Lucrați în departamentul administrativ. Fișa postului unui specialist în sprijin administrativ și economic (PS „Specialist în activități administrative și economice”). Interacțiunea cu alte divizii

  • 29.10.2020

Dacă vă gândiți la alte opțiuni (pe lângă angajarea ca specialist aho), atunci nu vă limitați la această selecție de anunțuri, în multele noastre posturi pentru pozitii diferite. Acolo poți folosi și căutarea de oferte ale angajatorilor și agențiilor direcți.

Salariu: de la 45.000 la 55.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Cerințe solicitantului:

Utilizator de PC sigur; Drepturi (cat. B); Experienta in servicii similare de la 2 ani (experienta in instalatii electrice si intretinere instalatii electrice de minim 5 ani); Grupa curentă de toleranță de siguranță electrică nu este mai mică de IIIgr.

Cerințe solicitantului:

Salariu: de la 36.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Cerințe solicitantului:

Experienta de munca in domeniul reparatiei de minim un an - Responsabilitate, harnicie, constiinciozitate, munca pentru rezultat in timp util; - Abilitatea de a face mai multe sarcini.

Salariu: de la 45.000 la 50.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Experiență în primirea eliberării de bunuri și materiale în 1C Experiență în efectuarea de inventare Experiență în lucrul cu furnizorii de bunuri și materiale și servicii Experiență în reparații minore Experiență în eliberarea uniformelor

Salariu: prin acord.

Cerințe solicitantului:

Salariu: de la 12.000 la 35.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Studii superioare, experiență de lucru este de dorit

Salariu: de la 50.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Salariu: până la 68.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Studii nu mai mici decât mediul special; Cel puțin 3 ani de experiență similară în lanțuri de retail; Experienta de lucru cu contractori este obligatorie. Utilizator de PC sigur; Disponibilitatea de a calatori; Punctualitate, responsabilitate, capacitate de multitasking.

Salariu: de la 80.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Experienta de munca intr-o pozitie similara Inregistrare permanenta M/MO. Cunoaștere excelentă a Moscovei. Detinerea permisului de conducere categoria B. referințe ale șoferului. Punctualitate, decență, diligență, responsabilitate, corectitudine. De dorit districtul de resedinta- SWAD Stil de condus calm și fără accidente. Fără obiceiuri rele!

Salariu: de la 50.000 la 60.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Experienta ca tehnician, specialist AXO, master house in mentenanta (jack of all trades!) - Disponibilitate de a calatori in calatorii de afaceri (Moscova, regiunea Moscova); - Este de dorit să aveți o mașină personală, capacitatea de a o folosi în scopuri de muncă; - Cunoașterea tehnologiei de efectuare a lucrărilor cu unelte electrice portabile de mână, reglementări de siguranță, protecția muncii și Siguranța privind incendiile. - NECESAR! Experienta in instalatii sanitare, electrice, tamplarie, lucrări de construcții civile etc.

Salariu: de la 60.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Cetățenia Federației Ruse. 3 ani de experiență în AHO. Abilitatea de a face diverse sarcini în jurul casei (birou) cu mâinile, efectuarea de reparații minore. Abilități de documentare. Cunoașterea programelor de calculator de bază la nivelul unui utilizator încrezător. Caracter conformant, activitate, promptitudine, diligență, maini bune, responsabilitate, sârguință, ingeniozitate, autoorganizare, sociabilitate, dar nu vorbăreală, capacitatea de a observa subordonarea. se potrivește subțire aspect. Disponibilitate propria mașinăși disponibilitatea de a-l folosi în muncă (periodic). Cazare - nu mai mult de 30 de minute de la birou, ținând cont de ambuteiajele.

Cerințe solicitantului:

Experienta de munca ca specialist in partea administrativa si economica de 1 an Cunostinte echipamente de ventilatie, climatizare si refrigerare, toleranta echipamente electrice de la 3 la 1000V Disponibilitate pentru serviciu in weekend si sarbatori. Diligență, responsabilitate, poziție de viață activă. Este obligatoriu să ai o mașină. Perioada de probă 1 lună. Permis de conducere categoria B.

Cerințe solicitantului:

Experienta in acest post de la 1 an; - pregătirea pentru natura călătorie a muncii la Moscova și regiunea Moscovei; Competențe de bază: - electrician; - instalatii sanitare - lucrari de reparatii si constructii.

Salariu: până la 35.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Superior educatie profesionala. - Experienta in acest domeniu. - Utilizator sigur de PC, 1C și echipamente de birou.

Salariu: de la 60.000 la 80.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Studii: Experiență superioară în muncă similară de cel puțin 3 ani. PC - utilizator încrezător Experiență în lucrul cu rețele electrice (permisele sunt binevenite), instalații sanitare, sisteme de aer condiționat și ventilație Abilități de management al personalului: stabilirea sarcinilor, monitorizarea execuției, motivare Capacitate de a lucra cu cantități mari de informații Orientare către rezultate

Salariu: de la 40.000 la 45.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Salariu: până la 40.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Experiență într-o poziție similară de la 1 an - Capacitate de a manipula echipamente electrice și instalații sanitare - Responsabilitate - Integritate

Salariu: de la 25.000 la 35.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Bune abilități în tâmplărie și instalații sanitare, precum și în vopsit și tencuieli.

Cerințe solicitantului:

Pentru a lucra pentru noi, aveți nevoie de destul de mult: Experiență într-o poziție similară, Disponibilitate de studii inginerești, Să fiți capabil să vă ocupați de echipamente electrice și instalații sanitare, Experiență în operarea clădirilor, structurilor, Dorința de a ajuta colegii și de a-și îndeplini în mod eficient sarcinile.

Salariu: de la 65.000 la 135.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

În legătură cu creșterea comenzilor pentru repararea mașinilor de spălat și mașinilor de spălat vase, este deschis un post vacant pentru „Inginer Asistent” sau „Maestru Ucenic” cu perspectiva obținerii calificării de Maestru. Recrutăm începători sau meșteri fără experiență de lucru cu pregătire ulterioară. Candidații cu experiență în vânzări sau service clienți sunt bineveniți. Este posibil fără experiență. Educația tehnică este de dorit: Cunoștințe de electricitate și mecanică la nivel de gospodărie; Capacitatea de învățare.

Salariu: până la 28.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Curățenie, curățenie

Salariu: de la 35.000 la 50.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Educație nu mai mică decât secundar special. Experienta in munca de la 3 ani. A avea o mașină Responsabilitate, onestitate.

Salariu: de la 50.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

3 ani experiență pe o poziție similară. Abilitatea de a lucra în modul multitasking. 4 grupuri electrice de siguranță (până la 1000V).

Cerințe solicitantului:

Studii nu mai mici decât mediul special; Experienta in munca de la 1 la 3 ani; Responsabilitate, disciplină, diligență și capacitatea de a lucra în echipă. Dorința de a face mai multe sarcini. Abilitatea de a lucra cu documente. Activitate, diligență, independență, inițiativă; Utilizator sigur de PC, echipamente de birou; Neapărat scrisoare de transmitere cu experiența de lucru specificată în direcție, deoarece descrierea din CV-ul dumneavoastră poate diferi de cerințele și responsabilitățile noastre. Mulțumesc anticipat.

Salariu: prin acord.

Cerințe solicitantului:

Experiență similară de lucru de 1 an Mașină proprie și permis de conducere

Salariu: până la 60.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

1. Experienta in munca de minim 2 ani in specialitate; 2. Învățământ superior/mediu special 3. Proprietatea pachetului programe de birou la nivelul unui utilizator încrezător

Salariu: până la 40.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Bărbat, 23-35 ani - utilizator de PC încrezător; - capacitate de lucru in echipa, responsabilitate.

Salariu: până la 70.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Experienta minim 2 ani in domeniul reparatiilor - Detinere auto personala - Responsabilitate, harnicie, constiinciozitate, munca pentru rezultate la timp - PC la nivel de utilizator - Mobilitate

Salariu: prin acord.

Cerințe solicitantului:

Întocmirea devizelor pentru documentația de lucru pentru toate tipurile de muncă și protecția ulterioară în cadrul examinării (Moscova, Regiunea Moscova); Se preferă experiență într-un institut de design.

Salariu: de la 40.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Experienta de minim 1 an intr-o pozitie similara. Onestitate, responsabilitate. Eficiență în rezolvarea sarcinilor.

Salariu: prin acord.

Cerințe solicitantului:

Mobilitate, atentie, sociabilitate.

Salariu: de la 26100 la 30000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Educatie inalta; Sexul - nu contează, Educație - superioară (luați în considerare Absolvenți ai Universităților) Abilitatea de a lucra cu oamenii, capacitatea de a lucra cu foi de calcul Excel Atenție, Responsabilitate, Disciplina, Diligență Experiența de lucru este de dorit, dar nu obligatorie.

Salariu: prin acord.

Cerințe solicitantului:

Educatie inalta; Minim 2 ani in departamentul administrativ si economic organizație mare(de la 500 persoane); Experienta in furnizarea persoanelor VIP, rezistenta la stres la cel mai inalt nivel; Pregătire pentru muncă activă, disponibilitate pentru program neregulat de lucru și călătorii de afaceri locale; Cunoașterea pieței de papetărie și bunuri de uz casnic; Abilități de comunicare, responsabilitate, diligență; Experiență în sistemele electronice de gestionare a documentelor; Forma fizică bună, disponibilitatea de a accepta cutii cu articole de papetărie și apă de la vânzători.

Salariu: de la 45.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Experienta in departamentul ACS - Disponibilitate de a lucra in modul multitasking - Toleranta la stres - Mobilitate

Salariu: de la 35.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Experiență de lucru similară de la 1 an; Acuratețe, responsabilitate, grijă. Cetățenia Federației Ruse

Salariu: de la 30.000 la 35.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Cunoașterea standardelor și reglementărilor de siguranță; Abilități în instalații sanitare, lucrări electrice. Mindfulness, fără obiceiuri proaste.

Salariu: până la 50.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Salariu: până la 40.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Studii superioare - Experienta in lucrul cu clientii de cel putin un an, experienta in vanzari este de dorit - Discurs competent scris si oral - Capacitate de a face prezentari si scrisori de afaceri. - Cetățenie a Federației Ruse - Capacitate de a lucra într-un mediu multitasking, de a respecta termenele limită, de a stabili priorități

Salariu: de la 50.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Salariu: până la 45.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Este necesară munca încrezătoare în MS Office, cunoștințele 1C sunt de dorit (contabilitatea borderourilor în 1C: vehicule), un permis de conducere categoria B, o mașină este de dorit.

Salariu: de la 45.000 la 70.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Experiență de muncă sau cunoștințe productive: circuite electrice; principiul de funcționare a debitmetrelor electromagnetice și masice; - reglarea debitmetrelor; proiectarea supapelor de închidere; - module discrete si analogice (ARIES si similare), principiu de setare si functionare; - un calculator la nivel de utilizator avansat (linie de comandă, adrese IP, setare echipamente, porturi etc.); - elemente fundamentale ale hidraulicii (de dorit) - experiență în producție, abilități excelente de comunicare, - pregătire pentru călătorii constante de afaceri. - Studii: tehnica superioara, inginerie, experienta de lucru in institute de cercetare, institute de proiectare, in productie.

Salariu: până la 40.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Întreținerea și repararea clădirilor; Sunt binevenite aptitudini în întreținerea instalațiilor sanitare, electricieni, competențe în alte specialități în construcții; Calități personale: muncă asiduă, responsabilitate, stil de viață activ.

Salariu: de la 35.000 la 40.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Experienta intr-o pozitie similara de la 1 an; Eficiență în rezolvarea sarcinilor. Atenție la detalii, diligență, multitasking, conștiinciozitate, responsabilitate, implicare în proces.

Salariu: de la 50.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Experienta ca tehnician de la 2 ani - Abilitati generale de reparatii minore - Abilitati de comunicare, responsabilitate, activitate de afaceri, orientat spre rezultate - Având propriul instrument, mașină.

Salariu: de la 50.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Experienta in departamentul ACS - dorinta de a lucra in modul multitasking - punctualitate - independenta

Salariu: de la 40.000 de ruble. pe luna

Cerințe solicitantului:

Experiență de lucru similară, abilități - Atitudine responsabilă față de sarcini.

Salariu: prin acord.

Cerințe solicitantului:

Abilitatea de a „lucra cu mâinile” Experiență în ACS Utilizator PC: MS Office, Outlook Electrician (acces la setările grupului 1) - de preferat A avea mașină, permis de conducere categoria B - de dorit, dar nu este necesar Conștiință, diligență, onestitate, responsabilitate, capacitatea de învățare, concentrați-vă pe rezultat

Salariu: prin acord.

Cerințe solicitantului:

Categoria de permis B, experiență de conducere la Moscova de cel puțin 5 ani Activitate, eficiență și diligență Orientare către client Abilități de bază în gospodărie (înșurubați un bec etc.)

Orice organizație trebuie să funcționeze ca un singur organism armonios pentru a obține rezultate maxime ale activităților sale. In companiile mari si mijlocii, pentru a asigura siguranta personalului la locul de munca, confort, toate consumabilele necesare trebuie AXO.

Această divizie este creată pentru a controla și asigura performanța ridicată a întregii întreprinderi. Prin urmare, este foarte important să existe specialiști calificați ai departamentului administrativ și economic, capabili să coopereze organic cu toate celelalte departamente.

Ce este

AXO - Departamentul administrativ. Este creat în toate companiile în care numărul de angajați este mai mare de 100 de persoane. Firmele mari (corporațiile) au divizii interne în departament.

Ei sunt responsabili pentru performanța fiecărui angajat din organizație: calculeaza cantitatea si achizitioneaza consumabile, raspund de comanda, curatenia spatiului si in teren, asigura siguranta si confortul locurilor de munca.

Există următoarele diviziuni ale AHO:

  • sociale și domestice;
  • material și resurse;
  • planificare și decontare.

Când aplici pentru un loc de muncă la AHO, așa calitate, precum eficiența, rezistența la stres, abilitățile de conducere, experiența organizatorică, capacitatea de a găsi rapid mai multe moduri alternative rezolvarea unei probleme, decența, onestitatea.

Treci prin departamentul economic sume mari de bani. De aceea este atât de important ca candidații pentru oricare dintre posturile din unitate să îndeplinească toate cerințele.

De ce este creat departamentul?

În întreprinderile mici, toate funcțiile economice sunt atribuite directorului sau șefului. El poate încredința, de asemenea, soluționarea problemelor emergente secretarului sau directorului de birou.

O AHO cu drepturi depline este deja organizată în Mai mult companii mari . El este capabil să creeze toate condițiile favorabile pentru muncă. Dar o singură persoană nu poate face față tuturor problemelor, prin urmare, șeful departamentului administrativ și economic îi este subordonat intreaga echipa: ingineri software întreținere, economiști, agenți de securitate, curățători, însoțitori de vestiar, curieri, expeditori de marfă, șoferi și altele.

Specialistii AHO depind de specificul companiei, tipul de activitate, localizarea teritoriala, marimea.

Departamentul este creat pentru a rezolva sarcinile următoare:

  • achiziționarea, depozitarea, eliberarea diverselor obiecte și obiecte de valoare necesare muncii tuturor angajaților companiei;
  • repararea spațiilor, deteriorarea proprietății;
  • respectarea normelor și regulilor de securitate la incendiu, controlul punerii în aplicare a tuturor recomandărilor;
  • responsabilitate financiară pentru valorile companiei;
  • cautare companii care furnizeaza toate utilitatile;
  • încheierea de contracte pentru furnizarea de comunicații telefonice prin cablu, comunicare celulară, Internet, utilitati;
  • asigurarea angajaților companiei cu toate valorile necesare pentru o muncă eficientă;
  • control asupra stării spațiilor, eliminarea tuturor problemelor - reparații în timp util, lucrări de inginerie, curatenie birouri;
  • organizarea de condiții confortabile pentru restul angajaților, prevăzute de legislația Federației Ruse;
  • control asupra securității clădirii, spațiilor, angajaților

Dispoziții generale

Orice întreprindere are reglementări privind compartimentul administrativ. Parțial, poate varia ușor în funcție de tipul de activitate al companiei, dimensiune. Dar multe prevederi sunt norma standard, aceleași în toate companiile. Aici sunt câțiva dintre ei.

  1. Regulamentul definește baza pentru structurarea ACS, funcții, drepturi, sarcini, responsabilități, scop, scopuri, instrucțiuni.
  2. AHO realizează și organizează sprijinul administrativ și economic al companiei și rezolvă, de asemenea, toate problemele materiale și tehnice.
  3. Departamentul este o divizie independentă. Raportează directorului sau adjunctului acestuia.
  4. Toate lucrările trebuie să fie pe deplin ghidate de legi, acte ale Guvernului Federația Rusă/ Președintele Federației Ruse / Constituția Federației Ruse.
  5. Departamentul este obligat să respecte actele, regulile de întreținere, să cunoască standardele de întreținere și exploatare a spațiilor, a întregii clădiri, să efectueze reparații la timp, să monitorizeze starea echipament tehnic, urmează tehnici de securitate la incendiu, monitorizează respectarea regimurilor sanitare și antiepidemice.
  6. Cerințele de calificare pentru șeful ACS și alți angajați, drepturile, funcțiile, îndatoririle acestora sunt indicate în fișele postului, care sunt aprobate de șeful întreprinderii.
  7. ACS, in limitele competentei sale, interactioneaza cu toate departamentele, diviziile firmei/companiei/intreprinderii. De asemenea, dacă este necesar, își desfășoară activitatea, cooperând cu organizații terțe, diviziile acestora.
  8. Pentru nerespectarea fiselor postului, lipsa disciplina muncii orice angajat poate fi amendat de supervizorul său imediat sau se iau măsuri împotriva sa, prevăzute de legislația Federației Ruse.
  9. Departamentul administrativ și economic trebuie să aibă un șef cu un grad ridicat de profesionalism și abilități organizatorice. Experiența, educația, alte cerințe sunt stabilite de șeful organizației.

Detalii despre șeful AHO sunt prezentate în videoclip.

Responsabilitatile locului de munca

Se realizează sprijinul economic al organizației echipa imensa de specialisti. Numărul de angajați depinde de tipul de activitate. În medie, o companie cu peste 1000 de angajați are nevoie de cel puțin 15 specialiști AHO. După nivelul profesional, acestea sunt împărțite în trei niveluri:

  1. Tehnician, tâmplar, electrician, instalator, curățenie, însoțitor de garderobă, șofer, inginer electrotehnic, secretar, specialist, inginer.
  2. Specialist de frunte, inginer șef, șef AHO, administrator.
  3. Sef intreprindere, director adjunct, sef ACS, director tehnic.

Persoana șef al departamentului Şef(în funcție de activitatea întreprinderii, de dimensiunea acesteia, acesta poate fi un inginer șef, administrator sau specialist principal). Postul de conducere este ocupat de o persoana cu experienta.

experienta - cel putin 5 ani. El se supune către CEO sau adjunctul lui. Șeful trebuie să aibă cunoștințe speciale, decide probleme critice. Are dreptul de a semna documente, reprezinta interesele directorului direct al societatii.

Șeful AHO ar trebui să fie întotdeauna conștient de:

  • Codul Muncii al Federației Ruse și reglementările interne exacte ale organizației;
  • toate diviziuni structurale, caracteristici ale cooperării lor reciproce;
  • norme si reguli de protectie a muncii;
  • toate actele, ordinele, instrucțiunile, rezoluțiile conducerii superioare privind desfășurarea serviciilor administrative și economice;
  • reguli de management al echipei, organizarea muncii;
  • șeful trebuie să aibă cel puțin cunoștințe minime de economie, management și raportare material;
  • cunoașteți procedura, termenii de raportare și menținere a evidenței timpului;
  • operarea si intretinerea echipamentelor organizatorice si informatice;
  • aptitudini comunicare de afaceri, intocmirea documentatiei contractuale;
  • ordinea achizitiilor, locul si cantitatea stocurilor si echipamentelor achizitionate pentru firma;
  • au cunoștințe despre istoria organizației și perspectivele de dezvoltare.

Însuși șeful AHO are dreptul de a stabili penalitățile pentru angajații săi, de a distribui concedii, de a acorda permisiunea de a părăsi locul de muncă în cazul unor circumstanțe neprevăzute. De asemenea, controlează pe deplin execuția tuturor sarcinilor atribuite, atrage contractori, controlează achiziționarea de inventar, elaborează planuri de reparații și multe altele.

Responsabilitățile locului de muncă ale șefului AHO:

  1. Monitorizează munca angajaților, repartizează sarcinile între aceștia, monitorizează execuția tuturor fișelor posturilor.
  2. Efectuează recrutări pentru divizia administrativă și economică.
  3. Controlează funcționarea echipamentelor tehnice - ascensoare, sisteme de ventilație, dispozitive de iluminat.
  4. Organizeaza planuri si lucrari de reparatii spatii interioare, intreaga cladire. Supervizează activitățile de amenajare a teritoriului. Acest lucru este valabil atât pentru îngrijirea constantă a curții, a coridoarelor, cât și a decorațiunii în timpul sărbătorilor, evenimente importante.
  5. Controlează designul documente necesare pentru a furniza servicii de la furnizori de servicii terți. Șeful semnează contractele, ține situațiile financiare, monitorizează întocmirea acestora.
  6. Raspunde de distributia, achizitionarea, depozitarea, integritatea echipamentelor de lucru, echipamentelor tehnice.
  7. Oferă o distribuție rațională a bugetului alocat, planificarea cheltuielilor pentru nevoile tehnice ale organizației.
  8. Actualizare, implementare, distribuire de noi mijloace de comunicare, articole de protecție împotriva incendiilor, echipamente organizatorice, echipamente de lucru.

Pe umerii șefului responsabilitatea pentru mecanismul complex al unei clădiri uriașe (sau mai multor). Asigură confortul tuturor angajaților. Aceasta se referă la asigurarea locului de muncă în sine, acces rapid la acesta, toate lucrurile mărunte pentru un rezultat eficient, curățenie și ordine în toate zonele clădirii, reparații estetice în jur, iluminare puternică, căldură în sezonul rece. Orice defecțiuni ale echipamentului trebuie tratate de personalul AHO.

Specialist - inginer / administrator / manager au dreptul la:

  • solicita informatii de la alte compartimente cu privire la probleme de natura administrativa si economica;
  • pedepsiți angajații pentru încălcări, raportați acest lucru conducerii superioare;
  • ia inițiativa în îmbunătățirea activității organizației în domeniul serviciilor tehnice și administrative;
  • pentru a respecta toate regulile și reglementările, solicită conducerii să asigure condițiile necesare;
  • evaluează calitatea muncii subordonaților lor.

Drepturi, funcții și responsabilități

AXO oferă activitatea tuturor celorlalte departamente. Fiecare companie are propriile sale caracteristici. Dar funcțiile specialiștilor departamentului administrativ și economic sunt practic aceleași peste tot. Și anume:

  • asigurarea unor achiziții mari de orice echipament;
  • cumpărare, distribuție de articole de papetărie;
  • furnizarea tuturor angajaților cu echipamente de birou, obiecte de uz casnic, mobilier;
  • acțiuni operaționale pentru repararea echipamentelor, prevenirea avariilor;
  • management document, baze de date, dosare tehnice;
  • curatenie, reparatii, decorare spatii;
  • îmbunătățirea teritoriului stradal;
  • companie de catering;
  • organizarea transportului la timp;
  • organizare de zone de recreere, locuri pentru pauza de fum, petreceri corporative;
  • interacțiunea cu proprietarii, furnizorii, alte companii terțe;
  • organizarea alimentării cu energie electrică, controlul sistemului de încălzire;
  • respectarea standardelor sanitare și de securitate la incendiu;
  • recrutarea angajaților, evaluarea muncii acestora;
  • informarea internă a personalului despre noi acte, introduceri, evenimente.

În multe organizații, este obișnuit întâlniri de planificare. Ele pot fi zilnice, săptămânale sau lunare. Șeful îi anunță informație nouă angajaților săi, distribuie instrucțiuni, stabilește sarcini. Acestea din urmă pot fi atât globale, cât și mici, aparând spontan.

Toți angajații, și în primul rând șeful AHO au serie de obligații:

  • indeplinirea scopurilor si obiectivelor stabilite de conducerea superioara;
  • menține toată documentația necesară, completează fișe de pontaj, formulare, estimări, calcule;
  • să fie gata să rezolve cu promptitudine orice situație;
  • utilizați corect și rațional bogatie, resurse umane;
  • respectă toate sarcinile de serviciu, regulile sanitare și de securitate la incendiu ale întregii organizații;
  • furnizarea în timp util autorităților de rapoarte, informații statistice;
  • își desfășoară activitatea eficient, eficient, la timp.

AHO are dreptul în orice moment de a solicita informații de bază de la oricare dintre departamente, de a oferi idei pentru îmbunătățirea activității, de a participa la întâlniri și de a planifica întâlniri cu privire la toate problemele administrative și economice.

Cooperare cu alte departamente

Performanța de înaltă calitate a tuturor sarcinilor și funcțiilor este imposibilă fără interacțiunea cu toate departamentele și diviziile organizației. Fiecare angajat al AHO este obligat să construiască relații de lucru cu colegii.

Cel mai frecvent în activitatea departamentului - primirea cererilor de la alte structuri. De exemplu, dacă un bec s-a ars în oricare dintre birouri, șeful va stabili imediat sarcina unui electrician. În cazul unui telefon care nu funcționează, acesta va trimite un tehnician gratuit să sune.

Pot exista sute de exemple. Toate sunt conectate într-un fel sau altul. AHO se referă adesea la următoarele diviziuni:

  1. Contabilitate– cea mai strânsă cooperare cu acest departament se datorează faptului că AHO este obligat să raporteze toate cheltuielile pentru achiziție bunuri materiale, inventar. Sunt furnizate copii ale contractelor cu locatorii, furnizorii, antreprenorii.
  2. Departament de productie- asigură echipamente organizației, iar AXO exercită deja controlul asupra echipamentelor.
  3. Legal- ajută la furnizarea conditiile necesare pentru încheierea contractelor, monitorizați respectarea tuturor normelor și regulilor Legislației Federației Ruse.
  4. Departamentul de achizitii– desfășoară licitații dacă este necesar, analizează piața furnizorilor, ajută la alegerea celor mai favorabile condiții.
  5. Planificarea si economica- distribuie salariile, acumulează bonusuri, plăți de concediu. Șeful AHO, împreună cu aceștia, reglementează salariul subordonaților săi, în funcție de munca prestată, de gradul de încărcare.
  6. Departamentul de Resurse Umane- stabileste personal, notificări despre călătorii de afaceri.

AHO este responsabil pentru furnizarea, livrarea, siguranța bunurilor materiale necesare lucrărilor. În plus, departamentul controlează comanda, repararea spațiilor clădirii și a zonei curții, creează conditii confortabile pentru fiecare angajat din organizație.

Implementarea a sute de sarcini și funcții atribuite unității economice este imposibilă fără coerență nu doar în cadrul unității în sine, ci și fără o relație strânsă între toate structurile companiei.

Este obligat să monitorizeze respectarea instrucțiunilor, regulilor, ordinelor departamentului administrativ și economic manager/administrator/inginer principal. Această persoană trebuie să aibă calitati de lider, profesionalism ridicat, sa ai abilitati de management, cunostinte in economie, sa fii sincer, responsabil, atent.

Videoconferință privind automatizarea activităților AHO - mai jos.

Locuri de muncă aho specialist posturi vacante aho specialist în Moscova. Specialist post vacant aho din angajator directîn Moscova, specialist anunţuri de locuri de muncă aho Moscova, posturi vacante agentii de recrutare in Moscova, caut un loc de munca specialist Aho prin agentii de recrutare si angajatori directi, posturi vacante Specialist Aho cu si fara experienta de munca. Site-ul de anunțuri despre locuri de muncă cu fracțiune de normă și locuri de muncă avito Moscova Specialist locuri de muncă vacante aho de la angajatori direcți.

Lucrează la Moscova aho specialist

Locuri de muncă avito Moscova job proaspăt posturi vacante specialist aho. Pe site-ul nostru puteți găsi loc de muncă bine plătit aho specialist. Căutați un loc de muncă ca specialist aho la Moscova, vedeți posturile vacante pe site-ul nostru de locuri de muncă - un agregator de posturi vacante în Moscova.

Avito locuri de muncă Moscova

Aho job de specialist pe site-ul din Moscova, aho posturi vacante de specialist de la angajatori direcți Moscova. Locuri vacante în Moscova fără experiență de muncă și foarte bine plătite cu experiență de muncă. Specialist posturi vacante aho pentru femei.

(standard profesional „Specialist în activitate administrativă și economică”)

1. Dispoziții generale

1.1. Pentru a lucra ca specialist în sprijin administrativ și economic, este acceptată o persoană care are:
1) învățământul profesional secundar - program de formare a specialiștilor de nivel mediu, învățământ profesional suplimentar - programe de recalificare profesională pentru profilul de activitate;
2) învăţământ profesional suplimentar - programe de perfecţionare în domeniul de activitate (cel puţin o dată la 3 ani).
1.2. Specialistul în întreținere trebuie să fie familiarizat cu:
1) reglementările locale de organizare cu caracter general și domeniul funcțional de activitate;
2) piata furnizorilor de bunuri si servicii care asigura crearea conditii optime muncă;
3) regulile corespondenței de afaceri;
4) reguli de etichetă în afaceri;
5) principalele conditii ale contractelor incheiate de furnizare de bunuri si prestare de servicii in ceea ce priveste procedura de plasare a comenzii pentru primirea acestora;
6) modalități de prelucrare a informațiilor folosind softwareși dotări informatice;
7) structura organizaţiei;
8) piata furnizorilor de bunuri si servicii in cadrul indeplinirii sarcinilor de creare a conditiilor optime de munca;
9) principiul, algoritmul și etapele achiziției;
10) bazele muncii contractuale;
11) procedura de încheiere a contractelor;
12) bazele de bază ale informaticii, construcției sisteme de informareși caracteristicile lucrului cu ei;
13) termenii și condițiile contractelor încheiate de furnizare de bunuri și prestări de servicii;
14) procedura de încheiere a contractelor;
15) legislația Federației Ruse în domeniul logisticii, achizițiilor, protecției consumatorilor, muncii de birou și arhivare în cadrul funcțiilor de muncă îndeplinite, precum și legislația civilă a Federației Ruse în ceea ce privește reglementarea raporturi contractualeși tranzacții între participanții la piață;
16) norme și reguli sanitare privind determinarea calității bunurilor și serviciilor achiziționate;
17) standarde și specificații referitoare la determinarea calității bunurilor și serviciilor achiziționate;
18) bazele de bază ale informaticii, construirea sistemelor informaționale și caracteristicile lucrului cu acestea;
19) reguli de contabilitate a depozitului;
20) reguli de întocmire a rapoartelor materiale privind circulația mărfurilor și materialelor și documentele primare;
21) structura și principiile organizării circulației documentelor cu diviziile organizației care țin evidența contabilă;
22) reguli de păstrare a documentației inițiale și curente pentru furnizarea, contabilitatea și eliberarea mărfurilor și materialelor;
23) procedura de contabilizare, recepție, eliberare și radiere a mărfurilor și materialelor;
24) standarde și specificații pentru depozitarea mărfurilor și materialelor;
25) reguli pentru efectuarea unui inventar;
26) procedura de acțiuni în caz de urgență;
27) elementele de bază ale legislației Federației Ruse în materie de înregistrare a documentelor contabile primare, ținerea evidenței depozitului, efectuarea inventarelor, securitatea la incendiu, protecția muncii, siguranța mediului;
28) bazele de bază ale informaticii, construirea sistemelor informaționale și caracteristicile lucrului cu acestea;
29) standarde și specificații pentru depozitarea, utilizarea și exploatarea mărfurilor și materialelor;
30) Politica de prețuri piata pentru anumite categorii de bunuri si servicii pentru asigurarea de intretinere tehnica si de servicii a echipamentelor de birou (cu exceptia echipamentelor de birou);
31) procedura de plasare a comenzilor la furnizorii de bunuri și servicii pentru a asigura întreținerea tehnică și de serviciu a echipamentelor de birou (cu excepția echipamentelor de birou);
32) elementele fundamentale ale legislației Federației Ruse în materie de logistică, înregistrarea documentelor contabile primare, întreținerea garanției și a serviciilor, protecția drepturilor consumatorilor;
33) bazele de bază ale informaticii;
34) ..............
1.3. Specialistul în întreținere trebuie să fie capabil să:
1) determinarea celor mai eficienți și calitativi indicatori ai bunurilor și serviciilor necesare;
2) să formuleze nevoile pentru anumite bunuri și servicii, precum și să precizeze în scris descrierea acestora;
3) întocmește documente contabile și de raportare consolidate în vederea controlului și analizei datelor privind faptele activitate economică organizații, starea pieței de bunuri și servicii;
4) folosirea mijloacelor de comunicare;
5) negociază și Corespondență de afaceri respectarea normelor de etichetă în afaceri;
6) organizează procedura de achiziție de bunuri sau servicii;
7) întocmește și execută contracte de achiziție de bunuri și servicii pentru crearea condițiilor optime de muncă;
8) clasifică documentele de raportare primară, evaluează conformitatea acestora cu cerințele legislației Federației Ruse și cu termenii contractului;
9) negociază pentru eliminarea încălcărilor termenilor contractelor;
10) să conducă corespondența de afaceri, cu respectarea normelor de etichetă în afaceri;
11) să utilizeze programe informatice pentru ținerea evidenței, sistematizarea și analiza datelor, alcătuirea bazelor de date, menținerea managementului documentelor, sistemele de referință juridică, resursele rețelei de informații și telecomunicații pe Internet, echipamente de birou;
12) evaluează starea mărfurilor și materialelor;
13) să utilizeze metodele de verificare cuprinzătoare a documentelor contabile primare;
14) faceți documente sursă contabilitate;
15) să formeze și să actualizeze sistemul de documentație contabilă și de raportare pentru circulația (venituri, cheltuieli) mărfurilor și materialelor;
16) aplică regulile de efectuare a inventarierii;
17) lucrează cu aplicații, formează o singură comandă bazată pe mai multe aplicații, formează comenzi pentru a asigura întreținerea tehnică și de service a echipamentelor de birou (cu excepția echipamentelor de birou);
18) determina volumul necesarului de resurse materiale, tehnice, financiare în conformitate cu prevederile locale reguliși bugetul organizației;
19) să utilizeze metodele de verificare cuprinzătoare a documentelor contabile primare;
20) întocmește și execută documentele pentru procedurile de selectare a furnizorilor și procedurile de achiziții pentru asigurarea întreținerii tehnico-de-servicii a echipamentelor de birou (cu excepția echipamentelor de birou);
21) lucrari cu contracte incheiate de furnizare de bunuri si servicii, precum si de insotire si documentatie tehnica la mobilier și echipamente;
22) alcătuiește, sistematizează și actualizează baza de date a furnizorilor de bunuri și servicii pentru a asigura întreținerea tehnică și de serviciu a echipamentelor de birou (cu excepția echipamentelor de birou);
23) .............. (alte cerințe de calificare)
1.4. Specialist suport administrativactivitatea este ghidată de:
1) .............. (denumirea actului constitutiv)
2) Regulamente privind ......(denumirea unității structurale)
3) această fișă a postului;
4).............. (numele reglementărilor locale care reglementează munca
funcții de muncă)
1.5. Specialist suport administrativraportează direct la ..............(numele poziției capului)
1.6. .............. (alte prevederi generale)

2. Funcții de muncă

2.1. Furnizarea de muncitori consumabile, bunuri, echipamente și servicii pentru a crea condiții optime de lucru:
2.1.1. Determinarea nevoilor de bunuri si servicii pentru a crea conditii optime de munca.
2.1.2. Organizarea procesului de achiziție și achiziția de bunuri și servicii pentru a crea condiții optime de muncă.
2.1.3. Monitorizarea indeplinirii termenilor contractelor de furnizare de bunuri si servicii pentru crearea conditiilor optime de munca.
2.1.4. Organizarea operațiunilor de depozit ale organizației și contabilizarea articolelor de inventar (inventar și materiale) utilizate pentru crearea condițiilor optime de lucru.
2.1.5. Asigurarea de întreținere tehnică și de service a echipamentelor de birou achiziționate (cu excepția echipamentelor de birou) și monitorizarea stării acestora.
2.2. .............. (alte funcții)

3. Responsabilitățile postului

3.1. Specialistul operațiuni este responsabil pentru următoarele:
3.1.1. Ca parte a funcției de muncă specificate la paragrafele. 2.1.1 din prezenta fișă a postului:
1) acceptă cereri de bunuri și servicii pentru a crea condiții optime de muncă;
2) determină nevoile calitative și cantitative ale angajaților în papetărie, bunuri și servicii de uz casnic și conexe, echipamente de birou;
3) analizează conformitatea cererilor primite cu locale reguli organizarea, precum și bugetul planificat;
4) întocmește date pentru selectarea unui furnizor de bunuri și servicii;
5) întocmește un plan de aprovizionare pentru cererile de bunuri și servicii;
6) formează o comandă către furnizorul de bunuri și servicii;
7) trimite o cerere furnizorului de bunuri și servicii;
8) întocmește documente contabile și de raportare consolidate pentru a determina nevoile de bunuri și servicii pentru a crea condiții optime de muncă.
3.1.2. Ca parte a funcției de muncă specificate la paragrafele. 2.1.2 din prezenta fișă a postului:
1) efectuează o analiză a pieței de bunuri și servicii care răspund nevoilor organizației;
2) organizarea selectiei furnizorilor folosind metode competitive de achizitie;
3) întocmește documentația pentru procedurile de selectare a furnizorilor și achiziții;
4) însoțește procedura de încheiere a contractelor de furnizare de bunuri și prestări de servicii;
5) realizează sistematizarea și generalizarea informațiilor privind contractele încheiate;
6) ține un registru al contractelor de furnizare de bunuri și prestări de servicii;
7) menține o bază de date a furnizorilor de bunuri și servicii;
8) monitorizează prețurile pentru bunurile și serviciile achiziționate;
9) colaborează cu furnizorii de bunuri și servicii pentru a îmbunătăți calitatea și a reduce costurile;
10) întocmește documente contabile și de raportare sumare privind faptele activității economice a organizației în ceea ce privește comandarea furnizării și folosirii bunurilor și serviciilor, starea pieței de bunuri și servicii.
3.1.3. Ca parte a funcției de muncă specificate la paragrafele. 2.1.3 din prezenta fișă a postului:
1) monitorizează momentul plății în conformitate cu acordurile încheiate, inclusiv ofertele;
2) controlează respectarea și executarea termenilor contractelor de furnizare de bunuri sau prestări de servicii;
3) controlează respectarea condițiilor de furnizare a documentației primare;
4) efectuează recepția bunurilor și serviciilor furnizate în conformitate cu contractele, normele și regulile aplicabile;
5) verifică conformitatea mărfurilor furnizate cu marcajele și caracteristicile declarate, precum și conformitatea cantitativă și calitativă a acestora;
6) evaluează calitatea serviciilor prestate;
7) întocmește bunurile și serviciile acceptate în conformitate cu contractele, normele și regulile de raportare primară aplicabile;
8) întocmește documentele de raportare în conformitate cu cerințele pentru contrapărți și direcțiile contabile;
9) colaborează cu furnizorii pentru eliminarea încălcărilor comise ale termenilor contractelor;
10) interacționează cu departamentele organizației pe revendica muncaîn cazul încălcării de către contrapărți a termenilor contractelor;
11) actualizează baza de date a furnizorilor de bunuri și servicii în ceea ce privește fiabilitatea acestora.
3.1.4. Ca parte a funcției de muncă specificate la paragrafele. 2.1.4 din prezenta fișă a postului:
1) organizează descărcarea și livrarea mărfurilor către locurile de depozitare;
2) organizează depozitarea mărfurilor și materialelor;
3) creează condiții pentru depozitarea și conservarea în siguranță a mărfurilor și materialelor depozitate;
4) alcătuiește baza contabilă de depozit;
5) introduce date în baza de date contabilă a depozitului pe baza procedurii întocmite în conformitate cu procedura stabilită de legislația Federației Ruse și reglementările locale ale organizației și documentele primare, de raportare și contabile executate;
6) determină starea calitativă a mărfurilor și materialelor care intră în depozit și depozitate în depozit, adecvarea sau nepotrivirea lor pentru utilizare;
7) tine evidenta soldurilor marfurilor si materialelor depozitate in depozit;
8) ține evidența mișcării mărfurilor și materialelor;
9) verifică disponibilitatea efectivă a bunurilor și materialelor;
10) anulează resursele stocate care au devenit inutilizabile în conformitate cu standardele;
11) efectuează pregătiri pentru eliminarea bunurilor și materialelor care au devenit inutilizabile sau nu necesită utilizarea ulterioară a bunurilor și materialelor;
12) organizează eliberarea mărfurilor și materialelor în conformitate cu normele și reglementările, făcând înregistrări corespunzătoare în sistemul contabil;
13) controlează cheltuirea și utilizarea stocurilor;
14) întocmește rapoarte materiale care reflectă circulația mărfurilor și materialelor;
15) înaintează compartimentului de contabilitate al organizației rapoarte materiale care reflectă circulația mărfurilor și materialelor;
16) efectuează un inventar al bunurilor și materialelor;
17) întocmește documente contabile și de raportare consolidate asupra mărfurilor și materialelor, asupra circulației, utilizării și stării acestora.
3.1.5. Ca parte a funcției de muncă specificate la paragrafele. 2.1.5 din prezenta fișă a postului:
1) evaluează starea tehnică a mobilierului, biroului (cu excepția echipamentelor de birou) și a echipamentelor de uz casnic;
2) acceptă cereri de la angajați pentru întreținerea serviciului sau depanarea mobilierului, biroului (cu excepția echipamentelor de birou) și a echipamentelor de uz casnic;
3) determină costurile calitative și cantitative necesare în cadrul serviciului de întreținere sau pentru eliminarea defecțiunilor mobilierului, echipamentelor de birou și de uz casnic;
4) determină fezabilitatea efectuării serviciului de întreținere sau reparare a mobilierului, a echipamentelor de birou și de uz casnic;
5) întocmește un raport tehnic privind starea mobilierului sau echipamentelor pentru a determina utilizarea ulterioară a acestora sau a lua decizia de anulare a bilanţului contabil al organizaţiei;
6) controlează termenii de garanție și service de întreținere a mobilierului și echipamentelor;
7) organizează întreținerea sau repararea mobilierului, a echipamentelor de birou și de uz casnic;
8) efectuează recepția lucrărilor de reparație finalizate sau service post-vânzare mobilier, echipamente de birou și de uz casnic.
3.1.6. Ca parte a îndeplinirii funcțiilor sale de muncă, el îndeplinește instrucțiunile supraveghetorului său imediat.
3.1.7. .............. (alte sarcini)
3.2. .............. (alte fise de post)

4. Drepturi

4.1. Specialistul în sprijinul administrativ și economic are dreptul:
4.1.1. Participa la discutarea proiectelor de hotarari ale conducerii organizatiei, la sedinte de pregatire si implementare a acestora.
4.1.2. Semnează și avizează documentele de competența lor.
4.1.3. Solicitați supervizorului imediat clarificări și clarificări cu privire la aceste instrucțiuni, sarcinile emise.
4.1.4. Solicitați, în numele supervizorului imediat, și primiți de la alți angajați ai organizației informațiile necesare, documente necesare executării misiunii.
4.1.5. Faceți cunoștință cu proiectele de hotărâri ale conducerii privind funcția îndeplinită de acesta, cu documente care îi definesc drepturile și obligațiile în funcția sa, criterii de apreciere a calității îndeplinirii funcțiilor sale de muncă.
4.1.6. Solicitați încetarea (suspendarea) muncii (în caz de încălcări, nerespectarea cerințelor stabilite etc.) respectarea normelor, regulilor, instrucțiunilor stabilite; da instrucțiuni pentru corectarea deficiențelor și eliminarea încălcărilor.
4.1.7. Trimite propuneri privind organizarea muncii în cadrul funcțiilor lor de muncă pentru a fi examinate de către supervizorul lor imediat.
4.1.8. Participați la discuțiile despre probleme legate de executabil atributii oficiale.
4.2. .............. (alte drepturi)

5. Responsabilitate

5.1. Specialistul de suport administrativ este responsabil pentru:
- pentru indeplinirea necorespunzatoare sau neexecutarea atributiilor lor oficiale prevazute de prezenta fisa postului - in modul prevazut de prezentul dreptul muncii Federația Rusă, legislația contabilă;
- infracțiuni și infracțiuni comise în cursul activităților lor - în modul prevăzut de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse;
- cauzarea daunelor organizației - în modul prescris de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
5.2. .............. (alte prevederi privind răspunderea)

6. Dispoziții finale

6.1. Acest manual a fost dezvoltat pe baza Profesionistuluistandardul „Specialist în activități administrative și economice”,aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 02.02.2018 N 49n, ținând cont de ...............(detalii privind reglementările locale ale organizației)
6.2. Familiarizarea angajatului cu această instrucțiune se efectuează laangajare (înainte de semnarea contractului de muncă).
Faptul de familiarizare a angajatului cu această instrucțiune este confirmat.............. (semnat pe foaia de familiarizare, care face parte integrantă din aceastainstrucțiuni (în manualul de instrucțiuni); în copieinstrucțiunile păstrate de către angajator; in caz contrar)
6.3. ..............