Externalizarea personalului companiei. Este legal? Resursă globală de personal: externalizare la cheie

Există o oportunitate de a economisi timp și bani, precum și de a crește eficiența afacerii prin detașarea personalului, atunci când o companie îi ia pe angajații de care are nevoie „pentru închiriere” pentru o perioadă, fără a extinde personalul și fără a-și împovăra ofițerii de personal și contabilitate cu resurse inutile. griji. În acest caz, angajații sunt acceptați de o altă firmă în baza unui contract de muncă – o agenție de recrutare (conform legii „agenție privată de ocupare a forței de muncă”) – și îi închiriază altor companii.

Ce este recrutarea de personal?

Outstaffing (din engleză. out „out”, staff - „staff”) este retragerea personalului din personalul companiei și înregistrarea acestuia în personalul companiei care dispune de personal. Își asumă întreaga responsabilitate pentru problemele de personal, oferă angajaților calificările necesare și poartă întreaga responsabilitate pentru calitatea muncii lor.

Există mai multe motive pentru care este benefic pentru o companie să folosească forța de muncă a lucrătorilor „închiriați”:

• Reducerea sarcinii asupra contabilității și serviciul de personal

Agenția de recrutare este responsabilă pentru calcularea salariilor, plata impozitelor „salarii”, calcularea și plata beneficiilor și a plăților de concediu, pregătirea și depunerea rapoartelor „salariilor” către Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal, Fondul de asigurări sociale și Fondul de pensii al Federației Ruse. Acesta, în caz de încălcare, va plăti penalități și amenzi, precum și toate taxele suplimentare. Compania însăși va rămâne departe de toate aceste probleme.

Companiile nu trebuie să implice contabili și ofițeri de personal în asta. Pur și simplu plătește o sumă fixă ​​pentru fiecare lucrător.

• Înlocuirea unui angajat nu este o problemă

Atunci când depășește personal, agenția este angajată în selecția și înlocuirea personalului (în timpul vacanței sau al bolii angajatului „închiriat”). Nu va trebui să rezolvați probleme cu admiterea și concedierea angajaților companiei.

• S-a rezolvat problema angajării străinilor

Străinii sunt angajați după reguli speciale, în cazul încălcării cărora pot exista amenzi semnificative. În baza unui acord de recrutare, agenția va verifica documentele străinilor și va informa Ministerul Afacerilor Interne cu privire la angajarea angajaților din străinătate.

• Mai puțin controale de muncăși pretenții

La agenție se vor efectua verificări de muncă privind angajații temporari, întrucât cu aceasta se întocmesc contractele de muncă ale salariaților care lucrează în condiții de detașare. Deci, toate întrebările despre design relaţiile de muncă va fi la agenție, iar el va trebui să depună documente și explicații la cererea trudovicilor.

• Reduce riscul de a fi chemat la comisionul de salarizare fiscală

Sunt invitate comisioane salariale dacă salariul în companie este sub media industriei din regiune. În același timp, dacă un angajat prost plătit lucrează în afara statului, salariul mediu în companie va fi mai mare, ceea ce înseamnă că o invitație la un comision de salariu este puțin probabilă. Citiți mai multe despre cine este invitat la noile comisii de salariu și contribuție în publicație.

Externalizarea personalului este interzisă, dar poate fi folosită

Până în 2016, Codul Muncii nu conținea așa ceva ca „munca condiționată”, prin urmare, nu a fost reglementat la nivel legislativ, iar angajarea lucrătorilor era o categorie de lucrători în mod deschis lipsită de drepturi. De exemplu, partea gazdă ar putea oricând să refuze un angajat angajat în acest mod - fără a explica motivele și indemnizația de concediere. În același timp, angajatul însuși, angajat în baza unui contract de personal, s-a trezit într-o poziție foarte suspendată: a fost angajat de o organizație, iar el lucrează în alta. În acest caz, angajatorul efectiv nu poartă nicio responsabilitate.

Pentru a redresa situația și a proteja interesele lucrătorilor „împrumutați”. Codul Muncii Federația Rusă a fost completată de articolul 56.1, care a dat o definiție a muncii prin agenție - aceasta este munca la ordinul angajatorului în interesele și sub conducerea unei alte companii - și a interzis utilizarea acesteia (Legea federală din 05.05.2014 nr. 116). -FZ). Dar o interdicție clară a angajării personalului articol nou nu a intrat.

Posibilitatea de a trimite lucrători la un alt angajator este încă disponibilă. Dar pentru aceasta este necesar să se respecte o serie de condiții care sunt prescrise în capitolul 53.1 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Personal temporar: cine și în ce cazuri?

Furnizarea de salariați către un alt angajator poate fi doar temporară - pe o perioadă care nu depășește 9 luni. Este permis doar dacă:

1. Muncă temporară cu bună știință asociată cu extinderea producției sau a volumului de servicii.
2. Înlocuirea unui membru al personalului temporar absent.
3. Întreținere și asistență gospodărie cetăţenii.

În plus, agenția de ocupare a forței de muncă poate concluziona contract de munca cu condiţia asigurării temporare cu cei care nu plănuiesc să lucreze definitiv. Aceasta:

• studenți cu normă întreagă;
• părinți singuri și mari care cresc copii minori;
• persoanele eliberate din instituțiile de corecție.

Acestea au voie să fie transmise la firma gazdă în cazurile în care, conform Codului Muncii, se poate încheia un contract de muncă pe durată determinată.

Angajarea de personal temporar este strict interzisă în cazul:

• înlocuirea lucrătorilor în grevă;
• efectuarea muncii în caz de nefuncționare, implementarea procedurilor de faliment, introducerea unui regim de muncă cu fracțiune de normă în vederea păstrării locurilor de muncă în cazul amenințării cu disponibilizări în masă a angajaților;
• înlocuirea angajaților care refuză să îndeplinească sarcini, inclusiv din cauza întârzierilor salariale mai mari de 15 zile;
• împlinire anumite tipuri lucrări la obiecte din clasele de pericol I și II (lista acestor lucrări a fost aprobată prin Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei nr. 858n, Rostekhnadzor nr. 455 din 11.11.2015);
• efectuarea muncii în teren ale căror condiții de muncă sunt clasificate ca gradul 3 sau 4 de nocivitate sau condiții de muncă deosebit de periculoase;
• înlocuirea acelor salariați a căror prezență este o condiție pentru obținerea unei licențe, o condiție pentru calitatea de membru al unui SRO sau eliberarea unui certificat de admitere la un anumit tip de muncă;
• efectuarea muncii în calitate de membri ai echipajului navelor maritime și navelor de navigație mixtă (fluvial – maritimă).

După cum puteți vedea, este posibil să angajați un freelancer, dar cu numeroase restricții.

În același timp, existau cerințe stricte pentru companiile care furnizează personal.

Cine poate oferi muncitori

Nu orice companie se poate angaja în recrutarea de personal. Prin lege, doar agențiile private care au trecut acreditare specială în Rostrud și îndeplinesc următoarele condiții pot pune la dispoziție personal spre închiriere:

• capital autorizat - nu mai puțin de 1 milion de ruble;
• fara datorii la impozite si contributii;
• conducerea agenției are studii superioare și experiență de muncă în domeniul angajării de cel puțin 2 ani în ultimii 3 ani;
• managerul nu are antecedente penale pentru săvârșirea de infracțiuni împotriva unei persoane sau în domeniul economiei;
• plata impozitelor în regimul general de impozitare (deoarece le sunt interzise regimuri speciale).

Lista agențiilor acreditate este postată pe site-ul Rostrud la secțiunea „Date deschise” > „Registrul agențiilor private de ocupare a forței de muncă acreditate”.

Pe lângă agențiile de ocupare a forței de muncă, unele organizații pot oferi personal temporar. De exemplu, organizația-mamă a unei filiale sau a unei companii care este parte la un acord de acționari - una față de cealaltă.

Cine este responsabil de personal

Pentru că Motivul principal modificările aduse Codului Muncii al Federației Ruse erau de a proteja interesele angajaților, apoi compania care acceptă personalul închiriat a devenit mai responsabilă pentru aceasta:

1. Este necesar să se încheie un acord suplimentar special cu angajatul la contractul său principal de muncă, care să indice toate datele părții destinatare (nu a existat o astfel de cerință până în 2016).
2. Angajații „foster” ar trebui să primească nu mai puțin de angajați cu normă întreagă cu o poziție și calificări similare. În ciuda faptului că salariul este plătit de agenție, nu de gazdă, salariul afectează direct costul lucrătorului furnizat, astfel încât economisirea salariului personalului care nu este personal nu va funcționa.
3. Dacă personalul este implicat în dăunătoare şi muncă periculoasă, atunci contribuțiile vor fi și ele mai mari, ceea ce înseamnă că agenția va „include” aceste contribuții în costul lucrătorului asigurat.
4. Accidentele de muncă sunt investigate de angajatorul efectiv, nu de agenție.
5. Responsabilitatea pentru neplata salariilor către lucrătorii „închiriați” revine atât angajatorilor – atât directi, cât și agenției. În mod implicit, angajatorul lor „principal” le datorează un salariu. Dar dacă dintr-un motiv oarecare nu poate plăti angajații, aceștia pot cere plata companiei în care au lucrat direct.

Evident, după adoptarea modificărilor la Codul Muncii, a devenit mult mai dificilă încheierea contractelor de personal. Iar unele companii au fost nevoite să le abandoneze cu totul.

Diferențele dintre externalizare și externalizare

În unele cazuri, este recomandabil să se întocmească un acord de externalizare în loc de un acord de externalizare. Deși externalizarea este adesea confundată cu externalizarea, acestea sunt concepte complet diferite. Iar externalizarea în țara noastră nu a fost încă supusă unei persecuții atât de severe.

Externalizarea este procesul de transfer de către o companie a unei părți din procesele de producție sau de afaceri către o altă companie ai cărei specialiști sunt experți într-un anumit domeniu.

Externalizarea este închirierea de angajați, iar externalizarea este furnizarea de servicii specifice.

Să luăm un exemplu simplu pentru a înțelege mai bine diferența. Compania nu are un contabil cu normă întreagă. Și agenția a asigurat angajatul pentru acest post. În acest caz, vorbim despre recrutare. Cu toate acestea, un astfel de contabil va putea lucra maxim 9 luni.

Externalizarea este o altă problemă - adică dacă compania transferă evidența contabilă în general sau secțiunile sale individuale, de exemplu, statul de plată, către o terță parte organizare profesională. Totodată, se încheie un contract regulat de prestare de servicii, unde se aplică normele de drept civil, iar nu dreptul muncii.

Deci, care este diferența dintre externalizarea resurselor umane și externalizarea personalului? Pentru o mai bună înțelegere a asemănărilor și diferențelor, vă prezentăm un mic tabel.

Termeni	externalizarea	Numărul de personal
Subiectul cooperării	Transfer de functii catre o firma specializata	Transferul unui angajat spre inchiriere cu inscrierea acestuia in personalul antreprenorului
Durata contractului	Fara restrictii	Nu mai mult de 9 luni
Condiții de plată pentru muncă	Prin acordul părților	Nu mai rău decât angajații cu normă întreagă într-o poziție similară
Documentarea	Contract de prestare de servicii	Acord suplimentar la contractul de muncă, o înscriere în carnetul de muncă al salariatului
Accidente cu personal nepersonal	Firma executantă investighează	Compania client investighează
Răspunderea pentru neplata salariilor	Transportat de compania de spectacol	Răspunderea subsidiară

Tabelul de comparație al externalizării din outsourcing arată că astăzi externalizarea contabilă este cea mai potrivită opțiune pentru o companie care, din anumite motive, nu este pregătită să-și extindă personalul, dar are nevoie de angajați suplimentari.

În plus, companiile externalizează cel mai adesea:

Putem prelua fiecare dintre aceste domenii și vă putem ușura munca. Experții noștri vă vor sfătui cu privire la toate întrebările dvs.

Contactați un expert

• Angajăm angajați nerezidenți în statul nostru.
• Vă oferim sfaturi în probleme complexe de înregistrare a migrației.
• Asistăm la obținerea permiselor de muncă.
• Rezolvăm probleme complexe cu Serviciul Federal de Migrație și alte servicii publice, luăm amenzi.

Cum funcționează recrutarea personalului străin

• Îți concediezi angajați din personalul tău.
• Îți înregistrăm angajații pentru persoana noastră juridică, vom rezolva problemele de migrație.
• Punem personal la dispozitia dumneavoastra in mod temporar.

Ce sarcini rezolvă recrutarea angajaților străini?

• După reînregistrarea personalului, „Your HR Advisor” ține integral evidența angajaților nerezidenți, ajută la obținerea brevetelor, a permiselor de muncă, a vizelor de muncă.
• Compania noastră se ocupă de toate problemele cu Serviciul Federal de Migrație, taxe și alte servicii publice de audit.

Calculați chiar acum ce beneficii va aduce compania dumneavoastră din reînregistrarea lucrătorilor străini personalului HQS

Relevanța înregistrării angajaților străini pentru companiile naționale în condițiile de recrutare

Organizațiile rusești angajează din ce în ce mai mult personal din străinătate. Acest lucru este adevărat într-unul din cele două cazuri:

• Se cere reducerea costului forței de muncă (prin angajarea de angajați din țările mai puțin dezvoltate).
• Este necesar să găsiți specialiști cu înaltă calificare care lipsesc pe piața muncii a Federației Ruse.

Lucrătorii străini au statutul de nerezidenți în Rusia. Prin urmare, înregistrarea lor în stat se realizează într-o altă ordine decât angajarea personalului casnic. În consecință, gestionarea înregistrărilor HR devine mai complicată și apar costuri suplimentare pentru companie. Dacă doriți să asigurați procesele dvs. de afaceri cu personal străin, prevenind creșterea costului de întreținere a acestuia, recrutarea de personal este cea mai bună opțiune.

Angajații dumneavoastră sunt înregistrați la agenția „Consilierul dumneavoastră de personal”. Din acest moment, suntem angajați în pregătirea tuturor documentelor și soluționarea problemelor birocratice. Gestionați personalul în procesul de desfășurare a afacerii fără a împovăra departamentul de personal și contabilitatea cu griji inutile, precum și să vă protejați de riscurile inspecțiilor și amenzilor din partea serviciilor de migrație, sociale și fiscale.

Beneficiile recrutării angajaților străini

Avantajele utilizării managementului personalului extern:

• cheltuielile de personal ale organizației se reduc cu 25-35%;
• costurile fiscale sunt optimizate cu 20-30%;
• cheltuielile sub formă de plată de concediu, concediu medical sunt prevenite;
• nu vei fi deranjat de verificările FMS.

Staffing vă permite să transferați preocupările conducerii munca de birou de personal agenția „VKS”. Aranjam totul Documente necesare, rezolvăm probleme cu inspectorii serviciilor de stat. Scăpând de responsabilitățile secundare, reduceți costul de întreținere a personalului, reduceți oficial personalul, optimizați impozitarea.

Costurile fixe cu personalul sunt repartizate în elemente variabile, ceea ce crește atractivitatea investițională a organizației. Resursele de muncă, financiare și de timp eliberate din rezolvarea sarcinilor secundare sunt direcționate către business-ul de bază, ceea ce ajută la creșterea profitabilității companiei dumneavoastră.

Avantajele înregistrării unui cetățean străin pentru a lucra în agenția VKS

Atunci când comandați servicii de înregistrare a personalului în compania noastră, beneficiați de avantaje importante:

• Abordare individuală. Selectăm schema optimă de cooperare, ținând cont de caracteristicile organizației dumneavoastră și de obiectivele urmărite;
• Economii financiare. Transferarea atribuțiilor unui angajator oficial către compania noastră vă oferă economii la costurile de personal și impozite cu peste 25%;
• Confidențialitate. Informațiile confidențiale ale companiei dumneavoastră nu vor fi niciodată transmise unor terți.
• Protecţie proprietate intelectuală. Respectăm politica de protecție a proprietății intelectuale a angajaților.

După ce am stabilit obiectivele pentru care comandați înregistrarea personalului, selectam schema optimă de retragere a angajaților din stat. Înregistrarea străinilor se efectuează în deplină conformitate cu normele curente dreptul muncii. Cooperarea se desfășoară în condițiile unui contract bilateral, care definește drepturile și obligațiile părților, procedura de prestare a serviciilor și de plată. Comandând personal, reduceți costurile brute ale întreprinderii, gestionați resursele de muncă dovedite, fără să vă faceți griji cu privire la gestionarea evidenței personalului.

Relevanța aplicării pentru un loc de muncă pentru străini

Printre multe companii autohtone, se practică atragerea nerezidenților la angajare. Angajații din străinătate sunt angajați din două motive:

• Pentru a reduce costul resurselor de muncă la întreprindere.
• Din cauza lipsei de personal calificat în Rusia.

Indiferent de motivul pentru care angajați personal străin, procedura de aplicare pentru un loc de muncă pentru un străin este semnificativ diferită de înscrierea unui cetățean al Federației Ruse. Complicația laturii birocratice a problemei duce la o creștere a costurilor de timp și bani - contabilii și specialiștii în resurse umane trebuie să rezolve sarcini suplimentare.

Pentru a scăpa de problemele inutile, ar trebui să încredințați îndatoririle de întreținere oficială a angajaților agenției „Consilierul dumneavoastră de personal”. Îți înregistrăm angajații ca entitate juridică și, prin urmare, suntem pe deplin răspunzători pentru aceștia în fața FMS, FSS și alte FS - luăm toate tipurile de amenzi, dacă există. Hârtiile și decontările financiare sunt, de asemenea, preocupările noastre.

Asistență profesională în proiectare cetateni straini a lucra - oportunitatea ta de a reduce povara asupra departamente administrativeși bugetul afacerii.

Cât de des ați auzit în societatea modernă despre un astfel de concept ca detașarea personalului? Poate, punând această întrebare în străinătate, chiar și un copil ți-ar putea da un răspuns. Cu toate acestea, în Rusia această direcție a fost dezvoltată relativ recent. În ciuda acestui fapt, serviciile de personal prestate foarte repede au câștigat favoarea majorității firmelor și organizațiilor din întreaga țară.

Tradus din de limba engleză cuvântul outstaffing poate fi reprezentat ca o combinație de două cuvinte: afară - „în afara” și personal, care înseamnă „stat”. Adică, expresia „în afara statului” poate servi ca traducere literală. De regulă, tocmai aceasta este distribuită pe teritoriul Rusiei. Foarte des, acest concept este confundat cu „externalizarea personalului”, care la rândul său este necesar pentru transferul de funcții. Cel mai adesea, acest serviciu este folosit nu pentru a economisi bani (ca în detașarea personalului), ci pentru a elibera resurse. Atunci ce este degajarea de personal? În primul rând, acesta este transferul angajaților de la o organizație la personalul alteia, sub rezerva păstrării unui număr de sarcini ale acestora. Pentru a fi mai ușor de înțeles, imaginați-vă că trebuie să vă livrați produsele în alt oraș. Cu toate acestea, compania dumneavoastră nu intenționează să-și deschidă „punctul” acolo. În acest caz, contactând personalul extern, vă veți asigura cu personal temporar în afara teritoriului organizației dumneavoastră.

Principiul serviciului de delimitare a personalului

După ce s-a familiarizat cu conceptul, merită să înțelegem mai detaliat scopurile pentru care este necesar să „retragi” personalul. Să presupunem că ați primit o marfă mare și grea. „Trebuie să angajăm un angajat permanent”, ați putea crede. Dar dacă această marfă ți se aduce o dată pe lună? Ești dispus să-ți cheltuiești timp pretios si bani pentru postarea de reclame, interviuri, inscrieri si alte treburi nu foarte placute? Nu vă obligați însă angajații să descarce marfa, în condițiile în care nu sunt calificați în acest domeniu. Aici cu siguranță te vom ajuta. La urma urmei, fără servicii de personal de personal este imposibil de făcut. Vă va ajuta să vă reduceți semnificativ cheltuielile. După cum ați înțeles, beneficiul principal al angajării personalului, desigur, rămâne cu dvs.

Acum să vedem cum funcționează. De fapt, schema este destul de simplă. Să ne amintim compania client și compania contractantă pe care le-am menționat mai devreme. Tu, ca client, angajezi personalul necesar de la noi. Desigur, condițiile stipulate nu se vor încheia la nivel verbal - totul va fi fixat printr-un contract oficial. Ne furnizați cerințele dvs., iar noi, la rândul nostru, oferim angajați selectați. În cazul în care, dintr-un motiv oarecare, angajatul nostru nu v-a mulțumit, vă vom oferi fără greșeală un nou subordonat. După cum înțelegeți, de fapt, personalul este înregistrat la noi - la antreprenor, dar el lucrează pentru dvs. Adică nu ești încadrat de nicio obligație în materie de contabilitate și servicii de personal.

Detașarea personalului - avantaje incontestabile

Cu siguranță ai reușit deja să înveți ceva pentru tine din o serie de avantaje ale recrutării de personal. Totuși, într-o întrebare similară, pentru o mai bună percepție, ar trebui oarecum precizate toate avantajele direcției propuse:

• Banii nu sunt redundanți
  Ce poate fi mai plăcut decât combinația dintre economie și calitate în desfășurarea oricărei afaceri? Detașarea personalului- exact direcția care, fără îndoială, vă va ajuta în acest sens. Nu este nevoie să vă obosiți să alocați lunar salariu, bonus, concediu, concediu medical și alte fonduri.
• Fără a pierde o secundă
  Timpul nu este un instrument mai puțin important pentru orice organizație care se respectă. Fiecare minut contează. Iar dacă nu vrei sau nu ai ocazia să te angajezi în interviuri, stagii de practică și training, atunci cel mai bine este să-ți îndrepți atenția către outstaffing. La urma urmei, acest serviciu va face toate lucrările neplăcute, oferind ulterior un specialist înalt calificat.
• Taxele și asigurările sunt responsabilitatea noastră
  Un alt avantaj este că nu suportați răspunderea fiscală și de asigurare pentru angajații angajați. Adică toate serviciile care ar putea deranja în procesul de recrutare a personalului sunt încredințate umerilor „în afara personalului”. Aceasta include și faptul că veți fi scutit de probleme contabile, juridice și de personal.
• Niciun risc
  Dumneavoastră, în calitate de client, sunteți complet protejat de escrocherii, pierderi, perioade de nefuncționare la locul de muncă și alte lucruri neplăcute. Posibilele conflicte cu privire la angajat rămân, de asemenea, în afara declarației dvs. De acord, nu este nevoie să te deranjezi cu necazurile care distrag atenția de la muncă.

Dacă te-ai surprins crezând că serviciile de personal propuse pot facilita foarte mult desfășurarea afacerii tale, contactează imediat STAFPLUS. Specialiștii cu înaltă calificare vă vor asigura angajați de înaltă calitate într-un timp scurt.

Integrarea în procesele de afaceri

Detașarea de personal din RPC nu este un serviciu unic, ci o muncă complexă la nivelul automatizării tuturor proceselor software.

Soluție individuală pentru fiecare proiect

Fiecare proiect este format pe baza cerințelor Clientului. Pentru a rezolva sarcinile stabilite, compania de outstaffing formează o echipă separată de specialiști. Proiectele fiecărui Client sunt individuale și independente din punct de vedere financiar.

Lucrează în industria construcțiilor

Compania noastră oferă o oportunitate exclusivă de cooperare în industria construcțiilor. Personalul include nu numai angajați de linie, ci și muncitori de inginerie și tehnici, directori de șantier și supraveghetori calificați.

Sistem transparent de plată și remunerare

Pentru Clienții noștri, oferim raportări detaliate cu privire la plata impozitelor și a deducerilor. Băncile mari se numără printre partenerii noștri obișnuiți. Realizam intretinerea proiectelor salariale: calcul si plata.

Înregistrarea migrației

Oferim un serviciu de înregistrare a migrației cetățenilor străini. Suntem persoane acreditate la Serviciul Federal de Migrație. Informații mai detaliate sunt în această secțiune.

Evaluarea calității pregătirii și pregătirii avansate

Desfasuram o serie de functii pentru a controla nivelul profesional al specialistilor, pregatirea si pregatirea avansata a acestora.