1с ЗУП особисті дані співробітників. Оформлення прийому працівника на роботу

  9
 Часто мене запитують: Як правильно відобразити договір ДПГ у ЗУП? Нижче невелика, послідовна інструкція: Прийом на роботу Відомості про фізичну особу, яка виконує роботи за договором підряду, мають бути внесені на...   2
 Для ефективної боротьби з плинністю кадрів необхідно постійно моніторити її коефіцієнт та досліджувати обстановку у компанії. На сучасному ринкуіснують автоматизовані системидля кадрового обліку,...   2
 В 1С:Зарплата та управління персоналом 8 нарахування діляться на Основні та Додаткові. І коли виникає потреба зареєструвати нове нарахування виникає питання: А в який список включати це нарахування? ...   2
 При доопрацюванні ЗУПа потрібно у фронті розрахунка інформативно виводити всі планові нарахування та утримання по співробітнику на поточний момент. В результаті 2 зручні функції, результат повертають у вигляді таблиці.   0
 Допустимо ви зробите звіт за 2 квартал 2014р. і за перший квартал Вам необхідно відкоригувати внески, наприклад, на -10 000 руб (негативне коригування) За рекомендацією з ПФР: Заповнив розділ 4 з негативною...

Ганна Купцова

Підійшло чергове свято. Керівництво задумалося про подарунки для дітей працівників компанії. У зв'язку з цим необхідно надати список, що містить ПІБ співробітників, які мають дітей. І ще трохи ускладнимо завдання, обмеживши вік дітей - до 12 років.

У цій статті ми розглянемо як автоматично сформувати такий список у програмі 1С:Зарплата та Управління Персоналом.

Для того, щоб сформувати цей звіт у картці фізичної особи, довідник « Фізичні особи», на вкладі «Персональні дані», у табличній частині «Сім'я» мають бути внесені дані про родичів працівника організації:

Заповнюємо поля:

Через меню звіту «Налаштування варіанта звіту» вибираємо меню «Налаштування структури».

У вікні «Налаштування структури звіту «Списки співробітників організації» (Родичі організації)», в табличній частині «Доступні поля» знаходимо:

Дані поля перетягуємо на вкладку "Відбір, сортування та параметри" в табличну частину "Відбір" за допомогою кнопки "Додати поле".

Для поля «Вік родича» встановлюємо «Вигляд порівняння» - Менш чи одно, «Значення» - 12. Для поля «Ступінь спорідненості» встановлюємо «Вид порівняння» - У списку, «Значення» - Син, Дочка, І натискаємо кнопку «Сформувати ». В результаті отримуємо наступний звіт:

Таким чином, ми можемо сформувати автоматично список співробітників, у яких є діти віком до 12 років.

Аналогічно можна побудувати звіти, що містять список співробітників, які володіють англійською мовою, що стоять на військовому обліку, що мають вчені ступені та ін.

Питання Як у «1С:Зарплата та управління персоналом» ред. 2.5 одержати звіт зі списком працівників за підрозділами з виведенням окладів.
ВідповідьПід час запуску бази в режимі 1С: Підприємство відкривається робочий стіл, який містить кілька закладок. Подивіться на нього уважно. Він містить різні закладки.
Перейдіть на закладку "Кадровий облік".
У розділі «Звіти» цієї закладки натисніть посилання «Списки співробітників». Відкриється поки що порожня форма звіту, у верхній частині якого перераховані «Варіанти звіту».
Виберіть «Список працівників».
Ще нижче варіантів звіту знайдіть напис «Налаштування». Активуйте їх. При цьому вікно звіту буде вертикально розділене на дві частини – у правій частині та буде відкрито «Налаштування». Нас цікавить гайковий ключ у самому низу вікна налаштувань – «Налаштування варіантів звіту».
Натисніть і виберіть рядок «Налаштування структури». Відкриється вікно «Налаштування структури звіту…».
На закладці «Структура звіту» цього вікна, у розділі «Колонки звіту», натисніть кнопку «Додати поле» — додасться рядок. У цьому рядку натисніть кнопку з трьома точками – відкриється вікно «Вибір поля». Натисніть на плюсик напроти рядка «Співробітник» - розкриється дерево.
У цьому дереві знайдіть рядок «Трудовий договір: Тарифна ставка». Це буде оклад. Додайте цей рядок подвійним клацанням миші та натисніть на кнопку «Сформувати». Всі. Звіт сформовано.

Щоб запам'ятати налаштування звіту, там же, поруч із гайковим ключем, знайдіть іконку дискетки (якщо навести на неї мишку, з'явиться напис Зберегти варіант звіту). Натисніть на неї, виберіть «Зберегти варіант як…». Відкриється вікно "Збереження варіанта звіту". Напишіть нове найменування, наприклад, «Список працівників з окладами» та натисніть на «Зберегти». Все, налаштування збережено.

Щоб наступного разу скористатися цією настройкою, натисніть на іконку «папка, що відкривається» (поряд з тим же «гайковим ключем») і виберіть потрібне налаштування.

Щоб зробити це налаштування доступним іншим користувачам, перейдіть до довідника настройок: меню «Операції – Довідник – Збережені налаштування».
Знайдіть у цьому довіднику щойно збережене вами налаштування (краще давати налаштуванню унікальну назву). Натисніть на іконку із зеленим олівцем – «редагувати». Відкриється форма «Варіант звіту: (…назва вашої настройки)». Натисніть кнопку «Додати» і виберіть або «Групу користувачів» – «Всі користувачі», якщо хочете зробити налаштування доступним всім, або конкретного користувача, або створіть власну групу користувачів. При цьому галочкою «Право зміни» для когось або для всіх можна закрити можливість зміни налаштування – щоб випадково не зіпсували ваше налаштування.

Необхідно відзначити, що у 1С Бухгалтерія 8.3 існує два способи ведення кадрового обліку: повний та спрощений. Спрощений варіант не дозволяє створювати кадрові документи, накази друкуються безпосередньо з картки співробітника.

Для увімкнення можливості ведення повного кадрового обліку виконаємо спеціальне налаштування програми 1С 8.3: розділ Зарплата та кадри – Налаштування зарплати:

Кадровий облік – прапорець Повний:

Необхідні налаштування виконані, розглянемо порядок прийому на роботу співробітника у програмі 1С Бухгалтерія 8.3 на основну посаду та за сумісництвом.

Прийом працівника на основну роботу

Для того, щоб прийняти співробітника на роботу в 1С Бухгалтерія 8.3 переходимо в розділ: Зарплата та кадри – Прийоми на роботу:

Натискаємо кнопку Створити:

Заповнюємо у документі основні дані:

• В полі Підрозділ – підрозділ організації, де працівник здійснюватиме трудову діяльність:

• В полі Посада– посада співробітника. Якщо її немає у списку посад, що випадає, то по кнопці Ще – Створитизаводимо нову:

Додаємо нову посаду:

• В полі Співробітник – співробітник організації, який приймається працювати, згідно з трудовим договором. За кнопкою Створитивводимо у довідник нового співробітника:

Заповнюємо необхідні дані: ПІБ, дата народження, СНІЛС та ІПН:

Заповнюємо поля, що залишилися:

• Дата прийому;
• Вид зайнятості- основне місце роботи.

За кнопкою Додативкажемо вид нарахування та розмір заробітної плати, а також умови виплати авансу. Їх у програмі 1С Бухгалтерія 8.3 два: фіксованою сумою та відсотком від тарифу:

Проводимо документ та переходимо до друку документа Наказ про прийомза формою Т-1 в 1С 8.3:

Друковану форму можна відредагувати та ввести вручну. Наприклад, випробувальний термін та номер трудового договору:

Як оформити в 1С 8.2 (8.3) прийом "нового" старого співробітника, коли один і той самий співробітник спочатку звільняється, а потім знову цього ж року приймається на роботу, дивіться в нашому відео уроці:

Прийом працівника на роботу за внутрішнім сумісництвом

Оформимо у програмі 1С Бухгалтерія 8.3 прийом співробітника за внутрішнім сумісництвом. Зазначимо, що одна фіз. особа може укладати з організацією відразу кілька трудових договорів. У такому разі для правильного заповнення персоніфікованої звітності та довідок з ПДФО фізична особа не дублюємо, а на кожен трудовий договірв 1С Бухгалтерія 8.3 заводимо нового співробітника. Оскільки фізична особа вже працює в організації, програма 1С 8.3 повідомляє, що знайдено людину зі схожим ім'ям. Натискаємо кнопку Так, це той, хто мені потрібнийта особисті дані будуть заповнені автоматично:

Вибираємо вид зайнятості – Внутрішнє сумісництво:

За аналогією відображаємо вид нарахування, розмір заробітної плати та проводимо документ:

Розглянемо основні кадрові звіти в 1С 8.3 Бухгалтерія, за допомогою яких можна переглянути та роздрукувати інформацію про співробітників, розділ Зарплата та кадри – Звіти з кадрів:

• Особисті дані працівників;
• Штатні працівники;
• Особисті картки (Т-2):

Докладніше особливості кадрового обліку, розрахунку зарплати, нарахування податків та внесків у 1С 8.3 розглянуті на модулі . Детальніше про курс дивіться в наступному відео:

Також рекомендуємо переглянути наш семінар з обліку іноземних співробітників. Законодавство про іноземну робочу силу змінилося кардинально у 2015 році. Зміни зачепили всі групи іноземних громадянале основна категорія змін стосується безвізових іноземців. Докладніше дивіться далі.

У цій статті ми розглянемо покрокову інструкціюз прийому працювати працівника в 1С Бухгалтерія 8.3.

Перш ніж перейти не тільки до відображення в програмі 1С: Бухгалтерія прийому співробітника на роботу, але й до інших основних кадровим документам, потрібно зробити деякі налаштування програми.

Перейдіть до розділу «Адміністрування» та виберіть «Параметри обліку».

Для того, щоб ми могли використовувати в 1С основні кадрові документи, достатньо включити лише дві надбудови.

Перша розташована у розділі «Загальні налаштування». Ми вкажемо, що облік витрат на заробітної плати, а також необхідний кадровий облік повинні вестися саме в цій програмі. Нижче в розділі «Кадровий облік» встановіть вологу на пункті «Повний». Ця надбудова відкриє нам доступ до основних кадрових документів, включаючи прийом працівників на роботу.

Оформлення прийому працівника на роботу

Створення нового працівника

У програмі 1С:Бухгалтерія так само, як і в 1С:ЗУП існує два довідники: Співробітники та Фізичні особи. На одну людину може бути заведено стільки співробітників, скільки місць роботи на даному підприємстві вона має, наприклад, основне місце роботи, сумісництво, договір ДПГ.

Фізична особа обов'язково має бути одна. Дублювати записи у цьому довіднику неприйнятно, оскільки саме з записам у ньому працівникам нараховуються ПДФО.

Прийняття працівника на роботу

Перейдіть до розділу «Зарплата та кадри» та виберіть «Прийоми на роботу». Якщо цього пункту у вас немає, поверніться на крок вище до початкового настроювання програми.

У шапці створеного вами нового документа потрібно вказати підрозділу, посаду та організацію, куди ви приймаєте на роботу працівника. Також тут вказується створений вами раніше співробітник.

Датою прийому за замовчуванням є поточна дата, але цей параметр ми можемо відредагувати. Випробувальний терміну місяцях можна настроїти у відповідному полі. Далі потрібно вказати вид зайнятості, який вибирається зі списку, що випадає, і обмежений чотирма пунктами.

Наразі залишилося заповнити лише умови прийому на роботу. У табличній частині з нарахуваннями можна вказати відразу кілька видів нарахувань, наприклад, оклад, премія, і т. п. У прикладі ми встановили співробітнику лише оплату по окладу АУП у вигляді 30 000 рублів.

Нижче вказується порядок нарахування авансу: фіксованою сумою, або відсотком від тарифу. У полі "Умови прийому" можна вказати довільний текст.

Цей документ набуде чинності після проведення, здійснимо рухи по відповідним регістрам відомостей.

Дивіться також відеоінструкцію з оформлення працівника у штат: