Réservation de marchandises dans un autre entrepôt, dans un autre magasin. Comment configurer le retrait automatique des réservations pour les commandes

De nombreuses entreprises utilisent des mécanismes de réservation de marchandises 1C. Ce descriptif adapté aux programmes « 1C : Trade Management, éd. 10.3" et "Gestion de l'entreprise de fabrication".

En effet, le mécanisme de réservation est très pratique - vous pouvez mettre une réserve sur la marchandise pour le client, expédier la marchandise réservée, retirer la réserve si nécessaire. Malheureusement, notre pratique de l'automatisation des échanges montre que tous les utilisateurs ne comprennent pas parfaitement le fonctionnement du mécanisme de réservation.

Dans cet article, nous allons essayer de corriger la situation, considérer les principes de base de la redondance et répondre aux questions suivantes :

1. Comment puis-je réserver un article ?
2. Comment puis-je supprimer la réserve, dans quels cas cela se produit-il automatiquement ?
3. Dans quels rapports puis-je voir des informations sur les réserves ?

L'article sera utile aux utilisateurs qui connaissent le programme et souhaitent généraliser leur connaissance du mécanisme de redondance.

Réservation de produit

Il existe plusieurs façons de réserver un produit pour un acheteur.

Méthode numéro 1 - dans la commande de l'acheteur

Au moment de la passation de la commande, l'acheteur peut réserver les biens spécifiés dans la commande.

Menu : Documents - Ventes - Commandes Clients

Pour ce faire, dans le tableau des marchandises, vous devez spécifier l'entrepôt où vous souhaitez effectuer une réservation dans la colonne "Placement".

Si vous ne souhaitez pas sélectionner manuellement un entrepôt, il y a un bouton "Remplir et publier" dans la commande. Cliquer sur ce bouton provoque le remplissage automatique des emplacements et l'enregistrement de la commande. Le bouton est disponible uniquement lorsque vous passez une commande aujourd'hui.

Méthode numéro 2 - pour ajuster la commande de l'acheteur

Pour corriger la commande d'un acheteur, de nombreux utilisateurs créent un document de correction de la commande de l'acheteur, en y indiquant les articles ajoutés et supprimés de la commande.

Vous pouvez créer un ajustement basé sur une commande ou manuellement.

Menu : Documents - Ventes - Correction de la commande de l'acheteur

Les ajustements aux commandes de l'acheteur peuvent également définir une réserve, tout comme une commande de l'acheteur. Spécifiez l'entrepôt dans la colonne "Emplacement" ou utilisez le bouton "Remplir et publier".

Méthode numéro 3 - dans le document "Réservation de marchandises"

Vous pouvez mettre une réserve dans un document séparé "Réservation de marchandises". Il peut être créé sur la base d'une commande client ou manuellement.

Pour effectuer une réservation, vous devez spécifier la commande, l'article à réserver et sa quantité, ainsi que renseigner l'entrepôt dans la colonne "Nouveau placement". Au moment du document, une réserve sera constituée.

Méthode numéro 4 - au moment de la réception des marchandises

Cette méthode ne fonctionne que si vous passez des commandes auprès de fournisseurs pour sécuriser les commandes des clients. Dans ce cas, la commande au fournisseur indique pour quel acheteur ce produit est commandé.

Menu : Documents - Passation des marchés - Réceptions des biens et services

Pour établir une réserve à la réception des marchandises, la colonne "Commande de l'acheteur" doit être renseignée.

Si le reçu a été créé sur la base d'une commande au fournisseur, les commandes des acheteurs seront remplies automatiquement. La sélection de la commande d'un acheteur dans la réception des marchandises, si les marchandises ont été commandées au fournisseur non pas pour cet acheteur, mais simplement pour l'entrepôt, est fortement déconseillée.

Méthode numéro 5 - dans l'ordre interne

Une commande interne est utilisée pour commander des marchandises de l'entrepôt par votre propre service ou entrepôt.

Menu : Documents - Stocks (magasin) - Commandes internes

Dans la commande interne, ainsi que dans la commande de l'acheteur, il y a la colonne "Placement" et le bouton "Remplir et poster", qui permettent de mettre l'article en réserve.

Ce sont les principaux moyens de constituer une réserve. Le moyen le plus courant, bien sûr, consiste à placer une réserve via le document de commande de l'acheteur.

En plus de ces méthodes, il existe d'autres options lorsque le programme peut installer une réserve :

• Dans un ajustement de commande interne (similaire à un ajustement de commande d'un acheteur)
• Dans le dossier " Ordre de réception pour les marchandises" si le drapeau "Sans droit de vente" est activé (les marchandises sont mises en garde)
• Dans le document "Retour de marchandises de l'acheteur" - lors du retour de marchandises vendues à partir de la réserve
• Dans le document «Note de frais», si le comptable est allé chercher des marchandises commandées par le fournisseur (par analogie avec la réception des marchandises).

Enlèvement des marchandises de la réserve en 1C

Il existe également de nombreuses façons de retirer une réserve, considérez les principales.

Méthode numéro 1 - dans la vente de biens

Au moment de l'expédition des marchandises dans le programme, le document "Ventes de biens et services" est établi.

Menu : Documents - Ventes - Ventes de biens et services

Si des marchandises ont été réservées lors de la commande de l'acheteur, la réserve doit être levée au moment de la vente. Pour que la réserve soit supprimée de la marchandise, vous devez spécifier la méthode d'annulation "De la réserve" dans le tableau "Biens".

Dans le cas du remplissage de la vente de marchandises sur la base de la commande de l'acheteur, le programme lui-même détermine quelles marchandises sont dans la réserve et lesquelles seront radiées du solde libre dans l'entrepôt. Soyez très prudent lorsque vous remplissez le document manuellement: si vous spécifiez la méthode de radiation «Depuis l'entrepôt», la marchandise sera radiée, mais la réserve correspondante ne sera pas supprimée et «se bloquera».

Méthode numéro 2 - dans le document« Clôture des commandes clients»

Ce document est utilisé pour clôturer les commandes pour lesquelles certaines marchandises n'ont pas été expédiées ou le client a refusé d'acheter du tout.

Menu : Documents - Ventes - Clôture des commandes clients

Le document spécifie les commandes client qui doivent être clôturées. Au moment de l'enregistrement du document, le programme vérifie s'il existe des réserves pour les commandes spécifiées. S'il y a des réserves, elles sont automatiquement supprimées.

Une fois le document affiché, il n'y aura pas de réserves pour toutes les commandes qui y sont incluses.

Méthode numéro 3 - dans le document« Réservation de marchandises»

Outre la mise en place d'une réserve, ce document peut également être utilisé pour supprimer une réserve.

Menu : Documents - Ventes - Réservation de marchandises

Pour supprimer la réserve, vous devez spécifier la commande, le produit et sa quantité, ainsi que renseigner l'entrepôt dans la colonne "Placement initial". Au moment du document, la réserve sera supprimée.

Remarque : Avec un seul document, vous pouvez supprimer simultanément une réserve d'un entrepôt et réserver des marchandises dans un autre, si vous remplissez à la fois l'emplacement d'origine et le nouvel emplacement.

Méthode numéro 4 - dans « Exigence de facturation » ou « Circulation des marchandises »

Les documents "Demande-facture" et "Mouvement de marchandises" sont utilisés pour radier les marchandises des coûts du département et déplacer les marchandises d'un entrepôt à un autre, respectivement.

Menu : Documents - Stocks (entrepôt) - Mouvement de marchandises

Menu : Documents - Stocks (magasin) - Besoin-facture

Si des documents sont délivrés sur la base d'un ordre interne dans lequel une réserve a été fixée, alors au moment de la publication des documents, la réserve doit être supprimée. Pour supprimer la réserve, la colonne « Document de réserve » doit être renseignée :

Remarque : si le mouvement des marchandises est effectué à partir de la réserve pour l'acheteur, le programme non seulement supprime la réserve à l'entrepôt de l'expéditeur, mais l'établit également à l'entrepôt du destinataire.

Ces méthodes de retrait de réserve sont les plus populaires, mais il existe d'autres situations possibles :

• Dans le document "Radiation de marchandises", si le "Document de réserve" est rempli dans le tableau "Marchandises"
• Dans le document "Bon de sortie de marchandises", lorsque les marchandises sont retournées à la contrepartie qui ont été précédemment acceptées pour la garde sans droit de vente
• Dans les documents "Ajustement de la commande de l'acheteur" et "Ajustement de la commande interne", si une quantité négative de marchandises est indiquée et que le placement est rempli
• Dans le document "Clôture des commandes internes" (similaire à la clôture des commandes clients)

Rapports de réservation d'articles

Nous avons veillé à ce qu'il y ait beaucoup de possibilités de réservation et de retrait de la réserve dans le programme. De plus, dans la plupart des cas, le programme met/supprime la réserve automatiquement, en fonction du remplissage du document, sans le signaler à l'utilisateur.

Pour contrôler les réserves dans l'entrepôt, vous devez utiliser des rapports, grâce à eux, vous saurez toujours quelles marchandises se trouvent dans la réserve.

Rapport "Marchandises en réserve dans les entrepôts"

Menu : Rapports - Inventaire (entrepôt) - Marchandises en réserve dans les entrepôts

Ce rapport est destiné uniquement à obtenir des informations sur les réserves. Grâce à lui, vous pouvez toujours savoir : quelles marchandises, pour quelle commande et dans quel entrepôt sont en réserve.

Le rapport peut être personnalisé : définir des filtres, modifier la composition des groupes, etc.

Rapport "Analyse de la disponibilité des marchandises dans les entrepôts"

Menu : Rapports - Stocks (entrepôt) - Analyse de la disponibilité des marchandises dans les entrepôts

Ce rapport affiche des informations plus détaillées sur le solde des marchandises en stock. Vous pouvez y voir le solde des marchandises dans l'entrepôt, la réserve, la quantité de marchandises commandées auprès du fournisseur et d'autres informations :

La possibilité de réserver quelque chose avant de prendre une décision d'achat s'étend davantage aux articles non alimentaires à la pièce : appareils électroménagers, électronique, ordinateurs, automobiles et leurs pièces détachées, etc. Cependant, systèmes modernes automatisation des processus métier, Systèmes d'information (programmes de comptabilité ) vous permettent de conserver des enregistrements de produits réservés de toute catégorie.

Vous pouvez effectuer une réservation de trois manières :

1. Hors ligne, venir au magasin et demander de reporter l'article pendant un certain temps. Cela se produit souvent dans les magasins de vêtements : l'acheteur choisit une chose, l'essaie, met de côté quelque chose qui lui convient et se rend dans les boutiques voisines à la recherche d'une option plus appropriée.
2. En ligne. Dans ce cas, l'acheteur choisit quelque chose dans la boutique en ligne, se familiarise avec les caractéristiques, les avis des autres acheteurs et reporte. Habituellement, dans de tels cas, la boutique en ligne (ou sur le site Web du vendeur, s'il ne dispose pas d'une boutique en ligne spéciale) indique pendant combien de temps une réserve peut être effectuée et d'autres conditions.
3. Par téléphone. Cela se produit généralement lorsque l'acheteur est déjà client régulier de tel ou tel magasin, il sait parfaitement ce dont il a besoin, connaît les conditions de vente. Il appelle juste et dit : je vais acheter ça, mais un peu plus tard, ne le revendez à personne pour le moment. Souvent dans ce cas, l'entrepreneur sait lui-même qui a besoin de quoi et qui en a besoin, souvent on parle d'une connaissance personnelle d'un tel acheteur (client VIP) avec l'entrepreneur.

Automatisation de la réservation de produits

Actuellement, la grande majorité des processus métier sont automatisés, y compris comptabilité des produits, qui comprend la comptabilisation des réserves et des biens différés. Il existe trois façons d'automatiser cette partie de la comptabilité :

1. Avec l'aide du célèbre Programmes Excel. Avec son aide, vous pouvez automatiser toute la comptabilité du mouvement : livraisons, mouvement intra-entreprise (de l'entrepôt au comptoir), ventes, livraison à l'acheteur. Vous pouvez également automatiser la comptabilité des réservations à l'aide d'Excel.

À cette fin, dans les colonnes, sections, cellules pertinentes relatives à certains biens et groupes, il est nécessaire de faire des notes appropriées - "Vendu", "Livraison", "Réserve", "Paiement", "Paiement anticipé", "Avance paiement », etc. en fonction de la situation spécifique et du processus métier spécifique.

L'avantage d'utiliser Excel pour comptabiliser les commandes en attente, ainsi que toute la comptabilité, est la disponibilité, la facilité, les capacités d'un tableur (programme), ainsi que la possibilité d'ajuster les méthodes comptables spécifiquement pour les besoins de votre magasin.

L'inconvénient, par ailleurs, de l'évident Exctlk est que, premièrement, la personne qui va s'occuper de la saisie de données doit avoir des compétences dans le travail avec Excel à un niveau encore légèrement supérieur à celui utilisateur régulier. Parce qu'il sera nécessaire de construire indépendamment des tableaux, de les relier et peut-être d'appliquer des formules de calcul quelque part.

Noter

Entre autres choses, Excel est encore, en fait, un constructeur, à partir duquel le système d'automatisation devra être réalisé manuellement.

2. Utilisation du programme de comptabilisation des marchandises (entrepôt, ventes). Une des solutions optimales est service en ligne "Business.Ru"(). Le programme a déjà résolu et automatisé tout ce qui concerne le mouvement des produits, y compris ceux qui sont réservés, mais pas encore achetés et, par conséquent, non payés.

L'avantage évident et incontestable de tels programmes est que, en les utilisant, l'entrepreneur n'a rien à inventer. Et il est facile et simple de travailler dans ces programmes.

3. Une boutique en ligne à travers laquelle une vente est effectuée peut être construite de telle manière qu'en plus des fonctions de base - sélection, paiement, etc. - une fonction de réservation puisse y être implémentée.

Dans ce cas, il arrive généralement qu'une personne choisisse ce dont elle a besoin, reporte pendant un certain temps, qui lui est donné pour prendre une décision finale sur l'achat, après quoi la personne paie et prend le produit qu'elle aime.

Le produit sélectionné peut être retiré de la vitrine (vitrine en ligne) pour le moment de la réservation, ou il peut être marqué d'une manière spéciale, par exemple, avec un signe "Réserver" ou "Retardé". Dans tous les cas, tant que le temps de réserve n'aura pas expiré, personne ne pourra l'acheter. Dans le même temps, vous pouvez quitter la fonction de visualisation de ses caractéristiques, critiques, commentaires, etc.

Lorsque l'acheteur décide de racheter ce qu'il a reporté jusqu'à présent, il paie l'achat, par exemple, à l'aide d'un paiement en ligne ( carte bancaire ou en utilisant systèmes électroniques) et il est livré à son adresse. Ou il vient le chercher au magasin, paie déjà là-bas - également par virement bancaire ou en espèces - et le récupère.

Dans les trois cas, il est possible d'informer le client que tel ou tel produit a été reporté pour lui pendant telle ou telle période. Vous pouvez informer l'acheteur par SMS ou par e-mail.

Automatisation du mouvement des marchandises retardées dans le service en ligne "Business.Ru"

Le temps pendant lequel l'achat est reporté n'est pas limité, cela dépend de la situation spécifique.

D'ailleurs, dans un service en ligne vous pouvez créer des modèles de document lorsque les opérations de réservation de marchandises sont répétitives.

La commande peut être reportée non seulement pour la raison que l'un des acheteurs a fait une réservation ou a demandé à réserver pendant un certain temps.

Peut-être que l'entrepreneur suppose que la situation changera dans un certain avenir et que la demande pour un produit ou un groupe de produits particulier augmentera, respectivement, les prix augmenteront. Puisqu'il sera rentable pour l'entrepreneur à cause de cela de vendre les marchandises non pas maintenant, mais plus tard, il peut le reporter. Dans "Business.Ru", cette fonction est également implémentée.

Il peut y avoir de nombreuses commandes dans le magasin - des dizaines, des centaines, dont beaucoup de celles qui sont pré-réservées. Il peut arriver que toutes les marchandises soient réservées, alors que certaines commandes sont annulées pour une raison quelconque, mais l'un des responsables a oublié ou n'a pas eu le temps de supprimer le document de réserve.

Et juste à ce moment, un véritable acheteur apparaît, prêt à acheter un produit particulier en ce moment. Dans les restes, en attendant, ce n'est pas le cas. Dans le service, vous pouvez vérifier l'état des réserves, et si l'un des responsables a oublié de supprimer le document sur la réserve lorsque la commande a été refusée, corrigez cette situation. Ainsi, l'acheteur achètera ce dont il a besoin.

Différents droits pour différents utilisateurs

Une fonction très importante mise en œuvre dans Business.ru est l'établissement de différents droits pour différents utilisateurs : quelqu'un ne peut voir que la disponibilité des marchandises, y compris celles réservées, et quelqu'un a la possibilité d'apporter des modifications, par exemple, supprimer un document de réserve ou corriger ce.

C'est une fonction vraiment importante : par exemple, un comptable a besoin de connaître des informations sur la disponibilité et le solde des marchandises à un moment donné. Mais il n'est absolument pas nécessaire qu'il puisse apporter des modifications ou supprimer de tels documents. En conséquence, la probabilité d'une erreur (accidentelle ou intentionnelle) lors du travail avec le mouvement des marchandises est minimisée.

• Les 10 principales difficultés rencontrées dans l'exploitation d'un entrepôt manuel

Vous pouvez également définir des autorisations pour des gestionnaires individuels. Un gestionnaire ne pourra pas apporter de modifications et, de plus, supprimer le document de réserve créé par un autre gestionnaire lorsqu'il a mis la marchandise en attente pour son client. En présence de concurrence entre managers, cette fonction peut être très importante : chaque manager corrige et supprime uniquement ses propres documents.

"Business.Ru" et marchandises en retard dans la boutique en ligne

Le service en ligne "Business.Ru" est intégré aux boutiques en ligne : il fournit un ensemble complet d'outils pour ce type de commerce. La fonction de réservation de produit est également mise en œuvre efficacement ici : dès que l'acheteur, qui se trouve de l'autre côté du moniteur, a passé une commande pour quelque chose, il est immédiatement réservé.

Et même si, dans un court laps de temps, une autre personne entre dans la boutique en ligne et souhaite acheter la même chose, le solde sera inférieur de 1 unité. Et si cette chose était en un seul exemplaire, alors seul celui qui a passé la commande pourra l'acheter.

Noter
Chers lecteurs! Pour les représentants des petites et moyennes entreprises dans le domaine du commerce et des services, nous avons développé un programme spécial "Business.Ru", qui vous permet de tenir une comptabilité d'entrepôt à part entière, une comptabilité commerciale, une comptabilité financière, et dispose également d'un intégré Système GRC. Des plans gratuits et payants sont disponibles.

Cela se fait automatiquement.

Réservation de marchandises dans un autre entrepôt, dans un autre magasin

Une autre fonction très importante mise en œuvre dans le service en ligne Business.ru est la possibilité de réserver des marchandises dans un autre entrepôt, dans un autre magasin.

Par exemple, un client dans un magasin de chaussures réseau commercial n'a pas trouvé la bonne taille pour les chaussures qu'il aimait. Le vendeur (consultant, gérant) peut regarder en temps réel et savoir si dans un autre magasin cette chaîne de magasins a la bonne pointure.

Si le produit recherché se trouve dans un autre magasin, par exemple de l'autre côté de la ville, le gérant peut le réserver au cas où l'acheteur accepte de se rendre jusque là et d'acheter l'article dont il a besoin, en l'occurrence une paire de chaussures qui lui convient, dans ce magasin. En conséquence, l'acheteur, se rendant dans un autre magasin, sera sûr que ce dont il a besoin l'attend là-bas.

De plus, lors de la création d'un document sur la réserve, le gestionnaire peut faire une note sous la forme de tout message texte. Par exemple, "L'acheteur Ivanov I.I. viendra chercher une paire de chaussures de marque" 123 "dans la première moitié de la journée jusqu'à 12h00". En conséquence, si à ce moment-là une personne n'est pas arrivée pour les bottes (a peut-être changé d'avis ou ne voulait pas aller à l'autre bout de la ville), elles seront retirées de l'armure et pourront être vendues à quelqu'un d'autre .

Dans cet article, les méthodologistes de la société "1C" parleront de nouvelle opportunitéédition 9.2 de la configuration standard "Trade + Warehouse" - suppression de la réservation de marchandises selon les applications précédemment exécutées.

Pour supprimer la réservation de marchandises pour les demandes précédemment exécutées, la version 9.2 de la configuration "Trade + Warehouse" comprend deux documents "Annulation des commandes des acheteurs" et "Suppression de la réserve".

De nouveaux documents sont émis via le menu "Documents"/"Acheteurs"/"Annulation des commandes des acheteurs" ("Retrait de réserve").

Prenons des exemples précis de la conception de ces documents.

Exemple 1

Des commandes ont été passées aux acheteurs, les marchandises leur ont été réservées, cependant, les acheteurs n'ont pas payé les commandes dans le délai imparti et ont refusé d'acheter les marchandises. Les bons de commande doivent être annulés. Autrement dit, il est nécessaire de supprimer la réserve pour les marchandises émises conformément à ces applications.
De plus, il est nécessaire que ces candidatures soient exclues du mécanisme de distribution automatique des candidatures des acheteurs aux commandes des fournisseurs.
Dans ce cas, il est nécessaire d'émettre un document "Annulation des commandes des acheteurs".
Dans cet exemple, lors du remplissage d'un document, il est pratique d'utiliser la possibilité de remplir automatiquement la spécification du document avec des candidatures sélectionnées selon certains critères.
Dans l'exemple considéré, un tel critère sera que les demandes doivent être impayées, non expédiées, et qu'elles ont un délai de paiement en retard.
Les critères de sélection des candidatures pour le remplissage automatique du cahier des charges sont définis dans la boîte de dialogue appelée lorsque vous cliquez sur le bouton "Remplir".
Les éléments de configuration de cette boîte de dialogue sont complètement similaires aux paramètres du rapport "Paiement de l'application" (Fig. 1).

Riz. 1 Paiement de la demande

Le drapeau "Uniquement en retard" sélectionne les commandes dont la date de paiement est inférieure à la date indiquée dans le document "Annulation des commandes acheteur".
À l'aide du bouton "Afficher", vous pouvez afficher le rapport sur les commandes sélectionnées, et à l'aide du bouton "Transférer vers le document", vous pouvez transférer les commandes sélectionnées vers le document "Annulation des commandes des acheteurs".
Après avoir publié le document "Annulation des commandes des acheteurs", les commandes des acheteurs spécifiées dans la spécification seront annulées et la réserve pour tous les biens et matériaux spécifiés dans la spécification des commandes des acheteurs annulées sera supprimée.

Exemple 2

L'acheteur doit enregistrer d'urgence la vente de la marchandise, mais pour le moment ce produit est réservé à la demande d'autres acheteurs. Dans ce cas, l'expédition des marchandises selon d'autres demandes des acheteurs peut être effectuée un peu plus tard. Par conséquent, il est nécessaire de retirer de la réserve une quantité donnée d'un produit spécifique, en distribuant le montant spécifié de la réserve retirée à d'autres commandes. Toutefois, les offres pour lesquelles la réserve est supprimée ne devraient pas être exclues du mécanisme de distribution automatique des offres aux commandes des fournisseurs.
Lors de la réception d'un nouveau lot de marchandises, ces marchandises doivent être à nouveau réservées.
Dans ce cas, le document "Retrait de réserve" est établi, qui est destiné à la suppression de la réserve pour des biens et matériaux spécifiques spécifiés dans son cahier des charges.
La suppression de la réserve peut être effectuée pour un entrepôt spécifique ou pour l'entreprise dans son ensemble. Le type d'opération effectuée, et par conséquent le nom du document, change lorsque vous cliquez sur le bouton "Opération".
Pour chaque article de produit dans la spécification du document, vous pouvez spécifier l'acheteur et le contrat en vertu duquel la réserve pour cet article sera supprimée.
Cependant, dans le cas considéré, il est nécessaire d'attribuer automatiquement la réserve retirée aux contrats d'acheteurs en vertu desquels l'inventaire a été réservé. Pour ce faire, vous n'avez pas besoin de spécifier l'acheteur et le contrat dans la spécification du document.
Si l'acheteur et le contrat ne sont pas sélectionnés, la "sélection automatique" sera définie dans les colonnes correspondantes (Fig. 2).

Riz. 2. Suppression de la réserve de stock

La quantité de la réserve retirée précisée dans le cahier des charges de chaque article de la nomenclature sera automatiquement répartie selon le principe FIFO pour les commandes des acheteurs pour lesquelles cette position est réservée.

Veuillez noter que si, par exemple, il est nécessaire de supprimer la réserve de tous les biens d'un certain groupe ou de supprimer la réserve pour des biens spécifiques réservés par un certain acheteur, vous pouvez utiliser la fonction de remplissage automatique de la spécification, qui est effectué en cliquant sur le bouton "Remplir".

Ainsi, pour supprimer la réserve, lorsque vous cliquez sur le bouton "Remplir", une boîte de dialogue supplémentaire s'ouvre.

Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez définir divers critères de sélection des éléments d'élément.

Notez que les éléments de paramétrage de cette boîte de dialogue sont complètement similaires aux paramètres du rapport "Réserves d'inventaire".

En utilisant le bouton "Afficher", vous pouvez afficher un rapport sur les éléments sélectionnés de l'élément, et en utilisant le bouton "Transférer vers le document", vous pouvez transférer les éléments sélectionnés de l'élément vers le document "Réserver la suppression".

Une fois le document "Retrait de réserve" effectué, la réserve sera supprimée des articles d'inventaire spécifiés dans le cahier des charges.

Cependant, il faut se rappeler que cela n'annulera pas les demandes pour lesquelles des inventaires ont été réservés.

Ces offres peuvent en outre participer à la diffusion automatique des offres aux commandes fournisseurs.

Le traitement élimine le problème des réserves bloquées, c'est-à-dire permet de supprimer automatiquement la réservation de marchandise pour les commandes client (CO) non expédiées et impayées. Où durée minimale Vous pouvez définir vous-même le délai de prescription des retraits.

J'attire votre attention sur le fait que les réserves ne sont automatiquement supprimées que pour les SC pour lesquels il n'y a pas encore eu d'expédition et le paiement de l'acheteur n'a pas été reçu (pour un fonctionnement correct il est nécessaire de conserver les enregistrements des règlements mutuels avec les contreparties dans le cadre de la facture).

Saisie des paramètres de retrait

Lors de l'ajout du traitement, vous aurez deux commandes :

Nous nous intéressons maintenant à la commande Paramètres.

Dans les paramètres, vous devez sélectionner le type de données, où nous indiquerons le nombre minimum de jours de réserve pour le retrait, les options sont les suivantes :

• accord avec le client (standard ou particulier),
• paramètres utilisateur,
• commande du client.

Si vous avez une période de réservation différente pour différents OC, il est logique de la définir séparément pour chaque OC. Sinon, il est logique de définir le nombre total de jours de réserve pour un gestionnaire particulier ou un accord avec le client.

Lorsque la case à cocher Fermer la commande est cochée, le document changera non seulement l'option d'approvisionnement en Ne pas fournir, mais les lignes de commande seront également annulées et le statut sera défini pour celui-ci Fermé.

Il est possible d'envoyer une lettre au client (et à la personne de contact sélectionnée dans le RFP) lorsque la réservation est supprimée. Pour ce faire, vous devez définir le drapeau approprié et remplir le sujet et le texte de la lettre. Dans ce cas, vous pouvez utiliser à la fois des caractères arbitraires et des paramètres remplaçables du ZK lui-même, entre crochets. Une liste complète des paramètres peut être consultée en cliquant sur le bouton Aide.

Vous pouvez choisir des Compte E-mailÀ partir duquel l'e-mail sera envoyé.

L'étape suivante consiste à mettre en place un calendrier de retrait automatique des réservations.

Le traitement planifié est pris en charge uniquement dans les versions client-serveur de 1C. Lisez ci-dessous ce qu'il faut faire dans les versions de fichiers.

Nous devons maintenant spécifier le nombre maximum de jours de réserve dans l'appel d'offres (nous avons spécifié la commande comme source dans les paramètres). Il n'y a pas de détails nécessaires dans la configuration typique pour stocker ces informations, nous créons donc un attribut supplémentaire Jours de réserve.

Dans la liste qui s'ouvre, créez un nouvel ajout. accessoires avec le numéro de type :

Ajouter. les accessoires doivent être nommés exactement Jours de réserve, sinon le traitement ne fonctionnera pas.

Renseignez la valeur de l'attribut dans le RFP :

Retrait automatique des réserves à la commande

Une fois le traitement terminé conformément au calendrier, la réserve pour la demande de prix est supprimée, les lignes sont annulées et le document lui-même est fermé :

L'e-mail suivant est envoyé au client :

La suppression d'une réserve crée également une entrée de journal (pour référence) :

Que faire si vous avez une base de fichiers

Si vous avez une base de fichiers, malgré le calendrier configuré, le processus ne s'exécutera pas tout seul.

Le moyen le plus simple de sortir de la situation est de lancer manuellement le retrait des réserves (à partir de la carte de traitement). Car c'est très gênant, je vais montrer une alternative.

Son essence est la suivante - dans le planificateur de tâches Windows (PP), nous allons créer une tâche qui lancera 1C selon le calendrier avec les paramètres nécessaires et l'exécution automatique. Une fois que le produit a fonctionné et supprimé toutes les réserves nécessaires, la session de service 1C se ferme d'elle-même.

Ouvrez le logiciel :

Créons une tâche simple.

Sélectionnez la fréquence d'exécution de la tâche.

Établissez le calendrier.

Choisissez exactement ce que la tâche doit faire :

En tant que programme, sélectionnez le fichier de lancement 1C (si plusieurs versions de plateforme sont installées, choisissez la dernière version).

Il faut aussi préciser les paramètres de lancement sous la forme suivante :

Les structures suivantes sont utilisées ici :

• ENTREPRISE- vous devez exécuter exactement le mode entreprise (pas le configurateur),
• /DisableStartupMessages- désactiver les messages au démarrage du système,
• après /F le répertoire de base du fichier est spécifié,
• après /N et /P le nom d'utilisateur et le mot de passe sont précisés,
• après /exécuter chemin vers le traitement.

Le nom d'utilisateur et le répertoire de la base de données peuvent être extraits de l'aide du programme :

À l'étape suivante, cliquez sur Terminer.

Lors du lancement initial des tâches PP dans une session 1C en cours d'exécution, un message de sécurité apparaît :

Vous devez cliquer sur Oui, à l'avenir, le lancement fonctionnera de manière complètement autonome.

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Dans cet article, nous examinerons comment le processus de réservation de marchandises dans 1C UT 11 est mis en œuvre et comment, en général, le travail est effectué pour garantir les demandes des clients.

Commençons par activer certaines constantes dans les paramètres. Si nous parlons de la nécessité de répondre aux demandes des clients, la fonction d'utilisation des commandes des clients doit être activée en conséquence, et vous devrez également spécifier l'option pour leur application : Commande depuis un entrepôt ou sur commande.

Si vous avez des questions sur le sujet de la réservation de biens en 1C UT 11, posez-les dans les commentaires sous l'article, nos experts tenteront d'y répondre.

L'option uniquement depuis l'entrepôt vous permet d'effectuer des travaux sur la réservation et le contrôle de l'approvisionnement, mais en même temps, vous ne pouvez pas réserver des articles en stock qui ne sont pas encore en stock. Ces options se trouvent dans la section Administration → Paramètres des données de base et des sections → Section Ventes. Dans les paramètres de la section Entrepôt et livraison, activez le drapeau Mise à disposition séparée des commandes, qui vous permettra de faire des demandes de livraison pour une destination précise.

Ensuite, nous procédons au travail avec les commandes des clients. La possibilité de leur exécution dépend dans une large mesure de l'état des stocks. Le système contrôle si les marchandises sont en stock et si elles doivent arriver du fournisseur. Il déterminera et offrira une option disponible pour fournir une commande lorsque l'utilisateur effectue certaines actions. Les articles de la commande doivent être sélectionnés à l'aide du raccourci clavier Ctrl + A et cliquez sur le bouton Approvisionnement → Remplir l'approvisionnement, puis spécifiez les options souhaitées pour les actions avec les positions des articles (elles seront affichées dans une fenêtre séparée). Ainsi, les actions disponibles peuvent être représentées sous la forme de trois groupes :

 Expédier et réserver. C'est ce qu'il faut idéalement faire pour expédier le produit au client ou le comptabiliser sur les soldes de stock et s'assurer ainsi que la commande soit exécutée dans les délais.

 Réservez au fur et à mesure. Si les marchandises ne sont pas en stock et qu'il n'est pas possible d'expédier et de réserver immédiatement des marchandises en 1C, mais qu'il est prévu de les recevoir du fournisseur (il existe un document confirmé dans le système), alors en utilisant cette action, les marchandises qui arrivent sont réservés pour cette commande en cours.

 Si aucune des actions ci-dessus n'est disponible, vous devez alors définir Annuler l'approvisionnement, Reporter l'approvisionnement ou Fournir séparément.

Dans ce cas, les groupes décrits peuvent ne pas correspondre au nombre indiqué dans la fenêtre de remplissage et d'expédition. Vous pouvez donc sélectionner uniquement la valeur du premier groupe, par exemple, uniquement Ship. Le programme vous permettra de le faire, mais il ne vérifiera pas la présence de soldes de produits. La réservation à son arrivée peut être omise, puis les marchandises entrantes seront réservées par le gestionnaire le plus agile. Vous pouvez simplement différer l'exécution de la commande en définissant simplement l'un des statuts du troisième groupe.

Selon les actions sélectionnées, l'une ou l'autre action sera définie dans la partie tabulaire du document. La chaîne est automatiquement fractionnée, en fonction de la capacité de provisionnement. Ainsi, par exemple, s'il y a un sèche-cheveux dans l'entrepôt d'un montant de 100 pièces, le besoin de la commande est de 101 pièces, et vous devez expédier tout ce qui est en stock, et laisser le reste à fournir, dans ce cas la ligne sera divisée en deux : 100 Ship et 1 To supply .

Vous pouvez également spécifier la méthode de provisionnement sur une ligne distincte en double-cliquant sur une cellule de la colonne Action. La fenêtre affichera des informations sur les actions disponibles. Le choix se fait en transférant la valeur de la colonne Disponible à la colonne Apparié et s'effectue en appuyant sur la flèche dans la ligne avec l'action souhaitée.

 Expédier - les produits peuvent être envoyés au client en générant des documents de vente.

 Réserver - le produit est réservé et à tout moment le gestionnaire peut changer son statut en Expédier et l'envoyer au client de la même manière.

 Réserver par date - après l'arrivée de l'article à l'entrepôt, le gestionnaire peut changer son statut en Expédier et l'envoyer au client de la même manière ;

 Fournir séparément - les marchandises peuvent être commandées en spécifiant un but précis : la commande sous laquelle les produits seront reçus. Ou attendez qu'il arrive à l'entrepôt et réservez-le ou expédiez-le à l'avenir.

 Approvisionnement - les marchandises attendent la poursuite des travaux pour l'assurer, c'est-à-dire réservation ou expédition.

 Ne pas fournir - L'article ne sera pas compté comme nécessitant une expédition ou une réservation.

La réservation de marchandises en 1C suppose que les marchandises réservées ou soumises à expédition, ou commandées séparément, ne peuvent plus être utilisées pour d'autres commandes. Pour que les articles réservés soient utilisés pour sécuriser d'autres commandes, vous devrez effectuer un ajustement de garantie et supprimer les réserves.

Aussi, sur la commande Etat de provision, il est possible d'ouvrir le traitement de l'état de provision de la commande. ce lieu de travail est conçu pour contrôler et ajuster le calendrier d'expédition des commandes, en suivant les recommandations individuelles. Le traitement peut également être utilisé pour travailler avec la liste des commandes en l'ouvrant à partir de la section Ventes. Dans ce cas, vous verrez une image complète des postes qui ne sont pas encore expédiés et pour lesquels des travaux sont en cours pour fournir. Pour simplifier la perception des informations, il offre la possibilité d'afficher visuellement l'état de mise à disposition, dans la partie inférieure de la fenêtre se trouvent tous les symboles utilisés dans ce cas.

Pour un récapitulatif du nombre de places réservées et gratuites bilans matières premières le rapport Restes et disponibilité des biens est utilisé. De là, vous pouvez également obtenir un décryptage pour la valeur d'intérêt.