Produse nelichide pe stoc. Managementul inventarului. Cum să scapi de ilichide

Dacă aveți un depozit, atunci mai devreme sau mai târziu vă veți confrunta cu sarcina de a optimiza inventarul în așa fel încât mărfuri lichide erau în cantitate suficientă pentru a satisface cererea și erau nelichide fără exces.

Inventar optim - un stoc de mărfuri care este suficient pentru a satisface cererea și a preveni pierderea vânzărilor, dar nu excesiv și fără riscul de „sapă” capital de lucru.

Pentru a calcula lichiditatea stocurilor, se utilizează de obicei un calcul simplu:

Yin = (ObProd - ObPost) / ObProd, unde

Vânzări - volumul vânzărilor pentru perioada selectată.

ObPost - suma încasărilor pentru perioada selectată.

Rezultatul obtinut poate fi interpretat astfel:

Selectați din listă „stoc mort” - un produs care este în stoc, dar ale cărui vânzări pentru perioada selectată sunt egale cu zero.

Indicele general de „utilizare” a unui depozit (sau grup) se calculează ca suma coeficienților ponderați ai mărfurilor incluse în depozitul (sau grupul) dat, în funcție de valoarea soldului curent al acestor mărfuri.

KORUS | Managementul stocurilor face o estimare monetară pentru fiecare categorie de bunuri. Puteți evalua cu ușurință cantitatea de capital care a fost investită ineficient: subinvestiții în poziții utilizate în mod activ și limitate, cheltuieli excesive cu bunuri nelichide.

Astfel, raportul KORUS | Gestionarea stocurilor vă permite să evaluați rapid lichiditatea depozitului în ansamblu, precum și să obțineți distribuția mărfurilor (având solduri) în funcție de clasele de lichiditate. Aceste informații vă vor ajuta să luați decizii cu privire la o serie de probleme:

1. Ce bunuri ar trebui eliminate în primul rând: reziduuri moarte și nelichide?
2. Ce produse nu ar trebui cumpărate în viitorul apropiat și care au fost investite în exces de capital de lucru? Ce a dus la asta: o greșeală a cumpărătorului sau un plan de vânzări întocmit incorect?
3. Ce bunuri ar trebui achiziționate cu prioritate: utilizate în mod activ sau rare?
4. Cum se stabilesc obiective pentru optimizarea funcționării depozitului - KPI, în funcție de rata de lichiditate calculată pentru un grup sau depozit în ansamblu. Sau cu capacitatea de a urmări nu numai coeficientul final, ci și componența posturilor problematice, care au fost afectate de acțiunile persoanei responsabile de achiziție sau depozit.

În sistemul de management al stocurilor, acest raport este implementat în forma cea mai convenabilă și mai ușor de utilizat.

Pentru a selecta acest raport, în partea stângă a panoului de rapoarte, selectați elementul „Raport lichiditate depozit”:

Formularul de raport se va deschide în partea dreaptă:

Formularul este împărțit în două secțiuni: „Filtru” și detalii pentru depozitul selectat.

Filtru

În partea de sus a filtrului, trebuie să selectați o companie ( entitateîn numele cărora au loc vânzări) și tipul prețurilor de evaluare a soldului: prețuri de achiziție (prețuri indicate în documentele de chitanță) sau prețuri de vânzare (prețuri indicate în documentele de vânzare).

Mai jos este un tabel de depozite cu informații rezumative asupra cărora există stocuri de mărfuri. Tabelul de stocare conține următoarele coloane:

Depozit - numele depozitului

Indicele de utilizare – un raport sumar de utilizare finală a depozitului, calculat ca sumă ponderată a indicilor de utilizare a mărfurilor care au solduri în acest depozit.

• Poziții - numărul de mărfuri diferite (sortiment) care se află în sold în acest depozit.

% - ponderea pe care o ocupa acest tip de sold in suma totala a soldului de marfa din depozit.

Cost - o estimare a volumului soldului de bunuri de acest tip în termeni de sumă, în tipul de preț selectat.

Pentru a afișa înregistrări detaliate, operatorul trebuie să facă clic pe un anumit depozit. Utilizatorul poate restrânge secțiunea Filtru făcând clic pe „" - " în dreapta sus, obținând mai mult spațiu de lucru pentru a lucra cu înregistrări detaliate.

Înregistrări detaliate

Înregistrările detaliate sunt formate sub forma unui tabel (sau arbore) pentru poziții, al cărui sold se află în acest depozit.

Datele sunt afișate conform următoarelor coloane:

Sold curent - soldul curent din depozitul selectat.

Cost - soldul curent, exprimat în prețuri selectate (cumpărări/vânzări), în depozitul selectat.

Vânzări - volumul vânzărilor de mărfuri din Depozitul selectat pentru Compania selectată pentru o perioadă dată.

Indicele de utilizare - arată valoarea calculată a indicelui de utilizare a poziției selectate în acest Depozit în funcție de vânzările Companiei selectate.

Indicatorul este o reprezentare textuală a indicelui de utilizare, conform interpretărilor de mai sus.

Atunci când lucrează cu înregistrări detaliate, utilizatorul are la dispoziție un filtru rapid, unde acesta poate selecta compoziția mărfurilor afișate:

„Toate” - sunt afișate toate produsele din depozitul selectat, fără filtru.

„Stoc mort”, „Nelichid”, „Utilizat slab”, „Utilizat în mod normal”, „Utilizat activ”, „Lichid” - sunt afișate numai mărfurile care aparțin tipului corespunzător aferent depozitului selectat.

Utilizatorul are posibilitatea de a afisa marfa. La fel de arbore simplu bunuri:

Arborele mărfurilor, grupat pe tipuri de mărfuri (cu calculul raportului de aprovizionare pentru fiecare tip):

Astfel, utilizatorul poate evalua cât de bine are un produs de un tip sau altul (dacă se folosește împărțirea mărfurilor după tip).

Este disponibilă afișarea în funcție de proprietățile produsului (un set variabil de parametri ai produsului; de exemplu, culoare sau dimensiune), iar făcând clic pe butonul „Grupuri”, utilizatorul poate alege să afișeze informații în funcție de grupurile ABC calculate:

Acest lucru va ajuta să răspundem la întrebările: „Câte poziții limitate avem în cel mai important grup de produse? (Grupa A)." Pentru a răspunde la această întrebare, doar selectați „Deficiență” în partea de sus, selectați „Grupuri” în jos și uitați-vă la compoziția posturilor.

Un serviciu de gestionare a stocurilor simplu și ușor de utilizat vă oferă instrumente puternice de analiză cu care puteți clasifica în mod regulat și rapid soldurile curente și puteți determina direcția pentru cea mai eficientă investiție de bani în inventarul companiei dumneavoastră.

Dacă utilizați deja KORUS | Gestionarea stocurilor, dar mai aveți întrebări despre configurarea interfeței și a rapoartelor, scrieți-ne la adresa [email protected].

Vă puteți familiariza cu funcționalitatea soluției folosind propriile date ca exemplu.
Solicitați o probă gratuită de acces la serviciu și începeți să optimizați inventarul chiar acum!

Cum se ține cont de anularea mărfurilor și materialelor nelichide în contabilitate, pentru impozitul pe venit, TVA și ce documente să emit?

În funcție de circumstanțele care însoțesc radierea, costul mărfurilor și materialelor nelichide poate fi imputat: în contul costurilor de producție sau a cheltuielilor de vânzare; în contul altor decontări cu personalul; în contul altor cheltuieli, dacă nu sunt identificați făptuitorii; la contul de profit si pierdere.

În scopul calculării impozitului pe venit, costurile asociate cu lipsa sau deteriorarea bunurilor și materialelor pot fi luate în considerare ca cheltuieli nefuncționale sau alte cheltuieli.

Problema necesității restabilirii TVA-ului pentru mărfurile nelichide și materialele scoase din bilanţ rămâne controversată.

Procedura de documentare a radierii bunurilor și materialelor este stabilită în justificare.

Motivație : Inventarul și materialele pot deveni ilichide ca urmare a învechirii fizice și/sau morale.

Învechirea fizică- procesul este destul de obiectiv, implicând deteriorarea materialelor și imposibilitatea sau posibilitatea limitată a utilizării lor ulterioare.

Acest lucru se poate întâmpla din mai multe motive: depozitare necorespunzătoare (transport), din cauza oricăror acțiuni (intenționată sau neglijentă), din motive obiective (de exemplu, după data expirării). Privind în perspectivă, observăm că cauza daunei afectează metoda de anulare a stocurilor în evidențele contabile ale organizației, precum și procedura de calcul a impozitelor, iar dacă stocurile au fost asigurate, atunci și procedura de plată a despăgubirilor de asigurare. Prin urmare, acest motiv ar trebui stabilit în mod fiabil în fiecare caz.

Învechirea- procesul nu este la fel de evident ca deteriorarea fizica, mai ales daca nu este insotita de o schimbare calitati fizice valorile.

Inventarul și materialele pot deveni învechite de la sine. Un exemplu tipic sunt, de exemplu, valorile legate de industria modei - haine, pantofi, accesorii și așa mai departe. Mai mult, cu cât produsul este mai scump și mai de statut, cu atât este mai mare riscul de uzură.

Astfel de bunuri și materiale, cum ar fi, de exemplu, piesele de schimb pentru mecanisme și dispozitive de înaltă tehnologie, pot deveni învechite din cauza învechirii dispozitivelor în sine. De exemplu, în cazul înlocuirii unor astfel de dispozitive cu altele mai avansate.

Cum se documentează anularea bunurilor și materialelor nelichide

Procedura de anulare a stocurilor este determinată de:

• dupa materiale - sec. VI Instrucțiuni pe contabilitate inventare (aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 28 decembrie 2001 N 119n) (în continuare - Ghidul);
• pe salopete si echipamente speciale - Sec.

  IV Orientări pentru contabilizarea unui instrument special, dispozitive speciale, echipamente speciale și îmbrăcăminte specială(aprobat prin Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 26 decembrie 2002 N 135n).

Să radieze inventarele, la ordinul conducătorului organizației, a comisie specială, care include persoane responsabile financiar. Aceștia pot fi atât angajați ai organizației, cât și terți.

Lucrările comisiei ar trebui să includă următoarele etape în succesiune (paragraful 125 din Instrucțiunile metodologice):

• controlul stocurilor;
• stabilirea motivelor pentru care stocurile și materialele au devenit nelichide;
• identificarea persoanelor vinovate de deteriorarea bunurilor si materialelor;
• determinarea adecvării bunurilor și materialelor pentru orice utilizare ulterioară (pentru scopul propus, pentru alt scop, pentru vânzare etc.);
• intocmirea unui act de radiere de bunuri si materiale si aprobarea acestuia de catre conducere;
• determinarea valorii reziduale (costul deșeurilor, fier vechi) sau a valorii de piață a mărfurilor și materialelor;
• controlul asupra eliminării bunurilor și materialelor improprii utilizării.

Este necesar să se întocmească un act de remediere a pagubelor aduse bunurilor și materialelor, precum și un act de radiere a acestora. Organizația poate aproba în politica contabilă utilizarea formularelor N N TORG-15 „Lege privind deteriorarea, distrugerea, casarea articolelor de inventar” și TORG-16 „Lege privind radierea mărfurilor” (aprobat prin Hotărârea Statisticii de Stat). Comitetul Rusiei din 25 decembrie 1998 N 132) sau alte formulare elaborate independent care conțin detaliile obligatorii stabilite de Partea 2 a art. 9 lege federala Nr. 402-FZ din 06.12.2011 „Cu privire la contabilitate” (Partea 4, Articolul 9 din Legea Federală Nr. 402-FZ).

1. Numele inventarului care urmează să fie anulat trebuie să fie cât mai detaliat posibil. În caz contrar, autoritățile fiscale pot depune reclamații împotriva organizațiilor legate de incapacitatea de a identifica cu exactitate rezervele scoase din funcțiune.
2. În act, este necesar să se indice în detaliu motivul pentru care bunurile și materialele urmează să fie anulate, ceea ce poate confirma fezabilitatea economică a acestui fapt. activitate economică, care este principala cerință pentru recunoașterea unei cheltuieli (paragraful 2, clauza 1, articolul 252 din Codul fiscal al Federației Ruse). De exemplu, obligația de a anula o serie de bunuri și materiale din cauza expirării termenului de valabilitate a acestora este direct prevăzută de legislația actuală și nu necesită alte motive suplimentare (clauza 2, articolul 3 din Legea federală din 02.01). .2000 N 29-FZ „Cu privire la calitatea și siguranța produselor alimentare”).
3. Din care fac parte pierderile (lipsurile) în cadrul normelor de pierdere naturală, aprobate prin lege cheltuieli materialeși sunt supuse radierii în scopul impozitului pe venit în conformitate cu paragrafele.

   2 p. 7 art. 254 din Codul Fiscal al Federației Ruse.

4. Pentru a confirma fezabilitatea economică a radierii stocurilor ca urmare a pierderii calităților și proprietăților fizice, se recomandă descrierea defectelor pe care le-a primit stocul. Aceste informații vor fi, de asemenea, necesare atât pentru a confirma fezabilitatea economică a radierii, cât și, ulterior, pentru a determina valoarea reziduală (de piață) a mărfurilor și materialelor.
5. Întrucât procedura de recunoaștere a mărfurilor și materialelor ca nelichide, prevăzută de Ghidurile metodologice, include controlul asupra eliminării stocurilor inutilizabile (clauza „h” din clauza 125 din Ghid), la anularea acestora este necesară indicarea informațiilor. fie despre documentul care atestă faptul eliminării, fie direct despre faptul în sine eliminarea, dacă organizația nu prevede întocmirea unui document separat pe acest fapt.

Cum se ține cont de anularea bunurilor și materialelor nelichide în contabilitate

Planul de conturi pentru contabilitatea activităților financiare și economice ale organizațiilor, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 31 octombrie 2000 N 94n (denumit în continuare Planul de conturi), contul 94 este destinat să contabilizeze reducerea costului mărfurilor și materialelor ca urmare a deteriorarii acestora, precum și anularea întregului cost al valorilor atunci când acestea sunt distruse.„Lipsuri și pierderi din deteriorarea bunurilor materiale”. Acest cont este utilizat pentru contabilizarea intermediară a costului mărfurilor și materialelor care urmează să fie anulate.

În funcție de împrejurările care însoțesc o astfel de anulare, se poate atribui costul mărfurilor și materialelor (Instrucțiuni de aplicare a Planului de Conturi de Contabilitate a Activităților Financiare și Economice ale Organizațiilor (aprobat prin Ordin al Ministerului Finanțelor din Rusia N 94n)):

• pentru costurile de producție sau costurile de vânzare la anularea costului în limitele pierderii naturale în producerea, depozitarea sau vânzarea stocurilor (clauza 58 din Liniile directoare, punctul 3); recomandări metodologice privind elaborarea normelor de pierdere naturală, aprobate prin Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia din 31 martie 2003 N 95);
• în contul altor decontări cu personalul în cazurile în care cuantumul prejudiciului este atribuit persoanelor vinovate din rândul angajaților organizației;

în contul altor cheltuieli, dacă nu sunt identificați făptuitorii.

În cazul în care prejudiciul adus bunurilor materiale este recunoscut ca eveniment asigurat, organizația ia în considerare separat cuantumul despăgubirii de asigurare ca alte venituri (clauzele 7, 10.2, secțiunea III din Regulamentul contabil „Venituri ale organizației” PBU 9/99 (aprobat). prin Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 05/06/1999 N 32n)). În cazul în care organizația prevede crearea unei rezerve pentru amortizarea bunurilor și materialelor, anularea valorii acestora se efectuează pe cheltuiala acestei rezerve. Trebuie remarcat faptul că formarea unei rezerve pentru reducerea costului mărfurilor și materialelor este cerinta obligatorie pentru toate organizațiile, cu excepția celor cărora li s-a acordat dreptul de a aplica metode contabile simplificate (paragraful 2, clauza 25 din Regulamentul contabil „Contabilitatea stocurilor” PBU 5/01 (aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 09.06). .2001 N 44n ));

• direct în contul de profit și pierdere în cazul unor pierderi datorate dezastrelor naturale, dacă acestea nu sunt recuperabile.

Cum se ține cont de anularea bunurilor și materialelor nelichide în contabilitatea fiscală

Compoziția costurilor materiale include pierderile din lipsuri sau daune produse și materialelor în timpul depozitării și transportului acestora, în limitele deșeurilor naturale stabilite de lege (clauza 2, clauza 7, articolul 254 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Cu toate acestea, cheltuielile asociate cu lipsurile sau deteriorarea bunurilor și materialelor din alte motive pot fi incluse și în costurile cu impozitul pe venit dacă îndeplinesc cerințele paragrafului 1 al art. 252 din Codul fiscal al Federației Ruse privind fezabilitate economică și dovezi documentare.

Astfel de costuri pot fi anulate prin includerea în una dintre următoarele categorii: cheltuieli nefuncționale(clauza 20, clauza 1, articolul 265 din Codul Fiscal al Federației Ruse), alte cheltuieli asociate cu producția și vânzarea (clauza 49, clauza 1, articolul 264 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Listele sunt deschise. Trebuie remarcat faptul că includerea în cheltuieli a costului valorilor deteriorate poate atrage pretenții din partea autorităților fiscale (Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 07.06.2011 N 03-03-06/1/332).

Cu toate acestea, cu adecvat documentarea un rezultat pozitiv al disputei cu autoritățile fiscale este foarte probabil pentru organizație.

În Decretul FAS al Districtului Nord-Vest din 11 septembrie 2008 în dosarul N A56-3652/2007 s-a avut în vedere o situație în care o firmă a radiat materiale uzate fizic și învechite drept proprietate nelichide și a inclus costul acestora în cheltuieli. . Instanța a constatat că materialele au fost recunoscute drept nelichide datorită depozitării lor îndelungate (materialele au fost achiziționate în 1980-1995 în scop de producție), lipsei de mișcare (venituri-cheltuieli), pierderii prezentării, improprii utilizării. Instanța a concluzionat că societatea nu a putut să utilizeze materialele scoase din funcțiune în scopul propus, din cauza pierderii proprietăților lor originale și a indicat că materialele scoase din funcțiune au fost achiziționate de companie direct în scopul: activitati de productie, utilizarea lor trebuia să genereze venituri, ceea ce este rezonabil, în conformitate cu art. 252 din Codul Fiscal al Federației Ruse.

Costul materialelor uzate fizic și învechite la momentul radierii lor ca proprietate nelichide poate fi atribuit reducerii venitului impozabil.

În ceea ce privește recuperarea sumei TVA.

Conform poziției Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse, stabilită în Deciziile nr. 3943/11 din 19 mai 2011 și nr. 10652/06 din 23 octombrie 2006, obligația de a plăti la buget anterior legal sumele deductibile ale TVA-ului ar trebui să fie direct prevăzute de lege, iar Codul Fiscal al Federației Ruse nu prevede restabilirea TVA-ului acceptat anterior pentru deducere la anularea mărfurilor cu termen de valabilitate expirat.

O opinie similară este împărtășită de Serviciul Fiscal Federal al Rusiei (Scrisoarea din 21 mai 2015 N GD-4-3 / [email protected]).

Dar, în același timp, există clarificări de la autoritățile de reglementare în care acestea insistă asupra restabilirii TVA-ului în astfel de cazuri (a se vedea, de exemplu, Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 21 ianuarie 2016 N 03-03-06 / 1/1997). Și deși deciziile celor mai înalte instanțe judiciare au prioritate față de clarificările Ministerului de Finanțe al Rusiei, este imposibil să se excludă posibilitatea unor pretenții din partea autorităților de reglementare (Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 07.11. Rusia din 11/11/). 26/2013 N GD-4-3 / 21097)).

Control inventar. Produs nelichid.

În articolul precedent, am vorbit despre cum să gestionăm în mod competent grupurile de produse, sortimentul. Acum să ne uităm la modalități de a lucra cu active nelichide. Nu este un secret de ce prezența mărfurilor învechite în depozit este categoric nedorită - nu realizează profit, dar din cauza acestuia compania înregistrează pierderi asociate cu munca, de exemplu, mutarea mărfurilor, recalcularea în timpul stocurilor, din nou „înghețat” monetar active, incapacitatea de a achiziționa un număr de articole noi din cauza spațiului liber limitat în depozit (nici un singur depozit nu este cauciuc, iar întreținerea acestuia costă și bani) sau lipsa fondurilor gratuite. Există o singură soluție - să scapi de mărfurile nelichide, uneori este mai profitabil să o dai unui client decât să o depozitezi mai departe. Să ne ocupăm de asta secvenţial.

În primul rând, trebuie să înțelegeți clar ce este ilichid și de ce produsul devine ilichid. Evident, un produs nelichid este un produs care nu poate fi vândut. Întrebarea este intervalul de timp pentru care produsul nu este vândut și ce cotă din acesta se mai vinde. De regulă, o societate comercială funcționează pe o perioadă de 3-6 luni. Acest timp este suficient pentru a studia comportamentul mărfurilor. Fiecare companie stabilește însăși această perioadă pentru determinarea activelor nelichide.

Din nou, de ce produsul a devenit ilichid. Evident, lopețile de zăpadă nu vor fi solicitate vara, la fel cum borcanele pentru conservarea casei nu sunt relevante iarna. Putem clasifica astfel de grupuri ca fiind ilichide? Nu, acest lucru nu ar trebui făcut, în ciuda activelor înghețate. Similar grupuri de mărfuri sunt vânzări puternic sezoniere și sezonul următor vor fi vândute. În acest caz, există o greșeală a managerului care a format marcajul sezonier.

În cazul în care este introdus în portofoliul de sortimente produs nou, și nu este de vânzare, ar trebui analizat mediu competitivși analiza propriei matrice de produse - probabil, concurenta dvs. a început să vândă produsul la un preț mai mic, acest lucru se întâmplă foarte des, din acest motiv managerul trebuie să efectueze o analiză cel puțin o dată pe lună, sau matricea dvs. conține produse de înlocuire la mai mult preturi interesante. Foarte des, mai ales în mare societăţi comerciale cu un număr mare de poziții de sortiment, puteți găsi linii duble, i.e. la intrarea in infobaza, managerul a gresit si a introdus cantitatea de pe factura de chitanta pe rand gresit, dar a creat o noua pozitie, poate in alta sectiune. Desigur, șurubelnița din subgrupul Parfumuri va deveni nelichidă. Sau, de exemplu, a fost creată o nouă poziție în secțiunea corectă, dar cu un cost diferit - o posibilă creștere a prețului, aceasta va afecta și vânzările în mod negativ până când soldul poziției inițiale este resetat la zero. În acest caz, este necesar să se lucreze în mod constant la verificarea directoarelor și a sistemului de informații al companiei, să se combine astfel de poziții într-o singură linie, să se monitorizeze ortografia corectă a numelui produsului la introducere. De exemplu, „Cană” nu va oferi clientului o idee despre produs, ci „Cană 320ml. roz ceramic într-un pachet cadou” pentru a permite cumpărătorului să navigheze și să facă o alegere, importantă mai ales pentru companiile care vând nu numai prin fereastră. Cu cât descrii mai multe detalii produsul tău, cu atât este mai probabil să se vândă.

Ce se întâmplă dacă produsul nu este supus sau ușor supus fluctuațiilor sezoniere, iar costul este același cu cel al unui concurent direct și nu există analogi, în timp ce produsul este în mod clar ilichid? Să luăm în considerare următoarea procedură.

Este necesar să se efectueze un inventar al acestui produs în depozit - în primul rând, produsul poate să nu fie disponibil - vândut, pierdut etc. În al doilea rând, există o posibilitate de re-sortare - în loc de înregistrarea noastră în baza de informatii non-lichid este un alt produs, de exemplu, în loc de căni verzi, roșii. În al treilea rând, este posibilă o intrare incorectă în sistem de către operator - de fapt, de exemplu, vasele de 1,5 l sunt introduse ca 3 l. Desigur, acesta este un punct fundamental pentru client. În plus, este posibil ca bunurile să fie în stoc, dar defecte. Care sunt următorii noștri pași? În lipsa mărfurilor în depozit, aceasta trebuie anulată către persoane responsabile financiar, curățindu-se astfel baza de informații de „active nelichide”. În cazul resortării - din nou corectăm Sistem informatic, anularea mărfurilor lipsă la depozit (material persoana responsabila), iar noi punem marfa existenta la receptie, managerul insusi decide de la cine pune marfa la receptie - se poate si din depozit, dar multi manageri pun marfa de la alta contrapartida sau din depozit ca pedeapsa, dar cu un coeficient de profit pierdut. În cazul unei erori de operator, edităm baza de informații. Pentru a evita această problemă, vă recomandăm să recurgeți la următoarele - verificarea facturii introduse de operator în baza de date de către magazinul superior, sau depozitarul care a primit marfa.

Daca exista un produs, dar defect, in primul rand, acesta trebuie mutat in baza de info din depozitul principal in depozitul defect. În al doilea rând, merită să înțelegeți de ce mărfurile au devenit defecte - atitudinea corespunzătoare a lucrătorilor din depozit sau momentul livrării? De regulă, motivul căsătoriei este rezultatul muncii depozitarilor, dar din nou, nu întotdeauna - la primirea mărfurilor, este nerealist să verificați și să deschideți fiecare casetă, astfel încât o căsătorie din fabrică sau chiar o bătălie nu poate fii mereu observat. Dar dacă mărfurile au reușit să se „târască” în active nelichide, evident că există lacune în activitatea depozitului.

Deci, produsul este pe stoc, nu este defect, si suntem siguri ca este ilichid. Luați în considerare modalități de a scăpa de el și de a returna banii.

1. Desigur, o opțiune bună pentru a lucra cu active nelichide este returnarea mărfurilor către furnizor sau înlocuirea cu alt produs. Este necesar să negociați cu competență rotația, desigur, este mai bine să faceți acest lucru înainte de începerea cooperării și, desigur, costurile de transport ar trebui suportate de furnizor. O altă opțiune este atunci când, de exemplu, să rotiți o duzină de căni este pur și simplu stupid și neinteresant pentru ambele părți. Este necesar să vă respectați partenerul și, atunci când efectuați o rotație, bunurile trebuie să fie în stare de vânzare și bine ambalate pentru returnare. Este important să ne amintim de parteneriate bune, iar dacă produsul nu este atât de mare în mod fundamental pentru compania dvs. și sunteți sigur că va fi vândut pe o perioadă mai lungă de timp, merită să vorbiți despre creșterea întârzierii plății sau transferarea lui către plata la vanzare. Să ne dăm puțin înapoi și să explicăm ce este plata pentru implementare, așa cum arată contestațiile, acest lucru ridică întrebări. Plata prin vânzare presupune plata mărfurilor livrate numai pe măsură ce acestea sunt vândute - adică. cât au vândut, câți bani s-au transferat, confirmare - transmiterea automată a raportului de vânzări.
2. Un produs nelichid sau un produs cu o sezonalitate pronunțată la sfârșitul sezonului poate fi transfer spre vânzare către partenerii dvsîn alte regiuni sau orașe, desigur, la cost și pentru o anumită perioadă - dacă activele nelichide nu sunt vândute într-o anumită perioadă, nu are sens să le depozitezi, chiar dacă se află în depozitul altcuiva.
3. Echipa dvs. de vânzări ar trebui să vă recomande să cumpărați acest produs. Merită să încerci să calculezi bonusuri din vânzările de active nelichide.
4. Lichidul poate fi vândut combinându-l cu produs aferent. De exemplu, combinați un sfeșnic într-un set cu două pahare de vin și aranjați-l ca un cadou. Mai mult, în depozitul de vase sunt probabil pahare de vin aruncate din seturi mari.
5. Promoții de marketing. Un domeniu minunat de activitate, care permite nu numai scăparea de active nelichide, ci și creșterea vânzărilor. Luați în considerare principalele modalități de desfășurare a acțiunii:

• „Cumpărați un pachet de bilete și obțineți o pompă de apă” Ne uităm la câți bani reali sunt stocați în activele noastre nelichide, să fie, de exemplu, 10 căni cu un cost total de 100 de ruble. Și sunt ceainice care se vând bine, tot 10 buc. 1000 de ruble fiecare Punem costul cănilor în costul ceainicurilor și scăpăm de activele nelichide, în timp ce clienții sunt mulțumiți de promovare. Merită să organizați astfel de promoții nu pe un far sau un produs popular, astfel încât amanetarea valorii activelor nelichide să treacă neobservată. Sau, valoarea activelor nelichide poate fi pusă în orice venit nou, o creștere a prețului de 3-4% va trece neobservată, iar activele nelichide pot fi legate de produs popular cu aceeași valoare. De exemplu, există o sosire de mărfuri cu o valoare totală de 500 de mii de ruble, creștem marja cu câteva procente și avem niște fonduri pentru promovare. În acest caz, chiar și o promoție 1 + 1 poate fi efectuată, 2%, în special pe mărfuri mici, nu joacă niciun rol.
• Reducerea costurilor. În sine, prezența activelor nelichide în depozitul dvs. este deja o pierdere, așa că nu vă fie teamă să scăpați de mărfuri, chiar și la preț. În cele din urmă, dacă produsul nu este vândut nici măcar la preț, va trebui pur și simplu dat clienților sau angajaților. În orice caz, pierderea unei anumite sume ( cost total) activele nelichide vă vor scuti de costurile suplimentare asociate cu întreținerea activelor nelichide.
• Cadouri pentru clienți. LA aceasta metoda munca de înaltă calitate a departamentului de vânzări este importantă - în baza de informații, desigur, există un director de clienți cu datele zilei de naștere - un apel de la manager, felicitări și promisiuni de cadou. Clientul vine să facă o achiziție și să-și ridice cadoul. Clienții în acest caz sunt foarte mulțumiți de atitudinea și dragostea companiei.
• Cu participarea furnizorului. Puteți desfășura o campanie de marketing pe cheltuiala furnizorului dvs. Niciuna dintre părți nu este interesată de prezența activelor nelichide - motivele vânzătorului sunt clare, motivul furnizorului este, de asemenea, simplu - până când o parte din bunuri (active nelichide) este vândută, compania poate să nu cumpere mărfurile data viitoare. Ca una dintre modalitățile de a găsi un acord, compania nu achiziționează bunuri de la un furnizor până când problema părții ilichide a mărfurilor nu este rezolvată, în timp ce bunurile necesare sunt achiziționate de la un furnizor duplicat.

  În acest caz, furnizorul însuși va aloca fondul de premii, bunuri pe acțiune și va fi interesat de vânzarea activelor nelichide.

• Promovare pentru managerii de vanzari. Această promoție poate fi realizată atât pe cheltuiala dumneavoastră, evidențiind bonusuri pentru vânzarea de active nelichide, fie, de exemplu, absența deducerilor bonusului. Este posibil în detrimentul unui furnizor care este interesat să crească vânzările, mai des o astfel de schemă funcționează cu producători și nu numai pentru mărfuri nelichide.

Promoțiile de marketing sunt un instrument pentru vânzarea nu numai a activelor nelichide, ci și pentru creșterea cifrei de afaceri. Nu le neglijați și efectuați în mod constant, dar nu mai mult de 2-3 o dată pentru a concentra atenția clientului.

Nu trebuie să vă bazați pe memoria managerului, totul ar trebui să fie înregistrat în baza de informații. Pentru a face acest lucru, este convenabil să evidențiați poziția nelichidă într-un raport de vânzări cu o nuanță diferită, după ce a fost definită anterior în ABC / XYZ , unde XYZ, așa cum am spus, este un indicator de profit. Dar raportul de vânzări este de obicei generat pentru intervalul de timp de o lună, prin urmare, dacă activele nelichide au venit acum un an, nu-l vom vedea în acest raport. Prin urmare, ABC / XYZ , unde XYZ (indicatorul de rentabilitate) pe grupuri, vă recomandăm să efectuați o perioadă mai lungă de timp, ținând cont, desigur, de sezonalitatea vânzărilor pentru anumite poziții, și atunci când plasați o comandă la un furnizor. , afișați această listă de active nelichide în funcție de furnizor. Încă o dată, vă atragem atenția - toate informațiile de lucru ar trebui să fie stocate numai în baza de informații, acest lucru vă permite să nu complicați munca în cazul în care mișcările de personalși optimizarea activităților de achiziții.

Astfel, am luat în considerare un astfel de punct Descrierea postului manager de categorie, cum să lucrați cu active nelichide și să participați la promoții de marketing, vom vorbi despre modalități de a lucra cu bunuri defecte în articolul următor.

Un stoc este o marfă valori materiale in asteptarea consumului.

Sistem de management al stocurilor

• managementul achizitiilor;
• Gestionarea stocurilor de materii prime si materiale;
• Gestionarea stocurilor de produse finite;
• Managementul vânzărilor (distribuției).

De ce ai nevoie de stoc într-o companie?

Oferirea de servicii pentru clienți:

• menținerea creșterii neașteptate a vânzărilor;
• asigurarea fluctuațiilor sezoniere ale cererii;
• asigurare de întrerupere a aprovizionării;
• economii la transport;
• plasarea stocurilor la centrele de consum;
• protecție împotriva creșterii prețurilor de achiziție;
• economii la reduceri în vrac.

Impactul negativ al nivelurilor ridicate ale stocurilor

• Creșterea costurilor de exploatare;
• Răspuns redus la cerințele consumatorilor;
• Proces complicat de gestionare a stocurilor;
• Scăderea randamentului capitalului investit;
• Creșterea zonelor ocupate;
• Supraproducţie;
• Creșterea costului de producție.

Nivelul inventarului - care ar trebui să fie?

Nivelul inventarului este determinat de doi parametri principali:

1. Asigurarea nivelului acceptat de servicii pentru clienți;
2. Asigurare de întrerupere a aprovizionării.

Mai mult, primul este oferit ținând cont de nivelul de incertitudine a cererii. A doua, pe lângă calitatea mărfurilor achiziționate și acuratețea onorării comenzilor, este determinată de incertitudinea ciclurilor de livrare, care este cu atât mai mare, cu atât distanța în lanțul de aprovizionare este mai mare. Logistica poate și ar trebui să ofere un nivel de serviciu, dar îi acceptă marketingul (standardul de servicii).

Principii de management al inventarului corporativ

• Inventarul trebuie să ofere un plan de implementare;
• Venituri maxime cu investitie optima;
• Raționalizarea specificațiilor tehnice are loc în aceeași grupare ca și planificarea implementării.

Reaprovizionare

• Evaluarea stării actuale a inventarului;
• Calculul ofertei totale pentru grupul de planificare;
• Formarea unei cereri pentru articole de marfă (detaliere);
• Monitorizarea conformitatii aplicatiei cu planul de aprovizionare si rezervare;
• Expediere.

Dimensiunea de livrare

Calculul aprovizionării optime:

V (livrări) = NTZ - FTZ

Inventarul efectiv ia in calcul soldul marfurilor din stoc, marfurilor aflate in tranzit, intarzierilor si rezervelor.

Produse nelichide

Ce este ilichid? - Acesta este un produs cu o cifră de afaceri slabă sau fără mișcare. Cu alte cuvinte, acesta este „capital înghețat” în produs, banii companiei retrași din circulație. Pentru orice poziție din depozit, există o perioadă mai lungă de care nu este rentabilă să depozitezi solduri pe acesta. Lichidul este determinat de perioada maximă de depozitare.

Sistemul de lucru cu active nelichide

Studiul stocului de mărfuri pentru lichiditatea acestuia din punct de vedere al ratei de rotație se realizează la 2 niveluri:

• Analiza situației din depozit („Active nelichide”, „Active nelichide fără mișcare”) în vederea luării de măsuri de creștere a cifrei de afaceri a stocurilor;
• Analiza situației pentru fiecare poziție specifică pentru a accelera retragerea produselor din sortimentul companiei, eliminarea desenelor și desenelor „nereușite” și învechite.

Cum să preveniți ca mărfurile să cadă în lichide

• Disponibilitate in ramura a unui specialist calificat in managementul TK -Logist;
• În toate etapele, este necesar să se controleze cu atenție circulația mărfurilor. Începând cu comanda mărfurilor, terminând cu analiza dinamicii vânzărilor, KTZ, cifra de afaceri;
• În cazul în care se observă supra stoc pentru un anumit grup de mărfuri sau pentru orice bunuri specifice, trebuie luate măsuri. Aceasta poate fi inițierea și aprobarea acțiunilor, formarea oferte speciale pentru clienti, display suplimentar etc. Adică este necesar să arăți activitate de marketing maximă.

Plan de acțiune pentru reducerea activelor nelichide

Control

• Raport privind activele nelichide - 1 dată în trei luni;
• Rezultate intermediare - 1 dată pe lună;
• Evaluare finală - 1 dată în trei luni;
• Perioada de evaluare este un trimestru calendaristic.

cerinţele de infrastructură a depozitului

Cu privire la sistemul corporativ de formare și dezvoltare a personalului, prevederi generale

Programul de introducere treptată a unui nou angajat în echipă și muncă

Inventar, firma de prisos sau inutil, firma.

Dicţionar de termeni de afaceri. Akademik.ru. 2001 .

Vedeți ce sunt „active nelichide” în alte dicționare:

Inventarul excesiv, inutil al întreprinderii, precum și produsele finite care nu au putut fi vândute. Raizberg B.A., Lozovsky L.Sh., Starodubtseva E.B. Dicționar economic modern. Ed. a II-a, rev. M .: INFRA M. 479 s .. 1999 ... Dicționar economic

Active nelichide Enciclopedia Dreptului

Bunuri și alte valori materiale care sunt de prisos și inutile pentru o anumită întreprindere, de obicei greu de vândut pe piață. Prezenţa N. agravează indicatori economici activitatile lui... Dicţionar enciclopedic de economie şi drept

Mn. Bunuri și alte valori materiale care sunt de prisos sau inutile pentru orice întreprindere, supuse lichidării, dar greu de vândut pe piață. Dicţionar explicativ al lui Efraim. T. F. Efremova. 2000... Dicționar explicativ modern al limbii ruse Efremova

NON-LICHID Dicționar mare de contabilitate

Active nelichide- - mărfuri și alte valori materiale care sunt de prisos și inutile pentru această întreprindere, de obicei greu de vândut pe piață. Prezența activelor nelichide împovărează performanța economică a întreprinderii... Industria energetică comercială. Dicționar-referință

Active nelichide- (din latină liquidus fluid; engleză non-disables, ilichide assets) bunuri și alte active materiale care sunt redundante și inutile pentru o anumită întreprindere, supuse distrugerii sau vânzării la prețuri reduse, dar de obicei dificil de vândut pe piață... Big Law Dictionary

active nelichide- pl., R. non-lichid / dov; unitati non-lichid/zi (2 m) … Dicționar de ortografie al limbii ruse

NON-LICHID- valorile marfă-materiale, excesive sau inutile pentru întreprindere, precum și produse finite greu vândute. Prezența lui N. încetinește cifra de afaceri a capitalului de lucru, se agravează economic starea financiaraîntreprinderilor. Cel mai adesea N. ...... Marele Dicţionar Economic

Ov; pl. (unitate ilichidă, a; m.). Specialist. Proprietate care nu poate fi folosită în această întreprindere și este supusă vânzării, lichidării. Lista de non-lichide. ◁ Nelichid, oh, oh. Materiale noi. Echipament nou. N. fond... Dicţionar enciclopedic

Gestionarea stocurilor. Produs nelichid.

În articolul precedent, am vorbit despre cum să gestionăm în mod competent grupurile de produse, sortimentul. Acum să ne uităm la modalități de a lucra cu active nelichide. Nu este un secret de ce prezența mărfurilor învechite în depozit este categoric nedorită - nu realizează profit, dar din cauza acestuia compania înregistrează pierderi asociate cu munca, de exemplu, mutarea mărfurilor, recalcularea în timpul stocurilor, din nou „înghețat” monetar active, incapacitatea de a achiziționa un număr de articole noi din cauza spațiului liber limitat în depozit (nici un singur depozit nu este cauciuc, iar întreținerea acestuia costă și bani) sau lipsa fondurilor gratuite. Există o singură soluție - să scapi de mărfurile nelichide, uneori este mai profitabil să o dai unui client decât să o depozitezi mai departe. Să ne ocupăm de asta secvenţial.

În primul rând, trebuie să înțelegeți clar ce este ilichid și de ce produsul devine ilichid. Evident, un produs nelichid este un produs care nu poate fi vândut. Întrebarea este intervalul de timp pentru care produsul nu este vândut și ce cotă din acesta se mai vinde. De regulă, o societate comercială funcționează pe o perioadă de 3-6 luni. Acest timp este suficient pentru a studia comportamentul mărfurilor. Fiecare companie stabilește însăși această perioadă pentru determinarea activelor nelichide.

Din nou, de ce produsul a devenit ilichid. Evident, lopețile de zăpadă nu vor fi solicitate vara, la fel cum borcanele pentru conservarea casei nu sunt relevante iarna. Putem clasifica astfel de grupuri ca fiind ilichide? Nu, acest lucru nu ar trebui făcut, în ciuda activelor înghețate. Astfel de grupuri de produse au o natură puternic sezonieră a vânzărilor și vor fi vândute în sezonul viitor. În acest caz, există o greșeală a managerului care a format marcajul sezonier.

În cazul în care un produs nou este introdus în portofoliul de sortimente și nu este de vânzare, ar trebui să analizați mediul competitiv și să vă analizați propria matrice de produse - probabil concurenta dvs. a început să vândă produsul la un preț mai mic, acest lucru se întâmplă foarte mult. de multe ori, pentru aceasta managerul trebuie să efectueze analize cel puțin o dată pe lună, sau există produse de înlocuire în matricea dvs. la prețuri mai interesante. Foarte des, mai ales în marile companii comerciale cu un număr mare de articole de sortiment, puteți găsi linii duble, adică. la intrarea in infobaza, managerul a gresit si a introdus cantitatea de pe factura de chitanta pe rand gresit, dar a creat o noua pozitie, poate in alta sectiune. Desigur, șurubelnița din subgrupul Parfumuri va deveni nelichidă. Sau, de exemplu, a fost creată o nouă poziție în secțiunea corectă, dar cu un cost diferit - o posibilă creștere a prețului, aceasta va afecta și vânzările în mod negativ până când soldul poziției inițiale este resetat la zero. În acest caz, este necesar să se lucreze în mod constant la verificarea directoarelor și a sistemului de informații al companiei, să se combine astfel de poziții într-o singură linie, să se monitorizeze ortografia corectă a numelui produsului la introducere. De exemplu, „Cană” nu va oferi clientului o idee despre produs, ci „Cană 320ml. roz ceramic într-un pachet cadou” pentru a permite cumpărătorului să navigheze și să facă o alegere, importantă mai ales pentru companiile care vând nu numai prin fereastră. Cu cât descrii mai multe detalii produsul tău, cu atât este mai probabil să se vândă.

Ce se întâmplă dacă produsul nu este supus sau ușor supus fluctuațiilor sezoniere, iar costul este același cu cel al unui concurent direct și nu există analogi, în timp ce produsul este în mod clar ilichid? Să luăm în considerare următoarea procedură.

Este necesar să se efectueze un inventar al acestui produs în depozit - în primul rând, produsul poate să nu fie disponibil - vândut, pierdut etc. În al doilea rând, există posibilitatea de resortare - în locul mărfurilor noastre ilichide enumerate în baza de informații, există un alt produs, de exemplu, în loc de căni verzi, roșii. În al treilea rând, este posibilă o intrare incorectă în sistem de către operator - de fapt, de exemplu, vasele de 1,5 l sunt introduse ca 3 l. Desigur, acesta este un punct fundamental pentru client. În plus, este posibil ca bunurile să fie în stoc, dar defecte. Care sunt următorii noștri pași? În lipsa mărfurilor în depozit, aceasta trebuie anulată către persoane responsabile financiar, curățindu-se astfel baza de informații de „active nelichide”. În cazul resortării - din nou, corectăm sistemul informatic, scoatem mărfurile lipsă la depozit (persoană responsabilă material) și punem bunurile existente la primire, managerul însuși decide de la cine să pună mărfurile la primire - se poate si din depozit, dar multi manageri ca pedepse pun marfa de la o alta contrapartida sau de la un depozit, dar cu un coeficient de profit pierdut. În cazul unei erori de operator, edităm baza de informații. Pentru a evita această problemă, vă recomandăm să recurgeți la următoarele - verificarea facturii introduse de operator în baza de date de către magazinul superior, sau depozitarul care a primit marfa.

Daca exista un produs, dar defect, in primul rand, acesta trebuie mutat in baza de info din depozitul principal in depozitul defect. În al doilea rând, merită să înțelegeți de ce mărfurile au devenit defecte - atitudinea corespunzătoare a lucrătorilor din depozit sau momentul livrării? De regulă, motivul căsătoriei este rezultatul muncii depozitarilor, dar din nou, nu întotdeauna - la primirea mărfurilor, este nerealist să verificați și să deschideți fiecare casetă, astfel încât o căsătorie din fabrică sau chiar o bătălie nu poate fii mereu observat. Dar dacă mărfurile au reușit să se „târască” în active nelichide, evident că există lacune în activitatea depozitului.

Deci, produsul este pe stoc, nu este defect, si suntem siguri ca este ilichid. Luați în considerare modalități de a scăpa de el și de a returna banii.

1. Desigur, o opțiune bună pentru a lucra cu active nelichide este returnarea mărfurilor către furnizor sau înlocuirea cu alt produs. Este necesar să negociați cu competență rotația, desigur, este mai bine să faceți acest lucru înainte de începerea cooperării și, desigur, costurile de transport ar trebui suportate de furnizor. O altă opțiune este atunci când, de exemplu, să rotiți o duzină de căni este pur și simplu stupid și neinteresant pentru ambele părți. Este necesar să vă respectați partenerul și, atunci când efectuați o rotație, bunurile trebuie să fie în stare de vânzare și bine ambalate pentru returnare. Este important să ne amintim de parteneriate bune, iar dacă produsul nu este atât de mare în mod fundamental pentru compania dvs. și sunteți sigur că va fi vândut pe o perioadă mai lungă de timp, merită să vorbiți despre creșterea întârzierii plății sau transferarea lui către plata la vanzare. Să ne dăm puțin înapoi și să explicăm ce este plata pentru implementare, așa cum arată contestațiile, acest lucru ridică întrebări. Plata prin vânzare presupune plata mărfurilor livrate numai pe măsură ce acestea sunt vândute - adică. cât au vândut, câți bani s-au transferat, confirmare - transmiterea automată a raportului de vânzări.
2. Un produs nelichid sau un produs cu o sezonalitate pronunțată la sfârșitul sezonului poate fi transfer spre vânzare către partenerii dvsîn alte regiuni sau orașe, desigur, la cost și pentru o anumită perioadă - dacă activele nelichide nu sunt vândute într-o anumită perioadă, nu are sens să le depozitezi, chiar dacă se află în depozitul altcuiva.
3. Echipa dvs. de vânzări ar trebui să recomande acest produs pentru cumpărare. Merită să încerci să calculezi bonusuri din vânzările de active nelichide.
4. Lichidul poate fi vândut combinându-l cu produs aferent. De exemplu, combinați un sfeșnic într-un set cu două pahare de vin și aranjați-l ca un cadou. Mai mult, în depozitul de vase sunt probabil pahare de vin aruncate din seturi mari.
5. Promoții de marketing. Un domeniu minunat de activitate, care permite nu numai scăparea de active nelichide, ci și creșterea vânzărilor. Luați în considerare principalele modalități de desfășurare a acțiunii:

• „Cumpărați un pachet de bilete și obțineți o pompă de apă” Ne uităm la câți bani reali sunt stocați în activele noastre nelichide, să fie, de exemplu, 10 căni cu un cost total de 100 de ruble. Și sunt ceainice care se vând bine, tot 10 buc. 1000 de ruble fiecare Punem costul cănilor în costul ceainicurilor și scăpăm de activele nelichide, în timp ce clienții sunt mulțumiți de promovare. Merită să organizați astfel de promoții nu pe un far sau un produs popular, astfel încât amanetarea valorii activelor nelichide să treacă neobservată. Sau, valoarea activelor nelichide poate fi pusă în orice venit nou, o creștere a prețului de 3-4% va trece neobservată, iar activele nelichide pot fi legate de un produs popular cu o valoare neschimbată. De exemplu, există o sosire de mărfuri cu o valoare totală de 500 de mii de ruble, creștem marja cu câteva procente și avem niște fonduri pentru promovare. În acest caz, chiar și o promoție 1 + 1 poate fi efectuată, 2%, în special pe mărfuri mici, nu joacă niciun rol.
• Reducerea costurilor. În sine, prezența activelor nelichide în depozitul dvs. este deja o pierdere, așa că nu vă fie teamă să scăpați de mărfuri, chiar și la preț. În cele din urmă, dacă produsul nu este vândut nici măcar la preț, va trebui pur și simplu dat clienților sau angajaților. În orice caz, pierderea unei anumite sume (valoarea totală) de active nelichide vă va scuti de alte cheltuieli asociate cu deservirea activelor nelichide.
• Cadouri pentru clienți. În această metodă, munca de înaltă calitate a departamentului de vânzări este importantă - în baza de informații, desigur, există un director de clienți cu datele zilelor de naștere - un apel de la manager, felicitări și promisiuni de cadou. Clientul vine să facă o achiziție și să-și ridice cadoul. Clienții în acest caz sunt foarte mulțumiți de atitudinea și dragostea companiei.
• Cu participarea furnizorului. Puteți desfășura o campanie de marketing pe cheltuiala furnizorului dvs. Niciuna dintre părți nu este interesată de prezența activelor nelichide - motivele vânzătorului sunt clare, motivul furnizorului este, de asemenea, simplu - până când o parte din bunuri (active nelichide) este vândută, compania poate să nu cumpere mărfurile data viitoare. Ca una dintre modalitățile de a găsi un acord, compania nu achiziționează bunuri de la un furnizor până când problema părții ilichide a mărfurilor nu este rezolvată, în timp ce bunurile necesare sunt achiziționate de la un furnizor duplicat. În acest caz, furnizorul însuși va aloca fondul de premii, bunuri pe acțiune și va fi interesat de vânzarea activelor nelichide.
• Promovare pentru managerii de vanzari. Această promoție poate fi realizată atât pe cheltuiala dumneavoastră, evidențiind bonusuri pentru vânzarea de active nelichide, fie, de exemplu, absența deducerilor bonusului. Este posibil în detrimentul unui furnizor care este interesat să crească vânzările, mai des o astfel de schemă funcționează cu producători și nu numai pentru mărfuri nelichide.

Promoțiile de marketing sunt un instrument pentru vânzarea nu numai a activelor nelichide, ci și pentru creșterea cifrei de afaceri. Nu le neglijați și efectuați în mod constant, dar nu mai mult de 2-3 o dată pentru a concentra atenția clientului.

Atunci apare întrebarea cum să prevenim reapariția activelor evidente ilichide pe raft. Nu trebuie să vă bazați pe memoria managerului, totul ar trebui să fie înregistrat în baza de informații. Pentru a face acest lucru, este convenabil să evidențiați poziția nelichidă într-un raport de vânzări cu o nuanță diferită, după ce a fost definită anterior în ABC / XYZ , unde XYZ, așa cum am spus, este un indicator de profit. Dar raportul de vânzări este de obicei generat pentru intervalul de timp de o lună, prin urmare, dacă activele nelichide au venit acum un an, nu-l vom vedea în acest raport. Prin urmare, ABC / XYZ , unde XYZ (indicatorul de rentabilitate) pe grupuri, vă recomandăm să efectuați o perioadă mai lungă de timp, ținând cont, desigur, de sezonalitatea vânzărilor pentru anumite poziții, și atunci când plasați o comandă la un furnizor. , afișați această listă de active nelichide în funcție de furnizor. Încă o dată, vă atragem atenția asupra faptului că toate informațiile de lucru ar trebui să fie stocate doar în baza de date de informații, ceea ce permite să nu complicați munca în cazul transferurilor de personal și să optimizați activitățile de achiziții.

Astfel, am considerat un astfel de articol în fișa postului unui manager de categorie ca lucrând cu active nelichide și participând la promoții de marketing, vom vorbi despre cum să lucrați cu bunuri defecte în articolul următor.

Produsele nelichide sunt produse care se formează în depozitele companiei ca urmare a unei scăderi accentuate a cererii, a neajunsurilor strategice sau a erorilor de personal. Aceste stocuri sunt fonduri „înghețate”, atât de necesare în cifra de afaceri economică. În plus, menținerea activelor nelichide necesită Cheltuieli suplimentare. În același timp, pierderea acestora este posibilă, de aceea fiecare întreprindere caută să scape cât mai curând posibil de activele nelichide acumulate în depozitele sale. Această sarcină este creativă și, în fiecare caz, va trebui rezolvată individual.

Cum se definește ilichidul?

Este pur și simplu imposibil să dai un răspuns cert la această întrebare. Activele nelichide ale întreprinderilor sunt diferite. În plus, chiar și în aceeași companie, dar în părți diferite ale acesteia, sunt utilizate criterii diferite pentru a identifica rezervele neutilizate.

Pentru unele bunuri, aceasta poate fi o lipsă completă a cererii consumatorilor, iar pentru altele - vânzări scăzute comparativ cu inventarul. Este imposibil să scapi de activele nelichide până când nu există un standard clar, fără ambiguitate. De regulă, aceasta este o anumită perioadă, mai lungă decât depozitarea soldurilor în depozit este neprofitabilă pentru organizație, chiar dacă mărfurile sunt vândute în cantități mari.

Verificare disponibilitate

După analizarea produselor folosind standardul acceptat, va fi necesar să se verifice dacă acest produs nelichid se află fizic în depozit. Aceasta este o condiție foarte responsabilă, deoarece mărfurile învechite se pot pierde stare comercializabilă, un abis sau să fie pe lista de sortare.

Motivele apariției

Deci, ați verificat și v-ați asigurat că există într-adevăr stoc nelichide în depozit. Acesta a fost primul pas spre eliminarea lui. În etapa următoare, este necesar să se înțeleagă motivul transferului produselor în categoria activelor nelichide.

Uneori, stocurile sunt învechite în depozite din cauza plasării lor incorecte în catalogul de articole. Acest lucru este posibil dacă codul este atribuit produsului din greșeală. În acest caz, pentru a elimina activele nelichide, este suficient să puneți pur și simplu astfel de produse în linia categoriei dorite. Apoi, în loc de active nelichide, organizația va primi un bun

În unele situații, formarea de active nelichide contribuie la care trage peste toate vânzările. Este mai bine să nu lași să se întâmple asta. În primul rând, rămășițele vechii poziții trebuie vândute și abia apoi produsele nou primite sunt oferite consumatorilor. Dacă un astfel de moment a fost ratat, atunci noul produs ar trebui să fie rezervat pentru ceva timp, punând în vânzare stocurile vechi.

Uneori există situații în care active nelichide se formează ca urmare a erorilor de personal. Toată lumea uită doar de marfa rezervată în depozit.

În activele ilichide este echipament complex, care nu este foarte solicitat. În acest caz, va fi mai profitabil să-l vinzi pe părți. O poziție nelichidă poate avea un personal insuficient, astfel încât să poată fi cumpărată mai repede. Se pot forma piese de schimb nelichide. Adesea, acestea sunt piese care sunt comandate din greșeală.

Întoarcere

De regulă, companiile au tendința de a vinde stocul ilichide format în depozit. Este recomandabil să faceți acest lucru numai după încercarea de a returna stocul vechi furnizorului. Această regulă este relevantă în special pentru acei distribuitori care nu produc ei înșiși bunuri, iar clienții lor nu sunt consumatori finali. Piața lor de vânzare nu este la fel de mare ca cea a furnizorilor. În cazul returnării, compania producătoare poate vinde întotdeauna profitabil bunuri care au fost considerate nelichide pentru compania distribuitoare.

Reducere

Vânzarea activelor nelichide poate fi efectuată folosind reduceri. Acesta este cel mai comun mod de a scăpa de inventarul inutil. Aceasta metoda popular pentru simplitatea sa. Cu toate acestea, în prezent nu este suficient de eficient. Cert este că unele companii au început să aplice pseudo-reduceri. Ei ridică prețurile în listele de prețuri pentru a nu pierde nimic la bani. În ciuda acestui fapt, reducerile sunt o modalitate foarte reală care este folosită pentru a elimina activele nelichide. Acest lucru va permite companiei să primească o anumită sumă de bani pentru a cumpăra acțiunile de care are nevoie.

Există o opinie eronată că activele nelichide ar trebui vândute cu un profit minim sau cel puțin fără pierderi. Cu toate acestea, simpla prezență a unui activ învechit este neprofitabilă pentru întreprindere. Aceste produse sau materii prime necesită anumite costuri de depozitare. Prin urmare, nu ar trebui să vă stabiliți sarcina de a genera venituri. Resursa pe care nu ați cerut-o să fie vândută la prețul pentru care vor fi de acord să o cumpere.

Tipuri de vânzare a rezervelor învechite

Activele ilichide ale fabricilor și întreprinderilor pot fi eliminate în diferite moduri. Printre acestea se numără următoarele:

Schema de barter, atunci când un produs este schimbat cu altul (cu această opțiune, ceea ce este considerat ilichid pentru întreprinderea dvs. este schimbat cu produsul dorit);
- plata salariile angajații cu produse nelichide;
- plata prin bunuri nerevendicate pentru conturile de plată restante.

Dacă toate aceste metode sunt aplicate cu înțelepciune, ele nu numai că vor scăpa de mărfurile învechite, ci vor rezolva și unele dintre problemele stringente ale companiei.

Activele nelichide ale Ucrainei, Rusiei și altor țări din spațiul post-sovietic pot fi achiziționate de pe site-urile companiilor. Oferă echipamente second hand, piese de schimb, precum și materiale.

Organizarea cedării activelor nelichide

Pentru ca procesul de vânzare a activelor nerevendicate să fie cât mai de succes posibil, trebuie să numiți unul dintre managerii de top care să supravegheze acest proiect. În acest caz, ar trebui să plasați informații despre promoțiile deținute de companie pe site-ul dvs.

Uneori se întâmplă ca clienții să nu cumpere un produs nou doar pentru că nu știu despre meritele acestuia. Și atunci acest produs intră în categoria activelor nelichide. În astfel de cazuri, sunt necesare informații suplimentare pentru clienți.
Dacă compania are o rețea de sucursale, atunci ar trebui să verificați dacă această poziție este solicitată în vreuna dintre ele. Dacă da, atunci produsul este pur și simplu transferat acolo unde este insuficient.

Trebuie acordată atenție caracterului sezonier al mărfurilor. Nu vă grăbiți să vindeți active nelichide înainte de începerea perioadei în care există cerere pentru acestea, pentru că în curând va deveni popular.

Măsuri de prevenire a activelor nelichide

În activitatea oricărei întreprinderi, este important să se formeze în mod corespunzător stocurile. Acest lucru este mult mai ușor decât să vă ocupați ulterior de vânzarea activelor nelichide.

Pentru formarea corectă a stocurilor va fi necesar să se stabilească o contabilitate clară. În cazul eșecurilor în transferul de informații de la o unitate la alta, riscul de formare a activelor nelichide crește semnificativ. Este necesară organizarea unei raportări convenabile asupra tuturor soldurilor și vânzărilor de mărfuri.

Achizițiile reduse vor preveni și apariția stocurilor nerevendicate. Este necesar să se determine în timp care dintre active poate deveni ilichide. O astfel de analiză este efectuată în mod regulat, iar politica organizațională este ajustată în funcție de rezultatele acesteia.

Pentru orice întreprindere, prognoza și planificarea volumelor sunt aspecte importante, ceea ce va împiedica surplusurile acestora în depozite.

Este important să decideți asupra lotului de livrare optim. Cu cât cantitatea de stocuri furnizată este mai mică, cu atât riscul de active ilichide este mai mic. Dar merită să ne amintim că loturile mici de produse necesită costuri serioase de transport. Nici acest lucru nu este benefic pentru companie.

Există un alt parametru care afectează cantitatea de stoc. Este nivelul de satisfacere a cererii cu solduri. Acest indicator trebuie calculat atunci când se efectuează o analiză a nevoii de rezerve. În același timp, valorile sale ar trebui să fie astfel încât, pe de o parte, să prevină întreruperile în funcționarea întreprinderii și, pe de altă parte, să elimine probabilitatea de apariție a activelor nelichide.