți de necesitatea propriei inițiative de a-și aranja viața în locuința lor, astfel încât să fie cât mai confortabilă, și vor începe să ia parte la gestionarea proprietății comune a casa. Cu alte cuvinte, guvernul speră, în primul rând, în activitatea locuitorilor înșiși în punerea în aplicare a drepturilor și obligațiilor care le sunt acordate prin lege.

Subiectul acestui articol este de a ajuta proprietarii să pregătească și să desfășoare adunările generale fără erori. Și în primul rând, să recomande anumiți pași practici în alegerea uneia dintre modalitățile de administrare a proprietății la domiciliu.

Ce e cu întâlnirea?! (Definiția asamblarii).

Adunarea generală a proprietarilor de spații dintr-un bloc de apartamente este organul de conducere al unui bloc de apartamente (articolul 44 din Codul locuinței al Federației Ruse).

Deci, ce este o adunare generală? Cine sunt proprietarii proprietății? Cum se realizează? Cine ar trebui să facă asta?

Desigur, scepticul va spune că întâlnirea este o pedeapsă completă, tortură, muncă silnică și altele asemenea. Ei bine, ce altceva poți numi o ședere nedeterminată într-o cameră înfundată sau într-o curte rece, în compania unor oameni legați de un singur scop, dar în același timp apărându-și propriile idei, folosind tot felul de căi și metode de persuasiune.

Dar în această chestiune, pesimismul și pasivitatea nu sunt aliații noștri.

Adunarea generală este un eveniment organizat, preplanificat, al cărui scop este soluționarea anumitor probleme.

Nimeni, cu excepția proprietarilor, nu poate decide gestionarea proprietății lor. Prin urmare, numai adunarea generală, ca unic organ de conducere al casei, poate și este obligată să hotărască asupra administrării, folosirii și înstrăinării bunurilor comune ale casei.

Proprietarii sunt rezidenți ai apartamentelor care au fost privatizate sau cumpărate sau moștenite etc. apartamentul tau. La adunarea generală sunt și proprietarii de spații nerezidențiale. De exemplu, dacă există un magazin în casa dvs., atunci proprietarul acestui magazin, pe picior de egalitate cu alți rezidenți ai casei, ar trebui să participe la viața casei. Municipiul poate fi, de asemenea, proprietar de spații rezidențiale și nerezidențiale. Dacă aveți un contract de închiriere socială sau un contract de închiriere pentru spații, atunci proprietarul acestui spațiu este administrația orașului.

O proprietate poate avea mai mulți proprietari. Depinde de tipul de proprietate: coproprietate comună sau coproprietate comună. Cu proprietate comună, o persoană (soț sau soție) acționează în numele proprietarului, care acționează în interesul comun și rezolvă împreună toate problemele. Cu proprietate comună, fiecare proprietar, în funcție de anumite acțiuni (acțiunile sunt indicate în documentul de proprietate), acționează în nume propriu și rezolvă singur problemele. O excepție este un proprietar minor sau incompetent. În numele său, acționează un reprezentant legal (părinte, tutore, tutore), care a prezentat documente care îi confirmă autoritatea (certificatul de naștere al copilului sau Rezoluția șefului Administrației privind desemnarea unui tutore sau tutore).

Problema modului de administrare a casei se decide la adunarea generală a proprietarilor cu votul majorității. Este alegerea metodei de management care ar trebui să fie dedicată primei întâlniri.

Trebuie amintit că această alegere nu este un drept, ci o obligație a proprietarilor. Există trei opțiuni din care să alegeți:

Toate problemele „casei” pot fi rezolvate de compania de management (Marea Britanie),

Asociația proprietarilor de case (HOA)

Și direct tuturor proprietarilor.

De ce mergem? (Obiectivele întâlnirii).

Competența adunării generale include (articolul 44 din LC RF):

Luarea deciziilor privind reconstrucția unui bloc de locuințe (inclusiv extinderea sau suprastructura acestuia), construcția de anexe și alte clădiri, structuri, structuri, repararea proprietății comune într-un bloc de locuințe;

Luarea deciziilor cu privire la limitele de utilizare a terenului pe care se află blocul de locuințe, inclusiv introducerea de restricții privind utilizarea acestuia;

Luarea deciziilor privind trecerea în folosință a proprietății comune într-un bloc de locuințe;

Alegerea unei modalități de administrare a unui bloc de locuințe (gestionarea directă a proprietarilor de spații dintr-un bloc de locuințe; administrarea unei asociații de proprietari sau a unei cooperative de locuințe sau a unei alte cooperative de consumatori specializate; gestionarea forțelor unei organizații de gestionare (articolul 161 din LC RF) ;

Înființarea și lichidarea unei asociații de proprietari;

Aprobarea sumei plății pentru întreținerea și repararea spațiilor rezidențiale dintr-un bloc de locuințe;

Alte probleme menționate de Codul Locuinței al Federației Ruse la competența adunării generale a proprietarilor de spații dintr-un bloc de apartamente (articolele 44, 135, 141, 156 din Codul Locuinței al Federației Ruse).

Adică, proprietarii, unindu-se, rezolvă problemele de gestionare comună a proprietății comune a casei (inclusiv un teren, o clădire rezidențială și alte obiecte imobiliare).

Decizia adunării generale a proprietarilor de spații dintr-o clădire de apartamente, adoptată în conformitate cu procedura stabilită de Codul Locuinței al Federației Ruse, este obligatorie pentru toți proprietarii de spații (Articolul 46 din Codul Locuinței al Federației Ruse) .

Deci, în funcție de problemele stringente, sunt determinate principalele obiective ale întâlnirii și modalitățile de rezolvare a acestora. La prima întâlnire, principala problemă este alegerea modului de administrare a blocului.

Scopurile sau problemele principale ale adunării generale sunt formalizate prin ordinea de zi a adunării.

Exemplu de ordine de zi pentru adunarea generală a proprietarilor de case

Aplicație la procesul-verbal al adunării generale proprietarii de case Nr. din data de „___” _______ 2005 AGENDĂ Adunare Generală situat la: la ____ oră _____ min. „____” ____________ 2005 1. Alegerea președintelui adunării generale (în timpul primei adunări generale, președintele acesteia este proprietarul, la inițiativa căruia se ține adunarea generală). Nu este necesar să se aleagă un președinte atunci când se efectuează votul absent. 2. Alegerea secretarului adunării generale și a grupului de numărare (mărimea grupului de numărare depinde direct de numărul de proprietari care au venit la adunarea generală). 3. Alegerea modului de administrare a unui bloc situat la: __________________________________________________________________________. 4. Alegerea Societății de Administrare (pentru modalitatea de management - organizația de management). 5. Înființarea unei asociații de proprietari sau a unei cooperative de locuințe sau a unei alte persoane specializate cooperativa de consumatori(pentru metoda de management - HOA, ZhSK, ZhK). 6. Hotărârea asupra încheierii unui acord sau a unor acorduri pentru prestarea de servicii și efectuarea lucrărilor de întreținere, reparare a proprietății comune a unei clădiri rezidențiale, prestarea de servicii publice (pentru toate modalitățile de management). 7. Coordonarea termenilor contractului de administrare a unui bloc de locuințe (pentru modalitatea de management - Organizația de management). 8. Aprobarea Statutului unei asociații de proprietari sau a unei cooperative de locuințe sau a unei alte cooperative de consum specializate (pentru modalitatea de administrare a unei HOA, cooperativă de locuințe, LCD). 9. Alegerea organelor de conducere și control ale unei asociații de proprietari sau a unei cooperative de locuințe sau a unei alte cooperative de consum specializate (pentru modalitatea de administrare a unei HOA, cooperativă de locuințe, LCD). 10. Stabilirea sumei de plată pentru întreținerea și repararea locuințelor, care asigură întreținerea proprietății comune într-un bloc de locuințe în conformitate cu cerințele legislației în vigoare (pentru orice modalitate de administrare). 11. Stabilirea procedurii de efectuare a plăților pentru întreținerea și repararea locuințelor (pentru orice modalitate de administrare). 12. Luarea unei decizii cu privire la plata cheltuielilor pentru revizia unui bloc de locuințe, ținând cont de propunerile organizației de management privind momentul începerii reviziei, sfera necesară de lucru, costul materialelor, procedura de finanțare si alte propuneri legate de revizie (pentru orice metoda de management). 13. Acordarea unuia dintre proprietari a împuternicirii de a reprezenta interesele proprietarilor unui bloc de locuințe în relațiile cu terții (pentru o modalitate directă de administrare). 14. Stabilirea locului (adresei) pentru păstrarea proceselor-verbale ale adunărilor generale și a hotărârilor proprietarilor asupra problemelor supuse la vot (pentru orice modalitate de gestiune). 15. Stabilirea termenului și formei de desfășurare a următoarei adunări generale a proprietarilor într-un bloc de locuințe (pentru orice modalitate de administrare). 16. Luarea unei decizii privind reconstrucția unui bloc de locuințe (inclusiv cu extinderea sau suprastructura acestuia), construcția de anexe și alte clădiri, structuri, structuri, repararea proprietății comune într-un bloc de locuințe (pentru orice metodă de management). 17. Decizia asupra limitelor de utilizare a terenului pe care se află blocul de locuințe, inclusiv introducerea de restricții privind utilizarea acestuia (pentru orice metodă de administrare). 18. Luarea unei decizii cu privire la trecerea în folosință a proprietății comune într-un bloc de locuințe (pentru orice metodă de administrare). 19. Determinarea proprietarului, care trebuie să aibă documente tehnice pentru o clădire de locuit (pentru o modalitate directă de administrare). 20. Stabilirea unui loc pentru afișarea informațiilor despre hotărârile luate în adunarea generală (pentru orice modalitate de management). 21. Stabilirea modului de sesizare a adunărilor generale ulterioare (pentru orice modalitate de conducere). Proprietar (inițiatorul întâlnirii): ____________________

Cum mergem? (Formulare de întâlnire).

O adunare generală a proprietarilor de spații dintr-un bloc de apartamente poate avea loc:

1) în persoană, adică cu prezența comună a proprietarilor localului într-un anumit loc și la o anumită oră pentru a discuta probleme supuse la vot;

Forma față în față de organizare a unei întâlniri este acceptabilă dacă casa este mică (cu o singură intrare sau nu are mai mult de cinci etaje). Pentru întâlnire, este mai bine să alegeți o zi convenabilă pentru toată lumea, de exemplu, sâmbăta. Locul întâlnirii depinde de măsura în care zona comună poate găzdui toți participanții la întâlnire. Dacă nu a existat un astfel de loc în casă, dar nu doriți să înghețați în curtea casei, puteți vorbi cu conducerea departamentului local de locuințe și vă puteți aduna în „colțul roșu” al acestui departament de locuințe.

În orice caz, toate problemele referitoare la locul și ora întâlnirii trebuie rezolvate în prealabil. In plus, puteti afla in prealabil parerea locatarilor asupra problemelor viitoarei intalniri. Toate acestea vor face întâlnirea mai fructuoasă și să nu se prelungească în timp.

Nu este ușor să faci o adunare generală a chiriașilor într-o clădire cu sute de apartamente. Prin urmare, aici puteți folosi forma de vot absent. În primul rând, este necesar să se decidă unde, când și cum se va efectua votul asupra problemelor ședinței. Cel mai probabil, inițiatorul ședinței își va determina apartamentul drept loc pentru strângerea buletinelor de vot. În termenul specificat, fiecare proprietar al localului va aduce buletinul de vot completat la adresa specificată. Fie va ocoli locuitorii casei, fie va instala o cutie pentru strângerea buletinelor de vot lângă fiecare intrare. Totul depinde de dorința și capacitatea inițiatorului întâlnirii. De asemenea, sunt necesare lucrări preliminare pentru a anunța proprietarii cu privire la votul absent viitor, pentru a clarifica problemele ședinței și pentru a întocmi documentele necesare.

Aplicație la procesul-verbal al adunării generale proprietarii de case Nr. din ____________ 2005 Buletin proprietarii de blocuri Numele complet Nr. si data inregistrarii Primit personal ________ _____________ "___" ______________ G. semnătura nume data RUPȚE LINIA Buletin proprietarii de blocuri situat la adresa: str. _________ Nr. d. ____ Nr. apt. _____ (fără ordinea de zi a adunării generale este invalidă) Proprietar: ________________________________________________________________________________ Numele complet Informații despre documentul care confirmă dreptul de proprietate ________________________________________________________________________________________________ Nr. si data inregistrarii Trimiteți buletinul de vot până la _____________ la adresa ____________________________________ Scrieți decizia dumneavoastră cu cuvintele „pentru”, „împotrivă” sau „abținut” împotriva fiecărui punct de pe ordinea de zi a adunării generale (De exemplu) 1. Alegerea secretarului adunării generale și grup de numărare Sidorov - Vasiliev - 2. Alegerea unei modalități de a gestiona un bloc de locuințe Companie de management - control direct - Proprietar _______ _____________ "___" ______________ semnătura nume data

Cine inițiază adunarea generală? (Inițiatorul întâlnirii).

O adunare generală a proprietarilor de spații poate fi convocată la inițiativa persoanelor fizice sau entitati legale care sunt proprietarii spațiilor din acest bloc de locuințe.

Inițiatorii adunării generale a proprietarilor pot fi:

a) primar - proprietarul sau mai mulți proprietari ai spațiilor din această casă (partea 1 a articolului 45 din LC RF);

b) următoarea adunare - persoane din rândul proprietarilor responsabili cu desfășurarea adunării (aleși la prima adunare a proprietarilor - (partea 1 a articolului 45 LC RF), consiliul de conducere al HOA (dacă acesta a fost creat);

c) extraordinar - la inițiativa oricăruia dintre proprietarii acestui bloc de locuințe (partea 2 a articolului 45 RF LC), consiliul de conducere al HOA (dacă a fost creat), membri ai HOA.

Cum să țin o întâlnire? (Pregătirea ședinței).

Pentru de succes adunarea generală, este de dorit ca casa să aibă un grup de inițiativă de proprietari ai spațiilor. Anterior s-a spus că grupul de inițiativă elaborează documentația necesară desfășurării adunării generale, formează ordinea de zi, selectează sediul în care urmează să se desfășoare adunarea generală, plasarea informațiilor și documentației și, de asemenea, stabilește data și locul. a adunării generale. În această lucrare, asistența necesară poate fi acordată de către administrația orașului.

Grupul de inițiativă lucrează și la alte aspecte legate de desfășurarea adunării generale:

Identificarea tuturor proprietarilor din acest bloc de locuințe,

Sondaj preliminar al opiniilor locuitorilor cu privire la metoda de administrare a casei,

Pe lângă colectarea de informații despre organizațiile specializate în gestionarea blocurilor de locuințe,

Determinarea cotei fiecărui proprietar în proprietatea comună a unui bloc de locuințe,

Determinarea candidaților la președintele adunării generale, secretar, comisie de numărare și altele.

Adunarea generală a proprietarilor este condusă de președintele adunării. Pentru prima întâlnire și, de asemenea, dacă ordinea de zi include problema alegerii modului de administrare a casei, se stabilește o altă regulă - întâlnirea este condusă de inițiatorul acesteia.

Vedeți un exemplu de registru al proprietarilor de case

Cine și cum ar trebui să informeze rezidenții despre întâlnire? (Aviz pentru chiriași).

Articolul 45 din LC RF reglementează procedura de desfășurare a ședinței. Initiatorii sai sunt obligati sa trimita fiecarui proprietar cate o notificare in care sa se indice nu numai problemele in discutie, ci si numele, numele, patronimul celui care convoaca sedinta. Adunarea Generală nu este în drept să ia decizii asupra problemelor neincluse pe ordinea de zi și nici să modifice ordinea de zi. În caz contrar, hotărârea adunării generale poate fi contestată ordin judiciar(partea 2, 6 articolul 46, partea 2 articolul 146 din LC RF).

Potrivit părții 4 a art. 45 din Codul locuinței al Federației Ruse, inițiatorii convocării unei adunări generale sunt obligați să informeze proprietarii spațiilor din această casă despre desfășurarea unei astfel de întâlniri cu cel puțin 10 zile înainte de data ținerii acesteia.

Exemplu de convocare a unei adunări generale

Aplicație la procesul-verbal al adunării generale proprietarii de case Nr. din ____________ 2005 NOTIFICARE Despre menținerea „___” ______ 2005 la ___ oră. ___ min. Adunarea generală a proprietarilor sediului unui bloc de locuințe situat la: ________________________________________________________________________________________________ Ședința se desfășoară sub formă de: ședință (vot absent) Din inițiativa lui _________________________________________________________________________ La adresa: ________________________________________________________________________________ Ordinea de zi este atașată. Informațiile și (sau) materialele care vor fi prezentate la adunarea generală pot fi găsite la: _________________________________________________________________ Atenţie! Puteți participa la ședință prin reprezentantul dumneavoastră prin eliberarea unei împuterniciri pentru acesta în conformitate cu prevederile art. 185 din Codul civil al Federației Ruse În absența dumneavoastră sau a reprezentantului dumneavoastră la adunarea generală, deciziile asupra punctelor de pe ordinea de zi se vor lua fără participarea dumneavoastră. Contestarea hotărârilor adunării generale asupra problemelor adoptate, dacă acestea vă încalcă interesele legitime și vă provoacă un prejudiciu semnificativ, este posibilă în instanță în termen de 6 luni de la data deciziei. La ţinerea adunării generale în formă corespondenţă la vot, cei care au luat parte la acesta sunt considerați proprietari ai localului, ale căror decizii scrise se reflectă în buletinul de vot de absent și primite înainte de ____ ore ____ minute „___” _________ 200_ (termenul limită de acceptare a deciziilor). Soluțiile trebuie trimise la: _______________________________________________. RUPȚE LINIA Proprietar: ________________________________________________________________ Locuitor: ________________________________________________ Nu mă opun ținerii ședinței „___” ________________ 2005 Convocarea și ordinea de zi a ședinței au fost primite personal la data de ___ ______________ 2005. __________________ (___________________) data semnătura nume complet

Când se consideră ședința încheiată? (Eligibilitatea adunării).

Adunarea generală este eligibilă dacă la aceasta au participat proprietarii spațiilor din această casă sau reprezentanții acestora, care au mai mult de 50 la sută din voturile din numărul total de proprietari (articolul 45 din LC RF).

Prezența proprietarilor la întâlnire este confirmată de o fișă de înregistrare a participanților care indică numele de familie, prenumele, patronimul, adresa, detaliile certificatului de proprietate a localului și semnătura proprietarului. Dacă la întâlnire participă un reprezentant al proprietarului, atunci trebuie atașată o procură.

Exemplu de fișă de înregistrare a adunării generale a proprietarilor

Dreptul de vot la adunarea generală a proprietarilor de spații dintr-un bloc de locuințe aparține proprietarilor de spații din acest imobil. Numărul de voturi de care dispune fiecare proprietar este proporțional cu cota sa în dreptul de proprietate comună asupra proprietății comune în această casă (articolul 48 din LC RF).

Lista obiectelor de proprietate comună și procedura de determinare a cotelor din dreptul de proprietate comună sunt stabilite de art. Artă. 36, 37 LCD RF.

Votarea se efectuează pe fiecare problemă de pe ordinea de zi după dezbaterea acesteia. Pentru a rezuma rezultatele votului, trebuie creată o comisie de numărare, a cărei componență este aprobată de adunarea generală. Orice hotărâre a adunării generale se întocmește într-un protocol în modul stabilit de adunarea generală a proprietarilor de spații din această casă (partea 1 a articolului 46 din LC RF)

Legea nu stabilește nicio cerință pentru forma protocolului. Însă conform tradițiilor de desfășurare a adunărilor generale, procesul-verbal trebuie întocmit în scris, semnat de președinte și secretar, precum și de membrii comisiei de numărare. Procesul-verbal trebuie să indice data, locul adunării generale a proprietarilor și ordinea de zi.

Exemplu de proces verbal al adunării generale a proprietarilor

Protocolul nr. Adunarea generală a proprietarilor de spații ale unei clădiri rezidențiale, situat la: _________________________ Seversk „____” ___________ 2005 Regiunea Tomsk Adunarea generală a proprietarilor sediului unui bloc de locuințe la: _______________________ a avut loc „____” ___________ 2005 la ora ___. ___ min. în interior (locul de desfășurare) sau (în absență) Au fost prezenți proprietarii localului (reprezentanții acestora), confirmându-și autoritatea de a participa la ședință cu drept de vot, în numărul de persoane cu voturi în cuantum (% din numărul total de voturi) acționând în baza documentele specificate în anexa la prezentul protocol. Şedinţa a fost condusă de: ________________________________________________________________ Ordinea de zi a ședinței este atașată. La prima întrebare ascultat: ________________________________________________________________________________ Difuzoare: ____________________________________________________________________________________ Protocolul este păstrat de ____________________________________________________________ Secretarul ședinței __________________ (semnătură)

Cum să iei decizii? (Formarea deciziei).

Hotărârea ședinței trebuie întocmită și în scris, semnată de președinte și secretar, precum și de membrii comisiei de numărare. Decizia face parte integrantă din procesul-verbal al ședinței.

Legea stabilește că hotărârile adunării generale a proprietarilor trebuie aduse la cunoștința tuturor proprietarilor de imobil, inclusiv a celor care nu au participat la ședință, în termen de zece zile de la data luării acestor hotărâri (partea 3 din articolul 46 din LC RF).

Proprietarul care nu participă la luarea deciziilor la adunarea generală este obligat să se supună acestora.

Exemplu de hotărâre a adunării generale a proprietarilor de locuințe

Deci, organizatorul primei adunări generale a proprietarilor din casă poate fi orice proprietar sau grupul acestora.

mărimea suprafeţei care îi aparţine în această casă. Mai simplu spus, putem presupune că proprietarul are atâtea voturi câte deține metri pătrați.

Întâlnirea este competentă (poate lua majoritatea deciziilor) dacă la ea participă proprietarii a mai mult de jumătate din zonele rezidențiale din casă.

Pentru a rezolva unele probleme, este necesar ca cel puțin două treimi din voturi să fie „pentru”. Aceasta este doar alegerea metodei de administrare a casei, reconstrucția casei, construirea de anexe, repararea proprietății comune, transferul proprietății comune în folosință. Pentru a crea un HOA, jumătate din voturile din numărul total plus un vot sunt suficiente. Toate celelalte probleme sunt decise de majoritatea celor prezenți la ședință.

Hotărârile ședinței sunt obligatorii pentru toți proprietarii, chiar dacă aceștia nu au luat parte la ședință.

Formularele de documente depuse pentru desfășurarea unei adunări generale a proprietarilor spațiilor unui bloc de locuințe trebuie ajustate ținând cont de caracteristicile fiecărui bloc de locuințe, forma de desfășurare a adunării generale.

Un exemplu de ordine de zi pentru prima întâlnire sugerează toate problemele posibile care trebuie rezolvate în cadrul întâlnirii. Totodata, in functie de modalitatea de management aleasa, votul se poate desfasura doar pe aspectele necesare (tinand cont de metoda de management aleasa.

© Atragem o atenție deosebită colegilor asupra necesității de a trimite la „ ” atunci când cităm (un hyperlink activ este necesar pentru proiectele on-line)

Yury Netreba de la Asociația Avocaților Arbat Moscova spune cum să țină în mod corespunzător o adunare generală a proprietarilor spațiilor unui bloc de apartamente. Dacă nu sunt respectate toate formalitățile, decizia ședinței poate fi declarată nulă. Prin urmare, este important să știți să pregătiți documentația, să raportați despre întâlnire, să o organizați corect, să formalizați și să calculați rezultatele. Avocatul a vorbit și despre procedura de sesizare a oficialilor și de păstrare a documentelor de ședință.

Adunarea generală a proprietarilor de spații dintr-un bloc de locuințe (atât spații rezidențiale, cât și nerezidențiale, locuri de parcare, un garaj subteran, adică proprietarii oricăror spații) este organul de conducere al unui bloc de locuințe.

Adunarea generală a proprietarilor de spații dintr-un bloc de apartamente poate avea loc de un număr nelimitat de ori. Legiuitorul nu interzice desfășurarea mai multor ședințe în același timp cu agende diferite. De asemenea, durata adunării generale nu a fost stabilită, ceea ce înseamnă că adunarea generală poate dura o lună, două, și așa mai departe, dar cel puțin o dată pe an, dacă nu se stabilește altfel. Totodată, nu există nicio sancțiune pentru neținerea adunării generale.

Principalele etape ale organizării și desfășurării unei adunări generale a proprietarilor de spații dintr-o clădire de apartamente (denumită în continuare - OSS) sunt următoarele:

1. Definiția unui initiator.
2. Întocmirea documentelor pentru adunarea generală.
3. Convocarea adunării generale.
4. Ținerea adunării generale conform formei alese ( full-time, part-time, part-time).
5. Înregistrarea rezultatelor votului.
6. Notificarea rezultatelor OSS către proprietari și părți interesate.
7. Trimiterea documentelor către autoritatea de supraveghere a locuințelor (GZhI).
8. Depozitarea documentației.

Adunarea generală este inițiată de un grup activ sau persoane fizice, o adunare extraordinară este de cele mai multe ori proprietarii. Acest drept au și persoanele juridice, de exemplu, curentul companie de management(Clauza 7, articolul 45 din LC RF).

Inițiatorii pot acționa prin reprezentant, ceea ce necesită o procură certificată de notar, sau executată în conformitate cu Cerințe generale Artă. 185.1 din Codul civil.

Pentru pregătirea Adunării Generale vor fi necesare următoarele documente:

1. Registrul proprietarilor de spații ale unui bloc de locuințe.
2. Anunț de organizare a adunării generale a proprietarilor.
3. Forme de decizie ale proprietarilor.
4. Fișe de înregistrare.

De unde și cum să obțineți aceste documente?

Registrul proprietarilor spațiilor unui bloc de locuințe este necesar pentru a trimite anunțurile adunării generale și pentru a număra voturile pe punctele de pe ordinea de zi. Ar trebui să includă informații despre proprietarii spațiilor unui anumit bloc de apartamente, indicând suprafața spațiilor ocupate de aceștia. Documentul face parte integrantă din procesul-verbal al adunării generale.

Poate fi obținut de la organizația de conducere a unei anumite case. Dacă refuză, registrul poate fi întocmit pe cont propriu. Pentru a face acest lucru, trebuie să solicitați proprietarilor spațiilor să depună certificate de înregistrare eliberate înainte de 15 iulie 2016 sau să solicite informații în Unitatea registrul de stat drepturi imobiliare. După 15 iulie 2016, dreptul se confirmă printr-un extras din USRR, iar certificatele pe hârtie au fost anulate (scrisoarea Ministerului Construcțiilor din 17 noiembrie 2016 Nr. 38396-OD/04).

Mesaj (aviz) cu privire la ținerea unei adunări generale

Ce ar trebui să conțină un mesaj despre organizarea unei adunări generale a proprietarilor spațiilor unui bloc de apartamente?

Anunțul de desfășurare a unei adunări generale a proprietarilor spațiilor unui bloc de locuințe va indica:

1. informații despre persoana (persoanele) din a cărei inițiativă (care) este convocată ședința;
2. forma adunării (ședință personală sau vot în absență, întâlnire personală sau prin corespondență);
3. data, ora, locul adunării sau, în cazul ținerii acestei adunări sub forma votului în persoană sau în absent, ora, data începerii și încheierii acceptării hotărârilor proprietarilor asupra problemelor puse la vot, locul sau adresa unde trebuie depuse astfel de decizii;
4. ordinea de zi a ședinței;
5. procedura de cunoaștere a informațiilor și (sau) materialelor care vor fi prezentate la această întâlnire, locul sau adresa unde pot fi găsite.

Fiecare proprietar al spațiilor dintr-o clădire de apartamente ar trebui să fie informat cu privire la ora și locul OSS cu cel puțin 10 zile înainte de data adunării generale. În funcție de modalitatea de informare stabilită a adunării generale, puteți agăța un anunț la intrare sau în alt loc public, puteți înmâna un anunț semnat fiecărui proprietar sau îl puteți trimite prin scrisoare recomandată (partea 4 a articolului 45 din LC RF) .

Ce probleme se rezolvă la adunarea generală a proprietarilor spațiilor?

• Schimbarea Codului Penal sau a modului de administrare a locuintei.
• Crearea/lichidarea HOA.
• Aprobarea procedurii de înregistrare și păstrare a procesului-verbal al adunării generale a proprietarilor.
• Reconstructia casei si orice probleme legate de depozite si anexe pentru nevoile gospodariei.
• Demontarea obiectelor individuale legate de clădire.
• Utilizarea zonei locale.
• Închiriere de teritoriul pentru magazine sau alte scopuri.
• Locuitorii decid asupra construirii unui loc de joacă, parcări, interzicerea folosirii terenurilor aparținând casei.
• Rezolvarea problemelor legate de alocarea fondurilor colectate pentru reparații capitale.

(Fondurile pot merge fie în contul propriu al TSN, fie în fondul general de stat. O astfel de decizie nu necesită întârziere.)

Modalități de a gestiona un bloc de apartamente

Legislația locuințelor prevede trei moduri de a gestiona un bloc de locuințe (partea 2 a articolului 161 din Codul Locuinței al Federației Ruse). Adunarea generală a proprietarilor de spații alege cel mai convenabil și mod potrivit management și îl poate schimba în orice moment pe baza deciziei sale (partea 3 a articolului 161 din LC RF).

Metoda 1. Gestionarea directă a proprietarilor de spații dintr-un bloc de apartamente (Articolul 164 din Codul Locuinței al Federației Ruse)

Controlul direct este posibil într-un bloc de apartamente, numărul de apartamente în care nu este mai mare de treizeci (partea 2 a articolului 161 din RF LC). În numele proprietarilor spațiilor dintr-o astfel de casă, în relațiile cu terții, unul dintre proprietarii spațiilor dintr-o astfel de casă sau o altă persoană care deține împuternicirea certificată prin procură (partea 3 a articolului 164 din LC RF) are dreptul de a acționa.

Metoda 2. Administrarea unei asociații de proprietari (HOA) sau a unei cooperative de locuințe sau a unei alte cooperative de consumatori specializate

HOA este creat de proprietarii unui bloc de locuințe (prin decizia a mai mult de 50% dintre proprietari) sau de proprietarii de apartamente din mai multe imobile, este un tip de asociație a proprietarilor de imobile, care este o asociație de proprietari. de spații într-un bloc de locuințe și este înregistrată ca organizație non profit(Clauza 4, Partea 2, Articolul 44, Partea 1, Articolul 46 din LC RF; Subclauza 4, Clauza 3, Articolul 50; Clauza 2, Articolul 291 din Codul civil al Federației Ruse).

Scopul HOA este de a gestiona proprietatea comună a casei și de a desfășura activități pentru crearea, întreținerea, conservarea și creșterea acestor proprietăți, furnizarea de utilități, desfășurarea altor activități care vizează atingerea obiectivelor de administrare a blocurilor de locuințe sau de împărțire a proprietății. proprietarii (partea 1 a articolului 135 din LCD RF).

HOA are dreptul de a presta servicii și (sau) de a efectua lucrări de întreținere și reparare a proprietății comune dintr-o clădire de apartamente pe cont propriu sau de a angaja, pe bază de contracte, persoane angajate în activități relevante. Dacă HOA a încheiat un acord cu organizația de gestionare, acesta controlează îndeplinirea obligațiilor care decurg din un astfel de acord.

Metoda 3. Managementul organizației de conducere

Managementul organizatiei - organizare comercială furnizarea de servicii pentru administrarea unui bloc de locuințe pe bază de licență (partea 1.3 din articolul 161 din LC RF).

Pe lângă metoda de gestionare, adunarea generală a proprietarilor spațiilor trebuie să aleagă o anumită organizație de management, să convină asupra termenilor contractului și cuantumul taxelor de întreținere și reparații cu aceasta.

La alegerea unei organizații de conducere de către adunarea generală a proprietarilor de spații, se încheie un contract de management cu fiecare proprietar în condițiile specificate în hotărârea adunării generale (partea 1 a articolului 162 din LC RF). Conform termenilor contractului, organizația de conducere, în perioada convenită, contra cost, se obligă să presteze servicii și să efectueze lucrări de întreținere și reparare corespunzătoare a proprietății comune dintr-un bloc de locuințe, să furnizeze utilitati proprietarii de spații și persoanele care folosesc spațiile din această casă, să desfășoare alte activități care vizează atingerea obiectivelor de administrare a unui bloc de locuințe (partea 2 a articolului 162 din LC RF).

Un contract de administrare a blocului de locuințe se încheie pe o perioadă de cel puțin un an și nu mai mult de cinci ani (partea 5 a articolului 162 din LC RF). Totodată, proprietarii spațiilor au dreptul de a rezilia contractul de administrare pentru motivele prevăzute în partea 8 a art. 162 ZhK RF. Pentru prestarea necorespunzătoare a serviciilor, organizația de conducere este răspunzătoare față de proprietari. Ei au dreptul la adunarea generală să refuze îndeplinirea contractului de administrare a unui bloc de locuințe dacă organizația de gestionare nu respectă termenii unui astfel de acord și decid să aleagă o altă organizație de conducere sau să schimbe metoda de administrare a casei. (partea 8.2 din articolul 162 din LC RF).

Ținerea unei adunări generale

În ziua ședinței, membrii grupului de inițiativă se întâlnesc cu ceilalți proprietari ai localului la locul și la ora convenite. Proprietarul localului poate vota la adunarea generală fie personal, fie prin reprezentant. Procura de vot trebuie să conțină informații despre proprietarul reprezentat al localului și reprezentantul acestuia (nume sau titlu, locul de reședință sau locație, datele pașaportului) și trebuie întocmită în conformitate cu cerințele clauzelor 4 și 5 ale art. . 185 din Codul civil al Federației Ruse sau certificat de un notar. Informațiile despre persoanele care participă la votarea personală se înscriu pe listele de înregistrare. Indiferent de participarea la partea personală a votului, toți proprietarii votează în scris, completând formularul de decizie. Formularele de decizie trebuie trimise sau emise în prealabil, precum și data, ora și locul de primire a formularelor completate.

Adunarea Generală nu poate lua hotărâri asupra chestiunilor neincluse pe ordinea de zi, precum și nu o poate modifica.

Procedura este reglementată în detaliu de Ordinul Ministerului Construcțiilor din Rusia din 31 iulie 2014 nr. 411 / pr „Cu privire la aprobarea termenilor aproximativi ai contractului de administrare a unui bloc de apartamente și a liniilor directoare privind procedura de organizare. și desfășurarea adunărilor generale ale proprietarilor de spații din blocurile de locuințe”

Ce ar trebui să conțină decizia proprietarului sediului MKD?

În decizia proprietarului asupra problemelor supuse votului trebuie precizate următoarele informații:

Informații despre proprietar:

1. informații despre persoana care participă la vot (numele complet al proprietarului cu drept de vot (reprezentantul proprietarului), numărul localului, cota sa în proprietatea localului);
2. informații despre documentul care confirmă proprietatea persoanei care participă la vot pentru spațiile din blocul relevant (numărul formularului de certificat sau numărul de înregistrare din extrasul USRN);
3. hotărâri cu privire la fiecare punct de pe ordinea de zi, exprimate în cuvintele „pentru”, „împotrivă” sau „abținut” (partea 3 a articolului 48 din LC RF).

Dacă votul este luat de un reprezentant, acesta trebuie să atașeze o împuternicire. Reprezentantul legal care a votat pentru proprietarul minorului (părintele) trebuie să atașeze o copie a certificatului de naștere al minorului.

Informații despre ora, data și locul primirii formularelor de decizie, semnătura proprietarului sau a reprezentantului acestuia. (Un formular de decizie fără semnătură este considerat invalid și nu este luat în considerare la numărarea voturilor pe baza rezultatelor votului).

Este foarte important de reținut că adunarea generală este competentă (are cvorum) dacă la ea au participat proprietarii spațiilor sau reprezentanții acestora, care au mai mult de 50% din voturile din numărul total de voturi. Numărul de voturi pe care fiecare proprietar de spații dintr-un bloc de locuințe le are la adunarea generală este proporțional cu cota sa de drept și anume: 1 mp. m = 1 vot.

Atunci când se rezolvă problema creării unui TSN, formularul de decizie, precum și ordinea de zi, ar trebui să includă următoarele întrebări:

1. Cu privire la înființarea Asociației Proprietarilor de Proprietăți.
2. La aprobarea numelui său;
3. Cu privire la aprobarea statutului său;
4. La alegerea președintelui acestuia;
5. Despre alegerea metodei de management;
6. La încetarea contractelor de management încheiate anterior.

Mai mult de 50% din numărul total de voturi este necesar pentru a lua decizia de a crea un TSN. Toți proprietarii care au votat „PENTRU” crearea TSN și aprobarea statutului trebuie să semneze procesul-verbal al adunării generale.

Înregistrarea rezultatelor votului

Comisia de numărare procesează buletinele de vot și numără rezultatele votării. Componența comisiei de numărare se stabilește de către proprietari în adunarea generală.

Vor fi luate în considerare numai acele voturi pentru care proprietarul a ales o singură variantă de răspuns în decizia scrisă. În caz contrar, deciziile sunt declarate nule. Dacă pe ordinea de zi sunt mai multe întrebări, un răspuns incorect nu invalidează întreaga decizie (partea 6 a articolului 48 din LC RF).

Hotărârea finală a adunării generale este întocmită într-un protocol cu ​​toate buletinele de vot anexate. Cerințele pentru protocol sunt reglementate în detaliu prin Ordinul Ministerului Construcțiilor, Locuințelor și Serviciilor Comunale al Federației Ruse din 25 decembrie 2015 Nr. 937 / pr.

Detaliile obligatorii ale protocolului sunt:

1. Titlul documentului;
2. data și numărul de înregistrare a procesului-verbal al adunării generale;
3. data și locul adunării generale;
4. încadrarea în cuprinsul procesului-verbal al adunării generale;
5. conținutul procesului-verbal al adunării generale;
6. locul (adresa) de păstrare a proceselor-verbale ale adunărilor generale și a deciziilor proprietarilor de spații dintr-un bloc de locuințe asupra problemelor supuse la vot;
7. anexe la procesul-verbal al adunării generale (dacă sunt indicate în cuprinsul procesului-verbal al adunării generale);
8. semnătura președintelui și a secretarului, a membrilor comisiei de numărare sau a inițiatorului adunării generale a proprietarilor localului, dacă nu au fost aleși președintele și secretarul.
9. Semnăturile tuturor proprietarilor care au votat „PENTRU” crearea TSN și aprobarea statutului Parteneriatului.

În textul protocolului se disting două părți: introductivă și principală.

Introducere - statistici înregistrate, fapte.

Întocmind protocolul, în această secțiune sunt indicate datele: Inițiatorul întâlnirii.

Pentru o persoană juridică, în conformitate cu actele de înregistrare și constitutive, denumirea organizației este prescrisă fără abrevieri, OGRN. Pentru o persoană fizică, în conformitate cu un act de identitate, sunt indicate numele complet fără abrevieri, numărul locuinței, al cărei proprietar este persoana fizică, detaliile documentului privind dreptul de proprietate.

Sunt indicate președintele, secretarul și componența comisiei de numărare.

Lista membrilor adunării generale. Numărul total de voturi ale proprietarilor MKD. Suprafața totală a blocului de locuințe. Agendă. Prezența/absența cvorumului și eligibilitatea ședinței.

În cea mai mare parte, momentele procedurale ale etapei la fața locului sunt înregistrate direct. Etapa la distanță nu este descrisă.

Parte principală

Ordinea de zi și secțiunile individuale sunt scrise aici (numărul acestora corespunde întrebărilor). Problemele sunt puse în considerare de către proprietari în conformitate cu anunțul de adunare. Unul sau mai multe puncte pot fi pe ordinea de zi. Întrebările sunt numerotate.

Este interzisă adăugarea articolului „Diverse”, pentru a discuta diverse probleme în cadrul acestuia. Este interzisă introducerea pe ordinea de zi a problemelor care nu sunt cuprinse în anunțul de ședință.

Este imposibil să combinați întrebări cu conținut diferit într-o singură formulare.

Partea principală include 3 secțiuni:

Partea 1. „Ascultat” - aici este scris numele complet al vorbitorului, numărul de ordine, conținutul problemei conform ordinii de zi, conținutul prescurtat al discursului sau o indicație a anexei cu textul discursului.

Partea 2. „Propus” - esența neechivocă și concisă a propunerii privind problema care se votează.

Partea 3. „Decizi” - decizii cu privire la toate problemele de pe ordinea de zi: formularea poate fi „pentru”, „împotrivă”, „abținut”. Asigurați-vă că scrieți numărul și formularea exactă eliberează, conform ordinii de zi, suma voturilor pe diferite puncte.

Într-o decizie pot exista mai multe articole numerotate.

Informații despre cei prezenți și invitați

Cei prezenți la ședință sunt persoane fizice și juridice care au drept de vot la ședință (au dreptul de proprietate asupra spațiilor din MKD). Invitate la ședință - persoane care sunt prezente la ședință, dar nu au drept de vot. Cel mai adesea aceștia sunt avocați sau alți experți.

După cuvântul „Participanți”, se introduc informații despre toate persoanele prezente la adunarea generală.

Ei includ:

Pentru indivizii- Numele complet (dacă există) al proprietarului spațiilor din blocul de locuințe și (sau) reprezentantului acestuia (dacă participă la adunarea generală).

Pentru persoane juridice - denumirea scrisă fără abrevieri și OGRN jur. persoane, respectiv, înregistrarea și acte fondatoare, numele și detaliile documentului care confirmă dreptul de proprietate asupra localului, numărul total de voturi deținute de persoana în cauză. Numele complet (dacă există) al reprezentantului persoanei juridice (înscrierea se face în conformitate cu actul de identitate), numele și detaliile documentului care confirmă autoritatea reprezentantului persoanei juridice, semnătura acestei persoane.

Acestea sunt indicate conform documentului care dovedește identitatea cetățeanului. Este scris numărul spațiilor dintr-un bloc de apartamente, proprietarul căruia este o persoană fizică și detaliile documentului care confirmă proprietatea asupra spațiilor. Sunt indicate numărul de voturi ale persoanei în cauză, numele și detaliile documentului care confirmă autoritatea reprezentantului proprietarului sediului (sub rezerva participării la adunarea generală și a votului), semnăturile tuturor acestor persoane.

Datele privind persoanele prezente la ședință pot fi întocmite sub formă de listă dacă numărul acestora depășește 15 persoane. De asemenea, înregistrează informații despre cei prezenți în conformitate cu cerințele de mai sus ale paragrafului 12 din Ordin.

Lista este o anexă obligatorie la procesul-verbal al adunării generale. În protocolul propriu-zis, se pune imediat după scrierea numărului total al celor prezenți nota „Se atașează lista, Anexa Nr. ____”.

O anexă obligatorie la procesul-verbal al adunării generale este:

1. un registru al proprietarilor de spații dintr-un bloc de apartamente care conține informații despre toți proprietarii de spații dintr-un bloc de apartamente, indicând numele de familie, prenumele, patronimul (dacă există) proprietarilor - persoane fizice, numele complet și PSRN al persoanelor juridice, numerele a spațiilor care le aparțin și detaliile documentelor care confirmă dreptul de proprietate asupra spațiilor, numărul de voturi deținut de fiecare proprietar al spațiilor dintr-un bloc de locuințe;
2. convocarea adunării generale, întocmit în conformitate cu alin. 5 al art. 45, alin.4 al art. 47,1 RF LC.
3. un registru de livrare către proprietarii de spații dintr-o clădire de apartamente a mesajelor despre organizarea unei adunări generale, care conține informații despre proprietarii de spații dintr-un bloc de apartamente (reprezentanții proprietarilor) cărora le-au fost trimise mesaje și metoda de trimitere a mesajelor, data la care au fost primite de către proprietarii de spații dintr-un bloc de locuințe (reprezentanții proprietarilor), cu excepția cazului în care hotărârea adunării generale prevede că anunțul de desfășurare a adunării generale este plasat în incinta acestei casă, determinată printr-o astfel de decizie și accesibilă tuturor proprietarilor de spații din această casă;
4. o listă a proprietarilor de spații dintr-un bloc de locuințe care au fost prezenți la adunarea generală, care conține informații despre proprietarii de spații dintr-un bloc de locuințe (reprezentanți ai proprietarilor).
5. împuterniciri (sau copiile acestora) sau alte documente (copiile acestora) care atestă atribuțiile reprezentanților proprietarilor de spații dintr-un bloc de locuințe care au fost prezenți la adunarea generală. Dacă un părinte a votat pentru un copil imperfect, trebuie atașat certificatul de naștere al copilului;
6. documente asupra cărora, în cursul examinării problemelor incluse pe ordinea de zi și supuse la vot, s-au luat hotărâri în adunarea generală;
7. deciziile proprietarilor de spații dintr-un bloc de locuințe în cazul unei adunări generale sub formă de vot în persoană sau absent;
8. alte documente sau materiale care vor fi stabilite ca anexă obligatorie la procesul-verbal al adunării generale printr-o hotărâre a adunării generale adoptată în modul prescris.

Procesul-verbal al adunării generale se întocmește în termenele stabilite de adunarea generală a proprietarilor spațiilor unui bloc de locuințe, dar nu mai târziu de 10 zile de la ședință.

Raportarea rezultatelor întâlnirii

Hotărârea finală a adunării generale a proprietarilor se întocmește sub forma unui protocol cu ​​toate buletinele de vot anexate. Inițiatorul adunării trebuie să publice hotărârile luate de adunarea generală, precum și rezultatele votului. Pentru a face acest lucru, trebuie să postați un mesaj în incinta acestei case, care este determinat de decizia adunării generale și este disponibil pentru toți proprietarii.

Este necesar să se informeze toți proprietarii în cel mult zece zile de la data adoptării acestor decizii (partea 3 a articolului 46 din LC).

Transmiterea procesului-verbal al adunării generale a proprietarilor spațiilor unui bloc de locuințe către autoritatea de supraveghere

Procedura de transmitere a copiilor de pe procesul-verbal al adunării generale a proprietarilor de spații este stabilită prin Ordinul Ministerului Construcțiilor și Locuinței și Serviciilor Comunale. Federația Rusă din 25 decembrie 2015 Nr.937/pr.

1. În legătură cu adoptarea Legii federale nr. 485-FZ din 31 decembrie 2017, organizația de conducere, Consiliul Asociației proprietarilor de case, ZhK, ZhSK după 11.01.2018. sunt obligaţi să trimită nu copii, ci originale hotărârile și procesele-verbale ale adunării generale a proprietarilor spațiilor care le-au fost transmise în conformitate cu partea 1 a art. 46 din Codul locuinței al Federației Ruse de către persoana care a inițiat adunarea generală a proprietarilor de spații dintr-un bloc de apartamente, către organul de supraveghere a locuințelor de stat al entității constitutive a Federației Ruse pe teritoriul căreia se află clădirea de apartamente, proprietarii sediului în care a avut loc adunarea generală.

2. Originale decizii, protocolul trebuie transferat în termen de cinci zile de la momentul în care a fost primit de la inițiator de către organizația de management, consiliul de administrație al HOA, ZhK sau ZhSK. Livrarea trebuie efectuată în așa fel încât să fie posibilă confirmarea faptului și a datei primirii documentelor de către autoritatea de stat de supraveghere a locuințelor. În plus, obligația de a plasa în stat Sistem informatic locuințe și servicii comunale (denumite în continuare sistemul) de imagini electronice ale deciziilor, un protocol în formă electronică.

3. Copiile deciziilor, proceselor-verbale se consideră transferate în cazul în care imaginea electronică a deciziilor, proceselor-verbale este în domeniul public și disponibil pentru vizualizare în sistem, precum și la transferul deciziilor, procesele-verbale în orice alt mod decât afișarea în sistem, în cazul în care organizația de conducere are , consiliul de administrație al unei asociații de proprietari, al unei cooperative de locuințe sau de construcții de locuințe, al unei alte cooperative de consum specializate, un document care confirmă faptul și data trecerii acestora la organul de supraveghere a locuințelor de stat.

Depozitarea materialelor adunării generale a proprietarilor sediului unui bloc de apartamente

În legătură cu adoptarea modificărilor la Codul locuinței al Federației Ruse lege federala Nr.485-FZ din 31 decembrie 2017, din 11 ianuarie 2018 acum este permis doar depozitarea copii procesele-verbale ale adunărilor generale ale proprietarilor de spații dintr-un bloc de locuințe și deciziile acestor proprietari asupra problemelor supuse votului, la locul sau la adresa stabilite prin hotărârea acestei adunări. (Clauza 4, articolul 46 din Codul locuinței al Federației Ruse).