Перед вами повноцінна, практична інструкція з виробництва та продажу готової продукції в 1С «Управління виробничим підприємством». Ми створили цілісний користувальницький драйв, щоб в одній інструкції можна було знайти відповіді на всі питання, пов'язані з виробництвом, собівартістю та продажем. Якщо якесь питання, на вашу думку, не розкрите або розкрите не повністю відпишіться нам, ми доповнимо матеріал необхідною інформацією.
Розглянемо реальний прикладвиробництва на базі випуску компанії з випуску вхідних дверей. У нашому прикладі ми будемо виробляти і продавати двері "Двері вхідні ПВХ (Вільха) із замком". Процес складається з ланок: прийом замовлення покупця, закупівля необхідних матеріалівдля виробництва, безпосередньо виробництво, продаж, підбиття підсумків угоди. Виходячи з ланцюжка бізнес-процесу, послідовно оформляємо операцію за операцією. Поїхали.
Реалізовано на: 1С Підприємство 8.3, конфігурація «Управління виробничим підприємством», ред. 1.3.
ЗАМОВЛЕННЯ ПОКУПЦЯ
Власне, замовлення покупця і буде відправною точкою. Тут усе просто. Прийняли, зафіксували в 1С документом «Замовлення покупця», що знаходиться в меню:
Головне меню - Документи - Управління продажами - Замовлення покупцяНа замовлення покупця вбивається номенклатура із найменуванням готового виробу. У це замовлення можна вбити звичайні перепродажні товари. Обмежень за асортиментом немає. Після того, як замовлення покупця затверджено (оплачено) можна на його підставі створити замовлення на виробництво. Тут і далі за текстом, коли ми говоримо, що потрібно створити на підставі, то виконати дію: натиснути правою кнопкою ведмедика за документом-основою, вибрати "Створити на підставі" - "Якийсь Новий документ".
За замовчуванням на замовлення на виробництво додадуться всі позиції із замовлення покупця. Видаліть непотрібні, проводьте створений документ «Замовлення виробництва».
ЗАМОВЛЕННЯ НА ВИРОБНИЦТВО
Якщо замовлення покупця було відправною точкою всього процесу, то замовлення виробництва є стартом виробництва. Журнал виробничих замовлень можна відкрити через головне меню:
Головне меню - Документи - Управління виробництвом - Замовлення на виробництво
У замовленні на виробництво важливо вибрати специфікацію виробу на підставі специфікації заповнити вкладку Матеріали.
Зупинимося докладніше про те, що таке специфікація і навіщо вона потрібна.
Специфікація продукції– це картка виробленої продукції з переліком необхідних виробництва матеріалів та інших расходников.
Специфікація належить до конкретної продукції. Функція специфікації – спростити, стандартизувати виробництво продукції та впорядкувати документообіг. Ведення специфікації є не обов'язковими, але з ними швидше і простіше вести виробництво, якщо продукція, що випускається, постійно складається з одних і тих же матеріалів.
Після того, як створено замовлення на виробництво, можна приступити до аналізу забезпеченості всіма необхідними матеріалами. За необхідності поповнення матеріальних запасів виробляються закупівлі. Найпростіше зрозуміти чи виробниче замовлення всім необхідним – це зарезервувати на замовлення все що є з наявності на поточних залишках, а решту закупити.
Аналіз забезпеченості замовленняможна зробити прямо із замовлення натиснувши на кнопку «Аналіз»
Як видно з аналізу, у необхідній кількості є лише електроенергія. Решту матеріалів потрібно закуповувати, оскільки їх немає на вільних залишках. Проводимо закупівлю необхідних матеріалів.
Закупівля матеріалів та сировини
Власне закупівля матеріалів нічим не відрізняється від звичайних товарних закупівель. Усі вхідні надходження ТМЦ оформляються в журналі документів «Надходження товарів та послуг», що знаходиться в:
Після закупівлі необхідних матеріалів можна запустити безпосередньо виробництво продукції.
ЗВІТ ВИРОБНИЦТВА ЗА ЗМІНУ
Виробництво передбачає дві речі: списання матеріалів та оприбуткування продукції. Ця трансформація сировини, матеріалів, напівфабрикатів має у 1С свої особливості. Перша особливість у тому, що списання матеріалів та оприбуткування готової продукції проводиться в 1С УПП двома різними документами. Звіт виробництва – надходить готову продукцію. Вимога-накладна – списує матеріали, напівфабрикати. Друга особливість у тому, що вимога-накладна вноситься на підставі звіту провадження за зміну.
Отже, для того, щоб оприбуткувати готову продукцію, створюємо на підставі замовлення на виробництво документ «Звіт виробництва за зміну».
Документи зберігаються в однойменному журналі, доступному через головне меню:
У документі «Звіт виробництва за зміну» ми маємо кілька вкладок. Коротко про кожну з них.
Продукція та послуги.На цій вкладці вноситься продукція, яка вийшла внаслідок виробничого процесу. При створенні документа «Звіт про виробництво» вкладка продукції та вкладка матеріали заповнюються автоматично із замовлення на виробництво. Те, що потрапило у вкладку «Продукція та послуги», припадає на склад як продукція. Для готової продукції рекомендуємо завести окрему групу номенклатури.
Матеріали.Ця вкладка відображає перелік матеріалів, що списуються, та інших матеріальних витрат. Вся собівартість цієї вкладки перекладається програмою першу вкладку «готова продукція».
тех. Операції.Не обов'язкова для заповнення вкладка. Призначена для списання на собівартість додаткових витрат, що виникли в процесі виробництва. Також з її допомогою можна враховувати та класти на собівартість відрядну оплату працівників задіяних у виробництві. Для того щоб врахувати, наприклад, вантажні або зварювальні роботиДостатньо додати на вкладку «Технологічні операції» цю операцію з тарифом за роботу (годину, вироблення штук) і розподілити її на працівників.
Виконавці. На цій вкладці зазначаються виконавці робіт, зазначених у технологічних операціях. Якщо ви не заповнювали вкладку «Тех. Операції», то й вкладку «Виконавці» не потрібно заповнювати.
Інші витрати.Призначена для обліку інших витрат, наприклад адміністративних, збутових, безпеки тощо. Ці витрати можуть бути розподілені на готову продукцію. Якщо у вас немає додаткових витрат на виробництві, вкладка буде не заповнена.
Небагато про налаштування документа.
У шапці документа є кнопка "Налаштування". Галочки на цій вкладці допомагають автоматизувати процес розподілу витрат та переводити їх із ручного режиму в автоматичний. Якщо встановили галочку навпроти одного рядка, у документі з'явиться нова вкладка.
ВИМОГА-НАКЛАДНА
Саме в 1С «УПП» процес списання залишків та оприбуткування готової продукції поділено на два документи. Відповідальним документом за списання ТМЦ є документ "Вимога-накладна". Документ доступний у меню:
Головне меню – Документи – Управління запасами – Вимога-накладна 
Для того щоб собівартість матеріалів, що списуються, коректно списувалася на готову продукцію і лягала на витрати виробництва необхідно вимоги-накладні створювати на підставі документа «Звіт виробництва за зміну». Можна сказати, що виписка документа «Вимога-накладна» є документом, що фіналізує, оформлення господарської операції «виробництво».
ПЕРЕВІРКА СПИСАННЯ ТМЦ, СЕБЕВАРТІСТЬ, РОЗПОДІЛ ВИТРАТ
До цього моменту ми виконували реєстрацію операцій на 1С, але поки що не уявляли, що власне відбувається із запасами ТМЦ, як вони списуються, у якій пропорції вартість ТМЦ переходить на готову продукцію, як впливають на вартість продукції додаткові витрати. Настав момент розібратися із цими питаннями. Допоможуть нам у цьому звіти.
Усі наведені нижче звіти можна знайти в меню:
Звіт «Відомість щодо партій»
За допомогою цього звіту можна переглянути цілісну картинку руху вартості ТМЦ. Як матеріали та інші запаси перетворюються на готову продукцію, як відбувається «перетікання» собівартості.
Як видно зі звіту, вартість оприбуткованої готової продукції дорівнює вартості списання матеріалів та електроенергії. Значить усе правильно. Єдине, що потрібно врахувати при перевірці собівартості, це те, що її потрібно перевіряти і дивитися після проведення документа «Розрахунок собівартості». Саме цей документ відповідає за «перетікання». Документ розрахунок собівартості доступний у:
Розрахунок собівартості потрібно проводити на останній день місяця, щоб до розрахунку потрапили всі документи. Список статей, які розподіляються на собівартість, може бути доданий і зменшений на вашу думку.
Звіт «Аналіз розподілу витрат»
Цей звіт показує приблизно те ж саме, що й звіт «Відомість по партіях товарів на складах», тільки тут зазначено конкретну прив'язку матеріалів до продукції. У правильному вигляді сума колонки "Витрати" повинна дорівнювати сумі колонки "Випуск". Якщо рівність не дотримано, значить, десь припустилася помилки.
Звіт «План-фактний аналіз собівартості випуску»
Цей звіт, на наш погляд, один із найзручніших для аналізу витрат випуску продукції. Структура звіту має на увазі постатейну аналітику. У нашому випадку у звіті є прямі матеріальні витрати та витрати на електроенергію. Цим звітом ви можете вивчити з яких частин полягає собівартість товару, яка саме витрата якою мірою впливає кінцеву ціну готової продукції. Також, якщо у цьому звіті вивести додаткову колонку «Ціна», то у звіті відразу видно вартість одиниці виробленої продукції за собівартістю. Цю ціну можна брати до розрахунку роздрібної ціни продажу чи точки беззбитковості продажів.
ПРОДАЖ
Власне, коли ми виробили продукцію, ми можемо її реалізувати покупцю. На підставі замовлення покупця створюємо документ «Реалізація товарів та послуг» та проводимо його. Якщо хтось забув, нагадаємо, документ "на підставі2 створюється натисканням правою кнопкою ведмедика - створити на підставі... У документ реалізації автоматично перенесуться із замовлення позиції номенклатури. Залишиться тільки натиснути кнопку ОК. Жунрал документів продажів доступний з меню:
Головне меню - Документи - Управління продажами - Реалізація товарів та послугПісля всього це можна підбивати фінансові підсумки. У нашому випадку ми підбиватимемо фінансові підсумки по одній угоді.
ФІНАНСОВИЙ РЕЗУЛЬТАТ
Для аналізу фінансового результатудіяльності використовуватимемо звіт «Валовий прибуток». Звіт показує рентабельність господарських операцій. Перш ніж вивести результати звіту, звернемо вашу увагу на повну структурупідпорядкованості, яка в нас вийшла, починаючи від замовлення покупця до реалізації продукції. Дана структура є правильною з погляду ланцюжка Замовлення – Виробництво – Реалізація.
Ще раз перепроводимо документ «Розрахунок собівартості», щоб собівартість продукції списалася на продаж і лише після цього сформує звіт із прибутку.
Звіт «Валовий прибуток»
Зі звіту видно, що ми спрацювали в плюс, як за перепродажними позиціями, так і за позиціями власного виробництва.
Таким чином, ми стисло розклали на складові повний цикл виробництва та продажу у 1С УПП. До текстової статті незабаром буде прикладено відеоматеріал, щоб ви ще краще могли розібратися з нюансами програми 1С УПП.
Чому народилася ця стаття?
1. У нас вже була , яка викликала чималий інтерес (14306 переглядів). Темі 2 роки та багато чого вже змінилося. До нас продовжують звертатися із проханням дати актуальний варіант.
2. 1С випустила нову конфігурацію "ERP управління виробництвом 2.0", ми навіть завітали до семінару, але знову не побачили гарного рішенняпроблеми планування.
Тому ми вирішили узагальнити наш досвід та описати не лише планування, а весь комплекс рішень.
Нижче ми накидали схему того, що планується докладно розповісти. Всі ці пункти є важливими, на наш погляд. Ми будемо загострювати увагу на важливих моментах, які або просто необхідні, або спрощують життя.
Тема велика, багато обробки та звіти вимагають доопрацювання під типову конфігурацію - намагатимемося не затягувати.
1. Замовлення покупця.
Усе виробництво заточено те що, щоб виконувати замовлення покупця. Тут Америку важко відчинити. Проте сьогодні доводиться враховувати кілька особливостей, щоби уникнути сюрпризів.
1. Наявність складних схем перепродажу готової продукції, коли одна організація холдингу виготовляє продукцію, продає другий, друга... і т.д. і лише n-я продає сторонній організації. Приводить до великої кількості замовлень, у тому числі у виробництво потрапляє лише мала частина.
2. Наявність кількох складів готової продукції. Наприклад: одягу та взуття, металу та електродів тощо. А замовлення покупець робить один, і ділити його якось не дуже хочеться.
3. Склади та їх кількість постійно змінюються. Часто це пов'язано із заміною та появою нових організацій.
4. Наявність віддалених складів і, як наслідок, складів у дорозі. Вся ця продукція має бути зарезервована і жодним чином знову не потрапити у виробництво.
Ми дійшли простого вирішення всіх цих проблем майже типовим функціоналом. Прийнято рішення, яке найдивовижніше працює без додаткового контролю. Отже,
1. У замовленнях покупця у полі склад вказуються лише Групи доступності складів. Це одразу вирішує проблему з декількома складами готової продукції та появою (закриттям старих) нових складів. Менеджер продовжує працювати зі своєю Групою доступності.
2. У Довідника Групи доступності складів включена ієрархія - дозволяє згрупувати однакові за функціональністю групи та склади
3. Довідник Групи доступності складів додає реквізит "Виробництво" з типом Бульово.
Пункти 2,3 вирішують разом проблеми 1,3,4.
Чому менеджер не плутається і не ставить помилково (його вчать, природно) в полі Склад власне сам Склад, а не Групу доступності, тому що функціонал перекладу замовлення на замовлення на виробництво автоматизований (замовлення, в яких склад, а не група не обробляються - це "дзвінок"), а замовлення на виробництво, в яких стоїть Склад просто не потрапляють у планування та менеджер, якщо він працює, звичайно, відразу побачить проблему свого замовлення. Щоправда, за хорошого навчання (увага загострюється) таких помилок мало.
Страхові запаси готової продукції та міжопераційні запаси ПФ.
Крім замовлень покупців, виробництво має підтримувати якийсь страховий запас готової продукції на складах ДП і часто буває необхідно, щоб скоротити терміни виробництва, міжопераційні запаси напівфабрикатів. Дуже часто всі ці функції виконують внутрішні замовлення або навіть замовлення покупця, але на наш погляд, замовлення вимагають постійного контролю їх треба постійно відкривати, закривати, знімати резерви і т.д. Замовлення мають ще один недолік - по ньому буде робитися навіть один виріб, якщо його не вистачає. Керівництво дуже хоче, щоби страхові запаси поповнювалися не по одному, а партіями. Це забезпечує оборотність страхових запасів (страхові не залежать на складі) та рівномірність завантаження виробництва. Як ми реалізували це у себе:
Вирішили використовувати документ "Встановлення значень точки замовлення". Чому?
1. До цього моменту документ ми не використовували.
2. По суті він дуже близький до того, що ми від нього хотіли.
3. Наявність реквізитів ТЧ нас майже повністю влаштувало. Було додано до ТЧ лише один реквізит Пріоритет.
Як використовуються реквізити документа?
1. Номенклатура та Характеристика – все ясно.
2. Спосіб визначення – Фіксована. Визначає вид інших реквізитів та ручний облік.
3. Значення точки Замовлення - не використовується.
4. Страховий запас – власне значення страхового запасу.
5. % значення точки - мінімальне значення страхового запасу у відсотках, за наявності якого запускається виготовлення нова партія.
6. % страхового запасу - значення відсотках страхового запасу, у якому запуск нової партії зупиняється.
7. Склад – не використовується.
8. Пріоритет – дозволяє у плануванні правильно підтягнути залишки. Поясню. Припустимо, ви задали 100 готових виробів Н1 як страховий запас і 100 виробів Н2 як міжопераційний запас. Виріб Н1 на якомусь переділі складається з виробу Н2. На момент планування у вас є у виробництві 50 штук виробів Н2. Якщо не проставити пріоритет, залишки можуть підтягнутися на міжопераційний запас, а для страхового запасу буде запуск з нуля. Зрозуміло, що хотіли саме протилежного результату. Ось тут і працює Пріоритет. Він розрулює напівфабрикати між страховими та міжопераційними запасами.
Найголовніше питання: як усе це потрапляє у планування?
Відповідь, можливо, не дуже вас потішить, т.к. планування у нас своє і про нього йтиметься нижче. Після того, як пройде синхронізація (теж у темі планування) замовлень покупців, планер визначає, скільки страхових та міжопераційних у нас у наявності (не важливо, на складі вони чи у виробництві) та скільки треба запустити, враховуючи мінімальний та максимальний відсоток у виробництво.
Ну і ще раз приклад, як це працює: Страховий 200 шт, мінімальний 10% (20шт), максимальний 90% (180шт).
1. Зараз є 10шт. Планер переключається на поповнення та запускає 190шт у виробництво.
2. Існує 100 шт і попереднє планування було на поповнення, тоді запустить ще 100шт.
3. Є 185 прим. Планер зупинить запуск і чекатиме поки кількість не опуститься менше 20шт.
4. Існує 100 шт і попереднє планування було на зниження, тоді чекатиме поки кількість не опуститься менше 20шт.
Якщо мінімальний та максимальний відсотки не встановлені, тоді завжди запуск кількості, якої не вистачає.
Резервування.
Чому потрібне резервування?
Для планера абсолютно по барабану, зарезервовані вироби на замовлення чи ні. Він синхронізує всі залишки на замовлення згідно з ранжиром (у нас це тільки дата замовлення, всі звичайні проблеми керівництва, типу важливе замовлення і т.д. тільки заважають роботі, і, якщо дуже потрібно, вирішуються все тією ж датою). Неважливо, де на даний момент вироби - на складі ДП, у виробництві на прийманні, ремонті тощо. Головне - відповідність потрібному набору якостей і статей витрат. Зіпсували – змінили якість або статтю витрат, і Планер уже не бачить ці позиції.
Важливість резервування зростає і важлива у таких випадках:
1. Завжди видно, у стані замовлення складі.
2. Можна зарезервувати вироби на замовлення з пізнішою датою вручну.
3. Наявність віддалених складів та складів у дорозі. Зверніть увагу: це не склади філій, тоді просто різних замовлення, А саме виробничі склади, але далекі від виробництва. З такими складами можна працювати лише через резерви. Там лежать вироби під конкретне замовлення для клієнтів, які відвантажуються саме з цих складів. Тримати там вільні залишки можна, але планувати їх проблематично, тому що в цьому випадку доведеться якось враховувати ще й територіальну віддаленість.
А якщо резервування важливе, виникає необхідність зробити його автоматичним. Тобто потрібна така обробка, яка могла б запускатись як у ручному режимі, так і регламентним завданням, і резервувати все, що прийшло на склади або лежало там у вільному залишку під замовлення покупців. При цьому всі, хто працював із резервами, знають, що з ними постійно вилазять косяки, які бувають наступних типів:
1. Мінусові резерви, тобто реалізації були із резерву, а резерву був.
2. Зайві резерви на замовленнях, на замовлення 5 шт., а зарезервовано під нього 6 шт.
3. Вільні залишки пішли у мінус через перевищення резервів над залишками.
4. Резерви за якими немає залишків товару на складі.
Приходимо до висновку, що насамперед потрібно усунути всі проблеми і лише потім резервувати. Плюс до цього мають бути відбори, щоби можна було резервувати обрано. Ми пропонуємо вам таку обробку, мінімальну ціну. Відбори організовані набором Груп доступності складів та виключенням списку складів та списку груп доступності. Крім того, обробка може працювати просто в режимі усунення помилок. В обробці немає нічого хитрого, кожен може сам написати таку, а кому ліньки починати з нуля, беріть нашу. В обробці є функціонал збереження налаштувань. Кому цікаво, .
(Переведення замовлення на виробництво. Як організувати знижки між власними організаціями.
Планування.
Звіти щодо планування.
Видача завдання чи ССЗ.
Де взяти комплектацію чи ЛЗК.
Показати виконання ССЗ.
План факт.
Терміни виробництва на вироби та контроль відставання.
Аналіз ефективності страхових запасів.
Контроль завислих виробів.
Характеристики номенклатури або як осягнути неосяжне.)
Документ призначений для відображення наступних операцій в управлінському, бухгалтерському та податковому обліку у 1С УПП:
1. Випуск продукції, виготовленої у цеху. Можливо двох видів:
· З оприбуткуванням на склад;
· Без оприбуткування на склад з відображенням у незавершеному виробництві, відображенням у загальногосподарських, загальновиробничих чи інших витратах.
2. Надання внутрішньої послуги виробничим підрозділом.
3. Оприбуткування зворотних відходів складу з виробництва.
4. Відображення в обліку даних про розподіл прямих витрат на випуск продукції:
· Матеріальні витрати та зворотні відходи - у кількісному вираженні;
· Технологічні операції та інші витрати – у вартісному вираженні.
Відкриємо журнал документів «Звіт виробництва за зміну»:
1) Переключимося на інтерфейс "Управління виробництвом".
2) Пункт меню "Виробництво" - "Звіт виробництва за зміну".
Створимо документ «Звіт виробництва за зміну» та розглянемо його можливості (рис. 1).
Рис. 1 – Документ «Звіт виробництва за зміну»
Заповнення шапки документа «Звіт виробництва за зміну» до 1С:УПП.
Розглянемо заповнення реквізитів шапки документа:
· Склад. Місце зберігання, яке припадає випущена продукція. Значення реквізиту вибирається із довідника «Склади».
· Підрозділ. Виробничий підрозділ, у якому було випускати продукцію або надані внутрішні послуги. Значення реквізиту вибирається із довідника «Підрозділи». Реквізит є обов'язковим для заповнення.
· Підрозділ організації. Виробничий підрозділ організації, у якому було випускати продукцію чи надані внутрішні послуги. Значення реквізиту вибирається із довідника «Підрозділи організацій». Реквізит є обов'язковим для заповнення.
· Завдання виробництва. Завдання виробництва вказується, якщо випускати продукцію прив'язаний до конкретному завдання виробництва, у разі завдання виробництво буде вважатися виконаним у частині випущеної під нього продукции.
· Дозволити перевищення ліміту. Для того, щоб користувач мав можливість вказувати списання матеріалів на витрати понад ліміт, у наборі додаткових правзначення права «Редагування дозволу перевищення ліміту відпустки матеріалів» має бути встановлене значення «Істина». У цьому випадку користувачу стає доступним прапорець « Дозволити перевищення ліміту». Якщо прапорець буде увімкнено, то документом можна буде списати будь-яку кількість матеріалів на витрати незалежно від значення встановленого ліміту. У цьому випадку загальна кількість матеріалу, що списується, повинна бути зазначена в реквізиті «Кількість» на закладці «Матеріали», а обсяг, що перевищує значення ліміту, повинен бути явно виділений і вказаний у колонці «У т.ч. відпущено понад ліміт» табличної частини «Одержувачі». Колонка стає видимою під час встановлення прапорця «Дозволити перевищення ліміту». Контроль лімітів виконується лише в тому випадку, якщо напрямок випуску продукції в документі задано «На витрати» або «На витрати (список)».
Налаштування видимості реквізитів та закладок документа «Звіт виробництва за зміну» у 1С:УПП.
Видимість ряду реквізитів та закладок документа управляється в окремому вікні, що викликається за кнопкою « Налаштування". Вікно налаштування (мал. 2) дозволяє галочками відзначати необхідні налаштуваннядокумента:
Рис. 2 – Вікно налаштування видимості реквізитів та закладок документа «Звіт виробництва за зміну».
· Використовувати матеріали. Якщо прапорець встановлено, закладка «Матеріали» помітна. На цій закладці вводиться перелік використаних у виробництві продукції матеріалів.
· Автоматично розподіляти матеріали. Прапорець визначає ручний або автоматичний розподіл матеріалів на випуск. Якщо прапорець не встановлений, то закладка «Розподіл матеріалів» помітна.
· Використати технологічні операції. Якщо прапорець встановлено, закладка «Тех. операції» видно. На цій закладці запроваджується перелік виконаних технологічних операцій під час виробництва продукції.
· Автоматично розподіляти тих. операції. Прапорець визначає ручний або автоматичний розподіл витрат за технологічними операціями. Якщо прапорець не встановлений, закладка «Розподіл тех. операцій» видно.
· Використовувати інші витрати. Якщо прапорець встановлено, закладка «Інші витрати» помітна. На цій закладці вводиться перелік інших нематеріальних витрат, понесених під час виробництва продукції.
· Автоматично розподіляти інші витрати. Прапорець визначає ручний або автоматичний розподіл інших витрат на випуск. Якщо прапорець не встановлено, закладка «Розподіл інших витрат» помітна.
· Використовувати зворотні відходи. Якщо прапорець встановлено, закладка «Зворотні відходи» помітна. На цій закладці вводиться перелік відходів, отриманих при виробництві продукції.
· Автоматично розподіляти зворотні відходи на продукцію. Прапорець визначає ручний або автоматичний розподіл зворотних відходів на продукцію. Якщо прапорець не встановлений, то закладка «Розподіл зворотних відходів» помітна.
· Використовувати напрацювання. Якщо прапорець встановлений, то документ можна вводити дані не лише з випуску готової продукції, а й дані про напрацювання. При увімкненому прапорці стають доступними для введення даних реквізити: Вид випуску, У т.ч. доробка.
· Використовувати завдання на провадження. Якщо прапорець встановлений, то в шапці документа стає доступним для введення реквізит "Завдання на виробництво", дані випуску продукції можна прив'язувати до завдання на виробництво, тим самим вказуючи виконання завдання на виробництво. Стає доступним варіант автоматичного заповнення табличної частини «Продукція» за завданням на виробництво, вказаним у шапці документа.
· Використовувати замовлення. Якщо прапорець встановлений, то стають доступними для введення реквізити "Замовлення-витрати", "Замовлення-випуск", "Замовлення-резерв/розміщення" для вказівки замовлень, до яких можна прив'язувати дані про випуск продукції та витрати на випуск.
· Використовувати замовлення обслуговування ОС. Якщо прапорець встановлений, то в табличній частині «Продукція» у реквізиті «Випуск» стає доступним для вибору варіант «Замовлення обслуговування ОС», тобто випуск продукції або надання послуги можна прив'язати до замовлення на обслуговування ОС.
· Використовувати напрямки випуску.Якщо прапорець встановлений, стає доступним вибір напрямів випуску продукції – складу, витрати одного напрямку, витрати на кількох напрямах. Становиться доступним для введення реквізит «Напрям випуску» в табличній частині «Продукція», стає видимою закладка «Одержувачі», кнопка «Одержувачі» на командній панелі табличної частини «Продукція». Якщо прапорець не встановлено, весь випуск продукції йде склад, зазначений у шапці документа.
· Використовувати підрозділи НЗП. Якщо прапорець встановлений, то в табличній частині "Розподіл матеріалів" стають доступними для введення даних реквізити "Підрозділ НЗП", "Підрозділ організації НЗП".
· Використати аналітику НЗП. Якщо прапорець встановлений, то в табличній частині "Розподіл матеріалів" стають доступними для введення даних реквізити "Номенклатурна група НЗП", "Замовлення НЗП".
Робота з документом «Звіт виробництва за зміну» в 1С: УПП.
Нехай ми випустили напівфабрикати, з яких надалі буде зібрано крісло-гойдалку. Відобразимо факт випуску за допомогою документа «Звіт виробництва за зміну» та розглянемо заповнення закладок документа.
Закладка «Продукція та послуги» у 1С:УПП.
На закладці вказується випущена готова продукція, напівфабрикати або внутрішні послуги (мал. 3):
Рис. 3 - Закладка «Продукція та послуги»
· Продукція/послуга. Випущена продукція або послуга. Значення реквізиту вибирається із довідника «Номенклатура» та є обов'язковим для заповнення. Ми випустили напівфабрикати для крісла-гойдалки: Каркас для крісла (2 видів) та полозья для крісла-гойдалки.
· Характеристика продукції. Характеристика випущеної продукції, якщо цієї продукції ведеться облік за характеристиками. Значення реквізиту вибирається із довідника «Характеристики номенклатури». За нашою номенклатурою облік за характеристиками не проводиться.
· Серія продукції. Серія випущеної продукції, якщо цієї продукції ведеться облік по серіям. Значення реквізиту вибирається із довідника «Серії номенклатури». За нашою номенклатурою облік із серій не ведеться.
· Вид випуску. Вид випуску продукції та надання послуг. Доступний, якщо в настройках видимості реквізитів встановлено прапорець "Використовувати напрацювання". Реквізит може приймати такі значення:
· Випуск - визначає факт остаточного випуску продукції;
· Напрацювання - визначається факт незавершеного випуску продукції, який використані витрати.
Напрямок випуску. Під напрямом випуску розуміється спосіб подальшого обліку виготовленої продукції - або продукція передається на склад, або залишається у виробництві і передається до іншого виробничого підрозділу. Для вказівки напряму випуску в документі служить реквізит "Напрямок випуску" на закладці "Продукція та послуги", а також закладка "Одержувачі". Ці реквізити доступні, якщо в настройках видимості реквізитів (викликаються за кнопкою «Налаштування») встановлено ознаку «Використовувати напрямки випуску». Для напрацювання напрямок випуску не задається. Весь доробок залишається в підрозділі, що його виготовив. Передача напрацювання до іншого підрозділу чи складу неможлива. Значення реквізиту «Напрямок випуску» за замовчуванням можна встановити в налаштуваннях користувача. Для вибору доступні наступні напрямкивипуску:
· На склад. Випуск продукції виробляється з оприбуткуванням складу. Склад вказується у шапці документа;
· на витрати. Випуск продукції проводиться без оприбуткування складу, напрямок списання витрат з виготовлення вказується закладці «Одержувачі». При такому способі для рядка випуску продукції є лише один напрямок списання;
· на витрати (список). Випуск продукції проводиться без оприбуткування на склад, напрямок списання витрат на виготовлення вказується в діалоговому вікні «Введення напрямків списання продукції (послуг)», яке відкривається при натисканні кнопки « Одержувачі»на командній панелі закладки "Продукція та послуги". Задаючи напрямок випуску продукції (неважливо це буде один напрямок або список напрямків), потрібно визначити значення всіх реквізитів для обліку витрат, пов'язаних з випуском продукції. Такими реквізитами є:
· підрозділ, на який відносяться витрати (підрозділ підприємства для управлінського облікута підрозділ організації для регламентованого);
· Стаття витрат;
· Замовлення покупця або замовлення на виробництво;
· Рахунки витрат для регламентованого обліку та відповідна рахунками аналітика;
· При заданні списку напрямків необхідно задати коефіцієнт розподілу витрат за напрямками.
Для частого використання тих самих комбінацій значень реквізитів описи напрямку випуску їх можна визначити в шаблон. Для цього призначено довідник «Напрямки списання випущеної продукції (послуг)». Далі у документі «Звіт виробництва за зміну» заповнення реквізитів для спрямування випуску продукції можна виконати на основі шаблону. Якщо задається список напрямків випуску, шаблон застосовується у вікні завдання списку за кнопкою «Заповнити» - «Заповнити із шаблону». Якщо задається один напрямок випуску, то на закладці «Отримувачі» для заповнення даних шаблону потрібно натиснути кнопку «Заповнити» - «Заповнити із шаблону».
У нашому випадку, оскільки дані позиції номенклатури є не готовою продукцією, а напівфабрикатами, то напрямок випуску виберемо «На витрати».
Якість. Якість випущеної продукції. Для послуг цей реквізит не заповнюється. Значення реквізиту вибирається із довідника «Якість».
Доступно 2 варіанти: Новий та Шлюб.
Місць. Кількість місць випущеної продукції.
Одиниця. Одиниця виміру випущеної продукції.
Кількість. Кількість випущеної продукції на одиниці зберігання залишків. Значення реквізиту заповнюється автоматично, коли вказується кількість місць.
В т.ч. доробка. якщо у реквізиті «Вигляд випуску» вибрано «Випуск», у реквізиті «Кількість» - загальний обсяг виготовленої продукції, то щоб зв'язати випуск продукції з напрацюванням у реквізиті «В т.ч. доробка» вказується обсяг продукції, на яку напрацювання фактично закінчено.
Частка вартості. Частка вартості розподілу витрат. Значення показників даної колонки особливо важливі закладок: «Розподіл тех. операцій», «Розподіл інших витрат».
Номенклатурна група. Вказується номенклатурна група випуску продукції. Значення реквізиту вибирається з довідника «Номенклатурні групи» та автоматично заповнюється при виборі продукції значенням, зазначеним у довіднику «Номенклатура» у полі «Номенклатурна група».
Замовлення витрати. Вказується замовлення для відображення витрат на випуск продукції. Значення вибирається зі списків документів "Замовлення покупця" або "Замовлення на виробництво".
Замовлення випуск. Замовлення, до виконання якого відбувається випускати продукцію. Значення вибирається зі списків документів «Замовлення виробництва» або «Замовлення обслуговування ОС».
Замовлення резерв. Заповнюється за необхідності зарезервувати випущену продукцію на замовлення. Значення вибирається зі списків документів "Замовлення покупця", "Внутрішнє замовлення" або "Замовлення на виробництво".
Специфікація. Вказується специфікація випущеної продукції або послуги. Значення реквізиту вибирається із довідника «Специфікації номенклатури».
Кінцева продукція. Реквізит доступний, якщо в налаштуванні документа встановлено прапорець «Використовувати завдання на виробництво» або прапорець «Використовувати замовлення на обслуговування операційної системи». Під час проведення документа фіксується факт виконання запланованого випуску за відповідним завданням або замовленням.
Статус партії.Вказується статус партії, що дозволяє розрізняти ТМЦ у партійному обліку.
Для цілей бухгалтерського та податкового обліку випущеної продукції зазначаються:
· Рахунок обліку (БУ).Рахунок бухгалтерського облікувипущеної продукції (наприклад, 43 чи 21).
· Рахунок обліку (НУ). Рахунок податкового обліку випущеної продукції. Значення реквізиту вибирається із плану рахунків податкового обліку.
· Рахунок витрат (БУ).Рахунок бухгалтерського обліку витрат на випуск продукції або надання послуг (наприклад, 20 або 23).
· Рахунок витрат (НУ). Рахунок податкового обліку витрат на випуск продукції або надання послуг. Значення реквізиту вибирається із плану рахунків податкового обліку.
Кнопка « Параметри». На виробництві витрата комплектуючих може залежати від додаткових параметрів продукції (габарити, температура) або параметрів процесу випуску продукції (вологість). У специфікації можна встановити залежність витрати комплектуючих від параметрів випуску продукції. Фактичні значення параметрів випуску вказуються у звіті виробництва за зміну кожної позиції готової продукції. Для цього потрібно зробити активний рядок у табличній частині «Продукція та послуги» та натиснути кнопку «Параметри». Відкриється діалогове вікно для введення фактичних значень параметрів випуску продукції.
Заповнення табличної частини:
Заповнити»
· Заповнити за завданням на виробництво. У табличну частину додаються дані про продукцію, яка є у зазначеному у шапці завданні на виробництво; при цьому таблична частина попередньо очищається.
· Додати із замовлення покупця. У табличну частину додаються дані про продукцію та послуги із замовлення покупця, який вибирається користувачем у вікні вибору, при цьому рядки додаються до вже наявних у табличній частині рядків.
· Заповнити на замовлення на виробництво. У табличну частину додаються дані про продукцію та послуги із замовлення на виробництво, яке вибирається користувачем у вікні вибору, при цьому таблична частина попередньо очищається. Заповнення відбувається з невиконаної частини замовлення виробництва.
· Додати на замовлення на виробництво. Аналогічно «Заповнити на замовлення на виробництво», але без видалення вже наявних рядків у табличній частині.
Закладка «Одержувачі» в 1С: УПП.
На закладці вказуються дані для відображення випущеної продукції або послуг у незавершеному виробництві, загальногосподарських, загальновиробничих або інших витратах, якщо випуск проводиться без оприбуткування на склад (рис. 4).
На цій вкладці відображається спосіб подальшого обліку виготовленої продукції -залишається у виробництві (ми випустили напівфабрикати, а не готову продукцію) і передається в інший виробничий підрозділ (або в цей же виробничий підрозділ, де було випущено).
Кожен рядок закладки «Отримувачі» є розширенням відповідного рядка закладки «Продукція та послуги». Введення нових рядків, видалення, сортування на цій закладці не доступні.
Рис. 4 - Закладка «Одержувачі»
· Підрозділ. Підрозділ – одержувач витрат. Значення реквізиту вибирається із довідника «Підрозділи».
· Підрозділ організації. Підрозділ організації – одержувач витрат. Значення реквізиту вибирається із довідника «Підрозділи організацій».
· Замовлення. Вказується замовлення покупця чи замовлення виробництва, яким відображаються витрати. Значення вибирається зі списку документів "Замовлення покупця" або "Замовлення на виробництво".
· Стаття витрат. Стаття витрат, за якою відображається випущена продукція або послуги. Заповнення цього реквізиту означає факт відображення випущеної продукції або наданих послуг у витратах. Значення реквізиту вибирається із довідника «Статті витрат».
· В т.ч. відпущено понад ліміт. Вказується кількість продукції, яка списується на витрати понад ліміт. Дані вказуються лише якщо: використовується механізм лімітування відпустки матеріалів та напівфабрикатів у підрозділи, у шапці документа встановлено прапорець «Дозволити перевищення ліміту», списання продукції йде на витрати, а не на склад.
· Хар-р витрат. У колонці виводиться характер витрат, що відповідає обраній у рядку статті витрат.
· Вид аналітики
· Аналітика. Аналітика статті витрат. Значення, що вводяться в даній колонці, залежать від характеру витрат, обраної в рядку статті витрат.
· Продукція. Реквізит доступний, якщо зазначена стаття витрат із характером витрат «Шлюб у виробництві». За необхідності тут вказується продукція, яку відносяться витрати по шлюбу.
· Рахунок витрат (БУ).Рахунок бухгалтерського обліку, у якому відбиваються витрати. Значення реквізиту вибирається із плану рахунків бухгалтерського обліку та заповнюється автоматично під час виборів статті витрат.
· Рахунок витрат (НУ).Рахунок податкового обліку, у якому відбиваються витрати. Значення реквізиту вибирається із плану рахунків податкового обліку та заповнюється автоматично при виборі статті витрат або виборі рахунку витрат на бухгалтерський облік.
Заповнення табличної частини:
Табличну частину можна заповнити автоматично за кнопкою « Заповнити»- "Заповнити із шаблону". У документах «Звіт виробництва за зміну» для кожної позиції випущеної продукції слід зазначити напрямок випуску. Якщо вибирається варіант "на витрати (список)", то введення напряму списання витрат з виготовлення вказується в діалоговому вікні "Введення напрямків списання продукції (послуг)". Для частого використання тих самих комбінацій значень реквізитів описи напрямку випуску їх можна визначити в шаблон. Для цього призначено довідник «Напрямки списання випущеної продукції (послуг)».
Закладка «Матеріали» у 1С:УПП.
На даній закладці відобразимо список використаних матеріалів для виробництва напівфабрикатів (мал. 5).
Рис. 5 – Закладка «Матеріали»
Прапорець « Вводити статті витрат за рядками»визначає, яким чином будуть вводитись статті витрат на даній закладці. Установка даного прапорця визначає зазначення статті витрат у кожному рядку табличної частини.
· Стаття витрат. Вказується стаття витрат, за якою були відображені матеріали та напівфабрикати у незавершеному виробництві. Значення реквізиту вибирається із довідника «Статті витрат». У реквізиті можна вказувати лише статті із видом витрат «Матеріальні».
У табличній частині вказуються матеріали та напівфабрикати, які були використані для випуску продукції, надання послуг:
· Матеріал. Використані матеріали. Значення реквізиту вибирається із довідника «Номенклатура».
· Характеристика матеріалу. Характеристика матеріалу, якщо цього матеріалу ведеться облік за характеристиками. Значення реквізиту вибирається із довідника «Характеристики номенклатури».
· Серія матеріалу. Серія матеріалу, якщо для цього матеріалу ведеться облік серій. Значення реквізиту вибирається із довідника «Серії номенклатури».
· Місць. Кількість місць використаного матеріалу.
· Одиниця. Одиниця виміру використаного матеріалу.
· Кількість. Кількість використаного матеріалу одиниці зберігання залишків. Значення реквізиту заповнюється автоматично, коли вказується кількість місць.
· Вид випуску. Вид випуску продукції, який був використаний матеріал. Значення даного реквізиту має дорівнювати значенням, зазначеним на закладці «Продукція та послуги».
· Замовлення витрати. Замовлення витрат продукції, на випуск якого було використано матеріал. Значення даного реквізиту має дорівнювати значенням, зазначеним на закладці «Продукція та послуги».
· Замовлення випуск. Замовлення, для виконання якого було використано матеріал. Значення даного реквізиту має дорівнювати значенням, зазначеним на закладці «Продукція та послуги».
· Специфікація. Специфікація, за якою використовувався матеріал.
Заповнення табличної частини:
Табличну частину можна заповнити автоматично за кнопкою « Заповнити». Можливі наступні варіанти заповнення:
· Заповнити за специфікацією. У табличну частину додаються дані про матеріали відповідно до специфікації.
· Заповнити з підбором аналогів. Під час заповнення доступна заміна матеріалів на аналоги. Заміна виконується у вікні помічника «Підбір матеріалів та аналогів для випуску продукції», де виводиться інформація про можливі аналоги, залишки матеріалів та аналогів у незавершеному виробництві та на складі. При цьому якщо один і той же аналог передбачений для різних матеріалів, його вільний залишок буде розподілено пропорційно до всіх матеріалів.
· Заповнити по залишкам. У табличну частину додаються дані про матеріали згідно з залишками, що числяться на момент заповнення документа в незавершеному виробництві.
· Заповнити за потребами.Таблична частина заповнюється за переліком матеріалів, зазначеним на закладці «Матеріали» у документі «Замовлення на виробництво», при цьому заповнення відбувається за поточними (не закритими) потребами цього замовлення на виробництво. Документи «Замовлення на виробництво», за якими має відбуватися заповнення, визначаються на замовлення, що вказані в колонці «Замовлення-випуск» на закладці «Продукція» у звіті виробництва за зміну. Якщо в табличній частині на закладці «Матеріали» у звіті провадження за зміну вже були заповнені рядки, то при автоматичному заповненні за потребами їх буде видалено.
· Додати з вимоги-накладна. Користувачем вибирається документ «Вимога-накладна». Таблична частина заповнюється за переліком матеріалів, зазначеним у документі «Вимога-накладна» на закладці «Матеріали», при цьому рядки додаються до рядків, що вже є в табличній частині.
Закладка «Розподіл матеріалів» у 1С:УПП.
У табличній частині вказується розподіл матеріалів та напівфабрикатів, зазначених на закладці «Матеріали» на випущену продукцію та послуги, зазначені на закладці «Продукція та послуги» (рис. 6).
Рис. 6 – Закладка «Розподіл матеріалів»
· Матеріал, Характеристика матеріалу, Серія матеріалу, Стаття витрат. Відповідні значення із табличної частини на закладці «Матеріали». Реквізит «Стаття витрат» доступний для редагування, якщо встановлено прапорець «Вводити статті витрат за рядками» на закладці «Матеріали».
· Кількість. Кількість матеріалу на одиниці зберігання залишків.
· Номенклатурна група, Продукція, Характеристика продукції, Серія продукції, Вид випуску, Замовлення витрати, Замовлення випуск, Специфікація, Рахунок витрат (БУ), Рахунок витрат (НУ), Якість. Відповідні значення із табличної частини на закладці «Продукція та послуги».
· Підрозділ НЗП, Підрозділ організації НЗП. Доступні, якщо в налаштуваннях видимості реквізитів встановлено прапорець "Використовувати підрозділ НЗП".
· Номенклатурна група НЗП, Замовлення НЗП. Доступні, якщо в налаштуваннях видимості реквізитів встановлено прапорець "Використовувати аналітику НЗП".
Заповнити». Матеріали та напівфабрикати, зазначені на закладці «Матеріали», розподіляються за випущеною продукцією пропорційно значенням у колонці «Доля вартості». Кожен матеріал розподіляється лише на ті рядки випуску, до специфікації яких входить зазначений матеріал. Матеріали, котрим вказано замовлення покупця, розподіляються лише випуск продукції за даним замовленням.
Закладка “Тех. операції» в 1С: УПП.
На закладці в табличній частині вказуються дані щодо виконаних технологічних операцій (рис. 7):
Рис. 7 - Закладка «Тех. операції»
· Технологічна операціяВиконана технологічна операція. Значення реквізиту вибирається із довідника «Технологічні операції».
· Вид випуску. Вид випуску продукції, яким була виконана технологічна операція. Значення даного реквізиту має дорівнювати значенням, зазначеним на закладці «Продукція та послуги».
· Стаття витрат. Стаття витрат, за якою відображаються технологічні операції у незавершеному виробництві. Значення реквізиту вибирається із довідника «Статті витрат». У реквізиті можна вказувати лише нематеріальні статті з видом витрат, що не дорівнює «Матеріальні».
· Розцінка. Ціна за одиницю технологічної операції. Значення реквізиту заповнюється автоматично, за даними довідника «Технологічні операції».
· Валюта. Валюта ціни технологічної операції. Значення реквізиту заповнюється автоматично, за даними довідника «Технологічні операції».
· Кількість. Кількість виконаних технологічних операцій.
· Сума у валюті ціни. Сума виконаних операцій у валюті ціни технологічної операції. Значення реквізиту автоматично розраховується після введення кількості.
· Сума. Сума виконаних операцій на валюті управлінського обліку. Значення реквізиту розраховується від суми у валюті ціни.
· Сума (регл).Сума виконаних операцій у валюті регламентованого обліку. Значення реквізиту розраховується від суми у валюті ціни.
· Замовлення. Замовлення витрат продукції (замовлення покупця чи замовлення виробництва), яким було виконано технологічна операція.
· Вид аналітики. У колонці виводиться назва аналітики, яку потрібно вказати для вибраної у рядку статті витрат у колонці "Аналітика".
· Аналітика. Аналітика статті витрат.
· Продукція. Реквізит є доступним, якщо основна стаття витрат зазначеної технологічної операції має характер витрат «Шлюб у виробництві». За необхідності тут вказується продукція, яку відносяться витрати по шлюбу.
· Проект. Проект чи види розподілу за проектами. Реквізит зазначається, якщо у системі ведеться облік непрямих витрат за проектами.
Для цілей бухгалтерського та податкового обліку зазначаються:
· Рахунок витрат (БУ).Рахунок бухгалтерського обліку у якому відбиваються виконані тех. операції.
· Рахунок витрат (НУ).Рахунок податкового обліку у якому відбиваються виконані тех. операції.
Табличну частину можна заповнити автоматично за даними технологічної картивиробництва.
Закладка «Виконавці» у звіті провадження за зміну.
На закладці в табличній частині вказуються дані щодо виконавців, фактично перераховуються працівники та вказується КТУ кожного з них (рис. 8):
Рис. 8 - Закладка «Виконавці»
· Працівник. Виконавецьробіт (наприклад, член бригади робітників). Для наряду, яке відображається в регламентованому обліку, також потрібно вказати наказ про прийом працівника.
· КТУ. «Коефіцієнт трудової участі» дозволяє нерівномірно розподілити суму наряду по та виконавцям. За промовчанням дорівнює 1.
· Сума до нарахування. Сума до нарахування працівникові у валюті управлінського обліку.
· Сума до нарахування (регл). Сума до нарахування працівнику у валюті регламентованого обліку.
У прикладі сума до нарахування береться із закладки «Тех. Операції» та розподіляється відповідно до пропорції значень коефіцієнтів трудової участі. Заповнення відбуватиметься за кнопкою « Розрахувати»
Закладка «Розподіл тех. операцій» у звіті провадження за зміну.
У табличній частині вказується розподіл технологічних операцій, що вказані на закладці «Тех. операції» на випущену продукцію та послуги, зазначені на закладці «Продукція та послуги» (рис. 9).
Рис. 9 – Закладка «Розподіл тех. операцій»
· Технологічна операція, Стаття витрат. Відповідні значення із табличної частини на закладці «Тех. операції».
· Сума. Сума виконаних операцій на валюті управлінського обліку.
· Сума (регл).Сума виконаних операцій у валюті регламентованого обліку.
· Номенклатурна група, Продукція, Характеристика продукції, Серія продукції, Вид випуску, Замовлення, Специфікація, Рахунок витрат (БУ), Рахунок витрат (НУ), Якість. Відповідні значення із табличної частини на закладці «Продукція та послуги».
Заповнення табличної частини:
Передбачено заповнення цієї табличної частини за кнопкою « Заповнити». Технологічні операції, що вказані на закладці «Тех. операції», розподіляються за випущеною продукцією пропорційно значенням у колонці «Доля вартості» на закладці «Продукція та послуги».
Оскільки Специфікації номенклатур «Каркас для крісла» та «Каркас для крісла (2 вар)» мають однакові тех. карти («Каркас для крісла») (рис. 10, 11), то сума тех.операцій розподілятиметься залежно від часток вартості (закладка «Продукція та послуги») тільки між рядками «Каркас для крісла» та «Каркас для крісла» ( 2 вар)».
тех. операції, котрим вказано замовлення покупця, розподіляються лише з випуску продукції з цього замовлення.
Рис. 10 – Специфікація «Каркас для крісла»
Рис. 11 – Специфікація «Каркас для крісла (2 вар)»
Закладка "Інші витрати" у звіті виробництва за зміну.
На закладці в табличній частині вказуються дані щодо інших нематеріальних витрат (рис. 12):
Рис. 12 – Закладка «Інші витрати»
· Стаття витрат. Стаття витрат, за якою відображені інші витрати на незавершеному виробництві. Значення реквізиту вибирається із довідника «Статті витрат». У реквізиті можна вказувати лише нематеріальні статті з видом витрат, що не дорівнює «Матеріальні».
· Спосіб розподілу. Спосіб розподілу витрат показує, якою базою будуть розподілені витрати під час проведення документа «Розрахунок собівартості випуску». Це фактично аналітика, за якою витрати відображені у НЗП.
· Номенклатурна група. Номенклатурна група випуску продукції, яку ставляться інші витрати. Значення даного реквізиту має дорівнювати значенням, зазначеним на закладці «Продукція та послуги».
· Вид випуску. Вид випуску продукції, яку ставляться інші витрати. Значення даного реквізиту має дорівнювати значенням, зазначеним на закладці «Продукція та послуги».
· Замовлення. Замовлення витрати продукції, яку ставляться інші витрати. Значення даного реквізиту має дорівнювати значенням, зазначеним на закладці «Продукція та послуги».
· Сума
· Сума (регл).Сума інших витрат у валюті регламентованого обліку. Значення реквізиту розраховується автоматично за зміни суми у валюті упр. обліку.
Заповнення табличної частини:
При натисканні кнопки « Заповнити» - « Заповнити по залишкам»таблична частина заповнюється залишками нематеріальних витрат у незавершеному виробництві;
Закладка "Розподіл інших витрат" у звіті виробництва за зміну.
У табличній частині вказується розподіл інших витрат, зазначених на закладці «Інші витрати» на випущену продукцію та послуги, зазначені на закладці «Продукція та послуги» (рис. 13).
Рис. 13 – Закладка «Розподіл інших витрат»
· Стаття витрат. Значення відповідних реквізитів із табличної частини на закладці «Інші витрати».
· Сума. Сума інших витрат у валюті управлінського обліку.
· Сума (регл).Сума інших витрат у валюті регламентованого обліку.
· Номенклатурна група, Продукція, Характеристика продукції, Серія продукції, Вид випуску, Замовлення, Специфікація, Рахунок витрат (БУ), Рахунок витрат (НУ), Якість. Значення відповідних реквізитів із табличної частини на закладці «Продукція та послуги».
Заповнення табличної частини:
Передбачено заповнення цієї табличної частини за кнопкою « Заповнити». Витрати, зазначені на закладці «Інші витрати», розподіляються за випущеною продукцією пропорційно значенням у колонці «Доля вартості». Інші витрати розподіляються на випуск продукції за тією ж номенклатурною групою та замовленням, які зазначені у рядку табличної частини «Інші витрати».
Закладка «Зворотні відходи»
Для повернення відходів можна вказати окремий склад для передачі, склад встановлюється в реквізиті «Склад» на закладці «Поворотні відходи».
У табличній частині вказуються зворотні відходи, що утворилися під час випуску продукції (рис. 14):
Рис. 14 – Закладка «Зворотні відходи»
· Номенклатура. Поворотний відхід. Значення реквізиту вибирається із довідника «Номенклатура».
· Характеристика номенклатури. Характеристика зворотного відходу, якщо цього поворотного відходу ведеться облік за характеристиками. Значення реквізиту вибирається із довідника «Характеристики номенклатури».
· Серія номенклатури. Серія зворотного відходу, якщо для цього зворотного відходу ведеться облік по серіях. Значення реквізиту вибирається із довідника «Серії номенклатури».
· Місць. Кількість місць отриманого відходу.
· Одиниця. Одиниця виміру отриманого зворотного відходу.
· Кількість. Кількість отриманого зворотного відходу на одиниці зберігання залишків. Значення реквізиту заповнюється автоматично, коли вказується кількість місць.
· Вид випуску. Вид випуску продукції, яким було отримано зворотний відхід. Значення даного реквізиту має дорівнювати значенням, зазначеним на закладці «Продукція та послуги».
· Замовлення витрати. Замовлення витрати продукції, яким було отримано зворотний відхід. Значення даного реквізиту має дорівнювати значенням, зазначеним на закладці «Продукція та послуги».
· Замовлення резерв. Заповнюється за необхідності зарезервувати зворотні відходи на замовлення. Значення вибирається зі списків документів "Замовлення покупця", "Внутрішнє замовлення" або "Замовлення на виробництво".
· Номенклатурна група. Вказується номенклатурна група випуску продукції
· Специфікація. Вказується специфікація випущеної продукції або наданої послуги згідно з випуском якої вийшов зворотний відхід. Значення реквізиту вибирається із довідника «Специфікації номенклатури».
· Статус партії.Вказується статус партії, що дозволяє розрізняти ТМЦ у партійному обліку. Для зворотних відходів, що належать давальцеві, зазначається статус партії "У переробку".
Заповнення табличної частини:
Передбачено заповнення цієї табличної частини за кнопкою « Заповнити». Заповнення проводиться на підставі специфікацій випуску, зазначених на закладці «Продукція та послуги».
Закладка «Розподіл зворотних відходів»
У табличній частині вказується розподіл зворотних відходів, зазначених на закладці «Поворотні відходи» на випущену продукцію та послуги, зазначені на закладці «Продукція та послуги» (рис. 15).
Рис. 15 – Закладка «Розподіл зворотних відходів»
· номенклатура, характеристика номенклатури, серія номенклатури, стаття витрат. Значення відповідних реквізитів із табличної частини на закладці «Зворотні відходи».
· Кількість. Кількість відходів в одиниці зберігання залишків.
· Номенклатурна група, Продукція, Характеристика продукції, Серія продукції, Вид випуску, Замовлення витрат, Замовлення резерв, Специфікація, Рахунок витрат (БУ), Рахунок витрат (НУ), Якість. Значення відповідних реквізитів із табличної частини на закладці «Продукція та послуги».
Заповнення табличної частини:
Передбачено заповнення цієї табличної частини за кнопкою « Заповнити». Номенклатура, зазначена на закладці «Поворотні відходи», розподіляється за випущеною продукцією пропорційно значенням у колонці «Доля вартості».
Якщо у специфікації для повернення відходів у реквізиті «Відображення повер. відходу» зазначений спосіб «У документах розподілу», то автоматичне розподілення зворотних відходів у звіті виробництва за зміну не може бути виконано. Кожен зворотний відхід розподіляється лише ті рядки випуску, до специфікації яких входить зазначений зворотний відхід. Рядки, в яких зазначено замовлення покупця, розподіляється лише на випуск продукції за цим замовленням.
Особливості проведення документа «Звіт виробництва за зміну» в 1С: УПП.
Якщо в обліковій політиці заданий спосіб формування собівартості по операції випуску як «За плановою собівартістю» або «За прямими витратами», то при проведенні документа проводиться визначення попередньої вартості матеріалів згідно з обліковими даними у незавершеному виробництві та виконується розподіл згідно кількості прямих витрат цього матеріалу на рядки табличної частини "Продукція та послуги". У результаті формується попередня собівартість випущеної продукції та наданих послуг.
При проведенні документа «Звіт виробництва за зміну» закриваються потреби зазначеного у ньому замовлення на виробництво, якщо:
· ведеться облік потреб замовлень на виробництво (у налаштуваннях параметрів обліку встановлено прапор «Вісті облік потреб замовлень на виробництво у матеріалах та напівфабрикатах»);
· При використанні способу закриття потреб "Автоматично при розподілі" закриття потреб відбувається на підставі даних на закладці "Розподіл матеріалів". При цьому є такі особливості закриття потреб:
· якщо в результаті проведення документа повністю випущена позиція продукції, запланована до випуску на замовлення на виробництво - закривається вся потреба замовлення на виробництво, пов'язана з цією продукцією
· якщо в результаті проведення документа вся продукція, запланована до випуску на замовлення на виробництво, повністю випущена, потреба замовлення на виробництво закривається в повному обсязі незалежно від відомостей, зазначених на закладці "Розподіл матеріалів";
при використанні способу закриття потреб «Явно» закриття потреб відбувається у таких випадках
· В результаті проведення документа повністю випущена позиція продукції, запланована до випуску на замовлення на виробництво. При цьому закривається вся потреба замовлення виробництва, пов'язана з даною продукцією
· В результаті проведення документа вся продукція, запланована до випуску на замовлення на виробництво, повністю випущена. У цьому потреба замовлення виробництва закривається повному обсязі.
Спасибі!
Як зробити костюм птаха своїми руками Карнавальний костюм птаха
Сценарій на 25 років дівчині прикольні будинки
Приклади серйозних номінацій для нагородження працівників
Сценарій ювілею дівчини (молодої жінки) "Зірка на ім'я...
Жартівливі номінації на корпоратив