Ce acte sunt verificate de inspectoratul de munca. Ce verifică inspectoratul de muncă în timpul unei inspecții programate. Unde trebuie păstrate evidențele de angajare?

O companie care angajează cel puțin un angajat trebuie să fie pregătită pentru un control al inspecției muncii. Când se constată încălcări, se emit amenzi. Dacă încălcările sunt repetate, societatea poate fi închisă temporar până la remedierea acestora. Pentru a preveni cheltuielile și pentru a suspenda activitățile, trebuie să vă pregătiți pentru inspecții.

Inspecții programate și neprogramate: care este diferența?

Verificare programată realizat conform planului. Este de natură regulată și se desfășoară indiferent dacă există plângeri împotriva companiei. Aceasta este o procedură complexă, în timpul căreia sunt verificate toate aspectele activităților companiei.

Deținere inspecție neprogramată are de obicei anumite temeiuri: plângeri din partea lucrătorilor, suspiciuni de acțiuni ilegale. Procedura se efectuează indiferent de momentul în care a avut loc evenimentul programat anterior.

Motive pentru inspecții programate și neprogramate

Motivele pentru efectuarea unui audit sunt prevăzute la articolul 360 din Codul Muncii al Federației Ruse. Un eveniment neprogramat se desfășoară în următoarele circumstanțe:

• Termenul de executare a ordinului de înlăturare a infracțiunii emise anterior a expirat.
• Inspectoratul de muncă a primit plângeri împotriva angajatorului de la angajați.
• Există dovezi că angajatorul încalcă normele Codului Muncii al Federației Ruse.
• Inspectoratul de muncă a primit de la un muncitor o solicitare de verificare a condițiilor de muncă din firmă.
• Un ordin corespunzător a fost emis de șeful inspecției, emis în baza cererilor procurorului, instrucțiunilor Guvernului.

O inspecție programată se efectuează la fiecare 3 ani. Baza implementării sale este expirarea a 36 de luni de la data:

• implementarea ultimei activități planificate;
• înregistrarea întreprinzătorilor individuali sau a persoanelor juridice;
• depunerea unui întreprinzător individual sau persoană juridică cu o notificare de începere a lucrului.

ATENŢIE! Programul controalelor programate este postat în prealabil pe site-ul Parchetului General.

Ce se va verifica?

În cadrul evenimentului, inspectorii solicită documentație referitoare la relațiile de muncă. În special, trebuie verificate următoarele documente:

• Contracte de munca.
• Acte de munca.
• Programul personalului.
• acte interne.
• si continutul acestora.
• Ordine de concediere, angajare și transfer în alt loc, precum și semnăturile angajaților pe acestea.
• Contabilitatea carnetelor de munca.
• Comenzi despre muncă peste program consimțământul scris al angajaților.
• Lucrări legate de angajarea persoanelor cu dizabilități, persoane sub 18 ani.
• Respectarea standardelor de protectie a muncii.
• Reglementări privind datele personale ale lucrătorilor.
• Documente legate de angajarea străinilor.

Aceasta este lista principală a documentației care va fi verificată mai întâi. În timpul unei inspecții neprogramate, inspectorul solicită de obicei acele documente care au legătură cu cauza plângerilor împotriva companiei.

Cum să te pregătești pentru test?

Articolul 357 din Codul Muncii al Federației Ruse specifică atribuțiile reprezentanților inspectoratului de muncă:

• Dreptul de a cere de la angajatori documentele si informatiile necesare indeplinirii functiilor de supraveghere ale inspectorului.
• Dreptul de a sechestra materialele și materiile prime aflate la întreprindere pentru analiza acestora.

Adesea, inspectorii trimit o cerere de trimitere a documentelor. Lucrările trebuie furnizate sub formă de copii certificate printr-o semnătură sau un sigiliu. Inspectorii nu au voie să:

• Solicitați informații care nu sunt relevante pentru subiectul auditului.
• Sechestra hârtiile originale.

Lista documentației de bază care este de obicei solicitată este prezentată mai sus. În unele cazuri, inspectorii solicită următoarele documente:

• Fișele de salarizare a angajaților.
• Declarații contabile.
• Carta YL.
• Reglementări privind cererea de propuneri.

Lista exactă a valorilor mobiliare este determinată de subiectul verificării.

Cele mai frecvente erori detectate în timpul verificării

Înainte de a verifica, este logic să vă familiarizați cu încălcările comune pe care le fac angajatorii și să le corectați dacă apar în companie. Luați în considerare greșelile tipice:

• Nu toate documentele care ar trebui să fie. De exemplu, compania este foarte mică și, prin urmare, angajatorul a decis să nu se ocupe de proiectarea regulamentelor interne. Cu toate acestea, acest document este esențial pentru organizațiile de orice dimensiune. Adesea, compania nu are o regulă pentru eliberarea documentelor de decontare.
• Dispărut cărți de muncă profesioniști care lucrează în organizație. Aceste documente sunt stocate incorect (ar trebui păstrate în seiful angajatorului).
• Inexactități la înregistrare contract de muncă cu un angajat: nu există nicio indicație a cuantumului salariului, nu există semnătura salariatului.
• Programul de vacanță a fost semnat mai târziu de 2 săptămâni de la începutul anului.
• Concediul anual plătit este împărțit în mai multe părți, dar totalitatea acestora nu se ridică la cele 2 săptămâni necesare.
• Salariul este mai mic decât salariul minim.
• Salariul indicat nu este în ruble.
• Banii sunt emiși mai rar decât o dată la 15 zile și nu există consimțământul scris al angajatului pentru aceasta.
• Străinii sunt angajați contract pe termen fixînainte de finalizarea permisului de muncă (în acest caz, sunt de preferat contractele pe durată nedeterminată).

IMPORTANT!În cadrul evenimentului, nu sunt verificate doar documentele. De asemenea, reprezentanții inspectoratului de muncă monitorizează oportunitatea certificării, siguranța lucrătorilor. Dacă munca o cere, trebuie să aveți grijă de disponibilitatea măștilor de protecție, a mănușilor și a altor accesorii de protecție.

Cum sunt generate rezultatele testelor?

Pe baza rezultatelor evenimentului de control se intocmeste act in doua exemplare. I se pot atașa următoarele documente:

• Protocoale pentru analiza mărfurilor fabricate la întreprindere.
• Rezultatele examinărilor efectuate.
• Ordinul, care stabilește cerința pentru eliminarea infracțiunilor.
• Explicațiile muncitorilor.
• Alte documente care sunt importante în cadrul auditului.

De obicei, mai multe documente sunt emise ca parte a unui eveniment planificat. Acest lucru se datorează faptului că se distinge printr-o natură complexă: toate aspectele activităților companiei sunt verificate.

Sancțiuni bazate pe rezultatele auditului

Ce se întâmplă dacă Inspectoratul Muncii găsiți greșeala? În primul rând, se emite un ordin. În cazul în care angajatorul nu înlătură încălcările în termenul alocat, se emite amendă sau se întrerupe temporar activitățile companiei. Cine este obligat să-l plătească? Totul depinde de regulile interne companiilor. Poate fi un antreprenor individual, director, contabil șef.

Luați în considerare lista amenzilor comune în 2017:

• Încălcarea Codului Muncii al Federației Ruse: 1.000-5.000 de ruble pentru o persoană juridică.
• Infracțiune repetă: 50.000-100.000 pentru persoane juridice, 5.000-10.000 de ruble pentru întreprinzătorii individuali.
• Permis de muncă pentru un lucrător fără carte sanitara: 10.000-20.000 de ruble.
• Absența unui contract de muncă sau finalizarea incorectă a acestuia: 50.000-100.000 de ruble pentru persoanele juridice și 5.000-10.000 de ruble pentru întreprinzătorii individuali.
• Evadarea repetată de la înregistrarea TD: 30.000-40.000 de ruble pentru întreprinzătorii individuali și 100.000-200.000 de ruble pentru persoanele juridice. Pentru oficiali, acest lucru amenință să închidă compania până la 3 ani.
• Încălcarea standardelor de protecție a muncii: 2.000-5.000 de ruble pentru întreprinzătorii individuali și 50.000-80.000 de ruble pentru persoanele juridice.
• Infracțiune similară repetată: 30.000-40.000 de ruble sau închiderea pe o perioadă de până la 3 ani pentru întreprinzătorii individuali și 100.000-200.000 de ruble sau închiderea pe o perioadă de până la 3 luni pentru persoanele juridice.

Cu cât responsabilitatea revine conducătorului sau persoanei împuternicite din punct de vedere al legii, cel amendă mai mare i se prezintă.

Dar în practică?

Amenzile pentru infracțiuni sunt semnificative. Cu toate acestea, în practică, ele sunt scrise rar. De asemenea, rareori se efectuează o inspecție cu drepturi depline a inspectoratului de muncă. Dar asta nu înseamnă că trebuie ignorate cerințele legii. Dacă inspectorul constată infracțiuni reale, pedeapsa nu poate fi evitată.

În prima etapă, se emite doar un ordin către angajator. Adică, unei persoane juridice sau unui antreprenor individual i se oferă șansa de a corecta. Adevăratele probleme vin după o recidivă. În acest caz, va trebui să plătiți o amendă mare. Compania poate chiar să se închidă.

Dacă este posibil să vă pregătiți complet pentru o inspecție programată, atunci un eveniment neprogramat se desfășoară relativ brusc. Prin urmare, este recomandabil să întocmești corect toate documentele, să încheie un contract de muncă cu fiecare angajat, să introduci toate documentele necesare acte locale. Acest lucru este valabil mai ales pentru organizațiile care sunt verificate cel mai des (de exemplu, unitățile de catering).

Orice verificare poate fi trecută cu succes dacă știi ce documente va verifica inspectorul. Acest lucru va ajuta la aducerea actelor în conformitate cu legea în avans și la evitarea unei amenzi.

In articol:

Descărcați acest document util:

Ce verifică GIT în timpul controalelor programate și neprogramate

Inspecțiile GIT sunt reglementate de două reglementări:

• Legea federală nr. 294-FZ din 26 decembrie 2008 (modificată la 3 august 2018) „Cu privire la protecția drepturilor persoanelor juridice și antreprenori individualiîn exercitarea controlului de stat (supravegherea) și controlului municipal”,
• Instrucțiuni pentru aplicarea de către funcționarii Rostrud și organele sale teritoriale a prevederilor lege federala 294-FZ, aprobat prin ordinul Rostrud din 24 ianuarie 2011 nr 14.

Aceste documente stabilesc că GIT are dreptul de a verifica respectarea tuturor normelor dreptul munciiîn ansamblu, inclusiv cerințele de protecție a muncii și procedura de realizare evaluare specială conditii de lucru.

Verificările programate pot fi:

• tematice când se bifează o întrebare (de exemplu, doar acordarea de concedii sau numai întrebările privind salariile),
• integrat care verifică respectarea tuturor aspectelor legate de dreptul muncii.

Se efectuează o inspecție neprogramată asupra unei situații specifice specificate în plângerea angajatului, precum și pentru a verifica eliminarea încălcărilor identificate anterior.

Sfaturi de la un expert System Kadra

Dacă aveți nevoie de detalii, căutați-le în Sistemul Kadra. Vei găsi caracteristici generale inspecții programate și neprogramate. Aflați unde și în ce cazuri au loc și ce documente sunt necesare în situații specifice.

În 2019 inspectii programate poate fi efectuată numai conform listelor de verificare (liste de liste de verificare) aprobate prin Ordinul nr. 655 al Rostrudului din 10 noiembrie 2017 (modificat prin Ordinul nr. 201 din 11 aprilie 2018). GIT are o mulțime de astfel de foi - 132.

Va folosi inspectorul cu adevărat toate foile în timpul unei inspecții programate? Nu, nu va avea nevoie de toate listele de întrebări, deoarece peste 100 de liste de verificare sunt dedicate problemelor de protecție a muncii în îndeplinirea unor locuri de muncă specifice, iar pentru majoritatea organizațiilor acestea sunt irelevante. Iată listele de verificare pentru relaţiile de muncă, inspectorul poate verifica totul.

Liste de verificare a GIT pe probleme de personal

Cum se depun documentele pentru verificare

Dacă inspecția are loc la fața locului, toate documentele pentru examinare sunt furnizate inspectorului în originale. Dar ele nu pot fi luate. Dacă verificatorul trebuie să păstreze vreun document la el, se face o copie certificată.

În cazul în care verificarea este documentară, se emite o cerere de furnizare a documentelor, semnată de șeful GIT. Cererea trebuie motivata.

GIT nu are dreptul de a solicita documente care:

• nu are legătură cu subiectul verificării documentare,
• GIT poate fi obținut de la alte organisme de control de stat și municipale.

De asemenea, inspectorul nu are dreptul de a solicita legalizarea copiilor de pe documente.

În termen de 10 zile lucrătoare de la primirea cererii, trebuie să fie pregătite copii certificate ale tuturor documentelor solicitate. Este mai bine să transferați un pachet de documente în GIT conform inventarului. Dacă acestea sunt ordine personalși contracte, apoi în inventar, asigurați-vă că indicați numerele și datele acestor documente, dacă copiile cărților de muncă, atunci cui aparțin.

În cazul în care nu aveți timp să transferați documentele în termen de 10 zile lucrătoare, inspectorul poate emite amendă în temeiul articolului 19.7. Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse pentru furnizarea în timp util de informații. Pedeapsa pentru această infracțiune este amendă:

• pentru organizații de la 3.000 la 5.000 de ruble,
• pentru funcționari de la 300 la 500 de ruble.

Ce verifică inspectoratul de muncă la plângerea salariatului

Masa. Procedura de efectuare a unui audit asupra plângerii unui angajat

Etapa de verificare	La ce să fii atent
Emiterea unui ordin de inspecție	Comanda trebuie să includă: Numele și funcția inspectorului care a venit. Dacă în fața dumneavoastră se află un alt inspector, acesta nu are dreptul să efectueze o inspecție. Numele complet al organizației (scurtarea este opțională) și locația acesteia. Pentru un antreprenor individual - numele complet, locul său de reședință și locul activității efective. Tip de inspecție (programată/neprogramată, de teren/documentară). Numărul și data comenzii, semnătura șefului GIT și sigiliul, data începerii cecului, data încheierii cecului. Subiectul verificării. Dacă scopul este de a verifica legitimitatea prevederii concediul de odihnă anual, atunci inspectorul nu are dreptul de a verifica problemele de plata sau protectia muncii. Motivele auditului. Dacă verificarea este planificată, planul de verificări va fi baza. În timpul unei inspecții neprogramate, motivele cel mai des indicate sunt expirarea termenului limită pentru îndeplinirea comenzii sau o declarație de la o persoană. Dacă aceste date nu sunt disponibile, rezultatele verificării pot fi contestate.
Examinarea documentelor solicitate	Dacă scopul verificării este protecția muncii, atunci inspectorii au dreptul să se familiarizeze cu rapoartele privind evaluarea specială a condițiilor de muncă, verificând starea reală a lucrurilor înscrise pe hartă. Pentru a face acest lucru, sunt invitați experți (nu din organizația care v-a efectuat certificarea, ci alții), care efectuează măsurători de control. Apropo, numele și funcțiile experților trebuie să fie indicate în ordinul de inspecție.

Inspectoratul de muncă, ca orice altă organizație de inspecție, poate vizita companiile fie conform unui program prestabilit (acestea sunt inspecții programate), fie brusc (inspecții neprogramate). Teoretic, evenimentele planificate au loc nu atât de des - o dată la doi ani. În practică, însă, nu toate firmele anii existenti cinci sau șapte, își poate aminti când a venit așa-zisul inspector de muncă la ea și dacă a venit deloc. Angajații nu sunt suficienți – recunosc inspectorii. Cu toate acestea, pentru inspecțiile neprogramate, din anumite motive, oamenii sunt întotdeauna găsiți.

Trucul este că inspecțiile neprogramate sunt efectuate fie ca răspuns la plângerile angajaților nemulțumiți, fie la inițiativa altora. agentii guvernamentale precum procurorii. Inspectoratul de muncă nu poate ignora astfel de „semnale”.

Ce leagă inspectoratul de muncă de parchetul? Da, chiar și un accident care se poate întâmpla în orice companie (tocmai asta vedem astăzi în legătură cu tragicele evenimente de la Vladivostok, unde mai multe persoane au murit în urma unui incendiu într-un centru de afaceri). Dacă, în urma unui astfel de eveniment survenit în timp de lucru, un angajat al firmei a avut de suferit, medicii vor anunta cu siguranta parchetul si inspectoratul de munca, care vor veni sa afle in ce conditii a lucrat angajatul si de ce s-a produs nenorocirea. Apropo, inspecțiile neprogramate pot avea loc oricând, chiar și a doua zi după încheierea evenimentului programat.

Inspecțiile programate pot fi direcționate, complexe și comune. În timpul țintei, inspectorul nu va studia toate documentele companiei, ci o secțiune. Să spunem tot ce privește calculul și plata salariilor. În cadrul unui eveniment cuprinzător, dimpotrivă, nu numai toate documentele, ci și condițiile de muncă ale angajaților vor fi supuse cercetării. Ei bine, inspectoratul de muncă poate efectua inspecții comune împreună cu autoritățile fiscale, angajații Fondului asigurări sociale sau fond de pensie. Perioada maximă pentru o inspecție programată este de o lună, dar în realitate, de obicei, nu durează mai mult de una sau două zile firme miciși o săptămână în organizații mari.

După ce a apărut în organizație, inspectorul de muncă trebuie să prezinte certificatul său oficial și un ordin de verificare, certificat prin sigiliul și semnătura șefului. Ordinul trebuie să indice: numele companiei dumneavoastră, data începerii inspecției și numele inspectorului, care, desigur, trebuie să se potrivească cu numele persoanei care v-a prezentat certificatul. Dacă au venit mai mulți inspectori cu cecul, atunci toți ar trebui să fie indicați în comandă.

Vă rugăm să rețineți: dacă problema verificării nu este menționată în comandă, atunci aceasta nu este valabilă.

Încălcat? Repara-l!

Desigur, în timpul oricărei inspecții, inspectorul va găsi cel puțin o încălcare. Chiar dacă organizația s-a pregătit cu atenție pentru acest eveniment (despre ce documente poate solicita inspectorul, Business Journal a scris în nr. 23 pentru anul 2005. - Ed. aprox.). Dar chiar și respectarea exactă a tuturor normelor, cel mai probabil, nu va ajuta. Chiar și o mică încălcare, să fie dezvăluită: așa este munca inspectorului.

În general, ofițerii de personal și contabilii cu experiență lasă în mod deliberat mici deficiențe „la vedere”: inspectorul le găsește imediat și are ocazia să-și facă rapid treaba, adică să obțină rezultate.

În orice caz, după ce a constatat orice încălcare în timpul controlului, inspectorul emite un ordin de eliminare a acesteia. Acest document ar trebui să indice data întocmirii sale, să descrie încălcarea constatată cu referire la legea pe care ați ignorat-o sau nu ați respectat-o ​​pe deplin și, de asemenea, ce anume ordonă inspectorul să corecteze. În plus, funcționarul este obligat să indice perioada în care trebuie să eliminați încălcarea și să raportați îndeplinirea ordinului la inspectoratul de muncă. Inspectorul căruia îi raportați ceea ce s-a făcut se poate crede pe cuvânt. Dar poate și el să viziteze din nou - cu un control de control. Apropo, recomandăm ca instrucțiunile Trudovik-ilor, precum și ale altor inspectori, să nu fie ignorate: în acest caz, o a doua vizită a inspectorului este pur și simplu garantată.

Pe lângă ordinul de eliminare a încălcărilor, care în cazuri excepționale (când aceleași încălcări nu sunt depistate) nu este întocmit, inspectorul, pe baza rezultatelor controlului, întocmește fără greșeală un act asupra desfășurării evenimentului. Acest document este întocmit în două exemplare, dintre care unul (cu semnături originale!) rămâne la organizație. La semnarea actului, vă rugăm să rețineți: acesta trebuie să conțină o listă completă a documentației pe care inspectorul a studiat-o în timpul inspecției și, de asemenea, să descrie în detaliu toate încălcările identificate. Dacă aveți comentarii, vă rugăm să le indicați direct în act.

Mulți ofițeri de personal observă că, în timpul inspecțiilor programate, inspectorii încearcă adesea nu atât să identifice încălcările (și, desigur, nu vor închide ochii la ele), ci să ofere organizațiilor sfaturi practice si recomandari. Inspectorii sunt și ei oameni și, cu înțelegere reciprocă, ar putea sugera cum să remedieze situația. Apropo, în acest caz nu ne referim deloc la mită. Iată ce a spus un angajat al inspectoratului de muncă Samara: „Știți, și inspectorul este o persoană. Poate avea probleme. Poate stare rea de spirit. Așa că gândește-te cum voi reacționa la o organizație în care mă salută cu amabilitate, vorbește zâmbind și la o companie în care încep să fie nepoliticos și să-mi sublinieze îndatoririle chiar de la ușă? Nu spun că în timpul inspecției nu vă puteți proteja drepturile dacă inspectorul încalcă ceva. Dar te rog fă-o politicos. Atunci te voi ajuta și te voi da sfaturi, și nu reacționez oficial.”

În general, chiar și cu verificări dificile, nimeni nu a anulat încă relațiile umane.

Mă vor băga înăuntru?!

Practic, pot. Dar despre cel mai rău - puțin mai târziu. În cele mai multe cazuri, pentru încălcarea cerințelor legislației muncii, directorii organizației pot fi trași la răspundere administrativă în conformitate cu Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse. Pentru a face acest lucru, inspectorul întocmește un protocol care indică numele inspectorului, numele organizației, numele șefului și încălcarea descoperită în timpul inspecției. Oficialii explicativi sunt atașați la protocol.

După întocmirea tuturor acestor documente, inspectorul poate emite o decizie privind impunerea unei sancțiuni administrative sub formă de amendă. Examinarea cazului trebuie să aibă loc în cel mult 15 zile de la întocmirea protocolului (organizația trebuie anunțată în prealabil cu privire la ora și locul). Însă decizia va fi adoptată în orice caz, chiar dacă reprezentantul organizației nu se prezintă spre examinare. O copie a deciziei se eliberează cel mai adesea imediat după ședință, dar pot fi trimise și prin poștă în termen de trei zile. În cazul în care societatea nu este de acord cu decizia, aceasta poate fi atacată cu recurs.

Pedeapsa pentru încălcare dreptul muncii poate fi evitată dacă încălcările sunt minore sau dacă făptuitorul (de exemplu, șeful companiei) lipsește în prezent, de exemplu, în vacanță sau bolnav. În acest caz, inspectorul va emite un ordin de eliminare a încălcărilor identificate și se va limita la aceasta. Dacă persoana vinovată este prezentă în timpul inspecției, atunci puteți încerca să reduceți cuantumul amenzii, demonstrând inspectorului că toate consecințele posibile ale încălcărilor au fost deja prevenite, că vă pocăiți, ați comis încălcarea pentru prima dată și chiar şi sub influenţa unor circumstanţe personale dificile. În prezența unor astfel de motive atenuante, inspectorul are dreptul de a reduce amenda.

Totuși, departe de toate încălcările, inspectorul poate trage la răspundere conducerea companiei. Deci, pentru încălcările prevăzute la articolele 19.5 și 5.42 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, numai o instanță poate fi trasă la răspundere. Judecătorul poate aplica o pedeapsă nu numai sub formă de amendă, ci și poate descalifica șeful organizației: se înțelege că cel vinovat nu va putea lucra pentru posturi de conducereîntr-un termen ce urmează a fi stabilit de instanţă. Cel mai adesea, descalificarea se aplică în cazurile în care încălcarea nu a fost comisă pentru prima dată.

Ei bine, acum, așa cum am promis, despre teribil. Există încălcări ale dreptului muncii, pentru care este prevăzută răspunderea nu administrativă, ci penală. De exemplu, în cazul concedierii nejustificate sau a refuzului de a angaja o femeie însărcinată sau o femeie cu copii sub trei ani, șeful organizației poate fi amendat cu 200.000 de ruble sau chiar implicat în muncă obligatorie de până la 7,5 zile. Pedeapsa, conform Codului penal, este prevăzută și pentru acei manageri care nu plătesc salarii angajaților timp de două sau mai multe luni. Adevărat, o astfel de pedeapsă este posibilă numai dacă se dovedește că directorul companiei a acționat în scopuri egoiste. Șeful companiei poate fi tras la răspundere penală și în cazul în care organizația încalcă regulile de protecție a muncii, mai ales dacă aceste încălcări au adus prejudicii vieții și sănătății salariatului. El poate evita pedeapsa numai dacă se poate dovedi că încălcarea s-a datorat neglijenței unei alte persoane. oficial responsabil pentru aplicarea acestor reguli. Adevărat, atunci instanța îi poate pedepsi pe amândoi.

Dă-mi o carte de reclamații!

Pe baza rezultatelor auditului, o organizație nemulțumită de acțiunile sau deciziile inspectorului poate fie depune o plângere la șeful său (pentru a contesta acțiunile inspectorului însuși), fie la un organ superior (pentru a contesta actele). și deciziile inspectorului). Plângerea este întocmită sub orice formă, dar trebuie să indice în mod necesar: numele oficialului căruia i se depune sau numele unei autorități superioare, informații complete despre organizația dumneavoastră (inclusiv TIN și adresa legala), data inspecției, numele inspectorului și referiri la legile încălcate, în opinia dumneavoastră. Principalul lucru la întocmirea unei reclamații sunt faptele specifice, susținute de referințe la legislație și copii ale documentelor care confirmă cerințele dumneavoastră. Reclamația trebuie fie depusă personal (cerând să fie sigur că o înregistrați), fie trimisă prin scrisoare recomandată cu notificare. După examinare, cererea dumneavoastră poate fi acceptată în întregime sau parțial, sau plângerea poate fi respinsă. Dar orice refuz poate fi contestat în instanță.

Dacă doriți să contestați acțiunile inspectorului, actul de inspecție, atunci trebuie să întocmiți o declarație de creanță și să plătiți o taxă de stat. Dacă faceți contestație împotriva deciziei de a aduce la răspundere administrativă, atunci trebuie să scrieți o plângere. Taxa de stat în acest caz nu este plătită. Aceste documente se depun la curtea de Arbitraj localizarea inculpatului. După examinarea cauzei, instanța ia o decizie. Decizia privind cererea de nulitate a actului intră în vigoare de îndată, la cererea de nulitate a hotărârii - după 10 zile, la alte cereri - după o lună. Dacă nu sunteți mulțumit de hotărârea instanței, o puteți contesta la instanța de apel sau de casație.

Vizitați, retrageți, solicitați...

Inspectorul de munca are dreptul*:

• liber la orice ora a zilei, cu certificat de forma stabilita, sa viziteze in vederea inspectarii angajatorilor si organizarii tuturor formelor organizatorice si legale si formelor de proprietate;
• cerere din partea angajatorilor și a reprezentanților acestora, autorităților executive, organelor administrația localăși primesc de la aceștia informații, explicații, documente necesare îndeplinirii funcțiilor de supraveghere;
• ridica spre analiza mostre de materiale si substante folosite sau prelucrate la notificarea angajatorului sau a reprezentantului acestuia si intocmeste actul corespunzator;
• solicita concedierea de la locul de muncă a persoanelor care nu au urmat instruire în metode și tehnici sigure pentru efectuarea muncii, informare privind protecția muncii, stagii la locurile de muncă și testarea cunoștințelor cerințelor de protecție a muncii în modul prescris;
• să interzică folosirea echipamentelor individuale și colective de protecție pentru lucrătorii care nu dețin certificate de conformitate sau nu îndeplinesc cerințele de protecție a muncii;
• prezentarea angajatorilor cu ordine obligatorie pentru eliminarea încălcărilor constatate ale cerințelor legislației muncii;
• suspendă activitatea organizațiilor sau a diviziilor acestora, echipamentele în cazul încălcării cerințelor de protecție a muncii care reprezintă o amenințare pentru viața și sănătatea angajaților, până la eliminarea acestor încălcări (angajatorul poate face contestație împotriva acestor instrucțiuni în termen de 10 zile);
• depune la instanțe cereri de lichidare a organizațiilor sau a acestora diviziuni structurale dacă există concluzii ale examinării de stat a condițiilor de muncă privind încălcarea cerințelor de protecție a muncii.

* În conformitate cu prevederile art. 357 Codul Muncii.

• Managementul înregistrărilor HR

Cuvinte cheie:

1 -1

Activitățile organizațiilor care operează în Rusia ar trebui respectă cerințele Codului Muncii. Acestea includ respectarea drepturilor angajaților, organizarea adecvată a zonelor de lucru și condiții acceptabile de muncă.

Liderii fără scrupule trebuie trași la răspundere. Pentru aceasta este necesar detectează încălcări în activitățile organizației pe care inspectoratul de muncă le verifică.

Dragi cititori! Articolele noastre vorbesc despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este unic.

Dacă vrei să știi cum sa iti rezolvi exact problema - contactati prin consultantul online din dreapta sau sunati telefonic consultatie gratuita:

Aspecte legislative ale activităţii Rostrudului

Fundamente

Motive pentru inspecții neprogramate consacrat în articolul 360 din Codul Muncii al Federației Ruse:

• La plângerea angajatului despre nerespectarea drepturilor sale de muncă;
• Poate veni inspecția re. Acest lucru se întâmplă dacă în timpul verificării anterioare au fost dezvăluite încălcări grave;
• Dacă informațiile au ajuns la inspecție că există amenințare pentru viață și sănătate cetăţenii care lucrează acolo;
• La înscriere cerere de verificare a stării activitatea muncii de la un angajat al companiei;
• În baza ordinului procurorului, Guvernul sau Președintele țării.

Legea federală nr. 294 oferă motive pentru inspecții conform planului. Sunt ținute trei ani după:

1. înregistrarea de stat a companiei;
2. Efectuarea ultimei verificări;
3. Transmiterea de către antreprenor a informațiilor că acesta a început să-și desfășoare activitățile.

Procedură

De obicei, această procedură inspiră teamă angajatorilor. De fapt, este suficient să înțelegem ce verifică inspectoratul de muncă în timpul unei inspecții programate, ce face la întreprindere și pregătiți-vă din timp pentru vizita dvs. Un pachet gata de documente pentru verificare va accelera semnificativ procesul.

Conducerea companiei în care este planificată inspecția ar trebui avertizată pe cât posibil despre acest lucru. cu o zi înainte de începerea efectivă. Această sarcină este atribuită persoanei autorizate din Rostrud.

Managerul trebuie să știe ce documente verifică inspectoratul de muncă în timpul inspecției.

Inspector ofițer, conform legii, are dreptul de a cere orice document legate de activitatile societatii.

Lista documentelor verificate:

• În primul rând, se acordă atenție contracte de munca cu angajatii. Regulile de executare a acestora sunt consacrate în articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse.
• Va fi supus verificării cărți de muncăși ținerea evidenței acestora.
• Documente despre răspundere . Lista financiar persoane responsabile consacrat în Decretul Ministerului Muncii nr.85.
• Documente referitoare la beneficiile angajaților salariile .
• Tabelele care se păstrează urmărirea timpului angajati.
• program pentru angajati mergi in vacanta.
• Cartă organizatii.
• Programa muncă.
• Certificat confirmarea înmatriculării de stat.
• În cazul în care verificarea este cauzată de o urgență la locul de muncă, documentele cu informații privind furnizarea angajaților nu vor fi lăsate fără atenție conditii sigure muncă.
• Documente legate de categorii sociale vulnerabile de angajaţi– persoane cu dizabilități, gravide și minori.

În cazul unor încălcări de acest fel, angajatorul va răspunde grav.

Urmăriți un videoclip despre ceea ce verifică inspecția mai întâi:

Puterile inspectorilor

Întocmirea unui act

După ce verificarea este considerată finalizată, ar trebui întocmit un act cu rezultatele sale(articolul 4 din Legea federală nr. 294). Acesta trebuie să conțină datele personale ale inspectorilor, data auditului, în ce temei a fost efectuat, precum și rezultatele acestuia.

Documentul este întocmit în două exemplare, dintre care unul trebuie predat șefului organizației, sub semnătură personală. Prin semnarea documentului, șeful companiei nu este privat de dreptul de a contesta rezultatele auditului.

De asemenea se intocmeste un ordin pe numele angajatorului cu cerinte de eliminat încălcări ale muncii . În plus, pot fi aplicate sancțiuni.

Descoperirea neconcordanțelor în activitățile organizației îi conferă inspectorului dreptul de a începe un dosar administrativ, care va servi drept bază pentru pronunțarea sentinței.

Atrăgând rezultatele

În cazul în care angajatorul consideră că este necesar să conteste rezultatele auditului, el poate face acest lucru, contactând o autoritate superioară. Nu neapărat decizia comisiei va fi contestată. În acest caz, contestația sa devine posibilă numai în instanță.

În cursul judecății se vor avea în vedere temeiurile verificării, legalitatea acesteia. ȘI, dacă inspecţia a acţionat contrar legii, verdictul său cu privire la această firmă poate fi declarat ilegal.

O dispută se poate face doar în termen de 15 zile după semnarea raportului de inspecţie.

Penalize

Pe baza protocolului cu încălcări depistate, se ia o decizie asupra pedepsei pe care trebuie să o sufere un angajator fără scrupule. Cel mai adesea, al lui obligat să plătească o amendă. Dar asta nu înseamnă deloc că, dacă s-a plătit o amendă, atunci nu este necesară eliminarea deficiențelor pe care comisia le-a identificat.

Dacă brusc apar mai multe încălcări, conducerea companiei va fi amendată pentru fiecare acuzație.

Sancțiunile variază în funcție de gravitatea încălcării. dimensiunea poate ajunge la 500 de mii de ruble. De exemplu, conform articolului nr. 143 din Codul penal, dacă din cauza siguranței inadecvate a lucrătorilor, unul dintre ei a avut de suferit, angajatorul va trebui să plătească 200 de mii de ruble.

Încălcarea drepturilor unei femei însărcinate sau ale mamei unui copil mic, în special concedierea acesteia, se pedepsește cu amendă de 200 de mii de ruble(Articolul 145 din Codul penal al Federației Ruse).

Articolul 145 din Codul penal al Federației Ruse. Refuzul nejustificat de angajare sau concedierea nejustificată a unei femei însărcinate sau a unei femei cu copii sub trei ani.

Refuzul nejustificat de angajare sau concedierea nejustificată a unei femei pe motiv de sarcină, precum și refuzul nejustificat de a angaja sau concedierea nejustificată de la muncă a unei femei cu copii sub vârsta de trei ani, din aceste motive, se pedepsesc cu amendă în suma de până la două sute de mii de ruble sau în cuantumul salariilor sau al altor venituri ale persoanei condamnate pe o perioadă de până la optsprezece luni sau prin muncă obligatorie pe o perioadă de până la trei sute șaizeci de ore.

Dacă angajatorul nu a corectat încălcările din activitățile companiei, iar reinspecția a confirmat acest lucru, amenda pt. entitate legală va varia de la 300.000 la 500.000 de ruble.

Pentru a nu ghici pentru ce vă poate amenda inspecția organizației, păstrați documentele în ordine și nu încălcați drepturile lucrătorilor.

Inspectorii de stat de muncă pot efectua inspecții neprogramate și programate la orice angajator în conformitate cu procedura stabilită de lege. Subiectul controalelor îl constituie respectarea de către angajator în derularea activităților cu cerințele actelor normative de reglementare în vigoare, care conțin norme de drept al muncii..

Motive pentru inspecția muncii

De ce se plâng cel mai mult angajații?

În curs activitate profesională angajații pot avea o varietate de pretenții împotriva superiorilor. in orice caz practica modernă arată că cele mai comune dintre ele sunt următoarele:

1. Salariile întârziate sau refuzul ilegal al angajatorului de a-și îndeplini obligațiile financiare. Salariul este Motivul principalși un stimulent pentru îndeplinirea de calitate a obligațiilor profesionale obișnuite de către angajați. Angajatorul, la rândul său, are o mare responsabilitate de a efectua plăți regulate.
   În conformitate cu regulile stabilite, fondurile trebuie să fie eliberate angajaților moderni de cel puțin două ori într-o lună calendaristică. De aceea, multe companii au următoarea regulă: în primul rând, angajații primesc un avans și abia apoi - restul câștigurilor lor. Nerespectarea acestei reguli este o încălcare gravă din partea angajatorului.
   În plus, fondurile cuvenite angajaților trebuie să le fie emise la date strict stabilite. Aceste date sunt fixate în secțiunea relevantă a fiecărui contract de muncă, precum și în alte documente interne ale companiei. Încălcarea programului de plată existent de către angajator oferă, de asemenea, angajaților dreptul legal de a depune reclamații formale împotriva superiorilor.
2. Concedierea ilegală. După cum știți, fiecare angajat poate fi concediat din organizație pe bază de propria dorință, prin acordul părților, precum și prin decizia unilaterală a șefului. În acest din urmă caz, angajații, cel mai adesea, au pretenții împotriva superiorilor lor.
3. Încălcarea de către angajator a drepturilor legale ale angajaților de a beneficia de concediu regulat plătit. Conform regulilor standard, angajaților trebuie să li se acorde o perioadă de odihnă în fiecare an. Durata sa, în majoritatea cazurilor, este de exact 28 de zile. Plecarea salariaților în concediu legal se efectuează pe baza unui program prestabilit. În același timp, angajatul poate lua o decizie independentă dacă își va lua întreaga vacanță sau va împărți această perioadă în mai multe părți. Angajatorul, la rândul său, este obligat să îndeplinească cerințele salariatului. În caz contrar, angajatul va avea toate motivele să contacteze organismul autorizat și să depună reclamații oficiale.
4. Reducere ilegală de către angajator. Șeful are dreptul de a reduce, însă, astfel de acțiuni trebuie justificate din punct de vedere al normelor legislative. Mai mult, normele actuale au stabilit o listă cu categorii speciale de salariați care nu pot fi supuși reducerii în nicio circumstanță. Prin urmare, dacă angajatorul decide să concedieze astfel de angajați, aceștia vor putea recunoaște această decizie ilegal.

Este inspectorul obligat să avertizeze despre o inspecție neprogramată?

O inspecție de către inspectoratul de muncă este o procedură specială în cadrul căreia se acordă o atenție deosebită activităților organizației și respectării acesteia cu standardele legislative stabilite. Desigur, pentru fiecare angajator, un astfel de control se caracterizează printr-un stres grav. Cert este că încălcările descoperite în timpul activităților de verificare vor fi neapărat înregistrate de către persoanele împuternicite în scris. De asemenea, pe baza neconcordanțelor constatate, angajatorul poate fi supus măsurilor de răspundere prevăzute de lege.

De aceea, managerii moderni sunt adesea îngrijorați dacă inspectorul de muncă este obligat să avertizeze angajatorul în prealabil cu privire la vizita iminentă. Trebuie remarcat imediat că totul aici va depinde de tipul direct de verificare ales de persoana autorizată, de exemplu:

1. După cum știți, inspecția inspectoratului de muncă poate fi efectuată conform planificării. În acest caz, va fi o procedură standard care este efectuată de persoane autorizate la intervale regulate. În această situație, inspectorul de muncă va fi într-adevăr obligat să avertizeze în prealabil șeful organizației cu privire la inspecția viitoare. Mai mult, avertismentul trebuie să fie în scris. Pentru aceasta, inspectorul de muncă întocmește un aviz special, care este transmis angajatorului. Acest document poate fi în formă liberă. Principalul lucru este că conține următoarele informații: numele și adresa organizației la care este trimis inspectorul de muncă, informații de bază despre care compania va fi auditată etc.
   La intocmirea notificarii de mai sus, o alta regula importanta trebuie respectata de catre persoana imputernicita si anume termenele stabilite in care angajatorul trebuie sa fie la curent cu verificarea. În conformitate cu normele în vigoare, documentul trebuie predat angajatorului cu cel mult trei zile înainte de începerea efectivă a inspecției.
2. Al doilea tip de inspecție a inspectoratului de muncă poate fi numit neprogramat. Este un eveniment special care, după cum sugerează și numele lor, are loc neprogramat. Pentru a desemna o inspecție neprogramată, persoana autorizată trebuie să aibă anumite motive. În cele mai multe cazuri, o astfel de bază este primirea unei contestații scrise de la un angajat nemulțumit. În scrisoarea sa, el poate raporta diverse încălcări care sunt comise de angajator. Inspectorul de muncă nu avertizează niciodată șeful organizației despre o inspecție neprogramată.

Cum să minimizezi consecințele negative ale unei inspecții de muncă?

Desigur, rezultatele oricărei inspecții efectuate de un inspector de muncă vor depinde direct de dacă angajatorul își desfășoară activitățile cu bună-credință. Cu toate acestea, practica actuală ne permite să identificăm mai multe sfaturi importante, respectarea căruia va reduce la minimum consecințele negative:

1. În primul rând, este indicat să luați legătura cu inspectorul. Nu este nevoie să încerci să-i pui obstacole pentru ca el să efectueze testul. Acest comportament al angajatorului nu va face decât să agraveze situația și să îl pună pe inspector împotriva lui.
2. Când comunicați cu inspectorul, trebuie să fiți cât mai reținut posibil, să nu fiți nepoliticos și, în plus, să nu încercați să-l intimidați. Toate acestea nu vor duce decât la probleme suplimentare pentru director.
3. În plus, este necesar să se îndeplinească rapid și eficient toate cerințele persoanei autorizate. De exemplu, inspectorul poate cere depunerea unor documente suplimentare ale companiei pentru studiul lor atent etc.
4. După primirea concluziei corespunzătoare cu privire la rezultatele auditului, nu este necesar să se încerce contestarea încălcărilor indicate în document. Dacă angajatorul le consideră nedrepte, decizia inspectorului de muncă va trebui contestată în instanță.