Cum se scrie o mostră în cartea de lucru. Lucrați la SP conform carnetului de muncă. Să lămurim de ce nu se poate.

Teoretic, angajarea de angajați pentru antreprenori individuali nu poate fi numită dificilă. La urma urmei, un individ care lucrează pentru sine nu este obligat să mențină un flux complet de documente de personal, conform legii.

Dar pentru a evita problemele în timpul inspecțiilor de către autoritățile de reglementare, este foarte de dorit să se întocmească cel puțin un set minim de documentație pentru încheierea unui raport de muncă cu un angajat.

Dacă se plănuiește angajarea primului angajat, atunci procedura de colectare și procesare a documentelor va fi mai lungă decât la înregistrarea personalului ulterior.

Deci, înregistrarea pas cu pas a unui angajat pentru a lucra pentru un IP:

Notă că un antreprenor individual are posibilitatea de a alege proiectarea atât a unui contract de muncă, cât și a unui contract de drept civil.

Prima opțiune este potrivită dacă angajatul este angajat permanent pentru o perioadă lungă de timp. Pentru munca cu fracțiune de normă sau prestarea de muncă pe termen limitat, încheierea unui act de drept civil este mult mai relevantă.

Scrierea unei cereri de angajare pentru un antreprenor individual nu este o cerință indispensabilă, conform legislatiei actuale insa, in viata se realizeaza aproape intotdeauna. Cererea este scrisă în formă liberă, dar în general este similară cu un document de admitere în serviciul unei organizații.

Mai jos este un exemplu de document:

Exemplu de document pentru examinare:

Ordinea de acceptare la muncă

Ordinul de angajare este o lucrare mult mai serioasă. Acest document trebuie să reflecte în mod necesar informații precum:

• numele complet al angajatului (numele complet);
• Denumirea funcției;
• cuantumul salariului;
• perioadă de probă;
• durata acțiunii (urgent, nedeterminat);
• Numarul documentului.

Ordinul trebuie să conțină semnătura antreprenorului individual, precum și semnătura angajatului, cu condiția ca acesta să cunoască toate condițiile și să nu aibă reclamații. Motivul redactării comenzii este un contract de muncă la un antreprenor individual, încheiat anterior cu o persoană angajată.

În poza din fotografia documentului:

Exemplu de document de mai jos:

Important! Nu este permisa emiterea unei comenzi mai devreme de data crearii si semnarii contractului de munca.

Contractul de munca trebuie sa contina drepturile și obligațiile atât ale persoanei angajate, cât și ale antreprenorului sunt clar precizate, adresa si locul de munca, garanții sociale angajat, programul de lucru și weekendurile, precum și toate elementele specificate în ordinul de angajare.

Exemplu de contract:

Fotografie document pentru examinare:

Cum să faci o înscriere în cartea de muncă atunci când angajezi un antreprenor individual?

Cardul personal al unui angajat este cel mai bine realizat pe carton sau hârtie groasă (whatman paper). Un astfel de card este emis în formatul T-2 - acesta este un formular unificat, care a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică din 5 ianuarie 2001 nr. 1.

O înscriere la angajare în carnetul de muncă are loc în momentul semnării contractului de muncă. La încheierea unui contract de drept civil nu este permisă o intrare.

Înregistrare în cartea de munca despre angajarea unui antreprenor individual, exemplu:

Înregistrarea unui antreprenor individual într-un fond de pensii și un fond de asigurări sociale

Indiferent de tipul de contract încheiat cu primul angajat, antreprenorul este obligat să îl înregistreze la fondul de pensii al Rusiei în cel mult 30 de zile de la data executării și semnării acestuia.

Pentru a vă înscrie, trebuie să furnizați documente precum:

• pașaport de proprietar privat;
• un acord cu un angajat;
• certificat de înregistrare IP (copie certificată de notar);
• certificat de înregistrare a unei persoane la Serviciul Fiscal Federal.

Dacă un comerciant privat nu depune documente acestei autorități în termen de 90 de zile, legislația prevede impunerea unei amenzi unui angajator neglijent în valoare de 5.000 de ruble. Dacă întârzierea este mai mare decât această perioadă, penalizarea se dublează.

În fond asigurări sociale RF antreprenor individual trebuie să fie înregistrată în termen de zece zile de la data încheierii raportului de muncă cu salariatul. Ce documente vor fi necesare?

Important! Ca și în situația cu UIF, înregistrarea la FSS trebuie să aibă loc în cel mult 10 zile de la data încheierii documentelor de muncă. În caz contrar, penalitatea pentru întârziere pentru întreprinzătorii individuali va fi de la 5 la 10 mii de ruble, în funcție de tipul de contract.

Acestea sunt regulile de bază pentru angajarea unui antreprenor individual. La angajarea angajaților ulterior, un comerciant privat este obligat să respecte aceleași cerințe legislative ca și la angajarea primului său asistent. Pe de altă parte, astfel de proceduri vor deveni familiare și vor fi efectuate mai rapid și mai ușor.

Nu cu mult timp în urmă, Codul Muncii a suferit anumite modificări – acum antreprenorul individual are obligația să înceapă un carnet de muncă pentru fiecare dintre angajații săi. Desigur, atunci când faceți modificări la TC, apar multe întrebări. Prin urmare, este necesar să aflați cum este eliberat carnetul de muncă de către un antreprenor individual și are nevoie de o carte antreprenorul însuși?

De ce a fost nevoie de formalizare?

Codul Muncii al Federației Ruse prevede că este obligatoriu ca fiecare angajat să aibă un carnet de muncă. Este asigurat de angajator. Cu toate acestea, mai devreme în Codul Muncii nu se menționa că un antreprenor individual este obligat să înceapă o carte de muncă pentru angajații săi. Un antreprenor individual nu s-a confruntat cu problema înregistrării și menținerii acestei documentații, însă angajații săi au primit, ulterior, deseori probleme legate de lipsa de experiență.

Mulți angajați care și-au schimbat ulterior locul de muncă cu întreprinderi individuale în angajare formală s-au confruntat cu o astfel de problemă precum refuzul noului șef de a lua în considerare anii de muncă cu antreprenorul, indicați în contractul de muncă furnizat de noul angajat. În plus, mulți antreprenori individuali pur și simplu au uitat să înregistreze contracte cu autoritățile administrația locală care era considerat obligatoriu.

Un antreprenor are nevoie de o carte de lucru?

Ce acest document este necesar pentru angajați, acest lucru este de înțeles. Totuși, întreprinzătorii individuali nu sunt angajați - sunt angajatori. Adică funcția de muncă nu este îndeplinită de aceștia, iar întreprinzătorul individual, după statutul său, nu este considerat salariat. Prin urmare, ei nu fac nicio înregistrare în propria carte de muncă.

Nici întreprinzătorul individual însuși, nici altcineva nu are temeiuri legale pentru a completa cartea de muncă a unui antreprenor. Cum se calculează experiența?

Atribuțiile IP includ deducerea primelor de asigurare în Fond de pensie pentru viitoarea pensie. Atâta timp cât încasările continuă, ești listat ca antreprenor individual - și experiența ta se acumulează. De îndată ce veniturile încetează din cauza finalizării activităților de afaceri, primiți un certificat de experiență.

Legea prevede că perioada de activitate antreprenorială se calculează atunci când se calculează vechimea în muncă. Documentul care confirmă acest lucru, în astfel de cazuri, este foaia de înregistrare USRIP.

Imediat după efectuarea înregistrării, un antreprenor individual este obligat să plătească o anumită sumă ca primă de asigurare către Fondul de pensii:

1. Contribuții fixe. Cuantumul contribuției se poate modifica anual, în conformitate cu actele sau legile guvernamentale care sunt destinate populației angajate în activități antreprenoriale.
2. Sumele contribuțiilor care se stabilesc pentru persoanele care efectuează plăți sau recompense către persoane fizice.

Garanția primirii unei pensii în viitor este o sumă fixă ​​de contribuții.

Fiecare antreprenor trebuie să păstreze documente care confirmă persoana sa activitate antreprenorială.

1. Fișa de înregistrare EGRIP.
2. Aviz de înregistrare la Fondul de pensii.
3. Chitanțe sau ordine de plată care confirmă că plătiți în mod regulat prime de asigurare.

Video: Cum se face intrări în registrul de lucru IP?

Cartea de muncă a angajatului

Înregistrarea carnetului de muncă al unui antreprenor individual trebuie să aibă loc în conformitate cu toate cerințele prezentate în Codul Muncii.

Deci, dacă un angajat consideră munca cu un antreprenor ca activitate principală și nu are alt loc de muncă, este necesar să întocmească o carte cel putin 5 zile lucratoare după începerea lucrului salariatului. Odată cu intrarea în vigoare a noii legi, adoptată la 6 octombrie 2006, a devenit necesară indicarea datei de completare a carnetului cel târziu la această dată, din prima zi în care salariatul a început munca.

Câteva indicii

1. Puteți scrie data în orice secțiune doar cu cifre arabe (ziua și luna sunt scrise cu două cifre, anul cu patru cifre).
2. Înscrierile trebuie cu siguranță făcute cu atenție (chiar și trebuie să semnați lizibil). Se introduc cu un stilou (opțional - gel, pix, pix cu bile) sau cerneală rezistentă la lumină de culori tradiționale - albastru, negru, violet.
3. Secțiunile „Informații despre lucrare”, precum și „Informații despre premiu” nu permit bare sau inscripții incorecte.
4. Înscrierile, este foarte posibil, vor fi făcute de o persoană pe care angajatorul o desemnează ca responsabilă pentru aceasta, dacă personalul este mare și antreprenorul individual însuși nu are posibilitatea de a face acest lucru. Așadar, în coloana care indică „semnătura persoanei responsabile cu menținerea cărții”, este trecut fie numele antreprenorului, fie al celui care completează documentul.

Cum se completează pagina de titlu a unei cărți de lucru?

Designul paginii de titlu trebuie să respecte prevederile secțiunii a doua numite „Instrucțiuni pentru caiete”, aprobată în 2003, 10 octombrie. Dacă urmați în totalitate aceste instrucțiuni, nu ar trebui să apară probleme de umplere și nici erori nu ar trebui făcute.

Indicarea numelui complet trebuie să fie nu numai lizibilă, ci și completă - în niciun caz nu pot fi scurtate. Sunt indicate numele complet al angajatului și data nașterii, studiile (specialitatea sau profesia - de asemenea), care pot fi introduse numai dacă există documente care confirmă aceste informații - un pașaport, o diplomă.

Coloana „Informații despre muncă”

Pentru început, coloana 1 indică numărul de serie al înregistrării care se face

Coloana 2 indică ziua, luna și anul în care angajatul și-a început cariera cu antreprenorul individual.

În coloana 3, abrevierile nu sunt permise în numele complet și atunci când se indică alte date. Deci, un antreprenor individual, completând o carte, trebuie să indice „antreprenor individual Berezovsky Oleg Nikolaevich” și între paranteze „IP Berezovsky ON”. Această coloană indică, de asemenea, funcția, specialitatea (munca), profesia și calificările.

În coloana 4, trebuie să indicați data, precum și numărul comenzii de lucru.

Restul intrărilor se fac conform Instrucțiunilor.

Trebuie menționat că completarea anumitor date se efectuează numai după încheierea oficială a unui contract de muncă.

Tipărirea în cartea de muncă

Cum se emite un carnet de muncă de IP? În conformitate cu instrucțiunile pentru completarea cărților de lucru, pagina de titlu ar trebui să conțină sigiliul organizației în care documentul a fost completat pentru prima dată. Legea, adoptată în 2008, îi obligă pe antreprenori să ateste cu sigiliu și înregistrări ale concedierii unui angajat. Cu toate acestea, ceea ce este cel mai interesant, legea nu obligă întreprinzătorii individuali să aibă un sigiliu cu ei - aceasta este o alegere independentă, nu obligatorie pentru toată lumea. Totodată, din lipsa unui sigiliu în cartea de muncă, angajatul poate avea probleme – atât cu viitorul șef, cât și cu Fondul de Pensii.

În acest caz, mulți întreprinzători individuali întocmesc un certificat în care explică lipsa unui sigiliu. Cu toate acestea, există o problemă aici - dacă acest document, din nou, nu este autentificat la notar și nu există nici un sigiliu pe el, Fondul de pensii poate refuza să ia în considerare acest certificat.

Dacă un angajat aplică pentru prima dată pentru un loc de muncă

Cu siguranță, mulți oameni au întrebări despre cum să întocmească corect o carte de muncă IP, dacă un angajat primește un loc de muncă pentru prima dată. În acest caz, totul este destul de simplu - antreprenorul oferă angajatului o nouă carte de muncă, indicând în ea numărul exact de angajare a persoanei.

Răspunderea pentru carnetele de muncă atribuite angajatorului

Pentru încălcarea regulilor de întreținere, păstrare, contabilitate, precum și eliberare a cărților de muncă, angajatorul răspunde în condițiile legii. Deci, în cazul încălcării acestor reguli (atât angajatorul, cât și persoana împuternicită de acesta pot încălca regulile), în Federația Rusă se aplică sancțiuni, care sunt enumerate la articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. De exemplu, pedeapsa poate fi nu doar o amendă (de la 1 la 5 mii de ruble.), dar și suspendarea activității de întreprinzător a contravenientului pe o perioadă de până la 90 de zile.

În plus, dacă angajatorul a cauzat un prejudiciu moral angajatului la completarea datelor incorecte în carnetul de muncă, acesta este obligat să plătească compensare bănească angajatului dvs

Prin urmare, este important ca orice antreprenor să cunoască regulile de contabilizare, depozitare, eliberare și completare a cărților de muncă.

Un antreprenor individual sau un antreprenor individual este un subiect de activitate independent. În cursul activităților sale, un antreprenor individual poate lucra independent sau poate implica terți. Acestea pot fi atât persoane cu care se încheie un contract de muncă, cât și personal care este implicat în prestarea de muncă unică în cadru.

Întreprinzătorii individuali au nevoie de o carte de muncă: ce spune legea

Codul Muncii distinge trei categorii cheie de angajatori: antreprenori și entitati legale. Astfel, statutul special al întreprinzătorilor individuali decurge din normele legislative. Nu este angajat al său, deoarece nu încheie un contract de muncă cu el însuși. Potrivit regulilor art. 20 din Codul muncii, persoana care a intrat în raport de muncă cu un angajator poate fi recunoscută ca salariat.

Codul Muncii prevede expres că întreprinzătorii individuali pot avea statutul de angajator. Această regulă este precizată în art. 20 TK. Însă întreprinzătorul individual nu întocmește relații de muncă cu el însuși, prin urmare, nu sunt înscrise note în cartea de muncă.

Această concluzie rezultă din prevederile art. 66 din Codul muncii, potrivit căruia angajatorii păstrează carnetele de muncă numai pentru angajații lor.

Aceasta este diferența dintre IP și entitățile juridice. Acesta din urmă trebuie să aibă cel puțin un angajat. Chiar dacă sunt aceeași persoană și nu mai sunt angajați în companie, directorul este totuși considerat un angajat obișnuit și trebuie să își pună o notă în cartea de muncă.

S-ar putea să ai o carte de muncă, pentru că ar putea bine să o întocmească înainte de a-și deschide o afacere, când era angajat. Dar semnul curentului său statutul antreprenorial nu este nevoie acolo.

Dacă antreprenorul individual nu a mai lucrat nicăieri înainte și nu are o carte de muncă, atunci nu este nevoie să o începi.

Importanța înregistrării în carnetul de muncă este de obicei asociată cu ceea ce se determină ulterior pe baza acestora. Timpul activității antreprenoriale este inclus și în experiența de asigurare.. Incepe sa se calculeze din momentul inregistrarii antreprenorului si pana la excluderea acestuia din USRIP cu conditia ca pentru acesta sa fie platite prime de asigurare. Această regulă este cuprinsă în Partea 3, Clauza 1, Art. 7 din Legea federală „Cu privire la asigurarea obligatorie de pensie” nr. 167. Informațiile din USRIP sunt disponibile public, prin urmare, pentru a confirma perioada activității antreprenoriale, nu este necesar să se facă înscrieri în carnetul de muncă.

Cum să faci o înscriere în cartea de muncă a unui antreprenor individual

După cum sa menționat deja, antreprenorul însuși nu face nicio înregistrare.

Un antreprenor face o înscriere în cartea de muncă a angajatului său conform reguli generale. În acest caz, antreprenorul ar trebui să fie ghidat de Codul Muncii, Instrucțiuni pentru carnetele de muncă nr. 69, Regulile pentru cărțile de muncă nr. 255 din 2003. Nu există excepții pentru antreprenori atunci când completează carnetele de muncă pentru angajații lor.

În a treia coloană a secțiunii „Informații despre muncă”, antreprenorul trebuie să scrie numele complet al angajatorului (conform clauzei 3.1 din Instrucțiunea nr. 69). Aici, numele complet și numele „antreprenor individual” sunt introduse integral fără abrevieri.

În cazurile stabilite, înregistrările sunt certificate de sigiliul antreprenorului individual. Însă antreprenorul nu este obligat să aibă sigiliu, deci are dreptul să certifice înregistrarea cu semnătura sa.

Astfel, antreprenorul însuși nu își începe o carte de muncă și nu notează că lucrează pentru el însuși. Dar dacă un antreprenor a angajat angajați în baza unui contract de muncă, atunci trebuie să completeze un carnet de muncă conform regulilor generale.

(Fără evaluări încă)

Un antreprenor individual este un cu drepturi depline Entitate economica conducere activitate economicăîn scopul realizării unui profit. Inafara de muncă independentă, IP are dreptul de a atrage angajați. Există diferențe în procedura de înregistrare a angajaților și este necesar ca un antreprenor individual să înregistreze singur o înregistrare în cartea de muncă?

Inregistrarea relatiilor de munca intre antreprenor si angajati

Codul Muncii prevede că întreprinzătorii individuali pot acționa ca angajatori. Expansiunea afacerii necesită implicarea forței de muncă suplimentare. Recrutarea este o practică comună.

Având în vedere că obligațiile unui antreprenor în calitate de angajator practic nu diferă de acțiunile persoanelor juridice, un antreprenor individual trebuie să fie pregătit pentru unele cheltuieli materialeîn legătură cu acest fapt. Pe lângă plata salariilor, o condiție obligatorie este transferul primelor de asigurare pentru angajați în fonduri extrabugetare, reținerea impozitelor la sursă.

Pentru a acumula prime de asigurare din sumele salariilor calculate, va trebui să obțineți numere de înregistrare în FSS. Anterior, un antreprenor trebuia să aibă 2 numere de înregistrare în PF: pentru el personal și pentru angajati. Datorită faptului că administrarea plăților la pensie din 2017 a început să fie efectuată de serviciile fiscale, o astfel de nevoie a dispărut. Un singur număr de înregistrare primit de întreprinzător la începutul activității este suficient.

Lucrează pentru un antreprenor individual pe o carte de muncă

Angajarea salariaților de către un antreprenor individual se realizează conform regulilor generale. Un antreprenor individual are aceleași drepturi și obligații ca și persoanele juridice. Antreprenorii pot stabili o perioadă de probă, solicită angajaților să-și îndeplinească funcțiile în conformitate cu un contract de muncă.

Lista documentelor care ar trebui solicitate angajaților la înregistrarea unui raport de muncă este următoarea:

• pașaport rusesc sau alt document de identitate;
• numărul SNILS;
• carte medicală (dacă există cerințe legale);
• legitimatie militara;
• Istoria Angajărilor.

Este obligatoriu să lucrezi cu un antreprenor individual pe o carte de muncă? Da, prevederile Codului Muncii al Federației Ruse impun ca înregistrările de angajare relevante să fie făcute dacă angajatul a lucrat mai mult de 5 zile.

Cum să înregistrezi un antreprenor individual într-o carte de muncă faptul de a angaja un angajat? Aici ar trebui, de asemenea, să vă ghidați de regulile privind cărțile de muncă stabilite prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225. Angajatorul va trebui să furnizeze:

• numele angajatorului;
• data tranzacției;
• detalii ale documentului - motive;
• functia detinuta de angajat.

La angajarea inițială a unui angajat, antreprenorul este obligat să înceapă în mod independent o carte de muncă.

Trebuie amintit că, indiferent dacă este nevoie de o carte de muncă sau dacă un angajat lucrează cu normă parțială, este nevoie de întocmirea unui contract de muncă.

Are nevoie un antreprenor să se înregistreze personal la locul de muncă

În prezența angajaților, este necesar să se oficializeze relațiile de muncă în conformitate cu toate regulile Codului Muncii al Federației Ruse. Dar dacă activitatea se desfășoară în mod independent, este necesar ca antreprenorul individual să-și facă singur o înscriere în cartea de muncă?

Legislativ, această posibilitate nu este prevăzută. Un antreprenor poate avea statutul de angajator, dar nu va fi posibilă oficializarea unei relații de muncă unilaterale.

Cu toate acestea, experiența unui antreprenor individual este contabilizată pe o bază generală, inclusiv pentru asigurarea viitoarelor pensii. Documentul care confirmă fapta muncii este un certificat de înregistrare de stat.

Să deschidem documentul adoptat prin Decretul Guvernului Federației Ruse în 2003, care se numește „Reguli pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, pregătirea formularelor de carte de muncă și furnizarea lor angajatorilor”.

Fragment de document.

Secțiunea „Dispoziții de bază”

2. Caietul de lucru este documentul principal despre activitatea muncii si experienta de munca muncitor.

3. Angajatorul (cu excepția angajatorilor - indivizii care nu sunt antreprenori individuali) ține evidența muncii pentru fiecare angajat care a lucrat pentru el mai mult de cinci zile, dacă lucrează acest angajator este esentiala pentru muncitor.

Asa de,înscrierea în carnetul de muncă se face:

1. numai despre activitatea de muncă;
2. numai de către angajator în raport cu salariatul;

Este activitatea antreprenorială o activitate de muncă? Oricum, ce este activitatea antreprenorială? Să ne întoarcem la Codul civil al Federației Ruse (prima parte):

Fragment de document

«… drept civil reglementează relațiile dintre persoanele care desfășoară activitate de întreprinzător sau cu participarea acestora, pe baza faptului că activitatea de întreprinzător este activitate independentă desfăşurată pe propriul risc b care urmărește obținerea sistematică a profitului din utilizarea proprietății, vânzarea de bunuri, prestarea de muncă sau prestarea de servicii de către persoane înregistrate în această calitate în modul prevăzut de lege..."

Deci, antreprenoriatul este o relație reglementată de legea civilă. Aceste relații nu sunt relații de muncă în conceptul de lege. Aceasta este o activitate independentă. El însuși cu un PI înăuntru relaţiile de muncă nu constă.

Concluzie:

Un antreprenor nu are dreptul de a păstra o carte de muncă pentru el însuși. Contract de munca nu poate încheia cu el însuși. De asemenea, nu întocmește ordine pentru personal în legătură cu el însuși, salariile nu se încarcă singur. De ce? Pentru că antreprenorul însuși nu este într-o relație de muncă, și normele dreptul muncii aceasta nu funcționează.

Dar cum acţionează ei asupra lucrătorilor IP! Din momentul în care primul angajat este angajat, antreprenorul devine angajator. Și aici începe cel mai interesant - toate normele dreptului muncii intră în vigoare.