Angajat la distanță: cum se întocmește un contract de muncă pentru muncă la distanță sau la domiciliu. Lucrători la distanță: ceea ce trebuie să știe un contabil Codul muncii de la distanță

Afacerile pe internet fără lucrători la distanță nu sunt nicăieri. Copywriteri, designeri, dezvoltatori web - toți acești profesioniști nu trebuie să lucreze într-un birou. Unde să le cauți, cum să nu greșești în alegerea și aranjarea corectă Relatii de munca- citeste articol nou blogul nostru.

Freelancer vs Remote Worker: Care este diferența?

În primul rând, să facem distincția între independenții și lucrătorii la distanță. Primii sunt adesea implicați pentru muncă unică: scrieți textul pentru pagina principală a site-ului, gândiți-vă la designul site-ului, desenați un logo și așa mai departe. Angajații de la distanță fac parte din personalul companiei, dar nu lucrează la birou, ci acasă. Potrivit Codului Muncii, relația dintre angajator și angajatul de la distanță include:

• încheierea unui acord oficial privind cooperarea la distanță;
• primirea unei sarcini de la șef, în care sunt prescrise condițiile și termenele de finalizare;
• consimțământul scris al angajatului de a efectua - poate fi pe internet;
• efectuarea directă a muncii;
• efectuarea de corecții dacă este necesar;
• primirea plății prin acord.

1. Este confortabil. Dacă aveți nevoie de un angajat pentru un singur proiect (dezvoltați un site web, veniți cu un design) sau aveți nevoie de serviciile lui din când în când, va fi mai convenabil să utilizați angajarea la distanță. Când lucrarea este finalizată, plătiți pentru aceasta și încetați (sau suspendați) raportul de muncă.
2. Este profitabil. Cu excepția cazului în care lucrătorul tău de la distanță este un super profesionist, poți oricând să negociezi pentru mai puțin decât ai plăti unui lucrător de birou. Și cel mai important - fără nemulțumiri: concurența pe piața freelance-ului este uriașă, mulți angajați sunt bucuroși că au fost observați deloc și invitați la muncă.
3. E rapid. Cand cauti un angajat, nu este necesar sa faci reclama in ziare si pe site-uri web, sa cauti un bun specialist prin cunostinte si prieteni. Este suficient să mergi la un grup independent - și mulțimile de oameni care vor să lucreze te vor ataca ei înșiși.

Dezavantajele lucrului la distanță

1. Lipsa de control

Când un angajat stă la birou, puteți urmări oricând ceea ce face. Deletorii, pe de altă parte, sunt păsări libere, deseori nu respectă termenele limită - și caută vântul în câmp. Există o soluție la problemă: să controlezi munca de la distanță. Obligați angajatul de la distanță să introducă sarcini într-un program special - de exemplu, trello.com sau asana.com.

Trello este o aplicație web gratuită pentru managementul proiectelor în echipe mici.

De asemenea, ține evidența cât timp durează finalizarea sarcinilor cu instrumente precum Project Web App. Acest lucru îl va ajuta pe angajatul însuși - va învăța să-și controleze timpul, să nu fie distras de fleacuri și treburile casnice și să crească productivitatea muncii.

2. Nicio conexiune personală

Într-o companie obișnuită, un subordonat poate aborda șeful de zece ori pe zi pentru a rezolva probleme organizaționale, a clarifica sarcini și așa mai departe. Pentru ca dvs. și angajatul de la distanță să vă înțelegeți, întocmește un TOR detaliat și comunică mai mult, chiar dacă virtual. Adaugă-l la un chat corporativ de pe rețelele sociale, WhatsApp sau Telegram, apelează pe Skype, comunică prin mesaje vocale.

3. Fără muncă în echipă

Chiar dacă angajatul tău de la distanță este un lup singuratic, el trebuie să comunice cu alți colegi. În primul rând, pentru a simți mai bine atmosfera companiei și, în al doilea rând, pentru a interacționa cu alți oameni. Într-adevăr, pentru munca normală, este important ca toată lumea să fie implicată în procesul de muncă - atât cei care lucrează la birou, cât și cei care stau în halat acasă. Soluția sunt chat-urile și conversațiile corporative, conferințe video și, dacă este posibil, întâlniri personale, petreceri corporative. O altă opțiune bună este să invitați un angajat de la distanță să petreacă ceva timp în biroul companiei, astfel încât acesta să intre în spiritul de echipă.

Tipuri de lucrători la distanță și motivația acestora

Să vedem în ce tipuri de angajați la distanță sunt împărțiți și care este motivația acestora. Știind acest lucru, veți putea dezvolta o linie de conduită cu fiecare dintre ei, precum și un sistem de recompense și pedepse pentru angajați.

1. Mamici aflate in concediu de maternitate

Ar putea fi propriul tău angajat care a mers la concediu de maternitate, dar are ceva timp liber și este gata să lucreze în beneficiul propriei companii. Sau doar o femeie care vrea să câștige bani în plus. Ce profesii sunt potrivite? Dacă aveți educația adecvată - aproape orice care nu necesită prezență la birou. Lucrătorii de la maternitate sunt contabili excelenți care preiau echilibrul mai multor companii, autori de articole pentru reviste pentru femei, programatori, designeri - mii dintre ei! Calitatile angajatului:multifuncționalitate (încercați să scrieți un raport în timp ce amestecați terciul și puneți copilul în pat), responsabilitate și atenție (calități (profesionale) ale părinților), capacitatea de învățare. Din punct de vedere negativ - munca pentru mame va fi întotdeauna pe locul doi după copil. Dacă nu vă este frică de „oh, nu am ajuns la timp, pentru că copilul are febră”, nu ezitați să luați concediu de maternitate pentru a lucra. Motivație:mamele sunt nevoite să stea acasă și temporar nu se pot realiza profesional. Pentru mulți, a fi doar o „mamă și soție fericită” nu este suficient: dă-le posibilitatea de a munci și de a câștiga! Ei bine, bani pentru un copil sunt întotdeauna necesari, desigur.

2. O categorie separată - fără experiență.

Acestea pot fi aceleași lucrătoare de la maternitate, gospodine și alte doamne și domnișoare frumoase care vor să câștige bani în plus, dar nu au cunoștințele și experiența. Din anumite motive, se crede că oricine poate scrie un articol, iar copywriting-ul este lotul celor care părăsesc maternitatea. Următorul nivel pentru persoanele fără experiență este să urmeze săptămânal cursuri sau seminarii pe subiecte la modă (managementul conținutului, elementele de bază ale programării web etc.) Ce profesii sunt potrivite? Dacă nu există educație, oamenii fără experiență fac o treabă bună lucrând ca operator de apeluri primite, apelând clienții folosind scripturi gata făcute, administratori ai rețelelor sociale publice. Calitatile angajatului:curiozitate și responsabilitate. Un neofit nu își poate permite să renunțe la muncă - dimpotrivă, o va aduce la ideal pentru a obține aprobarea ta. Motivație:în stadiul inițial al unei cariere, este important ca începătorii să câștige experiență și să obțină un portofoliu bun. Pentru a face acest lucru, ei sunt adesea gata să lucreze pentru un ban sau pentru mâncare, iar mulți angajatori, sinceri să fiu, folosesc cu nerușinare acest lucru. Poți economisi mult la începători - dar apoi pregătește-te să le corectezi singur defectele și jamburile.

Dacă nu există educație, oamenii fără experiență fac o treabă bună ca operator de apeluri primite

3. Cai de lucru

Aceștia sunt muncitori grei care sunt obișnuiți să muncească din greu. Au o slujbă principală, câteva locuri de muncă cu jumătate de normă și nu vor refuza niciodată kalym suplimentar. Este nevoie de bani! Adesea, caii de muncă sunt locuitori ai orașelor mici. Se întâmplă adesea ca salariul acolo să fie lacrimi pure, este înfricoșător să te desprinzi de vechiul tău loc de muncă și să mergi la metropolă să câștigi bani, dar vrei să obții bani buni. Rămâne un loc de muncă cu jumătate de normă pe care muncitorii din greu îl caută intens pe internet. Ce profesii sunt potrivite?Absolut oricare, dacă există un portofoliu adecvat și o experiență de lucru. Calitatile angajatilor: aceștia nu sunt doar muncitori, ci roboți terminatori care nu cunosc oboseala. Lucrează rapid, sunt responsabili pentru calitate, nu ratează termenele limită, își cunosc afacerea - doar angajați perfecți! Singurul negativ este că, dacă sunt prea multe joburi secundare, un astfel de angajat se poate concentra pe cele mai importante în acest moment sau foarte bine plătite și să facă restul automat. Motivație:după cum am menționat deja, cea mai buna motivatie pentru cai – bani. Nu au nevoie de recunoaștere și de laurii celui mai bun muncitor, nu vor o înscriere în cartea de muncă și acceptare în stat - dacă ar plăti, ci mai mult.

4. Personalități creative

Aceștia sunt aceiași artiști independenți care creează cu un laptop sub un palmier undeva în Oceanul Pacific. Sau într-un spațiu de lucru în coworking, sau într-o cafenea cu Wi-Fi gratuit sau acasă într-o zonă rezidențială - indiferent unde. Pentru ei, un program clar, un cod vestimentar la birou și instrucțiunile șefului sunt inacceptabile - se inspiră și scriu doar ceea ce le place. Ce profesii sunt potrivite?Orice creativ, care nu este asociat cu termene limită stricte. TK – cât mai gratuit pentru ca autorul să poată da dovadă de creativitate la maximum. Nu este recomandat să implicați creatorii în lucrul cu oamenii: este puțin probabil ca aceștia să poată sta la telefon, organizarea mentală subtilă nu va suporta. Calitatile angajatului:creativitate și gândire non-standard - acest lucru nu poate fi luat de la creator. În același timp, sunt uneori opționale, așteptând venirea muzei în loc să stea strâns la computer și să lucreze. Când un artist independent se confruntă cu o realitate dură, de exemplu, un copywriter este forțat să scrie pentru a suta oară despre „cumpărați ferestre ieftine din plastic” în loc de texte artistice - siguranța creativă trece rapid, iar criza nu este departe. Motivație:dacă vrei ca creatorul să fie cât mai interesat posibil să lucreze cu tine – lasă-l să se exprime după bunul plac și nu-l limita la anumite termene limită. Desigur, există riscul de a nu aștepta deloc lucrarea terminată, dar rezultatul merită lumânarea.

5. Adevărați profesioniști

Aceștia sunt oameni care sunt în profesie de mulți ani. Ei primesc bani frumoși și își permit doar să preia proiecte care le plac. Comandarea unui text de la un specialist cool costă mult mai mult de o mie de ruble. Dar oamenilor cărora le pasă de calitate, nu pret original, este puțin probabil să piardă timpul cu fleacuri și să angajeze copywriteri la bursă. Ce profesii sunt potrivite? L orice în care o persoană sa realizat pe sine. Prezența educației nu joacă niciun rol: portofoliul și experiența vorbesc de la sine. De asemenea, profesioniștii pot acționa ca experți și pot preda în mod independent ceea ce au avut deja loc.

Calitati: responsabilitate, intenție, auto-organizare. Totul va fi clar și la obiect, dar va trebui și să plătiți peste medie. Motivația: este greu de imaginat ce poate interesa un profesionist. Are experiență acumulată, un portofoliu cochet, iar numele său este cunoscut în cercuri înguste (sau chiar largi). Încearcă să-i oferi ceva cu adevărat nou și interesant pentru a-i face ochii să lumineze. Ei bine, o taxă bună care nu te va lăsa indiferent.

Unde să cauți lucrători la distanță

1. Locuri de muncă: hh.ru, superjob.ru si altii. Căutați CV-uri ale angajaților marcați lucru la distanță, lucru de acasă. 2. Schimburi și site-uri independente: www.fl.ru, freelance.ru, advego.ru si altii. Aici, cei care sunt gata să lucreze de la distanță caută intenționat comenzi. 3. Rețele sociale.Luați, de exemplu, VKontakte, mergeți la secțiunea de grup și scrieți cuvântul magic „lucrare la distanță”. Voila!

În comunități, puteți căuta în mod independent un solicitant de locuri de muncă sau puteți plasa un anunț în subiectul relevant. 4. gura din gură - Ei bine, unde fără el. Merită să postați un anunț pe aceeași rețea socială că este necesar un angajat la distanță, prietenii și prietenii prietenilor cu contactele unui angajat bun vor răspunde cu siguranță.

Subtilități juridice

Un angajat la distanță, conform Codului Muncii, trebuie să încheie un acord de lucru la distanță cu firma. Dacă nu există un astfel de document, toate calculele și acordurile se bazează doar pe eliberare condiționată. Pentru a nu avea probleme cu taxa, va sfatuim sa emiteti un oficial contract de munca- nu este necesară efectuarea unei înscrieri în carnetul de muncă. Contractul prevede clauze standard: drepturile și obligațiile părților, suma plății, procedura de acceptare a lucrării și așa mai departe. Pentru înregistrare, veți avea nevoie de un pașaport, un certificat de asigurare, nu este necesar un document privind educația. Acestea pot fi scanate și trimise angajatorului prin poștă. Angajații cu normă întreagă, indiferent dacă lucrează de la distanță sau nu, au dreptul la concedii și zile libere, ore suplimentare și concediu de maternitate și primesc beneficii. Lucrătorii de la distanță primesc plăți la concediere, plătesc concediu medical, dar și impozitele sunt deduse în timp util. La concediere, angajatorul este obligat să emită un ordin de concediere și să-l familiarizeze pe angajat - chiar dacă formular electronic. Pe scurt, lucrătorii la distanță au exact aceleași drepturi ca și ceilalți angajați ai dvs. Dacă nu intenționați să angajați un angajat, dar aveți nevoie de munca lui pentru a scrie un text, a alcătui o broșură etc. - încheie un contract de drept civil. În acest caz, angajatul de la distanță acționează ca persoană fizică care oferă servicii. După finalizarea lucrării, trebuie emis un act de lucru finalizat. Așadar, consultați un site de muncă sau o comunitate de lucrători la distanță, creați un anunț și așteptați să apară o altă persoană inteligentă în compania dvs. Fii pregătit pentru faptul că un profesionist nu este găsit imediat - uneori trebuie să treci în revistă zeci de candidați și abia apoi să faci o alegere. Și cel mai important – respectați angajatul prin formalizarea raportului de muncă conform legii.

„Plata: contabilitate și fiscalitate”, 2012, N 7

Cât de des auzim în ultima vreme despre lucrul la distanță, freelanceri, lucrul la distanță și alte lucruri legate de munca în afara biroului. Desigur, acum este destul de dificil să-ți imaginezi un birou virtual, întâlniri online și multe altele care țin de munca de la distanță. Cu toate acestea, după cum știți, totul se dezvoltă și, poate, în viitorul apropiat, mulți angajatori vor putea să abandoneze birourile și să-și organizeze afacerea direct în rețea. Ce se înțelege prin lucru la distanță? Reprezentanți ai ce profesii sau specialități pot fi implicați într-o astfel de muncă? Cum se oficializează relațiile de muncă cu angajații care lucrează în afara biroului? În articol veți găsi răspunsuri la aceste întrebări și la alte câteva întrebări.

Conceptul de lucru la distanță

Cu dezvoltarea tehnologia Informatiei uneori nu trebuie să fii la locul de muncă pentru a lucra. Deja acum, munca on-line câștigă teren, când angajatorii și angajații, folosind mijloace tehnice speciale, mențin contacte de lucru aflate în locuri diferite.

Mai întâi, să ne dăm seama ce fel de muncă este la distanță. În primul rând, aceasta este munca în afara biroului. Atributele integrale ale lucrului la distanță sunt tipurile moderne de telecomunicații ( E-mail, interfețe web, produse software pentru interacțiunea on-line). Interpreții în acest caz sunt la distanță de locul în care rezultatele muncii lor sunt solicitate. activitatea muncii.

O astfel de muncă poate exista sub diferite forme. De exemplu, munca la domiciliu se desfășoară la locul de reședință al salariatului, în timp ce munca poate fi efectuată atât din materiale, cât și folosind instrumente și mecanisme alocate de angajator, și achiziționate de muncitorul la domiciliu pe cheltuiala sa (articolul 310 din Codul muncii). Federația Rusă).

Așa-numitul freelancing este, de asemenea, un fel de lucru la distanță. În acest caz, persoanele care nu sunt asociate cu relațiile de muncă cu niciun angajator oferă diverse servicii atât întreprinderilor și organizațiilor, cât și persoanelor fizice. Independenții își formalizează de obicei relația de muncă printr-un contract de drept civil.

Următorul tip de muncă la distanță este munca la distanță: biroul angajatorului nu este situat în regiunea sau orașul în care lucrează angajatul.

Rețineți că lucrul la distanță poate fi efectuat:

• acasa ( la locul de muncă echipat la domiciliu, angajatul nu trebuie să fie prezent la birou);
• în călătorii de afaceri sau pe site-urile clienților (de exemplu, în firme de constructii când este necesar controlul activităților echipelor de construcții, se utilizează e-mail, ICQ, comunicații mobile);
• cu condiția apariției obligatorii la birou cu o anumită frecvență, de exemplu, o dată la două săptămâni (un astfel de mod de telecomandă munca va face Manageri de proiect Internet: pentru a-și îndeplini atribuțiile, au nevoie doar de un computer cu acces la Internet și comunicatii mobile, totuși, uneori au nevoie să participe la întâlniri de planificare cu conducerea companiei, să participe la seminarii, conferințe, training-uri);
• pe teritoriul angajatorului, care este departe de locul unde își are sediul angajatorul (de exemplu, angajatorul este situat într-un oraș, iar angajatul lucrează într-un alt oraș).

După cum puteți vedea, anumite lucrări pot fi efectuate atât în ​​cadrul dreptului civil, cât și al relațiilor de muncă. La prima vedere, relațiile de drept civil sunt mai acceptabile pentru munca la distanță. Totuși, în același timp, angajatul are și câteva responsabilități suplimentare: trebuie să se ocupe independent de găsirea clienților, studierea pieței, asigurarea de resurse și ridicarea nivelului profesional. Mai mult, în conformitate cu legislația în vigoare, va trebui să se înregistreze ca antreprenor individual. Nu toți angajații își doresc acest lucru și, prin urmare, cei mai mulți dintre ei încă preferă relațiile de muncă.

Cine poate lucra de la distanță?

Deci, am definit ceea ce contează drept lucru la distanță. Acum să ne dăm seama ce fel de specialiști pot fi implicați în munca în afara biroului?

Cel mai frecvent lucru la distanță în rândul reprezentanților profesii creative, cum ar fi designeri, artiști, scriitori, traducători, programatori. În plus, activitățile specialiștilor din piața media nu necesită un loc de muncă permanent, de exemplu, în domeniul publicității, activități în domeniul tehnologiei informației, consultanță etc.

Pentru a lucra acasă, pot fi acceptați dactilografe, dispeceri la telefon, montatori de diverse produse sau piese. Activitățile lor nu trebuie controlate: trebuie doar să verificați rezultatele muncii lor.

Astăzi, munca la distanță este efectuată în principal de:

• designeri (de la peisaj la web design);
• angajații care mențin site-ul în stare de funcționare (internet marketeri, administratori de site, moderatori etc.);
• redactori;
• jurnalisti;
• Specialiști IT (scriere de programe, testare produse software).

Reglementare de reglementare

Legislația civilă și a muncii actuală nu reglementează întreaga gamă de tipuri de muncă la distanță. Singurul tip care este mai mult sau mai puțin reglementat este munca la domiciliu (Capitolul 49 din Codul Muncii al Federației Ruse și Regulamentul privind condițiile de muncă ale lucrătorilor la domiciliu<1>). Dar chiar și în raport cu el, există multe întrebări și interpretări ambigue ale normelor Codului Muncii.

<1>Aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS, Secretariatul Consiliului Central al Sindicatelor Integral din 29 septembrie 1981 N 275 / 17-99.

De exemplu, nu este clar cum se ține o fișă de pontaj a unui muncitor la domiciliu, dacă este posibil să-l concediezi pentru absenteism sau apariția în stare de ebrietate alcoolică sau de altă natură toxică. În plus, procedura de evaluare a condițiilor de prestare a muncii la domiciliu pentru respectarea cerințelor de protecție a muncii de către angajator ridică semne de întrebare.

În 2011, Uniunea Industriașilor și Antreprenorilor din Rusia a propus ideea de a prescrie separat în Codul Muncii prevederile privind munca lucrătorilor din afara teritoriului angajatorului. Totuși, această idee nu a fost dezvoltată, întrucât atenția publicului s-a concentrat asupra unor norme mai scandaloase, precum creșterea duratei săptămânii de lucru și altele, însă în zadar. De exemplu, în prezent o companie din Moscova, pentru a utiliza de la distanță serviciile unui angajat din Nijni Novgorod, care, să zicem, reprezintă un magazin online, trebuie să înregistreze acolo o unitate structurală separată - o sucursală sau reprezentanță. Cu toate acestea, acest lucru nu este întotdeauna recomandabil, mai ales dacă acest muncitor lucrează acasă prin internet, iar organizația nu are alți angajați în Nijni Novgorod. Ca urmare, organizațiile se sustrăg adesea de înregistrare și, în consecință, există riscuri de a fi trase la răspundere de către inspectoratul de stat de muncă sau serviciul fiscal.

Avantajele și dezavantajele lucrului la distanță

Ca orice alt program de lucru sau metodă de organizare a muncii, munca la distanță are avantajele și dezavantajele sale. Pentru claritate, le prezentăm în tabel.

Avantaje	Defecte
Economii de costuri (închiriere a plati, plăți comunale etc.)	Lipsa responsabilităților atribuite și efect de pârghie asupra angajaților
Economii la echipamente de birou service), papetărie accesorii	imposibilitate munca operațională Cu lucrător la distanță
Economii la impozite, deduceri și pachet social	Incapacitatea de a controla activitatile angajatului
Capacitatea de a plăti mai puțin salariile decât un angajat angajat de birou	Lipsa unui birou fix afectează negativ imaginea companiilor
Lucrătorii de la distanță sunt mai puțin probabil să lipsească și mergi în concediu medical	Eficiența muncii depinde de din profesionalismul telecomenzii angajat, pentru că nu are oportunități de a interacționa cu colegii şi structurale diviziuni

Pentru lucrători, munca la distanță are și laturi pozitive și negative. De exemplu, le place lipsa de control din partea autorităților, codul vestimentar. Pentru unii lucrători, munca la distanță este o oportunitate de a întrerupe contactul cu persoane pe care nu le plac. În plus, oamenilor care lucrează în afara biroului le place că organizează independent procesul de muncă și pot face treburile casnice în paralel.

În același timp, lucrătorii ar putea să nu fie mulțumiți de lipsa societății, de un volum de muncă stabil și de câștiguri constante. În cazul în care relația este formalizată printr-un contract de drept civil, atunci salariaților nu li se asigură concedii și alte garanții și compensații prevăzute de legislația muncii.

După cum puteți vedea, există avantaje și dezavantaje atât pentru angajat, cât și pentru angajator. În orice caz, problema utilizării muncii la distanță în companie este decisă de angajator.

Caracteristici ale înregistrării relațiilor de muncă

Atunci când folosește munca la distanță, angajatorul poate avea unele dificultăți în stabilirea locului de muncă, contabilizarea orelor de lucru, posibilitatea de a atrage responsabilitate disciplinară.

Să începem cu contractul de muncă. Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse conține o listă de informații și condiții care trebuie incluse într-un contract de muncă. Deci, una dintre cele necesare starea locului de munca. Mai mult, dacă un angajat este angajat să lucreze într-o sucursală, reprezentanță sau altă unitate structurală separată a organizației situată într-o altă zonă, este necesar să se indice locul de muncă, unitatea structurală separată și locația acesteia.

De obicei, locul de muncă este determinat de locația angajatorului - o organizație sau un antreprenor individual, iar pentru a îndeplini cerințele de mai sus din Codul muncii, este suficient să se indice în contractul de muncă că locul de muncă este o organizație specifică, de exemplu Vasilek LLC. Notă: deși legislația muncii nu conține o cerință de a indica adresa locului de muncă, vă recomandăm să indicați totuși adresa angajatorului în contractul de muncă.

În cazul în care un angajat este acceptat pentru lucru la distanță într-o unitate structurală separată situată în altă localitate sau altă localitate, este obligat să se stabilească în contractul de muncă că locul de muncă este unitatea structurală separată corespunzătoare a organizației situată la o anumită adresă. De exemplu, dacă Romashka LLC este situat în Moscova, iar angajatul este admis în filiala Nizhny Novgorod a Romashka LLC, este necesar să indicați acest lucru și să indicați adresa sucursalei din Nijni Novgorod.

Dacă un angajat este acceptat pentru muncă permanentă în altă localitate, dar nu există separat unitate structurală organizație, este necesar să se indice în contractul de muncă că locul de muncă este această organizație și, în plus, să se menționeze că salariatul își va îndeplini atribuțiile de muncă în altă localitate. În acest caz, poate apărea întrebarea: nu va trebui angajatul să organizeze o călătorie de afaceri? Nu trebuie. Condiția specificată în contractul de muncă doar confirmă că angajatul lucrează acolo unde locuiește.

Notă. Indicatie in contractul de munca localitate pentru implementarea unei funcții de muncă care este diferită de locația organizației, va contribui la rezolvarea problemei posturilor vacante de care dispune în acest domeniu, în cazurile stabilite de Codul muncii:

• Artă. 74 - daca termenii contractului de munca stabiliti de parti s-au modificat din motive legate de modificari organizatorice sau conditii tehnologice munca, iar angajatul nu este de acord sa lucreze in ele;
• Artă. 76 - atunci când se decide înlăturarea unui salariat în cazul suspendării pe o perioadă de până la două luni a unui drept special pe care îl are un angajat (licențe, drepturi de conducere vehicul, dreptul de a purta arme, alte drepturi speciale), dacă aceasta atrage imposibilitatea salariatului de a-și îndeplini obligațiile care decurg din contractul de muncă;
• pp. 2, 3 h. 1 lingură. 81 - atunci când se decide încetarea unui contract de muncă la inițiativa angajatorului în legătură cu o reducere a numărului sau a personalului de salariați sau a neconcordanței salariatului cu funcția deținută sau munca prestată din cauza calificărilor insuficiente, confirmată de rezultate. de certificare;
• p. 2, 8, 9, 10 sau 13 h. 1 art. 83 - atunci când se decide încetarea unui contract de muncă din cauza unor împrejurări independente de voința părților;
• Artă. 84 - în cazul încetării contractului de muncă din cauza încălcării regulilor de încheiere a acestuia, dacă încălcarea acestor reguli exclude posibilitatea continuării muncii;
• Artă. 261 - la concedierea unei salariate însărcinate din cauza expirării contractului de muncă, care s-a încheiat pe durata sarcinilor de serviciu ale salariatei absente.

O condiție suplimentară care poate fi inclusă în contractul de muncă este specificarea locului de muncă - o indicație a unității structurale și locația acesteia sau la locul de muncă. Rețineți că, în cazul lucrului de la distanță, acest lucru poate să nu fie deloc. Amintim că, în temeiul art. 209 din Codul Muncii al Federației Ruse, un lucrător este înțeles ca fiind un loc în care trebuie să se afle un angajat sau unde trebuie să ajungă în legătură cu munca sa și care se află direct sau indirect sub controlul angajatorului. Prin urmare, atunci când lucrați de la distanță, puteți:

• specificați în contractul de muncă, în timp ce salariatul va trebui să se afle în anumite locuri, dar aceste locuri nu vor fi controlate de angajator;
• nu este specificat în contract, permițând astfel angajatului să determine în mod independent locul în care va presta munca.

Pe de o parte, este foarte important să se indice locul de muncă, deoarece absența de la acesta poate fi considerată de către angajator drept absenteism, respectiv, este posibil să se aplice măsuri disciplinare până la și inclusiv concediere.

Notă. Absenteism - absența de la locul de muncă fără motiv întemeiat pe toată durata zilei de lucru (în tură), indiferent de durata acesteia, precum și absența fără motiv întemeiat de la locul de muncă mai mult de patru ore consecutiv în timpul zilei de lucru (în tură) (clauza "a" clauza 6, partea 1, articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pe de altă parte, pentru angajator, principalul lucru este prestarea muncii și este atât de important unde se află angajatul, dacă toată munca este făcută la timp și cu înaltă calitate.

Nu putem decât să evidențiem punctul de vedere al unor autori că, chiar dacă locul de muncă al unui lucrător la distanță nu este fixat în contractul de muncă, acesta poate fi stabilit ulterior, de exemplu, prin ordin sau alt act normativ local. Această poziție are la bază paragraful 35 din Decretul Plenului Forțelor Armate RF din 17 martie 2004 N 2. Prin urmare, dacă este important pentru angajator ca lucrătorul de la distanță să se afle într-un anumit loc pentru o perioadă de timp, un ordin poate fi emis pentru a determina locul de muncă. În consecință, angajatorul va avea Bază legală pentru aplicarea măsurilor disciplinare.

Următoarea condiție obligatorie a contractului de muncă este functia muncii(lucrați în funcție de poziție în conformitate cu personal, profesie, specialitate, indicând calificări; tip specific de muncă atribuită salariatului). Considerăm că, în cazul muncii la distanță, funcția de muncă a unui angajat ar trebui clar definită. Acest lucru se poate face atât în ​​contractul de muncă, cât și în Descrierea postului pentru ca părțile la raportul de muncă să înțeleagă clar obligațiile salariatului a căror îndeplinire poate solicita angajatorul.

Dacă funcția de muncă a salariatului nu este descrisă în detaliu, între părțile contractului de muncă pot apărea neînțelegeri care, după cum arată practica, nu sunt întotdeauna soluționate în favoarea angajatorului.

Urmărirea timpului

Timp de muncă - timpul în care salariatul, în conformitate cu reglementările interne de muncă și cu termenii contractului de muncă, trebuie să îndeplinească sarcini de muncă, precum și alte perioade care se referă la timpul de muncă. Articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește obligația angajatorului de a înregistra timpul efectiv lucrat de fiecare angajat. În acest scop, Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004 N 1 prevede formularele unificate T-12 „Foaia de pontaj și calculul salariului” și T-13 „Foaia de pontaj”. Dar cum să ții cont timpul de lucru un angajat care lucrează în afara biroului?

Nici legiuitorul nu a reglementat această problemă, prin urmare, considerăm că trebuie ținută contabilitatea timpului de lucru al unui salariat care lucrează la distanță, mizând pe buna credință a acestuia.

În baza art. ( dacă este stabilit de angajator) și interzice munca în afara orelor de lucru stabilite.

Se pare că foaia de pontaj va fi completată pe baza datelor privind programul de lucru al unui anumit angajat, precum și a abaterilor de la normă și programul de lucru. Această abordare este confirmată și de liniile directoare de utilizare a formularelor unificate, conform cărora costurile timpului de lucru sunt luate în considerare în fișa de pontaj fie prin metoda înregistrării continue a prezenței și absențelor de la serviciu, fie prin înregistrarea doar a abaterilor ( absenteism, întârziere, ore suplimentare etc.).

Gestionarea documentelor pentru lucrul la distanță

În prezent, problema schimbului de documente între un lucrător la distanță și angajatorul acestuia nu este reglementată însă la nivel legislativ, ca majoritatea nuanțelor activității de muncă a lucrătorilor din această categorie.

Din păcate, chiar și cu existența legilor federale privind semnăturile digitale electronice, normele legislației muncii încă nu prevăd posibilitatea întocmirii unor documente care reglementează relațiile de muncă (contracte de muncă, comenzi etc.), în în format electronicși semnarea acestora cu un analog al unei semnături de mână, de exemplu, o semnătură digitală electronică.

Desigur, cel mai bine este să vă întâlniți personal cu angajatul atunci când este necesară semnătura acestuia pe documente. Cu toate acestea, acest lucru nu este întotdeauna fezabil. Considerăm că este posibil să trimiteți documente prin poștă (cu o listă de atașamente și o chitanță de retur). Este de remarcat faptul că, cu un astfel de schimb de documente, există riscul ca acestea să fie pierdute sau copii ale angajatorului să nu fie returnate de către angajat, dar asta este astăzi. singura cale respectă legile muncii.

Rezuma

Munca la distanță este asociată cu anumite dificultăți, deoarece practic nu este reglementată de legislația muncii, astfel încât majoritatea lucrătorilor care lucrează în afara biroului rămân în umbră și sunt șomeri oficial.

Până la clarificarea reglementării muncii la distanță, recomandăm încheierea nu a unui contract de muncă, ci a unui contract de drept civil. Pe baza acestuia din urmă interpretul va crea lucrări artistice sau muzicale, va traduce sau edita texte, va face prezentări în orașul său etc.

A.I. Suverneva

Expert Jurnal

"Salariu:

Contabilitate

si impozitare"

Articolul vă va ajuta să aflați cum să formalizați o relație de muncă cu un angajat la distanță la un loc de muncă la distanță, dacă i se stabilește un mod de lucru și care este procedura de concediere.

Mulți cetățeni preferă să lucreze de acasă, indiferent dacă au posibilitatea de a vizita zilnic locul de muncă. Deși lucrătorii la distanță pot efectua aceeași muncă ca și lucrătorii la fața locului, condițiile lor de angajare diferă de cele standard. Despre modul de oficializare a unei relații de muncă cu un lucrător la distanță, la care acesta are dreptul plăți de asigurareși care este procedura de concediere vom spune în acest articol.

la meniu

informatii generale

Există următoarele metode de lucru la distanță:

1. Lucru de la distanță.
2. Temă pentru acasă.

Cetăţenii care lucrează la distanţă sunt supuşi normelor generale ale legislaţiei muncii. (Partea 3 a Codului Muncii al Federației Ruse).

Caracteristicile relațiilor de muncă cu angajații la distanță sunt reglementate de următoarele reglementări:

• Codul Muncii al Federației Ruse, și anume.
• Legea nr.63-FZ din 04.06.2011, care reflectă informații privind procedura de obținere a semnăturii digitale electronice și schimbul de documente electronice între angajator și angajați.

Lucrătorii de la distanță ar trebui să fie incluși în personalul organizației.

1. controlat de angajator.
2. Angajatul este acolo sau ar trebui să sosească acolo după cum este necesar.

Până la încheierea unui contract de muncă, angajatorul este obligat să familiarizeze angajatul cu diverse acte locale:

• Reglementari de munca.
• Regulamentul de atribuire.
• Contract colectiv etc.

Această procedură poate fi efectuată printr-un schimb electronic între angajator și angajatul care lucrează de la distanță. Documentele trebuie să fie semnate cu semnătură electronică.

Această regulă este confirmată de următoarele documente de reglementare:

• Codul Muncii al Federației Ruse, partea 5 a articolului 312.1, partea 5 a articolului 312.2.
• Legea nr.63-FZ din 6 aprilie 2011, articolul 6.

Relațiile de muncă dintre aceste persoane sunt oficializate în conformitate cu regulile generale prevăzute la articolul 68 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Procesul de înregistrare include următoarele elemente:

1. Întocmirea unui contract de muncă.
2. Emiterea unei comenzi de muncă.
3. Înființarea unui card personal.
4. Realizarea unei înscrieri în cartea de muncă.

la meniu

Modul de lucru și odihna unui angajat la distanță

Dacă este posibil, lucrătorul de la distanță setează modul de funcționare în mod independent. Atunci când munca este necesară la un anumit moment, această regulă este stabilită într-un contract de muncă sau într-un acord adițional.

Exemplu de înregistrare: „Programul de lucru al angajatului este stabilit de la 10.00 la 19.00. Pauza de masa- de la 14.00 la 15.00"

Procedura de acordare a concediilor anuale si a altor concedii este stabilita in contractul de munca si se desfasoara in conformitate cu regulile generale.

Un exemplu de intrare: „Angajatului i se oferă un concediu anual plătit de 28 zile calendaristice conform programului de vacanță.

Lucrătorul de la distanță lucrează când dorește, așa că nu are zile libere

Lucratorul de la distanță lucra în ziua liberă. Cum se plătește pentru asta dacă contractul de muncă prevede stabilirea orelor de lucru și a perioadelor de odihnă la discreția angajatului?

Legea muncii nu prevede comandă specială oferirea lucrătorilor de la distanță cu zile libere pentru a lucra în weekend. Deoarece contractul de muncă nu determină modul de muncă și odihna unui astfel de angajat (angajatul determină modul de muncă și odihnă la propria discreție), este imposibil să ia în considerare munca sa într-o anumită zi.

Deplasarea unui lucrător la distanță la birou din ordinul angajatorului este o călătorie de afaceri

Din ordinul angajatorului, lucrătorul de la distanță vine la birou pentru a-și îndeplini sarcinile de serviciu. Potrivit specialiştilor Rostrud (scrisoarea nr. PG/37458-6-1 din 24 ianuarie 2020), o astfel de călătorie ar trebui considerată ca fiind călătorie de afaceri. Aceasta înseamnă că angajatorul este obligat să plătească angajatului cheltuielile de deplasare.

Schimb de documente în formă electronică

Un angajat care lucrează de la distanță poate contacta angajatorul prin e-mail. De exemplu, dacă trebuie să transmită orice informație sau să scrie o declarație. Contestațiile sunt certificate printr-o semnătură electronică.

Pentru schimbul de documente în formă electronică, ambele părți trebuie să aibă o calificare îmbunătățită semnatura electronica eliberat într-un centru de certificare specializat.

Dacă un lucrător de la distanță avea nevoie de copii ale unor documente de lucru și nu a indicat în aplicație că acestea pot fi transferate format electronic, angajatorul trebuie sa le trimita prin posta certificata cu notificare. Copiile trebuie trimise angajatului în termen de 3 zile lucrătoare de la primirea cererii (partea 8 a articolului 312.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).

la meniu

Plăți de asigurări

Un lucrător de la distanță are dreptul de a primi plăți de asigurare (, maternitate, etc.) în conformitate cu motivele generale.

Pentru a primi aceste plăți, trebuie să trimiteți angajatorului prin poștă recomandată documentele originale relevante pentru caz (certificat de handicap, certificate).

Aceste reguli sunt definite în părțile 6, 7, 8 ale articolului 312.1 din Codul Muncii al Rusiei.

la meniu

Securitatea și sănătatea în muncă

Obligațiile directe ale angajatorului de a proteja și asigura criterii nepericuloase pentru munca angajaților la distanță:

1. Urmați instrucțiunile Inspectoratului de Stat al Muncii.
2. Plătiți prime de asigurare pentru telelucrătorii din boli profesionale si accidente.
3. Investigați accidentele angajaților.
4. Investigați bolile profesionale ale angajaților.
5. Familiarizați angajații cu cerințele de protecție a muncii atunci când lucrează cu echipamente.

Angajatorul nu este obligat să ofere angajaților la distanță, instruire executie sigura munca, cu exceptia cazului in care este specificat in contractul de munca.

Nu există o evaluare specială a condițiilor de muncă pentru lucrătorii la distanță

Conform paragrafului 3 al articolului 3 „Evaluarea specială a condițiilor de muncă” O evaluare specială a condițiilor de muncă nu este efectuată în raport cu condițiile de muncă ale lucrătorilor la domiciliu, lucrătorilor la distanțăși angajații care au intrat în relații de muncă cu angajatorii - indivizii, care nu sunt antreprenori individuali. În acest sens, în ceea ce privește condițiile de muncă lucrătorii la domiciliu și lucrătorii la distanță - evaluare specială conditii de lucru nerealizat.

la meniu

Concedierea unui angajat de la distanță

Dacă un angajat care lucrează de la distanță a fost emis, atunci acesta trebuie trimis la adresa cetățeanului în ziua concedierii. Înainte de a trimite, trebuie să obțineți acordul angajatului pentru a transfera documente în acest mod.

În conformitate cu articolul 84.1 și partea 6 a articolului 312.1 din Codul muncii al Federației Ruse, dacă un cetățean este prezent în ziua concedierii într-o organizație, atunci Istoria Angajărilor eliberat lui personal.

la meniu cum să găsești un loc de muncă într-o criză
Este oferită o prezentare generală a resurselor în care puteți găsi locuri de muncă vacante și de lucru la Moscova într-o criză.

Dezvoltarea tehnologiei și a mijloacelor de comunicare a dus la faptul că mulți lucrători nu mai trebuie să fie la birou pentru a-și îndeplini funcția de muncă. Așadar, avocații, contabilii, designerii, specialiștii IT și chiar specialiștii departamentului de vânzări pot lucra în afara biroului dacă se folosește telemarketing. Nu cu mult timp în urmă, și legiuitorii au recunoscut acest fapt, fixând anumite reguli pentru munca la distanță în Codul Muncii. Cum să aranjezi corect astfel de angajați? Este posibil să transferați angajații existenți la control de la distanță? De ce „capcane” se poate întâmpla un contabil în legătură cu munca de la distanță a angajaților? Vom răspunde la aceste și la alte întrebări în acest articol.

Care este beneficiul

Lucrul de la distanță este convenabil atât pentru un angajat care nu trebuie să cheltuiască timp, bani și efort în călătoriile zilnice la birou, cât și pentru un angajator care nu poate economisi doar costurile de organizare a unui loc de muncă staționar (chirie, comunicații, echipamente, programe, suport), dar și o abordare mai flexibilă a angajării personalului. La urma urmei, un lucrător de la distanță poate lucra nu numai în afara biroului, ci și din alt oraș și chiar din altă țară. La aceeași scară se încadrează și stereotipurile comportamentale ale tinerilor angajați, care inițial sunt mai concentrați pe munca în afara biroului.

Toți acești factori, luați împreună, determină popularitatea tot mai mare a muncii de la distanță. Dar legislația, până de curând, un astfel de fenomen precum „munca la distanță” a ocolit, iar angajatorii au fost nevoiți să inventeze diverse „scheme”. Dar asta e anul trecut lege federala din data de 05.04.13 Nr. 60-FZ, Codul Muncii a fost completat în sfârșit cu unul nou, dedicat particularităților reglementării muncii lucrătorilor la distanță.

Cum este diferit de munca la domiciliu?

Primul lucru la care ar trebui să acordați atenție atunci când studiați prevederile noului capitol al Codului Muncii al Federației Ruse este diferența dintre un „lucrător la distanță” și un lucrător la domiciliu. La urma urmei, reglementarea muncii la domiciliu în Codul Muncii al Federației Ruse a fost inițial, dar în practică aceste norme nu au fost aplicate pentru a oficializa relațiile cu cei care nu stau în birou „de la nouă la șase”. Si de aceea.

În primul rând, normele privind muncitorii la domiciliu sunt concepute în așa fel încât să reglementeze activitatea de muncă de natură de producție. O astfel de concluzie rezultă deja din definiția dată în Codul Muncii al Federației Ruse: un muncitor la domiciliu este o persoană care a încheiat un contract de muncă pentru efectuarea muncii la domiciliu din materiale și folosind instrumente și mecanisme alocate de angajator sau achiziționate de către muncitorul la domiciliu pe cheltuiala lui. Acestea. vorbim despre ceva material, creat de mâinile unui angajat. Nu este ușor să aplici acest articol unui avocat, contabil, editor de site sau designer.

În al doilea rând, un muncitor la domiciliu, conform Codului Muncii al Federației Ruse, este un lucrător cu drepturi depline, în privința căruia trebuie respectate toate procedurile prevăzute de Cod (înregistrarea completă, echiparea locului de muncă, asigurarea siguranței și respectarea cerințelor de protecție a muncii etc.). Și acest lucru este imposibil într-o situație cu un lucrător de la distanță. Nu este întotdeauna posibil să te întâlnești o dată cu el pentru a încheia un acord.

Legiuitorul a încercat să elimine aceste neajunsuri prin adoptarea regulilor privind munca la distanță. Codul prevede acum clar că un lucrător la distanță îndeplinește o funcție de muncă. În același timp, o efectuează în afara locației angajatorului (sucursala, reprezentanță, altă unitate structurală separată) și chiar în afara unui loc de muncă staționar, a unui teritoriu sau a unei instalații aflate direct sau indirect sub controlul angajatorului. Interacțiunea dintre un angajat și un angajator are loc prin rețelele publice de telecomunicații, inclusiv prin internet (Codul Muncii al Federației Ruse). De regula generala angajatul își asigură în mod independent un loc de muncă și echipamente.

Lucrătorul de la distanță nu trebuie să treacă control medical, un contract de munca cu acesta poate fi incheiat si incetat electronic. În sfârșit, un „lucrător la distanță” nu trebuie să facă o înscriere în cartea de muncă, să plătească muncă peste programși să asigure siguranța deplină la locul de muncă. În general, condițiile sunt mult mai realiste de implementat decât regulile pentru lucrătorii la domiciliu.

Cum se întocmește un contract

Să trecem de la teorie la practică. În primul rând, vom avea în vedere ce formulare ar trebui inclusă în contractul de muncă dacă se prevede ca angajatul să lucreze de la distanță.
Deci, contractul trebuie să precizeze natura lucrării. De exemplu, aceasta poate fi următoarea formulare: „Salariatul îndeplinește funcția de muncă prevăzută de prezentul contract de muncă în afara locației angajatorului (de la distanță)”. Locul de muncă indică adresa angajatului (sau o altă adresă la cererea acestuia) - acest lucru este cerut de Codul Muncii al Federației Ruse. De asemenea, este necesar să se indice modul de funcționare, deoarece Codul Muncii al Federației Ruse nu face excepții pentru munca la distanță. Aici formularea va fi standard: „Programul normal de lucru este stabilit pentru angajat - 40 de ore pe săptămână, cinci zile saptamana de lucru cu doua zile libere - sambata si duminica, durata zilnica a muncii este de 8 ore.

În plus, în contract, este necesar să se stabilească prevederile privind subordonarea angajatului față de regulile programului intern de muncă (Codul Muncii al Federației Ruse). Aici recomandăm următoarea redactare: „Reglementările interne de muncă se aplică salariatului în partea care nu contrazice esența clauzelor prezentului contract de muncă la distanță.”

Contractul trebuie să stabilească procedura de asigurare a salariatului cu diverse resurse. Deci, puteți specifica că „angajatul se asigură în mod independent un computer, telefon și acces la Internet”. Sau puteți impune angajatorului o obligație similară: „Nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data încheierii prezentului contract de muncă, angajatorul se obligă să pună la dispoziție salariatului un calculator, telefon, și să asigure disponibilitatea unei conexiuni la Internet. ” A treia opțiune este de a stabili obligația angajatorului de a compensa angajatul pentru echipament și (sau) de a plăti pentru telefon și internet. De exemplu, astfel: „Angajatorul se obligă, cel târziu în a cincea zi a fiecărei luni, să compenseze cheltuielile angajatului pentru plata facturilor pentru internet și telefon mobil la costuri reale, dar nu mai mult de 10 mii de ruble pe lună. Compensația se plătește în conformitate cu Reglementările privind compensarea cheltuielilor pentru angajații angajați în afara locației angajatorului (de la distanță), aprobate de angajator.”

În sfârșit, contractul ar trebui să stabilească termenii și procedura de livrare a muncii, precum și procedura și frecvența comunicărilor cu angajatorul, indicând adresele de e-mail la care angajatul trebuie să-și trimită toate mesajele angajatorului.

Ce să scrieți în Foaia de pontaj

Obligația angajatorului de a înregistra timpul efectiv lucrat de fiecare angajat (partea 4 a Codului Muncii al Federației Ruse) în legătură cu munca la distanță nu este anulată. În opinia noastră, buletinul pentru „operatorul de la distanță” poate fi completat după cum urmează: zilele saptamanii prezența stabilită (cod „I” sau „01”), în weekend și sărbători - odihnă (cod „B” sau „26”). Numărul de ore lucrate este stabilit în conformitate cu contractul de muncă.

Puteți merge pe altă cale, fixând în contractul de muncă că angajatul distribuie timpul de lucru și timpul de odihnă la propria discreție (opțiunea prevăzută de Codul Muncii al Federației Ruse ca principală) și anunță angajatorul în scris despre programul de lucru. În acest caz, puteți completa Fișa de pontaj pe baza rapoartelor angajaților. Dar această opțiune nu este reglementată de lege, așa că nu am recomanda să o folosim peste tot. Mai mult, acest lucru poate duce și la probleme fiscale (vezi întrebarea despre compensare de mai jos).

Transferați un angajat la telecommuting

Pentru munca de la distanță, puteți accepta nu numai noi angajați, ci și transferați pe cei existenți. Pentru a face acest lucru, trebuie să întocmiți un acord suplimentar la contractul de muncă. Obiectul acestui acord este schimbarea naturii muncii. În consecință, în acord includeți toată formularea referitoare la noul regim de muncă, pe care am citat-o ​​mai sus. Asigurați-vă că includeți data de la care se aplică comandă nouă muncă.

Călătorie de afaceri „la distanță”.

Următorul punct interesant cu care se poate confrunta un contabil este plata indemnizațiilor de călătorie unui angajat de la distanță. De exemplu, un avocat „la distanță” poate călători în alte orașe pentru a participa la examinarea unui caz sau poate participa la diferite seminarii și forumuri. Apare o întrebare logică: un angajat care lucrează de la distanță poate avea călătorii de afaceri? Și, în consecință, autoritățile fiscale vor accepta astfel de cheltuieli?

În virtutea Codului Fiscal al Federației Ruse, lucrătorii la distanță sunt supuși legislației muncii și altor acte juridice de reglementare care conțin norme. dreptul muncii, luând în considerare caracteristicile stabilite de capitolul 49.1 din Codul Muncii al Federației Ruse. Acest capitol nu conține excepții pentru călătoriile de afaceri. Astfel, angajatorul poate trimite un lucrător la distanță într-o călătorie de afaceri. Și, în consecință, luați în considerare toate costurile asociate în impozitare.

Dacă se înregistrează o divizie separată

Remarcăm un alt punct important pentru un contabil: angajarea unui angajat pentru lucrul la distanță este garantat că nu va duce la formarea unei unități separate. La urma urmei, Codul Muncii prevede în mod explicit că o astfel de muncă se efectuează în afara unei unități structurale separate (inclusiv a celor situate în altă localitate), în afara unui loc de muncă, teritoriu sau instalație staționară, direct sau indirect sub controlul angajatorului. Și conform codului fiscal subdiviziune separată Organizația recunoaște orice subdiviziune care este izolată teritorial de aceasta, în locul căreia sunt dotate locurile de muncă staționare.
După cum puteți vedea, aceste două definiții se contrazic direct. Deci nu se pune problema inregistrarii unei unitati in acest caz.

Contabilitatea compensației

Codul Muncii prevede posibilitatea stabilirii unor compensații pentru lucrătorii de la distanță legate de folosirea bunurilor personale pentru prestarea muncii. Mai mult, puteți compensa nu numai costurile de comunicații și internet, ci și să plătiți pentru „deprecierea” unui computer, tabletă și alte echipamente. Este important aici ca această condiție să fie stabilită exact în contractul de muncă, și nu într-un document separat (notă cu viză sau ordin), deoarece Codul Muncii al Federației Ruse permite lucrătorilor obișnuiți.

O altă nuanță este legată de repartizarea cheltuielilor rambursabile pentru cele efectuate în legătură cu îndeplinirea sarcinilor de muncă și în afara acestora. Pentru cheltuieli în formular taxa de abonare o asemenea repartizare se poate face pe baza raportului dintre numărul de ore de lucru și numărul total de ore din perioadă. Aceste date, desigur, trebuie preluate din contractul de muncă și din foaia de pontaj.

Pentru cheltuielile care pot fi atribuite în mod clar unui anumit timp (plata costurilor de comunicare, de exemplu, sau pentru plata anumitor programe, accesări etc.), este important ca angajatorul să știe, de asemenea, dacă aceasta sau alta cheltuială a fost efectuată în timpul ore de lucru. Dar în condițiile în care angajatul însuși determină modul de lucru și timpul de odihnă, acest lucru este dificil de făcut. În consecință, este necesar fie să se solicite un raport corespunzător de la angajat și să-l păstreze în departamentul de contabilitate, fie să se stabilească un timp de lucru clar în contractul de muncă.

Interesul angajatorilor în formatul cooperării la distanță este destul de de înțeles: transferul angajaților la munca la distanță reduce semnificativ costurile. După ce au chestionat companii, experții de la Hays și Comunica au constatat că în 67% dintre organizații, lucrul la distanță vă permite să economisiți costurile generale, în 14% - la salarizare, în 10% - la costurile de reprezentare. Cel mai adesea, formatul de lucru de la distanță sau de la distanță este comun la startup-uri. Și, de obicei, angajatorii au întrebări: merită să încheiați un contract de muncă cu un lucrător la distanță și cum să o faceți cel mai bine?

Trebuie să începeți de la sarcini și perioada așteptată de cooperare. Dacă sunteți angajat în cooperarea permanentă, atunci trebuie să înregistrați un angajat la distanță în stat și să încheiați un contract de muncă cu acesta. Dacă aveți nevoie de un specialist pentru a îndeplini o sarcină sau pentru proiect pe termen scurt, atunci te poți descurca cu un contract de drept civil.

Astfel, există două opțiuni pentru înregistrarea unui angajat la distanță, fiecare dintre ele având propriile caracteristici.

Lucru de la distanță și legislație

În aprilie 2013, Președintele a semnat o lege care obligă angajatorii să încheie contracte de muncă cu angajații de la distanță. Au fost aduse modificări corespunzătoare Codului Muncii.

Legea prevede că interacțiunea dintre angajat și angajator se realizează prin schimbul de documente electronice folosind.

Ce oportunități au apărut pentru angajații de la distanță ca urmare a adoptării legii:

• încheierea contractelor de muncă și modificarea acestora prin internet;
• cunoașterea în scris, inclusiv împotriva semnării, cu reglementările locale adoptate direct legate de activitatea de muncă, ordinele (instrucțiunile) angajatorului, notificări, cerințe și alte documente, se poate realiza prin schimbul de documente electronice între angajator și lucrătorul la distanță;
• depunând o cerere către angajator cu o declarație, oferind o explicație sau alte informații în formular document electronic;
• transmiterea documentelor originale către angajator prin scrisoare recomandată cu notificare - pentru asigurarea asigurării obligatorii pentru asigurarea socială obligatorie în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea;
• atunci când un lucrător la distanță depune o cerere pentru eliberarea de copii certificate corespunzător ale documentelor legate de muncă, angajatorul, în cel mult trei zile lucrătoare de la data depunerii cererii, trebuie să trimită aceste copii lucrătorului la distanță prin poștă recomandată cu notificare sau, dacă este indicat în cerere, sub forma unui document electronic.

Legea obligă angajatorii să trimită prin poștă copii ale contractelor pe hârtie angajaților la distanță în cel mult trei zile calendaristice de la data încheierii contractului.

Artă. 312.1 din Codul Muncii al Federației Ruse:

Lucrul de la distanță esteîndeplinirea unei funcții de muncă determinată printr-un contract de muncă în afara locației angajatorului, sucursalei acestuia, reprezentanței, altei unități structurale separate (inclusiv cele situate în altă localitate), în afara unui loc de muncă staționar, a teritoriului sau a obiectului aflat direct sau indirect sub control al angajatorului, sub rezerva utilizării pentru îndeplinirea acestei funcții de muncă și pentru realizarea interacțiunii dintre angajator și salariat pe probleme legate de implementarea acesteia, rețelele publice de informare și telecomunicații, inclusiv internetul.

Telelucrătorii sunt luați în considerare persoanele care au încheiat un contract de muncă pe muncă la distanță.

Aplicabil pentru telecommuters aplicarea legislației muncii și a altor acte care cuprind norme de drept al muncii, ținând cont de specificul stabilit prin prezentul capitol.

Pot fi remarcate câteva caracteristici ale încheierii unui contract de muncă la distanță:

• dacă contractul este încheiat de o persoană pentru prima dată, atunci aceasta primește un certificat de asigurare de asigurare obligatorie de pensie în mod independent;
• cunoașterea persoanei cu documentele prevăzute de partea 3 a art. 68 din Codul muncii (regulamentul intern al muncii, alte reglementari locale legate de activitatea de munca, contractul colectiv), se poate realiza prin schimb de documente electronice;
• cu acordul părților, informațiile despre munca la distanță nu pot fi înscrise în carnetul de muncă al unui lucrător de la distanță, iar la încheierea unui contract de muncă pentru prima dată, un carnet de muncă pentru un lucrător la distanță nu poate fi eliberat (documentul principal privind activitatea de muncă și vechimea în muncă vor fi o copie a contractului de muncă pe muncă la distanță);
• pe lângă condițiile suplimentare care nu agravează poziția angajatului, contractul poate include o condiție suplimentară privind obligația angajatului de a utiliza echipamente, software și mijloace tehnice, măsurile de securitate a informațiilor furnizate sau recomandate de angajator.

Protecția muncii pentru lucrătorii la distanță: care sunt caracteristicile?

Un contract de munca pe munca de la distanta stabileste procedura si conditiile de furnizare a angajatilor cu software si hardware necesar, echipamente, instrumente de securitate informatica etc.

De asemenea, contractul de munca stabileste procedura si termenele de depunere a rapoartelor privind munca prestata, cuantumul, procedura si termenele de plata a despaguburilor pentru utilizarea de catre angajati a software-ului si hardware-ului propriu sau inchiriat, echipamentelor, instrumentelor de securitate informatica etc.

Artă. 312.3 din Codul Muncii al Federației Ruse menționează că angajatorul trebuie să familiarizeze lucrătorii de la distanță cu cerințele de protecție a muncii atunci când lucrează cu echipamente și mijloace recomandate sau furnizate de angajator. Îndeplinește și atribuțiile prevăzute la alin. 17, 20 și 21 de ore 2 linguri. 212 din Codul Muncii al Federației Ruse:

• servicii sanitare și gospodărești și asistență medicală pentru angajați în conformitate cu cerințele de protecție a muncii, precum și livrarea angajaților care se îmbolnăvesc la locul de muncă către organizatie medicala dacă este necesar, să le furnizeze urgent îngrijire medicală;
• obligatoriu asigurări sociale lucrătorii din accidente de muncă și boli profesionale;
• familiarizarea angajaților cu cerințele de protecție a muncii.

Programul de lucru, timpul de odihnă al unui angajat la distanță

Salariatul poate stabili singur regimul timpului de muncă și al timpului de odihnă, dacă acest lucru nu este prevăzut de contractul de muncă.

În ceea ce privește concediul anual plătit, procedura de acordare a acestuia este determinată de contractul de muncă în conformitate cu Codul muncii și acte care conțin norme de dreptul muncii.

Înregistrare conform acordului GPC

Această opțiune este convenabilă pentru angajatorii care se concentrează pe cooperarea pe termen scurt cu un lucrător de la distanță sau intenționează să angajeze un specialist pentru un proiect. Avantajul înregistrării conform acordului GPC este că nu implică înregistrarea pentru un post, iar rezultatul, nu procesul, este important pentru angajator.

Acordul GPC prevede o listă specifică de lucrări sau servicii care trebuie efectuate. Rezultatele lucrării se stabilesc prin acte bilaterale de muncă prestată/servicii prestate, în urma cărora antreprenorului i se plătește o remunerație.

Acordul GPC specifică datele de începere și de încheiere a lucrărilor, dar antreprenorul poate lucra la un moment convenabil pentru el și chiar poate implica terți să execute lucrări. Procedura de plată se stabilește prin acordul părților (de exemplu, plata în avans și plata la finalizarea și acceptarea lucrării în baza unui act).

Acordul GPC poate prevedea, de asemenea, furnizarea oricăror condiții către contractant, dar acest lucru nu este necesar.

Care este avantajul pentru angajator al înregistrării conform acordului GPC? În primul rând, faptul că nu trebuie să plătească concediu medical, să furnizeze și să plătească concediul de odihnă anual concediu de maternitate, concediu de studii. În plus, angajatorul nu este responsabil pentru viața și sănătatea angajatului în timpul programului de lucru.

Există și alte beneficii care economisesc bani companiilor. Această opțiune de cooperare nu obligă angajatorul să organizeze locul de muncă al salariatului, să compenseze costurile cheltuielilor suplimentare aferente deplasărilor de muncă și să ofere garanții de muncă, cu excepția contribuțiilor la Fondul de pensii și la Fondul de asigurări medicale obligatorii.

Procedura de înregistrare a unui angajat de la distanță în baza unui acord GPC este destul de simplă. Angajatul trebuie să prezinte pașaport, SNILS și TIN. Contractul se încheie sub forma angajatorului, el prescrie detaliile raportului de muncă.

Citiți mai multe despre diferențele dintre un contract de muncă și un acord GPC în articolele „” și „”.

Înregistrarea unui contract de muncă cu un lucrător la distanță

Spre deosebire de acordul GPC, executarea unui contract de munca este o procedura mult mai complicata. Iar pentru un angajat la distanță, emis în baza unui contract de muncă, se aplică toate garanțiile sociale dreptul muncii, precum și pentru salariații obișnuiți care lucrează pe teritoriul angajatorului.

Setul de documente care sunt necesare la aplicarea pentru un loc de muncă este denumit în:

• pașaport sau alt document de identitate;
• carnet de muncă (excepție: cazurile în care se încheie un contract de muncă pentru prima dată sau o persoană merge la muncă cu normă parțială);
• certificat de asigurare de pensie de stat;
• documentele înregistrare militară- pentru persoanele obligate pentru serviciul militar și persoanele supuse serviciului militar în serviciul militar;
• un document privind educația, calificările sau disponibilitatea cunoștințelor speciale (dacă o persoană intră într-un loc de muncă care necesită cunoștințe sau pregătire specială);
• adeverință de prezență (absență) a cazierului judiciar și a faptului de urmărire penală sau de încetare a urmăririi penale pe motive de reabilitare (la cererea pentru un loc de muncă legat de activități care nu sunt permise persoanelor care au avut antecedente penale sau au fost supuse urmărire penală).

La întocmirea unui contract de muncă, trebuie luate în considerare o serie de nuanțe. În special, este necesar să se indice semnele unui lucrător la distanță în secțiunea „Obiectul contractului”: îndeplinirea funcțiilor de muncă în afara locului de muncă controlat de angajator și utilizarea rețelelor publice de informații și telecomunicații pentru lucru și interacțiunea cu angajatorul.

Angajatorul trebuie să indice metoda de comunicare cu lucrătorul la distanță (telefon, e-mail sau Skype, să indice instrumentele, mijloacele tehnice, software, care va fi folosit de angajat pentru îndeplinirea funcţiilor de muncă. Nu va fi de prisos să prescrii cine asigură disponibilitatea acestor instrumente - angajatul însuși sau angajatorul.

Concedierea unui angajat de la distanță

Potrivit, încetarea unui contract de muncă cu un angajat la distanță la inițiativa angajatorului se efectuează pe motivele prevăzute de contractul de muncă. „Dacă cunoașterea lucrătorului la distanță cu ordinul (instrucțiunea) angajatorului privind încetarea contractului de muncă privind munca la distanță se realizează sub forma unui document electronic, angajatorul în ziua încetării prezentului contract de muncă este obligat să trimită lucrătorului la distanță prin scrisoare recomandată cu notificare o copie executată corespunzător a comenzii (comenzilor) specificate pe hârtie.

Motivele de încetare a contractului de muncă nu pot diferi în niciun fel de cele care se aplică salariaților care îndeplinesc funcții de muncă pe teritoriul angajatorului (încetarea cu acordul părților sau la inițiativa salariatului). Cu toate acestea, pot exista motive speciale, de exemplu, nerespectarea termenelor de depunere a rapoartelor de lucru.

Concedierea unui angajat de la distanță se efectuează conform algoritmului standard. Documentul necesar procedurii este ordinul de concediere. Documentul este trimis angajatului în ziua concedierii electronic, iar o copie pe hârtie este trimisă prin scrisoare recomandată.

Toate cele mai interesante despre afaceri - pe canalul nostru înTelegramă. Alătură-te acum!