Kaip aš įsitraukiau į kopijavimo centro kūrimo verslą Daug metų dirbau institute redaktore, rengiau dokumentus, Gairės, redagavo straipsnių rinkinius, todėl turiu gerą patirtį apdorojant tekstinius dokumentus ir juos spausdinant.
O 2010 m. palikau veiklą institute, atidariau individualų verslininką ir pradėjau dirbti sau.
Kaip viskas prasidėjo Užsiregistravęs įdarbinimo tarnyboje surašiau kopijavimo centro verslo planą, jo pagrindu gavau subsidiją iš valstybės, už šias lėšas įsigijau įrangą. Jau turejau, nusipirkau dar. Tarp naujų pirkinių buvo ir A3 formato MFP, skirtas spausdinti nuotraukas, piešinius ir spalvotus piešinius.
Biuras Iš pradžių ji turėjo išsinuomoti kambarį šalia instituto, kuriame kažkada dirbau. Pagrindiniai mano klientai buvo studentai, todėl instituto artumas yra svarbus.
Bet žvaigždės man nebuvo palankios, o išnuomoti nė vienos patalpos nepavyko. Galbūt tai yra geriausia. Verslą turėjau daryti iš namų. Laimei, butas yra netoli to paties instituto, todėl tokia kopijavimo centro vieta yra patogi man ir klientams.
Klientai Viešnagės institute metu sukūriau klientų bazę, todėl problemų su klientais nekilo. Daugelis žmonių mane pažinojo ir toliau man teikė užsakymus.
Problema ta, kad pastaruosius kelerius metus studentų ir apskritai jaunimo buvo daug mažiau nei anksčiau. Priežastis – gimstamumo mažėjimas 90-aisiais. Šiuo metu vaikai, gimę tais laikais, stoja į universitetus.
Pastebėjau, kad sumažėjo klientų skaičius. Jeigu 2008–2010 m buvo apie šimtas absolventų (institutas mažas), tada 2013 metais baigė tik 10-15 žmonių... Žinoma, tai turėjo įtakos ir pelnui. Todėl turėjau daugiau laiko skirti studentų darbų rašymui, kad gaučiau daugmaž padorias pajamas.
Veikla Iš pradžių pagrindinė mano veikla buvo tekstinių dokumentų spausdinimas. Vėliau viskas šiek tiek pasikeitė.
Pirmaisiais metais darbo struktūra buvo tokia:

• - tekstinių dokumentų spausdinimas (įskaitant kopijas) - 40 proc.
• - teksto formatavimas - 25 proc.
• - studentų darbų rašymas (kontrolė, tezės ir kt.) - 20 proc.
• - nuotraukų spausdinimas - 10 proc.
• - kanceliarinių prekių pardavimas - 5 proc.

Šiandien daugiausia laiko skiriu studentiškų darbų rašymui, tokia veikla atneša ir pagrindines pajamas.
Dabar struktūra yra tokia:

• - studentų darbų rašymas (kontrolė, tezės ir kt.) - 65 proc.
• - tekstinių dokumentų (įskaitant kopijas) spausdinimas - 20 proc.
• – teksto formatavimas – 10 proc.
• - kanceliarinių prekių pardavimas - 5 proc.

Laisvalaikis Pati atlieku visokius darbus, tad per mokslo metus laisvo laiko visai nelieka. Kartais tenka dirbti 13 valandų per dieną.
Bet kita vertus, vasaros mėnesiai – liepa, rugpjūtis beveik visiškai laisvi.
Konkurentai Pirmaisiais darbo metais nežinojau, kas yra konkurentai. Be to, studentų darbai turi būti parengti pagal standartą, ir mažai kas žino, kaip tai padaryti. Net ir dabar neturiu konkurentų teksto formatavime.
Bet atsispausdinti gali bet kas. Todėl netoli instituto buvo atidarytas kopijavimo centras, kuris dabar yra mano konkurentas.
Mano pranašumas yra didesnis žema kaina, nes Nuomos nemoku, o teksto formatavimo pagal standartus galimybė.
Konkurentų pranašumas – instituto artumas, todėl klientams patogiau.
Pajamos Didžiausios mano pajamos buvo apie 75 tūkstančius rublių. per mėnesį be visų mokesčių ir atskaitymų.
Tačiau reikia atsižvelgti į tai, kad vasarą darbo praktiškai nėra, rugpjūtį pajamos neviršija 15 tūkstančių rublių.
Pastaruosius dvejus metus pajamos sumažėjo dėl aukščiau aprašytų priežasčių ir siekia apie 300 tūkstančių rublių per metus.
Išlaidos Bazinės išlaidos – pirkimas Prekės– popierius, dažai, atsarginės dalys spausdintuvų remontui. Pastaruoju metu viskas taip pat pastebimai pabrango, tad tenka kelti paslaugų kainas.
Išvada Ar prasminga atidaryti kopijavimo centrą? Taip, bet laikantis šių sąlygų:

• - Arti mokyklos
• - įvairios spausdinimo (įskaitant spalvotą ir A3 formatą) ir nuskaitymo įrangos prieinamumas
• - darbuotojas, išmanantis, kaip elgtis su įranga ir dokumentais

Šie punktai yra labai svarbūs, kopijavimo centras gali uždirbti dideles pajamas, jei derinamos šios trys sąlygos.

Kopijavimo centras – didelių investicijų nereikalaujantis verslas. Tai puikiai tinka verslininkams, žengiantiems pirmuosius nedrąsius žingsnius nauja sfera. Kopijavimo centro atidarymo „receptas“ yra paprastas: jums reikia įrangos, vietos su dideliu srautu ir žiupsneliu sveiko entuziazmo, kurio būtinai reikia „pagardinti“ projektą.

Kopijavimo centrai: verslo funkcijos

Asmeninio spausdintuvo pirkimas namams tinka ne visiems. Norint padaryti porą dokumentų kopijų kas šešis mėnesius, lengviau susisiekti su artimiausiu kopijavimo centru. Per pastaruosius 10-15 metų ši niša labai išpopuliarėjo tarp verslininkų.

Bet kuriame mieste kopijavimo centrai yra beveik ant kiekvieno kampo. Nors tokių punktų daug, „karščiausiose“ vietose vis tiek rikiuojasi ilgos klientų eilės. Kažkam reikia nukopijuoti vos porą puslapių, o kažkas kantriai lauks, kol nukopijuos visą krūvą dokumentų ar net knygos.

Dėl paslaugų paklausos konkurencija šiame versle didelė, tačiau kiti kopijavimo centrai – tokios pat mažos žuvelės, kurios neturi dantų. Rimtos grėsmės jie nekelia, nes kiekvienas sukasi savo vietoje ir netrukdo kaimynams vystytis.

Dideli „rykliai“ šioje srityje yra labai reti, nes verslo formatas sukurtas specialiai smulkiesiems verslininkams, o „plėšrūnams“ čia nėra ko gaudyti. Nors kopijavimo centro atidarymas nėra dulkėtas darbas, net ir čia yra keletas niuansų.

Verslo nauda

Kopijavimo parduotuvė - geriausias variantas vidutiniam verslininkui. Šis verslas ne veltui toks patrauklus naujokams, nes turi daug privalumų:

• minimalūs registracijos dokumentai;
• mažas darbuotojų, neturinčių specialių įgūdžių, kolektyvas arba galite apsieiti ir be jo;
• mažas pradinis kapitalas;
• menkos eksploatacijos išlaidos;
• gana didelis pelningumas;
• nenumaldoma paslaugų paklausa;
• darbo eigos organizavimo paprastumas;
• augimo ir vystymosi perspektyvas.

Žodžiu, kopijavimo centrą gali atidaryti kiekvienas, turintis nedidelį pradinį kapitalą ir didelį norą užsidirbti.

Kopijavimo centras: ruošiamasi atidarymui

Galite pradėti verslą net turėdami vieną kopijavimo aparatą, o likusią įrangą įsigyti verslui vystantis. Prieš patekdami į šį vandenį, turite atidžiai apčiuopti dugną. Tarkime, kad jūs tvirtai nusprendėte išbandyti save šioje nišoje. Pirmiausia turite pasirinkti sritį, kurioje bus jūsų centras. Prieš ieškant patalpų ir perkant įrangą, būtina išanalizuoti vietinę rinką, atsižvelgiant į du veiksnius:

• Varzybos.Dėl savo prieinamumo ši niša perpildyta verslininkų, nors naujokui visada yra kur įsispausti. Prieš sudarydami nuomos sutartį, turite pasivaikščioti po teritoriją ir ieškoti konkurentų taškų. Jei jie dedami per sandariai, geriau susirasti laisvesnę vietą.
• Paslaugų paklausa.Pasirinkta vieta turėtų būti pėsčiomis nuo kokios nors įstaigos, kur lankytojams dažnai prireikia dokumentų kopijų: universitetų, mokesčių, migracijos tarnybos, notaro, pasų biuro, banko. Dažniausi kopijavimo centrų svečiai – studentai. Be dokumentų, jie kopijuoja atsakingesnių kurso draugų paskaitas, žinynus, reikalingas pastraipas iš knygų, tai yra retai apsiriboja vienu egzemplioriumi. Antrąją vietą užima bankų ir PTI klientai. Trečiąją poziciją užima mažųjų lankytojai viešosios institucijos.

Pasirinkę optimalią vietą, galite pereiti prie nuobodžiausio, bet svarbiausio žingsnio pradedant verslą – sudaryti planą.

Kopijavimo centro verslo planas

Kad darbo eiga vyktų kaip pagal laikrodžio rodyklę, pirmiausia turite išspręsti organizacinius klausimus, naudodami kopijavimo centro verslo planą. Į jį įtrauktos visos išlaidos ir, skaičiuojant projekto pelningumą, atsižvelgiama į avarinį rezervą force majeure atveju.

Liūto dalis išlaidų tenka patalpų nuomai, remontui (jei reikia) ir įrangos pirkimui. Įsiregistravęs verslininkas gali išsiversti su nedideliu kraujo praliejimu. - tai savotiškas mokymo vadovas verslininkui, pilnas patarimų, naudingų patarimų ir griežtai laikytis nurodymų.

Verslo Registracija

Bet koks verslas turi būti registruojamas, kitaip verslininkas gali išsikapstyti ne tik su bauda už nelegalią veiklą. Geriausia registruoti kopijavimo centrą kaip individualų verslininką. Atvejai, kai keli partneriai vienu metu imasi bylos, yra reti, todėl LLC forma nelaikoma svarbia. Kaip OKVED, verslininkas turi nurodyti kodą 82.19 (Kopijavimo ir dokumentų rengimo veikla bei kita specializuota pagalbinė veikla biuro veiklai užtikrinti).

Jei centre, be dokumentų kopijavimo, prekiaujama ir raštinės reikmenimis, kurios gali būti naudingos klientams, tuomet jums reikės kodo 47.62.2 (Mažmeninė prekyba kanceliarinėmis ir raštinės reikmenimis specializuotose parduotuvėse).

Registruodamas individualų verslininką, verslininkas turi pasirinkti apmokestinimo sistemą. Dažniausiai naudojamas STS, kurio tarifas yra 6% pajamų. Dokumentų tvarkymas tuo nesibaigia. Kadangi patalpoje veiks galinga elektros įranga, turite gauti leidimą iš priešgaisrinė apžiūra.

Nuomojamos patalpos

Į patalpų pasirinkimą reikia žiūrėti atsakingai. Jo pelningumas priklauso nuo kopijavimo centro vietos. Jei įstaigą „paslėpsite“ kur nors cokoliniame aukšte, o jos išėjimą užmaskuosite gyvenamojo namo kieme, tuomet neturėtumėte tikėtis klientų srautų. Kai žmonės sužinos apie naują vietą, jūs jau galite būti palaužtas.

Vieta, kurią reikia pasirinkti, yra ne tik perpildyta, bet ir jūsų tikslinė auditorija turėtų suktis šalia įėjimo. Pavyzdžiui, taškas gyvenamajame rajone, kur minios žmonių reguliariai eina iš darbo / į darbą, neduos jums pajamų. Jūsų paslaugos jiems neįdomios, nors vieta sausakimša.

Kopijavimo centro vieta jau buvo aptarta aukščiau. Pasirinkite „žuvingiausias“ vietas prie valstybinių įstaigų, akcentuodami švietimo įstaigas. Kiekvienas save gerbiantis universitetas ar institutas turi savų kopijų darymo taškų, tačiau karštuoju metų laiku (sesijos, priėmimai) jų neužtenka visiems studentams.

Bet kokiu atveju studentai ieškos kitos vietos, kur nėra kilometro ilgio eilės, o štai jūs pėsčiomis. Pagal šį scenarijų jūsų kopijavimo centras gali tapti studentų Meka, kur skuba šimtai „piligrimų“.

Be mokymo įstaigų, geras pasirinkimas yra įkurdinimas šalia verslo centrų, medicinos, finansų, administracinių, savivaldybių įstaigų. Kartais galima sulaukti klientų srauto didelių transporto mazgų zonoje ir pėsčiųjų perėjose, tačiau ši galimybė tinka tik dideliems didmiesčiams.

Dabar pereikime prie paties kambario reikalavimų. Pirmas dalykas, į kurį reikia atkreipti dėmesį, yra jo būklė. Verslininko biudžetas ne guminis ir neverta jo apkrauti brangiu remontu. Patalpoje turi būti normali, švari apdaila, patvarios grindys ir komunikacijos įranga.

Jo plotas vaidina svarbų vaidmenį. Jei planuojate atidaryti nedidelį kopijavimo centrą su vienu ar dviem įrenginiais, tada 6-8 kv.m. Kai verslininkas turi toli siekiančių planų ir yra tikras, kad anksčiau ar vėliau plėsis, tuomet plotas turėtų būti didesnis – 15-20 kv.m.

Pageidautina, kad jame būtų reikalingi baldai, tai sumažins jo įsigijimo išlaidas. Vidutiniškai 10-15 kv.m kambario nuoma be baldų kainuoja 15 000-20 000 rublių, tačiau šis skaičius skiriasi priklausomai nuo regiono.

Negalite išsinuomoti „neapdorotos“ patalpos kopijavimo centrui, nes drėgmė greitai padarys įrangą netinkama naudoti ir sugadins popierių. Patartina jį pastatyti pirmame aukšte, nes ne kiekvienas klientas nori lipti laiptais.

Įrangos pirkimas

Minimalus būtinos įrangos rinkinys susideda tik iš trijų vienetų:

• kopijavimo aparatas;
• Kompiuteris ar nešiojamasis kompiuteris“
• MFP (daugiafunkcis įrenginys) arba spausdintuvas.

Šis rinkinys kainuos apie 100 000-150 000 rublių. Jei perkate MFP, tada yra biudžetinės įrangos už 19 000–30 000 rublių, taip pat yra sunkiųjų įrenginių, skirtų dideliems centrams, kainuojančių iki 400 000–500 000 rublių. Smulkusis verslininkas tokios išgalvotos technologijos nereikalingos.

Spausdintuvų kainos svyruoja nuo 6 000 iki 35 000 rublių. Kaina labai priklauso nuo gamintojo. Nerekomenduojama naudoti pigios įrangos kopijavimo centrui, kuris greitai suges, nes verslininkas, tikėdamasis sutaupyti pinigų, tiesiog sumokės už remontą, o galbūt ir už naujo pirkimą.

Kopijuoklis kainuos 15 000–50 000 rublių. Patartina iš anksto susirasti nemokamą programinę įrangą. Kadangi įrangos priežiūra užsiims pats verslininkas, geriau rinktis tokius įrenginius, kuriuos paprasta naudoti. Platus technologijos funkcionalumas taip pat nereikalingas, nes vargu ar jis bus naudingas eksploatacijos metu, o „bendravimas“ su įrenginiu apsunkins.

Kompiuterio ar nešiojamojo kompiuterio kaina taip pat yra plati: 25 000–55 000 rublių. Nerekomenduojama pirkti naudotos technikos, nes nežinia kada ji gali sugesti. Jei biudžeto nepakanka, galite susisiekti su didele parduotuve ir pasiimti įrangą dalimis. Būtinai rinkitės įrangą iš „profesionalios“ kategorijos, nes asmeniniam naudojimui skirti įrenginiai nesusidoros su darbu, kurį jiems patikės kopijavimo centras.

Be įrangos kopijavimo centrui, reikia įsigyti ir baldų: porą stalų, stalinį kompiuterį kompiuteriui, kėdes, spinteles popieriaus pakuotėms ir kasetėms laikyti. Pačio biuro popieriaus atsargas taip pat teks papildyti iš anksto. Geriau susirasti mažmeninę parduotuvę, kurioje jis parduodamas už kainą, artimą didmeninei, ir nedelsiant pasiimti nedidelę partiją.

Mes neturime pamiršti apie kasetes. Gerai, jei verslininkas gali jas užpildyti pats, bet tik tuo atveju po ranka reikia turėti atsarginę pildomą kasetę, o tiksliau – kelias iš karto, jei dabartinėje pritrūktų dažų. Eksploatacinėms medžiagoms įsigyti reikia skirti dar apie 40 000-50 000 rublių.

Personalas ir reklama

Mažame spausdinimo centre galite gana patogiai dirbti vienas. Taip sutaupysite darbuotojų atlyginimų, tačiau atims beveik visą laisvą laiką. Karštu oru, užplūstant lankytojų, galima porai mėnesių samdyti laikiną darbuotoją.

Prieš atidarydami, turite paskelbti savo įstaigą. Veiksmingiausias kopijavimo centro reklamos ruporas bus " iš lūpų į lūpas“. Jei turite draugų vyriausybinėje įstaigoje ar universitete, tada jie turi būti prijungti, kad skleistų informaciją apie naują netoliese esantį tašką. Dėmesį patrauks ir ryškus, kviečiantis ženklas.

Verslo plėtros galimybės

Daugelis klaidingai mano, kad kopijavimo centras yra verslo „lubos“ ir nebėra kur daugiau augti, tačiau galite atidaryti nuotraukų kopijavimo centrą arba prie jo. Be paprasto kopijavimo, daugelis verslininkų papildo paslaugų sąrašą įtraukdami į jį:

• dokumentų skenavimas;
• spausdinti failus iš elektroninės žiniasklaidos priemonės(flash drives, diskai);
• įrišimo ir laminavimo dokumentai;
• momentinė nuotrauka dokumentams;
• lydinčių prekių realizavimas: viršeliai dokumentams, rašikliai, bloknotai, kartotekai, planšetės popieriams, sąsiuviniai, aplankai.

Norint prie kopijavimo centro pridėti nedidelį prekybos kampelį, pakanka 10-15 kv.m.. Visas klausimas slypi tik verslininko finansinėse galimybėse, nes papildomas baldų, įrangos ir prekių pirkimas kainuos gana centas.

Taigi, konservatyviausiais skaičiavimais, kopijavimo centrui atidaryti pakanka 100 000–150 000 rublių. Maždaug tiek pat kas mėnesį teks išleisti nuomos mokėjimui, prekių pirkimui, mokesčiams, atlyginimams darbuotojams, jei vis tiek juos samdėte.

Vidutiniškai kopijavimo centras gali atnešti 150 000–200 000 rublių pelną per mėnesį. Tai neatsižvelgiama į pajamas, gautas pardavus raštinės reikmenis, kurias pardavus, suma padidės 30 000–50 000 „grynojo“ pelno.

Šiuo metu vis daugiau jaunų ir ambicingų žmonių galvoja apie savo verslo kūrimą. Jei aiškiai pasitikite, kad to reikia, turėtumėte patys nuspręsti keletą svarbių klausimų: kurioje srityje pasirinkti, kaip gauti didžiausios pajamos su minimaliomis sąnaudomis, kaip sudaryti verslo planą, įsigyti reikiamą įrangą, parinkti informacinę reklamą. Pastaruoju metu populiariausi yra įvairūs kopijavimo centrai, ir tai suprantama, nes ne visi namuose turi savo asmeninį spausdintuvą, o įvairios dokumentacijos kopijos visada paklausios. Turėtumėte pagalvoti, kaip atidaryti kopijavimo centrą ir ko tam reikia.

Atgal į rodyklę

Pirmiausia reikia pagalvoti, koks bus pradinio kapitalo dydis, parengti kopijavimo centro verslo planą, jo vietą, Techninė įranga ir įranga.

Norėdami pastatyti kopijavimo centrą, turėtumėte pasirinkti masinių žmonių spūsčių vietas, švietimo įstaigas ar greta jo esančias teritorijas.

Pageidautina, kad darbo laikas būtų visą parą, be poilsio ir švenčių dienų. Juk dažnai studentams dokumentų kopijų prireikia paskutinę akimirką ir tai padės padidinti pajamas bei paliks teigiamą įspūdį apie įmonę. Kopijavimo centro verslo plane taip pat turėtų būti nurodyta pradinio kapitalo suma ir kam jis bus naudojamas. Pirmiausia suma turi būti ne mažesnė kaip 100 tūkstančių rublių. Jei šiuo laikotarpiu šių pinigų nėra, tuomet galite pasinaudoti pelningu pasiūlymu atidaryti smulkųjį verslą naudodamiesi užimtumo centru arba pasiimti paskolą iš banko.

Atgal į rodyklę

Įmonės pavadinimas, jos struktūra ir numatomos sąnaudos

Turite nuspręsti dėl įmonės pavadinimo ir jos struktūros. Priklausomai nuo to, kas tai bus – mažas kopijavimo punktas ar didelis kopijavimo centras, reikėtų įsigyti įrangą. Didelei organizacijai rašalinis spausdintuvas o kompiuterio neužteks, geriau negailėti profesionalios lazerinės spausdinimo mašinos, segtuvų, bukletų, eksploatacinių medžiagų ir pan.. Organizacijos pavadinimas turi būti parinktas taip, kad būtų aišku kuo ji užsiima ir kokį paslaugų spektrą teikia. Pageidautina naudoti dalį žodžio „kopija“, pavyzdžiui, „Copycenter“, „Copymania“, „Copy-market“, „Kopitsvet“.

Paskaičiuokime numatomas išlaidas. Atkreipkite dėmesį, kad kainos gali labai skirtis priklausomai nuo regiono.

Atgal į rodyklę

Įmonės registravimas ir apmokestinimas

Dabar seka kita svarbi dalis – tai įmonės registravimas ir apmokestinimas. Geriau registruotis kaip individualus verslininkas. Pažymėtina, kad individualus verslininkas perveda į pensijų fondą kas ketvirtį vis didėjantį mokestį ir visu savo turtu yra atsakingas mokesčių tarnybai.

Mokesčių sistemos yra kelių tipų, todėl reikia pasirinkti optimaliausią variantą savo įmonei. Mokestis skaičiuojamas priklausomai nuo to, kiek darbuotojų dirba šioje organizacijoje. Sėkmingiausias sprendimas būtų arba supaprastinta mokesčių sistema, arba vienas apskaičiuotasis mokestis.Įvertinę vieno ar kito varianto pelningumą, turėtumėte parašyti prašymą mokesčių tarnybai jos viršininko vardu.

Atgal į rodyklę

Organizacijos reklama ir kainodara

Kai viskas teisiškai įforminta, reikėtų deklaruotis pačiam. Reklamos veikla priklausys nuo to, kokias materialines priemones ir galimybes turėsite. Tai gali būti kortelės su nuolaidomis, lankstinukai prie įėjimų ir pašto dėžutėse, skelbimai regioninėje žiniasklaidoje.

Norėdami pritraukti papildomų klientų, galite nustatyti mažesnę nei vidutinę kainą, pavyzdžiui:

• dokumentų spausdinimas ir kopijavimas - 3 rubliai;
• nuotraukų spausdinimas - 6 rubliai;
• dokumentų rengimas, įrašymas į informacines laikmenas - 8 rubliai;
• gamyba mokymo medžiagašvietimo įstaigoms - 35 rubliai.

Atgal į rodyklę

Pelningumas ir galimas pelnas

Apytikslis visų rūšių siūlomų paslaugų pelningumas bus toks:

• nespalvota spauda, ​​dokumentų laminavimas - 300 proc.
• suvenyriniai gaminiai ir nuotraukų spausdinimas - 100%.

Populiariausios paslaugos mažėjančia tvarka: nuotraukų spausdinimas, dokumentų kopijavimas ir laminavimas, spausdintuvų kasečių pildymas, įrašymas į informacines laikmenas. Jie taip pat atneša daugiau pajamų.

Grynasis pelnas, kaip taisyklė, priklauso nuo to, kokia bus grynųjų pinigų investicijų suma:

• iki 100 tūkstančių rublių - nuo 5 tūkstančių rublių. iki 30 tūkstančių rublių per mėnesį;
• iki 500 tūkstančių rublių - nuo 5 tūkstančių rublių. iki 40 tūkstančių rublių per mėnesį;
• nuo 500 tūkstančių rublių - nuo 10 tūkstančių rublių. iki 100 tūkstančių rublių per mėnesį

Pirmas variantas – turėti nedidelį kopijavimo centrą ir dirbti pačiam. Toliau – būtina nurodyti darbuotojų darbo užmokestį. Po poros mėnesių galite analizuoti esamą situaciją, jei išlaidos viršija pajamas, reikėtų tobulėti reklaminė veikla pritraukti daugiau klientų. Jei net po šešių mėnesių rezultato nėra, uždarykite tašką arba atidarykite jį kitoje vietoje.

* Skaičiuojant naudojami vidutiniai Rusijos duomenys

200 000 ₽

Pradedant investicijas

200 000–270 000 ₽

60 000 ₽

Grynasis pelnas

3-4 mėn

Atsipirkimo laikotarpis

Kopijavimo centras yra puiki idėja trokštantiems verslininkams. Norėdami tai padaryti, jums reikia minimumo: geros vietos, 200 tūkstančių rublių investicijų ir galimybės naudotis biuro įranga.

Kopijavimo centras yra paprastas ir nedulkėtas verslas, kurį gali atidaryti bet kas. Nereikia investuoti didelių sumų, o tolimesnė veikla nesukels didelių rūpesčių. Idėja įgyvendinant gana paprasta: norint teikti paslaugas, tereikia įsigyti 2-3 įrenginius ir susirasti perpildytą vietą, kur galima atsisėsti.

Pastaruosius 10 metų kopijavimo centrai buvo labai paplitusi verslo rūšis. Kopijavimo centrų galima rasti beveik ant kiekvieno kampo – tačiau pačiose „žuvingiausiose“ vietose rikiuojasi ištisos eilės, nes maži centrai su vienu kopijuokliu negali greitai aptarnauti visų klientų. Labai dažnai žmonėms skubiai reikia pasikartojančių dokumentų. Todėl jam įdomu surasti artimiausią kopijavimo centrą. Ir gerai, jei nėra eilės. Taigi neleiskite konkurencijai jūsų gąsdinti. At teisingas pasirinkimas kopijavimo centro vietas ir darbo organizavimą, galėsite įeiti į rinką ir rasti savo klientą. Pagrindiniai jūsų konkurentai bus tie patys maži kopijavimo centrai. Pagrindinių žaidėjų šioje srityje praktiškai nėra – toks verslo formatas.

Dar viena gera žinia yra ta, kad galite pradėti savo verslą tik su vienu kopijuokliu. O įsigyti naujos įrangos ir plėsti paslaugų spektrą jau iš veiklos pajamų. Tai leidžia sumažinti pradines investicijas ir sumažinti asmeninių lėšų praradimo riziką.

Norėdami atidaryti kopijavimo centrą, jums nereikia daug investicijų ir darbo. Nors net ir tokiame paprastame dalyke yra niuansų. Prieš pradėdami aktyvius veiksmus, turėtumėte ištirti rinką.

Vietos rinkos analizė

Pradžioje turite įvertinti verslo sąlygas ir savo galimybes. Į ką atkreipti dėmesį?

Varzybos. Konkurencija šiame versle yra gana didelė, nes jo prieinamumas ir pranašumai pritraukia daugybę verslininkų. Tačiau visada galite rasti savo nišą. Svarbiausia pasirinkti tinkama vieta. Prieš nuomodamiesi patalpas, turėtumėte įvertinti, kiek arti ir kiek yra jūsų konkurentai potencialių klientų galite pritraukti.

Paklausa. Kopijavimo paslaugų paklausa visada yra. Visų pirma, jie aktualūs studentams ir studentams. Tada ateina bankų, PTI, valstybės klientai. institucijose. Visiems ir bet kuriuo metų laiku gali tekti pasidaryti dokumentų kopijas. Taigi įsikurti nakvynės vietose tikslinė auditorija, be užsakymų neliksite.

Verslo nauda. Tarp įvairių smulkaus verslo galimybių kopijavimo centras yra vienas patraukliausių. Privalumai:

minimalus pradinis kapitalas kopijavimo centro atidarymui;

santykinai mažos eksploatacinės išlaidos;

ištisus metus paslaugų paklausa pasiekia aukščiausią tašką vasaros laikas;

minimalus leidimų rinkinys;

paprastas verslo vykdymo būdas;

nedidelis darbuotojų be specialios kvalifikacijos kolektyvas;

didelis kopijavimo centro pelningumas;

verslo augimo perspektyvas.

Verslo savininku gali tapti bet kas. Svarbiausia – turėti pradinį kapitalą ir verslo sumanumą.

Registracija kopijavimo centre

Bet kokia įmonė turi būti registruota mokesčių inspekcijoje. Tokiu atveju pakaks išduoti IP. Registracijos procedūra yra standartinė. Kaip OKVED, turėtumėte nurodyti:

82.19 – Kopijavimo ir dokumentų rengimo veikla bei kita specializuota pagalbinė biuro veiklai veikla

47.62.2 – mažmeninė prekyba raštinės reikmenimis ir raštinės reikmenimis specializuotose parduotuvėse (jei planuojate pardavinėti raštinės reikmenis kopijavimo centre).

Registruojant individualų verslininką, pasirenkama ir apmokestinimo sistema. Kopijavimo centrui tinka USN arba UTII. Supaprastinta mokesčių sistema taikoma dažniau, taikant 6% pajamų tarifą.

Uždirbkite iki
200 000 rub. mėnuo, smagiai!

2020 metų tendencija. Protingas pramogų verslas. Minimali investicija. Jokių papildomų atskaitymų ar mokėjimų. Mokymai iki galo.

Be to, turėsite gauti SES ir priešgaisrinės inspekcijos leidimą. Patalpoje veiks galingi elektros prietaisai, todėl būtina užtikrinti priešgaisrinė sauga. Čia būtina atsižvelgti į reikalavimus, taikomus patalpai, kurioje bus įrengta sudėtinga įranga.

Vietos kopijavimo centrui radimas

Tinkamo kambario pasirinkimas turėtų būti atliktas įvertinus du pagrindiniai parametrai: paties kambario vieta ir būklė. Visų pirma, reikia rasti gerą vietą. Tuo pačiu svarbu pasirinkti ne šiaip sausakimšą vietą, o tokią, kur bus didžiausias tikslinės auditorijos srautas.

Pageidaujamos netoliese esančio kopijavimo centro vietos:

švietimo įstaigos;

administracinės institucijos;

verslo centrai;

Komunalinės paslaugos;

gydymo įstaigos;

finansinės institucijos;

vietose, kur intensyvus pėsčiųjų eismas (požeminės perėjos, kelių sankryžos ir kt.).

Pageidautina likti miesto centre, nes čia sutelkta dauguma išvardytų įstaigų.

Toliau tiesiogiai pasirenkame kopijavimo centro patalpas. Jo plotas priklauso nuo jūsų biudžeto ir ateities planų. Jei ketinate plėsti ir pridėti naujų paslaugų, tada geriau iš karto pasirinkti kambarį, kuriame yra vieta būsimai įrangai. Tokiu atveju jums reikės kambario, kurio plotas apie 20 kv.m. Jei turite kuklių planų, tada kopijavimo centrui užteks 6-10 kv.m. Svarbiausia, kad viduje tilptų bent keli klientai. Mažo kambario nuoma kainuos apie 15-20 tūkstančių rublių. Bet kaina priklausys nuo įvairių faktorių: konkretaus miesto, konkrečios vietos, konkrečių sąlygų. Pavyzdžiui, kartais galite rasti kambarį jau su reikalingais baldais – tai supaprastina paruošimą, tačiau kainuos daugiau. Taigi nuoma yra ypatinga byla. Net tame pačiame mieste mėnesinio mokesčio dydis gali labai skirtis.

Paruoštos idėjos jūsų verslui

Pagrindinis reikalavimas kopijavimo centrui yra dulkių ir drėgmės nebuvimas. Priešingu atveju įranga greitai suges, o popierius suges. Taip pat pageidautina, kad jis būtų dedamas pirmame pastatų aukšte. Pirma, tokiu būdu pralaidumas bus didesnis. Antra, jūsų centras bus labiau pastebimas. Trečia, konkurento pasirodymas netoliese jums nebus toks pavojingas, nes būsite matomas.

Ieškokite kambario, kuriame nereikia remonto. Priešingu atveju turėsite eikvoti laiką ir pinigus, o tai jums nenaudinga. Remonto atžvilgiu kopijavimo centras yra išrankus. Svarbiausia, kad būtų švaru ir šilta.

Kopijavimo centro paslaugos

Kitame etape turite nuspręsti dėl kopijavimo centro paslaugų sąrašo. Tai turi būti padaryta norint sudaryti įrangos, kurią reikės įsigyti, sąrašą. Kopijavimo centro paslaugų sąrašas priklauso nuo jūsų verslo masto. Jei leidžia kapitalas, vienu metu galima įsigyti kelis įrenginius, kad būtų teikiamos dokumentų kopijavimo ir spausdinimo, laminavimo ir kt.

Pagrindinės kopijavimo centro paslaugos yra šios:

įvairių dokumentų kopijavimas ir skenavimas;

spausdinimas iš elektroninių laikmenų;

Nuotraukos dokumentams;

dokumentų įrišimas;

laminavimas;

Nuotraukos dokumentams;

raštinės reikmenų pardavimas – tai gali atnešti iki 50% viso pelno.

Šioms paslaugoms teikti 10 kv.m. kopijavimo centras. Vienintelis klausimas – finansai. Todėl prieš sudarydami paslaugų sąrašą įvertinkite savo galimybes. Pradžioje neplanuokite visko derinti iš karto. Pradėkite nuo smulkmenų, o tada plėskite savo verslą naudodamiesi uždirbtu pelnu.

Kopijavimo centro įrangos pirkimas

Nustatę kopijavimo centro paslaugų rinkinį, galite planuoti įrangos pirkimą. Minimalus rinkinys kopijavimo centro darbui:

kompiuteris ar nešiojamasis kompiuteris;

kopijavimo aparatas;

spausdintuvas arba MFP.

Tokio „bazinio“ rinkinio kaina bus apie 100 tūkstančių rublių.

Tolimesniam darbui gali praversti spalvotas ir didelio formato spausdintuvas, fotoaparatas su trikoju ir baltu fonu fotografijoms, segtuvas, laminavimo aparatas ir kt.

Keletas patarimų, kaip pasirinkti kopijavimo centro techniką:

kopijuoklis turėtų būti parenkamas atsižvelgiant į šiuos parametrus: dviejų automatinio popieriaus tiekimo dėklų buvimas; spausdinimo greitis ne mažesnis kaip 20 kopijų per minutę; spausdinimo tankis 1200 x 600 dpi. Taip pat patikrinkite, ar galite rasti nemokamos programinės įrangos šiam modeliui;

pasirinkti įrangą, kuri bus pigesnė ir lengviau prižiūrima. Reikės periodiškai pildyti kasetes, kartais jas pakeisti, taisyti. Tuo pačiu metu skirtingiems įrangos modeliams reikia tam tikrų eksploatacinių medžiagų ir jos sunaudojamos skirtingai. Taigi prieš pirkdami įrangą būtinai perskaitykite atsiliepimus, perskaitykite informaciją teminiuose forumuose, palyginkite charakteristikas skirtingi modeliai, kreipkitės pagalbos į konsultantą, išstudijuokite pasiūlymus įvairiose parduotuvėse. Tik surinkę pakankamai informacijos, atlikite galutinį pasirinkimą;

Nemėginkite sutaupyti įrangos pirkdami naudotą įrangą. Gera įranga yra svarbus sėkmės veiksnys. Jei kas nors suges, patirsite nuostolių: pirma, turėsite remontuoti įrangą; antra, negalėsite teikti savo paslaugų. Geriau pirkti naują ir kokybišką įrangą. Nuo to priklauso centro produktyvumas, taigi ir pelnas. Taigi investicijos į technologijas yra tikslingos;

galite pasiskolinti įrangą. Daugelis parduotuvių teikia tokią paslaugą, ypač jei įranga brangi;

gauti profesionalią įrangą. Pigūs asmeniniam naudojimui skirti spausdintuvai neveiks. Tokia „namų“ technika yra gerokai prastesnė savo našumu ir kokybe.

Taip pat kopijavimo centro darbui reikalingi baldai. Prietaisams sutalpinti pakaks poros staliukų, poros kėdžių ir vitrinų raštinės reikmenims. Baldų kaina bus apie 30-50 tūkstančių rublių. O štai perkant naudotus baldus jau galima sutaupyti.

Taigi kopijavimo centro įrangai ir baldams teks išleisti apie 150 tūkstančių rublių.

Prekių ir eksploatacinių medžiagų pirkimas

Norėdami dirbti su kopijavimo centru, turėsite įsigyti medžiagų įrangai, taip pat parduodamų raštinės reikmenų. Kaip vartojimo reikmenis turite kaupti biuro popierių, nes jo sunaudojama daugiausia. Taip pat turėtumėte įsigyti pakaitinę kasetę. Jei vienoje kasetėje baigiasi rašalas, galite greitai pakeisti kasetę ir tęsti darbą. Eksploatacinių medžiagų kaina bus apie 25 tūkstančius rublių.

Kaip prekes reikėtų rinktis pačias paprasčiausias ir populiariausias: popierių, bylas, dokumentų aplankus, rašiklius, sąvaržėles, sąsiuvinius ir kt. Kanceliarinės prekės turėtų būti perkamos už 30–40 tūkstančių rublių. Kanceliarinės prekės yra patvarios prekės, kurias galima laikyti ilgai. Taigi, esant mažiems pardavimams, neprarasite savo investicijų. Vieną kartą įsigysite didelį pirkinį, o tada atnaujinsite asortimentą pagal išpardavimus. Sudarykite sąrašą visko, ko klientai dažnai klausia, kurdami asortimentą atsižvelkite į jų pageidavimus.

Kopijavimo centro darbuotojai

Iš pradžių kopijavimo centro savininkas gali susidoroti su darbu vienas. Tačiau ateityje jums tikrai reikės asistento. Pirma, padidės klientų skaičius ir jiems greitai aptarnauti nebeužteks vieno darbuotojo. Antra, laikui bėgant įrangai reikės daugiau priežiūros: kasečių valymo ir papildymo, remonto ir kt. Už nugaros Priežiūra kažkas turi atsakyti. Trečia, didėjant paslaugų skaičiui, reikės papildomų žmonių: vienas dirbs kopijavimo aparatu, antrasis spausdins failus, fotografuos dokumentams ar siuvins dokumentus. Vien tokios paslaugų apimties padengti neįmanoma.

Taigi gerai koordinuotam darbui kopijavimo centre reikės 2–3 žmonių. Pagrindinė sąlyga – jie užtikrintai naudotųsi kompiuteriu ir žinotų, kaip elgtis su biuro įranga. Darbuotojui bus svarbios šios savybės: atsakingumas, komunikabilumas, tikslumas. Atlyginimas regionams bus 20-25 tūkstančiai rublių.

Nepamirškite, kad jums gali prireikti buhalterio paslaugų. Juk jei turi darbuotojų, teks susitvarkyti su lėšomis, kur tu, kaip darbdavys, perves įmokas. Nėra prasmės įvesti dar vieną laisvą darbo vietą – buhalterio. Šią funkciją galima priskirti pačiam verslininkui, perduoti arba atlikti naudojant debesies paslaugą.

Kopijavimo centro reklama

palanki vieta. Tokiu atveju klientui pritraukti pakanka pastebimo ženklo;

lankstinukų platinimas tikslinei auditorijai;

skelbti skelbimus kaimynystėje iš kopijavimo centro.

Šie banalūs, bet efektyvios priemonės pakaks dėmesiui patraukti. Pradinės reklamos išlaidos bus apie 30 tūkstančių rublių. Svarbu nedelsiant deklaruoti savo paslaugas, kad būtų užtikrintas klientų srautas.

Kokybiškas, greitas aptarnavimas ir palanki kaina – taip pat įrankiai pritraukti klientus. Žmonės ateis pas jus, jei pasiūlysite gerą kainą ir neversite jų stovėti ilgoje eilėje. Tad atkreipkite ypatingą dėmesį į paslaugų kokybę. Tada jums tiks ir likusios reklamos.

Kopijavimo centro pajamos ir išlaidos

Pradinė investicija į kopijavimo centro projektą bus apie 200 tūkstančių rublių. Didžioji šios sumos dalis bus skirta įrangai įsigyti. Be pradinių išlaidų, turėsite planuoti ir mėnesines išlaidas:

nuoma - 15 tūkstančių rublių;

kopijavimo centro eksploatacinės medžiagos (įskaitant parduodamas raštinės reikmenis) - 50 tūkstančių rublių;

Darbo užmokestis (įskaitant visus atskaitymus) - 50 tūkstančių rublių;

mokesčiai (apytiksliai) - 11 tūkstančių rublių;

Kitos išlaidos ( komunalinių paslaugų mokestis, nusidėvėjimas, nenumatyti atvejai) - 15 tūkstančių rublių.

Iš viso mėnesinių išlaidų suma bus 140 tūkstančių rublių.

Dabar apskaičiuokime kopijavimo centro pajamas. Gana sunku atsiimti kokią nors tikslią sumą, nes pajamos priklauso nuo paslaugų sąrašo, darbo kiekio, vartotojų potencialo ir kt.

Pradiniame etape pagrindiniai kopijavimo centro klientai bus žmonės, kuriems reikia kopijuoti ar spausdinti dokumentus. Vidutinė 1 kopijos arba spaudinio nespalvotai kaina yra 4 rubliai. Atsižvelgiant į tai, kad kopijavimo centras gali įvykdyti 500 užsakymų per dieną ir dirbs 6 dienas per savaitę, mėnesio pajamų suma bus apie 50 tūkstančių rublių. Bet juk dažniausiai žmonės spausdina daugiau nei 1 lapą. Pavyzdžiui, studentai spausdina visą kursinį darbą, o dažnai tenka kopijuoti visą dokumentų paketą. Vidutinis patikrinimas kopijavimo centras yra nuo 20 iki 200 rublių. Taigi per mėnesį, naudodamiesi kopijavimo ir spausdinimo paslaugomis, galite uždirbti 150–200 tūkstančių rublių.

Be to, bus pridėtos pajamos iš kanceliarinių prekių pardavimo. Pirkdami prekes už 30 tūkstančių rublių, galite uždirbti 60–70 tūkstančių rublių.

Iš viso: centro mėnesio pajamos bus apie 200-270 tūkstančių rublių.

Galite užsidirbti papildomai. Pavyzdžiui, skelbkite skelbimus apie susijusias paslaugas. Galite rasti firmų, kurios susidomės reklama ir pasiūlys bendradarbiavimą. Jei tarp jūsų lankytojų yra daug studentų, reklama ant kursinių darbų ir diplomų rašymo bus puiki. Ieškokite įvairių variantų, nebijokite pirma pasiūlyti bendradarbiavimo. Nedideles, bet pasyvias pajamas gali atnešti ant centro durų ar pačiose patalpose patalpintas skelbimas.

Skirtumas tarp pajamų ir mėnesinių mokesčių apskaičiavimo išlaidų:

200 000–130 000 = 70 000 (rubliai)

USN mokestis 15%:

70 000 x 0,15 = 10 500

Atkreipkite dėmesį, kad galite pasirinkti skirtingas mokesčių sistemas. Prieš priimdami sprendimą, apsvarstykite tris galimybes: USN mokestis 6%, 15% ir UTII. Įvertinkite kiekvieną iš jų, išsirinkite pelningiausią. Kiekvienu atveju pirmenybė bus teikiama vienam ar kitam variantui.

Grynasis pelnaskopijavimo centras:

70 000 - 10 500 = 59 500 (rubliai).

Atsipirkimo laikotarpiskopijavimo centras:

200 000 / 59 500 = 3,36. Kai grynasis pelnas yra 59 500 rublių, pradinė investicija atsipirks per 3-4 mėnesius. Bet kadangi iš pradžių tokios pardavimo apimties nebus, tada atsipirkimo laikotarpis padidės iki šešių mėnesių.

Pelningumaskopijavimo centras:

(59 500 / 140 500) x 100 = 42,3 %. Tai gera grąžos norma. Su verslo plėtra ir aprūpinimu papildomos paslaugos pelningumas padidės.
Atkreipkite dėmesį, kad aukščiau pateikti skaičiavimai yra apytiksliai ir priklauso nuo daugelio parametrų: regiono, įrangos kokybės, paslaugų sąrašo, konkrečios vietos vartotojų potencialo.

Apskritai apie 60 tūkstančių rublių grynasis pelnas yra normalus, objektyvus šio verslo rodiklis.

Kopijavimo centro kaip verslo rizika

Planuodami bet kokį verslą, turite atsižvelgti į riziką, kuri gali būti su juo susijusi. Pagrindiniai kopijavimo centro darbo sunkumai yra šie:

prastas vietos pasirinkimas;

per brangios paslaugos;

prasta spausdinimo kokybė, dėl kurios sumažėja užsakymų skaičius;

žemas aptarnavimo lygis;

paklausos trūkumas;

įrangos gedimas.

Kopijavimo centro pelnas priklauso nuo tinkama vieta ir kokybiškas aptarnavimas. Kad išvengtumėte rizikos, turite atidžiai išanalizuoti vietą, kurioje planuojate pastatyti savo centrą. Kitas žingsnis yra aukštos kokybės įrangos pasirinkimas didelio našumo. Atsižvelgdami į šiuos du veiksnius, galite užtikrinti geras aptarnavimas ir pritraukti daug klientų.

Suimtas

„Copycenter“ yra tinkamas verslas trokštantiems verslininkams. Byla reikalauja minimali investicija ir įgūdžius. Pakanka įsigyti įrangą ir mokėti naudotis kompiuteriu bei biuro įranga. Žinoma, šiek tiek verslumo čia nepakenks. Investuodami 200 tūkstančių rublių į kopijavimo centrą, galite sukurti pelningą verslą, kuris atsipirks per šešis mėnesius. Kitas svarbus privalumas yra tai, kad šį verslą galima plėtoti įvairiomis paslaugomis: didelio formato spauda, suvenyrų spauda ir kt. Yra daug galimybių ir galimybių. Jūsų užduotis yra juos naudoti.

988 žmonės šiandien studijuoja šį verslą.

30 dienų ši įmonė domėjosi 287280 kartų.

Šio verslo pelningumo skaičiuoklė