1с підприємство тоїр. «1с:тоір» як інструмент планування та проведення технічного обслуговування та ремонтів. Ремонт та технічне обслуговування обладнання

1С:Підприємство 8. ТОІР Управління ремонтами та обслуговуванням обладнання"- галузеве рішення, створене для автоматизації обліку ремонтів та технічного обслуговування обладнання. Продукт "1С:ТОІР Управління ремонтами та обслуговуванням обладнання 2 КОРП" призначений для організації системи управління ремонтами та обслуговуванням обладнання на підприємствах різних галузей, у т.ч. з урахуванням вимог стандарту ISO 55000 щодо управління активами.

Основні функціональні можливості програми

Рішення "1С:Підприємство 8. ТОІР Управління ремонтами та обслуговуванням обладнання"включає наступні основні функції:

Ведення довідкової інформації

Дозволяє вести структуру фондів підприємства у вигляді дерева, починаючи від самого підприємства, ділянки, цеху, установки, обладнання та вузла. Такий вид представлення забезпечує максимальну наочність усієї структури активів підприємства та зручний вид роботи із системою.

Ведення паспортів обладнання

Паспорт обладнання містить усю необхідну інформацію, включаючи можливість візуалізації технічної документації.

В системі відображається організаційна структураремонтних служб підприємства Наприклад, служби головного механіка, головного енергетика та метролога. Вказуються безпосередні виконавці ремонтів та його розряди. Визначається забезпеченість трудовими ресурсами обсяг ремонтних робіт, і навіть вартість трудових ресурсів. Ця інформація важлива для формування бюджету та контролю за його виконанням.

У системі передбачено ведення типових ремонтів, графіків годин роботи, способів виконання ремонтів, видів ремонтів, одиниць виміру (лічильників), вимірюваних показників, складів, заводів виробників, виконавців ремонтів, видів дефектів, стану устаткування, матеріалів.

Формування графіка ремонтів

Графік ремонту формується виходячи з заданого ремонтного циклу, як у одиниці устаткування, і по установці, ділянці, чи всьому підприємству.

Ведення нарядів на роботи

Усі роботи ремонтної служби виконуються за нарядами на роботи. Наряди формуються автоматично, разом із всією необхідною документацією для ремонту. Система дозволяє відстежити виконання робіт з нарядів, врахувати виконання частини робіт. Пакет документів включає всі заявки на матеріали, що підвищує ефективність управління.

Формування потреби у МТО

У рішеннях автоматично формується звіт про потребу у МТО на рік, плановий графік, а також графік на кожен місяць, з можливістю коригування.

Оптимізація витрат на ремонти

При складанні графіка ремонтів автоматично мінімізується час простою обладнання для комплексів обладнання, чим скорочує витрати від втрат часу. За рахунок зручності проведення аналізу за вартістю володіння обладнанням (закупівельна ціна, вартість обслуговування та простоїв), можна вибрати оптимальне обладнанняпри закупівлі. Найбільший ефект від застосування цього програмного продуктудосягається при інтеграції з типовою конфігурацією "1С:Управління виробничим підприємством 8". Інструкцію з інтеграції наведено в книзі "1С:Підприємство 8. ТОІР Управління ремонтами та обслуговуванням обладнання. Посібник користувача", що входить до комплекту постачання.

Вартість оновлень тарифу Базовий :

ІТС ПРОФ

ІТС Будівництво

ІТС ТЕХНО

ІТС ТЕХНО DVD підписка на 6 місяців.	7854 руб
ІТС ТЕХНО DVD підписка на 12 місяців.	15036 руб

ІТС. Бюджет

	8916 руб
	17112 руб

ІТС. Бюджет ПРОФ

ІТС. Бюджет ПРОФ DVD, передплата на 1 міс.	4818 руб
ІТС. Бюджет ПРОФ передплата 3 міс.	9636 руб
ІТС. Бюджет ПРОФ DVD, передплата на 6 міс.	18600 руб
ІТС. Бюджет ПРОФ DVD, передплата на 12 міс.	35592 руб

ІТС МЕДИЦИНА

Тариф Проф

Вартість оновлень за цим тарифом:

ІТС ПРОФ

ІТС Будівництво

ІТС. Бюджет

	9081 руб
ІТС. Бюджет DVD, передплата на 6 міс.	17 952 руб
ІТС. Бюджет DVD, передплата на 12 міс.	35 880 руб

ІТС МЕДИЦИНА

Тариф КОРП(Для нетипових програмних продуктів)

Вартість оновлень:

ІТС ПРОФ

ІТС Будівництво

ІТС. Бюджет-

ІТС. Бюджет DVD, передплата на 3 міс.	18 081 руб
ІТС. Бюджет DVD, передплата на 6 міс.	35 952 руб
ІТС. Бюджет DVD, передплата на 12 міс.	71880 руб

ІТС МЕДИЦИНА

«1С:ТОІР»- рішення для фахівців з організації ремонтів та обслуговування промислового обладнання

• облік обладнання та нормативів
• облік, контроль та трудових та матеріальних ресурсів
• складання графіків ППР
• зберігання історії ремонтів обладнання
• облік показників експлуатації
• аналіз ефективності та формування звітності

Отримати консультацію

Ремонт та технічне обслуговування обладнання

Навіть сучасний і надійний верстат з часом виходить з ладу, а без грамотного обслуговування термін експлуатації падає до 2-5 років. Проблема ремонту та обслуговування особливо актуальна на підприємствах країн СНД, де найчастіше технічний парк складається з морально та фізично застарілого обладнання. Така техніка вимагає постійного обслуговування та регулярно виходить з ладу, зупиняючи виробництво. Іноді кількість обладнання, що потребує ремонту, становить більше половини всіх верстатів та конвеєрів на виробництві. Це підвищує вартість самої техніки на 10-40% та значно знижує обсяги виробництва.

Зменшити ймовірність втрат від аварійних ситуаційможна за умови правильної організації технічного обслуговування та ремонту техніки. Здійснити це на підприємстві можна за допомогою програмного продукту «1С:ТОІР Управління ремонтами та обслуговуванням обладнання» . Управління ресурсами та плановим обслуговуваннямобладнання, яке забезпечує даний програмний комплекс, допоможе оперативно організувати ремонт техніки, грамотно розподілити кошти та підвищити ефективність виробництва.

Передумови до автоматизації ТОІР

Технічні фахівці та фінансисти далеко не завжди можуть зрозуміти одне одного. Служба ремонту та бухгалтерський відділ розмовляють різними мовами. Ремонтники не хочуть розбиратися в особливостях фінансової звітності і не можуть витрачати час на тонкощі роботи бухгалтерів. У свою чергу бухгалтери не можуть зрозуміти, як саме вести облік виконаної ремонтниками роботи, як оцінювати їхню ефективність, куди йдуть виділені гроші. При цьому між цими відділами проходить багато документів. Через непорозуміння виникає чимало проблем та непорозумінь, внаслідок чого їхня співпраця не дає потрібний результат.

«1С:ТОІР» дозволяє налагодити порозуміння між фінансистами та технічними спеціалістами, уніфікувавши мови цих служб. Спрощується ведення обліку виробничих активів та планування їх технічного обслуговування. На всі заходи йде набагато менше часу, спрощується обмін документами між службами та збільшується ефективність співпраці спеціалістів різного профілю.

Ремонт та технічне обслуговуванняобладнання для підприємства потрібно чимало витрат. Грамотна організація документообігу та управління коштів, що виділяються на такі потреби, допомагають виключити прямі та непрямі збитки, серед яких можна назвати підвищення собівартості готової продукції, простий виробництва, втрата продуктивності та якості роботи. Використання «1С:ТОІР» дозволить оптимізувати співпрацю технічної та фінансово-економічних служб, організувавши їхню роботу в єдиному інформаційному полі, що знизить прямі та непрямі витрати.

Демонстрація «1С:ТОІР»

Інтеграція «1С:ТОІР» з іншими конфігураціями

У рішенні «1С:ТОІР» передбачено інтеграція з «1С:УПП» та «1С:ERP»(залежно від редакції). Крім цього, можливий обмін даними з програмними продуктами, що використовуються для збирання даних та диспетчерського контролю, розробки технічної документації, автоматизації. технологічних процесівта ін. Зокрема, доступний обмін даними з програмами SCADA, АСУ ТП, PDM, САПР, організована робота із системою RFID.

Інтеграція 1С:ТОІР та 1С:УПП / 1С:ERP

Програма «1С:ТОІР» представлена ​​у двох варіантах - "1С:ТОІР" ред. 1.3і "1С:ТОІР" ред. 2. Основне технологічне різницю між даними редакціями - варіанти інтеграції коїться з іншими змінами «1С». У «1С:ТОІР» ред. 1.3 є можливість інтеграції з 1С:УПП, а в 1С:ТОІР ред. 2 можлива інтеграція з "1С: ERP".

Крім цього, "1С:ТОІР" ред. 2 має ширший функціонал, ніж «1С:ТОІР» ред. 1.3

Функціональність, критерій	1С:ТОІР 1.3	1С:ТОІР 2 КОРП
Облік обладнання та нормативів ремонту
Відображення переміщення, вибуття обладнання, облік гарантійних зобов'язань виробника
Автоматично формовані ієрархії об'єктів ремонту
Облік показників експлуатації
Автоматизація ремонтів за станом
Планування технічного обслуговування та ремонтів
Планування технічного обслуговування та ремонтів з урахуванням жорстких ремонтних циклів
Планування технічного обслуговування та ремонтів з урахуванням зупиночних ремонтів
Управління нарядами та роботами
Управління нарядами та роботами з урахуванням небезпечних операцій, роботи підвищеної небезпеки
Бізнес-процеси, що настроюються
Система оповіщень
Базова звітність щодо аналізу ефективності ТОІР
Аналіз показників ефективності ТОІР з урахуванням KPI, можливість розширення переліку показників
Організація роботи із системою через Інтернет за допомогою браузера, в т.ч. у «хмарному» режимі
Інтеграція з «1С: Документообіг»
Інтеграція з «1C:Управління виробничим підприємством»
Інтеграція з «1C:ERP Управління підприємством»

Ефект від застосування «1С:ТОІР» для підрозділів організації

Фінансово-економічні відділи

Фінансово-економічні відділи отримують від застосування системи «1С:ТОІР» найбільший ефект. У них з'являється зручний інструмент для розрахунку та обліку коштів, потрібних на технічне обслуговування та ремонт обладнання. Це дозволяє більш грамотно розподіляти бюджет та збільшити ефективність використання коштів. Крім того, підвищується розуміння вимог технічних фахівців: всі витрати стають прозорішими.

Бухгалтерський відділ «1C:ТОІР» забезпечує необхідними документамиточно в строк. Це заощаджує час та сили бухгалтера, знижує витрати на погодження документів між службами ремонту та фінансів. А це – 15-25% зекономлених бюджетних коштів, які раніше були б витрачені на погодження.

Технічні відділи

Велику користь «1С:ТОІР» принесе і технічним відділам. Так, служба метрології, крім спрощення взаємин з іншими фахівцями, отримує такі переваги, як:

• Спрощення ведення статистики, контролю та обліку роботи працівників. Складати та перевіряти графіки обслуговування та ремонту техніки стає зручно та просто. Технічна документація тепер знаходиться в повному порядку, і пошук потрібних даних не становитиме великої проблеми, як це було раніше. Також це дозволяє полегшити роботу з Держтехнаглядом та іншими подібними службами.
• Можливість більш ефективного контролю працездатності та ремонту обладнання. Звертаючи більше уваги на стан, надійність і працездатність техніки, співробітники ремонтних підрозділів можуть чіткіше обґрунтувати всі необхідні витрати та прискорити процес виділення та перерахування коштів у відповідний відділ. Все це дозволяє виконувати ремонт куди більш оперативно, що зменшує кількість техніки, що простоює, і час простою, підвищуючи ефективність виробництва.
• «1С:ТОІР» оптимізує управління ресурсами та статичний аналіз, таким чином, досягаючи планомірного зниження обсягу ремонтних робіт приблизно на 25%. Це економить фінанси, час та сили.

Відділи МТО (матеріально-технічного забезпечення)

Управляючи виробничими процесами за допомогою «1С:ТОІР», можна забезпечувати відділ МТО всією необхідною інформацією практично миттєво. Таким чином, служба матеріально-технічного забезпечення може скласти або вчасно скоригувати план роботи, надіслати відповідні заявки на постачання, поповнити складські запаси та швидко забезпечити технічний відділнеобхідними запчастинами та матеріалами. Спираючись на достовірну інформацію, відділ МТО може наперед закуповувати все, що потрібно, великими оптовими партіями, що економить час та гроші.

Відділ кадрів

Прозорість та відкритість автоматизованої системи«ТОІР» дозволяє фахівцям з роботи з персоналом вести більш ефективну кадрову політику, розробляти та впроваджувати систему мотивації співробітників. Відкриваються можливості автоматичного ведення обліку часу, витраченого на ремонти, відстежувати та аналізувати фактичні трудовитрати.

Керівники, власники, акціонери підприємства

Звіт про всі витрати обов'язково проходить через руки менеджерів, власників та акціонерів компанії. І їм важливо розуміти, що всі витрати були обґрунтовані, що жоден карбованець не був витрачений даремно. Система «1С:ТОІР» дозволяє доступною мовою пояснити необхідність витрат. Отримавши повну інформацію, керівники та власники можуть приймати більш оптимальні та вигідні для компанії рішення, що разом з оптимізацією роботи відділів технічних служб, МТО та фінансистів, зменшує витрати на ремонт та обслуговування, підвищує віддачу обладнання та збільшує прибутковість всього підприємства.

Задати питання

Єдине інформаційне поле та зручний статистичний облік

Складаючи статистичний прогноз, важливо мати всі дані про роботу і рівень зносу обладнання, кількість і види проведених раніше ремонтів. Для цього потрібно проводити облік, який в основному ведеться по-старому - у звичайних паперових журналах. А за допомогою журналу скласти статистику та серйозну аналітику неможливо.

Система "1С:ТОІР" автоматично збирає статистичні дані. Типовий приклад – планові профілактичні роботи, що виконуються залежно від терміну роботи техніки. Ведення статистики з таких робіт дозволяє визначити вигоду та доцільність використання, обслуговування та ремонту такого обладнання. Це допомагає відповісти на запитання, чи не настав час задуматися про оновлення технічного парку.

Статистичний облік є невід'ємним елементом єдиного інформаційного простору, де зберігаються всі необхідні відомості про обладнання підприємства.

Відсутність технічної документації на обладнання, брак інформації щодо його роботи та поломок є спільними проблемамибільшість вітчизняних підприємств. У світовій практиці подібна інформація вже давно збирається і систематизується в автоматичному режимі, дозволяючи оперативно отримати дані про дату покупки, інтенсивність експлуатації, кількість поломок і ремонтних робіт, викликаних неправильним використанням або недоробками в конструкції та збиранні техніки. Цю інформацію використовують для розробки теорії ризиків, яка потім йде до виробників обладнання та споживачів. Ремонтникам ці дані необхідні в оперативному режимі, щоб вони могли правильно та швидко знаходити вихід із позаштатних ситуацій та грамотно проводити планові роботи.

Що можна вирішити запровадженням «1С:ТОІР»?

Збираючись автоматизувати процеси ТОІР для підприємства, необхідно визначитися, які саме процеси планується автоматизувати. Заходи з ремонту та обслуговування, які можна автоматизувати:

• збирання та зберігання даних про обладнання підприємства, а також про всі ресурси, які потрібні для його ремонту та технічного обслуговування;
• управління матеріально-технічним забезпеченням, планування закупівель та розподілу матеріалів;
• управління ремонтними роботами, розробка плану проведення профілактичних та регламентних робіт;
• управління витратами на ТОІР, формування показників за ресурсами виробництва, залежно від статистичних даних.

Автоматизуючи процеси ремонту та технічного обслуговування обладнання, часто віддають перевагу одній із двох систем. Це спеціальний модуль ERP або ціла система EAM. Обидва варіанти дозволяють керувати плановими та позаплановими ремонтами, але у кожного з них є свої особливості.

Модуль ERP-системи дозволяє автоматизувати роботу ремонтного відділу одночасно з іншими. Однак навіть сучасна ERP не може забезпечити автоматизацію всіх відділів і може задіяти лише близько 60% від загальної кількості служб підприємства. Таку систему, напевно, доведеться доопрацьовувати в майбутньому.

EAM-система взагалі не може бути інтегрована в інші відділи підприємства, застосовуючись лише в ремонтній службі, а не на всьому виробництві. Це лише одне рішення, яке у майбутньому доведеться інтегрувати у загальну систему.

Співробітники компанії EFSOL допоможуть вам дізнатися більше про систему «1С:ТОІР». Ми маємо багатий досвід впровадження «1С:ТОІР». Замовте демонстрацію продукту, щоб побачити, як працює це програмне забезпеченняв режимі реального часу.

Обговорити впровадження «1С:ТОІР»

Рішення призначено для фахівців з організації ремонтів та обслуговування промислового обладнання, а також для всіх підрозділів, які мають будь-яке відношення до управління активами, ремонтів та обслуговування.

Програмний продукт "1С:Підприємство 8. ТОІР Управління ремонтами та обслуговуванням обладнання" містить низку можливостей, що дозволяють підвищити ефективність роботи різних служб підприємств та надає:

• керівництву підприємства та управлінцям, які відповідають за розвиток бізнесу: широкі можливості аналізу, планування та гнучкого управління ресурсами підприємства для підвищення конкурентоспроможності, забезпечується "прозорість" виробничих активів;
• керівникам підрозділів, менеджерам та співробітникам, які безпосередньо займаються виробничою, збутовою, постачальницькою та іншою діяльністю із забезпечення процесу виробництва: інструменти, що дозволяють підвищити ефективність щоденної роботи за своїми напрямками;
• працівникам ремонтних служб: можливість використання товарів як основи управління роботами - ведеться архів всієї нормативної та технічної документації, розраховуються графіки ППР, виписуються наряди на ремонтні роботи, ведеться облік ремонтних робіт.
• працівникам облікових служб підприємства: засоби для автоматизованого ведення обліку у повній відповідності до вимог законодавства та корпоративних стандартів підприємства;

Рішення можуть використовуватись як на окремих підприємствах, так і у виробничих холдингах для забезпечення уніфікації виробничого та регламентованого обліку ремонтів.

При розробці конфігурацій "1С:ТОІР Управління ремонтами та обслуговуванням обладнання" та "1С:Управління ремонтним підприємством" враховувалися як сучасні міжнародні методики управління підприємством (EAM, CMMS, MRP II, CRM, SCM, ERP та ін.), так і досвід успішної автоматизації підприємств, накопичений фірмою "1С" та партнерською спільнотою.

Основні спеціалізовані функції та можливості:

Ведення довідкової інформації

Ведення списку обладнання

Для ведення списку обладнання у системі передбачено ієрархічний довідник "Об'єкти ремонту".
Глибина та структура дерева довільна. Зазвичай відображається виробничо-технологічна структура підприємства, до одиниць обладнання, що потребує планування та обліку ремонтів.

Об'єкти ремонту та обслуговування – це елементи дерева. Кожен елемент представлений інформацією про паспортні дані конкретного об'єкта ремонту.

Довідники системи

У системі ведуться такі довідники:

Довідник: Види дефектів

Довідник призначений для зберігання списку можливих видів дефектів обладнання, що використовується на підприємстві. За допомогою довідника можна провести додаткову класифікацію однотипних видів дефектів різних об'єктів ремонту.

Довідник: Види графіків робіт

Довідник містить перелік всіх графіків роботи підприємства та зберігає в собі інформацію про обсяги робочого часу по днях та/або змін. Параметри графіка задаються у Помічнику заповнення графіка, який дозволяє встановити загальні параметри, і на підставі цих параметрів автоматично заповнити графік роботи на черговий рік.
Графік можна заповнити за одним із запропонованих шаблонів або виконати налаштування вручну.

Довідник: Ремонтні групи об'єктів ремонту

Ремонтна група - це група об'єктів ремонту з однаковими нормативними ТО та ремонтами. Ремонтні групи призначені для спрощення введення інформації про нормативні ремонти по кожному об'єкту ремонту та для мінімізації розміру бази даних системи.
Кожна ремонтна група об'єднує нормативні ТО та ремонти для списку однотипних об'єктів ремонту. Об'єкт ремонту може входити лише до будь-якої однієї ремонтної групи.
Для завдання нормативного ремонту у ремонтній групі необхідно встановити відповідність між видом ремонту, технологічною операцією (з нормативами) та способом планування цього ремонту.
Після заповнення списку нормативних ТО та ремонтів необхідно в закладці "Склад ремонтної групи" форми введення/коригування ремонтної групи заповнити список однотипних об'єктів ремонту, для яких зазначені ТО та ремонти є нормативними.

Ведення технологічних карт ремонтів

Для ведення технологічних карт ремонтів у системі призначено довідник "Технологічні карти ремонтів".
При запровадженні технологічної карти ремонту вказується перелік технологічних операцій.

Технологічні карти ремонту: матеріальні витрати та трудовитрати

Невід'ємними реквізитами кожної технологічної операції є матеріально-технічне забезпечення та забезпечення трудовими ресурсами.

Технологічні карти ремонту: керівні документи та інструкції

Перелік РД та Інструкцій, що регламентують цей ремонт.

Паспорт обладнання

Для кожного об'єкта ремонту можна вказати такі основні паспортні дані: завод-виробник, дата випуску, номер паспорта, заводський номер, технологічний номер, інвентарний номер.

Об'єкт ремонту: характеристики

В закладці "Характеристики" задаються технічні характеристикиоб'єкт ремонту.

Об'єкт ремонту: показники

У системі передбачено можливість ведення обліку значень контрольованих показників обладнання.

Об'єкт ремонту: Напрацювання

У системі передбачено можливість ведення журналу напрацювання обладнання.
Для кожного обладнання уповноваженим співробітником до системи вносяться значення напрацювання. Кількість видів доробку для кожного об'єкта не обмежена.

Об'єкт ремонту: Ремонти

Для кожного об'єкта ремонту в системі передбачена можливість зберігання інформації про всі виконані ремонти.
Для цього призначена закладка Ремонти у формі введення/коригування об'єкта ремонту.

Планування ремонтів

Для ведення графіків ППР призначено перелік графіків ППР.
При введенні графіка ППР у системі необхідно вказати такі основні дані:

• дату складання графіка;
• період, який необхідно скласти графік;
• організацію, на яку складається графік;
• підрозділ, для якого складається графік;
• список об'єктів ремонту, для яких необхідно скласти графік;
• перелік видів ТО та ремонтів для кожного об'єкта ремонту, які необхідно включити до графіка.

Планування ремонтів: вибір об'єктів

Для зручності користувача в системі реалізовано можливість автоматичного підбору групи об'єктів ремонту.

Планування ремонтів: розрахунок ППР

Після вказівки об'єктів ремонтів та видів ремонтів графік ПВР необхідно побудувати за допомогою кнопки Заповнити у формі введення/коригування графіка.
Для візуального представлення графіка ППР необхідно скористатися кнопкою Побудувати/оновити на закладці Діаграма ремонтів.

Планування ремонтів: друк графіка ППР

Після розрахунку графіка ППР його слід роздрукувати.

Виконання ремонту

Виконання ремонту: Заявка на ремонт

Оперативне планування ремонтних робіт у системі проводиться у вигляді ремонтних заявок, до яких можна включати лише необхідні матеріали та операції, затверджені у специфікаціях та технологічних картах. Під час створення заявок автоматично визначаються планові витрати, а під час ходу виконання ремонтів матеріали і трудовитрати списуються на конкретний ремонт.

Заявка може бути ініційована однією з наступних подій:

• Виявлено дефект обладнання. У цьому випадку буде сформовано заявку на позаплановий ремонт.
• Настання дати планового ремонту за графіком ПВР. У цьому випадку буде сформовано заявку на плановий ремонт.

Виконання ремонту: Формування та контроль нарядів на виконання ремонтних робіт

З сформованих заявок на ремонт формуються наряди виконання ремонтних робіт. Наряд видається виконавцям (робочому, бригаді) на початок роботи.

Наряд заповнюється автоматично на підставі інформації, зазначеної в заявці, та містить таку інформацію:

• перелік ремонтів та їх технологічних операцій;
• терміни виконання робіт;
• перелік ремонтного персоналу та його кваліфікації;
• ціни;
• форми оплати.

Виконання ремонту: Облік виконаних робіт

Облік виконаних робіт у системі здійснюється шляхом формування актів виконаних робіт.

Акт виконаних робіт формується виходячи з наряду.
Після введення та проведення акта виконаних робіт витрати МТО та трудовитрати можуть бути списані.

Обслуговування обладнання

Під проведенням обслуговування розуміються роботи, які проводяться без зупинки обладнання, роботи, що виконуються експлуатаційним персоналом. Зазвичай це роботи, включені до ТО 0, ведення журналу оглядів обладнання, занесення показання лічильників.

Облік оглядів обладнання

У системі передбачено можливість автоматичного складання планів оглядів.
Усі виявлені при оглядах дефекти: несправності в роботі обладнання, відхилення від нормального стану обладнання, у тому числі не вимагають негайної зупинки для їх усунення, мають бути зафіксовані експлуатаційним персоналом у Журналі дефектів.

Розрахунок потреби у МТО

Для визначення потреби у запасних частинах, матеріалах та інструментах на необхідний період у системі мають бути сформовані графіки ППР на цей період. На підставі інформації про плановані нормативні ТО та ремонти система автоматично розраховує потребу в запасних частинах, матеріалах та інструментах.

Інформація про потребу у МТО виводиться у звіті "План МТО".

Метрологія: обслуговування засобів вимірювань

Всі роботи з ремонту та перевірки засобів вимірювання відображаються в системі аналогічно описаним ремонтам.
Для ведення обліку значень контрольованих показників обладнання призначено документ "Облік контрольованих показників".
Формування бюджету на ремонти та технічне обслуговування

У системі передбачена можливість формування бюджетів на ТО та ремонти та обліку витрат.
Суми витрат виводяться у звіті "Прямі витрати на виконання ремонтів".

Контроль витрат МТО

Для контролю витрат на МТО призначено звіт "План-фактний аналіз витрат МТО".

Контроль трудовитрат

Для контролю витрат за трудові ресурси призначено звіт " План-фактний аналіз трудовитрат " .

Планування персоналу

Інформація про планову потребу в персоналі виводиться у звіті "Планова зайнятість працівників для ремонтних робіт".
Під час роботи системи у складі "1С:УПП" доступні всі можливості управління персоналом.

Інформація для бухгалтерії

Зв'язок з урахуванням основних засобів

При роботі системи у складі "1С:УПП", якщо об'єкт ремонту є основним засобом, необхідно вказати це у системі для можливості обліку основних засобів. Для вказівки об'єкта ремонту як основний засіб необхідно скористатися полем Для зв'язку з основними засобами введіть інвентарний номер.

Інтеграція з бухгалтерією

У систему бухгалтерського облікупередаються документи для відображення факту ремонту у бухгалтерському обліку.

Захист інформації, адміністрування

Режим містить перелік налаштувань, за допомогою яких можна налаштувати функціонування програми більш тонко. Внесені зміни діють всім користувачам, зареєстрованих у системі.

Проведення аналізу та звіти системи

Для аналізу ефективності управління ремонтами у системі можна використовувати такі звіти:

• Звіт за показниками ефективності.
• План-фактний аналіз виконання робіт.
• План-фактний аналіз трудовитрат.
• План-фактний аналіз витрат МТО.
• Витрати номенклатури.
• Поточний аналіз даних щодо стану устаткування.

Для ведення списку обладнання у системі передбачено ієрархічний довідник "Об'єкти ремонту".

Глибина та структура дерева довільна. Зазвичай відображається виробничо-технологічна структура підприємства, до одиниць обладнання, що потребує планування та обліку ремонтів.
Об'єкти ремонту та обслуговування – це елементи дерева. Кожен елемент представлений інформацією про паспортні дані конкретного об'єкта ремонту.

Довідники системи

У системі ведуться такі довідники:

Види дефектів: призначений для зберігання списку можливих видів дефектів обладнання, що використовується на підприємстві. За допомогою довідника можна здійснити додаткову класифікацію однотипних видів дефектів різних об'єктів ремонту;

Види графіків робіт: містить перелік усіх графіків роботи підприємства та зберігає в собі інформацію про обсяги робочого часу по днях та/або змінах. Параметри графіка задаються у Помічнику заповнення графіка, який дозволяє встановити загальні параметри, і на підставі цих параметрів автоматично заповнити графік роботи на черговий рік. Графік можна заповнити за одним із запропонованих шаблонів або виконати налаштування вручну;

Ремонтні групи об'єктів ремонту: Ремонтна група - це група об'єктів ремонту з однаковими нормативними ТО та ремонтами. Ремонтні групи призначені для спрощення введення інформації про нормативні ремонти по кожному об'єкту ремонту та для мінімізації розміру бази даних системи. Кожна ремонтна група об'єднує нормативні ТО та ремонти для списку однотипних об'єктів ремонту. Об'єкт ремонту може входити лише до будь-якої однієї ремонтної групи. Для завдання нормативного ремонту у ремонтній групі необхідно встановити відповідність між видом ремонту, технологічною операцією (з нормативами) та способом планування цього ремонту. Після заповнення списку нормативних ТО та ремонтів необхідно в закладці "Склад ремонтної групи" форми введення/коригування ремонтної групи заповнити список однотипних об'єктів ремонту, для яких зазначені ТО та ремонти є нормативними;

Технологічні карти ремонтів: під час введення технологічної карти ремонту вказується перелік технологічних операцій. Невід'ємними реквізитами кожної технологічної операції є матеріально-технічне забезпечення та забезпечення трудовими ресурсами, а також РД та Інструкції, що регламентують цей ремонт.

Паспорт обладнання: Для кожного об'єкта ремонту можна вказати такі основні паспортні дані: завод-виробник, дата випуску, номер паспорта, заводський номер, технологічний номер, інвентарний номер.

Об'єкт ремонту: для кожного об'єкта ремонту в системі передбачена можливість зберігання інформації про всі виконані ремонти. Задаються технічні характеристики об'єкта ремонту, передбачено можливість ведення обліку значень контрольованих показників обладнання, а також журналу напрацювання обладнання. Для кожного обладнання уповноваженим співробітником до системи вносяться значення напрацювання. Кількість видів доробку для кожного об'єкта не обмежена.

Планування ремонтів

Для ведення графіків ППР призначено перелік графіків ППР. При введенні графіка ППР у системі необхідно вказати такі основні дані:

дату складання графіка;

період, який необхідно скласти графік;

організацію, на яку складається графік;

підрозділ, для якого складається графік;

список об'єктів ремонту, для яких необхідно скласти графік;

перелік видів ТО та ремонтів для кожного об'єкта ремонту, які необхідно включити до графіка.

Для зручності користувача в системі реалізовано можливість автоматичного підбору групи об'єктів ремонту.

Оперативне планування ремонтних робіт у системі проводиться у вигляді ремонтних заявок, до яких можна включати лише необхідні матеріали та операції, затверджені у специфікаціях та технологічних картах. Під час створення заявок автоматично визначаються планові витрати, а під час ходу виконання ремонтів матеріали і трудовитрати списуються на конкретний ремонт.

Заявка може бути ініційована однією з наступних подій:

Виявлений дефект обладнання- у цьому випадку буде сформовано заявку на позаплановий ремонт.

Настання дати планового ремонту за графіком ППР- у цьому випадку буде сформовано заявку на плановий ремонт.

З сформованих заявок на ремонт формуються наряди виконання ремонтних робіт. Наряд видається виконавцям (робочому, бригаді) на початок роботи. Наряд заповнюється автоматично на підставі інформації, зазначеної в заявці, та містить таку інформацію:

• перелік ремонтів та їх технологічних операцій;
• терміни виконання робіт;
• перелік ремонтного персоналу та його кваліфікації;
• ціни;
• форми оплати.

Облік виконаних робіт у системі здійснюється шляхом формування актів виконаних робіт. Акт виконаних робіт формується виходячи з наряду. Після введення та проведення акта виконаних робіт витрати МТО та трудовитрати можуть бути списані.

• Обслуговування обладнання: Під проведенням обслуговування розуміються роботи, які проводяться без зупинки обладнання, роботи, що виконуються експлуатаційним персоналом. Зазвичай це роботи, включені до ТО 0, ведення журналу оглядів обладнання, занесення показання лічильників.
• Облік оглядів обладнання: У системі передбачена можливість автоматичного складання планів оглядів Усі виявлені при оглядах дефекти: несправності в роботі обладнання, відхилення від нормального стану обладнання, у тому числі не вимагають негайної зупинки для їх усунення, мають бути зафіксовані експлуатаційним персоналом у Журналі дефектів.
• Розрахунок потреби у МТО: Для визначення потреби у запасних частинах, матеріалах та інструментах на необхідний період у системі мають бути сформовані графіки ППР на цей період. На підставі інформації про плановані нормативні ТО та ремонти система автоматично розраховує потребу в запасних частинах, матеріалах та інструментах. Інформація про потребу у МТО виводиться у звіті "План МТО".
• Метрологія: обслуговування засобів вимірювань: Всі роботи з ремонту та перевірки засобів вимірювання відображаються в системі аналогічно описаним ремонтам. Для ведення обліку значень контрольованих показників обладнання призначено документ "Облік контрольованих показників".
• Формування бюджету на ремонти та технічне обслуговування: У системі передбачена можливість формування бюджетів на ТО та ремонти та обліку витрат Суми витрат виводяться у звіті "Прямі витрати на виконання ремонтів".
• Контроль витрат МТО: Для контролю витрат на МТО призначено звіт "План-фактний аналіз витрат МТО".
• Контроль трудовитрат: Для контролю витрат на трудові ресурси призначено звіт "План-фактний аналіз трудовитрат".
• Планування персоналу: Інформація про планову потребу в персоналі виводиться у звіті "Планова зайнятість працівників для ремонтних робіт". Під час роботи системи у складі "1С:УПП" доступні всі можливості управління персоналом.

Інформація для бухгалтерії

• Зв'язок з урахуванням основних засобів: При роботі системи у складі "1С:УПП", якщо об'єкт ремонту є основним засобом, необхідно вказати це в системі для можливості обліку основних засобів.
• Інтеграція з бухгалтерією: У систему бухгалтерського обліку передаються документи для відображення факту ремонту у бухгалтерському обліку

Єдине інформаційне середовище – основа EAM системи

Найбільший ефект застосування даного програмного продукту досягається при інтеграції з типовою конфігурацією "Управління виробничим підприємством" («1С:УПП»). Інструкція з інтеграції наведена в книзі "1С:ТОІР Посібник користувача", що входить до комплекту постачання.

Нижче наведено інтегровану систему на базі «1С:УПП», де показано через які документи відбувається обмін. Також видно, що в систему можуть надходити технологічні дані із систем АСУТП підприємства, таким чином, дані щодо контрольованих показників та напрацювання завантажуватимуться в систему «1С:ТОІР» в автоматичному режимі.

Документ «Внутрішнє замовлення»

Документ «Коригування внутрішнього замовлення»

Документ «Вимога-накладна»

Документ «Звіт виробництва за зміну»

Документ «Відрядний наряд»

Документ «Надходження товарів та послуг»

Захист інформації, адміністрування

Режим містить перелік налаштувань, за допомогою яких можна налаштувати функціонування програми більш тонко. Внесені зміни діють всім користувачам, зареєстрованих у системі.

Для аналізу ефективності управління ремонтами у системі можна використовувати такі звіти:

• Звіт за показниками ефективності;
• План-фактний аналіз виконання робіт;
• План-фактний аналіз трудовитрат;
• План-фактний аналіз витрат МТО;
• Витрати номенклатури;
• Поточний аналіз даних щодо стану устаткування.

Технологічні переваги

Використання трирівневої платформи з комплексним додатком масштабу підприємства, дозволяє директору з ІТ та спеціалістам ІТ-підрозділу підприємства бути впевненими у надійності зберігання даних, продуктивності та масштабованості системи. ІТ-фахівці отримують зручний інструмент для реалізації завдань, необхідних підприємству та супроводу створеної при впровадженні системи.

На платформі "1С:Підприємство 8.2" реалізовано клієнтську програму – тонкий клієнт: він може підключатися за протоколами http або https, при цьому вся бізнес-логіка реалізується на сервері. Видалені підрозділи можуть, використовуючи тонкого клієнта, підключатися через Інтернет та в on-line режимі працювати з інформаційною базою. Підвищується безпека та швидкість роботи.

На платформі "1С:Підприємство 8.2" реалізовано клієнтську програму – Web-клієнт: не вимагає встановлення на комп'ютер користувача жодних компонентів, дозволяє використовувати на робочих місцях користувачів Операційні системи Windows та Linux. Не вимагає адміністрування на комп'ютерах. Забезпечує оперативний доступ до інформаційної бази для "мобільних" працівників.

Реалізовано спеціальний режим роботи клієнтських програм - режим низької швидкості з'єднання (наприклад, під час роботи через GPRS, dialup). Можна працювати у будь-якій точці, де немає постійного підключення до Інтернету.

У режимі керованого додатку інтерфейс не "малюється", а "описується". Розробник визначає лише загальну схему командного інтерфейсу та загальну схему форм. Цей опис платформа використовує при побудові інтерфейсу для конкретного користувача з урахуванням різних факторів:

• прав користувача;
• особливостей конкретного застосування;
• налаштувань, зроблених самим користувачем.

Можлива побудова індивідуального інтерфейсу для кожного користувача.

Реалізовано механізм функціональних опцій. Вони дозволяють включати/вимикати необхідні функціональні частини конфігурації без зміни самого прикладного рішення. Можна підлаштовувати інтерфейс під кожну роль, враховуючи переваги користувачів.

Масштабованість та продуктивність

Використання платформи "1С:Підприємство 8.2" забезпечує ефективну роботута надійне зберігання інформації під час роботи сотень користувачів. Сучасна трирівнева архітектура системи дає збереження високої продуктивності при значному зростанні навантаження на систему та обсягів оброблюваних даних. Висока стійкість до відмови досягається за рахунок резервування кластера серверів, а оптимізація швидкодії - за рахунок динамічного балансування навантаження між кластерами. Використання СУБД світових лідерів (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) дозволяє будувати високопродуктивні та надійні інформаційні системи.

Побудова територіально розподілених систем

У "1С:Підприємстві 8" реалізовано механізм управління розподіленими інформаційними базамищо забезпечує роботу єдиного прикладного рішення (конфігурації) з територіально рознесеними базами даних, об'єднаними в багаторівневу ієрархічну структуру.

Впровадження 1С ТОІР дозволить підвищити рівень ефективності роботи профільних служб підприємств. Програма дає можливість:

• керівництву та управлінцям компанії, які відповідають за покращення та розвиток бізнесу: досить великі можливості для планування, знаходження недоліків та гнучкого управління всіма можливостями та ресурсами для збільшення ефективності роботи та конкурентоспроможності, забезпечуючи при цьому «прозорість» кожного виробничого активу;
• менеджерам, керівникам підрозділів та працівникам компанії, що безпосередньо займаються постачальницькою, виробничою, збутовою та іншою діяльністю, 1С ТОІР Управління ремонтами та обслуговуванням обладнаннядає можливість виконувати виробничі процеси, а також інструменти, які дозволяють підвищувати ефективність щоденної роботи з кожного напряму діяльності;
• працівникам ремонтної служби: можливість використовувати продукти як основу управління різними роботами – здійснюється ведення архіву всіх нормативних і технічних документів, проводиться розрахунок графіків ППР, виписування нарядів на ремонтні роботи;
• працівникам облікової служби компанії: засоби для того, щоб автоматизувати ведення обліку відповідно до корпоративних стандартів організації, а також чинних вимог закону.

Автоматизацію ТОІР на базі 1С можна успішно використовувати і в окремих компаніях, і в віддалених один від одного частинах виробничого холдингу для того, щоб забезпечувати уніфікацію регламентованого та виробничого облікуремонту.

При розробці даного програмного рішення враховувалися і міжнародні сучасні методики управління підприємствами (EAM, MRP II, CMMS, CRM, ERP, SCM та ін.), та досвід успішної довготривалої автоматизації компаній, накопичений корпорацією «1С».

Технологічні переваги

Використання трирівневої сучасної системиз комплексним додатком у програмі 1С ТОІРдозволяє ІТ-директору, а також спеціалістам підрозділу ІТ бути повністю впевненими у безвідмовності програми та надійності зберігання інформації, а також масштабованості та продуктивності системи. Фахівці відділу ІТ отримають дуже зручний інструмент для того, щоб реалізовувати завдання, необхідні компаніїта супроводжувати створену при впровадженні систему.

Це прикладне рішення створено на основі 1С Підприємство 8, тому в ньому реалізовано клієнтську програму, яка може вільно підключатися за протоколом https і http, причому вся бізнес-логіка реалізуватиметься на сервері. Віддалені від компанії підрозділи можуть підключатися через мережу Інтернет та в режимі on-line працювати з базою даних. Завдяки цьому підвищується швидкість роботи та безпека зберігання інформації.

Продуктивність програми

Використання платформи гарантує ефективну та безперебійну роботу компанії при одночасному підключенні сотень користувачів. Трирівнева архітектура прикладного рішення зберігає високу продуктивністьпри суттєвому зростанні навантаження та обсязі оброблюваної інформації.

Високий показник відмовостійкості 1С ТОІРдосягається завдяки резервуванню кластера сервера, а швидкодія програми можлива внаслідок динамічного балансування всього навантаження між багатьма кластерами.

P.S.Впровадження 1С ТОІР можна зробити самотужки, а можна делегувати її фахівцям. Якщо Ви плануєте впроваджувати у себе в компанії це рішення, просто зателефонуйте нам!

Ми впевнені у своїх цінах: знайдете дешевше – повернемо різницю.

Якщо ви вирішите купити 1С ТОІР у нас сьогодні Ви безкоштовноотримайте:

• перші 3 місяці підтримки, консультацій та оновлень
• доставку по Москві та регіонам
• встановлення